Fișa postului unui specialist în departamentul de personal este un exemplu. Fișele postului unui ofițer de personal: standardele profesiei. Reguli de familiarizare cu documentul


Această fișă a postului a fost elaborată în conformitate cu prevederile Codului Muncii al Federației Ruse, (codul A „Suport documentar al muncii cu personal”, nivel de calificare - 5), aprobat prin ordin al Ministerului Muncii și Protecției Sociale al Federația Rusă din 6 octombrie 2015 Nr. 691n și alte reglementări care reglementează relațiile de muncă în Federația Rusă.

De la 1 iulie 2016, organizațiile vor trebui să aplice standarde profesionale dacă codul muncii, alte legi federale și alte acte juridice de reglementare stabilesc cerințe pentru calificările necesare unui angajat pentru a îndeplini o anumită funcție de muncă (partea 1 a articolului 195.3 din Codul Muncii al Federației Ruse, astfel cum a fost modificat de la 1 iulie 2016).

Titlul posibil al postului:
- specialist în managementul înregistrărilor HR;
- specialist în documentare suport a lucrului cu personalul;
- specialist in documentatie de personal;
- specialist personal.

Sarcini îndeplinite:
- mentinerea documentatiilor organizatorice si administrative pentru personal;
- mentinerea documentatiei de contabilitate si circulatie a personalului;
- administrarea proceselor si fluxului de lucru pentru contabilitate si circulatie a personalului, depunerea documentelor privind personalul la organele de stat.

Cerințe educaționale:
Liceu profesional: un program de formare pentru specialiști de nivel mediu, vocație suplimentară în cadrul programelor de recalificare profesională, formare avansată

Notă:
Un angajat care a fost angajat mai devreme și nu îndeplinește cerințele standardului profesional pentru postul său nu poate fi concediat. În cazul în care nivelul său de educație este sub cel cerut, trebuie să își continue studiile sau să dezvolte un program individual de pregătire.

În cazul în care titlul funcției salariatului specificat în contractul de muncă nu corespunde standardului profesional, ale cărui cerințe i se aplică, acesta nu constituie nici un motiv pentru concedierea acestuia. În acest caz, angajatorul trebuie să-l transfere într-un alt post cu numele corespunzător. Și numai dacă angajatul refuză un astfel de transfer, conducerea are dreptul de a-l concedia, reducându-și poziția, în conformitate cu procedura stabilită (articolul 180 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În cazul în care un angajat refuză să-și îmbunătățească calificările sau să primească studii suplimentare, acesta poate fi concediat pe baza rezultatelor certificării. Acest lucru se poate face dacă nu este obținut consimțământul său sau angajatorul nu poate să-i ofere un post vacant corespunzător specialității și calificărilor sale (clauza 3 a părții întâi a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dacă un angajat își îndeplinește cu conștiință sarcinile de muncă și cu atât mai mult a trecut de certificare, angajatorul nu are niciun motiv să-l concedieze.

APROBAT
Director general al SA „AAA”
_____________ A. A. Ivanov

„___” _______________ 2019

Descrierea postului pentru specialist HR

1. DISPOZIȚII GENERALE.
1.1. Această fișă a postului definește atribuțiile funcționale, drepturile și responsabilitățile specialistului de personal al CJSC „AAA” (denumită în continuare „Organizația”).
1.2. Specialistul de personal este numit în funcție și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului Organizației.
1.3. Specialistul HR raportează direct la (șeful departamentului HR, șeful unității structurale care face parte din departamentul HR; unui alt funcționar) ________________ al Organizației.
1.4. O persoană care are studii profesionale secundare sau învățământ profesional suplimentar - programe de recalificare profesională, programe de formare avansată, fără a prezenta cerințe pentru experiență de muncă este numită în funcția de specialist de personal.
1.5. Specialistul în resurse umane ar trebui să știe:
- legislația muncii a Federației Ruse;
- acte legislative si de reglementare, materiale metodologice privind managementul personalului;
- legislația Federației Ruse privind datele cu caracter personal;
- elementele de bază ale legislației arhivistice și ale actelor juridice de reglementare ale Federației Ruse, în ceea ce privește menținerea evidenței personalului;
- regulamentul intern al muncii;
- structura și personalul Organizației, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare;
- reglementările locale ale organizației care reglementează procedura de eliberare a documentelor administrative și organizatorice pentru personal;
- elementele fundamentale ale fluxului de lucru și suport al documentației;
- tehnologii, metode si tehnici de analiza si sistematizare a documentelor si informatiilor;
- procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentelor de personal;
- procedura de contabilizare a circulatiei personalului si intocmirea raportarii stabilite;
- procedura de calcul al vechimii în muncă, beneficii, compensații, înregistrarea pensiilor pentru salariați;
- reguli si norme de protectie a muncii;
- bazele de bază ale informaticii, construcția structurală a sistemelor informaționale și particularitățile lucrului cu acestea;
- norme de etică și comunicare în afaceri.
1.6. În perioada de absență temporară a unui specialist de personal, atribuțiile acestuia sunt atribuite ___________________________.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE.
Specialistul HR are următoarele funcții:
2.1. Mentinerea documentatiei personalului organizatoric si administrativ.
2.2. Păstrarea înregistrărilor și mișcarea personalului.
2.3. Administrarea proceselor și fluxului de lucru pentru contabilitate și circulație a personalului, transmiterea documentelor privind personalul către agențiile guvernamentale.
2.4. Analiza stării disciplinei muncii și implementarea de către angajații Organizației a regulamentului intern al muncii, circulația personalului, participă la elaborarea măsurilor de reducere a cifrei de afaceri și de îmbunătățire a disciplinei muncii.
2.5. Supraveghează înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților, eliberarea de certificate privind activitățile lor curente și anterioare, respectarea regulilor de păstrare și completare a carnetelor de muncă, pregătirea documentelor pentru stabilirea beneficiilor și compensațiilor, eliberarea de pensii angajaților și alte documentații de personal stabilite, precum și transmiterea informațiilor corespunzătoare la banca de date despre personalul Organizației.
2.6. Întocmește rapoarte stabilite.

