Pracovní povinnosti zástupce ředitele. Popis práce zástupce ředitele pro obchodní záležitosti. Sloupec pracovní zkušenosti

Popis úlohy je místní dokument, který by měl být v každém podniku. Vyvíjejí jej specialisté personálního oddělení společně s právníky s přihlédnutím ke specifikům činnosti zaměstnavatele a pracovním funkcím vykonávaným zaměstnancem. Pokyn musí být v souladu s platnou legislativou.

Každý podnik má zástupce ředitele, proto musí být u každého podniku uveden popis práce takového zaměstnance. Za její nepřítomnosti má inspekce práce právo uložit zaměstnavateli pokutu v souladu s čl. 5.27 správního řádu Ruské federace.

Před podepsáním pracovní smlouvy s uchazečem se musí seznámit s popisem práce. Zaměstnanec musí podepsat poslední list. Pokud tak neučiníte, je téměř nemožné přivést zaměstnance k disciplinární odpovědnosti za neplnění jeho pracovních povinností.

Ukázka typického popisu práce pro zástupce ředitele

Za vypracování pokynů je odpovědný pověřený pracovník se speciálními dovednostmi. Při kompilaci jej lze řídit typickým vzorkem a přidat určité nuance pro konkrétní podnik.

Typický vzorek může vypadat takto:

Obecná ustanovení

Odráží obecná ustanovení týkající se pozice zástupce ředitele. Zástupce může být v různých oblastech, v závislosti na oblasti činnosti:

výkonný ředitel;
technický ředitel;
zástupce pedagogické práce;
náměstek pro administrativní a ekonomické záležitosti;
jiný.

Na tom závisí pracovní povinnosti. Sekce „obecná ustanovení“ však může být stejná pro všechny zástupce ředitele. Zde jsou napsána následující ustanovení:

patřící do kategorie „manažeři“;
hierarchie podřízenosti - přímo vedoucímu podniku;
dostupnost vysokoškolského vzdělávání;
nábor a odvolání z funkce probíhá výlučně na příkaz vedoucího organizace;
pokud z jakéhokoli důvodu chybí na pracovišti, jsou jeho funkční povinnosti převedeny na jinou osobu, která je jmenována na základě příkazu;
seznam dokumentů, kterými by se měl zástupce ředitele řídit při výkonu své funkce, je: listina, vnitřní předpisy, tento pokyn, příkazy vedoucího atd.
seznam znalostí, které by kandidát na tuto pozici měl mít. Konkrétnost seznamu závisí na pozici, pro kterou je přijat. Pokud se jedná o výkonného ředitele, pak je seznam jeden, pokud jde o ekonomickou část, pak další. Musí však znát základy ekonomiky, obchodní etiketu, postup při uzavírání a ukončování smluv;
další věci, které souvisejí s činností konkrétního zástupce ředitele.

Obecná ustanovení popisu práce se zpravidla liší jen málo, nicméně v závislosti na specializaci zástupce ředitele je možné zohlednit některé nuance. Odpovědná osoba proto může v případě potřeby provést stejné úpravy a provést určité úpravy.

Práva zástupce generálního ředitele

Každý zaměstnanec má na pracovišti svá vlastní práva a povinnosti, které jsou předepsány v popisu práce. Mohou být zahrnuty v různých částech nebo sloučeny do jedné. Závisí to na „úplnosti“ odpovědností uvedených v dokumentu. Zástupce ředitele tedy může vykonávat následující pracovní povinnosti:

navázat efektivní spolupráci mezi všemi strukturálními divizemi;
vykonávat kontrolu nad jejich prací;
rozvíjet a souhlasit s plány vrcholového managementu pro rozvoj výroby a optimální financování divizí;
vykonávat kontrolu nad tím, jak vedoucí strukturálních divizí předkládají zprávy vrcholovému vedení. To musí být provedeno včas a v plném rozsahu;
delegovat pravomoci vedoucích strukturálních divizí v závislosti na jejich specializaci. Například finanční ředitel dohlíží na činnost účetních a finančních oddělení. To se netýká technického oddělení. K tomu existuje zástupce ředitele jiného směru;
schvaluje personální tabuli strukturálních jednotek pod jeho kontrolou;
předepisuje, koordinuje a schvaluje oficiální platy, příspěvky a odměny pro zaměstnance těch útvarů, jejichž činnost kontroluje a deleguje;
společně s personálním oddělením vyvíjet, koordinovat a realizovat opatření k další stimulaci a motivaci zaměstnanců jemu svěřených strukturálních jednotek;
přijímat opatření k řešení problémů s cílem optimalizovat práci a zlepšit kvalitu oddělení pod jeho kontrolou;
pomáhat při plnění úkolů, které přímo souvisejí s organizačními a výkonnými činnostmi podřízených strukturálních jednotek;
v závislosti na jejich specializaci zajistit úplné plnění závazků vůči dodavatelům, kupujícím, dodavatelům, zákazníkům, věřitelům;
kontrolovat kvalitu plnění zakázek pro ekonomické a pracovní účely;
vést záznamy a kontrolovat účelné vynakládání finančních prostředků, které jsou přiděleny vrcholovým vedením na plánovaný rozvoj jemu svěřených strukturálních jednotek;
monitorovat dodržování finanční kázně na odděleních, která má pod kontrolou;
jiný.

