PC „Taxpayer PRO“

PC „Daňový poplatník“ - navrženo pro údržbu účetnictví, příprava účetnictví a daňového hlášení ve Federální daňové službě, Penzijním fondu Ruské federace, FSS, FSRAR v elektronické podobě na magnetických nebo papírových nosičích ve schválených formách a formátech, včetně pro přenos prostřednictvím telekomunikačních kanálů (TCS) s elektronickým digitálním podpisem (EDS).

stáhněte si nejnovější verzi
2020.3.13

Kalendář

28	29	30	31	1	2	3
4	5	6	7	8	9	10
11	12	13	14	15	16	17
18	19	20	21	22	23	24
25	26	27	28	29	30	1

Implementována funkce kontroly hlášení jednotlivců v penzijním fondu Ruské federace doporučená programem fondu „PD“ (POKUD JE Nainstalován na POČÍTAČI)

Formát a forma SZV-TD (elektronický pracovní knihy) v souladu s verzí alba formátů 2.43d ze dne 23/12/2019

Byly implementovány nové formáty: formuláře zjednodušené účetní závěrky, formuláře účetních (finančních) výkazů, formuláře prohlášení o dani z majetku organizací

Účetnictví: Při standardních operacích dokladů o odpisu (prodeji) zboží a materiálu (faktury, UPD, požadavky) byl přidán vzorec pro výpočet částky transakce „Podle průměrných nákladů“. Výpočet se provádí automaticky

Účetnictví: Do funkce "Přeúčtování skupiny ..." byl přidán dokument "Účetní reference"

Byl implementován NÁVRH hlášení ve formě SZV-TD - elektronické pracovní knihy (projekt dosud nebyl schválen). Předkládání zpráv se plánuje na finanční zpravodajskou jednotku měsíčně od roku 2020

Účetnictví: V sekci Nákupy - Prodej byla přidána nová „Analytická zpráva o prodeji“ pro jakýkoli časový interval v kontextu kupujících a / nebo nomenklatury (služeb) s velkým počtem nastavení

V režimu „Výpisy z platu“ byla přidána možnost vytisknout seznam výpisů

V nastavení na kartě „Zdanění“ pro IT organizace (tarif 06) bylo od roku 2019 přidáno datum získání akreditace. Při vyplňování tohoto data se výpočet příspěvků se sníženou sazbou neprovádí od začátku čtvrtletí, ale od měsíce přijetí akreditace

Přidáno na mzdové tištěné formuláře nový dokument - lodní deník pro vydávání výplatních listů

Automatizace daňového účetnictví

Automatizace daňového účetnictví je užitečný postup, který umožňuje zástupcům velkých, středních a malých podniků ušetřit peníze a čas na přípravu dokumentace. Použití metod včasného odesílání souborů zajišťuje rychlou komunikaci s daňovými úřady.

Vyvarujte se sankcí ze strany kontrolních orgánů jednotlivých podnikatelů a právnické osoby povolit bezplatný software pro daňové hlášení. Moderní služby pomáhají při vyplňování, kontrole a odesílání dokumentace.

Způsoby předkládání hlášení k dani

Formuláře daňového hlášení sestavené daňovým poplatníkem závisí na kategorii subjektu a počtu registrovaných zaměstnanců. Informace se zasílají finančnímu úřadu v místě bydliště podnikatele nebo na adresu registrace podniku.

Jak podat zpožděné hlášení daňovému úřadu? Daňoví poplatníci mají právo:

• Osobně navštivte finanční úřad a podejte prohlášení. Jedná se o klasickou možnost zahrnující čekání ve frontě a náklady na dopravu.
• Zprávy zasílejte na finanční úřad prostřednictvím zprostředkovatele. Daňový poplatník může podepsat plnou moc u notáře a poslat svého zástupce na Federální daňovou službu. Správce osobně předá dokumentaci inspektorovi daňového úřadu.
• Posílejte hlášení daňovému úřadu přes internet. Nejprogresivnější, nejrychlejší a nejlevnější možnost. Podávání daňových hlášení přes internet snižuje riziko chyb. Daňový poplatník může odesílat dokumenty i mimo kancelář.
• Odeslat dokumentaci poštou. Na adresu FTS je zaslán hodnotný dopis se seznamem investic. Při absenci soupisu nebudou úředníci dokument považovat.

