Procedura de prescriere a condițiilor de muncă la locul de muncă într-un contract de muncă. Descrierea condițiilor de muncă din contractul de muncă

Andrey SLEPOV, partener, șef de practică în domeniul dreptului muncii

bEITEN BURKHARDT Cabinet de avocatură internațional

Începând cu 1 ianuarie 2014, condițiile de muncă la locul de muncă trebuie să fie incluse în contractul de muncă. Dacă inspectorul nu găsește aceste informații în document, va solicita corectarea acestora. Faptul că un angajat a obținut un loc de muncă mai devreme decât 2014 nu va scuti compania de această obligație. Acordul trebuie în continuare completat cu această condiție (decizia Judecătoriei sectorului Frunze din Săratov din 28 iunie 2016 în cauza 12-136 / 2016, scrisoarea Rostrud din 20 noiembrie 2015
Nr. 2628-6-1). Trei ani mai târziu, nu toți angajatorii și-au dat seama cum să facă acest lucru. Vă vom spune la ce să vă înregistrați contract de munca ținând cont de explicațiile oficialilor.

Dacă nu a fost efectuată o evaluare specială, scrieți-vă în contract caracteristici generale la locul de muncă

Angajatorul nu poate determina condițiile de muncă la locul de muncă „cu ochii”. El trebuie să organizeze o evaluare specială. Dar când vine despre un nou loc de muncă, apoi are un an pentru a-l petrece (partea 2 a articolului 17 din Legea nr. 426-ФЗ din 28 decembrie 2013, în continuare - Legea nr. 426-ФЗ). Cu toate acestea, până în acest moment, este încă necesar să se stabilească în contractul de muncă în ce condiții lucrează angajatul. În acest caz, este suficient să notăm caracteristicile generale ale locului de muncă. Acestea includ descrierea locului de muncă, echipamentele utilizate și caracteristicile de lucru cu acesta (Scrisoarea Ministerului Muncii din Rusia din 14 iulie 2016 nr. 15-1 / OOG-2516).

... "Angajatul este furnizat la locul de muncă la birou lângă fereastră, un birou, un scaun. Angajatul își desfășoară activitatea folosind un computer și echipament de birou "...

După ce compania efectuează o evaluare specială, corectați această prevedere a contractului și clarificați dacă există vreo nocivitate la locul de muncă al angajatului sau condițiile sunt acceptabile. Pentru a face acest lucru, întocmește un acord suplimentar, care stabilește clauza contractului de muncă din noua editie.

În loc de rezultatele evaluării speciale, indicați datele actuale privind certificarea locurilor de muncă

În majoritatea cazurilor, Legea privind evaluarea specială permite realizarea acesteia în etape până la 31 decembrie 2018 (partea 6 a articolului 10 din Legea nr. 426-FZ). Și există organizații în care rezultatele certificării locurilor de muncă sunt încă în vigoare. În acest caz, în conformitate cu recomandările reprezentanților Rostrud, în textul contractului de muncă este posibil să se indice condițiile de muncă din cardul de certificare.

... "Angajatul a fost stabilit condiții de muncă în conformitate cu cardul de certificare a locului de muncă în conformitate cu condițiile de muncă nr. 3 pentru funcția (profesia) a șefului de departament, certificat pentru:

- factori ai mediului de muncă și ai proceselor de muncă - 4;

- siguranță cu clasa - 2;

- Securitate PPE - îndeplinește cerințele de securitate PPE. ....

Vă rugăm să rețineți că există situații în care va trebui să se efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă, chiar și atunci când aveți rezultate de certificare valabile. De exemplu, o companie se mută într-un alt birou și, în consecință, transferă lucrătorii la noi locuri de muncă. Sau inspectorul de stat a cerut o evaluare specială, deoarece suspecta încălcări în procedura de certificare. Există, de asemenea, un motiv pentru evaluarea condițiilor de muncă dacă angajatorul instalează echipamente noi care vor afecta nivelul de expunere a lucrătorilor la factori nocivi (articolul 17 din Legea nr. 426-ФЗ, scrisoarea lui Rostrud din 20 noiembrie 2015 nr. 2628-6-1). În aceste cazuri, efectuați procedura și ajustați condiția din contractul de muncă cu ajutorul unui acord suplimentar.

Luați datele pentru contract din cardul de preț special

Atunci când angajatorul are rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, contractul de muncă trebuie completat cu informații din raportul organizației care l-a desfășurat. Pentru a face acest lucru, studiați o astfel de parte a raportului ca o hartă a unei evaluări speciale a condițiilor de muncă (eșantionul de mai jos). Acesta indică condițiile de muncă la un anumit loc de muncă, precum și garanțiile și compensațiile datorate salariatului. Acestea sunt, de asemenea, parțial reflectate în contractul de muncă. Luați informații de la liniile 030 și 040 ale cardului.

De la linia 030, în textul contractului sau acordului suplimentar, includeți informații din coloana „Clasa finală (subclasa) a condițiilor de muncă”. Reamintim că există următoarele clase (subclase) de condiții de muncă la locul de muncă, în funcție de nocivitate și (sau) pericol (articolul 14 din Legea nr. 426-FZ):

1. clasa I - condiții optime de muncă;
2. clasa a II-a - condiții de muncă admise;
3. clasa a III-a - condiții dăunătoare forței de muncă:
- Divizia 3.1 - condiții de muncă dăunătoare de gradul I;
- Divizia 3.2 - condiții de muncă dăunătoare de gradul II;
- subclasa 3.3 - condiții de muncă dăunătoare de gradul 3;
- Divizia 3.4 - condiții de muncă dăunătoare gradului 4.
4. clasa a IV-a - condiții de muncă periculoase.