Pracovní povinnosti zástupce ředitele

Zástupce ředitele je poměrně vágní. Proto vždy existuje vysvětlení. Například zástupce ředitele pro vzdělávací práci nebo produkci. Na tomto vyjasnění závisí také povinnosti zástupce.

Mezi obecné povinnosti zástupce generálního ředitele, bez ohledu na objasnění, patří:

právo podepsat několik dokumentů. Toto právo uděluje pouze generální ředitel po registraci všech požadovaných dokumentů;
organizace efektivní práce všech strukturálních jednotek;
vývoj a koordinace s ředitelem různých výrobních plánů pro dlouhodobé a krátkodobé;
vývoj a koordinace s ředitelem rozpočtu společnosti na sledované období;
řešení problémů souvisejících s náplní jeho činnosti. Například řešení finančních a ekonomických otázek;
vypracování pokynů podle jejich specifik pro vedoucí poboček nebo samostatných divizí;
kontrola činnosti všech strukturálních jednotek podle specifik jejich práce;
organizace současné práce celé společnosti v jejím směru;
kontrolu nad plněním všech závazků vůči protistranám;
schválení personálního stolu společnosti (zástupce ředitele pro lidské zdroje);
stanovení a odsouhlasení platů zaměstnavatelů pro zaměstnance;
vývoj opatření k motivaci a stimulaci zaměstnanců;
kontrola nad uplatňováním opatření motivujících zaměstnance vedoucími strukturálních jednotek;
kontrola příjmu a spotřeby materiálu (zástupce ředitele pro výrobu);
vývoj a provádění opatření k provádění plánů na zvýšení efektivity ekonomických a výrobních činností zaměstnavatele;
kontrola dodržování finanční kázně;
kontrola nad přípravou zpráv strukturálními divizemi;
kontrolu nad včasností poskytování těchto zpráv;
další povinnosti, v závislosti na specifikách pracovních funkcí vykonávaných zástupcem.

Tyto položky lze přidat s dalšími informacemi. Osoba odpovědná za vypracování popisu práce zahrnuje v této části konkrétnější položky, v závislosti na specializaci zástupce ředitele.

Například zástupce ředitele pro všeobecné záležitosti je povinen:

řádně organizovat práci na ekonomické podpoře strukturálních jednotek tak, aby zaměstnanci těchto jednotek neměli ekonomické potřeby;
účastnit se diskuse a uzavírání smluv;
vykonávat kontrolu nad tím, jak pracovníci organizace dodržují pravidla hygieny a požární bezpečnosti v průmyslu.

Pokud mluvíme o zástupci ředitele pro výrobu, pak jeho pracovní povinnosti zahrnují:

zajištění včasného vydání kvalitních produktů;
vývoj a implementace nejnovějších systémů řízení výroby.

Odpovědnost zástupce generálního ředitele

Jako každý jiný zaměstnanec i zástupce ředitele, bez ohledu na jeho specializaci, nese odpovědnost stanovenou pracovněprávními a jinými právními předpisy. V popisu práce je nutné předepsat druhy odpovědnosti, kterých se může zástupce účastnit, a také důvody, které se staly základem pro disciplinární sankce.

Podle typického popisu práce zástupce ředitele odpovídá za:

za poskytování informací vrcholovému managementu podniku, středním manažerům a běžným pracovníkům, které neodpovídají realitě;
za způsobení skutečné škody na hmotných vlastnostech podniku, dodavatelům, zaměstnancům nebo státu;
za porušení ustanovení správní dokumentace vydané vedením organizace;
za zveřejnění informací, které jsou obchodním nebo státním tajemstvím;
za výkon úředních povinností v rozporu s pravidly a normami zakotvenými v místní regulační dokumentaci, pokud tyto normy a pravidla nejsou v rozporu se zákonem;
za porušení pracovní kázně, bezpečnosti práce, požární bezpečnosti, vnitřních předpisů;
za pořádání schůzek s partnery, vedení jednání, která nebyla plánována a schválena vrcholovým manažerským týmem. Pokud výsledky těchto schůzek a jednání poškodí firmu, může být zástupce ředitele společně odpovědný u soudu.

