Účtování prodeje zboží a materiálu. Velkoobchod Prodej zboží a materiálu v konfiguraci obchodu 1c

Bylo napsáno a řečeno hodně o tom, co je software 1C. Sám jsem o tom už psal softwarový produktnapříklad v článku „Co je to 1C“. Stále existuje mnoho otázek ohledně tohoto programu a jeho konfigurací. Často musím vysvětlovat manažerům, zaměstnancům a vývojářům, co je to „1C Trade Management Edition 11“ nebo „1C Enterprise“, jak se jedna konfigurace liší od druhé a jak je správně zvolit. Proto jsem se rozhodl věnovat řadu článků vlastnostem typických konfigurací. A začneme tím, pojďme si promluvit o konfiguraci „1C Trade Management“.

Co je to typická konfigurace

Typické konfigurace 1C jsou hotová softwarová řešení vytvořená vývojáři 1C pro určitá průmyslová odvětví a oblasti činnosti. Celkově existuje asi 20 typických řešení, ale hlavní jsou pouze 5:

Správa 1C výrobní podnik 1.3
1C.ERP
1C Trade Management Revision 11
1C. Maloobchod 2
1C. Účetnictví 3
1C. Řízení mezd a personálu.

Zbytek typických řešení není tak rozšířený, jedná se hlavně o obecní nebo rozpočtová (státní) řešení. Jejich implementace jen zřídka vyvolává otázky.

Všechny druhy průmyslových a specializovaných řešení, která nejsou uvedena v seznamu typických konfigurací 1C, jsou produkty plně vyvinuté partnerskými společnostmi na základě 1C nebo některé modifikace typických řešení pro potřeby konkrétního odvětví.

Tam, kde platí 1C. Řízení obchodu

1C Trade Management je moderní produkt, jehož cílem je zlepšit efektivitu podnikání obchodního podniku.

Považuji to za neinformativní. Neumožňuje nám pochopit, jak se zvyšuje efektivita, o jaké efektivitě mluvíme a jaké jsou výhody implementace tohoto softwarového produktu a o jakých typech obchodování mluvíme.

Navrhuji tuto definici:

1C Trade Management je program automatizace účetnictví pro distribuční a velkoobchodní společnosti.

Zároveň je důležité si uvědomit, že velkoobchod není nutně prodejem velkého množství zboží. Hlavní rozdíl mezi velkoobchodem a maloobchodem spočívá v tom, že velkoobchodní společnosti neprodávají konečnému spotřebiteli, ale k následnému dalšímu prodeji.
Například pokud si někdo koupí boty v obchodě nebo ve skladišti, aby je mohl nosit, je to - maloobchodní... A pokud je nákup prováděn pro další prodej, pak i při nákupu jednoho nebo dvou párů je správnější odkázat na velkoobchod.

Je důležité si uvědomit, že zde nemluvím o objemu prodeje, ale o principech a vlastnostech účetnictví a práci se zákazníky. Pro prodej koncovým spotřebitelům vytvořila společnost 1C samostatnou konfiguraci - 1C. Maloobchod. Proto se neoplatí používat 1C pro práci s koncovými zákazníky. Řízení obchodu a naopak.

Každá z konfigurací 1C se skládá z následujících hlavních prvků - jsou to adresáře, časopisy, dokumenty, zprávy. Zde budu hovořit o tom, co vidí uživatel softwarového produktu, a také o tom, jaké funkce jsou hlavními prvky v 1C. Trade Management.

Adresáře

Základní informace nezbytné pro práci, včetně údajů o zboží a zákaznících, jsou uloženy v Adresářích.

V konfiguraci 1C hlavní adresáře ministerstva obchodu:

Partneři
Organizace
Nomenklatura.

Zbytek referenčních knih je těmto podřízeným knihám podřízen nebo nejsou tak významné.

Partneři

Partneři jsou rozděleni do následujících kategorií: zákazníci, dodavatelé a dodavatelé. A tady často začíná zmatek. Podívejme se, co každý z výrazů v 1C znamená.

Klienti - je to obecný adresář všech kupujících bez ohledu na jejich stav (legální nebo individuální). Technicky jde o stejný adresář Partners, ale s atributem Client.
Dodavatelé - je to obecný adresář všech dodavatelů bez ohledu na jejich status (právnická nebo fyzická osoba). Technicky jde o stejný adresář Partners, ale s atributem Supplier.
Protistrany -organizace nebo fyzická osoba, s níž je uzavřena dohoda a jsou vystaveny účetní doklady.
Kontakty -zástupci klientů (partnerů), samostatný adresář se jménem, \u200b\u200bpozicí a telefonními čísly.

Například pokud zákazník pracoval jako subjekt, a poté změnil status na jednotlivého podnikatele (jednotlivce), poté v 1C, navzdory těmto změnám, bude jeden klient a partner a již budou existovat dvě protistrany související s tímto klientem. A pokud má jedna právnická osoba několik samostatných obchodů, pak to může být naopak, jedna protistrana a několik klientů.

Nevhodné omezení se týká adresáře Kontakty: je nemožné přiřadit stejnou kontaktní osobu několika klientům (partnerům). Toto omezení zřídka zasahuje, ale stává se.

Práce s partnery je v zásadě dostatečně flexibilní. Můžete správně a pohodlně zobrazit práci s řetězci obchodů patřících stejné právnické osobě nebo jiným, ale které jsou společnou sítí se společným vzájemným vypořádáním. Na kartě referenční knihy „Partneři“ můžete určit kategorii - kupující (klient), partner (dodavatel), konkurent nebo „jiné“ (charitativní, materiální pomoc a jiné typy nekomerčních zásilek). Pokud je to požadováno, je nakonfigurován také klient „konečného spotřebitele“, ke kterému mohou patřit různí dodavatelé.

Organizace

Adresář „Organizace“ je určen k ukládání informací o organizační struktura společnosti. Pokladny, bankovní účty, oddělení a vše, co souvisí s regulovaným účetnictvím, nějak souvisí s touto příručkou. Jako organizace můžete určit jak právnickou osobu (LLC, CJSC atd.), Tak jednotlivého podnikatele.

Nomenklatura

Dále stojí za zvážení druhá kategorie příruček - nomenklatura. To zahrnuje všechny druhy zboží a služeb, které společnost nabízí, stejně jako jejich hlavní kvality.

Nomenklatura je rozdělena do následujících částí:

Karta produktu nebo služby. Jsou uloženy v katalogu, roztříděny do složek odpovídajících skupině zboží a služeb.
Parametry zboží: referenční knihy hmotnosti, množství (kusy, tisíce kusů atd.), Vlastnosti.
Ceny a cenové kategorie;
Další vlastnosti.

Důležité: v nomenklatuře 1C Trade Administration nemůžete ukládat komponenty, ze kterých se ve výrobě montuje hotový výrobek. Tato konfigurace není určena pro takové funkce. V referenční knize o nomenklatuře je možné vytvořit „sadu“, ale jedná se o kompletní sadu hotového zboží. Například vytvoření dárkové sady šamponu a gelu pro následný prodej na dovolenou. Pro výrobní účetnictví tato konfigurace není vhodná!

Dokumenty

Všechny účetní operace v 1C jsou prováděny ve formě dokumentů. V každé z konfigurací existuje mnoho různých typů dokumentů, včetně 1C. Správa obchodu. Zde můžete odepisovat nebo převádět a inventarizovat dokumenty a přehodnocovat a platit dodavateli nebo odepisovat prostředky „v evidenci“ a mnoho dalšího. Jakýkoli pohyb zboží a peníze, jakož i potřeby zákazníků nebo objednávky dodavatelům se zobrazují pomocí dokumentu.

Nejčastěji se však v řízení obchodu 1C používá několik dokumentů:

Objednávka zákazníka;
Faktura;
Prodej zboží a služeb (faktura);
Finanční dokumenty (šeky a bezhotovostní platby).

Ve většině případů probíhá interakce s klientem na základě Objednávky. Konfigurace je určena pro účtování prodejů a zde se jako první zohlední potřeba nebo požadavek klienta, který je vyhotoven jako Objednávka.

Existují výjimky, když je faktura okamžitě vystavena a odeslána, ale k tomu nejčastěji dochází při pokusu o použití konfigurace Trade Management pro maloobchod.

