Račun za skladište. Prijem skladišta za prihvat robe koja je stavljena u carinski režim carinskog skladišta radi skladištenja, na temelju ugovora o skladištu Uzorak primitka skladišta
Račun za skladište je pravni dokument koji nema naslov naslova i obilježja vrijednosnog papira poput dvostrukog potvrda o skladištu, njegovih dijelova i jednostavnog računa o skladištu. Ako postoji potvrda, roba se ne može založiti korištenjem ovog dokumenta.
Pored toga, građansko zakonodavstvo nije formuliralo jasne zahtjeve za prijem u skladište. Ali za učinkovitu primjenu dokumenta u praksi, poželjno je da njegov sadržaj bude u skladu s pravilima utvrđenim u čl. 913 Građanskog zakonika Ruske Federacije, koji opisuje sadržaj potvrde dvostrukog skladišta i podatke koji moraju biti navedeni prilikom prijenosa robe na skladištenje. Račun za skladište mora sadržavati ime primatelja.
Također, potvrda o skladištu nije pregovaračka, tako da se ne može prenijeti na drugu osobu primjenom natpisa za prijenos.
Ovisno o vrsti dokumenta koji je štediša izdao štedišama, razlikuje se i vrsta povrata robe koja je bila pohranjena u skladištu.
U čl. 916 Građanskog zakonika Ruske Federacije odražava postupak izdavanja robe nositelju potvrde dvostrukog skladišta.
Roba se može dati vlasniku samo ako skrbniku predoči oba dijela dvostruke skladišne \u200b\u200bpotvrde. Odnosno, postoji zamjena dobara za te dokumente, čijom se činjenicom sklapa ugovor o skladištenju i prekida ugovorni odnos stranaka.
Ako vlasnik robe ne može dati založno uvjerenje u trgovačko skladište, tada ga može primiti samo ako ima dokument koji potvrđuje plaćanje duga pod potvrdom o zalogu.
U slučaju da je skladište robu vratilo vlasniku bez da mu dostavi potvrdu o zalogu i potvrdu o plaćanju duga prema potvrdi o zalogu, na skladište pada obaveza prema vjerovniku - vlasniku potvrde o zalogu u vezi s otplatom iznosa zajma.
Građanski zakonik Ruske Federacije ne predviđa poseban postupak za izdavanje robe pod jednostavnom skladišnom potvrdom. U ovom slučaju možete koristiti i postupak sličan onome koji se događa kada se roba izdaje na potvrdi dvostrukog skladišta, kako je navedeno u čl. 916 Građanskog zakonika Ruske Federacije.
Skladište je dužno vratiti robu vlasniku u zamjenu za jednostavnu potvrdu o skladištu, koju njegov vlasnik nije koristio za osiguranje prilikom primanja zajma.
Nositelj jednostavnog skladišnog primitka, koji je korišten kao osiguranje, mora u cijelosti vratiti dug vjerovniku, uključujući kamate. I tek nakon toga, predajući potvrdu i dokument koji potvrđuje plaćanje zaposlenicima trgovačkog skladišta, robu vraćaju natrag.
Kao iu slučaju potvrde o dvostrukom skladištu, skladište će biti prisiljeno položiti zajmodavcu mjenicu ako robu izda vlasniku potvrde koja se založila za zajam, a zajmodavcu ne vrati dug.
Građanski zakonik Ruske Federacije također ne daje objašnjenje kako se odvija postupak izdavanja robe iz skladišta prema primitku u skladište. Očito je da se isporuka robe u skladištu u ovom slučaju vrši u zamjenu za račun koji joj je predao njezin vlasnik. Sličan postupak primjenjuje se u praksi analogno s izdavanjem robe pod drugim dokumentima.
Dakle, pisani oblik ugovora o skladištenju u skladištu smatra se ispunjenim ako je sklapanje ugovora i prihvaćanje robe u skladište u skladu s čl. 912 Građanskog zakona Ruske Federacije ovjereno:
Dvostruki skladišni certifikat;
Jednostavno primanje u skladište;
Račun za skladište.
potvrda o skladišnom skladištu
yami 907 - 918 Građanskog zakonika Ruske Federacije.
U skladu s člankom 907. Građanskog zakona Ruske Federacije, skladište je organizacija koja to obavlja poslovne aktivnosti skladištenje robe i pružanje usluga vezanih za skladištenje. Ugovor o skladištu skladišta je ugovor o plaćanju. Prema njemu, profesionalni skrbnik koji posjeduje potrebnu opremu, koja će u ovom slučaju biti skladište, a osoblje se obvezuje da će od depozitara primiti robu uz naknadu, pohraniti je i vratiti tu robu na sigurno.
U skladištima se može pohraniti raznolika roba, a u pravilu je svako skladište opremljeno opremom namijenjenom za čuvanje određene vrste robe.
Jedna od vrsta skladišta je javno skladište. Ugovor o skladištenju sklopljen u javnom skladištu priznaje se kao javni ugovor. To znači da javno skladište mora prihvatiti robu za skladištenje od svakog najamnika koji se na njega odnosi i nema pravo davati prednost jednom mornaru drugom, osim ako je to predviđeno zakonom i drugim pravnim aktima. Odbijanje sklapanja sporazuma o skladištenju nije dopušteno, osim u slučajevima kada ih vlasnik nema potrebna oprema na primjer, za skladištenje bilo koje vrste robe, na primjer, skladište ulja neće moći sklopiti ugovor o skladištenju zrna, jer neće moći osigurati njegovu sigurnost. Naknada za skladištenje mora biti jednaka za sve štediše.
Posebnost skladištenja u skladištu je provjera robe u skladištu tijekom prijema i za vrijeme skladištenja.
Za kontrolu robe, utvrđivanje njihove količine i vanjskog stanja u skladu s člankom 909. Građanskog zakona Ruske Federacije odgovornost je skladišta, ako ugovorom nije drugačije određeno, a takva provjera provodi se na trošak skrbnika. Provjera robe od strane vlasnika robe tijekom njihova prijenosa u skladište važno je za utvrđivanje stupnja krivnje čuvara u slučaju gubitka ili oštećenja robe tijekom skladištenja.
Dužnost skladišta je i pružanje mogućnosti vlasniku robe mogućnost pregleda robe tijekom skladištenja ili uzoraka robe, ako postoji skladištenje s depersonalizacijom, uzeti uzorke i poduzeti mjere potrebne za sigurnost robe.
U skladu s općim odredbama o skladištenju, ako je potrebno promijeniti uvjete skladištenja robe, skrbnik je dužan odmah obavijestiti štediša. Prilikom skladištenja u skladištu u skladu s člankom 909. Građanskog zakona Ruske Federacije, radi osiguranja robe, posjednik ima pravo samostalno odlučivati \u200b\u200bo promjeni uvjeta skladištenja. Obveza prijavljivanja vlasnika robe javlja se ako je to potrebno značajna promjena uvjeti skladištenja.
