Programe pentru organizarea comerțului. Program pentru un magazin cu amănuntul. Contabilitatea mărfii și a depozitelor

Computerizarea unei societăți comerciale nu este chiar o tendință, ci o normă consacrată în afacerile moderne. Dar ce include? Ce software pentru un magazin cu amănuntul își îmbunătățește performanța? Ce tip de software poate fi considerat obligatoriu și care - recomandabil? Despre asta - mai departe.

De ce poate fi necesar software-ul de stocare

Informatizarea comerțului cu amănuntul este un proces destul de nou (și până în prezent a afectat departe de toate segmentele activității de tranzacționare). Conform standardelor istorice, nu atât de mult timp în urmă, magazinele, chiar și în cele mai mari orașe, se puteau face fără software specializat sau chiar fără computere în general. În acest sens, au avut nevoie de vânzare cu amănuntul acest lucru? Ce oferă în detaliu software-ul de specialitate corespunzător în practică?

Organizarea activității unei întreprinderi comerciale moderne este un proces destul de complicat. Include următoarele proceduri cheie:

1. Acceptarea plății pentru mărfuri de la cumpărători (în cazurile prevăzute - emiterea de bani către aceștia, de exemplu, la returnarea mărfurilor de calitate scăzută) la casă.

Desfășurând procedura în cauză, magazinul:

• folosește casierul într-un anumit mod pentru a efectua cecuri (sau un analog al registrului de numerar permis de lege pentru utilizare - de exemplu, o imprimantă de cecuri);
• stabilește în ordinul stabilit operațiunile de intrare și de ieșire în ordinele de intrare și de ieșire în numerar și apoi în cartea de numerar;
• reflectă informații despre tranzacțiile cu numerar în registrele fiscale și contabile (pentru a întocmi ulterior rapoarte fiscale sau contabile pe baza acestor informații).

Pentru ce operații se poate utiliza software-ul din magazin:

• să automatizeze completarea conturilor de decontare a numerarului, a conturilor registrelor de numerar și a cărții de numerar - pe baza informațiilor privind veniturile care sunt „colectate” din casa de marcat;
• automatizarea contabilității pentru tranzacțiile cu numerar și raportarea, formată pe baza informațiilor despre încasările de numerar;
• la nivel de utilizare a casieriei - pentru a facilita procedura de decontare cu clienții (și a reduce timpul de soluționare a cazurilor dificile - de exemplu, când este necesar să ajustați cecul preliminar sau să aplicați o reducere la anumite articole de marfă).

Este posibil să faci fără software: da (cash-ul este excepția), dar operațiunile automate corespunzătoare vor trebui să fie făcute manual, ceea ce va dura mult timp și va necesita o muncă considerabilă.

În ceea ce privește utilizarea casierului, puteți accesa implicit software-ul instalat pe KKM (de fapt, nu există nicio alternativă la acesta în majoritatea cazurilor - deoarece este înlocuit cu un alt software, de regulă, de către producătorul casei de marcat independente). De regulă, firmware-ul standard al registrelor de numerar este adaptat pentru integrarea ulterioară cu software-ul de contabilitate extern - cu toate acestea, cantitatea minimă de date este de obicei transferată către modulele acestui software pentru procesare - de fapt, acestea sunt doar date fiscale de bază care respectă cerințele legale minime.

Dacă un casier online este reprezentat de o combinație între un registrator fiscal și un modul de calcul - de exemplu, un computer la casă, atunci apare o alternativă cu privire la utilizarea programului de înregistrare a numerarului. Pe de o parte, la casă poate fi utilizat un modul software standard de la un producător KKT. Pe de altă parte, software-ul proprietar de la un furnizor KKM poate fi, în multe cazuri, înlocuit cu un program de numerar terț - ca opțiune, cel care face parte din software-ul de contabilitate. Utilizarea software-ului alternativ de numerar, integrat cu contabilitatea, „automatizează” procesul de decontare și mai mult - deoarece în acest caz, împreună cu datele fiscale „obișnuite”, alte informații utile pentru contabilitate vor fi colectate de la casa de marcat.

1. Contabilitate pentru circulația mărfurilor:

• de la furnizor la magazin (și invers - de exemplu, dacă mărfurile s-au dovedit a fi de calitate slabă și trebuiau returnate);
• între diferite părți ale magazinului (vitrină, depozit);
• de la magazin la cumpărător (și invers).

De ce ai nevoie de software:

• sistematizarea informațiilor privind circulația mărfurilor;
• din nou, pentru a automatiza direcția contabilă în cauză.

Este posibil să faci fără software: da, dar în acest caz sistematizarea și automatizarea va trebui să fie făcută manual. Aceasta va fi o procedură disproporționat mai mare și care consumă mult timp.

1. Contabilitate pentru documentația produsului.

Poate fi reprezentat de o mare varietate de medii de stocare. De exemplu:

• facturi, facturi;
• aeriene;
• acte de acceptare și transfer de bunuri;
• cărți de gard limită;
• acte de inventariere, retrageri.

1. De fapt, contabilitatea fiscală - veniturile (profiturile) și alte obiecte impozabile, precum și contabilitatea - toate operațiunile comerciale.

Rețineți că contabilitatea se realizează tocmai pe baza datelor reflectate în documentația de produs menționată mai sus - acestea sunt două proceduri inextricabile.

Contabilitatea IP nu este necesară pentru a păstra - dar poate opțional. Companii de afaceri - plumb în toate cazurile.

De ce ai nevoie de software:

• automatizarea calculului veniturilor (profitului), calculului impozitelor pe baza veniturilor și a altor indicatori de afaceri care îl pot afecta;
• automatizarea pregătirii declarațiilor și a altor documente de raportare.

Este posibil să faci fără software: da, și toate operațiunile în acest caz vor trebui să fie făcute manual, ceea ce va dura un timp incomparabil mai lung.

1. Contabilitate HR, care include:

• contabilitate salarizare; contabilitate salarizare;
• contabilitatea orelor de lucru, respectarea programului de lucru de către angajați;
• contabilizarea indicatorilor de producție care afectează salariile.

De ce ai nevoie de software:

• sistematizarea informațiilor despre personal;
• pentru automatizarea procedurilor de decontare și contabilitate.

Este posibil să faci fără software: da, iar în ceea ce privește personalul, respingerea acestuia poate fi cea mai puțin sensibilă pentru întreprindere (în special pentru o priză mică în care doar puțini oameni pot lucra, iar cantitatea totală de date luate în considerare este relativ mică).

Cu toate acestea, registrele de personal, de regulă, sunt strâns legate de impozite și contabilitate: de exemplu, plata salariilor afectează baza fiscală a unei întreprinderi și este o tranzacție comercială care trebuie înregistrată în registrele contabile. Și dacă contabilitatea plăților se face manual, atunci va fi destul de dificil de integrat cu registrele fiscale și contabile.

1. Contabilitatea documentelor de afaceri, arhivarea.

Chiar și o mică întreprindere comercială, sub forma unui magazin obișnuit de vânzare cu amănuntul, se ocupă de o gamă largă de documentație - nu numai contabilitate, impozite și personal, dar și ca parte a participării companiei la diverse relații de drept civil. Această documentație poate fi transmisă prin scrisori către și de la contrapartide, prin oferte comerciale, prezentări, acorduri preliminare, transcrieri).

În cazurile prevăzute de lege (și determinate de reglementările locale ale întreprinderii), documentația poate fi transferată altor persoane, arhivată, preluată, distrusă. Toate aceste proceduri necesită contabilitate.

De ce aveți nevoie de software: pentru aceeași sistematizare și automatizare - produs în acest caz în raport cu documentele și înregistrările de arhivă.

Este posibil să faci fără software: da, dar sistematizarea și automatizarea corespunzătoare, efectuate manual, vor dura mult mai mult timp.

1. Contabilitate personalizată.

Acestea pot fi date:

• despre angajați;
• pe contractori;
• despre cumpărători (de exemplu, ca informații utilizate pentru identificarea unei persoane ca deținătoare a unui card de reducere).

De ce ai nevoie de software:

• sistematizarea și automatizarea cifrei de afaceri a permiselor pentru prelucrarea datelor personalizate (documentul principal aici este consimțământul pentru prelucrarea datelor emise de transportatorul lor);
• asigurarea protecției datelor personalizate (inclusiv pentru a respecta cerințele legale).

Este posibil să faci fără software: în multe cazuri, da, dar numai dacă volumul permiselor pentru prelucrarea datelor personalizate este mic în ceea ce privește costurile forței de muncă ale proprietarului magazinului pentru a înregistra manual aceste documente. În același timp, este posibil ca registrele manuale să fie semnificativ inferioare registrelor automate în ceea ce privește viteza de obținere a accesului uneia sau altei persoane interesate la permisiunile necesare.

Dacă se presupune că prelucrează datele personale ale angajaților, atunci procedura de control a autorizațiilor va fi în mod evident asociată cu evidența personalului. Atunci când alegeți și configurați software, trebuie să se țină seama de această nuanță.

Indezabilitatea nefolosirii software-ului pentru protejarea datelor personalizate va fi evidentă. Consecințele scurgerii lor pot fi pentru companie din punct de vedere financiar mult mai grave decât costurile instalării unui astfel de software.

În mod esențial, tipurile de software similare pot fi utilizate de către întreprindere în situațiile în care secretele comerciale sunt necesare. O companie poate utiliza programe pentru organizarea documentelor „secrete”, precum și pentru a le proteja de accesul neautorizat.

1. Proceduri analitice.

Esența lor poate fi variată. Obiectele pentru analiză devin cel mai adesea:

• indicatori de venituri, profit, cheltuieli;
• indicatori de performanță a angajaților;
• indicatori pentru cifra de afaceri a mărfurilor.

De ce avem nevoie de software: analiza indicatorilor se bazează pe algoritmi software implementați în soluții analitice specializate.

Este posibil să faci fără software: din punctul de vedere al obținerii rezultatelor analizei efectuate în conformitate cu algoritmi speciali - nr.

Cert este că, de regulă, acești algoritmi sunt aproape imposibil de reprodus manual din cauza complexității calculelor. În plus, vizualizarea rezultatelor analizelor - sub formă de grafice, diagrame și explicații textuale, este de asemenea problematică pentru a produce utilizând metodele disponibile.