Ve většině případů vypadá struktura takto:

Objednávka zákazníka
Prodej zboží a služeb za určitou částku;
Faktura (v případě potřeby);
Finanční transakce (podle potřeby může být několik kusů);
Poznámka k výdeji zboží;
Výběr (přeprava, umístění) zboží.

Struktura podřízenosti dokumentů také jasně ukazuje, že 1C. Trade Management umožňuje oddělit odpisy zboží ze skladu (výdajový list) a prodej zboží za určitou částku. Ty. oddělení finanční části (platba za zboží) a zásilky (odpis) určité množství ze stavu zásob.

V případě potřeby můžete také pracovat s maloobchodem v konfiguraci 1 C. K tomu je zde sekce „Pracoviště pokladny“. Zde je spotřeba zboží a platba realizována v obecném dokladu, včetně používání pokladny.

Je důležité si uvědomit: pro práci s maloobchodem existuje vlastní konfigurace, kde je plně implementováno pracoviště pokladníka. V konfiguraci správy maloobchodu je jen několik dokumentů. Tuto součást samozřejmě může používat i malý obchod. Ale přesto to nemá smysl, je jednodušší a logičtější koupit vhodnější konfiguraci.

Maloobchod v oblasti „Trade Management“ je vyžadován pro jednotlivé zásilky ve společnosti zaměřené především na práci s velkoobchodními zákazníky.

Mezi konfiguračními dokumenty stojí za to také zdůraznit pohodlný seznam finančních dokumentů. Zde můžete nastavit příjmy a výdaje finančních prostředků jak prostřednictvím pokladny, tak bezhotovostně, včetně bankovních výpisů zobrazených ve vzájemných vypořádáních. Pro práci s dodavateli existuje pohodlný platební kalendář, na jehož základě se generují platební doklady a upomínky plateb atd.

Integrace s webem a dalšími konfiguracemi

V 1C Trade Management je implementována plnohodnotná výměna dat s webem internetového obchodu. Nastavit směnu aktuálních cen a přijímat objednávky z internetového obchodu bude trvat minimum času a úsilí. Zde však existuje jedno důležité omezení - výměna dat je plně nakonfigurována pouze pro weby v CMS Bitrix a modul pro výměnu webů je nutné stáhnout z oficiálních stránek. O tom jsem již psal ve svých předchozích článcích o Bitrixu a 1C.

Jak to funguje:

Veškerá produktová data, včetně fotografií a popisů, se nahrají do referenční příručky nomenklatury 1C a poté se zkopírují na web. V případě přecenění nebo změn v zůstatcích zásob se informace na webu aktualizují automaticky.
Údaje o objednávce zadané kupujícím na webu jsou také automaticky přeneseny do 1C, kde je vytvořen dokument „Objednávka“ s uvedením klienta. V případě potřeby se také automaticky vytvoří zákaznická karta na základě údajů z webu.

V krabicovém řešení je již k dispozici téměř vše, co je k provedení takové výměny potřeba, pokud se použije typická konfigurace bez úprav a oficiální verze Bitrixu nevyžaduje úpravy programátorem, budete muset nastavit příznak „Synchronizace“ a zadat hesla pro přístup k webu a databázím ...

Rovněž automaticky konfiguruje výměnu dat s 1C. Konfigurace účtování a další konfigurace 1C používané v podniku. Omezení je podobné jako na webu - všechny konfigurace musí být typické, bez úprav od vývojářů třetích stran a relevantní (se všemi aktualizacemi). Jinak bude zapotřebí seriózní práce programátora.

Přístupová práva a vlastní role

Nastavení přístupových práv pro různé uživatele je jedním z nejslabších míst všech typických konfigurací 1C. Pokud přejdete do nastavení přístupových práv, nezapomeňte, že existuje spousta přizpůsobitelných práv (na obrázku jsem zvlášť označil polohu posuvníku).

Pro každý typ uživatele se vytvoří takzvaná role. Může to být účetní, operátor, konzultant, vedoucí prodeje atd.

U každé role je nutné nakonfigurovat práva - čtení, úpravy, vytváření, mazání různých typů dokumentů, příruček, zpráv. Každá akce (povolení nebo zákaz) je navíc předepsána v samostatném řádku seznamu práv. Nastavení je dlouhé a obtížné. Některá důležitá opatření jsou často „zakázána“, což se projevuje již v průběhu práce, což vede k dalším nejasnostem a zpožděním v práci.

Aby to bylo trochu jednodušší, vývojáři systému již vytvořili několik základních rolí. Kromě toho je lze kopírovat a upravovat v případě oddělení práv, například pro „manažera“ a „vyššího manažera“.

Připojení obchodního zařízení

V 1C jsou funkce Trade Management 11 interakce s obchodním zařízením psány velmi pohodlně. Všechny jsou shromážděny ve stejnojmenné sekci, práce s nastavením je poměrně jednoduchá a nastavení nového zařízení nevyžaduje programátora.

Je důležité si uvědomit, že připojené zařízení se nazývá pouze komerční. Ve skutečnosti se zde shromažďují jak zařízení určená přímo k obchodování, tak související externí zařízení skladové účetnictví... Seznam zahrnuje: snímače čárových kódů, obchodní váhy, tiskárny štítků, čtečky magnetických pásek, terminály pro sběr dat (pro skladové zásoby) atd.

Nebudu zde podrobně popisovat práci se skladovým a obchodním zařízením, psal jsem o tom v článku Automatizace práce skladu BPMN. A všechna zařízení popsaná v článku lze připojit k účetnímu systému 1C. Řízení obchodu.

Konfigurace 1C.UT 11 samozřejmě není systémem WMS, tj. nebude pohodlné vést v něm plnohodnotné účetnictví skladu. Ale pro malý sklad, jako je obchod, jsou možnosti konfigurace více než dost.

Rozsah dodávky a nastavení konfigurace

1C Trade management, stejně jako všechny typické konfigurace, lze použít prostřednictvím prohlížeče nebo RDP (výměna dat v reálném čase mezi aplikacemi). Na webové stránce 1C můžete vyhodnotit pohodlí verze prohlížeče, pro kterou musíte zvolit „online demo“ na stránce 1C Trade Management 11.

Dodáno 1c. Správa obchodu ve dvou verzích - konfigurace klient-server a soubor (pro instalaci na místním počítači). Pokud ale plánujete přistupovat k 1C z více než jednoho nebo dvou počítačů a chystáte se ukládat značné množství informací, je lepší okamžitě zvolit možnost serveru, protože verze souboru nebude schopna se s takovým načtením správně vyrovnat.

Pokud plánujete spolupracovat s velkým počtem uživatelů, je nejlepší zaměřit se na nákup serverového řešení určeného k instalaci na 64bitový operační systém. K dispozici je možnost konfigurace 32bitového serveru, ale má svá omezení v provozu. Osobně to proto nedoporučuji. Jako databázi pro server lze použít Postgres nebo MSSQL.

Při výběru vlastních přístupových klíčů (nákup licencí pro práci s 1C) si můžete koupit elektronický nebo USB klíč. Doporučuji koupit elektronickou verzi hardwarového klíče, protože v případě přeinstalace systému bude nutné USB hardwarové zařízení přenést na místo, přičemž obdržíte aktualizovaný elektronický hardwarový klíč a můžete jej okamžitě aktivovat.

Mimochodem, o licencích. Stojí za to vědět, že všechny uživatelské licence jsou univerzální. Ty. pokud jste si zakoupili licenci k používání 1C. Účetní oddělení je ideální pro práci s 1C. Řízení obchodu. A naopak.

Kromě licencí potřebujete také předplatné ITS, za které se také účtuje určitý poplatek. Toto předplatné vám poskytuje přístup k údržbě a aktualizacím systému.

Užitečné funkce

Konfigurace 1C. Změna správy obchodu z verze na verzi, a zde chci zdůraznit funkce, které se mi obzvláště líbily ve verzi 11.

E-mailem

Velmi pohodlně je implementována schopnost pracovat s e-mailem z konfigurace 1C.UT 11. Uživatel může přistoupit k vytvoření a odeslání dopisu z jakékoli tištěné formy dokumentu. Pole adresy již bude obsahovat e-mail klienta, pro kterého byl dokument vytvořen, tisknutelná forma dokumentu bude již připojena k dopisu.

