Începeți să completați o carte de lucru. Ocuparea forței de muncă în combinație. Caracteristici ale înregistrării cărții de lucru combinate

Completați corect o carte de lucru- eșantionul pentru acest lucru ar trebui să fie în departamentul de personal al fiecărei organizații. Dacă compania este primul angajator al unui specialist, este obligată să aibă o carte de lucru pentru el, ceea ce înseamnă că va completa corect secțiunile necesare. Cu toate acestea, atunci când o persoană cu experiență vine la companie, este important ca angajatorul să monitorizeze relevanța informațiilor conținute în carte, precum și să facă înregistrări adecvate. Cum se face acest lucru corect, vom spune în articolul nostru.

Completarea unei cărți de lucru: reguli generale

pe regula generala un angajat care intră pentru prima dată în muncă trebuie să aibă o carte de evidență a muncii. Mai mult, obligația de a stabili și completa carte de muncă atribuit primului angajator (articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse).

PLATĂ ATENȚIE! Dacă compania angajează o persoană în baza unui contract de drept civil, atunci nu este necesară crearea și completarea unui carnet de muncă, chiar dacă angajatul nu are unul.

În viitor, când angajatul va renunța și va merge pentru a obține un nou loc de muncă, acesta trebuie să-și transfere cartea de muncă noului angajator, acesta urmând să facă înregistrări adecvate în acesta.

Prin urmare, orice companie ar trebui să știe să completeze corect o carte de lucru.

Cerințele de bază și procedura de completare a cărților de muncă sunt consacrate în Regulile de menținere și păstrare a cărților de muncă (aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225 din 16.04.2003), precum și în Instrucțiunile de completare a cărților de muncă (aprobate prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 69 din 10.10.2003).

Ce este exact important să cunoaștem compania?

1. Orice modificare a poziției de carieră a salariatului trebuie înregistrată în cartea de muncă (poziția a crescut, a fost transferată la un alt departament / departament, au fost atribuite premii etc.).

2. Înscrierile din cartea de muncă trebuie să fie în limba rusă. Cu toate acestea, dacă este adoptată o altă limbă în plus față de limba rusă în care organizația operează (de exemplu, în republica națională), atunci în cartea de lucru puteți, de asemenea, să faceți o înregistrare duplicată a faptelor biografiei specialistului în limba respectivă (punctul 6 din Regulamentul nr. 225).

3. Urmăriți unele cerințe tehnice. Deci, toate faptele biografiei muncii ar trebui să fie reflectate în carte fără nicio prescurtare, în secvență cronologică strictă, cu numerotare continuă. Există chiar și o cerință specială în ceea ce privește tipul și culoarea stiloului cu care compania completează cartea de lucru: fântână sau gel, albastru sau violet (punctul 1.1 din Instrucțiunea nr. 69, punctul 11 \u200b\u200bdin Regulamentul nr. 225).

Caută cărțile noastre de lucru electronice? Răspunsul.

Un exemplu de completare a unei cărți de lucru: informații despre angajați

Deci, informațiile „de pornire” despre angajat sunt introduse în cartea de muncă de către primul său angajator. Care este această informație? Acesta este numele de familie, numele, patronimicul, data nașterii, educația angajatului la momentul înființării cărții de muncă. Toate aceste informații trebuie introduse în coloanele corespunzătoare. pagina de titlu.

Pentru consecințele fiscale asupra angajatorului atunci când eliberează o carte de lucru, consultați articolul „Ministerul Finanțelor a amintit cum să se ocupe de TVA și de profit atunci când emite cărți de muncă”.

PLATĂ ATENȚIE! Organizația completează astfel de coloane, pe baza originalelor documentelor justificative furnizate de angajat (pașaport sau alt document de identificare, diplomă etc.). Dar, dacă angajatul nu poate furniza originalele din niciun motiv, compania are dreptul să completeze pagina de acțiune a cărții de lucru și pe baza unor copii care trebuie notate.

După ce toate informațiile specificate despre angajat au fost introduse în cartea de muncă, este necesar să completați procedura de completare. Pentru a face acest lucru, pe pagina de copertă, compania aplică data de completare și demonstrează personal angajatului informațiile introduse în carte. În plus, angajatul, dacă toate informațiile introduse sunt corecte, trebuie să își înscrie semnătura pe pagina de titlu, după care un reprezentant al departamentului de personal semnează pe aceeași foaie. La această informație despre angajat este considerată a fi introdusă.

După completarea cărții de lucru rămâne în departamentul de personal al companiei angajatoare.

Cu toate acestea, dacă orice informație „de pornire” despre angajat a suferit modificări (de exemplu, numele sau prenumele s-au schimbat), atunci compania trebuie să actualizeze informațiile din cartea de muncă. Pentru a face acest lucru, parcurgeți datele vechi și introduceți altele noi (dacă modificările privesc numele, prenumele sau numele de mijloc al specialistului). Dacă modificările se referă la educație / profesie, atunci adăugați pur și simplu informațiile curente în registrul de lucru ca o înregistrare suplimentară imediat după datele anterioare (paragraful 2.3–2.4 din Instrucțiunea nr. 69).

Cum să completați o carte de lucru în termeni de informații despre job

Informațiile de „pornire”, așa cum am menționat mai sus, sunt introduse o dată în registrul de lucru și apoi sunt actualizate numai dacă este necesar.

Cu toate acestea, conținutul principal al documentului în cauză nu este informații despre educația angajatului și personalitatea acestuia; aceasta este informația despre locurile în care a lucrat în diferite perioade ale vieții sale.

Pentru a remedia acest tip de informații în cartea de lucru, este oferită o secțiune „Informații despre lucrare”. Luați în considerare modul de completare a acestei secțiuni în cartea de lucru. Informații despre muncă încep să completeze primul angajator al specialistului și în viitor, la fiecare tranziție la organizare nouă, precum și cu fiecare schimbare în poziția oficială (de carieră) a angajatului.

Această secțiune reflectă cum informații generale despre locul unde lucrează lucrătorul, precum și informații specifice despre poziția sa, funcțiile îndeplinite. În plus, dacă există o tranziție a unui angajat de la unul unitate structurala firme către o altă persoană sau demitere din companie, atunci acest fapt este reflectat și în această secțiune.

Secțiunea în sine constă din 4 coloane.

Primul dintre ei trebuie să indice numărul de secvență al evenimentului. A doua coloană este destinată să indice data la care a avut loc un astfel de eveniment. Conținutul biografiei profesionale a angajatului este reflectat în a treia coloană. Acolo, firma angajatoare indică (în cazul angajării unui nou specialist) numele complete și prescurtate, precum și ce poziție și ce departament a fost repartizat.

Pentru indicarea corectă a numelui companiei, consultați articolul "Rostrud a permis să" ștampileze "cărțile de muncă" .

A patra coloană servește la documentarea fiabilității evenimentului reflectat. Aici, compania indică pe baza cărui document, de exemplu, ordinea șefului, specialistul a fost înscris în organizație. Mai mult, principalele detalii ale unui astfel de document ar trebui să fie prescrise în această coloană (punctul 3.1 din Instrucțiunea nr. 69).