1. Proceduri de integrare.

Deci, magazinul poate integra:

• cu site-ul dvs. - ca vitrină sau catalog de bunuri;
• cu un cont bancar;
• cu alte magazine din rețea;
• cu infrastructura;
• cu infrastructură pentru managementul vânzărilor la distanță.

Este posibilă combinarea acestor domenii pentru integrare și diverse proceduri contabile. De exemplu, atunci când plata pentru bunuri se face pe site-ul web, informațiile despre aceasta ar trebui să se adreseze la registrele fiscale și contabile, iar veniturile reprezentate de o astfel de plată ar trebui să fie fiscate la casieria.

Rolul software-ului: indispensabil. Procedurile de integrare indicate și cele mai multe altele sunt realizate aproape întotdeauna cu utilizarea de software specializat.

Deci, sunt necesare sau nu programe de vânzare cu amănuntul?

Astfel, pe de o parte, atunci când efectuați majoritatea procedurilor discutate mai sus, care caracterizează organizarea magazinului, puteți face fără a utiliza software. Pe de altă parte, este practic contraproductiv în afacerile moderne. Contabilitatea manuală a tranzacțiilor comerciale și în numerar, contabilitatea manuală și contabilitatea fiscală vor necesita o sumă imensă de timp și costuri de muncă din partea proprietarului societății comerciale - de fapt, va trebui să se ocupe doar de o astfel de birocrație, în loc să acorde atenție, de fapt, afacerii.

Există o alternativă - să angajezi o persoană sau mai multe persoane pentru contabilitate „manuală”. Și doar o astfel de opțiune a fost practicată în acele zile în care tendința de informatizare nu a afectat încă comerțul cu amănuntul: procedurile pe care le-am examinat erau relevante pentru organizarea activității magazinului chiar și atunci trebuiau implementate. Cu toate acestea, chiar și cel mai calificat și mai experimentat muncitor, în primul rând, va prelucra documente mai lent decât mașina și, în al doilea rând, poate face greșeli neintenționate în munca sa. Odată cu viteza modernă a proceselor de afaceri, astfel de scenarii reduc semnificativ competitivitatea unei societăți comerciale pe piață.

Se dovedește că, în condiții moderne, utilizarea software-ului pentru un magazin de retail este o condiție indispensabilă pentru a atinge nivelul de dezvoltare tehnologică a segmentului. Ea devine din ce în ce mai dinamică, necesitând din ce în ce mai eficient „sistematizarea și automatizarea” diferitelor proceduri efectuate în cursul asigurării activităților unei societăți comerciale.

Să luăm în considerare ce tipuri specifice de software poate folosi o societate comercială modernă - după ce am convenit că vom vorbi despre un magazin cu amănuntul mic sau mijlociu. De regulă, rețelele de vânzare cu amănunt mare, își pot permite, în principiu, cele mai scumpe și eficiente soluții - inclusiv cele dezvoltate pentru nevoile individuale ale companiei (și, prin urmare, nu sunt plasate la vânzare deschisă). Vom studia principalele categorii de produse software pentru vânzare cu amănuntul și vom face cunoștință cu soluții populare care sunt disponibile oricărui antreprenor interesat.

Ce tipuri de programe de vânzare cu amănuntul pot fi utilizate

Software-ul cu care retailerul poate efectua procedurile pe care le-am revizuit mai sus poate fi implementat într-o mare varietate de configurații.

Foarte condiționat pot fi împărțite în următoarele soiuri:

1. Configurație „minimă”  - unul care vă permite să respectați cele mai fundamentale criterii de competitivitate pe piață (adică atunci când aproape niciunul dintre magazinele dintr-o așezare mai mult sau mai puțin mare nu folosește volumul și funcționalitatea software-ului mai mici).

1. Configurație echilibrată- cel care este comun la majoritatea magazinelor moderne și poate fi considerat tipic pentru segment.

1. Configurația perspectivei  - cel care este conceput pentru a pregăti magazinul pentru extinderea ulterioară a spațiului de vânzare cu amănuntul, sortiment, eventual - pentru a extinde marca în rețea.

În cadrul fiecărei configurații, sunt selectate soluții adecvate proprietăților sale. Scopul lor poate fi diferit, dar în orice caz, societatea comercială trebuie să aibă:

• software de numerar;
• software de contabilitate;
• programe de contabilitate și contabilitate fiscală.

La rândul său, toate tipurile de soluții pot fi împărțite:

• pe complexe - la fel de bine adaptate oricărui segment de activitate (sau zone de activitate în cadrul unui segment);
• pe specializate - cele care sunt adaptate unui anumit segment (tip de activitate din cadrul segmentului.

Luați în considerare ce fel de soluții software pot fi aplicate de o companie comercială mică - în raport cu tipurile de configurații software pentru magazinul enumerat mai sus.

Alegerea software-ului pentru magazin: o imagine de ansamblu a opțiunilor gratuite și plătite

Configurație „minimă”

În cadrul configurației „minime”, o întreprindere se poate limita la utilizarea:

1. Software pentru contabilitate și contabilitate fiscală, care este reprezentat de soluții gratuite la nivel de intrare.

Aceste soluții includ programe:

• Business Pack (LINK);
• „Info-Contabil” în versiunea gratuită (LINK).

Rețineți că ultimul program din listă are și funcționalitatea:

• pentru contabilitatea mărfurilor;
• pentru a automatiza locul de muncă al salariatului la casă.

Astfel, atunci când se utilizează „Info-Contabil”, magazinul nu are nevoie urgentă de a găsi probleme de inventar și programe de numerar. În consecință, cele două paragrafe următoare pentru întreprinderea care utilizează acest program vor avea o importanță secundară.

1. Software gratuit de inventar.

Exemple de astfel de soluții:

• versiunea gratuită a platformei cloud Cloudshop (LINK);
• subtotal shareware (LINK);
• versiunea gratuită a programului „Light Accounting” (LINK);
• modulul "Depozitul" program "Info-Enterprise" în versiunea gratuită (LINK).

La rândul său, observăm că software-ul Info-Enterprise include și module complete pentru contabilitate. Dacă le folosiți, compania, la rândul său, nu are nevoie să le folosească pe terțe părți.

1. Software de numerar:

• propunere prestator prestator de plăți online
• implementat la nivelul software-ului folosit pentru contabilitate, impozite și contabilitate de depozit (este important, în același timp, că software-ul corespunzător registrului de casă este compatibil cu modelele KKM specifice care sunt utilizate într-o organizație comercială - trebuie să vă uitați în detaliu la descrierea programelor și să consultați dezvoltatorii).

Dacă software-ul de contabilitate, impozit sau depozit utilizat, la rândul său, nu are module pentru contabilitatea operațiunilor fiscale, trebuie să vă asigurați că acest software este adaptat pentru integrarea cu programele de numerar din fabrică (și invers). În caz contrar - va trebui să introduceți informații despre operațiunile fiscale în module contabile manual - ceea ce va încetini în mod nejustificat activitatea.

Configurație echilibrată

În cadrul unei configurații echilibrate, magazinul poate instala software specializat pentru contabilitate și contabilitate fiscală, care este reprezentat de soluții gratuite, cu un set extins de funcții sau cu cele plătite - cu funcționalitate care satisface nevoile unei companii comerciale mici sau mijlocii.

De regulă, această funcțională include atât contabilitatea numerarului, cât și a bunurilor. Nu este nevoie, precum și puțin sens, de a instala module separate pentru contabilitate și numerar. Dimpotrivă, cu cât sunt mai integrați, cu atât mai rapid și mai eficient va fi procesul de aplicare a fiecăruia dintre ei.

Astfel, vom considera complexitatea drept criteriul principal pentru alegerea unei configurații echilibrate - atunci când atât contabilitatea, cât și numerarul funcțional corespunzător nevoilor afacerii sunt implementate pe o platformă comună. De regulă, nu are sens ca un magazin mic și chiar mijlociu să depășească cu mult scopul său și să caute soluții alternative extrem de specializate.

Printre exemplele de software gratuit pentru contabilitate și contabilitate fiscală cu funcționalitate avansată, se justifică doar menționarea acelor versiuni gratuite de produse sub mărcile „Info-Contabil” și „Info-Enterprise”. De fapt, acestea permit societății comerciale să „testeze” activitatea în modul de automatizare a secțiunilor cheie ale procesului de producție - și să pregătească magazinul pentru implementarea soluțiilor contabile profesionale pe o bază comercială. Introducerea unor astfel de soluții în aceeași linie cu produse gratuite poate reduce semnificativ timpul petrecut în întreprindere și costurile financiare aferente. La nivel de utilizator, nu se așteaptă deloc modificări semnificative: persoana responsabilă de contabilitate va începe pur și simplu să utilizeze setul extins de funcții ale software-ului familiar.

Așadar, prima opțiune pentru introducerea unei configurații software echilibrate pentru un magazin de vânzare cu amănuntul este achiziționarea de produse ale liniei Info-Contabil sau Info-Enterprise, care includ funcții de contabilitate și numerar care satisfac pe deplin nevoile unei întreprinderi de retail mici sau mijlocii. Ca opțiune, această achiziție poate fi precedată de utilizarea versiunilor gratuite pentru astfel de programe.

O alternativă poate fi una sau alta schemă de aplicații software bazată pe cloud, cu funcționalități similare.

Printre cele mai universale soluții - din punctul de vedere al susținerii contabilității și a numerarului funcțional, poate fi atribuit produsul meu cazul (LINK). Capacitățile sale răspund și nevoilor întreprinderilor mici și mijlocii din punct de vedere al contabilității și fiscalizării.

Avantajele cheie ale platformei MyDelo sunt abilitatea de a utiliza soluții specializate pentru retail, depozite, magazine online, precum și capacitatea de a primi asistență de către experți atunci când utilizați o soluție software cloud.

