PC „Taxpayer PRO”

PC "Contribuabil" - este destinat contabilității, pregătirea contabilității și raportării impozitelor în Serviciul Fiscal Federal, PFR, FSS, FSRAR în formă electronică pe suporturi magnetice sau pe hârtie, în forme și formate aprobate, inclusiv pentru transmiterea prin canale de telecomunicații (TKS) cu semnătură digitală electronică (EDS).

descărcați cea mai recentă versiune
2020.3.13

calendar

28	29	30	31	1	2	3
4	5	6	7	8	9	10
11	12	13	14	15	16	17
18	19	20	21	22	23	24
25	26	27	28	29	30	1

Funcționalitatea verificării rapoartelor asupra persoanelor din FIU a fost implementată de programul software recomandat „PD” (DACĂ ESTE INSTALAT PE UN COMPUTER)

Formatul și forma SZV-TD (cărți de lucru electronice) au fost actualizate în conformitate cu versiunea albumului formatelor 2.43d din 23/12/2019

Au fost implementate noi formate: forme de situații financiare simplificate, forme de situații contabile (financiare), forme de declarație privind impozitul pe proprietatea corporativă

Contabilitate: În operațiunile standard de materiale care redactează (vinde) bunuri și materiale (facturi, documente contabile, cerințe), a fost adăugată formula pentru calcularea sumei de înregistrare „La costul mediu”. Calculul se face automat

Contabilitate: În funcția „Reasignarea grupului ...” a fost adăugat documentul „Certificat contabil”

A implementat PROIECTUL de raportare sub forma SZV-TD - cărți de muncă electronice (proiectul nu a fost încă aprobat). Raportarea este planificată să fie transmisă FIU lunar începând cu 2020

Contabilitate: în secțiunea Achiziții-Vânzări a fost adăugat un nou „Raport analitic de vânzări” pentru orice interval de timp defalcat de cumpărători și / sau nomenclatură (servicii) cu un număr mare de setări

În modul „Fișe salariale” s-a adăugat posibilitatea de a imprima o listă de declarații

În setarea din fila „Fiscalitate” pentru organizațiile IT (tarif 06), începând cu 2019, a fost adăugată data acreditării. La completarea acestei date, calculul contribuțiilor la o rată preferențială se face nu de la începutul trimestrului, ci din luna acreditării

Un nou document a fost adăugat în formulare tipărite pentru salarii - un jurnal de contabilitate pentru eliberarea foilor de decontare

Automatizarea contabilității fiscale

Automatizarea contabilității fiscale este o procedură utilă care permite reprezentanților întreprinderilor mari, mijlocii și mici să economisească bani și timp la pregătirea documentației. Utilizarea metodelor de trimitere a fișierelor în timp util asigură interacțiuni operaționale cu autoritățile fiscale.

Programele gratuite de raportare fiscală permit evitarea sancțiunilor organismelor de control ale antreprenorilor individuali și ale persoanelor juridice. Serviciile moderne ajută la completarea, verificarea și depunerea documentației.

Modalități de a depune rapoarte fiscale

Formularele de raportare fiscală întocmite de contribuabil depind de categoria subiectului și de numărul angajaților înregistrați. Informațiile sunt transmise biroului fiscal la locul de reședință al antreprenorului sau la adresa de înregistrare a întreprinderii.

Cum să depuneți rapoarte de întârziere privind impozitul? Contribuabilii au dreptul la:

• Vizitați personal biroul fiscal și depuneți declarația. Aceasta este o opțiune clasică, care implică așteptarea în linie și costurile de transport.
• Trimiteți rapoarte fiscale prin intermediul unui intermediar. Contribuabilul poate semna o împuternicire cu un notar și poate trimite reprezentantul său la Serviciul Fiscal Federal. Mandatarul va înmâna personal documentația inspectorului autorității fiscale.
• Trimite rapoarte fiscale online. Cea mai progresivă, rapidă și ieftină opțiune. Depunerea declarațiilor fiscale online reduce riscul de a greși. Un contribuabil poate trimite documente chiar și atunci când este în afara biroului.
• Trimiteți documentația prin poștă. O scrisoare valoroasă cu un inventar al investițiilor este trimisă la adresa Serviciului Fiscal Federal. În lipsa unui inventar, documentul nu va fi luat în considerare de către oficiali.