Zástupce ředitele můžete přivést k disciplinární odpovědnosti nebo ke správní nebo trestní odpovědnosti. To ale vyžaduje důkaz viny tohoto zaměstnance.

Zástupce ředitele je běžný zaměstnanec, který podléhá přímo vedoucímu podniku. Proto ho můžete postavit před soud a propustit ze stejných důvodů jako u běžného zaměstnance.

Pokud například zástupce nenavštíví své pracoviště bez zjevného důvodu, považuje se to za záškoláctví. Za takové činy může být propuštěn „podle článku“.

Stažení

Můžete si stáhnout ukázku popisu úlohy zástupce generálního Dmrectora ve formátu .doc

Popis práce zástupce ředitele je místní dokument platný na území jednoho podniku. Seznámení s ním je povinnou součástí procesu přijímání zaměstnanců. Popis úlohy zaznamenává všechny informace, které se vztahují k práci specialisty v podniku.

Jaké jsou pracovní povinnosti zástupce ředitele

Při kompilaci místního dokumentu musíte vzít v úvahu specifika pozice. Pokud se jedná o popis práce zástupce ředitele pro AHP (administrativní a ekonomická část), pak by se měly odrážet nuance činnosti zaměstnance na tomto pracovišti, zatímco zástupce generálního ředitele by měl mít úplně jiné povinnosti. Ale můžete odvodit průměrné pracovní povinnosti, které jsou v této profesi neodmyslitelné.

Správně sestavený popis práce umožňuje nejen zlepšit kvalitu náboru do oboru. Pomáhá rovnoměrně rozdělit pracovní zátěž mezi úlohy a ve výsledku zvýšit efektivitu práce ve výrobě. Rovněž se zvyšuje úroveň povědomí o osobní odpovědnosti, což pozitivně ovlivňuje produktivitu podniku.

Proto by se vypracováním popisů pracovních míst měli zabývat odpovědní zaměstnanci personálního oddělení. Lepší pochopení toho, jaké požadavky je třeba klást na lidi, kteří se chystají zaujmout ten či onen postoj. Rozumí také tomu, jaké nuance musí zaměstnanec pracující na tomto pracovišti vzít v úvahu. To znamená, že mohou podrobněji popsat povinnosti nebo další problémy, které bude muset tento zaměstnanec vyřešit.

Popis práce zástupce ředitele pro pedagogickou práci a popis práce pro jakoukoli jinou profesi by měl obsahovat následující oddíly:

Pracovní povinnosti osoby, která pracuje přímo jako zástupce ředitele, obvykle zahrnují také následující položky:

Kontrola nad finančními a ekonomickými činnostmi v rámci samotné organizace nebo jejího subdivize.
Zajištění uspokojivé práce všech zaměstnanců společnosti a fungování složených strukturálních oddělení. Mezi úkoly zástupce ředitele patří zajištění optimálního využití finančních prostředků společnosti, a to jak materiálních, tak finančních. Musí vytvořit koncept výrobních aspektů práce ve společnosti.
Přijímat opatření, která zvýší obrat a produkci. Zástupce musí také vybrat seznam společností, které mají dostatečné zkušenosti a kvalitu produktů, aby s nimi mohly uzavírat dohody o spolupráci, v závislosti na oblasti jejich odpovědnosti.
Monitorování a dohled nad aktivitami v organizaci, které souvisejí s ukládáním dalších zdrojů. Měl by také poskytovat kontrolu nad integrovaným využitím ušetřených zdrojů, pracovních i materiálních. Je nutné navrhnout projekty a koncepty ke zlepšení situace s náklady na použité suroviny, ke kontrole jejich využití ve výrobě.
Práce na zlepšení ekonomické výkonnosti organizace. Tato položka může zahrnovat práci na tom, jak rozšířit rozsah společnosti nebo zlepšit pracovní disciplínu v podniku.
Zajištění kontroly nad tím, že vybavení podniku je ve vyhovujícím technickém stavu. Rovněž by měl sledovat úroveň spotřeby surovin a bránit jejich nadměrnému využívání.

Kromě povinností má zástupce ředitele také práva. Měly by být také jasně vysvětleny v pojmech popisu práce a upozorněny na zaměstnance. Seznam práv obvykle zahrnuje následující položky:

Dávejte společnosti příkazy, poskytujte zaměstnancům rady ohledně jejich pracovních činností a řešte problémy v případě náhodných poruch.
Aktivně se podílet na vývoji různých aspektů, které se vztahují k pracovní činnosti podniku. Mezi práva zástupce ředitele patří také možnost podílet se na přípravě různých odhadů a právo analyzovat, jak vhodná a produktivní jsou rozhodnutí učiněná v podniku.
Osobně informovat generálního ředitele o veškerých nedostatcích, které byly zjištěny při analýze pracovní činnosti společnosti nebo byly přijaty zástupcem od ostatních zaměstnanců společnosti.
Zastupujte společnost na akcích a jednejte v nejlepším zájmu vaší společnosti. Zástupce ředitele má právo komunikovat s vládními agenturami a jinými výkonnými orgány. Ale pouze v případě, že vyvstanou otázky, které se týkají aktivit společnosti v komerční sféře nebo jsou naléhavé.

