Як зібрати комерційні пропозиції по 44 ФЗ. Як запросити комерційні пропозиції для обґрунтування нмцк. Що можете зробити прямо зараз


1. Зразок комерційної пропозиції 44 Ф3

Найпростішим і нескладним способом заволодіти актуальною інформацією про вартість, а також характеристики товарів або послуг, щоб розрахувати НМЦК і оголосити тендер, використовуючи метод аналізу ринку, є. Зразок комерційної пропозиції по 44 Ф3 є спеціальний документ, в якому вказується точна інформація про учасника та найменування замовника, якому буде відправлено цей лист.

2. Запит комерційної пропозиції для обґрунтування НМЦК

Найбільш затребуваним способом визначення максимальної ціни контракту є аналіз ринку. Не має ніякого значення, чи буде організація використовувати конкурентний метод закупівель або укладе контракт як з єдиним постачальником, за чинним законодавством (ст. 22 44-Ф3) в будь-якому випадку необхідно пред'явити обґрунтування (НМЦК). Щоб все пройшло без порушень, замовник повинен володіти актуальними ціновими даними. Збираються комерційні пропозиції від різноманітних постачальників, які пропонують скористатися шуканими товарами або послугами. За підсумком виводиться середньо-арифметична ціна, через яку і оголошується тендер.

3. Про комерційні пропозиції в закупівлях

Щоб визначити НМЦК бюджетної організації, яка виступає в ролі замовника, потрібно дати запит про комерційній пропозиції п'яти потенційним виконавцям. Відповідь має бути такою - мінімум три цінових листи, в яких описані товари і послуги. Вони повинні відповідати всім умовам, які заявлені в плані закупівлі.

Основна мета - це збір потрібної інформації, щоб потім її аналізувати. НМЦК виводиться тільки після того, як пройшов ретельний аналіз результатів.

Що стосується змістовної частини цінового документа (основа 44-Ф3), то вона повинна обов'язково бути узгоджена з законодавчо встановленими вимогами. Ця частина включає в себе таку інформацію.

    Закуплені товари, роботи або послуги максимально точно й докладно описані. Мова йде про кількісних даних, одиницях виміру, обсягах виконуваних робіт.

    Основні умови з проекту контракту. Сюди відносяться особливості поставки, надання різних послуг або специфічні характеристики робіт.

    Роз'яснення того, що за допомогою наданої цінової інформації вказується конкретна реальна вартість послуг або товарів, які запросив замовник, і це не підстава, щоб в подальшому укладати договірні відносини, а всього лише попередній розрахунок.

Комерційна пропозиція 44 Ф3 - це дуже важливий документ, який слід правильно заповнити.

4. Про надання комерційної пропозиції

Як тільки замовник знайшов трьох потрібних постачальників, щоб розрахувати НМЦК запланованої закупівлі, і розіслав листи, він отримує офіційну відповідь від організацій, яких вибрав.

Що ж це за відповідь? Він являє собою якийсь документ на офіційному бланку постачальника, в якому присутня «жива» печатку і підпис керівника.

Бувають випадки, коли потрібно, щоб фінансовий директор поставив підпис або головний бухгалтер. В даному документі надана інформація про:

    повних реквізитів підприємств;

    актуальною, на момент запиту, вартості товару або послуги, яка надається;

    повному описі послуг, які включені у вартість.

Такий документ відрізняється інформаційним характером. Він ніяк не повинен впливати на остаточне рішення щодо укладання договору.

Важливо зауважити, що отримані дані про вартість не мають терміну дії. Однак, коли цей розрахунок використовується цей для визначення НМЦК тендера, зазначена вартість індексується і повинна відповідати коефіцієнту перерахунку на момент оголошення тендеру.


Виникли труднощі з заповненням комерційної пропозиції?

Замов грамотну допомогу в заповнення документів у наших фахівців, з оплатою за результат

5. Оформлення комерційної пропозиції

Щоб обгрунтувати НМЦК, використовуючи аналіз ринку, необхідно мати інформацію про ціни, актуальну на сьогоднішній день. запити комерційних пропозицій є найбільш простими методами роздобути такі дані.