Ce fel de declarații se depun la impozit

Pentru a determina corect ce rapoarte sunt prezentate la impozit, este necesar să se clarifice:

• Sistemul de impozitare (USN, UTII, impozitul unificat pe teren, sistemul de impozitare unic, sistemul general de impozitare). Persoanele depun declarații relevante. Reprezentanții DOS întocmesc declarații privind impozitul pe venit cu 3 persoane, impozitul pe venit cu 4 persoane, TVA, calculul primelor de asigurare.
• Disponibilitate și număr de angajați. Serviciul Fiscal Federal solicită numărul mediu de angajați, impozitul pe venit personal cu 2 persoane, registrele de informații privind veniturile personale și impozitul pe venit cu 6 persoane,
• Prezența anumitor activități. Un program pentru întocmirea și depunerea rapoartelor fiscale poate crea rapoarte privind accizele, terenurile, impozitele pe apă, taxa de extracție a mineralelor, taxe pentru utilizarea faunei sălbatice și a resurselor biologice acvatice, plăți pentru utilizarea subsolului.

„Contribuabil” pentru raportare

Serviciul și PC-ul „Taxpayer PRO” sunt concepute pentru formarea operațională și transmiterea tuturor tipurilor de documentații autorităților de stat. Programul de generare și pregătire a rapoartelor către autoritățile fiscale, FIU și Fondul de asigurări sociale funcționează cu o conexiune la Internet.

Vă permite să compilați și să testați documente pentru a evita descrierile și erorile din declarații. Trimiterea informațiilor la e-mail-ul autorității fiscale durează câteva minute. Utilizatorul poate monitoriza starea documentației transmise, poate primi răspunsuri de la Serviciul Fiscal Federal.

descărcați programul

Raportarea impozitelor

include un set de documente care reflectă informații despre calculul și plata impozitelor de către persoane fizice, antreprenori individuali și organizații.

Raportarea fiscală include o declarație de impunere și un calcul al impozitului pe avans.

Declaratie fiscala

Aceasta este o declarație oficială a contribuabilului care conține informații despre obiectele de impozitare, veniturile primite și cheltuielile efectuate, pe surse de venit, pe baza de impozitare, beneficii fiscale, cu privire la valoarea impozitului plătibil și pe alte date care servesc drept bază pentru calcularea impozitului. (Articolul 80 din Codul fiscal).

Calcularea impozitelor în avans

Aceasta este o declarație oficială a contribuabilului care conține informații despre obiectele de impozitare, cu privire la veniturile primite și cheltuielile efectuate, pe surse de venit, pe baza de impozitare, beneficii fiscale, cu privire la valoarea avansului plătit și la alte date care servesc drept bază pentru calcularea avansului. (Articolul 80 din Codul fiscal).

Calculul valorii impozitului pe venit calculat și reținut de un agent fiscal (formularul 6-NDFL)

Acesta este un document care conține informații rezumate de agentul fiscal în ansamblu pentru toate persoanele fizice care au primit venituri de la un agent fiscal (o diviziune separată a unui agent fiscal), privind sumele de venituri acumulate și plătite de acesta, deducerile fiscale furnizate, pe sumele fiscale calculate și reținute, precum și alte date servind ca bază pentru calcularea impozitului.

Raportarea contabilității

Aceste informații sunt despre proprietatea și poziția financiară a organizației și despre rezultatele finale ale activităților sale comerciale într-o anumită perioadă.

