După ce documente se ghidează specialistul HR? Descrierea postului unui inspector de personal. Care este responsabilitatea unui cadru
Această fișă a postului a fost elaborată în conformitate cu prevederile Codului Muncii al Federației Ruse, (codul A „Suport documentar al muncii cu personal”, nivel de calificare - 5), aprobat prin ordin al Ministerului Muncii și Protecției Sociale al Federația Rusă din 6 octombrie 2015 Nr. 691n și alte reglementări care reglementează relațiile de muncă în Federația Rusă.
De la 1 iulie 2016, organizațiile vor trebui să aplice standarde profesionale dacă codul muncii, alte legi federale și alte acte juridice de reglementare stabilesc cerințe pentru calificările necesare unui angajat pentru a îndeplini o anumită funcție de muncă (partea 1 a articolului 195.3 din Codul Muncii al Federației Ruse, astfel cum a fost modificat de la 1 iulie 2016).
Titlul posibil al postului:
- specialist în managementul înregistrărilor HR;
- specialist în documentare suport a lucrului cu personalul;
- specialist in documentatie de personal;
- specialist personal.
Sarcini îndeplinite:
- mentinerea documentatiilor organizatorice si administrative pentru personal;
- mentinerea documentatiei de contabilitate si circulatie a personalului;
- administrarea proceselor si fluxului de lucru pentru contabilitate si circulatie a personalului, depunerea documentelor privind personalul la organele de stat.
Cerințe educaționale:
Liceu profesional: un program de formare pentru specialiști de nivel mediu, vocație suplimentară în cadrul programelor de recalificare profesională, formare avansată
Notă:
Un angajat care a fost angajat mai devreme și nu îndeplinește cerințele standardului profesional pentru postul său nu poate fi concediat. În cazul în care nivelul său de educație este sub cel cerut, trebuie să își continue studiile sau să dezvolte un program individual de pregătire.
În cazul în care titlul funcției salariatului specificat în contractul de muncă nu corespunde standardului profesional, ale cărui cerințe i se aplică, acesta nu constituie nici un motiv pentru concedierea acestuia. În acest caz, angajatorul trebuie să-l transfere într-un alt post cu numele corespunzător. Și numai dacă angajatul refuză un astfel de transfer, conducerea are dreptul de a-l concedia, reducându-și poziția, în conformitate cu procedura stabilită (articolul 180 din Codul Muncii al Federației Ruse).
În cazul în care un angajat refuză să-și îmbunătățească calificările sau să primească studii suplimentare, acesta poate fi concediat pe baza rezultatelor certificării. Acest lucru se poate face dacă nu este obținut consimțământul său sau angajatorul nu poate să-i ofere un post vacant corespunzător specialității și calificărilor sale (clauza 3 a părții 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Dacă un angajat își îndeplinește cu conștiință sarcinile de muncă și cu atât mai mult a trecut de certificare, angajatorul nu are niciun motiv să-l concedieze.
APROBAT
Director general al SA „AAA”
_____________ A. A. Ivanov
„___” _______________ 2019
Descrierea postului pentru specialist HR
1. DISPOZIȚII GENERALE.
1.1. Această fișă a postului definește atribuțiile funcționale, drepturile și responsabilitățile specialistului de personal al CJSC „AAA” (denumită în continuare „Organizația”).
1.2. Specialistul de personal este numit în funcție și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului Organizației.
1.3. Specialistul HR raportează direct la (șeful departamentului HR, șeful unității structurale care face parte din departamentul HR; unui alt funcționar) ________________ al Organizației.
1.4. O persoană care are studii profesionale secundare sau învățământ profesional suplimentar - programe de recalificare profesională, programe de formare avansată, fără a prezenta cerințe pentru experiență de muncă este numită în funcția de specialist de personal.
1.5. Specialistul în resurse umane ar trebui să știe:
- legislația muncii a Federației Ruse;
- acte legislative si de reglementare, materiale metodologice privind managementul personalului;
- legislația Federației Ruse privind datele cu caracter personal;
- elementele de bază ale legislației arhivistice și ale actelor juridice de reglementare ale Federației Ruse, în ceea ce privește menținerea evidenței personalului;
- regulamentul intern al muncii;
- structura și personalul Organizației, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare;
- reglementările locale ale organizației care reglementează procedura de eliberare a documentelor administrative și organizatorice pentru personal;
- elementele fundamentale ale fluxului de lucru și suport al documentației;
- tehnologii, metode si tehnici de analiza si sistematizare a documentelor si informatiilor;
- procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentelor de personal;
- procedura de contabilizare a circulatiei personalului si intocmirea raportarii stabilite;
- procedura de calcul al vechimii în muncă, beneficii, compensații, înregistrarea pensiilor pentru salariați;
- reguli si norme de protectie a muncii;
- bazele de bază ale informaticii, construcția structurală a sistemelor informaționale și particularitățile lucrului cu acestea;
- norme de etică și comunicare în afaceri.