Jaké zprávy se podávají k dani

Ke správnému určení, které hlášení se podávají na finanční úřad, je nutné objasnit:

• Daňový systém (STS, UTII, ESKhN, PSN, OSN). Jednotlivci předloží příslušná prohlášení. Zástupci DOS vypracují prohlášení pro 3-NDFL, 4-NDFL, DPH, Výpočet pojistného.
• Dostupnost a počet zaměstnanci... FTS požaduje průměrný počet zaměstnanců, 2-NDFL, registry informací o příjmech jednotlivců a 6-NDFL,
• Přítomnost některých činností. Program pro přípravu a podávání zpráv daňovým úřadům může vytvářet zprávy o spotřebních daních, pozemcích, daních z vody, dani z těžby nerostů, poplatcích za využívání volně žijících živočichů a vodních biologických zdrojů, platbách za využívání podloží.

„Daňový poplatník“ za hlášení

Služba a počítač „Taxpayer PRO“ jsou určeny k rychlému vytvoření a odeslání všech druhů dokumentů vládním agenturám. Program pro tvorbu a přípravu hlášení k dani, PFR a FSS pracuje s připojením k internetu.

Umožňuje vám skládat a testovat dokumenty, abyste se vyhnuli chybám a omylům v prohlášeních. Odesílání informací na e-mail daňového úřadu trvá několik minut. Uživatel může sledovat stav předložené dokumentace, dostávat odpovědi od Federální daňové služby.

stáhnout program

Daňové hlášení

obsahuje soubor dokumentů odrážejících informace o výpočtu a placení daní fyzickými osobami, jednotlivými podnikateli a organizacemi.

Daňové hlášení zahrnuje daňové přiznání a výpočet zálohy na daň.

Daňové přiznání

Toto je oficiální prohlášení poplatníka, které obsahuje informace o předmětech zdanění, přijatých příjmech a výdajích, zdroje příjmů, základ daně, daňové výhody, výši splatné daně a další údaje, které slouží jako základ pro výpočet daně. (Článek 80 daňového zákoníku Ruské federace).

Výpočet daně ze zálohy

Toto je oficiální prohlášení poplatníka, které obsahuje informace o předmětech zdanění, přijatých příjmech a vzniklých výdajích, zdrojích příjmů, základu daně, daňových výhodách, výši zaplacené zálohy a další údaje, které slouží jako základ pro výpočet zálohy. (Článek 80 daňového zákoníku Ruské federace).

Výpočet částek daně z příjmů fyzických osob vypočítaných a zadržených daňovým agentem (formulář 6-NDFL)

Toto je dokument obsahující informace shrnuté daňovým agentem obecně o všech jednotlivcikterý obdržel příjem od daňového agenta ( samostatné dělení daňový agent), o částkách naběhlých a vyplacených příjmů poskytnutých daňové odpočty, o vypočtených a zadržených částkách daně a dalších údajích sloužících jako základ pro výpočet daně.

Finanční výkazy

Toto jsou informace o majetku a finanční situace organizace a její konečné výsledky ekonomická aktivita v určitém období.

Hlášení se podává finančnímu úřadu v místě registrace poplatníka (poplatníka, daňového agenta). Postup podávání daňových zpráv daňovým poplatníkům daňovým úřadům je upraven v článku 80 daňového zákoníku Ruské federace.

Prezentační metody

Existují dvě možnosti pro podání daňových a finančních výkazů:

• Na papíře;
• V elektronická forma.

Podání na papíře

Daňové přiznání (kalkulaci) lze podat v předepsané formě na papíře.

Zprávy můžete předkládat IFTS osobně nebo prostřednictvím pověřeného zástupce.
Vedoucí organizace (podnikatel) nebo účetní, jakož i oprávněný zástupce organizace (podnikatel), mohou podat daňové přiznání.
Datum podání daňového přiznání a účetní závěrky právním nebo oprávněným zástupcem organizace je datem jejich skutečného podání daňovému úřadu v papírové podobě.

V souladu s požadavky by maximální čekací doba ve frontě neměla překročit 15 minut! Pokud čekací doba v řadě překročila 15 minut, dejte nám prosím vědět.

• pokud průměrný počet zaměstnanců za předchozí kalendářní rok přesahuje 100 osob;
• pokud byla vytvořena organizace (včetně reorganizované) s více než 100 zaměstnanci;
• pokud je taková povinnost stanovena ve vztahu ke konkrétní dani. Od 1. 1. 2014 se toto ustanovení bude vztahovat na daň z přidané hodnoty.