Raportarea este transmisă organului fiscal la locul înregistrării contribuabilului (plătitor de impozit, agent fiscal). Procedura pentru ca contribuabilii să depună rapoarte fiscale către autoritățile fiscale este reglementată de articolul 80 din Codul fiscal.

Metode de prezentare

Există două opțiuni pentru prezentarea situațiilor fiscale și contabile:

• Pe hârtie;
• În formă electronică.

Prezentare pe hârtie

Declarația fiscală (calculul) poate fi depusă în formularul prescris pe hârtie.

Puteți trimite rapoarte personalului Inspectoratului Serviciilor Fiscale sau printr-un reprezentant autorizat.
  Declarația fiscală poate fi depusă personal de către șeful organizației (antreprenor) sau contabil sau de un reprezentant autorizat al organizației (antreprenor).
  Data depunerii declarațiilor fiscale și a situațiilor financiare de către reprezentantul legal sau autorizat al organizației este data depunerii efective a acestora la autoritatea fiscală pe hârtie.

În conformitate cu cerințele, timpul maxim de așteptare la coadă nu trebuie să depășească 15 minute! Dacă timpul de așteptare la coadă a depășit 15 minute, informați-ne.

• dacă numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent depășește 100 de persoane;
• dacă se creează o organizație (inclusiv reorganizată) cu numărul de angajați care depășește 100 de persoane;
• dacă o astfel de obligație este prevăzută în legătură cu o anumită taxă. Începând cu 01.01.2014, această regulă se va aplica pentru taxa pe valoarea adăugată.

Informațiile privind numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent sunt transmise de organizație (întreprinzătorul individual care a angajat angajați în perioada indicată) autorității fiscale până cel târziu la 20 ianuarie a anului curent și, în cazul creării (reorganizării) organizației, cel târziu în ziua de 20 a lunii următoare pentru luna în care a fost creată (reorganizată) organizația.

Obțineți o semnătură electronică

O semnătură electronică calificată poate fi obținută la un centru de certificare acreditat de Ministerul Comunicațiilor și Mass-media al Federației Ruse. Lista centrelor de certificare este disponibilă pe site-ul oficial al Ministerului Comunicațiilor și Mass-media al Federației Ruse în secțiunea „Acreditarea centrelor de certificare”. În același timp, pentru autorizarea corectă a serviciului, se recomandă utilizarea unui certificat calificat al unei chei de verificare a semnăturii electronice eliberat în conformitate cu cerințele ordinului Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 04.04.2013 Nr. MMV-7-4 / [email protected]   „La aprobarea Procedurii de aplicare a certificatelor calificate ale cheilor de verificare a semnăturii electronice în sistemele de informații ale Serviciului Federal de Impozite din Rusia.

Când se raportează la TCS, acesta trebuie transmis cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită (articolul 80 din Codul fiscal).

Conceptul de semnătura electronică calificată îmbunătățită a fost introdus prin Legea Federală din 06.04.2011 nr. 63-FZ „Cu privire la semnătură electronică” (articolul 5 din lege).

Un document electronic semnat cu o semnătură electronică dobândește statut juridic, adică. Are aceeași forță juridică ca și un document de hârtie cu o semnătură scrisă și sigilie scrisă de mână.

Un document semnat cu o semnătură digitală electronică în perioada de valabilitate a certificatului cheie de verificare emis în conformitate cu Legea Federală din 10.01.2002 Nr. 1-ФЗ „Pe semnătura digitală electronică”   , dar cel târziu până la 31 decembrie 2013, este echivalent cu un document electronic, care este semnat printr-o semnătură electronică îmbunătățită.

Obținem software

compatibil cu software-ul instalat în biroul dvs. fiscal și instalați-l pe un computer cu acces la Internet. Software-ul necesar poate fi furnizat de către furnizorul de servicii.

Atunci când se transmite o declarație fiscală (calcul) prin canale de telecomunicații, data depunerii acesteia este considerată data depunerii acesteia.

Cât durează pentru a trimite rapoarte fiscale către IFTS?

