วิธีการบัญชีต้นทุนคืออะไร การบัญชีต้นทุนตามฟังก์ชัน (วิธี ABC) และวิธีการสั่งซื้อ แผนภาพแนวคิดของ ABC

วิธีการคิดต้นทุนตามกิจกรรม (หรือ ABC) เป็นที่แพร่หลายในองค์กรในยุโรปและอเมริกา ตามตัวอักษร วิธีนี้หมายถึงการบัญชีต้นทุนกิจกรรม (การบัญชีต้นทุนการทำงาน)

มันเกิดขึ้นจากการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในโครงสร้างทางเศรษฐกิจของต้นทุนโดยเฉพาะมุมมองเกี่ยวกับวิธีการบัญชีต้นทุนและการคำนวณต้นทุนการผลิตมีการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่ ระบบดั้งเดิมการคิดต้นทุน ต้นทุนการผลิตถูกสร้างขึ้นในช่วงเวลาที่บริษัทส่วนใหญ่ผลิตผลิตภัณฑ์ในวงจำกัด และส่วนใหญ่รวมอยู่ในต้นทุนการผลิต ต้นทุนของวัสดุพื้นฐาน ต้นทุนของค่าจ้างสำหรับคนงานฝ่ายผลิตหลัก ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและบริหารจัดการการผลิตซึ่งส่วนใหญ่เป็นค่าโสหุ้ยมีน้อย จึงมี การบิดเบือนต้นทุนการผลิตอันเนื่องมาจากการกระจายไปตามสัดส่วนของค่าจ้างการผลิตหรือปริมาณ ค่าวัสดุเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ไม่มีนัยสำคัญ ในทางตรงกันข้าม ค่าใช้จ่ายในการประมวลผลข้อมูลค่อนข้างสูง

การค้นหาวิธีการใหม่ในการรับข้อมูลวัตถุประสงค์เกี่ยวกับต้นทุนทำให้เกิดวิธี ABC หรือ "AB-costing" ซึ่งองค์กรถือเป็นชุดของการดำเนินงานที่กำหนดลักษณะเฉพาะ ในกระบวนการทำงาน ทรัพยากร (วัสดุ ข้อมูล อุปกรณ์) ถูกใช้ไป ผลลัพธ์บางอย่างจะปรากฏขึ้น ดังนั้น ขั้นเริ่มต้นของการใช้วิธีการคิดต้นทุน AB คือการกำหนดรายการและลำดับงานในองค์กรโดยแยกการทำงานที่ซับซ้อนออกเป็นส่วนประกอบง่ายๆ ควบคู่ไปกับการคำนวณการใช้ทรัพยากร

ระบบการคิดต้นทุนที่กำลังพิจารณาเป็นแนวทางใหม่สำหรับการบัญชีในประเทศ และแนวทางการคิดต้นทุนตามประเภทของกิจกรรมเกิดจากการตระหนักรู้ถึงความไม่เพียงพอของการสะท้อนกลับโดยวิธีการแบบดั้งเดิมในการกระจายต้นทุนของกระบวนการผลิตที่ทันสมัยที่ซับซ้อน การคำนวณตามประเภทของกิจกรรมมีความเกี่ยวข้องโดยเฉพาะกับองค์กรที่ดำเนินการ บริการการศึกษา. วิธี ABC เป็นแนวทางหนึ่งในการกระจายต้นทุนค่าโสหุ้ย (ทางอ้อม) การใช้วิธีการคิดต้นทุน AB ให้คำศัพท์ที่แตกต่างกันเล็กน้อยกว่าในระบบบัญชีในประเทศ หนึ่ง)

กลุ่มการปันส่วนต้นทุนคือกลุ่มต้นทุนทางอ้อมโดยละเอียดที่สามารถระบุได้ด้วยกิจกรรมเฉพาะ

ตัวอย่างเช่น, ค่าจ้างวิศวกรความปลอดภัย 28,800 รูเบิล ต่อเดือน. ในช่วงเวลานี้เขาทำงานสี่ประเภท: การบรรยายสรุป - 100 ชั่วโมง, ตรวจสอบการเตรียมสถานที่ทำงาน - 14 ชั่วโมง, รวบรวมรายงาน - 8 ชั่วโมง, ถอดประกอบ เหตุฉุกเฉิน- 22 ชม. รวม 144 ชม. ต้นทุนทางอ้อมหรือกลุ่มการกระจายต้นทุน คือเงินเดือนที่มีเงินคงค้าง 2)

การดำเนินการคือเหตุการณ์ งาน หรือหน่วยของงานที่มีวัตถุประสงค์เฉพาะ ABC ใช้ต้นทุนของการดำเนินการเหล่านี้เป็นขั้นตอนกลางสำหรับการระบุต้นทุนของผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ) และเป็นข้อมูลที่มีมูลค่าอิสระ ในตัวอย่างของเรา การดำเนินการสรุป 100 ชั่วโมง ตรวจสอบการเตรียมสถานที่ทำงาน - 14 ชั่วโมง ฯลฯ 3)

ศูนย์ปฏิบัติการ - กลุ่มของการดำเนินงานที่รวมเป็นหนึ่งโดยคุณลักษณะทางเทคโนโลยีหรือองค์กรบางอย่าง

ศูนย์ปฏิบัติการสามารถเป็นกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของอุปกรณ์ได้ การซ่อมแซมในปัจจุบันฯลฯ หลังจากการรวมการดำเนินงานไว้ในระบบบัญชีแล้ว ทรัพยากรที่ใช้โดยแต่ละการดำเนินงาน (ศูนย์ปฏิบัติการ) ในระหว่างรอบระยะเวลาการรายงานจะถูกสร้างขึ้น ในตัวอย่างของเรา ศูนย์ปฏิบัติการเท่ากับการดำเนินการ

ระดับของรายละเอียด (การจัดกลุ่ม) ในแต่ละกรณีขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของเทคโนโลยีและองค์กรของการผลิตและการจัดการ และขึ้นอยู่กับข้อจำกัดทางเทคนิค ข้อมูล เวลา และข้อจำกัดอื่นๆ การทดสอบประสิทธิภาพจะเด็ดขาด กล่าวคือ ประโยชน์ของข้อมูลรายละเอียดเช่นเดียวกับระบบการคำนวณอื่น ๆ จะต้องเกินต้นทุนของมัน 4)

โปรแกรมควบคุมต้นทุน หรือฐานการปันส่วนต้นทุน คือการเชื่อมโยงระหว่างกลุ่มของต้นทุนค่าโสหุ้ยและการดำเนินการ ตัวอย่างเช่น ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับงานของวิศวกรความปลอดภัยอาจเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดในการอ้างอิงผ่านระยะเวลาที่ใช้ในประเภทของงาน ห้า)

อัตราของผู้ให้บริการต้นทุนหรือค่าสัมประสิทธิ์การกระจายของระยะแรก - อัตราส่วนของกลุ่มต้นทุนแบบกระจายต่อมูลค่าของผู้ขนส่งต้นทุน หากเราดำเนินการต่อในตัวอย่างก่อนหน้านี้ สัมประสิทธิ์การแจกจ่ายของระยะแรกจะเท่ากับอัตราส่วนของต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับงานของวิศวกรความปลอดภัย ต่อระยะเวลาทั้งหมดที่เขาทำงาน กล่าวคือ 144 ชั่วโมง ค่าสัมประสิทธิ์การกระจายคือ 200 * 28,800 รูเบิล: 144 ชั่วโมง = = 200 รูเบิล 6)

ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการคือจำนวนค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่มุ่งเป้าไปที่การดำเนินการที่เป็นเนื้อเดียวกัน ในส่วนของเงินเดือนวิศวกรความปลอดภัยนั้นจะเท่ากับค่าตัวประกอบการกระจายของระยะแรกคูณด้วยมูลค่าของฐานการกระจายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการนี้

