Dacă citiți acest articol, atunci dvs. înșivă, probabil, ați răspuns deja la această întrebare afirmativ. Prin urmare, acum nu vom mai vorbi încă o dată despre beneficiile trecerii la o nouă platformă, ci ne vom concentra direct pe detaliile și caracteristicile acestui proces.

1. Algoritm general

   Deci, ai decis să treci la G8 și să vrei să afli cum se face acest lucru și cu ce te amenință. În foarte vedere generală   schema de tranziție arată așa (Fig. 1).

Fig. 1. Algoritmul de tranziție de la platforma "1C: Enterprise 7.7" la platforma "1C: Enterprise 8.2"

1. Upgrade.   Primul lucru pe care trebuie să îl faceți este să scrieți o declarație de la organizația dvs., să trimiteți un formular de înregistrare pe platforma 7.7 și să cumpărați platforma 8.2. În acest caz, vi se va oferi reducere   în cuantumul costului vechii platforme, dar nu mai mult de 50%. Vechea platformă este păstrată de dvs. și puteți continua să o utilizați, cu toate că va fi eliminată suport tehnic   în compania 1C.

2. Actualizare   configurația curentă până la ultima versiune curentă.

3. Pregătirea bazei de date pentru migrare.Aceasta include salvarea bazei de date, închiderea perioadei de facturare curente, ștergerea bazei de date cu elementele marcate pentru ștergere și corectarea erorilor contabile (dacă există).

4. Transfer de date.   Aceasta este etapa principală. Algoritmii și complexitatea în fiecare caz sunt diferite.

5. Instruirea personalului pentru a lucra cu noua configurație.Întrucât configurațiile de pe platformele 7.7 și 8.2 diferă atât în \u200b\u200binterfață, cât și în funcționalitatea încorporată în ele, este posibil să aveți nevoie de instruire pentru a lucra în noua configurație. Îl poți studia singur, folosind literatura metodologică adecvată, dar este mai bine să urmezi un curs de specialitate.

6. Funcționare.În această etapă, când utilizatorii încep să lucreze într-un program nou, acesta este depanat și corectat pentru posibile erori în transferul automat de date.

Luați în considerare procesul de mutare către o nouă platformă în contextul configurației „1C: contabilitate”.

2. Modificați „1C: Contabilitate 7.7” în „1C: Contabilitate 8.2”

   Strategia și mecanismele de transfer de date de la „1C: Contabilitate 7.7” la „1C: Contabilitate 8.2” sunt determinate de următorii factori:

• ora de începere a contabilității în noul program;
• disponibilitatea și complexitatea îmbunătățirilor din versiunea curentă   configurația dvs.;
• necesitatea păstrării istoriei tranzacțiilor comerciale în perioadele trecute.

Ne sfătuim clienții să înceapă să lucreze în noul program de contabilitate. de la 1 ianuarie a noului an . Acest lucru se datorează faptului că majoritatea impozitelor sunt calculate pe bază de angajare. Prin urmare, pentru a nu dezvolta mijloacele de transfer corect a totalurilor acumulate, este necesar să se coreleze începutul lucrării în program la începutul perioadei de raportare fiscală. Desigur, puteți începe lucrul de la începutul trimestrului și chiar de la începutul lunii următoare, însă o astfel de tranziție va atrage costuri mai importante (datorită diferențelor semnificative în structura documentelor din 7.7 și 8.2).

În funcție de combinația factorilor de mai sus, situațiile pot fi următoarele.

Situația 1:

Tranziție din noul an, configurație TIPICĂ, în program vechi   solduri corecte ale contului format

Această opțiune este simplă și de înțeles, dar în practică este extrem de rară. Pentru a forma reziduurile corecte în vechiul program direct la începutul lucrului în noul program este posibil doar un număr companii miciși apoi a furnizat ca toate documentele primare pentru perioada trecută să fie furnizate și incluse în program.

Dacă acesta este cazul tău, ai noroc. Trebuie doar să actualizați configurația „1C: Enterprise 7.7” la ultima versiune   și utilizați procesarea „1C: Enterprise 8.2” încorporată „Transfer de date de la 1C: infobazele Enterprise 7.7”. Puteți face acest lucru singur, fără ajutorul unui specialist. Este necesară respectarea clară a instrucțiunilor specificate în procesare.

Situația 2:

Tranziția de la noul an, configurație TIPICĂ, ÎN VECHI PROGRAM FĂRĂ CONTAȚII DREPTULUI SĂ CONTEAZĂ

Practica standard în acest caz este lucrați în programul vechi și nou în același timp . În timpul „perioadei de tranziție” (Fig. 2), angajații închid tranzacțiile anterioare din vechiul program și încep să introducă documente despre noile tranzacții în sistem nou.

Fig. 2. Perioada de tranziție la schimbarea platformei

Pentru a depăși această perioadă cu cele mai mici pierderi, puteți utiliza următoarele strategii:

• soldurile de transfer „așa cum este” la începutul anului și ține evidența pe baza acestor date. De îndată ce se primesc rămășițele corecte din „șapte”, este necesar să le corectăm imediat retroactiv în „opt”.
• refuză să transfere soldurile incorecte și să introducă documente primare cu privire la tranzacțiile noi în G8 fără efectuarea ulterioară a acestora. În acest caz, nu contează dacă există solduri în program sau nu, documentele eșuate nu vor face nicio mișcare în conturi. Deci trebuie să acționați până în momentul în care primiți soldurile corecte în 1C: Enterprise 7.7. În plus, soldurile rezultate sunt transferate la noul program la începutul anului. Ultimul pas este implementarea consecventă a noului program pentru perioada de tranziție   „Primar” folosind procesarea încorporată „Procesarea în grup a directoarelor și a documentelor” .