1.6. În perioada de absență temporară a unui specialist de personal, atribuțiile acestuia sunt atribuite ___________________________.
2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE.
Specialistul HR are următoarele funcții:
2.1. Mentinerea documentatiei personalului organizatoric si administrativ.
2.2. Păstrarea înregistrărilor și mișcarea personalului.
2.3. Administrarea proceselor și fluxului de lucru pentru contabilitate și circulație a personalului, transmiterea documentelor privind personalul către agențiile guvernamentale.
2.4. Analiza stării disciplinei muncii și implementarea de către angajații Organizației a regulamentului intern al muncii, circulația personalului, participă la elaborarea măsurilor de reducere a cifrei de afaceri și de îmbunătățire a disciplinei muncii.
2.5. Supraveghează înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților, eliberarea de certificate privind activitățile lor curente și anterioare, respectarea regulilor de păstrare și completare a carnetelor de muncă, pregătirea documentelor pentru stabilirea beneficiilor și compensațiilor, eliberarea de pensii angajaților și alte documentații de personal stabilite, precum și transmiterea informațiilor corespunzătoare la banca de date despre personalul Organizației.
2.6. Întocmește rapoarte stabilite.
3. RESPONSABILITĂȚI POSTULUI.
Pentru a îndeplini funcțiile care îi sunt atribuite, un specialist de personal trebuie:
3.1. Procesează și analizează documentația personalului primit.
3.2. Elaborarea si executarea documentatiei de personal (primara, contabila, planificare, securitate sociala, organizatorica, administrativa).
3.3. Efectuează înregistrarea, contabilitatea și păstrarea curentă a documentației organizatorice și administrative pentru personal.
3.4. Întocmește proiecte de documente privind procedurile de management al personalului, contabilitate și circulație a personalului.
3.5. Organizarea unui sistem de deplasare a documentelor pentru personal.
3.6. Colectați și verificați documentele personale ale angajaților.
3.7. Întocmește și execută, la solicitarea angajaților și funcționarilor, copii, extrase din actele de personal, adeverințe, informații privind vechimea în muncă, beneficii, garanții, compensații și alte informații despre angajați.
3.8. Eliberează angajatului documente de personal despre activitatea sa de muncă.
3.9. Să aducă la cunoştinţa personalului documentele organizatorice, administrative şi de personal ale organizaţiei.
3.10. Urmăriți programul de lucru al angajaților.
3.11. Efectuează înregistrarea, contabilitatea, stocarea operațională a documentelor de personal, pregătirea pentru depunerea lor la arhivă.
3.12. Organizați fluxul de lucru pentru contabilitatea și mișcarea personalului.
3.13. Organizați fluxul de lucru pentru transmiterea documentelor de personal către agențiile guvernamentale.
3.14. Organizați înregistrarea organizației la agențiile guvernamentale.
3.15. Întocmește, la solicitarea agențiilor guvernamentale, a sindicatelor și a altor organe reprezentative ale salariaților, originale, extrase, copii de documente.
3.16. Pregătește notificări, raportări și informații statistice despre personal.
3.17. Pregătiți informații despre încheierea unui contract de muncă sau de drept civil pentru prestarea de muncă (prestarea de servicii) cu un cetățean care a înlocuit funcțiile serviciului de stat sau municipal, a cărui listă este stabilită prin actele juridice de reglementare ale Rusiei. Federaţie.
3.18. Participa la elaborarea planurilor de lucru curente.
3.19. Întocmește un raport stabilit.
4. DREPTURI.
Specialistul HR are dreptul de a:
4.1. Să se familiarizeze cu proiectele de decizii ale conducerii întreprinderii privind activitățile acesteia.
4.2. Prezintă spre examinarea conducerii propuneri de îmbunătățire a activității aferente responsabilităților prevăzute în prezenta Instrucțiune.
4.3. Primește informații și documente de la șefii diviziilor structurale, specialiști pe probleme de competența sa.
4.4. Angajați specialiști din toate diviziile structurale ale întreprinderii pentru a rezolva responsabilitățile care îi sunt atribuite (dacă acest lucru este prevăzut de prevederile privind diviziile structurale, dacă nu - cu permisiunea șefului întreprinderii).
4.5. Intră în relații cu subdiviziuni ale instituțiilor și organizațiilor terțe pentru a rezolva probleme operaționale ale activităților de producție care sunt de competența unui specialist de personal.