ในตัวอย่างของเรา ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการคำสั่งเท่ากับ

200 ถู 100 ชั่วโมง \u003d 20 LLC รูเบิล;

ค่าใช้จ่ายในการเตรียมงาน -

200 ถู 14 ชั่วโมง = 2800 รูเบิล;

ค่าใช้จ่ายในการรื้อถอนสถานการณ์ฉุกเฉิน -

200 ถู 22 ชั่วโมง = 4400 รูเบิล;

ค่าใช้จ่ายในการรายงาน

200 ถู 8 ชั่วโมง = 1600 รูเบิล 7)

ผู้ให้บริการของการดำเนินการ หรือฐานการปันส่วนต้นทุนของการดำเนินการ เป็นการวัดเชิงปริมาณของปริมาณงานของการดำเนินการ ในตัวอย่างของเรา ผู้ให้บริการของการดำเนินการแสดงด้วยจำนวนการบรรยายสรุป - 40 หน่วย และการจัดเตรียมงานทั้งเจ็ด

อัตราของผู้ให้บริการของการดำเนินการที่เรียกว่า "การเตรียมงาน" (หรือสัมประสิทธิ์) จะเป็น:

K2 = = 400 รูเบิล 8)

อัตราของผู้ให้บริการขนส่งหรือค่าสัมประสิทธิ์การกระจายของขั้นตอนที่สอง - อัตราส่วนของต้นทุนการดำเนินงานสำหรับงวดต่อมูลค่ารวมของผู้ให้บริการของการดำเนินงานในช่วงเวลาเดียวกัน ในกรณีนี้จะคำนวณตัวบ่งชี้เฉพาะของต้นทุนของการบรรยายสรุปที่ดำเนินการ ค่าสัมประสิทธิ์จะเป็น:

K, \u003d -- \u003d 500 รูเบิล

ระบบ ABC จัดให้มีการกระจายต้นทุนแบบสองขั้นตอน และดังนั้นจึงมีออบเจ็กต์การคำนวณสองรายการ - ระดับกลาง - การดำเนินการ สุดท้าย - การผลิต สมมติว่าผลิตภัณฑ์ (โคมไฟ) ผลิตโดยคนงาน 20 คน ส่วนแบ่งเงินเดือนของวิศวกรความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับการผลิตอุปกรณ์ติดตั้งนั้นเท่ากับค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ (500 รูเบิล) คูณด้วยนิพจน์เชิงปริมาณของฐานการจัดจำหน่าย (20 คน) ในตัวอย่างของเรา ค่าใช้จ่ายต่อเดือนสำหรับการดำเนินการสรุปโดยวิศวกรความปลอดภัยและที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตอุปกรณ์ติดตั้งคือ 10,000 รูเบิล หรือ

500 ถู 20 คน = 10,000 รูเบิล

ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ "การเตรียมงานสามงานที่ได้รับมอบหมายให้ผลิตหลอดไฟ" จะเป็น:

400 ถู 3 งาน สถานที่ = 1200 รูเบิล

จากการตรวจสอบกิจกรรมขององค์กร Ronald Coase (ผู้ได้รับรางวัลโนเบลสาขาเศรษฐศาสตร์) สรุปว่าประสิทธิผลของงานขึ้นอยู่กับอัตราส่วนของต้นทุนสำหรับการดำเนินธุรกิจที่คล้ายคลึงกันภายในบริษัทและในตลาดเสรี หากค่าใช้จ่ายในการดำเนินการภายในองค์กรน้อยกว่าค่าใช้จ่ายภายนอก การรักษาพนักงานให้อยู่ในโครงสร้าง การลงทุนทรัพยากรภายในองค์กรเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล หากความต้องการงานของผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนมีน้อย การชำระค่าบริการจากภายนอกย่อมมีกำไรมากกว่า พูดง่ายๆ ว่าเศรษฐศาสตร์ของต้นทุนการทำธุรกรรมช่วยให้คุณเข้าใจว่าทำไมบริษัทถึงถูกสร้างขึ้น และเหตุใดการจัดการของบริษัทจึงขึ้นอยู่กับโครงสร้างองค์กรเฉพาะ

วิธี ABC ใช้ร่วมกับวิธีการบัญชีต้นทุนและการคิดต้นทุนผลิตภัณฑ์ในระดับต่างๆ ในรัสเซียยังคงใช้อยู่เท่านั้น ในต่างประเทศ ในการจัดการบริษัท มีการใช้ข้อมูลที่ได้จากการใช้วิธีการคิดต้นทุน AB สำหรับ การจัดการปัจจุบันและ การตัดสินใจเชิงกลยุทธ์.

ในหลายองค์กร วิธี ABC ไม่ถือเป็นวิธีการทางบัญชี แต่เป็นเครื่องมือในการจัดการ การจัดการต้นทุนในบริบทของการดำเนินการแต่ละอย่าง ไม่ใช่ผลิตภัณฑ์หรือแม้แต่ศูนย์ต้นทุนให้โอกาสใหม่แก่ การวางแผนที่มีประสิทธิภาพและการควบคุมและลดต้นทุน

เป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไปว่าข้อมูล ABC สามารถใช้ได้ทั้งสำหรับการจัดการในปัจจุบันและสำหรับการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ ในระดับการจัดการยุทธวิธี ข้อมูลนี้สามารถใช้เพื่อกำหนดวิธีการเพิ่มผลกำไรและปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กร ในระดับกลยุทธ์ - ในการตัดสินใจเกี่ยวกับการปรับโครงสร้างองค์กร การเปลี่ยนแปลงช่วงของผลิตภัณฑ์และบริการ การเข้า ตลาดใหม่ การกระจายความเสี่ยง ฯลฯ

การประยุกต์ใช้วิธี ABC เป็นที่รู้จักกันในการจัดการสินค้าคงคลัง วิธีการนี้จัดประเภทสต็อคตามตัวบ่งชี้ความสำคัญเฉพาะ โดยปกติแล้วจะอิงตามปริมาณการใช้สต็อคประเภทนี้ประจำปี ได้แก่ วัตถุดิบ วัตถุดิบ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปในรูปของเงิน ขึ้นอยู่กับความสำคัญของปริมาณสำรองและขนาด เงินทุนหมุนเวียนใช้สำหรับการซื้อกิจการ กิจกรรมสำหรับการควบคุมและการจัดการหุ้นมีการกระจายในหมู่ผู้จัดการ

วิธี ABC ใช้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กรในด้านต่างๆ ของกิจกรรม การใช้งานหลักประการหนึ่งคือในอุตสาหกรรมบริการ ซึ่งผู้จัดการจะมุ่งเน้นในด้านที่สำคัญที่สุดของบริการ โดยแบ่งออกเป็นส่วนที่สำคัญที่สุด สำคัญ และไม่สำคัญมากนัก ประเด็นคืออย่าประเมินคุณค่าของบริการที่ไม่จำเป็นโดยเสียค่าใช้จ่ายในส่วนที่สำคัญจริงๆ

ระบบบัญชี ABC มีข้อดีดังต่อไปนี้:

ให้การคิดต้นทุนต่อหน่วยที่แม่นยำยิ่งขึ้นในกรณีที่มีนัยสำคัญ แรงดึงดูดเฉพาะต้นทุนทางอ้อมที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับวัตถุของการคำนวณ

ยืนยันการตัดสินใจของฝ่ายบริหารเกี่ยวกับการกำหนดราคา ทางเลือกของโปรแกรมการผลิต

ให้การคำนวณต้นทุนของกระบวนการทางธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อดำเนินการบริการเป็นออบเจกต์การคิดต้นทุนใหม่

