Regula completării a doua carte de lucru. Înregistrarea experienței de lucru continue. Cum să faceți o înregistrare a angajării despre angajarea unui director

În cazul schimbărilor în activitatea oficială a angajatului, sunt înscrise în documentul care confirmă experiența. Normele de completare a unei cărți de angajare de către angajator sunt stabilite în Codul Muncii al Federației Ruse, iar pentru 2015-2016 eșantioanele au rămas neschimbate.

 

Completarea corectă a cărții de lucru: de ce este necesar și cine face înregistrările?

O carte de lucru este un document care conține toate informațiile despre activități profesionale   angajat. La împlinirea vârstei stabilite de lege, este utilizat pentru înregistrarea și angajarea pensiilor. Angajatorul are nevoie de cărți ale subordonaților pentru a calcula diverse plăți, de aceea este foarte important să completați totul corect.

Indiferent de acțiunile care se desfășoară în raport cu angajatul, specialistul departamentului de personal, departamentul de contabilitate sau directorul însuși face schimbări în companie la antreprenorul individual sau la întreprindere. Regulile de completare a unei cărți de lucru în 2015-2016 și eșantioanele pentru antreprenori individuali și persoane juridice sunt aceleași.

De menționat este faptul că antreprenorul individual sau SRL reprezentat de director nu ar trebui să aibă acest document pentru sine: în art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, se stabilește că doar angajații pot avea o carte, deoarece experiența antreprenorului este contată din momentul înregistrării la Oficiul Fiscal și datorită încasărilor în numerar către Fondul de pensii.

Cartea trebuie să fie completată în cel mult o săptămână de la prima zi de angajare și numai dacă angajatul a lucrat timp de 5 zile sau mai mult, acesta fiind principalul său loc de muncă. Dacă intenționează doar să combine, atunci înregistrările sunt făcute la cererea sa și pe baza unui document care este o confirmare oficială a activităților sale într-o altă companie.

Ce trebuie reflectat în carte:

• Informații despre angajare.
• Obținerea unui transfer către o altă companie sau într-o altă poziție.
• Schimbați numele în legătură cu anumite evenimente.
• Serviciul în rândurile armatei ruse, Ministerul Urgențelor, Ministerul Afacerilor Interne, Serviciului Federal de Control al Drogurilor și alte agenții guvernamentale.
• Educație continuă sau primirea de premii.

Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04. 2005 nr. 225 sunt stabilite reguli individuale pentru modificarea cărților:

• Orice înscrieri sunt făcute cu cerneală neagră sau albastră în detaliu, prescurtările sunt inacceptabile. Informațiilor li se atribuie un număr de serie specific în conformitate cu secțiunea.
• Datele pașaportului angajaților sunt indicate exclusiv pe pagina de titlu.
• Modificările ulterioare ale procesului de activitate trebuie reflectate în cel mult șapte zile de la data publicării ordinului directorului. Dacă angajatul renunță, atunci informațiile sunt introduse în aceeași zi ținând cont de textul Comenzii, precum și de referire la articolul din Codul Muncii al Federației Ruse.

Bonurile obișnuite care sunt plătite de obicei în fiecare lună nu pot fi incluse în document.

Fișă de lucru: completare a eșantionului la solicitarea unui loc de muncă

Pagina de titlu trebuie completată în primul rând și după prezentarea pașaportului.

Este foarte simplu să completați pagina de titlu a unei cărți de lucru folosind modelul. Pentru a face acest lucru, introduceți anumite date:

• Prenume, nume, patronimic. Le puteți vedea în pașaport sau în alt document de identitate.
• Data nașterii este indicată prin numere: de exemplu, 02.10.1990.
• Educație. Pentru a confirma prezența sa, este oferită o diplomă, un certificat sau un certificat de pregătire incompletă dacă angajatul este încă student.
• Specialitatea. Aceasta se referă la profesia dobândită în instituție de învățământ.
• Data completării. Poate fi indicat atât complet în număr, cât și separat, timp de o lună - în cuvinte.
• Semnături: sunt puse de un specialist angajat și de angajatul care întocmește cartea.
• La final, specialistul companiei sau SP însuși pune ștampila.

Extras din muncă: carte de completare a probelor

Coloana „Informații despre lucrare” - acesta este extrasul. Cel mai adesea, angajații sunt rugați să facă o fotocopie a mai multor pagini din ea, iar în ea sunt indicate următoarele informații:

• Data și numărul introduse prin numere.
• Informații despre admitere, concediere etc. De exemplu: LLC Mercur, acceptat în departamentul de planificare ca economist.
• Care este motivul pentru o astfel de numire: ele servesc, de obicei, la publicarea ordinului șefului. Exemplu: Ordinul nr. 762 din 10/11/2015.

Completarea unei cărți de lucru la demitere: proba 2015-2016

Dacă specialistul a decis să renunțe, atunci aceasta este înregistrată și pe liniile imediat după informațiile anterioare:

• Ca mai înainte, numărul este indicat în ordine și este indicată data ultimei zile lucrătoare cifre arabe.
• Motivele demiterii: de exemplu, dacă pleacă în voie, trebuie să vă referiți la paragraful 3 al art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Sigiliul organizației: trebuie pus de către directorul sau specialistul companiei autorizate să o utilizeze. De asemenea, este necesar să vă puneți semnăturile celui care a completat, iar cel mai demisionat.