4.6. Reprezintă interesele Organizației în organizații terțe pe probleme legate de activitățile sale profesionale.
4.7. Solicitați conducerii întreprinderii să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.
5. RĂSPUNDERE.
Specialistul HR este responsabil pentru:
5.1. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor lor oficiale, prevăzute de prezenta fișă a postului, în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.
5.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.
5.3. Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația muncii, penală și civilă a Federației Ruse.
5.4. Nerespectarea ordinelor, ordinelor și instrucțiunilor șefului Organizației.
5.5. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, a normelor de securitate la incendiu, a normelor de siguranță, a standardelor de protecție a muncii stabilite în Organizație.
5.6. Pentru dezvăluirea de informații care conțin date cu caracter personal și informații confidențiale (constituind un secret comercial).
6. CONDIȚII DE MUNCĂ.
6.1. Modul de lucru al unui specialist de personal este determinat în conformitate cu Regulamentul Intern al Muncii stabilit în Organizație.
6.2. Din cauza nevoilor operaționale, un specialist de personal este obligat să plece în călătorii de afaceri (inclusiv locale).
6.3. Evaluarea muncii:
- regulat - desfasurat de supervizorul direct in procesul de indeplinire a functiilor de munca de catre specialistul de personal;
— __________________________________________________________________________.
(indicați procedura și motivele pentru alte tipuri de evaluare a muncii)
7. DREPTUL LA SEMNĂTURA.
7.1. Pentru a-și asigura activitățile, unui specialist de personal i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative asupra problemelor care fac parte din atribuțiile sale funcționale.
__________________________ ______________ ______________________
(poziția capului) (semnătura) (numele complet)
"___"____________ ____ G.
DE ACORD:
Consilier juridic _________________ _______________________
(semnătură) (nume complet)
"___"___________ ____ G.
Am citit instrucțiunile ________________ ___________________
(semnătură) (nume complet)
Fișa postului unui ofițer de personal a fost creată în conformitate cu un contract de muncă, care, la rândul său, respectă Codul Muncii al Federației Ruse și alte acte juridice de reglementare care sunt responsabile de reglementarea relațiilor juridice de muncă în Federația Rusă.
Acest document are șase puncte. Fișa postului prescrie prevederi generale, cerințe pentru calificarea unui angajat, post și responsabilități funcționale, precum și drepturile și responsabilitatea acestuia.
Fișa postului specialist HR - prevederi de bază
Principalele prevederi ale fișei postului unui angajat în personal includ:
- 1. Un ofițer de personal este considerat angajat cu drepturi depline în domeniul său de activitate.
- 2. Orice cetățean cu studii superioare poate deveni lucrător de carieră. Nu este necesară experiență de lucru.
- 3. Prin ordin, un ofițer de resurse umane este numit și revocat.
- 4. Personalul trebuie să fie familiarizat cu cadrul legal, precum și să înțeleagă evoluția muncii.
- 5. In lipsa unui salariat, acesta trebuie inlocuit cu un alt salariat care este repartizat pentru un astfel de caz.
În plus, poate fi util materialul despre ce îndatoriri are asistentul de secretariat.
Descrierea postului unui specialist în resurse umane standard profesional
Standardele profesionale ale unui lucrător de cadru sunt reglementate de art. 195.1 din Codul Muncii al Federației Ruse din 2012. Informații suplimentare pe această temă găsiți în articolul despre fișa postului a inspectorului HR.
Standardul profesional este format din 4 secțiuni:
- 1. Dispoziții generale.
- 2. O descriere detaliată a tuturor funcțiilor activității de muncă care sunt cuprinse în standardul profesional.
- 3. Caracteristicile funcţiilor activităţii de muncă.
- 4. Date despre dezvoltatorii standardului profesional.
Prevederile generale cuprind principalele criterii după care se determină specialitatea ofițerului de cadre.
Funcțiile unui ofițer de personal în standardul profesional includ ținerea evidenței personalului, asigurarea departamentului cu angajați, efectuarea certificării personalului, organizarea și desfășurarea stagiilor și instruirii, monitorizarea și gestionarea echipei.
Specialistul HR trebuie:
- 1. Să încadreze personalul din organizație, pe baza profesiilor solicitate pentru calificările și specialitățile cerute.
- 2. Participa la selecția și plasarea lucrătorilor.
- 3. Întocmește documente referitoare la personal și activitatea de muncă.
- 4. Exercitarea controlului.
- 5. Pregătiți rapoarte în timp util.
Descrierea postului unui specialist de frunte în resurse umane
Prevederile generale stabilesc drepturile, îndatoririle și responsabilitățile de bază, indicând denumirea organizației. Un specialist de frunte în resurse umane poate fi un cetățean cu studii superioare și experiență de lucru de cel puțin cinci ani.
