Fișa postului de avocat șef. Responsabilitatile consilierului juridic in organizatie. Întocmirea actelor normative care reglementează activitățile întreprinderii

Fisa postului nu este inclusa in pachetul de documentatie pe care intreprinderile si organizatiile trebuie sa o detina in mod obligatoriu. Cu toate acestea, acesta este un document foarte important, care definește în esență lista îndatoririlor, drepturilor și responsabilităților de muncă ale tuturor angajaților, inclusiv avocaților. Uneori, în cazul unor neînțelegeri și conflicte între angajator și subordonat, fișele postului devin documente doveditoare în instanță.

Cine elaborează documentul

Elaborarea documentului poate face parte din funcția șefului departamentului juridic, a unui specialist în departamentul de personal sau a secretarului organizației. Dar indiferent cine lucrează la fișa postului, aceasta trebuie să fie certificată de șeful întreprinderii.

Fișiere

Principalele caracteristici ale umplerii

Documentul nu are un singur eșantion - diferite companii folosesc diferite forme ale acestuia, dar există încă un standard pentru completare. De regulă, fișa postului este împărțită în mai multe secțiuni:

• "Dispoziții generale"
• „Responsabilități”,
• „Drepturi”,
• „O responsabilitate”.

Dacă este necesar, această listă poate fi completată cu alte elemente, de exemplu, „Condiții de lucru”, „Dreptul de semnătură”, etc.

Actul se intocmeste intr-un singur exemplar, care trebuie semnat de salariatul care ocupa functia de avocat, precum si de catre superiorul sau direct si conducatorul societatii. Dacă organizația are mai mulți avocați, atunci fișele posturilor acestora pot diferi într-o oarecare măsură unele de altele, deoarece în acest caz este exclusă posibilitatea de duplicare a acelorași funcții.

Nu este necesară aplicarea unei ștampile pe document, deoarece se referă la fluxul de documente intern al întreprinderii (în plus, din 2016, persoanele juridice, ca înainte de antreprenorul individual, nu pot folosi ștampile și sigilii în munca lor).

O mostră de completare a fișei postului unui avocat

Mai întâi, numele documentului este scris în partea de sus a documentului, apoi mai multe rânduri sunt date în partea dreaptă pentru aprobarea de către șeful organizației. Aici trebuie să introduceți poziția sa, numele complet al întreprinderii, numele de familie, prenumele, patronimul și, de asemenea, lăsați o linie pentru semnătură cu decodare obligatorie.

Dispoziții generale

1. În primul rând, există o secțiune numită „ Dispoziții generale», Care se încadrează în ce categorie de angajați aparține avocatul (specialist, manager, personal tehnic etc.).
2. Apoi se indică cine și cu ce drept îl înlocuiește pe acest angajat în timpul absenței sale de la locul de muncă (fără a specifica nume specifice), precum și în baza cărui document este numit și eliberat din funcție un avocat (ordinul directorului, ordin etc. ).
3. În plus, documentul introduce cerințele pentru nivelul de calificare, educație, experiență și experiență de muncă pe care trebuie să le îndeplinească acest angajat, precum și persoana căreia îi raportează direct în această organizație specială (din nou, fără a specifica numele).
4. După aceea, sunt enumerate în detaliu toate tipurile de legi (administrative, economice, civile etc.), reglementări, manuale metodologice, reguli, ordine, cu care un avocat trebuie să fie familiarizat prin datorie.
5. Printre altele, se încadrează standardele și formularele de completare a documentelor adoptate în organizație, obligația de cunoaștere a regulilor de siguranță, protecția muncii și a reglementărilor interne, familiarizarea cu echipamentele de birou etc.
6. Nu în ultimul rând, iată o listă de documente după care un avocat ar trebui să se ghideze în activitatea sa.

Responsabilitățile de serviciu ale unui avocat

Urmează secțiunea „ Responsabilitatile locului de munca„, În care toate funcțiile și sarcinile sunt prescrise cu atenție, a căror soluție este de competența unui avocat. Responsabilitățile trebuie descrise cât mai detaliat posibil, în timp ce este necesar să se țină cont de timpul de lucru al angajatului și de modul acestuia, pentru a evita volumul de muncă excesiv sau, dimpotrivă, insuficient.