Când se depune o declarație fiscală (calcul) în persoană, documentele sunt acceptate imediat la momentul depunerii acesteia. Mai mult, timpul maxim pentru a primi o declarație fiscală la biroul fiscal este de zece minute.

Nu există timp pentru a merge la impozit, un soț poate depune o declarație fiscală pentru mine?

Declarația de impunere poate fi depusă la IFTS atât personal, cât și prin intermediul unui reprezentant autorizat. O condiție prealabilă este aceea că reprezentantul contribuabilului are o procură notarială. Adică, numai dacă există o împuternicire notarială, soțul poate reprezenta interesele soțului în relațiile cu autoritățile fiscale și, în special, poate depune o declarație fiscală pentru ea.

Cum este asigurată confidențialitatea informațiilor transmise prin canalele de telecomunicații?

Ce sistem să alegeți pentru raportare online? Această problemă este cea mai importantă pentru cei care decid să treacă la o relație „fără hârtie” cu inspecția. Pentru a răspunde, contabilul trebuie să știe cum sistemele existente sunt fundamental diferite. Și pentru contabilii care depun deja declarații în formă electronică, descrierea sistemelor date în articolul nostru vă va ajuta să găsiți rapid o cale de ieșire din situații dificile. Astfel, de exemplu, ca o defecțiune a calculatorului sau deconectarea de internet la momentul pregătirii rapoartelor pentru expediere.

În prezent, există mai mult de 10 sisteme autorizate pentru generarea și trimiterea de rapoarte. Cu toate acestea, majoritatea nu au diferențe fundamentale între ele - diferă doar în setul de servicii și marca producătorului. În ceea ce privește principiul funcționării, toate sistemele sunt împărțite în doar două categorii. Acestea sunt sisteme offline (numite și „client gros”) și sisteme online („client subțire”).

Sistem offline

Când utilizați sistemul offline, programul este instalat pe computerul contribuabilului. În consecință, raportarea se face pe hard disk-ul computerului. Când declarațiile sunt generate, contabilul îl semnează cu cheia privată. Apoi criptează fișierul rezultat cu cheia publică a semnăturii digitale a inspecției „sale” și trimite un raport. O conexiune la Internet este necesară pentru el doar în acest moment - imediat înainte de expediere.

Raportul (fișier criptat) este trimis prin e-mail către serverul unui operator de comunicații speciale. După ce a primit raportul, operatorul special trimite un e-mail la confirmarea contribuabilului - un dosar semnat prin semnătura electronică a operatorului special. Iar operatorul special trimite raportul către serverul de inspecție. Adică raportul trece două segmente ale căii. Primul este de la computerul contribuabilului la serverul operatorului special. Al doilea - de la serverul operatorului special la serverul de inspecție.

În mod similar, de la serverul de inspecție de pe serverul operatorului special la computerul contribuabilului, se mută și documentele pe care inspecția le trimite contribuabilului. Aceasta este o chitanță care confirmă faptul că raportarea a ajuns pe serverul de inspecție și pe primirea declarației, care indică dacă raportul a fost acceptat sau nu și motivele refuzului sunt raportate.

În total, piața are peste 10 sisteme offline. Cele mai populare (numărul abonaților este de sute de mii) sunt Takskom-Sprinter, SBiS ++, Astral Report, Kontur-External Light.

goodies

1. Atunci când utilizați conexiuni dial-up (canal de acces „slab”) pentru a accesa Internetul, sistemele offline sunt mai convenabile decât un sistem online.

contra

1. Autoinstalarea actualizărilor. În sistemele offline, contribuabilii trebuie să stabilească în mod independent noi formate pentru declarațiile de impozit. Dacă contabilul nu instalează actualizarea, conturile nu vor fi acceptate de inspecție. În același timp, instalarea actualizărilor duce adesea la situații de urgență care fac imposibilă raportarea. De exemplu, unele sisteme au acest dezavantaj: dacă Internetul este deconectat în timpul descărcării actualizării, va fi imposibil să trimiteți rapoarte.

