Finanční organizátor. Cash Organizer: efektivní nástroj pro správu osobních financí. Klíčové funkce a revize produktu

Ahoj milí čtenáři! V tomto článku se budu věnovat tak důležitému tématu, jako je správa osobních financí v moderní svět... Je pravděpodobné, že jste toho už hodně slyšeli a četli, takže se nebudu soustředit na podrobnosti.

Začneme krátkou diskusí o důležitosti správy osobních financí, poté vám dám pár tipů, které jsem testoval, abych vylepšil své finanční stavNakonec vám povím o aplikaci Cash Organizer, která slouží jako strážce mých financí již několik let. Díky němu jsem začal ovládat finanční gramotnost a zbavil se dluhů.

Proč je důležité spravovat své osobní finance a jaká jsou rizika nesprávného přidělení?

Není náhodou, když jsem mluvil o řízení osobních financí, přidal jsem frázi „v moderním světě“. V dnešním světě je reklama všude a obchodníci jdou k ještě větším trikům, aby vás přiměli ke koupi jejich produktu (i když to opravdu nepotřebujete). Přidejte k tomu hospodářskou krizi a výsledek je velmi nepříjemný, ale oficiální statistiky.

Podle gazeta.ru měla k prvnímu čtvrtletí roku 2016 více než polovina ekonomicky aktivní populace Ruska (40 milionů lidí) dluhy vůči bankám nebo mikrofinančním organizacím. Současně může „obsluhovat“ dluhy pouze 8 milionů lidí, tedy pouze 20%.

A s největší pravděpodobností se v roce 2017 situace příliš nezmění. Je možné, že i těch 20%, kteří byli schopni splácet své dluhy, stále platí úroky. Co dělat, když se v těchto statistikách ocitnete nebo chcete své prostředky vynakládat efektivněji, aby bylo vždy dost peněz? Zkusme na to přijít.

Ušetřete peníze na deštivý den. Pokud to nefunguje, představte si, že zítra přijdete o práci, co tedy uděláte?
Snažte se nepůjčovat si peníze, zvláště pokud jde o půjčky a mikroúvěry.
Než si koupíte ten či onen předmět, dvakrát si to rozmyslete.
Být legálně vzdělaný. Pokud vás sběratelé obtěžují, zkontrolujte zákony sběratelů. Pokud v práci neplatí peníze, podívejte se zákoník práce... Věřte mi, že máte mnohem více práv, než si myslíte.
Naplánujte si rozpočet, zapište si výdaje a příjmy, podívejte se, na čem můžete ušetřit. Osobně k tomu používám aplikaci Cash Organizer, která bude dále diskutována.

Organizátor hotovosti

Začněme tím, že Cash Organizer není jen aplikace pro mobilní zařízení, ale také plnohodnotný program pro osobní počítače, který již tento projekt odlišuje od konkurence. Verze pro PC poskytuje strukturovanější a přesnější přehledy, zatímco mobilní verze potěší svou mobilitou a synchronizací s bankami.

Přirozeně mohou tyto dvě verze spolupracovat, což vám umožní využívat jejich výhody současně. S verzí pro PC se můžete seznámit na webových stránkách vývojáře a já vám povím o verzi pro mobilní zařízení, protože ji používám nejčastěji.

Jakmile jsme si stáhli a otevřeli aplikaci, dostali jsme se sem:

Pokud jste použili webovou verzi nebo verzi pro PC, můžete pomocí nabídky snadno vstoupit do již vytvořené databáze. Pokud jste dosud organizátor hotovosti nepoužívali, je nejlepší postupovat podle odkazu a přečíst si pokyny.

Pokud jde o mě, jednou z nejdůležitějších výhod Cash Organizer je instrukce. Na rozdíl od většiny podobných služeb pokyny neposkytují „suchý“ popis funkcí, ale podrobné vysvětlení, které se zaměřuje na možnosti každého uživatele.

Jaké jsou tyto možnosti, budeme nyní stručně analyzovat na příkladu 5 nejzajímavějších, podle mého názoru, funkcí, stejně jako krátký seznam hlavních soutěžní výhody Organizátor hotovosti.