Informace o průměrný počet zaměstnanců zaměstnanci za předchozí kalendářní rok předkládá organizace (individuální podnikatel, který ve stanoveném období přilákal zaměstnané zaměstnance) k finančnímu úřadu nejpozději do 20. ledna běžného roku, a v případě vzniku (reorganizace) organizace - nejpozději do 20. dne měsíce následujícího po měsíci, na kde byla organizace vytvořena (reorganizována).

Obdržíme elektronický podpis

Kvalifikovaný elektronický podpis lze získat v certifikačním centru akreditovaném Ministerstvem komunikací a hromadných sdělovacích prostředků Ruská Federace... Seznam certifikačních center je k dispozici na oficiálních webových stránkách Ministerstva komunikací a hromadných sdělovacích prostředků Ruské federace v části „Akreditace certifikačních center“. Současně se pro správnou autorizaci ve službě doporučuje použít kvalifikovaný certifikát klíče pro ověření elektronického podpisu vydaný v souladu s požadavky objednávky Federální daňové služby Ruska ze dne 08.04.2013 č. ММВ-7-4 / [chráněno e-mailem] „O schválení postupu pro uplatňování kvalifikovaných certifikátů klíčů pro ověřování elektronického podpisu v informačních systémech Federální daňové služby Ruska.

Při podávání zpráv o TCS je nutné je předávat pomocí zesíleného kvalifikovaného elektronického podpisu (článek 80 daňového zákoníku Ruské federace).

Koncept vylepšeného kvalifikovaného elektronického podpisu byl zaveden federálním zákonem ze dne 6. dubna 2011 č. 63-FZ „O elektronickém podpisu“ (článek 5 zákona).

Podepsán elektronický dokument elektronický podpis, získává právní postavení, tj. má stejnou právní sílu jako tištěný dokument s vlastnoručním podpisem a pečetí.

Dokument podepsaný pomocí EDS během doby platnosti certifikátu ověřovacího klíče vydaného v souladu s federálním zákonem ze dne 10.01.2002 № 1-ФЗ „Na elektronický digitální podpis“ , ale nejpozději do 31. prosince 2013, se rovná elektronický dokument, který je podepsán vylepšeným kvalifikovaným elektronickým podpisem.

Získáváme software

kompatibilní se softwarem nainstalovaným ve vašem daňovém úřadu a nainstalujte jej do počítače s připojením k internetu. Požadovaný software může poskytnout váš poskytovatel služeb.

Při přenosu daňového přiznání (výpočtu) prostřednictvím telekomunikačních kanálů se za datum jeho odeslání považuje datum jeho podání.

Jak dlouho bude trvat podávání daňových přiznání na IFTS?

V případě osobního podání daňového přiznání (výpočtu) jsou dokumenty přijímány okamžitě v době jeho podání. V tomto případě je maximální doba pro obdržení jednoho daňového přiznání na finančním úřadu deset minut.

Není čas jít na daňový úřad, může můj manžel za mě podat daňové přiznání?

Daňové přiznání lze podat na IFTS osobně i prostřednictvím pověřeného zástupce. Předpoklad v takovém případě je nutné, aby zástupce daňového poplatníka měl notářsky ověřenou plnou moc. To znamená, že pouze s notářsky ověřenou plnou mocí může manžel zastupovat zájmy manžela ve vztahu k daňovým úřadům a zejména za ni podat daňové přiznání.

Jak je zajištěna důvěrnost informací přenášených prostřednictvím telekomunikačních kanálů?

Jaký systém zvolit pro zasílání zpráv přes internet? Tato otázka je nejdůležitější pro ty, kteří se rozhodli s inspekcí přejít do „bezpapírového“ vztahu. Aby mohl účetní odpovědět, potřebuje vědět, jak se stávající systémy zásadně liší. A pro účetní, kteří již předkládají prohlášení v elektronické podobě, jim popis systémů uvedený v našem článku pomůže rychleji najít cestu z obtížné situace. Například například porucha počítače nebo odpojení internetu v době přípravy zpráv k odeslání.

V současné době existuje více než 10 licencovaných systémů pro generování a odesílání zpráv. Většina z nich však nemá zásadní rozdíly od sebe navzájem - liší se v nich pouze soubor služeb a značka výrobce. Pokud jde o princip činnosti, pak jsou všechny systémy rozděleny pouze do dvou kategorií. Jedná se o offline systémy (nazývané také „tlustý klient“) a online systémy („tenký klient“).

