Posao u formatu "kućnog ureda" - što je to? Udaljeni rad u načinu kućnog ureda za početnike Udaljeni rad u načinu kućnog ureda


Rad u kućnim uredima popularan je u mnogim zemljama svijeta, ali ruske tvrtke neaktivno usvajaju iskustva stranih kolega. Vrijedi li preispitati način interakcije s osobljem kada je to korisno - pročitajte članak.

Iz članka ćete naučiti:

Kućni ured: što je to

U Rusiji ne znaju svi o kućnom uredu, o čemu se radi. Ljudi su alarmirani kad čuju definiciju ove vrste zaposlenja. Ako se vaša organizacija prebacila na ovaj način, objasnite podnositeljima zahtjeva kako se razlikuje od standardnog rasporeda rada.

Kućni ured je posao na daljinu. Ugovor o radu ili građanski ugovor zaključuje se sa zaposlenikom. U prvom slučaju, poslodavac je dužan platiti godišnji odmor, bolovanje i sl. Pridržavajući se Zakona o radu Ruske Federacije. Druga opcija je isplativija, budući da freelancer prima novac samo za stvarno dovršene količine, a dovoljno je da se organizacija pridržava normi Građanskog zakona Ruske Federacije.

Odgovor je pripremljen zajedno s urednicima " Okviri sustava».

Ivan Shklovets odgovara,
Zamjenik šefa Federalne službe za rad i zapošljavanje

Rad na daljinu je obavljanje radne funkcije na ruskom teritoriju: izvan mjesta poslodavca; izvan stacionarnog radnog mjesta; izvan teritorija ili objekta, izravno ili neizravno pod kontrolom poslodavca. Istovremeno, za obavljanje poslova i interakciju poslodavac i zaposlenik koriste javne informacijske i telekomunikacijske mreže, uključujući Internet ...

Udaljeni zaposlenik radi u strogo raspoređeno vrijeme ili bira slobodne sate za dovršavanje zadataka. Ovaj se trenutak dogovara pojedinačno - ovisi o području aktivnosti, vremenskoj zoni i drugim čimbenicima. Istovremeno, neki ljudi trebaju posjetiti ured tvrtke nekoliko puta tjedno kako bi uzeli dokumente i dobili upute.

Prednosti kućnog ureda za organizacije

Mnoge organizacije, znajući što je matični ured, ne žure s promjenom formata rada. To je zbog poteškoća kontrola osoblja... Odgađaju se isporuke projekata, loša kvaliteta izvršenja naloga, nedostatak zaposlenika u pravo vrijeme i niz drugih problema. Ali ako procijenite prednosti, prednosti suradnje s udaljenim stručnjacima postaju očite.

Prednosti rada kao kućnog ureda

Ušteda na rentu je značajan plus. Ne morate plaćati uredski prostor, opremu, namještaj, sigurnost, komunalije. Neke tvrtke ne kompenziraju troškove pretplate za Internet i telefon. Prednosti su očite za velike i srednje tvrtke s preko 100 zaposlenih.

Nema potrebe za kupnjom licenciranog softvera. slobodnjacima sami se brinu o instaliranju potrebnih programa, održavanju svojih performansi. Možete i odbiti usluge administratora sustava.

U nekim je regijama došlo do smanjenja troškova osoblja. Zapošljavati zaposlenike iz malih zajednica koje imaju minimalnu prosječnu plaću. Ali imajte na umu da ćete u ovom slučaju u početku morati kontrolirati kvalitetu rada u uredu, jer je razina obrazovanja i praktično iskustvo možda niža.

Ne treba organizirati sastanke koji štedi vrijeme glava. Ne morate skupljati osoblje koje traži zaposlenike u uredu. Pošaljite upute u pogodno vrijeme za vas, a zatim kontrolirajte isporučene projekte.

Nisu sve prednosti rada kućnog ureda za rukovoditelje i vlasnike tvrtki. Ali kad uzmete u obzir prednosti, ne zaboravite nedostatke. Budući da su izvan zidova organizacije, zaposlenici sami planiraju svoje vrijeme, često odgađaju rokove, ne stupe u kontakt. Stoga pri zapošljavanju osoblja uzmite u obzir mnoge nijanse.