3. RESPONSABILITĂȚI POSTULUI.
Pentru a îndeplini funcțiile care îi sunt atribuite, un specialist de personal trebuie:
3.1. Procesează și analizează documentația personalului primit.
3.2. Elaborarea si executarea documentatiei de personal (primara, contabila, planificare, securitate sociala, organizatorica, administrativa).
3.3. Efectuează înregistrarea, contabilitatea și păstrarea curentă a documentației organizatorice și administrative pentru personal.
3.4. Întocmește proiecte de documente privind procedurile de management al personalului, contabilitate și circulație a personalului.
3.5. Organizarea unui sistem de deplasare a documentelor pentru personal.
3.6. Colectați și verificați documentele personale ale angajaților.
3.7. Întocmește și execută, la solicitarea angajaților și funcționarilor, copii, extrase din actele de personal, adeverințe, informații privind vechimea în muncă, beneficii, garanții, compensații și alte informații despre angajați.
3.8. Eliberează angajatului documente de personal despre activitatea sa de muncă.
3.9. Să aducă la cunoştinţa personalului documentele organizatorice, administrative şi de personal ale organizaţiei.
3.10. Urmăriți programul de lucru al angajaților.
3.11. Efectuează înregistrarea, contabilitatea, stocarea operațională a documentelor de personal, pregătirea pentru depunerea lor la arhivă.
3.12. Organizați fluxul de lucru pentru contabilitatea și mișcarea personalului.
3.13. Organizați fluxul de lucru pentru transmiterea documentelor de personal către agențiile guvernamentale.
3.14. Organizați înregistrarea organizației la agențiile guvernamentale.
3.15. Întocmește, la solicitarea agențiilor guvernamentale, a sindicatelor și a altor organe reprezentative ale salariaților, originale, extrase, copii de documente.
3.16. Pregătește notificări, raportări și informații statistice despre personal.
3.17. Pregătiți informații despre încheierea unui contract de muncă sau de drept civil pentru prestarea de muncă (prestarea de servicii) cu un cetățean care a înlocuit funcțiile serviciului de stat sau municipal, a cărui listă este stabilită prin actele juridice de reglementare ale Rusiei. Federaţie.
3.18. Participa la elaborarea planurilor de lucru curente.
3.19. Întocmește un raport stabilit.

4. DREPTURI.
Specialistul HR are dreptul de a:
4.1. Să se familiarizeze cu proiectele de decizii ale conducerii întreprinderii privind activitățile acesteia.
4.2. Prezintă spre examinarea conducerii propuneri de îmbunătățire a activității aferente responsabilităților prevăzute în prezenta Instrucțiune.
4.3. Primește informații și documente de la șefii diviziilor structurale, specialiști pe probleme de competența sa.
4.4. Să implice specialiști din toate diviziile structurale ale întreprinderii pentru a rezolva responsabilitățile care îi sunt atribuite (dacă acest lucru este prevăzut de prevederile privind diviziile structurale, dacă nu - cu permisiunea șefului întreprinderii).
4.5. Intră în relații cu subdiviziuni ale instituțiilor și organizațiilor terțe pentru a rezolva probleme operaționale ale activităților de producție care sunt de competența unui specialist de personal.
4.6. Reprezintă interesele Organizației în organizații terțe pe probleme legate de activitățile sale profesionale.
4.7. Solicitați conducerii întreprinderii să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.

5. RĂSPUNDERE.
Specialistul HR este responsabil pentru:
5.1. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor lor oficiale, prevăzute de prezenta fișă a postului, în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.
5.2. Pentru infracțiunile comise în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.
5.3. Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația muncii, penală și civilă a Federației Ruse.
5.4. Nerespectarea ordinelor, ordinelor și instrucțiunilor șefului Organizației.
5.5. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, a normelor de securitate la incendiu, a normelor de siguranță, a standardelor de protecție a muncii stabilite în Organizație.
5.6. Pentru dezvăluirea de informații care conțin date cu caracter personal și informații confidențiale (constituind un secret comercial).

6. CONDIȚII DE MUNCĂ.
6.1. Modul de lucru al unui specialist de personal este determinat în conformitate cu Regulamentul Intern al Muncii stabilit în Organizație.
6.2. Din cauza nevoilor operaționale, un specialist de personal este obligat să plece în călătorii de afaceri (inclusiv locale).
6.3. Evaluarea muncii:
- regulat - desfasurat de supervizorul direct in procesul de indeplinire a functiilor de munca de catre specialistul de personal;
— __________________________________________________________________________.
(indicați procedura și motivele pentru alte tipuri de evaluare a muncii)

7. DREPTUL LA SEMNĂTURA.

7.1. Pentru a-și asigura activitățile, unui specialist de personal i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative asupra problemelor care fac parte din atribuțiile sale funcționale.

__________________________ ______________ ______________________
(poziția capului) (semnătura) (numele complet)

"___"____________ ____ G.

DE ACORD:
Consilier juridic _________________ _______________________
(semnătură) (nume complet)

"___"___________ ____ G.

Am citit instrucțiunile ________________ ___________________
(semnătură) (nume complet)

Formarea departamentului de personal la întreprindere începe cu aprobarea Regulamentului privind unitatea structurală, care conține o descriere a departamentului de personal:

  • modul în care responsabilitățile postului sunt distribuite între angajați;
  • care este responsabilitatea departamentului de resurse umane;
  • principalele funcții ale unității;
  • procedura de interacţiune cu alte divizii structurale ale întreprinderii.

Acest document este optional. Cu toate acestea, el este cel care vă permite să formați un serviciu de personal care să îndeplinească cerințele întreprinderii și să aibă un nivel înalt de responsabilitate oficială. Pentru regulamentul standard privind departamentul de personal din întreprindere, puteți lua un eșantion, care se află în Anexa nr. 1 la Ordinul Rosarkhiv din 27.06.2018 nr. 71. Puteți utiliza și eșantionul nostru.

Care sunt responsabilitățile postului ale departamentului de resurse umane

Momentan aprobat și pus în aplicare. Standardul profesional conține o descriere și caracteristici ale funcțiilor incluse în activitățile de management al personalului, pe baza cărora se pot formula cerințele postului pentru specialiști specifici.