Tijekom skladištenja robe može doći do oštećenja robe, ne samo unutar uobičajenih normi oštećenja, već i izvan ovih granica i granica dogovorenih u ugovoru. U tom slučaju skladište je dužno odmah sastaviti izvještaj o šteti i istog dana obavijestiti vlasnika robe.
Ako je nakon prihvaćanja robe u skladište, pregleda robe i provjere njihove količine odgovornost skladišta, tada prilikom vraćanja robe vlasniku robe i skladište i vlasnik robe imaju pravo zahtijevati pregled robe i provjeru njihove količine, a troškove snosi stranka koja je zahtijevala inspekciju ili kontrolu kvalitete robe.
Ako nijedna strana nije izrazila želju da izvrši uvid u robu i provjeri njihovu kvalitetu, a te radnje nisu izvedene, izjava o nedostatku ili oštećenju robe uslijed nepropisnog skladištenja daje se u skladište u pisanom obliku po primitku robe ili u roku od tri dana, ako se nestašica ili šteta nisu mogli utvrditi na uobičajen način prihvaćanja robe. Ako vlasnik robe u navedenom roku nije dao izjavu skrbniku, smatra se da je roba vraćena u skladu s odredbama ugovora.
Zaustavimo se na zaključivanju ugovora. Skladište i depozit koji prebacuje robu na skladište sklapaju ugovor, čiji se pisani oblik smatra poštivanim ako je sklapanje ugovora i prihvaćanje robe na skladištenje ovjereno skladišnom ispravom. Vrste skladišnih dokumenata date su u članku 912. Građanskog zakonika Ruske Federacije:
· Jednostavna potvrda o skladištu;
· Račun za skladište
Potvrda o dvostrukom skladištus sastoji se od dva dijela - potvrde o skladištu i potvrde o zalogu (naloga), koji su međusobno odvojeni. U skladu s člankom 913. Građanskog zakona Ruske Federacije, u svakom dijelu potvrde o dvostrukom skladištu navodi se:
· Naziv i mjesto skladišta koje je robu prihvatilo na skladištenje;
· Trenutni broj certifikata skladišta;
Ime pravna osoba ili građanin koji je deponent, kao i mjesto vlasnika robe;
· Naziv prihvaćene robe, njena količina, što označava broj jedinica i (ili) mjeru robe;
· Rok skladištenja robe ili naznaka da se roba skladišti na zahtjev;
· Visini naknade ili tarifa na temelju koje se utvrđuje, postupak plaćanja;
· Datum izdavanja potvrde o skladištu.
Oba dijela dokumenta moraju imati identičan potpis ovlaštene osobe i pečat skladišta. Dokument na kojem nedostaju potrebni detalji, potpisi i pečati smatra se nevažećim.
Jednostavno primanje u skladište na temelju članka 917. Građanskog zakonika Ruske Federacije, sastoji se od jednog dokumenta izdanog donositelju i mora sadržavati iste detalje kao i potvrda o dvostrukom skladištu, osim imena pravne osobe ili građanina koji je štediša, kao i mjesto vlasnika robe. Dokument mora sadržavati naznaku da je izdan na donosioca. Dokument u kojem nedostaju potrebni detalji, potpisi i pečati nije jednostavan skladišni certifikat.
Račun za skladište ili potvrda o skladištu je dokument koji skladište predaje depozitaru i potvrđuje prihvaćanje robe na skladištenje za određeno razdoblje i uz fiksnu naknadu za robu koja je u njemu navedena. Račun za skladištenje izdaje se vlasniku robe ili osobi koja djeluje prema propisno izvršenoj punomoći.
Prema odredbi 3. članka 912. Građanskog zakona Ruske Federacije, potvrda dvostrukog skladišta, svaki od njena dva dijela, kao i jednostavna skladišna potvrda jesu vrijednosni papiri. Definicija osiguranja nalazi se u članku 142. Građanskog zakona Ruske Federacije. U skladu s tim, jamstvo je dokument koji u skladu s utvrđenim obrascem i obaveznim pojedinostima potvrđuje imovinska prava, čije je ostvarivanje i prijenos moguće samo nakon predočenja. Prijenosom vrijednosnog papira sva prava ovjerena od njega prenose se u cjelini (članak 142. Građanskog zakona).
Roba koja je prihvaćena za skladištenje na temelju dvostruke ili jednostavne potvrde o skladištu može biti za vrijeme skladištenja u skladištu predmet ugovora o zalogu prijenosom odgovarajuće potvrde o sigurnosti.
Člankom 914. Građanskog zakonika Ruske Federacije definirana su prava nositelja skladišnih potvrda i potvrda o zalogu, a te dokumente može imati ili jedna osoba ili različite osobe. Prava vlasnika ovih dokumenata su različita.
Imatelj certifikata o skladištu ima pravo raspolagati robom, ali sama roba ostaje u skladištu i od nje se ne može uzeti sve dok ne bude vraćen zajam izdan u okviru založne potvrde. Prijenos potvrde o skladištu na novog nositelja provodi se u skladu s bilješkom o prijenosu, koja se naziva zavjera.
Nosilac potvrde o zalogu, ako se ne podudara u jednoj osobi s nositeljem skladišnog uvjerenja, ima pravo založiti robu u iznosu od kredita izdanog na osnovu založne potvrde i kamate na nju. Kada se roba založi na potvrdi o skladištu, izrađuje se i natpis o prijenosu.
Imatelj založne i skladišne \u200b\u200bpotvrde ima pravo raspolagati u cijelosti, roba pohranjena u skladištu.
Potvrda o dvostrukom skladištu i svaki njegov dio, u skladu s podstavkom 3. stavka 1. članka 145. Građanskog zakona Ruske Federacije, su narudžbeni papiri, budući da prava koja su ovjerila mogu pripadati osobi koja je imenovana u vrijednosnom papiru, kao i drugoj ovlaštenoj osobi koju je imenovala ta osoba.
Već smo spomenuli da se prava na vrijednosni papir narudžbe prenose unosom natpisa za prijenos na njemu. Osoba koja je prenijela vrijednosni nalog naziva se ovrhovoditelj i odgovorna je ne samo za postojanje prava, već i za njegovu provedbu. Osoba na koju se prenese vrijednosnica naziva se ovrhovoditelj.
Prema stavku 3 članka 146 Građanskog zakona Ruske Federacije, potvrda može biti:
· Prazno, to jest, bez navođenja osobe kojoj bi izvedba trebala biti;
· Nalog, odnosno s naznakom osobe kojoj ili prema čijem bi se nalogu trebalo izvršiti.