Situația 3:   Tranziție de la jumătatea anului, configurație TIPICĂ

„1C: Contabilitatea 8.2” acceptă o serie de mecanisme importante pentru contabilitate, a căror operabilitate depinde de datele introduse în documente pe parcursul anului. Printre astfel de mecanisme, calculul fiscal deja menționat în funcție de angajamente, algoritmul de distribuție a costurilor indirecte și alte proceduri legate de închiderea lunii. Tocmai din aceste caracteristici este imposibil să treceți la un program nou la fel de ușor ca în primele două cazuri. Pentru a minimiza numărul de erori care pot apărea în timpul transferului, vă recomandăm:

• începe munca dacă nu de la începutul anului, apoi cel puțin de la începutul trimestrului;
• transferați soldurile la începutul anului;
• transferați toate documentele primare pentru perioada de raportare curentă (anul) în noul sistem și restaurați datele contabile și fiscale folosind procesarea grupului de directoare și documente.

   Pentru transfer, vă recomandăm, de asemenea, să utilizați instrumente de transfer automat de date. Acestea pot include:

• Soluție standard „1C: conversia datelor 2.1”. produs software   poate fi utilizat pentru a transfera informații între configurațiile de pe platforma 1C de orice structură și complexitate.
• Dezvoltări ale francizatilor de 1C. Multe companii, inclusiv RG-Soft, au metode bine stabilite pentru rezolvarea acestei probleme, ceea ce poate reduce semnificativ timpul și bugetul lucrărilor de transfer de date.

Situația 4:   Tranziția de la configurația TIPICĂ CU TRANSFERAREA DOCUMENTELOR PASTE

Separat, observăm că există companii care au relații pe termen lung (mai mult de un an) în cadrul contractelor cu contrapărțile. Conducerea unor astfel de companii este interesată să aibă un istoric al tranzacțiilor comerciale în program. Prezența în noul program de documente introdus în programul vechi permite utilizatorilor să urmărească cu ușurință și rapid relațiile pentru anumite contracte / tranzacții.

Este posibil să implementăm un astfel de transfer folosind aceleași mecanisme ca în situația anterioară. Diferența acestui proces este absența necesității de a transfera toate documentele, puteți să vă limitați la transferul doar a câteva tipuri de documente, iar restul conturilor rămase sunt introduse prin procesare standard. În acest caz, documentele transferate suplimentare sunt, de obicei, lăsate nedivizate.

Deși este posibil să transferați documente de la vechiul program la unul nou, un astfel de transfer duce la o creștere notabilă a dimensiunii bazei de date și, în consecință, la dimensiunea tabelelor procesate. Acest lucru poate provoca o încetinire a sistemului. Prin urmare, nu ar trebui să utilizați această opțiune de tranziție decât dacă este absolut necesar. Se recomandă ca documentele transferate din perioadele trecute să fie lăsate necontrolate, astfel încât informațiile conținute de acestea să nu afecteze contabilitatea curentă și raportare fiscală. Utilizați documentele din perioada trecută doar ca referință.

Situația 5:   Tranziția de la o configurație NON-TIP pe platforma 1C: Enterprise 7.7

Opțiunile descrise mai sus se aplică la trecerea de la configurație tipică   „1C: Enterprise 7.7”, dar în practică este deseori necesar să se ocupe de configurații modificate. Organizarea tranziției în această situație este o opțiune specială care merită luată în considerare.

În funcție de natura modificărilor aduse programului, există următoarele tehnologii de transfer de date:

• dacă configurația este modificată ușor și în mecanismele principale este similară cu soluția standard 1C, puteți utiliza mijloacele tipice de tranziție, ca în versiunile anterioare. Trebuie doar să le configurați sau să le modificați ușor pentru programul dvs. Poate cel mai testat și mai fiabil instrument este 1C: Data Conversion 2.1 menționat deja de noi. Acest instrument va necesita anumite abilități din partea utilizatorului, dar cu ajutorul său este posibilă organizarea unui transfer automat de obiecte între configurații.
• dacă de-a lungul anilor de utilizare, configurația a fost redesenată radical, atunci setarea instrumentelor tipice de transfer poate necesita mai mult timp decât scrierea propriilor procese în aceste scopuri. O situație similară apare în cazul organizării tranziției de la un program de contabilitate care nu are legătură cu platformele 1C. Efectuarea unei astfel de tranziții este de asemenea posibilă, dar a veni cu un schimb universal în avans nu va funcționa. În fiecare caz, aveți nevoie abordare individuală   la problemă. Compania noastră își poate oferi propria dezvoltare de transfer de date prin fișiere de diferite formate, cum ar fi dbf, xls, xml.

   Un alt aspect demn de menționat în legătură cu tranziția de la platforma 7.7 la 8.2 se referă baza de date se alătură.

Din cauza lipsei unui mecanism pentru păstrarea înregistrărilor mai multor companii într-o singură bază de date, multe întreprinderi au trebuit să mențină mai multe baze de date simultan în „1C: Enterprise 7.7”. Deoarece această problemă a fost rezolvată în a opta versiune, apare problema combinării mai multor baze de date într-una ca parte a unui proiect de transfer de date. Mai mult, fiecare dintre bazele celor șapte poate avea propriile sale caracteristici.

Folosind tehnicile descrise mai sus, puteți stabili interacțiunea cu fiecare dintre bazele de date separat. Cu toate acestea, apar o serie de subtaschi care sunt caracteristice acestui caz particular.

• Unificarea documentelor legate de o anumită organizație. Această problemă este rezolvată cu ușurință folosind mecanismul prefixului. Fiecare organizație înregistrată în program îi este atribuită propriul prefix al scrisorii. Acest prefix este adăugat la numărul de document, asigurând astfel unicitatea numerelor.
• Controlul duplicării elementelor directoarelor. Când transferați date de la mai multe surse de informații la o singură persoană sistem informatic   poate apărea o situație atunci când aceleași elemente ale directoarelor, de exemplu, aceeași contrapartidă dintr-un nou director va fi repetată de mai multe ori. Prin urmare, după transferul de date, este necesar să se efectueze procedura de comparare și combinare a elementelor duplicate ale directoarelor.

