Відповідальність за несвоєчасну видачу трудової книжки. Отримання трудової книжки при звільненні. Приклад того, як розраховується компенсація за затримку трудової книжки

Трудова книжка є документом, в якому фіксується історія трудових відносин співробітника і роботодавця. Запис про працевлаштування в книжці повинна бути зроблена в обов'язковому порядку, якщо дане робоче місце для фізичної особи є основним. Також в неї заносять інформацію про заохочення та догани. Згідно ТК РФ, видача книжки при звільненні повинна бути проведена в чітко обмежені терміни.

Коли повинні віддати трудову книжку при звільненні

Виходячи з ст. 84.1 ТК РФ, роботодавець зобов'язаний повернути звільняється співробітнику трудову книжку в останній день його роботи в даній організації. Винятком є \u200b\u200bситуація, коли фактично працівник не працював, а за ним зберігалася тільки середня зарплата. До моменту повернення в ній вже повинна бути внесена інформація про причини звільнення.

У записі має бути посилання на наказ про звільнення, а також на статтю Трудового Кодексу або іншого федерального закону. Вказівка \u200b\u200bнедостовірних відомостей загрожує роботодавцю адміністративним покаранням. Працівникові доцільно відразу перевірити правильність інформації, внесеної в трудову книжку.

Трудова книжка видається під розпис у спеціальному журналі. Якщо підпис відсутній, то видачу роботодавець довести не зможе, а працівник має право вимагати виплату компенсації.

Порядок видачі трудової книжки при звільненні в разі відсутності працівника

Трудовим законодавством передбачені й інші способи отримання книжки, якщо в силу об'єктивних причин працівник не має можливості отримати її особисто в свій останній робочий день.

деякі факти

Трудовий Кодекс вказує на те, що працівник повинен після отримання розрахунку в бухгалтерії розписатися в журналі обліку трудових книжок. Ця дія є підтвердженням отримання трудової книжки. При постановці підпису можна вважати весь процес звільнення і видачі досліджуваного документа закінченим. Трудові відносини між сторонами вважаються завершеними.

Згідно з розділом 4 Постанови Уряду РФ №225 від 16.04.2003г. , Якщо працівник відсутній на робочому місці в день звільнення і не з'явився для отримання трудової книжки, то роботодавець зобов'язаний направити йому письмове повідомлення рекомендованим листом. У ньому буде запрошення отримати трудову або дати угоду на пересилку її поштою. Без згоди відправка книжки поштою заборонена. Роботодавець не несе відповідальність за затримку передачі документа від дня відправлення повідомлення.

Трудова книжка може бути передана довіреній особі власника. Для цього довіритель повинен оформити довіреність у письмовій формі. У ній обов'язково прописується наступна інформація:

• ПІБ, паспортні дані та місце реєстрації довіреної особи і довірителя;
• серія і номер трудової книжки;
• право, яке дає доручення, а саме отримання трудової у роботодавця;
• термін дії документа;
• зразок підпису довіреної особи;
• підпис довірителя.

Заборонено оформляти у трудовій будь-які записи про факт передачі. Якщо роботодавець хоче документально зафіксувати цей факт, то оформляється акт прийому-передачі. Трудові книжки, не отримані працівниками після звільнення, роботодавець зберігає у себе. При цьому він повинен дотримуватися правил, встановлених законодавством у сфері архівної справи. Так, згідно Наказу Мінкультури ПФ від 25.08.2010г. N 558, роботодавець зобов'язаний зберігати документи 75 років.

Відповідальність роботодавця за несвоєчасне повернення трудової книжки при звільненні

Згідно ст. 234 ТК РФ, роботодавець несе відповідальність за затримку повернення видачі трудової при розірванні трудового договору. Так, якщо книга не була видана в строк або в неї була внесена некоректна інформація, працівник має право отримати компенсацію в розмірі втраченого заробітку за період, коли він не мав можливості працевлаштуватися.

Працівникові при порушенні його прав необхідно звернутися в територіальний підрозділ інспекції з питань праці. Якщо перевірка інспектора підтвердить порушення роботодавця, йому будуть видані приписи, а також накладено штраф.

Видача трудової книжки при звільненні проводиться при особистій присутності працівника. Поштою відправляти цей документ не можна. Однак існують і винятки з правил. Можна відправити трудову книжку поштою за місцем проживання співробітника, якщо працівник сам напише заяву на ім'я наймача з проханням відправки документа поштою.

Також повернути трудову книжку звільнився працівник може в судовому порядку. Крім компенсації втраченого заробітку, він має право і на моральну шкоду.

Законодавством передбачені ситуації, коли роботодавець не несе відповідальність за непередачу трудової книжки, а саме:

• кінцева дата дії трудової угоди з жінкою був продовжений до закінчення вагітності або відпустки в зв'язку з вагітністю та пологами;
• причиною звільнення став прогул, а саме відсутність працівника не менше 4 годин поспіль без поважної причини;
• працівнику було винесено покарання у вигляді тюремного ув'язнення.

Спеціаліст розповідає про видачу трудової книжки при звільненні

Відмова працівника від отримання трудової книжки

При розірванні трудового угоди з ініціативи роботодавця можлива відмова від отримання трудової книжки. У такій ситуації цей факт повинен бути оформлений письмово у вигляді акта. Обов'язковою є присутність і підпис на документі третіх осіб, зокрема представників профспілкових організацій.