Inspectorii verifică dacă aceste informații sunt conforme cu legea. Prin urmare, introduceți informațiile din contract în același mod în care sunt formulate în lege și pe hartă.

... 1. Angajatul are următoarele condiții de muncă la locul de muncă:

- dăunătoare - clasa a III-a, subclasa 3.1 (condiții de muncă dăunătoare de gradul I) ...

De la linia 040, includeți garanțiile și compensațiile cuvenite în textul contractului de muncă. În funcție de clasa și subclasa condițiilor de muncă, valoarea garanțiilor va diferi (tabelul de mai jos).

Cum se înregistrează garanțiile și compensațiile pentru muncă în condiții dăunătoare

Situația	Formulare recomandată
Angajat stabilit concediu suplimentar	1. Salariatului i se acordă concediu de bază anual plătit de 28 de zile calendaristice. 2. În legătură cu punerea în aplicare a activităților în condiții de muncă clasificate drept gradul 2 dăunător, salariatului i se acordă concediu suplimentar anual plătit de 7 zile calendaristice
Angajatul a primit un bonus pentru condiții de muncă dăunătoare	(1) Salariatului i se plătește un salariu oficial lunar de 50.000 de ruble. 2. În legătură cu îndeplinirea de către un angajat a activităților în condiții de muncă clasificate drept dăunătoare, se stabilește o plată suplimentară de 4% din salariul lunar pentru angajat
Angajatul are o prescurtare saptamana de lucru	Angajatul este stabilit pentru o săptămână de lucru de cinci zile, cu o durată de 36 de ore, în legătură cu implementarea activităților în condiții de muncă clasificate ca fiind dăunătoare gradului 3. Weekend-uri - sâmbătă, duminică
În condițiile convenției colective și a convenției industriale, lucrătorul lucrează 40 de ore pe săptămână	Angajatul este stabilit pentru o săptămână de lucru de cinci zile, care durează 40 de ore. Pentru desfășurarea activităților în condiții de muncă clasificate ca dăunătoare gradul 3, se stabilește o plată suplimentară pentru angajat în suma stabilită contract colectiv sub rezerva acordului industrial ...

! Compensările și garanțiile care sunt stabilite pentru muncă în condiții de muncă dăunătoare / periculoase, se înscriu în contractul sau contractul de muncă separat de garanțiile care nu depind de condițiile de muncă ale salariatului.

Încă nu este clar dacă condițiile de lucru la locul de muncă trebuie specificate în contract pentru lucrătorii îndepărtați. Pe de o parte, munca la distanță nu creează un loc de muncă staționar (articolul 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). În această privință, nu se realizează nicio evaluare specială, iar condițiile de muncă la locul de muncă nu pot fi prescrise în realitate. Pe de altă parte, Codul muncii nu face excepții de la condițiile obligatorii din contractul de muncă. Ca răspuns la o solicitare către Rostrud folosind site-ul online inspecție.rf, reprezentanții departamentului au sugerat să înregistreze următoarea formulare în contract pentru un angajat la distanță: „în conformitate cu partea 3 a articolului 3 Lege federala din 28 decembrie 2013 nr. 426-ФЗ angajatorul nu efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă și, în legătură cu aceasta, nu este posibil să se indice condițiile de muncă la locul de muncă în contractul de muncă. " Pentru a exclude riscurile creanțelor inspectorilor, scrieți o astfel de condiție în contractul de muncă al unui angajat la distanță.

În contractele „dăunătorilor” indicați că le dați săpun

! Pentru angajații a căror activitate este legată de poluare, scrieți în contractul pe care îl furnizați agenți de înroșire și neutralizare. Normele lor au fost aprobate de Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia, prin ordinul nr. 1122n din 17 decembrie 2010. Clauza 12 din apendicele nr. 2 la ordin prevede că selectează și dă agenți de spălare și (sau) neutralizare, ținând cont de rezultatele evaluării speciale. Redactarea contractului poate fi următoarea: „Angajatorul oferă angajaților agenți de spălare, în conformitate cu ordinul Ministerului Sănătății și dezvoltare sociala Federația Rusă din 17 decembrie 2010 nr. 1122n. Pentru spălarea mâinilor pe lună, un angajat primește 200 g de săpun igienic sau 250 ml de detergenți lichizi în dispozitivele de dozare. Pentru spălarea corpului - 300 g de săpun igienic sau 500 ml de detergenți lichizi în dispozitivele de dozare pe lună. "

Baza normativă:

Te va ajuta să stabilești perioada în care trebuie să efectuezi o evaluare specială a noului loc de muncă și să studiezi clasele condițiilor de muncă la locul de muncă.

Vă va ajuta să aflați normele pentru emiterea agenților de spălare și neutralizare a angajaților

Constatări importante:

- Condițiile de muncă la locul de muncă trebuie să fie înscrise în contractul de muncă, chiar dacă angajatul a obținut un loc de muncă înainte de 2014.
- Dacă nu ați efectuat încă o evaluare specială la locul de muncă al angajatului, scrieți în contract caracteristicile generale ale locului de muncă.
- Datele reale privind certificarea locurilor de muncă pot fi indicate în contract. Dar dacă angajatorul s-a schimbat proces tehnologic, trebuie să efectuați o evaluare specială.

Principalul document care stabilește o relație de muncă între un angajat și un angajator este un contract de muncă. De obicei, angajatorul din contract nu descrie în detaliu condițiile de muncă, ci se limitează la indicarea poziției salariatului și a locului său de muncă. Uneori apare întrebarea: este necesar să se indice o descriere mai completă a locului de muncă, inclusiv o descriere a condițiilor de muncă?

În acest articol, vom aborda următoarele subiecte:

menționarea condițiilor de muncă din contractul de muncă;
modul de înregistrare a condițiilor de muncă într-un contract de muncă;
un exemplu de condiții de muncă într-un contract de muncă.