Jak vystavit popis práce

Aby popis práce poskytl zaměstnanci jasnou představu o tom, jaké povinnosti mu byly přiděleny, je nutné, aby byla vypracována co nejpodrobněji. Protože nepřesné provedení takového místního dokumentu může vést k pracovním sporům a soudním sporům. Zvláště pokud popis práce zástupce generálního ředitele byl nepřesný.

Za zmínku stojí také to, že v legislativě nejsou žádné normy, které by řídily psaní takových dokumentů. To znamená, že mohou být vypracovány v jakékoli formě, přičemž jako základ budou použity již existující místní dokumenty. Ale stojí za to zvážit nejen specifika samotné výroby, ale také specifika pozice. Například popis úlohy zástupce ředitele výroby bude zahrnovat položky, které se nenacházejí v jiných podobných dokumentech.

K popisu úlohy jsou kromě zjevného informačního obsahu předkládány další požadavky:

Racionální rozdělení pracovní zátěže a odpovědnosti mezi všechny zaměstnance podniků. Zaměstnavatel je povinen vzít v úvahu úroveň kvalifikace a znalostí, které jsou potřebné k zaujetí pozice;
Musí zajišťovat kontrolu kvality toho, jak zaměstnanec plní své pracovní povinnosti;
Místní dokument rovněž definuje pracovní práva zaměstnance. Popis práce zástupce ředitele pro všeobecné záležitosti se bude lišit od popisu práce skladníka;
Pokyny musí obsahovat kritéria, podle nichž se hodnotí efektivita práce zaměstnance;

Nejčastěji se zpracováním popisu práce zabývá zaměstnanec personálního oddělení organizace. Chápe lépe, jaká kritéria by měla být na pozici aplikována, podle jakých ukazatelů k hodnocení efektivity práce pracovníka. Okamžitému vedoucímu strukturální jednotky je svěřen souhlas s místním dokumentem jeho podpisem a obecnou kontrolou, aby instrukce neodporovala pravidlům práce v podniku a příkazům platným ve společnosti.

Kromě pravidel, která musí zaměstnanec, který vypracovává popis práce, musí dodržovat, existují také požadavky stanovené legislativou.

Popis úlohy musí být sepsán ve třech kopiích:

První kopie zůstává u zaměstnance z personálního oddělení podniku, musí být připojena k personálnímu stolu;
Druhá kopie je odeslána vedoucímu strukturální jednotky organizace, kde bude tato pozice zavedena;
Třetí kopie je předána zaměstnanci, který bude na této pozici pracovat;

Popis práce může být buď přílohou hlavního textu pracovní smlouvy, nebo může být zveřejněn samostatně. V každém případě, bez ohledu na to, jak je zveřejněn, musí být zaměstnanec, který se uchází o pozici, obeznámen s příslušnými pokyny. Potvrzení, že seznámení proběhlo, musí být jeho podpisem.

Kromě výše uvedených jsou zde i další požadavky. Jsou potřebné, aby se minimalizovala pravděpodobnost takových potíží, jako je pracovní spor nebo dokonce soudní řízení.

Informace obsažené v popisu úlohy musí být jednoznačné. Je třeba dbát na to, aby se předešlo nejednoznačnosti a různým interpretacím psaného textu;
Všechny informace obsažené v popisu práce by měly být stručné a úplné;
Popis práce by měl zahrnovat všechny informace, které se týkají hlavních bodů práce zaměstnance v organizaci.

Jak provést změny v popisu práce zástupce

Vedoucí podniku může mít důvody začít měnit text popisu práce. Může se jednat o rozšíření rozsahu, ve kterém společnost působí, nebo pokud potřebujete přidat odpovědnost nebo práva na jednu z pozic. A bez ohledu na to, jaký druh popisu práce je třeba změnit, vedoucí musí jednat stejným způsobem.

Pokud má manažer potřebu změnit podmínky popisu práce zástupce vedoucího, musí provést následující:

Je nutné vypracovat a připravit nový text popisu práce.
Vedoucí podniku musí vydat novou objednávku, která stanoví, že popis práce vstoupí v platnost.
Všichni zaměstnanci, kteří mají zájem, by měli být obeznámeni s textem nové instrukce. A ti zaměstnanci, kterých se provedené změny přímo dotýkají, musí dát souhlas k práci za nových podmínek. Pokud jsou s podmínkami spokojeni, budou muset podepsat a vystavit písemné potvrzení svých záměrů zůstat ve funkci.
Musíte také upravit text pracovní smlouvy. Zaměstnanec a vedoucí se musí dohodnout a vypracovat dodatek k již uzavřené smlouvě. Měly by se promítnout změny provedené v popisu úlohy.