3. Posibile dificultăți despre care ar trebui să știți

   Cu o planificare adecvată a procesului de tranziție către o nouă platformă, multe probleme pot fi evitate. Cu toate acestea, există o serie de caracteristici specifice care sunt deja descoperite în stadiul implementării proiectului. Vorbim despre diverse erori care apar atât din cauza acțiunilor incorecte ale utilizatorului, cât și din cauza caracteristicilor tehnice ale platformei 1C: Enterprise. Luați în considerare aceste puncte mai detaliat.

3.1. Erori în datele sursă

În general, identificarea fără echivoc a unui obiect din baza de date este posibilă prin detaliile TIN și punctul de control. În cele șapte, ambele valori au fost stocate într-un singur TIN / KPP și nu au existat verificări privind corectitudinea datelor introduse în această cerință. A fost posibil să introduceți mai puține numere și să puneți separatorul în locul greșit și să introduceți un TIN complet abstract.

Un transfer tipic, la formarea directorului de contrapartidă, este împărțit la TIN și PPC prin simpla tăiere a numărului necesar de caractere. Prin urmare, datele absolut incorecte pot fi înregistrate în detaliile noii baze de date. Astfel, identificarea corectă a obiectelor în timpul transferului conform acestor date va fi foarte dificilă.

O altă problemă este lipsa unui format de introducere a datelor unice. Fiecare utilizator poate introduce un nume după cum îi place cel mai bine. Imaginează-ți că într-o bază „șapte” utilizatorul, completând atributul „Nume” al contrapartidei, scria „Pennant UK”, iar în cealaltă bază „șapte”, aceeași contrapartidă este indicată ca „ Companie de management   "Vympel". Într-o astfel de situație, prelucrarea automată nu va putea determina în niciun fel că este una și aceeași contrapartidă și o va transfera la cifra opt de două ori. Va fi dificil să lucrați mai departe într-o astfel de bază de date, deoarece o parte din sold va fi pe un element, iar a doua parte pe un alt.

3.2. Diferențe de configurare

Un alt grup de erori de transfer este cauzat de diferențele tehnologice în configurații. Unele operațiuni comerciale sunt reflectate în „1C: Enterprise 7.7” de mai multe tipuri de documente, iar în „1C: Enterprise 8” de unu. De exemplu, încasările de materiale și de bunuri sunt reflectate în noul program cu un singur document, iar în cel vechi cu două. Astfel, atunci când încercați să transferați documentele „Recepția mărfurilor nr. 22” și „Primirea mărfii nr. 22”, apare o eroare de control de unicitate. Deoarece nu este posibilă înregistrarea a două documente cu același număr într-o anumită perioadă, este necesar să se introducă în mod artificial diferențe în ele, iar sistemul de introducere a acestor diferențe este convenit în avans.

De exemplu, această problemă este rezolvată prin adăugarea unui prefix suplimentar la numărul documentului încărcat. Pentru fiecare caracteristică a documentului, acest prefix este evidențiat separat. Aceasta poate fi o caracteristică a bazei din care sunt descărcate documente sau a tipului de document din care se face descărcarea. Iată un exemplu de formare a unui astfel de prefix. Baza ramurii din Krasnoyarsk dă prefixul „KR”. Tipul documentului „Primire de bunuri” din care se face descărcarea, dă prefixul „M”. Deci, dacă numărul documentului din cele șapte a fost 00000031, numărul de opt cifre va fi după cum urmează:

"KR" + "M" + "00000031" \u003d "KRM00000031"

Drept urmare, în baza de date va fi scris un număr care va fi unic.

3.3. Probleme tehnice

Erorile de transfer de date pot apărea din cauza caracteristicilor tehnice ale platformei 1C: Enterprise. Să spunem, motorul de căutare standard după nume nu distinge litere mari în numele unui articol de director de cele mici. Utilizarea acestui mecanism apare confuzia. De exemplu, în baza de date există doi contraargenți „l-audio” și „L-Audio”. Când căutați o contrapartidă „l-audio”, sistemul va găsi „L-Audio”. Rezultatul este un document completat incorect.

De asemenea, este necesar să se acorde atenție metodei foarte alese de transfer de date. Exemplul descris mai sus cu dublarea contrapartidei, la transferul de la sucursalele bazelor unei companii, nu poate fi de fapt o dublare. Companiile care operează în diferite orașe pot avea, de asemenea, contrapartide care operează și în diferite orașe. Sucursala companiei "L-Audio" în Nizhny Novgorod   iar compania „L-Audio” din Moscova în bazele de date poate fi numită pe bună dreptate exact la fel. Pentru a evita o astfel de confuzie, trebuie să alegeți o metodă de transfer în avans. În exemplul nostru, puteți separa contrapartidele diferite grupuri   director în funcție de baza de date sursă. Alegerea unei astfel de tehnici va afecta mecanismele de încărcare a datelor.

Metodele descrise mai sus pentru soluționarea problemelor emergente se pot dovedi, de asemenea, insuficiente universale. Când transferați date, este foarte important să puteți combina metodele utilizate în instrumentul de transfer. De exemplu, identificăm majoritatea elementelor directoarelor după nume. În același timp, la transferul documentului „Acceptarea sistemului de operare pentru contabilitate”, această metodă va da rezultate nedorite atunci când sunt introduse o serie de mijloace fixe mici de același tip (rechizite de birou, mobilier etc.), diferind doar în număr de inventar. În fiecare document de acceptare pentru contabilitate, va fi indicat același obiect. Acceptarea unui obiect pentru contabilitate de mai multe ori este imposibilă. Prin urmare, este foarte important să oferiți capacitatea de a personaliza suportul de transfer de date utilizat. În acest caz, indicăm pur și simplu că căutarea sistemului de operare trebuie efectuată de numărul de inventar (cod).