Ovjera može biti ograničena samo naredbom za ostvarivanje prava ovjerenih vrijednosnim papirima, a da se ta prava ne prenesu na zajmodavca (prijenos ovlaštenja). U ovom slučaju, posmatrač djeluje kao predstavnik.
Dostava robe iz skladišta može se izvršiti:
· Vlasniku skladišnih i založnih potvrda, a izdavanje se vrši samo u zamjenu za obje ove potvrde. Imatelj ima pravo zahtijevati puštanje robe u dijelovima, u tom slučaju skladište izdaje nove certifikate za robu koja ostaje u skladištu;
· Nositelju potvrde o skladištu koji nema potvrdu o zalogu, ali koji je na nju uložio iznos duga. Roba se izdaje u zamjenu za skladišni certifikat, dok njezin vlasnik mora istovremeno dostaviti potvrdu o plaćanju cjelokupnog iznosa duga prema potvrdi o zalogu. Ako je skladište robu izdalo nositelju skladišnog certifikata koji nema založnu potvrdu ili nije platio iznos duga na njemu, dužan je nositelju sigurnosne potvrde platiti cjelokupni iznos po njemu.
U skladu s člankom 918. Građanskog zakonika Ruske Federacije, skladište može raspolagati robom koja mu je predata na skladištenje, ako je to samo predviđeno zakonom, drugim pravnim aktima ili sporazumom o skladištenju. U ovom slučaju, odnosi između strana regulirani su poglavljem Građanskog zakonika RF o zajmu, međutim, vrijeme i mjesto povrata robe određuju se u skladu s pravilima koja vrijede za ugovore o skladištenju.
Nakon što je razmotrio pravna osnova skladištenja u skladištima, znamo da u skladu s člankom 912. Građanskog zakonika Ruske Federacije, mi vrijednosti robe skladištenje se potvrđuje izdavanjem dvostrukog skladišnog certifikata, jednostavnog skladišnog certifikata ili primanja skladišta od strane štediša štedišaru.
U računovodstvu se kretanje ovih dokumenata izrađuje aktima prihvaćanja i prijenosa kako kod štediša, tako i kod kupca prenesenih vrijednosti za pohranu i kod vjerovnika. Treba napomenuti da se prema ugovoru o skladištenju s izdavanjem dvostrukog skladišnog certifikata, u slučaju da su skladišni certifikat i potvrda o zalogu odvojeni jedan od drugog, potvrde o prihvatu sastavljaju odvojeno. Potvrde o prihvaćanju moraju sadržavati sve potrebne detalje utvrđene člankom 9 Savezni zakon od 21. studenog 1996. godine № 129-FZ "O računovodstvu".
Odobreno Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruska Federacija od 9. kolovoza 1999. br. 66 "Jedinstveni oblici primarne knjigovodstvene dokumentacije za knjigovodstvo proizvoda, inventara na skladištima."
|
Broj obrasca |
Naziv obrasca |
|
Akt prihvaćanja i prijenosa inventara na skladište |
|
|
Dnevnik zapisa pohranjenih stvari |
|
|
Akt o vraćanju deponovanih stvari |
|
|
Registar pristigle robe |
|
|
Dnevnik za primanje proizvoda, stvari na zalihama |
|
|
Dnevnik potrošnje proizvoda, inventara na skladištima |
|
|
Dnevnik upisa za primanje voća i povrća na skladišta |
|
|
Dnevnik trošenja voća i povrća u skladištima |
|
|
Izjava o težini |
|
|
Party kartica |
|
|
Zakon o potrošnji robe po ždrijebu |
|
|
Zakon o potrošnji robe po ždrijebu |
|
|
Akt o kontroli inspekcije proizvoda, inventara koji se izvoze sa mjesta skladištenja |
|
|
Akt na licu mjesta provjere dostupnosti inventara na skladištima |
|
|
Čin obračuna zaliha |
|
|
Računska kartica za povrće i krumpir u hrpama (rovovi, prodavaonice povrća) |
|
|
Zakon o čišćenju gomile (rov, trgovina povrćem) |
|
|
Račun za prijenos gotovih proizvoda na mjesta za skladištenje |
|
|
Registar stanja zaliha na mjestima skladišta |
|
|
Izvješćivanje o kretanju zaliha u skladištima |
|
|
Izvješće špedicije |
Akt o primanju i premještanju inventara na skladištenje (obrazac br. MX-1 ) koristi se za evidentiranje prijenosa i prihvaćanja zaliha koje je depozit prenio na skladištenje organizaciji skrbnika. Depozitar može biti organizacija i individualni poduzetnici... Ovaj se dokument koristi i za pohranu u kućanstvu i za skladištenje izvedeno uz sudjelovanje profesionalnih skrbnika.
Odredbom 2. članka 886. Građanskog zakona Ruske Federacije utvrđeno je da profesionalni skrbnik može biti komercijalni ili onaj koji obavlja skladištenje kao jednu od svrha svog profesionalna djelatnost... Ugovor o skladištenju sklopljen sa profesionalnim skrbnikom može predvidjeti obavezu skrbnika da prihvati na čuvanje stvar od štediša u ugovorni termin. Ako je skrbnik preuzeo takvu obvezu, u skladu s člankom 888. Građanskog zakona Ruske Federacije, on ipak nema pravo tražiti da mu se ta stvar prenese na pohranu. Ako štediša nije predao stvar na skladištenje u roku predviđenom ugovorom, štediša se oslobađa obveze prihvaćanja nakon određenog razdoblja, a štediša će biti odgovoran štedišaru za nastale gubitke, osim ako ugovorom ili zakonom nisu predviđeni drugi uvjeti. Ako štediša obavijesti deponenta u razumnom roku o odbijanju njegovih usluga, tada se oslobađa odgovornosti za moguću štetu.
Skladištenje stvari od strane profesionalnih vlasnika obavlja se plaćeno, dok je skladištenje stvari od strane neprofesionalnih posjednika besplatno, ako ugovorom o skladištenju nije drugačije određeno. Profesionalni skrbnici su posebno hoteli, zalagaonice, banke, carinska skladišta; neprofesionalni kustosi - knjižnice, kazališta, klinike, obrazovne ustanove.
Akt obrasca MX-1 sastavljaju predstavnici organizacija skrbnika i štediša na temelju i u skladu s ugovorom o skladištenju (na određeno razdoblje i na zahtjev).
U skladu s člankom 889. Građanskog zakonika Ruske Federacije, ako je ugovor sklopljen s naznakom razdoblja skladištenja, tada je skrbnik dužan stvar pohraniti za cijelo razdoblje određeno sporazumom. Posjednik nema pravo tražiti od štediša da preuzme stvari prebačene na skladištenje prije isteka ugovora. Deponent ima pravo u bilo kojem trenutku prikupiti stvari.