PLATĂ ATENȚIE! dacă angajat nou Înainte de a se alătura companiei, el a reușit să servească în armată, apoi chiar înainte de înregistrarea admiterii în personalul companiei ar trebui să indice și anii și locul serviciului său (punctul 21 din Regulamentul nr. 225). Mai mult decât atât, un document de identitate militar acționează ca un document justificativ. O regulă similară se aplică atunci când un angajat a urmat cursuri de formare continuă înainte de angajare.

În algoritmul de mai sus, toate datele despre angajatul care schimbă locul principal de muncă, precum și avansarea în carieră ar trebui să fie consemnate. În plus, informații despre activitatea unui specialist cu timp parțial cu un alt angajator pot fi, de asemenea, reflectate aici. Modul de completare a unei cărți de lucru în timp ce lucrează cu fracțiune de normă este indicat la punctul 20 din Regulamentul nr. 225. Potrivit acestora, angajatorul principal este cel care trebuie să înscrie carnetul de muncă cu timp parțial cu un alt angajator (punctul 20 din Regulamentul nr. 225). Pentru aceasta, angajatul trebuie să solicite celui de-al doilea angajator non-mainstream un document executat corect, care confirmă munca cu el ca loc de muncă part-time.

Alături de ceea ce este indicat în cartea de lucru, există o altă secțiune pentru reflectarea informațiilor despre activitatea specialistului - „Informații despre premiere”, care constă, de asemenea, din 4 coloane și a căror ordine de completare, în esență, este similară cu algoritmul pentru înregistrarea în secțiunea „Informații despre lucrare”. În această secțiune, compania indică faptele atribuirii premiilor de stat, titlurilor, diplomelor etc.

Dacă salariatul părăsește compania, atunci acest fapt este consemnat și în cartea de muncă în secțiunea „Informații despre job”. În același timp, trebuie indicat (în coloana 3), pe baza căruia (motivul și norma corespunzătoare) a fost reziliat contractul de muncă. De exemplu: " Contract de muncă încetat prin acordul părților, punctul 1 din partea 1 a articolului 77 Codul muncii Federația Rusă».

IMPORTANT! Evidența concedierii unui specialist trebuie să fie datată până la ultima sa zi lucrătoare (punctul 5.1 din Instrucțiunea nr. 69).

În același timp, angajatorul ar trebui să-și amintească că, dacă motivul concedierii a fost motivul pentru care angajatul are beneficii, atunci aceste motive ar trebui să fie listate și în coloana 3 atunci când faceți o înregistrare despre ieșirea companiei (de exemplu, este concediată din cauza plecării pentru un copil sub 14 ani).

Despre ce ordine la concediere angajatul returnează cartea de muncă, consultați articolul .

Cum se completează o carte de lucru: eșantion-2018

Mai sus, s-au reflectat regulile de bază și abordările de completare a cărții de lucru, indiferent de tipul de activitate al specialistului și natura muncii efectuate.

Pentru a înțelege cum să completați corect o carte de lucru, puteți descărca un eșantion pe site-ul nostru.

rezultate

Procedura de completare a fișei de lucru este reglementată în detaliu prin Instrucțiunea nr. 69 și Regulile nr. 225. Pentru a ști cum să completați corect cartea de muncă, departamentul de personal trebuie să se familiarizeze cu aceste documente, să studieze dispozițiile și standardele conținute de acesta, atât tehnice cât și informative. În special, la completarea cărților de muncă, legiuitorul trebuie să includă numerotarea de la capăt la sfârșit a evenimentelor introduse, să stabilească înscrierile în limba rusă etc. Este important să se monitorizeze fiabilitatea unor astfel de fapte. Anume: pentru a face înregistrări în cartea de muncă numai pe baza documentelor originale sau a copiilor notariale.

Fiecare angajat știe că cartea de muncă este documentul principal care o confirmă vechime și mărturisind un anumit tip de activitate. Prin urmare, este evident că proiectarea și completarea forței de muncă ar trebui tratate cu grijă specială, deoarece chiar și erori și inexactități nesemnificative care pot părea nesemnificative la prima vedere pot duce la consecințe nedorite în viitor.

Din păcate, nu întotdeauna angajații departamentului de personal sau persoanele autorizate să se angajeze în astfel de activități cunosc toate subtilitățile menținerii acestui document. Prin urmare, acest articol, în care vom analiza în detaliu cerințele pentru completarea unei cărți de lucru și unele caracteristici ale acestui document, va fi util atât angajaților înșiși cât și departamentului de personal.

Cerințe legale

Pentru început, trebuie menționat că în acest moment în Federația Rusă există 2 tipuri de cărți de muncă, în funcție de perioada de deschidere a acestora. Prima vedere este manopera in stil sovietic, adică emise unui angajat care și-a început activitățile până în 2003, până când acestea au fost înlocuite cu cărți de al doilea tip. Probă de muncă Anul 2003 diferă ușor, în principal apariție (dimensiuni mai mici, culoare diferită). În acest moment, tuturor cetățenilor care încep munca, li se oferă cărți exact din modelul 2003.

Procedura de completare a forței de muncă este reglementată de Decretul Guvernului, care stabilește forma documentului, regulile de întreținere și păstrare a acestuia și Instrucțiunea specială aprobată de Ministerul Muncii în 2003, care descrie în detaliu modul de completare a forței de muncă și ce trebuie făcut în caz de intrare eronată. În plus, statutul carnetului de muncă ca principal document al salariatului, care confirmă specializarea și experiența sa, este determinat de Codul muncii.

Pentru a sublinia gravitatea documentului, responsabilitatea administrativă este stabilită pentru nerespectarea regulilor de menținere și păstrare a cărții de lucru (Codul infracțiunilor administrative).

Astfel, am sortat în ce persoane juridice este posibil să vă familiarizați cu cerințele legislației pentru cărțile de muncă. În continuare, luați în considerare ce reguli sunt stabilite pentru a umple forța de muncă.

În primul rând, remarcăm că responsabilitatea de a introduce informații și de a păstra cărțile de muncă este în mod legal atribuită angajatorului sau unei persoane autorizate de către angajator. Cine se referă în mod special la astfel de persoane, vom analiza în continuare. Atunci când solicită un loc de muncă, angajatorul continuă să țină evidența pe locul de muncă existent sau, dacă angajatul primește mai întâi un loc de muncă, începe o nouă carte.

S-a stabilit o perioadă specială în care angajatorul este obligat să noteze în cartea de muncă a unui angajat nou sosit. În conformitate cu cerințele de reglementare, o carte de lucru este păstrată pentru fiecare angajat care a lucrat mai mult de cinci zile. Toate înscrierile se fac în termen de o săptămână din momentul acțiunii care necesită înregistrarea în cartea de muncă (angajare, transfer, recompensare etc.), cu excepția înscrierii la concediere, care se face imediat în ziua lansării comenzii.

Toate intrările din carte sunt făcute în limba rusă. Fac excepție republicile care fac parte din Federația Rusă, care a stabilit o limbă de stat diferită. Pe teritoriul unor astfel de republici, angajatorii pot alege limba în care să țină evidența (rusă sau limba de stat a republicii).