Початкова максимальна ціна контракту - це важливий етап планування закупівлі. Законом про контрактну систему встановлені вимоги, які передбачають використовувати спочатку метод аналізу ринку. Тому виникає необхідність застосовувати комерційні пропозиції, коли відбувається процес визначення вартості об'єкта. Якщо виникають помилки і не дотримується порядок обгрунтування НМЦК, застосовують адміністративну відповідальність - це штраф до 10 000 рублів, і це дуже неприємне доповнення. Йтиметься про зразок комерційної пропозиції 44 Ф3.

Завантажити зразок запиту комерційної пропозиції по 44 ФЗ


Завантажити зразок Комерційного пропозиції по 44 ФЗ

6. Поняття комерційної пропозиції

Комерційна пропозиція - офіційний документ, який підтверджує, яку вартість мають товари, послуги, роботи з певними характеристиками на потрібний період, але обов'язковість укладення договору відсутній.

Згідно ч.2-6 ст. 22 44-Ф3, описуються правила використання методу аналізу ринку і вказується, що якщо застосовується обгрунтування вартості контракту даним методом, потрібно провести порівняння розцінок на товари, які є аналогічними об'єкту закупівлі. Все, що слід зробити, - це мати доступ до актуальної інформації ринкових цін. А самим простим способом є запит комерційної пропозиції у компаній, що постачають товари або надають схожі послуги.

7. Як виходить інформація про розцінки

Існують спеціально розроблені рекомендації, які дозволяють застосовувати методи визначення НМЦК. Для того щоб мати потрібні дані про всі розцінки, замовнику потрібно відправити запити про цінову інформації п'яти компаніям. Який алгоритм подачі такого запиту?

Для початку складається повний опис об'єкта закупівлі, вказуються якісні та кількісні характеристики. далі вказуються істотні умови поставки товарів, що впливають на їх ціну. Потім слід вибрати цільову аудиторію розсилки. Як рекомендує Мінекономрозвитку, у постачальників повинен бути досвід поставок. Даний етап передбачає використання замовником інформаційно-пошукових систем або загальнодоступних довідкових організацій.

На наступному етапі оформляється запит, і його отримують потенційні партнери. на заключному етапі приходить відповідь, аналізуються дані і складається обгрунтування.

Обов'язково звертаємо увагу, що комерційну пропозицію по 44 Ф3 не має терміну дії. Відповідний документ цю інформацію повинен мати. Це робиться, щоб виключалися обгрунтування, коли застосовується основа неактуальних цін.

Що стосується розцінок вульгарного періоду, то використовується коефіцієнт перерахунку, який призводить до поточного рівня. Потрібно займатися не тільки розсилкою запитів постачальникам. Рекомендується ще проводити такі процедури:

    шукати ціни в реєстрі контрактів ЄІС;

    збирати і аналізувати загальнодоступну цінову інформацію.

Отже, ми дізналися найважливішу інформацію про зразок комерційної пропозиції 44 Ф3. На спеціалізованих сайтах можна запросто скачати такий зразок. Як з'ясувалося, оформляти комерційні пропозиції по 44 Ф3 зовсім не складно. Важливо мати необхідну інформацію. Тоді все буде максимально зрозуміло.

8. Відео-інструкція комерційну пропозицію 5 грубих помилок


Для гарантованого результату в тендерних закупівлях Ви можете звернутися за консультацією до експертів Центру Підтримки Підприємництва. Якщо ваша організація відноситься до суб'єктів малого підприємництва, Ви можете отримати цілий ряд переваг: авансування по держ контрактами, короткі терміни розрахунків, укладання прямих договорів і субпідрядів без тендера. і працюйте тільки за вигідними контрактами з мінімальною конкуренцією!

Найбільш затребуваний спосіб визначення початкової (максимальної) ціни контракту (НМЦК) - це аналіз ринку. чи збирається бюджетна організація скористатися одним з конкурентних методів закупівель або ж розглядає варіант придбання товару або послуги у єдиного постачальника - не має значення, адже, відповідно до чинного законодавства (ст. 22 44-ФЗ), в будь-якому випадку необхідно надати обґрунтування НМЦК. Для того щоб зробити це без порушень, замовнику потрібно знайти актуальні цінові дані. Для цього необхідно зібрати ряд комерційних пропозицій від різних постачальників, що пропонують шуканий товар або послугу.

