Початок заповнення трудової книжки. Прийом на роботу за сумісництвом. Особливості оформлення трудової книжки сумісника

Правильно заповнити трудову книжку- зразок для цього повинен бути у відділі кадрів кожної організації. Якщо компанія є першим роботодавцем фахівця, вона зобов'язана завести для нього трудову книжку, а значить, коректно заповнити необхідні розділи. Однак і коли в фірму приходить людина з досвідом, роботодавцю важливо стежити за актуальністю міститься в книжці інформації, а також вносити відповідні записи. Як коректно це робити, розповімо в нашій статті.

Заповнення трудової книжки: загальні правила

за загальним правилом співробітнику, вперше вступнику на роботу, повинна бути заведена трудова книжка. Причому обов'язок по закладу і заповнення трудової книжки покладено на першого роботодавця (ст. 65 ТК РФ).

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Якщо фірма наймає людину за цивільно-правовим договором, то заклад і заповнення трудової книжки не потрібно, навіть якщо у працівника її немає.

Надалі, коли працівник звільняється і йде влаштовуватися на нове місце роботи, він повинен передати свою трудову книжку нового роботодавця, а той продовжить робити в ній відповідні записи.

Тому будь-яка компанія повинна знати, як заповнити трудову книжку коректно.

Основні вимоги та порядок заповнення трудових книжок закріплені в Правилах ведення і зберігання трудових книжок (затверджених постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225), а також в Інструкції щодо заповнення трудових книжок (затвердженої постановою Мінпраці РФ від 10.10.2003 № 69).

Що саме важливо знати компанії?

1. У трудовій книжці потрібно фіксувати будь-які зміни в кар'єрному становищі працівника (підвищилося службове становище, переведений в інший відділ / департамент, присвоєні нагороди і т. Д.).

2. Записи в трудовій книжці повинні бути обов'язково російською мовою. Однак якщо там, де функціонує організація (наприклад, в національній республіці), крім російської додатково прийнятий ще одну мову, то в трудовій книжці можна також робити дублюючу запис фактів біографії фахівця на цій мові (п. 6 Правил № 225).

3. Слід стежити за виконанням деяких технічних вимог. Так, всі факти трудової біографії повинні відображатися в книжці без будь-яких скорочень, в суворій хронологічній послідовності з наскрізною нумерацією. Спеціальне вимога існує навіть щодо типу і кольору ручки, якою компанія заповнює трудову книжку: пір'яна або гелева, синього або фіолетового кольору (п. 1.1 Інструкції № 69, п. 11 Правил № 225).

Нас чекають електронні трудові книжки? Відповідь.

Приклад заповнення трудової книжки: відомості про працівника

Отже, «стартові» відомості про працівника вносить до трудової книжки його перший роботодавець. Що це за відомості? Це прізвище, ім'я, по батькові, дата народження, освіта працівника на момент закладу трудової книжки. Вся ця інформація повинна бути вписана в відповідні графи титульного аркуша.

Щодо податкових наслідків для роботодавця при видачі трудової книжки см. В матеріалі «Мінфін нагадав, як бути з ПДВ та прибутком при видачі трудових книжок».

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Організація заповнює такі графи, грунтуючись на наданих співробітником оригіналах підтвердних документів (паспорта або іншого засвідчує особу, диплома про освіту і т. Д.). Але якщо оригіналів співробітник з яких-небудь причин надати не може, то компанія має право заповнити титульний лист трудової книжки і на підставі копій, які повинні бути завірені нотаріально.

Після того як вся зазначена інформація про співробітника була внесена в трудову книжку, необхідно завершити процедуру заповнення. Для цього на титульному аркуші компанія проставляє дату заповнення і демонструє особисто співробітнику ту інформацію, яка була внесена в книжку. Далі співробітник, якщо вся внесена інформація вірна, повинен поставити свій підпис на титульному аркуші, після чого на цьому ж самому листі розписується представник кадрового відділу. На цьому інформація про співробітника вважається внесеною.

Після заповнення трудова книжка залишається у відділі кадрів компанії-роботодавця.

Однак якщо будь-які «стартові» відомості про працівника зазнали змін (наприклад, змінилася прізвище або ім'я), то компанія повинна актуалізувати інформацію в трудовій книжці. Для цього слід закреслити старі дані і вписати нові (якщо зміни стосуються імені, прізвища або по батькові фахівця). У разі якщо зміни стосуються освіти / професії, то слід просто додати актуальні відомості в трудову книжку в якості додаткової записи відразу після попередніх даних (п. 2.3-2.4 Інструкції № 69).

Як заповнити трудову книжку в частині відомостей про роботу

«Стартові» відомості, як було зазначено вище, вносяться в трудову книжку одного разу, а далі тільки актуалізуються при необхідності.

Однак основний зміст розглянутого документа - це не інформація про освіту працівника і його особистості; це відомості про місця, де він трудився в різні періоди свого життя.

Для фіксації такого роду інформації в трудовій книжці передбачений розділ «Відомості про роботу». Розглянемо, як заповнити в трудовій книжці цей розділ. Відомості про роботу починає заповнювати перший роботодавець фахівця і надалі при кожному переході в нову організацію, А також при кожній зміні в службовому (кар'єрному) положенні працівника.

У зазначеному розділі відображається як загальна інформація про місце, де працює працівник, так і конкретні відомості про його посади, виконуваних функціях. Крім того, якщо має місце перехід працівника з одного структурного підрозділу фірми в інше або звільнення з компанії, то такий факт також відбивається в цьому розділі.

Сам розділ складається з 4 граф.

У першій з них слід вказувати порядковий номер події. Друга графа призначена для зазначення дати, коли така подія мала місце. Зміст факту трудової біографії співробітника відбивається в третій графі. Там фірма-роботодавець вказує (у випадку з прийомом на роботу нового фахівця) повне та скорочене найменування, а також на яку посаду і в який відділ він був зарахований.

Про коректному вказівці найменування фірми см. В статті «Роструд дозволив" штампувати "трудові книжки» .

Четверта графа служить для документального підтвердження достовірності відображеного події. Тут фірма вказує, на підставі якого документа, наприклад, наказу керівника, фахівець був зарахований до штату організації. При цьому в цій графі слід прописати основні реквізити такого документа (п. 3.1 Інструкції № 69).