Puteți utiliza stilouri, pixuri și pixuri. Cerneala poate fi albastră, neagră sau violetă, dar este de dorit ca acestea să fie impermeabile și să nu se estompeze cu timpul.

Este important să rețineți că în înregistrări nu sunt permise reduceri (de exemplu, scrieți greșit „etc.” în loc de „ordine”), toate informațiile sunt indicate complet. Fiecărei înregistrări i se atribuie un număr de serie. Există cerințe speciale pentru datele de înregistrare: specificați data și luna ( cifre arabe, 2 caractere fiecare, de exemplu, a doua mai - 02.05), an (în cifre arabe, 4 caractere, adică este imposibil să scrii corect 05/02/14 - 05/02/2014).

Cartea de lucru conține mai multe secțiuni. Vă rugăm să rețineți că este important să respectați regula pentru înregistrarea informațiilor în secțiunea la care se referă. Dacă nu mai există loc pentru o nouă intrare în această secțiune, nu o adăugați la o altă secțiune. În acest caz, inserția trebuie să fie cusută în registrul de lucru.

Așadar, să analizăm ce informații trebuie introduse în cartea de muncă. În primul rând, este vorba despre informații despre angajat. Să descompunem liniile:

Numele complet. Cerințele pentru înregistrare sunt destul de standard - ar trebui să corespundă celor scrise în pașaport. Vă rugăm să rețineți că, chiar dacă pașaportul este scris cu o eroare și în conformitate cu regulile de gramatică, numele sau numele tău este scris în mod diferit, nu ar trebui să scrieți corect în cartea de muncă. Prin urmare, asigurați-vă că persoana care completează munca nu a făcut nicio corecție, iar înscrierea în carte se potrivește exact cu înscrierea în pașaport.
Data nașterii. Cerințele pentru datele de înregistrare le-am evidențiat deja mai sus.
formare. Informațiile trebuie să fie complete. De exemplu, nu puteți scrie pur și simplu „mai mare”, va fi corect să indicați „full superior”.
Profesie / specialitate. Este scris în cazul nominal, în conformitate cu datele specificate în documentul privind educația.
Data angajării. Cerințele sunt aceleași.
A urmat semnături persoana care a umplut forța de muncă și angajatul care deține cartea de muncă.
La final se pune imprima.

Dacă a fost făcută o eroare la completarea paginii de întâmpinare a lucrării, aceasta este corectată prin simpla traversare a înregistrării eronate și introducerea informațiilor corecte. Pe partea din spate a copertei se află un link către un document care confirmă corectitudinea datelor. Link-ul este certificat de sigiliul și semnătura persoanei care a făcut înregistrarea.

În plus, informații despre munca desfășurată de angajat (de exemplu, consilier juridic, inginer, bucătar etc.), cu privire la transferul la un alt loc de muncă în mod continuu și la recompensarea angajatului pentru realizările de muncă (scrisori, ranguri, alte tipuri de stimulente, altele decât prime), precum și concediere.

Rețineți că informațiile referitoare la sancțiunile din cartea de muncă nu sunt introduse, cu excepția cazurilor în care concedierea este o sancțiune disciplinară.

Toate aceste informații trebuie introduse numai în baza și în strictă conformitate cu comanda sau instrucțiunea angajatorului. Aceste informații se încadrează într-o secțiune mare, „Informații despre lucrare”. Să analizăm ordinea completării acesteia:

În primul rând, se introduce numele complet al angajatorului. Această intrare nu este numerotată. Acționează regula generalanepermițând nicio reducere. Prin urmare, este imposibil să scrieți LLC „Zarya” sau ZAO „Kolos”, forma legală ar trebui complet descifrată.
Ce să faceți în cazul redenumirii unei întreprinderi? Astfel de informații sunt reflectate în mod necesar în forța de muncă. Realizați o înregistrare după cum urmează: în coloana 3, fără a specifica numărul de serie al înregistrării, se observă că de la o anumită dată întreprinderea este redenumită (complet) la ... (complet). Coloana 4 indică documentul care stă la baza redenumirii.
Înregistrările suplimentare sunt păstrate sub numele angajatorului. Coloana 1 conține numărul de serie al intrării.
Caseta 2 este data. Regulile de introducere a datelor sunt descrise mai sus.
Coloana 3. Ocupa locul principal. Aceste informații sunt introduse direct cu privire la angajare, concediere, transfer etc. Important! Alături de o astfel de înregistrare ar trebui să fie semnătura proprietarului muncii, confirmând că este familiarizat cu aceste informații.
Coloana 4 - motive de intrare. Acesta indică data și numărul comenzii, ordinului, protocolului angajatorului, pe baza căruia se face o înregistrare în coloana 3.

Dacă forța de muncă este completată incorect, nu poți doar să dai peste greșit. Corecția se face la locul de muncă în evidența căreia a fost făcută o greșeală sau la noul loc de muncă la prezentarea dovezilor (documentelor) care confirmă necesitatea corectării.

În ceea ce privește o înregistrare obișnuită, data și numărul sunt indicate pentru corectare. Coloana 3 „Informații despre lucrare” indică faptul că numărul de intrare ... nu este valid. Apoi, fără a specifica numărul de serie, este înregistrată data înregistrării care a fost făcută în mod eronat, iar în coloana 3 - informațiile corecte. Coloana 4 conține motivele conform cărora este înregistrată o astfel de înregistrare. După aceea, sunt indicate datele despre cine a făcut corecțiile, data, sigiliul și intrarea „corectate corect”.

Pentru mai multe informații despre înregistrările din carte, consultați videoclipul:

Cine ar trebui să umple forța de muncă

După cum am menționat mai sus, angajatorul sau o persoană autorizată de acesta trebuie să păstreze cartea de muncă. Haideți să analizăm mai detaliat problema cine poate fi o astfel de persoană.

Angajatorul poate desemna doar acei angajați care, conform contractului de muncă sau fisa postului obligat să efectueze o astfel de muncă. Numirea are loc prin emiterea unei comenzi. Numai după aceea, persoana indicată în actul emis de angajator poate începe să lucreze cu cărțile de muncă.

Rețineți că un astfel de ordin trebuie emis, deoarece inspectorul muncii atrage atenția asupra lui atunci când efectuează inspecții și în cazul în care există încălcări ale normelor privind menținerea cărților de muncă oficialii sunt responsabili.

Dar ce ar trebui să facă o întreprindere mică atunci când nu există nicio persoană printre angajați care să fie autorizată să păstreze cărțile de muncă? Atunci angajatorul ar trebui să fie direct implicat în astfel de activități. Pentru a face acest lucru, el trebuie să-și asume responsabilitatea pentru cărțile de muncă ale angajaților, pentru întreținerea și depozitarea acestora. Astfel, angajatorul (directorul) va fi autorizat să înscrie în toate cărțile de lucru, inclusiv în ale sale.