Configurația perspectivei

În cadrul alegerii unei configurații promițătoare, complexitatea, ca în cazul unei scheme echilibrate, poate fi, de asemenea, o prioritate. Dar acest lucru nu este întotdeauna cazul - deoarece, cu afacerea în creștere, nevoile private ale unei entități economice pentru o anumită funcționalitate software în anumite domenii ale aplicației sale apar. Desigur, multe platforme tehnologice complexe sunt gata să satisfacă implicit o parte semnificativă a acestor nevoi. Dar este posibil ca, de exemplu, să fie mai convenabil pentru companie să efectueze contabilitatea și contabilitatea fiscală într-un singur program și contabilitatea mărfurilor și a numerarului folosind soluții terțe.

Există riscul de a greși cu prioritizarea corectă dacă, la momentul deciziei de a implementa software-ul într-o configurație „promițătoare” (care, de regulă, implică o investiție semnificativă în produse software), magazinul încă nu știe ce este mai bine pentru el - „complexitate” sau „Distribuția” funcțiilor. Dar pentru a reduce riscul, magazinul poate achiziționa un anumit nucleu software - în jurul căruia se pot construi componentele necesare ale infrastructurii de contabilitate și numerar - ambele incluse în complexul general cu un astfel de nucleu, și independente, dar adaptate pentru a se integra cu acest nucleu în modul prescris.

Nu există atât de multe nuclee software corespunzătoare pe piața rusă și toate sunt cunoscute în general. Printre ei:

1. Soluții de la marca 1C.

Platforma lider incontestabilă pentru utilizare complexă - 1C. Multe companii sunt ghidate în primul rând de aceasta - ca una dintre cele mai funcționale și universale și, prin urmare, cea mai potrivită pentru implementarea de software în magazin, ca parte a unei configurații promițătoare.

Ca parte a liniei de produse 1C, una dintre cele mai universale soluții este platforma 1C: Enterprise. Caracteristica sa principală este capacitatea de a regla fin funcționalitatea prin programarea sa folosind instrumente speciale de limbaj încorporate. Astfel, programul poate fi adaptat pentru a răspunde nevoilor unei societăți comerciale de aproape orice scară - în ceea ce privește rezolvarea problemelor asociate procedurilor de contabilitate și numerar.

Există, de asemenea, un cunoscut program 1C: evidența contabilă - o soluție mai specializată, concepută pentru a automatiza, de fapt, contabilitatea și contabilitatea fiscală. De asemenea, se referă la numărul de programe fără o configurație fixă \u200b\u200b- adică poate fi programat la nevoile unei anumite întreprinderi.

Pe platforma 1C: Enterprise, pot fi implementate diverse configurații - adaptându-l la specificul unui anumit segment de activitate economică. În ceea ce privește magazinul cu amănuntul, configurația „Comerț și depozit” este cea mai potrivită pentru acesta. Printre caracteristicile sale cele mai de remarcat se numără:

• capacitatea de a ține evidența mai multor entități comerciale simultan;
• capacitatea de a ține evidența mai multor depozite (și în cadrul fiecărui depozit);
• capacitatea de a construi o politică de prețuri flexibilă pentru mărfuri.

Funcțiile și avantajele configurației „Comerț și depozit” pentru 1C pot fi listate mult timp.

Se poate remarca faptul că produsele sub marca 1C sunt livrate în 3 modificări principale:

• single-player;
• multiplayer;
• rețea (versiunea PROF).

Cu cât este mai mare entitatea de afaceri, cu atât este mai mare necesitatea unor modificări mai scumpe ale produsului de la 1C. Pentru un magazin cu amănuntul mic, varianta cu un singur utilizator este potrivită, un supermarket cu lanț mare ar trebui să se concentreze pe versiunea PROF.

Toate produsele 1C, așa cum știm deja, pot fi configurate pentru a răspunde nevoilor utilizatorului final folosind un limbaj de programare special. În același timp, trebuie avut în vedere faptul că acest limbaj este comparabil în complexitate cu limbajele de dezvoltare software la nivel profesional și, prin urmare, un utilizator obișnuit fără pregătire specială ca parte a unui curs destul de lung nu va putea folosi pe deplin opțiunile oferite de program pentru a configura produsul. Prin urmare, pentru a rafina platforma 1C la caracteristicile cerute, va trebui să contactați dezvoltatorii cu competențele necesare. Dar dacă utilizatorul a reușit să învețe limbajul de dezvoltare 1C, atunci mai târziu va putea configura orice produse legate de linia 1C fără dificultăți speciale.

1. Soluții ale mărcii BukhSoft.

La rândul lor, sunt livrate ca produse finite - fără posibilitatea de configurare. Dar aceste soluții se caracterizează printr-un grad excepțional de funcționalitate și versatilitate: în majoritatea cazurilor, utilizatorul pur și simplu nu are nevoie să le modifice.

Retailerul poate acorda atenție următoarelor produse:

• BukhSoft: Enterprise;
• BukhSoft: Comerț.

Primul produs poate fi clasificat ca complex. Este potrivit pentru toate tipurile de entități de afaceri - inclusiv organizațiile comerciale. Dezvoltatorul susține că produsul oferă automatizarea „tuturor domeniilor de contabilitate și raportare” (inclusiv evidența personalului - pentru care este responsabil un bloc special al programului - „Salariul și personalul”). Programul BukhSoft: Compania este emisă sub forma unui kit de distribuție și sub forma unei versiuni cloud - a căror utilizare se realizează printr-un browser.

Soluția este poziționată ca una dintre cele mai „automate”: se presupune că, fără participarea utilizatorului (sau cu o participare minimă), următoarele întreprinderi vor fi efectuate la întreprindere:

• formarea înregistrărilor contabile;
• contabilitate fiscală (inclusiv calculul impozitelor);
• raportare (de fapt, acțiunile utilizatorilor vor fi reduse la aprobarea lor - deoarece documentația este generată automat).

Utilizatorul primește și:

• posibilitatea de a integra modulele de contabilitate cu sistemul Client-Bancă (și de a primi date dintr-un cont curent);
• actualizări gratuite și regulate ale programului;
• posibilitatea de a scrie credențiale în arhivă (ca opțiune - pentru transportul ulterior pe un stick USB sau pentru trimiterea prin poștă);
• întreținere gratuită și asistență tehnică.

După ce a cumpărat pachetul de distribuție al programului (sau a plătit accesul la acesta printr-un server cloud), utilizatorul va putea să îi ofere acces la orice computer din rețeaua locală.

Al doilea program este BukhSoft: Trade, bazat pe principalele caracteristici - specializate. Este optim pentru utilizare exact de către întreprinderile comerciale. De asemenea, disponibil ca distribuție și ca produs cloud. Are funcționalitatea:

• pentru integrare cu casele de marcat online;
• completarea rapidă a documentelor primare pe baza datelor citite de codul de bare al mărfii;
• pentru a încărca baza de date a produselor în Excel;
• pentru schimbul de date în sistemul EGAIS;
• pentru stabilirea prețurilor în conformitate cu criteriile stabilite;
• a contabiliza comenzile;
• pentru a controla soldurile stocurilor.

Se poate remarca faptul că, din punct de vedere al integrării cu casele de marcat online, programul poate asigura utilizarea unui registrator fiscal la mai multe case de marcat simultan. În același timp, informațiile privind operațiunile de la fiecare casierie sunt reflectate în registrele de contabilitate.

1. Soluții sub familiarul Info-Accountant - în versiunea comercială.

Acest dezvoltator oferă diferite tipuri de produse: printre ele, de fapt, puteți găsi cele care au o configurație fixă \u200b\u200bși cele care pot fi modificate în mod semnificativ de către utilizator pentru a se potrivi cu nevoile sale.

Deci, soluția Info-Accountant 10: evidența contabilă poate fi atribuită numărului de programe cu o configurație fixă, iar produsului Info-Accountant 10: contabilitate comerț și depozit către software cu o configurație parțial fixă. A doua soluție permite utilizatorului, în special, să personalizeze aspectul programului, să plaseze în mod convenabil instrumentele utilizate și să stabilească parametrii necesari pentru rapoarte și jurnale.

1. Programe legate de gama Turbo-Accountant și Turbo 9 (publicate de DITs - Dolgoprudnensky Research Center).

Rețineți că linia Turbo 9 este mai inovatoare. De fapt, a înlocuit platforma tradițională „Turbo Accountant” (în același timp, rămâne posibil să cumpărați distribuții ale platformei tradiționale atunci când contactați direct la centre).

Programele liniei Turbo-Contabil sunt clasificate în 3 modificări principale:

• „De bază“;
• „Profesor“;
• „Rețea“.

Acestea sunt concepute pentru a răspunde nevoilor, respectiv ale întreprinderilor start-up, a întreprinderilor mici și mijlocii dezvoltate, precum și a marcilor de tranzacționare în rețele mari. Funcționalitatea programului vă permite să rezolvați probleme care sunt asociate în principal cu automatizarea contabilității și a contabilității fiscale. În ceea ce privește contabilitatea stocurilor, are sens să achiziționați produse mai specializate din DIT-uri - aparțin deja unei alte linii, Turbo 9.

Este de remarcat faptul că produsele aferente acestei linii sunt poziționate de producător, astfel cum sunt dezvoltate fără nicio participare străină - și, prin urmare, potrivite pentru stat și alte întreprinderi care nu pot utiliza software de origine străină (o astfel de interdicție se poate datora, de exemplu, politicii de substituire a importurilor într-una sau altă industrie).

Următoarele soluții sub marca Turbo 9 pot fi utile pentru un comerciant:

• program universal Turbo 9 Contabilitate - pentru automatizarea complexă a contabilității la întreprindere din orice segment;
• programul Turbo 9 Trade - conceput pentru a automatiza, în primul rând, contabilitatea depozitelor.

Pe baza platformei Turbo 9, pot fi dezvoltate și soluții de la furnizori de software terți - dar până în prezent nu au existat niciunul dintre acestea care să poată fi numit în mod inconfundabil specializat în raport cu segmentul de retail.

1. Soluții sub marca BEST.

Cel mai important produs produs de acest brand este programul BEST-5. Acesta aparține numărului de soluții software complexe pentru contabilitate - deoarece afectează aproape toate varietățile sale relevante pentru o întreprindere modernă (inclusiv în segmentul de vânzare cu amănuntul).