Якщо у вас є питання, пишіть в коментарях

Трудова книжка із внесеним до неї записом про звільнення видається в день припинення трудового договору працівникові. В цей же день проводиться остаточний розрахунок, а за його письмовою заявою, відповідно до ст. 62 Трудового кодексу Російської Федерації, роботодавець зобов'язаний видати також копії документів, пов'язаних з роботою, зокрема копії наказу про прийом на роботу, наказів про переведення на іншу роботу, наказу про звільнення з роботи; виписки з трудової книжки; довідки про заробітну плату, про нараховані та фактично сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування, про період роботи у даного роботодавця та інше. При видачі на руки трудової книжки з працівника береться розписка в її отриманні в книзі обліку руху трудових книжок. Крім того, вноситься відповідний запис до особової картки працівника, яка також засвідчується підписом працівника.

У ситуації, коли в день звільнення працівник відсутній на роботі або відмовляється від отримання трудової книжки на руки і з цих причин неможливо видати трудову книжку, роботодавець повинен зробити певні дії - на адресу працівника надсилається рекомендованим листом з повідомленням письмову вимогу з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення її поштою, так як пересилання трудової книжки поштою допускається тільки за його згодою. Роботодавець звільняється від відповідальності за затримку видачі працівнику трудової книжки з дня направлення такого повідомлення відповідно до ст. 84.1 Трудового кодексу РФ.

Важливо пам'ятати, що в разі відмови працівника від отримання трудової книжки з цього приводу повинен бути складений акт, підписаний свідками.

Якщо ж трудова книга не видана працівникові без поважних причин, зазначених вище, тоді для звільненого працівника це може бути вимушеним прогулом. Про це прямо говориться в ст. 234 Трудового кодексу РФ: "Роботодавець зобов'язаний відшкодувати працівнику не отриманий їм заробіток у всіх випадках незаконного позбавлення його можливості трудитися. Такий обов'язок, зокрема, настає, якщо заробіток не отриманий у результаті ... затримки роботодавцем видачі працівнику трудової книжки, внесення в трудову книжку неправильної або не відповідає законодавству формулювання причини звільнення працівника ".

Таким чином, в разі несвоєчасної видачі трудової книжки працівнику компенсацією буде виступати середній заробіток за кожен день затримки. Крім цього, працівник може претендувати на компенсацію моральної шкоди. Однак в даному випадку необхідно довести наявність цієї шкоди. А це досить складно.

В. Д.Горбулін, В. М.Кірсанова
Всі види допомог та компенсацій
Джерело СПС Консультант +

Трудова працівника, якщо вона у нього відсутня, може стати серйозною перешкодою для вирішення питання з працевлаштуванням, значно скоротивши можливість домовитися з роботодавцем.

Трудове законодавство, а також цивільне судочинство уважно відстежують дотримання прав працівника роботодавцем і ставлять йому в відповідальність своєчасне повернення ТК після звільнення. Закон зобов'язує.

Терміни видачі при звільненні

Трудове законодавство передбачає звільнення працівника з дотриманням певних послідовних дій:

1. Подача заяви про звільнення і його підписання у керівника свідомо, за 15 днів до розірвання трудового договору.
2. Свідоме, за 3 дні, попередження працівника при звільненні по дисциплінарному стягненню.
3. Видання наказу роботодавцем.
4. Внесення запису в «відомості про роботу» у трудовій. Яка печатка ставиться в трудовій книжці при звільненні - читайте.

Грунтуючись на ст. 84.1 ТК РФ, Трудова працівника повинна видаватися на його вимогу в останній робочий день. В цей день в документ має бути внесений відповідний запис про звільнення, заснована:

• на відповідній статті ТК РФ;
• на виданому наказі про звільнення.

Крім внесення запису роботодавець або уповноважена особа готує документи, де будуть внесені підпису особи, яка отримує на руки книжку. До них відносяться:

1. Картка особистого обліку співробітників організації (підприємства).

Якщо вона утримана або не видає в означений термін з вини роботодавця, він зобов'язаний сумлінно перенести день звільнення на ту дату, коли трудова співробітника буде передана йому належним чином.

За додатковий період, що необхідний на організацію видачі ТК, роботодавець зобов'язаний виплатити допомогу з розрахунку середньої заробітної плати працівника, що звільнився.

Якщо звільнився не зміг отримати її протягом наступних трьох днів - така затримка може вважатися грубим порушенням законних прав та свобод громадянина РФ.

Зокрема - право на вільну працю, яке є невід'ємним конституційним правом кожного громадянина РФ.

Чи має право роботодавець не віддавати?

У роботодавця такого права немає і бути не може. Він не тільки не має права затримати документ, він зобов'язаний проявити активність і ініціативу, якщо працівник халатно поставився до отримання власної книжки.

В останній робочий день працівника, який звільняється особи, уповноважений співробітник, зобов'язаний зателефонувати з ним або зв'язатися іншим чином і нагадати про необхідність забрати ТК.

Якщо працівник не присутній на робочому місці в останній день, роботодавець зобов'язаний письмово, рекомендованим листом повідомити його про необхідність забрати свою книжку.

Документи про відправлений повідомленні мають зберігатися в особовій справі колишнього співробітника. ТК повинна бути повернута навіть за умови, що працівник перебуває за межами населеного пункту і не може особисто отримати свою книжку.