Samotné písmeno může být vytvořeno na základě šablony nakonfigurované uživatelem předem, může být psáno od začátku. Je také možná kombinovaná možnost - použije se šablona, \u200b\u200bzatímco uživatel může ručně změnit část informací nebo ji doplnit. Podobně můžete přijímat poštu od klientů v 1C Trade Administration.

Úkoly

Abys to nezapomněl udělat sám důležitá práce nebo nastavit úkol pro jednoho ze zaměstnanců, můžete nastavit úkol přímo v 1C, označit datum a čas implementace, popsat podrobnosti ve volné formě, připojit k úkolu potřebné dokumenty.

Chtěl bych poznamenat, že v úkolech existuje velmi pohodlná možnost - určení kontextu (nebo v jazyce 1c „základu“), podle kterého můžete okamžitě pochopit, k čemu ten či onen úkol patří. Pokud jste například vytvořili úkol „Zadat dodací adresu objednávky“, nemusíte, stačí vytvořit tento úkol z objednávky zákazníka a samotný odkaz bude vyplněn v popisu úkolu.

Objednávka dokumentu

Pohodlně a hlavně informačně je implementován dokument Objednávka zákazníka. Vše, co potřebujete, je zde:

Rezervace stavu zásob na objednávku zákazníka;
Možnost objednat bez rezervace;
Zadání objednávky se současným vytvořením objednávky dodavateli požadovaných komoditních položek.

K objednávce jsou navíc připojena tlačítka hlášení. V procesu komunikace s klientem může manažer vidět vzájemné vyrovnání, minulé objednávky, diskutovat o možných dluzích nebo připomínat položky, které kupující možná zapomněl zmínit, a mnoho dalšího.

V dokončené objednávce si můžete prohlédnout související dokumenty a určit, v jaké fázi je práce na této objednávce.

Ceny

Cenová referenční kniha je také velmi pohodlně implementována, což se také používá v objednávce. Můžete ukládat a používat téměř neomezený počet cenových kategorií, ceny v nich lze navíc fixovat nebo vypočítat pomocí uživatelem zadaného algoritmu založeného na nějakém základním.

Ceny lze uložit z hlediska:

konkurenti;
dodavatelé;
zboží;
charakteristiky;
cenové skupiny.

Je také implementován velmi pohodlný mechanismus pro ovládání práce uživatelů. Pokud správce libovolně změní cenu produktu v objednávce (ruční zadání ceny), pak se typ cen v objednávce automaticky změní na kategorii „Cena na míru“. Při použití filtru podle typu ceny lze všechny dokumenty se změněnými cenami rychle zobrazit v sestavě nebo v deníku. Díky tomu můžete v případě potřeby kombinovat schopnost ručně upravit cenu prodejním manažerem se schopností sledovat práci zaměstnanců.

Další zajímavou funkcí v 1C UP 11 je práce s cenami jak z hlediska objemu zásilek nebo kategorií zákazníků, tak z hlediska charakteristik samotného produktu. Například při prodeji oblečení různých velikostí můžete vytvořit jednu produktovou kartu pro všechny velikosti. A na prodej například pro velikosti do 42 včetně jedné ceny a nad 42 velikostí - další.

Je také pohodlně implementováno pro práci se slevami, které lze vypočítat pro dokument jako celek, například při objednávce na určitou částku nebo více, nebo je lze vygenerovat pro jednotlivé komoditní položky přímo v řádcích objednávky.

Nastavení dokumentu a sestavy

Dalším plusem je flexibilní přizpůsobení formuláře dokumentu bez účasti programátora. Uživatel si může přizpůsobit barevné schéma (včetně zvýraznění barvy jednotlivých prvků), seznam zobrazených polí jak v tabulce (seznam zboží a služeb), tak v „záhlaví“ dokumentu, kde je uveden klient, protistrana, slevy, podmínky přepravy a platby atd. Dále.

Podobně může zkušený uživatel bez pomoci programátora, který využívá pouze schopnosti uživatelského rozhraní 1C, přizpůsobit vytváření sestav, včetně vytváření nových sestav nebo úprav možností vytváření stávajících. Všechny vygenerované formuláře zpráv lze také zaslat e-mailem.

Nevýhody systému

Jak se říká, nevýhody se nejčastěji ukáží jako pokračování výhod. A 1C. Řízení obchodu v této věci není výjimkou.

Složitost systému

Hlavní nevýhoda 1C se stává jasným důsledkem výhod a říká se jí přebytek příležitostí. Výsledkem je, že uživatel dostane příliš mnoho a dostane zmatek ve funkcích, dokumentech a zprávách.

Systém má velmi velké množství různých nastavení, což přináší zmatek a výrazně komplikuje práci uživatele. Takže pro jednoho z mých klientů jsem na jeho žádost osobně napsal krátkého průvodce nastavením konfigurace. Teoreticky to měl být malý „podvodník“, aby se pokaždé neobracel na specialisty. Výsledkem bylo, že při veškerém mém úsilí o to, aby to bylo krátké a jasné, to byla celá brožura o délce asi 20 stran.

Také v konfiguraci Trade Management existuje obrovské množství připravených zpráv. Navíc se tyto zprávy do značné míry navzájem překrývají a jsou částečně duplikovány. A tento seznam může být velmi obtížné zjistit. Většina zpráv je navíc pro obchodní společnosti prostě zbytečná, ale zobrazují se v seznamu zpráv a způsobují zmatek.

Podobně s formuláři, dokumenty, přístupovými právy. Pro nepřipraveného uživatele je v základním rozhraní příliš mnoho, což uživateli ztěžuje seznámení a další práci s konfigurací.

Ale nejnepříjemnější věcí jsou neustálé změny od vývojářů, které se objevují během aktualizací konfigurace. Umístění určitých nastavení, zpráv nebo dokumentů se může kdykoli změnit. Před měsícem byla před přijetím aktualizací požadovaná funkce v jedné sekci, po aktualizacích se může objevit v úplně jiné.

Musíte ztrácet čas a pokaždé znovu studovat. co a kam se vývojáři rozhodli přesunout. V takovém případě mohou být některé funkce zcela deaktivovány, jiné aktivovány nebo dokonce podrobnější. To vše značně komplikuje práci s konfigurací.

Nedostatek přísných pravidel

Další nevýhodou je nedostatek dobře definovaných obchodních procesů. Se vší bohatostí možností a snadným použitím stejné objednávky vede nedostatek určité posloupnosti akcí k nadměrnému počtu možností a možnému překrývání práce. Objednávku lze například jednoduše vytisknout, na jejím základě můžete vytvořit fakturační dokument nebo jednoduše vytisknout fakturu. A skutečnost, že existuje mnoho možností jednání, práci komplikuje a zvyšuje pravděpodobnost lidské chyby.

Žádné obrácení a zpětný výkon

A největší nevýhodou je nedostatek práce se Storno. V 1C neexistuje žádný způsob, jak zrušit celou posloupnost souvisejících operací. Zároveň je možné zrušit zaúčtování určitého dokumentu zpětně, což je obrovská nevýhoda. Navíc tato nevýhoda systému existovala prakticky od prvních verzí a bohužel nebyla dosud opravena.

Proto je v 1C docela možné provést změny nebo dokonce zrušit doklad o převzetí, na základě kterého již byly provedeny prodeje a zásilky, opravit výdajový doklad již v práci, na základě kterého byla vystavena faktura a skladová faktura. V takovém případě nebudou propojené dokumenty automaticky zrušeny ani opraveny. A to je obrovský problém, proti kterému se musíte bránit ve skutečnosti sami.

Samozřejmě můžete vždy omezit přístupová práva uživatelů, takže běžní zaměstnanci nebudou moci zrušit provádění určitých dokumentů. Obdobným způsobem jsou řešeny problémy spojené s dalšími nedostatky. Zaměstnanci neuvidí zprávy, dokumenty a další funkce, které nepotřebují, což zjednoduší a zrychlí práci se systémem. Ale to vše bude trvat hodně času a úsilí na promyšleném systému rolí uživatelů s přizpůsobenými schopnostmi.

Přetížení rozhraní

Mnoho uživatelů také považuje za nevýhodu webové rozhraní. Je zahlcen funkcemi a ve výsledku je nepřehledné množství položek nabídky a otevírání oken, což v kombinaci s barvami a písmem, která nezlepšují vnímání, také způsobuje určité negativa.

