schvaluji

(jméno společnosti,

podniky atd., jeho (příjmení, iniciály)

organizační a právní forma) _________________________

(režisér nebo jiný

výkonný,

oprávněn schvalovat

popis práce)

„“ _____________ 20__.

Popis práce

zástupce ředitele pro obchodní záležitosti

______________________________________________

(název organizace, podniku atd.)

„“ ______________ 20__. N_________

Tento popis práce byl vyvinut a schválen pro

na základě pracovní smlouvy s __________________________________________

(název pozice osoby, pro kterou

A podle

je vypracován popis současné práce)

ustanovení zákoníku práce Ruské federace a dalších regulačních předpisů

akty upravující pracovněprávní vztahy v Ruské federaci.

1. Obecná ustanovení

1.1. Zástupce ředitele pro obchodní záležitosti patří do kategorie manažerů, je přijímán a odvoláván příkazem, kterému přímo odpovídá ve své práci.

1.2. Do pozice zástupce ředitele pro obchodní záležitosti je jmenován člověk s vyšším odborným vzděláním (ekonomickým nebo strojírenským a ekonomickým) a minimálně _________letou praxí v ekonomické práci na manažerských pozicích.

1.3. Ve své práci se náměstek ředitele pro obchodní záležitosti řídí:

- legislativní a regulační akty upravující výrobní, hospodářské a finanční a ekonomické činnosti podniku;

- výukové materiály o obchodních otázkách;

- listina podniku;

- pracovní předpisy;

- příkazy, příkazy a další pokyny ředitele podniku;

1.4. Zástupce ředitele pro obchodní záležitosti by měl vědět:

- legislativní a regulační akty, které určují směry rozvoje příslušného odvětví v zemi a finanční a ekonomické aktivity podniku;

- profil, specializace, rysy struktury podniku;

- vyhlídky na technickou, finanční a ekonomickou situaci podniku;

- výrobní zařízení podniku;

- základy výrobní technologie produktů společnosti;

- postup pro vypracování a schválení plánů na výrobní a hospodářské a finanční a ekonomické činnosti podniku;

- tržní metody obchodního a finančního řízení;

- postup vedení záznamů a vypracovávání zpráv o hospodářských a finančních činnostech podniku;

- organizace finanční práce v podniku, logistika, dopravní služby a prodej produktů;

- organizace nakládacích a vykládacích operací;

- postup pro vývoj norem pro provozní kapitál, míru spotřeby a zásoby zásob;

- postup uzavírání a provádění obchodních a finančních smluv;

- ekonomika, organizace výroby, práce a řízení;

- pravidla a normy ochrany práce, bezpečnosti, hygieny práce a požární ochrany.

1.5. V době nepřítomnosti zástupce ředitele pro obchodní záležitosti jsou jeho povinnosti vykonávány

II. Funkce

Zástupce ředitele pro obchodní záležitosti odpovídá za následující funkce:

2.1. Řízení finančních a ekonomických činností podniku.

2.2. Kontrola nad materiálně-technickou podporou podniku, finančními a ekonomickými ukazateli podniku, nad správným používáním bankovního úvěru, plněním smluvních závazků na dodávku produktů.

2.3. Koordinace práce podřízených útvarů a útvarů.

2.4. Zajištění včasného vyplácení mezd pracovníkům a zaměstnancům.

2.6. Interakce s jinými podniky (organizacemi, institucemi atd.) V procesu plnění jejich povinností.

2.7. Vytváření zdravých a bezpečných pracovních podmínek pro podřízené umělce.

III. Pracovní povinnosti

Pro výkon funkcí, které mu byly svěřeny, je zástupce ředitele pro obchodní záležitosti podniku povinen:

3.1. Řídit finanční a ekonomické činnosti podniku v oblasti materiálně-technické podpory, nákupu a skladování surovin, prodeje výrobků na trhu a na základě dodavatelských smluv, dopravy a administrativních služeb, zajištění efektivního a cíleného využívání materiálních a finančních zdrojů, snižování jejich ztrát, zrychlování obrat pracovního kapitálu.

3.2. Organizovat účast podřízených služeb a strukturálních celků na přípravě dlouhodobých a současných plánů výroby a prodeje výrobků, určování dlouhodobé strategie obchodních aktivit a finančních plánů podniku, jakož i na vývoji standardů pro materiálně-technické zabezpečení kvality výrobků, organizaci skladování a přepravy surovin, dokončení marketingu produkty.

3.3. Přijmout opatření:

- o včasném uzavření hospodářských a finančních smluv s dodavateli a spotřebiteli surovin a výrobků;

- rozšířit přímé a dlouhodobé ekonomické vazby;

- zajistit plnění smluvních závazků pro dodávku výrobků (z hlediska množství, nomenklatury, sortimentu, kvality, načasování a dalších dodacích podmínek).

3.4. Řízení:

- za prodej výrobků, materiálně technické zabezpečení podniku, finanční a ekonomické ukazatele podniku;

- pro správné vynakládání provozního kapitálu a cílené využívání bankovní půjčky;

- zastavení výroby produktů, které se neprodávají;

- zajištění včasného vyplácení mezd pracovníkům a zaměstnancům.

3.5. Vést vývoj opatření:

- úspora zdrojů a integrované využívání hmotných zdrojů;

- zlepšit rozdělování spotřeby surovin, materiálů, provozního kapitálu a zásob hmotných aktiv;

- zlepšit ekonomické ukazatele a vytvořit systém ekonomických ukazatelů podniku;

- zlepšit efektivitu výroby, posílit finanční kázeň, zabránit tvorbě a likvidaci nadbytečných zásob zásob a překročení nákladů.

3.6. Účastnit se jménem podniku na veletrzích, aukcích, výstavách, burzách za účelem inzerce produktů a jejich prodeje. Prostudujte si tržní podmínky pro produkty vyráběné podnikem.

3.7. Monitorovat dodržování disciplíny při plnění povinností při dodávkách produktů a jejich dodržování obchodních smluv.

3.8. Organizujte práci skladu, vytvářejte podmínky pro řádné skladování a bezpečnost materiálních zdrojů a hotových výrobků.

3.9. Zajistěte racionální využívání všech druhů dopravy, zlepšete operace nakládky a vykládky, přijměte opatření k maximálnímu vybavení příslušné služby nezbytnými mechanismy a zařízeními.

3.10. Organizovat práci na využívání a prodeji sekundárních zdrojů a vedlejších produktů podniku.

3.11. Zajistit včasnou přípravu odhadů, finančních a jiných dokumentů, výpočtů, zavedeného podávání zpráv o provádění plánů prodeje hotových výrobků, finančních činností, materiálně-technických dodávek a přepravních operací.

3.12. Koordinovat práci podřízených služeb a jednotek.

3.13. _____________________________________________________________.

4.1. Zastupovat zájmy podniku v obchodních záležitostech ve vztazích s jinými organizacemi a vládními orgány.

4.2. Seznámit se s návrhy rozhodnutí vedení podniku o jeho činnosti.

4.3. Předložit návrhy na zlepšení činnosti společnosti ke zvážení vedením.

4.4. Podepisujte a schvalujte dokumenty v rámci svých pravomocí: vydávejte objednávky pro obchodní záležitosti, podepsané sami.

4.5. Vede korespondenci s organizacemi o otázkách spadajících do jeho působnosti.

4.6. Spolupracovat s vedoucími strukturálních služeb podniku, získávat informace a dokumenty nezbytné pro výkon jejich úředních povinností.

4.7. Dohlížet na činnosti zásobování a marketingu a dalších podřízených strukturálních divizí podniku.

4.8. Předložit k posouzení řediteli podniku myšlenky na jmenování, přemístění, propuštění zaměstnanců, návrhy na jejich podporu nebo uvalení sankcí na ně v souladu s právními předpisy Ruské federace.

4.9. Vyžadovat od vedení podniku pomoc při plnění jejich povinností a práv.

4.10. _____________________________________________________________.

V. Odpovědnost

Zástupce ředitele pro obchodní záležitosti odpovídá za:

5.1. Za neplnění (nesprávné plnění) svých povinností stanovených v tomto popisu práce v mezích stanovených pracovněprávními předpisy Ruské federace.