В цьому випадку можна скористатися наступними варіантами:

1. З письмової згоди звільненого працівника вона пересилається Поштою Росії.
2. Передати її через посередника на підставі довіреності, посвідченої нотаріусом.

Ні в якому разі не можна:

1. Утримувати ТК, якщо роботодавцем покладено на працівника матеріальна відповідальність.
2. Змушувати його підписувати обхідний лист або іншим чином зволікати з видачею ТК.
3. Змушувати фахівця виконати (завершити) необхідну роботодавцю роботу.
4. Шантажувати його і погрожувати йому, наприклад, звільненням «за статтею» в разі відмови виконати умову роботодавця.

Знаючи про небезпеку, що загрожує за невидачу трудової відповідальності, роботодавець, який бажає відпускати потрібного йому працівника, зазвичай надходить в інший спосіб - не приймає його заяву про звільнення.

Можливість співробітника на отримання (заклад) ТК, натомість не виданої керівником книжки?

Трудова книжка - документ особливого обліку, який повинен зберігатися в умовах підвищеної захисту, що не допускає:

• псування;
• розкрадання;
• втрати.

Правила зберігання ТК позначені Постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 р N 225 «Про трудові книжки».

На їх підставі визначається, що нова книжка, замість втраченої може видаватися лише на підставі документа про те, що вона підлягає заміні. Однак питання про втрату або псування трудової стане тягарем відповідальності для уповноваженого на її зберігання особи.

Якщо замість трудової вам видана довідка про те, що вона зіпсована, а так же акт, яким це підтверджується - ви можете розраховувати на те, що на новому робочому місці вам нададуть нову книжку. Якщо ви будете розглядати питання про заміну трудової в суді, то винний відшкодує збитки за її відновлення.

Куди звертатися якщо не віддають трудову книжку - читайте.

Якщо документи для заміни надані не будуть, нову книжку замість втраченої не видадуть. В цьому випадку у вас є такі варіанти:

1. Почекати вирішення питання через суд, на підставі якого може бути заведена нова книжка. В цьому випадку весь попередній трудовий стаж може бути відновлений.
2. Повідомити роботодавцю, що книжка загублена. Він заведе нову, але відповідальність за її відсутність буде покладено на вас, а не на колишнього роботодавця, який її не повернув.
3. Завести на новій роботі ТК, без можливості відновлення старої. Стаж за відпрацьований час відновлений не буде, але ви не пропустіть пропозицію нового роботодавця.

Останній спосіб не спирається на правову базу, проте, ні в одній з інструкцій або положеннях про користування ТК, немає вказівок на неправомірність подібних дій.

Якщо роботодавець не віддає трудову книжку, що робити

Найбільш поширені такі випадки, коли роботодавець уникає видачі трудової або прямо відмовляється її видати:

1. Не бажає відпускати працівника, так як він йому необхідний для виробничого процесу.
2. Демонструє свою могутність серед членів трудового колективу, усвідомлюючи ступінь допущеного порушення.
3. Він некомпетентний в питаннях трудового права і слабо обізнаний про свою відповідальність.
4. Трудова працівника загублена або піддалася псуванню, а уповноважена особа намагається уникнути відповідальності.

Знаючи мотиви затримання трудової, Ви зможете найбільш адекватно зорієнтуватися в тому, що відбувається процесі. Якщо вони вам не ясні, потрібно охопити їх єдиним алгоритмом дій.

Чи не віддають трудову книжку після звільнення - куди звертатися?

Дійте впевнено, захист прав працівника в трудових спорах може розглядатися в різних інстанціях, куди звертатися, якщо не віддають трудову книжку при звільненні:

1. Комісією по трудових спорах (КТС) на підприємстві, з якого ви звільняєтеся.
2. Трудовий інспекцією вашої області.
3. Районним судом за місцем знаходження організації.
4. Прокуратурою.

строки звернення

Майте на увазі, що вирішення питання має термін давності в 1 місяць з усього кола питань, що стосуються трудових відносин. За рішенням суду він може бути продовжений до 3 місяців, За умови активно вживаються вами спроб для повернення ТК від роботодавця.

Рамки встановленого терміну мотивовані тим, що за вимушене час вашого прогулу, поки ви не могли отримати свою книжку від роботодавця, вам належить виплата компенсації у розмірі середньої заробітної плати, що виплачується вам за останньою посадою. Відповідно, терміни передбаченої виплати обмежені.

Цей термін відраховується від останнього дня роботи на підприємстві, відповідно до наказу про звільнення. Але якщо наказ не видано, а ваше заяву пропало з невідомих причин, вам доведеться діяти з самого початку, подаючи заяву за всіма правилами.

Напишіть заяву в двох примірниках, Подайте його керівнику, пояснивши, що перша заява він зобов'язаний підписати як відповідальна особа, а другий примірник - копія. Копія потрібна для підстраховки, щоб уникнути прецеденту втрати поданої заяви.

Після підписання обох примірників, залиште один з них для виробництва, перевіривши правильність його реєстрації в журналі вхідної кореспонденції. Другий примірник залиште на зберігання.

Після цього через 15 днів ви маєте право вимагати видачу трудової. В даному випадку або в інших ситуаціях, коли роботодавцем вже видано наказ про звільнення, книжка видається без затримки. При її невидачі протягом трьох днів після звільнення, ви маєте право звернутися в КТС, якщо воно є у вашому підрозділі або на підприємстві.