ดังนั้น ด้วยวิธี ABC ตรงกันข้ามกับวิธีดั้งเดิม ออบเจ็กต์การบัญชีต้นทุนคือการดำเนินการ และออบเจ็กต์การคำนวณคือการดำเนินการและออบเจ็กต์ปกติ: ผลิตภัณฑ์หรือกลุ่มผลิตภัณฑ์ บริการหรือกลุ่มบริการ งานที่ทำ (รูปที่ 8.1)

พิจารณา แผนภูมิวงจรรวมการกระจายต้นทุนทางอ้อม กล่าวคือ ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาวิศวกรด้านความปลอดภัยสำหรับการดำเนินงานและการจัดสรรต้นทุนให้กับผลิตภัณฑ์บางประเภท (รูปที่ 8.2)

เมื่อใช้วิธีการ ABC จะไม่มีการกระจายต้นทุนทั้งหมด แต่จะกระจายเฉพาะค่าใช้จ่ายที่มีความเป็นไปได้และมีความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจในการแยกกลุ่มต้นทุนตามการดำเนินการ และค้นหาตัวขับเคลื่อนต้นทุนและการดำเนินงานที่เพียงพอ ต้นทุนทางอ้อมที่เหลือจะได้รับการจัดสรรโดยใช้วิธีการแบบเดิม

การจัดสรรต้นทุนค่าโสหุ้ยอาจซับซ้อนและขัดแย้งกันได้ แต่ต้นทุนค่าโสหุ้ยเป็นองค์ประกอบต้นทุนที่สำคัญสำหรับหลายองค์กร และการปฏิบัติต่อต้นทุนเหล่านี้ส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อผลลัพธ์ของต้นทุนต่อหน่วย ต้นทุนสินค้าคงคลัง ประมาณการกำไร และราคาขายที่เป็นไปได้

ในทางปฏิบัติ การบัญชีบริหารมีสองวิธีที่เป็นไปได้ในการกระจายต้นทุนค่าโสหุ้ย: "แบบดั้งเดิม" และตามประเภทของกิจกรรม (วิธี ABC) ขั้นตอนที่ใช้โดยแต่ละวิธีเหล่านี้แสดงไว้ในรูปที่ 8.3.

วิธีดั้งเดิม วิธี ABC

ข้าว. 8.3. วิธีการจัดสรรต้นทุนค่าโสหุ้ยแบบดั้งเดิมและแบบ ABC 232

ฐานการจัดสรร (และการแจกจ่ายซ้ำ) ควรพิจารณาหากเป็นไปได้ ในแง่ของผู้ให้บริการต้นทุนค่าโสหุ้ย กล่าวคือ สาเหตุพื้นฐานของการเกิดขึ้นของพวกเขา

พื้นฐานในอุดมคติสำหรับการนำระบบการคิดต้นทุน AB ไปใช้นั้นเป็นเรื่องทางวิทยาศาสตร์และ กิจกรรมการศึกษา. ด้วยวิธีการนี้ มีความเป็นไปได้ในระดับสูงของความน่าเชื่อถือในการประเมินคุณภาพการศึกษา ระดับของโปรแกรมและระบบเครื่องมือที่ใช้ และความตรงต่อเวลาของเทคโนโลยีที่ใช้ในด้านบริการการศึกษา

แนวคิดของระบบคิดต้นทุนตามกิจกรรมเป็นของ J. Staubs (1971) ใน ระบบที่สมบูรณ์การบัญชีการจัดการ มันถูกนำไปใช้ในช่วงกลางทศวรรษ 1980 ในผลงานของ R. Cooper และ R. Kaplan ในปี 1990 โมดูล ABC ได้รับการแนะนำในซีรีส์ ระบบอัตโนมัติการจัดการธุรกิจของมาตรฐาน ERP-2 (โดยเฉพาะในผลิตภัณฑ์ SAP R3)

การแนะนำกระบวนการสู่การจัดการเป็นไปตามข้อกำหนดของ ISO 9000:2000 series ตามมาตรฐานกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดขององค์กรแบ่งออกเป็นสามประเภทหลัก:

กระบวนการทางธุรกิจหลักที่เกี่ยวข้องกับการสร้าง ความได้เปรียบทางการแข่งขันหรือการเอาชนะข้อได้เปรียบของคู่แข่งที่ส่งผลโดยตรงต่อปริมาณและคุณภาพของมูลค่าที่สร้างขึ้นสำหรับผู้บริโภคและเป็นพื้นฐานของความสามารถในการแข่งขันของบริษัท ตัวอย่างของกระบวนการทางธุรกิจที่ดำเนินงาน ได้แก่ การจัดซื้อ การผลิต การตลาดและการขาย

การจัดการกระบวนการทางธุรกิจที่รับประกันการรักษากระบวนการพื้นฐานและรับประกันความพึงพอใจโดยรวมของผู้บริโภคด้วยการติดต่อกับบริษัท หากกระบวนการจัดการใด ๆ ดำเนินไปอย่างไม่เป็นที่พอใจ ชื่อเสียงทางธุรกิจบริษัทจะล้มลงแม้ว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการจะเป็นที่พอใจของผู้บริโภค กระบวนการจัดการไม่ได้สร้างมูลค่าให้กับลูกค้า แต่สามารถทำลายมูลค่าที่สร้างโดยกระบวนการทางธุรกิจหลักได้ กระบวนการจัดการเป็นส่วนสำคัญของความสามารถโดยรวมของบริษัทในการสร้างผลิตภัณฑ์คุณภาพสูงและคุ้มค่าสำหรับผู้บริโภค ตัวอย่างของกระบวนการจัดการคือ บรรษัทภิบาลหรือ การจัดการเชิงกลยุทธ์;

กระบวนการทางธุรกิจเสริม ได้แก่ การบริหารงานบุคคล เทคโนโลยีสารสนเทศการวิจัยและพัฒนาที่ตอบสนองความต้องการของคู่สัญญาที่ไม่ใช่ทางการค้าที่ไม่สร้างมูลค่าให้กับผู้บริโภคโดยตรง เช่น การบัญชี การจัดหางาน การสนับสนุนทางเทคนิคฯลฯ

เทคโนโลยี ต้นทุนการทำงาน- ABC เป็นมากกว่าเทคโนโลยีการบัญชีและการคิดต้นทุนจริง ช่วยให้มั่นใจถึงการสะสมและการจัดระบบของข้อมูลเกี่ยวกับตัวชี้วัดทางการเงินต่างๆ (ต้นทุน รายได้ สินทรัพย์ หนี้สิน) ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมขององค์กรในบริบทของกระบวนการทางธุรกิจหลักและการดำเนินงาน ตรงกันข้ามกับวิธีการแบบเดิมๆ ซึ่งเชื่อว่าต้นเหตุของต้นทุนคือการผลิตสินค้า พื้นฐาน ระบบใหม่แนวความคิดเกี่ยวกับความสัมพันธ์แบบสื่อกลางระหว่าง ประสิทธิภาพทางการเงินและวัตถุประสงค์ของการบัญชีผ่านการดำเนินงาน การดำเนินการที่เป็นพื้นฐานของกระบวนการทางเทคโนโลยี การตลาด หรือการจัดการ จำเป็นต้องมีการมีส่วนร่วมของทรัพยากรทุกประเภท และในทางกลับกัน ทำให้สามารถเชื่อมโยงการดำเนินงานกับสินทรัพย์ที่จำเป็นสำหรับการใช้งาน ต้นทุนที่เกิดขึ้นในการดำเนินการ และภาระผูกพันในการดึงดูดสินทรัพย์