Caracteristici de completare a unei cărți duplicat

O carte de muncă duplicată este emisă dacă acest document este pierdut (inclusiv în cazul pierderii în masă a cărților de muncă ale angajaților ca urmare a unei situații de urgență) sau a devenit inutilizabil (de exemplu, ars), precum și în cazul în care înregistrările despre transfer sau concediere sunt invalidate. sau când un angajat este reinstalat site-ul ocuparea forței de muncă după achitarea instanței penale în care a fost acuzat.

Unde să mergeți pentru un duplicat? Pentru a obține un duplicat, trebuie să trimiteți angajatorului o cerere scrisă la ultimul loc de muncă. O excepție este cazul în care concedierea unui angajat a fost declarată ilegală în instanță, dar angajatul și-a găsit deja un nou loc de muncă. Apoi, duplicatul este emis de noul angajator.

O fișă de lucru duplicată trebuie eliberată cel târziu 15 zile după tratament angajat. Pe pagina de copertă a intrării de muncă se face „Duplicat” în colțul din dreapta sus.

La completarea unui duplicat, durata totală a serviciului angajatului (numărul de ani, luni și zile) este indicată în total, fără a specifica angajatori, poziții și perioade de muncă specifice. Rețineți că, atunci când un angajat intră într-un nou loc de muncă, administrația ar trebui să faciliteze primirea de către acest angajat a documentelor care confirmă vechimea sa, dacă este necesar.

Cum să completați IP-ul forței de muncă?

Antreprenor individual (în continuare - IP), ca orice angajator, ține cărțile de muncă ale angajaților săi. Cu toate acestea, ar trebui să-și păstreze cartea de muncă? IP în sine este un angajator, adică. el nu poate încheia un contract de muncă cu sine, ceea ce înseamnă nu are dreptul să facă înregistrări în cartea sa de lucru. Acest lucru nu poate fi făcut de nicio altă persoană, doar în cazul în care individul obține un loc de muncă undeva poate deveni o excepție.

Ce să faci cu vechimea? Antreprenorii individuali fac deduceri la fondul de pensii și impozitează din veniturile lor. Astfel, ele acumulează vechime în absența fișei de lucru.

Exemple de înregistrări de angajare

Un exemplu de fișă de muncă:

Numele angajatorului este indicat, așa cum este descris mai sus.
În coloana 1 - numărul de serie al intrării.
Caseta 2: data intrării în conformitate cu cerințele descrise anterior.
Caseta 3: „Acceptat (a) pentru funcția de consilier juridic / contabil / inginer / ...”
Coloana 4: „Ordinul din 2 mai 2014 nr. 1”.

Exemplu de înregistrare de transfer:

Caseta 3: "Transferat (a) în funcția / departamentul ... în funcția de șef al departamentului juridic / contabil șef / ..."

Exemplu de înregistrare de demisie:

Casetele 1 și 2: similare cu evidența programării.
Caseta 3: „Renunțat la (a) prin (motiv), punctul ... din partea ... a articolului ... din Codul Muncii al Federației Ruse”
Caseta 4: similară cu o fișă de muncă.
Mai jos, este indicat cine a făcut înregistrarea, precum și semnătura persoanei și sigiliul.

Exemplu de înregistrare a premiului:

Casetele 1 și 2: similare cu evidența programării.
Caseta 3: „Diploma acordată (a) / cadou / comandă valoroasă / ... pentru (motiv pentru acordare)”.
Caseta 4: similară cu o fișă de muncă.

Erori de umplere frecvente

Să aruncăm o privire greșeli tipicepermis de angajator sau de o persoană autorizată de acesta la completarea cărților de muncă ale angajaților:

Cel mai adesea se întâmplă ca angajatorul să permită reduceri (la data, în numele angajatorului, în nume). După cum am aflat deja, este absolut imposibil să faceți acest lucru, așa că aveți grijă, verificați dublul completității introducerii tuturor informațiilor.
Folosind personaje romane. S-a subliniat, de asemenea, că sunt permise numai cifrele arabe.
Corecția erorilor cu o simplă simplificare. Procedura de implementare a corecțiilor am discutat mai sus.
Discrepanța numelui complet în forța de muncă față de ceea ce este indicat în pașaport. Asigurați-vă că verificați dacă aceste informații corespund.
Indicație în coloana „Profesie” din pagina de titlu a poziției pentru care este ocupat angajatul, și nu profesia conform diplomei.
Lipsa semnăturilor și sigiliilor necesare.
Nerespectarea termenelor pentru introducerea informațiilor în cartea de muncă. Termenii despre care am discutat mai sus.
Lipsa de trimitere la paragraful, partea și numărul articolului din Codul Muncii atunci când se înscrie la concedierea unui angajat.
Înscrierea în cartea de muncă a evidențelor colectării (cu excepția concedierii ca sancțiune disciplinară).
Efectuarea de înregistrări despre premiere în secțiunea „Informații despre lucrare”. Pentru această categorie de înscrieri există o secțiune separată "Informații despre premii".

În acest articol am încercat să colectăm răspunsuri la toate întrebările care pot apărea în procesul introducerii datelor în cartea de lucru. Sperăm că aceste informații vă vor ajuta să vă facilitați munca și să evitați consecințe și erori neplăcute în întreținerea acestui document important.

Carnetul de lucru este un document important pentru fiecare persoană. Conține informații despre toate organizațiile în care un cetățean a fost angajat oficial. Prin urmare, este necesar să completați corect cartea de lucru, astfel încât să conțină doar informații relevante și de încredere. Procedura este realizată exclusiv de către angajatorii care pot introduce informații în document. Aceasta include informații despre angajare, concediere, premiere sau transfer. În cazul în care numele de familie sau alte date personale ale angajatului se schimbă, atunci în cartea trebuie să se efectueze modificările corespunzătoare.

Conceptul cărții de lucru

Este reprezentată de o carte mică în albastru. Un astfel de document este folosit de orice persoană care planifică angajarea oficială. Procesul de introducere a informațiilor este reglementat de diferite acte legislative:

TC conține informații despre ce este un registru de lucru, cine este implicat în completarea acestuia, precum și care sunt regulile de stocare și execuție a acestuia.
Legea federală nr. 195 stabilește răspunderea pentru angajatori pentru întreținerea incorectă a documentelor.
PP nr. 225 aprobă forma documentului și inserarea acestuia, precum și nuanțele de stocare și întreținere a cărții.
Rezoluția nr. 69 a Ministerului Muncii determină procedura corectă pentru completarea diferitelor secțiuni ale unei cărți sau corectarea informațiilor inexacte.

Aceste reglementări ar trebui să fie ghidate de către oficialii companiei responsabili cu păstrarea evidenței personale a angajaților. Numai în acest caz, se asigură completarea corectă a cărții de lucru.