В інших випадках або на ваш розсуд, можна звернутися до трудової інспекції. За резолюцією, виданої цими організаціями, що стоять на захисті інтересів працівників, можна отримати затримується книжку.

Якщо в розгляді питання вам буде відмовлено або рішення буде не на вашу користь, після отриманого відмови або негативного рішення ви можете подати документи до районного суду за місцем розташування організації відповідача (ст.35 АПК РФ). Без попереднього розгляду питання КТС або трудової інспекцією, суд документи в виробництво не прийме.

Проте, зверніть увагу на причину відмови в розгляді вашого питання. У деяких випадках з роботодавця знімається відповідальність за несвоєчасну видачу ТК. До них можуть ставитися ситуації:

1. Якщо дата звільнення не збігається з останнім днем \u200b\u200bроботи звільненого по підставі п.6 ч.1 ст.81 або п.4. ч.1 ст.83 ТК РФ (ч.6 ст.84.1 ТК РФ).
2. При звільненні жінки, термін дії договору з якої продовжено на підставі вагітності (ч.2 ст.261).
3. Після прийняття роботодавцем належних заходів по передачі трудової власнику.

У цих випадках працівник може звернутися із запитом про видачу або пересилання документа, перешкод в плані отримання бути не повинно.

Іноді невидача книжки пов'язана з серйозними проблемами, Які комплексно зачіпають кілька аспектів трудового законодавства. З цієї причини багато працівників відразу звертаються в прокуратуру.

Звертатися необхідно до районної прокуратури того району, в якому діє організація, на яку подається скарга. Працівник пише заяву прокурору.

Для звернення необхідний один невеликий нюанс - роботодавець дійсно надійшов неправомірно на вашу адресу, а ви все оформили належним чином.

У цьому випадку звернення виявиться максимально ефективним, а зарвався керівник відповість за все порушення відразу, які виявить прокурорська перевірка. За результатами прокурорської перевірки вам видадуть документ і оплатять вимушені прогули.

, На відміну від позовної, пишеться в довільній формі, без посилань на статті та інші підстави. Тут потрібно лише викласти обставини справи в лаконічній формі, із зазначенням:

• дати звільнення;
• найменування організації;
• своїх особистих даних;
• особистих даних відповідальної особи.

Заява в прокуратуру про невидачу трудової книжки - зразок:

Стандартної в цій заяві повинна бути тільки «шапка», яка оформляється в верхньому правому куті аркуша формату А-4. У ній, в суворій послідовності повинні бути вказані:

1. Прокурору (вказати найменування) району, міста (назва).
2. Прізвище, ім'я, по батькові прокурора.
3. Від кого, із зазначенням прізвища, імені, по батькові, домашньої адреси заявника.
4. Контактний телефон заявника.

Після найменування документа, складається сам текст, з проханням про проведення прокурорської перевірки з метою захисту ваших прав. Вкажіть, що трудова книжка вам не видана незаконно. Чекайте результатів, які обов'язково будуть вам представлені письмово.

Відповідальність на роботодавця за зберігання і виробництво ТК покладається на підставі ст.45 Правил (№ 225), які оголошують необхідність організації умов на виробництві, де ступінь захисту цих документів буде гранично високою.

Крім цього відповідальність може бути поставлена \u200b\u200bспеціальному уповноваженому особі на підставі посадових інструкцій або наказу керівника.

Відповідальність в цьому випадку виявиться чимала. Відповідно до ст. 5.27 АПК РФ, він може бути притягнутий до відповідальності у вигляді адміністративного штрафу від 30 000 рублів до 50 000 рублів. Уповноважена особа може бути оштрафовано на суму від 1 000 рублів до 5 000.

Якщо по його недбалості або зловживання була втрачена трудова працівника або кількох осіб, що спричинило для них неприємні наслідки - відповідальність може перейти на рівень кримінальної:

1. На підставі ст.140 КК РФ - ненадання інформації.
2. На підставі ст.293 КК РФ - недбалість.
3. Ст. 324, 325 або 292 КК РФ ставляться в разі навмисного корисливого розпорядження трудової працівника.

Крім цього, цивільним позовом в суді потерпілий через вчасно не виданої трудової книжки працівник, має право стягнути з роботодавця відшкодування моральної шкоди.

Стягнення відбувається шляхом подання позовної заяви до районного суду за місцем знаходження роботодавця. Правових підстав для цього більш ніж достатньо - це ст.151 ГК РФ. Також статті Трудового кодексу РФ: 3, 21, 22, 237, 294.

Зазвичай моральну шкоду стягують поряд з матеріальним, яким в даному випадку буде оплата вимушеного прогулу. Моральна шкода ви можете стягнути за нанесені вам страждання, пов'язані з обмеженням ваших прав, за дискримінацію, приниження, яким ви зазнали з боку роботодавця, який не бажав видавати трудову.

Дуже доречно стягнути моральну шкоду при образливою, принизливій формі поведінки на вашу адресу в присутності третіх осіб.

Якщо мають місце факти важкої життєвої ситуації, в якій вам було дуже складно і морально дискомфортно - вкажіть це в заяві. наприклад:

1. У вас засмутилася нервова система, і ви звернулися до лікаря (представити довідку).
2. У вас почалася депресія і вам потрібна допомога психолога або психотерапевта.
3. Ви страждали від безсилля й образи, що до вас поставилися несправедливо.