Șeful biroului de personal este supervizorul direct pentru specialistul de frunte.Directorul general are dreptul de a numi și de a revoca din această funcție.
De asemenea, un specialist trebuie să-și respecte îndatoririle, să corespundă cerințelor profesionale, să-și cunoască drepturile și să fie responsabil pentru activitățile sale.
Descrierea postului unui specialist în resurse umane într-o instituție de învățământ
Ideea principală este aceeași ca și pentru alți specialiști, cu excepția faptului că aici activitatea se desfășoară într-o instituție de învățământ. Diferențele sunt în unele caracteristici și cerințe.
Numirea și eliberarea din funcție revine directorului instituției de învățământ. Acest angajat poate fi o persoană care are studii primare profesionale fără vechime sau pur și simplu studii medii, dar deja cu o prezentare a experienței de muncă. Ofițerul de personal se supune directorului său.
Ofițerul de personal este obligat să studieze și să analizeze activitatea personalului instituției de învățământ. Raportare. colectarea informațiilor și stocarea documentelor este considerată una dintre principalele funcții ale angajatului. De asemenea, trebuie să supravegheze aplicarea codului muncii.
Fișele postului unui specialist în resurse umane în domeniul sănătății
Această instrucțiune este practic similară cu cele anterioare, diferă doar prin aceea că medicul șef este ghidul, care are dreptul de a numi și de a elimina. Și, de asemenea, pentru studii este necesară o experiență de lucru de cel puțin trei ani.
Un astfel de angajat din domeniul sănătății este obligat să îndeplinească următoarele funcții:
- 1. Organizează înregistrarea militară.
- 2. Aranjați concediul de muncă, monitorizați implementarea acestora.
- 3. Luați sărbători legale.
- 4. Întocmește rapoartele necesare asupra muncii depuse.
Un angajat are dreptul de a primi informații și documente necesare muncii sale.
Fișa postului specialist HR - formular standard
Forma tipică a fișei postului unui specialist în servicii de personal constă în prevederi de bază, care indică cerințele pentru angajat și managementul imediat al acestuia. Îndatoririle pe care salariatul este obligat să le îndeplinească, precum și drepturile și responsabilitățile.
[Numele companiei]
Descrierea postului
sunt de acord
[Denumirea postului] [Numele organizației]
______________/___[NUMELE COMPLET.]___/
Specialist resurse umane
1. Dispoziții generale
1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile unui specialist din departamentul de personal [denumirea organizației în cazul genitiv] (denumită în continuare Compania).
1.2. Un specialist în departamentul de personal este numit și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului Societății.
1.3. Specialistul departamentului de personal aparține categoriei de salariați și raportează direct la [denumirea funcției managerului imediat în cazul dativ] al Societății.
1.4. Este numită persoana care are studii medii profesionale fără a prezenta cerințe de experiență în muncă sau studii profesionale inițiale, pregătire specială conform programului stabilit și experiență de muncă în profil de cel puțin 2 ani, inclusiv la această întreprindere de cel puțin 1 an. la postul de specialist în departamentul de personal.
1.5. Specialistul în resurse umane ar trebui să știe:
Acte legislative si normative, materiale metodologice pentru intretinerea documentatiei de contabilitate si circulatie a personalului;
Legislația muncii;
Structura și personalul întreprinderii;
Procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a cărților de muncă și a dosarelor personale ale angajaților întreprinderii;
Procedura de stabilire a denumirilor profesiilor lucrătorilor și a funcțiilor angajaților, experiență generală și continuă, beneficii, compensații, înregistrarea pensiilor pentru salariați;
Procedura de contabilizare a circulatiei personalului si intocmirea raportarii stabilite;
Procedura de menținere a unei bănci de date privind personalul întreprinderii;
Fundamentele muncii de birou; facilitati informatice, comunicatii si comunicatii;
Reguli și reglementări privind protecția muncii.
1.6. Specialistul HR în activitățile sale zilnice este ghidat de:
Acte locale și documente organizatorice și administrative ale Societății;
Reglementări interne de muncă;
Reglementări de sănătate și securitate în muncă, reglementări de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor;
Instrucțiuni, ordine, decizii și instrucțiuni ale supervizorului imediat;
Această descriere a postului.
1.7. În perioada de absență temporară a unui specialist în departamentul de personal, atribuțiile acestuia sunt atribuite [denumirea funcției adjunctului].
2. Responsabilitati functionale
Specialistul HR îndeplinește următoarele funcții de muncă:
2.1. Ține evidența personalului întreprinderii, a subdiviziunilor acesteia în conformitate cu formele unificate de documentație contabilă primară.