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! якщо новий співробітник до приходу в компанію встиг відслужити в армії, то безпосередньо перед записом про прийом в штат компанії слід вказати також роки і місце його служби (п. 21 Правил № 225). При цьому в якості підтверджуючого документа виступає військовий квиток. Аналогічне правило діє і в разі, коли працівник до працевлаштування проходив будь-які курси з підвищення кваліфікації.

У зазначеному вище алгоритмі повинні фіксуватися всі факти зміни працівником основного місця трудової діяльності, а також його просування по кар'єрних сходах. Крім того, тут же можуть відображатися і відомості про роботу фахівця за сумісництвом у іншого роботодавця. Як заповнити трудову книжку при роботі за сумісництвом, зазначено в п. 20 Правил № 225. Згідно з ними вносити до трудової книжки відомості про роботу за сумісництвом у іншого роботодавця повинен стандартний роботодавець (п. 20 Правил № 225). Для цього працівник повинен запросити у другого, неосновного, роботодавця коректно оформлений документ, що підтверджує роботу у нього в якості сумісника.

Поряд із зазначеним в трудовій книжці передбачений ще один розділ для відображення відомостей про роботу фахівця - «Відомості про нагородження», який також складається з 4 граф і порядок заповнення якого, по суті, аналогічний алгоритму внесення записів до розділу «Відомості про роботу». В цьому розділі фірма вказує факти привласнення співробітнику держнагород, звань, грамот і ін.

Якщо ж працівник залишає компанію, то цієї факт також фіксується в трудовій книжці в розділі «Відомості про роботу». При цьому обов'язково вказується (в графі 3), на підставі чого (причина і відповідна норма) був розірваний трудовий договір. Наприклад: « Трудовий договір розірваний за згодою сторін, пункт 1 частини 1 статті 77 трудового кодексу Російської Федерації».

ВАЖЛИВО! Запис про звільнення фахівця повинна бути датована його останнім робочим днем \u200b\u200b(п. 5.1 Інструкції № 69).

При цьому роботодавцю слід пам'ятати, що якщо причиною для звільнення послужили підстави, у зв'язку з якими у працівника виникають будь-які пільги, то такі підстави також слід перерахувати в графі 3 із внесенням запису про звільнення фахівця з фірми (наприклад, звільняється з огляду на невходження за дитиною до 14 років).

Про те, в якому порядку при звільненні відбувається повернення співробітнику трудової книжки, см. В статті .

Як правильно заповнити трудову книжку: зразок-2018

Вище були відображені основні правила і підходи до заповнення трудової книжки незалежно від роду діяльності фахівця і характеру виконуваної роботи.

Щоб зрозуміти, як правильно заповнити трудову книжку, можна завантажити зразок на нашому сайті.

підсумки

Порядок заповнення трудової книжки детально відрегульований Інструкцією № 69 і Правилами № 225. Для того щоб знати, як заповнити трудову книжку правильно, кадровому підрозділу потрібно ознайомитися з цими документами, вивчити наведені в них положення і норми - як технічні, так і змістовні. Зокрема, при заповненні трудових книжок законодавець вимагає проставляти наскрізну нумерацію внесених подій, фіксувати записи російською мовою і ін. Основне ж змістовне вимога - відображати абсолютно всі факти з трудової біографії співробітника, що призводять як до кар'єрного просування, так і до зміни місця праці. При цьому важливо стежити за достовірністю таких фактів. А саме: вносити записи до трудової книжки тільки на підставі оригіналів документів або засвідчених нотаріально копій.

Кожен працівник знає, що трудова книжка - це основний документ, що підтверджує його трудовий стаж і свідчить про заняття певним видом діяльності. Тому очевидно, що до оформлення та заповнення трудової слід поставитися з особливою уважністю, адже навіть незначні на перший погляд помилки і неточності можуть призвести до небажаних наслідків у майбутньому.

На жаль, не завжди працівники відділу кадрів або особи, уповноважені займатися такою діяльністю, знають всі тонкощі ведення цього документа. Тому дана стаття, в якій ми детально розберемо вимоги до заповнення трудової книжки і деякі особливості цього документа, буде корисна як самим працівникам, так і співробітникам кадрового відділу.

вимоги законодавства

Для початку слід зазначити, що на даний момент на території Російської Федерації існує 2 види трудових книжок в залежності від періоду їх відкриття. Перший вид - це трудові радянського зразка, Тобто видані працівникові, який починав свою діяльність до 2003 року, поки їм на зміну не прийшли книжки другого виду. трудові зразка 2003 року відрізняються незначно, головним чином зовнішнім виглядом (Менший розмір, інший колір). І на даний момент всім громадянам, які розпочинають трудову діяльність, видаються книжки саме зразка 2003 року.

Порядок заповнення трудових врегульовано Постановою уряду, яке встановлює форму документа, правила його ведення і зберігання, та спеціальної Інструкцією, затвердженою Міністерством праці в 2003 році, яка детально описує, як саме слід заповнювати трудову і що робити в разі помилкового запису. Крім цього, статус трудової книжки як основного документа працівника, що підтверджує його спеціалізацію і стаж, визначений Трудовим кодексом.

Щоб підкреслити всю серйозність документа, встановлюється адміністративна відповідальність за недотримання правил ведення і зберігання трудової книжки (Кодекс про адміністративні правопорушення).

Отже, ми розібрали, в яких НПА можна ознайомитися з вимогами законодавства до трудових книжок. Далі розглянемо, які правила встановлені для заповнення трудової.

Перш за все, відзначимо, що відповідальність за внесення інформації та зберігання трудових книжок законодавчо покладається на роботодавця або особа, уповноважена роботодавцем. Хто конкретно відноситься до таких осіб, ми розберемо далі. При прийомі на роботу роботодавець продовжує вести записи в уже існуючій трудової або, якщо працівник вперше влаштовується на роботу, заводить нову книжку.

Встановлено спеціальний термін, в який роботодавець зобов'язаний зробити відмітку в трудовій книжці новоприбулого співробітника. Згідно з вимогами нормативних актів, трудова книжка ведеться на кожного співробітника, який пропрацював більше п'яти днів. Всі записи робляться протягом тижневого терміну з моменту вчинення дії, що вимагає реєстрації в трудовій книжці (прийом на роботу, переведення, нагородження і т.д.), крім запису про звільнення, яка робиться безпосередньо в день виходу наказу про звільнення.

Всі записи в книзі робляться російською мовою. Виняток становлять республіки, що входять до складу РФ, які встановили інший державна мова. На території таких республік роботодавці можуть вибрати мову, на якому вести записи (російська або державному мову республіки).