Menționarea condițiilor de muncă într-un contract de muncă

Contractul de muncă trebuie să conțină o serie de dispoziții-cheie, inclusiv natura și condițiile de muncă. Acest lucru se realizează de obicei prin simpla indicare a poziției și a locului de muncă al angajatului. Cu toate acestea, uneori angajatorul pune întrebarea: este necesar să menționăm condițiile de muncă din contractul de muncă, inclusiv clasele de pericol, stabilite în timpul unei evaluări speciale a condițiilor de muncă?

Angajații organizației pot fi confruntați cu factori de producție adversi care alcătuiesc condiții de muncă. Conform textului articolului 209 din Codul muncii al Federației Ruse, condițiile de muncă sunt considerate a fi un set de factori prezenți în mediul de producție și în procesul de muncă care afectează sănătatea și performanța angajatului. Același articol definește locul de muncă al salariatului drept locul în care ar trebui să se afle în îndeplinirea atribuțiilor de muncă.

În plus, articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, care conține o listă de condiții obligatorii pentru includerea într-un contract de muncă, a fost completat recent cu clauza „Condiții de muncă la locul de muncă”. Acest amendament a fost introdus prin Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 421-FZ „privind modificarea anumitor acte legislative A Federației Ruse în legătură cu adoptarea Legii federale "privind o evaluare specială a condițiilor de muncă."

Astfel, acordurile care intră în vigoare la 1 ianuarie 2014 ar trebui să conțină informații despre clasele de pericol stabilite pe baza certificării locurilor de muncă sau a evaluării speciale a condițiilor de muncă.

Cum trebuie prescrise condițiile de muncă într-un contract de muncă?

O concluzie a condițiilor de muncă la un anumit loc de muncă poate fi obținută numai prin rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă. Secțiunea 27 din Legea nr. 426-ФЗ prevede, de asemenea, că dacă certificarea locurilor de muncă a fost efectuată în organizație înainte de 01.01.2014, atunci în termen de 5 ani de la data finalizării acesteia, o evaluare specială a condițiilor de muncă la aceste locuri de muncă sau similare poate fi omisă (pentru cu excepția unor cazuri).

Condițiile de muncă sunt împărțite în clase și subclase, în funcție de gradul de nocivitate sau pericol. Adică, o evaluare specială a condițiilor de muncă (sau certificarea anterioară a locurilor de muncă) determină prezența factorilor de producție adversă la locurile de muncă, stabilește gradul nocivității sau pericolului acestora, apoi, pe baza rezultatelor obținute, clasifică condițiile de muncă de la locul de muncă inspectat ca o clasă specifică de nocivitate (pericol) .

Astfel, întrucât caracteristica prezenței condițiilor adverse de muncă la locul de muncă este clasa de pericol sau pericolul atribuit acestora, la încheierea unui contract de muncă, este necesar să se includă informații despre această clasă. În plus, legislația nu conține nicio cerință pentru indicarea detaliilor documentului prin care a fost stabilită clasa de condiții de muncă, prin urmare nu este necesar să se facă referire la un astfel de document în contractul de muncă.

Pentru munca în condiții de muncă dăunătoare sau periculoase, angajații au dreptul la diverse beneficii și compensații. Procedura și condițiile pentru furnizarea acestora sunt stabilite de Guvernul Federației Ruse. În plus, o compensație suplimentară poate fi oferită, de exemplu, printr-un contract colectiv. În consecință, în contractul de muncă, este necesar să se înregistreze toate compensațiile stabilite pentru muncă cu condiții de muncă dăunătoare sau periculoase.

Un exemplu de condiții de muncă într-un contract de muncă

Este posibilă înregistrarea condițiilor de muncă într-un contract de muncă în diferite moduri. Iată fragmente din una dintre opțiunile posibile de înregistrare a unui contract de muncă.

3. Condiții de muncă

3.1. Munca angajatului în poziția specificată în clauza 1.1 din contract se desfășoară în condiții de muncă dăunătoare.

3.2. Conform rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă desfășurate (data), condițiilor de muncă la locul de muncă al lucrătorului li se atribuie o clasă de pericol 3.2.

Addendum la contractul de muncă privind stabilirea unei compensații pentru condiții de muncă dăunătoare sau periculoase (eșantion) .doc
Model de contract de muncă (necompletat) .doc

Disponibil numai pentru abonați

Adaos la contractul de muncă privind stabilirea unei compensații pentru condiții de muncă dăunătoare sau periculoase (formular) .doc
Formularul nr. 1-T (condiții de muncă). Informații despre starea condițiilor de muncă și compensații pentru muncă cu condiții de muncă dăunătoare și periculoase (formular) .xls

Caracterizarea condițiilor de muncă la locul de muncă al salariatului este o condiție prealabilă pentru includerea în contractul de muncă. Acest lucru este menționat în partea a 2-a a articolului 57 din Codul muncii. Dacă un angajat vine să lucreze cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, acordul de garanție și compensația oferite de angajator pentru lucrul în astfel de condiții sunt, de asemenea, indicate în contractul de muncă.

CLASIFICAREA CONDIȚIILOR DE LUCRU

Condițiile de muncă sunt o combinație de factori ai mediului de muncă și proces de muncăcare afectează performanța și sănătatea salariatului (partea 2 a articolului 209 din Codul muncii al Federației Ruse).

Rezultate speciale ale evaluării. Un angajator poate clasifica condițiile de muncă la locurile de muncă drept dăunătoare sau periculoase în scopul aplicării legislației muncii numai pe baza rezultatelor evaluării sale speciale efectuate în conformitate cu cerințele Legii federale din 28.12.2013 nr. 426-ФЗ (în continuare - Legea nr. 426-ФЗ). Acest lucru a fost indicat de Ministerul Muncii din Rusia în scrisoarea din 21 martie 2014 nr. 15-1 / B-298.