Комерційні пропозиції в закупівлях

Для визначення НМЦК бюджетна організація, яка виступає в ролі замовника, повинна запросити комерційні пропозиції мінімум у п'яти потенційних виконавців. Як відповідь вона повинна отримати як мінімум три цінових листи з описом товарів або послуг, що відповідають усім заявленим в плані закупівлі умовам.

Основною метою є збір діючої цінової інформації з метою подальшої її аналітики. За результатами ретельного аналізу і виводиться НМЦК.

  1. Максимально точне і докладний опис закуповуваних товарів, робіт або послуг. Це має на увазі і кількісні дані, і одиницю виміру, і обсяг виконуваних робіт.
  2. Ряд великих умов з проекту контракту - все, що стосується особливостей поставки, надання послуг або специфічних характеристик робіт. Також відзначаються пункти оплати і забезпечення контракту і необхідна гарантійна інформація про товари, що закуповуються, роботах чи послугах.
  3. Пояснення про те, що надана цінова інформація вказує конкретну реальну вартість запитуваних замовником товарів, робіт або послуг і не є підставою для подальшого укладення договірних відносин.

Зразок запиту комерційних пропозицій по 44-ФЗ

Надання комерційної пропозиції

Після того, як замовник в пошуку трьох постачальників для розрахунку НМЦК планованої закупівлі розсилає лист (зразок запиту на комерційну пропозицію представлений вище), йому приходять офіційні відповіді від обраних організацій.

Так що ж являє собою відповідь? В першу чергу, це документ на офіційному бланку постачальника, завірений «живий» печаткою і підписом керівника, а в деяких випадках фінансового директора або головного бухгалтера. Він включає в себе наступну інформацію:

  • повні реквізити підприємства;
  • актуальну на момент запиту ціну наданого товару або послуги;
  • повний опис включених до вартості послуг з конкретними характеристиками та плановими термінами виконання, якщо маються на увазі певні види робіт.

Важливо пам'ятати, що такий папір носить виключно інформаційний характер і не є прямим спонуканням до укладення договору.

Варто відзначити, що терміну дії отримані дані про вартість не мають. Це також необхідно відзначити у відповіді. При використанні цього матеріалу для розрахунків в майбутніх періодах поточна ціна буде індексуватися відповідно до коефіцієнта перерахунку.

Відповідь на запит КП для обґрунтування НМЦК

Запит комерційних пропозицій відповідно до 223-ФЗ

якщо бюджетна установа надає додаткові послуги населенню, тобто веде підприємницьку діяльність і отримує офіційний дохід, воно має право вивести частину закупівель з-під жорстких регламентацій 44-ФЗ і скористатися більш лояльним до бюджетних замовникам 223-ФЗ.

Варто розрізняти конкурентний спосіб визначення постачальника і безпосередньо запит цінової інформації для проведення конкурсу або аукціону по ФЗ-223. Дані про вартість товарів, робіт і послуг запитуються з тією ж метою, що і в ФЗ-44 - для виявлення актуальних цін і визначення НМЦК.

Лист з проханням надати інформацію про ціни складається аналогічно 44-ФЗ.

На підставі цього закону діє додатковий конкурентний спосіб визначення постачальників, іменований запитом пропозицій. Замовник розміщує в системі сповіщення про проведену таким чином закупівлю і докладно вказує всю необхідну інформацію. При цьому до участі можуть запрошуватися певні виконавці, відповідні технічним критеріям замовника. У запиті пропозицій може брати участь будь-яка організація, яка задовольняє вимогам організатора закупівлі. Потім йде прийом, розгляд і фінальна оцінка заявок. Членами комісії враховуються як мінімум два встановлених критерію для оцінки. В результаті, за підсумками процедури, укладається контракт саме з тим постачальником, який запропонував найвигідніші умови. Підсумок ЗП також відбивається замовником на офіційному сайті у відкритому доступі.

Цей спосіб також може застосовуватися в разі розірвання замовником діючих контрактів або ж при повторному проведенні конкурентних способів (Конкурс, аукціон) і визнання їх такими, що.

Комерційні пропозиції по 44-ФЗ - це найпростіший спосіб отримати актуальну інформацію про ціни на ринку. Без цих даних неможливо обгрунтувати НМЦК методом аналізу ринку. У статті розберемо вимоги до комерційних пропозицій по 44-ФЗ.