5.2. Za trestné činy spáchané při výkonu své činnosti - v mezích stanovených platnou správní, trestní a občanskou legislativou Ruské federace.

5.3. Za způsobení hmotné škody - v mezích stanovených pracovněprávními, trestními a občanskými právními předpisy Ruské federace.

5.4. ______________________________________________________________.

Popis práce je vypracován v souladu s ________________

(název,

_____________________________.

číslo dokumentu a datum)

Vedoucí stavby (iniciály, příjmení)

divize (personální služby) _________________________

(podpis)

„“ _____________ 20__.

(iniciály, příjmení)

_____________________________

(podpis)

»» ________________ 20__

Přečetl jsem si tento popis práce: (iniciály, příjmení)

_________________________

(podpis)

„“ _____________ 20__.

OFICIÁLNÍ POKYNY ŘEDITEL ZÁSTUPCE PRO OBCHODNÍ VĚCI

1. Obecná ustanovení

1.1. Tento popis práce definuje funkční odpovědnosti, práva a

odpovědnost zástupce ředitele pro obchodní záležitosti [název organizace v případě genitivu] (dále jen "společnost").

1.2. Je jmenován zástupce ředitele pro obchodní záležitosti a

propuštěn z funkce v souladu s platnou pracovní legislativou

1.3. Zástupce ředitele pro obchodní záležitosti přímo odpovídá

řediteli společnosti.

1.4. Zástupce ředitele pro obchodní záležitosti je generálním ředitelem

- Oddělení přímého marketingu (přímý prodej);

1.5. Zástupce obchodního ředitele odpovídá za:

- řádná organizace práce na marketingu produktů v souladu se schváleným

programy (plány) Společnosti;

- výkon a pracovní disciplína zaměstnanců komerčních služeb;

- bezpečnost dokumentů (informací) obsahujících informace tvořící

obchodní tajemství společnosti, další důvěrné informace, včetně osobních

údaje o zaměstnancích společnosti;

- zajištění bezpečných pracovních podmínek, udržování pořádku, dodržování pravidel

požární bezpečnost v prostorách prodejního servisu.

1.6. Lze jmenovat pozici zástupce ředitele pro obchodní záležitosti

osoby s vyšším odborníkem (ekonomickým nebo strojírenským a ekonomickým)

vzdělání a pracovní zkušenosti v ekonomických manažerských pozicích po dobu nejméně 5 let.

1.7. V praxi by měl zástupce ředitele pro obchodní záležitosti

provázený:

- právní předpisy, regulační právní akty, jakož i místní akty a

organizační a administrativní dokumenty Společnosti upravující organizaci

prodejní a obchodní činnosti;

- pravidla interního pracovního řádu;

- pravidla ochrany a bezpečnosti práce, zajištění výroby

kanalizace a požární ochrana;

- pokyny, příkazy, rozhodnutí a pokyny vedoucího Společnosti;

- tento popis práce.

1.8. Zástupce ředitele pro obchodní záležitosti by měl vědět:

- legislativa, předpisy o organizaci prodeje produktů, základy

obchodní právo;

- organizační struktura společnosti, profil a specializace, jakož i účel a

rozvojová strategie;

- současné a potenciální potřeby Společnosti při prodeji produktů, způsoby jejich

plánování a předpovídání;

- úkoly prodejního servisu pro uspokojení potřeb Společnosti při prodeji produktů

přiměřená kvalita, množství, sortiment a nomenklatura, její schopnost

řešení zadaných úkolů;

- metody analýzy prodejních trhů, jejich současný a budoucí stav;

- hlavní a rezervní prodejní kanály;

- stav a vyhlídky na rozvoj odvětví, profil organizace

(podniky);

- postup pro vypracování a odsouhlasení plánů prodeje výrobků;

- postup uzavírání a plnění smluv o dodávkách a poprodejním servisu

servis hotových výrobků a náhradních dílů k nim;

- moderní teorie marketingových aktivit;

- pokročilé domácí a zahraniční zkušenosti s organizací prodeje produktů;

- složení a struktura obchodní dokumentace společnosti;

- management (v rozsahu požadovaném pro efektivní správu prodejní služby),

obchodní etiketa, pravidla vedení obchodní korespondence v obchodních záležitostech;

- počítačové vybavení, komunikace a komunikace;

- pravidla a předpisy na ochranu práce.

1.9. Během dočasné nepřítomnosti zástupce ředitele pro obchodní záležitosti jeho

povinnosti plní osoba jmenovaná stanoveným postupem. Tato osoba získává příslušná práva a odpovídá za řádné plnění povinností, které jí byly svěřeny.

1.10. Může být přidělen zástupce ředitele pro obchodní záležitosti

plnění povinností ředitele Společnosti v době jeho nepřítomnosti (služební cesta, dovolená, nemoc atd.), získání pro toto období odpovídající práva a odpovědnost za řádné plnění přidělených povinností.

2. Funkční odpovědnost

Zástupce ředitele pro obchodní záležitosti je povinen vykonávat tyto pracovní funkce:

2.1. Vedete práci na prodeji produktů společnosti, prodejní služby a s důvěrou vedete

její činnosti.

2.2. Vytvořte optimální podmínky pro včasné a vysoce kvalitní provedení

prodejní služba denních úkolů, které jí byly přiděleny v přísném souladu se schváleným postupem (předpisy) práce, marketingové technologie, plány prodeje produktů.

2.3. Vést práci na formování prodejní politiky a marketingové strategie,

stanovení jejích hlavních směrů v souladu s rozvojovou strategií Společnosti a opatřeními k její realizaci.

2.4. Částečně se podílet na tvorbě obchodních plánů pro organizaci Společnosti

zajištění jeho současných a budoucích potřeb pro prodej určitých produktů

kvalita, množství, sortiment a nomenklatura.

2.5. Zajistit nezbytnou úroveň rozvoje prodejní infrastruktury a její stálost

růst, správná účinnost marketingových rozhodnutí, stálý růst

účinnost prodejní služby.

2.6. Organizace marketingového výzkumu ve společnosti, včetně

zapojení organizací (institucí) třetích stran, jakož i vývoj a implementace

komplexní programy na zlepšení plánů konkurenceschopnosti a prodeje produktů.

2.7. Cvičení, osobně a prostřednictvím podřízených, efektivní kontrola nad skutečným

ukazatele prodeje výrobků, jejich soulad s plánovanými hodnotami, stav

prodejní infrastruktura, stejně jako dodržování disciplíny, pravidel a předpisů v oblasti ochrany práce, bezpečnosti, průmyslové hygieny a požární bezpečnosti v prodejní službě.

2.8. Organizovat účast Společnosti na veletrzích, aukcích, reklamních výstavách

a prodej vyrobených produktů, jakož i propagační akce zaměřené na propagaci nových (včetně plánovaných vydání) typů a vzorků produktů.

2.9. Uzavírat jménem společnosti smlouvy (dohody, smlouvy) o dodávce produktů, jejich poprodejním servisu.

2.10. Vede prodej sekundárních zdrojů, vedlejších produktů a odpadu

výroba.

2.11. Předložit vedení společnosti návrhy zaměřené na

zlepšení sortimentu a kvality výrobků, jejich zlepšení a

renovace, tvorba nových konkurenceschopných typů produktů, optimalizace marketingových technologií dostupných prodejnímu servisu.

2.12. Zajistěte včasnou přípravu obchodní dokumentace.

2.13. Podílet se na analýze obchodních aktivit společnosti za účelem

identifikace rezerv na prodej výrobků, racionální využívání materiálu,

lidské a jiné zdroje.

2.14. Zajistit přípravu zpráv o výsledcích obchodních aktivit,

statistická hlášení, jakož i jejich předkládání předepsaným způsobem v

příslušné orgány.

2.15. Zajistěte spolehlivou ochranu dokumentů (informací) obsahujících informace,

představující obchodní tajemství Společnosti, další důvěrné informace, včetně

osobní údaje zaměstnanců společnosti.

2.16. Dohlížet na školení podřízených, vytvářet podmínky pro jejich zlepšování

kvalifikace, profesní růst, rozvoj obchodní kariéry a úředník

povýšení v souladu s osobními zásluhami a úrovní dovedností.

2.17. Monitorovat soulad podřízených s pravidly ochrany práce a technologií

bezpečnost, průmyslová kanalizace a požární ochrana.

2.18. Využívat ve vztahu k podřízeným práva udělená na jejich podporu

(stíhání).

2.19. Vedení plánování a podávání zpráv o prodeji produktů, aktivit

prodejní servis.

2.20. Zajistěte správu distribuce prodejních úkolů

včasná, rytmická a jednotná komunikace s obchodními odděleními,

vývoj forem dokumentů nezbytných k zajištění činnosti prodejní služby, jakož i interních organizačních a regulačních a regulačních a metodických dokumentů pro

prodej výrobků.

2.21. Studujte, zobecňujte a aplikujte v činnostech hlavního inženýra pokročilých

domácí a zahraniční zkušenosti s řízením prodeje.

2.22. Zvažovat návrhy na zajištění ergonomických pracovních podmínek,

racionalizovat prodejní úlohy a prezentovat je pro rozhodování

vedoucí Společnosti.

2.23. Poraďte se s vedoucím společnosti, vedoucími oddělení pro

aktuální a naléhavé otázky praktické organizace prodeje.

2.24. Poskytovat metodickou pomoc zaměstnancům osobně a prostřednictvím zapojení podřízených

divize podniku o výběru optimálních metod pro splnění zadání pro prodej produktů, co nejefektivnější využití marketingových technologií.

2.25. Včas a v plném rozsahu vypracovat a předložit úředníkům

hlášení a další dokumentace s příslušnými pravomocemi.

V případě potřeby může zástupce ředitele pro obchodní záležitosti

podílet se na plnění svých povinností přesčas rozhodnutím vedoucího

Společnost způsobem předepsaným pracovněprávními předpisy.

3. Práva

Zástupce ředitele pro obchodní záležitosti má právo:

3.1. Dělejte rozhodnutí za účelem správné organizace marketingu produktů, zajistěte

každodenní činnosti prodejního servisu - ve všech otázkách souvisejících s jeho kompetencí.

3.2. Předložit vedoucímu společnosti návrhy na povzbuzení (přilákání

k odpovědnosti) zaměstnanci prodejního servisu - v případech, kdy k tomu nestačí jejich vlastní autorita.

3.3. Připravovat a předkládat vedoucímu Společnosti své návrhy

zlepšení řízení prodeje, činnosti prodejní služby (její další

personální zajištění, logistika atd.).

3.4. Podílet se na práci kolegiálních řídících orgánů při posuzování problémů,

týkající se produkčních prací a činností komerčních služeb.

4. Odpovědnost a hodnocení výkonu

4.1. Zástupce ředitele pro obchodní záležitosti nese správní,

disciplinární a materiální (a v některých případech stanovených právními předpisy Ruské federace - a trestní) odpovědnost za:

4.1.1. Nedodržení nebo nesprávné plnění úředních pokynů

přímý nadřízený.

4.1.2. Neplnění nebo nesprávný výkon jejich pracovních funkcí a přiřazení

úkoly.

4.1.3. Zneužití udělených úředních pravomocí a

jejich použití pro osobní účely.

4.1.4. Nepřesné informace o stavu jemu přidělené práce.

4.1.5. Nepřijetí opatření k potlačení zjištěných porušení bezpečnostních předpisů,

požární a jiná pravidla, která představují hrozbu pro činnost podniku a jeho

zaměstnanci.

4.1.6. Neschopnost prosazovat pracovní disciplínu.

4.1.7. Trestné činy spáchané při výkonu jejich činnosti - v

limity definované současnými správními, trestními a občanskými

právní předpisy Ruské federace.

4.1.8. Způsobení věcných škod a / nebo ztráty společnosti nebo třetím stranám,

spojené s činem nebo nečinností během výkonu služebních povinností.

4.2. Práce zástupce ředitele pro obchodní záležitosti je hodnocena:

4.2.1. Okamžitý nadřízený - pravidelně, každý den

plnění jeho pracovních funkcí zaměstnancem.

4.2.2. Osvědčovací komise podniku - pravidelně, nejméně však jednou za dva roky

na základě zdokumentovaných výsledků hodnotícího období.

4.3. Hlavním kritériem pro hodnocení práce náměstka ředitele pro obchodní záležitosti

je kvalita, úplnost a včasnost plnění stanovených úkolů

této příručky.

5. Pracovní podmínky

5.1. Pracovní doba zástupce ředitele pro obchodní záležitosti je stanovena v

v souladu s interními pracovními předpisy stanovenými společností.

5.2. Z důvodu výrobních potřeb náměstek ředitele pro obchod

problémy musí jít na služební cesty (včetně místního významu).

5.3. Z důvodu výrobních potřeb náměstek ředitele pro obchod

otázky týkající se výkonu jeho pracovních funkcí mohou být poskytnuty úředníkovi

vozidla.

6. Oprávnění k podpisu

6.1. Zástupce ředitele pro obchodní záležitosti pro zajištění jeho činnosti

je přiznáno právo podepisovat organizační a administrativní dokumenty k záležitostem v rámci svých funkčních povinností.

Popis práce byl vyvinut v

podle____________________________

(název, číslo a datum dokumentu)

Vedoucí konstrukční

dělení

____________ ________________________

___________ _______________________

(podpis) (příjmení, iniciály)

Přečetl jsem si pokyny:

__________ ________________________

(podpis) (příjmení, iniciály)

Překlad sloupku bloggera a publicisty Kevina Drama o budoucnosti, ve které budou lidé na trhu práce nahrazeni umělou inteligencí. V příštích 40 letech převezmou vaši práci roboti. Nezáleží na tom, pro koho pracujete. Kopání zákopů? Robot je bude lépe kopat. Psaní článků pro ...

Když manažer přestane zvládat pracovní zátěž, nemá čas vše ovládat nebo se prostě chce zbavit některých svých povinností, přitáhne do podniku zástupce. Zvažte, kdo se může stát touto osobou a co je součástípracovní náplň zástupce generálního ředitele.

Úvod

Je to manažer, který rozhoduje, kdy jmenovat zástupce - může vstoupit do funkce souběžně s podpisem dokumentů o převzetí funkce, v procesu práce, nebo jej vytvořit jako záložní padák, pokud chce odejít (zástupce je jmenován jako asistent, ponoří se do všech záležitostí a po jeho nahrazení nastoupí obecný výpověď) ... Samotná pozice může mít také různá jména: viceprezident, zástupce, výkonný ředitel.

Zástupce generálního ředitele pracuje v oblastech, které mu byly přiděleny

Jaké jsou přesně povinnosti této osoby? Vše závisí na specifikách podniku, rozhodnutí vedoucího nebo zakladatelů.

Příklad:generální ředitel a zakladatel společnosti Dal LLC se zabývá výhradně výrobními problémy v podniku. Společnost se úspěšně rozvíjí a rozvíjí a potřebuje silnou právní a ekonomickou podporu. Gendir zavádí funkci náměstka pro ekonomické a právní otázky, vzdává se veškeré odpovědnosti v těchto oblastech a vykonává pouze obecnou kontrolu nad stavem věcí.

Zároveň má náměstek právo vybudovat veškerý řetězec potřebný k efektivní práci se svolením vedoucího společnosti: vytvořit právní a ekonomické oddělení, najmout odborníky, regulovat jejich činnost atd. Generální ředitel se často rozhodne vypracovat strategické plány, hledat nové směry, podchytit nové trhy nebo definovat slibné způsoby, jak se osvobodit od rutiny a rutiny. V takovém případě může také najmout asistenta, který na něj přenesl všechny hlavní úkoly a omezil se pouze na obecnou kontrolu a konzultaci s odborníkem.

Kdo by měl být přijat na pozici zástupce generálního ředitele? Neexistuje jednoznačná odpověď - v vše závisí na specifikách práce společnosti a na tom, co se od něj přesně požaduje... Obecně však můžeme na základě požadavků a volných pracovních míst vyčlenit generalizovaný portrét osoby pro tuto pozici:

1. Muž od 27 do 33 let.
2. Vyšší technické nebo ekonomické vzdělání.
3. Praxe v této oblasti po dobu nejméně 1 roku.
4. Přiměřenost, schopnost vybudovat pracovní postup, sledovat provádění jejich objednávek.
5. Nezávislost, vůdčí schopnosti, odpovědnost.

Mnoho manažerů dává přednost najmutí techniků, protože mají dobře strukturované znalosti, umí budovat efektivní systémy řízení a přistupovat k procesu z praktického hlediska. Populární jsou dva poslanci: technický a právní.

Povinnosti poslance

Před zváženímměli byste se rozhodnout, jaké problémy bude řešit. Existuje několik směrů tohoto volného místa:

1. První zástupce. Ve skutečnosti je pravou rukou manažera, zabývá se většinou výrobních problémů, nahrazuje šéfa v jeho nepřítomnosti, má právo podepisovat dohody, dokumenty, smlouvy atd.
2. Zástupce pro všeobecné záležitosti. Obvykle má menší autoritu než první zástupce, věnuje se fluktuaci a částečně personálu.
3. Zástupce pro právní záležitosti. Na tohoto odborníka jsou kladeny závažné požadavky, protože dnes efektivita celé společnosti závisí na kvalitě právní podpory.
4. Náměstek pro ekonomické záležitosti, prodej, marketing. Zabývá se propagací produktů a odpovídá za ziskovost společnosti.
5. Zástupce pro personál, technický manažer atd. Řešte úkoly, které jsou pro ně čistě vyostřeny, obvykle jsou přítomny pouze ve velkých podnicích, kde existují útvary, které jsou vyostřeny pro konkrétní odpovědnost.

Zástupce generála se může nakonec sám stát vůdcem

Kdo si najme zástupce a vytvoří mu dokumentární podporu? To obvykle provádí generální ředitel nebo správní rada společnosti. Popis úlohy je interní dokument, který hraje manažerskou a organizační roli... Definuje práva a povinnosti zástupce a je podepsán vedoucím společnosti (nebo jeho zplnomocněným zástupcem).

Z čeho se instrukce skládá

Popis práce prvního zástupce generálního ředitele zahrnuje následující odstavce:

1. Obecná ustanovení (komu přesně zaměstnanec odpovídá).
2. Oficiální povinnosti osoby (co přesně by měl ve společnosti dělat. Čím přesněji budou povinnosti popsány, tím méně kontroverzních situací bude v procesu a tím méně bude rozmazána odpovědnost).
3. Práva osoby. Uvádí vše, na co se zaměstnanec může spolehnout.
4. Odpovědnost zaměstnanců. Zástupce generálního ředitele je odpovědnou pozicí, proto dokument uvádí, jakou odpovědnost nese zaměstnanec za své činy nebo nečinnosti (až po finanční odpovědnost).

Pojďme analyzovat výše uvedené body podrobněji.

Obecná ustanovení

Tato část obvykle označuje, komu se zaměstnanec hlásí. Jedná se zpravidla o vedoucího společnosti, ale mohou existovat i jiné možnosti (první zástupce, vlastníci atd.). První odstavec obecně poskytuje obecné informace o společnosti a pozici. Musí být předepsáno na jaké otázky bude zaměstnanec dohlížet, jaké procesy jsou pro něj uzavřeny... Rovněž je zde předepsán postup jmenování a odvolání z funkce (obvykle se tak děje na příkaz generála nebo v souladu s chartou společnosti). Obecná ustanovení také stanoví, kdo přesně bude vykonávat povinnosti HDP v jeho nepřítomnosti nebo nemoci, požadavky na kvalifikaci zaměstnance, jeho znalosti a dovednosti.

Zástupce řídí buď celý podnik, nebo pokyny, které mu byly svěřeny

Pracovní povinnosti

Tento bod je považován za klíčový - je třeba k němu přistupovat se vší odpovědností, předem promyslet strukturu a požádat o pomoc zkušeného právníka. To obvykle zahrnuje:

1. Řešení problémů přidělených vedoucím.
2. Kontrola nad výrobními procesy v jeho oblasti činnosti.
3. Organizace práce pověřených jednotek.
4. Koordinace různých útvarů a skupin zaměstnanců.
5. Sledování plnění plánů, dodržování předpokládaných povinností.
6. Poskytování dozorovaným oddělením vše, co potřebují, aby se zabránilo prostojům.

Práva náměstka

Po uvedení hlavníje třeba si také povšimnout jeho práv. To, čím budou, záleží na samotné společnosti. Zhruba řečeno, práva ADG jsou seznamem příležitostí, kterými je vybaven pro řešení aktuálních problémů a každodenních problémů. Nezapomeňte uvést, koho má právo řídit, od koho může požadovat výsledky, v jaké oblasti může podávat návrhy a vykonávat své činnosti.Mezi hlavní funkce patří:

1. Rozložení nákladů na útvary a podřízené.
2. Požadování, aby zaměstnanci dodržovali pravidla pro práci s dokumenty a informacemi.
3. Navrhování pobídek a trestů pro zaměstnance / oddělení.
4. Vytváření návrhů na optimalizaci pracovního postupu.
5. Příprava smluv a dokumentů, personální záležitosti.

Odpovědnost DDG

Poslední odstavec uvádí, za co je zaměstnanec odpovědný. Mezi jeho oblasti odpovědnosti patří:

1. Efektivita práce pověřených směrů a útvarů.
2. Dosažení stanovených cílů a ukazatelů.
3. Bezpečnost majetku a informací.
4. Nečinnost nebo nedostatečné opatření vedoucí k poškození podniku.

Je to tedy náměstek, který musí sledovat plnění plánovaných hodnot, sledovat disciplínu a výkon zaměstnanců, poskytovat zprávy vyšším orgánům nebo zřizovatelům, předkládat prohlášení příslušným orgánům a organizovat pracovní proces.

Podrobně upřesněte práva a povinnosti náměstka generála

V kontaktu s

SCHVÁLENÝ
výkonný ředitel
"Společnost" PJSC
____________ V.V. Umnikov

„___“ ___________

Popis práce zástupce vedoucího oddělení technické kontroly -
vedoucí zkušebních stanic

1. Obecná ustanovení

1.1 Tento popis práce definuje povinnosti, práva, servisní vztahy a odpovědnosti zástupce vedoucího oddělení technické kontroly - vedoucí zkušebních stanic společnosti JSC „Company“ (dále jen zástupce vedoucího oddělení kontroly kvality).

1.2 Na místo zástupce vedoucího oddělení kontroly kvality je jmenován člověk s vyšším technickým vzděláním a praxí v oboru strojírenských a technických pozic v příslušném profilu průmyslového podniku po dobu nejméně 5 let.

1.3 Zástupce vedoucího odboru kontroly kvality podléhá přímo zástupci ředitele pro jakost - vedoucímu odboru kontroly kvality.

1.4 Zástupce vedoucího odboru kontroly kvality je jmenován a odvoláván příkazem generálního ředitele podniku na doporučení ředitele pro technologii a kvalitu nebo zástupce ředitele pro kvalitu - vedoucího odboru kontroly kvality.

1.5 Zástupce vedoucího oddělení kontroly kvality podléhá:

- přední inženýr kvality pro vyřizování stížností zákazníků;
- přední inženýr pro účetnictví a analýzu NSP a certifikaci zkušebního zařízení;
- technik kvality pro pravidelné a certifikační zkoušky a poskytování technické dokumentace oddělení kontroly kvality;
- vedoucí pracovníci oddělení kontroly kvality;
- vedoucí oddělení technické kontroly (BTK);
- vedoucí příchozí kontrolní kanceláře (BVK);
- údržba zkušebního zařízení oddělení kontroly kvality
- testeři a inspektoři oddělení kontroly kvality.

1.6 Zástupce vedoucího oddělení kontroly kvality se při své činnosti řídí:
- legislativa RF;
- vyhláškami státních orgánů Ruské federace
- Zákon RF o technickém předpisu;
- Zákon Ruské federace „O standardizaci“ č. 5154-1 ze dne 10. 06. 93;
- Zákon Ruské federace „O certifikaci výrobků a služeb“ č. 5151-1 ze dne 06.10.1993;
- Zákon Ruské federace „O zajištění jednotnosti měření“ č. 4871-1 ze dne 27.4.1993;
- politika kvality společnosti;
- dokumentace systému řízení kvality podniku;
- metodické, regulační a technické dokumenty a mezinárodní normy;
— ;
- tento popis práce.

1.7 V případě dočasné nepřítomnosti vykonává funkce zástupce vedoucího odboru kontroly kvality odborník jmenovaný příkazem generálního ředitele na návrh zástupce ředitele pro kvalitu - vedoucího odboru kontroly kvality.

2 Pracovní povinnosti

Zástupce vedoucího oddělení kontroly kvality je povinen:

2.1 Podílet se na provádění systematické práce (je-li to nutné, společně s technickými službami) analyzovat účinnost systému kontroly kvality, zvyšovat efektivitu kontrolních operací, produktivitu práce zaměstnanců odboru kontroly kvality a zvyšovat úroveň jejich odborného školení.

2.2 Organizovat práci elektrikářů na opravách a údržbě zkušebních zařízení odboru kontroly kvality, denní hlídání elektrikářů podle potřeb výroby.

2.3 Podílet se na vývoji, implementaci a údržbě QMS.

2.4 Provádějte kontrolu nad prováděním všech typů zkoušek (přejímací, periodické, kontrolní, certifikační) vyráběných výrobků, včasné a vysoce kvalitní zkoušky přidělené oddělení kontroly kvality, které potvrzují stabilitu kvality výrobků společnosti.

2.5 Organizovat vedení evidence reklamací za jakost výrobků, podílet se spolu s dalšími útvary na posuzování reklamací za výrobky, sledovat provádění opatření k odstranění zjištěných nedostatků.

2.6 Organizovat účetnictví za nevyhovující výrobky, podílet se na určování příčin, jakož i na vývoji a provádění opatření ke zlepšení kvality výrobků.

2.7 Organizovat „nestálou“ kontrolu nad dodržováním technologické disciplíny, souladu výrobních procesů s požadavky regulační a technické dokumentace platné v podniku.

2.8 Uspořádat práci komisí z řad odborníků podniku pro analýzu vad produktu zjištěných během výroby, testování a provozu. Podílet se na práci komisí pro vývoj opatření k odstranění příčin vzniku nevhodných výrobků, k provádění demontáže kontrol, ke studiu inzerovaných produktů a ke stanovení možnosti použití produktů, které se odchylují od NTD, neprošly pravidelnými testy ani nebyly inzerovány spotřebitelem.

2.9 Zvažte vzájemné nároky dílen, podnikových služeb na problémy spadající do kompetence Oddělení kontroly kvality a rozhodněte o nich.

2.10 Organizace prací souvisejících s atestací a certifikací produktů.

2.11 Provádějte analýzy a zprávy o informacích o kvalitě výrobků a fungování systému QMS a upozorňujte na výsledky analýzy vyšší vedení.

2.12 Provádět konzultace a školení zaměstnanců QCD.

2.13 Zajistěte, aby podřízený personál chápal politiku jakosti.

2.14 Podílejte se s příslušnými službami na vývoji pokynů v oblasti BOZP a poskytujte jim pracoviště.

2.15 Údržba záznamů, aktualizace a poskytování služby technické kontroly s dokumentací QMS.

2.16 Znát příslušnou dokumentaci QMS nezbytnou pro provoz oddělení kontroly kvality a splňovat její požadavky.

2.17 Plnit pracovní povinnosti stanovené v této pracovní náplni a pracovní smlouvě.

2.18 Dodržujte „Interní pracovní předpisy“ stanovené v podniku.

2.19 Nezapojujte se do činností, které přímo nebo nepřímo poškozují zájmy podniku.

2.20 Neustále zlepšovat výsledky své profesionální činnosti.

3 Profesionální požadavky

Zástupce vedoucího oddělení kontroly kvality by měl vědět:

- legislativní a regulační právní akty, metodické materiály o řízení kvality výrobků.
- systém státního dozoru, kontrola kvality výrobků;
- systémy, metody a prostředky technické kontroly;
- technologie výroby produktu;
- normy a technické podmínky platné v podniku;
- postup certifikace výrobků;
- pravidla pro testování a přejímku výrobků;
- postup přihlašování a posuzování nároků na jakost surovin, materiálů, polotovarů, komponentů a hotových výrobků;
- organizace účetnictví, postup a načasování podávání zpráv o kvalitě výrobků;
- základy ekonomiky, organizace výroby, práce a managementu;
- základy pracovněprávních předpisů;
- pravidla a normy ochrany práce;
- příslušná dokumentace QMS.

4 Práva

Zástupce vedoucího oddělení kontroly kvality má právo:

4.1 Vydat pokyny, které jsou závazné pro podřízené inženýry, elektrikáře, inspektory a testery odboru kontroly kvality v otázkách týkajících se organizace technické kontroly kvality produktu, odstraňování příčin vad produktu a porušení výrobní technologie, s údržbou a opravami elektrických zařízení odboru kontroly kvality.

4.2 Předložit návrhy náměstkovi ředitele pro kvalitu - vedoucímu odboru kontroly jakosti s odpovědností úředníků a pracovníků vinných z výroby produktů, které nesplňují stanovené požadavky.

4.3 Podejte žádost zástupci. ředitel kvality - vedoucí odboru kontroly kvality a kvalifikační komise pro zvyšování řad podřízených pracovníků.

4.4 Využívat výhody stanovené právními předpisy Ruské federace a poskytované zaměstnancům v kolektivní smlouvě podniku.

4.5 Zajistit, včetně podřízených zaměstnanců, pracovní podmínky nezbytné pro výkon přidělených povinností.

4.6 Zastupovat oddělení kontroly kvality v různých komisích podniku v záležitostech spadajících do jeho působnosti.

5 Vztahy se službami

Oddělení kontroly kvality interaguje s oddělením:

- poskytuje: informace o neshodných výrobcích s analýzou důvodů a opatření přijatých k odstranění neshod; informace o všech zjištěných nedostatcích ve výkresech a technologii; oznámení o porušení technologických procesů ovlivňujících kvalitu produktu; návrhy na zlepšení technologie a zlepšení kvality výrobků; potřebné informace na vyžádání;

- obdrží: veškerou technickou dokumentaci potřebnou ke kontrole, pokyny pro testování výrobků a jednotlivých jednotek, oznámení o změnách výroby; závěry o reklamacích, nezbytná rozhodnutí o dílech, sestavách, sestavách a produktech, které se odchylují od výkresů a technických specifikací, jakož i výpočty nezbytné ke stanovení kvality produktu (na vyžádání); přijímá pokyny, technické předpisy, technologické procesy, povolení ke schválení.
5.2 S OMTS a K:

- předkládá: povolení k výdeji ze skladu, který prošel vstupní kontrolou montáže a materiálů, návrh nebo zákaz výdeje ze skladů materiálů a součástí, které se odchylují od technických podmínek.

- obdrží: potřebné informace na vyžádání.

5.3 S prodejním oddělením:

- obdrží: potřebné informace na vyžádání.

- poskytuje: potřebné informace na vyžádání; návrhy tabulky zaměstnanců; souhrnná tabulka průměrného měsíčního koeficientu čistoty a kultury výroby; žádosti o školení zaměstnanců.

- přijímá: objednávky, pracovní příkazy, plány na výrobu produktů v nomenklatuře (prospektivní, roční, čtvrtletní, měsíční); informace o skutečné produkci produktů; schválená ustanovení systémů odměňování a bonusů; schválené personální obsazení; plány školení personálu.
5.5 S účetnictvím:

- přijímá: informace o skutečném vydání produktů.

5.6 S dílnami a sekcemi:

poskytuje: závěry a návrhy na zlepšení oprav zařízení.
Žádosti o opravu zkušebních a jiných elektrických zařízení, o příjem komponentů a materiálů pro potřeby oprav a údržby. Požadované informace na vyžádání;

- přijímá: plány pro testování technologické přesnosti zařízení. Informace o výsledcích kontroly technologické přesnosti zařízení. Požadované informace na vyžádání.

5.7 S centrální laboratoří pro měřicí techniku:

- poskytuje: aplikace pro vysoce přesná a arbitrážní měření a testy; měřicí přístroje k ověření podle harmonogramu mimo provoz před dalším ověřením; měřicí přístroje pro opětovné kontroly nebo opravy;

- přijímá: plány ověřování měřicích přístrojů; informace o stažení z oběhu vadného a neprošel ověřením měřicích přístrojů.

5.8 S útvarem hlavního mechanika a útvarem hlavního energetika:

- poskytuje: aplikace pro vysoce přesná a arbitrážní měření a testy. Měřicí přístroje k ověření podle harmonogramu selhaly před dalším ověřením. Měřicí přístroje pro opětovné kontroly nebo opravy;

- přijímá: rozvrhy zkoušek měřicích přístrojů. Informace o stažení z oběhu vadné a neprošel zkouškou měřicích přístrojů.

5.9 S IT oddělením:

- poskytuje: odboru informačních technologií potřebnou dokumentaci pro vypracování provozní dokumentace projektu; návrhy na mechanizaci a automatizaci různých úkolů řízení a vypořádání; aplikace pro počítačové a kancelářské vybavení;

- obdrží: formuláře primárních dokumentů pro oddělení informačních technologií a pokyny k jejich vyplnění; návrh a provozní dokumentace ke schválení oddělení informačních technologií; metodická pomoc při vyplňování formulářů primárních dokumentů pro oddělení informačních technologií; souhrnné údaje o změnách v technické dokumentaci.
5.10 S HR oddělením:

- poskytuje: aplikace pro školení personálu;

- přijímá: harmonogramy školení zaměstnanců.

6 Odpovědnost

Zástupce vedoucího oddělení kontroly kvality odpovídá v souladu s postupem stanoveným právními předpisy Ruské federace za:
- neplnění úkolů a povinností, které mu byly svěřeny podle této pracovní náplně a pracovní smlouvy;

Ředitel kvality K.K. Kvalitní pracovníci

Dohodnuto:

Vedoucí personálního oddělení I.I. Ivanov

Vedoucí právního oddělení S.S. Sergeev

Přední inženýr QMS V.V. Vasiliev

Pro čtení 9 min. Zobrazení 210 Zveřejněno 25.08.2018

Mnoho vedoucích malých podniků má kontrolu nad svým vlastním podnikáním. V případě velkých organizací, kde je velká zátěž pro správu společnosti, je však nutné přilákat zástupce. Osoba zastávající tuto funkci přebírá část odpovědnosti generálního ředitele... V tomto článku navrhujeme hovořit o tom, co obsahuje popis práce zástupce generálního ředitele.

Pozice zástupce se může objevit v jakékoli společnosti bez ohledu na její velikost a odvětví.

Zástupce generálního ředitele: podstata profese

Vedení každé společnosti má právo nezávisle si zvolit čas zavedení uvažované pracovní pozice. Ve většině případů je tato pozice zavedena ve fázi nástupu do funkce generálního ředitele. Mnohem méně často se změny v tabulce zaměstnanců provádějí přímo během práce. V některých případech je osoba zvolena do funkce zástupce, který později zastává funkci hlavy. V takových situacích zpravidla musí CEO, který chce skončit, seznámit svého asistenta se všemi složitostmi pracovního postupu. Je důležité poznamenat, že název pozice náměstka generálního ředitele má mnoho synonym. Patří mezi ně pozice jako výkonný ředitel nebo viceprezident.

Je třeba poznamenat, že povinnosti tohoto zaměstnance se mohou lišit v závislosti na formě podnikání.

Nejčastěji popis práce, který zahrnuje všechny povinnosti zaměstnance, vypracuje vedoucí společnosti nebo členové zakládající rady. Jako příklad práce zástupce generálního ředitele je třeba analyzovat následující situaci. Představme si organizaci, kde se vůdce zabývá pouze řešením problémů souvisejících s výrobním procesem. V určité fázi rozvoje společnosti je nutná ekonomická a právní podpora. Jmenování zástupce, který se bude těmito oblastmi zabývat, umožňuje snížit množství pracovní zátěže na čele společnosti. Tento krok umožní vedení pokračovat v řízení výroby a odstranit některé povinnosti.

Osoba v této pozici má zákonné právo vytvořit správní řetězec, který zvýší efektivitu práce. Před založením obchodní a právní jednotky musí viceprezident získat osobní souhlas svého vedení. Teprve po obdržení souhlasu s vytvořením nových struktur může viceprezident začít hledat nové odborníky. Pokud si chcete osvojit nové segmenty trhu, může vzniknout potřeba najmout si asistenta, který převezme řešení mnoha organizačních záležitostí. Aby bylo možné získat čas na vývoj různých strategií, které určují cestu rozvoje společnosti, je nutné přenést některé důležité funkce na zkušeného odborníka.

Pozice prvního náměstka generálního ředitele je formována na základě konkrétních potřeb společnosti

Kdo je vybrán na pozici (generalizovaný portrét)

Odpovědět na otázku, kdo může převzít funkci zástupce. gen. režisér je docela obtížné. Zde je třeba brát v úvahu nejen pracovní povinnosti budoucího zaměstnance, ale také směr činnosti organizace. Na základě většiny požadavků na uchazeče o tuto pozici můžete sestavit obecný portrét nejlepšího kandidáta na tuto pozici:

1. Muž ve věku od dvaceti sedmi do třiceti tří let.
2. Vyšší ekonomické nebo technické vzdělání.
3. Praktické pracovní zkušenosti v tomto směru po dobu delší než jeden rok.
4. Schopnost vybudovat pracovní proces.
5. Přítomnost vůdčích kvalit, úplná samostatnost a vysoká úroveň odpovědnosti.

Zkušenosti ukazují, že lidé s technickým zázemím jsou lépe schopni vyrovnat se s povinnostmi výkonného ředitele díky přítomnosti strukturovaných dovedností. Tito lidé snadno vytvářejí schémata řízení pracovního toku, která přinášejí maximální výsledky. Mnoho vedoucích pracovníků velkých firem dává přednost výběru kandidátů se dvěma tituly.

Hlavní povinnosti poslance

Aby bylo možné správně vypracovat popis pracovní pozice výkonného ředitele, je nutné rozhodnout, která část odpovědnosti za řízení bude přidělena uchazeči o tuto pozici. Dotyčná pozice je rozdělena do následujících oblastí:

1. První zástupce generálního ředitele - tato poloha znamená práci v několika směrech najednou. První viceprezident se může zabývat jak řízením výrobního procesu, tak spoluprací s dodavateli. Osoba zastávající tento post má právo podepsat všechny důležité dokumenty společnosti, které se vztahují k finančním a ekonomickým činnostem organizace.
2. Ředitel marketingu a ekonomických aktivit společnosti - zástupci tohoto směru vyvíjejí strategii propagace komerčních produktů na trhu. Mezi funkce tohoto úředníka patří hledání nových prodejních trhů, uzavírání dohod s partnery a řešení dalších problémů souvisejících s finanční složkou.
3. Zástupce o bezpečnostních, personálních a technických otázkách - osoby zastávající tyto funkce jsou odpovědné za určitou část organizačních záležitostí. Tyto pozice jsou poskytovány ve velkých společnostech, které se skládají z několika divizí, z nichž každá má specifické funkce.
4. Právní ředitel - pro uchazeče o tento post jsou stanoveny přísné požadavky. Podle odborníků má práce právního oddělení velký dopad na činnost organizace.
5. Zástupce o obecných otázkách - tato pozice je velmi podobná pozici prvního viceprezidenta. Jediným rozdílem je menší seznam pravomocí. Zástupci tohoto směru zpravidla přebírají funkce kontroly nad kancelářskými pracovními a personálními záležitostmi.

Zvláštní pozornost si zaslouží otázka vytváření dokumentární podpory. Vlastník společnosti je zpravidla přímo zapojen do vypracovávání popisů pracovních míst. Mnohem méně často je tato odpovědnost svěřena členům zakládající rady. Popis práce je místní regulační akt, který má administrativní a organizační povahu. Tento dokument obsahuje seznam povinností a práv zástupce dané pozice.

Rozsah povinností zástupce ředitele je tak široký, že je téměř nemožné formulovat jednotné kvality ideálního kandidáta na tuto pozici

Vypracování popisu práce

Popis práce viceprezidenta je rozdělen do několika klíčových sekcí. První část je obecná klauzule. Zde naleznete informace o osobách, jimž dotyčná osoba odpovídá a komu. Následující odstavec poskytuje seznam pracovních povinností zaměstnance. Při vytváření dokumentu regulujícího pracovní činnosti je velmi důležité přesně popsat všechny odpovědnosti viceprezidenta. Tento krok významně sníží riziko kontroverzních problémů souvisejících s aktivitami zaměstnance.

Třetí část obsahuje informace o právech, která zaměstnanec má. Následující odstavec poskytuje informace o úrovni odpovědnosti. Je důležité si uvědomit, že pozice viceprezidenta je odpovědná pozice, která od kandidáta vyžaduje vysoké odhodlání. Nečinnost zaměstnance, která způsobila situace vyšší moci, může být potrestána pokutou. Níže navrhujeme podrobněji zvážit povinnosti zástupce generálního ředitele.

Obecná pozice

Jak jsme uvedli výše, zde jsou informace o osobách, které mohou kontrolovat práci zástupce. Ve většině případů je tato role přiřazena vedoucímu společnosti. V některých situacích však kontrolní funkci svěřuje první viceprezident nebo členové zakládající rady. Tato část zpravidla obsahuje zobecněná data o organizaci a samotné pracovní pozici. Při sestavování tohoto odstavce je důležité určit konkrétní oblasti, které by měl pracovník ovládat.

Ve stejné části je zaznamenán postup při převzetí úřadu a propuštění. Zde je seznam konkrétních situací, ve kterých může generální ředitel ukončit pracovní poměr. Tato doložka může také obsahovat vzorek pracovní smlouvy se zástupcem generálního ředitele, informace o osobách, které nahradí viceprezidenta v případě jeho dočasné nepřítomnosti, a požadavky na samotného zaměstnance.

Na pozici zástupce generálního ředitele je obvykle specialista do 30 let

Profesionální odpovědnost

Podle odborníků na právní záležitosti je tato sekce jednou z hlavních. To znamená, že k vývoji tohoto odstavce je třeba přistupovat s náležitou péčí. Mnoho vedoucích raději požádá zkušené právníky, aby jim pomohli strukturovat dokument.

Seznam povinností výkonného ředitele zpravidla zahrnuje kontrolu výroby a organizace pracovního procesu ve svěřeném oddělení. Někteří pracovníci mohou být zodpovědní za koordinaci práce souvisejících struktur a jednotlivých pracovníků. Viceprezident dále přebírá odpovědnost za řešení problémů od vedení firmy. Jedním z hlavních úkolů zaměstnanců je poskytnout podniku suroviny a spotřební materiál nezbytné pro plný provoz výroby.

Uložená práva

Práva náměstka CEO úzce souvisí s aktivitami společnosti. Jednoduše řečeno, tato část obsahuje seznam pravomocí svěřených této osobě. Tento orgán umožňuje řediteli podílet se na řešení důležitých otázek, které mohou mít negativní dopad na provoz společnosti. Při sestavování této části je nutné určit, která oddělení může tento zaměstnanec spravovat. Tento krok pomůže uspořádat pracovní postup a zabrání vzniku různých konfliktů.

Seznam práv viceprezidenta zpravidla zahrnuje distribuci pracovního vytížení na zaměstnanecké jednotce, přípravu místní a odchozí dokumentace a řešení personálních záležitostí. Ti na této pozici mohou vybírat zaměstnance hodné finančních pobídek, vypořádat se s problémy souvisejícími s optimalizací práce a sledovat práci personálu.

V mnoha ohledech jsou úkoly zástupce podobné těm, kterým čelí generální ředitel.

Odpovědnost

Poslední část poskytuje informace o úrovni odpovědnosti zaměstnance. Zde je zpravidla uvedena povinnost zachovávat majetkové hodnoty společnosti a důvěrnost informací. Odpovědnost viceprezidenta se vztahuje i na výkon přiděleného útvaru a provádění plánu stanoveného vedením. V této části musíte předepsat úroveň odpovědnosti za nečinnost, která společnosti způsobila materiální škody.

Na základě výše uvedeného můžeme dojít k závěru, že náměstek generálního ředitele je povinen zabývat se otázkami plánování, vykonávat kontrolu nad činností personálu, generovat zprávy pro zakládající radu, spolupracovat s dodavateli a kontrolními orgány a také organizovat pracovní proces.

Vlastnosti popisu práce

Jak ukazuje praxe, majitel společnosti se přímo podílí na přípravě popisů pracovních míst pro vedoucí oddělení. Tuto odpovědnost lze přenést na členy rady zakládajícího nebo na osoby jmenované do vedoucí pozice. Při vypracování dokumentu je velmi důležité zapojit zkušeného právníka, který pomůže správně rozvinout strukturu aktu.

Kompletně sestavený návod musí být sešit v souladu s GOST a ověřen podpisem hlavy. Je důležité věnovat pozornost skutečnosti, že při přijímání nového zaměstnance se uchazeč musí před podpisem pracovní smlouvy nejprve seznámit s tímto dokumentem. Po schválení kandidáta na post viceprezidenta je najatý zaměstnanec předán kopii popisu práce. Originální kopie by měla být uložena v účetním oddělení nebo v kanceláři. Níže je uveden příklad objednávky jmenování do funkce viceprezidenta:

Pro budoucího zástupce je nutná schopnost porozumět obecným ekonomickým otázkám, ustanovení daňových zákonů

Závěry (+ video)

Zástupce vedoucího společnosti musí řešit mnoho organizačních záležitostí, které jsou důležité pro činnost organizace. Potřeba takového zaměstnance zpravidla vzniká ve fázi expanze podnikání, kdy se členové zakládající rady a vedoucí společnosti zabývají zpracováním dlouhodobých plánů. Během této doby se viceprezident musí vypořádat s krátkodobými problémy, které jsou pro společnost důležité. Ze všeho výše uvedeného můžeme vyvodit závěr, že dotyčná pozice je jednou z hlavních v každé společnosti.

V kontaktu s

Popis úlohy je místní dokument, který by měl být v každém podniku. Vyvíjejí jej odborníci personálního oddělení ve spolupráci s právníky s přihlédnutím ke specifikům činnosti zaměstnavatele a pracovním funkcím vykonávaným zaměstnancem. Pokyn musí být v souladu s platnou legislativou.

Každý podnik má zástupce ředitele, proto musí být u každého podniku uveden popis práce takového zaměstnance. Za její nepřítomnosti má inspektorát práce právo uložit zaměstnavateli pokutu v souladu s čl. 5.27 správního řádu Ruské federace.

Před podepsáním pracovní smlouvy s uchazečem se musí seznámit s popisem práce. Zaměstnanec musí podepsat poslední list. Pokud tak neučiníte, je téměř nemožné přivést zaměstnance k disciplinární odpovědnosti za neplnění jeho pracovních povinností.

Ukázka typického popisu práce pro zástupce ředitele

Za vypracování pokynů je odpovědný pověřený pracovník se speciálními dovednostmi. Při kompilaci jej lze řídit typickým vzorkem a přidat určité nuance pro konkrétní podnik.

Typický vzorek může vypadat takto:

Obecná ustanovení

Odráží obecná ustanovení týkající se pozice zástupce ředitele. Zástupce může být v různých oblastech, v závislosti na oblasti činnosti:

• výkonný ředitel;
• technický ředitel;
• zástupce pedagogické práce;
• náměstek pro administrativní a ekonomické záležitosti;
• jiný.