Concluzie

   În prezent, există încă o mulțime de companii care lucrează folosind 1C: Enterprise 7.7. Acest lucru se datorează unor factori precum lipsa de înțelegere a avantajelor noii platforme, reticența de a învăța noile tehnologii, temerile de a întâmpina un număr mare de dificultăți în timpul tranziției. Folosind exemplul „1C: Contabilitate”, am încercat să arătăm că majoritatea acestor motive nu sunt atât de importante.

Acest articol va fi util pentru cei care utilizează platforma 7.7 sau intenționează să treacă la noua ediție 8.3. Trebuie să spun că platforma 7.7 a fost dezvoltată din 1999 până în 2003, iar cu lansarea sa 1C a devenit lider pe piața automatizărilor, oferind o platformă bună și soluții standard. Principalele avantaje au fost: ușurința programării, costul soluțiilor standard, absența unor cerințe ridicate pentru resursele de calculator. Durata de viață a acestei platforme a crescut aspectul componentei 1C ++ (această componentă a fost dezvoltată de „entuziaști” și nu are legătură cu compania 1C în sine). Dar timpul continuă, iar pentru ziua actuală versiunea 8 a platformei este principalul produs al companiei. În ciuda tuturor eforturilor de 1C de a transfera clienții în versiunea avansată a 8-a, rămâne un număr mare de clienți care folosesc versiunea 7.7, în prezent este lansat un kit de raportare pentru toate configurațiile. De la an la an, informațiile vin cu privire la încetarea asistenței, dar, din păcate pentru unii, și din fericire pentru alții, acest lucru nu se întâmplă. Enumerăm principalele acțiuni ale 1C, la care a recurs recent:

• Creșterea valorii.
• interdicție vânzări deschise, numai la cerere.
• Interzicerea vânzărilor.

Ce dificultăți întâmpină acum clienții care folosesc platforma învechită 7.7:

• Fără specialiști. Este foarte dificil să găsești o persoană care să rezolve rapid problema la un preț rezonabil.
• Program licențiat. Mulți francizați refuză să ofere servicii clienților care au software piratat.

   Ce se va întâmpla în continuare? Când vor înceta actualizarea? Odată cu dezvoltarea legislației noastre și a tehnologiilor IT, aceste probleme devin retorice. În fiecare an, legislația impune o serie de cerințe companiilor pentru un control mai eficient și corect asupra activităților lor: modificări ale TVA în 2015, utilizarea bazei de date a Serviciului Fiscal Federal pentru contractanți, EGAIS pentru vânzarea băuturilor alcoolice. Toate aceste schimbări fac ca programele vechi pe 7.7 să nu fie relevante, deoarece dezvoltarea acestor soluții este oprită. Dacă va exista un kit de raportare pentru ei, atunci majoritatea va trebui completată manual sau dezvoltată independent. Ținând cont de toți factorii, compania se va gândi cu siguranță la necesitatea de a trece la o nouă platformă. Care va fi procesul de tranziție?

Achiziționarea programului

   Dacă ați achiziționat o versiune licențiată 7.7, atunci când cumpărați un program nou, puteți economisi plătind doar diferența pentru o specială lista de preturi   Compania 1C. Pe lângă programul pentru fiecare la locul de muncă   Trebuie să achiziționați o licență suplimentară 1C. Program licențiat - condiție sine qua non   pentru funcționarea corectă a programului și sprijinul francizatilor. Ce caracteristici oferă programul licențiat 1C: 1. Posibilitatea actualizărilor de configurare licențiate. 2. Sprijin pentru program de către francizați. 3. Utilizarea serviciilor suplimentare ale companiei 1C (1C: ITS, 1C: Contrapartidă, 1C: Link etc.).

Specialist în implementare

Platformele 7.7 și 8 sunt diferite din punct de vedere tehnic, iar programatorul cu care ați lucrat anterior poate nu cunoaște deloc capacitățile noii platforme. Transfer de îmbunătățiri. Adaptarea îmbunătățirii actuale a 1C Enterprise 7.7 la noua platformă. În noile versiuni de configurații, există multe mecanisme, iar în timpul transferului trebuie să țineți cont de toate caracteristicile platformei, puteți refuza ceva, deoarece a fost deja implementat în noua configurație sau adăugați ceva. Transfer de date. O etapă foarte importantă în tranziția către o nouă platformă, deoarece acțiunile incorecte pot duce la probleme în începerea funcționării programului și pot complica procesul de implementare a 1C. Următorii factori afectează transferul de date: 1. Cât de corect a fost efectuată contabilitatea în programul vechi. Contabilitatea 1C 7.7 are foarte puține restricții la introducerea corectă a datelor și, prin urmare, orice poate fi în registrele de programe. 2. Cantitatea de date transferate (conturi contabile, directoare etc.). 3. Trebuie să transfer viteza. În general, trecerea la versiune nouă   este mai bine să începi din noul an, acest lucru simplifică foarte mult procesul, deoarece atât resursele programatorului, cât și resursele contabile pot fi necesare pentru a reduce cifra de afaceri. 4. Date vechi și neutilizate. Baza de date poate conține multe elemente ale directoarelor precum: Nomenclator, contractori etc.