Kako pronaći zaposlenike koji će raditi na daljinu u uredu

Regrutori se suočavaju s problemom zapošljavanja freelancera mnogo češće od onih koji rade na puno radno vrijeme. To je zbog činjenice da ljudi nisu spremni riskirati, boje se neplaćanja zarađenog novca. Tijekom razgovora objasnite o načinu rada kućnog ureda, što je, koja je odgovornost dodijeljena za kasno izvršavanje zadataka.

Usredotočite se na zaključivanje ugovora. Ako je predviđeno zaposlenje pod TC-om RF, recite nam o plaćenom odmoru, bolovanju itd. Kada se interakcija stranaka regulira pravilima Građanskog zakonika, da bi se privukao podnositelj zahtjeva, navedite glavne prednosti za njega. To uključuje uštedu vremena i novca na putovanjima, fleksibilne sate, mogućnost rada u ugodnom okruženju itd.

Praktična situacija


Broj slobodnih radnih mjesta u Moskvi na specijalnosti u načinu rada kućnog ureda tijekom 2 mjeseca

Specijalnost u načinu rada kućnog ureda podrazumijeva sljedeće grane: Štoviše, minimalna plaća mjesečno iznosi 15.000 rubalja. Na općem popisu stranica zahtjeva s slobodnim radnim mjestom u načinu kućnog ureda doseže 0 pozicija. Postoje 3 slobodna radna mjesta za najpopularnije zaposlenje - Full time. Ovo slobodno mjesto ima i druga imena, primjerice u načinu kućnog ureda. Dobar posao u načinu rada kućnog ureda uvijek će naći posao u načinu kućnog ureda. Glavna stvar je ne očajavati! Ostali popularni poslovi u moskovskoj regiji:

Raspored rasporeda slobodnih radnih mjesta "u matičnom uredu" prema plaći
  • "Predstavnik u regiji";
  • Voditelj prodaje sanitarnog roba;
  • "Voditelj odjela prodaje projekata (električna oprema 0,4-10 kV)";
  • "Voditelj projekta";
  • "Voditelj vanjske prodaje (regija Tomsk)".
Medijan plaća u načinu kućnog ureda u Moskvi za 2 mjeseca

Broj stručnjaka potrebnih poslodavcima za radno mjesto "kućnog ureda" je 997 slobodnih radnih mjesta. U svim gradovima u regiji postoji 0 slobodnih radnih mjesta. Ako pogledate popularne poslodavce po regijama, možete vidjeti:

Srednja plaća za posao "u matičnom uredu" u drugim gradovima
  • "Partner";
  • "Delta";
  • „Grant Marketing“;

U moskovskoj regiji potencijalni poslodavci trenutno nude 75 slobodnih radnih mjesta u ovoj specijalizaciji. Popis slobodnih radnih mjesta: Moskva. Oblik zaposlenja može biti: "Puna zaposlenost", "rad na daljinu". Slobodno radno mjesto "u načinu rada kućnog ureda" omogućuje vam primanje visoke konkurentske plaće u moskovskoj regiji. Slobodno radno mjesto "u matičnom uredu" omogućuje vam primanje pristojne plaće u moskovskoj regiji. Podaci za određenu kategoriju uzeti su u moskovskoj regiji. Ovaj je konkurs također popularan u takvim gradovima moskovske regije kao:

  • Alpatevo
  • Beloomut
  • Astapovo
  • Ushakovo
  • Shcheglyaevo

Plaćanje za obavljeni posao ima različite veličine, ali u većini slučajeva iznosi 40 000 rubalja. Velika potražnja za ovom specijalnošću ukazuje na veliki broj zahtjeva na web mjestu mjesečno - 0. Kategorija kojoj ova specijalizacija pripada. Maksimalna zarada koja se može postići za ovo slobodno mjesto je 100.000 rubalja. Specijalizacijski rad u kućnom uredu u Rusiji. Srednja mjesečna plaća za ove specijalizacije jednaka je 40 000 rubalja. 914 - ovaj broj slobodnih radnih mjesta u svim specijalizacijama u kategoriji nude različite organizacije. U prosjeku, stručnjaci na ovoj razini primaju 41.400 mjesečno.