Drepturile avocatului

la sectiunea " Drepturi»Include atributiile ce ii revin avocatului in scopul indeplinirii cat mai fructuoase si eficiente a atributiilor care i-au fost atribuite, inclusiv capacitatea de a manifesta initiativa, de a cere anumite conditii de munca si de a face diverse propuneri constructive. Este evidențiat și dreptul său de a interacționa cu conducerea companiei, cu toate departamentele și specialiștii acesteia, atunci când apare o astfel de nevoie.

Răspunderea unui avocat

capitolul " O responsabilitate»Conține o listă clară a încălcărilor și contravențiilor care pot fi pedepsite sub formă de sancțiuni disciplinare. Într-unul dintre paragrafe, puteți indica separat că toate cerințele aplicabile, precum și posibilele măsuri de influență, se încadrează în cadrul legislației Federației Ruse.

La final, fișa postului trebuie convenită cu persoana care răspunde de respectarea regulilor și reglementărilor prevăzute în document (acesta poate fi șeful imediat al unui avocat, șeful departamentului de personal etc.). Aici ar trebui să introduceți poziția sa, numele companiei, numele de familie, prenumele, patronimul și, de asemenea, să semnați cu o decriptare.

În rândul următor, trebuie să indicați date despre avocatul însuși: numele complet, prenumele, patronimul, din nou numele organizației, datele pașaportului, semnătura și data cunoașterii documentului.

SUNT DE ACORD:

________________________

[Denumirea funcției]

________________________

[Numele companiei]

________________/[NUMELE COMPLET.]/

„____” ____________ 20__

DESCRIEREA POSTULUI

asistent de avocat

1. Dispoziții generale

1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile asistentului unui avocat.

1.2. Un asistent de avocat este numit și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului de studii de avocat (sau personal de către avocat).

1.3. Un avocat asistent raportează direct avocatului.

1.4. O persoană care are cerințe de calificare: studii juridice superioare, superioare incomplete sau secundare este numită în funcția de asistent al avocatului.

1.5. Un avocat asistent ar trebui să știe:
hotărâri, ordine, ordine, alte îndrumări și acte normative ale organelor superioare și ale altor organe privind activitățile juridice de formare a avocaților;
actuala legislatură;
drept civil, muncii, financiar, administrativ;
mijloace tehnice de mecanizare și automatizare a lucrărilor de referință și informare în conformitate cu legislația și reglementările;
procedura de încheiere și executare a contractelor de afaceri.

1.6. În timpul absenței temporare a unui avocat asistent, atribuțiile acestuia sunt atribuite [denumirea funcției de deputat].

2. Responsabilitati functionale

Asistentul avocatului este obligat să îndeplinească următoarele funcții de muncă:

2.1. Asistați un avocat pentru a le oferi asistență juridică.

2.2. Analizați legislația Federației Ruse și generalizați practica judiciară.

2.3. Oferiți asistență unui avocat în pregătirea declarațiilor, plângerilor, petițiilor și a altor documente cu caracter juridic.

2.4. Oferiți asistență în pregătirea declarațiilor de creanță, inclusiv întocmirea tuturor documentelor necesare, certificarea copiilor documentelor de către un notar.

2.5. Vizitați clienții unui avocat pentru a transfera sau primi documente.

2.6. Întocmește documente pentru clienții unui avocat, organizează și întreține munca de birou în formația de avocat (pregătirea și executarea acordurilor privind acordarea asistenței juridice, numerotarea și păstrarea acestora în modul prescris).

2.7. Asistentul unui avocat nu are dreptul să se angajeze în avocatură.

2.8. Asistentul unui avocat este obligat să păstreze secretul unui avocat.

Dacă este necesar, un avocat asistent poate fi implicat în exercitarea atribuțiilor de serviciu cu ore suplimentare, prin decizie a șefului, în modul prevăzut de legislația muncii.