Až po splnění všech výše popsaných formalit bude moci zaměstnanec, kterého se změna popisu práce dotkne, zahájen práci. Pokud nastoupí do práce dříve, než si přečte nový dokument a dá svůj souhlas, bude to porušení platné legislativy.

Stojí za zmínku, že popis práce se nevztahuje na konkrétního zaměstnance, ale pouze na pozici, kterou zastává. Jeho text by tedy neměl obsahovat žádná jména ani iniciály.

A pokud se vedoucí podniku rozhodl nezměnit podmínky předchozího popisu práce, ale zahájit vývoj nového dokumentu, aniž by jako základ použil starý dokument, musí zajistit, aby tento dokument splňoval všechny výše uvedené požadavky.

Popis práce specifikuje rozsah povinností a práce, které musí osoba vykonávající určitou pozici vykonávat. Popis práce v souladu s All-Russian Classifier of Management Documentation nebo OKUD, OK 011-93 (schválený usnesením státní normy ze dne 30. prosince 1993 č. 299) se odkazuje na dokumentaci o organizačních a regulačních předpisech organizace. Skupina těchto dokumentů spolu s popisem práce zahrnuje zejména vnitřní pracovní předpisy, nařízení o strukturální jednotce, personální tabulku.

Je popis práce povinný?

Zákoník práce Ruské federace nezavazuje zaměstnavatele k vypracování popisů pracovních míst. Ve skutečnosti by pracovní smlouva se zaměstnancem měla vždy uvádět jeho pracovní funkci (práci podle pozice v souladu s personálním tabulkou, povoláním, specializací označující kvalifikaci nebo konkrétním druhem práce, která mu byla svěřena) (článek 57 zákoníku práce Ruské federace). Proto je nemožné činit zaměstnavatele odpovědným za nedostatek popisu práce.

Zároveň je to popis práce, který je obvykle dokumentem, ve kterém je uvedena pracovní funkce zaměstnance. Pokyn obsahuje seznam pracovních povinností zaměstnance s přihlédnutím ke specifikům organizace výroby, práce a řízení, právům zaměstnance a jeho odpovědnosti (dopis Rostrudu ze dne 30.11.2009 č. 3520-6-1). Popis práce navíc obvykle nejen odhaluje pracovní funkci zaměstnance, ale také stanoví kvalifikační požadavky, které se vztahují k zastávané pozici nebo vykonávané práci (Rostrudův dopis ze dne 24. listopadu 2008 č. 6234-TZ).

Přítomnost popisů pracovních míst zjednodušuje proces interakce mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem o obsahu pracovní funkce, právech a povinnostech zaměstnance a požadavcích na něj. To znamená všechny ty otázky, které často vyvstávají ve vztazích jak se stávajícími zaměstnanci, tak s nově přijatými, stejně jako s uchazeči o určitou pozici.

Rostrud věří, že popis práce je nezbytný v zájmu zaměstnavatele i zaměstnance. Koneckonců, přítomnost popisu práce pomůže (Dopis Rostrudu ze dne 09.08.2007 č. 3042-6-0):

objektivně hodnotit činnosti zaměstnance ve zkušební době;
rozumně odmítnout najmout (koneckonců pokyny mohou obsahovat další požadavky týkající se obchodních kvalit zaměstnance);
rozdělit pracovní funkce mezi zaměstnance;
dočasně převést zaměstnance na jinou práci;
posoudit svědomitost a úplnost pracovní funkce zaměstnance.

Proto je vhodná příprava popisu práce v organizaci.

Takový pokyn může být přílohou pracovní smlouvy nebo může být schválen jako samostatný dokument.

Jak je vypracován popis úlohy

Popisy pracovních míst jsou obvykle vypracovávány na základě kvalifikačních charakteristik, které jsou obsaženy v kvalifikačních referenčních knihách (například v Kvalifikační referenční knize pozic manažerů, specialistů a dalších zaměstnanců schválené usnesením Ministerstva práce č. 37 ze dne 21. 8. 1998).

Pro pracovníky, kteří jsou najímáni do povolání pracovníků, se k určení jejich pracovní funkce používají jednotné tarifní a kvalifikační referenční knihy práce a povolání pracovníků v příslušných průmyslových odvětvích. Pokyny vyvinuté na základě těchto referenčních knih se obvykle nazývají výrobní pokyny. Za účelem sjednocení a zjednodušení interní dokumentace v organizaci se však pokyny pro dělnické profese často označují také jako popisy pracovních míst.