Principalele avantaje ale soluției BEST-5 includ:

a) adaptabilitatea la contabilitatea tranzacțiilor comerciale pe baza documentelor interrelaționate (nicio tranzacție nu este înregistrată exact așa - fără conexiunea evidentă cu alte proceduri la locul de muncă);

b) adaptabilitatea la configurare în două moduri:

• definit de utilizator - în care configurația programului se realizează în cadrul algoritmilor standardizați care nu necesită calificări profesionale în domeniul programării;
• implicarea mediului de dezvoltare - în care, la rândul său, programul este configurat pentru nevoile întreprinderii prin utilizarea instrumentelor de limbaj intern.

Mediul de dezvoltare propriu, disponibil pentru cumpărătorul software-ului BEST-5, vă permite să scrieți blocurile funcționale necesare ale programului, practic de la zero - bineînțeles, dacă aveți calificările necesare în ceea ce privește cunoașterea limbilor utilizate în acest mediu.

Astfel, am studiat care poate fi software-ul pentru un magazin de vânzare cu amănuntul, care este necesar pentru implementarea procedurilor cheie de contabilitate și numerar. În același timp, după cum știm deja, o societate comercială are nevoie și de informatizare în parte:

• managementul resurselor umane;
• prelucrarea datelor cu caracter personal;
• organizarea fluxurilor de lucru;
• integrare cu platforme externe;
• lucrare analitică.

Luați în considerare ce produse software legate de aceste domenii de activitate din cadrul organizației magazinului, puteți acorda atenție - din nou, unei întreprinderi mici sau mijlocii.

Managementul resurselor umane

Soluții software pentru contabilitatea personalului, precum clasificarea software-ului pentru contabilitate, impozite, depozite și contabilitate în numerar considerate mai sus, putem clasifica:

1. Gratuit - optim pentru un antreprenor începător.

Printre cele mai populare programe de acest tip se numără:

• versiunea gratuită a programului Human Resources Plus (LINK);
• versiunea gratuită a software-ului „Enterprise Employees” (LINK);
• demonstrație de soluție cloud Crocotime (LINK).

1. Plătit - optim pentru o societate comercială în curs de dezvoltare mică sau medie.

Aici nu puteți veni cu nimic original - trebuie doar să obțineți mai multe versiuni funcționale plătite ale programelor enumerate mai sus. Proprietarul magazinului, care are deja experiență în utilizarea funcțiilor de bază ale software-ului de contabilitate HR în versiunea gratuită, poate continua să utilizeze fără probleme versiunea completă a programului.

1. Pentru plătit - optim pentru o societate comercială care dorește să se dezvolte într-o afacere mare.

Aici puteți acorda atenție următoarelor produse cunoscute:

• 1C: Managementul salariilor și personalului 8 (LINK);
• Conturul personalului (LINK);
• Gestionarea personalului: contabilitatea personalului - de la Compass (LINK).

Munca cu personalul este strâns legată de circulația datelor cu caracter personal. Linia de activitate corespunzătoare a unei societăți comerciale - nu numai ca angajator, ci și ca o entitate care prelucrează datele cu caracter personal în mod regulat (probabil cel mai adesea atunci când interacționează cu clienții) - poate fi, de asemenea, îmbunătățită folosind instrumente software.

Prelucrarea datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal colectate de magazin (de exemplu, la completarea procedurii de returnare a mărfurilor, aceste date vor fi numele și prenumele pașaportului cumpărătorului pe care le indică în cerere):

• confidențialitate;
• protecție împotriva accesului neautorizat.

Prima condiție este oferită în principal prin mecanisme organizatorice și legale. Deci, un acord privind nedivulgarea acestor date poate fi încheiat cu angajații unui magazin cu amănuntul care prelucrează datele cu caracter personal ale clienților. la o întreprindere comercială poate fi reglementată prin reglementări locale individuale.

Furnizarea celei de-a doua condiții va necesita utilizarea diverselor instrumente de automatizare. Într-un fel sau altul, datele clientului sunt introduse în computer și apoi stocate pentru utilizare ulterioară. Același lucru se poate spune despre registrele de menținere a permiselor pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.

Sistematizarea permiselor, de regulă, nu necesită utilizarea de programe software complexe și scumpe. În cazul general, cazul se limitează la utilizarea unui Magazin destul de simplu pentru contabilitatea datelor cu caracter personal (LINK). Poate fi întreținut electronic ca fișier Word regulat sau în Excel.

Un alt lucru este asigurarea protecției Jurnalului, precum și, de fapt, a datelor personale care sunt utilizate de magazinul cu amănuntul în diverse scopuri. Care dintre mijloacele de protejare a datelor cu caracter personal ar trebui să fie utilizate de o societate comercială depinde de diverși factori. Una dintre principalele este o sursă potențială de amenințare la adresa securității datelor cu caracter personal, caracteristică mediului în care sunt traficate aceste date. Exemple de astfel de medii:

• rețea corporativă - și programe precum Inspectorul de trafic (LINK) pot fi utilizate pentru protejarea acesteia;
• media offline - unități flash, discuri;
• internet (web, e-mail, mesagerie instantanee).

Pentru a proteja datele împotriva amenințărilor caracteristice mass-media offline și internetului, utilizarea programelor antivirus - Kaspersky, NOD32, DrWEB, Avast și analogii lor nu sunt în niciun fel o alternativă. În același timp, special pentru protecția datelor cu caracter personal, ar trebui utilizat un antivirus certificat de FSTEC.

Fluxul de documente

În primul rând, trebuie menționat că gestionarea documentelor ca procedură poate face parte din diferite proceduri contabile. În special, o parte semnificativă a surselor de date semnificative din punct de vedere juridic (de exemplu, poate fi vorba de acorduri de întreprindere cu contractanții) constituie documentația primară - care este utilizată în contabilitate.

Soluția optimă este selectată în funcție de amploarea și nevoile reale ale afacerii. Mai mult, o astfel de nevoie este extrem de dificil de modelat - este identificată în practică, ținând cont de intensitatea și conținutul documentelor utilizate la întreprindere.

Din nou, are sens să ținem cont de faptul că trecerea de la o versiune gratuită la o versiune plătită a aceluiași program este cea mai puțin problematică procedură pentru „transformarea” unui sistem de flux de lucru la un nivel mai complex. Prin urmare, dacă compania comercială intenționează să se extindă, atunci are sens să începeți utilizarea software-ului cu potențial de implementare operațională la funcționalitatea versiunii comerciale. Acest lucru va îmbunătăți infrastructura fluxului de lucru fără modificări semnificative ale procedurii existente pentru aplicarea sa.

integrare

Integrarea magazinului cu platforme externe poate fi realizată în funcție de o varietate de scenarii - care depind în mod evident de scopul și specificul acestor platforme. Și aici este și mai dificil să modelezi orice regularități decât în \u200b\u200bcazul fluxului de lucru: dacă cu dorință specială poți selecta cel puțin liste de documentații tipice întreprinderii, atunci în ceea ce privește integrarea, lista posibilelor platforme externe nu poate, în principiu, să aibă restricții stricte.

Prin urmare, în termeni de integrare, ne restrângem la unele formulări generale - în general, relevante pentru majoritatea domeniilor sale. Deci, se poate remarca faptul că integrarea magazinului cu diverse platforme externe:

1. Ar trebui evaluată, în primul rând, în ceea ce privește compatibilitatea funcționalității acestor platforme cu infrastructura magazinului - și nu invers.

Nu ar trebui să cumpărați soluții de integrare fără a vă asigura că se potrivesc cu adevărat obiectelor hardware și software ale infrastructurii de tranzacționare actuale.

1. Acesta ar trebui să țină seama nu numai de prioritățile utilizatorului - în persoana proprietarului magazinului, dar și de cerințele legii.

Deci, de exemplu, în ceea ce privește integrarea infrastructurii de numerar situată offline și a site-ului magazinului unde se desfășoară vânzarea, este necesar să se țină seama de cerințele Legii nr. 54-FZ în ceea ce privește asigurarea duratei de utilizare a unității fiscale. Vânzările offline și online pot implica diferite sisteme fiscale. Cu AOS, puteți utiliza unitatea timp de 13 luni, cu un mod special - timp de 36. Este important ca unitatea achiziționată pentru OCH să nu fie utilizată în mod greșit în modul special.

În plus, procedurile de asigurare a funcționării magazinului în conformitate cu cerințele legislației privind datele cu caracter personal pot fi implementate în diferite moduri - offline și online. Prin urmare, la integrarea a două canale de vânzare, este necesar să le studiem pe amândouă pentru a realiza procedurile prevăzute de Legea nr. 152.

Analytics

Practic același lucru - în ceea ce privește teza despre absența scenariilor de bază în care ar putea fi modelate o serie de probleme rezolvate la o întreprindere comercială, se poate spune despre software analitic. Cu siguranță, puteți vorbi în principal despre analiza vânzărilor - deoarece este probabil să fie cea mai populară din punct de vedere al evaluării performanțelor unui magazin cu amănuntul. Și în acest caz, are sens proprietarului său să acorde atenție unor produse precum, de exemplu:

Există soluții de o specializare diferită - de exemplu, platforma CoMagic, care analizează eficacitatea publicității (LINK). Există programe pentru analiza rentabilității unei întreprinderi - cum ar fi SmallData (LINK).

Gama de soluții potențial utile din punct de vedere analitic pentru o societate comercială poate fi extrem de largă. Iar atunci când alegeți unul specific, este logic să vă concentrați pe următoarele criterii:

1. Gradul în care indicatorii vizați sunt acoperiți de instrumentele implementate în programul de analiză.

Dacă indicatorul țintă este numărul de achiziții repetate sau, de exemplu, conversia apelurilor reci, atunci trebuie furnizat în modulul analitic.

1. Interpretarea rezultatelor analitice.

Programul nu trebuie să se limiteze la emiterea de programe și diagrame frumoase - sunt necesare, de asemenea, clarificări. Este foarte bine dacă vor fi emise nu în „text de mașină”, ci de o persoană - ca opțiune, în calitate de consultant-partener al dezvoltatorului de programe de analiză.

1. Compatibilitatea tehnologică a sistemului de analiză și a infrastructurii contabile actuale a întreprinderii comerciale.