สินทรัพย์ หนี้สิน และต้นทุน ซึ่งแปลเป็นภาษาท้องถิ่นในการบัญชีหลัก ณ แหล่งกำเนิดและศูนย์ความรับผิดชอบ จะถูกจัดกลุ่มเพิ่มเติมตามการดำเนินการ แล้วจึงแจกจ่ายไปยังออบเจ็กต์การบัญชี (ผู้ให้บริการต้นทุน) ในเวลาเดียวกัน ชุดของการดำเนินงานของบริษัทจะรวมกันเป็นลำดับชั้นตามระดับของการใช้งานและประเภทของกิจกรรมหลักและรอง และแต่ละออบเจ็กต์การคำนวณเป็นหนึ่งในสามส่วน: การผลิต (ผลิตภัณฑ์ งาน บริการ ), การขาย (ลูกค้า, ส่วนลูกค้า, ภูมิภาคบริการ) หรือฝ่ายบริหาร (ศูนย์ความรับผิดชอบ)

ลำดับของการกระจายต้นทุนซึ่งจัดกลุ่มตามการดำเนินการไปยังออบเจกต์การบัญชีค่อนข้างซับซ้อน ประการแรก ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการในระดับที่สอดคล้องกันของลำดับชั้นจะถูกแจกจ่ายไปยังออบเจกต์การบัญชีเฉพาะหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับการมีความสัมพันธ์เชิงสาเหตุระหว่างกัน ตัวอย่างเช่น ค่าใช้จ่ายในการรักษาความสัมพันธ์กับลูกค้าจะถูกปันส่วนให้กับกลุ่มการขาย แต่จะไม่รวมอยู่ในต้นทุนของผลิตภัณฑ์

ประการที่สอง พื้นฐานสำหรับการกระจายต้นทุนที่เกิดจากการดำเนินการระหว่างออบเจ็กต์การบัญชีคือตัวขับเคลื่อนต้นทุน ซึ่งเข้าใจว่าเป็นผลที่วัดได้ในเชิงปริมาณของการดำเนินการที่ใช้โดยออบเจ็กต์การบัญชี ในขั้นต้น R. Kaplan แนะนำให้ใช้ปัจจัยต้นทุนสามประเภท: การทำธุรกรรม (จำนวนคำสั่งซื้อที่เสร็จสมบูรณ์ ตันของสินค้าที่ขนส่ง ฯลฯ ) ชั่วคราว (ชั่วโมงเครื่องจักร ชั่วโมงการทำงาน ตันกิโลเมตร ฯลฯ ) เข้มข้น (ซับซ้อน ดัชนีที่คำนึงถึงความแตกต่างของปัจจัยในแง่ของเวลาและคุณภาพ)

การประยุกต์ใช้วิธีการคำนวณ ABC ของต้นทุนการผลิตในการปฏิบัติทางบัญชีมีวัตถุประสงค์เพื่อให้เป็นไปได้ ข้อมูลประกอบการตัดสินใจมีความสัมพันธ์:

การลดต้นทุน - ภาพที่แท้จริงของต้นทุนทำให้สามารถกำหนดประเภทของต้นทุนที่ต้องปรับให้เหมาะสมได้แม่นยำยิ่งขึ้น มีส่วนช่วยในกระบวนการคิดต้นทุนที่ถูกต้องสำหรับผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปและ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเนื่องจากสอดคล้องกับหลักการของการแปลต้นทุนการผลิตสูงสุด ซึ่งหมายถึงการจัดสรรต้นทุนให้กับผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง ขั้นตอนการผลิต สถานที่กำเนิด

นโยบายการกำหนดราคา- การจัดสรรค่าใช้จ่ายที่แน่นอนสำหรับพืชผลและผลไม้เล็ก ๆ แต่ละชนิดช่วยให้คุณสามารถกำหนดขีด จำกัด ราคาที่ต่ำกว่าซึ่งการลดลงต่อไปจะนำไปสู่การไม่ทำกำไรในการดำเนินการ

นโยบายการแบ่งประเภทสินค้าโภคภัณฑ์ - ต้นทุนที่แท้จริงของพืชผลทำให้คุณสามารถพัฒนาโปรแกรมการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์บางประเภท - เพื่อปรับต้นทุนให้เหมาะสมหรือคงไว้ซึ่งระดับปัจจุบัน

ดังนั้นการใช้เครื่องมือบัญชีบริหารดังกล่าวใน ฝึกงานจะช่วยให้สามารถระบุกระบวนการได้ทันท่วงทีซึ่งต้องมีการแทรกแซงจากผู้จัดการเพื่อการเพิ่มประสิทธิภาพที่ตามมา ซึ่งในที่สุดจะนำไปสู่การนำแบบจำลองการพัฒนาที่พัฒนาแล้วไปใช้โดยไม่มีข้อจำกัดที่สำคัญ

ในเวลาเดียวกัน การใช้ระบบการคำนวณนี้ในการปฏิบัติงานจริงของการบัญชีและบริการวิเคราะห์ขององค์กรอาจทำให้เกิดปัญหาดังต่อไปนี้:

วิธี ABC แจกแจงแนวคิดดั้งเดิมของชุดของต้นทุนโดยแบ่งกระบวนการผลิตพืชผลออกเป็นกลุ่มเล็กๆ ที่ต่างกัน ซึ่งแต่ละวิธีต้องมีตัวขับเคลื่อนการดำเนินการเฉพาะของตนเอง ในเวลาเดียวกัน กลุ่มต้นทุนที่แตกต่างกันและตัวขับเคลื่อนอาจมีลักษณะที่คล้ายคลึงกัน และต้องคำนึงถึงความแตกต่างด้วย หากมีการใช้โปรแกรมควบคุมที่ไม่เหมาะสมเพื่อเชื่อมโยงกิจกรรมกับออบเจ็กต์ต้นทุน การปันส่วนจะสร้างผลลัพธ์ที่เบี่ยงเบน

เป็นการยากที่จะพัฒนาตัวจำแนกประเภทของการกระทำในองค์กรแบบครบวงจร

จำเป็นต้องจัดทำและอนุมัติข้อกำหนดใหม่สำหรับเอกสารหลักเช่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จัดทำรายงานเกี่ยวกับประเภทของกิจกรรมที่นำเสนอในทะเบียน

โดยสรุป ควรสังเกตว่าวิธีการที่มีประสิทธิภาพในการดำเนินการมาตรการเตรียมการเมื่อแนะนำแบบจำลองการคิดต้นทุนใหม่จะช่วยให้ได้รับข้อมูลจำนวนมากขึ้นสำหรับการนำไปใช้ การตัดสินใจของผู้บริหารและการจัดการคุณภาพ การปรับปรุงการผลิตและการตลาดอย่างต่อเนื่อง กระบวนการทางธุรกิจ และยังจะให้โอกาสในการจัดการต้นทุนค่าโสหุ้ยอีกด้วย

จากสิ่งนี้ สามารถสรุปได้ว่าการใช้ระบบย่อยฟรีของบัญชีภายในแนวคิดของการคิดต้นทุนแบบ ABC จะให้ข้อมูลที่ถูกต้องมากขึ้นเกี่ยวกับต้นทุน ซึ่งจะช่วยให้ผู้จัดการสามารถตัดสินใจอย่างมีข้อมูลมากขึ้น และบรรลุความเหนือกว่าในการแข่งขันในตลาดการเกษตร

บรรณานุกรม:

1. Berezhnoy V.I. , Lesnyak V.V. , Krokhicheva G.E. การบัญชีการจัดการบัญชี M.: Infra-M, 2014.
2. Vakhrushina M.A. การบัญชีการจัดการบัญชี: ตำราเรียน. ม.: การศึกษาแห่งชาติ, 2555.
3. Gerasimova L. การบัญชีการจัดการทฤษฎีและการปฏิบัติ ม.: ฟีนิกซ์, 2554.
4. Kostyukova E.I. การบัญชีการจัดการบัญชี: Proc. เบี้ยเลี้ยง. ม.: KnoRus, 2014.
5. Khoruzhy L.I. ปัญหา ทฤษฎี วิธีการ วิธีการ และการจัดระบบบัญชีบริหารใน เกษตรกรรม. ม.: การเงินและสถิติ, 2553.
6. แคปแลน อาร์.เอส. ต้นทุนและผลกระทบ: การใช้ระบบต้นทุนแบบบูรณาการเพื่อเพิ่มผลกำไรและประสิทธิภาพ President and Fellows of Harvard College, USA, 1998.
7. Horngren Ch.T. การบัญชี: ด้านการจัดการ / ต่อ. จากอังกฤษ. / เอ็ด. ฉันอยู่ใน โซโคลอฟ ม.: การเงินและสถิติ, 2000.
8. Ivashkevich V.B. การบัญชีการจัดการบัญชี: Proc. สำหรับมหาวิทยาลัย ม.: นักเศรษฐศาสตร์, 2549.