Mecanisme de transport

   1. tipic. 1C Enterprise are mecanisme de transfer de date standard, dar activitatea lor necesită o configurație actualizată 7.7, de preferință cu cea mai recentă versiune. Migrația standard nu ia în considerare modificările aduse configurației. 2. Descărcare individuală. Această descărcare este scrisă pentru fiecare client separat. Minusul principal este o procedură costisitoare, dar pentru bazele de date mari și care nu pot fi actualizate - aceasta este singura decizie corectă, vă permite să luați în considerare toate nuanțele: au făcut îmbunătățiri, excludeți datele vechi, supraîncărcați doar anumite conturi. În practică, transferul tipic este rar utilizat. 3. Transfer manual. Dacă baza de date nu este mare, atunci angajații introduc din nou datele, mai corect și ținând cont de pozițiile actuale ale nomenclaturii sau de clienții actuali. Dacă transferul de date pentru contabilitate se realizează la început anul viitor, atunci soldurile pot fi reduse la raportare pentru primul trimestru. Pentru a rezolva această problemă, este necesar să le reîncărcați, după ce soldurile din vechea bază de date sunt complet reduse.

Instruire

Pregătirea unui nou program 1C este extrem de importantă înainte de a începe să funcționeze. Fiecare contabil trebuie să știe să îndeplinească toate acțiunile necesare în cadrul atribuțiilor sale. Pregătirea se realizează în avans, pe bazele de testare, în acest caz, timpul și costul implementării 1C sunt reduse semnificativ.

exploatare

   După parcurgerea tuturor etapelor de pregătire și transfer de îmbunătățiri, date, programul începe să funcționeze. În acest proces, pot apărea întrebări suplimentare, precum și îmbunătățiri / ajustări minore, acest proces   este deja numită escortă 1C.

Concluzie

  Pentru companiile care folosesc programul 1C Enterprise 7.7, procesul descris în articol este inevitabil și fiecare etapă este foarte importantă. Revenind la diverse companii sau freelanceri, este important să aflăm nu numai costurile introducerii unui program nou, ci și sprijin suplimentar. Vă rugăm să rețineți că freelancerii pot dispărea în cel mai neoportun moment sau să se angajeze în alte activități, ceea ce lasă compania singur cu problemele sale. Prin urmare, este important să abordăm serios alegerea unei companii care acceptă programe 1C, să discutăm toate detaliile implementării și să discutăm cum va avea loc sprijinul suplimentar al programului. Specialiștii noștri au abilitățile necesare atât pentru transferul de date, cât și pentru implementarea și întreținerea oricărui program 1C.

Nu este exagerat să spunem că toți utilizatorii „1C: Contabilitate 7.7” care au decis să treacă la „1C: Contabilitatea 8” sunt preocupați de problema transferului de date. Și nu doar transferul mecanic de directoare, ci transferul tuturor informațiilor acumulate în conturile de contabilitate și contabilitate fiscală, ceea ce ar permite utilizatorilor să înceapă să lucreze într-un program nou imediat după achiziția sa. Pentru o trecere rapidă de la „1C: Contabilitate 7.7” la „1C: Contabilitate 8”, a fost dezvoltat un mecanism numit „Asistent de tranziție”. Mai exact, doi asistenți. Unul este conceput pentru a încărca date de la „1C: Contabilitate 7.7”, al doilea - pentru a încărca date în „1C: Contabilitate 8”. Despre modul de utilizare a asistentului, spuneți metodologilor companiei „1C”.

Sună asistent în „1C: Contabilitate 7.7”   este posibil din meniul "Service - Tranziție la 1C: Contabilitate 8" (a se vedea Fig. 1).

Fig. 1

Lucrul cu asistentul este împărțit în cinci etape. Trecerea de la pas la pas se realizează folosind butoanele „Următorul” și „Înapoi”.

Primul pas este să ne cunoaștem. Date aici scurtă descriere numirea asistentului, puteți vizualiza informații despre beneficiile „1C: Contabilitate 8”, este indicat unde puteți obține informații suplimentare despre trecerea la „1C: Contabilitate 8”.

Al doilea pas oferă posibilitatea de a verifica și, dacă este necesar, de a obține o actualizare a configurației standard. Se recomandă utilizarea celei mai recente versiuni de configurare, deoarece programul este actualizat constant datorită modificărilor din legislație.

Dacă nu există actualizări, puteți continua să lucrați.

Dacă există o actualizare, atunci puteți obține o nouă versiune de configurare.

După ce ați primit o nouă versiune, ar trebui să actualizați configurația. Pentru a face acest lucru, trebuie să completați Asistentul și să închideți programul. După actualizarea configurației, Asistentul va fi lansat automat pentru a continua tranziția și va oferi să parcurgă următorul pas.

Al treilea pas este să indicăm ce informații trebuie transferate. Puteți transfera soldurile din conturile contabilității și contabilității fiscale la începutul anului.

Sau solduri la începutul anului și cifra de afaceri de la începutul anului până la sfârșitul oricărei luni.

O atenție deosebită trebuie acordată faptului că, înainte de efectuarea tranziției, este necesar să se efectueze proceduri de reglementare pentru închiderea lunii în fiecare lună care este inclusă în perioada de descărcare.

În a patra etapă, Helper indică în ce fișier vor fi scrise datele încărcate. Dacă nu schimbați setările implicite, atunci când încărcați datele în „1C: Contabilitate 8”, asistentul pentru a comuta la „1C: Contabilitate 8” va găsi automat fișierul specificat.

Și în final, ultimul pas este încărcarea datelor. Dacă selectați caseta de selectare „Generați bilanț”, apoi după descărcare, va fi generat un bilanț, care poate fi tipărit și cu care va fi posibil să verificați rezultatul încărcării în „1C: Contabilitate 8”. Descărcarea directă se realizează prin intermediul butonului „Descărcați”.

În acest sens, lucrarea de asistență a tranziției de la „1C: Contabilitatea 7.7” este finalizată.

Acum, trebuie să alergi „1C: contabilitate 8”   și începeți descărcarea datelor.

Puteți apela asistentul din meniul "Service - Tranziție de la 1C: Contabilitate 7.7" (vezi Fig. 2).