Reguli de bază pentru introducerea informațiilor

Completarea corectă a cărții de lucru este posibilă numai dacă sunt luate în considerare anumite nuanțe. Acestea includ:

responsabilitatea pentru acuratețea informațiilor este pusă șefilor de companii sau persoane autorizate ale organizațiilor;
dacă o persoană primește mai întâi un loc de muncă, angajatorul trebuie să facă primele înscrieri în cartea de muncă;
prima înregistrare se face după ce un cetățean a lucrat în companie timp de cel puțin 5 zile;
orice informație este introdusă într-o săptămână după o anumită acțiune, reprezentată de angajarea, concedierea, transferul sau primirea unei premii;
fiecare intrare trebuie să se refere la un alt document oficial depus prin comandă;
informațiile sunt introduse numai în limba rusă;
nu este permisă utilizarea prescurtărilor, astfel încât toate informațiile sunt scrise în întregime;
fiecare înregistrare are propriul său număr unic;
cartea este formată din mai multe secțiuni, fiecare dintre acestea fiind destinată introducerii de informații specifice;
dacă nu există spațiu rămas în nicio secțiune pentru o înregistrare nouă, se face o inserție.

Este recomandabil ca persoanele responsabile ale companiei să utilizeze mostre de completare corectă a cărții de lucru pentru a preveni greșelile în timpul lucrului.

Cum se completează pagina de titlu?

Dacă un cetățean ocupă pentru prima dată un loc de muncă, atunci angajatorul completează pagina de acțiune a cărții de lucru. Este destinat informațiilor personale despre un specialist angajat, prin urmare se introduc următoarele date:

F. I. O. cetățean, iar informațiile sunt copiate din pașaport;
data nașterii salariatului;
informații despre educația disponibilă;
profesia sau profesia angajatului;
data introducerii informațiilor în cartea de muncă;
apoi se pune sigiliul companiei, unde specialistul începe mai întâi să lucreze.

Dacă se introduc chiar și greșeli la introducerea informațiilor pe pagina de copertă, atunci informațiile false sunt pur și simplu reduse, după care sunt introduse informațiile corecte. Pe partea din spate există o legătură care dovedește corectitudinea datelor introduse. Este certificat prin semnătura persoanei responsabile a companiei și sigiliul organizației, deoarece numai în acest caz completarea competentă a cărții de lucru este garantată. Pagina de titlu nu se schimbă dacă o persoană își schimbă locul de muncă.

Cine completează?

Carnetul de muncă este întreținut de angajatorul direct sau de o persoană autorizată din companie. Angajatorul poate numi independent un angajat specific al companiei care va fi responsabil pentru completarea corectă a cărților de muncă. Pentru aceasta, este selectat un angajat care ar trebui angajat într-o astfel de muncă pe baza unei fișe de muncă sau a unui contract de muncă.

Un angajat responsabil este numit prin emiterea unei comenzi corespunzătoare. Numai după executare acest proces specialistul poate începe să introducă informațiile necesare în cărțile de lucru.

Nuanțele creării de înregistrări

Completarea corectă a cărții de lucru implică utilizarea unui gel sau a unui stilou. Puteți utiliza chiar pixuri, deoarece nu există cerințe clare în lege.

Toate informațiile ar trebui să fie făcute într-o scriere de mână corectă și clară. Nu este permisă corectarea erorilor cu un stilou roșu.

Motivele pentru înregistrări

Pentru a face orice înscriere în document este nevoie de o bază. Pentru aceasta se folosesc documente oficiale:

documentația personală a specialistului angajat, prezentată prin pașaport, certificat de căsătorie, precum și acte de învățământ;
comenzi pe baza cărora o persoană renunță sau este angajată.

Când faceți o înregistrare, se face trimitere la comanda emisă de șeful companiei.

recrutare

Completarea corectă a cărții de lucru la angajare este considerată cea mai importantă sarcină pentru angajator sau persoana autorizată. În baza art. Înregistrarea TC se face numai după ce specialistul a lucrat în cadrul companiei timp de cel puțin cinci zile, dacă este planificat să angajeze personalul.

Completarea corectă a cărții de lucru la angajare implică introducerea informațiilor:

prima coloană este pentru numărul de înregistrare;
a doua coloană stabilește data de la care salariatul este creditat personalului companiei;
a treia coloană este utilizată pentru a introduce informații despre numele companiei în care este angajat cetățeanul și indică, de asemenea, poziția și calificarea angajatului;
a patra coloană este pentru numărul și data emiterii comenzii, pe baza căreia nou specialist creditat personalului organizației.

În plus, se afirmă un sigiliu al companiei care confirmă angajarea oficială a cetățeanului. Completarea unei cărți de lucru la solicitarea unui loc de muncă este considerată un proces simplu. Toate informațiile ar trebui să fie clare și lizibile.

Un exemplu de completare a unei cărți de lucru la solicitarea unui loc de muncă poate fi studiat mai jos.

Angajare cu normă parțială

Mulți oameni preferă să lucreze în mai multe organizații simultan. Într-o companie sunt angajați pentru funcția principală, iar în a doua sunt angajați cu normă parțială.

Dacă un angajat lucrează în mai multe companii, atunci o singură organizație este înregistrată în cartea de muncă, dar este permisă înregistrarea tuturor posturilor curente deținute de un cetățean. Indicarea tuturor locurilor de muncă este de preferat pentru angajat, deoarece durata serviciului crește.

Însă introducerea informațiilor despre munca cu timp parțial este permisă doar cu acordul angajatorului principal. Pentru a crea o înregistrare, specialistul trebuie să transmită angajatorului principal un certificat cu privire la disponibilitatea lucrului part-time. Numai după acest lucru este un semn în cartea de muncă. Informațiile trebuie să conțină informații:

numele companiei în care cetățeanul lucrează part-time;
funcția deținută în organizație;
data angajării;
detalii companie.

Simultan cu certificatul, se transmite o declarație de formă liberă. Dacă angajatorul principal nu se opune introducerii de date, atunci fișa de muncă a cetățeanului în combinație este consemnată în cartea de muncă. Un exemplu de completare a unei cărți de lucru la solicitarea de angajare cu normă parțială poate fi studiat mai jos.

Promoții sau recompense

Carnetul de muncă conține chiar și informații despre toate stimulentele primite de angajat la locul de muncă. Mulțumirile și premiile pot fi acordate din diferite motive, dar sunt cu siguranță înregistrate în documentele oficiale.

Informații despre evenimente sunt introduse în cartea de lucru:

primirea de premii de la stat;
recompensarea cu o diplomă sau diplome;
furnizarea de stimulente pentru muncă oferite de companie sau TC.

Când introduceți astfel de informații, este important să indicați în a treia coloană toate informațiile disponibile despre premiul primit. Data primirii ei este înregistrată, precum și meritul pentru care a fost atribuită promoția. Este indicat exact cine a emis premiul și, de asemenea, sunt furnizate detalii despre comandă. Un eșantion de completare corectă a cărții de angajare atunci când oferă stimulente poate fi studiat mai jos.

Reguli de concediere

Completarea cărții de lucru la concediere se efectuează în ultima zi a activității specialistului angajat în cadrul companiei. Pentru aceasta, informațiile sunt introduse în document:

data încetării contractului de muncă;
motivul concedierii salariatului;
o referință este lăsată la comanda pe baza căreia se încheie relația de muncă.