Prilikom sklapanja ugovora o skladištenju na zahtjev, skrbnik ima pravo nakon isteka roka skladištenja uobičajenog u danim okolnostima zahtijevati da štediša vrati stvar, dajući mu razuman rok za to.
Broj primjeraka akta i kompletnost sastavljenih dokumenata određuje se u svakom konkretnom slučaju.
Za knjiženje deponovanih stavki inventara primjenjuje se Registar zaliha pohranjenih u skladištu (obrazac br. MX-2). Ovaj časopis provodi financijski odgovorna osoba skrbničke organizacije na temelju tih dokumenata o prihvaćanju inventara pohranjenih na skladištenje, to jest na temelju akata obrasca MX-1. Prihvatanje inventara na skladište mora biti potvrđeno potpisom financijski odgovorne osobe.
Kada vraćate materijalnu imovinu štedišaru, a Akt o vraćanju zaliha pohranjenih u skladištu (obrazac br. MX-3).
Akt sastavlja u dva primjerka financijski odgovorna osoba organizacije - skrbnik nakon isteka roka skladištenja zaliha kada se oni vraćaju štedišaru. Jedan primjerak ostaje kod organizacije skrbnika, a drugi primjerak depozitaru.
Ako se roba dostavlja na skladišta (baze voća i povrća, skladišta, hladnjače) raznih vrsta vozilo (cesta, željeznica, voda, zrak itd.) Registar pristigle robe (obrazac br. MX-4)... Unose u časopis obavljaju ovlašteni zaposlenici čim zaprimimo popisne stvari. Osnova za unos u dnevnik jesu popratni dokumenti o otpremi, potvrde o prijemu, potvrde o prihvatu. Ako je teret dostavljen na željeznica ili vodenim prijevozom, na djelu, u stupcu "Napomena", treba zabilježiti vrijeme isporuke, istovara, čišćenja vagona ili teglenica i stanke. U slučaju otkrivanja oštećenja ili oštećenja tereta, neusklađenosti imena i težine tereta ili broja mjesta s podacima sadržanim u prijevoznoj ispravi, sastavlja se trgovački akt, čiji su podaci navedeni u istom stupcu.
Za vođenje kvantitativnog računovodstva kretanja i ostataka proizvoda, skladišta zaliha, financijski odgovorne osobe u skladištima koriste:
Dnevnik primitka proizvoda, inventara na skladištima (obrazac №MH-5);
Dnevnik potrošnje proizvoda, inventara na skladištima (obrazac br. MX-6);
Dnevnik za primanje voća i povrća na skladišta (obrazac br. MX-7);
Časopis za obračun potrošnje voća i povrća u skladištima (obrazac br. MX-8).
Računovodstvo se provodi za pojedinačne usjeve, inventarne stavke na temelju primitaka i izdataka. Ovisno o specifičnostima ekonomska aktivnost organizacije, moguće je voditi evidenciju, kako u obliku izjava, tako i u obliku općeg (jedinstvenog) časopisa za bilježenje kretanja proizvoda, zaliha.
Da bi se izvršio nadzor nad izvozom zaliha iz skladišta, vaga se održava Izjava o težini (obrazac br. MX-9).
Na temelju podataka vaganja tereta ili robe na vagama kamiona (kolica) popunjavaju se stupci lista "Prazna težina" i "Težina utovara". Na kraju smjene, izvještaj se podnosi računovodstvenom odjelu.
Za serijsku pohranu, Loto karta (obrazac br. MX-10). Ovaj obrazac sastavlja financijski odgovorna osoba za svaku pošiljku robe radi kontrole primitka i otpreme prema količini, težini, razredima, vrijednosti primljene robe, dok se pošiljka smatra homogenim proizvodom primljenim pod jednim transportnim dokumentom.
· Roba koja je primljena istim načinom prijevoza (u istom konvoju, željeznički prijevoz, brod, barža), bez obzira na broj prijevoznih dokumenata (željeznica, vodeni tovari, teretnice i tako dalje);
· Istoimena roba, primljena istovremeno pod nekoliko transportnih dokumenata istog dobavljača, bez odstupanja u količini i kvaliteti.
Na skupnoj kartici izdanoj u dvojniku mora biti navedeno:
Traženi detalji pošiljatelja, primatelja, stanice polaska;
Broj i datum potvrde o prihvatu robe;
Naziv, proizvod, razred, cijena, količina i težina robe.
Kopija serijske kartice koja ostaje u skladištu služi kao registar skladišno računovodstvo robe, drugi primjerak se prenosi knjigovodstvu.
Nakon što se roba pušta, financijski odgovorna osoba u kopiji kartice koja ostaje na skladištu navodi datum izdavanja, broj troškovne isprave i iznos otpuštene robe. Ukupna potrošnja svake pošiljke robe izražava se na kartici s potpisima ovlaštenih osoba, navodeći podatke o primjeni normi prirodnog gubitka i konačni rezultat obračuna robe (vrijednosti). Nakon potpunog zbrinjavanja ove serije robe, karta šaržnog skladišta se prenosi računovodstvenom odjelu radi provjere i odgovarajuće odluke.
Kad se obračunava serija sa potpunom potrošnjom svake serije proizvoda, primjenjuju se sljedeći dokumenti:
Zakon o potrošnji robe po broju (obrazac br. MX-11), sastavljen nakon otkrivanja neslaganja u primanju i potrošnji robe za zasebnu seriju;
Zakon o potrošnji robe po grupama (obrazac br. MX-12), sastavljena u svim ostalim slučajevima za registraciju pune potrošnje robe po partiji.
Akti sastavljaju duplikat članova komisije, jedan primjerak se prosljeđuje najkasnije sljedećeg dana računovodstvenom odjelu, a drugi primjerak ostaje financijski odgovornoj osobi.
Prilikom izvoza proizvoda i inventara sa mjesta skladišta, dežurni stražar ih provjerava. U slučaju odstupanja u asortimanu, broju mjesta ili masi izvezenih proizvoda, donosi se Zakon o kontrolnoj provjeri proizvoda, inventara koji se izvoze s mjesta skladištenja (obrazac br. MX-13).
Akt se sastavlja na temelju podataka iz inspekcijskog nadzora izvoza robe (robe) uz obavezno sudjelovanje skladištara koji je robu pustio u promet, primatelja robe, predstavnika uprave i osiguranja. Sastavljeni akt prenosi se u računovodstveno odjel, broj potrebnih primjeraka i potpunost dokumenata određuje se u svakom konkretnom slučaju.
Tijekom skladištenja provode se selektivne (kontrolne) provjere stvarne dostupnosti zaliha, čiji broj i učestalost određuje čelnik organizacije ili ovlaštena osoba. U ove svrhe Akt na licu mjesta provjere dostupnosti inventara na skladištima (obrazac br. MX-14), čiji se broj primjeraka i potpunost pripremljenih dokumenata određuju u svakom konkretnom slučaju. Akt sastavljaju i potpisuju odgovorni članovi povjerenstva na osnovi ponovnog izračuna, vaganja, ponovnog mjerenja zaliha odvojeno za svako mjesto i materijalno odgovorne osobe ili skupine osoba za odgovorna pohrana koje se vrijednosti nalaze.
