Popis práce pro HR asistenta. Popis práce HR specialisty. Připravte plány rozvoje zaměstnanců
Vedení záznamů o lidských zdrojích ve společnosti je hlavní odpovědností za práci hR inspektor (nebo HR inspektor), ale v malé organizaci může být zapojen i do dalších HR úkolů. Většina bodů v navrhovaných vzorových popisech práce inspektora personálního oddělení je věnována údržbě, účtování a ukládání pracovních knih, což není překvapující, protože stále zůstávají hlavním „pracovním“ dokumentem zaměstnanců.
Popis práce pro HR inspektora
(Popis práce pro HR inspektora)
SCHVÁLENÝ
výkonný ředitel
Příjmení I.O. ________________
„________“ _____________ ____
1. Obecná ustanovení
1.1. Inspektor HR je profesionál.
1.2. Na základě příkazu vedoucího personálního oddělení je jmenován a odvolán z něj inspektor personálního oddělení.
1.3. Inspektor HR podléhá přímo HR manažerovi.
1.4. Na pozici inspektora personálního oddělení je jmenována osoba, která splňuje následující požadavky: vyšší odbornost, praxe v příslušném oboru po dobu nejméně jednoho roku.
1.5. Během nepřítomnosti inspektora personálního oddělení jsou jeho práva a povinnosti převedeny na jiného úředníka, který je oznámen v pořadí pro organizaci.
1.6. Inspektor lidských zdrojů by měl vědět:
- Legislativní a regulační právní akty týkající se organizace kancelářské práce v organizaci a účetnictví pohybu pracovníků, evidence důchodových spisů, vedení a ukládání pracovních knih a osobních spisů zaměstnanců organizace, příprava případů k předložení do archivu;
- pracovní právo;
- struktura a zaměstnanci společnosti;
- správa lidských zdrojů, postup pro účtování o pohybu personálu a podávání zpráv;
- postup pro stanovení názvu profesí pracovníků a pozic zaměstnanců, celkové a nepřetržité doby služby u určitého zaměstnání, výhod a náhrad, registrace důchodů pro zaměstnance;
- postup pro vedení databanky zaměstnanců společnosti.
1.7. Inspektor HR se při své činnosti řídí:
- legislativní akty Ruské federace;
- Předpisy o personálním oddělení, Charta organizace, Vnitřní pracovní řád, další předpisy společnosti;
- objednávky a příkazy vedení;
- tento popis práce.
2. Pracovní povinnosti inspektora lidských zdrojů
Inspektor HR má následující pracovní povinnosti:
2.1. Dohlíží na včasné provádění příkazů, příkazů a pokynů vedoucího personálního oddělení.
2.2. Vede evidenci zaměstnanců společnosti, jejích divizí v souladu s jednotnými formami primární dokumentace.
2.3. Vypracovává příjem, přeložení a propuštění zaměstnanců v souladu s pracovními zákony, předpisy a příkazy vedoucího společnosti a další zavedenou personální dokumentací.
2.4. Při podávání žádosti o práci zavádí ustanovení o kázni v organizaci, o pracovní době a době odpočinku, vede záznamy a vydává servisní certifikáty.
2.5. Nasměruje vás na briefing o bezpečnosti, průmyslové hygieně a požární ochraně, pravidlech a předpisech o ochraně práce.
2.6. Vytváří a udržuje osobní soubory zaměstnanců, provádí v nich změny související s prací.
2.7. Připravuje potřebné materiály pro kvalifikaci, certifikaci, soutěžní provize a podání zaměstnancům na pobídky a ocenění.
2.8. Vyplňuje, zaznamenává a ukládá pracovní knihy, vypočítává délku služby.
2.9. Produkuje záznamy v pracovních knihách o pobídkách a cenách pro zaměstnance.
2.10. Vydává osvědčení o současné a minulé pracovní činnosti zaměstnanců k předání do jiných institucí.
2.11. Vede přísnou evidenci pracovních knih a příloh, provádí registraci příjmu a vydávání pracovních knih a příloh k nim.
2.12. Zadává informace o kvantitativním, kvalitativním složení zaměstnanců a jejich pohybu do databáze zaměstnanců společnosti, sleduje jeho včasnou aktualizaci a doplňování.
2.13. Vede záznamy o poskytování dovolené zaměstnancům, sleduje přípravu a dodržování harmonogramu pravidelné dovolené.
2.14. Vypracovává průkazy důchodového pojištění, další dokumenty potřebné pro jmenování důchodů zaměstnancům podniku a jejich rodinám, stanovení dávek a náhrad.