Vechiul format de declarație va fi șters de pe computer, iar cel nou nu va fi instalat. În plus, dacă sistemul de operare al contribuabilului (de exemplu, Windows) are unele defecte (de exemplu, este instalat un sistem fără licență sau un program lipsește în pachet), atunci instalarea actualizărilor este posibil să nu fie posibilă. În cele din urmă, pot apărea probleme atunci când prea mulți contabili în același timp (de exemplu, în ultimele ore de raportare) încearcă să descarce actualizări de pe server.

2. Necesitatea stocării arhivei pe suporturi separate. În sistemele offline, arhiva rapoartelor trimise este stocată în computerul contribuabilului. În consecință, deteriorarea gravă a computerului va duce la pierderea raportării. Prin urmare, declarațiile și calculele transmise după trimitere trebuie să fie copiate pe alte suporturi.

3. Legare la computer unde este instalat sistemul de trimitere. Dacă rapoartele sunt trimise în ultima zi și în timpul pregătirii, fie computerul se strică, fie electricitatea (internetul) este întrerupt, atunci cel mai probabil probabil contabilul va trebui să se grăbească la oficiul poștal și să trimită declarații pe hârtie. Motivul este că programul de expediere este instalat pe un computer specific. În consecință, dacă se descompun, va fi imposibil să trimiteți rapoarte „electronice”. Iar în cazul unei întreruperi de curent sau a internetului, contabilul va avea nevoie de un „aerodrom de rezervă”. Adică un birou sau un apartament unde există în prezent energie electrică, acces la internet și consimțământul proprietarilor computerului pentru a instala mai multe programe pe acesta. Mai mult, dacă, atunci când Internetul este oprit, programul pentru trimitere poate fi copiat și transportat pe o unitate flash, atunci în cazul întreruperilor de curent, unitatea de sistem va trebui să fie transportată (până la urmă, copierea programului va eșua).

4. Mai puțină certitudine cu fixarea timpului de trimitere a raportului. Data trimiterii este stabilită la confirmarea operatorului special de comunicații. Să presupunem că un contribuabil transmite rapoarte printr-un sistem offline „pe pavilion” (să spunem, cu câteva ore înainte de termen). Când trimite raportul prin poștă, va trebui să aștepte ceva timp până când poșta livrează raportul către serverul operatorului special și până când confirmarea trece călătoria de întoarcere. Dacă oficiul poștal întârzie raportul, se poate dovedi că contribuabilul va primi o confirmare după miezul nopții, datată mai târziu decât ziua necesară. Și nu va avea timp să rectifice situația.

Sistem online

Un astfel de sistem, spre deosebire de un sistem offline, implică lucrul într-un browser (de exemplu, Internet Explorer). Aceasta înseamnă că nu este necesar să instalați programe speciale pentru generarea de rapoarte pe computer. Folosind certificatul EDS său, contribuabilul vizitează serverul operatorului special, primește formatele relevante de acolo și procedează la generarea de rapoarte. În cel mai comun sistem online "", datele pot fi introduse manual sau puteți atașa un fișier final format în programul de contabilitate.

Totodată, formarea, semnarea și criptarea raportului se realizează la locul de muncă al contribuabilului. Diferența față de sistemul offline este că toate aceste procese nu au loc pe hard disk, ci cu ajutorul așa-numitelor fișiere temporare de internet. (Această caracteristică a tehnologiei online este cea care salvează contribuabilul de nevoia de a monitoriza actualizările și de a le descărca pe hard disk-ul computerului său). Trebuie clarificat faptul că lucrul într-un browser (cu fișiere temporare) nu echivalează cu lucrul pe un server al unui operator special. În mod aproximativ, un cablu care furnizează o conexiune la Internet (și, în consecință, o conexiune cu un server de performanță specială) poate fi extras dintr-un computer în timpul formării, semnării și criptării, iar acest lucru nu va afecta munca cu raportarea.

O conexiune la server va fi necesară după semnarea și criptarea raportului. Este necesar să o trimiteți. Când este stabilită conexiunea cu serverul, iar contabilul face clic pe butonul „Trimite raport”, datele nu sunt trimise prin poștă, ci sunt stocate imediat pe serverul operatorului special. În același timp, raportul semnat de contribuabil ajunge pe serverul operatorului special (și apoi este stocat acolo) doar în formă criptată.

După câteva secunde, în fereastra browserului, contabilul vede confirmarea operatorului special generat de server, care înregistrează ora la care a fost trimis raportul. Serverul trimite apoi raportul la inspecție. Adică, raportul parcurge un segment de drum - de la serverul operatorului special la serverul de inspecție. Nu există un segment de la computer la serverul operatorului special atunci când utilizați sistemul online.

În continuare, inspecția trimite documentele contribuabilului cu privire la acceptarea rapoartelor. Acestea vin în formă criptată către serverul operatorului special și sunt stocate acolo. Folosind certificatul EDS, contabilul merge la server și citește chitanțele și protocoalele.

Sistemul online are multe avantaje, iar utilizarea sa este foarte simplă și convenabilă. Dar crearea și menținerea unui astfel de sistem este mult mai dificilă. Prin urmare, până în prezent, un singur sistem online de generare și trimitere a rapoartelor a primit o distribuție largă (aproximativ 1 milion de abonați) - "".

Contra.

1. Când utilizați o conexiune dial-up (canal de acces „slab”) pentru a accesa Internetul, lucrul cu un sistem online poate fi incomod.

Pro-uri.

1. Nu este nevoie să instalați actualizări. Formate proaspete de declarații și calcule sunt stabilite de specialiștii producătorului de sistem. În consecință, problemele descrise mai sus legate de instalarea actualizărilor nu apar. Indiferent de nivelul de alfabetizare „computer” al contabilului, el poate fi sigur că poate trimite întotdeauna o declarație în formatul curent.

2. Nu este necesar să stocați rapoartele transmise. Toate rapoartele trimise anterior în formă criptată sunt stocate pe serverul operatorului special. Folosind certificatul EDS, contabilul le poate accesa de pe orice computer. Vă rugăm să rețineți: pentru a avea acces la declarațiile depuse anterior, este necesar să stocați acele chei care au expirat deja. Declarațiile trimise, să spunem, în 2006 pot fi citite doar folosind cheia privată care era în vigoare la acel moment. În același timp, nimic nu împiedică contabilul să copieze cel puțin cripte, chiar să decripteze rapoarte și să le stocheze pe orice suport.

3. Contabilul nu este „legat” de un computer specific. Dacă computerul se întrerupe în ultima zi a raportării, se întrerupe alimentarea sau accesul la Internet, raportarea poate fi trimisă de pe un alt computer. Pentru aceasta, contabilul va avea nevoie doar de un ru-token (un analog al unei unități flash) sau de un dischetă în care sunt stocate certificate cheie. De asemenea, este necesar un program de criptare crypto pro. Având un operator de transport cu datele enumerate, instalând programul Crypto Pro și înregistrând un certificat, puteți trimite rapoarte.

4. Fixarea instantanee a datei de raportare. Când contabilul apasă butonul „trimite raport”, acesta nu îl trimite prin poștă, ci îl salvează pe serverul operatorului special. Prin urmare, se formează instantaneu o confirmare prin care se stabilește data de expediere. Prin urmare, în cazul trimiterii declarației „pe pavilion”, contabilul, în câteva secunde după trimitere, poate fi sigur că a prezentat rapoartele la timp.

5. „Doi într-unul”. Cumpărând un sistem online "", contabilul primește sistemul offline "Contur-Light Light".

Ce este contabilitatea electronică și cum funcționează, trebuie să vă clarificați pentru fiecare întreprinzător, deoarece lumea afacerilor nu rămâne în urma dezvoltării generale a societății. Anterior, întregul flux de documente al oricărei entități comerciale a fost efectuat folosind mijloace analogice, adică rechizite de birou. Acum, toate procesele și fluxul de documente pot fi controlate printr-un program specific sau un set de programe care fac parte integrantă din sistemele electronice de gestionare a documentelor (EDMS).

Esența situațiilor financiare și cerințele pentru aceasta

Situațiile contabile sunt un set sistematic de date privind toate tranzacțiile financiare ale întreprinderii. Aceste date oferă cea mai completă imagine a stării financiare a unei entități economice.

Conform legislației Federației Ruse, din 2013 toate organizațiile, fără excepție, sunt obligate să păstreze documentele contabile în format electronic. Această cerință s-a extins și la acele entități care au fost transferate într-un sistem simplificat de impozitare.

De asemenea, organizațiile care au peste o sută de angajați în personalul lor, trebuie să efectueze toate evidențele contabile numai în format electronic. Până în prezent, un număr mare de contabili ruși au reușit deja să se familiarizeze cu programul 1C. În ciuda avantajelor contabilității electronice, multe persoane sunt încă precaute în acest sens din diverse motive.

De fapt, efectuarea de raportări electronice este mult mai ușoară și mai plăcută decât să fie obligat să depuneți un raport sau o declarație financiară, rămânând cu linii lungi inspectorului fiscal.

Avantajele depunerii de situații financiare sub formă electronică:

• timpul petrecut în raportarea electronică este redus semnificativ;
• probabilitatea de a greși în timpul pregătirii documentației electronice este redusă la minimum.

Toate EDS, cu ajutorul cărora contabilii transmit informațiile necesare autorităților de reglementare, sunt echipate cu programe care efectuează automat calcule. Astfel de rapoarte pot fi transmise utilizând internetul. După transmiterea documentației electronice către organismul de audit, contabilul nu va fi într-o situație în care inspectorul fiscal din anumite motive refuză să accepte documente pentru verificare.

Ce documente pot fi transmise prin Internet

În prezent, nu există restricții cu privire la livrarea documentelor de raportare. Puteți trimite totul.

Cu toate acestea, principalele din lista acestor documente au fost:

• bilanț;
• raport privind rezultatele financiare.

Un contabil poate trimite toate rapoartele folosind instrumente online, precum e-mail. Această inovație a devenit foarte plăcută pentru antreprenorii individuali care nu angajează contabili, dar se ocupă cu toate documentele pe cont propriu. Pentru a compila și trimite situații financiare, este suficient să ai abilități în utilizarea programului 1C și să ai acces la internet.

Cu toate acestea, înainte ca entitatea comercială să înceapă să trimită documentele financiare către autoritățile fiscale, aceasta trebuie să treacă oficial la oricare dintre sistemele electronice de gestionare a documentelor selectate.

O astfel de tranziție este posibilă numai dacă contribuabilul efectuează următoarele acțiuni:

• va scrie o declarație oficială privind conectarea la gestionarea electronică a documentelor pentru schimbul de date electronice cu Serviciul Fiscal Federal al Rusiei sau cu un alt organism;
• încheie un acord cu o companie care furnizează servicii pentru conectarea la EDMS;
• va semna acorduri suplimentare privind furnizarea de servicii pentru a vă conecta la EDMS
• la sucursala locală a serviciului fiscal al Federației Ruse va primi o cheie digitală sau într-un centru special de certificare va primi o semnătură digitală.

Important: cheia electronică este potrivită pentru certificarea numai a documentației destinate serviciului fiscal. O semnătură electronică oferă statut legal oricărui document pentru orice autoritate de supraveghere.

Lista principală

În 2013, la nivel legislativ, s-a decis anularea depunerii de situații financiare pentru perioade intermediare de timp. A apărut o inovație - depunerea rapoartelor de contabilitate electronică o dată pe an.