(НМЦК) - один з етапів планування закупівлі. Закон про контрактну систему встановив вимогу в першу чергу застосовувати метод аналізу ринку. Це призводить до необхідності використовувати в процесі визначення вартості об'єкта в тому числі і комерційні пропозиції. При цьому за помилки або недотримання порядку обгрунтування НМЦК встановлена \u200b\u200bадміністративна відповідальність у вигляді штрафу до 10 000 руб., Что.является неприємним доповненням.

поняття

Для постачальника, сфера діяльності якого пов'язана з потребою замовника, комерційна пропозиція - офіційний документ, який підтверджує вартість його товару, роботи, послуги з певними характеристиками на конкретний період, але при цьому не тягне зобов'язання щодо укладання договору.

Ч. 2-6 ст. 22 44-ФЗ описує правила застосування методу аналізу ринку і вказує, що при обґрунтуванні вартості контракту таким методом необхідно порівняти розцінки на товари або послуги, які аналогічні об'єкту планованої закупівлі. Для цього потрібно отримати актуальну інформацію про ринкові ціни. І найпростіший спосіб зробити це - здійснити запит комерційної пропозиції (зразок можна подивитися нижче) у компаній, які постачають такі товари або надають подібні послуги.

Порядок отримання інформації про розцінки

Розроблено методичні рекомендації щодо застосування методів визначення НМЦК (). Щоб зібрати дані про розцінки, замовнику рекомендується направити запити про надання цінової інформації не менше ніж п'яти постачальникам, а у визначенні НМЦК використовувати вже не менше трьох цін, які надані різними постачальниками (п. 3.19).

Алгоритм подачі такого запиту наступний:

  1. Скласти вказавши його кількісні та якісні характеристики (Читайте статтю).
  2. Вказати істотні умови поставки товарів, виконання робіт, які впливають на їх вартість: територіальне розташування, терміни доставки, виконання робіт, наявність гарантії, необхідність здійснення налагодження, монтажу, навчання осіб і ін.
  3. Вибрати цільову аудиторію розсилки. При цьому, відповідно до рекомендацій Мінекономрозвитку, постачальники повинні мати досвід аналогічних поставок, в тому числі мати протягом останніх трьох років досвід виконання контрактів без застосування неустойок. На цьому етапі замовник може скористатися інформаційно-пошуковими системами або загальнодоступними довідниками організацій. Перевірити, як постачальник виконував контракти в рамках 44-ФЗ і 223-ФЗ, можна на сайті Єдиної інформаційної системи (ЄІС) в. Для цього потрібно ввести найменування або ІПН переможця.
  4. Оформити запит і розіслати його потенційним партнерам. При цьому, на думку Мінекономрозвитку (Лист від 10.05.2016 № Д28і-1308), з метою обґрунтування НМЦК вважається допустимим використовувати факсимільний зв'язок або електронну пошту для подачі запитів і отримання відповідей.
  5. Отримати відповідь, проаналізувати дані і скласти обгрунтування.

Необхідно звернути увагу, що термін дії комерційної пропозиції по 44-ФЗ не встановлений. Ця інформація повинна бути вказана у відповідному документі. Це зроблено, щоб виключити обгрунтування на основі неактуальних цін.

Розцінки минулих періодів (більше шести місяців від періоду визначення НМЦК) необхідно приводити до поточного рівня шляхом застосування коефіцієнта перерахунку.

Крім направлення запитів постачальникам, Мінекономрозвитку рекомендує здійснювати ще кілька процедур: пошук цін в реєстрі контрактів ЄІС, збір і аналіз загальнодоступної цінової інформації (реклама, каталоги, статистична звітність та ін).

Пріоритетним для розрахунку початкової (максимальної) вартості контракту. При цьому замовник може організувати запит цін 44-ФЗ, який адресується постачальникам ідентичних товарів, робіт, послуг і розміщується в Єдиній інформаційній системі (ЄІС).

Досить часто процес запрашіванія цінових пропозицій плутають з таким поняттям як «запит цін котирувань». Це велика помилка, адже перший процес пов'язаний з формуванням НМЦК для старту торгів, а останній - це повноцінна процедура визначення постачальника. У цій статті ми розглянемо перше поняття і складемо зразок листа запроса цен.

У закупівлях окремими видами юридичних осіб по 223-ФЗ є окремий порядок відбору переможця, який також називається «запит цін». Однак далі ми будемо говорити не про процедуру, а про інструмент, який допомагає замовникам обгрунтувати НМЦК.