Offline systém

Při použití offline systému je program nainstalován do počítače daňového poplatníka. Podle toho se hlášení generuje na pevném disku počítače. Když jsou výpisy generovány, účetní to podepíše soukromým klíčem. Potom zašifruje výsledný soubor pomocí veřejného klíče EDS „vlastní“ kontroly a odešle zprávu. Internetové připojení potřebuje až v tuto chvíli - těsně před odesláním.

Zpráva (šifrovaný soubor) je odeslána prostřednictvím e-mailem na server komunikačního operátora. Po obdržení zprávy zašle speciální operátor e-mailem potvrzení daňovému poplatníkovi - soubor podepsaný EDS zvláštního operátora. A speciální operátor odešle samotnou zprávu inspekčnímu serveru. To znamená, že zpráva prochází dvěma segmenty cesty. První je z počítače daňového poplatníka na server zvláštního operátora. Druhá je ze serveru zvláštního operátora na kontrolní server.

Podobným způsobem - z kontrolního serveru přes server zvláštního operátora do počítače daňového poplatníka - se přesunou dokumenty, které inspektorát pošle daňovému poplatníkovi. Toto je potvrzení, které potvrzuje, že se zprávy dostaly na inspekční server, a přijetí prohlášení, které označuje, zda byla zpráva přijata či nikoli, a informuje o důvodech odmítnutí.

Celkově je na trhu více než 10 offline systémů. Nejoblíbenější (počet předplatitelů se pohybuje v řádu stovek tisíc) jsou Taxcom-Sprinter, SBiS ++, Astral Report, Kontur-Extern Light.

klady

1. Při použití telefonického připojení („slabý“ přístupový kanál) k přístupu na internet jsou offline systémy pohodlnější než online.

Minusy

1. Vlastní instalace aktualizací. V offline systémech musí poplatníci nezávisle stanovit nové formáty daňových přiznání. Pokud účetní nenainstaluje aktualizace, inspekce zprávy nepřijme. Zároveň se instalace aktualizací často promění v neobvyklé situace, které znemožňují odesílání zpráv. Například některé systémy mají takovou nevýhodu: pokud je během stahování aktualizace odpojen internet, nebude možné odesílat zprávy.

Starý formát prohlášení bude z počítače odstraněn a nový nebude nainstalován. Kromě toho, pokud má operační systém (například Windows) daňového poplatníka nějaké nedostatky (například je nainstalován nelicencovaný systém nebo v balíčku chybí program), nemusí být možné instalovat aktualizace. Nakonec mohou nastat problémy, když se příliš mnoho účetních současně (například v posledních hodinách podávání zpráv) pokusí stáhnout aktualizace ze serveru.

2. Nutnost uložit archiv na samostatná média. V offline systémech je archiv odeslaných hlášení uložen v počítači daňového poplatníka. V důsledku toho bude vážné poškození počítače vést ke ztrátě hlášení. Proto musí být odeslaná prohlášení a výpočty po odeslání zkopírovány na jiná média.

3. Vazba na počítač, kde je nainstalován systém pro odeslání. Pokud bude hlášení zasláno poslední den a během jeho přípravy dojde buď k poruše počítače, nebo k přerušení dodávky elektřiny (internetu), bude účetní pravděpodobně muset urgentně běžet na poštu a zaslat prohlášení v papírové podobě. Důvodem je, že odesílací program je nainstalován na konkrétním počítači. Pokud se tedy porouchá, nebude možné zasílat „elektronické“ hlášení. A v případě výpadku proudu nebo internetu bude účetní potřebovat „náhradní letiště“. To znamená kancelář nebo byt, kde je v současné době elektřina, přístup k internetu a souhlas vlastníků počítače s instalací několika programů. Navíc, pokud při vypnutém internetu lze program pro odesílání zkopírovat a přenést na flash disk, pak v případě výpadku proudu bude muset být systémová jednotka přenesena do náhradní kanceláře (program nakonec nemůžete zkopírovat).