De asemenea, există un Director de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați (Rezoluția din 21.08.1998 nr. 37). Conține caracteristici de calificare destinate selecției, plasării și utilizării corecte a salariaților, asigurând unitatea în definirea funcțiilor postului funcționarilor de personal și a cerințelor de calificare pentru aceștia.

Aceste documente stau la baza definirii functiilor si atributiilor departamentului HR si pentru determinarea cerintelor de calificare pentru angajatii serviciului.

În general, responsabilitățile postului pot fi împărțite în funcții separate:

  1. Păstrarea evidenței și mișcarea personalului:
    • înregistrarea admiterii, transferuri, concedieri, concedii, repartizare în călătorii de afaceri, acțiuni disciplinare;
    • formarea si intretinerea dosarelor personale ale angajatilor;
    • întreținerea și păstrarea cărților de muncă;
    • păstrarea unei foi de pontaj;
    • contabilizarea acordării concediilor de odihnă pentru personal, controlul pregătirii și respectării programelor de concediu obișnuit;
    • contabilitate, verificarea corectitudinii inregistrarii certificatelor de incapacitate de munca;
    • furnizarea de informații despre activitățile curente și anterioare ale angajaților.
  2. Activitati de angajare:
    • colectarea de informații despre nevoile companiei în angajați;
    • căutarea, atragerea, selecția și selecția personalului.
  3. Activități de evaluare, certificare și dezvoltare a angajaților:
    • organizarea și desfășurarea evaluării, certificării și formării personalului;
    • organizarea si desfasurarea de evenimente pentru dezvoltarea si construirea carierei profesionale a angajatilor.
  4. Formarea și transmiterea raportării stabilite către autoritățile competente.
  5. Implementarea înmatriculării militare și a rezervării cetățenilor aflați în rezervă.

Care este responsabilitatea unui cadru

Stabilind ceea ce face ofițerul de personal, atribuțiile care îi sunt încredințate pentru îndeplinire, determină cerințele solicitanților. Pentru a implementa activitățile profesionale ale departamentului de personal la întreprindere, este posibilă distribuirea sarcinilor de serviciu între angajați conform principiului funcțional, adică îndatoririle unui lucrător de personal la întreprindere corespund unei funcții specifice.

Sau angajatului i se atribuie tot personalul care lucrează într-o anumită zonă.

Munca eficientă a departamentului de personal depinde în mare măsură de distribuția corectă a muncii între specialiștii săi, care este responsabilitatea șefului departamentului de personal.

Cerințele pentru calificări, care sunt responsabilitățile ofițerului de personal al organizației, drepturile și responsabilitățile sunt determinate în fișele postului elaborate pentru fiecare specialist. La elaborarea fișelor de post pentru fiecare specialist, se precizează lista lucrărilor și se stabilesc cerințele pentru pregătirea specială necesară.

Cum să determinați dimensiunea departamentului de resurse umane

Ceea ce se face în departamentul de HR, care poate avea responsabilități diferite, afectează personalul și structura departamentului. Standardele moderne actuale nu conțin instrucțiuni privind calcularea numărului de personal din departamentul de personal al întreprinderii, dar puteți utiliza Decretul Ministerului Muncii al URSS din 14.11.1991 nr. 78 „Cu privire la aprobarea standarde de timp consolidate intersectoriale pentru recrutarea și înregistrarea personalului.” Angajatorul are dreptul de a determina în mod independent numărul său, pe baza numărului de personal al întreprinderii, precum și a domeniului de aplicare a funcțiilor atribuite departamentului.

Separat, există norme pentru angajații care efectuează înregistrarea militară în organizații (Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719):

  • 1 angajat cu fracțiune de normă - pentru 500 de angajați;
  • 1 salariat scutit - pentru numărul de salariați de la 500 la 2000;
  • 2 angajați cu un număr de angajați de la 2.000 la 4.000 și mai departe - pentru fiecare 3.000 ulterioare plus încă un angajat pentru această direcție.

Drepturi și responsabilități

Drepturile de bază ale unui lucrător de cadru includ:

  • transmiterea către șef de propuneri de îmbunătățire a lucrării;
  • obţinerea de informaţii şi documente necesare îndeplinirii funcţiilor oficiale.

Ofițerul de personal este responsabil pentru producerea unor prejudicii materiale bunurilor angajatorului, pentru dezvăluirea datelor cu caracter personal ale salariaților, nerespectarea reglementărilor interne de muncă, precum și neexecutarea sau efectuarea necorespunzătoare a acelor acțiuni, a căror executare este cuprinsă în funcționalitatea unui angajat al personalului.

Descărcați descrierea postului
Specialist resurse umane
(.doc, 75KB)

I. Dispoziţii generale

  1. Specialist Resurse Umane aparține categoriei de specialiști.
  2. O persoană cu studii profesionale superioare este numită în funcția de specialist în resurse umane fără nicio cerință de experiență în muncă.
  3. Numirea în funcția de specialist HR și eliberarea din acesta se face prin ordin
  4. Specialistul în resurse umane ar trebui să știe:
    1. 4.1. Acte legislative si normative, materiale metodologice pe probleme de management al personalului.
    2. 4.2. Legislația muncii.
    3. 4.3. Structura și personalul întreprinderii, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare.
    4. 4.4. Procedura de determinare a nevoilor actuale si viitoare de personal.
    5. 4.5. Surse de angajare a întreprinderii.
    6. 4.6. Metode de analiza a structurii profesionale si de calificare a personalului.
    7. 4.7. Reglementări privind desfășurarea testelor de certificare și calificare.
    8. 4.8. Procedura pentru alegerea (numirea) în funcție.
    9. 4.9. Procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia.
    10. 4.10. Procedura de formare și întreținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii.
    11. 4.11. Procedura de întocmire a rapoartelor privind personalul.
    12. 4.12. Fundamentele Psihologiei și Sociologia Muncii.
    13. 4.13. Fundamente ale economiei, organizării și managementului muncii.
    14. 4.14. Reglementări interne ale muncii.
    15. 4.15. Reguli și reglementări de protecție a muncii, măsuri de siguranță.
  5. În absența unui specialist de personal (vacanță, boală, călătorie de afaceri etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al directorului întreprinderii, care este responsabilă de buna execuție a acestora.