Vzhledem k tomu, že pracovní náplň je interním organizačním a administrativním dokumentem, je zaměstnavatel povinen s ním seznámit zaměstnance proti podpisu při jeho přijímání (před podpisem pracovní smlouvy) (část 3 článku 68 zákoníku práce Ruské federace).

Popis práce zástupce generálního ředitele LLC

Zde je přibližný seznam pracovních povinností zástupce ředitele v obchodní organizaci. Pokyn lze použít k určení mandátu zástupce ředitele v určitých oblastech. Například při zpracování popisu práce zástupce generálního ředitele pro bezpečnost, popisu práce zástupce ředitele pro obecné záležitosti nebo popisu práce zástupce ředitele pro AHP.

Když manažer přestane zvládat pracovní zátěž, nemá čas vše kontrolovat nebo se prostě chce zbavit některých svých povinností, přitáhne do podniku zástupce. Zvažte, kdo se může stát touto osobou a co je součástípracovní náplň zástupce generálního ředitele.

Úvod

Je to manažer, který rozhoduje, kdy jmenovat zástupce - může vstoupit do funkce souběžně s podpisem dokumentů o převzetí funkce, v procesu práce nebo jej vytvořit jako záložní padák, pokud chce odejít (zástupce je jmenován asistentem, ponoří se do všech záležitostí a poté, co na jeho místo nastoupí obecná výpověď) ... Samotná pozice může mít také různá jména: viceprezident, zástupce, výkonný ředitel.

Zástupce generálního ředitele pracuje v oblastech, které mu byly přiděleny

Jaké jsou přesně povinnosti této osoby? Vše závisí na specifikách podniku, rozhodnutí vedoucího nebo zakladatelů.

Příklad:generální ředitel a zakladatel společnosti Dal LLC se zabývá výhradně výrobními problémy v podniku. Společnost se úspěšně rozvíjí a rozvíjí a potřebuje silnou právní a ekonomickou podporu. Gendir zavádí funkci náměstka pro ekonomické a právní otázky, vzdává se veškeré odpovědnosti v těchto oblastech a vykonává pouze obecnou kontrolu nad stavem věcí.

Zároveň má náměstek právo vybudovat veškerý řetězec potřebný pro efektivní práci se svolením vedoucího společnosti: vytvořit právní a ekonomické oddělení, najmout odborníky, regulovat jejich činnost atd. Generální ředitel se často rozhodne vypracovat strategické plány, hledat nové směry, podchytit nové trhy nebo definovat slibné způsoby, jak se osvobodit od rutiny a rutiny. V takovém případě může také najmout asistenta, který na něj přenesl všechny hlavní úkoly a omezil se pouze na obecnou kontrolu a konzultaci s odborníkem.

Kdo by měl být přijat na pozici zástupce generálního ředitele? Neexistuje jednoznačná odpověď - v vše závisí na specifikách práce společnosti a na tom, co se od něj přesně požaduje... Obecně však můžeme na základě požadavků a volných pracovních míst vyčlenit generalizovaný portrét osoby pro tuto pozici:

Muž od 27 do 33 let.
Vyšší technické nebo ekonomické vzdělání.
Praxe v této oblasti po dobu nejméně 1 roku.
Přiměřenost, schopnost vybudovat pracovní postup, sledovat provádění jejich objednávek.
Nezávislost, vůdčí schopnosti, odpovědnost.

Mnoho manažerů dává přednost najmutí techniků, protože mají dobře strukturované znalosti, umí budovat efektivní systémy řízení a přistupovat k procesu z praktického hlediska. Populární jsou dva poslanci: technický a právní.

Povinnosti poslance

Před zváženímměli byste se rozhodnout, jaké problémy bude řešit. Existuje několik směrů tohoto volného místa:

První zástupce. Ve skutečnosti je pravou rukou manažera, zabývá se většinou výrobních problémů, nahrazuje šéfa v jeho nepřítomnosti, má právo podepisovat dohody, dokumenty, smlouvy atd.
Zástupce pro všeobecné záležitosti. Obvykle má menší autoritu než první zástupce, věnuje se fluktuaci a částečně personálu.
Zástupce pro právní záležitosti. Na tohoto odborníka jsou kladeny závažné požadavky, protože dnes efektivita celé společnosti závisí na kvalitě právní podpory.
Náměstek pro ekonomické záležitosti, prodej, marketing. Zabývá se propagací produktů a odpovídá za ziskovost společnosti.
Zástupce pro personál, technický manažer atd. Řešte úkoly, které jsou pro ně čistě vyostřeny, obvykle jsou přítomny pouze ve velkých podnicích, kde existují útvary, které jsou vyostřeny pro konkrétní odpovědnost.