Fig. 2

Ca în „1C: Contabilitatea 7.7”, lucrul cu asistentul este împărțit în mai multe etape. Trecerea de la pas la pas se realizează folosind butoanele „Următorul” și „Înapoi”.

Primul pas este să ne cunoaștem. Aici, este prezentată o scurtă descriere a numirii asistentului, unde este posibil să obțineți informații suplimentare despre trecerea la „1C: Contabilitate 8”, există un indiciu ce ar trebui făcut pentru încărcarea datelor de la „1C: Contabilitate 7.7”.

Al doilea pas oferă posibilitatea de a verifica și, dacă este necesar, de a obține o actualizare a configurației standard. Se recomandă utilizarea celei mai recente versiuni de configurare, deoarece programul este actualizat constant datorită modificărilor din legislație. După ce ați primit o nouă versiune, ar trebui să actualizați configurația. Pentru a face acest lucru, trebuie să completați Asistentul și să închideți programul. După actualizarea configurației, asistentul va fi lansat automat pentru a continua tranziția și va oferi să parcurgă următorul pas.

Informațiile despre organizație vor trebui completate numai utilizatorilor versiunii de bază a „1C: Contabilitate 8”. Trebuie menționat că TIN și KPP trebuie să coincidă complet cu TIN și KPP introduse în „1C: Contabilitatea 7.7”. În „1C: Contabilitatea 8 PROF”, organizația va fi creată automat la încărcarea datelor, iar asistentul va omite acest pas.

Înainte de a începe descărcarea datelor, trebuie să configurați controlul inventarului. Cert este că în „1C: Contabilitate 7.7” este acceptată doar contabilitatea cantitativă în contextul depozitelor. În funcțiile „1C: Contabilitate 8” contabilitatea stocurilor   mult mai larg: puteți păstra un cont parțial, puteți efectua un cont cantitativ-total pentru depozite sau puteți dezactiva contabilitatea depozitului. În cazul în care setările contabile de depozit nu corespund funcționalității „1C: Contabilitate 7.7” (contabilitatea depozitului este dezactivată), utilizatorul este invitat să configureze contabilitatea depozitului. Dacă contabilitatea stocurilor a fost deja activată anterior, asistentul va omite acest pas.

Următorul pas este să indicăm din ce fișier se vor încărca datele. Asistentul caută automat un fișier cu datele încărcate cu numele specificat în mod implicit în Asistent la încărcarea datelor din „1C: Contabilitate 7.7”.

Și în final, ultimul pas este descărcarea datelor. Descărcarea directă se realizează prin butonul „Descărcați”.

Dacă selectați caseta de selectare „Generați bilanț”, atunci după încărcarea bilanțului pentru conturi va fi generat contabilitate   și bilanțul conturilor fiscale, care poate fi tipărit, cu care puteți verifica bilanțul, format la descărcarea datelor din „1C: Contabilitate 7.7”.

Înainte de a începe să lucrați cu programul „1C: Contabilitate 8”, trebuie să setați parametrii principali de contabilitate:

• stabilirea politicilor contabile pentru contabilitate;
• stabilirea unei politici de contabilitate fiscală;
• creează contabilitatea analitică a MPZ;
• setați preferințele utilizatorului etc.

Bifați caseta de selectare „Deschideți asistentul de pornire” din asistentul de tranziție din „1C: Contabilitate 7.7”, iar după descărcarea datelor, Asistentul Start va începe automat.

Aceasta finalizează tranziția de la „1C: Contabilitate 7.7” la „1C: Contabilitate 8”.

Cei mai mulți utilizatori ai programului 1C 7.7 reprezintă tranziția de la 1C 7.7 la 8.3 (8.2) ca ceva complex și se supun doar programatorilor. Dacă organizația nu a modificat configurația în mod larg, atunci acest articol este scris pentru dvs. și vă va ajuta la trecerea la 1C 8.3 sau 8.2.

Cum să pregătiți baza 1C 8.3 (8.2) pentru transferul ulterior de date de la 1C 7,7 pas cu pas

Înainte de a începe lucrul, este necesară pregătirea bazei 1C 8.3 (8.2) pentru încărcarea ulterioară a datelor.

Pasul 1

Actualizați baza de date 1C la versiunea reală, utilizați cea mai recentă versiune 8.2 sau 8.3. Puteți verifica relevanța versiunii curente pe site-ul de asistență tehnică 1C.

Cum să instalați sau să actualizați platforma 1C 8.3, consultați tutorialul nostru video:

Pasul 2

Efectuați operațiunile de închidere programate ale lunii. În plus, puteți efectua un audit al contabilității prin Serviciu - Verificare date pentru contabilitatea 1C 8.Dacă există erori, rezolvați-le.

Pasul 3

Pasul 5

Creați o bază de date curată pentru încărcarea datelor. Acest lucru este necesar pentru anularea promptă a încărcării datelor în cazul situații neprevăzute. Meniul de sus al programului Administrare - încărcați date,   scrieți numele fișierului de încărcare și unde îl puteți salva.

Datorită acestor măsuri pregătitoare, obiectele inutile vor fi eliminate din baza noastră, iar baza 1C va deveni mai mică. Vor fi raportate rezultatele, verificarea integrității logice a bazei de date. Acum puteți începe să transferați date de la 1C 7.7 la 1C 8.3 (8.2).

Cum se adaugă o infobază în 1C 8.3, vezi în următorul tutorial video:

Transfer de date de la 1C 7.7 la 1C 8.2 Contabilitate 2.0

În cea mai recentă versiune a versiunii 1C 8.2 Contabilitate 2.0, traducerea de la infobazele 1C 7.7 nu este acceptată. În conformitate cu cerințele companiei 1C trebuie să fie făcut. Prin urmare, dacă în baza de date 1C 8.2 alegeți Service - Transfer de date de la infobazele 1C Enterprise 7.7atunci vom primi eroarea:

Dar dacă doriți să efectuați transferul și este în versiunea 1C 8.2 a programului?