II. Responsabilitatile locului de munca

Specialist resurse umane:

  1. Efectuează lucrări de dotare a întreprinderii cu personal cu profesiile, specialitățile și calificările solicitate.
  2. Participă la lucrările de selecție, selecție, plasare a personalului.
  3. Efectuează cercetări și analize:
    1. 3.1. Structura oficială și de calificare profesională a personalului întreprinderii și subdiviziunilor acesteia.
    2. 3.2. Documentația stabilită pentru evidențele de personal referitoare la angajarea, transferul, activitatea de muncă și concedierea salariaților.
    3. 3.3. Rezultatele certificării angajaților și evaluarea calităților lor de afaceri pentru a determina nevoile actuale și viitoare de personal, pentru a pregăti propuneri pentru ocuparea posturilor vacante și pentru a crea o rezervă pentru nominalizare.
  4. Participă la studiul pieței muncii pentru a determina sursele de satisfacere a nevoii de personal, stabilește și menține legături directe cu instituțiile de învățământ, contacte cu întreprinderi de profil similar.
  5. Ia parte la dezvoltarea planurilor de muncă pe termen lung și actuale.
  6. Supraveghează plasarea și plasarea tinerilor specialiști și a tinerilor lucrători în conformitate cu specialitatea și profesia primite la instituția de învățământ, precum și desfășurarea stagiilor acestora.
  7. Participă la lucrările de adaptare a lucrătorilor nou angajați la activitățile de producție.
  8. Participă la pregătirea propunerilor de dezvoltare a personalului, planificarea carierei în afaceri, pregătirea și formarea avansată a personalului, precum și la evaluarea eficacității instruirii.
  9. Participă la organizarea muncii, suport metodologic și informațional al comisiilor de calificare, certificare, concurs, executare a deciziilor acestora.
  10. Analizează starea disciplinei muncii și implementarea reglementărilor interne de muncă de către angajații întreprinderii, circulația personalului, participă la elaborarea măsurilor de reducere a cifrei de afaceri și de îmbunătățire a disciplinei muncii.
  11. comenzi:
    1. 11.1. Înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților.
    2. 11.2. Eliberarea certificatelor de angajare prezentă și trecută.
    3. 11.3. Respectarea regulilor de păstrare și completare a cărților de muncă.
    4. 11.4. Întocmirea documentelor pentru stabilirea beneficiilor și compensațiilor, înregistrarea pensiilor salariaților și a altor documente de personal stabilite.
    5. 11.5. Introducerea informațiilor relevante în banca de date a personalului întreprinderii.
  12. Întocmește rapoarte stabilite.
  13. Îndeplinește sarcini de serviciu individuale ale supervizorului său imediat.

III. Drepturi

Specialistul HR are dreptul de a:

  1. Să se familiarizeze cu proiectele de decizii ale conducerii întreprinderii privind activitățile acesteia.
  2. Pe probleme de competența sa, să înainteze propuneri spre luarea în considerare a conducerii pentru îmbunătățirea activităților întreprinderii și îmbunătățirea formelor și metodelor de lucru; observații asupra activităților personalului întreprinderii; opţiuni de eliminare a neajunsurilor existente în întreprindere.
  3. Să solicite, personal sau în numele conducerii întreprinderii, de la șefii de departamente ai întreprinderii și de la specialiști, informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale.
  4. Să implice specialiști din toate diviziile (individuale) structurale în rezolvarea sarcinilor care îi sunt atribuite (dacă acest lucru este prevăzut de prevederile privind diviziile structurale, dacă nu, atunci cu permisiunea șefului organizației).
  5. Solicitați conducerii întreprinderii să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.

IV. O responsabilitate

Specialistul HR este responsabil pentru:

  1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
  2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
  3. Pentru cauzarea daunelor materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

Şef APROBAT „_________________” _________________ (____________)

DESCRIEREA POSTULUI

Specialist resurse umane

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile specialistului HR „________________” (denumită în continuare „Organizația”).

1.2. Un specialist HR este numit si eliberat din functie in conformitate cu procedura stabilita de legislatia muncii in vigoare prin ordin al conducatorului Organizatiei.

1.3. Specialistul HR raportează direct la Organizația __________________.

1.4. O persoană cu studii profesionale superioare este numită în funcția de specialist în resurse umane fără nicio cerință de experiență în muncă.

1.5. Specialistul în resurse umane ar trebui să știe:

Acte legislative si normative, materiale metodologice privind managementul personalului;

Legislația muncii;

Structura și personalul Organizației, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare;

Procedura de determinare a nevoilor prospective și actuale de personal;

Surse de personal ale Organizației;

Metode de analiză a structurii de calificare profesională a personalului;

Reglementări privind desfășurarea testelor de certificare și calificare;

Procedura pentru alegerea (numirea) în funcție;

Procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia;

Procedura de formare și întreținere a unei bănci de date privind personalul Organizației;

Procedura de întocmire a rapoartelor privind personalul;

Fundamentele psihologiei și sociologiei muncii;

Fundamente ale economiei, organizării și managementului muncii;

Legislația muncii;

Facilități informatice, comunicații și comunicații;

Reguli și reglementări privind protecția muncii.

1.6. În perioada de absență temporară a unui specialist HR, atribuțiile acestuia sunt atribuite ________________________________.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

Specialistul HR îndeplinește următoarele atribuții:

Efectuează lucrări privind dotarea Organizației cu personal cu profesiile, specialitățile și calificările solicitate.

Participă la lucrările de selecție, selecție, plasare a personalului.

Efectuează un studiu și analiză a structurii oficiale și de calificare profesională a personalului Organizației și a diviziilor sale, a documentației stabilite pentru evidența personalului referitoare la angajarea, transferul, activitatea de muncă și concedierea salariaților, rezultatele certificării angajaților și evaluarea calităților lor de afaceri pentru a determina nevoia actuală și viitoare de personal, pregătirea propunerilor pentru ocuparea posturilor vacante și crearea unei rezerve de nominalizare.

Participă la studiul pieței muncii pentru a determina sursele de satisfacere a nevoii de personal, stabilește și menține legături directe cu instituțiile de învățământ, contacte cu întreprinderi de profil similar.