3. Drepturi

Asistentul avocatului are dreptul la:

3.1. Luați decizii pentru a-și organiza corect munca - pe toate problemele de competența sa.

3.2. Pregătește și transmite managerului propunerile lor de îmbunătățire a lucrării (personalul său suplimentar, suportul material și tehnic).

4. Responsabilitate

Un avocat asistent este responsabil pentru:

Fișa postului unui avocat stabilește un raport de muncă. Documentul descrie tipurile de responsabilitate a angajatului, îndatoririle funcționale, drepturile, regulile de subordonare, procedura de angajare și concediere, cerințe pentru experiență, educație.

Instrucțiunile sunt pregătite de șeful departamentului juridic. Aprobat de CEO-ul organizației.

Formularul standard prezentat mai jos poate fi folosit la intocmirea fisei postului pentru un avocat al unei intreprinderi de productie, organizatie comerciala, institutie bugetara, asistent juridic, consilier juridic. Un număr de puncte pot diferi în funcție de specificul companiei.

Exemplu de fișă tipică a postului pentru un avocat

І. Dispoziții generale

1. Avocatul face parte din categoria „specialişti”.

2. În lipsa unui avocat, atribuțiile funcționale, responsabilitatea, drepturile acestuia sunt atribuite altui funcționar desemnat în conformitate cu procedura stabilită.

3. Numirea sau demiterea unui avocat se efectuează prin ordin al directorului general al organizației.

4. În funcția de avocat este numită o persoană cu studii superioare și experiență într-o funcție similară de cel puțin doi ani.

5. Avocatul raportează direct șefului compartimentului juridic.

6. Un avocat ar trebui să știe:

• dreptul muncii, civil, administrativ, financiar;
• materiale metodologice privind activitățile juridice ale organizației;
• legislatia de mediu, fiscala;
• acte juridice de reglementare care reglementează activitățile de producție, economice, financiare ale organizației;
• fundamente ale organizării muncii, economie, producție, management;
• sistematizarea, contabilizarea și stocarea documentației juridice folosind tehnologia informației;
• reguli de înregistrare, încheiere de contracte, acorduri tarifare;
• elementele de bază ale manipulării tehnologiei computerelor, comunicațiilor;
• reguli de siguranță, standarde de protecție a muncii;
• reguli de întocmire a documentației privind activitățile economice, financiare ale organizației.

7. Un avocat este îndrumat în activitățile sale:

• regulamentul intern al muncii, alte acte de conducere ale organizației;
• această fișă a postului;
• ordine, ordine ale conducerii organizației;
• actele legislative ale Federației Ruse;
• Carta organizatiei.

II. Responsabilitățile de serviciu ale unui avocat

Un avocat îndeplinește următoarele sarcini de serviciu:

1. Verifică conformitatea cu legislația a proiectelor de ordine, instrucțiuni, regulamente și alte documente cu caracter juridic.

2. Controlează etapele de aprobare a proiectelor de documente de către angajații responsabili.

3. Vizite proiecte de documente.

4. Emite angajaților responsabili ai organizației instrucțiuni justificate privind modificările la documente.

5. Elaborează documentele constitutive. Participă la înregistrarea persoanelor juridice, la manipularea valorilor mobiliare.

6. Aduce modificări documentelor constitutive ale organizației.

7. Procesează reclamațiile împotriva organizației din partea agențiilor guvernamentale, contractorilor, angajaților. Pregătește răspunsuri la acestea, elaborează proiecte de hotărâri privind satisfacerea petițiilor sau refuzul acestora.

8. Pregătește și transmite creanțe către contrapărți. Controlează cursul și rezultatele luării în considerare a acestora.

9. Realizează proiecte de acorduri, verifică conformitatea acestora cu legislația.

10. Notifică tipurile de contracte stabilite sau menține înregistrarea de stat a acestora.

11. Întocmește documentele pentru obținerea licențelor, a autorizațiilor, care sunt necesare pentru desfășurarea activităților organizației.

12. Ia măsuri pentru a se conforma soluționării litigiilor pre-arbitraj.

13. Întocmește întâmpinare și le înaintează instanțelor de judecată.