У Методиці за визначенням НМЦК (затверджена) замовнику для отримання достовірної цінової інформації рекомендовано:

  1. Запитати мінімум у п'яти учасників з досвідом відповідних поставок (як мінімум троє з них повинні надати необхідні відомості).
  2. Розмістити у ЄІС заявку.
  3. Провести пошук в
  4. Зібрати і проаналізувати загальнодоступну інформацію.

Як скласти лист

Запит цін - це не оферта. Ці два поняття мають абсолютно різні цілі. Мета оферти - запропонувати укласти договір. Той, хто направляє оферту, фіксує всі істотні умови, а той, хто отримує пропозицію, або акцептує їх, або відмовляється підписувати договір. Метою ж запиту є прохання надати необхідні відомості. Лист може мати вільну форму, проте певні правила і обов'язкові положення потрібно передбачити. Нижче представлений план і важливі положення, які варто врахувати при складанні запиту цін:

  • дані адресата і адресанта;
  • дата, місце і вихідний номер;
  • тема звернення;
  • звернення до адресата (з урахуванням правил ділового листування);
  • основні відомості;
  • пропозиція співпрацювати;
  • подяку за відповідь;
  • підпис, а також вказати посаду, прізвище, ім'я, по батькові укладача.

На підставі пунктів 3.10.1-3.10.6 Методичних рекомендацій, прохання надати цінову інформацію в реченні адресується потенційному постачальнику і може містити:

  1. з належним зазначенням одиниці виміру, кількості товару (обсягу роботи, послуги).
  2. Перелік відомостей для визначення.
  3. Основні положення виконання договору, вимоги до гарантії.
  4. Терміни надання цінової інформації.
  5. Повідомлення про те, що проведення процедури не тягне виникнення зобов'язань замовника.

Зразок листа для запиту цін

Як розмістити запит цін в ЄІС по 44-ФЗ

Грунтуючись в своїх діях на нормах ст. 22 44-ФЗ і методичних рекомендаціях, Замовник може організувати в ЄІС відкритий запит цін в електронній формі. Для цього ви можете скористатися як інструкцією нижче, так і керівництвом користувача. Воно розміщується в ЄІС в розділі «Документи».

Вся робота по запрашіваніе цінової інформації відбувається в особистому кабінеті. Функціонал ЄІС дає можливість здійснити попередній пошук процедур, які були опубліковані через кабінет.

Для переходу на потрібну сторінку потрібно вибрати цей пункт в меню блоку «Реєстри».

Щоб почати заповнення даними, потрібно натиснути на кнопку «Створити запит цін».

Далі ввести дані. Функціонал системи дозволяє прикріплювати необхідні файли. Після заповнення полів всією необхідною інформацією можна упевнитися в коректному заповненні через кнопку «Зберегти і перевірити».

Редагувати можна через пункт «Редагувати меню проекту» на вкладці «Підготовка».

Сформований проект система дозволяє видалити. Для цього потрібно вибрати однойменний пункт меню.

Крім того, є можливість видалити і проект попередньої операції внесення змін. Ця функція доступна на етапі «Підготовка змін».

Після розміщення процедури відбивається друкована форма у вигляді двох частин: верхньої та нижньої.

Активна кнопка «Підписати та розмістити» дозволить підтвердити згоду на таку дію.

Після розміщення можливість внести зміни зберігається. Для цього просто виберіть пункт меню «Змінити».

Можливо також повністю скасувати публікацію.

Система запросить причину і відповідні документи. Можна зберегти ці відомості (через кнопку збереження) або розмістити зміна за допомогою кнопки «Направити на розміщення». Цей крок відіб'ється в вигляді статусу «Скасовано».

Можливості системи дозволяють відредагувати проект скасування. Щоб це зробити, натисніть на пункт «Відкрити картку». Після цього перейдіть на вкладку «Документи». А потім в блоці «Скасування запиту цін» потрібно натиснути на пункт «Редагувати».

Щоб розмістити готове зміна, просто натисніть на кнопку «Направити на розміщення».

На вкладці «Розміщений» доступний перегляд картки запиту.

Видалити проект скасування можливо через пункт «Відкрити картку». Перейдіть на вкладку «Документи». У блоці «Скасування» виберіть пункт «Видалити».