Completarea cărților de lucru la transferul într-o altă poziție din exemple

Ajustările sunt, de asemenea, scrise în documentul care este foarte necesar pentru specialist, și apoi, când a fost transferat în altă poziție:

• Număr obligatoriu de intrare în ordine.
• Data traducerii oficiale în numere simple.
• A treia coloană, desemnată „Informații ...”, conține date despre locul în care s-a făcut transferul și în ce poziție specifică.
• Motivele traducerii. Datele Comenzii sunt introduse aici.

Introducerea informațiilor despre premii

Informațiile despre premiile primite sunt afișate într-o serie de cazuri: atunci când un angajat a fost mulțumit, a fost emis un bonus o singură dată, el a fost prezentat pentru titlu, acordat cu un cadou sau diplomă valoroasă.

Cum să completați astfel de date:

• Înregistrării i se atribuie un număr de serie, apoi este indicată data intrării sale.
• Sub linia cu numele companiei și denumirea poziției există o intrare cu următorul conținut: „mulțumirile au fost exprimate pentru dezvoltarea unui plan economic eficient pentru întreprindere”.
• Comanda și informațiile despre aceasta sunt indicate mai jos: data și numărul.

Instrucțiuni pentru completarea cărților de lucru la schimbarea unui nume de familie

Dacă un angajat s-a căsătorit sau au existat alte motive pentru a-și schimba numele de familie, atunci toate informațiile sunt înscrise pe baza pașaportului pe care l-a adus sau alte documente oficiale.

Cum se efectuează ajustarea:

• Pe pagina de titlu, numele de familie anterior este încrucișat cu o linie solidă și se adaugă unul nou în locul gol de acolo.
• Pe copertă, motivele sunt indicate la interior. Exemplu: numele de familie este schimbat în numele de familie Nesterenko pe baza certificatului de căsătorie din 10.10.2015 nr. I-PK

Carnet de lucru duplicat: completare de probă în perioada 2015-2016

În cazul pierderii sau pierderii cărții sale, salariatul are toate drepturile de a depune o cerere scrisă angajatorului sau departamentului de personal de la ultimul loc de muncă pentru eliberarea unui duplicat, acesta se întocmește în termen de 15 zile. Dacă firma este de vină pentru pierdere, atunci toate responsabilitățile de restaurare îi revin. Pentru a realiza un duplicat, sunt necesare următoarele documente:

• Comenzile sau copiile lor certificate de către conducerea cu privire la angajare, concediere, promovare, transfer.
• Întrebări de la Arhiva de Stat în cazul în care fosta întreprindere a fost lichidată.
• Contracte de muncă și certificate de vechime în muncă de la vechile locuri de muncă.
• Foi de salariu.
• Conturi personale ale unui specialist într-o companie în care este necesar să confirmați activitatea sa.
• Atunci când vechimea a fost restabilită în instanță, este necesară o decizie adecvată.

Completarea unei cărți de lucru de către un antreprenor individual sau o persoană juridică: un exemplu vizual

Pentru a naviga bine în proiectarea corectă a unui astfel de document important, se recomandă vizionarea unui videoclip în care totul este descris în detaliu:

• Cel mai important document   - Acestea sunt regulile de menținere și păstrare a cărților de muncă, care au fost aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Cu privire la cărțile de muncă”, unde toate nuanțele designului lor sunt acoperite cel mai mult.
• Un alt document - Instrucțiuni de completare a cărții de lucruaprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 69 din 10.10.2003, reflectă regulile care trebuie respectate dacă s-au făcut greșeli în completarea paginii de titlu a cărții de lucru.
• În rusă Codul muncii   există și articole despre cărțile de muncă - acestea sunt articolele numerotate 66, 77-81 și 83-84.

De regulă, pagina de titlu a cărții de lucru este completată de angajator. Este important de menționat că acesta trebuie să fie executat în cel mult o săptămână după ce angajatul a fost angajat de organizație.


  Există cazuri frecvente atunci când proiectarea primei pagini poate provoca o mulțime de întrebări și poate provoca o serie de greșeli   și pete.

Nu este nimic ciudat în acest sens, deoarece la efectuarea acestei proceduri, factorul uman nu este exclus, iar greșirea la completarea documentelor este o problemă banală. Pentru a găsi răspunsuri la întrebările de bază care apar atunci când acest procescel mai simplu mod de a vă familiariza   cu următoarele recomandări:

1. În primul rând, trebuie să decideți culoarea cernelii, care va fi înregistrată în acest document. Acestea sunt permise să fie efectuate numai cu cerneală albastră, violetă și neagră.
2. Vă rugăm să rețineți că înregistrările sunt făcute fără prescurtări. Prin urmare, toate informațiile trebuie indicate într-o scriere de mână compactă, dar lizibilă.
3. Pe pagina de titlu, de regulă, sunt indicate numele de familie, numele și patronimicul proprietarului cărții de lucru.

   Nu este dificil de ghicit că acestea trebuie să fie identice cu cele indicate în pașaport, permisul de conducere sau ID-ul militar și trebuie, de asemenea, să fie notate integral.

   Inițialele de pe titlul cărții de lucru trebuie uitate.