Rozpočet

Toto je stanovený limit pro jakoukoli kategorii výdajů. Řekněme například, že jste tento měsíc darovali 20 000 RUB na zábavu. Pokud jich bude více, nebudete mít dost peněz na další důležité výdaje.

Abyste tomu zabránili, můžete sedět s notebookem a počítat všechny výdaje, nebo můžete použít organizátor hotovosti, nastavit rozpočet pro kategorii „zábava“ a sledovat limit pro tuto kategorii v reálném čase.

Hlášení

Jak jsem již řekl, Cash Organizer je nejen pohodlná aplikace, ale také kompletní PC program. Pokud najednou potřebujete nejen přesnost, ale také strukturovanost, zde je srovnání přehledů ve dvou verzích.

Plán (plánované platby)

Pokud máte auto, pravděpodobně víte, jak důležité je nezapomenout obnovit jeho pojištění. Pro mě osobně plánované platby mi ani tak nepomohou předvídat možný nedostatek finančních prostředků (a taková funkce je poskytována), ale spíše mi pomohou nezapomenout na důležitou platbu.

Jakmile přijde termín splatnosti, aplikace okamžitě odešle oznámení v nabídce telefonu a připomene vám plánované platby. Pokud existuje mnoho takových plateb a jsou konstantní, můžete také nastavit frekvenci plateb v Cash Organizer.

Společný účet

Jednou z jedinečných funkcí aplikace Cash Organizer je schopnost vést společný účet s jiným uživatelem, například s manželem. Pokud máte případ, kdy váš manžel vydělává peníze, a rodinný rozpočet utratit, pak vám tato funkce pomůže sledovat všechny náklady v reálném čase a společně plánovat platby.

Synchronizace s bankami

Další pohodlnou funkcí je možnost synchronizovat aplikaci s bankou. Pokud kartu často používáte, nemusíte neustále ručně zadávat platby a kategorie budou vybrány automaticky.

Další funkce

Podporuje všechna zařízení iOS, Android, Windows a Mac.
Schopnost vytvářet kategorie, podkategorie, projekty a subprojekty s neomezeným vnořováním.
Ochrana heslem, 256bitové šifrování a bezpečnostní systém, který znemožňuje přístup k vašim datům i samotným vývojářům.
Neomezený počet bankovních účtů pro připojení.
Výpočet a informace o době odkladu pro kreditní karty.
Možnost rozdělit platbu do několika složek a rozdělit je do různých kategorií.

Z minusů této aplikace mohu jen zdůraznit skvělou funkčnost, která se zpočátku může zdát ne zcela jasná a dokonce zbytečná. Proto jsem doporučil, abyste si nejprve přečetli pokyny, díky nimž budete moci v aplikaci volně pracovat za deset minut a pochopíte také, které funkce opravdu potřebujete a které je lepší zlikvidovat.

Kde si mohu aplikaci stáhnout?

Odkaz na web vývojáře Cash Organizer: cashorganizer.com
Obchod s aplikacemi:
Google play: https://cashorganizer.onelink.me

Pojďme to shrnout

Vrátíme-li se k tématu správy osobních financí v moderním světě, můžeme s jistotou říci, že kromě spousty způsobů, jak utrácet peníze, existuje také mnoho nástrojů pro úsporu peněz. Cash Organizer je toho přímým důkazem.

Použitím tohoto výkonného a moderního nástroje pro ukládání, spolu s výše uvedenými doporučeními, jsem si opravdu usnadnil život a zefektivnil správu svých peněz. Abyste se o tom přesvědčili, nemusíte mi věřit, zkuste implementovat tato doporučení do svého života - a výsledek na sebe nenechá dlouho čekat. Přeji ti úspěch!

Finanční organizátor je způsob, jak spravovat své domácí finance. V síti samozřejmě existuje několik různých počítačových programů, které vám umožňují udržet si domácí rozpočet. Ale myslím, že jsem staromódní a raději to dělám na papíře. Nejsem profesionál, ani účetní ani ekonom. Můj systém tedy pravděpodobně není dokonalý. Ale s nástupem každého roku se to snažím trochu vylepšit tiskem starých nebo vytvořením nových šablon.

