Fișa postului șefului grupului de planificare economică. Fișa postului de economist al departamentului de planificare și economie. O instrucțiune tipică constă din astfel de secțiuni

Avem întotdeauna un număr mare de posturi vacante proaspete, relevante pe site-ul nostru. Utilizați filtre pentru a căuta rapid parametri.

Pentru o angajare cu succes, este de dorit să aveți o educație de specialitate, precum și să aveți calitățile și abilitățile de muncă necesare. În primul rând, trebuie să studiați cu atenție cerințele angajatorilor din specialitatea aleasă, apoi să începeți să scrieți un CV.

Nu ar trebui să trimiteți CV-ul tuturor companiilor în același timp. Alegeți posturile vacante potrivite în funcție de calificările și experiența dvs. de lucru. Să enumerăm cele mai importante abilități pentru angajatori de care aveți nevoie pentru a lucra cu succes ca șef al departamentului de planificare și economie din Moscova:

Top 7 abilități cheie de care aveți nevoie pentru a avea un loc de muncă

De asemenea, destul de des în posturile vacante există următoarele cerințe: optimizarea costurilor, raportarea managementului și controlul financiar.

Când vă pregătiți pentru interviu, utilizați aceste informații ca o listă de verificare. Acest lucru vă va ajuta nu numai să mulțumiți recrutorului, ci și să obțineți jobul dorit!

Analiza posturilor vacante la Moscova

Pe baza analizei posturilor vacante publicate pe site-ul nostru, salariul de pornire indicat este, in medie, de 68 381. Nivelul mediu de venit maxim (indicat „salariu înainte”) este de 81.512. Trebuie avut în vedere faptul că cifrele date sunt statistice. Salariul real pentru angajare poate varia foarte mult în funcție de mulți factori:

Experiența ta anterioară de muncă, educație
Tip de angajare, program de lucru
Dimensiunea companiei, industria sa, marca etc.

Nivelul salariului in functie de experienta de munca a solicitantului

1. Dispoziții generale

1.1. Seful compartimentului planificare si economica apartine categoriei managerilor.

1.2. În funcția de șef al direcției planificare și economie este admisă o persoană care are studii profesionale superioare (economice sau inginerești și economice) și experiență de muncă în specialitatea în domeniul planificarii economice de cel puțin 5 ani.

1.3. Șeful departamentului de planificare și economie ar trebui să cunoască:

- acte legislative și de reglementare care reglementează producția și activitățile economico-financiare și economice;

- materiale metodologice legate de economia organizaţiei;

- strategia si perspectivele de dezvoltare ale intreprinderii;

- perspective de dezvoltare a industriei;

- profilul, specializarea si caracteristicile structurii organizatiei;

- starea si perspectivele de dezvoltare a pietei de desfacere a produselor, lucrarilor (serviciilor);

- organizarea dezvoltării planurilor pe termen lung și actuale de producție și activități economice ale organizației;

- procedura de elaborare a planurilor de afaceri;

- un sistem de standarde economice și indicatori ai organizației;

- organizarea contabilitatii statistice, planificarii si documentatiilor contabile, termenii si procedura de intocmire a rapoartelor;

- metode de analiză economică a indicatorilor de producție și activități economice ale organizației și unităților sale structurale;

- procedura de determinare a costului produselor (serviciilor) comercializabile, elaborarea standardelor privind costurile materialelor și forței de muncă, prețurile cu ridicata și cu amănuntul;

- metode de determinare a eficienței economice a introducerii de noi echipamente și tehnologii, măsuri de creștere a competitivității produselor (serviciilor), îmbunătățirea organizării muncii și a managementului;

- experiență internă și străină în organizarea rațională a activității economice a organizației;

- economia și organizarea producției, muncii și managementului;

- bazele tehnologiei de producție;

- facilitati informatice, comunicatii si comunicatii;

- fundamentele legislatiei muncii;

- Regulamentul intern al muncii;

- reguli de protectie a muncii si securitate la incendiu;

— ________________________________________________________.

1.4. Șeful departamentului planificare și economie în activitățile sale este condus de:

- Carta (Regulament) _______________________________________________;

(Numele companiei)

- această fișă a postului;

— ____________________________________________________

(alte acte si documente direct legate de munca

_________________________________________________________.

Funcția șefului direcției planificare și economie)

1.5. Se subordonează șeful direcției planificare și economie

direct __________________________________________________________.

(numele postului de manager)

1.6. În absența șefului departamentului de planificare și economie (vacanță, boală etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de un adjunct (un angajat desemnat în conformitate cu procedura stabilită, care dobândește drepturile corespunzătoare și este responsabil pentru non- îndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor care i-au fost atribuite în legătură cu înlocuirea) ...

1.7. ___________________________________________________.

2. Funcții

2.1. Conducerea activității de planificare economică într-o organizație.

2.2. Asigurarea activităţii economice raţionale a organizaţiei.

3. Responsabilitățile postului

Șeful compartimentului planificare și economie îndeplinește următoarele atribuții:

3.1. Supraveghează activitatea de planificare economică în organizație care vizează asigurarea unei activități economice raționale în concordanță cu nevoile pieței și cu posibilitățile de obținere a resurselor necesare, identificarea și utilizarea rezervelor de producție în vederea realizării celei mai mari eficiențe a muncii organizației.

3.2. Conduce elaborarea proiectelor de planuri curente de către diviziile structurale ale organizației pentru toate tipurile de activități în conformitate cu comenzile consumatorilor de produse, lucrări (servicii) și contracte încheiate, precum și justificări și calcule pentru acestea.

3.3. Participă la dezvoltarea strategiei organizației pentru a-și adapta activitățile economice și sistemul de management la condițiile economice interne și externe în schimbare de pe piață.

3.4. Supraveghează pregătirea planurilor cuprinzătoare pe termen mediu și lung pentru activitățile de producție, financiare și comerciale (planuri de afaceri) ale organizației, coordonează și leagă reciproc toate secțiunile acestora.

3.5. Oferă livrarea obiectivelor planificate către diviziile structurale ale organizației.

3.6. Organizează elaborarea standardelor tehnice și economice planificate progresive pentru costurile materiale și cu forța de muncă, proiecte de prețuri cu ridicata și cu amănuntul pentru produsele organizației, tarifele pentru muncă (servicii), ținând cont de cerere și ofertă și pentru a asigura valoarea profitului planificată. , întocmirea devizelor standard de cost ale produselor și monitorizarea acestora a modificărilor curente ale prețurilor planificate și estimate pentru principalele tipuri de materii prime, materiale și semifabricate utilizate în producție, costul estimat al produselor comercializabile.

3.7. Oferă pregătirea opiniilor asupra proiectelor de prețuri angro pentru produsele furnizate organizației.

3.8. Supraveghează implementarea unei analize economice cuprinzătoare a tuturor tipurilor de activități ale organizației și dezvoltarea măsurilor pentru utilizarea eficientă a investițiilor de capital, resurselor materiale, forței de muncă și financiare, creșterea competitivității produselor (serviciilor), productivitatea muncii, reducerea producției costurile și vânzarea produselor (serviciilor), creșterea rentabilității producției, creșterea profiturilor, eliminarea pierderilor și a costurilor neproductive.

3.9. Organizează controlul asupra implementării obiectivelor de planificare de către diviziile structurale ale organizației, precum și contabilitatea statistică pentru toți indicatorii de producție și tehnici și economici ai întreprinderii, întocmirea la timp a rapoartelor periodice, sistematizarea materialelor statistice.

3.10. Pregătește propuneri pe domenii specifice de cercetare de piață pentru a determina perspectivele de dezvoltare ale organizației, coordonează cercetările care vizează îmbunătățirea eficienței producției și activităților economice ale acesteia.

3.11. Împreună cu departamentul de contabilitate asigură îndrumarea metodologică și organizarea lucrărilor de contabilitate și analiza rezultatelor activităților de producție și economice, elaborarea documentației contabile raționale.

3.12. Oferă elaborarea de materiale metodologice privind planificarea tehnică și economică a activităților diviziilor structurale ale organizației, calculul eficienței economice a introducerii de noi echipamente și tehnologii, măsuri organizatorice și tehnice care vizează creșterea competitivității produselor, lucrări (servicii).

3.14. Organizează elaborarea documentației de planificare unificate, standardelor economice, introducerea prelucrării mecanizate și automatizate a informațiilor planificate și contabile.

3.15. Supraveghează angajații departamentului.

3.16. ___________________________________________.

(alte responsabilitati)

4. Drepturi

Șeful departamentului de planificare și economie are dreptul:

4.1. Participa la discutarea proiectelor de decizii ale conducerii organizatiei.

4.2. Semnează și avizează documentele de competența lor.

4.3. Initiaza si tine intalniri pe probleme de productie si economice si financiare si economice.

4.4. Solicitați și primiți de la diviziile structurale informațiile și documentele necesare.

4.5. Efectuați verificări de calitate și executarea la timp a comenzilor.

4.6. Solicitați încetarea (suspendarea) muncii (în caz de încălcări, nerespectarea cerințelor stabilite etc.), respectarea normelor, regulilor, instrucțiunilor stabilite; da instrucțiuni pentru corectarea deficiențelor și eliminarea încălcărilor.

4.7. Trimite spre examinare conducerii organizației idei despre angajarea, relocarea și concedierea lucrătorilor, despre încurajarea lucrătorilor distinși și despre aplicarea sancțiunilor disciplinare lucrătorilor care încalcă disciplina muncii și producției.

4.8. Solicitați conducerii organizației să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.

Descărcați descrierea postului
şef departament planificare şi economie(.doc, 90KB)

I. Dispoziţii generale

Seful compartimentului planificare si economica apartine categoriei managerilor.
În funcția de șef al direcției planificare și economie este numită o persoană cu studii profesionale superioare (economice sau inginerești și economice) și experiență de muncă în specialitatea în domeniul planificarii economice de cel puțin 5 ani.
Numirea în funcția de șef al departamentului de planificare și economie și eliberarea din aceasta se face prin ordin al directorului întreprinderii la propunere.
Șeful departamentului de planificare și economie ar trebui să cunoască:
1. 4.1. Acte legislative și normative care reglementează producția și activitățile economico-financiare și economice.
2. 4.2. Materiale metodologice legate de economia întreprinderii.
3. 4.3. Strategia întreprinderii și perspectivele de dezvoltare.
4. 4.4. Perspective de dezvoltare a industriei.
5. 4.5. Profilul, specializarea și caracteristicile structurii întreprinderii.
6. 4.6. Starea și perspectivele de dezvoltare ale pieței de vânzare pentru produse, lucrări (servicii).
7. 4.7. Organizarea elaborării planurilor pe termen lung și actuale pentru producția și activitățile economice ale întreprinderii.
8. 4.8. Procedura de elaborare a planurilor de afaceri.
9. 4.9. Sistemul de standarde și indicatori economici ai întreprinderii.
10. 4.10. Organizarea contabilității statistice, planificarea și documentația contabilă, termenele și procedura de întocmire a rapoartelor.
11. 4.11. Metode de analiză economică a indicatorilor producției și activităților economice ale întreprinderii și diviziilor acesteia.
12. 4.12. Procedura de determinare a costului produselor comercializabile, elaborarea standardelor pentru costurile materiale și cu forța de muncă, prețurile cu ridicata și cu amănuntul.
13. 4.13. Metode de determinare a eficienței economice a introducerii de noi echipamente și tehnologii, măsuri pentru creșterea competitivității produselor, îmbunătățirea organizării muncii și a managementului.
14. 4.14. Experiența internă și străină a organizării raționale a activității economice a unei întreprinderi într-o economie de piață.
15. 4.15. Economia și organizarea producției, muncii și managementului.
16. 4.16. Bazele tehnologiei de producție.
17. 4.18. Facilități informatice, comunicații și comunicații.
18. 4.19. Fundamentele dreptului muncii.
19. 4.20. Reglementări interne ale muncii.
20. 4.21. Reguli și reglementări privind protecția muncii.
Șeful departamentului planificare și economie în activitățile sale este condus de:
1. 5.1. Reglementări privind departamentul de planificare și economie a întreprinderii.
2. 5.2. Această descriere a postului.
În absența șefului departamentului de planificare și economie (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de un adjunct (în lipsa acestuia, o persoană desemnată în conformitate cu procedura stabilită), care dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde de îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor care îi revin.

II. Responsabilitatile locului de munca

Șeful Departamentului de planificare și economie:

Supraveghează activitatea de planificare economică la întreprindere, care vizează organizarea rațională a activității economice în conformitate cu nevoile pieței și cu posibilitățile de obținere a resurselor necesare, identificarea și utilizarea rezervelor de producție în vederea realizării celui mai înalt randament al întreprinderii.
Conduce pregătirea proiectelor planurilor curente de către diviziile întreprinderii pentru toate tipurile de activități în conformitate cu comenzile consumatorilor de produse, lucrări (servicii) și contracte încheiate, precum și justificări și calcule pentru acestea.
Participă la dezvoltarea strategiei companiei pentru a-și adapta activitățile economice și sistemul de management la condițiile economice interne și externe în schimbare de pe piață.
Supraveghează pregătirea planurilor cuprinzătoare pe termen mediu și lung pentru activitățile de producție, financiare și comerciale (planuri de afaceri) ale întreprinderii, coordonează și leagă reciproc toate secțiunile acestora.
Oferă livrarea obiectivelor planificate către diviziile întreprinderii.
Organizează elaborarea standardelor tehnice și economice planificate progresive pentru costurile materiale și cu forța de muncă, proiecte de prețuri cu ridicata și cu amănuntul pentru produsele companiei, tarife pentru muncă (servicii), ținând cont de cerere și ofertă și în scopul asigurării sumei planificate a profitului , întocmirea devizelor standard de cost ale produselor și monitorizarea acestora a modificărilor curente ale prețurilor planificate și estimate pentru principalele tipuri de materii prime, materiale și semifabricate utilizate în producție, costul estimat al produselor comercializabile.
Oferă pregătirea opiniilor asupra proiectelor de prețuri angro pentru produsele furnizate întreprinderii.
Oferă conducere:
1. 8.1. Efectuarea unei analize economice cuprinzătoare a tuturor tipurilor de activități ale întreprinderii.
2. 8.2. Dezvoltarea de măsuri pentru utilizarea eficientă a investițiilor de capital, creșterea competitivității produselor fabricate, a productivității muncii, reducerea costurilor de producție și vânzarea produselor, creșterea rentabilității producției, creșterea profiturilor, eliminarea pierderilor și a costurilor neproductive.
Organizează controlul asupra implementării obiectivelor planificate de către diviziile întreprinderii, precum și contabilitatea statistică pentru toți indicatorii de producție și tehnici și economici ai întreprinderii, întocmirea la timp a rapoartelor periodice, sistematizarea materialelor statistice.
Întocmește propuneri pe domenii specifice de cercetare de piață pentru a determina perspectivele de dezvoltare a întreprinderii, coordonează cercetările care vizează creșterea eficienței producției și activităților economice ale acesteia.
Împreună cu departamentul de contabilitate asigură îndrumarea metodologică și organizarea lucrărilor de contabilitate și analiza rezultatelor activităților de producție și economice, elaborarea documentației contabile raționale.
Oferă elaborarea de materiale metodologice privind planificarea tehnică și economică a activităților diviziilor întreprinderii, calculul eficienței economice a introducerii de noi echipamente și tehnologii, măsuri organizatorice și tehnice care vizează creșterea competitivității produselor, lucrărilor. (Servicii).
Organizează elaborarea documentației unificate, a standardelor economice, introducerea mijloacelor de prelucrare mecanizată și automatizată a informațiilor planificate și contabile.

III. Drepturi

Șeful departamentului de planificare și economie are dreptul:

Să acționeze în numele departamentului, să reprezinte interesele întreprinderii în relațiile cu alte divizii structurale ale întreprinderii și cu alte organizații, probleme de producție, economice și financiare și economice.
Stabiliți responsabilitățile postului pentru angajații din subordinea acestuia.
Trimite propuneri de îmbunătățire a producției și a activităților economice și financiare și economice ale întreprinderii spre examinare de către conducere.
Solicitați informațiile necesare de la diviziile structurale ale întreprinderii.
Trimiteți directorului întreprinderii:
1. 5.1. Idei despre numirea, relocarea și concedierea angajaților departamentului de planificare și economie.
2. 5.2. Promoții:
  - privind încurajarea lucrătorilor distinși;
  - aducerea la răspundere materială şi disciplinară a încălcatorilor producţiei şi disciplinei muncii.
Participa la intocmirea proiectelor de comenzi, instructiuni, instructiuni, precum si deviz, contracte si alte documente legate de activitatile departamentului de planificare si economic.
Interacționează cu șefii tuturor diviziilor structurale privind producția și activitățile economice și financiare și economice ale întreprinderii.
Să implice specialiști ai diviziilor structurale ale întreprinderii pentru a participa la elaborarea planurilor pentru activitățile de producție, financiare și comerciale ale întreprinderii.
Vizitarea și semnarea documentelor legate de producția și activitățile economico-financiare și economice ale întreprinderii (planuri, rapoarte etc.).
Să desfășoare în mod independent corespondența cu diviziile structurale ale întreprinderii, precum și cu alte organizații pe probleme care sunt de competența departamentului și nu necesită decizia directorului întreprinderii.

IV. O responsabilitate

Șeful departamentului financiar este responsabil pentru:
1. 1.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
2. 1.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
3. 1.3. Pentru cauzarea daunelor materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.
Șeful departamentului de planificare și economie este, de asemenea, responsabil personal pentru:
1. 2.1. Executarea intempestivă și de proastă calitate a documentelor în numele directorului întreprinderii, păstrarea necorespunzătoare a evidenței în conformitate cu regulile și instrucțiunile actuale, precum și utilizarea informațiilor de către angajații departamentului în scopuri neoficiale.

De regulă, în fiecare organizație mare există un departament de planificare și economie (PEO). De obicei este format din următorii specialiști: șeful PEO, adjunctul acestuia și economistul. Numărul de economiști depinde de volumul de muncă alocat departamentului. Ce funcții de muncă ar trebui să îndeplinească fiecare angajat PEO? Care este diferența dintre sarcinile de serviciu ale șefului departamentului de planificare și economie, adjunctul acestuia și un economist obișnuit? Răspunsurile la aceste întrebări și la alte întrebări sunt în materialul nostru.

Fișa postului șefului PEO

Fișa postului a șefului departamentului de planificare și economie este un document local care definește esența și detaliile muncii acestui angajat în organizație. Lista responsabilităților postului depinde de specificul întreprinderii.

Procedura de întocmire a instrucțiunilor la nivel legislativ nu este reglementată, astfel încât angajatorul trebuie să stabilească el însuși cine trebuie să întocmească acest document și să-i facă modificări. De regulă, pregătirea instrucțiunilor este efectuată de un specialist de personal (personal) sau de un alt angajat al organizației căruia i se încredințează această responsabilitate. Documentul este coordonat cu șeful de compartiment, apoi este supus aprobării directorului general.

O instrucțiune tipică constă din următoarele secțiuni:

„Antetul” documentului. Conține informații despre organizație, numele complet. director (sau alt funcționar care are dreptul de a aproba instrucțiunea), data aprobării. Există, de asemenea, ștampila „Sunt de acord”.

Dispoziții generale. Această secțiune indică locul unui specialist în structura angajaților întreprinderii, oferă cerințe pentru persoana care urmează să fie numită în funcție, indică procedura de numire și demitere și alte informații generale.

Responsabilitatile locului de munca. Este indicată o listă completă a sarcinilor de muncă care sunt atribuite șefului PEO. Responsabilitățile ar trebui precizate cât mai clar și mai detaliat posibil, acest lucru va ajuta la evitarea dezacordurilor în viitor.

Drepturi. Această secțiune ar trebui să indice ce drepturi are șeful departamentului. De exemplu: contactați conducerea de top cu sugestii (pentru îmbunătățirea activității organizației etc.), semnați documentația în competența lor etc.

O responsabilitate. Iată limitele răspunderii angajatului, posibile încălcări pentru care acesta va fi pedepsit. De exemplu, un angajat va fi responsabil pentru cauzarea unui prejudiciu material organizației, îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor de muncă etc.

Este necesară semnătura angajatului, care confirmă că acesta a citit conținutul instrucțiunilor.

Solicitantul pentru acest post trebuie să cunoască fișa postului a șefului compartimentului planificare și economie în ziua semnării contractului de muncă.

În practică, următoarele opțiuni sunt utilizate pentru cunoașterea (afișarea faptului cunoașterii în documente) a unui angajat cu o fișă a postului:

salariatului care vine i se dă o copie a instrucțiunii, în care trebuie să-și aplice semnătura și data cunoașterii;

Faptul de familiarizare cu fișa postului este consemnat într-un jurnal special, angajatul își pune semnătura în el după citirea textului instrucțiunii.

Șef PEO: responsabilități ale postului

Importanța acestei poziții în organizație este foarte mare. Șeful unității de planificare și economie trebuie să ia decizii de management în conformitate cu instrucțiunile șefului organizației. Pentru a ocupa postul de șef al PEO (precum și alți specialiști ai departamentului), este necesar să aveți studii superioare (economice) și experiență de muncă. Deoarece acest specialist trebuie să organizeze munca întregului departament, pe lângă profesionalism, va avea nevoie de capacitatea de a gestiona oameni.

Responsabilitățile postului includ:

munca manageriala si organizatorica;

intocmirea de rapoarte;

participarea la planificarea strategică a organizației;

formarea de programe (pe termen mediu și lung) pentru activități financiare, industriale, comerciale, precum și coordonarea acestora cu toate diviziile organizației;

gestionarea unei analize economice cuprinzătoare a tuturor domeniilor de activitate ale companiei;

controlul asupra implementării sarcinilor atribuite de către diviziile structurale;

elaborarea documentației de planificare;

contabilitatea și analiza (împreună cu serviciul de contabilitate) a rezultatelor activităților de producție și economice etc.

Mai jos dăm fișa postului a șefului PEO (eșantion).

Responsabilitățile locului de muncă ale șefului adjunct al PEO

Fișa postului adjunctului șefului direcției planificare și economie reglementează atribuțiile postului acestuia, cuprinzând:

îndeplinirea unei părți a atribuțiilor funcționale care îi sunt delegate de șeful de compartiment;

indeplinirea temporara a atributiilor de serviciu ale conducatorului PEO in totalitate pe perioada absentei acestuia (din cauza bolii, concediului, calatoriei de afaceri);

îndeplinirea sarcinilor individuale de serviciu ale șefului PEO.

Responsabilitățile economistului PEO

Una dintre sarcinile principale ale unui economist este pregătirea estimărilor de costuri pentru anumite departamente. Interacționează cu diviziile structurale ale companiei, comunică cu specialiști și ia în considerare aspecte legate de costurile de producție.

Fișa standard a postului a economistului departamentului de planificare și economie stabilește incl. astfel de sarcini de muncă:

executarea lucrărilor de planificare economică;

elaborarea unui plan cu o defalcare pe trimestre, luând în considerare datele de prognoză și de marketing;

pregătirea datelor inițiale pentru întocmirea proiectelor de planuri anuale;

participarea la studiul de fezabilitate pentru dezvoltarea de noi tipuri de produse (lucrări, servicii);

întocmirea unui deviz etc.

Șeful departamentului de planificare și economie este o funcție responsabilă care necesită un anumit nivel de calificări, cunoștințe și abilități. Esența și conținutul acestei profesii sunt reflectate în fișa postului. Documentul definește drepturile, îndatoririle și responsabilitățile unui astfel de angajat.

Dispoziții generale

Fișa postului a șefului direcției planificare și economie are la bază următoarele prevederi generale:

Postul aparține categoriei manageriale (senior management).
Candidatul pentru post trebuie să aibă studii superioare în economie (sau o specialitate de inginerie și economie).
Candidatul pentru post trebuie sa aiba experienta de munca legata de planificare in domeniul economiei, minim 5 ani (sau o alta perioada stabilita de potentialul angajator).
Numirea și revocarea unui salariat din funcție se efectuează de către directorul general al întreprinderii.
În timpul absenței (vacanță, călătorie de afaceri, concediu medical) a șefului departamentului de planificare și economie, adjunctul (sau o altă persoană desemnată) își îndeplinește atribuțiile și poartă întreaga responsabilitate conform instrucțiunilor.

După ce se ghidează angajatul

Șeful departamentului de planificare și economie în activitățile sale practice ar trebui să fie ghidat de o serie de documente. Și anume:

acte legislative, de reglementare, locale referitoare la activitățile financiare și economice;
documentele organizatorice și administrative ale conducerii legate direct de activitatea departamentului;
regulamentul intern al muncii;
legislatia in domeniul protectiei muncii;
standardele sanitare si securitatea muncii;
instrucțiuni, instrucțiuni și decizii ale conducerii întreprinderii;
Descrierea postului.

Conditii de lucru

Fișa postului a șefului direcției planificare și economie determină salariatul. Iată principalele puncte:

Modul de lucru este determinat de reglementările interne de muncă adoptate și stabilite în organizație.
Dacă există o nevoie de afaceri, angajatul poate pleca în călătorii de afaceri.
Pentru rezolvarea promptă a problemelor de muncă, unui angajat i se poate asigura un transport oficial.
Tipul de angajare este cu normă întreagă.
Cuantumul salariului este determinat de politica de personal a conducerii, de calitatea îndeplinirii atribuțiilor oficiale, de rezultatele obținute, de calificările și vechimea în muncă a salariatului.

Ce ar trebui să știe un specialist

Șeful departamentului de planificare și economie trebuie să aibă anumite cunoștințe. Și anume:

acte juridice de reglementare privind activitățile financiare și economice și economice și de producție;
materiale metodologice privind economia întreprinderii;
strategia de dezvoltare a întreprinderii;
perspective de dezvoltare în continuare a industriei;
caracteristici specifice structurii organizatorice a întreprinderii;
starea actuală și tendințele de dezvoltare ale pieței de vânzări;
organizarea elaborării planurilor de producție și activități economice;
procedura de intocmire a planurilor de afaceri;
standardele economice și calculul indicatorilor de performanță ai întreprinderii;
organizarea contabilității statistice și a fluxului de lucru;
metoda de analiză economică a întreprinderii în ansamblu și a diviziunilor sale separat;
procedura de determinare a costului;
metodologia de determinare a eficienței economice a întreprinderii;
elaborarea standardelor;
masuri de imbunatatire a procesului de productie;
experiență internă și străină în domeniul raționalizării activității economice a unei întreprinderi;
economia muncii și managementului;
tehnologie de producție;
mijloace de comunicare și de calcul;
legislatia muncii;
program intern de lucru;
standardele de protectie a muncii.

Nivel de calificare profesională

Abilitățile profesionale ale șefului departamentului de planificare economică a unei întreprinderi depind de calitatea educației și de experiența de lucru. Nivelurile sunt descrise în tabel.

Nivel de calificare profesională	Descriere
Nu există experiență de lucru în acest post	Studii superioare economice sau inginerești și economice; Posesia încrezătoare a programului 1C; Capacitatea de a analiza rezultatele activitatii economice; Cunoașterea metodelor de analiză economică; Cunoașterea elementelor de bază ale contabilității și contabilității fiscale; Experienta in domeniul planificarii economice de minim doi ani
Cu experienta minima in aceasta pozitie	Cunostinte de contabilitate de gestiune; Experienta in domeniul bugetarii intreprinderilor; Experiență de lucru ca economist de frunte sau șef al departamentului de planificare și economie de cel puțin un an
Cu experienta in acest post	Abilități în elaborarea reglementărilor financiare și implementarea acestora în activitățile practice ale întreprinderii; Experiență în elaborarea planurilor detaliate de afaceri; Experiență de lucru în organizații mici cu o specializare îngustă; Experiență de lucru în acest post de cel puțin trei ani
Cu o experiență impresionantă în această poziție	Abilități în construirea modelelor financiare și introducerea acestora în activitățile practice ale întreprinderii; Experiență de lucru în organizații mari cu o rețea extinsă și structură organizațională complexă; Abilități în domeniul automatizării activității departamentului de planificare și economie; Cunoștințe preferate de limbi străine pentru comunicare liberă și corespondență de afaceri; Educație suplimentară în domeniul afacerilor (instruiri, cursuri, seminarii etc.); Experiență de lucru în acest post de cel puțin cinci ani

Atribuțiile

Instrucțiunile indică atribuțiile șefului departamentului de planificare și economie. Și anume:

conducerea lucrărilor de întocmire a planurilor economice;
conducerea întocmirii planurilor pentru tipurile de activități de către diviziile întreprinderii;
participarea la dezvoltarea strategiei organizației și adaptarea acesteia la condițiile externe în schimbare;
managementul întocmirii planurilor financiare, de producție și comerciale pe termen lung și mediu;
comunicarea planurilor și ordinelor de conducere către subordonați;
organizarea elaborării standardelor tehnice și economice;
asigurarea intocmirii de avize pe proiecte de preturi en gros;
managementul analizei economice pe tip de activitate;
managementul dezvoltării măsurilor și metodelor de utilizare eficientă a investițiilor de capital;
organizarea controlului asupra implementării sarcinilor planificate de către unitățile organizatorice;
pregătirea de propuneri promițătoare pentru dezvoltarea întreprinderii;
dezvoltarea bazelor metodologice de contabilitate și analiză, precum și de planificare tehnică și economică;
participarea la elaborarea documentelor unificate.

Ce oferă angajatul

Șeful departamentului de planificare și economie trebuie să ofere o serie de parametri de lucru. Și anume:

executarea de înaltă calitate și la timp a sarcinilor unității;
disciplina în rândurile subordonaților;
siguranța documentelor contabile;
nedezvăluirea secretelor comerciale (inclusiv datele personale ale conducerii și ale angajaților întreprinderii);
asigurarea securității la incendiu și a condițiilor corespunzătoare de lucru pentru angajații departamentului.

Drepturi

Fișa postului a șefului departamentului de planificare și economie precizează clar drepturile angajatului:

acționează în numele departamentului și reprezintă interesele acestuia în interacțiunea cu alte departamente ale întreprinderii;
stabilirea unei liste de responsabilități ale subordonaților;
a înainta propuneri pentru îmbunătățirea producției și a performanței financiare a organizației;
solicita si primeste informatii de la diviziile structurale;
să prezinte idei despre numirea, transferul, promovarea, urmărirea penală sau concedierea angajaților;
să participe la elaborarea proiectelor de ordine, contracte și instrucțiuni;
interacționează cu șefii altor departamente;
implica specialisti din alte departamente in elaborarea planurilor financiare, de productie si comerciale;
să vizeze și să semneze planuri, rapoarte și alte documente;
menține corespondența cu diviziile structurale și organizațiile terțe.

Relație de serviciu

În procesul de lucru, șeful departamentului de planificare și economie interacționează cu reprezentanții altor divizii ale întreprinderii. Aceste relații sunt descrise în tabel.

Subiect	Interacţiune
Centrul de proiectare și tehnologie	Rate de consum de materiale; Reducerea pierderilor din nerespectarea normelor și planurilor; Costuri de reechipare tehnică
Departamentul Construcții Capitale	Date despre consumul de energie electrică; Date privind costurile reparațiilor; Date privind costurile de construcție de capital
Departamentul de contabilitate	Date despre prețurile materiilor prime și bunurilor; Resturi de mărfuri nevândute; Resturi de produse finite neexpediate din depozit; Servicii prestate pentru activitățile principale și conexe; Informații despre bilanţurile subdiviziunilor; Informații despre costul atelierului
Departament financiar	Informații despre produsele livrate; Informații planificate și reale despre veniturile din chirie; Facturi; Informații operaționale privind cantitatea de produse vândute
Departamentul de vanzari	Obținerea de informații despre planul de producție pentru principalele și aferente tipuri de produse; Date privind soldul produselor finite pentru ultima lună
Departamentul de Tehnologii de Management	Note de serviciu, care reflectă inconsecvența documentației cu sistemul adoptat la întreprindere; Furnizarea proiectelor de documente legate de activitatea departamentului
Economiști ai magazinelor producției principale și auxiliare	Primirea de rapoarte si explicatii privind costul de productie; Informații despre utilizarea materiilor prime și materialelor; Raportarea lucrărilor în curs
Inginer pentru organizarea si stabilirea ritmului de lucru	Standarde salariale; Date privind intensitatea forței de muncă a producției de produse

O responsabilitate

În instrucțiunile (oficiale) ale șefului departamentului de planificare și economie este indicată sfera de responsabilitate a salariatului. Și anume:

pentru neexecutarea sau dictate de instructiuni si legislatia muncii;
pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității profesionale;
pentru cauzarea de prejudicii materiale întreprinderii;
pentru calitatea proastă sau executarea intempestivă a instrucțiunilor și ordinelor conducerii superioare;
pentru ilegale în scopuri personale;
pentru furnizarea de informații inexacte despre rezultatele activității departamentului încredințat;
pentru neluarea măsurilor de identificare a încălcărilor securității muncii.

Evaluarea performanței angajaților

Performanța unui angajat este evaluată după cum urmează:

Principalul criteriu de evaluare este completitatea și promptitudinea îndeplinirii atribuțiilor de către șef al departamentului de planificare și economie.
Supraveghetorul imediat evaluează zilnic rezultatele și progresul lucrării, direct în procesul de activitate.
Inspecția periodică (cel puțin o dată la doi ani) este efectuată de comisia de certificare pe baza documentației de raportare.