วิธีการบัญชีต้นทุนตามฟังก์ชัน หรือวิธี ABC (จากการคิดต้นทุนตามกิจกรรมภาษาอังกฤษ - ABC) โดยพื้นฐานแล้ว เป็นทางเลือกแทนวิธีการกำหนดเองของการบัญชีต้นทุนและการคิดต้นทุน มีประสิทธิภาพสำหรับองค์กรที่มีลักษณะค่าใช้จ่ายสูง ค่าใช้จ่าย

ความแตกต่างพื้นฐานระหว่างวิธี ABC กับการบัญชีต้นทุนและวิธีการคิดต้นทุนอื่นๆ คือลำดับที่มีการจัดสรรค่าโสหุ้ย

อัลกอริทึมสำหรับการสร้างมีดังนี้ 1) ธุรกิจขององค์กรแบ่งออกเป็นกิจกรรมหลัก (หน้าที่หรือการดำเนินงาน) โดยเฉพาะอย่างยิ่ง พวกเขาสามารถ: การสั่งซื้อการจัดหาวัสดุ; การดำเนินงานของเทคโนโลยีหลักและ อุปกรณ์เสริม; การดำเนินการเพื่อการปรับใหม่ การควบคุมคุณภาพของผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป การขนส่ง ฯลฯ จำนวนกิจกรรมขึ้นอยู่กับความซับซ้อน: ยิ่งองค์กรธุรกิจซับซ้อนมากขึ้นเท่าใด จำนวนหน้าที่งานก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น

ต้นทุนค่าโสหุ้ยขององค์กรจะถูกระบุด้วยกิจกรรมที่ระบุ

• 2) กิจกรรมแต่ละประเภทถูกกำหนดให้เป็นผู้ขนส่งต้นทุนของตนเอง ประเมินในหน่วยการวัดที่เหมาะสม ในการทำเช่นนั้น มีคำแนะนำโดยกฎสองข้อ: ความง่ายในการรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้ให้บริการต้นทุน ระดับความสอดคล้องของการวัดต้นทุนผ่านผู้ให้บริการต้นทุนด้วยมูลค่าที่แท้จริง ตัวอย่างเช่น การประมวลผลคำสั่งซื้อสำหรับการจัดหาวัสดุสามารถวัดได้จากจำนวนคำสั่งซื้อที่วางไว้ ฟังก์ชั่นการเปลี่ยนอุปกรณ์ - ตามจำนวนการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ ฯลฯ
• 3) ต้นทุนของหน่วยผู้ให้บริการต้นทุนถูกประเมินโดยการหารจำนวนต้นทุนค่าโสหุ้ยสำหรับแต่ละฟังก์ชัน (การดำเนินการ) ด้วยมูลค่าเชิงปริมาณของผู้ขนส่งต้นทุนที่เกี่ยวข้อง
• 4) กำหนดต้นทุนการผลิต (งานบริการ) เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ต้นทุนต่อหน่วยของผู้ขนส่งต้นทุนจะถูกคูณด้วยจำนวนสำหรับประเภทกิจกรรม (ฟังก์ชัน) เหล่านั้น ซึ่งการดำเนินการที่จำเป็นสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ)

ดังนั้น วัตถุประสงค์ของการบัญชีต้นทุนในวิธีนี้จึงเป็นประเภทกิจกรรมที่แยกจากกัน (ฟังก์ชัน การดำเนินการ) และวัตถุประสงค์ของการคำนวณคือประเภทของผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ)

วิธีการสั่งซื้อเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดสรรค่าโสหุ้ยคำนึงถึงพฤติกรรมของตัวบ่งชี้เพียงตัวเดียว โดยไม่สนใจอิทธิพลของปัจจัยอื่นๆ (เช่น การควบคุมคุณภาพและการเปลี่ยนอุปกรณ์) วิธีการสั่งซื้อจะเร็วและง่ายขึ้นก็ต่อเมื่ออิทธิพลของปัจจัยอื่นๆ ที่มีต่อต้นทุนค่าโสหุ้ยขององค์กรไม่มีนัยสำคัญ มิฉะนั้น การบิดเบือนจะมีนัยสำคัญและควรใช้วิธี ABC การใช้วิธี ABC ช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในด้าน กลยุทธ์การตลาด, ความสามารถในการทำกำไรของผลิตภัณฑ์ ฯลฯ นอกจากนี้ยังสามารถควบคุมต้นทุนในขั้นตอนที่เกิดขึ้นได้อีกด้วย

ในการจัดการธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ ผู้จัดการบริษัทจำเป็นต้องรู้:

• 1) ราคาเท่าไหร่ บริการส่วนบุคคลและส่วนประกอบ (เช่น การดำเนินการรับจดหมายจากผู้จัดส่ง การติดตามความเคลื่อนไหวของสินค้าใน ระบบข้อมูล, การออกใบแจ้งหนี้ ฯลฯ );
• 2) การให้บริการที่ให้ผลกำไรมากขึ้น
• 3) ลูกค้ารายใดนำกำไรขั้นต่ำมาที่บริษัท อันไหนไม่ได้กำไร ฯลฯ

ข้อมูลนี้และข้อมูลอื่นๆ สามารถรับได้โดยใช้วิธี ABC ของการบัญชีต้นทุนและการคิดต้นทุน ช่วยให้คุณเข้าใจว่าบริการที่บริษัทจัดหาให้ รวมถึงลูกค้าที่ให้บริการนั้นส่งผลต่อปริมาณกิจกรรมอย่างไรและมากน้อยเพียงใด ประเภทต่างๆกิจกรรมใช้ทรัพยากร ในทางกลับกัน สิ่งนี้มีส่วนช่วยในการจัดการค่าใช้จ่ายไม่มากเท่ากับกิจกรรมที่ใช้เงินทุนเหล่านี้

อัลกอริทึมสำหรับการสร้างวิธี ABC มีดังนี้:

ด่าน 1 คำจำกัดความของหลักและ สปีชีส์เสริมกิจกรรมของบริษัท

กิจกรรมหลักรวมถึงการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการบริการลูกค้า ค่าใช้จ่ายในการดำเนินกิจกรรมหลักถูกกำหนดโดยลักษณะของคำสั่งที่ดำเนินการ

กิจกรรมเสริม คือ กิจกรรมที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับลูกค้าหรือผลิตภัณฑ์ แต่ให้เงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการดำรงอยู่ตามปกติของกิจกรรมหลัก (เช่น การทำงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคล แผนก ข้อมูลสนับสนุนเป็นต้น)

ระยะที่ 2 การกระจายกิจกรรมระหว่างหน่วยงาน

แต่ละแผนกจะได้รับรหัสและกำหนดประเภทของกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับแผนกนี้หรือแผนกนั้น

ด่าน 3 การเลือกฐานการกระจายสำหรับแต่ละรายการต้นทุน

ค่าใช้จ่ายจะถูกกระจายไปตามกิจกรรมต่างๆ ของบริษัท

ดังนั้นเงินเดือนพนักงานของบริษัทจึงมีการกระจายระหว่าง บางชนิดกิจกรรมตามสัดส่วนของเวลาที่ใช้ไป ต้นทุนบางประเภทโดยไม่ต้องกระจาย โอนมูลค่าไปยังกิจกรรมบางประเภทโดยสมบูรณ์