2.15. Studuje pohyb a příčiny fluktuace zaměstnanců, podílí se na vývoji opatření k jejich omezení.
2.16. Připravuje dokumenty po uplynutí stanovených období aktuálního uložení k uložení do archivu.
2.17. Provádí kontrolu nad stavem pracovní kázně v divizích podniku a dodržování interních a pracovních předpisů zaměstnanci.
2.18. Vede záznamy o porušování pracovní disciplíny a sleduje včasnost správních, veřejných organizací a pracovních kolektivů vhodných opatření.
2.19. Provádí další úřední úkoly vedoucího personálního oddělení.
3. Práva inspektora lidských zdrojů
Inspektor lidských práv má právo:
3.1 Seznámit se s návrhy rozhodnutí vedení podniku o jeho činnosti.
3.2. Žádost strukturálních jednotek podniku o informace a dokumenty nezbytné pro výkon jeho úředních povinností.
3.3. Předložit návrhy na zlepšení práce související s povinnostmi stanovenými v tomto pokynu k zvážení vedení.
3.4. Vyžadovat od vedení podniku, aby zajistilo organizační a technické podmínky a výkon stanovených dokumentů nezbytných pro výkon služebních povinností.
4. Odpovědnost HR inspektora
Inspektor HR odpovídá za:
4.1. Za neplnění a / nebo předčasné plnění svých povinností z nedbalosti.
4.2. Za nedodržení aktuálních pokynů, příkazů a příkazů k zachování obchodního tajemství a důvěrných informací.
4.3. Za porušení vnitřních pracovních předpisů, pracovní disciplíny, bezpečnostních předpisů a požární bezpečnosti.
HR specialista (.doc, 75 kB)
I. Obecná ustanovení
- Personalista patří do kategorie specialistů.
- Osoba s vyšším odborným vzděláním je jmenována na pozici specialisty v oblasti lidských zdrojů bez uvedení požadavků na pracovní zkušenosti.
- Jmenování na pozici specialisty v oblasti lidských zdrojů a uvolnění z ní se provádí objednávkou
- Personalista by měl vědět:
- 4.1. Legislativní a normativní právní akty, metodické materiály k otázkám personálního řízení.
- 4.2. Pracovní legislativa.
- 4.3. Struktura a zaměstnanci podniku, jeho profil, vyhlídky na specializaci a rozvoj.
- 4.4. Postup pro stanovení potenciálních a aktuálních potřeb personálu.
- 4.5. Zdroje zajišťující personál podniku.
- 4.6. Metody pro analýzu odborné a kvalifikační struktury zaměstnanců.
- 4.7. Ustanovení o provádění certifikačních a kvalifikačních zkoušek.
- 4.8. Postup při volbě (jmenování) do funkce.
- 4.9. Postup registrace, údržby a uchovávání dokumentace týkající se personálu a jeho pohybu.
- 4.10. Postup pro zřízení a údržbu databáze o personálu podniku.
- 4.11. Postup pro vypracování zpráv o personálu.
- 4.12. Základy psychologie a sociologie práce.
- 4.13. Základy ekonomiky, organizace a řízení práce.
- 4.14. Vnitřní pracovní předpisy.
- 4.15. Pravidla a předpisy na ochranu práce, bezpečnostní opatření.
- Během nepřítomnosti personálního specialisty (dovolená, nemoc, služební cesta atd.) Vykonává jeho povinnosti osoba jmenovaná na základě příkazu ředitele podniku, který odpovídá za jejich řádné provedení.
II. Pracovní povinnosti
Specialista lidských zdrojů:
- Provádí práce na personálním zajištění podniku zaměstnanci požadovaných profesí, specializací a kvalifikace.
- Podílí se na práci na výběru, výběru, umístění zaměstnanců.
- Provádí výzkum a analýzy:
- 3.1. Úřední a odborná kvalifikační struktura zaměstnanců podniku a jeho útvarů.
- 3.2. Vytvořená dokumentace pro personální záznamy týkající se přijímání, převodu, zaměstnávání a propouštění zaměstnanců.
- 3.3. Výsledky certifikace zaměstnanců a hodnocení jejich obchodních kvalit za účelem stanovení současných a budoucích potřeb zaměstnanců, přípravy návrhů na obsazení volných míst a vytvoření rezervy na povýšení.
- Podílí se na studiu trhu práce, aby určil zdroje uspokojení potřeby personálu, navázal a udržoval přímé vazby na vzdělávací instituce, kontakty s podniky podobného profilu.
- Podílí se na tvorbě dlouhodobých a současných pracovních plánů.
- Dohlíží na umisťování a umisťování mladých odborníků a mladých pracovníků v souladu se specializací a profesí získávanou ve vzdělávací instituci a na provádění jejich stáží.
- Podílí se na práci na adaptaci nově přijatých pracovníků na výrobní činnosti.