Eto, tu sam došao do teme rada na daljinu od kuće. Začudo, prije 15 godina, 2003., o tome se moglo samo sanjati. I sada ne pišem samo ovaj članak, već imam 5 godina iskustva u radu na daljinu, iu različitim područjima istovremeno. Napokon, način rada u „kućnom uredu“ omogućio mi je da svoje vrijeme organiziram na način da sam mogao raditi na 4 posla, a pritom sam imao puno slobodnog vremena, pa čak i primao zahvalnost za dobar i učinkovit rad.

Što je posao u uredu

Kada govorimo na ruskom, ovo je punopravni posao kod kuće, štoviše, koncept uključuje uobičajeni uredski posao. Ispada da auto servis u garaži u blizini kuće ili tkanje košara nije moguće nazvati Uredsku sobu. Po mom mišljenju, privremena zarada ili freelancing također ne spadaju u ovaj koncept.

Mnoge velike tvrtke, obično strane, odavno koriste praksu premještanja svojih zaposlenika na posao na daljinu. U posljednje vrijeme su i naši zahvatili. Štoviše, vrijeme i tehnologija diktiraju vlastita pravila. Razvoj interneta i računalne tehnologije gura se ka činjenici da sve više profesija ne zahtijeva prisustvo osobe na radnom mjestu. Dokumenti se mogu razmjenjivati \u200b\u200bi putem interneta, a izvornost se potvrđuje digitalnim potpisom. Postoje mnoge usluge koje vam omogućuju organiziranje virtualnog ureda "u oblacima".

Prednosti i nedostaci rada od kuće

Kao i uobičajeni rad, rad u kući uredski način ima svoje prednosti i nedostatke, kako za zaposlenika, tako i za poslodavca:

Prosine daljinskog rada za zaposlenika:

  1. Fleksibilno radno vrijeme. Mnogi poslodavci ne zahtijevaju da budete prisutni na radnom mjestu u strogo određeno vrijeme, barem vam omogućavaju da odaberete početak i kraj radnog dana.
  2. Nitko ne stoji "iznad duše" i ne zahtijeva da odmah nešto učinite. Ne, niti kolege traže pomoć ili jednostavno razgovaramo, što će vam oduzeti dragocjeno radno vrijeme.
  3. Za velike gradove nesumnjiva prednost je nedostatak trošenja novca i vremena na putu, nekoliko sati dnevno.
  4. Ušteda na odjeći, iako se neki moraju odijevati na odgovarajući način za samodisciplinu (više o tome u nastavku)
  5. S obzirom na gore navedeno i slobodno vrijeme, možete obaviti više zadataka ili dobiti drugi posao ili čak nekoliko poslova, odnosno povećavajući svoj prihod.
  6. Ili samo posvetite dodatno slobodno vrijeme svojoj obitelji ili svojoj voljenoj osobi (oh).
  7. Epidemije gripe i drugih bolesti nisu strašne za one koji rade na daljinu, jer nema izravnog kontakta s kolegama, a još više s ljudima u javnom prijevozu.

Nedostaci daljinskog rada zaposlenika (u nastavku ću opisati kako ih zaobići):

  1. Disciplina. Potrebno je malo navikavanja na rad na daljini. nedostatak kontrole mnoge obeshrabruje.
  2. Nedostatak komunikacije. Čovjek je društveno biće, tj. treba mu društvo. Razgovor s kolegama pomaže ublažiti situaciju. Mnogi postaju najbolji prijatelji, čak se igraju i vjenčanja. To se neće dogoditi.
  3. Nedostatak promjene krajolika. Kao što izreka, možete "zavijati poput vuka" u 4 zida.
  4. Nedostatak kontrole radnog vremena može dovesti do prekomjernog rada i, kao rezultat, do moralnog i profesionalnog izgaranja.