ระยะที่ 4 การกระจายต้นทุนแผนกระหว่างกิจกรรม

การคำนวณจะทำในรูปแบบของตารางพิเศษ คอลัมน์แรกของตารางระบุรายการต้นทุน (เช่น เงินเดือนพนักงาน ค่าขนส่ง ฯลฯ) ส่วนที่สอง - จำนวนต้นทุนที่สอดคล้องกันสำหรับปี สำหรับต้นทุนแต่ละประเภท เปอร์เซ็นต์ของการมอบหมายงานให้กับประเภทกิจกรรมที่เกี่ยวข้องจะแสดงขึ้น และคำนวณต้นทุนสำหรับกิจกรรมแต่ละประเภทสำหรับแผนกทั้งหมด

ด่าน 5. การกำหนดต้นทุนของกิจกรรมแต่ละประเภท

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ข้อมูลของแผนกทั้งหมดที่ได้รับในขั้นตอนก่อนหน้านี้จะถูกสรุป

ด่าน 6 การกระจายค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมเสริมระหว่างกิจกรรมหลักและการคำนวณต้นทุนเต็มของกิจกรรมหลัง

การคำนวณจะทำในรูปแบบของตารางพิเศษซึ่งเป็นประเภทกิจกรรมหลักและค่าใช้จ่ายซึ่งคำนวณในขั้นตอนก่อนหน้า คอลัมน์ของตารางระบุรหัสของกิจกรรมเสริม ค่าใช้จ่ายของพวกเขาถูกแจกจ่ายในกิจกรรมหลักด้วยความช่วยเหลือของตัวขับเคลื่อนต้นทุน

ด่าน 7 การคำนวณต้นทุนต่อหน่วยของผู้ขนส่งต้นทุน

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ต้นทุนทั้งหมดตามกิจกรรม ซึ่งคำนวณในขั้นตอนที่ 6 จะถูกหารด้วยจำนวนของผู้ให้บริการต้นทุน อันหลังนำมาจากสถิติของบริษัท ด้วยเหตุนี้ ต้นทุนต่อหน่วยของผู้ให้บริการต้นทุนแต่ละรายจึงเกิดขึ้น กล่าวคือ ต้นทุนของการดำเนินการเดียว

ขั้นตอนที่ 8 กำหนดต้นทุนรวมสำหรับกิจกรรมหลักที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์เฉพาะหรือลูกค้ารายใดรายหนึ่ง

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ สถิติของบริษัทเกี่ยวกับจำนวนผู้ให้บริการต้นทุน ขึ้นอยู่กับสายธุรกิจ จะถูกคูณด้วยต้นทุนต่อหน่วยของผู้ขนส่ง

ต้นทุนรวมสำหรับกิจกรรมต่าง ๆ ถูกกำหนดโดยการรวมผลลัพธ์ที่ได้รับ การคำนวณที่คล้ายกันจะดำเนินการในทุกพื้นที่ของกิจกรรม

ด่าน 9 การคำนวณต้นทุนรวมของกิจกรรมของ บริษัท

เพิ่มต้นทุน "ที่ไม่สามารถระบุได้" ให้กับต้นทุนทั้งหมด

ดังนั้น วิธี ABC จึงมีส่วนช่วยทั้งการควบคุมระดับค่าใช้จ่ายขององค์กร และอื่นๆ ธรรมาภิบาลกำไรของเธอ

ระบบ ABC สามารถแบ่งออกเป็นสองส่วนตามเงื่อนไข:

• 1) การจัดการต้นทุน
• 2) การจัดการกำไร

ทิศทางแรกช่วยให้ผู้จัดการสามารถจัดการแผนกหรือกระบวนการต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การทำความเข้าใจวิธีสร้างงานในแผนกและปัจจัยใดที่กำหนดปริมาณของงานนี้ ทำให้เกิดเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการขจัดต้นทุนค่าโสหุ้ย และดังนั้นจึงเป็นการลดต้นทุนโดยทั่วไป

ในกรณีนี้ หัวข้อของการศึกษาและประเมินผลคือการปฏิบัติงานส่วนบุคคล (กิจกรรมรอง) ที่ประกอบเป็นกิจกรรมหลัก

วิธี ABC ช่วยให้ไม่เพียงแต่วิเคราะห์ต้นทุนตามหมวดหมู่ของกิจกรรมรองเท่านั้น แต่ยังกำหนดรายการค่าใช้จ่ายและสัดส่วนของต้นทุนได้อีกด้วย

ทิศทางที่สองไม่ได้จำกัดอยู่ที่ราคาต้นทุนบวก การจัดการกำไรค่อนข้างประกอบด้วยการบรรลุความเข้าใจอย่างลึกซึ้งว่าแหล่งที่มาของกำไรคืออะไร:

• -สินค้าอะไร;
• - ลูกค้าประเภทไหน
• - ส่วนทางภูมิศาสตร์ใด
• -เขตการค้าคืออะไร

และวิธีการเปลี่ยนการค้าและ กลยุทธ์ทางการตลาดเพื่อเพิ่มผลกำไร

วิธี ABC ช่วยให้คุณประเมิน "ผลงาน" ของลูกค้าแต่ละรายเพื่อการก่อตัวของขั้นสุดท้าย ผลลัพธ์ทางการเงิน. ดังนั้นลูกค้ารายใหญ่ที่ส่งจดหมายบ่อยครั้งและในปริมาณมากในความเป็นจริงสามารถนำผลกำไรเพียงเล็กน้อยหรือกลายเป็นไม่ได้ผลกำไรเนื่องจากความพยายามและเงินทุนที่ใช้ไปนั้นไม่ครอบคลุมใน เต็มการชำระเงินที่เข้ามา

การคิดต้นทุนตามกิจกรรมหรือวิธี ABCใช้กันอย่างแพร่หลายในองค์กรในยุโรปและอเมริกาที่มีโปรไฟล์ต่างๆ

ตามความหมายตามตัวอักษร วิธีนี้หมายถึง "การบัญชีต้นทุนตามงาน" เช่น การบัญชีต้นทุนการทำงาน

ในการคิดต้นทุนตามกิจกรรม องค์กรจะถูกมองว่าเป็นชุดของกิจกรรมการทำงาน ขั้นเริ่มต้นของการใช้ ABC คือการกำหนดรายการและลำดับงานในองค์กร ซึ่งมักจะดำเนินการโดยแยกการทำงานที่ซับซ้อนออกเป็นส่วนประกอบที่ง่ายที่สุด ควบคู่ไปกับการคำนวณการใช้ทรัพยากร ภายในกรอบของ ABC งานสามประเภทมีความโดดเด่นตามวิธีที่พวกเขามีส่วนร่วมในการผลิตผลิตภัณฑ์: ระดับหน่วย (งานเป็นชิ้น) ระดับแบทช์ (งานแบทช์) และระดับผลิตภัณฑ์ (งานผลิตภัณฑ์) การจำแนกประเภทของต้นทุน (งาน) ในระบบ ABC นั้นขึ้นอยู่กับการสังเกตเชิงทดลองของความสัมพันธ์ระหว่างพฤติกรรมของต้นทุนและเหตุการณ์การผลิตต่างๆ: การเปิดตัวของหน่วยการผลิต, การเปิดตัวของคำสั่ง (แพ็คเกจ), การผลิตของ ผลิตภัณฑ์ดังกล่าว ในเวลาเดียวกัน ค่าใช้จ่ายที่สำคัญอีกประเภทหนึ่งจะถูกละเว้นซึ่งไม่ขึ้นอยู่กับเหตุการณ์การผลิต - ต้นทุนที่รับรองการทำงานขององค์กรโดยรวม เพื่อพิจารณาค่าใช้จ่ายดังกล่าว จึงมีการแนะนำงานประเภทที่สี่ - ระดับสิ่งอำนวยความสะดวก (งานธุรกิจทั่วไป) งานสามประเภทแรกหรือมากกว่านั้นสามารถนำมาประกอบโดยตรงกับผลิตภัณฑ์เฉพาะ ผลลัพธ์ของงานเศรษฐศาสตร์ทั่วไปไม่สามารถกำหนดให้กับผลิตภัณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่งได้อย่างถูกต้อง จึงต้องเสนออัลกอริทึมต่างๆ เพื่อแจกจ่าย

ดังนั้น เพื่อให้เกิดการวิเคราะห์ที่เหมาะสมที่สุด ทรัพยากรจึงถูกจัดประเภทไว้ใน ABC: ทรัพยากรเหล่านี้จะถูกแบ่งออกเป็นทรัพยากรที่จัดหาในเวลาที่มีการบริโภคและจัดหาล่วงหน้า ค่าแรงแบบเดิมรวมถึงค่าจ้างตามผลงาน: คนงานจะได้รับเงินตามจำนวนการปฏิบัติงานที่ได้ทำไปแล้ว ประการที่สอง - เงินเดือนคงที่ซึ่งมีการเจรจาล่วงหน้าและไม่ผูกติดอยู่กับงานจำนวนหนึ่ง การแบ่งทรัพยากรนี้ทำให้สามารถจัดระบบง่ายๆ สำหรับรายงานค่าใช้จ่ายและรายได้เป็นระยะๆ เพื่อแก้ปัญหาทั้งด้านการเงินและการบริหาร

ทรัพยากรทั้งหมดที่ใช้ไปกับการปฏิบัติงานถือเป็นต้นทุน ในตอนท้ายของขั้นตอนแรกของการวิเคราะห์ งานทั้งหมดขององค์กรต้องมีความสัมพันธ์อย่างถูกต้องกับทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการ ในบางกรณี รายการต้นทุนสอดคล้องกับงานบางประเภทอย่างชัดเจน

อย่างไรก็ตาม การคำนวณต้นทุนของงานบางอย่างอย่างง่ายไม่เพียงพอในการคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย ตาม ABC การดำเนินการงานต้องมีการวัดดัชนีของผลลัพธ์ - ตัวขับเคลื่อนต้นทุน ตัวอย่างเช่น โปรแกรมควบคุมต้นทุนสำหรับรายการต้นทุน "อุปทาน" จะเป็น "จำนวนการซื้อ

ขั้นตอนที่สองของการประยุกต์ใช้ ABC คือการคำนวณตัวขับเคลื่อนต้นทุนและตัวชี้วัดการใช้ทรัพยากรแต่ละรายการ ตัวเลขการบริโภคนี้คูณด้วยต้นทุนต่อหน่วยผลผลิตของงาน เป็นผลให้เราได้รับปริมาณการใช้งานเฉพาะโดยผลิตภัณฑ์เฉพาะ ผลรวมของการบริโภคโดยผลิตภัณฑ์ของงานทั้งหมดคือราคาต้นทุน การคำนวณเหล่านี้เป็นขั้นตอนที่ 3 ของการประยุกต์ใช้วิธีการ ABC ในทางปฏิบัติ

ฉันสังเกตว่าการนำเสนอขององค์กรเป็นชุดของการดำเนินงานเปิดโอกาสกว้างสำหรับการปรับปรุงการทำงานขององค์กร ทำให้สามารถประเมินกิจกรรมเชิงคุณภาพในด้านต่างๆ เช่น การลงทุน การบัญชีส่วนบุคคล การบริหารงานบุคคล ฯลฯ

กลยุทธ์องค์กรหมายถึงชุดเป้าหมายที่องค์กรต้องการบรรลุ เป้าหมายขององค์กรทำได้โดยการปฏิบัติงาน การสร้างแบบจำลองการทำงาน การกำหนดความสัมพันธ์และเงื่อนไขการดำเนินการให้การกำหนดค่าใหม่กระบวนการทางธุรกิจขององค์กรสำหรับการดำเนินการตามกลยุทธ์ขององค์กร ในที่สุด ABC จะเพิ่มความสามารถในการแข่งขันขององค์กร โดยให้ข้อมูลที่เข้าถึงได้และการปฏิบัติงานแก่ผู้จัดการทุกระดับขององค์กร

ผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้นในการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนสามารถทำได้โดยใช้ ABC ร่วมกับเทคนิคอื่น กล่าวคือ - แนวคิดการบัญชีต้นทุน วงจรชีวิต (ชีวิต วงจรการคิดต้นทุน-LCC).

แนวทางนี้ถูกนำมาใช้ครั้งแรกในกรอบของโครงการของรัฐบาลในอุตสาหกรรมการป้องกันประเทศ ต้นทุนของวงจรชีวิตทั้งหมดของผลิตภัณฑ์ ตั้งแต่การออกแบบไปจนถึงการเลิกใช้ เป็นตัวบ่งชี้ที่สำคัญที่สุดสำหรับหน่วยงานของรัฐ เนื่องจากโครงการได้รับเงินทุนตามต้นทุนเต็มของสัญญาหรือโปรแกรม ไม่ใช่ต้นทุนของผลิตภัณฑ์เฉพาะ . เทคโนโลยีการผลิตใหม่ได้กระตุ้นการถ่ายโอนวิธี LCC ไปยังภาคเอกชน มีเหตุผลหลักสามประการสำหรับการเปลี่ยนแปลงนี้: การลดลงอย่างรวดเร็วในวงจรชีวิตของผลิตภัณฑ์ การเพิ่มขึ้นของต้นทุนการเตรียมและการเปิดตัวสู่การผลิต คำจำกัดความเกือบสมบูรณ์ของตัวชี้วัดทางการเงิน (ต้นทุนและรายได้) ในขั้นตอนการออกแบบ

ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีทำให้วงจรชีวิตของผลิตภัณฑ์สั้นลง ตัวอย่างเช่น ในด้านเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ เวลาในการผลิตสินค้าเทียบได้กับเวลาของการพัฒนา ความซับซ้อนทางเทคนิคสูงของผลิตภัณฑ์นำไปสู่ความจริงที่ว่า 90% ของต้นทุนการผลิตถูกกำหนดอย่างแม่นยำที่ขั้นตอนการวิจัยและพัฒนา หลักการที่สำคัญที่สุดของแนวคิดเรื่องต้นทุนวงจรชีวิต (LCC) สามารถกำหนดได้ว่าเป็น "การคาดการณ์และการจัดการต้นทุนในการผลิตผลิตภัณฑ์ในขั้นตอนการออกแบบ"

งานที่ประสบความสำเร็จในสภาวะการแข่งขันระดับโลกไม่เพียงต้องปรับปรุงช่วงและคุณภาพของผลิตภัณฑ์อย่างต่อเนื่อง แต่ยังต้องวิเคราะห์กิจกรรมขององค์กรอย่างละเอียดเพื่อลดการทำงานที่ไม่จำเป็นหรือซ้ำซ้อน (งาน) บ่อยครั้ง องค์กรตามเป้าหมายการลดต้นทุน นำนโยบายการลดต้นทุนทั้งหมดมาใช้ การแก้ปัญหาดังกล่าวเป็นสิ่งที่แย่ที่สุด เนื่องจากภายใต้นโยบายดังกล่าว งานทั้งหมดอาจถูกลดจำนวนลงโดยไม่คำนึงถึงประโยชน์ การลดลงโดยทั่วไปสามารถลดประสิทธิภาพของงานที่จำเป็น ซึ่งจะนำไปสู่การเสื่อมคุณภาพโดยรวมและประสิทธิผลขององค์กร ในทางกลับกัน ผลผลิตที่ลดลงจะนำไปสู่การเลิกจ้างอีกระลอกหนึ่ง ซึ่งจะเป็นการลดประสิทธิภาพขององค์กรอีกครั้ง ความพยายามที่จะออกจากวงจรอุบาทว์นี้จะบังคับให้บริษัทเพิ่มต้นทุนให้สูงกว่าระดับเริ่มต้น