Všechny účty a dokumenty týkající se finančních záležitostí uchovávám ve složce na prstencích. Nyní existuje spousta různých složek, ale ani počet květin, které existují v obchodech, pro mě nestačí.

Pro začátek jsem tedy složku jednoduše přebarlil akrylovým smaltem.

Dokud barva nevyschne, vypadá to, že složka je strukturovaná a pruhovaná. Ale poté, co akrylový smalt zaschne, složka vypadá, jako by měla původní barvu. Pokud si chcete ponechat průhledné vložky na konci, jednoduše je zakryjte papírovou páskou. Nepotřebuji je, protože Štítek přilepím.

Uvnitř jsem kroužky nepásal páskou, ale jen jsem vzal malý štětec a velmi opatrně zametl celou plochu kolem kovové části.

Jakmile nalakujete jednu stranu, nezapomeňte otřít skvrny od barvy, než zaschnou, pak vás výsledek jen potěší.

Chci vytvořit celkem 5 plánovacích složek. Kromě finančního organizátora, domácího organizátora a novoročního plánovače budu mít složky věnované mým koníčkům a plánování domácích projektů, složku věnovanou mému dítěti a mé rodině.

Nalepil jsem samolepky na přední i přední stranu. To nemusí být nutné, protože složky Chystám se přebarvit všech 5, abych je rozdělil podle barev.

Uvnitř finančního organizátoru budou také sekce, které jsem oddělil separátory A4 vytištěnými na barevné tiskárně.

Faktury, které dosud nebyly zaplaceny, jsou umístěny na samém začátku složky před kontrolním listem plateb na faktuře (o tom později).

Všechny zaplacené účty za aktuální rok také uchovávám ve finančním organizátoru (a poté je ukládám do archivu). Abych je uložil přímo do složky, používám tyto průhledné obálky se sponou nebo knoflíkem. Také je označuji, aby nedošlo ke zmatku, kde jsou účty za byt a kde je elektřina atd.

Chcete-li rychle najít požadovanou část ve složce, přidám kromě přepážek A4 také boční přepážky (jednoduše se vloží do průhledných souborů).

Jedná se o oddělovače, které výrazně zjednodušují hledání požadované podsekce:

pak jen rozřízněte podél obrysu, přeložte napůl a přilepte stranu k průhlednému pilníku, abyste na něj viděli.

Také jsem nalepené děliče na průhledné složky s placenými účty. Možná to už bylo zbytečné, protože těch tatínků není tolik. Ale protože jsem na listu A4 měl dostatek rozpěr pro tisk, rozhodl jsem se pro tyto složky tisknout současně.

Ihned po průhledné složce, určené pro krátké uložení dosud nezaplacených faktur, mám sledovací list Bill Pay. Po obdržení faktury jsem ji vložil do průhledné složky na začátku složky, po jejím zaplacení označím na listu Sledování plateb faktur a poté fakturu spolu s šekem přenesu do příslušné složky na konci organizátora.

Dále můžete používat kalendář plateb v podobě tradičního kalendáře na rok (pokud jich máte více, označte si je kruhy nebo značkou dny, kdy je třeba provést platbu). Podobně jako účetní kalendář pro placení daní.

V mém finančním organizátoru jsou pak listy související s plánováním rozpočtu:

Naplánovali jsme rozpočet, přejdeme nyní ke kontrole jeho skutečné implementace.

Chcete-li kontrolovat měsíční peněžní příjmy a výdaje za každý den v měsíci, můžete tyto listy použít ke sledování měsíčních výdajů a příjmů.

Dluhy Bohužel je to součást našeho života. Dáváme a bereme peníze na úvěr, na úvěr atd. Proto je ovládat tok peněz, nezapomeňte, kdo vám dluží a kolik nebo komu dlužíte a kdy potřebujete splácet tento dluh, můžete použít šablony pro sledování pohledávek a závazků po dobu jednoho roku a sledování plateb dluhů (vašich i vás).