Așadar, multe programe de analiză necesită identificarea esențială a clientului - de exemplu, includerea profilului său în algoritmul de analiză a comportamentului consumatorului. Dar, în partea magazinului, pur și simplu nu există instrumentele necesare pentru o astfel de identificare: trebuie să le achiziționați (carduri de reducere, coduri promoționale personalizate pot juca rolul unor astfel de instrumente).

De asemenea, unele platforme implică analiza indicatorilor din afacere folosind doar canale de schimb de date „permise”. De exemplu - în care corespondența cu cumpărătorul este realizată doar în chat-ul corporativ, și un apel - doar printr-un centru special de apeluri pe server. Aici, magazinul trebuie să ofere compatibilitatea tehnologică necesară cu programul de analiză.

rezumat

Deci, software-ul pentru un magazin modern poate fi prezentat într-o gamă extrem de largă de soiuri. Principalul argument în favoarea aplicării sale este menținerea competitivității pe piață. Utilizarea diferitelor mijloace de automatizare a contabilității, analize de vânzări, integrarea infrastructurii comerciale cu platforme externe - devine norma pentru afaceri moderne. Procedurile manuale similare vor fi mai lente și cu erori regulate.

Atunci când alegeți software pentru vânzarea cu amănuntul, amploarea afacerii este de o importanță primară. Pentru întreprinderile mici, furnizorii de top ai unui astfel de software oferă soluții gratuite cât mai aproape de cele comerciale cu funcționalitate. Astfel de decizii pot fi un „punct de plecare” în implementarea infrastructurii contabile pe principii de bază, dar cu un potențial bun pentru îmbunătățirea ulterioară a acesteia prin achiziționarea unei versiuni comerciale a software-ului contabil.

Atunci când alegeți orice tip de software - contabil, analitic sau conceput pentru a integra infrastructura contabilă de inventar cu diverse platforme externe, este necesar să se țină seama de compatibilitatea acestora cu modelul actual de afaceri al unei întreprinderi comerciale, atât organizațional, cât și tehnologic. Nu trebuie să se întâmple că software-ul scump nu va fi utilizat pe deplin doar pentru că magazinul nu produce procedurile de contabilitate necesare pentru utilizarea unui astfel de software (sau datele necesare nu sunt colectate - dacă, de exemplu, vorbim despre analitice).

Proprietarul magazinului trebuie să fie pregătit pentru faptul că va putea evalua efectivitatea reală a implementării software-ului numai după dobândirea de experiență suficientă în aplicarea produselor corespunzătoare. Și în practică, se poate dovedi că o anumită soluție nu este prea optimă pentru o anumită întreprindere. La rândul său, o alternativă dintre produsele concurente se poate dovedi a fi cea mai eficientă și utilă în practică.

  Care este potrivit și la ce tarife ale operatorilor de telefonie mobilă puteți fi atenți.

Chiar și magazinele mici folosesc terminale de plată cu cardul de credit.

Cum se înregistrează un registru de marcat la o nouă adresă sau din alte motive.

Video - software pentru un magazin cu amănuntul bazat pe 1C:

Alocați manageri de categorii. Gestionați-vă sortimentul folosind un director separat de categorii de produse. Creați și analizați matricile de sortiment. Creați starea articolului, indicați și controlați adâncimea planificată și reală a sortimentului, setați un număr nelimitat de intervale de preț și asociați-le cu categoriile de produse.

Optimizarea stocurilor

Obțineți date despre achiziții, vânzări, solduri de inventar, cifra de afaceri a mărfurilor. Creați o comandă centralizată. Analizați furnizorii de servicii.

ABM Retail vă va oferi control în gestionarea stocurilor și vă va ajuta:

• reduce dependența de capital de stocuri
• reduce nivelul stocurilor la 35%
• reduce volumul de muncă prin automatizare: reîncărcarea se poate face automat sau manual
• evitați surplusul.

Gestionați prețurile

Stabiliți reguli pentru calcularea prețurilor de vânzare cu amănuntul și stabiliți prețurile de vânzare pentru mărfuri, păstrați specificațiile furnizorilor și controlați prețurile de livrare. Personalizați și imprimați etichete și prețuri. Controlați prețul etichetei și verificați. Monitorizați și analizați prețurile concurenților.

Gestionați producția

Creșterea eficienței producției cu: planificarea, calcularea unei comenzi pentru producție, selectarea materialelor. Faceți contabilitatea utilizării materiilor prime în producție, cu ajutorul foilor de flux (specificații de producție). Păstrați o evidență a tăierii, pregătirii, decongelării și dezasamblării produselor finite.

Reflectați toate operațiunile necesare pentru lucrul cu materii prime și produse finite în modulul de producție: gestionarea atelierului, expedierea produselor finite către magazinele de vânzare cu amănuntul, reflectarea rezultatelor inventarului la unitățile de producție, redactarea și valorificarea nomenclaturii în scopuri de producție.

Creșteți oportunitățile de vânzare, atrageți clienți

Obțineți informații despre vânzările de bunuri, despre costul vânzărilor de articole, precum și despre marjele de profit și vânzări în timp real.

ABM Retail vă sprijină și optimizează strategiile de vânzări și marketing care vizează atragerea de noi clienți și păstrarea celor existenți prin:

• modul de loialitate
• oferte promotionale
• analiza vânzărilor și echilibrului
• raportare detaliată a cecurilor

Gestionează depozitul

Efectuează postarea, anularea, inventarierea, efectuarea re-sortării bunurilor. Lucrați cu solduri negative. Utilizați TSD în modul offline și online pentru a reflecta operațiunile de acceptare, circulație a mărfurilor, efectuarea de inventare, tipărirea etichetelor de preț și verificarea prețului și soldului pe planul de tranzacționare.

Gestionează numerar și decontări reciproce cu furnizorii

Ajustați condițiile pentru primirea plăților de marketing (bonusuri retro) ale furnizorului și generați automat acte de muncă prestate. Plătește la timp mărfurile primite în programul de plată, ținând cont de plățile amânate. Mențineți contabilitatea între mai multe companii și efectuați revânzările interne. Exclude revânzările interne din rezultatul financiar al companiei.

Gestionează personalul și urmărește programul de lucru

Păstrați evidența personalului folosind Comanda HR. Puteți recruta, roti și concedia angajați.

Folosiți analize interactive

Acum, analiza datelor va fi o plăcere completă. Puteți utiliza astfel de rapoarte: indicatori ai companiei KPI, vânzări de către magazinele de vânzare cu amănuntul, vânzări pe grupe de produse, rapoarte pentru clienți, analize ABC, plata cecurilor, vânzări de marcă, statistici ale furnizorilor și să luați decizii corecte.

Schimb cu sisteme externe

Descărcați documentele primare 1C: evidența contabilă. Partajarea documentelor cu furnizorii prin intermediul EDI

Cu cât procesele de afaceri online sunt mai profunde, cu atât mai bine. Fișele de notă, foile și foile de calcul Excel sunt lucruri din trecut, chiar și în magazinele mici. Astăzi v-am pregătit o imagine de ansamblu a 8 programe populare de contabilitate a depozitelor pentru magazinul online. Citiți și mențineți depozitele cu mărfuri sub control deplin, fără a petrece nici un minut.

Ce ar trebui să poată face un program bun de contabilitate a stocurilor

Atunci când alegeți un sistem de contabilitate a mărfurilor, trebuie să acordați atenție următoarelor puncte:

1. Sistemul trebuie să descarce listele de prețuri ale furnizorilor și să le importe  din cât mai multe formate (csv și xls - cel puțin). În acest caz, este de dorit să importați opțional doar poziții noi și săriți pe cele existente.
2. Raport privind circulația mărfurilor.  Ar trebui să vedeți când, din ce depozit (de la furnizor) și câte unități ale mărfii au intrat în transport, vânzare și așa mai departe. Rapoarte disponibile pe acest subiect.
3. Raport de stoc  care arată statutul lor (expediate, rezervate, vândute). Vă permite să evitați comanda de bunuri care nu sunt în stoc. Nu vă veți găsi într-o situație în care clientul a plătit deja și atunci se dovedește că această poziție nu este disponibilă.
4. Sistemul ar trebui să funcționeze împreună cu birourile de rezervări online. Cazul ideal este atunci când furnizorul de servicii, împreună cu sistemul de contabilitate, furnizează și echipamente pentru casa de marcat.
5. Actualizarea bazelor de date în modul online.  Sistemul ar trebui să îndepărteze imediat obiectele vândute sau expediate din depozit și să nu facă acest lucru după ceva timp.
6. Colectarea automată a comenzilor  de la diferite depozite și de la diferiți furnizori.
7. Raport privind cererea de bunuri, inclusiv,  Sistemul ar trebui să permită sortarea pozițiilor populare și cu mișcare lentă odată cu emiterea unui raport. Acest lucru va face posibil să nu rămâneți fără echipament de rulare în sezonul înalt. Și invers, pentru a vinde poziții invechite.
8. Sistemul de contabilitate trebuie să poată lucra cu o rambursare, inclusiv parțială. În mod ideal, în cazul în care programul vede că acesta se blochează în serviciile de curierat, centre comerciale sau în puncte de emisiune și nu este solicitat de client. Toate acestea ar trebui reflectate în harta generală a circulației mărfurilor, de preferință cu documente însoțitoare.
9. Urmăriți modificările prețurilor de achiziție  și ajustări automate cu amănuntul.
10. Afișarea segmentului pe segmente:  costul mărfurilor, serviciul de curierat și așa mai departe. Ar trebui să vezi cât de mult și unde sunt blocați banii.
11. Formarea documentelor de însoțire.  Este doar super atunci când programul, simultan cu cererea către furnizor, formează o comandă de plată pentru bancă. Sau facturați cumpărătorul.
12. Numărul maxim de integrări.  Un program inteligent trebuie să fie compatibil cu contabilitatea online și cu alte programe. Uneori, pentru o funcționare corectă, trebuie să cumpărați module suplimentare de compatibilitate.
13. Posibilitatea de încărcare și descărcare a bazei de date în alte servicii.  De exemplu, dacă configurați programul să funcționeze împreună cu un sistem CRM, puteți personaliza reduceri și.
14. Utilizarea tehnologiei cloud.  Este mai bine dacă datele sunt stocate pe serverul furnizorului de servicii. Acest lucru vă permite să accesați informații de pe orice dispozitiv conectat la Internet. Versiunile în box ale sistemelor de contabilitate sunt instalate pe un computer și accesul la baza de date se realizează numai de la acesta. Programul a zburat - baza de date nu este disponibilă.
15. Adesea este un bun sistem de inventar parte a unui program general de automatizare a afacerilor. În acest caz, nu este necesar să conectați integrări suplimentare - totul se face într-o singură fereastră.