4. Data nașterii este scrisă numai cu cifre arabe, fără numere romane, să nu mai vorbim. De obicei, ziua și luna sunt scrise în numere de două cifre, iar anul în numere de patru cifre. Un exemplu de înregistrare este 01/01/1970.
5. Rândul „educație” este completat pe baza datelor dintr-o diplomă sau certificat, deținute de proprietarul cărții. De regulă, fie „ studii superioare„Sau„ mediu învățământ profesional”, Sau„ învățământ general secundar ”.
6. Rândul „Profesie, specialitate” indică specialitatea dobândită înregistrată într-o diplomă sau un alt certificat de învățământ.
7. În partea de jos a paginii de titlu alocate loc pentru semnarea proprietarului de carte, precum și decodarea și tipărirea acesteia, sau departamentul de personal sau organizația în sine, unde este angajat.

Nu mai puțin umplute cu atenție. Pagina de titlu a cărții de lucru - un exemplu de completare pe care îl puteți vedea mai jos:

Data completării

Punctul „Data completării”, care stabilește ziua la care a fost întocmită cartea de muncă, este de asemenea localizat pe pagina de acoperiș, cu toate acestea, mențiunea despre aceasta a fost eliminată din instrucțiunile dintr-o subsecțiune separată.

O atenție deosebită este acordată acestui aspect, deoarece organizația poate începe un registru de lucru pentru un nou angajat nu în termen de cinci zile, conform cerințelor Instrucțiunii, dar după o lungă perioadă de timp. De exemplu, nu existau forme în organizație la acel moment, iar când au apărut, ei decid să înscrie această dată în ele „retroactiv”.

Răspunderea pentru erori

Ca în orice activitate, erorile la completarea paginilor de titlu ale cărților de lucru duc la consecințe negative. Suprimarea lor se efectuează folosind următoarele sancțiuni:

• Funcționarii cu încălcarea principală a regulilor de completare a cărților de lucru sunt responsabili în valoare de 5 până la 50 de salarii minime și cu o descalificare secundară timp de 1-3 ani.
• Persoanele juridice din prima încălcare beneficiază de amenzi de 300-500 salarii minime, iar în cazul unei recidive pot fi eliminate complet din activitățile lor.

Toate penalitățile de la entitățile menționate mai sus sunt executate de către Inspectoratul Muncii.

Citiți mai multe despre caracteristicile realizării unei înregistrări a lucrării în cartea de muncă.

Corectarea erorilor

Există două opțiuni pentru remedierea erorilor. Dacă cartea de muncă este emisă pentru prima dată, atunci este mai ușor să o eliminați. Această opțiune este cea mai potrivită atunci când au fost comise greșeli la completarea foii din cartea de lucru.

O altă opțiune este remedierea erorilor   fără lichidarea cărții de lucru. Manipulările descrise mai jos sunt permise să fie efectuate numai cu nume, prenume, patronimice și data nașterii indicate incorect.

Dacă a apărut o eroare la una dintre aceste intrări, atunci intrarea greșită poate fi trecută cu o linie subțire, iar intrarea corectă poate fi indicată deasupra lor. Pe partea din spate a paginii de titlu, trebuie să plasați link-uri către documente, conform cărora au fost făcute modificări pe pagina de titlu a cărții de lucru.


  Astfel de documente sunt pașaport și certificat de căsătorie sau divorț.   În plus, înscrierile sub formă de link-uri către documentele de mai sus trebuie să fie însoțite de seria și numărul acestor documente, precum și de semnătura și sigiliul persoanei responsabile.

De remarcat că a doua metodă de corectare a erorilor se aplică situațiilor în care subiectul care este proprietarul cărții de lucru, după o anumită perioadă de timp, de exemplu, își schimbă numele.

Corecțiile parțiale, de exemplu, ale unei singure litere dintr-un prenume sau o singură cifră la o dată de naștere sunt inacceptabile. Angajatorii sau diverse agenții guvernamentale, cum ar fi un fond de pensii, pot găsi o carte de lucru cu intrări parțial încrucișate pe pagina de titlu nevalide.

În acest caz, trebuie să pregătește-te pentru litigiicare necesită timp suplimentar. Prin urmare, este mai bine să evitați din timp această situație corectând întreaga înregistrare nevalidă.

Pentru mai multe informații despre ce trebuie făcut în caz de înregistrare eronată, citiți mai departe.

concluzie

Rezumând, trebuie menționat faptul că, sau al oricărei alte persoane, deși nu este un proces complex, duce adesea la erori în proiectarea sa. Uneori poate fi dificil să le evităm, motivul pentru care poate fi atât neglijența banală, cât și ignoranța regulilor de completare a cărților de muncă.

Este deosebit de important să vă amintiți acest lucru atunci când completați pagina de titlu, deoarece este un fel de „față” a documentului. Cu toate acestea, dacă urmați o serie de recomandări simple, atunci toate problemele asociate acestei probleme pot fi evitate.

În plus, toate erorile pot fi corectate, inclusiv erorile comise la completarea cărților de lucru. Modalitățile de rezolvare a acestora necesită, de asemenea, o anumită atenție, dar în același timp au o esență simplă și de înțeles.

Vă prezentăm probe gata de completare a cărților de muncă în 2019, care sunt pregătite în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse.

Trudovikii au început să amendeze contabilii și ofițerii de personal pentru erori în completarea cărților de muncă. Revista simplificată va ajuta la remedierea erorilor fără penalități:

Reguli pentru completarea unei cărți de lucru în 2019

Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă aprobate de Ministerul Muncii dezvoltare socială   RF 10 octombrie 2003 Nr. 69.