Înregistrarea trebuie să fie semnată de către șeful companiei și se pune sigiliul companiei. Completarea corectă a cărții de lucru la concediere asigură faptul că salariatul nu poate fi reîncadrat prin depunerea unui proces. Dacă relația de muncă este într-adevăr încheiată, fără motive întemeiate din partea angajatorului, atunci aceste acțiuni ale companiei pot fi atacate în instanță. La reîncadrare, angajatul va trebui să anuleze înregistrarea anterioară.

Un eșantion de completare corectă a cărții de lucru la concediere poate fi studiat mai jos.

Număr de reduceri

Unele companii sunt obligate să rezilieze contractele de muncă cu angajații din cauza necesității de a reduce personalul sau poziția. Se înscrie în cărțile de lucru ale specialiștilor selectați că acestea au fost reduse.

Nuanțe de reinstalare

Deseori există dezacorduri între angajator și specialiștii angajați cu privire la diverse probleme. Acest lucru duce la faptul că șeful companiei încearcă să concedieze angajatul fără un motiv întemeiat. O astfel de demitere este ușor de contestat în instanță.

Dacă un angajat poate dovedi că a fost concediat fără motive întemeiate iar cu încălcarea prevederilor Codului muncii, el este readus la muncă. El poate cere chiar în instanță acordarea unei despăgubiri pentru prejudiciul moral.

Dacă compania refuză să respecte cerințele instanței, atunci aceasta este supusă responsabilității administrative. Repunerea este necesară în registrul de lucru. La baza documentației se află documentul de executare.

Cum se înregistrează decesul unui angajat?

În cazul în care un angajat moare, persoana responsabilă de companie trebuie să introducă informațiile relevante în cartea de muncă. Pentru aceasta, se efectuează următoarele acțiuni:

șeful companiei emite un ordin pe baza căruia se încheie contractul de muncă pe baza decesului salariatului;
se înscrie în cartea de lucru, pentru care se utilizează informații din pașaportul cetățeanului decedat, certificat de deces, documente statutare ale companiei și documente contabile.

După aceasta, documentația este predată rudelor salariatului decedat. Dacă refuză să vină personal pentru document, atunci acesta le este trimis prin poștă, dar trebuie obținut permisiunea în avans pentru această metodă de transfer a cărții.

Cum se înregistrează un transfer?

Adesea este necesar într-o companie să transferați un anumit specialist la un alt loc de muncă. Pentru aceasta, informațiile sunt introduse în registrul de lucru atunci când se iau în considerare regulile:

inițial, se înregistrează concedierea salariatului transferat și se indică faptul că procesul se desfășoară la inițiativa salariatului;
dacă inițiatorul este angajatorul, atunci este indicat acordul angajatului pentru transfer;
noi înregistrări ale angajatorului în ordine generală, dar este indicat că cetățeanul este angajat după transfer.

Informațiile sunt introduse chiar și atunci când specialistul este transferat intern într-o companie. Este important să se explice motivele acestei acțiuni.

Trebuie să notez informații despre sancțiuni?

Acțiune disciplinară în niciun caz afișate în cărțile de lucru. Prin urmare, informațiile despre mustrări sau comentarii nu sunt introduse.

Excepție face însă situația în care o persoană renunță din cauza absenteismului sau a altei încălcări grave a programului de lucru. În acest caz, angajatorul nu poate folosi mustrări sau comentarii, prin urmare, chiar și după o astfel de conduită incorectă, cetățeanul este concediat în temeiul articolului. Un exemplu de completare corectă a cărții de lucru pentru absentism poate fi studiat mai jos.

Cum se reproduc datele?

Fișă de lucru pe diverse motive poate fi pierdut. Vinovatul poate fi proprietarul direct al documentului sau angajatorul. Dacă cartea este pierdută, se formează un duplicat în termen de 15 zile de la depunerea cererii de către angajat. Următoarele informații trebuie incluse în duplicat:

experiența totală a angajatului până când a fost angajat la companie, dar nu este necesară caietul de sarcini;
informații despre munca din organizația care emite documentul;
furnizează data înregistrării pentru postul, poziția și alte informații despre angajare.

Un eșantion de completare corectă a unei cărți de lucru duplicate poate fi studiat mai jos.

Schimbați numele de familie sau numele companiei

Dacă schimbați diferite informații personale despre angajat, trebuie să ajustați pagina de întâmpinare. Procesul este realizat de o persoană autorizată. În acest caz, se face referire la un document justificativ, care poate fi prezentat printr-un pașaport sau un fel de certificat.

Informațiile depășite sunt retrase, după care sunt introduse date noi. Modificările sunt certificate prin sigiliul companiei și semnătura capului.

Dacă numele companiei se schimbă, atunci acest lucru nu duce la schimbarea condițiilor de muncă. Prin urmare, primele două coloane nu sunt completate, iar a treia conține date privind modificarea numelui companiei. A patra coloană indică detaliile comenzii și data ajustării.

Cum se anulează o înregistrare?

Dacă doriți să corectați o înregistrare, nu puteți doar să extrageți informații false. Prin urmare, se face o nouă intrare, cu ajutorul căreia se indică faptul că informațiile anterioare nu sunt valide.

Reguli pentru depozitare și contabilitate

Fiecare companie trebuie să aibă o carte specială de cărți și insertii. Informațiile din acest document sunt completate de un angajat al departamentului de personal.

Un specialist separat este numit în compania responsabilă cu păstrarea cărților de muncă, precum și pentru introducerea informațiilor necesare în ele. El este angajat în documentația contabilă.

concluzie

Pentru fiecare cetățean care îi pasă de vechimea și pensia sa viitoare, un caz de muncă este considerat un document important. Conține informații despre toate companiile în care a fost angajat. Acesta se completează numai de șefii companiei sau de persoanele responsabile ale organizațiilor.

Persoana care face o înscriere în cartea de muncă trebuie să indice motivul introducerii informațiilor, precum și să lase un link către comanda relevantă.

Completarea cărților de lucru în 2019 este reglementată de următoarele documente de reglementare:

Trebuie avut în vedere faptul că normativul specificat nu este recomandări de execuție, ci norme clar scrise care au aprobat modelul cărții de muncă și a cărui neîndeplinire este urmărită penal.

Completați pagina de titlu

Formularul de titlu al cărții de lucru este completat în două cazuri:

prima plasare în muncă;
înregistrarea unui duplicat.

Modelul noii cărți de lucru este aprobat și nu s-a schimbat de atunci.

Toate informațiile despre proprietarul forței de muncă sunt introduse cu cerneală neagră, albastră sau violetă. La completare, trebuie să specificați:

Numele complet;
data nașterii (DD.MM.YYYY);
educație și specialitate;
profesie.

Informațiile sunt introduse pe baza documentelor furnizate de angajat: așa cum este scris acolo, scriem. Nu sunt înscrise și înscrise „din cuvintele” angajatului. Textul trebuie să fie scris într-o scriere de mână îngrijită și lizibilă. Nu sunt permise erorile și erorile. Datele sunt înscrise în cifre arabe. În caz, amintim ce documente trebuie să vă furnizeze un angajat la încheierea unui contract de muncă:

despre educație (dacă munca necesită cunoștințe speciale, abilități);
la înregistrarea militară (dacă o persoană răspunde pentru serviciul militar);
SNILS (dacă lipsește, angajatorul întocmește singur acest document);
pașaport.