- Podílí se na přípravě návrhů na personální rozvoj, plánování obchodní kariéry, školení a další vzdělávání zaměstnanců, jakož i na hodnocení efektivity školení.
- Podílí se na organizaci práce, metodické a informační podpoře kvalifikace, certifikace, soutěžních komisí, výkonu jejich rozhodnutí.
- Analyzuje stav pracovní kázně a provádění vnitřních pracovněprávních předpisů zaměstnanci podniku, pohybu pracovníků, podílí se na vývoji opatření ke snížení fluktuace a zlepšení pracovní kázně.
- Řízení:
- 11.1. Včasná registrace přijetí, přeložení a propuštění zaměstnanců.
- 11.2. Vydávání osvědčení o jejich současném a minulém zaměstnání.
- 11.3. Dodržování pravidel pro ukládání a vyplňování pracovních knih.
- 11.4. Příprava podkladů pro stanovení dávek a náhrad, evidence důchodů pro zaměstnance a další zavedená personální dokumentace.
- 11.5. Zadávání příslušných informací do databanky zaměstnanců společnosti.
- Vypracovává zavedené zprávy.
- Provádí jednotlivé servisní úkoly svého přímého nadřízeného.
III. Práva
Personalista má právo na:
- Seznámit se s návrhy rozhodnutí vedení podniku o jeho činnosti.
- V otázkách spadajících do jeho kompetence předkládat vedení ke zvážení návrhy na zlepšení činnosti podniku a zlepšení forem a metod práce; komentáře k činnosti zaměstnanců podniku; možnosti pro odstranění nedostatků v podniku.
- Osobně nebo jménem vedení podniku si vyžádejte od vedoucích útvarů podniku a odborníků informace a dokumenty nezbytné pro výkon jeho úředních povinností.
- Zapojit do řešení úkolů, které mu byly přiděleny, specialisty ze všech (jednotlivých) strukturálních jednotek (pokud to stanoví ustanovení o strukturálních jednotkách, pokud ne, pak se souhlasem vedoucího organizace).
- Vyžadovat od vedení podniku pomoc při plnění jejich povinností a práv.
IV. Odpovědnost
Personalista odpovídá za:
- Za nesprávný výkon nebo neplnění svých povinností stanovených v tomto popisu práce - v mezích stanovených platnou pracovní legislativou Ruské federace.
- Za trestné činy spáchané při výkonu své činnosti - v mezích stanovených platnou správní, trestní a občanskou legislativou Ruské federace.
- Za způsobení materiálních škod - v mezích stanovených platnou pracovní a civilní legislativou Ruské federace.
Správa personálních záznamů společnosti je zajišťována inspektorem personálního oddělení, jinými slovy personálním inspektorem nebo personalistou. Vyhláška ministerstva práce ze dne 21. srpna 1998 podrobně popisovala jeho každodenní povinnosti. Specializovaný jednotný průvodce kvalifikací zároveň označuje asi 15 profesí, které se řídí popisem práce personálního referenta. Jasně definuje hranice interakce s personálem, hlavní odpovědnosti, požadavky a funkce, stejně jako pravidla a postup pro vedení dokumentace. Přestože je to jeho hlavní a zásadní úkol, může se podílet i na řešení dalších úkolů v řízení zaměstnanců. Vše závisí na požadavcích, které na odborníka klade tato nebo ta organizace, ve které vykonává svou práci.
Pracovní požadavky na personálního důstojníka
Personální pracovník může být nazýván specialistou v personálním oddělení, personálním inspektorem, vedoucím personálního oddělení a do té či oné míry spojovat s tímto jménem tucet dalších profesí. Navzdory obecnému zaměření na práci s personálními dokumenty však existují značné rozdíly. Pojďme se na ně podívat.
Požadavky na oteleného specialistu
Popis práce specialisty v personálním oddělení vypracuje vedoucí personální služby. A je to již schváleno vrcholovým vedením organizace. Jasně vysvětluje povinnosti, pravomoci, funkce specialisty, specifikuje vnitřní pořádek organizace. Specialistou může být osoba, která má dostatečné odborné vzdělání, roční praxi a dostupnost potřebného vzdělání.
Jelikož tato specialita poskytuje přístup k důvěrným informacím, je zaměstnanec odpovědný za své činy. A v případě, že jeho jednání způsobilo společnosti škodu, nese odpovědnost v souladu s platnými zákony.
Personalista řeší následující úkoly:
- Registrace dokumentace při najímání nebo propouštění zaměstnanců, jejich převádění na jiné personální jednotky v souladu se zákoníkem práce a pořadí vedoucích pracovníků.
- Účtování práce a změna veškerých údajů zaměstnanců všech úrovní v souladu s dokumentárními normami a provádění těchto změn v personálních databázích.