14. Examinează copiile declarațiilor de revendicare privind pretențiile împotriva organizației.

15. Reprezintă interesele organizației în instanțele de arbitraj.

16. Verifică legalitatea concedierilor, transferului de salariați, aplicării de penalități asupra acestora.

17. Reprezintă interesele organizației în timpul inspecțiilor efectuate de autoritățile de control și supraveghere. Stabilește valabilitatea, corectitudinea concluziilor auditorilor, acuratețea executării rezultatelor verificărilor.

18. Participă la elaborarea documentelor legate de asigurarea securității proprietății organizației.

19. Consiliază angajații organizației în probleme juridice. Oferă asistență juridică în pregătirea actelor juridice.

ІІІ. Drepturi

Un avocat are dreptul:

1. Solicitați conducerii organizației să creeze condiții normale pentru îndeplinirea atribuțiilor lor oficiale, siguranța valorilor materiale, documentelor.

2. Să sesizeze supervizorul imediat asupra deficiențelor identificate în activitățile organizației. Faceți propuneri pentru eliminarea lor.

3. Să înainteze propuneri conducerii pentru a-și îmbunătăți activitatea și activitățile organizației.

4. Luați decizii independente în limitele competenței lor.

5. Nu-și exercita autoritatea în caz de pericol pentru viață sau sănătate.

6. Primește informații despre deciziile conducerii organizației privind activitățile departamentului juridic.

7. Să reprezinte interesele organizației în modul prescris.

8. Primește informațiile necesare pentru a-și îndeplini atribuțiile.

10. Intră în comunicare cu angajații diviziilor structurale ale organizației pe probleme de muncă.

11. Semnează documente de competența lor.

12. Aplicați la specialiști pe probleme care nu țin de competența unui avocat.

IV. O responsabilitate

Avocatul este responsabil pentru:

1. Încălcarea normelor de etichetă, comunicare în afaceri.

2. Încălcarea cerințelor documentelor de conducere ale organizației.

3. Manipularea ilegală a informațiilor personale ale angajaților, secrete comerciale, dezvăluire de informații confidențiale.

4. Reprezentarea neautorizată a intereselor organizației

5. Consecințele acțiunilor, deciziilor independente.

7. Calitatea documentației de raportare.

8. Daune aduse organizației, angajaților acesteia, contractorilor, statului.

9. Efectuarea necorespunzătoare a atribuțiilor lor funcționale.

10. Încălcarea reglementărilor interne de muncă, a prevederilor privind disciplina muncii, a standardelor de siguranță, de protecție împotriva incendiilor.

Această instrucțiune a fost elaborată în conformitate cu cerințele ST RK ISO 9001 și este un document al sistemului de management al calității.

Instrucțiunea stabilește atribuțiile și responsabilitățile unui avocat al departamentului juridic (LU) în lucrarea privind sprijinul juridic al întreprinderii.

1. Partea generală

1.1. Această fișă de post definește funcționale, responsabilitățile postului, drepturile și responsabilitățile avocatului companiei.

1.2. Un avocat este numit în funcție și eliberat din funcție prin ordin al directorului întreprinderii, la propunerea șefului Osetiei de Sud.

1.3. Avocatul raportează direct șefului YO.

1.4. În activitatea sa, un avocat este ghidat de:

Legislația actuală a Republicii Kazahstan (RK), Decretele președintelui RK, decretele Guvernului RK;

Reglementări privind Osetia de Sud;

documente ale sistemului de management al calității (SMC);

Ordinele și ordinele directorului întreprinderii;

Regulamentul intern de muncă al întreprinderii;

Această fișă a postului;

Reglementări de siguranță (TB), siguranță la incendiu (PB), cerințe de protecție a muncii (OT) și salubritate industrială (PS).

1.5. În funcția de avocat pot fi numite persoane cu studii superioare juridice.