Patru clase de condiții de muncă. În funcție de gradul de nocivitate și (sau) pericol, condițiile de muncă la locul de muncă ale salariatului sunt împărțite în (articolul 14 din Legea nr. 426-FZ):

· Optim (clasa I);

· Permis (clasa a II-a);

· Nociv (subclase 3.1, 3.2, 3.3 și 3.4);

Periculos (clasa a IV-a).

Dacă compania a efectuat o evaluare specială, este posibil să fie nevoită să modifice contractele de muncă cu angajații.

ÎN CARE VEDE O SCHIMBĂ ÎN ACORDUL DE OCUPARE?

Este necesar să se modifice contractul de muncă cu angajatul dacă condițiile de muncă la locul său de muncă s-au schimbat. De exemplu:

· La încheierea contractului de muncă, condițiile de muncă erau optime sau acceptabile (confirmate de rezultatele certificării locurilor de muncă), iar în funcție de rezultatele evaluării speciale, acestea erau recunoscute ca dăunătoare sau periculoase;

· Condițiile de muncă au fost dăunătoare sau periculoase (confirmate de rezultatele certificării locurilor de muncă), iar în funcție de rezultatele evaluării speciale, acestea au fost recunoscute ca fiind optime sau acceptabile.

Notă.Un contract de muncă nu poate include condiții care restricționează drepturile sau reduc nivelul garanțiilor pentru un angajat în comparație cu cele stabilite prin legislația muncii. Dacă sunt încă incluse, acestea nu sunt supuse utilizării (partea a 2-a a articolului 9 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În primul caz, angajatorul este obligat să ofere salariatului garanții și compensații pentru muncă în condiții de muncă noi, iar în al doilea caz, salariatul este lipsit de garanții și compensații pentru muncă în condiții de muncă dăunătoare sau periculoase (a se vedea tabelul de mai jos).

Tabel. Garanții și compensații pentru angajați

Garanții și compensații	Condițiile de muncă la locul de muncă în funcție de rezultatele evaluării speciale
	Opti-formală,	Admite-timye	nociv Gradul I	nociv Gradul 2	nociv Gradul 3	nociv Gradul 4	periculos
	Clasa I	Clasa a II-a	subclasa 3.1	divizia 3.2	subclasa 3.3	divizia 3.4	Clasa a IV-a
Creșterea remunerației forței de muncă (art. 147 TC din Federația Rusă)
Concediu suplimentar (Articolul 117TK RF)
Program de lucru redus (Articolul 92 din Codul Muncii al Federației Ruse)

Conform dreptul muncii pe toată durata contractului de muncă, părțile au dreptul să îl modifice. Acestea sunt introduse prin încheierea unui contract suplimentar la contractul de muncă (Partea 1 a Art. 9 al Art. 72 din Codul Muncii al Federației Ruse). Un astfel de acord între angajat și angajator face parte integrantă din contractul de muncă.

Rezultatele evaluării speciale se referă la motivele asociate cu schimbarea condițiilor de muncă organizaționale sau tehnologice. În acest caz, este permisă modificarea condițiilor contractului de muncă, așa cum sunt determinate de părți (cu excepția modificării funcția de muncă angajat) la inițiativa angajatorului (partea 1 a articolului 74 din Codul Muncii al Federației Ruse).

DACĂ CONDIȚIILE LA LOCUL DE LUCRU AL ANGAJATULUI SCHIMBATE DE REZULTATELE ESTIMĂRII SPECIALE
În acest caz, angajatorul trebuie să:

· Notifica angajatului schimbarea condițiilor de muncă la locul de muncă și necesitatea modificării contractului de muncă;

· Pregătiți un proiect de acord suplimentar pentru contractul de muncă cu angajatul;

· Dacă angajatul refuză să continue să lucreze în noile condiții sau refuză să semneze un acord suplimentar la contractul de muncă, respectați procedura de concediere a acestuia.

AVIZ PENTRU ANGAJAT PENTRU SCHIMBAREA CONDIȚIILOR MUNCII Sale

Angajatorul trebuie să familiarizeze angajatul cu rezultatele evaluării speciale a condițiilor de muncă la locul de muncă în cel mult 30 de zile calendaristice de la data aprobării raportului privind evaluarea specială (paragraful 5 al articolului 15 din Legea nr. 426-FZ).

Angajatul își înscrie semnătura pe cardul de evaluare special pentru condițiile de muncă la locul său de muncă în recuzită „Am citit rezultatele evaluării speciale a condițiilor de muncă:” linia 050.

Notă. Informarea angajatului despre condițiile de muncă

Angajatul are dreptul de a primi informații fiabile de la angajator (partea 1 a articolului 21, partea 2 a articolului 212 și partea 1 a articolului 219 din Codul Muncii al Federației Ruse):

· Cu privire la condițiile și cerințele protecției muncii la locul de muncă;

· Riscul existent de deteriorare a sănătății;

· Compensare de încredere și echipament individual de protecție;

· Rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă la locul său de muncă (paragraful 5 al articolului 15 din Legea nr. 426-FZ).

CONDIȚIILE DE LUCRU PENTRU OCUPAȚI SUNT ÎNFUNCȚIONATE - BENEFICII ANULATE

Dacă condițiile de muncă de la locul de muncă ale salariatului au devenit acceptabile sau optime, angajatorul nu mai are niciun motiv pentru a-i oferi garanții și compensații pentru lucrul cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase.