- Sběr dat pro certifikaci nebo profesionální rozvoj.
- Řízení mechanismu odměňování a trestů.
- Vedení osobních spisů zaměstnanců, shromažďování osobních údajů.
- Registrace pracovních knih a smluv.
- Vypracování harmonogramu a sledování jeho implementace.
- Stanovení prázdninových období a sledování jejich realizace.
- Údržba dokumentace pro archiv.
Požadavky na personálního inspektora
Mezi pracovní povinnosti patří:
- Vedení záznamů o přijímání a propouštění zaměstnanců, změně pozic.
- Vedení osobních spisů zaměstnanců, provádění změn a dalších údajů.
- Registrace pracovních knih a jejich uložení.
- Práce s nemocenskou dovolenou, dovolenou a výhody. Monitorování jejich souladu.
- Zpracování dokumentace pro výpočet důchodů, pracovních dávek a náhrad.
- Provádění změn osobních údajů v databázi.
- Identifikace možných problémů v týmu a důvody „fluktuace“ personálu.
- Práce s archivem.
Na první pohled je malý rozdíl mezi specializací „HR inspektor“ a profesí „HR specialist“. Ale existují: na tuto pozici lze přijmout osobu se středním vzděláním. Pracovní zkušenost není jedním z hlavních požadavků a nemusí být vůbec zohledněna.
Mezi povinnosti inspektora patří výběr personálu pro volná volná pracovní místa v souladu s pokročilými profesními požadavky.
Požadavky na vedoucího personálního oddělení
Manažerskou pozici je možné obsadit, pouze pokud máte vysokoškolské vzdělání a pracovní zkušenosti na podobné pozici po dobu nejméně tří let. Osoba je jmenována do funkce vedoucího na základě příkazu vedoucího pracovníka. Poté zůstává odpovědný přímo pouze vedoucímu společnosti. Její činnost je prováděna striktně v rámci interní charty organizace, zákoníku práce, občanského práva a dalších regulačních dokumentů na základě popisu práce.
Pracovní povinnosti:
- Rozvoj a sledování dodržování personální politiky organizace.
- Monitorování potřeby aktualizovat pracovní personál.
- Řízení personálních jednotek podle stávajícího orgánu.
- Provádění certifikace a analýza jejích výsledků.
- Vylepšení již existujících mechanismů propouštění, náboru nebo přesunu zaměstnanců na jiné pozice.
- Vylepšení systému interakce mezi zaměstnanci.
- Kontrola plnění povinností personálu personálního oddělení.
- Sledování provádění odměn a odměn.
- Realizace opatření k nastolení pracovní disciplíny, zvýšení úrovně motivace zaměstnanců pro jejich přímé pracovní činnosti.
HR manažer připravuje a kontroluje vlastní informace, které jsou určeny pro vrcholový management. Rovněž je v jeho kompetenci vést konzultace v souladu se směrem jeho postavení. O vysoké úrovni výcviku vedoucího personálního oddělení svědčí jeho znalost regulačních a právních dokumentů Ruské federace, různé metody hodnocení práce zaměstnanců, porozumění struktuře organizace, znalost požadavků na vyplňování a zpracování dokumentace, stávající pracovní normy. Pokyn, který vysvětluje všechny povinnosti vedoucího personálního oddělení, inspektora a specialisty na práci s personálem, je vypracován podle vzorku pro každou kategorii. A přihlašuje se v procesu uchazeče o zaměstnání.
Chcete-li získat práci jako personální důstojník, musíte:
- Poskytněte všechny potřebné dokumenty, v závislosti na zvolené pozici, včetně: diplomu s potřebným vzděláním, dokladů potvrzujících pracovní zkušenosti atd.
- Vyplněná žádost podle vzorku.
Podle obecného modelu popisu práce je personální pracovník specialista. K jeho jmenování nebo odvolání z funkce dochází na základě příkazu geniálního ředitele organizace na návrh jeho bezprostředního nadřízeného.
Dříve v článku jsme zkoumali požadavky na uchazeče o každou možnou pozici. V závislosti na kategorii (inspektor, specialista nebo nadřízený) při přijímání sleduje jejich dodržování přímý nadřízený.
V případě, že personalista dočasně není schopen plnit své povinnosti, bude jej vykonávat jeho zástupce.
Personalista by měl vědět následující:
- Právní a legislativní dokumenty jakýmkoli způsobem související s pracovním procesem, procesem vedení a správy osobních spisů zaměstnanců, vydávání důchodů, vedení pracovních knih a uzavírání pracovních smluv.
- Struktura společnosti a způsoby interakce zaměstnanců v ní.
- Platné pracovní právní předpisy.