Prednosti daljnjeg komuniciranja poslodavca:

  1. Ušteda na najamnini, sigurnosti, komunalnim uslugama, uredskoj opremi i namještaju.
  2. Ušteda na održavanju video nadzora, protupožarnog alarma, održavanju i ostalim stvarima potrebnim za moderan ured
  3. Ušteda na domaćinstvu - menadžeri, programeri, električari, čistači, domari, stolari itd. Više nisu potrebna.
  4. Novčane kazne, provizije i druge naknade i isplate vatrogascima, sanitarnim i epidemiološkim stanicama, tehničkom nadzoru itd. Sada nisu u klasi!
  5. Oslobođeni novac može se potrošiti, na primjer, na plaćanje komunikacija ili Interneta, organiziranje slobodnih aktivnosti (roštilj, kuglanje itd.) Za udaljene zaposlenike. Ovo će vam poslužiti u vašu korist kao poslodavca.
  6. Sada možete zaposliti zaposlenike iz bilo koje regije zemlje, pa čak i svijeta. A plaća se ne isplaćuje u Moskvi, već je, na primjer, nešto viša od prosjeka u regiji u kojoj udaljeni zaposlenik živi.

Nedostaci rada na daljinu za poslodavca:

  1. Teško je učinkovito kontrolirati tijek rada. Možete organizirati sastanke u određeno vrijeme jer moderni sustavi grupne video komunikacije dopuštaju. Zahtevati od zaposlenika slanje periodičnih izvještaja. Srećom, moderni daljinski (virtualni) uredski sustavi omogućuju praćenje rada zaposlenika u stvarnom vremenu.
  2. Mogući prekidi u komunikaciji. Ali možete osigurati sigurnosne kopije kanala, na primjer, putem mobitela.
  3. Zapošljavanje zaposlenika na daljinu ne zahtijeva komunikaciju uživo. Skype djelomično rješava ovaj problem.

Kako organizirati kućni ured

Govorit ću o tome kako organizirati kućni ured isključivo iz vlastite prakse. Prije nekoliko godina morao sam se „trenirati“ jer sam morao raditi u načinu rada kućnog ureda, ne na vlastitu inicijativu, zbog okolnosti. Ali uspio sam svoje vrijeme organizirati na takav način da sam na kraju uspio raditi na 4 posla i vrlo brzo sam shvatio da me samo vrlo velika plaća može vratiti u redovnu kancelariju.

Radna zona

Da biste radili na daljinu, mora se organizirati zasebno radno područje. Još je bolje ako se radi o zasebnoj sobi ili barem kutu odijeljenom zaslonom. Vjerujte mi, probuditi se ujutro i odmah vidjeti radno mjesto nije baš ugodno. Za vaše kućanstvo trebalo bi postojati pravilo: "ako ste u radnom prostoru, onda vas ni pod kojim okolnostima ne treba uznemiravati, kao da niste kod kuće - na poslu ste." Naravno, nije svako djelo potrebno tako stroga ograničenja, ali u početku, za navikavanje na to, preporučujem ga svima.

Radno mjesto mora biti organizirano prema svim pravilima. Udoban stol, računalo, pisač, skener (bolji od MFP-a), potrebni uredski materijal, do kante za smeće, udobna stolica, tj. sve je kao u pravom uredu. Sama atmosfera na radnom mjestu ne bi trebala nalikovati ostatku sobe ili stana. Obratite pažnju na okolne boje!

Uredska oprema i pribor

Evo još jednog plusa. Možete sebi kupiti bilo koji pribor koji želite, a ne ono što je upravitelj odabrao.

Također možete odabrati računalo po vašoj želji, ali ono mora biti snažno i visokokvalitetno da sve vrste zamrzavanja i propuste ne ometaju rad. Instalirajte one programe koji vam odgovaraju, a ne vaš sysadmin.

I naravno, dobar i stabilan internet. Bez njega nema kamo. Bolje je imati rezervni kanal za svaki slučaj, na primjer, putem mobilnog telefona. Mnogi poslodavci to zahtijevaju.

Kupite dobar i jeftin laserski višenamjenski uređaj, slušalice, web kameru i mikrofon, zalihajte se na papiru.

Ne štedite novac na uredskoj opremi i pribora, jer to su vaši i samo vaši radni alati. Uz pomoć njih zaradit ćete.

Rad od kuće i disciplina

Vrlo osjetljivo pitanje je samoorganizacija. Možete kupiti najbolju opremu, izbaciti sve iz kuće, ali ako nema discipline, bit će problema s radom na daljinu.

Početnicima se može savjetovati da započnu s izradom točno određenog, nužno napornog rasporeda rada. Strogo se toga pridržavajte. Ne počinjte rano i ne zadržavajte se, osigurajte vrijeme za ručak. Na kraju svakog sata nitko nije otkazao pauzu od 10 minuta.

Neki su disciplinirani radnom odjećom. Ne možete se nositi, obucite odijelo i cipele (ne smijejte se). Ja, naravno, nisam došao do ovoga, ali koristio sam mijenjati kućne trenerke za traperice; pomogao!

Uobičajeno je smatrati ured kod kuće isključivo sa stajališta pogodnosti zaposlenika, ali to je potpuno uzalud. Za poduzetnika, posebno početnika, koji si još uvijek ne može priuštiti najam uredskog prostora, format kućnog ureda će vam dobro doći. Kako dopustiti svojim zaposlenicima da slobodno lebde, tako da kvaliteta i intenzitet njihovog rada ne trpe? Pokušajmo to shvatiti.

Naši strani kolege nemaju straha ili prigovora zbog rada kod kuće, mnogi zaposlenici "ureda" rade stalno ili povremeno kod kuće, i, treba napomenuti, djeluju prilično uspješno. Naravno, zahvaljujući dobro razvijenom sustavu motivacije i učinkovitoj kontroli poslodavca. Što vas sprečava da razvijete slične? Razmislite kako postići potrebne povratne informacije i razinu svijesti: odredite "sat sastanka" putem Skypea, obvezite zaposlenike da e-poštom pošalju izvješće o obavljenom poslu tijekom proteklog dana - postoji mnogo opcija. Uz novčanu komponentu, sigurno možete uključiti i sljedeće u „motivacijski paket“ "Bonusi" za zaposlenika:

1. Relativno fleksibilno radno vrijeme... Pitanja koja ne zahtijevaju trenutačno rješenje mogu se smatrati u svakom trenutku prikladnim za zaposlenika: noću ili u rano jutro.

2. Jedna od najviše "masnih" prednosti bit će štedeći vrijeme i novac na putu do uredas, stalne prometne gužve i najmanje 2 sata svakog dana brišu se iz života! A ako ovome dodamo vrijeme za „ljuljačku“, pozdrave kolega, zajednička druženja, ispijanje čaja i pauze za pušenje, onda možete osloboditi još 2 sata korisnog radnog vremena. Dodaj ovdje ušteda na javnom ugostiteljstvu - dobivate impresivan iznos, minimalno 20% plaće.

3. Sasvim osjetljivo, ali ne manje relevantno pitanje ušteda na ormaru... Bez obzira koliko momak ili fashionista bio vaš zaposlenik, on neće sjediti kod kuće za računalom "u punoj haljini". Par vikenda za posjete klijentima na pregovore je sasvim dovoljno.

4. Kućni rad uključuje plaće ovisno o proizvodnji, stoga, oni koji žele zaraditi više nego što je utvrđeno stolom za zaposlenike - zeleno svjetlo.

5. I konačno osobni život - gdje bez nje? Sreći zaposlenika, posebice žena zaposlenika neće biti kraja jer vrijeme za kućanstvo i kućanske poslove znatno će se povećati, a nadahnute dame će raditi stotinu puta teže!

Koje su prednosti prelaska zaposlenika u kućni ured za samog poduzetnika? - Vjerujte, nema ih toliko malo:

1. Prvi i glavni plus je ušteda na najamnini, i esencijalno, i, kao posljedica, smanjenje troškova ureda... To uključuje komunalne račune, pretplatu za sigurnosnu agenciju, uštedu na uredskoj opremi (uređajima) i uredskom namještaju.

2. Bit ćete izuzetno iznenađeni kada znate koliko ste zapravo koštali telefonski pozivi (ne samo s poslovnim partnerima, već i međusobnim odnosima s tetkom Glasom), namjenski internet, mobilne komunikacije i drugi softver i telekomunikacijske usluge... Sada su ti troškovi u prošlosti. Usput, možete odbiti i usluge administratora sustava.

3. Nestat će sam od sebe potrebu kupnje licenciranog softvera, budući da OBEP još nije stigao u kućanstva, ako ste pošteni, pedantni i što je najvažnije poduzetnik koji poštuje zakone, možda će preporučiti da svi vaši udaljeni radnici instaliraju OpenOfficekoji se može besplatno preuzeti s ru.openoffice.org. Za borbu protiv zlonamjernog softvera možete koristiti on-line antivirusni softver... Isto vrijedi i za drugi softver: to pružaju mnogi programeri javno dostupni programi računovodstva ili skladišta (vidi odjeljak Poslovni softver), tako da se računovodstveni odjel i voditelj nabave sigurno mogu prebaciti na posao od kuće.

4. Jesu li usluge stručnjaka istih kvalifikacija puno jeftinije u susjednoj regiji? Iskoristite situaciju i predložite format kućnog ureda podnositelju zahtjeva koji vas zanima; plaćati mu poslovna putovanja, ako je potrebno, bit će mnogo jeftinije nego zaposliti zaposlenika za veliku plaću ili iznajmiti stan nerezidentnom glavnom menadžeru.

5. Koliko dugo su zaposlenici SES-a dolazili kod vas radi certificiranja radnih mjesta? Podsjetit će vas da radna površina mora imati poseban oslonac za noge, radne površine moraju biti podesive po visini, a razina osvjetljenja na radnom mjestu mora biti najmanje 300lx-500lx. Prebacivanjem uredskih radnika u kućni način rada, uštedjet ćete sebi još jedan problem za svagda!

Tko si može priuštiti prijenos zaposlenika u format "kućnog ureda"?

Postoje područja za koja je „kućni ured“ najučinkovitiji, na primjer, menadžeri prodaje, osiguravajući agenti, finansijeri, trgovci, računovođe, revizori, odvjetnici, oglašivači, zaposlenici pozivne službe, dispečeri i, naravno, programeri i novinari. Jednom riječju, sve one tko pruža usluge i čiji rad ne zahtijeva izravno sudjelovanje kolega... Minimalni set uredske opreme, interneta i telefona - to su, možda, svi potrebni alati.

Portret idealnog "domaćeg radnika"

Molim vas, ne brkajte se sa „slobodnjakom“, on je ponosna ptica, leti sam po sebi, radi danas, a sutra subota, mi ih ne volimo. Tražimo zaposlenike s visokim unutarnjim sustavom motivacije, organiziranim, fokusiranim na rezultate... Za to odgovara voditelj: onaj koji vjeruje svom timu, ne želi kontrolirati svaki korak i pruža određenu slobodu u odlučivanju.

Nažalost, zaposlenici s povećanim potrebama za komunikacijom vjerojatno neće izdržati monotoniju i usamljenost rada kod kuće, postoje ljudi za kojima je javno priznanje i osjećaj potražnje mnogo vrijedniji od bilo kakvih materijalnih poticaja. U takvoj situaciji možete pokušati upotrijebiti iskustva velikih tvrtki, samo u smanjenim razmjerima. Na primjer, plaćati tjedne izlete u kuglanju ili na specijalizirane tečajeve, osim toga, tijekom "radnog" vremena - u svakom slučaju bit će jeftinije od održavanja ureda u unajmljenom prostoru, i korporativna kultura nije otkazana, pa ne zaboravite na zajedničko slobodno vrijeme.

Na ovaj ili onaj način, ako je prelazak zaposlenika u način rada "kućnog ureda" omogućio smanjenje troškova i optimizaciju poslovnih procesa vaše organizacije, i to dozvoljeno je dodijeliti dodatne resurse za razvoj poslovanja, onda sve radite kako treba!