2.2. Întocmește admiterea, transferul și concedierea salariaților în conformitate cu legile muncii, regulamentele și ordinele conducătorului întreprinderii, precum și alte documente de personal stabilite.
2.3. Formează și menține dosarele personale ale angajaților, efectuează modificări în acestea legate de muncă.
2.4. Pregateste materialele necesare pentru calificare, certificare, comisii de concurs si prezentarea angajatilor pentru stimulente si premii.
2.5. Completează, înregistrează și stochează cărțile de muncă, calculează experiența de muncă, eliberează certificate ale activităților curente și anterioare ale angajaților.
2.6. Produce înregistrări în registrele de muncă despre stimulente și premii pentru angajați.
2.7. Introduce informații despre compoziția cantitativă, calitativă a angajaților și mișcarea acesteia în banca de date a personalului întreprinderii, monitorizează actualizarea și completarea în timp util. Ține evidența acordării concediilor de odihnă angajaților, monitorizează pregătirea și respectarea programelor de vacanță obișnuite.
2.8. Întocmește carduri de asigurări de pensie, alte documente necesare atribuirii pensiilor salariaților întreprinderii și familiilor acestora, stabilirea beneficiilor și compensațiilor.
2.9. Studiază motivele fluctuației de personal, participă la elaborarea măsurilor de reducere a acesteia.
2.10. Întocmește documentele după expirarea perioadelor stabilite de păstrare curentă pentru depozitare în arhivă.
2.11. Efectuează controlul asupra stării disciplinei muncii în diviziile organizației și respectarea de către angajați a regulilor programului intern de muncă.
2.12. Întocmește rapoarte stabilite.
2.13. Ia măsurile necesare pentru a asigura siguranța/nedezvăluirea secretelor comerciale ale Companiei, precum și a informațiilor personale despre angajații Companiei.
În caz de necesitate oficială, un specialist din departamentul de personal poate fi implicat în îndeplinirea sarcinilor sale suplimentare, în modul prevăzut de prevederile legislației federale a muncii.
Specialistul HR are dreptul de a:
3.1. Solicitați și primiți materialele și documentele necesare aferente activităților unui specialist din departamentul de personal.
3.2. Intră în relații cu subdiviziuni ale instituțiilor și organizațiilor terțe pentru rezolvarea problemelor operaționale ale activităților de producție care intră în competența inspectorului HR.
3.3. Reprezintă interesele întreprinderii în organizații terțe în probleme legate de activitățile sale profesionale.
4. Evaluarea responsabilității și performanței
4.1. Specialistul în resurse umane poartă responsabilitatea administrativă, disciplinară și materială (și în unele cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse - și penală) pentru:
4.1.1. Nerespectarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale ale supraveghetorului imediat.
4.1.2. Neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor sale de muncă și a sarcinilor care îi sunt atribuite.
4.1.3. Folosirea abuzivă a puterilor oficiale conferite, precum și utilizarea acestora în scopuri personale.
4.1.4. Informații inexacte despre starea lucrării care i-au fost încredințate.
4.1.5. Eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.
4.1.6. Nerespectarea disciplinei muncii.
4.2. Evaluarea muncii unui specialist din departamentul de resurse umane se realizează:
4.2.1. Supraveghetor imediat - în mod regulat, în procesul îndeplinirii zilnice de către angajat a funcțiilor sale de muncă.
4.2.2. Comisia de atestare a întreprinderii - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani, pe baza rezultatelor documentate ale lucrării pentru perioada de evaluare.
4.3. Principalul criteriu de evaluare a muncii unui specialist în departamentul de personal este calitatea, completitudinea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor prevăzute în această instrucțiune.
5. Conditii de munca
5.1. Modul de lucru al unui specialist din departamentul de personal se stabileste in conformitate cu reglementarile interne de munca stabilite in Societate.
5.2. Din cauza nevoilor de productie, un specialist din departamentul de personal este obligat sa plece in calatorii de afaceri (inclusiv locale).
Familiarizat cu instrucțiunile ___________ / ____________ / "__" _______ 20__
Fișa postului unui inspector de personal îndeplinește funcția de completare la contractul de muncă, care explică principalele prevederi ale acestuia. În ciuda faptului că legislația existentă nu prevede pregătirea obligatorie a instrucțiunii, aceasta este utilizată pe scară largă în practica comercială, procedurile de muncă și litigiile conexe. Instrucțiunea standard constă din patru părți, pe care angajatorii le pot completa după cum este necesar.
Exemplu de descriere a postului pentru inspector de resurse umane
1. Secțiunea principală
- Inspectorul HR este angajat și concediat de către directorul organizației, la recomandarea șefului departamentului HR.
- Inspectorul HR raportează șefului departamentului HR.