Za nepodobne ili oštećene zalihe otkrivene tijekom inspekcije sastavljaju se odgovarajući akti. Ako se utvrde inventarni predmeti koji se ne odražavaju u računovodstvu, komisija ih uključuje u popis inventara za prihvaćanje u računovodstvo.
U nekim slučajevima, tijekom skladištenja zaliha dolazi do njihove moralne zastarjelosti, dolazi do smanjenja potražnje kupaca za vrijednostima, znakova smanjenja kvalitete razni razlozi... U tim se slučajevima vrši markiranje inventara. Za registraciju oznaka vrijede Zakon o markiranju inventara (obrazac br. MX-15), sastavili i potpisali u dva primjerka odgovorne osobe povjerenstva.
Jedan primjerak akta prosljeđuje se računovodstvenom odjelu, a drugi - materijalno odgovornoj osobi ili osobama radi skladištenja ili se prilaže uz račun za prijenos trgovačkim organizacijama radi preprodaje inventara po nižim cijenama ili za njihov povratak dobavljaču (proizvođaču).
Prilikom polaganja proizvoda (povrća i krumpira) za svako mjesto skladištenja, Knjigovodstvena kartica za povrće i krumpir u hrpama (rovovi, skladišta povrća) (obrazac br. MX-16), koji svakodnevno u jednom primjerku puni zaposlenik povrtlarske radnje ili baze.
Da bi se prikazali postupci na kraju prodaje, puštanje proizvoda pohranjenih u skladište, Zakon o čišćenju gomile (rov, skladište povrća) (obrazac br. MX-17)... Akt sastavljaju članovi povjerenstva, broj primjeraka akta i potpunost sastavljenih dokumenata određuju se u svakom konkretnom slučaju.
Da bi se prikazao prijenos gotovih proizvoda s proizvodnje na mjesta skladištenja, primjenjuje se Račun za prijenos gotovih proizvoda na mjesta skladištenja (obrazac br. MX-18)... Teret sastavlja financijski odgovorna osoba strukturalne jedinice koja gotov proizvod predaje u dva primjerka. Jedan primjerak služi kao osnova za otpis proizvoda (vrijednosti) strukturna cjelina, a drugi služi kao osnova za prihvaćanje proizvoda (vrijednosti) u računovodstvo po skladištu (radionica, odjel, brigada).
Račun koji su potpisale financijski odgovorne osobe dobavljača i primatelja prosljeđuje se računovodstvenom odjelu radi evidentiranja kretanja proizvoda (dragocjenosti).
U organizacijama koje uzimaju u obzir zalihe prema operativnoj računovodstvenoj (bilančnoj) računovodstvenoj metodi, Evidencija stanja zaliha na mjestima skladišta (obrazac br. MX-19), popunjava se na temelju podataka s popisnih kartica, ovjerenih od strane računovodstva. Ispravnost prijenosa stanja sa kartica na izvadak potvrđuje se potpisom potvrđivača.
Podnijeti izvještaj o kretanju zaliha (robni izvještaj) računovodstvenom odjelu, Izvješćivanje o kretanju zaliha na skladištu (obrasci br. MX-20, br. MX-20a). Izvještaj sastavlja i potpisuje financijski odgovorna osoba.
Obrazac br. MX-20 sastavlja se kada se vode evidencije inventara po imenu, asortimanu i količini, evidentiraju se za svaki ulazni i odlazni dokument i saldo robe po sortimentu.
Obrazac br. MX-20a sastavlja se i prilikom vođenja evidencije za pojedine pošiljke (unutar asortimana) inventara. Ovaj obrazac sastavlja se prema nazivu (asortimanu) zaliha zaliha, a ukazuje na ukupnu količinu za primanje i potrošnju robe na temelju rezultata kumulativnih izvještaja u prilogu izvještaja za dan ili drugo određeno razdoblje (prihod, rashod i stanje na početku i na kraju izvještajnog razdoblja).
Broj primjeraka i cjelovitost sastavljenih dokumenata određuje se u svakom konkretnom slučaju.
Da bi se evidentirali inventarni predmeti isporučeni primateljima ekspedicijom proizvođača (dobavljača) Izvješće špeditera (obrazac br. MX-21).
Špediter ili vozač-špediter podnosi izvještaje računovodstvenom odjelu svoje organizacije za robu i materijale dostavljene primateljima za svako putovanje vozila, sastavljajući ovo izvješće na temelju rezultata isporuke robe i materijalnih vrijednosti.
Broj primjeraka akta i potpunost sastavljenih dokumenata također se određuju u svakom konkretnom slučaju.
Više detalja s pitanjima u vezi organizacija računovodstva skladišta, Možete pronaći u knjizi JSC "BKR-Intercom-Audit" "Organizacija računovodstva skladišta».
Koji izdaje skladište u potvrdi prihvaćanja robe na skladištenje.
Dakle, čl. 912 Građanskog zakona Ruske Federacije predviđaju sljedeće vrste skladišnih dokumenata:
- potvrda o skladištu.
Osobitost prve dvije vrste je da su vrijednosni papiri (svaki od njegova dva dijela i) (klauzula 3 članka 912 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Prema tome, prema preporukama, mogu se prenijeti (prodati) drugim osobama (članak 915. Građanskog zakona Ruske Federacije).
Nije jamstvo i ne može se prenijeti na druge osobe obavijestima o transferu. Nakon predaje potvrde o skladištu skladištu, depozit izdaje robu svoju robu (prenose na skladištenje).
Kompilacija se osigurava u slučaju skladištenja robe u skladištu (stav 2, pogl. 47 Građanskog zakonika Ruske Federacije).
Skladište je organizacija koja robu skladišti kao tvrtku i pruža usluge vezane za skladištenje (članak 907. Građanskog zakona Ruske Federacije). Druga strana - vlasnik robe, koja koristi usluge skladišta, naziva se štedišom.
Komentar
Usluge skladišta u pravilu koriste organizacije i poduzetnici koji robu skladište unutar sebe komercijalne aktivnosti, prije njegove prodaje ili proizvodnje. S drugim vrstama skladištenja, na primjer, prilikom pohrane osobne imovine u skladu s ugovorom o pohrani, mogu se izdati drugi dokumenti - sigurni primitak, potvrda, potvrda, numerirani žeton (broj) itd. (Članak 887. Građanskog zakonika Ruske Federacije).