4. Méně jistoty při stanovení doby odeslání zprávy. Datum odeslání je stanoveno na základě potvrzení zvláštního operátora. Řekněme, že daňový poplatník odesílá hlášení prostřednictvím offline systému „na vlajku“ (řekněme několik hodin před datem vypršení platnosti). Když odešle hlášení poštou, bude muset nějakou dobu počkat, než pošta doručí hlášení na server speciálního operátora a dokud se potvrzení nevrátí. Pokud e-mail z nějakého důvodu zpozdí hlášení, může se stát, že daňový poplatník obdrží potvrzení po půlnoci, což je později, než je požadováno. A nebude mít čas situaci napravit.

Online systém

Takový systém, na rozdíl od offline systému, znamená práci v prohlížeči (například Internet Explorer). To znamená, že do počítače nemusíte instalovat speciální programy pro generování zpráv. Pomocí certifikátu svého EDS vstoupí daňový poplatník na server zvláštního operátora, odtud obdrží aktuální formáty a začne generovat zprávy. V nejběžnějším online systému "" lze data zadat ručně, nebo můžete připojit hotový soubor vygenerovaný v účetním programu.

V tomto případě se tvorba, podpis a šifrování zprávy provádí na pracovišti daňového poplatníka. Rozdíl oproti offline systému spočívá v tom, že všechny tyto procesy neprobíhají na pevném disku, ale pomocí takzvaných dočasných internetových souborů. (Právě tato funkce online technologie šetří daňovým poplatníkům nutnost sledovat aktualizace a stahovat je na pevný disk svého počítače). Je třeba objasnit, že práce v prohlížeči (s dočasnými soubory) není stejná jako práce na serveru speciálního operátora. Zhruba řečeno, kabel, který zajišťuje připojení k internetu (a tedy připojení k serveru zvláštního operátora), může být vytažen z počítače během vytváření, podepisování a šifrování, což nebude mít vliv na hlášení.

Po podepsání a zašifrování sestavy bude vyžadováno připojení k serveru. Je nutné jej odeslat. Když je navázáno spojení se serverem a účetní klikne na tlačítko „Odeslat hlášení“, data se neposílají poštou, ale okamžitě se ukládají na server zvláštního operátora. V takovém případě se zpráva podepsaná daňovým poplatníkem dostane na server zvláštního operátora (a poté se tam uloží) pouze v zašifrované podobě.

O několik sekund později v okně prohlížeče uvidí účetní potvrzení speciálního operátora vygenerovaného serverem, podle kterého je zaznamenán čas odeslání zprávy. Server poté odešle zprávu inspekci. To znamená, že zpráva prochází jedním segmentem cesty - od serveru speciálního operátora k inspekčnímu serveru. Při používání online systému neexistuje segment z počítače na server speciálního operátora.

Dále inspektorát zasílá daňovým poplatníkům dokumenty o přijetí hlášení. Přicházejí v šifrované formě na server zvláštního operátora a jsou tam uloženy. S pomocí svého certifikátu EDS vstoupí účetní na server a přečte potvrzení a protokoly.

Online systém má mnoho výhod a jeho použití je velmi jednoduché a pohodlné. Vytvoření a údržba takového systému je ale mnohem obtížnější. Proto se zatím rozšířil pouze jeden online systém pro generování a zasílání zpráv - "" (přibližně 1 milion předplatitelů).

Minusy.

1. Při použití telefonického připojení pro přístup k internetu („slabý“ přístupový kanál) může být práce s online systémem nepříjemná.

Klady.

1. Nejsou potřeba žádné aktualizace. Specialisté výrobce systému navrhují nové formáty prohlášení a výpočtů. V souladu s tím nedochází k problémům popsaným výše v souvislosti s instalací aktualizací. Bez ohledu na úroveň „počítačové“ gramotnosti účetního si může být jist, že prohlášení bude vždy schopen zaslat v aktuálním formátu.

2. Není třeba ukládat odeslané zprávy. Všechny zprávy odeslané dříve jsou šifrovány a uloženy na serveru speciálního operátora. Pomocí svého certifikátu EDS k nim může účetní získat přístup z libovolného počítače. Poznámka: Chcete-li získat přístup k dříve zaslaným prohlášením, musíte také uložit ty klíče, jejichž platnost již vypršela. Zprávy zaslané například v roce 2006 lze číst pouze pomocí soukromého klíče, který v té době platil. Zároveň nic nebrání tomu, aby účetní zkopíroval i zašifrované nebo dešifrované zprávy a uložil je na jakékoli médium.