TOP-8 programe de contabilitate a stocurilor:

Ekam

Cont personal al programului ECAM cu indicatori

Ekam   - Un sistem popular de stocare în cloud și contabilitate comercială.  Pe lângă sistemul de inventar, dezvoltatorul oferă echipamente pentru automatizarea comerțului - case de marcat online și software. Pentru a începe, trebuie doar să vă înregistrați pe site și să obțineți acces gratuit la proces la contul dvs.

Pentru a vă înregistra la ECAM, introduceți e-mailul dvs. în formularul de mai jos

Magazinul dvs. este automatizat?
Este posibil să „urmăriți și să controlați” munca angajaților și a magazinului de acasă?

- atunci MAGAZKA & MAGAZKA (NS)  găsește pentru tine și afacerea ta

Transferul datelor fiscale către Serviciul Fiscal Federal al Rusiei (ghișeuri online)
15 iulie 2016 a intrat în vigoare"Legea 54-FZ" privind utilizarea caselor de marcat "
MAGAZKA  - verificare completă și certificare

pentru 1C: Enterprise 8.3
excelent înlocuire - (Retail + Managementul comerțului)

• DESCARCĂ: MAGAZKA (NS)
• DESCARCARE: MAGAZKA

MAGAZKA (NS) - lansarea curentă 7.0.304 din (21.03.2020 )
pentru Platforma 1C 8.3


pentru magazinele cu orice produs - universal
(dimensiunea, culoarea, specificațiile)

MAGAZKA - lansarea curentă 4.0.304 din (21.03.2020 )

  Recomandat de pentru magazine de îmbrăcăminte și încălțăminte
(produs cu intervale de dimensiuni)
pentru Platforma 1C 8.3
minim 8.3.12.1440 recomandat 8.3.15.1830

Când treceți de la platforma 1C 8.2 la platforma 1C 8.3

Asigurați-vă că faceți backup la baza de date

actualizați pentru prima dată în funcție de lecție:

ATENȚIE: PROIECT - ÎNCEPUT ECHILIERE DE ÎNCEPUT ÎN MAGAZKA!

  MAGAZKA  - program pentru magazin. proiectat pentru automatizări cu amănuntul
  MAGAZKA  - un program pentru un magazin de haine și încălțăminte;
MAGAZKA  - un program pentru un magazin de papetărie,
  MAGAZKA  - un program pentru un magazin de materiale de construcție;
  MAGAZKA  - Un program pentru magazinul de piese de schimb și gospodării. bunuri
  MAGAZKA  - program pentru boutique de accesorii,
  MAGAZKA  - universal ...

MAGAZKA & MAGAZKA (NS)  - Cel mai bun program pentru un magazin cu amănuntul. pentru   dumneavoastră  magazinul. Rețeaua dvs. de magazine.

MAGAZKA  - Aceasta este o versiune universală completă, cu multe setări și caracteristici, acceptă intervalul de dimensiuni ( recomandat pentru magazinele de îmbrăcăminte și încălțăminte)

MAGAZKA (NS)  - (recomandat pentru magazinele care vând mărfuri fără dimensiuni  - articole de uz casnic, piese auto, o librărie, o varietate de mărfuri unidimensionale, aparate și unelte, instrumente de grădină și multe, multe altele)

Simplu, comod, fiabil și, în același timp, cu un program funcțional foarte puternic.
Cicl complet de la „A” la „Z”
- lucrați cu echipamente comerciale.
- lucrați cu un cod de bare (produs, carduri de reducere, program bonus, certificate cadou, documente, ecusoane pentru angajați)
- lucrați cu o cameră web (imagine pentru bunuri, fotografii ale angajaților, detector de monedă!)
- un modul divers, cu promoții și reduceri
- redactor convenabil de etichete și prețuri, tipărirea etichetelor de preț
- un maestru unic al reevaluării mărfurilor, returnării mărfurilor, circulației mărfurilor
- vânzarea de bunuri prin rate, mărfuri amânate
- lucrați cu comenzi clienți (mărfuri la comandă)
- comenzi rapide către orice obiect de program, bunuri rapide
- controlul timpului de lucru al vânzătorului (integrat cu SMS)
- actualizare automată a configurației (baze centrale, periferice),
- Schimb auto RIB între magazin și casă (schimburi auto: local, poștă, FTP)

Și cel mai important, totul funcționează și este configurat fără participarea programatorilor terți!
credeți experiența mea:

1-2 zile și chiar „bunici care abia ieri au văzut un computer” funcționează încrezător cu MAGAZKA

program de vânzare cu amănuntul, program pentru magazin, program pentru boutique, automatizare cu amănuntul, program de înregistrare de numerar, inventar în magazin, inventar în depozit, program bonus, program de reducere în magazin, carduri de club, cod de bare, lucrați cu case de marcat online , vânzătorii contabilitate de lucru, închiderea schimbului de casa de marcat, formarea magazinului, software casieră, software magazin, software de contabilitate magazin, cel mai bun program de vânzare cu amănuntul, schimb de date între magazin și casă, SMS pentru clienți, cupoane cu idku, campanii de marketing cu amănuntul, reducere de oră, crearea unei baze de clienți, intrarea produsului în program, introducerea soldurilor inițiale, analiza veniturilor, soldurile produselor în depozite, un program convenabil și inteligibil pentru vânzători, descărcare gratuită, un tutorial despre lucrul cu programul din magazin, instruire vânzători, salarizare pentru vânzători, KPI Pentru vânzător, calculul cecului mediu, programul pentru magazin gratuit, programul gratuit pentru contabilitatea comerțului și depozitelor, programul gratuit de contabilitate a depozitelor, programul gratuit pentru contabilitatea mărfurilor, 1 cu inventar descărcare gratuită, program inventar pentru piese auto gratuit, program bazar descărcare gratuită, program depozit 1s, program contabil

Magazinul dvs. este automatizat?

Aveți un record de mărfuri, controlul vânzătorilor? Nu!

Atunci MAGAZKA este găsirea pentru tine.

Faceți-vă afacerea inteligibilă și munca plăcută

MAGAZKA - program pentru magazin. proiectat pentru automatizarea cu amănuntul MAGAZKA - program pentru magazinul de papetărie,

MAGAZKA - program pentru un magazin de materiale de construcție,

MAGAZKA - un program pentru magazinul de piese de schimb și gospodării. bunuri

MAGAZKA - program pentru boutique de accesorii,

MAGAZKA - universal ...

Interfață de program convenabilă (personalizabilă). Implementare rapidă - învățare ușoară. Disponibil. Automatizarea comertului, magazinului, buticului, depozitului, contabilității vânzătorilor

Dacă alegeți MAGAZKA, veți primi asistență tehnică nelimitată.

Puteți ține cont în continuare de vânzările într-un chioșc mic folosind un bloc de notițe, dar atunci când extindeți o afacere, acest mod de contabilitate începe să genereze o mulțime de probleme:

• acumularea de reziduuri de mărfuri cu mișcare lentă;
• lipsa de timp pentru a ajusta prețurile de vânzare atunci când prețul de achiziție se modifică;
• pierderi datorate complexității controlului asupra datelor de expirare a produselor;
• apariția unor insuficiențe și excedente de neînțeles în inventar;
• procurarea prematură a bunurilor care se termină;
• nevoia de a găsi constant proprietarul în momentul în care primește un produs nou;
• lipsa unor analize de vânzare zilnice convenabile;
• complexitatea contabilității pentru circulația mărfurilor între diviziile structurale;
• petrecând mult timp pentru acceptarea bunurilor în timpul zilei;
• nevoia de a introduce manual numele mărfurilor livrate.

Tot mai mulți antreprenori care se confruntă cu astfel de probleme decid să automatizeze contabilitatea comerțului. Dar cum să alegeți programul de depozitare potrivit dacă întâlniți acest lucru pentru prima dată? Majoritatea ofertelor sunt plătite și există riscul de a cheltui bani fără obiect, alegând programul care nu este potrivit pentru afacerea dvs.

Am decis să ajutăm antreprenorii să înțeleagă specificul celor populare, scriind acest articol. Acesta va acoperi următoarele subiecte relevante:

• tipurile de programe contabile și modul în care acestea diferă între ele;
• N criterii importante atunci când alegeți un program;
• funcționalitatea programelor populare rusești în conformitate cu criteriile propuse;
• evaluarea programelor de contabilitate a stocurilor.

După citirea articolului, puteți decide cu ușurință alegerea unui program de contabilitate a depozitului care va maximiza tipul de afacere și va ajuta la rezolvarea majorității sarcinilor cu care se confruntă managerul.

Facem o listă cu cele mai populare programe

Există zeci de programe pe Internet care permit antreprenorilor să țină înregistrări în comerț cu amănuntul, dar majoritatea sunt „brute” sau slab funcționale. Deci, cum determinați lista scurtă a celor mai bune aplicații?

Linia roșie a listei scurte poate fi taxa maximă lunară acceptabilă

Ne-am asumat sarcina de a întocmi o astfel de listă. Evaluarea rezultată constă din nouă programe de contabilitate a depozitului:

• "Ekam";
• "MoySklad";
• "Biznes.ru";
• LiteBox;
• SUBTOTAL;
• Qasl;
• CloudShop;
• „Contur“;
• "1C: comerț și depozit."

După întocmirea unei liste de programe adecvate, antreprenorul se confruntă cu o întrebare dificilă: după ce criterii ar trebui să fie evaluați? Acest lucru va fi discutat în secțiunea următoare.