Для записів можна використовувати пір'яні, кулькові та гелеві ручки. Чорнило можуть бути синього, чорного або фіолетового кольору, але бажано, щоб вони були водостійкими і не вицвітають з часом.

Важливо відзначити, що в записах не допускаються будь-які скорочення (Наприклад, помилково писати «пр.» Замість «наказ»), вся інформація вказується повністю. Кожного запису присвоюється порядковий номер. Особливі вимоги є і для запису дат: слід вказати число і місяць ( арабськими цифрами, По 2 знака, наприклад, друге травня - 02.05), рік (арабськими цифрами, 4 знака, тобто не можна написати 02.05.14, правильно - 02.05.2014).

Трудова книжка містить кілька розділів. Зверніть увагу, що важливо дотримуватися правила запису відомостей саме в тому розділі, до якого вони належать. Якщо в даному розділі вже немає місця для нового запису, не слід вносити її в інший розділ. В даному випадку в трудову книжку необхідно вшити вкладиш.

Отже, давайте розберемо, які відомості вимагають занесення в трудову книжку. Перш за все, це відомості про працівника. Розберемо по рядках:

ПІБ. Вимоги до запису досить стандартні - вона повинна відповідати тому, що написано в паспорті. Зверніть увагу, навіть якщо в паспорті написано з помилкою і за правилами граматики ваше ім'я або по батькові пишеться по-іншому, не варто в трудовій книжці писати правильно. Тому переконайтеся, що особа, яка заповнює трудову, не вносив жодних виправлень, і запис в книзі точно співпадає із записом у паспорті.
дата народження. Вимоги до запису дат ми вже виклали вище.
Освіта. Інформація повинна бути повною. Тобто, наприклад, не можна написати просто «вища», правильно буде вказати «повну вищу».
Професія спеціальність. Пишеться в називному відмінку, відповідно до даних, зазначеними в документі про освіту.
Дата заповнення трудової. Вимоги ті ж.
далі слідують підписи особи, яка заповнила трудову, і співробітника, якому належить трудова книжка.
В кінці ставиться печатка.

Якщо при заповненні титульної сторінки трудової була допущена помилка, вона виправляється шляхом простого перекреслення помилкового запису і внесення вірної інформації. Зі зворотного боку обкладинки робиться посилання на документ, що підтверджує правильність даних. Посилання засвідчується печаткою і підписом особи, яка зробила запис.

Крім того, в трудову вносяться відомості про виконувану співробітником роботі (наприклад, юрисконсульт, інженер, кухар і т.д.), про переведення на іншу роботу на постійній основі, нагородження співробітника за трудові досягнення (грамоти, звання, інші види заохочення, крім премій), а також про звільнення.

Відзначимо, що інформація про стягнення до трудової книжки не вноситься, крім випадків, коли звільнення і є дисциплінарне стягнення.

Всі ці відомості повинні вноситися тільки на підставі і в точній відповідності з наказом або розпорядженням роботодавця. Ця інформація вписується в один великий розділ «Відомості про роботу». Давайте розберемо порядок його заповнення:

В першу чергу вписується повне найменування роботодавця. Цей запис не нумерується. діє загальне правило, Не допускає будь-яких скорочень. Тому не можна писати ТОВ «Зоря» або ЗАТ «Колос», слід повністю розшифрувати організаційно-правову форму.
Що робити в разі перейменування підприємства? Такі зведення обов'язково відображаються у трудовій. Робити запис слід так: в графі 3 без зазначення порядкового номера запису зазначається, що з певного числа підприємство таке-то (повністю) перейменовується в ... (повністю). У графі 4 вказується документ, який є підставою для перейменування.
Подальші записи ведуться під найменуванням роботодавця. Графа 1 містить порядковий номер запису.
Графа 2 - дата. Правила внесення дат описані вище.
Графа 3. Займає основне місце. Сюди безпосередньо вносяться відомості про прийняття на роботу, звільнення, переведення і т.д. Важливо! Поруч з таким записом повинна бути підпис власника трудової, що підтверджує, що він ознайомлений з цією інформацією.
Графа 4 - підстави для запису. Тут вказується дата і номер наказу, розпорядження, протоколу роботодавця, на підставі якого зроблено запис у графу 3.

Якщо трудова заповнена неправильно, не можна просто закреслити невірне. Виправлення вноситься за місцем тієї роботи, в записах про яку допущена помилка, або за новим місцем роботи при пред'явленні доказів (документів), що підтверджують необхідність виправлення.

Як і для звичайного запису, для виправлення вказується дата і номер. У графі 3 «Відомості про роботу» вказується, що запис № ... недійсний. Після чого без вказівки порядкового номера вноситься дата тієї записи, яка зроблена помилково, а в графі 3 - вірна інформація. Графа 4 повинна містити підстави, згідно з якими зроблена така запис. Після цього вказуються дані про те, хто вніс виправлення, дата, печатка і запис «виправлено вірно».

Детальніше про внесення записів до книги можна подивитися на відео:

Хто повинен заповнювати трудову

Як вже було зазначено вище, вести трудову книжку повинен роботодавець або уповноважена ним особа. Давайте детальніше зупинимося на питанні, хто може бути такою особою.

Роботодавець може призначити відповідальним за заповнення та зберігання трудових книжок тільки того співробітника, який згідно з трудовим договором або посадової інструкції зобов'язаний виконувати таку роботу. Призначення відбувається шляхом видання наказу. Тільки після цього вказане в виданому роботодавцем акті особа може приступати до роботи з трудовими книжками.

Відзначимо, що такий наказ обов'язково повинен бути виданий, тому що на нього звертають увагу інспектора з праці при проведенні перевірок, і при наявності порушень правил ведення трудових книжок посадові особи несуть відповідальність.

Але що робити невеликому підприємству, коли серед співробітників немає особи, яка може бути уповноважена вести трудові книжки? Тоді такою діяльністю повинен займатися безпосередньо роботодавець. Для цього він повинен наказом прийняти на себе відповідальність за трудові книжки співробітників, їх ведення та зберігання. Таким чином, роботодавець (директор) буде уповноважений вносити записи в усі трудові книжки, в тому числі і в свою.

Особливості заповнення дубліката книжки

Дублікат трудової книжки видається, якщо даний документ загублений (в т.ч. в разі масової втрати трудових книжок працівників у результаті надзвичайних обставин) або став непридатним (наприклад, обгорів), а також в разі, коли записи про переклад або звільнення визнані недійсними , або коли співробітник відновлений на трудовому місці після винесення виправдувального вироку судом у кримінальній справі, в якому він виступав обвинуваченим.