În conformitate cu instrucțiunile:

• înregistrările datelor din toate secțiunile trebuie să fie făcute în cifre arabe (zi și lună - două cifre, an - patru cifre).

De exemplu, dacă un angajat a fost angajat pe 25 decembrie 2017, se înscrie în cartea de muncă: „25/12/2017”

• stilou, gel sau pix cu pix negru, albastru sau violet
• nu sunt permise reduceri

De exemplu, „pr”. în loc de „ordine” etc.

• în secțiunile „Informații despre lucrare” și „Informații despre premiere”, nu este permisă înscrierea înregistrărilor făcute mai devreme (chiar dacă sunt invalide)

Chiar și un mic tip de muncă este o ocazie pentru FIU să nu conteze durata serviciului unui angajat; uitați-vă la ce erori pot fi periculoase în articol.

Cum să remediați o eroare în registrul de lucru

Dacă este necesară modificarea oricărei înregistrări, este necesar să se indice următorul număr de serie după ultimul, data la care a fost făcută noua înregistrare, apoi scrieți în coloana 3: „Înregistrarea din spatele numărului este oarecum nevalidă”.

După aceea, trebuie să introduceți datele după cum este necesar. De exemplu: „Adoptat de o astfel de profesie (poziție)”. Apoi, în coloana 4, se repetă data și numărul comenzii (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, mențiunea din care este introdusă incorect în cartea de muncă sau se indică data și numărul comenzii (comenzii) sau altei decizii a angajatorului, pe baza căreia se face înscrierea corectă.

În același mod, înregistrarea la transferul la un alt job etc. este recunoscută ca fiind nevalidă.

Dacă înregistrarea concedierii din cartea de muncă nu este valabilă

Dacă în registrul de lucru există o înregistrare privind concedierea sau transferul către alta job cu normă întreagă, ulterior declarată nulă, la cererea scrisă a salariatului, se emite un duplicat al cărții de muncă fără a face o înregistrare recunoscută nevalabilă.

Mai mult, în colțul din dreapta sus al primei pagini a cărții de lucru duplicat se face inscripția: „Duplicat”.

Pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru anterioare este scris: „Un duplicat a fost emis în schimb” cu o indicație a seriei și numărului său.

Cărți electronice de lucru

Ideea de a trece la cărțile de lucru electronice a fost discutată de mult timp, deoarece este evident că o carte de lucru pe hârtie este incomodă atât pentru angajat, cât și pentru angajator. Mai mult, Fondul de pensii al Federației Ruse petrece anual o cantitate imensă de timp pentru a transfera informații din forța de muncă și pentru a le prelucra. Pe baza celor de mai sus, am ajuns la concluzia că documentul electronic este într-adevăr o soluție bună.

Guvernul rus intenționează să permită utilizarea cărților de lucru „obișnuite” și electronice. În orice caz, tranziția va fi treptată, iar completarea cărților de lucru pe hârtie rămâne în continuare problemă de actualitate   în 2019.

Exemple de completare a unei cărți de lucru în 2019

Sigiliul forței de muncă este pus numai dacă este disponibil.

Cum se scrie formularea în cartea de lucru

TRUE: Demis din cauza reducerii personalului organizației, clauza 2 din partea 1 a articolului 81 din Codul muncii Federația Rusă

FALS: Demis din cauza reducerii personalului angajaților organizației, paragraful 2 al primei părți a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse

Proiectarea paginii de copertă

Pagina de titlu este completată de organizație (IP), munca în care pentru angajat a devenit prima în viață. Pe pagina de titlu trebuie să scrieți numele angajatului, data nașterii, educația, profesia, data completării cărții de muncă, puneți semnătura angajatului și semnătura persoanei care ține evidența personalului în companie (ofițer personal, contabil, manager sau antreprenor individual).

Modificări ale paginii de copertă

Pentru a face modificări pe pagina de titlu, scrieți incorectul și în dreapta scrieți inscripția corectă în conformitate cu eșantionul nostru. Puneți data și semnătura.

recrutare

Ocuparea forței de muncă este organizată după cum urmează. În coloana din stânga, puneți numărul și data înregistrării. În coloana „informații despre angajare ...” scrieți numele complet și organizația prescurtată sau antreprenorul individual.

Un exemplu:

• Compania cu raspundere limitata "Alpha" (LLC "Alpha")
• Antreprenor individual A.A. Petrov (IP A.A. Petrov)

Transferați în altă poziție

Transferul în altă poziție se face prin comandă. Consultați cartea de mostre de mai jos.

Respingerea angajatului după bunul plac

Demisia este executată în strictă conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse. În acest caz, este necesar să se scrie pe baza articolului din Codul Muncii al Federației Ruse angajatul a fost concediat. Dacă faceți o greșeală aici, atunci angajatul poate contesta concedierea în instanță. Nu puteți prescurta inscripția.

Formularea ar trebui să fie următoarea: Contractul de muncă este reziliat la inițiativa salariatului, clauza 3 din partea 1 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Sub această inscripție se află semnătura ofițerului de personal și semnătura salariatului.

Vă rugăm să rețineți că, la demitere, cartea este semnată de ofițerul de personal și angajat.