Posebnost (uključujući potvrdu o skladištu) je da je uspostavljeno pravilo - smatra se da se pisani oblik ugovora o skladištenju poštuje ako se njegovo zaključivanje i prihvaćanje robe u skladište ovjeri skladišnim dokumentom (klauzula 2. čl. 907. Građanskog zakonika Ruske Federacije).
Obrazac primitka skladišta nije odobren kao dio jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije. Istodobno, Naredbom Savezne carinske službe Ruske Federacije od 13.01.2011. N 73 odobren je obrazac za primanje robe za prihvat robe za skladištenje na privremenom skladištu carinsko tijelo... Naredbom Savezne carinske službe Ruske Federacije od 25. ožujka 2011. godine N 635 odobrena je Uputa o postupku popunjavanja potvrde o prihvatu robe na skladištenje u skladište privremenog skladišta carinske uprave.
Obrazac primitka skladišta odobren gore navedenim dokumentima skladišta mogu koristiti kao uzorak. Dakle, u potvrdi o skladištu preporučuje se navođenje:
Naziv i adresa skladišta
Datum izdavanja potvrde o skladištu i njen broj
Pojedinosti o ugovoru o skladištu
Naziv proizvoda
Količina robe
Rok trajanja robe
Pojedinosti o dokumentu prema kojem je roba izdana iz skladišta depozitoru
Potpisi odgovornih osoba
Prenos robe u skladište odražava se u knjigovodstvu štediša kretanjem analitičkih računa (podračuni), jer takav prijenos ne podrazumijeva prijenos vlasništva na skrbnika. Za prebačenu robu skladište izdaje skladišni račun ostavitelju. Na primjer, u kontnom planu nalazi se analitički račun 41-1 „Roba u skladištima“, koji se može koristiti za odražavanje ove operacije u računovodstvu.
Povrat robe sa skladišta vrši se nakon predaje potvrde o skladištu. U ovom se slučaju primanje robe odražava i u knjigovodstvu deponenta kretanjem na analitičkim računima.
Sam po sebi, prenošenje robe u skladište i povratak iz skladišta ne utječe na porezne obveze.
Troškovi skladištenja robe i povezanih usluga (na primjer, utovar i istovar) priznaju se kao trošak na uobičajen način.
Depozitor može prodati robu u skladištu sklapanjem kupoprodajnog ugovora s kupcem. U tom će slučaju morati izdati povrat robe iz skladišta (uz predočenje potvrde o skladištu). Istovremeno, štediša može naložiti skladištu da robu prenese kupcu ili organizacija prijevoza (za dostavu kupcu).
Povijesna referenca
Koncept "Primanje u skladište" uveden je 1. ožujka 1996. usvajanjem drugog dijela Građanski zakonik Ruske Federacije (Savezni zakon od 30.11.1994. N 52-FZ).
Državna duma RF je razmotrio nacrt saveznog zakona N 98048131-2 "O dvostrukim i jednostavnim skladišnim potvrdama". Rezolucijom Državne dume Savezne skupštine Ruske Federacije od 7. studenoga 2007. godine, N 5286-4 GD, ona je uklonjena iz razmatranja jer sadrži mnoge suprotnosti s odredbama Građanskog zakona Ruske Federacije.
Poduzeća često deponiraju svoje proizvode u javnom skladištu. Tu se ubrajaju trgovačke organizacije koje se kao posao bave skladištenjem robe koja je primljena od bilo kojeg vlasnika robe i pružaju usluge povezane s skladištenjem (stavka 1. članka 907., stavka 1. članka 908. Građanskog zakona Ruske Federacije).
Odnos skrbnika i štediša gradi se prema određenim pravilima. Glavno je da nije potrebno sastavljati ugovor u tradicionalnom smislu. Pismeni oblik sporazuma o skladištenju skladišta smatra se ispunjenim ako je njegovo zaključivanje i prihvaćanje robe u skladište ovjereno skladišnom ispravom (odredba 2. članka 907. Građanskog zakonika Ruske Federacije). To jest, u potvrdi prihvaćanja robe na skladištenje, skladište mora vlasniku robe izdati jedan od sljedećih dokumenata (klauzula 1 članka 912 Građanskog zakona Ruske Federacije):
- potvrda o skladištu;
- dvostruko skladišno uvjerenje;
- jednostavna potvrda o skladištu.
Ovaj je popis dokumenata zatvoren.
Dokumenti iz skladišta potvrđuju zaključivanje javnog ugovora (klauzula 2. članka 908. Građanskog zakona Ruske Federacije) prema kojem je posjednik dužan prihvatiti robu za skladištenje od bilo kojeg vlasnika robe. Istovremeno, skladište nema pravo davati prednost jednoj osobi nad drugom, a cijena usluga i drugi uvjeti su isti za sve potrošače (članak 426. Građanskog zakonika Ruske Federacije).
Dužnosti skladišta su regulirane posebnim pravilima. Na primjer, u pogledu provjere robe pri primitku i za vrijeme skladištenja - članak 909. Građanskog zakona Ruske Federacije. Primjenjuju se odnosi stranaka opće odredbe na čuvanje (Poglavlje 47 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Međutim, dodatni sporazumi između stranaka mogu se zabilježiti u skladišnim dokumentima (odredba 2. članka 421. Građanskog zakonika Ruske Federacije).
Naknada za skladištenje plaća se na kraju skladištenja ili u dijelovima na kraju svakog razdoblja skladištenja, osim ako se dokumentom o skladištu utvrdi drugačiji postupak (klauzula, članak 896. Građanskog zakonika Ruske Federacije).
Obrasci dokumenata o skladištu nisu bili središnje odobreni. Zakonodavac je utvrdio samo njihov sadržaj.
Računi za skladište
Do skladišta Građanski zakonik RF ne postavlja posebne zahtjeve. Izdaje se određenom depozitoru, koji ima pravo podići robu iz skladišta. Izdavanje dijela pošiljke nije predviđeno.
Obrazac primitka skladišta razvija i odobrava skladište neovisno (klauzula 4 PBU 1/2008). Može se sastaviti u dva primjerka - po jedan za svaku stranku.
Ovaj je dokument jednak ugovoru, stoga mora odražavati sve uvjete koji su bitni za ugovore o skladištenju:
- predmet ugovora;
- podaci o sudionicima u transakciji, uz naznaku pravnog oblika skrbnika;
- karakteristike robe koje omogućuju utvrđivanje njihove količine (broj jedinica ili robne jedinice ili mjere - težina, obujam) i vanjsko stanje (klauzula 1 čl. 909 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Uostalom, čuvar je dužan vratiti primljeno, a u slučaju gubitka, nestašice ili oštećenja stvari - nadoknaditi vlasniku nanesene gubitke (stavak 1. članka 907., stavka 1. članka 902. Građanskog zakonika Ruske Federacije);
- naznaka skladištenja s depersonalizacijom, ako se pretpostavlja (čl. 890 Građanskog zakona Ruske Federacije). Ako rok skladištenja nije naveden, određuje se trenutkom potražnje za robom, što također mora biti navedeno (klauzula 2. članka 889. Građanskog zakonika Ruske Federacije);
- veličinu čuvarske naknade ili postupak njenog određivanja - tarifu za taj period. Uostalom, ugovor o skladištenju je težak, a u javnom ugovoru cijena se odnosi na bitne uvjete (odredba 2. članka 426. Građanskog zakona Ruske Federacije).
Trošak robe nije potreban jer se povrat vrši po trenutnim tržišnim cijenama. Temelj je stavak 3. članka 393. Građanskog zakona Ruske Federacije.
Ako, prema gornjim uvjetima, strane nisu postigle sporazum, ugovor se ne smatra zaključenim (stavka 1 članka 432 Građanskog zakona Ruske Federacije).
S druge strane, potvrda o skladištu potvrđuje prihvaćanje robe na skladištenje, odnosno poslovnu transakciju. Iz tog razloga, ona mora sadržavati obavezne pojedinosti utvrđene stavkom 2. članka 9. Federalnog zakona od 21. studenoga 1996. br. 129-FZ "O računovodstvu" (u daljnjem tekstu: Zakon br. 129-FZ).
Imajte na umu da potvrda potvrđuje smještanje robe u skladište, ali ne i ispunjenje sporazuma o skladištenju. Stoga je za zaključivanje odnosa između stranaka u ovoj transakciji potrebna zasebna registracija. U tu svrhu potvrda može sadržavati posebne detalje (kao u sigurnom računu zalagaonice, odobrenom u Dodatku br. 2 uz naredbu Ministarstva financija Rusije od 14. siječnja 2008. br. 3n) ili se može sastaviti zasebni primarni dokument.
Sada odgovorimo na pitanje da li je na potvrdi potreban pečat. Za potvrdu dvostrukog skladišta zakonski je potrebno zapečatiti skladište (klauzula 1 članka 913 Građanskog zakona Ruske Federacije). Za ostale dokumente skladišta ne postoji izravna indikacija postojanja pečata.
Važeće zakonodavstvo ne zahtijeva da stranke nužno ovjere svoje potpise u ugovoru s pečatima. No, u stavku 1. članka 160. Građanskog zakona Ruske Federacije izričito je navedeno da je pečat u ugovoru nužan ako je to predviđeno "zakonom, drugim pravnim aktima i sporazumom stranaka."
A prilikom sklapanja ugovora stranke u pravilu inzistiraju na ovjeri pečata jer je pečat obavezan atribut trgovačka organizacija... I to je bio njen otisak na potpisu službeno dokazuje da primarni dokument dolazi od pravne osobe.
Istodobno, sudovi ne smatraju pečat u ugovoru obveznim potrebnim ako to nije predviđeno zakonom (Rezolucije FAS-a Volga distrikta od 29. siječnja 2010. br. A57-2837 / 2009, FAS zapadno-sibirskog okruga od 25. prosinca 2009. br. A27- 6075/2009).
Skladišni certifikati
Prihodi od skladišta su vrijednosni papiri.
Njihov vlasnik robe može prenijeti trećim osobama. Kao rezultat, novi nositelji certifikata stječu određena prava na pohranjenu robu.
Roba koja je prihvaćena za skladištenje pod dvostrukom ili jednostavnom skladišnom potvrdom može se za vrijeme njezinog skladištenja založiti odgovarajućom potvrdom (klauzula 4 člana 912 Građanskog zakonika Ruske Federacije).
Potvrda o dvostrukom skladištu
Ovaj se dokument sastoji od dva dijela - potvrde o skladištu i potvrde o zalogu (potjernice). Imenovani dijelovi se mogu odvojiti jedan od drugog. Štoviše, svaki od njih, čak i zasebno, predstavlja vrijednosni papir (klauzule 2, 3, članak 912 Građanskog zakona Ruske Federacije). Potvrda je sastavljena u jednom primjerku.
Popis potrebnih detalja jednak je za svaki dio dvostrukog certifikata. Utvrđen je u članku 913. Građanskog zakona Ruske Federacije i uključuje:
- naziv i mjesto skladišta;
- trenutni broj potvrde skladišta prema skladišnom registru;
- naziv pravne osobe - štediša i mjesto vlasnika robe;
- naziv i količina robe koja je prihvaćena za skladištenje - broj jedinica i (ili) tereta i (ili) mjera (težina, obujam) robe;
- rok trajanja;
- visinu naknade za skladištenje ili tarife na temelju kojih se izračunava, te postupak plaćanja skladištenja;
- datum izdavanja skladišnog certifikata.
Osim toga, potvrda o skladištu predviđa polje za označavanje zaloga na robi (klauzula 3, članak 914 Građanskog zakona Ruske Federacije). Oba dijela potvrde o dvostrukom skladištu moraju imati identične ovlaštene potpise i pečat skladišta.
Napominjemo: dokument koji ne ispunjava zahtjeve članka 913 Građanskog zakona Ruske Federacije nije potvrda dvostrukog skladišta.
Dijelovi dvostruke potvrde mogu se prenijeti zajedno ili odvojeno prema preporukama jednoj ili dvije različite osobe (članak 915. Građanskog zakona Ruske Federacije).
Imatelj oba dijela potvrde o dvostrukom skladištu ima pravo u potpunosti raspolagati robom pohranjenom u skladištu. Ako imate samo skladišni certifikat, robu možete raspolagati bez prava da je odnesete iz skladišta sve dok ne bude vraćen zajam izdan po potvrdi o zalogu. Nosilac samo založne potvrde može založiti robu u visini zajma izdanog na osnovu založne potvrde i kamate na nju (članak 914. Građanskog zakona Ruske Federacije).
Skladište javne robe izdaje robu nositelju potvrde o dvostrukom skladištu samo u zamjenu za oba njezina dijela (klauzula 1 članka 916 Građanskog zakona Ruske Federacije). Ili u zamjenu za skladišni certifikat uz predočenje istodobno s potvrdom o plaćanju cjelokupnog iznosa duga prema potvrdi o zalogu (klauzula 2 članka 916 Građanskog zakonika Ruske Federacije).
Napominjemo: dvostruka potvrda, za razliku od ostalih skladišnih dokumenata, omogućuje vam isporuku isporučene serije proizvoda iz skladišta u dijelovima.
Istovremeno, u zamjenu za početne potvrde, izdaju mu se nove - za robu koja ostaje u skladištu (klauzula 4 članka 916 Građanskog zakonika Ruske Federacije).
Jednostavno primanje u skladište
Jednostavna potvrda o skladištu sastoji se od jednog dijela. Izdaje se nositelju, a ta okolnost mora biti izričito navedena u njemu (klauzule 1, 2, članak 917 Građanskog zakonika Ruske Federacije). To je također sigurnost.