Caracteristici importante ale programelor de contabilitate a depozitului care trebuie luate în considerare atunci când alegeți

Oamenilor de afaceri nu le place să investească într-un porc într-o pușcă. Dar, după cumpărarea unui program de contabilitate aleatoriu pentru depozit, există riscul ca:

• incomod pentru dezvoltare;
• nu acceptă lucrul cu echipamentele disponibile la depozit;
• predispuse la spânzuri frecvente;
• nu conține critice funcționale pentru funcționare;
• nu are un serviciu de asistență de 24 de ore
• dezvăluie suficiente oportunități doar la rata maximă.

Evitarea acestor probleme va ajuta la filtrarea programelor care nu sunt potrivite pentru afacerea dvs. în etapa de selecție a acestora. Să vedem cum pot diferi aplicațiile.

Următoarele sunt criteriile pentru alegerea programelor de contabilitate pe care un antreprenor trebuie să le ia în considerare:

1. Lista operațiilor acceptate. Cineva trebuie doar să cunoască venitul / cheltuiala, iar pentru cineva important este contabilitatea suplimentară a prețurilor și analiza vânzărilor.
2. Costul implementării și întreținerii. Nu are sens să analizeze în detaliu programul de inventar dacă antreprenorul nu este gata să plătească plata minimă lunară.
3. Prezența unor module opționale suplimentare (CMS, contabilitate, logistică). Când planificați un sistem de reducere, CMS este o necesitate.
4. Caracteristici de rețea. De exemplu, pentru depozitele distribuite în spațiu, numai programul cloud de contabilitate a depozitului va fi relevant.
5. Ușor de învățat. Un nou angajat trebuie să stăpânească principalele caracteristici ale programului în câteva ore.
6. Stabilitatea muncii Programul nu trebuie să înghețe și să repornească, deoarece acest lucru poate duce la pierderea ultimelor date introduse.
7. Prezența unei versiuni demo complet funcționale. Este mult mai ușor să alegeți un program descărcând versiunea sa complet funcțională și testând funcțiile.
8. O API deschisă care vă permite să modificați programul pentru nevoile individuale ale clientului.
9. Interfață ușor de utilizat. Comutarea între meniuri în timpul funcționării ar trebui să dureze minim timp de la personal.

"Ekam"

Este unul dintre liderii pe piața rusă în nișa sa și deține poziții înalte în ceea ce privește ratingurile. Pentru a vă înregistra în „ECAM”, introduceți e-mailul dvs. mai jos și încercați gratuit toate caracteristicile sistemului.

Interfața programului de contabilitate a depozitului „ECAM”

Programul funcționează prin „cloud” și este destinat automatizării complete a întreprinderilor mici și mijlocii în domeniul comerțului și furnizarea de servicii. vă permite să automatizați următoarele operații:

• contabilitatea stocurilor;
• vânzări;
• achiziții;
• raportare de gestiune;
• crearea de programe de loialitate și programe de reduceri;
• primirea și executarea comenzilor în cafenele și restaurante;
• mișcarea banilor.

Programul de contabilitate a depozitului EKAM este integrat și cu aplicațiile contabile, simplificând raportarea fiscală.

Avantajele serviciului cloud ECAM:

1. Controlul prompt și precis al soldurilor stocurilor.
2. Setarea automată a prețului de vânzare pe baza marjei specificate.
3. Inventar convenabil și rapid.
4. Sistem inteligent de achiziții
5. Lucrul de la distanță cu programul.
6. O mare varietate de rapoarte personalizabile analitice, financiare, de produse și de gestionare.
7. Capacitatea de a înregistra simultan mărfurile în mai multe diviziuni structurale.
8. Descărcarea listelor de prețuri ale furnizorilor într-un program care facilitează crearea de articole pe stoc.
9. Multi-platform: programul poate fi utilizat pe computere printr-un browser și pe gadgeturi mobile printr-o aplicație specială.
10. Planuri tarifare acceptabile pentru întreprinderile mici.
11. Interfață prietenoasă, intuitivă, care vă permite să configurați independent programul și să antrenați rapid angajații pentru a lucra cu programul ..
12. Prezența unui modul practic de bază pentru clienți, cu capacitatea de a lega carduri de reducere.
13. Transfer automat de date de vânzări în 1C.
14. Stabilitate ridicată
15. Deschide API pentru personalizare individuală la cerințele clienților.

Contra "ECAM":

1. Nu există funcționalitate de gestionare a livrărilor.
2. Fără bloc de calendar sau sarcini.

Planuri tarifare ale programului de depozit „ECAM”

Unul dintre avantajele ECAM este asistența tehnică promptă și profesională. Specialiștii săi rezolvă problema atât cu prompturi cât și cu ajutorul unei conexiuni la distanță la computerul utilizatorului.

Configurarea „ECAM” se realizează de către angajații companiei. După aceea, antreprenorii pot profita din plin de aplicație.

« Depozitul meu »

Evaluarea inventarului în cloud « MoySklad printre oamenii de afaceri este destul de mare. Acest lucru se datorează stabilității aplicației și adecvării funcțiilor sale pentru întreprinzătorii mici.

Interfața programului de contabilitate a depozitului „MySklad”

În plus, dezvoltatorii de aplicații nu s-au limitat la sprijinirea comerțului și la adăugarea operațiunilor de fabricație la funcționalitate.

Avantajele programului „MySklad”:

1. O funcționalitate largă potrivită pentru comerțul cu amănuntul, cu ridicata, pentru catering și pentru mici industrii.
2. Suport pentru carduri cu reduceri, crearea unei baze de clienți, formarea unei pâlnii de vânzare.
3. Muncă stabilă.
4. Interfață prietenoasă și ușurință de dezvoltare a programului de către noii angajați.
5. Prezența unei versiuni demo cu funcționalitate completă.
6. Multi-platform: programul poate fi folosit pe Windows, macOS, Android, Linux, iOS.
7. Deschide API

Contra "MySklad":

1. Lipsa șabloanelor pentru vânzări.

Planuri tarifare ale programului de contabilitate a depozitului „MySklad”

Putem spune că programul MoySklad a fost creat pentru mici magazine și companii, iar reprezentanții unei afaceri mai mari îl achiziționează. Însă dezvoltatorii nu se grăbesc să țină cont de dorințele și comentariile clienților, ceea ce duce la nemulțumirea suportului tehnic și a programului în ansamblu.

"Biznes.ru"

Programul de depozitare bazat pe cloud „Business.ru” a fost distribuit încă din 2011, prin urmare funcționalitatea sa este mai largă decât cea a majorității concurenților. Aplicația poate fi utilizată cu amănuntul, la furnizarea de servicii, cu ridicata, la vânzarea mărfurilor printr-un magazin online.

„Business.ru” vă permite să efectuați următoarele operații:

1. Contabilitatea depozitului.
2. Vânzare prin ghișee online.
3. Formarea programelor de loialitate.
4. Stabilirea drepturilor casierului.
5. Integrare cu 1C.
6. Analiza vânzărilor
7. Controlul bancar.
8. Trimiterea în masă prin e-mail și SMS.
9. Calendar și sarcini.

În ciuda funcționalității largi, aplicația „Business.ru” are atât laturi pozitive, cât și negative.

Avantajele programului:

1. Cea mai largă funcționalitate potrivită pentru retail și afaceri de rețea.
2. Prezența unui program de fidelizare.
3. Stabilitate ridicată.
4. Interfață ușor de utilizat.
5. Prezența unei versiuni demo.
6. Instrucțiuni video detaliate pe site.
7. Multi-platformă, programul poate fi utilizat atât pe computere, cât și pe gadgeturi mobile.
8. Deschide API

Contra "Business.ru":

1. Lipsa serviciului de asistență non-stop.
2. Costul unui abonament lunar este mai mare decât prețul mediu de piață.
3. Spațiu limitat în „nor” pentru a găzdui informații.
4. Dificultatea de a stăpâni noi angajați.

Planuri tarifare pentru programul business.ru warehouse.ru

Dezvoltatorii aplicației „Business.ru” au avut suficient timp pentru a adapta programul la nevoile întreprinderilor mici. Prin urmare, această aplicație ocupă un loc destul de ridicat în clasamentul programelor de contabilitate a depozitului.

LiteBox

Serviciul cloud LiteBox este proiectat pentru desfășurarea contabilității comerciale și financiare de către întreprinderile mici. Funcționalitatea programului este reprezentată de șase domenii:

1. Managementul comerțului
2. Contabilitatea depozitului.
3. Rapoarte analitice.
4. Managementul achizițiilor.
5. Documente.
6. Instrumente de marketing.

De fapt, programul de contabilitate LiteBox are funcționalitatea tipică clasei sale: vă permite să tranzacționați și să analizați vânzările.

Baza de software este localizată în cloud, ceea ce vă permite să lucrați cu ea în orice loc unde există internet.

Avantajele LiteBox includ:

1. Multi-platform: programul poate fi folosit pe un computer, tabletă, laptop.
2. Planuri accesibile pentru întreprinderile mici, inclusiv un plan gratuit funcțional.
3. Prezența unei versiuni demo complet funcționale care permite 14 zile să utilizeze toate caracteristicile programului.
4. Funcționalitate avansată pentru vânzătorii de băuturi alcoolice.
5. Prezența unui telefon în timpul asistenței tehnice.
6. Contabilitatea funcțională a depozitelor, incluzând, fără a se limita la, rezervarea mărfurilor și circulația mărfurilor și a materialelor între magazine și depozite.
7. Sprijin pentru formarea documentației contabile primare (formular TORG-12, TORG-16 și altele).
8. Datele din cloud sunt salvate în centrele de date moderne cu certificat de securitate Tier3.
9. Posibilitatea închirierii unei case de bilete online.

Contra LiteBox:

1. O interfață confuză care necesită antrenament și dependență îndelungată.
2. Complexitatea programului inițial de auto-reglare.
3. Asistența pentru carduri cu reduceri individuale nu este suportată de prezența unei baze de clienți. Cardurile nu sunt legate de numele tău sau de numărul tău de telefon.
4. Incapacitatea de a adăuga caracteristici arbitrare pe cardul produsului.
5. Lipsa de sprijin pentru sistemul de operațiuni al familiei Mac.

Pe baza analizei funcționalității programului LiteBox, putem spune că este demnă de atenția antreprenorilor care lucrează în sectorul comercial. Însă aplicația nu are multe elemente importante (o bază de clienți cu drepturi depline, o interfață intuitivă și altele asemănătoare), prin urmare, pentru a obține un leadership pe piață, dezvoltatorii trebuie să creeze și să schimbe foarte mult.