- Un candidat pentru acest post trebuie să îndeplinească următoarele standarde:
- studii medii de specialitate;
- experiență de lucru în departamentele de resurse umane minim 1 an.
- În absența unui specialist (călătorie de afaceri, vacanță, tratamentul unei boli), un alt specialist al departamentului de personal își îndeplinește sarcinile de serviciu.
- De la un specialist în această poziție, este necesară cunoașterea următoarelor aspecte:
- legislația muncii în vigoare și caracteristicile utilizării acesteia;
- regulile și reglementările industriei;
- standarde de gestionare a dosarelor de personal;
- procedura de întocmire a documentației privind angajații pentru autoritățile de reglementare;
- standarde de contabilitate a schimbărilor de personal din organizație;
- personalul principal al organizației și structura ei de conducere;
- metodologia de atestare a personalului existent;
- indicatori aplicați pentru evaluarea performanței angajaților (KPI);
- procedura de înregistrare a beneficiilor relevante, plăților suplimentare, salariilor angajaților;
- fundamente teoretice ale managementului personalului;
- bune practici pentru lucrul cu personalul;
- principalii parametri ai politicii de muncă a organizației;
- metodologia de completare a bazelor de date ale angajaților;
- standardele de disciplina muncii și regulile de rutină a muncii;
- reguli pentru utilizarea unui computer, a echipamentelor de birou și a software-ului aferent.
- Inspectorul HR este ghidat de:
- legislatia muncii;
- codurile și standardele industriei;
- documentele organizației;
- secțiunile acestui manual.
2. Funcții
Ofițerul de resurse umane este responsabil pentru următoarele întrebări:
- Ținerea evidenței curente a personalului organizației.
- Interacțiunea cu colegii privind gestionarea evidențelor de personal.
- Furnizarea documentației privind schimbările de personal din organizație.
- Pregătirea măsurilor pentru certificarea profesională a angajaților organizației.
- Participarea la planificarea politicii de muncă a organizației.
- Consultarea managerilor și angajaților organizației în problemele suportului documentar al activităților de personal.
- Mentinerea dosarelor personale ale angajatilor si introducerea informatiilor necesare in bazele de date ale organizatiei.
- Întocmirea documentației de personal necesare autorităților de reglementare.
- Participarea la intocmirea rapoartelor analitice privind personalul organizatiei.
- Contabilitatea programelor de concediu, concedii medicale, deplasari de afaceri.
- Intocmirea documentatiei de munca si a certificatelor pentru personal.
- Intocmirea documentatiei de personal pentru arhivare, precum si asigurarea stocarii curente a acesteia.
- Suport documentar pentru transferul de bonusuri către angajați, plăți suplimentare, beneficii acordate acestora.
- Implementarea controlului curent asupra respectării programelor de lucru și a disciplinei muncii.
- Interacțiunea cu angajații autorităților de audit pe probleme legate de personalul organizației.
3. Responsabilitate
Inspectorul de resurse umane este tras la răspundere pentru:
- Pentru prejudicii materiale cauzate angajatorului din cauza unor actiuni necorespunzatoare - in conformitate cu legislatia muncii.
- Pentru dezvăluirea informațiilor interne ale organizației - în limitele prevăzute de legislație.
- Pentru îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor de muncă – în limitele specificate în legislația muncii.
- Pentru infracțiunile care au fost săvârșite la locul de muncă - în conformitate cu secțiunile de drept administrativ, muncii și penal.
4. Drepturi
Inspectorul de resurse umane are drepturi de a:
- Să propună conducerii organizației măsuri pentru îmbunătățirea situației în aria de competență a acestora.
- Participa la intalnirile de dezvoltare a resurselor umane.
- Solicitați de la angajații organizației informații necesare în activitatea lor.
- Primiți plăți bonus proporțional cu îndeplinirea indicatorilor planificați specificati în documentele relevante.
- Solicitați conducerii organizației să mențină condiții optime pentru desfășurarea eficientă a activităților sale de muncă.
Fișiere
Repere ale scrierii unui document
Legislația actuală nu conține instrucțiuni privind parametrii pentru crearea fișelor postului. Drept urmare, angajatorii pot crea în siguranță documente adaptate nevoilor lor. În practică, aceștia aplică modificări la instrucțiunile standard folosind anumite standarde de gestionare a documentelor de afaceri. Aceste standarde se referă la forma documentului, designul și conținutul acestuia. Deci, structura instrucțiunii include 4 secțiuni, în care sunt fixați principalii parametri ai activității specialistului:
- O parte comună.
- Obligatiile angajatului.
- Responsabilitatea lui.
- Drepturile lui.
La aceste părți, mai puteți adăuga câteva, care descriu condițiile de muncă, parametrii de evaluare a unui angajat sau cerințele calificărilor sale. Aceste secțiuni sunt deosebit de populare în rândul angajatorilor mari care au de-a face cu mulți angajați care efectuează o varietate de operațiuni.
Conform execuției instrucțiunii, standardele necesită aplicarea principalelor atribute ale unui document de afaceri: decodificarea semnăturilor, prezența detaliilor organizaționale etc.
Principala cerință pentru conținutul instrucțiunii este absența contradicțiilor cu contractul de muncă și cu legislația în vigoare.
Atenţie! Angajatul are dreptul de a primi o copie a instrucțiunii pe hârtie. De asemenea, i se poate oferi acces la acesta în rețeaua locală. În acest caz, mai întâi trebuie să ștergeți toate datele personale din acesta.
Parametri comuni
Elementele de bază ale activităților angajaților sunt descrise aici:
- Pe care dintre lideri l-a angajat și l-a concediat.
- Față de cine răspunde în activitățile sale.
- După ce ar trebui să se ghideze în munca sa.
- Ce standarde de calificare trebuie să îndeplinească.
- De ce aptitudini are nevoie angajatorul?
Un rol deosebit îl joacă lista competențelor care ar trebui să asigure îndeplinirea funcțiilor consacrate în partea următoare. În funcție de specificul angajatorului, această listă poate varia de la companie la companie.
Atenţie! Pentru o serie de ocupații, instrucțiunile pot utiliza un standard ocupațional adecvat sau un ghid de calificare ocupațională (CQF).
Funcții
Această parte diferă cel mai mult de la companie la companie. În companii de dimensiuni, forme organizatorice și juridice și specializări diferite, chiar și aceiași specialiști pot îndeplini funcții diferite, în special secundare. Principala limitare este că aceste diferențe se încadrează în parametrii contractului de muncă. De asemenea, nu este recomandat să încărcați un specialist cu funcții suplimentare, deoarece o astfel de încărcare îi poate distrage atenția de la activitatea sa principală.
O responsabilitate
Aceasta este o descriere a principalelor situații în care un angajat poate fi pedepsit. Descrierea este dată în termeni generali, deoarece sancțiunile specifice pot fi determinate numai în cursul procedurilor administrative și judiciare.
Drepturi
Secțiunea enumeră mai multe drepturi de bază ale unui angajat: de a face propuneri conducerii, de a participa la ședințele angajaților etc. Pot fi adăugate drepturi suplimentare în funcție de specificul politicii de personal a angajatorului. De exemplu, pentru a primi o mașină de serviciu sau pentru a rambursa parțial angajatorului costurile de comunicare celulară.
După întocmirea inițială a instrucțiunilor, aceasta trebuie prezentată unui avocat, unui angajat al departamentului HR și supervizorului imediat al angajatului. După ce acești experți aprobă textul acestuia, instrucțiunile sunt trimise spre aprobare șefului întreprinderii. Semnalul final al intrării sale în vigoare este semnarea instrucțiunii de către toate persoanele implicate: directorul, angajatul însuși, precum și alți manageri, dacă semnăturile acestora sunt necesare conform regulilor fluxului de documente corporative.
definește cerințele pentru candidați și termenii de referință. Ce face un specialist în resurse umane și cum să întocmească corect o fișă a postului pentru acest angajat va fi discutat în recenzia noastră.
Ce face un specialist HR?
Din titlul postului rezultă clar că specialistul specificat este angajat în munca de personal. În plus, în cadrul unei singure direcții, această funcție este uneori echivalată cu funcția de inspector de personal. Este corect?
În companiile mici în care 1-2 persoane desfășoară activități de personal, este posibil să nu existe o astfel de gradare într-un specialist și un inspector de personal. Un angajat este numit fie specialist, fie inspector de personal și combină atribuțiile inerente ambelor posturi. În organizațiile mari în care funcționează departamente de resurse umane cu drepturi depline, puteți găsi posturi atât de inspector, de specialist în resurse umane, cât și de manager de resurse umane etc.
Totodata, o analiza a functiilor postului corespunzatoare posturilor de inspector si specialist resurse umane face posibila diferentierea intre acesti angajati. Principalul este că inspectorul HR lucrează cu documente, iar specialistul HR lucrează mai ales cu oameni. În plus, de regulă, candidații care nu au studii superioare sunt acceptați pentru funcția de inspector de personal, în timp ce postul de specialist de personal necesită diplomă de la o universitate. În consecință, funcția de inspector HR presupune în principal funcții executive, în timp ce funcția de specialist HR este deja un nivel superior, nivelul decizional.
Nu-ți cunoști drepturile?
Structura fișei postului pentru un specialist HR
Din punct de vedere al structurii, fișa postului pentru un specialist HR trebuie să corespundă formei acceptate de vama afacerilor pentru acest tip de documente. Inducerea postului pentru un specialist HR se formează după cum urmează:
- Coloana din dreapta sus a documentului este rezervată pentru informații despre data aprobării instrucțiunii și datele șefului care a aprobat-o. De regulă, acest tip de document este aprobat de directorul general al întreprinderii, care confirmă semnătura acestuia. Mai jos în aceeași coloană pot fi informații despre coordonarea textului fișei postului cu serviciile interesate ale organizației. Acesta este de obicei serviciu juridic, personal etc. Marca de aprobare este semnătura unui funcționar autorizat al departamentului relevant. Uneori, informații despre coordonarea instrucțiunilor sunt plasate la sfârșitul documentului, ceea ce este de asemenea posibil.
- Dispoziții generale Descrierea postului specialist HR includeți informații despre cerințele pentru candidatul pentru post. Aceste cerințe includ date despre (despre):
- educaţie;
- vârstă;
- experiență de muncă în general și în direcția declarată;
- cunoștințe necesare muncii (limbă străină, cunoștințe de calculator etc.).
Pe lângă criteriile de selecție a candidaților pentru postul de specialist HR, secțiunea cu prevederi generale cuprinde:
- o listă de documente pe care un angajat trebuie să le cunoască pentru a-și îndeplini funcțiile de muncă;
- reguli de admitere și concediere;
- procedura de înlocuire în timpul absenței unui salariat.
In plus, in acelasi bloc se determina pozitia specialistului HR in structura organizatorica generala a intreprinderii si a managerului imediat al angajatului.
Roluri tipice de specialist în resurse umane
În ciuda faptului că formarea unei fișe specifice de post a unei întreprinderi individuale este o chestiune internă a organizației și fiecare organizație încearcă să dezvolte fișe de post optime pentru specialiștii săi, ținând cont de nevoile și specificul producției, există un standard aproximativ. set de responsabilități ale postului pentru fiecare direcție, care este acoperit într-un fel sau altul în majoritatea acestor documente.
Responsabilitățile tipice ale unui specialist în resurse umane includ:
- Formarea personalului organizației de către angajați ai profesiilor, specialităților și calificărilor solicitate.
- Participarea la lucrările de selecție, selecție și plasare a personalului.
- Lucrări analitice legate de:
- rezultatele certificării angajaților;
- îmbunătățirea fluxului de lucru pentru evidența personalului, admiterea, transferul, concedierea angajaților;
- optimizarea organizării structurii personalului întreprinderii și diviziilor acesteia.
- Analiza pietei muncii in vederea obtinerii de informatii despre personal.
- Participarea la adaptarea angajaților nou angajați.
- Participarea la intocmirea documentelor interne ale organizatiei referitoare la personal, munca si alte activitati.
- Control al:
- înregistrarea la timp a mișcării forței de muncă a salariaților (admitere, concediere, transfer);
- eliberarea de adeverințe angajaților privind activitățile lor de muncă;
- respectarea regulilor de păstrare și prelucrare a cărților de muncă;
- completarea si prelucrarea altor documente de personal ale organizatiei.
- Pregătirea la timp a raportării necesare.
Reguli pentru familiarizarea angajaților cu fișele postului
Fiecare nou angajat se familiarizează cu responsabilitățile sale de muncă în etapa de angajare. De regulă, cunoașterea fișei postului unui specialist angajat are loc în momentul semnării unui contract de muncă cu acesta.
Deoarece fișa postului este un document intern al întreprinderii, regulile de familiarizare cu aceasta în diferite organizații pot diferi. Ceea ce rămâne neschimbat este că angajatul trebuie să semneze că a studiat fișa postului. Sunt posibile alte opțiuni. De exemplu:
- Pentru fiecare angajat se tipărește o copie a fișei postului, cu care se familiarizează și pe care semnează. Apoi documentul se atașează la restul documentelor din dosarul personal al angajatului.
- Fiecare post are propria copie tipărită a fișei postului, în care toți angajații nou recrutați (de exemplu, specialiști HR) își semnează numele.
- Pentru fiecare post se tipărește o copie a instrucțiunii, cu care angajații sunt familiarizați, dar marca de cunoștință sub forma unei semnături este plasată într-un jurnal special.
Ce opțiune este de preferat, fiecare organizație o alege în mod independent, ghidată de considerente de comoditate, regulile acceptate de păstrare a evidenței și alte motive.
Astfel, recrutarea corectă a unui nou angajat nu se limitează la încheierea unui contract de muncă cu acesta. Puncte importante ale acestei proceduri sunt elaborarea fișei optime a postului corespunzătoare postului său și introducerea noului angajat cu aceasta.