Dar anularea garanțiilor și compensațiilor, precum și necesitatea de a face modificări adecvate contractului de muncă al angajatului, trebuie notificate cu cel puțin două luni înainte de anularea acestora (partea a 2-a a articolului 74 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În această perioadă, angajatul trebuie să ofere garanții și compensații stabilite anterior prin contractul de muncă.

Nu există o formă unificată pentru o astfel de notificare, ea este redactată sub orice formă (eșantionul 1 de la p. 105).

Exemplul 1. Notificarea unui angajat cu privire la modificările contractului său de muncă în legătură cu îmbunătățirea condițiilor sale de muncă

Yu.P. lucrează ca microbiolog la Everest JSC (codul pentru lista nr. 2 este 22505006-23619). Belogoriya.

La încheierea unui contract de muncă cu el din 17 septembrie 2013 nr. 47/13, condițiile de muncă au fost definite drept dăunătoare gradul I din clasa a III-a (Clauza 4 P 2.2.2006-05 „Linii directoare pentru evaluarea igienică a factorilor mediului de muncă și a procesului de muncă). și clasificarea condițiilor de muncă ”, aprobată de statul principal ofițer de sănătate RF 07.29.2005). Clasa de condiții de muncă a fost confirmată de certificarea locurilor de muncă deținute în companie în 2013.

Compania a oferit angajatului următoarele garanții și compensații:

· stabilirea timpului de lucru redus - săptămână de lucru de 36 de ore;

· plătit crescut salarizare;

· a furnizat o vacanță plătită suplimentară de 7 zile calendaristice.

În 2013-2014 angajatorul a lucrat pentru îmbunătățirea mai multor condiții de muncă la unele locuri de muncă. În 2014, compania a efectuat o evaluare specială a condițiilor de muncă (raport din 28.01.2015). Conform rezultatelor sale, la locul de muncă al microbiologului Yu.P. Condițiile de muncă ale lui Belogorov sunt recunoscute drept admisibile (clasa a II-a).

Angajatul cunoaște rezultatele evaluării speciale, a semnat pe harta evaluării speciale a condițiilor de muncă la locul său de muncă. După efectuarea unei evaluări speciale, Yu.P. Belogorov pierde dreptul la garanțiile oferite pentru muncă în condiții de muncă dăunătoare, deoarece condițiile sale de muncă sunt recunoscute ca fiind permise.

Este necesară notificarea salariatului despre necesitatea modificării contractului său de muncă.

Decizie. Comunicarea privind modificările contractului de muncă este redactată sub orice formă (eșantionul 1).

Proba 1

Notificarea unui angajat pentru a face modificări
într-un contract de muncă

Societatea pe acțiuni "Everest"

Ex. 38 la 02/12/2015
Microbiologul Belogorov Yu.P.

Anunț de schimbare a contractului de muncă

Dragă Yuri Petrovici!

Vă informez că contractul de muncă încheiat cu dvs. din 17 septembrie 2013 nr. 47/13-td poate fi modificat din cauza rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, aprobat prin raportul din 28 ianuarie 2015. Conform raportului privind evaluarea specială a condițiilor de muncă pentru
Locul dvs. de muncă este recunoscut ca acceptabil (clasa a II-a).
│
Vă sugerez să încheiați un acord suplimentar la contractul de muncă din 17 septembrie 2013 nr. 47/13-td privind anularea garanțiilor și beneficiilor furnizate anterior.

Director general O. Vershinin Verșinin

Familiarizat cu avizul, Belogorov Yu.P. Belogoriya
a primit un exemplar

CONDIȚIILE DE LUCRU S-A DECĂRUT - ANGAJATORII NEVOIE DE INSTALARE DE GARANȚII ȘI COMPENSĂRI SUPLIMENTARE

În cazul în care, potrivit rezultatelor evaluării speciale, condițiile de muncă la locul de muncă s-au agravat, au devenit dăunătoare sau periculoase, un contract suplimentar pentru contractul de muncă trebuie să fie încheiat și cu angajatul. Acesta ar trebui să prescrie noi condiții de muncă pentru angajat, cum ar fi:

· Mod de operare;

· Remunerare;

· Procedura pentru acordarea și durata concediului plătit suplimentar;

· Asigurarea nutriției preventive;

· Examinare fizică obligatorie etc.

Trebuie avut în vedere faptul că furnizarea de beneficii și garanții obligatorii începe din ziua semnării raportului privind evaluarea specială a condițiilor de muncă, indiferent de data semnării acordului suplimentar la contractul de muncă (paragraful 3 din Scrisoarea Ministerului Muncii din Rusia din 26 martie 2014 nr. 17-3 / 10 / В- 1579).

FACEM UN ACORD SUPLIMENTAR

În proiectul de acord suplimentar al contractului de muncă, angajatorul trebuie să indice noile condiții de muncă la locul de muncă al salariatului și modificarea corespunzătoare a programului de lucru și a salariilor.

Exemplul 2. Conținutul acordului suplimentar în legătură cu îmbunătățirea condițiilor de muncă

Continuăm cu Exemplul 1. Este necesar să se elaboreze un acord suplimentar pentru contractul de muncă cu Yu.P. Belogorovym.

Decizie. Angajatorul a întocmit un acord suplimentar care conține noile condiții de muncă pentru angajat (eșantionul 2).

Proba 2

Fragment al unui acord suplimentar la un contract de muncă

Acordul suplimentar nr. 1
la contractul de muncă din 17 septembrie 2013 nr. 47/13-td

Societatea pe acțiuni „Everest”, denumită în continuare „Angajator”, reprezentată de: directorul general Vershinin Oleg Romanovich, acționând în baza statutului, pe de o parte, și Belogorov Yuri Petrovich, denumit în continuare „lucrător”, pe de altă parte, pe baza raportului privind evaluarea specială a condițiilor de muncă din 28.01.2015 și a acordului colectiv încheiat la 31/12/2014. acord suplimentar la contractul de muncă din 17 septembrie 2013 nr. 47/13-td pentru următoarele.