Závěr

Tento systém je optimálním řešením pro realizaci velkoobchodního a distribučního obchodu. Je to pohodlně realizováno obchod, sklad, finanční účetnictví, práce s klienty. Systém je plně integrován do účetního oddělení, je vhodný k výměně dat s webem, má flexibilní nastavení a je vhodný pro téměř jakoukoli obchodní společnost. Ale pro správnou konfiguraci systému je důležité pečlivě prostudovat možnosti konfigurace. a také hluboce rozumět tematické oblasti, tj. vlastnosti práce konkrétní společnosti.

Více o konfiguraci 1C v demo verzi se dozvíte na výše uvedeném odkazu. A prozkoumat celou řadu možností pomůže uživatelská příručka. Pokusil jsem se stručně podat informace o specifikách práce s 1C Trade Management, které budou užitečné pro zaměstnance a vedoucí pracovníky při výběru účetního systému.

Značky:

1 s
1c podnik
1c řízení obchodu
1 s ut 11

Přidat štítky

Verze 1C Trade Management 11.3 má řadu užitečných funkcí, které ji odlišují od předchozí verze 10.3. V tomto článku se podíváme na hlavní doplňky, probereme jejich klady a zápory a také si připomeneme základní klíčové vlastnosti a funkce, které tvoří jádro tohoto informačního systému.

Klíčové vlastnosti 1C Trade Management 11

1 С Trade Management 11 je komplexní systém, který umožňuje automatizovat účtování obchodních transakcí, plánovat činnosti a analyzovat efektivitu obchodních procesů obchodní společnosti. Toto vydání je vývojem předchozího vydání 10.3 a podporuje všechny dříve implementované funkce, jmenovitě:

Automatizace účtování prodejů a nákupů;
Správa cenového systému;
Automatizace účtování skladových operací a zůstatků;
Podpora CRM;
Automatizace účtování o peněžních tocích (včetně plánovaných) a nákladech;
Analýza efektivity činností využívajících systém hlášení;
Plánování prodeje a nákupu;
Nastavení individuálního rozhraní, integrace s jinými systémy 1C atd.

Více podrobností o standardní funkčnosti 1C: Trade Management 11, která byla převzata z předchozího vydání, najdete v článku „Přehled 1C Trade Management 10.3, popis, funkce“.

Možnosti řízení obchodu 1C. Rozdíl mezi edicemi

Jak je patrné ze stručného přehledu hlavních funkcí a schopností 1C UT 11.3, který byl uveden výše, toto vydání si zachovává všechny standardní funkce, které vám umožňují automatizovat účtování operací podniku provádějícího obchodní činnosti. Ve srovnání s předchozím vydáním však nejnovější verze prošla řadou vylepšení. Mezi nejvýznamnější z nich patří následující funkce:

Poprvé v 1 C Trade Management 11 bylo uživatelské rozhraní radikálně revidováno. Produkt vypadá moderněji, ale to není hlavní rozdíl. Pokud byla dříve funkce v uživatelském rozhraní distribuována podle typů operací (adresáře, dokumenty, zprávy atd.), Pak se v této verzi seskupení provádí podle typů obchodních procesů (prodej, nákup, CRM a marketing atd.). Na jedné straně se zdá být logičtější vytvoření rozhraní založeného na obsahu obchodních procesů. Na druhou stranu jsou uživatelé natolik zvyklí na předchozí postup při práci s programem, který byl zachován od vydání k vydání, že takové významné změny mohou způsobit potíže při práci, což zpochybňuje vhodnost aktualizace softwaru.

Vývoj finančního bloku

Funkce 1C Trade Management 11 vám umožňují automatizovat ještě více finančních transakcí, například automaticky vypočítat dluh nebo odloženou platbu, seskupit data podle dat opožděných nebo plánovaných plateb. Dále byla implementována funkčnost interního vzájemného vyrovnání mezi firmami jednoho podniku („mezipodnikové“).

Platební kalendář byl významně vylepšen: pokud se v předchozí verzi 10.3 jednalo spíše o běžný report, nyní se jedná o skutečně plnohodnotné pracoviště s dalšími parametry a několika režimy provozu: je možné zobrazit požadavky na vynakládání finančních prostředků a samotný platební kalendář v různých kombinacích dle volby uživatele ...

Kromě toho byly vylepšeny metody výpočtu skutečných nákladů: namísto výpočtů použitých v edici 10.3 pro klouzavý průměr a dávkové účetnictví jsou nyní považovány za přesnější v souladu s ruské standardy přístupy - měsíční průměr, FIFO (vážený průměr), FIFO (klouzavý odhad). Kromě toho bylo možné vypočítat předběžné náklady pomocí metody váženého průměru. Kromě toho existoval nástroj pro rozložení nákladů do různých oblastí činnosti společnosti, který umožňuje samostatně analyzovat účinnost každé oblasti.

Samostatně si všimneme přítomnosti automatizované pokladní knihy: účetní musí zadat údaje primárních dokladů do 1C, v důsledku čehož bude pokladní kniha automaticky generována ve formě přehledu za den. Ve výchozím nastavení je den použit jako období pro generování pokladní knihy.

Je třeba poznamenat, že v 1C Trade Management 11 jsou všechny zprávy psány v ACS, takže proces jejich nastavení se poněkud liší od předchozích verzí, ale má více výhod.

Například pro každý přehled můžete uložit nejpohodlnější a nejčastěji používané nastavení jako variantu přehledu. Vývojáři navíc nabízejí několik nejtypičtějších možností pro každou zprávu, které lze použít běžně.

Rozhraní pro úpravy nastavení zprávy poskytuje více možností filtrování, třídění a seskupování výsledků. V provozním režimu „Jednoduchý“ jsou všechna nastavení rozdělena do tří skupin:

Výběr;
Pole a řazení;
Struktura.

Filtry zobrazují pouze ty parametry, jejichž hodnoty mohou fungovat jako podmínky pro přípravu zprávy, což významně šetří čas uživatele, protože nemusí procházet dlouhým seznamem všech možných možností, jako v předchozí verzi 10.3.

Možnost uspořádat data podle určitého principu, který nebyl ve verzi 10.3 zřejmý a nachází se v pokročilém nastavení sestavy, je v edici 11 k dispozici v režimu jednoduchého nastavení na kartě Pole a řazení.

Kromě výše uvedeného můžete dodat, že pro strukturu sestavy existuje více možností: nyní lze analytiku rozdělit na logické bloky vytvořením speciálního schématu zobrazení dat na kartě „Struktura“.

Uživatel velmi často potřebuje vytisknout několik dokumentů, které uspokojí určitá vlastnost (například prodejní doklady pro konkrétní protistranu, PQS nebo CSC pro určitá doba atd.). V nové verzi existuje mechanismus pro dávkový tisk dokumentů. Uživatel si může vybrat jeden ze způsobů výběru dokumentů:

V manuálním režimu určete dokumenty, které vás zajímají, v seznamu (pomocí kláves Shift nebo Ctrl);
Pomocí tlačítka nabídky „Více“ nastavte ve zvláštním okně parametry výběru podle protistrany, organizace atd.

Vylepšený systém slev a bonusů

1C: Trade Management 11 má speciální služby pro vytvoření flexibilnějšího a efektivnějšího systému slev a bonusů pro klienty. Například toto vydání poskytuje funkci automatizace používání pevných slev pro protistrany, stanovení určitých platebních podmínek, účtování kumulativních slev a bonusů. Kromě toho nyní můžete k stanovení cen používat vzorce. Tak, v nová edice shromáždil vše potřebné nástroje implementovat individuální cenový systém pro každého klienta.

Přidané nástroje pro vícerozměrnou analýzu prováděných transakcí za účelem předpovědi dalšího vývoje práce s klientem. Byly revidovány zásady segmentace klientské základny odpovědnými manažery a oblasti činnosti, byly přidány nové charakteristiky zákazníků. Pořadí operativního zpracování informací o protistranách bylo změněno: nyní je strukturováno v závislosti na povaze obchodních procesů, kterých se partner účastní.

Aplikace pro mobilní zařízení

Verze 1C Trade Management 11 obsahuje vlastní aplikace pro mobilní zařízení, které mohou používat vzdálení zaměstnanci ( obchodní zástupci, supervizoři), aby neprodleně zadali příkaz ústřední kanceláři, shromáždili informace o zůstatcích atd. Kromě toho je nyní možné nastavit úkoly online, analyzovat a řídit aktivity vzdálených zaměstnanců. Dříve byly společnosti nuceny dodatečně nakupovat podobná softwarová řešení od vývojářů třetích stran a integrovat je s 1C.