Na tom závisí pracovní povinnosti. Sekce „obecná ustanovení“ však může být stejná pro všechny zástupce ředitele. Zde jsou napsána následující ustanovení:

• patřící do kategorie „manažeři“;
• hierarchie podřízenosti - přímo vedoucímu podniku;
• dostupnost vysokoškolského vzdělávání;
• nábor a odvolání z funkce probíhá výlučně na příkaz vedoucího organizace;
• pokud z jakéhokoli důvodu chybí na pracovišti, jsou jeho funkční povinnosti převedeny na jinou osobu, která je jmenována na základě příkazu;
• seznam dokumentů, kterými by se měl zástupce ředitele řídit při výkonu své funkce, jsou to: listina, vnitřní předpisy, tento pokyn, příkazy vedoucího atd.
• seznam znalostí, které by kandidát na tuto pozici měl mít. Konkrétnost seznamu závisí na pozici, pro kterou je přijat. Pokud se jedná o výkonného ředitele, pak je seznam jeden, pokud jde o ekonomickou část, pak další. Musí však znát základy ekonomiky, obchodní etiketu, postup při uzavírání a ukončování smluv;
• další věci, které souvisejí s činností konkrétního zástupce ředitele.

Obecná ustanovení popisu práce se zpravidla liší jen málo, nicméně v závislosti na specializaci zástupce ředitele je možné zohlednit některé nuance. Odpovědná osoba to proto může udělat stejně a v případě potřeby provést určité úpravy.

Práva zástupce generálního ředitele

Každý zaměstnanec má na pracovišti svá vlastní práva a povinnosti, které jsou předepsány v popisu práce. Mohou být zahrnuty v různých částech nebo sloučeny do jedné. Závisí to na „úplnosti“ odpovědností uvedených v dokumentu. Zástupce ředitele tedy může vykonávat následující pracovní povinnosti:

• navázat efektivní spolupráci všech strukturálních divizí;
• vykonávat kontrolu nad jejich prací;
• rozvíjet a souhlasit s plány vrcholového managementu pro rozvoj výroby a optimální financování jednotek;
• vykonávat kontrolu nad tím, jak vedoucí strukturálních divizí předkládají zprávy vrcholovému vedení. To musí být provedeno včas a v plném rozsahu;
• delegovat pravomoci vedoucích strukturálních divizí v závislosti na jejich specializaci. Například finanční ředitel dohlíží na činnost účetních a finančních oddělení. To se netýká technického oddělení. K tomu existuje zástupce ředitele jiného směru;
• schvaluje personální tabuli strukturálních jednotek pod jeho kontrolou;
• předepisuje, koordinuje a schvaluje oficiální platy, příspěvky a odměny pro zaměstnance těch útvarů, jejichž činnost kontroluje a deleguje;
• společně s personálním oddělením vypracovat, dohodnout a implementovat opatření k další stimulaci a motivaci zaměstnanců jemu svěřených strukturálních jednotek;
• přijímat opatření k řešení problémů s cílem optimalizovat práci a zlepšit kvalitu oddělení pod jeho kontrolou;
• pomáhat při plnění úkolů, které přímo souvisejí s organizačními a výkonnými činnostmi podřízených strukturálních jednotek;
• v závislosti na své specializaci zajistit úplné plnění závazků vůči dodavatelům, kupujícím, dodavatelům, zákazníkům, věřitelům;
• kontrolovat kvalitu plnění zakázek pro ekonomické a pracovní účely;
• vést záznamy a kontrolovat účelné vynakládání finančních prostředků, které jsou přiděleny vrcholným vedením na plánovaný rozvoj jemu svěřených strukturálních jednotek;
• monitorovat dodržování finanční kázně na odděleních, která má pod kontrolou;
• jiný.

Pracovní povinnosti zástupce ředitele

Zástupce ředitele je poměrně vágní. Proto vždy existuje vysvětlení. Například zástupce ředitele pro vzdělávací práci nebo produkci. Na tomto vyjasnění závisí také povinnosti zástupce.

Mezi obecné úkoly zástupce generálního ředitele, bez ohledu na objasnění, patří:

• právo podepsat několik dokumentů. Toto právo uděluje pouze generální ředitel po registraci všech požadovaných dokumentů;
• organizace efektivní práce všech strukturálních jednotek;
• vývoj a koordinace s ředitelem různých výrobních plánů pro dlouhodobé a krátkodobé;
• vývoj a koordinace s ředitelem rozpočtu společnosti na sledované období;
• řešení problémů souvisejících s náplní jeho činnosti. Například řešení finančních a ekonomických otázek;
• vypracování pokynů podle jejich specifik pro vedoucí poboček nebo samostatných divizí;
• kontrola činnosti všech strukturálních jednotek podle specifik jejich práce;
• organizace současné práce celé společnosti v jejím směru;
• kontrolu nad plněním všech závazků vůči protistranám;
• schválení personálního stolu společnosti (zástupce ředitele pro lidské zdroje);
• stanovení a odsouhlasení platů zaměstnavatelů zaměstnancům;
• vývoj opatření k motivaci a stimulaci zaměstnanců;
• kontrola nad uplatňováním opatření motivujících zaměstnance vedoucími strukturálních jednotek;
• kontrola příjmu a spotřeby materiálu (zástupce ředitele pro výrobu);
• vývoj a provádění opatření k provádění plánů na zlepšení efektivity ekonomických a výrobních činností zaměstnavatele;
• kontrola dodržování finanční kázně;
• kontrola nad přípravou zpráv strukturálními divizemi;
• kontrolu nad včasností poskytování těchto zpráv;
• další povinnosti, v závislosti na specifikách pracovních funkcí vykonávaných zástupcem.

Tyto položky lze přidat s dalšími informacemi. Osoba odpovědná za přípravu popisu práce obsahuje v této části konkrétnější body, v závislosti na specializaci zástupce ředitele.

Například zástupce ředitele pro všeobecné záležitosti je povinen:

• řádně organizovat práci na ekonomické podpoře strukturálních jednotek tak, aby zaměstnanci těchto jednotek neměli ekonomické potřeby;
• účastnit se diskuse a uzavírání smluv;
• vykonávat kontrolu nad tím, jak pracovníci organizace dodržují pravidla hygieny a požární bezpečnosti v průmyslu.

Pokud mluvíme o zástupci ředitele pro výrobu, pak jeho pracovní povinnosti zahrnují:

• zajištění včasného vydání kvalitních produktů;
• vývoj a implementace nejnovějších systémů řízení výroby.

Odpovědnost zástupce generálního ředitele

Jako každý jiný zaměstnanec i zástupce ředitele, bez ohledu na jeho specializaci, nese odpovědnost stanovenou pracovněprávními a jinými právními předpisy. V popisu práce je nutné předepsat druhy odpovědnosti, kterých se může zástupce účastnit, a také důvody, které se staly základem pro disciplinární řízení.

Podle typického popisu práce zástupce ředitele odpovídá za:

• za poskytování informací vrcholovému vedení podniku, středním manažerům a běžným zaměstnancům informace, které neodpovídají realitě;
• za způsobení skutečné škody na hmotných vlastnostech podniku, dodavatelům, zaměstnancům nebo státu;
• za porušení ustanovení správní dokumentace vydané vedením organizace;
• za zveřejnění informací klasifikovaných jako obchodní nebo státní tajemství;
• za výkon úředních povinností v rozporu s pravidly a normami zakotvenými v místní regulační dokumentaci, pokud tyto normy a pravidla nejsou v rozporu se zákonem;
• za porušení pracovní kázně, bezpečnosti práce, požární bezpečnosti, vnitřních předpisů;
• za pořádání schůzek s partnery, vedení jednání, která nebyla plánována a schválena vrcholovým manažerským týmem. Pokud výsledky těchto schůzek a jednání poškodí firmu, může být zástupce ředitele společně odpovědný u soudu.

Zástupce ředitele můžete pověřit disciplinární odpovědností nebo správní nebo trestní odpovědností. To ale vyžaduje důkaz viny tohoto zaměstnance.

Zástupce ředitele je běžný zaměstnanec, který podléhá přímo vedoucímu podniku. Proto je možné ho stíhat a propustit ze stejných důvodů jako u běžného zaměstnance.

Pokud například zástupce nenavštíví své pracoviště bez zjevného důvodu, považuje se to za záškoláctví. Za takové činy může být propuštěn „podle článku“.

Stažení

Můžete si stáhnout ukázku popisu úlohy zástupce generálního Dmrectora ve formátu .doc