1. Clauza 1.5 din contractul de muncă se modifică după cum urmează:

„Condițiile de muncă la locul de muncă al microbiologului sunt acceptabile (clasa a II-a), munca desfășurată de angajat în baza acestui contract nu se aplică lucrărilor cu condiții de muncă dificile, dăunătoare și (sau) periculoase.

Locul de muncă respectă cerințele de reglementare ale statului pentru „protecția muncii”.

2. Clauza 3.1 din contractul de muncă se reformulează după cum urmează: „Pentru salariat este stabilită o săptămână de lucru de cinci zile de 40 (patruzeci) de ore. Zilele libere sunt sâmbătă și duminică. ”

3. Clauza 3.4 din contractul de muncă (privind furnizarea de concedii plătite suplimentare) se elimină.

4. Clauza 4.3 din contractul de muncă (privind suplimentul pentru muncă în condiții de muncă dăunătoare) se elimină.

5. Clauza 4.5 din contractul de muncă (privind eliberarea laptelui pentru muncă în condiții de muncă dăunătoare) se elimină.

6. Restul condițiilor contractului de muncă din 17 septembrie 2013 nr. 47/13-td, care nu fac obiectul prezentului acord, rămân neschimbate.

7. Prezentul acord intră în vigoare la două luni de la semnarea modificărilor de către ambele părți și face parte integrantă din acordul de muncă menționat mai sus.

8. Prezentul acord se face în două exemplare, identice prin conținut, având forță juridică egală, una pentru fiecare dintre părți.

Dacã angajatul refuzã sã semneze un acord suplimentar
Un angajat poate refuza să semneze un acord suplimentar pentru un contract de muncă dacă nu este de acord:

· Cu rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă;

· Anularea garanțiilor și compensațiilor.

ANGAJATUL NU ACORDĂ REZULTATELE EVALUĂRII SPECIALE A CONDIȚIILOR DE LUCRU

Legea nr. 426-FZ permite unui angajat să apeleze la rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă la locul său de muncă (paragraful 3, paragraful 1, articolul 5 din Legea nr. 426-FZ). Pentru a face acest lucru, el trebuie să contacteze Inspectoratul de Stat al Muncii, care va efectua o examinare de stat a condițiilor de muncă (paragraful 1 al articolului 26 din Legea nr. 426-FZ). Pe baza încheierii examinării de stat a condițiilor de muncă, rezultatele evaluării speciale vor fi confirmate sau anulate. În acest caz, angajatorul trebuie să efectueze o evaluare specială neprogramată (clauza 2 din partea 1 a articolului 17 din Legea nr. 426-FZ).

Angajatul refuză să lucreze în noile condiții

În cazul în care angajatul nu este de acord să lucreze în noile condiții, angajatorul trebuie să îi ofere în scris alte lucrări de care dispune angajatul, ținând cont de starea sa de sănătate (partea 3 a articolului 74 din Codul Muncii al Federației Ruse):

· post vacant sau munca corespunzând calificărilor angajatului;

· O poziție de subordonare vacantă sau un loc de muncă mai puțin remunerat.

Angajatorul este obligat să ofere salariatului toate posturile vacante care îndeplinesc cerințele specificate care îi sunt disponibile în acest domeniu. El este obligat să ofere posturi vacante în alte locuri, dacă este prevăzut într-un contract colectiv, contracte, contract de muncă.

Dacă nu există o astfel de muncă pentru angajat sau acesta refuză munca oferită, contractul de muncă încetează în conformitate cu punctul 7 din partea 1 a art. 77 din Codul Muncii (partea 4 a articolului 74 din Codul Muncii al Federației Ruse).

NA Yamanova

sursă: „Salariu”, nr. 2, 2015.

Specialiștii personalului întâmpină adesea o problemă: cum să prescrieți corect condițiile de muncă la locul de muncă într-un contract de muncă. Citiți cum să înregistrați corect, descărcați un eșantion

Citiți în articolul nostru:

Înregistrarea condițiilor de muncă în contract

Un contract de muncă este exact documentul în care toate nuanțele situației la locul de muncă trebuie descrise cu exactitate și minuțiune. Angajatorul, în conformitate cu articolul 57 din Codul muncii și Legea federală nr. 426, trebuie să indice aceste informații (inclusiv clasa de pericol, compensații și indemnizații suplimentare etc.) din acord.

Cum se prescriu condițiile de muncă

Informațiile privind condițiile de muncă sunt afișate în contract în secțiunea „Protecția muncii”. În primul rând, sunt indicate informații despre ce condiții sunt disponibile la locul de muncă al angajatului. Dacă sunt recunoscute ca fiind optime (adică aparțin gradului 1), atunci se încadrează în respectarea normelor, nu a fost identificat niciun rău. Și dacă sunt identificate gradele 3 și 4, factorii înșiși trebuie identificați direct: de exemplu, vibrațiile și temperatura ridicată. În clasa 3, este indicată și o subclasă.

Pentru a simplifica activitatea specialiștilor în domeniul resurselor umane, a fost introdusă o secțiune specială în modelul acordului de muncă dedicat informațiilor despre securitatea muncii. Este necesar să indicați datele referitoare la locul de muncă specific al angajatului și să utilizați limba specificată în lege (articolul 14 din Legea federală nr. 426-ФЗ): „Optimal”, „Permis”, „Nociv” și „Periculos”. Sunt indicate, de asemenea, nivelul necesar de echipament individual de protecție și toate compensațiile necesare, alocațiile, mesele speciale etc.