Всі ваші претензії, висловлені в позові потрібно підтвердити довідками або показаннями свідків і просити суд стягнути за моральну шкоду конкретну, певну вами суму грошей.

висновок

Якщо вам після звільнення не видана ваша книжка - дійте в повній впевненості, вимагаючи її видачі, незалежно від мотивацій утримання трудової книжки вашим колишнім начальником або особою, уповноваженою на її видачу. Роботодавець не має такого права.

В цьому випадку працівник має повне право на реалізацію своїх претензій і підтримку з боку вищестоящих уповноважених організацій, незалежно від причини, по якій трудова книжка не була повернута.

За втрату цього документа керівнику і відповідального за зберігання співробітнику буде поставлена \u200b\u200bадміністративна, а в деяких випадках і більше серйозна відповідальність.

При звільненні з затримкою трудової книжки стикається досить багато людей. Звільнений зможе захистити свої права, якщо буде знати, чи правомірні такі дії, і як реагувати в подібних ситуаціях.

Правила видачі документів при розрахунку

Стаття 84 ТК РФ.

Невидача трудової книжки під час звільнення є порушенням прав працівника. Відповідно до частини 1 статті 84 ТК РФ, роботодавець повинен видати всі документи в день звільнення. Порушено це правило буває з наступних причин:

1. Роботодавець шантажує співробітника з метою отримання гарантій виконання незавершеної роботи (передача справ, написання звіту тощо).
2. Прояв безвідповідальності співробітником кадрового відділу, що оформляє папери.
3. Незнання адміністрацією організації і самим звільняються Трудового Кодексу.
4. Відсутність працівника, який звільняється на робочому місці з будь-яких причин (лікарняний, відпустка, прогул, догляд в армію і так далі).

Роботодавець повинен контролювати процес остаточного розрахунку. Якщо звільняється відсутня на роботі, йому на адресу прописки оговтується повідомлення про те, що всі документи готові, і їх потрібно забрати, або написати заяву на їх пересилання поштою.

Що робити, якщо після звільнення не видають трудову?

Стаття 234 ТК РФ.

За статтею 234 ТК РФ, людина має право на відшкодування матеріальної шкоди. Якщо роботодавець не повертає документи можна зробити наступні кроки:

• звернутися зі скаргою до інспекції з праці;
• написати заяву в прокуратуру;
• звернутися до суду з позовом на колишнього роботодавця.

Судовий розгляд - найнадійніший спосіб отримати не тільки трудову, а й компенсацію за позбавлення можливості знову влаштується на роботу. Але до суду потрібно надати докази порушення і своїх втрачених, в зв'язку з цим, можливостей.

Важливо! Строк звернення до суду - 3 місяці після звільнення.

Чим загрожує роботодавцю невидача документів вчасно?

Для закону не має значення, з яких причин при звільненні була затримана видача трудової книжки. Навіть якщо людина просто не з'явився за трудовою, відповідальність за порушення термінів видачі буде лежати на організації, де він працював. І якщо керівництво вчасно не прийме попереджувальні заходи, то організація буде зобов'язана виплатити працівникові компенсацію матеріальної шкоди від неотримання документів, в розмірі середнього заробітку за кожен прострочений день.

Потерпілий може зажадати і компенсацію моральної шкоди. Суму такого визначає суд. Крім цього, організація оплатить судові та інші витрати.

За адміністративне порушення передбачені наступні покарання.

За правилами оформлення та зберігання трудових, днем \u200b\u200bзвільнення при неправильному оформленні документа, або затримки видачі, буде вважатися день, коли людина отримає книжку на руки.

Для довідки! В організації видається відповідний наказ і вписується нова дата звільнення. А стара запис визнається недійсною.

Невидача трудової з вини працівника, який звільняється

Буває, що можливості видати паперу вчасно, організація не має з вини самого співробітника. Найпоширенішими є такі ситуації:

1. Працівника звільнено за прогули і в останній день також прогуляв роботу.
2. Співробітник свідомо ухиляється від отримання документів, не бажаючи звільнятися або переслідуючи корисливу мету.
3. Офіс організації знаходиться в іншому місті.
4. Працівник був покликаний в армію і не встиг забрати документи.
5. Співробітник заарештований і засуджений.

Якими б не були причини, за якими людина не змогла сам забрати трудову, організація повинна надати йому можливість отримати свої документи в термін до 3-х днів після звернення або відправити поштою за заявою звільненого. Незатребувані документи зберігаються в архіві 75 років.

Після відправки повідомлення про те, що звільненому необхідно з'явитися за документами або надіслати згоду на поштову пересилку, організація звільняється від відповідальності за несвоєчасність видачі.

  Коли роботодавець зобов'язаний видати трудову книжку працівникові, що звільняється? Які види відповідальності передбачені для роботодавця в разі затримки видачі цього документа? У чому полягає матеріальна відповідальність роботодавця? Як оформляється виплата компенсації за затримку? В яких випадках роботодавець звільняється від відповідальності?

Форма, порядок ведення та зберігання трудових книжок, а також порядок виготовлення бланків трудових книжок і забезпечення ними роботодавців встановлені:

• Правилами ведення і зберігання трудових книжок, затвердженими Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225 «Про трудові книжки»;
• Інструкцією щодо заповнення трудових книжок, затвердженої Постановою Мінпраці РФ від 10.10.2003 № 69.