Munca nu este listată, deși acesta este un document obligatoriu, dar scriem despre acesta. Un eșantion de înregistrare a cărții de angajare 2019 puteți vedea mai jos.

Tot ceea ce este scris pe pagina de titlu este certificat prin semnătura specialistului responsabil cu completarea, întreținerea și stocarea cărților de muncă. Aici trebuie spus câteva cuvinte. În orice organizație, indiferent de forma de proprietate și direcția de activitate, unul dintre angajați va fi responsabil pentru proiectarea și stocarea cărților de lucru în cadrul organizației (pentru mai multe detalii, a se vedea punctul 45 din regulile aprobate). Cine va fi - un ofițer de personal, un contabil, un angajat al altui serviciu sau directorul însuși - nu contează. Este important ca o astfel de persoană să fie numită prin ordin, care poartă același nume - la aprobarea persoanei responsabile pentru completarea și păstrarea cărții de lucru și a inserțiilor pentru aceasta. O altă avertizare: este mai indicat să numiți doi muncitori în această direcție, pentru că dacă lucrătorul este unul, se poate îmbolnăvi și poate pleca în vacanță, iar al doilea îl va asigura pentru această dată.

După ce ofițerul de personal a introdus informațiile necesare, proprietarul documentului semnează pe o linie special desemnată, în acord cu faptul că toate datele au fost introduse corect. Dacă s-au făcut greșeli, atunci un astfel de document este invalidat și trebuie distrus și un nou formular este emis proprietarului cărții de lucru (în detrimentul organizației).

Pagina completată a cărții de lucru din 2019 arată astfel:

Dar ce zici de situații când un angajat își schimbă datele personale? Nu aruncați cartea ... Da, nu este necesar să faceți acest lucru, pentru acest caz legea prevede posibilitatea de a face schimbări: traversăm cu atenție datele vechi ale angajaților de pe pagina de copertă (vorbim despre numele complet) și scriem cu atenție altele noi pe pagina forței de muncă informații. Certificăm această înregistrare cu semnătura noastră cu decriptarea (dacă există un sigiliu, îl punem și noi). Mai detaliat, modul de completare a unei cărți de lucru în 2019 în acest caz este scris în secțiunea III din regulile aprobate. Trebuie să țineți cont și să vă amintiți că corectarea înscrierilor pe pagina de titlu și în secțiunile rămase ale lucrării se realizează în moduri diferite.

Completăm secțiunea „Informații despre lucrare”

După completarea paginii de titlu, accesați secțiunea „Informații despre lucrare”. Aici este fixat:

numele companiei;
data, luna, anul de intrare;
faptul angajării;
mișcări de muncă;
traduceri (continuu);
part-time (la cererea salariatului la locul principal de muncă);
motive pentru încetarea contractului de muncă.

Înscrierile în cartea de lucru din 2019 se fac pe baza unei comenzi emise de șeful organizației. Detaliile documentului sunt indicate în spațiul prevăzut pentru acest lucru. Înscrierea trebuie făcută în termen de 7 zile de la data emiterii comenzii (la primire, transferuri, promoții etc., la concediere, înregistrările se fac, de regulă, în ultima zi lucrătoare, a se vedea paragraful 10 din regulile aprobate). Uneori, experții confundă termenii de cinci și șapte zile. Cinci zile este perioada după care angajatorul este obligat să aibă o carte de evidență pentru angajatul său (paragraful 3 din reguli). Fiecare intrare are propriul său număr de serie. Doar rubricile din secțiunea „Informații despre job” nu sunt numerotate.

Eșantion de înregistrare a angajării (2019)

Reguli pentru completarea unei cărți de lucru (2019)

Procedura de introducere a informațiilor în această secțiune este următoarea:

În coloana „Informații despre muncă” (de fapt este a treia), sunt introduse date despre întreprinderea angajatoare (fără prescurtări).
Primului coloană „Nu” a intrării i se atribuie un număr de serie.
În a doua coloană „Data” (DD.MM.YYYY) este indicată data (conform comenzii sau admiterii efective la muncă).
A treia coloană conține date despre ocuparea forței de muncă, cu indicarea poziției (ca într-un contract de muncă).
A patra secțiune indică detaliile comenzii sau altele act normativ despre angajare.

Când vine momentul, oamenii părăsesc organizația din diverse motive. Informații despre încetarea relației de muncă sunt introduse aici ca următoarea intrare. Un exemplu de cum să completați corect o carte de lucru în acest caz poate fi văzut mai jos.

Cum se face o înregistrare a demiterii

Conform ordinului angajatorului, o înregistrare este înregistrată în fișa muncii (în forma care este în ordine, fără prescurtări). Motivele de demitere sunt indicate (articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse), de exemplu: „Renunțat la din propria voință, Articolul 3 din partea 1 a articolului 77 din Codul muncii al Federației Ruse. ” Un exemplu de completare a unei cărți de lucru pe această bază este prezentat mai jos.

Dacă încetarea relații de muncă are alte motive, de exemplu, pierderea încrederii, linkul către articol se va schimba, rubrica va avea următorul conținut: „Contractul de muncă se încheie în legătură cu săvârșirea acțiunilor de vinovăție de către angajatul care servește direct valorile mărfiidând la baza pierderii încrederii în el de către angajator, clauza 7 din articolul 81 partea 1 din Codul Muncii al Federației Ruse. " Indiferent de motivul plecării angajatului, ei se familiarizează cu această înregistrare și eliberează un document în mâinile lor.

Înregistrarea este certificată prin semnătura conducătorului (sau a persoanei autorizate) cu o transcriere, se pune sigiliul întreprinderii (cu condiția ca aceasta să fie). În semn de familiarizare cu înregistrarea, angajatul își pune semnătura și pe formular, indică prenumele și inițialele. Decodarea semnăturii este un punct important, deoarece numele de familie trebuie să coincidă cu datele indicate pe titlu. După aceea, angajatul semnează într-o carte (unii o numesc revistă) contabilizând circulația forței de muncă și se inseră la ei.

Completarea corectă a cărții de angajare (2019) este extrem de importantă, mai ales în lumina reformelor recente ale legislației privind pensiile. FIU nu va accepta documentele întocmite incorect sau pur și simplu nu va conta perioada lucrărilor unei persoane întocmite cu erori. Într-o zi ne vom retrage cu toții și nu vom dori să petrecem acest timp pentru corectarea greșelilor altora.

Carnetul de lucru, completat, nu se limitează la completarea paginii de titlu și a secțiunii despre muncă, cartea de muncă conține o altă secțiune - informații despre premii și recompense.

Facem o înregistrare de premiere și recompense

Meritul profesional al angajatului, premiile și recompensele pentru o muncă bună sunt de asemenea înscrise în cartea de muncă (informațiile despre penalități nu sunt înscrise). Toate datele noi sunt introduse pe baza ordinului angajatorului. Algoritmul înregistrărilor este același ca în cazul angajării, eșantionul și regulile de completare a cărții de lucru pot fi văzute mai sus.