วิธีการของ ABC ช่วยให้องค์กรไม่เพียงแต่ลดต้นทุนทีละบรรทัด แต่ยังระบุการใช้ทรัพยากรส่วนเกินและแจกจ่ายซ้ำเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ดังนั้น วิธีนี้มี ข้อดีหลายประการ:

ช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายโดยละเอียด ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการบัญชีการจัดการ

วิธี ABC ทำให้สามารถกำหนดต้นทุนของกำลังการผลิตที่ไม่ได้ใช้ได้อย่างแม่นยำมากขึ้นสำหรับการตัดจ่ายเป็นงวดไปยังบัญชีกำไรขาดทุน ต้นทุนต่อหน่วยที่ประมาณโดยใช้วิธีนี้เป็นการประมาณการทางการเงินที่ดีที่สุดของทรัพยากรที่ใช้ไป เนื่องจากพิจารณาวิธีทางเลือกที่ซับซ้อนในการพิจารณาความสัมพันธ์ระหว่างการผลิตและการใช้ทรัพยากร

วิธี ABC ช่วยให้คุณประเมินระดับผลิตภาพแรงงานทางอ้อม: ความเบี่ยงเบนจากปริมาณทรัพยากรที่ใช้ไป และจากผลลัพธ์หรือการเปรียบเทียบระดับที่แท้จริงของการแบ่งต้นทุนกับปริมาณที่อาจเป็นไปได้ด้วยการจัดหาทรัพยากรจริง

วิธี ABC ไม่เพียงแต่ให้ข้อมูลใหม่เกี่ยวกับต้นทุนเท่านั้น แต่ยังสร้างตัวบ่งชี้ที่ไม่ใช่ทางการเงินจำนวนหนึ่ง ซึ่งส่วนใหญ่วัดปริมาณการผลิตและกำหนดกำลังการผลิตขององค์กร

จากที่กล่าวมาเราทราบว่า การนำระบบ ABC ไปสู่การปฏิบัติของวิสาหกิจรัสเซียจะให้การคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์เฉพาะที่เชื่อถือได้ซึ่งจะเพิ่มความเที่ยงธรรมในการประเมินความสามารถในการทำกำไรของผลิตภัณฑ์อย่างมาก ในท้ายที่สุด การใช้ ABC จะช่วยเพิ่มความสามารถในการแข่งขันขององค์กร เนื่องจากมีการเข้าถึงข้อมูลการดำเนินงานในทุกระดับ

ใช้ที่ไหน:วิธีการคิดต้นทุนตามกิจกรรม (ABC) ได้รับการพัฒนาโดยนักวิทยาศาสตร์ชาวอเมริกัน R. Cooper และ R. Kaplan ในช่วงปลายยุค 80 และแพร่หลายในตะวันตก ในรัสเซีย ชื่อของวิธีการมักจะถูกแปลเป็นการวิเคราะห์ต้นทุนตามหน้าที่ (FSA) ตัวแปรอื่น - ระบบการทำงานการกระจายต้นทุน

แนวคิดหลัก:

• ออบเจ็กต์ต้นทุนคือหน่วยของบัญชีใดๆ (แผนก สัญญา ช่องทางการจัดจำหน่าย ประเภทของผลิตภัณฑ์ ฯลฯ) ที่คุณต้องการกำหนดต้นทุนแยกต่างหาก
• ตัวขับเคลื่อนต้นทุน - พารามิเตอร์ตามสัดส่วนที่ต้นทุนจะถูกโอนไปยังต้นทุนของทรัพยากร
• โปรแกรมควบคุมทรัพยากรเป็นพารามิเตอร์ตามสัดส่วนที่ต้นทุนของทรัพยากรถูกโอนไปยังต้นทุนของการดำเนินการ
• โปรแกรมควบคุมกิจกรรมเป็นพารามิเตอร์ที่โอนต้นทุนของกิจกรรมไปยังออบเจ็กต์ต้นทุนตามสัดส่วน

แก่นแท้:
การคิดต้นทุนตามกิจกรรมประกอบด้วยการบัญชีต้นทุนสำหรับงาน (ฟังก์ชัน) องค์กรถือเป็นชุดของการดำเนินงานซึ่งจำเป็นต้องใช้ทรัพยากร

ต้นทุนทางอ้อมในองค์กรจะถูกโอนไปยังทรัพยากรตามสัดส่วนของตัวขับเคลื่อนต้นทุนที่เลือก จากนั้นจึงพัฒนาโครงสร้างการดำเนินงานที่จำเป็นต่อการสร้างผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ) จากนั้นต้นทุนทรัพยากรที่คำนวณได้จะถูกโอนไปยังการดำเนินงานตามสัดส่วนของโปรแกรมควบคุมทรัพยากรที่เลือก ด้วยเหตุนี้ ต้นทุนของการดำเนินการจึงรวมอยู่ในออบเจ็กต์ต้นทุนตามสัดส่วนของตัวขับเคลื่อนการดำเนินงาน ผลลัพธ์ที่ได้คือต้นทุนของผลิตภัณฑ์ งาน หรือบริการที่คำนวณได้

สาระสำคัญของวิธีการคือการศึกษาความสัมพันธ์ระหว่างต้นทุนกับค่าต่างๆ กระบวนการผลิต.

ตามวิธีการ รายการที่สมบูรณ์และลำดับของการดำเนินการ (ฟังก์ชัน) ถูกกำหนดด้วยการคำนวณความต้องการทรัพยากรสำหรับการดำเนินการแต่ละครั้งพร้อมกัน

มีการดำเนินงาน 4 ประเภทตามวิธีการมีส่วนร่วมในการผลิตผลิตภัณฑ์:

• ชิ้นงาน (ผลผลิตของหน่วยการผลิต)
• งานแบทช์ (การออกคำสั่ง, ชุด)
• งานผลิตภัณฑ์ (การผลิตดังกล่าว)
• งานธุรการทั่วไป

ธุรกรรมสามประเภทแรกเกี่ยวข้องกับต้นทุนที่สามารถนำมาประกอบโดยตรงกับผลิตภัณฑ์เฉพาะ ไม่สามารถระบุต้นทุนธุรกิจทั่วไปได้อย่างถูกต้อง ดังนั้นจึงมีการกระจายตามอัลกอริทึมที่พัฒนาขึ้น

ทรัพยากรจำแนกตามการเน้น 2 กลุ่ม:

1. ส่งมอบ ณ เวลาที่บริโภค (เช่น ค่าจ้างตามผลงาน)
2. จัดส่งล่วงหน้า (เช่น เงินเดือน)

ทรัพยากรทั้งหมดที่ใช้ไปกับการดำเนินงานเป็นต้นทุน แต่การคำนวณต้นทุนอย่างง่ายสำหรับการดำเนินการแต่ละรายการไม่อนุญาตให้กำหนดต้นทุนการผลิต ดังนั้น ดัชนีการกระจายต้นทุน (ตัวขับเคลื่อนต้นทุน) จึงถูกคำนวณด้วย

ผ่านระบบของตัวขับเคลื่อนต้นทุน จำนวนทรัพยากรที่ใช้ต่อผลผลิตจะถูกกำหนด

ข้อเสียของวิธีการคือความซับซ้อนสูงของการดำเนินการ อย่างไรก็ตาม ABC เป็นวิธีการประเมินต้นทุนที่แม่นยำที่สุดวิธีหนึ่ง