На підставі ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день припинення трудового договору роботодавець зобов'язаний видати працівникові трудову книжку і провести з ним розрахунок у відповідності зі ст. 140 ТК РФ. Аналогічна вимога міститься в Правилах ведення і зберігання трудових книжок: роботодавець зобов'язаний видати працівнику в день звільнення (останній день роботи) його трудову книжку з внесеним до неї записом про звільнення. Якщо в цей день видати документ неможливо в зв'язку з відсутністю працівника або відмовою від її отримання, роботодавець зобов'язаний направити йому повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення її поштою.

За письмовим зверненням працівника, який не одержав трудову книжку після звільнення, роботодавець зобов'язаний видати її не пізніше трьох робочих днів з дня звернення. За порушення термінів видачі трудової книжки трудовим законодавством передбачена відповідальність. Яка?

Матеріальна відповідальність

На підставі ст. 232 ТК РФ сторона трудового договору (роботодавець або працівник), заподіяла шкоду іншій стороні, відшкодовує цю шкоду в порядку, передбаченому ТК РФ і іншими федеральними законами. Трудовим договором або укладаються в письмовій формі угодами до нього матеріальна відповідальність сторін цього договору може конкретизуватися. Причому договірна відповідальність роботодавця перед працівником не може бути нижче, а працівника перед роботодавцем - вищою, ніж передбачено Трудовим кодексом або іншими федеральними законами.

У статті 233 ТК РФ уточнюється, що матеріальна відповідальність сторони трудового договору настає за шкоду, заподіяну нею іншій стороні цього договору в результаті винного протиправної поведінки (дій або бездіяльності), якщо інше не передбачено ТК РФ або іншими федеральними законами.

Отже, в силу ст. 234 ТК РФ роботодавець зобов'язаний відшкодувати працівникові матеріальної шкоди - не одержаний ним заробіток в усіх випадках незаконного позбавлення його можливості трудитися, в тому числі при затримці видачі трудової книжки. Про це ж йдеться в п. 35 Правил ведення і зберігання трудових книжок: при затримці видачі працівнику трудової книжки з вини роботодавця, внесення в трудову книжку неправильної або не відповідає федеральному закону формулювання причини звільнення працівника роботодавець зобов'язаний відшкодувати працівнику не отриманий їм за весь час затримки заробіток. Днем звільнення (припинення трудового договору) в такому випадку вважається день видачі трудової книжки. Про новий день звільнення працівника видається наказ (розпорядження) роботодавця, вноситься запис до трудової книжки. Раніше внесений запис про день звільнення визнається недійсним у порядку, встановленому Правилами ведення і зберігання трудових книжок.

До відома

Законодавець вважає, що несвоєчасна видача трудової книжки унеможливлює працевлаштування колишнього працівника на новому місці, відповідно працівникові повинна бути відшкодована неотриманий заробіток.

Відзначимо, що точки зору судів з питання стягнення неодержаного заробітку за час затримки видачі трудової книжки поділяються. Одні вважають, що для стягнення досить факту затримки видачі трудової. Так, Ш. звернулася до Дзержинського районного суду Санкт-Петербурга з позовом до ТОВ. Вона просила суд зобов'язати відповідача змінити дату звільнення на дату видачі трудової книжки і стягнути компенсацію у зв'язку із затримкою видачі трудової книжки за сім місяців. Ш. написала заяву на звільнення, згідно з яким 28.11.2014 був її останнім робочим днем. У цей день Ш. книжку не видали, а 26.02.2015 вона отримала повідомлення про необхідність прийти за трудовою книжкою. Роботодавець вважав, що не вчинив порушення, так як вислав Ш. повідомлення. Однак суд вирішив інакше. В ході розгляду було встановлено, що Ш. в день звільнення перебувала на робочому місці, підстав для невидачі трудової книжки не було. Повідомлення про необхідність отримати книжку або дати згоду на її відправлення поштою направлено працівнику 20.02.2015, тобто після закінчення майже трьох місяців з моменту звільнення. Ш. отримала трудову книжку в період розгляду справи 01.07.2015. Оскільки роботодавець прийняв не всі заходи по врученню трудової книжки звільнили, суд стягнув компенсацію за затримку видачі трудової книжки за період з 28.11.2014 по 20.02.2015, а також змінив дату звільнення на 20.02.2015 (Апеляційне визначення Санкт-Петербурзького міського суду від 27.10 .2015 № 33-18051 / 2015).

Інші суди з'ясовують, чи дійсно затримка трудової книжки роботодавцем заважала звільненому працевлаштуватися на нове місце, і в залежності від цього приймають рішення. Зокрема, А. звернулася до суду з позовом про поновлення порушених прав, так як в день звільнення з нею не був проведений розрахунок і їй не видали трудову книжку. Роботодавець відмовлявся це зробити, посилаючись на наявність боргу А. перед ним. Розглядаючи справу, суд встановив, що роботодавець дійсно затримав видачу трудової книжки.

Разом з тим, на думку суду, можливість настання матеріальної відповідальності роботодавця перед працівником за затримку видачі трудової книжки законодавець пов'язує з винною поведінкою роботодавця. У суді було встановлено, що роботодавець вів телефонні переговори з А. про отримання книжки, тобто вживав заходів щодо її вручення. Та й сама позивачка в судовому засіданні пояснювала, що після звільнення не мала намір влаштовуватися на роботу, ніяких спроб працевлаштуватися не робила.