2. Responsabilități

Avocatul este obligat:

2.1. Elaborarea sau participarea la elaborarea documentelor juridice.

2.2. Pregătește, împreună cu alte divizii ale întreprinderii, materiale privind delapidarea, deșeurile, lipsurile și alte infracțiuni pentru transferarea acestora către autoritățile judecătorești, de anchetă și judiciare, pentru a ține evidența și depozitarea celor aflate în producție și finalizarea executării cauzelor judecătorești.

2.3. Participă la elaborarea și implementarea măsurilor de consolidare a disciplinei contractuale, financiare și de muncă, asigurarea siguranței proprietății companiei.

2.4. Să studieze și să analizeze practica încheierii și executării contractelor de afaceri în vederea elaborării de propuneri pentru eliminarea deficiențelor identificate și îmbunătățirea activităților economico-financiare ale întreprinderii.

2.5. În conformitate cu procedura stabilită, întocmește materiale privind aducerea salariaților la răspundere disciplinară și materială.

2.6. Să participe la lucrările de încheiere a contractelor de afaceri, efectuând examinarea juridică a acestora, precum și luarea în considerare a problemelor de creanțe și datorii de la executorii judecătorești.

2.7. Efectuează înregistrarea și stocarea contractelor încheiate.

2.8. Să participe la examinarea creanțelor, să generalizeze practica de examinare a creanțelor, să reprezinte interesele întreprinderii atunci când examinează cauzele în instanță.

2.9. Controlați oportunitatea depunerii de către diviziile structurale ale întreprinderii a certificatelor, calculelor, explicațiilor și a altor materiale pentru pregătirea răspunsurilor la cereri, pentru pregătirea cererilor în instanță.

2.10. Întocmește, împreună cu alte divizii ale întreprinderii, propuneri de modificare a comenzilor existente sau de anulare și alte acte emise la întreprindere care au devenit nule.

2.11 Efectuarea lucrărilor de contabilizare și stocare sistematică a actelor normative legislative existente, pregătirea documentației de referință pe baza utilizării tehnologiilor informaționale moderne și a facilităților de calcul.

2.12. Oferiți opinii cu privire la problemele juridice apărute în activitățile întreprinderii.

2.13. Respectați cerințele documentelor QMS.

2.14. Respectați cerințele instrucțiunilor și regulilor de protecție a muncii, siguranță, siguranță industrială și norme HSE.

2.15. Pentru a informa angajații întreprinderii despre legislația actuală a Republicii Kazahstan și modificările acesteia, familiarizați funcționarii întreprinderii cu actele juridice de reglementare legate de activitățile lor.

2.16. Efectuează alte acțiuni în numele conducerii întreprinderii.

2.17. Mentine un registru al contractelor cu actualizare constanta.

3. Drepturi

Un avocat de la YuO are dreptul:

3.1. Să se familiarizeze cu proiectele de decizii ale conducerii întreprinderii privind activitățile acesteia.

3.2. Transmite conducerii propuneri de îmbunătățire a activităților întreprinderii pe probleme de competența sa, propuneri de ajustare a documentelor SMC.

3.3. Semnează și avizează documentele de competența lor.

3.4. Luați decizii în competența lor.

3.5. Solicitați conducerii întreprinderii să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.

3.6. Oferiți instrucțiuni, sarcini angajaților și serviciilor (diviziunilor) întreprinderii cu privire la o serie de probleme care fac parte din responsabilitățile lor funcționale.

3.7. Participa la elaborarea documentelor QMS.

3.8. Solicitați unităților structurale relevante ale întreprinderii să furnizeze informații și documente necesare implementării activităților din competența acesteia.

3.9. Angajează, cu acordul șefilor diviziilor structurale, angajații acestor divizii structurale și alți angajați pentru pregătirea în comun a proiectelor de documente și implementarea sarcinilor și funcțiilor care îi sunt atribuite.

3.10. Reprezintă interesele întreprinderii pe probleme legate de activitățile de producție ale unui avocat.

4. Responsabilitate

Un avocat este responsabil pentru, în limitele determinate de legislația administrativă, de muncă, civilă și penală în vigoare a Republicii Kazahstan pentru:

4.1. Neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului.

4.2. Nerespectarea cerințelor documentelor QMS.

4.3. Calitatea, fiabilitatea și corectitudinea documentelor întocmite de acesta și/sau agreate de acesta, precum și pentru fiabilitatea informațiilor furnizate de acesta organelor de stat, diviziilor structurale și conducerii întreprinderii.