- Pravidla pro práci s personálem a podávání zpráv.
- Pravidla pro uchovávání osobních údajů zaměstnanců.
- Postup pro udržení důchodů, prázdnin, akumulace dávek, náhrad atd.
V souladu s právními předpisy se provádí vyhláška o personálním oddělení samotné přímé organizace, její listiny, vnitřní předpisy, příkazy vedení a popisy práce, činnosti personálního referenta.
V souladu se stávajícími a zavedenými základními povinnostmi a právy předepsanými vyhláškou ministerstva práce ze dne 21. srpna 1998 vypracuje organizace popis pracovních pozic na zastávaných pozicích. Může zahrnovat další položky týkající se podmínek zpracování nebo dovolené, harmonogramu, dalších požadavků a dalších důležitých podmínek.
Vypracování pokynu provádí nejvyšší vedení organizace, jeho zástupci nebo bezprostřední vedoucí personálních pracovníků. V tomto procesu je dohodnuta s právníky, podepsána a vstoupila v platnost.
Zde je příklad ukázkového popisu úlohy, na jehož základě může organizace vypracovat vlastní verzi:
Jak můžete vidět z pokynů, personální specialista by se měl zabývat nejen výběrem a umístěním pracovníků, ale také jinými činnostmi.
Neméně důležitým bodem, který musí být uveden v pokynech, jsou práva zaměstnance.
A stejně důležitou částí je odpovědnost specialisty, protože pracuje průměrně s osobními záležitostmi a má důvěrné informace.
Práva specialistů na lidské zdroje
Při vypracování pokynů je to důležitý bod, který absolutně nelze vynechat. Navzdory skutečnosti, že schválení připravené pracovní náplně u zastupitelských orgánů pro ochranu zaměstnanců není stanoveno právními předpisy Ruské federace, souhlas obvykle probíhá u právního oddělení, aby nedošlo k porušení práv zaměstnanců.
Pracovník má následující práva:
- Seznámit se s existující dokumentací a rozhodnutími vedoucích společností přímo souvisejících s její činností.
- Mít přístup k informacím, které jsou nezbytné pro plnění jeho pracovních povinností.
- Předložit návrhy na zlepšení práce a podmínek přímo souvisejících s výkonem jeho činnosti.
- Získat plně kvalitní organizaci technických a informativních podmínek pro výkon funkce.
Odpovědnost HR specialisty
Personál odpovídá v souladu s ruskými právními předpisy za porušení svých přímých povinností:
- V případě neplnění nebo nekvalitního plnění svých bezprostředních povinností.
- V případě porušení pokynů a příkazů organizace, pracovních předpisů a náležité kázně.
- V případě porušení obchodního tajemství nebo prozrazení osobních údajů personálu.
Vedoucí společnosti nebo vedoucí personálního oddělení, jehož úkolem je regulovat činnost personálního oddělení, může nést odpovědnost také za:
- Nedostatek formálních smluv se zaměstnanci.
- Nedostatek osobních souborů.
- Chybějící vypracovaný plán dovolené.
- Nedostatek dokumentace o ochraně práce.
Vlastnosti profese, které personální pracovník čelí
Personalista se navzdory rozsáhlému seznamu svých povinností primárně věnuje vedení dokumentace v konkrétní organizaci. Jedná se o objednávky, pracovní smlouvy, předpisy, prohlášení zaměstnanců, vojenské záznamy, odchod do důchodu, preferenční atd.
Jaké jsou specifické rysy specialisty v této pozici?
Mezi pozitivní patří:
- Pracovní režim. Ve vzácných případech může dojít k přepracování. V zásadě se jedná o standardní plán s pevnými obvyklými víkendy (sobota a neděle) a také dny pracovního volna o státních svátcích. Nejčastěji se pracuje od 9:00 do 18:00, což zahrnuje polední přestávku.
- Stabilní sociální balíček, který zahrnuje všechny potřebné platby.
V malých organizacích může dojít k porušení práv zaměstnanců, nemusí existovat žádný sociální balíček ani oficiální registrace. Při podávání žádosti o zaměstnání byste proto měli upřednostňovat pouze důvěryhodné společnosti, které se o své zaměstnance starají.
- Papírování bez velké mobility.
- Příležitost pro kariérní růst a vysoké mzdy.
- Kancelářská práce.
Mezi negativní patří následující:
- Kromě přímé odpovědnosti, velké množství dalších, ne vždy přímo souvisejících se specializací.
- Hledání mezi zaměstnanci a nadřízenými. To může být nevýhodou, když musíte řešit negativní situace.
- Pro některé se papírování v kanceláři bude zdát jako mínus.
- Monotónní.
- Možný vznik neshod při práci s účetním oddělením.