Více možností přizpůsobení pro jednotlivá uživatelská rozhraní

V závislosti na roli uživatele v systému a na funkcích, které provádí, může správce nakonfigurovat přístupová práva a systémové rozhraní pro zaměstnance tak, aby se v jeho pracovním prostoru nezobrazovaly nepoužívané služby. To usnadňuje práci uživatele tím, že šetří čas při hledání potřebných příkazů a zvyšuje efektivitu systému jako celku, protože eliminuje náhodné nebo chybné spuštění zbytečných procesů.

Odebrání kontroly činnosti před jejím provedením

V 1C: Trade Management 11 se ruší ověřování správnosti operace před jejím provedením. Ve verzi 10.3 bylo zaúčtování dokumentu možné pouze po analýze jeho správnosti a v případě chyb systém vytvořil zákaz operace zaúčtování. V 1C UT 11.3 se proces analýzy správnosti dokumentu a funkce jeho provádění provádí paralelně, nezávisle na sobě, což významně snižuje počet chyb.

„Fly in the mast“ - nedostatek známých a užitečných „čipů“, které usnadňují práci uživatele

Nová verze programu postrádá některé nástroje, které se zdály bezvýznamné, ale při práci byly velmi užitečné:

V seznamu není žádné hledání dokumentu podle sloupce po části slova (nyní pouze obecné vyhledávání v tabulce nebo pokročilé vyhledávání podle několika parametrů);

Uživatelské nastavení pro vyplnění parametrů dokumentu ve výchozím nastavení zmizelo (jsou nahrazeny statistické údaje pro konkrétního uživatele);
Při prvním přístupu k prvku referenční knihy neexistuje žádná možnost opravit pole (nyní musíte dodatečně stisknout tlačítko „Změnit“);
Nepeněžní prostředky nejsou na účet připsány podle dokladu „Příjem nepeněžních prostředků“ (je vyžadován další doklad „Výpis k běžnému účtu“).

Základní rozdíly v logice budování systému (platí pro vývojáře)

V revizi 11 byl revidován nejen vzhled programu, ale také jeho vnitřní obsah, takže práce s produktem vyžaduje změny v přístupu programátorů. Všimněme si operací, ve kterých jsou pozorovány hlavní rozdíly:

Postup účtování dokladů v transakcích (byl změněn princip vytváření příchozích příkazů a sled operací pro jejich úpravu);
Skladové a dávkové účetnictví (rozdíl v nastavení a funkčnosti);
Přechod na spravované formuláře (ve srovnání s nespravovanými formuláři je provádění změn v programu mnohem obtížnější a vyžaduje nové vývojářské dovednosti).

Aktualizovat nebo neaktualizovat

Jsme tedy přesvědčeni, že Trade Management 11 je ve srovnání s předchozím vydáním 10.3 mnohem flexibilnějším, funkčnějším a multitaskingovým nástrojem pro řízení činností obchodní organizace. Před upgradem softwaru je však kromě odhadu finančních nákladů nutné zvážit nehmotné faktory.

Například pokud společnost pracuje s produktem bez významného vylepšení jeho standardní úpravy, pak může aktualizace projít téměř bezbolestně se správným přístupem k proškolení personálu.

Pokud však byl vyžadován dostatečně velký počet dalších modulů, zpracování a dalších vylepšení kódu, bude jejich přenos do aktualizovaného programu ve spojení s výše popsanými nuancemi velmi obtížný a může vést k nutnosti provést všechna vylepšení od nuly.

Takže rozhodnutí, zda přejít na nová verze účetní systém je pro každou společnost individuální.

Každý účetní by měl rozumět používání programu „1C: Enterprise 8. Trade Management“, protože s jeho pomocí si můžete usnadnit práci. Jaké jsou vlastnosti tohoto účetního produktu?

Vážení čtenáři! Článek hovoří o typických způsobech řešení právních problémů, ale každý případ je individuální. Pokud chcete vědět jak vyřešit váš problém - kontaktujte konzultanta:

APLIKACE A VÝZVY JSOU PŘIJÍMÁNY 24/7 a BEZ DNŮ.

Je to rychlé a JE ZDARMA!

Každý účetní, manažerský a daňový účetní program má funkce, které mohou fungovat u jedné společnosti, ale u jiné vůbec.

Co stojí za to vědět o schopnostech 1C Trade Management? Zvažme, kdo je pro takové aplikované řešení vhodný a jaké vlastnosti jeho fungování stojí za povšimnutí.

Základní momenty

Prvním krokem je zjistit, co je 1C: Enterprise a jakou roli hraje takový systém v činnosti organizace.

Co potřebujete vědět

1C: Enterprise je program, pomocí kterého se provádí automatické účtování.

Vývojáři softwarového produktu zajišťují, že s takto vylepšenou platformou budou společnosti schopny řešit složité softwarové úkoly. finanční plánovánía také plně kombinovat správu účetnictví.

Důraz je kladen na zdokonalení určitých funkcí:

Rychlost programu fungujícího na lokálních a serverových verzích byla zvýšena	Rychlejší zadávání dat a podávání zpráv
Hlášení je generováno pomocí inteligentních mechanismů	—
Nezáleží na tom, jaký analytický indikátor a jeho vlastnosti	Přizpůsobení se provádí v jakékoli formě
Program je ergonomický a zahrnuje řadu operací	Výběr libovolným filtrem v adresáři, výběr jazyka rozhraní pro konkrétní společnost nebo pro několik, kopírování, zrušení operace atd.
Můžete vytvářet složité systémy správy organizace	Spravujte logistiku, personál, výrobu atd.

1C: Enterprise 8 - základ pro tvorbu různých aplikačních řešení, konfigurace používaná jednotlivými uživateli. Program je kompatibilní se staršími verzemi.

Kde se můžete přihlásit:

Při organizaci plné automatizace obchodního podniku, rozpočtové a finanční firmy.
Podporováno provozním vedením společnosti.
Při automatizaci obchodních a organizačních operací.
Podporováno účtováním více měn.
Při vedení účetnictví a vytváření regulovaného výkaznictví.
Při řešení plánovací úlohy.
Při výpočtu a výpočtu mezd zaměstnanců a personálního managementu.
Interakce s jinými programy a některými typy aplikací je povolena. Umět:

připojit přes připojení COM;
pracovat s e-mailem, přijímat a odesílat jej;
pracovat s XML dokumentem;
spoléhat na podporu internetového protokolu HTTP, HTTPS, FTP;
počítat s podporou velkých velikostí textových souborů;
propojit a pracovat s komerčními typy zařízení;
kombinovat se souborem DBF.

Hlavní uživatelé

Softwarový produkt je určen pro společnosti působící v různých oblastech.

Velké i malé firmy mohou automatizovat účetnictví, protože to umožní udržovat účetnictví v pořádku a podle toho se vyhnout otázkám ze struktur auditu.

Uživatelé mohou vést záznamy o:

výroba;
nákupy;
odbyt;
půjčky, vypořádání a jiné operace.

Společnosti mohou systém používat prostřednictvím internetu, to znamená na dálku. Existují dvě možnosti:

Vzdálení uživatelé se mohou připojit s nebo bez šifrování přenášených informací. Konfiguraci lze použít:

ředitelé společností;
management a specialisté obchodního oddělení;
zaměstnanec účetní služby;
IT specialista organizace;
specialista na poradenskou firmu.

Právní důvody

Program bere v úvahu zvláštnosti účetnictví v souladu s legislativní akty ruská Federacenapříklad str.

Při vývoji standardy PBU, Order a další regulační dokumenty... Účtovní osnovy jsou vyvíjeny na základě.

1C podnik 8. Správa obchodu (konfigurace)

„1C: Trade Management 8“ je moderní nástroj pro zvýšení efektivity společnosti.

Pomocí programu jsou automatizovány úkoly provozního a manažerského účetnictví, analýzy a plánování činností v oblasti obchodu. To zaručuje vysoký stupeň efektivity řízení v moderní organizaci.

Dostupné subsystémy

V základní verzi se rozlišují subsystémy, které jsou prvky integrovaného aplikovaného řešení. Každý ze subsystémů se může lišit v hierarchické struktuře - další mohou být součástí jednoho subsystému.

Můžete odrážet příslušnost konkrétního konfiguračního objektu k jednomu nebo více typům subsystémů. Celou strukturu aplikovaného řešení lze popsat v pojmu subsystémy.

Pozdější popisy lze použít k usnadnění práce vývojáře. Například informace, které se projeví v konfiguračním okně, lze vybrat podle příslušnosti k určitému typu subsystému.

Můžete tedy použít pouze ty objekty, které se vztahují k vyvinutému aplikačnímu řešení. Při použití subsystému můžete na základě něj automaticky generovat práva.

Zdá se možné automaticky vytvořit uživatelské rozhraní. Můžete vybrat pouze práva programového objektu, který souvisí se subsystémem.

Dále lze vybírat příkazy pro provádění operací, které se vztahují k použitému subsystému.

Výhody a nevýhody

Mezi nevýhody patří:

Za verzi 8 budete muset zaplatit více než za předchozí verzi. V síťové verzi musíte platit za všechny úlohy. Instalace programu a vývoj bude také stát víc.
V malé společnostikde počet počítačů nepřesahuje 10 jednotek, 1C: Trade Management 8 pracuje při nízké rychlosti, na rozdíl od „1C: Enterprise 7.7 Trade and Warehouse / Trade Management“.
Produkt není příliš stabilní, protože dochází k neustálým aktualizacím a změnám (několikrát za měsíc). To také ovlivňuje cenové ukazatele.
S verzí programu 8 může pracovat pouze profesionál, který má zkušenosti i znalosti. Jedná se o dodatečné náklady na školení takové osoby.

Pros osmé verze:

Osvědčila se ve středních a velkých podnicích.
1C se postupně přesouvá k 8. To znamená, že je vytvořena jakákoli konfigurace pro osmou verzi, v důsledku čehož můžete zůstat bez podpory pro vaši verzi.
1C: Trade Management 8 se osvědčil při práci s MS SQL.
Při práci na této verzi nebudou žádné potíže s kompatibilitou s novým operačním systémem.

Konfigurace

Funkce aplikovaného řešení jsou navrženy tak, aby demonstrovaly schopnosti konfigurace „Trade Management“ systému 1C.

Blokování automaticky otevíraných oken musí být v prohlížečích deaktivováno a nastavení musí odrážet implementaci JavaScriptu, cookies.

Oblast předmětu může být reprezentována následovně:

„1C: Trade Management 8“ vám umožňuje automatizovat takový směr obchodních operací, jako je správa:

vztah s klientem;
pořadí provádění;
proces organizace prodeje;
obchodní zástupce;
nákup;
skladem;
sklady;
dodávka produktů;
tok peněz;
kontrola a analýza cílového výkonu společnosti.

Konfiguraci lze použít k registraci dokončených a plánovaných akcí. Je možné automatizovat provádění jakéhokoli primárního účetního dokladu pro obchod a sklad, osvědčení o pohybu financí.

Řízení obchodu je systém, který lze použít k provedení jakékoli obchodní operace.

Implementují se účetní funkce:

údržba adresářů;
vstup primární dokumentace;
získání účetnictví pro analytiku atd.

S pomocí tohoto řešení je možné udržovat manažerské účetnictví pro obchodní společnost obecně. Pro holdingovou organizaci lze dokumentaci vypracovat jménem několika podniků, které jsou součástí holdingu.

Funkce lze přizpůsobit povolením nebo zakázáním určitých možností. Program lze tedy zjednodušit pro malé firmy, pokud zakážete funkce, které jsou nezbytné výhradně pro velké firmy.

Video: 1C Krok za krokem. Nastavení „Správa obchodu 11.1“

Poté budou funkce skryty, což zajistí pohodlné ovládání. V položce „1C: Trade Management 8“ (včetně alkoholických nápojů) budou automaticky vybrány informace potřebné pro implementaci účetnictví, stejně jako přenos informací do „1C: Účetnictví 8“.

Při použití ve spojení s jinými programy lze dosáhnout automatizace velkoobchodní a maloobchodní firmy. Systém lze použít jako manažera pro řešení jako „1C: Retail 8“.

Efektivita činností se zvyšuje s:

automatizace rutinních operací;
vedení záznamů v určitém období;
rychlá příprava dat k provádění operací na konkrétní úrovni.

Systém lze rychle spustit a používat. Pokud dojde ke změnám v rozsahu, přístupu nebo organizaci činností ve společnosti, nebude nákladné přestavět systém.

Při přípravě pomohou specializované podniky, které mají certifikát. S konfigurací můžete:

plánovat prodej, hotovostní transakce;
optimalizovat zásoby ve společnosti s ohledem na zboží očekávané od dodavatelů;
sledovat provádění plánu, dodání, platby;
analyzovat výkon manažerů;
použití flexibilní systém tvorba cen;
používat systém připomenutí, e-mail;
provést analýzu ABC a klasifikovat klienty podle míry vztahu.

Provozní režim - konfigurace a provedení. Díky konfiguračním nástrojům můžete popsat strukturu informací, což je algoritmus, který odráží vlastnosti zpracování dat.

Použitelný vizuální přizpůsobení, a reflektovat specifika algoritmu - jazykovou formu prostředků. Provádí se formování struktury informačních základen, algoritmy zpracování, dialogové formuláře, výstupní dokumentace.

Režim provádění představuje přímou práci uživatelů se systémem:

referenční knihy jsou vyplněny;
dokumenty jsou zadány;
odráží ;;
zprávy se generují.

Informace jsou zpracovávány standardním nástrojem nebo algoritmem, který byl vytvořen ve fázi konfigurace.

Mohu absolvovat školení o tom, jak jej používat?

Pro organizaci hromadného školení a pomoc zaměstnancům při získávání úplných znalostí účetních produktů „1C: Enterprise 8“ vyvíjí vývojářská společnost společně se svými partnery nový projekt - Certified Training Center „1C“.

Školení má následující funkce:

Každý kurz byl vyvinut metodikem 1C-Training Center a také certifikován specialistou ve vývojovém oddělení společnosti.
Posluchači se nabízí úplná sada metodických informací.
Všichni učitelé mají osobní certifikáty (s právem učit).
Po zaškolení studenti obdrží certifikáty od společnosti 1C. Je také možné distanční vzdělávání.

Pokud máte malou firmu a chcete snížit své výdaje, můžete se zastavit u verze 7.7. Takový produkt bude spolehlivě fungovat déle než jeden rok.

Velké a střední společnosti však potřebují platformu 1C: 8 pro správu obchodu 11 nebo jiné vydání, protože je zapotřebí seriózní analýzy a výpočtů.

Pozornost!

Kvůli častým změnám v legislativě jsou informace někdy zastaralé rychleji, než je můžeme na webu aktualizovat.
Všechny případy jsou velmi individuální a závisí na mnoha faktorech. Základní informace nezaručují řešení vašich konkrétních problémů.

Kód prodejce:

Slouží k automatizaci obchodních aktivit s širokou škálou aplikací a přizpůsobení pro vlastní potřeby manažerů prodeje a dalších zaměstnanců. Typická konfigurace vám umožní pracovat od maloobchodu až po velkoobchodní a široké možnosti přizpůsobení.

Konfigurace softwarového systému 1C: Enterprise 8 je typickým aplikačním řešením, které umožňuje komplexně automatizovat úkoly provozního a manažerského účetnictví, analýzy a plánování obchodních aktivit, a tím zajistit efektivní správu moderního obchodního podniku. Konfigurace umožňuje provozní účetnictví a správu nejen obchodních, ale i skladových a finančních operací.

To přijde vhod!

Popis 1C: Trade Management 8

Konfigurace „1C: Trade Management 8“ softwarového systému „1C: Enterprise 8“ je typickým aplikačním řešením, které umožňuje komplexu automatizovat úkoly provozního a CCT management účetnictví, analýzy a plánování obchodních akcí, čímž zajišťuje efektivní správu moderního obchodního podniku. Konfigurace je určena pro automatizaci účetnictví v organizacích zabývajících se velkoobchodem a maloobchodem. Konfigurace umožňuje provozní účetnictví a správu nejen obchodních, ale i skladových a finančních operací.

Předmětovou oblast, automatizovanou konfigurací „1C: Trade Management 8“, lze reprezentovat jako následující diagram.