Куди звертатися за дублікатом? Щоб отримати дублікат, потрібно подати письмову заяву на ім'я роботодавця за останнім місцем роботи. Виняток становить випадок, коли звільнення працівника було визнано незаконним в судовому порядку, але працівник уже влаштувався на нову роботу. Тоді дублікат видає новий роботодавець.

Дублікат трудової книжки повинен бути виданий не пізніше, ніж через 15 днів після звернення працівника. На титульній сторінці трудової робиться запис "Дублікат" в правому верхньому кутку.

При заповненні дубліката сумарно вказується загальний стаж роботи співробітника (к-ть років, місяців і днів), без вказівки конкретних роботодавців, посад і періодів роботи. Відзначимо, що під час вступу співробітника на нову роботу адміністрація повинна сприяти отриманню цим співробітником документів, що підтверджують його трудовий стаж, якщо це необхідно.

Як заповнити трудову ІП?

Індивідуальний підприємець (Далі - ІП), як і будь-який роботодавець, веде трудові книжки своїх співробітників. Однак чи варто йому вести свою трудову книжку? ІП сам є роботодавцем, тобто він не може укласти трудовий договір сам з собою, а значить, не має права вносити записи в свою трудову книжку. Цього не може робити і будь-яка інша особа, винятком може стати тільки випадок, коли ІП влаштовується куди-небудь на роботу.

Як же бути з трудовим стажем? ІП роблять відрахування в пенсійний фонд і податкову зі свого заробітку. Таким чином, їм нараховується трудовий стаж і за відсутності трудової книжки.

Приклади записів до трудової

Приклад запису про прийняття на роботу:

Вказується найменування роботодавця, як це було описано вище.
У графі 1 - порядковий номер запису.
Графа 2: дата внесення запису відповідно до вимог, описаними раніше.
Графа 3: «Прийнято (а) на посаду юрисконсульта / бухгалтера / інженера / ...»
Графа 4: «Наказ від 02.05.2014 № 1».

Приклад запису про переведення:

Графа 3: «Переведений (а) на посаду / в ... відділ на посаду голови юридичного відділу / головного бухгалтера / ...»

Приклад запису про звільнення:

Графа 1 і 2: аналогічно записи про прийом.
Графа 3: «Звільнений (а) по (причина), пункт ... частини ... статті ... ТК РФ»
Графа 4: аналогічно запису про прийом на роботу.
Нижче вказується, хто зробив запис, і ставиться підпис цієї особи і печатка.

Приклад запису про нагородження:

Графа 1 і 2: аналогічно записи про прийом.
Графа 3: «Нагороджений (а) грамотою / цінним подарунком / орденом / ... за (причина нагородження)».
Графа 4: аналогічно запису про прийом на роботу.

Типові помилки при заповненні

Давайте розглянемо типові помилки, Які допускає роботодавець або уповноважена ним особа під час заповнення трудових книжок працівників:

Найчастіше буває так, що роботодавець допускає скорочення (у даті, в найменуванні роботодавця, в ПІБ). Як ми вже з'ясували, робити цього категорично не можна, тому будьте уважні, перевірте повноту внесення всієї інформації.
Використання римських символів. Також вже було зазначено, що допустимі тільки арабські цифри.
Виправлення помилок за допомогою простого закреслення. Порядок здійснення виправлень ми розібрали вище.
Невідповідність ПІБ у трудовій того, що зазначено в паспорті. Обов'язково перевірте, щоб ці відомості збігалися.
Вказівка \u200b\u200bв графі «Професія» на титульному аркуші посади, на яку приймається працівник, а не професії відповідно до диплому.
Відсутність необхідних підписів і печаток.
Недотримання строків внесення інформації в трудову книжку. Терміни ми розібрали вище.
Відсутність посилання на пункт, частину та номер статті Трудового кодексу при внесенні запису про звільнення співробітника.
Внесення до трудової книжки записів про стягнення (крім звільнення як дисциплінарного стягнення).
Внесення записів про нагородження в розділ «Відомості про роботу». Для цієї категорії записів є окремий розділ «Відомості про нагородження».

У даній статті ми постаралися зібрати відповіді на всі питання, які можуть виникнути в процесі внесення даних до трудової книжки. Сподіваємося, ця інформація допоможе вам полегшити свою роботу і уникнути неприємних наслідків і помилок у веденні цього важливого документа.

Трудова книжка є важливим документом для кожної людини. Вона містить інформацію про всі організаціях, де був офіційно працевлаштований громадянин. Тому необхідно правильне заповнення трудової книжки, щоб в ній були тільки актуальні і достовірні відомості. Процедура виконується виключно роботодавцями, які можуть вносити інформацію в документ. Так само як інформація про прийом на роботу, звільнення, надання різних нагород чи про переведення. Якщо зміняться прізвище або інші особисті дані працівника, то відповідні зміни обов'язково вносяться в книжку.

Поняття трудової книжки

Вона представлена \u200b\u200bневеликою книжкою синього кольору. Такий документ використовується будь-якою людиною, які планують офіційне працевлаштування. Процес внесення відомостей регулюється різними законодавчими актами:

ТК містить відомості про те, що таке трудова книжка, хто займається її заповненням, а також які правила її зберігання та оформлення.
ФЗ №195 встановлює відповідальність для роботодавців за неправильне ведення документа.
ПП №225 затверджує форму документа і його вкладиша, а також наводяться нюанси зберігання і ведення книжки.
Постанова Мінпраці №69 визначає правильний порядок заповнення різних розділів книжки або виправлень недостовірних відомостей.

Саме на ці нормативні акти повинні орієнтуватися посадові особи компаній, відповідальні за ведення особистої документації співробітників. Тільки в цьому випадку забезпечується правильне заповнення трудової книжки.

Основні правила внесення відомостей

Правильне заповнення трудової книжки можливо тільки при обліку деяких нюансів. До них відноситься:

відповідальність за достовірність інформації, що вносяться відомостей покладається на керівників підприємств або уповноважених осіб організацій;
якщо людина вперше влаштовується на роботу, то роботодавець повинен внести перші записи до трудової книжки;
перший запис робиться після того, як громадянин пропрацює в компанії не менше 5 днів;
будь-яка інформація вноситься протягом тижня після певної дії, представленого працевлаштуванням, звільненням, переведенням або отриманням нагороди;
кожна запис повинна посилатися на інший офіційний документ, представлений наказом;
інформація вноситься тільки російською мовою;
не допускається використання скорочень, тому всі відомості прописуються повністю;
кожен запис має свій унікальний номер;
книжка складається з декількох розділів, кожен з яких призначений для внесення конкретної інформації;
якщо не залишається місця в будь-якому розділі для нового запису, то робиться вкладиш.