Vlasnik robe nije naveden u potvrdi. Inače ima iste detalje kao i dvostruki. Jednostavna potvrda sastavljena je i u jednom primjerku.
Primarni knjigovodstveni dokumenti
Građanski zakonik Ruske Federacije odnosi se na federalne zakone i nameće posebne zahtjeve za dokumentiranje operacije skladištenja u skladištu, koje imaju prednost u odnosu na računovodstvene (to posredno potvrđuje presuda Ustavnog suda Ruske Federacije od 29. lipnja 2004., br. 13-P). Arbitražna praksa potvrđuje da akti primanja i prijenosa robe na skladištenje i pružene usluge ne mogu zamijeniti skladišne \u200b\u200bdokumente. Štoviše, ne samo u poreznim, već i u gospodarskim sporovima (rješenje FAS-a Volgo-Vijatskog okruga od 22. srpnja 2009. br. A82-6632 / 2008-99) Međutim, skladišni dokumenti predviđeni Građanskim zakonikom Ruske Federacije ne osiguravaju protok dokumenata za takve operacije.
Uostalom, jedan primjerak potvrde prelazi s jedne na drugu osobu i na kraju se vraća skrbniku. Stoga, za obradu skladištenja, potrebni su vam i primarni dokumenti koji potvrđuju prijenos robe i pružanje usluga. Štoviše, potrebne su i za računovodstvo i za porezno računovodstvo (članak 9. sastavlja materijalno odgovorna osoba skrbničke organizacije u dva primjerka nakon isteka roka skladištenja robe nakon njihovog povratka štedišu (prvi primjerak skrbniku, drugi štedišniku). usluge skrbnika.
Ugovorni odnos. Primanje skladišta kao pismeni oblik ugovora o skladištenju
Stvarno od 01.06.2009
Račun (potvrda) o skladištu kao nužni uvjet za poštivanje pismenog oblika ugovora o skladištu.
Dekretom Ruske agencije za statistiku od 9. kolovoza 1999. br. 66 "O odobravanju jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo proizvoda, zaliha zaliha na skladištima" odobreni su sljedeći objedinjeni obrasci:
- akt o prihvaćanju i premještanju inventara na skladištenje (obrazac br. MX-1);
- akt o vraćanju zaliha pohranjenih u skladište (obrazac br. MX-3).
Prema čl. 9. Federalnog zakona od 21. studenoga 1996. br. 129-FZ "O računovodstvu", primarni računovodstveni dokumenti prihvaćaju se za računovodstvo ako su sastavljeni u obliku koji se nalazi u albumima objedinjenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije, te dokumenata čiji oblik nije predviđen u ovim albumima mora sadržavati tražene detalje.
Primarni knjigovodstveni dokument moraju biti sastavljeni u trenutku transakcije, a ako to nije moguće - odmah nakon dovršetka.
Stoga su gornji dokumenti sastavljeni u trenutku činjenice gospodarske aktivnosti (prijenosa robe) u dovoljnom broju primjeraka (a ne nakon obračuna, na primjer, na bilo koji vremenski period).
Prema stavku 2. čl. 887. Građanskog zakonika Ruske Federacije, smatra se da je poštivan jednostavan pisani oblik ugovora o skladištenju ako je stvar o spremanju prihvaćena od strane skrbnika izdavanjem
siguran primitak, primitak, potvrdu ili drugi dokument koji potpisuje skrbnik;
numerirani žeton (broj), drugi znak koji potvrđuje prihvaćanje stvari na skladištenje, ako je takav oblik potvrde prihvaćanja stvari na skladištenje predviđen zakonom ili na neki drugi način pravni aktili uobičajeno za ovu vrstu pohrane.
Prema stavku 2. čl. 907. Građanski zakonik Ruske Federacije pismeni oblik ugovora skladište smatra ispunjenim, ako je njegovo zaključivanje i prihvaćanje robe u skladište ovjereno skladišnom ispravom (Članak 912.).
Člankom 912. Građanskog zakona Ruske Federacije, skladište izdaje jednu od sljedećih skladišnih dokumenata u svrhu potvrde prihvaćanja robe na skladištenje:
dvostruki skladišni certifikat;
jednostavna potvrda o skladištu;
potvrda o skladištu.
Članci 913. i 917. Građanskog zakona Ruske Federacije određuju obavezne pojedinosti jednostavnog skladišnog certifikata i dvostrukog skladišnog certifikata. Nepoštivanje traženih detalja rezultirat će njihovom nevaljanošću.
Prijem skladišta ili potvrda o skladištu - ovo je dokument koji je skladište predao štedišaru i potvrđuje prihvaćanje robe na skladištenje u određenom periodu i uz fiksnu naknadu za robu koja je u njemu navedena. Skladišna potvrda izdaje se samom vlasniku robe, ili osobi koja djeluje prema propisno izvršenoj punomoći.
Jedinstveni obrazac primitka skladišta za skrbnike nije uspostavljen (za špeditore obrazac za primanje skladišta odobren je Naredbom Ministarstva prometa Ruske Federacije od 11. veljače 2008. br. 23 "O odobrenju Postupka obrade i obrazaca prosljeđivanja dokumenata").
Popis potrebni detalji za skladišni račun građanski zakonik ne sadrži. No, prikladno je da ona sadrži podatke o skladištu i vlasniku robe, trenutni broj dokumenta, podatke o robi koja je prihvaćena za skladištenje, rok trajanja, vlasnikovu naknadu ili tarifu prema kojoj se može odrediti, kao i datum pripreme i druge potrebne podatke (Članak 913. Građanskog zakonika Ruske Federacije). U dokumentima skladišta mora se navesti njihov serijski broj u skladu s registrima.
Sve dokumente skladišta potpisuju ovlaštene osobe skrbničke organizacije (radi potvrđivanja ovlaštenja mogu se zahtijevati kopije relevantnih dokumenata (na primjer, naredbe upravitelja ili punomoći)).
Dakle, prema našem mišljenju, skladišni račun treba sadržavati sljedeće podatke:
- mjesto skladišta;
- trenutni broj u registru skladišta;
- naziv pravne osobe iz koje je roba primljena za skladištenje, te mjesto vlasnika robe;
- naziv i količinu robe koja je prihvaćena za skladištenje;
- razdoblje u kojem je roba prihvaćena za skladištenje;
- visinu naknade za skladištenje ili tarife na temelju kojih se izračunava, te postupak plaćanja skladištenja.
- datum izdavanja potvrde o skladištu;
- potpisi strana koje šalju i primaju
Priznanice iz skladišta izdaju se za svaku skupinu prenesene imovine na isti način kao i izvadak akata o prihvaćanju i prijenosu inventara na skladištenje.