Konfigurace automatizuje následující oblasti obchodní činnosti:

řízení prodeje (včetně velkoobchodu, maloobchodu a provizí);
řízení dodavatelského řetězce;
plánování prodeje a nákupu;
řízení skladových zásob;
správa objednávek zákazníků;
management vztahu se zákazníky;
analýza obratu společnosti;
cenová analýza a řízení cenové politiky;
monitorování a analýza efektivity obchodních aktivit.

Konfigurace podporuje provádění téměř všech primárních dokumentů obchodního účetnictví, včetně tohoto a dokumentů peněžních toků. S pomocí dokumentů je to zohledněno operativní informace při výkonu ekonomické činnosti. Na základě těchto informací jsou implementovány funkce správy.

Konfigurace „1C: Trade Management 8“ je navržena tak, aby zohledňovala všechny typy obchodních akcí. Díky své flexibilitě a přizpůsobitelnosti je konfigurace schopna provádět účetní funkce od správy adresářů a zadávání primárních dokumentů až po získávání různých analytických zpráv.

1C: Trade Management 8 je moderní a vysoce funkční nástroj vytvořený na základě aplikace 1C Accounting 8, která je určena k automatizaci hlavních pracovních procesů v podnicích působících v oblasti obchodu.

Toto vysoce funkční řešení je plně kompatibilní s produkty známého ruského vývojáře softwaru „1C“, jako je 1C Accounting 8.1. Kromě toho program zohledňoval některá vylepšení a vylepšení a zcela odlišné úpravy. V neposlední řadě to platí pro softwarové produkty 1C Accounting 8.2 a 1C Accounting 8.3.

V poslední době dostáváme často otázky týkající se vydání aktualizované a vylepšené verze 1C Accounting 8.4. Tento produkt se stále testuje.

Konfigurace udržuje účetní management pro obchodní podnik jako celek. V případě podniku se strukturou holdingu lze dokumenty vypracovat jménem několika organizací, které jsou součástí holdingu. Prostředkem registrace obchodní transakce je dokument.

Konfigurace "1C: Trade Management 8" poskytuje automatický výběr dat potřebných pro vedení účetnictvía přenos těchto údajů do „1C: Účetnictví 8“.

Vedoucí společnosti

Vedoucí podniku potřebuje skutečný výnos z automatizačního systému.

„1C: Trade Management 8“ zvyšuje efektivitu podniku automatizací rutinních operací, vedením záznamů v reálném čase, rychlou a pohodlnou přípravou informací pro rozhodování na různých úrovních. Systém je velmi rychle uveden do provozu a začíná přinášet výnosy. Když se změní měřítko, přístupy k řízení nebo organizaci práce v podniku, přestavba systému nevyžaduje velké náklady. Toho je dosaženo budováním obchodních řešení na výkonné moderní technologické platformě. Důležitou výhodou systému „1C: Enterprise“ je jeho široká popularita: více než 3000 specializovaných firem a mnoho certifikovaných specialistů je připraveno pomoci vašemu podniku při instalaci, provozu a dalším zdokonalování automatizačního systému.

Na rozdíl od svého předchůdce, aplikačního řešení 1C: Trade and Warehouse 7.7, je nové aplikační řešení navrženo nejen pro automatizaci účetnictví, ale také pro skutečnou pomoc manažerům všech úrovní, počínaje ředitelem. Mnoho manažerů ocení nové nástroje pro interaktivní analýzu situace a získání podrobných přepisů ukazatelů zájmu. Ještě důležitější je však schopnost pravidelně získávat a analyzovat informace o řízení. Abyste mohli používat 1C: Enterprise 8 jako aktivní zdroj potřebných informací, nemusíte studovat nabídky na obrazovce ani podrobně znát funkce systému. Možnost „Hlášení hlavě“ poskytne vytvoření a zobrazení přehledu o aktuální situaci - automaticky, pravidelně, podle nastaveného harmonogramu. Klíčové metriky, problémy vyžadující vaši okamžitou pozornost, srovnání výkonu manažerů - tuto zprávu si můžete prohlédnout na intranetu, obdržet ji e-mailem na služební cestě nebo dát pokyn sekretáři, aby si ji vytiskl. Díky tomu, že jste kdekoli na světě, budete držet prst na tepu svého podnikání, činit rozhodnutí a plánovat další akce na základě aktuálního obrazu. skutečný stav případech.

Vedoucí a specialisté obchodních oddělení

Nové aplikační řešení věnuje maximální pozornost zajištění efektivity vaší každodenní práce. Dostatek tréninkových příležitostí pro všechny požadované dokumenty, řízení pohybu a cen zboží, přijímání objednávek a sledování jejich provádění, optimalizace skladových zásob, analýza obratu zboží, plánování nákupů a dodávek, z něj udělá spolehlivého pomocníka - bez ohledu na to, za jaký směr nebo oblast jste odpovědní. „1C: Trade Management 8“ vám umožní vytvořit jednotný informační prostor ve vaší společnosti, uspořádat jasnou interakci oddělení a pomoci zaměstnancům pracovat jako jediný tým.

Zaměstnanci účetních služeb

Programy systému „1C: Enterprise“ se staly průmyslovým standardem pro účetní řešení. Program „1C: Trade Management 8“ pohltil vše nejlepší, co se nashromáždilo za roky vývoje jeho předchůdce - programu „1C: Trade and Warehouse 7.7“. V praxi ověřená funkčnost tohoto systému automatizace obchodování a skladového účetnictví, který je dnes v zemi nejpoužívanější, byla doplněna řadou nových možností. Získáte nový nástroj, který vám pomůže zbavit se rutinní práce a přiblížit účetnictví vašim potřebám skutečné podnikání... Pravidelná informační a metodická podpora společnosti 1C zároveň umožní její provádění v souladu s platnými právními předpisy. „1C: Trade Management 8“ vám samozřejmě umožňuje přenést potřebná pověření do účetního systému.

IT specialisté podniků

„1C: Enterprise 8“ vám dává do rukou sadu nástrojů a technologií pro vývoj, úpravy, správu a údržbu podnikového informačního systému, který splňuje nejmodernější standardy. Všechny tyto prostředky jsou zahrnuty do dodávky produktů edice 1C: Enterprise 8, které vyrábíme. Získáte přesně stejné nástroje, které používají vývojáři 1C bez dalších nákladů. Výsledkem bude, že systém nainstalovaný v podniku nebude pro vás „černou skříňkou“. Zkušenosti ukazují, že většina správců systému a specialistů na automatizaci potřebuje několik dní na to, aby si osvojili principy budování řešení 1C: Enterprise - poté můžete nejen podporovat, ale také přizpůsobovat systém podle potřeb vaší organizace. Je také důležité, abyste se mohli stát členem profesionální komunita specialisté na „1C: Enterprise“, aby získali podporu při zvládnutí systému, využili příležitosti všestranné komunikace a výměny zkušeností s řadou kolegů. Skutečná otevřenost systému a snadnost jeho přizpůsobení, široké možnosti škálování a integrace, jednoduchost a snadnost správy a podpory - to vše vám umožňuje vynaložit minimální úsilí na řešení „nízkoúrovňových“ technologických problémů a soustředit se na smysluplné, kreativní úkoly automatizace podnikových obchodních procesů.

Pro odborníky z poradenských společností a systémové integrátory

Krátké termíny a efektivita implementace, rozumné ceny a flexibilní licenční politika, rozvinutá sada standardních a specializovaných řešení, pokročilé integrační nástroje - to jsou jen některé z výhod, díky nimž je „1C: Enterprise“ vynikající. stavební materiál„vytvořit nejrozmanitější informační systémy... Mnoho poradenských společností a systémových integrátorů poznamenává, že používání 1C: Enterprise a spolupráce s 1C se staly důležitými faktory úspěchu jejich projektů. Snižování projektových rizik, schopnost nabídnout zákazníkům konkurenceschopný projekt a dokončit je ve stanovených termínech a odhadech - to vše vám umožňuje zvýšit reputaci vaší firmy a ziskovost podnikání, rozšířit okruh zákazníků a spolupracovat s nimi na průmyslovém základě.