Доцільно відповідальним особам компанії користуватися зразками правильного заповнення трудової книжки, щоб не допустити помилок під час роботи.

Як заповнюється титульний лист?

Якщо громадянин влаштовується на роботу вперше, то роботодавець здійснює заповнення титульного аркуша трудової книжки. Він призначений для особистих відомостей про найманого фахівця, тому вносяться наступні дані:

П. І. Б. громадянина, причому інформація переписується з паспорта;
дата народження працівника;
інформація про наявний освіту;
професія або спеціальність працівника;
дата внесення відомостей до трудової книжки;
далі ставиться печатка фірми, де вперше починає роботу фахівець.

Якщо навіть при внесенні відомостей до титульний аркуш допускаються помилки, то недостовірна інформація просто перекреслюється, після чого вносяться вірні відомості. Зі зворотного боку залишається посилання, яка доводить вірність внесених даних. Вона засвідчується підписом відповідальної особи компанії і печаткою організації, так як тільки в цьому випадку гарантується грамотне заповнення трудової книжки. Титульний лист не змінюється, якщо людина змінює роботу.

Хто займається заповненням?

Веденням трудової книжки займається безпосередній роботодавець або уповноважена особа в компанії. Роботодавець може самостійно призначати певного працівника компанії, який буде відповідальний за правильне заповнення трудових книжок. Вибирається для цього співробітник, який повинен займатися такою роботою на підставі посадової інструкції або трудового договору.

Призначається відповідальний працівник шляхом видання відповідного наказу. Тільки після виконання даного процесу фахівець може приступати до внесення потрібних відомостей в трудові книжки.

Нюанси створення записів

Правильне заповнення трудової книжки передбачає використання гелевою або пір'яний ручки. Можна користуватися навіть кульковими ручками, так як в законодавстві відсутні чіткі вимоги.

Всі відомості повинні бути зроблені акуратним і зрозумілим почерком. Не допускається виправляти помилки червоною ручкою.

Підстави для внесення записів

Для внесення будь-якого запису в документ потрібно наявність підстави. Для цього використовуються офіційні документи:

особиста документація найманого фахівця, представлена \u200b\u200bпаспортом, свідоцтвом про укладення шлюбу, а також паперами про освіту;
накази, на підставі яких людина звільняється або приймається на роботу.

При внесенні запису обов'язково робиться посилання на наказ, виданий керівником компанії.

Прийом на роботу

Правильне заповнення трудової книжки при прийомі на роботу вважається найбільш важливим завданням для роботодавця або уповноваженої особи. На підставі ст. 66 ТК запис вноситься лише після того, як фахівець відпрацює в компанії не менше п'яти днів, якщо планується працевлаштування в штат.

Правильне заповнення трудової книжки при прийомі на роботу передбачає внесення відомостей:

перша графа призначається для номера запису;
у другій графі ставиться дата, з якої працівник зараховується в штат компанії;
третя графа використовується для внесення інформації про найменування фірми, куди влаштовується на роботу громадянин, а також вказується посада і кваліфікація працівника;
четверта графа призначена для номера і дати видання наказу, на підставі якого новий фахівець зараховується в штат організації.

Додатково ставиться печатка фірми, що підтверджує офіційне працевлаштування громадянина. Заповнення трудової книжки при прийомі на роботу вважається простим процесом. Всі відомості повинні бути зрозумілими і розбірливими.

Зразок заповнення трудової книжки при прийомі на роботу можна вивчити нижче.

Працевлаштування за сумісництвом

Багато людей вважають за краще працювати відразу в декількох організаціях. В одній компанії вони працевлаштовані на основну посаду, а в другій є сумісниками.

Якщо працівник працює в декількох компаніях, то реєструється в трудовій книжці тільки одна організація, але дозволяється фіксувати всі поточні посади, займані громадянином. Вказівка \u200b\u200bвсіх місць роботи є кращим для працівника, так як збільшується трудовий стаж.

Але внесення відомостей про сумісництво дозволяється тільки при наявності згоди від основного роботодавця. Для створення запису фахівець повинен передати основному роботодавцю довідку про наявність роботи за сумісництвом. Тільки після цього робиться відмітка у трудовій книжці. У довідці має бути інформація:

найменування компанії, де громадянин працює за сумісництвом;
займана в організації посаду;
дата працевлаштування;
реквізити фірми.

Одночасно з довідкою передається заява, складена у вільній формі. Якщо основний роботодавець не проти внесення даних, то в трудовій книжці зазначається робота громадянина за сумісництвом. Зразок заповнення трудової книжки при прийомі на роботу за сумісництвом можна вивчити нижче.

Заохочення або нагороди

Трудова книжка містить навіть інформацію про всі заохочення, одержуваних працівником на місці працевлаштування. Подяки та премії можуть призначатися за різними підставами, але вони неодмінно фіксуються в офіційних документах.

У трудову книжку вносяться відомості про події:

отримання нагороди від держави;
нагородження дипломом або грамот;
надання трудових заохочень, передбачених компанією або ТК.

При внесенні такої інформації важливо в третій графі вказувати всі відомості, наявні про отриманому нагородження. Прописується дата його отримання, а також заслуги, за які було призначено заохочення. Вказується, хто саме видавав нагороду, а також наводяться реквізити наказу. Зразок правильного заповнення трудової книжки при наданні заохочення можна вивчити нижче.

Правила внесення відомостей про звільнення

Заповнення трудової книжки при звільненні здійснюється в останній день роботи найманого фахівця в компанії. Для цього вносяться в документ відомості:

дата розірвання трудового договору;
причина звільнення співробітника;
залишається посилання на наказ, на підставі якого припиняються трудові відносини.

Запис обов'язково підписується керівником компанії, а також ставиться печатка фірми. Правильне заповнення трудової книжки при звільненні гарантує, що працівник не зможе відновитися на посаді шляхом подачі позову в суд. Якщо ж дійсно розриваються трудові відносини без вагомих підстав з боку роботодавця, то такі дії компанії можуть бути оскаржені в суді. При відновленні працівника на посаді доведеться анулювати минулої запис.