3. Účetní není „vázán“ na konkrétní počítač. Pokud se v poslední den podávání zpráv počítač pokazí, dojde k přerušení dodávky elektřiny nebo internetu, lze zprávy odesílat z jiného počítače. K tomu bude účetní potřebovat pouze ru-token (analog flash disku) nebo disketu, kde jsou uloženy klíčové certifikáty. Potřebujete také program pro šifrování „Crypto Pro“. Máte-li médium s uvedenými údaji, instalaci programu Crypto Pro a registraci certifikátu, můžete odesílat zprávy.

4. Okamžitá fixace data hlášení. Když účetní klikne na tlačítko „odeslat hlášení“, neposílá jej poštou, ale uloží jej na server zvláštního operátora. Proto se okamžitě vygeneruje potvrzení, kterým je stanoveno datum odeslání. V případě zaslání prohlášení „na vlajce“ si proto může být účetní jistý, že hlášení odeslal včas během několika sekund po odeslání.

5. „Dva v jednom“. Nákupem online systému „“ získá účetní systém offline „Kontur-Extern Light“.

Co je to elektronické účetnictví a jak funguje, musíte každému podnikateli vysvětlit sami, protože svět podnikání nezůstává pozadu celkový vývoj společnost. Dříve byl celý tok dokumentů u jakýchkoli podnikatelských subjektů prováděn pomocí analogických prostředků, to znamená kancelářských položek. Nyní lze všechny procesy a tok dokumentů řídit konkrétním programem nebo sadou programů, které jsou nedílnou součástí systémů elektronická správa dokumentů (SEDO).

Podstata účetnictví a požadavky na něj

Finanční výkazy představují systematické shromažďování údajů o všech finančních transakcích podniku. Právě tato data poskytují nejúplnější obrázek finanční stav obchodní subjekt.

Podle právních předpisů Ruské federace jsou od roku 2013 všechny organizace bez výjimky povinny vést účetní doklady v elektronické podobě. Tento požadavek se rozšířil i na subjekty, které byly převedeny do zjednodušeného daňového systému.

Také organizace s více než stovkou zaměstnanců povinné musí vést veškeré účetnictví pouze v elektronické podobě. K dnešnímu dni se s programem 1C již seznámilo velké množství ruských účetních. Navzdory výhodám elektronického účetnictví s ním mnoho lidí z různých důvodů stále zachází opatrně.

Ve skutečnosti je mnohem snazší a příjemnější udržovat elektronické vykazování, než podávat finanční zprávu nebo prohlášení, stát v dlouhých frontách daňovému inspektorovi.

Výhody elektronického ukládání finančních výkazů:

• čas strávený zpracováním elektronických zpráv byl výrazně snížen;
• pravděpodobnost chyb při sestavování elektronické dokumentace je minimalizována.

Všechny EDMS, pomocí nichž odpovědné osoby předávají regulačním orgánům potřebné informace, jsou vybaveny programy, které automaticky provádějí výpočty. Taková hlášení lze podávat prostřednictvím internetu. Po předložení elektronické dokumentace auditorskému orgánu se účetní nedostane do situace, kdy daňový inspektor z jakéhokoli důvodu odmítne přijmout dokumenty k ověření.

Jaké dokumenty lze odeslat přes internet

V současné době neexistují žádná omezení pro předkládání jakékoli dokumentace k podávání zpráv. Můžete poslat cokoli.

Mezi hlavní v seznamu takových dokumentů však patřily:

• rozvaha;
• výkaz zisku a ztráty.

Účetní může odesílat všechny zprávy pomocí online nástrojů, jako je e-mail. Tato inovace byla velmi příjemná individuální podnikatelékteří si nenajímají účetní, ale vyřizují všechny dokumenty sami. Aby mohli sestavovat a odesílat finanční výkazy, musí mít pouze dovednosti pro používání programu 1C a přístup k internetu.

Než však podnikatelský subjekt začne zasílat své finanční dokumenty daňovým úřadům, musí oficiálně přejít na některý z vybraných systémů pro správu elektronických dokumentů.

Takový přechod je možný, pouze pokud daňový poplatník provede následující kroky:

• podá oficiální žádost o připojení k elektronické správě dokumentů pro výměnu elektronických dat s Federální daňovou službou Ruska nebo jiným orgánem;
• uzavře dohodu se společností poskytující služby pro připojení k EDMS;
• podepíše další dohody týkající se poskytování služeb pro připojení k EDMS
• v místní pobočce daňové služby Ruské federace obdrží digitální klíč nebo ve speciálním certifikačním centru získá elektronický digitální podpis.