Respingerea din cauza concedierilor

Pentru a respinge o reducere a personalului, redactarea ar trebui să fie următoarea: Renunțată din cauza reducerii personalului organizației, clauza 2 din partea 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse

Eroare în numele companiei

În cartea de lucru, indicați numele complet și prescurtat al companiei sub forma unei rubrici - înainte de înregistrarea angajării (Instrucțiunile nr. 69). Discrepanțele în nume trebuie corectate astfel încât FIU să nu priveze angajatul de vechime în compania dumneavoastră. Numele din carte poate diferi de cartă dacă compania a modificat USRLE sau a scris greșit informațiile.

Compania și-a schimbat numele.   Scrieți că organizația a fost redenumită și indicați detaliile documentului pe baza cărora compania și-a schimbat numele.

Ai făcut o greșeală în nume.   Dacă ați completat numele eronat înainte de înregistrarea postului, anulați înregistrarea. Pentru a face acest lucru, faceți o înregistrare fără un număr care să indice că a fost făcută o greșeală în nume (a se vedea eșantionul 6 de mai jos). Un nume nevalid nu poate fi eliminat.

Piața muncii de astăzi este împărțită în mod tradițional în oficial și în umbră. Desigur, în majoritatea cetățenilor contează, deși acest lucru nu este întotdeauna benefic, având în vedere componenta materială. Totuși, obținerea unei cărți de lucru oferă câteva avantaje legate de experiență etc.

Dar în acest articol nu vom vorbi despre angajat și cartea de muncă, ci despre angajator și carnetul de muncă, adică despre completarea acestuia. Completarea cărților de lucru este prezentată în Instrucțiunile pentru completarea cărților de lucru (nr. 69). Acest document a fost aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei la 10 octombrie 2003.

Note de carte de lucru mod de lucru   de om

Toate intrările care vor fi introduse, atunci când vine vorba de date, trebuie să fie făcute cu cifre arabe. Dacă luna este format din două cifre, atunci anul este de patru cifre. În clauza 1.1. deasupra instrucțiunilor menționate mai sus am citit că toate intrările trebuie făcute cu atenție. Pentru a face acest lucru, utilizați stilouri - pixuri cu gel sau fântână, stilouri cu bilă, pixuri.

Se folosesc adesea cerneală, paste și geluri rezistente la lumină. Această listă indică, desigur, toate exemplele posibile, dar cel care s-a ocupat de completarea cărții de lucru știe că în practică se folosește un pix obișnuit, iar notele adesea nu au prea multe în comun cu exactitatea descrisă în Instrucțiuni. Culoare înregistrare:

1. negru;
2. albastru;
3. violet.

În niciun caz nu trebuie să ții înregistrări folosind prescurtări. Adică, cuvintele atât de frecvente din cartea de lucru ca „comanda” nu pot fi înlocuite cu abrevierea „etc.”; nu puteți scrie „distribuție” când vine vorba de „eliminare” etc. Această normă este foarte importantă, prin urmare, trebuie respectată fără excepții. În plus, eșantionul de lucrări de probă este conceput pentru a se asigura că toate intrările pot fi făcute fără prescurtări și cât mai complet posibil.

Cum se completează pagina de titlu a unei cărți de lucru? Spuneți imagini video tematice:

Informații despre angajați

Acesta este poate chiar primul articol de completare. La urma urmei, angajatul se potrivește pe prima pagină, adică pe prima pagină. Înregistrările sunt păstrate pe baza clauzei 2.1. Inducem această procedură în secvența prevăzută de eșantion:

• Numele complet; trebuie indicat integral, nu se pot seta inițiale;
• data nașterii; de asemenea complet. Data, luna și anul sunt introduse. Înscrierile se bazează pe informații despre pașaport. În alte cazuri, sursa de informații poate fi oricare dintre documentele existente care confirmă identitatea. Acestea includ, printre altele, permisul de conducere, ID-ul militar.

este posibil ca în viitorul apropiat cărțile de muncă să nu fie completate

Aici trebuie să fim atenți la unele nuanțe. Trebuie amintit că numele este înregistrat exclusiv în cazul nominativ. Apropo, pagina de titlu este pagina carnetului de lucru unde se fac greșeli cel mai des. Care este motivul pentru asta?

Desigur, cu nepăsare și ignoranță a procedurii. La urma urmei, există cazuri când numele este introdus pe o singură linie. Însă formularul prevede trei conducători și, indiferent de cât timp sunt numele de familie, numele și patronimicul, este necesar să le utilizăm. Printre altele greșeli comunecare sunt asociate cu ignoranța, notăm înregistrările din prima pagină de informații cu privire la atribuirea de categorii, categorii unui angajat.

Pentru aceste înregistrări din cartea de muncă există o secțiune specială, semnată „Informații despre lucrare”. Până la urmă, după cum vom vedea mai jos, aceste înregistrări se pot schimba (de regulă, acest lucru se întâmplă), deoarece de-a lungul anilor, angajații primesc alte categorii, poate o altă specialitate. Crearea de noi intrări pe pagina de acțiune va fi pur și simplu imposibilă.

Să revenim la o revizuire suplimentară a înregistrărilor. După completarea paginii de titlu, este necesar să indicați educația angajatului. Aceste informații sunt introduse în următoarea ordine:

1. general de bază;
2. total mediu;
3. vocațional primar;
4. vocațional secundar;
5. profesionist superior;
6. profesionist postuniversitar.

Aceste înregistrări nu pot fi făcute dacă nu aveți certificate, certificate, diplome etc., adică documente certificate corespunzător care atestă un anumit nivel de învățământ. Adică, înscrierile în fișa de lucru ar trebui să aibă întotdeauna dovezi documentare.