Lista acestor documente include următoarele rapoarte:

• despre modificările capitalului disponibil al unei persoane fizice sau juridice;
• despre utilizarea orientată a fondurilor primite de contribuabil;
• despre mișcarea finanțelor unei organizații sau antreprenor individual.

Rapoartele de mai sus sunt transmise biroului fiscal în fiecare an. O excepție poate fi bilanțul, precum și raportul privind rezultatele financiare. Frecvența depunerii acestor documente este stabilită într-o ordine separată. Această listă de documente este transmisă nu numai la oficiile fiscale locale, ci și la organele de stat.

Vă rugăm să rețineți că pe site-urile oficiale ale acestor servicii există formulare speciale pentru trimiterea acestor documente. Această abordare simplifică foarte mult activitatea oricărui contabil din orice întreprindere / organizație. Dacă dumneavoastră, în calitate de contabil sau manager direct al unei întreprinderi, nu aveți posibilitatea de a trece independent la un sistem electronic de gestionare a documentelor pentru a trimite toate situațiile financiare către agențiile guvernamentale care utilizează canale de telecomunicații, atunci organizațiile comerciale private vă pot ajuta.

Aceștia ajută clienții să colecteze și să pregătească documentația necesară pentru conectarea la EDMS, obțin o semnătură digitală digitală sau o cheie digitală și selectează software-ul necesar. Utilizatorii își păstrează dreptul de a obține certificate pentru semnături digitale și generare de chei.

Pentru a stimula trecerea la gestionarea electronică a documentelor, Serviciul Fiscal Federal dezvoltă formate pentru primirea documentelor în formă electronică, care elaborează cea mai mare parte a operațiunilor de transfer de mărfuri, lucrări, servicii de la o organizație la alta.

Astfel, de exemplu, este planificat ca, ca răspuns la o solicitare a inspectoratului fiscal prin canalele de telecomunicații, să fie posibil să se trimită un document privind transferul de mărfuri (lucrări, servicii) creat pe baza formularului TORG-12 recomandat, un document privind acceptarea lucrărilor, a serviciilor, similar cu forma recomandată a actului de acceptare și transfer, factură cu un set extins de detalii și așa mai departe.

software-ul

Astăzi, există numeroase programe autorizate pentru implementarea sistemului electronic de schimb de date între contractanți. Sunt platite si gratuite. Gratuit oferă cel mai adesea Serviciul Fiscal Federal al Rusiei și Fondul de pensii.

Nu trebuie să plătiți mulți bani pentru a achiziționa un produs software scump, doar din motive pentru care prețul este echivalent cu nivelul calității. Alegeți programul necesar, bazându-vă nu pe prețul său, ci pe modul în care funcționalitatea acestuia este potrivită pentru activitățile întreprinderii dvs.

Situațiile financiare electronice, datorită versatilității și ușurinței lor de utilizare, câștigă tot mai mulți fani. Pentru a facilita adaptarea contabililor sau a altor persoane autorizate să se adapteze la noile condiții de muncă, au fost dezvoltate diverse cursuri și cursuri.

Este stipulat legislativ că documentele electronice primare transmise electronic trebuie semnate electronic și transmise prin intermediul operatorilor de gestionare a documentelor electronice. În caz contrar, nu vor avea forță juridică, adică aceste documente nu pot fi prezentate, de exemplu, pentru a compensa TVA sau pentru a proteja interesele organizației în instanță. Din același motiv, este imposibilă organizarea unui flux de documente cu documentele indicate cu contractanții singuri (de exemplu, prin e-mail) fără a apela la serviciile operatorilor de gestionare a documentelor electronice.

Numai schimbul de documente prin intermediul operatorilor de gestionare electronică a documentelor asigură confidențialitatea și semnificația lor juridică necondiționată și vă permite să setați cu exactitate data expedierii și primirii documentelor.

În ceea ce privește schimbul de alte documente, procedura de gestionare a documentelor electronice din această parte nu este reglementată, iar părțile în sine pot să o stabilească.