Fișă de lucru insert

Inserția este răsturnată și cusută în lucrare atunci când nu există un loc în documentul principal al experienței și nu este nicăieri să introduceți informații noi. Formularul de inserare este aprobat. Arată astfel:

Din ceea ce trebuie să știți despre căptușeală:

trebuie cusut (direct cu fire, în ce fel - nu contează, este important să fie atașat);
la completarea inserției, datele personale din ea trebuie să coincidă cu datele care sunt indicate pe titlul muncii;
numărul inserției se încadrează în cartea de contabilitate pentru circulația forței de muncă;
toate celelalte umpluturi sunt identice cu munca.

Pentru Republica Crimeea, procedura de înregistrare este similară, un text despre modul de completare a cărții de muncă din Republica Kazahstan (2019) poate fi găsit în textul nostru.

Carnetul de lucru este unul dintre acele documente de care depinde destul de mult de completarea corectă. Pe baza înregistrărilor din ocuparea forței de muncă după pensionare se va calcula mărimea pensiei.

De asemenea, toți angajatorii dvs. vor studia cu atenție modul în care au fost făcute notele în mod competent, deoarece acesta este și unul dintre indicatorii profesionalismului.

Cred că toți ne-am dat deja seama cât de important este să putem să introduceți corect intrarea la muncă și să ieșiți de la muncă. Să luăm în considerare cum să completați pagina de copertă și toate celelalte. În acest articol, vom examina în detaliu toate nuanțele umplerii corecte a forței de muncă.

În primul rând, trebuie să înțelegeți ce reguli completează cartea de lucru. În Federația Rusă, se aplică dispoziția relevantă. A fost adoptat de Ministerul Muncii în 2003, dar nu s-a schimbat de atunci.

În „Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă” puteți găsi toate informațiile necesare. Cu toate acestea, dacă nu cunoașteți termenii legali și speciali, este destul de dificil să descoperiți singur toate detaliile.

Cum se completează o carte de lucru?

Cum să completați prima pagină cu informații personale?

Să ne uităm la liniile despre cum să completați această secțiune.

Linia 1 - Nume

Acest câmp trebuie completat în strictă conformitate cu modul în care datele dvs. sunt indicate în pașaport.

În niciun caz, nu sunt acceptabile modificări ale datelor, chiar dacă numele sau prenumele nu sunt indicate corect în pașaport. Cel mai bine este să vă luați documentul și să rescrieți pur și simplu numele

Linia 2 - Data nașterii

Absolut TOATE datele sunt introduse în cifre arabe în următoarea ordine - zi, lună (este important să se scrie două numere, adică, de exemplu, februarie nu este de 2 luni, ci 02), an (patru cifre, fără abrevieri).

Linia 3 - Educație

Din nou fără prescurtări. Fără indicii studii superioare, deoarece poate fi fie un nivel mai mare sau un nivel incomplet complet. Scrieți în detaliu și clar.

Linia 4 - Data completării cărții de lucru

Cartea trebuie completată în termen de cinci zile din momentul obținerii unui loc de muncă. Din nou, scriem în următoarea ordine o zi, o lună (este important să scriem două numere, adică, de exemplu, februarie nu este de 2 luni, ci 02), an (patru numere, fără abrevieri).

Linia 5 - loc pentru semnături

Două persoane trebuie să semneze: proprietarul forței de muncă și angajatul companiei care a completat cartea.

Linia 6 - Tipărire

De obicei, sigiliile sunt plasate de către directori sau șefi de departament.

Cum se face prima intrare în cartea de muncă?

În coloana „Informații ...”, introduceți numele companiei. Nu uitați că în forța de muncă nu ar trebui să fie o singură reducere.

Adică, dacă lucrați în TTT OJSC, introduceți după cum urmează - Deschideți societate pe acțiuni "TTT".

Apoi, rândul de mai jos, atribuiți-vă la „TTT” JSC - acesta este ștampila organizației.

Linia de mai jos începem să introducem informațiile necesare.

Completați de la stânga la dreapta.

Câmpul 1 - numărul de înregistrare în ordine. Alături de prima înregistrare, respectiv, devine numărul „1”.

Câmpul 2 - Data completării. În această coloană, datele trebuie introduse numai cu caractere arabe. Fără tăieturi. Mai întâi o întâlnire, apoi o lună și la sfârșitul anului.

Câmpul 3 - Introduceți direct informațiile necesare despre angajare, transfer sau concediere. Lângă intrarea în obligatoriu trebuie să fie semnătura proprietarului cărții (adică a angajatului). Acesta indică faptul că angajatul știe despre comandă.

Câmpul 4 - această coloană include motivele comenzii. Poate fi o comandă, un protocol, o comandă. Asigurați-vă că indicați data și numărul comenzii. De exemplu, Ordinul din 15. 07. 1990 N2.

Exemplu cum să completați o carte de lucru

Cum să remediați o greșeală în muncă?

Se întâmplă să apară o eroare în intrarea făcută în cartea de muncă. Corecția acestor dactilografii trebuie făcută într-o ordine specială. Este inacceptabil să pur și simplu să depășiți sau, cu atât mai puțin, să acoperiți o înregistrare.

De exemplu, dacă a apărut o eroare în numele organizației, nu atingeți această intrare.

Introduceți totul așa cum s-a descris mai sus și numai sub intrarea din coloana „Informații despre ...” faceți o notă cu următorul conținut:

„O greșeală a fost făcută în numele organizației.” Apoi indicați numele corect al companiei. Abrevieri CJSC, OJSC etc. trebuie dezvăluite complet.

Cum se completează o carte de evidență a angajării?

În ciuda faptului că cartea de muncă este documentul principal care confirmă activitățile angajatului, într-un caz se face o excepție - în cazul întreprinzătorilor individuali.

De fapt, un antreprenor individual nu are dreptul să înscrie în cartea de muncă, întrucât nu este un angajat, ci un angajator.

Atunci, cum este rezolvată problema plăților către fondul de pensii? Contribuțiile la pensii nu provin din salarii, ci din câștiguri. În timp ce un antreprenor individual efectuează în mod corespunzător deduceri din fondurile de impozitare și pensii, el acumulează vechime.

Cum se completează o carte de lucru, care lucrează pentru un antreprenor individual?

Nu există nicio diferență specială atunci când completați un document. Singura diferență este introducerea de informații despre angajator. Dacă în cazul unei societăți pe acțiuni închise am scris numele companiei, acum ar trebui să scriem „Nume antreprenor individual, prenume”, așa cum este indicat în documente.

Pentru a rezuma

Luați în considerare ce erori nu sunt în niciun caz acceptabile atunci când completați o carte de lucru.

Este interzisă:

Faceți reduceri de date.
Faceți prescurtări cu nume și prenume.
Faceți abrevieri în numele organizației.
Folosiți personaje romane.
Corectați erorile cu strikethrough.

Sperăm că sfaturile noastre vă vor ajuta să completați manualul în mod corect și ușor!