- Odpovědnost v případě nečestnosti najatého zaměstnance.
Zaměstnanec personálního oddělení se neustále setkává s novými lidmi a musí mít komunikační dovednosti, umět organizovat lidi a jejich práci, být přátelský a zároveň vlastnit moderní metody personálního hodnocení. Musí mít dovednosti vzájemného porozumění a svou práci založit na vzájemné spolupráci. Ve své činnosti se navíc pracovník neustále setkává s interakcemi s organizacemi třetích stran. Například penzijní fond, Státní inspektorát práce a další).
Kompetence specialisty v této oblasti závisí také na jeho schopnosti používat technologické a automatizační nástroje.
Závěr
Stručně řečeno, můžeme říci, že profese personálního důstojníka je v současném moderním světě významná a důležitá. Zabývá se nejen výběrem zaměstnanců pro společnost, ale také velkým objemem dokumentace. Tato práce s ní v zásadě souvisí: vedení archivu, osobních spisů, dokumentace přijímání, propouštění a přesunů zaměstnanců na jiné pozice, vojenská registrace, evidence důchodů, dovolených a harmonogramů. Tato profese je vhodná pro ty, kteří mají rádi neaktivní práci v útulné kanceláři.
Navzdory tomu z pozice odborníka v personálním oddělení vyplývají tyto dovednosti: komunikační dovednosti, benevolence, organizační schopnosti, dobrá znalost legislativy, která se tak či onak vztahuje k práci úřadu práce.
Personální oddělení má také na výběr z volných pracovních míst: inspektor, specialista a vedoucí. Každý předpokládá svou vlastní úroveň určitých dovedností a vlastností. Například šéfem se může stát pouze uchazeč, který má vyšší vzdělání a zkušenosti na této pozici. Bez zkušeností se můžete stát inspektorem a posunout se po kariérním žebříčku nahoru.
Co se týče jakékoli jiné specializace, pro personálního důstojníka existuje zavedená šablona popisů práce, na jejímž základě různé organizace schvalují své vlastní. Zároveň označují další podmínky v závislosti na podrobnostech společnosti, požadavcích na povolání a povinnostech. Rovněž vysvětlují všechna práva, odpovědnost a podmínky spolupráce zaměstnanců.
V tomto videu se můžete seznámit s vlastnostmi profese personálního specialisty a případně se dozvědět něco nového pro sebe, o čem se v článku nezmínil:
Téměř v každé organizaci existuje specialista na lidské zdroje. V malých firmách jeho funkce často vykonává zaměstnanec, který je také účetním nebo sekretářkou; ve velkých společnostech se vytvářejí celé divize, útvary, služby a útvary, které zajišťují personální činnosti. Pokud stručně načrtneme rozsah odpovědností takového odborníka, pak můžeme říci, že jeho práce souvisí s personální dokumentací. Oblast odpovědnosti personalisty je podrobněji uvedena v jeho popisu práce.
Kdo je HR specialista
HR specialista je zaměstnanec, který vede HR záznamy a záznamy. Jeho obor činnosti však zahrnuje širokou škálu funkcí. Nyní má tato profese několik jmen: je to HR manažer, HR administrátor, HR manažer. Zkrácený název „personální důstojník“ pochází z dob Sovětů. Specialista té doby se zabýval vyplňováním pracovních sešitů, vedl osobní spisy zaměstnanců, sledoval dodržování právních předpisů na ochranu práce a vypracovával popisy pracovních míst.
Dnes práce zaměstnance překračuje obvyklé standardy. V současné době se formuje skutečné personální řízení v moderním smyslu. Rutinní a nudná práce personálního důstojníka se stává požadovanou a relevantní. Významnou roli v tom sehrála změna v pracovněprávních předpisech, kdy vyvstala potřeba kompetentních odborníků.
Funkce HR specialisty
Je zřejmé, že určený odborník se zabývá personálními otázkami. Osoba s vyšším odborným vzděláním je přijímána na svou pozici, přičemž nelze požadovat praxi. Personální pracovník je povinen vykonávat tyto funkce:
- nést odpovědnost za sledování personálu;
- vyplňovat osobní spisy zaměstnanců;
- zajistit převody, dovolené, najímání a propouštění zaměstnanců;
- seznámit zaměstnance s místními předpisy společnosti;
- vypočítat zkušenost s odchodem do důchodu;
- vyplnit, uložit pracovní knihy;
- rozeznat personální stůl;
- vést vojenské záznamy ve společnosti;
- sledovat opatření na ochranu práce
- vykonávat práci na personálním zajištění organizace potřebnými profesemi;
- podílet se na náborové práci;
- připravit návrhy na obsazení volných pracovních míst.