Este obligatoriu să indicați în contract o listă de beneficii în cazul în care ceva amenință sănătatea umană.

Vă rugăm să rețineți:

Codul muncii reglementează clar garanțiile personalului. Deci, articolul 117 prevede că angajații au dreptul la 7 zile suplimentare pentru a fi plătiți concediu anual „pentru dăunătoare”. Iar articolul 147 stabilește indemnizația minimă de 4%, în funcție de modul în care se evaluează locul de muncă. Articolul 92 stabilește că schimbul pentru clasele de pericol 3 și 4 ar trebui redus la 36 de ore. Vorbim astfel despre trei tipuri de garanții: durata concediului suplimentar, compensația financiară și o zi de lucru scurtă (schimbul).

Angajatorul are dreptul de a crește compensația. În acest caz, este scris în local regulament organizare și este inclusă și în contractul de muncă.

Procedura de introducere a unui articol privind condițiile de muncă

Informațiile despre condițiile de muncă trebuie să fie înregistrate în contract în avans, în stadiul de angajare. Acestea introduc informații numai după ce SOUT-ul este realizat de o instituție specializată, conform Metodologiei aprobate prin Ordinul Ministerului Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse nr. 33n. Un angajat poate iniția o inspecție prin intermediul unui sindicat dacă i se pare că condițiile de muncă nu coincid cu cele specificate în contract.

Rezultatul verificărilor este un întreg pachet de documente:

Protocoale și carduri de evaluare a pericolelor pentru fiecare loc de muncă;
protocol de evaluare a utilizării eficiente a echipamentelor de protecție; lista măsurilor de îmbunătățire a condițiilor;
concluzia alocării unei clase specifice unor locuri de muncă;
raport asupra activităților de evaluare.

Pe baza rezultatelor auditului, datele privind clasele de pericol alocate sunt înregistrate în contractele de muncă.

Excepție - angajații - „lucrătorii la distanță”, „lucrătorii la domiciliu”, precum și cei care sunt angajați în baza unui contract între persoane fizice, în cazul lor, evaluarea locurilor de muncă nu este efectuată și nu este inclusă în contractul de muncă.

clasificare

Este imposibil să se determine clasa de producție periculoasă „după ochi”, aceasta poate fi doar rezultatul verificării. Orice loc de muncă poate fi atribuit uneia din cele patru clase.

Clasa I, cel mai comun și sigur. Se crede pe larg că pur și simplu nu poate fi inclus în contractul de muncă, ci este "implicit". Dar nu este așa. Gradul 1 este etichetat ca fiind „condiții optime” de lucru.

Clasa a II-a are deja un impact negativ, dar în limite acceptabile.

Clasa a III-a combină condițiile de muncă dăunătoare și este împărțit în 4 grupuri (ascendent).

Clasa a IV-a Este considerat periculos și are cel mai grav impact asupra vieții și sănătății lucrătorilor.

Modificarea condițiilor de muncă la contract

Dacă în conformitate cu rezultatele evaluării speciale, a devenit clar că condițiile s-au schimbat, atunci următorul pas al angajatorului este aviz scris angajat.

Angajatorul trebuie să anunțe personalul în cel mult 2 luni de la evaluarea specială.

Dacă este necesară ajustarea conținutului secțiunii „Protecția muncii”, acest lucru este formalizat prin crearea unui acord suplimentar la contract. Dar aici sunt câteva nuanțe. Modificările pot fi identificate numai prin procesul de evaluare a postului.

Dacă, ca urmare a unui SOUT planificat sau neprogramat, se stabilește că s-au schimbat într-o direcție sau alta, acest lucru ar trebui stabilit în contract printr-un acord suplimentar și, dacă este necesar, pentru a actualiza compensația cuvenită. Ele nu pot fi mai mici decât garanțiile definite de legislația muncii.

Vă rugăm să rețineți:

Angajatul are toate drepturile de a refuza cooperarea în cazul în care condițiile s-au agravat.

Cert este că modificările implică acordul voluntar al celor două părți. Și dacă nu se ajunge la un acord, angajatorul poate concedia salariatul în conformitate cu punctul 7 din partea 1 a articolului 77 din Codul muncii. Însă, pentru aceasta, este necesar să nu fie mai târziu de două luni pentru a avertiza asupra unei schimbări a acordului și a posibilei demisii. Este posibilă o variantă în care unui angajat să i se ofere o altă poziție sau loc.

Andrey SLEPOV, partener, șef de practică în domeniul dreptului muncii

bEITEN BURKHARDT Cabinet de avocatură internațional

Începând cu 1 ianuarie 2014, condițiile de muncă la locul de muncă trebuie să fie incluse în contractul de muncă. Dacă inspectorul nu găsește aceste informații în document, va solicita corectarea acestora. Faptul că un angajat a obținut un loc de muncă mai devreme decât 2014 nu va scuti compania de această obligație. Acordul trebuie în continuare completat cu această condiție (decizia Judecătoriei sectorului Frunze din Săratov din 28 iunie 2016 în cauza 12-136 / 2016, scrisoarea Rostrud din 20 noiembrie 2015
Nr. 2628-6-1). Trei ani mai târziu, nu toți angajatorii și-au dat seama cum să facă acest lucru. Vă vom spune ce să prescrieți într-un contract de muncă, ținând cont de explicațiile oficialilor.