Osobní finanční organizátor se zábavným názvem „Ahh Hah!“ - plnohodnotný soubor funkcí pro stanovení finančních cílů a doprovodnou podporu na cestě k jejich realizaci.

Může se to zdát divné, když se někdo snaží plánovat příštích 10 až 20 let svého vlastního života finanční plán... Osobní finanční organizátor „Ahh Hah!“ byl vytvořen právě pro takové vědomé lidi. Speciálně navržená sada finanční nástroje si klade za cíl pomoci uživateli tím, že výrazně zjednoduší tento skličující úkol sestavování rozpočtu.

Sada je řada nástrojů, které pomáhají organizovat, prezentovat a rozdělit vše do vyhrazených sekcí. Postupem času můžete snadno najít požadovanou část s informacemi, které potřebujete, během několika sekund. V dnešním světě je těžké uvěřit, že většina lidí neplánuje své finance vůbec bezmyšlenkovným plýtváním penězi. Je lepší brát to vážněji, což v budoucnu výrazně zlepší kvalitu života.

Původní finanční organizátor umístí všechny záznamy na jedno místo, aby uživatelé mohli jasně určit, kde tyto nebo ty informace najdou. Tento přístup šetří uživatelům nutnost trávit nekonečné množství času hledáním souborů na jejich počítači a také zabraňuje ztrátě důležitých finančních záznamů. Nyní má spotřebitel skutečnou příležitost vzít všechny finanční záležitosti do svých rukou. Osobní finanční organizátor "Ahh Hah!" - skvělý vynález od talentovaného týmu ekonomů a designérů.

Pokud chcete pracovat na své finanční gramotnosti a dát věci do pořádku, věnujte pozornost portálu Finparty, který je zcela věnován životu finančníků, podnikatelů a investorů. Budete moci zjistit jak úspěšní lidé pracovat s penězi, chránit a zvyšovat finance v různých oblastech podnikání.

Cash Organizer je malá, ale výkonná online služba pro společnou správu financí a jejich následnou vizualizaci jak v prohlížeči, tak pomocí aplikací na PC, Mac nebo Android.

Funkčnost služby může stačit i pro finanční účetnictví v malé společnosti... Cash Organizer uživatele nijak neomezuje: můžete vložit nespočet účtů, vytvořit neomezený počet šablon, připojit další osoby k jednomu rozhraní a spravovat svůj účet. Pomáhá jak v rodině, tak v práci.

Služba implementuje sekce účtů, plateb, rozpočtu a plánu. Je třeba poznamenat, že při zakoupení licence obdrží uživatel následující funkce:

Cloudové úložiště a možnost synchronizovat libovolný počet zařízení.
Desktopová aplikace Cash Organizer pro Windows a MacOS X.
Mobilní volba pro smartphony a tablety Android.
Plný přístup ke službě bez připojení k internetu.
Současná práce se základnou z různých zařízení.
Online přístup ke službě pomocí řady webových prohlížečů a rozšíření.
Plná podpora společných účtů.
Přidávání kategorií s různým vnořováním.
Přidávání projektů s různým vnořováním.
Podpora pro 126 měn.
Protokol změn měnových kurzů.
Překlady a rozdělení.
Rozpočtování.
Plány pro nadcházející platby.
Sladění účtu s bankovním výpisem.
Vytváření různých zpráv.
Zálohování a obnova dat.
QIF import.
A další.

Finance jsou jednou z mála věcí, které může člověk plně (a do značné míry) ovládat. A aby vás mohli milovat, musíte je také milovat a věnovat jim pozornost. Minimálně je sledujte, znáte dopravní toky a plánujte je i svou budoucnost.