Зразок правильного заповнення трудової книжки при звільненні можна вивчити нижче.

Нюанси при скороченні штату

Деякі компанії змушені розривати трудові контракти з працівниками у зв'язку з необхідністю скорочення штату або посади. У трудові книжки вибраних фахівців вноситься запис про те, що вони були скорочені.

Нюанси відновлення на посаді

Нерідко між роботодавцем та найманими спеціалістами є розбіжності щодо різних питань. Це призводить до того, що керівник компанії намагається звільнити працівника без вагомих підстав. Таке звільнення легко оскаржити в суді.

Якщо працівник зможе довести, що був звільнений без поважних причин і з порушенням положень ТК, то він відновлюється на роботі. Він може зажадати в суді навіть призначення компенсації за отриману моральну шкоду.

Якщо компанія відмовляється виконувати вимоги суду, то вона залучається до адміністративної відповідальності. Відновлення на посаді обов'язково вказується в трудовій книжці. Як документації, що є підставою, виступає виконавчий лист.

Як оформляється смерть працівника?

Якщо співробітник вмирає, то відповідальна особа компанії має внести відповідні відомості до трудової книжки. Для цього виконуються наступні дії:

керівник компанії видає наказ, на підставі якого розривається трудовий договір на підставі смерті співробітника;
вноситься запис до трудової книжки, для чого використовуються відомості з паспорта померлого громадянина, свідоцтва про смерть, статутних документів фірми і бухгалтерських паперів.

Після цього документація передається родичам померлого співробітника. Якщо вони відмовляються приходити особисто за документом, то він відсилається їм поштою, але заздалегідь треба отримати дозвіл на такий спосіб передачі книжки.

Як робиться запис про переведення?

Нерідко потрібно в компанії перевести конкретного фахівця на іншу роботу. Для цього вносяться відомості до трудової книжки при обліку правил:

спочатку робиться запис про звільнення перекладного співробітника, причому вказується, що процес виконується з ініціативи працівника;
якщо ініціатором є роботодавець, то вказується наявність згоди працівника на переклад;
новий роботодавець робить запис в загальному порядку, Але вказується, що наймається громадянин на роботу після переведення.

Інформація вноситься навіть при внутрішньому перекладі фахівця в одній фірмі. Важливо вказувати відомості про підстави для цього дії.

Чи потрібно прописувати інформацію про стягнення?

дисциплінарні стягнення ніяким чином не відображаються в трудових книжках. Тому не вноситься інформація про догани або зауваженнях.

Але винятком є \u200b\u200bситуація, коли людина звільняється у зв'язку з прогулом або іншим грубим порушенням трудового розпорядку. У цьому випадку роботодавець може не користуватися доганами або зауваженнями, тому навіть після одного такого проступку відбувається звільнення громадянина за статтею. Приклад правильного заповнення трудової книжки за прогул можна вивчити нижче.

Як вносяться дані в дублікат?

Трудова книжка по різних причин може бути загублена. Винуватцем може бути безпосередній власник документа або роботодавець. При втраті книжки формується дублікат протягом 15 днів після подачі заяви співробітником. В дублікат обов'язково вноситься наступна інформація:

загальний стаж працівника до того моменту, як він був працевлаштований в компанії, але не потрібно конкретизація;
інформація про роботу в організації, яка видає документ;
наводиться дата оформлення на роботу, посада та інші відомості про працевлаштування.

Зразок правильного заповнення дубліката трудової книжки можна вивчити нижче.

Зміна прізвища працівника або назви компанії

При зміні різних анкетних даних про співробітника необхідно підкоригувати титульну сторінку. Процес виконується уповноваженою особою. При цьому робиться посилання на підтверджуючий документ, який може бути представлений паспортом або будь-яким свідченням.

Застаріла інформація закреслюється, після чого вносяться нові дані. Засвідчуються правки печаткою компанії і підписом керівника.

Якщо ж змінюється назва компанії, то це не призводить до зміни умов праці. Тому перші дві графи не заповнюються, а в третю вносяться дані про зміну найменування компанії. У четвертій графі вказуються реквізити наказу і дата внесення коригувань.

Як анулювати запис?

Якщо потрібно виправити будь-яку запис, то не можна просто закреслювати недостовірні відомості. Тому робиться новий запис, за допомогою якої вказується, що минула інформація є недійсною.

Правила зберігання та обліку

У кожній компанії повинна бути спеціальна книга обліку книжок і вкладишів. Заповнюються відомості в цьому документі працівником кадрового відділу.

Призначається в фірмі окремий фахівець, відповідальний за зберігання трудових книжок, а також за внесення в них необхідної інформації. Він же займається обліком документації.

висновок

Для кожного громадянина, що піклується про своє стаж і майбутньої пенсії, важливим документом вважається трудова книжка. Вона містить інформацію про всі компанії, де він був працевлаштований. Заповнюється тільки керівниками компанії або відповідальними особами організацій.

Людина, що вносить запис до трудової книжки, повинен вказувати причину внесення інформації, а також залишати посилання на відповідний наказ.

Заповнення трудових книжок в 2019 році регулюється наступними нормативними документами:

При цьому слід мати на увазі, що зазначена нормативку - це не рекомендації до виконання, а чітко написані норми, якими затверджено зразок трудової книжки, і невиконання яких переслідується по.

Заповнюємо титульний лист

Титульний бланк трудової книжки заповнюється в двох випадках:

перше працевлаштування;
оформлення дубліката.

Зразок нової трудової книжки затверджено і з тих пір не змінювався.

Вся інформація про власника трудової вноситься чорнилом чорного, синього або фіолетового кольору. При заповненні необхідно вказати:

П.І.Б .;
дату народження (ДД.ММ.РРРР);
освіту і спеціальність;
професію.

Інформація вноситься на підставі наданих працівником документів: як там написано, так і пишемо. Ніякі записи «зі слів» працівника не пишуться і не вносяться. Текст повинен бути написаний акуратно, розбірливим почерком. Не допускаються помарки і помилки. Дати вносяться арабськими цифрами. Про всяк випадок нагадаємо, які документи працівник повинен вам надати при укладенні трудового договору:

про освіту (якщо робота вимагає спеціальних знань, умінь і навичок);
про військовий облік (якщо особа військовозобов'язаних);
СНІЛС (якщо відсутня - роботодавець оформляє цей документ сам);
паспорт.