Důležité: elektronický klíč je vhodný pro certifikaci pouze těch dokumentů, které jsou určeny pro daňovou službu. Elektronický podpis poskytuje právní status jakémukoli dokumentu pro jakýkoli regulační orgán.

Základní seznam

V roce 2013 bylo na legislativní úrovni rozhodnuto o zrušení ukládání účetních závěrek za mezitímní období. Objevila se inovace - předkládání elektronických účetních zpráv jednou ročně.

Seznam těchto dokumentů obsahuje následující zprávy:

• změny stávajícího kapitálu fyzické nebo právnické osoby;
• o zamýšleném použití finančních prostředků přijatých daňovým poplatníkem;
• o pohybu financí organizace nebo jednotlivého podnikatele.

Výše uvedené zprávy se předkládají finančnímu úřadu každý rok. Výjimkou může být rozvaha a výkaz finančních výsledků. Četnost předkládání těchto dokumentů je stanovena v samostatná objednávka... Tento seznam dokumentů se předává nejen místním daňovým úřadům, ale také státním statistickým úřadům.

Oficiální webové stránky těchto služeb mají speciální formuláře pro zasílání těchto dokumentů. Tento přístup výrazně zjednodušuje práci jakéhokoli účetního v jakékoli organizaci / organizaci. Pokud jako účetní nebo přímý manažer společnosti nemáte příležitost samostatně přejít na elektronický systém pracovní postup pro odesílání všech finančních výkazů do státní orgány s pomocí telekomunikačních kanálů pak budou moci pomoci soukromé obchodní organizace.

Pomáhají klientům sestavovat a připravovat se potřebná dokumentace Chcete-li se připojit k EDMS, získat elektronický digitální podpis nebo digitální klíč, vyberte potřebný software. Uživatelé si ponechávají právo přijímat certifikáty pro EDS a generovat klíče.

Za účelem stimulace přechodu na elektronický tok dokumentů vyvíjí Federální daňová služba formáty pro příjem elektronických dokumentů, které formalizují většinu převodu zboží, práce a služeb z jedné organizace do druhé.

Například se plánuje, že v reakci na žádost daňového inspektora prostřednictvím telekomunikačních kanálů bude možné zaslat doklad o převodu zboží (práce, služby), vytvořený na základě doporučeného formuláře TORG-12, doklad o převzetí a převodu prací, služeb apod. s doporučenou formou akceptačního certifikátu, faktury s rozšířenou sadou podrobností atd.

Software

Dnes existuje mnoho licencovaných programů pro implementaci práce systému elektronické výměny dat mezi dodavateli. Existují bezplatné a placené. Bezplatné služby poskytuje nejčastěji Federální daňová služba Ruska a penzijní fond.

Nemusíte platit spoustu peněz za nákup drahé softwarový produkt pouze z důvodů, že cena odpovídá úrovni kvality. Vyberte si potřebný program, který se nespoléhá na jeho cenu, ale na to, do jaké míry je jeho funkčnost vhodná pro činnosti vašeho podniku.

Díky své univerzálnosti a snadnému použití si finanční výkazy předkládané v elektronické podobě získávají stále větší počet fanoušků. Aby se účetní nebo jiným oprávněným osobám lépe přizpůsobili novým pracovním podmínkám, byly vyvinuty různé kurzy a školení.

Je právně stanoveno, že primární účetní dokumenty předávané v elektronické podobě musí být podepsány elektronickým podpisem a předávány prostřednictvím provozovatelů toku elektronických dokumentů. Jinak nebudou mít právní sílu, to znamená, že tyto dokumenty nebudou moci být předloženy, například k započtení DPH nebo k ochraně zájmů organizace u soudu. Ze stejného důvodu je nemožné organizovat pracovní tok specifikovaných dokumentů s dodavateli samostatně (například e-mailem), aniž by se uchýlilo ke službám provozovatelů správy elektronických dokumentů.

Pouze výměna dokumentů prostřednictvím operátorů toku elektronických dokumentů zajišťuje jejich bezpodmínečnou důvěrnost a právní význam a umožňuje vám přesně určit datum odeslání a přijetí dokumentů.

Pokud jde o výměnu dalších dokumentů, postup pro elektronický tok dokumentů v této části není upraven a mohou si jej sami stanovit.