Informează angajații Organizației despre posturile vacante disponibile.

Ia parte la dezvoltarea planurilor de muncă pe termen lung și actuale.

Supraveghează plasarea și plasarea tinerilor specialiști și a tinerilor lucrători în conformitate cu profesia și specialitatea primite la instituția de învățământ, desfășurarea stagiilor acestora, participă la adaptarea lucrătorilor nou angajați la activitățile de producție.

Participă la pregătirea propunerilor de dezvoltare a personalului, planificarea carierei în afaceri, pregătirea și formarea avansată a personalului, precum și la evaluarea eficacității instruirii.

Participă la organizarea muncii, suport metodologic și informațional al comisiilor de calificare, certificare, concurs, executare a deciziilor acestora.

Analizează starea disciplinei muncii și implementarea reglementărilor interne de muncă de către angajații Organizației, circulația personalului, participă la elaborarea măsurilor de reducere a cifrei de afaceri și de îmbunătățire a disciplinei muncii.

Supraveghează înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților, eliberarea de certificate privind activitățile lor curente și anterioare, respectarea regulilor de păstrare și completare a carnetelor de muncă, pregătirea documentelor pentru stabilirea beneficiilor și compensațiilor, eliberarea de pensii angajaților și alte documentații de personal stabilite, precum și transmiterea informațiilor corespunzătoare la banca de date despre personalul Organizației.

Întocmește rapoarte stabilite.

Specialistul HR are dreptul de a:

3.1. Solicitati si primiti materialele si documentele necesare aferente activitatilor specialistului HR.

3.2. Intră în relații cu subdiviziuni ale instituțiilor și organizațiilor terțe pentru a rezolva probleme operaționale ale activităților de producție care sunt de competența unui specialist HR.

3.3. Reprezintă interesele Organizației în organizații terțe pe probleme legate de activitățile sale profesionale.

4. RĂSPUNDERE

Specialistul HR este responsabil pentru:

4.1. Neasigurarea îndeplinirii atribuțiilor lor funcționale.

4.2. Informații inexacte despre starea muncii.

4.3. Nerespectarea ordinelor, ordinelor și instrucțiunilor șefului Organizației.

4.4. Neluarea măsurilor de suprimare a încălcărilor identificate ale regulilor de siguranță, de siguranță la incendiu și a altor reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile Organizației și ale angajaților săi.

4.5. Nerespectarea disciplinei muncii.

5. CONDIȚII DE MUNCĂ

5.1. Programul de lucru al specialistului HR se stabileste in conformitate cu Regulamentul Intern de Munca stabilit in Organizatie.

5.2. Din cauza nevoilor operaționale, un specialist în resurse umane este obligat să plece în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

6. DREPTUL LA SEMNĂTURA

6.1. Pentru a-și asigura activitățile, unui specialist în resurse umane i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative privind aspectele care fac parte din atribuțiile sale funcționale.

Am citit instrucțiunile __________________ / _________________ /
(semnătură)

Acasă / Fișele postului

Descărcați descrierea postului
Specialist HR (.doc, 75KB)

I. Dispoziţii generale

  1. Specialist Resurse Umane aparține categoriei de specialiști.
  2. O persoană cu studii profesionale superioare este numită în funcția de specialist în resurse umane fără nicio cerință de experiență în muncă.
  3. Numirea în funcția de specialist HR și eliberarea din acesta se face prin ordin
  4. Specialistul în resurse umane ar trebui să știe:
    1. 4.1. Acte legislative si normative, materiale metodologice pe probleme de management al personalului.
    2. 4.2. Legislația muncii.
    3. 4.3. Structura și personalul întreprinderii, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare.
    4. 4.4. Procedura de determinare a nevoilor actuale si viitoare de personal.
    5. 4.5. Surse de angajare a întreprinderii.
    6. 4.6. Metode de analiza a structurii profesionale si de calificare a personalului.
    7. 4.7. Reglementări privind desfășurarea testelor de certificare și calificare.
    8. 4.8. Procedura pentru alegerea (numirea) în funcție.
    9. 4.9. Procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia.
    10. 4.10.

      Fișa postului unui specialist de personal, în conformitate cu standardul profesional

      Procedura de formare și întreținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii.

    11. 4.11. Procedura de întocmire a rapoartelor privind personalul.
    12. 4.12. Fundamentele Psihologiei și Sociologia Muncii.
    13. 4.13. Fundamente ale economiei, organizării și managementului muncii.
    14. 4.14. Reglementări interne ale muncii.
    15. 4.15. Reguli și reglementări de protecție a muncii, măsuri de siguranță.
  5. În absența unui specialist de personal (vacanță, boală, călătorie de afaceri etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al directorului întreprinderii, care este responsabilă de buna execuție a acestora.

II. Responsabilitatile locului de munca

Specialist resurse umane:

  1. Efectuează lucrări de dotare a întreprinderii cu personal cu profesiile, specialitățile și calificările solicitate.
  2. Participă la lucrările de selecție, selecție, plasare a personalului.
  3. Efectuează cercetări și analize:
    1. 3.1. Structura oficială și de calificare profesională a personalului întreprinderii și subdiviziunilor acesteia.
    2. 3.2. Documentația stabilită pentru evidențele de personal referitoare la angajarea, transferul, activitatea de muncă și concedierea salariaților.
    3. 3.3. Rezultatele certificării angajaților și evaluarea calităților lor de afaceri pentru a determina nevoile actuale și viitoare de personal, pentru a pregăti propuneri pentru ocuparea posturilor vacante și pentru a crea o rezervă pentru nominalizare.
  4. Participă la studiul pieței muncii pentru a determina sursele de satisfacere a nevoii de personal, stabilește și menține legături directe cu instituțiile de învățământ, contacte cu întreprinderi de profil similar.
  5. Ia parte la dezvoltarea planurilor de muncă pe termen lung și actuale.
  6. Supraveghează plasarea și plasarea tinerilor specialiști și a tinerilor lucrători în conformitate cu specialitatea și profesia primite la instituția de învățământ, precum și desfășurarea stagiilor acestora.
  7. Participă la lucrările de adaptare a lucrătorilor nou angajați la activitățile de producție.
  8. Participă la pregătirea propunerilor de dezvoltare a personalului, planificarea carierei în afaceri, pregătirea și formarea avansată a personalului, precum și la evaluarea eficacității instruirii.
  9. Participă la organizarea muncii, suport metodologic și informațional al comisiilor de calificare, certificare, concurs, executare a deciziilor acestora.
  10. Analizează starea disciplinei muncii și implementarea reglementărilor interne de muncă de către angajații întreprinderii, circulația personalului, participă la elaborarea măsurilor de reducere a cifrei de afaceri și de îmbunătățire a disciplinei muncii.
  11. comenzi:
    1. 11.1.

      Înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților.

    2. 11.2. Eliberarea certificatelor de angajare prezentă și trecută.
    3. 11.3. Respectarea regulilor de păstrare și completare a cărților de muncă.
    4. 11.4. Întocmirea documentelor pentru stabilirea beneficiilor și compensațiilor, înregistrarea pensiilor salariaților și a altor documente de personal stabilite.
    5. 11.5. Introducerea informațiilor relevante în banca de date a personalului întreprinderii.
  12. Întocmește rapoarte stabilite.
  13. Îndeplinește sarcini de serviciu individuale ale supervizorului său imediat.

III. Drepturi

Specialistul HR are dreptul de a:

  1. Să se familiarizeze cu proiectele de decizii ale conducerii întreprinderii privind activitățile acesteia.
  2. Pe probleme de competența sa, să înainteze propuneri spre luarea în considerare a conducerii pentru îmbunătățirea activităților întreprinderii și îmbunătățirea formelor și metodelor de lucru; observații asupra activităților personalului întreprinderii; opţiuni de eliminare a neajunsurilor existente în întreprindere.
  3. Să solicite, personal sau în numele conducerii întreprinderii, de la șefii de departamente ai întreprinderii și de la specialiști, informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale.
  4. Să implice specialiști din toate diviziile (individuale) structurale în rezolvarea sarcinilor care îi sunt atribuite (dacă acest lucru este prevăzut de prevederile privind diviziile structurale, dacă nu, atunci cu permisiunea șefului organizației).
  5. Solicitați conducerii întreprinderii să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.

IV. O responsabilitate

Specialistul HR este responsabil pentru:

  1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
  2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
  3. Pentru cauzarea daunelor materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

Fișa postului unui specialist în departamentul de personal reglementează relațiile de muncă. Documentul stabilește responsabilitatea, drepturile, îndatoririle funcționale ale salariatului, procedura de subordonare a acestuia, angajare și eliberare din funcție, cerințe de competențe, educație.

Instrucțiunea este pregătită de șeful unității organizatorice. Aprobat de CEO.

І. Dispoziții generale

1. Specialistul HR face parte din categoria „specialişti”.

2. Specialistul compartimentului personal raportează direct șefului compartimentului personal / directorului general al instituției.

3. O persoană cu studii profesionale superioare și cel puțin un an de experiență într-o funcție similară este numită în funcția de specialist în cadrul departamentului de personal.

4. Numirea sau eliberarea din funcție a unui specialist în departamentul de personal se realizează prin ordin al directorului general al instituției.

5. În lipsa unui specialist în departamentul de personal, drepturile, responsabilitatea, îndatoririle sale funcționale sunt transferate altui funcționar, așa cum se raportează în ordinul organizației.

Responsabilitățile ofițerului de resurse umane

Specialistul în resurse umane ar trebui să știe:

  • politica de personal a organizației;
  • structura organizatorică și de personal a instituției;
  • metode de recrutare, evaluare a personalului;
  • fundamentale ale legislației civile și ale muncii a Federației Ruse;
  • condiţiile pieţei muncii;
  • reguli pentru încheierea și executarea contractelor;
  • norme de etichetă în afaceri și comunicare;
  • elementele de bază ale manipulării bazelor de date, instrumente de automatizare contabilă;
  • reguli de calcul a beneficiilor, compensațiilor, înregistrarea pensiilor către angajați;
  • protectia muncii, protectia impotriva incendiilor, reglementari de siguranta;
  • documentele contabile instalate în instituţie.

7. Specialistul departamentului de personal este ghidat în activitățile sale de:

  • această fișă a postului;
  • ordinele și ordinele conducerii;
  • regulamentul intern al muncii, alte acte de conducere ale instituției;
  • actele legislative ale Federației Ruse;
  • Carta organizatiei.

II. Responsabilitățile postului unui specialist în resurse umane

Specialistul HR îndeplinește următoarele atribuții:

1. Acceptă, transferă, concediază salariați în cadrul cerințelor legislației muncii, a prevederilor ordinelor conducătorului instituției, a altor documentații stabilite pentru managementul personalului.

2. Ia în considerare personalul organizației, diviziile acesteia în conformitate cu formele unificate de documentație contabilă primară.

3. Adună materiale pentru comisii de atestare, calificare, concurs.

4. Prezintă angajaților recompense și penalități.

5. Creează și menține dosarele personale ale angajaților. Le completeaza cu informatii, in concordanta cu activitatile de munca ale personalului.

7. Înregistrează înregistrările în carnetele de muncă ale angajaților instituției. Oferă contabilitatea și stocarea acestora.

8. Intocmeste, elibereaza certificate privind activitatea de munca actuala si trecuta a salariatilor.

9. Calculează vechimea angajaților.

10. Întocmește carduri de asigurări de pensie, alte documente pentru calculul pensiilor, indemnizațiilor, compensațiilor pentru angajații instituției și familiile acestora.

11. Mentine bazele informative ale compozitiei calitative, cantitative a angajatilor, monitorizeaza completarea acestora, actualizarea la timp.

12. Ia in calcul concediile angajatilor, controleaza pregatirea, respectarea programelor de concediu.

13. Studiază motivele concedierii personalului, participă la pregătirea măsurilor de reducere a numărului acestora.

14. Adună documente pentru depunerea lor la arhive pentru păstrare.

15. Elaborează și implementează măsuri de nedezvăluire, păstrare a secretelor comerciale ale instituției, a datelor personale ale angajaților organizației.

16. Îndeplinește îndatoriri oficiale orele suplimentare în modul prevăzut de legislația Federației Ruse privind munca.

17. Întocmește documentația de raportare.

18. Supraveghează îndeplinirea cerințelor de disciplină a muncii, program de lucru în compartimentele instituției.

ІІІ.

1. Documente de vizita in limitele competentei lor.

2. Să reprezinte interesele organizației în modul prescris.

3. Să informeze supraveghetorul imediat asupra deficiențelor identificate în activitatea instituției, să propună măsuri pentru eliminarea acestora.

5. Ia în mod independent decizii în competența lor.

6. Comunicați cu angajații unităților structurale ale organizației cu privire la personal și probleme conexe.

7. Nu îndeplini sarcini oficiale atunci când există un pericol pentru viață sau sănătate.

8. Primește informații despre deciziile conducerii organizației în ceea ce privește activitățile departamentului de personal și lucrează cu personalul.

9. Să ceară conducerii formarea condiţiilor de siguranţă a documentelor, a valorilor materiale, îndeplinirea atribuţiilor oficiale.

10. Trimiteți propuneri conducerii pentru a-și îmbunătăți activitățile și activitatea organizației.

11. Primește informațiile necesare pentru a-și îndeplini atribuțiile funcționale.

12. Să propună spre examinare propuneri privind colectarea, încurajarea angajaţilor după acordul cu şeful imediat.

IV. O responsabilitate

Specialistul HR este responsabil pentru:

1. Reprezentarea intereselor organizației neautorizată de conducere.

2. Încălcarea cerințelor documentelor de conducere ale instituției.

3. Calitatea managementului evidenței personalului organizației.

4. Încălcarea normelor de etichetă în afaceri, comunicare.

5. Manipularea ilegală a secretelor comerciale, informațiilor personale, dezvăluirea datelor confidențiale.

6. Efectuarea necorespunzătoare a atribuțiilor lor funcționale.

7. Consecințele acțiunilor lor, decizii independente.

8. Daune aduse organizației, angajaților acesteia, statului și contractorilor.

9. Încălcarea apărării împotriva incendiilor, a prevederilor regulamentului intern al muncii, disciplina muncii, standardelor de siguranță.

Specialist Resurse Umane

Responsabilitatile locului de munca

Efectuează lucrări de dotare a întreprinderii cu personal cu profesiile, specialitățile și calificările solicitate. Participă la lucrările de selecție, selecție, plasare a personalului. Efectuează un studiu și analiză a structurii oficiale și de calificare profesională a personalului întreprinderii și a diviziilor acesteia, documentația stabilită pentru evidența personalului aferentă angajării, transferului, activității de muncă și concedierii salariaților, rezultatelor certificării salariaților. și evaluarea calităților lor de afaceri pentru a determina nevoia actuală și viitoare de personal, pregătirea propunerilor pentru ocuparea posturilor vacante și crearea unei rezerve pentru nominalizare. Participă la studiul pieței muncii pentru a determina sursele de satisfacere a nevoii de personal, stabilește și menține legături directe cu instituțiile de învățământ, contacte cu întreprinderi de profil similar.

Descrierea postului specialist HR

Informează angajații întreprinderii despre posturile vacante disponibile. Ia parte la dezvoltarea planurilor de muncă pe termen lung și actuale. Supraveghează plasarea și plasarea tinerilor specialiști și a tinerilor lucrători în conformitate cu profesia și specialitatea primite la instituția de învățământ, desfășurarea stagiilor acestora, participă la adaptarea lucrătorilor nou angajați la activitățile de producție. Participă la pregătirea propunerilor de dezvoltare a personalului, planificarea carierei în afaceri, pregătirea și formarea avansată a personalului, precum și la evaluarea eficacității instruirii. Participă la organizarea muncii, suport metodologic și informațional al comisiilor de calificare, certificare, concurs, executare a deciziilor acestora. Analizează starea disciplinei muncii și implementarea reglementărilor interne de muncă de către angajații întreprinderii, circulația personalului, participă la elaborarea măsurilor de reducere a cifrei de afaceri și de îmbunătățire a disciplinei muncii.

Supraveghează înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților, eliberarea de certificate privind activitățile lor curente și anterioare, respectarea regulilor de păstrare și completare a carnetelor de muncă, pregătirea documentelor pentru stabilirea beneficiilor și compensațiilor, eliberarea de pensii angajaților și alte documente de personal stabilite, precum și efectuarea informațiilor corespunzătoare la banca de date despre personalul întreprinderii. Întocmește rapoarte stabilite.

Trebuie știut

Specialistul în resurse umane ar trebui să știe:

  • acte legislative si de reglementare, materiale metodologice privind managementul personalului
  • legislatia muncii
  • structura și personalul întreprinderii, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare
  • procedura de determinare a nevoilor prospective si curente de personal
  • sursele de personal ale întreprinderii
  • metode de analiză a structurii profesionale şi de calificare a personalului
  • prevederi privind certificarea și testele de calificare
  • procedura de alegere (numire) în funcție
  • procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia
  • procedura de formare si intretinere a unei banci de date asupra personalului intreprinderii
  • procedura de întocmire a rapoartelor privind personalul
  • fundamente ale psihologiei și sociologiei muncii
  • fundamentale ale economiei, organizării muncii și managementului
  • legislatia muncii
  • facilitati informatice, comunicatii si comunicatii
  • regulile si regulamentele de protectie a muncii

Cerințe de calificare

Studii profesionale superioare fără nicio cerință de experiență în muncă.

Sursa: Manual de competențe pentru joburi executive,
specialişti şi alţi angajaţi ediţia a IV-a, revizuită
(modificat la 12.02.2014, cu modificări și completări pentru anul 2018)

Descrierea postului pentru specialist HR

[Numele companiei]

Descrierea postului

sunt de acord

[Denumirea postului] [Numele organizației]

______________/___[NUMELE COMPLET.]___/

Specialist resurse umane

1. Dispoziții generale

1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile unui specialist din departamentul de personal [denumirea organizației în cazul genitiv] (denumită în continuare Compania).

1.2. Un specialist în departamentul de personal este numit și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului Societății.