Seznam funkcí se může lišit, vše závisí na druhu činnosti společnosti, její velikosti a počtu zaměstnanců.
Struktura popisu práce pro HR specialistu
Popis pracovní pozice personalisty má obvykle standardní formu, ale každá společnost jej může upravit tak, aby vyhovovala jejím potřebám. Dokument je vytvořen takto:
- V horní části je uvedeno datum schválení, informace o manažerovi, který jej schválil. Obvykle je tato funkce přiřazena generálnímu řediteli organizace. Dále jsou psány informace o schválení dokumentu personálním oddělením nebo zaměstnancem, který je pověřen odpovědností za udržování personálního podnikání. Informace o schválení jsou někdy umístěny na konci pokynu, což je také přijatelné.
- Následující část se týká obecných ustanovení dokumentu, která obsahují informace o požadavcích na uchazeče (vzdělání, věk, pracovní zkušenosti, nezbytné znalosti a dovednosti). V tomto bloku je uvedeno místo pozice personálního důstojníka v obecné struktuře organizace, je předepsán přímý nadřízený. Patří sem také seznam dokumentů pro zaměstnance ke kontrole, postup při nahrazování zaměstnance, obecná pravidla pro přijímání a propouštění.
- Oficiální práva a povinnosti. Toto je klíčová část pokynu, která uvádí všechny pracovní povinnosti a práva zaměstnance.
- Odpovědnost zaměstnanců. Je uveden rozsah odpovědnosti za neplnění pracovních povinností a možnosti trestů v rámci pracovněprávních předpisů.
Pravidla pro seznamování zaměstnanců s popisy pracovních míst
Každý zaměstnanec musí být seznámen se svým popisem práce proti podpisu. Obvykle k tomu dochází v době podpisu pracovní smlouvy. Popis práce je interním dokumentem, postup seznámení v různých podnicích se proto může lišit. Nejdůležitější však je, že zaměstnanec musí podepsat, že si dokument prostudoval. Existuje několik možností:
- Pro každého zaměstnance je připravena kopie dokumentu, se kterou se seznámí s podpisem. Pokyn je přiložen ke zbývajícím dokumentům v osobní složce zaměstnance.
- Každá pozice má svou vlastní připravenou kopii, do které se podepisují noví zaměstnanci.
- Pro každou pozici je vytištěna kopie, která je představena zaměstnanci. Ale známka známosti je zapsána do samostatného deníku.
Každá společnost si nezávisle vybere nejpřijatelnější možnost na základě úvah o pohodlí, přijatých pravidlech kancelářské práce atd.
Shrnutí
Odpovědnosti personalisty určuje společnost. Může to být zaměstnanec zabývající se HR, náborový manažer nebo specialista, který kombinuje obě tyto funkce. Popis práce personálního pracovníka vyvíjí podnik samostatně s přihlédnutím k jeho potřebám. Dokument je schválen osobním podpisem vedoucího společnosti. Pokyn je vydán přijatému zaměstnanci, aby se seznámil s jeho právy a pracovními povinnostmi.
Specialista lidských zdrojů je kvalifikovaný zaměstnanec, který prošel školením. Pracuje jak s lidmi, tak s dokumenty, zná aktuální legislativu a správu personálních záznamů. Je rovněž odpovědný za porušení pravidel pro práci s osobními údaji. Projděte si popis pracovní pozice HR specialisty.
OFICIÁLNÍ POKYNY PRO RÁMCOVÉHO SPECIALISTA
I. Obecná ustanovení
1. Personalista patří do kategorie specialistů.
2. Osoba s vyšším odborným vzděláním je jmenována do funkce personálního specialisty bez jakýchkoli požadavků na pracovní praxi.
3. Jmenování na pozici HR specialisty a uvolnění z ní se provádí objednávkou
4. Personalista by měl vědět:
4.1. Legislativní a normativní právní akty, metodické materiály k otázkám personálního řízení.
4.2. Pracovní legislativa.
4.3. Struktura a zaměstnanci podniku, jeho profil, vyhlídky na specializaci a rozvoj.
4.4. Postup pro stanovení potenciálních a aktuálních potřeb personálu.
4.5. Zdroje zajišťující personál podniku.
4.6. Metody pro analýzu odborné a kvalifikační struktury zaměstnanců.
4.7. Ustanovení o provádění certifikačních a kvalifikačních zkoušek.
4.8. Postup při volbě (jmenování) do funkce.
4.9. Postup registrace, údržby a uchovávání dokumentace týkající se personálu a jeho pohybu.
4.10. Postup pro zřízení a údržbu databáze o personálu podniku.
4.11. Postup pro vypracování zpráv o personálu.
4.12. Základy psychologie a sociologie práce.
4.13. Základy ekonomiky, organizace a řízení práce.
4.14. Vnitřní pracovní předpisy.
4.15. Pravidla a předpisy na ochranu práce, bezpečnostní opatření.
6. Během nepřítomnosti personálního specialisty (dovolená, nemoc, služební cesta atd.) Vykonává jeho povinnosti osoba jmenovaná na základě příkazu ředitele podniku, který je odpovědný za jejich řádný výkon.