Jak můžete sledovat finance? Nyní existuje obrovské množství způsobů, jak toho dosáhnout: programy v telefonu a v počítači, papírové verze, tabulky v aplikaci Excel. Můžete si vybrat libovolné. Vyzkoušel jsem mnoho: několik počítačových programů a program v telefonu, tabulkový procesor Excel a papírovou verzi. Po mnoho let domácího finančního účetnictví jsem si uvědomil, že pro mě je nejpohodlnějším způsobem syntéza papírového deníku a tabulky aplikace Excel. Do notebooku si zapisuji všechny aktuální výdaje a mohu snadno odpovědět na otázku „kdy jsme do auta natankovali palivo a za jakou cenu byl benzín“, „kolik stála cesta k zubaři před pár měsíci“ nebo „kolik jsme v říjnu utratili za jídlo“. Vyrábím kontingenční tabulky v počítači, kde můžete vidět dynamiku podle měsíce.

Doma vedu finanční záznamy v běžném studentském zápisníku: na jedné straně zapisuji aktuální výdaje za týden, na druhé straně poznámkového bloku - finanční plánování podle měsíce.
A když jsem viděl „Finanční deník“, samozřejmě jsem nemohl projít. Protože toto je příležitost vyzkoušet něco nového v již známém papírovém účetnictví.

Než začnete účtovat o financích, bylo by dobré si zapsat své finanční sny a datum jejich realizace.

Rovněž jasně vysvětluje na příkladech, jak udržovat tabulku příjmů za měsíc

a výdajová tabulka

A příklad záznamu výdajů na daný den

Obecně se mi deník opravdu líbil, ale jsou tam i nějaká přání.
Co se nám líbilo:

-úvod s tipy pro finanční řízení... Zde je přímý výpis nejzákladnějších, nejpotřebnějších
-stůl " Mé sny„- koneckonců, pokud neexistují žádné finanční cíle, ztrácí účetnictví veškerý význam
-tabulky pro každý měsíc " 10 dalších kroků ke zvýšení mého příjmu„- každý měsíc si musíte sednout a přemýšlet o tom, co dalšího můžete udělat, abyste se přiblížili svému finančnímu snu
-tabulky pro každý měsíc " 10 způsobů, jak snížit náklady„- přemýšlet o tom, co přesně tento měsíc mohu ušetřit

-finanční wellness stránkyza každý měsíc

každý měsíc, když si zapíšete čísla, uvidíte, jak se pohybujete směrem ke svému snu, ke svému výsledku

Líbilo se mi, co vás autor nutí přemýšlet a dělat výběry každý den a shrnout měsíc
-Líbil se na samém konci deníku “ Žurnál vítězství a finančních úspěchů„- velmi důležitá věc pro motivaci a ve chvílích, kdy ztratíte odvahu
-vynikající kvalita publikace, pěkný papír, pohodlná záložka - to je jako vždy u nakladatelství MYTH
- To se mi opravdu líbilo každý týden má své vlastní téma a každý den existuje rada od autora deníku k zamyšlení.

Co se nelíbilo:
- volání v úvodu, abyste se nechali hýčkat každý den... Podle mého názoru to zásadně odporuje dosažení finančních cílů. Někdy, občas - samozřejmě, ale ne každý den. Znovu se ozývá ozvěna „Konec konců si to zasloužíš.“
- Nelíbilo se mi, že celé plánování měsíce je na konci měsíce. Ty. nejdříve jsou 4 týdny účetnictví a pak jen všechny tabulky, které jsem ukázal těsně výše. Zdá se mi, že je logičtější nejprve naplánovat měsíc, představit si, co máte s financemi, pak vést záznamy a na konci vyvodit závěry. Také s 10 způsoby, jak ušetřit a zvýšit příjem: abyste je mohli splnit do měsíce, musíte nejprve naplánovat, přemýšlet o nich a poté je implementovat.
je, že deník je jen 3 měsíce starý. Publikace není levná - tentokrát. A dva - chtěl bych, aby účetnictví po dobu nejméně jednoho roku bylo shromážděno v jednom svazku. A ukázalo se, že 4 takové knihy budou shromážděny za rok, je třeba je uložit někde jinde.

Jsem si jist, že pokud jste nikdy nevedli finanční záznamy, takový denní plánovač je snadný a příjemný způsob, jak to začít dělat.
A pokud jste již pokročilý v oblasti domácích financí, takový plánovač je skvělou příležitostí vyzkoušet něco nového a vzít na sebe.

Jako obvykle na webu nakladatelství MYTH