1.3. Specialistul departamentului de personal aparține categoriei de angajați și raportează direct la [denumirea funcției managerului imediat în cazul dativ] al Societății.

1.4. Este numită persoana care are studii medii profesionale fără a prezenta cerințe de experiență în muncă sau studii profesionale primare, pregătire specială conform programului stabilit și experiență de muncă în profil de cel puțin 2 ani, inclusiv la această întreprindere de cel puțin 1 an. postul de specialist în departamentul de personal.

1.5. Specialistul în resurse umane ar trebui să știe:

- Acte legislative si normative, materiale metodologice de intretinere a documentatiei de contabilitate si circulatie a personalului;

- legislatia muncii;

- structura si personalul intreprinderii;

- procedura de întocmire, păstrare și păstrare a carnetelor de muncă și a dosarelor personale ale angajaților întreprinderii;

- procedura de stabilire a denumirilor profesiilor lucrătorilor și a funcțiilor salariaților, experiență generală și continuă, beneficii, compensații, înregistrarea pensiilor pentru salariați;

- procedura de contabilizare a circulatiei personalului si intocmirea raportarii stabilite;

- procedura de mentinere a unei banci de date privind personalul intreprinderii;

- bazele muncii de birou; facilitati informatice, comunicatii si comunicatii;

- reguli si norme de protectie a muncii.

1.6. Specialistul HR în activitățile sale zilnice este ghidat de:

- actele locale si documentele organizatorice si administrative ale Societatii;

- regulamentul intern al muncii;

- reguli de protectie si masuri de securitate a muncii, asigurarea salubritatii industriale si protectia impotriva incendiilor;

- instrucțiuni, ordine, decizii și instrucțiuni ale supervizorului imediat;

- această fișă a postului.

1.7. În perioada de absență temporară a unui specialist în departamentul de personal, atribuțiile acestuia sunt atribuite [denumirea funcției de adjunct].

2. Responsabilitati functionale

Specialistul HR îndeplinește următoarele funcții de muncă:

2.1. Ține evidența personalului întreprinderii, a subdiviziunilor acesteia în conformitate cu formele unificate de documentație contabilă primară.

2.2. Întocmește admiterea, transferul și concedierea salariaților în conformitate cu legile muncii, regulamentele și ordinele conducătorului întreprinderii, precum și alte documente de personal stabilite.

2.3. Formează și menține dosarele personale ale angajaților, efectuează modificări în acestea legate de muncă.

2.4. Pregateste materialele necesare pentru calificare, certificare, comisii de concurs si prezentarea angajatilor pentru stimulente si premii.

2.5. Completează, înregistrează și stochează carnetele de muncă, calculează experiența de muncă, eliberează certificate ale activităților curente și anterioare ale angajaților.

2.6. Produce înregistrări în registrele de muncă despre stimulente și premii pentru angajați.

2.7. Introduce informații despre compoziția cantitativă, calitativă a angajaților și mișcarea acesteia în banca de date a personalului întreprinderii, monitorizează actualizarea și completarea în timp util. Ține evidența acordării concediilor de odihnă angajaților, monitorizează pregătirea și respectarea programelor de vacanță obișnuite.

2.8. Întocmește carduri de asigurări de pensie, alte documente necesare atribuirii pensiilor salariaților întreprinderii și familiilor acestora, stabilirea beneficiilor și compensațiilor.

2.9. Studiază motivele fluctuației de personal, participă la elaborarea măsurilor de reducere a acesteia.

2.10. Întocmește documentele după expirarea perioadelor stabilite de păstrare curentă pentru depozitare în arhivă.

2.11. Efectuează controlul asupra stării disciplinei muncii în diviziile organizației și respectarea de către angajați a regulilor programului intern de muncă.

2.12. Întocmește rapoarte stabilite.

2.13. Ia măsurile necesare pentru a asigura siguranța/nedezvăluirea secretelor comerciale ale Companiei, precum și a informațiilor personale despre angajații Companiei.

În caz de necesitate oficială, un specialist din departamentul de personal poate fi implicat în îndeplinirea sarcinilor sale suplimentare, în modul prevăzut de prevederile legislației federale a muncii.

Specialistul HR are dreptul de a:

3.1. Solicitați și primiți materialele și documentele necesare aferente activităților unui specialist din departamentul de personal.

3.2. Intră în relații cu subdiviziuni ale instituțiilor și organizațiilor terțe pentru rezolvarea problemelor operaționale ale activităților de producție care intră în competența inspectorului HR.

3.3. Reprezintă interesele întreprinderii în organizații terțe în probleme legate de activitățile sale profesionale.

4. Evaluarea responsabilității și performanței

4.1. Specialistul în resurse umane poartă responsabilitatea administrativă, disciplinară și materială (și în unele cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse - și penală) pentru:

4.1.1. Nerespectarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale ale supraveghetorului imediat.

4.1.2. Neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor sale de muncă și a sarcinilor care îi sunt atribuite.

4.1.3. Folosirea abuzivă a puterilor oficiale acordate, precum și utilizarea acestora în scopuri personale.

4.1.4. Informații inexacte despre starea lucrării care i-au fost încredințate.

4.1.5. Neluarea măsurilor pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, de siguranță la incendiu și ale altor reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.

4.1.6. Nerespectarea disciplinei muncii.

4.2. Evaluarea muncii unui specialist din departamentul de resurse umane se realizează:

4.2.1. Supraveghetor imediat - în mod regulat, în procesul îndeplinirii zilnice de către angajat a funcțiilor sale de muncă.

Descrierea postului specialistului HR

Comisia de atestare a întreprinderii - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani, pe baza rezultatelor documentate ale lucrării pentru perioada de evaluare.

4.3. Principalul criteriu de evaluare a muncii unui specialist în departamentul de personal este calitatea, completitudinea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor prevăzute în această instrucțiune.

5. Conditii de munca

5.1. Modul de lucru al unui specialist din departamentul de personal se stabileste in conformitate cu reglementarile interne de munca stabilite in Societate.

5.2. Din cauza nevoilor de productie, un specialist din departamentul de personal este obligat sa plece in calatorii de afaceri (inclusiv locale).

Familiarizat cu instrucțiunile ___________ / ____________ / "__" _______ 20__