Zástupce generála se může nakonec sám stát vůdcem

Kdo si najme zástupce a vytvoří mu dokumentární podporu? To obvykle provádí generální ředitel nebo správní rada společnosti. Popis úlohy je interní dokument, který hraje manažerskou a organizační roli... Definuje práva a povinnosti zástupce a je podepsán vedoucím společnosti (nebo jeho zplnomocněným zástupcem).

Z čeho se instrukce skládá

Popis práce prvního zástupce generálního ředitele zahrnuje následující odstavce:

Obecná ustanovení (komu přesně zaměstnanec odpovídá).
Oficiální povinnosti osoby (co přesně by měl ve společnosti dělat. Čím přesněji budou povinnosti popsány, tím méně kontroverzních situací bude v procesu a tím méně bude rozmazána odpovědnost).
Práva osoby. Uvádí vše, na co se zaměstnanec může spolehnout.
Odpovědnost zaměstnanců. Zástupce generálního ředitele je odpovědnou pozicí, proto dokument uvádí, jakou odpovědnost nese zaměstnanec za své činy nebo nečinnosti (až po finanční odpovědnost).

Pojďme analyzovat výše uvedené body podrobněji.

Obecná ustanovení

Tato část obvykle označuje, komu se zaměstnanec hlásí. Jedná se zpravidla o vedoucího společnosti, ale mohou existovat i jiné možnosti (první zástupce, vlastníci atd.). První odstavec obecně poskytuje obecné informace o společnosti a pozici. Musí být předepsáno na jaké otázky bude zaměstnanec dohlížet, jaké procesy jsou pro něj uzavřeny... Rovněž je zde předepsán postup jmenování a odvolání z funkce (obvykle se tak děje na příkaz generála nebo v souladu s chartou společnosti). Obecná ustanovení také stanoví, kdo přesně bude vykonávat povinnosti HDP v jeho nepřítomnosti nebo nemoci, požadavky na kvalifikaci zaměstnance, jeho znalosti a dovednosti.

Zástupce řídí buď celý podnik, nebo pokyny, které mu byly svěřeny

Pracovní povinnosti

Tento bod je považován za klíčový - je třeba k němu přistupovat se vší odpovědností, předem promyslet strukturu a požádat o pomoc zkušeného právníka. To obvykle zahrnuje:

Řešení problémů přidělených vedoucím.
Kontrola nad výrobními procesy v jeho oblasti činnosti.
Organizace práce pověřených jednotek.
Koordinace různých útvarů a skupin zaměstnanců.
Sledování plnění plánů, dodržování předpokládaných povinností.
Poskytování dozorovaným oddělením vše, co potřebují, aby se zabránilo prostojům.

Práva náměstka

Po uvedení hlavníje třeba si také povšimnout jeho práv. To, čím budou, záleží na samotné společnosti. Zhruba řečeno, práva ADG jsou seznamem příležitostí, kterými je vybaven pro řešení aktuálních problémů a každodenních problémů. Nezapomeňte uvést, koho má právo řídit, od koho může požadovat výsledky, v jaké oblasti může podávat návrhy a vykonávat své činnosti.Mezi hlavní funkce patří:

Rozložení nákladů na útvary a podřízené.
Požadování, aby zaměstnanci dodržovali pravidla pro práci s dokumenty a informacemi.
Navrhování pobídek a trestů pro zaměstnance / oddělení.
Vytváření návrhů na optimalizaci pracovního postupu.
Příprava smluv a dokumentů, personální záležitosti.

Odpovědnost DDG

Poslední odstavec uvádí, za co je zaměstnanec odpovědný. Mezi jeho oblasti odpovědnosti patří:

Efektivita práce pověřených směrů a útvarů.
Dosažení stanovených cílů a ukazatelů.
Bezpečnost majetku a informací.
Nečinnost nebo nedostatečné opatření vedoucí k poškození podniku.

Je to tedy náměstek, který musí sledovat plnění plánovaných hodnot, sledovat disciplínu a výkon zaměstnanců, poskytovat zprávy vyšším orgánům nebo zřizovatelům, předkládat prohlášení příslušným orgánům a organizovat pracovní proces.

Podrobně upřesněte práva a povinnosti náměstka generála

V kontaktu s

Zástupce generálního ředitele - koncept je vágní, proto je často specifikován samotný název pozice - například zástupce generálního ředitele pro bezpečnost nebo rozvoj. A samozřejmě je vyžadován popis práce s jasně definovanými pracovními povinnostmi zástupce generálního ředitele. V našem ukázkovém popisu práce pro zástupce generálního ředitele jsme zdůraznili povinnosti, jako je dohled nad finančními a obchodními operacemi a zdroji společnosti.