Трудова не зазначена в списку, хоч це і обов'язковий документ, але ми про нього і пишемо. Зразок оформлення трудової книжки 2019 року ви зможете побачити нижче.

Все, що записано на титульному аркуші, завіряється підписом фахівця, відповідального за заповнення, ведення і зберігання трудових книжок. Тут потрібно сказати пару слів. У будь-якій організації, незалежно від форми власності та напрямки діяльності, на одного з працівників буде покладена відповідальність за оформлення та зберігання трудових книжок в рамках організації (докладніше див. Пункт 45 правил, затверджених). Хто це буде - кадровик, бухгалтер, працівник іншої служби або сам директор - не має значення. Важливо, щоб така людина був призначений наказом, який має таку ж назву - про затвердження відповідальної особи за заповнення та зберігання трудових книжці і вкладишів до них. Ще нюанс: доцільніше призначити двох працівників на цей напрямок, тому що якщо працівник один, він може і захворіти і в відпустку піти, а другий якраз його на цей час підстрахує.

Після того як кадровик внесе необхідні відомості, власник документа в спеціально відведеній рядку розписується в знак згоди з тим, що всі дані внесені вірно. Якщо були допущені помилки, то такий документ визнається недійсним і підлягає знищенню, а власнику трудової книжки виписується новий бланк (за рахунок організації).

Заповнений титульний лист трудової книжки 2019 року виглядає так:

А як же бути в ситуаціях, коли працівник змінює свої персональні дані? Чи не викидати ж книжку ... Та, цього робити не потрібно, для цього випадку законодавством передбачена можливість внесення змін: старі дані працівника на титульній сторінці ми акуратно зачеркиваем (мова про П.І.Б.), а на розвороті трудової акуратно пишемо нові відомості. Запевняємо цей запис своїм підписом з розшифровкою (якщо є печатка, її теж ставимо). Більш детально, як заповнювати трудову книжку 2019 року в даному випадку, написано в розділі III правил, затверджених. Необхідно мати на увазі і пам'ятати, що виправлення записів на титульному аркуші і в інших розділах трудової здійснюється різними способами.

Заповнюємо розділ «Відомості про роботу»

Після того як титульний лист заповнений, переходимо до розділу «Відомості про роботу». Тут фіксується:

найменування компанії;
число, місяць, рік внесення записів;
сам факт прийому на роботу;
пересування за посадами;
переклади (на постійній основі);
сумісництво (за бажанням працівника за основним місцем роботи);
причини розірвання трудового договору.

Записи в трудовій книжці 2019 року вносяться на підставі наказу, який видає керівник організації. Реквізити документа вказуються в відведеної для цього графі. Запис слід внести протягом 7 днів з дня видання розпорядження (при прийомі, перекладах, підвищеннях і т. Д., При звільненні записи вносяться, як правило, в останній робочий день, див. Пункт 10 Правил, затверджених). Часом фахівці плутають терміни п'ять і сім днів. П'ять днів - це термін, по закінченню якого роботодавець зобов'язаний завести на свого працівника трудову книжку (п. 3 Правил). Кожного запису відповідає свій порядковий номер. Чи не нумеруються тільки заголовки в розділі «Відомості про роботу».

Зразок заповнення трудової книжки (2019)

Правила заповнення трудової книжки (2019)

Порядок внесення інформації до цього розділу наступний:

У графу «Відомості про роботу» (по суті вона третя) вписуються дані про підприємство-роботодавця (без скорочень).
У першій графі «№» записи присвоюється порядковий номер.
У другій графі «Дата» (ДД.ММ.РРРР) вказується дата (згідно з наказом або фактичного допуску до роботи).
У третю графу вносяться дані про прийом на роботу із зазначенням посади (як в трудовому договорі).
У четвертому розділі зазначаються реквізити наказу чи іншого нормативного акту про прийом на роботу.

Коли приходить час, люди йдуть з організації з різних причин. Відомості про припинення робочих відносин заносяться сюди ж наступного записом. Зразок, як правильно заповнити трудову книжку в даному випадку, можна подивитися нижче.

Як внести запис про звільнення

Згідно з наказом наймача, в трудову вноситься запис (саме в тому вигляді, який є в наказі, без скорочень). Зазначається підстава звільнення (ст. 77 ТК РФ), наприклад: «Звільнений за власним бажанням, Пункт 3 частини 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації ». Приклад заповнення трудової книжки у цій підставі представлений трохи нижче.

якщо розірвання трудових відносин має інші причини, наприклад втрата довіри, то посилання на статтю зміниться, запис буде такого змісту: «Трудовий договір розірвано в зв'язку з вчиненням винних дій працівником, який безпосередньо обслуговує товарні цінності, Що дають підставу для втрати довіри до нього з боку роботодавця, пункт 7 частини 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації ». Незалежно від причини звільнення працівника знайомлять з цим записом і видають бланк документа на руки.

Запис завіряється підписом керівника (або уповноваженої особи) з розшифровкою, ставиться печатка підприємства (за умови, що вона є). В знак ознайомлення із записом працівник також ставить в бланку свій підпис, зазначає прізвище та ініціали. Розшифровка підпису - важливий момент, тому що прізвище повинна відповідати значенням, вказаним тітульніке даними. Після цього працівник розписується в книзі (деякі називають її журналом) обліку руху трудових і вкладишів до них.

Правильне заповнення трудової книжки (2019) виключно важливо, особливо в світлі останніх реформ пенсійного законодавства. ПФР не прийме в роботу документи, оформлені неправильно, або просто не зарахує період роботи людини, оформлений з помилками. Коли-небудь ми всі вийдемо на пенсію, і не хочеться цей час витрачати на виправлення чужих помилок.

Трудова книжка, заповнення, не обмежується заповненням титульного аркуша і розділу про роботу, трудова містить ще один розділ - відомості про нагородження та заохочення.

Вносимо запис про заохочення і нагородження

Професійні заслуги співробітника, нагороди і заохочення за хорошу працю також вносяться в трудову книжку (відомості про стягнення не записується). Всі нові дані вписуються на підставі наказу роботодавця. Алгоритм записів той же, що і в разі прийому на роботу, зразок і правила заповнення трудової книжки можна подивитися вище.