Відмовляючи у стягненні компенсації за затримку видачі трудової книжки, суд вказав, що сама по собі така затримка чи не свідчить про позбавлення права А. працювати з вини роботодавця, оскільки в результаті дій останнього не були створені перешкоди до укладення А. з іншим роботодавцем трудового договору і отриманню нею заробітної плати. У зв'язку з цим покладання на роботодавця обов'язку відшкодування А. майнової шкоди у формі виплати заробітку не можна визнати відповідними положеннями ст. 234 ТК РФ.

Доводи скарги про те, що відповідно до ст. 234 ТК РФ саме по собі неотримання трудової книжки позивачкою свідчить про позбавлення її права працювати, а значить, роботодавець зобов'язаний відшкодувати працівниці неотриманий заробіток, суд порахував неспроможними, оскільки вони засновані на іншому тлумаченні чинного трудового законодавства (Апеляційне визначення Липецького обласного суду від 21.09.2015 у справі № 33-2603 / 2015).

Якщо все-таки суд встав на сторону колишнього працівника, доведеться виплатити компенсацію за затримку видачі книжки. Нагадаємо, що правила обчислення середнього заробітку викладені в ст. 139 ТК РФ. Пленум ВС РФ в п. 62 Постанови від 17.03.2004 № 2 «Про застосування судами Російської Федерації Трудового кодексу Російської Федерації» роз'яснив, що оскільки цією нормою встановлено єдиний порядок обчислення середньої заробітної плати для всіх випадків визначення її розміру, в такому ж порядку слід визначати середній заробіток при стягнення грошових сум за час вимушеного прогулу, викликаного затримкою видачі звільненому працівникові трудової книжки (Ст. 234 ТК РФ). Майте на увазі, що особливості порядку обчислення середньої заробітної плати визначено Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922.

Оформлення виплати компенсації

Документи, що оформляються роботодавцем для виплати компенсації за затримку видачі трудової книжки, розрізняються залежно від підстави. Розглянемо їх.

1.  За рішенням суду.

Як тільки у роботодавця виявиться на руках рішення суду про виплату компенсації, роботодавець повинен видати наказ про її виплату. Наведемо приклад наказу.

Муніципальне бюджетне дошкільний навчальний заклад

«Дошкільний навчальний заклад № 17« Малюк »

(МБДОУ «Дошкільний навчальний заклад № 17« Малюк »)

Наказ № 49

про виплату компенсації за затримку видачі трудової книжки

На підставі ст. 234 Трудового кодексу РФ і рішення Свердловського районного суду м Костроми від 30.10.2015 № 5-5784 / 2015

НАКАЗУЮ

виплатити Л. В. Кудряшовою компенсацію за несвоєчасну видачу трудової книжки в розмірі 18 113 руб. 42 коп.

директор Занозіна  / А. О. Занозіна /

З наказом ознайомлена:

Бухгалтер Козина, 11.11.2015/ Л. В. Козина /

Оскільки в разі затримки видачі книжки змінюється дата звільнення працівника, роботодавцю доведеться видати ще один наказ (розпорядження) - про новий день звільнення, а також внести запис до трудової книжки. Раніше внесений запис про розірвання трудового договору визнається недійсною. Про це йдеться в абз. 4 п. 35 Правил ведення і зберігання трудових книжок

2.  За заявою колишнього працівника.

Чекати рішення суду зовсім не обов'язково - можна врегулювати все мирним шляхом. Можливо, працівник звернеться із заявою про виплату компенсації, а роботодавець задовольнить його або відмовить. В останньому випадку, швидше за все, колишній працівник піде в суд. Отже, в разі «досудового» врегулювання питання роботодавець повинен отримати від звільненого заяву з проханням про виплату компенсації за затримку видачі трудової книжки, на підставі якого (в разі згоди) видається наказ.

Щоб виплатити компенсацію, так би мовити, добровільно, роботодавцю потрібно розрахувати період вимушеного прогулу, викликаного затримкою видачі книжки. Такий період обчислюється з дня, наступного за днем, коли роботодавець повинен був видати трудову або направити повідомлення про необхідність її отримання, за день отримання книжки звільненим або направлення йому повідомлення.

приклад

А. І. Волкова звільнена за власним бажанням 12.10.2015. В день звільнення вона не отримала трудову книжку. Графік роботи - п'ятиденний робочий тиждень. Трудова видана 19.11.2015. За який період належить компенсація, якщо середньоденний заробіток А. І. Волкової на день звільнення склав 780 руб. 32 коп.?

Визначимо кількість робочих днів, що підлягають оплаті. Компенсація А. І. Волкової покладається за період з 13.10.2015 по 19.11.2015 - за 27 робочих днів. Сума компенсації за затримку видачі трудової книжки в даному випадку складе 21 068,64 руб. (780,32 руб. Х 27 роб. Дн.).

Загострити увагу на одному моменті: працівник може сам відмовитися отримувати трудову книжку в день звільнення. У такому випадку рекомендуємо роботодавцю скласти відповідний акт і пред'явити його звільняється, для ознайомлення. Якщо він відмовляється ознайомитися з актом, складіть ще один - підтверджує цей факт. Обов'язково після складання актів відповідно до вимог ст. 84.1 ТК РФ направте повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою поштою. Навіщо? Розповімо трохи пізніше.