Výhody ve srovnání s řešením „1C: Obchod a sklad 7.7“

Po přechodu na „1C: Trade Management 8“ získá uživatel nejen výkonnější řešení pro účtování obchodních operací, ale také nástroje potřebné ke zvýšení efektivity správy podniku na moderní úrovni.
Byly implementovány nové funkce, které zvyšují efektivitu využívání zdrojů obchodního podniku:

plánování prodeje, nákupu, plateb v hotovosti;
optimalizace zásob v podniku s přihlédnutím k očekávanému zboží od dodavatele;
kontrola dodržování plánů, dostupnosti finančních prostředků, disciplíny dodávek a plateb;
analýza efektivity manažerů;
automatické generování „zprávy vedoucímu“;
flexibilní cenové schéma, včetně schopnosti poskytovat různé slevy za účelem udržení zákazníků;
výkonný systém hlášení, který vám umožní získat všechna potřebná data s nezbytnými uživatelem konfigurovatelnými seskupeními a filtrováním.

Aplikované řešení „Trade Management“ implementuje moderní metody řízení vztahů se zákazníky (CRM) a poskytuje je vysoká rychlost a kvalita práce manažerů v kombinaci s individuální přístup každému klientovi:

kalendář uživatele;
manažerské pracoviště;
registrace událostí u klienta a ukládání historie vztahů;
systém připomenutí;
vestavěný e-mailem;
ABC analýza a klasifikace klientů podle fází vztahů;
vedení různých marketingových kampaní k přilákání zákazníků;
provádění zákaznických průzkumů.

Moderní platforma „1C: Enterprise 8“ významně rozšiřuje možnosti škálování a práce v distribuované informační základně, a to i prostřednictvím internetu, o kterou budou žádat velké podniky s geograficky rozptýlenými divizemi.

Vedení prodeje

Můžete nastavit pravidla prodeje, individuální pro klienta nebo typická pro skupinu. Vytvořte obchodní návrh, odrážejte operace přepravy a dodání, vypracovejte úpravy.

Nákup a správa zásob

Pomůže přísně dodržovat dodací lhůty, kontrolovat náklady na hotovost, sledovat včasnost plateb dodavatelům

Řízení vztahů se zákazníky (CRM)

Účtování zboží ve skladech

Kompletní účetnictví a kontrola zásob zboží ve společnosti, správa skladových položek. Sami nastavíte vlastnosti zboží, které jsou pro vás výhodné.

Integrace s EGAIS

Plná integrace 1C: UT s EGAIS od verze 11, vaše účetnictví za prodej alkoholických nápojů je plně v souladu s požadavky zákona.

Spojení vybavení obchodů

K 1C: Trade Management lze nyní připojit veškeré potřebné obchodní vybavení. Poskytuje jednoduché a pohodlné nastavení pro připojení obchodního zařízení pomocí zpracování služby

Při nákupu produktu „1C: Trade Management“ získáte:

Dodávka a instalace

Aktualizace

Poradenství a podpora

Program 1C Trade Management

Program 1C Trade Management nabízí obchodním firmám bohatou funkcionalitu, možnosti jeho dokončení umožňují přizpůsobit jej jakýmkoli obchodním procesům.

1C Trade bude pro vás nezbytný, pokud budete udržovat zásoby zboží a máte zájem o provozní řízení zásob produktů. Program umožňuje účtovat zboží v několika skladech ve vhodných měrných jednotkách.

Po zakoupení programu 1C UT bude práce s obchodními zástupci, dodavateli a kupujícími pohodlnější. Tento software převezme veškeré účetnictví, včetně kontroly nad dodávkou a odesláním. Správa objednávek se stává jasnější a jednodušší, když máte nainstalován 1C Trade a sklad.

Jednoduché a intuitivní rozhraní 1C Trade Management nezpůsobí potíže s pochopením principů programu, a to ani pro nepříliš zkušeného pokladníka nebo skladníka. Kromě toho jsme připraveni vyškolit vaše zaměstnance a naučit je využívat všechny funkce programu 1C Enterprise Trade Management.

Porovnání verzí Správa obchodu 8

Funkčnost	Základní	PROF
Připravené řešení pro vedení záznamů o obchodních operacích
Řízení vztahů se zákazníky (CRM)
Vypracování aktualizovaného a zobecněného plánu nákupu. Porovnání plánovaných nákupů se skutečnými příjmy zboží.
Přiřazení cen s přihlédnutím k kvalitativním charakteristikám zboží. Kontrola propagačních a slevových akcí. Přiřazení slev na slevové karty.
Zohlednění sezónnosti prodeje při plánování. Tvorba prodejních plánů pro různé scénáře.
Účtování zboží podle sériových čísel a dat expirace. Účtování vratných kontejnerů.
Účtování několika organizací na samostatných databázích
Účtování několika organizací v jedné informační databázi	-
Provoz geograficky distribuovaných informačních základen	-
Možnost změny (konfigurace) aplikovaného řešení	-

Program 1C Trade 8 si můžete zakoupit v balíčcích Basic a PROF. Kdykoli můžete program použít, můžete přepnout ze základní verze na PROF nebo jinou starší verzi.

Funkce 1C: Správa obchodu (1C: UT):

Vedení prodeje

Celý prodejní řetězec od zpracování komerční nabídky až po fakturaci můžete plně automatizovat. V řešení „1C: Trade Management“ jsou možná různá prodejní schémata: ze skladu, na objednávku, na úvěr, na platbu předem a další

Řízení zakázek

Program „1C: Trade Management“ poskytuje dostatek příležitostí pro plánování a správu nákupů: můžete si vybrat dodavatele ve vhodném formátu, sledovat ceny, zadávat objednávky a kontrolovat jejich provádění. K dispozici je také kontrola plateb, počínaje přípravou platebních plánů.

Řízení zásob

Budete mít plnou kontrolu nad skladovými zásobami, je možné operativní účtování zboží. V programu 1C: UT se zaznamenávají všechny skladové operace od příjmu zboží na sklad až po jeho prodej, inventář, pohyb zboží.

CRM - řízení vztahů se zákazníky

Softwarový produkt 1C: Trade Management již obsahuje funkce CRM s širokou škálou funkcí. Vždy budete mít na dosah ruky kompletní informace o každém klientovi se zachováním historie interakce. Budete moci plánovat dohody a analyzovat výsledky prodeje, včetně nevyřízených prodejů. Tato funkce vám pomůže efektivně analyzovat účinnost propagačních akcí.

Vedení skladu

1C: UT vám umožňuje nastavit neomezený počet skladů a plně ovládat práci. Úložné plochy lze rozdělit podle druhu zboží (mléko, ryby, nábytek atd.). Ve skladech můžete sledovat zboží jak na úrovni místnosti, tak na úrovni koše (sekce, stojan atd.).

Finanční řízení

1C: Trade Management nabízí speciální zprávu k posouzení finanční stav společnost: „Manažerská rozvaha“. Pomůže kontrolovat využití financí, analyzovat komoditní účetní údaje, vyhodnotit vzájemné vyrovnání s dodavateli a kupujícími. Informace o odchylce vám umožní včas odhalit chyby v účetnictví.

Monitorování výkonnosti společnosti

Systémy cílových indikátorů v 1C: UT vám umožní analyzovat efektivitu celé společnosti, detekovat jakékoli problémové oblasti, nastavovat úkoly a analyzovat jejich výkon. Přesné údaje o výkonnosti společnosti zlepší kvalitu manažerského účetnictví.

Integrace s jinými programy

Integrace 1C: Trade Management s dalšími produkty 1C a dalšími programy je možná: například integrace s 1C: Retail 8, 1C: Accounting 8 vám umožní vytvářet efektivní systém automatizace podnikání v podniku. Integrace s EGAIS a FSIS Mercury umožní obchodování v plném souladu se zákonem.

Přizpůsobení se specifikům společnosti

Funkční 1C: Správa obchodu vám umožní přizpůsobit program specifikům činností jakéhokoli obchodního podniku. Pokud je společnost malá a neplánujete využívat všechny funkce 1C: UT, můžete je při nastavování programu deaktivovat. Jsme připraveni do všeho přispět nezbytné změny do funkce 1C: Trade Management, abyste s ní byli co nejpohodlnější.

Připojení komerčního zařízení k 1C: UT

1C: Trade Management 8 podporuje interakci s následujícími kategoriemi komerčního vybavení:

Registrační pokladny.
- "Offline mód;
- "Režim online;
- Režim fiskálního registrátora.
Snímače čárových kódů
Kupující displeje
Elektronické váhy.
- "Offline mód;
- "Režim online;
Terminály pro sběr dat
Čtečky RFID
Zařízení pro čtení magnetických karet