Dacă există o educație incompletă (desigur, la nivelul corespunzător), atunci puteți face o înregistrare numai dacă sunt depuse certificate certificate. Acestea vor fi:

• iD-ul studentului;
• carte de înregistrare;
•   instituție de învățământ.

Rețineți că aceste documente trebuie furnizate într-un pachet, adică toate împreună. Una dintre ele nu este o bază pentru înregistrare. Pe cartea de lucru ar trebui să fie data completării. Angajatul de pe prima foaie își pune semnătura. O altă semnătură de pe pagina de copertare va aparține persoanei care eliberează cărțile de muncă și este responsabilă pentru acest lucru. Urmează apoi sigiliul organizației, sau mai bine zis sigiliul serviciului de personal.

Dacă cartea de muncă nu are o tipărită pe prima pagină, atunci aceasta este invalidă.

Modificări la înregistrările din carte de lucru

Cartea de lucru completată - eșantion

Particularitățile completării lucrărilor sunt astfel încât, mai devreme sau mai târziu, va fi necesară înscrierea în ea, care va fi în legătură cu modificările anterioare. Practica arată că schimbările se referă cel mai adesea la înregistrări precum:

1. data nașterii.

Pentru a face intrări noi care să invalideze cele vechi, trebuie să aveți o fundație. Cu alte cuvinte, dovezi documentare ale schimbării informațiilor. Astfel, atunci când introduceți date noi în registrul de lucru cu privire la modificările în nume și / sau data nașterii, este necesar să aveți o bază care este:

• certificat de căsătorie;
• certificat;
• certificat care confirmă modificările numelui complet.

La aceste documente, la modificarea intrărilor, trebuie să faceți referință. În acest caz, indicați numărul și data compilării acestora. Aceste schimbări despre care în cauzăsunt legate de prima foaie. Nu este vorba despre înlocuirea fișei de lucru cu una nouă. Prin urmare, intrările vechi trebuie să fie răscolite. Mai mult, acest lucru este realizat numai de o caracteristică.

În interiorul copertei trebuie să lăsați link-uri, care au servit drept bază și confirmare a noilor intrări. Angajatorul certifică aceste note prin semnătură și sigiliu. lista personalului   organizarea este baza care determină ordinea în evidențele pe numele funcției, specialitatea și profesia.

Adevărat, există ghiduri de calificarela care trebuie să se acorde atenție în cazul în care prestația muncii în funcții și profesii specifice, precum și specialități, este asociată cu furnizarea de restricții sau.

Perioada de muncă este asociată cu alocarea de noi categorii angajaților. Poate fi, de asemenea, clase și categorii. Desigur, o nouă intrare ar trebui să apară în cartea de muncă. Mai mult, ar trebui să fie realizat cât mai complet, adică pe toate paginile și în toate coloanele prevăzute pentru acest lucru (nume, link-uri la documente justificative, data etc.).

Noi nuanțe

Carnetul de lucru este completat conform regulilor.

Rețineți câteva modificări în procedura de completare a manualelor. Acum, societățile pe acțiuni aveau dreptul de a decide în mod independent nevoia de timbre rotunde. Această decizie a intrat în vigoare la 04.07.2015. Rostrud a făcut totuși clarificări pe această temă.

Rămâne o datorie să ștampilăm carnetul de muncă. Adică, dacă oricare dintre organizațiile menționate a refuzat să utilizeze presa, atunci trebuie să vă asigurați cartea de lucru la înregistrare.

Pentru aceasta, este suficientă tipărirea personalului și orice alt lucru relevant pentru organizație. Notă un detaliu important. La completarea carnetului de muncă pentru prima dată, absența vechimii nu este înregistrată. Dacă prima intrare la locul de muncă se face imediat după terminarea specială a angajatului instituție de învățământ, atunci timpul de pregătire nu este, de asemenea, fixat printr-o intrare separată.

Din nou, acordați atenție erorilor foarte frecvente. Coloana 2 deseori stabilește în mod incorect data când un angajat a fost angajat. Uneori puneți data comenzii. Acest lucru este greșit, deoarece este necesar să stabiliți o dată care este legată de angajat, și nu de decret, și este înscrisă în textul decretului. Adică, aceste date nu trebuie confundate.

Coloana 3 este proiectată pentru a înregistra ce unitate structurală este angajat care a venit la muncă. Numele acesteia este indicat. De asemenea, în ceea ce privește angajatul, sunt înscrise poziția, specialitatea, profesia și calificarea acestuia. Caseta 4 conține informații despre comandă. Aceasta include numărul și data documentului întocmit.

Trebuie avut în vedere faptul că angajarea poate fi efectuată nu numai prin întocmirea unei comenzi, ci și pe baza altor documente. Aceasta înseamnă că completarea coloanei 4, în cazul în care comanda, ca atare nu există, este necesară introducerea unui link către o altă decizie a angajatorului (cum ar fi, de exemplu, decizia adunării generale).

Fiecare persoană la un moment dat își începe activitatea de muncă. Desigur, el încearcă să lucreze, după cum se spune, la o carte de lucru, adică oficial. Acest document este foarte important, deoarece reflectă munca unei persoane, este mândria sa și are, de asemenea, o valoare practică considerabilă.