Dacă nu a fost efectuată nicio evaluare specială, scrieți caracteristicile generale ale locului de muncă din contract

Angajatorul nu poate determina condițiile de muncă la locul de muncă „cu ochii”. El trebuie să organizeze o evaluare specială. Dar când vine vorba de un nou loc de muncă, el are un an pentru a-l petrece (partea 2 a articolului 17 din Legea nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013, denumită în continuare Legea nr. 426-FZ). Cu toate acestea, până în acest moment, este încă necesar să se stabilească în contractul de muncă în ce condiții lucrează angajatul. În acest caz, este suficient să notăm caracteristicile generale ale locului de muncă. Acestea includ descrierea locului de muncă, echipamentele utilizate și caracteristicile de lucru cu acesta (Scrisoarea Ministerului Muncii din Rusia din 14 iulie 2016 nr. 15-1 / OOG-2516).

În loc de rezultatele evaluării speciale, indicați datele actuale privind certificarea locurilor de muncă

Luați datele pentru contract din cardul de preț special

1. clasa I - condiții optime de muncă;
   2. clasa a II-a - condiții de muncă admise;
   3. Clasa a III-a - condiții de muncă dăunătoare:
   - Divizia 3.1 - condiții de muncă dăunătoare de gradul I;
   - Divizia 3.2 - condiții de muncă dăunătoare de gradul II;
   - subclasa 3.3 - condiții de muncă dăunătoare de gradul 3;
   - Divizia 3.4 - condiții de muncă dăunătoare gradului 4.
   4. clasa a IV-a - condiții de muncă periculoase.

Inspectorii verifică dacă aceste informații sunt conforme cu legea. Prin urmare, introduceți informațiile din contract în același mod în care sunt formulate în lege și pe hartă.

Cum se înregistrează garanțiile și compensațiile pentru muncă în condiții dăunătoare

Situația	Formulare recomandată
Angajatul are o vacanță suplimentară	1. Salariatului i se acordă concediu de bază anual plătit de 28 de zile calendaristice. 2. În legătură cu punerea în aplicare a activităților în condiții de muncă clasificate drept gradul 2 dăunător, salariatului i se acordă concediu suplimentar anual plătit de 7 zile calendaristice
Angajatul a primit un bonus pentru condiții de muncă dăunătoare	(1) Salariatului i se plătește un salariu oficial lunar de 50.000 de ruble. 2. În legătură cu îndeplinirea de către un angajat a activităților în condiții de muncă clasificate drept dăunătoare, se stabilește o plată suplimentară de 4% din salariul lunar pentru angajat
Angajatul are o săptămână de muncă scurtată	Angajatul este stabilit pentru o săptămână de lucru de cinci zile, cu o durată de 36 de ore, în legătură cu implementarea activităților în condiții de muncă clasificate ca fiind dăunătoare gradului 3. Weekend-uri - sâmbătă, duminică
În condițiile convenției colective și a convenției industriale, lucrătorul lucrează 40 de ore pe săptămână	Angajatul este stabilit pentru o săptămână de lucru de cinci zile, care durează 40 de ore. Pentru desfășurarea activităților în condiții de muncă clasificate drept dăunătoare gradul 3, se stabilește o plată suplimentară pentru angajat în suma stabilită prin contractul colectiv, luând în considerare acordul din industrie ...

Încă nu este clar dacă condițiile de lucru la locul de muncă trebuie specificate în contract pentru lucrătorii îndepărtați. Pe de o parte, munca la distanță nu creează un loc de muncă staționar (articolul 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). În această privință, nu se realizează nicio evaluare specială, iar condițiile de muncă la locul de muncă nu pot fi prescrise în realitate. Pe de altă parte, Codul Muncii nu face excepții de la condițiile obligatorii ale unui contract de muncă. Ca răspuns la o solicitare către Rostrud folosind site-ul online inspecție.rf, reprezentanții departamentului au sugerat să înregistreze următoarea formulare în contractul de angajare la distanță: „în conformitate cu partea 3 a articolului 3 din legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ, angajatorul nu efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă. și în acest sens, nu este posibil să se indice în contractul de muncă condițiile de muncă la locul de muncă. " Pentru a exclude riscurile creanțelor inspectorilor, scrieți o astfel de condiție în contractul de muncă al unui angajat la distanță.

În contractele „dăunătorilor” indicați că le dați săpun

! Pentru angajații a căror activitate este legată de poluare, scrieți în contractul pe care îl furnizați agenți de înroșire și neutralizare. Normele lor au fost aprobate de Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia, prin ordinul nr. 1122n din 17 decembrie 2010. La punctul 12 din apendicele nr. 2 la ordin, se spune că agenții de spălare și (sau) neutralizare sunt selectați și dați în considerare rezultatele evaluării speciale. Redactarea contractului poate fi următoarea: „Angajatorul oferă angajaților agenți de spălare, în conformitate cu ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 17 decembrie 2010 nr. 1122n. Pentru spălarea mâinilor pe lună, un angajat primește 200 g de săpun igienic sau 250 ml de detergenți lichizi în dispozitivele de dozare. Pentru spălarea corpului - 300 g de săpun igienic sau 500 ml de detergenți lichizi în dispozitivele de dozare pe lună. "

Baza normativă:

Legea nr. 426-datedЗ din 28 decembrie 2013 - vă va ajuta să determinați perioada în care trebuie să efectuați o evaluare specială a unui nou loc de muncă și să studiați clasele condițiilor de muncă la locul de muncă.

Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei din 17 decembrie 2010 nr. 1122n - vă va ajuta să aflați normele de eliberare a agenților de spălare și neutralizare a angajaților

Constatări importante:

Condițiile de muncă la locul de muncă trebuie să fie înscrise în contractul de muncă, chiar dacă angajatul a obținut un loc de muncă înainte de 2014.
Dacă nu ați efectuat încă o evaluare specială la locul de muncă al angajatului, scrieți în contract caracteristicile generale ale locului de muncă.
Datele curente privind certificarea locurilor de muncă pot fi indicate în contract. Dar dacă angajatorul a schimbat procesul tehnologic, este necesar să se efectueze o evaluare specială.