Popis práce zástupce generálního ředitele

SCHVÁLENÝ
výkonný ředitel
Příjmení I.O. ________________
„________“ _____________ ____

1. Obecná ustanovení

1.1. Zástupce generálního ředitele patří do kategorie manažerů.
1.2. Zástupce generálního ředitele je jmenován a odvoláván usnesením generálního ředitele.
1.3. Zástupce generálního ředitele podléhá přímo generálnímu řediteli.
1.4. Během nepřítomnosti zástupce generálního ředitele jsou jeho práva a povinnosti převedeny na jiného úředníka, který je oznámen v pořadí pro organizaci.
1.5. Do pozice zástupce generálního ředitele je jmenována osoba, která splňuje následující požadavky: vyšší odborné (ekonomické, právní) vzdělání, minimálně 5 let praxe na manažerských pozicích.
1.6. Zástupce generálního ředitele by měl vědět:
- legislativní a normativní právní akty upravující finanční a ekonomické aktivity společnosti;
- základy občanské, obchodní, finanční, daňové, pracovní legislativy;
- profil, specializace, rysy struktury společnosti, vyhlídky na její rozvoj, výrobní kapacita, základy výrobní technologie;
- postup pro vypracování a schválení plánů výrobních a hospodářských a finančních a hospodářských činností společnosti;
- organizace finanční práce v podniku;
- postup uzavírání a provádění obchodních a finančních smluv.
1.7. Zástupce generálního ředitele se při jeho činnosti řídí:
- legislativní akty Ruské federace;
- Charta organizace, Vnitřní pracovní řád, další předpisy společnosti;
- objednávky a objednávky vedení;
- tento popis práce.

2. Pracovní povinnosti zástupce generálního ředitele

Zástupce generálního ředitele vykonává následující pracovní povinnosti:
2.1. Provádí kontrolu nad finančními a ekonomickými aktivitami společnosti, zajišťuje efektivní a cílené využívání materiálních a finančních zdrojů, snižuje jejich ztráty a zrychluje obrat pracovního kapitálu.
2.2. Přijímá opatření pro včasné uzavírání hospodářských a finančních smluv, zajišťuje plnění smluvních závazků.
2.3. Vede vývoj opatření pro zachování zdrojů a integrované využívání materiálních zdrojů, zlepšení přídělu spotřeby surovin, materiálů, provozního kapitálu a zásob, zlepšení ekonomických ukazatelů a vytvoření systému ekonomických ukazatelů práce společnosti, zvýšení efektivity výroby, posílení finanční disciplíny, prevence tvorby a likvidace přebytečných zásob zásob, stejně jako překročení nákladů na materiální zdroje.
2.4. Poskytuje včasnou přípravu odhadů, finančních a dalších dokumentů, výpočtů, zavedených zpráv o provádění plánů.
2.5. Přímo v nepřítomnosti generálního ředitele nebo jeho jménem jedná s zákazníky, dodavateli, subdodavateli, potenciálními partnery a jinými organizacemi.
2.6. Dohlíží na dodržování pracovní a výrobní disciplíny zaměstnanci, pravidla a předpisy ochrany práce, požadavky požární bezpečnosti.
2.7. Zajišťuje, aby byli ředitelé a příkazy generálního ředitele upozorňováni zaměstnanci a prováděni jimi.
2.8. Informuje generálního ředitele o existujících nedostatcích v práci podniku a opatřeních přijatých k jejich odstranění.

3. Práva zástupce generálního ředitele

Zástupce generálního ředitele má právo:
3.1. Dávejte příkazy a pokyny zaměstnancům společnosti k řadě otázek zahrnutých do jeho funkčních povinností.
3.2. Podílejte se na přípravě návrhů objednávek, pokynů, pokynů i odhadů, smluv a dalších dokumentů.
3.3. Informovat generálního ředitele o všech nedostatcích zjištěných v průběhu jeho činnosti a navrhnout jejich odstranění.
3.4. Zastupovat v mezích své působnosti zájmy společnosti ve vztazích s vládními agenturami, organizacemi třetích stran a institucemi v obchodních záležitostech.
3.5. Stanovte pracovní povinnosti pro podřízené zaměstnance.
3.6. Žádost strukturálních divizí podniku o informace a dokumenty nezbytné pro výkon jeho úředních povinností.
3.7. Vyžadovat od vedení podniku, aby zajistilo organizační a technické podmínky a výkon stanovených dokumentů nezbytných pro výkon služebních povinností.

4. Odpovědnost zástupce generálního ředitele

Zástupce generálního ředitele odpovídá za:
4.1. Za neplnění a / nebo předčasné plnění svých povinností z nedbalosti.
4.2. Za nedodržení aktuálních pokynů, příkazů a příkazů k zachování obchodního tajemství a důvěrných informací.
4.3. Za porušení interních pracovních předpisů, pracovní disciplíny, bezpečnostních předpisů a požární bezpečnosti.