Вкладиш до трудової книжки

Вкладиш заводиться і вшивається в трудову, коли місця в основному документі про стаж не залишається і нові відомості вписувати вже нікуди. Форма вкладиша затверджена. Виглядає він ось так:

З важливого, що треба знати про вкладиш:

він повинен бути вшитий (прямо нитками, яким чином - неважливо, важливо щоб був прикріплений);
при заповненні вкладиша персональні дані в ньому повинні збігатися з даними, які вказані на тітульніке трудової;
номер вкладиша вписується в книгу обліку руху трудових;
все інше заповнення ідентично трудової.

Для Республіки Крим порядок внесення записів аналогічний, зразок, як заповнити трудову книжку РК (2019), можна дивитися в нашому тексті.

Трудова книжка - один з тих документів, від правильного заповнення яких залежить досить багато. Саме на основі записів у трудовій після виходу на пенсію буде розраховуватися розмір пенсії.

Також всі ваші роботодавці будуть уважно вивчати, наскільки грамотно були зроблені позначки, адже це також є одним з показників професіоналізму.

Думаю, всі ми вже зрозуміли, наскільки важливо вміти правильно вписувати надходження на роботу і вихід з роботи. Розглянемо, як власне слід заповнювати титульну сторінку і всі інші. У даній статті ми докладно розглянемо всі нюанси правильного заповнення трудової.

Для початку слід розібратися, за якими правилами відбувається заповнення трудової книжки. У Російській Федерації діє відповідне положення. Прийнято воно було Міністерством праці ще в 2003 році, проте з того часу не змінювалося.

В «Інструкції щодо заповнення трудових книжок» можна знайти всю необхідну інформацію. Однак якщо ви не володієте юридичними і спеціальними термінами, самостійно розібратися у всіх деталях досить важко.

Як правильно заповнити трудову книжку?

Як заповнити першу сторінку з особистою інформацією?

Розглянемо по рядках, як слід заповнювати цей розділ.

Рядок 1 - П.І.Б.

Заповнювати дане поле слід в точній відповідності з тим, як зазначено ваші дані в паспорті.

Ні в якому разі не прийнятні зміни даних навіть у тому випадку, якщо ім'я або прізвище вказані в паспорті не правильно. Найкраще взяти свій документ і просто переписати П.І.Б.

Рядок 2 - Дата народження

Абсолютно ВСЕ дати вписуються арабськими цифрами в наступній черговості - число, місяць (важливо писати дві цифри, тобто, наприклад, лютого - це не 2 місяць, а 02), рік (чотири цифри, ніяких скорочень).

Рядок 3 - Освіта

Знову-таки ніяких скорочень. немає поняття вища освіта, Так як може бути, як повну вищу, так і неповну вищу. Пишіть докладно і чітко.

Рядок 4 - Дата заповнення трудової книжки

Заповнити книжку слід протягом п'яти днів з того моменту, як ви влаштувалися на роботу. Знову-таки пишемо в наступному порядку число, місяць (важливо писати дві цифри, тобто, наприклад, лютого - це не 2 місяць, а 02), рік (чотири цифри, ніяких скорочень).

Рядок 5 - місце для підписів

Підписуватися повинні двоє людей: власник трудової і співробітник компанії, який заповнював книжку.

Рядок 6 - Друк

Зазвичай друку ставлять директора або начальники відділів.

Як зробити перший запис у трудовій книжці?

У графі «Відомості ...» в першу чергу слід вписати назву підприємства. Не забувайте, що в трудовій не повинно бути жодного скорочення.

Тобто якщо ви працюєте в ВАТ «ТТТ», то вписувати слід наступним чином - Відкрите акціонерне товариство «ТТТ».

Потім, рядком нижче, приписуєте ВАТ «ТТТ» - це штамп організації.

Рядком нижче починаємо вносити необхідну інформацію.

Заповнюємо зліва направо.

Поле 1 - Номер запису по порядку. Поруч з першим записом відповідно ставати номер «1».

Поле 2 - Дата заповнення. У цій графі також вписувати дати слід лише арабськими символами. Ніяких скорочень. Спочатку число, потім місяць і в кінці рік.

Поле 3 - Безпосередньо вводяться необхідні відомості про прийом на роботу, переведення або звільнення з посади. Поруч із записом в обов'язковому порядку повинна стояти підпис власника книжки (тобто співробітника). Вона свідчить про те, що працівник знає про наказ.

Поле 4 - дана графа включає підстави для наказу. Це може бути наказ, протокол, розпорядження. Обов'язково вказувати дату і номер наказу. Наприклад, Наказ від 15. 07. 1990р. N 2.

Зразок, як слід заповнювати трудову книжку

Як виправити помилку в трудовій?

Буває, що в запис, зроблений у трудовій книжці, вкрадається помилка. Виправлення таких помилок слід проводити в спеціальному порядку. Неприпустимо просто перекреслити або тим більше замазати запис.

Наприклад, якщо помилка сталася в назві організації, то слід не чіпати даний запис.

Внести все так, як було зазначено вище, і лише під записом в графі «Відомості про ...» зробити позначку з наступним змістом:

«У найменуванні організації була допущена помилка». Потім вказати правильну назву компанії. Скорочення ЗАТ, ВАТ тощо повинні бути повністю розкриті.

Як заповнювати трудову книжку ІП?

Незважаючи на те, що трудова книжка є основним документом, що підтверджує діяльність співробітника, в одному випадку робиться виняток - в разі індивідуальних підприємців.

По суті, індивідуальний підприємець не має право робити записи в трудовій книжці, так як є не працівником, а роботодавцем.

Як же тоді вирішується питання виплат до пенсійного фонду? Відрахування в пенсійний йдуть не від зарплати, а від заробітку. Поки індивідуальний підприємець належним чином виробляє відрахування в податкову і пенсійний фонд - йому нараховується трудовий стаж.

Як заповнити трудову книжку, працюючи у індивідуального підприємця?

Особливої \u200b\u200bрізниці при заповненні документа немає. Єдина відмінність - це введення відомостей про роботодавця. Якщо у випадку з ЗАТ ми писали найменування компанії, то тепер слід писати «Індивідуальний підприємець Ім'я, Прізвище», так як вказано в документах.

Підведемо підсумок

Розглянемо, які помилки ні в якому разі не прийнятні при заповненні трудової книжки.

забороняється:

Робити скорочення в датах.
Робити скорочення в іменах, прізвищах.
Робити скорочення в назві організації.
Використовувати римські символи.
Виправляти помилки за допомогою перекреслення.

Сподіваємося, що наші поради допоможуть вам правильно і легко заповнити трудову книжку!