До відома

Трудові книжки та їх дублікати, які працівники не отримали під час звільнення, повинні зберігатися у роботодавця до запитання (п. 43 Правил ведення і зберігання трудових книжок). Термін зберігання трудових книжок становить 75 років (Наказ Мінкультури РФ від 25.08.2010 № 558 «Про затвердження Переліку типових управлінських архівних документів, що утворюються в процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та організацій, із зазначенням термінів зберігання»).

Коли роботодавець звільняється від відповідальності за затримку

Трудовим кодексом визначено, що в деяких випадках роботодавець не несе відповідальності за затримку видачі трудової книжки. Зокрема, ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ встановлено два таких випадки:

1. Якщо в день припинення трудового договору видати трудову книжку працівникові неможливо.  Наприклад, він відсутній на роботі або відмовляється від отримання книжки. У такому випадку роботодавець зобов'язаний направити йому повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення її поштою. З дня направлення повідомлення роботодавець звільняється від відповідальності за затримку видачі трудової.

Відзначимо, що повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення її поштою - важливий документ: не варто відправляти поштою книжку без письмової згоди працівника на це. Так, з роботодавця стягнули компенсацію за затримку видачі трудової книжки, оскільки вона в день звільнення працівнику не була видана і без отримання від нього письмової згоди, як вимагає ст. 84.1 ТК РФ, її направили поштою. У роботодавця були відсутні докази видачі працівнику трудової книжки при звільненні, в тому числі під розпис в порядку, встановленому п. 41 Правил ведення і зберігання трудових книжок. В результаті вимоги позивача про стягнення середнього заробітку за час затримки трудової книжки були задоволені (Апеляційне визначення Воронезького обласного суду від 29.07.2014 № 33-3589).

2. Якщо останній день роботи не збігається з днем \u200b\u200bоформлення припинення трудових відносин  при звільненні працівника на підставі, передбаченій пп. «А» п. 6 ч. 1 ст. 81 (за) або п. 4 ч. 1 ст. 83 (засудження працівника до покарання, яке виключає продовження колишньої роботи) ТК РФ, а також при звільненні жінки, термін дії трудового договору з якої був продовжений до закінчення вагітності або до закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами відповідно до ч. 2 ст. 261 ТК РФ. В даних випадках за письмовим зверненням працівника, який не одержав трудову книжку після звільнення, роботодавець зобов'язаний видати її не пізніше трьох робочих днів з дня такого звернення.

Компенсація моральної шкоди

Крім компенсації за затримку видачі трудової книжки, працівник може вимагати відшкодування моральної шкоди.

Що вважати моральною шкодою, за який належить компенсація, - роз'яснив Пленум ВС РФ в Постанові від 20.12.1994 № 10 «Деякі питання застосування законодавства про компенсацію моральної шкоди». Там зазначено, що це моральні або фізичні страждання, заподіяні діями (бездіяльністю), які посягають на належні громадянину від народження або в силу закону нематеріальні блага (життя, здоров'я, гідність особи, ділова репутація, недоторканність приватного життя, особиста і сімейна таємниця і т.п.), або такими, що порушують його особисті немайнові права (право на користування своїм ім'ям, право авторства та інші немайнові права відповідно до законів про охорону прав на результати інтелектуальної діяльності), або такими, що порушують майнові права громадянина.

Згідно ст. 237 ТК РФ моральну шкоду, заподіяну працівникові неправомірними діями або бездіяльністю роботодавця, відшкодовується в грошовій формі в розмірах, визначених угодою сторін трудового договору. У разі виникнення спору факт заподіяння працівнику моральної шкоди і розміри його відшкодування визначаються судом незалежно від підлягає відшкодуванню майнових збитків.

Пленум ВС РФ в Постанові № 2 вказував, що розмір компенсації моральної шкоди визначає суд, виходячи з конкретних обставин кожної справи, з урахуванням обсягу та характеру заподіяних працівникові моральних чи фізичних страждань, ступеня вини роботодавця, інших заслуговують уваги обставин, а також вимог розумності та справедливості.

Практично кожен позов про поновлення порушених прав працівника супроводжується вимогою про відшкодування моральної шкоди. Якщо суд стає на бік працівника, то задовольняє і останню вимогу. Виплату компенсації моральної шкоди теж необхідно оформити наказом.

інші витрати

Крім виплати компенсацій, роботодавцю, можливо, доведеться нести і інші витрати. Зокрема, якщо вимога про виплату компенсації за затримку видачі трудової книжки розглядалося судом, який встав на сторону звільненого, треба відшкодовувати судові витрати. Згідно ЦПК РФ вони складаються з державного мита і витрат, пов'язаних з розглядом справи (ч. 1 ст. 88). Що вважається витратами - сказано в ст. 94 ЦПК РФ: суми, що підлягають виплаті свідкам, експертам, спеціалістам і перекладачам, витрати на оплату послуг представників і пов'язані з розглядом справи, поштові витрати та ін.

Адміністративний штраф - ще одна можлива стаття витрат роботодавця. Затримка видачі трудової книжки за фактом є порушенням трудового законодавства, за яке ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ передбачена для юридичних осіб адміністративна відповідальність - штраф від 30 000 до 50 000 руб.

Якщо контролюючі органи встановлять, що затримка видачі трудової книжки вже мала місце і роботодавця залучали за це до адміністративної відповідальності, в разі чергової затримки штрафи будуть посущественнее і для юридичних осіб складуть від 50 000 до 70 000 руб.