Prin urmare, problema completării corecte a acesteia, luată în considerare în acest articol, este foarte importantă, având în vedere faptul că modelele din manualele de lucru și parametrii completării acestora se schimbă adesea. Cei care angajează ar trebui să fie vigilenți în a lua notițe și să țină evidența modificărilor și a clarificărilor Rostrud.

Opinia unui avocat expert:

Autorul dezvăluie câteva dintre subtilitățile completării corecte a unei cărți de lucru. Articolul este util și informativ. Dar cititorii noștri ar trebui să fie conștienți că semnificația legală a cărții de lucru este în prezent ceva mai mică decât a fost în urmă cu 15-20 de ani. Este posibil ca în viitorul apropiat cărțile să fie anulate complet.

Odată cu intrarea în vigoare a Codului muncii al Federației Ruse la 1 februarie 2002, executarea a fost scrisă contract de munca   a devenit obligatorie (articolul 67 din Codul Muncii al Federației Ruse). De asemenea, art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede eliberarea obligatorie a unui bilet de plată la îndemână salarizare   angajaților. Aceste două documente sunt mai importante dacă sunt colectate și păstrate până la pensionare. Aceste două documente conțin toate informațiile despre activitatea muncii a salariatului necesare pentru calcularea pensiei.

Există un alt document pe care îl recomandăm anual și la demitere pentru a fi primit în contabilitate. Acesta este un certificat de salariu (apendicele nr. 1 la ordinul Ministerului Muncii și protecție socială   Federația Rusă din data de 04.30.2013 nr. 182n). Acest document nu va fi, de asemenea, de prisos la împlinirea vârstei de pensionare.

Conținutul cărții de muncă nu dezvăluie nicio informație despre salarii și anume, aceste informații au valoare în calculul pensiei. În cartea de muncă există doar informații despre locul în care, în calitatea căruia și cât ai lucrat. Și dacă ați lucrat în altă parte, dar nu există nicio înscriere în cartea de muncă, atunci vă va ajuta un contract de muncă scris și un buletin de cec. Aceste informații pot fi obținute chiar dacă lucrarea a fost o singură dată.

Dacă astfel de documente nu sunt păstrate în companie, atunci aceasta este o încălcare gravă a legii.

Va fi imposibil să se demonstreze existența vechimii pentru această perioadă de muncă, ceea ce înseamnă că nu va fi luată în considerare la calcularea pensiei. Prin urmare, pentru a ști cum să completați o carte de lucru, este necesar pentru toți lucrătorii.

Articolul oferă instrucțiuni despre cum să completați cărțile de lucru.

TK - un document referitor la activitatea de muncă a unei persoane.

Toate întrebările referitoare la ordinea conduitei sale sunt specificate în Codul muncii și în decretele guvernamentale relevante (nr. 225 din 16 aprilie 2003), Rezoluția și scrisoarea Ministerului Muncii din Federația Rusă (nr. 69 din 10.10.2003, articolul 5.27; nr. 656-6- 0 din 18.03.2008).

Persoanele responsabile

Responsabilitatea pentru disponibilitatea cărților de lucru emise fiecărui angajat al întreprinderii revine șefului întreprinderii.

Managerul emite o comandă de numire a unui angajat responsabil pentru completarea, înregistrarea și stocarea corectă a acestor documente. De asemenea, numesc un alt angajat care poate înlocui șeful responsabil în timpul absenței sale. De obicei, acesta este personalul personal (OK).

Cerințe de carte de lucru

Informații generale

TC este pornit pentru fiecare angajat care a lucrat la companie cel puțin 5 zile. Pentru ei, această lucrare ar trebui să fie principala.

Este vorba și de lucrători sezonieri, temporari și independenți, care beneficiază și de asigurare socială.

Înscrierile în centrul comercial se fac integral, fără prescurtări (pentru a evita citirea lor incorectă), cu caractere albastre, violet sau negre.

Fiecare înregistrare începe cu o linie separată și este furnizată cu un număr de serie propriu. Datele din ele sunt afișate după cum urmează:

• zi și lună - 2 cifre;
• an - 4 cifre.

TC este realizat în limba de stat a Federației Ruse.   Și pe teritoriile republicilor autonome se poate desfășura în două limbi - rusă și națională.

TC este format din trei secțiuni:

• Primul - pe pagina de titlu - reflectă informații despre angajat - numele său, numele și patronimicul în cazul nominativ, fără prescurtări. De asemenea, indică educația, profesia sau specialitatea sa. Organizația care emite TC pune o ștampilă pe această foaie.
• Al doilea este datele despre munca angajatului.
• Al treilea - conține informații despre premiile sale.

Ultimele două secțiuni trebuie să indice documentele pe baza cărora se face fiecare înscriere. De obicei, acestea sunt numerele comenzilor corespunzătoare cu datele lor.

Reguli și proceduri pentru completarea unei cărți de lucru

În secțiunea „informații despre muncă” sunt introduse toate datele privind admiterea, mișcarea, studiul în timpul lucrărilor legate de pregătirea avansată, serviciul militar sau alte structuri speciale etc.

De asemenea, afișează informații despre redenumirea întreprinderii sau structura individuală a acesteia, date despre concedierea salariatului și a altora.

Mai mult, ultimele informații sunt verificate nu numai prin semnătura persoanei responsabile, ci și de către angajat.

Numele întreprinderii unitate structurala   și poziția angajaților.