Subtotal

Programul de control al stocurilor Subtotal a intrat pe piață nu cu mult timp în urmă, se află în stadiul dezvoltării active, de aceea ocupă o poziție de mijloc în clasament. Aplicația este un serviciu cloud tipic pentru organizarea vânzărilor la punctele de vânzare cu amănuntul.

Subtotalul este axat în principal pe comerț, pentru serviciile acestui program nu este potrivit.

Beneficiile subtotalului:

1. Analiza detaliată a vânzărilor pe grupe de produse, casiere, clienți și alte categorii.
2. Planuri tarifare accesibile.
3. Interfață intuitivă, ușurință de instruire pentru angajați.
4. Integrare cu 1C și „Afacerile mele”.
5. Există posibilitatea formării unei baze de clienți și a unui sistem de fidelizare.
6. Deschide API
7. Demo disponibil

Contra-total:

1. Fără suport pentru cardurile cu reduceri.
2. Lucrările programate pe șantier sunt deseori efectuate în timpul zilei, ceea ce afectează negativ stabilitatea programului.
3. Lipsa de sprijin permanent.
4. Programul nu funcționează în absența Internetului.

Astfel, Subtotal este un program cu o funcționalitate bună, dar problemele tehnice sperie mulți clienți chiar și în stadiul testării aplicației.

Qasl

Serviciul de automatizare a comerțului Qasl în 2017 a achiziționat un important investitor strategic - producător de echipamente de marcat ATOL. La scurt timp după tranzacție, Qasl a prezentat o soluție „box” pentru retail și catering, care a fost vândută împreună cu terminalul inteligent ATOL Sigma 10.

În ceea ce privește furnizarea de servicii, funcționalitatea extinsă pentru acest domeniu este încă în curs de dezvoltare.

Avantajele programului de contabilitate Qasl Warehouse:

1. Transfer automat de date de vânzări în 1C și viceversa, transfer de informații despre produs de la 1C la baza cloud Qasl.
2. Prezența instrucțiunilor video și foto detaliate pentru lucrul cu fiecare meniu al programului.
3. Tarifele anuale ale serviciilor sunt sub cele ale pieței medii.
4. Elaborarea de hărți tehnologice pentru catering.
5. O interfață simplă, intuitivă, care vă permite să instruiți rapid noi angajați pentru a lucra cu programul.
6. Un modul complet bazat pe clienți cu capacitatea de a lega carduri de reducere.
7. Prezența unei versiuni de încercare cu o perioadă gratuită de două săptămâni.
8. Conectarea mai multor magazine și depozite.

Contra contra programului Qasl:

1. Funcționalitatea depozitului nu este disponibilă la cel mai mic tarif, deși aceste funcții sunt de bază pentru fiecare magazin.
2. Lipsa de sprijin pentru vânzări prin magazinele online.
3. Lucrați pe un computer doar printr-un browser.
4. Programul își maximizează capacitățile numai cu casierul online al producătorului ATOL, deși acceptă dispozitive de la alte companii.
5. ATOL Sigma 10 funcționează numai cu software Qasl.
6. Nu există funcții de rezervare a mărfurilor, de gestionare a livrărilor.
7. Incapacitatea de a trimite e-mailuri.
8. Lipsa de asistență telefonică.

Programul de vânzare cu amănuntul Qasl abia începe să cucerească piața, așa că încearcă să atragă clienți cu tarife mici și funcționalități bune. Principala problemă pentru utilizatori este că integrarea cu 1C, suportul pentru programele de fidelizare, funcționalitatea depozitului sunt disponibile numai în planurile tarifare costisitoare. În plus, utilizatorii au multe plângeri cu privire la activitatea de asistență tehnică.

CloudShop

Programul CloudShop este proiectat pentru urmărirea vânzărilor cu amănuntul online. Aplicația oferă suport pentru următoarele operații de bază:

• vânzarea și returnarea mărfurilor;
• achiziții;
• încărcarea articolelor din fișierele de masă;
• importul și exportul furnizorilor și cumpărătorilor;
• înregistrarea veniturilor și cheltuielilor de bani;
• stabilirea reducerilor;
• statistici și analize de vânzări;
• conectarea unui casier online, scaner de coduri de bare și magazin online.

Aplicația CloudShop este universală, nu este concentrată pe legislația națională, de aceea este utilizată de utilizatorii din multe țări.

Avantajele programului:

1. Multi-platform: programul poate fi utilizat atât pe computere cât și pe gadgeturi mobile.
2. Conectați magazinul online.
3. Interfață prietenoasă, intuitivă, care vă permite să efectuați singur configurația inițială a programului.
4. Planuri de afaceri mici și accesibile.
5. Prezența unui modul de bază convenabil pentru clienți.
6. Prezența unei versiuni demo complet funcționale care permite 14 zile să utilizeze toate caracteristicile programului.
7. Conectarea mai multor magazine și depozite.

Contra programului:

1. Doar o listă limitată de modele de echipamente pentru casa de marcat este conectată la program.
2. Lipsa asistenței telefonice, ceea ce complică semnificativ soluția problemelor tehnice.
3. Tariful de bază este inutil, deoarece implică introducerea în baza de date a unui singur furnizor și a unui singur cumpărător.
4. Lipsa analizelor pentru casiere și grupuri de sortimente.
5. Nu există posibilitatea finalizării programelor pentru un anumit client.

În general, programul CloudShop poate fi recomandat magazinelor mici care operează în conformitate cu o simplă schemă de cumpărare-vânzare. Dacă vorbim despre restaurante, nevoia de setări individuale ale programului, vânzări personalizate, atunci în astfel de cazuri caracteristicile aplicației nu vor fi suficiente.

„Contur“

Produsul pentru automatizarea companiei comerciale "Kontur" este un ansamblu de programe de contabilitate. Aplicația de bază este „Contour Conting”, care interacționează cu casierul online prin intermediul software-ului „Contour Market”. Pentru a trimite datele de verificare către OFD, se folosește suplimentar programul „Contur OFD”.

Interfața programului de control al inventarului "Contabilitate contur"

Modulul de contabilitate este un analog al 1C și este responsabil de menținerea contabilității pe deplin, a contabilității de depozit și a impozitelor. Este problematic să-l utilizați cu programe de numerar de la terți, de aceea este mai bine să achiziționați imediat un set de case de marcat online cu software-ul Kontur Market și Kontur OFD instalat pe ele. Programul este capabil să funcționeze atât în \u200b\u200bcloud cât și offline.

Avantajele software-ului "Circuit":

1. Menținerea tuturor contabilității, inclusiv a contabilității, are loc în cadrul unei cereri.
2. Programul vă permite să păstrați evidența mai multor magazine de vânzare cu amănuntul și depozite.
3. Suport tehnic 24/7

Contra contra programului Kontur:

1. Costul ridicat al unei licențe și abonament la actualizări, care nu este disponibil pentru unii antreprenori.
2. Complexitatea instruirii, necesitatea unei comunicări regulate cu serviciul de asistență.
3. Utilizatorii trebuie să aibă cunoștințe de bază ale contabilității.
4. Nu există analize de management care să nu fie direct legate de contabilitate.
5. Nu există nicio modalitate de a crea programe de loialitate.
6. Nu există o versiune demo gratuită.
7. Codul închis limitează posibilitatea de a adapta programul la nevoile clientului.

Planuri tarifare pentru programul de contabilitate depozit „Contabilitate contur”

Datorită disponibilității funcționalității contabile, interfața programului este destul de supraîncărcată cu meniul, astfel încât un antreprenor începător este puțin probabil să îi placă această aplicație. Pentru un magazin mic sau magazin de reparații auto, este mai bine să acordați atenție programelor de inventar mai simple.

"1C: comerț și depozit"

Produsele software 1C sunt cunoscute de fiecare antreprenor, însă costul ridicat este adesea motivul pentru alegerea aplicațiilor concurenților mai puțin costisitoare.

Interfața programului „1C: comerț și depozit”

Prețul recomandat pentru configurația „1C: comerț și depozit” pentru aprilie 2019 a fost de 15.200 de ruble. Alte câteva mii vor costa întreținerea lunară a produsului.

Un cost atât de ridicat face ca programul să fie atractiv doar pentru lanțurile de retail și magazinele mari. Pentru ce apreciază antreprenorii această aplicație?

Avantajele 1C: Programul comerț și depozit:

1. Disponibilitatea funcționalității pentru contabilitate integrală, contabilitate fiscală și depozit.
2. Integrare cu orice echipament cash și cu amănuntul.
3. Generarea automată a tuturor documentelor comerciale unificate.
4. Contabilitate consolidată în mai multe puncte de vânzare.
5. Stabilitate ridicată.
6. Posibilitatea de a ajusta meniul și funcționalitatea pentru un anumit client.

Contra de la 1C: Programul comerț și depozit:

1. Cost ridicat.
2. Dificultatea formării noilor angajați.
3. O perioadă lungă de implementare și personalizare.
4. Necesitatea actualizărilor software constante.
5. Lipsa de asistență permanentă datorită furnizării sale de către organizații terțe.
6. Lipsa sistemului CMR.
7. Lipsa unei versiuni demo.

Planurile tarifare ale programului de contabilitate a depozitului „1C: comerț și depozit”

Produsele 1C sunt concentrate în principal pe întreprinderile mijlocii și mari, care se află în regimurile de impozitare ale OSNO sau STS și pot plăti costurile ridicate ale software-ului. Pentru întreprinzătorii mici, care lucrează adesea la un brevet sau UTII, funcționalitatea contabilă nu este atât de importantă, de aceea, pentru ei, utilizarea programului 1C: Trade and Warehouse nu este practică.

La evaluare, a fost luat în considerare faptul că programul de contabilitate va fi utilizat în principal de antreprenori în regimuri de impozitare speciale. Pentru ei, funcționalitatea majorității programelor enumerate mai sus este suficientă pentru raportarea fiscală. Prin urmare, în primul rând în evaluare merge funcționalitatea și confortul. Alegerea finală a unui program de contabilitate a depozitului pentru o afacere rămâne însuși antreprenorului.