4.4. Infracțiuni săvârșite în cursul desfășurării activității lor.

4.5. Cauzând daune materiale.

4.6. Nerespectarea reglementărilor interne de muncă ale întreprinderii, regulilor și reglementărilor de siguranță, siguranță industrială, protecția muncii și standardele PS.

4.7. Nerespectarea obligației de a nu dezvălui secretele comerciale.

Un consilier juridic este un consultant permanent în orice întreprindere pe probleme juridice practice. El acționează și ca reprezentant al companiei în instanță. Documentul fundamental pentru implementarea unor astfel de activități este fișa postului de avocat. Acesta conține prevederi care definesc îndatoririle, responsabilitățile și drepturile consultantului. Adesea, el însuși este implicat în pregătirea unui astfel de document. În continuare, vom analiza mai detaliat acele prevederi care includ fișa postului de avocat. Exemplul de document va permite liderilor de afaceri să înțeleagă mai clar sarcinile consultantului.

Caracteristicile specialității

Înainte de a descrie fișa postului unui avocat al unei instituții, trebuie remarcate o serie de avantaje care disting această profesie. O persoană care desfășoară activități de consiliere juridică are următoarele calități:

Fișa postului unui avocat de întreprindere: dispoziții generale

În prima parte a acestui document, este necesar să se indice cerințele care se aplică angajatului. Caracteristicile consultantului sunt determinate in functie de forma organizatorica si juridica. Deci, fișa postului unui avocat într-un SRL poate conține cerințe pentru vechimea în muncă a unui specialist. De exemplu, un consultant ar trebui să aibă cel puțin cinci ani de experiență în acest domeniu pentru a îndeplini sarcinile. Cerințele de vechime se pot aplica viitorilor șefi ai departamentelor consultative. Acest lucru se întâmplă dacă compania are mai multe sucursale situate în diferite orașe sau chiar regiuni. Fișa postului unui avocat șef poate conține cerințe mai stricte pentru experiența în muncă.

Cunoștințe necesare

Fișa postului unui avocat conține o parte dedicată informațiilor pe care ar trebui să le dețină un specialist. Lista de informații va depinde de amploarea puterilor consultantului. Astfel, fișa postului unui avocat asistent conține mai puține cerințe decât cea a șefului departamentului de consultanță. Cu toate acestea, este posibil să se definească cunoștințele generale necesare unui specialist. Acestea privesc:

Puncte importante

Numirea în funcție, precum și demiterea din aceasta, se efectuează pe baza ordinului șefului societății. Specialistul este subordonat superiorului imediat. În lipsa unui avocat la întreprindere din cauza unei boli, vacanță sau călătorie de afaceri, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de un specialist desemnat în conformitate cu procedura stabilită. Acest angajat primește drepturile corespunzătoare. De asemenea, răspunde de executarea necorespunzătoare a instrucțiunilor cuprinse în fișa postului unui avocat în organizație.

Domeniu de activitate

Fișa postului unui avocat conține o listă a îndatoririlor profesionale ale unui specialist. Acestea includ, în special:

Organizare și furnizare

Fișa postului unui avocat prevede următoarele sarcini pentru un specialist:

• Furnizarea firmei cu reglementari, legi necesare desfasurarii activitatilor normale.
• Organizarea lucrărilor de întreținere și contabilizare a bazei de documentație de reglementare.
• Furnizarea diviziilor societății și angajaților persoane fizice cu actele juridice necesare îndeplinirii atribuțiilor lor profesionale.
• Verificarea ordinelor, regulamentelor, proiectelor, instructiunilor si a altor documente care se depun spre semnare conducatorului intreprinderii, pentru respectarea legii. Supravegherea respectarii etapelor de aprobare a acestora cu angajatii responsabili. Dimensionarea și emiterea ordinelor pentru anularea sau modificarea actelor apărute în legătură cu modificările aduse legislației.

Lucrul cu contracte

Fișa postului unui avocat prescrie pentru un specialist:

Activitate de revendicare

Fișa postului de avocat prevede luarea în considerare a cererilor din partea contrapărților. În special, specialistul oferă următoarele servicii:

• Ține evidența cererilor, le ia în considerare.
• Pregătește răspunsuri la cererile primite, elaborează proiecte de decizii privind refuzul sau satisfacția.
• Pregătește creanțele către contrapărți, le trimite destinatarilor, controlează satisfacția acestora.

Gestionarea reclamațiilor

Avocatul întreprinderii trebuie să ia măsuri pentru a respecta procedura preliminară de soluționare a litigiilor în cadrul contractelor. De asemenea, specialistul pregătește materiale și cereri de depunere la instanță. Responsabilitățile sale includ studierea declarațiilor de contestații ale companiei. Avocatul acționează ca reprezentant al întreprinderii în instanța de arbitraj.

Alte responsabilitati

Avocatul societatii intocmeste cereri, cereri si alte acte pentru obtinerea avizelor, licentelor necesare functionarii societatii. Specialistul participă la elaborarea documentației referitoare la siguranța proprietății companiei. Acestea pot fi acorduri privind responsabilitatea materială, instrucțiuni care determină procedura de acceptare a valorilor și contabilizarea mișcării acestora, eliberarea și eliberarea produselor fabricate și așa mai departe. Atribuțiile consultantului includ efectuarea de verificări asupra legalității transferului și concedierii angajaților, precum și impunerea de sancțiuni disciplinare asupra acestora în cazul unor abateri.

Avocatul reprezintă în organele statului abilitate să examineze cazurile de încălcări administrative care au fost identificate la întreprindere. Elaborează și transmite plângeri împotriva acțiunilor structurilor de supraveghere și ale angajaților acestora în legătură cu impunerea ilegală a sancțiunilor administrative asupra companiei. Avocatul reprezintă interesele organizației în cadrul controalelor efectuate de organele de control pentru a se asigura că acestea respectă procedura stabilită. De asemenea, monitorizează corectitudinea și validitatea concluziilor auditorilor, executarea procedurilor și întocmirea documentelor relevante. În plus, atribuțiile unui avocat includ consilierea angajaților companiei în probleme juridice, precum și acordarea de asistență în procesul de redactare a documentelor legale.

Drepturi de specialitate

Un avocat dintr-o organizație are dreptul la:

• Trimiteți întrebări și primiți informații de la diviziile structurale, sucursale și alte departamente ale companiei necesare îndeplinirii sarcinilor profesionale.
• Efectuează corespondență independentă cu autoritățile judiciare, municipale și de stat pe probleme juridice.
• Reprezentarea companiei în diverse organisme în timp util.
• Luați măsurile adecvate dacă se detectează abuz în companie.
• Angajați specialiști și experți de comun acord cu șeful pentru pregătirea de propuneri, recomandări, concluzii și consultanță juridică.
• Să se familiarizeze cu documentația care definește îndatoririle, drepturile în funcția deținută, răspunderea pentru încălcări, precum și criteriile după care va fi evaluată calitatea activității profesionale.
• Solicită autorităților să ofere o bază organizatorică și tehnică completă și să întocmească în mod corespunzător documentația necesară îndeplinirii atribuțiilor.
• Trimiteți spre examinare managerului propuneri de îmbunătățire a muncii aferente responsabilităților care sunt definite în fișa postului.

Luați în considerare cum arată fișa postului unui avocat (exemplu).

O responsabilitate

Un avocat al întreprinderii trebuie să respecte cu strictețe cerințele specificate în fișa postului său. Specialistul va fi responsabil pentru:

• Neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor lor.
• Infracțiuni pe care le vor săvârși în cursul activității profesionale la întreprindere în cadrul legislației civile, penale, administrative în vigoare.
• Cauzarea unui prejudiciu material societatii in limitele specificate in Codul civil si Codul muncii.