Ultima secțiune a TC include acele premii care sunt specificate în codul muncii   RF sau contract colectiv   organizație. Furnizarea de astfel de stimulente nu este necesară și nu este continuă. Numele companiei, poziția angajatului și tipul de stimulent sunt introduse în câmpul corespunzător. În continuare, în coloana următoare, se face referire la baza corespunzătoare. Bonusurile nu sunt reflectate aici.

Situații speciale

1. Dacă pe parcursul activității angajatului în companie există o modificare a numelui sau modificări structurale legate de diviziunea specifică, atunci aceasta este reflectată în mod obligatoriu în Codul Muncii și este certificată de noul sigiliu al acestei organizații.
2. Când schimbați numele angajatului, numele său vechi este răsturnat, iar unul nou este scris. În apropiere pe crustă se află baza pentru înlocuirea înregistrării cu sigiliul și semnătura persoanei responsabile. Acesta este singurul blocaj valabil în TC.
3. Dacă după concediere ilegală   angajat, instanța obligă angajatorul să-l repună la locul de muncă, apoi se face o înregistrare care anulează informațiile anterioare despre concedierea sa cu referire la documentul care fundamentează această decizie.
4. În cazul decesului salariatului, informațiile privind încetarea contractului de muncă sunt indicate cu data decesului din certificatul corespunzător.
5. Dacă nu există suficiente pagini pentru toate intrările în centrul comercial, atunci se întocmește o inserare a acestuia. Normele de completare nu diferă de la acestea reguli generale, iar el trimite fișiere în TC.

Completarea corectă și corectă a codului muncii în fiecare etapă a muncii va facilita foarte mult procesul de obținere a unei pensii.

Depozitarea și contabilitatea cărților de lucru

Cărți de muncă, inserții în ele și forme - documente de răspundere strictă. În departamentul de personal, unde sunt depozitate TC-urile, se ține o carte de contabilitate a acestora.

Acesta reflectă informații complete despre mișcarea tuturor acestor documente, indiferent dacă sunt noi sau au fost emise de o altă organizație.

Cu alte cuvinte - informații despre TC a tuturor angajaților acestei instituții (foste și actuale).

Această carte este numerotată, dantelată și certificată cu sigiliul șefului organizației. Contabilitatea formularelor TC se realizează de către departamentul de contabilitate al întreprinderii - într-un mod similar.

TC-urile sunt stocate constant în departamentul de personal.   În cazuri excepționale, acestea pot fi emise la cererea salariatului împotriva primirii și pentru un timp strict specificat.

Atunci când angajatul este concediat, acesta este emis de el, pe care îl semnează în cartea de înregistrare. Dacă din motive necunoscute, angajata nu a ridicat TK-ul, atunci este în funcțiune pentru încă 2 ani, păstrată separat de toate celelalte documente. După aceea, este transferat în arhiva întreprinderii, unde este păstrat pentru următorii 75 de ani.

Erori de umplere: ce să faci?

Deoarece toate informațiile din registrul de lucru sunt introduse manual, nu există nicio garanție că nu vor exista erori în păstrarea înregistrărilor.

Corecția erorilor făcute la completarea acestui document se realizează numai în conformitate cu următoarele reguli:

1. Informațiile incorecte nu sunt valide. O înregistrare corespunzătoare este făcută în acest sens. Intrarea corectă se face sub numărul următor.
2. În cazul încălcării numerotării informațiilor, corecțiile se fac în mod similar celor de mai sus. O intrare întreagă cu un număr nevalid este invalidată. Și apoi se repetă sub un număr nou.
3. În cazul unei erori minore în informațiile personale despre angajat (scrisoare cu numele, prenumele etc.) găsite când a fost angajat pentru un nou loc de muncă în timpul reconcilierii documentelor, acesta este corectat de angajatorul anterior sau unde a fost făcută această inexactitate.
4. Înregistrările incorecte pe pagina de acoperiș nu sunt corectate. În acest caz, forma TC este considerată deteriorată și distrusă, ceea ce este un act adecvat. Și în schimbul angajatului, se emite un nou centru comercial cu informațiile corecte.

Încrucișarea intrărilor incorecte este interzisă. Un astfel de document este considerat invalid.

Completarea duplicatului TC

În cazurile de pierdere a TC, dauna sa, dacă există înscrieri în ea, anulată prin decizii judiciare, în caz de dezastru natural, de urgență la întreprindere etc. este necesar să se emită un duplicat al TC.

În situații normale, un angajat depune o cerere la service personal   privind emiterea unui duplicat de TC și indică motivul pentru aceasta.

Documentul este întocmit în termen de 15 zile lucrătoare. Duplicatul trebuie indicat pe pagina sa de titlu.

Dacă unele înregistrări din documentul deteriorat nu pot fi restabilite, este necesară o dovadă documentară a experienței pentru timpul corespunzător. Doar atunci documentul poate fi restaurat.

Când emiteți un duplicat de TC lucrător personal   face înscrierea corespunzătoare în jurnalul mall-ului comercial.

situații de urgență vechimea pentru înregistrarea mall-ului este determinată de o comisie specială, care furnizează toată hârtia necesară pentru acest lucru. Dacă nu este posibil să restaurați activitatea muncii unei persoane la un moment sau altul, informațiile care lipsesc pot fi completate cu 2-3 mărturii. În acest sens, comisia întocmește actul relevant.