II. Pracovní povinnosti
Specialista lidských zdrojů:
1. Provádí personální zajištění podniku zaměstnanci požadovaných profesí, specializací a kvalifikace.
2. Podílí se na práci na výběru, výběru, umístění zaměstnanců.
3. Provádí výzkum a analýzu:
3.1. Úřední a odborná kvalifikační struktura zaměstnanců podniku a jeho útvarů.
3.2. Vytvořená dokumentace pro personální záznamy týkající se přijímání, převodu, zaměstnávání a propouštění zaměstnanců.
3.3. Výsledky certifikace zaměstnanců a hodnocení jejich obchodních kvalit za účelem stanovení současných a budoucích potřeb zaměstnanců, přípravy návrhů na obsazení volných míst a vytvoření rezervy na povýšení.
4. Podílí se na studiu trhu práce za účelem stanovení zdrojů uspokojení potřeby personálu, navazování a udržování přímých vazeb se vzdělávacími institucemi, kontaktů s podniky podobného profilu.
5. Podílí se na tvorbě dlouhodobých a současných pracovních plánů.
6. Kontroluje umisťování a umisťování mladých odborníků a mladých pracovníků v souladu se specializací a profesí získávanou ve vzdělávací instituci a průběhem jejich stáží.
7. Podílí se na práci na adaptaci nově přijatých pracovníků na výrobní činnosti.
8. Podílí se na přípravě návrhů na personální rozvoj, plánování obchodní kariéry, školení a dalšího vzdělávání zaměstnanců, jakož i na hodnocení efektivity školení.
9. Podílí se na organizaci práce, metodické a informační podpoře kvalifikace, certifikace, soutěžních komisí, výkonu jejich rozhodnutí.
10. Analyzuje stav pracovní kázně a provádění vnitřních pracovních předpisů zaměstnanci podniku, pohybu pracovníků, podílí se na vývoji opatření ke snížení fluktuace a zlepšení pracovní kázně.
11. Ovládací prvky:
11.1. Včasná registrace přijetí, přeložení a propuštění zaměstnanců.
11.2. Vydávání osvědčení o jejich současném a minulém zaměstnání.
11.3. Dodržování pravidel pro ukládání a vyplňování pracovních knih.
11.4. Příprava podkladů pro stanovení dávek a náhrad, evidence důchodů pro zaměstnance a další zavedená personální dokumentace.
11.5. Zadávání příslušných informací do databanky zaměstnanců společnosti.
12. Vypracuje zavedené hlášení.
13. Provádí jednotlivé servisní úkoly svého přímého nadřízeného.
Personalista má právo na:
1. Seznámit se s návrhy rozhodnutí vedení podniku o jeho činnosti.
2. v otázkách spadajících do jeho působnosti předkládat návrhy na zvážení vedení ke zlepšení činnosti podniku a zlepšení forem a metod práce; komentáře k činnosti zaměstnanců podniku; možnosti pro odstranění nedostatků v podniku.
3. Osobně nebo jménem vedení podniku požadovat od vedoucích útvarů podniku a odborníků informace a dokumenty nezbytné pro výkon jeho úředních povinností.
4. Zapojit do řešení úkolů, které mu byly přiděleny, specialisty ze všech (jednotlivých) strukturálních divizí (pokud to stanoví ustanovení o strukturálních divizích, pokud ne, pak se souhlasem vedoucího organizace).
5. Vyžadovat od vedení podniku pomoc při plnění jeho povinností a práv.
IV. Odpovědnost
Personalista odpovídá za:
1. Za nesprávné plnění nebo neplnění svých povinností stanovených v tomto popisu práce - v mezích stanovených platnými pracovněprávními předpisy Ruské federace.
2. Za trestné činy spáchané při výkonu jejich činnosti - v mezích stanovených platnou správní, trestní a občanskou legislativou Ruské federace.
3. Za způsobení materiálních škod - v mezích stanovených platnou pracovní a civilní legislativou Ruské federace.
|
Vedoucí konstrukční jednotky |
||||||
|
(podpis) |
(příjmení, iniciály) |
|||||
|
DOHODNUTO: |
||||||
|
Vedoucí právního oddělení |
||||||
|
(podpis) |
(příjmení, iniciály) |
|||||
|
Přečetl jsem si pokyny: |
||||||