Pasul 1. Descărcarea datelor de la 1C 7.7

Este necesar să descărcați fișiere care au fost furnizate anterior de 1C pentru încărcare în 1C 8.2 Contabilitate. Aceste fișiere trebuie să fie introduse în folderul ExtForms din baza de date. În exemplu, acesta este D: \\ 1s \\ 77 \\ unp_demo \\ ExtForms. Puteți vedea calea către baza de date când încărcați 1C:

Execută această procesare: Dacă totul este făcut corect, atunci inscripția ar trebui să apară - Încărcare de date pentru 1C Contabilitate 8, selectați-o folosind butonul Deschide:

• Reguli de încărcare - un fișier numit Acc77_80.xml, l-am copiat în folderul ExtForms;
• Data de început și data de încheiere - perioada în care datele vor fi încărcate;
• Reguli pentru încărcarea datelor - obiecte pentru încărcare, directoare și documente care trebuie încărcate într-un fișier.

Fișierul de date din exemplu va fi copiat pe desktop, dar puteți selecta orice alt folder. Faceți clic pe butonul Descărcare reguli de partajare. Aceasta va deschide o listă de obiecte care vor fi descărcate de la 1C 7.7 și care pot fi editate prin eliminarea sau instalarea casetelor de selectare:

În funcție de situație, datele pot fi descărcate fie toate simultan, fie în anumite părți. Mai întâi descărcăm directoarele - 95% sunt descărcate fără probleme. Al doilea dosar descarcă soldurile și activează secțiunile de contabilitate. Această opțiune este convenabilă de utilizat dacă unele date nu sunt încărcate corect.

Pasul 2. Descărcați la 1C 8.2 Contabilitatea 2.0 de la 1C 7.7

alegere   Serviciu - Transfer de date din baze de date de informații 1C Enterprise 8, în fereastra care apare, selectați Descărcare din fișier:

Selectăm fișierul încărcat de la 1C 7,7 pe desktop. După ce faceți clic pe butonul Următorul, datele din fișier vor fi încărcate. Dacă contabilitatea în baza de date 1C 7.7 se desfășoară de mult timp, atunci încărcarea poate dura mult timp.

Dacă au apărut erori în timpul descărcării, doar o parte din date vor fi descărcate și, prin urmare, va trebui să o descărcați din nou.

Transfer de date de la 1C 7.7 la 1C 8.3 Contabilitate 3.0

Algoritmul de transfer de baze de date de la 1C 7.7 la 1C 8.3 este ușor diferit în detalii, dar, în general, este similar cu cel descris mai sus pentru 1C 8.2 Contabilitate 2.0.

Pasul 1

După actualizarea bazei de informații 1C, trebuie să actualizați regulile de încărcare a datelor. Acest lucru se poate face după cum urmează.

Deschideți 1C 8.3 Contabilitate 3.0 și selectați În colțul din dreapta jos, selectați butonul Salvați regulile de transfer, selectați versiunea 1C Contabilitate 7.7 și salvați regulile specificând calea către directorul ExtForms din baza de date de informații:

Pasul 2. Descărcarea datelor de la 1C 7.7

Posibilitatea de a încărca de la 1C 7.7 la 1C 8.3 se face implicit, adică nu este nevoie să descărcați fișiere suplimentare și să le adăugați în baza de date.

Rulați procesarea încărcării: Serviciu - Funcții suplimentare.Găsim inscripția Tranziție la 1C 8.3 Contabilitate ed. 3.0 și faceți clic pe Deschide:

În fereastra care apare, completați:

• Reguli de încărcare - fișier numit ACC_ACC8.xml, care poate fi găsit în folderul cu baza de date (cum să determinați calea către baza de date - descris mai sus), folderul ExtForms. Acesta este cel care a fost copiat de la 1C 8.3;
• Data de început și data de încheiere - perioada pentru care vor fi încărcate datele;
• Nume fișier date - locul în care vom copia fișierul cu datele descărcate;
• Reguli de încărcare a datelor - obiecte pentru încărcare, directoare și documente care vor fi încărcate într-un fișier:

Faceți clic pe butonul Descărcare reguli de partajare. Va apărea o listă de obiecte care vor fi descărcate de la 1C 7.7, care pot fi editate prin eliminarea sau instalarea casetelor de selectare.

Puteți încărca în părți, creând mai multe fișiere sau încărcați imediat toate datele. Ce să faci depinde de situația specifică. În exemplu, încărcăm toate datele simultan.

Deschide 1C Accounting 3.0 (8.3) și alege Aici vom vedea 2 modalități de încărcare a datelor:

• Descărcați datele dintr-o infobază - programul 1C 8.3 în sine va găsi bazele instalate și va încerca să vă conectați la această infobază copiind datele de acolo. Folosind setările, puteți specifica ce trebuie să descărcați și faceți clic pe butonul Descărcare date:

• Descărcarea datelor dintr-un fișier este doar opțiunea noastră. Trebuie să specificați fișierul încărcat de la 1C 7.7 și să faceți clic pe butonul Descărcare date. Dacă fereastra apare ca mai jos, înseamnă că descărcarea a avut succes. În caz contrar, este necesar să descărcați fie în piese și să remediați erorile pe care programul le va produce în 1C 7.7:

Transfer de date de la configurația standard modificată 1C 7.7 la 1C 8.3 (8.2)

Transferul datelor din configurațiile 1C 7.7 modificate este mult mai complicat datorită proceselor de rescriere a afacerilor care nu sunt în versiunea programului în care vom transfera date. În cele mai multe cazuri, aceste transferuri ar trebui să fie efectuate de un specialist care are experiență în transferul de date sau este bine versat în configurația de conversie a datelor. acolo principii generale   Migrarea care poate fi utilizată pentru a transfera astfel de configurații:

• Transfer funcțional. În noua configurație, este necesar să repetați funcționalitatea prezentă în 1C 7.7. Documente suplimentare, cărți de referință și detalii. Efectuați descărcarea -CF din această bază.
•   la sfârșitul anului. Comparați cifrele de afaceri ale contului la   convoluție și după   - trebuie să fie egali.
• Transferul datelor dintr-o bază de date 1C 7,7 minimizată într-o bază de date curată tipică ediție nouă. Verificați datele privind cifra de afaceri din conturi în 1C 7.7 și 8.2 sau 8.3. În caz de erori, corectați-le.
• Într-o bază de date curată, în care au fost încărcate datele de la 1C 7.7, este necesar să descărcați fișierul de configurare CF, în care funcționalitatea de la 1C 7.7 a fost repetată.
• Detalii suplimentare ale directoarelor pot fi transferate utilizând configurația de conversie a datelor.

Verificarea datelor după transferul de date de la 1C 7.7 la 1C 8.3 și 8.2

Folosind raportul bilanțului cifra de afaceri, generați un raport cu date despre subconturi, tipuri de contabilitate, conturi off-balance, valute și comparați cu același raport din baza de date 1C 8.3 (8.2) la care au fost transferate datele:

În prezent, durerea de cap pentru contabili a fost tranziția de la 1C: Enterprise 7.7 la 8.3 (similar cu 8.2). Este de dorit cât mai repede posibil și fără erori. Dacă sunteți un programator 1C: Contabilitate și trebuie să produceți documente de la a șaptea versiune până la a opta, atunci acest articol este pentru dvs.

Faceți doar câțiva pași și problemele dvs. de transfer de date vor fi rezolvate. Citiți această instrucțiune până la sfârșit și veți vedea o modalitate de a o face. În primul rând, trebuie să pregătiți un loc de muncă pe computer pentru manipulările necesare. În primul rând, hard disk-ul trebuie să aibă dimensiunea de cel puțin 100 GB. Acest lucru este necesar, deoarece este multi-nivel. Și va trebui să lucrați cu mai multe configurații 7.7.

Dacă aveți nevoie de o tranziție rapidă și de înaltă calitate de la 1C Contabilitate 7.7 la 1C 8.3, consultați! Costul mediu al unei tranziții la cheie este de 6.600 de ruble.

Transfer de date de la 1C 7,7 la 1C 8,3 contabilitate 3.0

Deci, înainte de a lucra cu transferul de date către versiunea 1C 8.3, trebuie să pregătiți aceste date în versiunea 7.7. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele. Să presupunem că aveți o bază de date de lucru pe computerul „Contabilitate pentru o întreprindere”, cu care lucrează contabilii. Utilizați procesarea Export77 pentru a descărca totul documentele necesare   într-un fișier text și de acum nu reveniți la baza de date principală de lucru. Alte manipulări vor avea loc cu alte configurații.

Instalați versiunea nouă 1C: Enterprise 7.7 în noul catalog. (pachetul include un standard gol (fără date) și o versiune demo). Vom lucra cu versiunea standard. Acum executați această bază de date și utilizați procesarea Import 77 pentru a încărca date din baza de date principală dintr-un fișier text.

La conversia datelor, este posibil ca unele documente să nu fie postate. Acest lucru nu este înfricoșător. Trucul este că îl puteți remedia cu ușurință după transfer, deoarece în baza de date standard lucrați cu graficul standard de bază al conturilor. Prin urmare, oricât de sofisticate sunt subconturile, este ușor să remediați în baza de lucru în aproximativ 3 ore accesând fiecare document eșuat și modificând conturile din câmpurile contului pe care le aveți în configurația dvs.

Desigur, înainte de transfer, aduceți graficul de conturi al configurației standard în concordanță cu graficul de conturi al bazei dvs. principale de lucru. Opțiunile sunt pur individuale, în funcție de specificul organizației dvs. După ce ați efectuat această muncă, veți obține o configurație standard completată cu date din baza de lucru.

Acum trebuie să faceți un alt transfer de date. Pentru a face acest lucru, instalați din nou configurația standard zero în noul director. Și deja acolo, transferați datele din configurația standard cu datele dvs. În consecință, veți obține baza de date versiunea 7 ideală, gata pentru transfer la versiunea 8.2.

Cert este că datele exclusiv din versiunea standard „neatins” 7.7 sunt transferate direct la a opta versiune. Și acum ai o astfel de configurație. Dar acum nu este gol, și anume cu datele de lucru.

Totul este!   Începem 1C: Enterprise 8.2. Selectați „Transfer de date din versiunea 7.7.” și bucurați-vă de modul în care programul în sine transferă datele din 7.7 procesat, transferă documentele și afișează un tabel comparativ al bilanțului versiunilor 7.7 și 8.3.

Desigur, rezultatul 100% nu va fi. Dar la 70-80 la sută veți obține un meci. Și atunci munca dvs. va fi făcută doar în versiunea 8.3.

Posibile inexactități sunt corectate cu ușurință. Este încă 3-4 ore. Accesați jurnalul de documente și ajustați facturile sau câmpurile (de exemplu, „Acord” sau „Oficiul principal de bilete”). Depinde de cât de diferită este baza dvs. 7.7. de la standard. Ca urmare a tuturor acestor acțiuni, versiunea dvs. de configurare de lucru 8.3 va putea emite date contabile prin bilanț într-o formă perfectă.

După tranziție, vă va fi util să aflați cum să lucrați în noul program. Pentru aceasta am pregătit o secțiune.

Apropo! Dacă aveți nevoie de dezvoltarea suplimentară a programelor 1C, ne puteți contacta!

Video despre tranziția de la 1s 7,7 la 8: