Automatický výpočet průměrného počtu zaměstnanců. Výpočet průměrného počtu zaměstnanců

Počet osob zaměstnaných v ekonomice země je souhrnem zaměstnanců v podnicích všech forem vlastnictví. Při výpočtu tohoto ukazatele je důležité vyhnout se přepočtu, protože mnoho lidí pracuje pro několik organizací najednou. Přijímání a odchod zaměstnanců se provádí na základě příkazu ředitele. V účetnictví by měl existovat také průměrný výpočet výplatní páska zaměstnanci (například pro rok 2014). Tyto údaje se zadávají při vyplňování formulářů RVS-1 a 4-FSS.

Pojem

- 2 zaměstnanci pracovali 4 hodiny po dobu 10 dnů. Počítají se jako 0,5 jednotky;

- 3 lidé pracovali 2 hodiny po dobu 20, 7, respektive 5 dnů. Počítají se jako 0,25 lidí (2/8).

Průměrný počet těchto zaměstnanců byl:

(0,5 x 10 x 2 + 0,25 x 20 + 0,25 x 7 + 0,25 x 5): 20 pracovních dnů za měsíc \u003d 0,9 lidí.

Tento údaj bude použit při dalších výpočtech.

Čtvrtletní a nad rámec dat

Počet zaměstnanců na tři měsíce se stanoví součtem údajů za posledních 90 dní a vydělením částky 3.

Příklad

V lednu organizace zaměstnávala 494 lidí, v únoru - 498 lidí, v březnu - 502 lidí. HR \u003d (494 + 498 + 502): 3 \u003d 498 lidí.

Pokud společnost pracuje neúplné čtvrtletí, pak se výpočet provede součtem údajů za měsíce a vydělením částky 3. Vzorec výpočtu průměrný počet zaměstnanců zaměstnanci za rok vypadá podobně. Data za všechny odpracované měsíce se sečtou a výsledek se vydělí 12. Zde je postup výpočtu průměrného počtu zaměstnanců za rok pro IFTS.

Příklad

Nechme problémové podmínky z předchozího příkladu. Po dobu šesti měsíců lze MDR vypočítat dvěma způsoby: na základě měsíčních a čtvrtletních údajů.

Možnost HSR 1 \u003d (215 + 221 + 215 + 235 + 228 + 224): 6 \u003d 223 osob.

Možnost SHR 2 \u003d (217 + 229): 2 \u003d 223 osob.

Obdobným způsobem se provádí výpočet průměrného počtu zaměstnanců za daný rok.

Příklad výpočtu čistého pracovního čísla pro nově vytvořené organizace

Podnik pracoval neúplně. Organizace byla založena 26. listopadu. V tento den na tom pracovalo 150 lidí. Dalších 15 zaměstnanců bylo přijato tři dny před koncem měsíce. HR v prosinci činil 168 lidí. Jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců za rok?

HR pro listopad \u003d (150 x 3 + 165 x 2): 30 \u003d 26 lidí.

SDR pro 4 čtvereční \u003d (26 + 168): 3 \u003d 64,6 lidí.

HR za rok \u003d (26 + 168): 12 \u003d 16,17 lidí.

Podnik, který fungoval déle než jeden měsíc, zaměstnával 17 lidí ročně. Tito pracovníci by po zbytek času mohli být součástí jiných podniků. Tam se také berou v úvahu v poměru k provozní době. Nezáleží na tom, kolik podniků člověk za rok pracoval. Počítá se jako celá jednotka, pouze pokud odpracoval všech 12 kalendářních měsíců. Výpočet je vždy proporcionální. Pokud osoba pracovala 4 měsíce, pak se při výpočtu zohlední jako 4/12 \u003d 0,33.

Úkol

LLC má 40hodinový 5denní týden. Od ledna do listopadu pracovalo 15 lidí, v prosinci byli propuštěni čtyři lidé. V září a říjnu bylo sjednáno 5 zaměstnanců na částečný úvazek, podle nichž pracovali denně 4 hodiny. V průběhu roku společnost zaměstnávala 3 zaměstnance na částečný úvazek, kteří jsou zapsáni v jiné společnosti. Jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců za rok? Vzorec:

(NRJ Jan +… + NRD prosinec): 12

Vzhledem k tomu, že při výpočtu nejsou zohledňováni pracovníci na částečný úvazek, bylo v lednu až listopadu 15 lidí, v prosinci - 11. Počítáme počet lidí, kteří v podniku nebyli po celou dobu. V září a říjnu bylo 22 pracovních dnů:

(4 hodiny x 5 zaměstnanců x 22 dní): 8 hodin: 22 dní \u003d 2,5 lidí

HR v září a říjnu bylo: 15 + 2,5 \u003d 17,5 lidí.

Nahraďme tyto hodnoty do vzorce:

HR za rok \u003d (15 x 9 + 17,5 x 2 + 11): 12 \u003d 181: 12 \u003d 15 lidí.

Závěr

Pro účetní účely pracovní kádry v podniku se stejně jako tvorba statistických údajů počítá indikátor průměrného počtu zaměstnanců. Představuje počet lidí, kteří pracují v organizaci v určitá doba... Nejprve se hodnota ukazatele vypočítá za den, poté za delší období. Funkce výpočtu každé číslice se liší, ale obecné pravidlo jedna věc: ve výpočtu nesmí být povoleno dvojí počítání. Jedna a tatáž osoba může současně pracovat v několika strukturách. Externí pracovníci na částečný úvazek, propuštění, vojenský personál a další osoby se proto nezapočítávají do mezd organizace. Údaje vypočítané za kratší období (den, měsíc) se používají k výpočtu ukazatele za delší období (půl roku, rok).

Mezi většinou dokumentace poskytované daňové službě stojí za zmínku průměrný počet zaměstnanců. Podává se každoročně do 20. ledna. Můžete to vypočítat pomocí jednoduchých vzorců, mít v ruce časový výkaz a znát funkce výpočtu této hodnoty.

Definice

Průměrný počet zaměstnanců - průměrný počet zaměstnanců zaměstnaných v podniku v určitém časovém období. Tato hodnota používá se pro některé operace v oblasti daní, statistických analýz a účetnictví. Vypočítává ji přímo organizace na určité časové období, obvykle rok, ale v některých případech - měsíc nebo několik měsíců, čtvrtletí.

Hlavním dokumentem, na jehož základě se provádějí všechny výpočty, je mzdový počet osob pracujících v podniku v období, za které se zpráva předkládá.

Podle současné legislativy jsou jednotliví podnikatelé a vedoucí organizací každoročně povinni předávat daňové službě informace o SSC za uplynulý rok. Tyto údaje se berou v úvahu při potvrzování výhod a používají se k ověření souladu se zákonem zákoník práce podnik.

Metodika výpočtu je podrobně uvedena v objednávce Rosstat č. 278, která byla schválena 12. listopadu 2008.

Kdo je SSC?

SSH podniku zahrnuje:

Osoby najaté na základě pracovní smlouvy, které vykonávají trvalou i dočasnou práci;
Pracující vlastníci, kteří dostávají plat v podniku.

Osoby nezahrnuté do SSH

SSH do výpočtů nezahrnuje:

Pracovníci na částečný úvazek nebo takzvaní externí pracovníci na částečný úvazek;
Ženy na mateřské dovolené;
Osoby s volným studijním volnem;
Osoby, které s podnikem uzavřely občanskou smlouvu o výkonu práce;
Osoby přesměrované na jiné místo práce mimo daný podnik na základě rozkazu;
Zaměstnanci převedení za prací do zahraničí (například do zahraniční pobočky podniku);
Právníci;
Stážisté a žáci pobírající stipendia;
Majitelé firem v případě, že nejsou najatí zaměstnanci a nedostávají mzdy;
Ti, kteří napsali prohlášení pro výpočet na vlastní pěst a zaměstnanci mimo kancelář bez ohledu na to, zda byla aplikace podepsána či nikoli;
Zaměstnanci na částečný úvazek. Výjimka - tato doba je stanovena zákonem. Například práce ve „škodlivé“ produkci.

Je třeba si uvědomit, že zaměstnanci na částečný úvazek jsou při výpočtech zohledňováni ve výši (0,5, 0,75).

Odpovědná osoba

Se zabývá vypracováním zprávy buď přímo podnikatelem, majitelem podniku, nebo hlavní účetní... Poté se údaje zadají do formuláře KND 1110018. Hotový výkaz můžete zaslat finančnímu úřadu buď poštou, nebo jej osobně odeslat.

Vzorce

Výpočet zohledňuje počet zaměstnanců na seznamu, který je převzat přímo z časového rozvrhu. Toto číslo pro určitý den se rovná celkovému počtu těch, kteří šli do práce nebo kteří jsou na pracovní neschopnosti nebo na dovolené. Zároveň je třeba si uvědomit, kdo je při výpočtu SDR zohledněn a kdo ne.

Například společnost zaměstnává 30 lidí. 30. června Ivanova I.I. je ve vyhlášce a celní sazba A. A. Petrova. je 0,75. Počet zaměstnanců, kteří budou zohledněni při výpočtu k 30. červnu, je tedy 28,75.

Počet v nepracovních dnech se rovná počtu zobrazenému v poslední pracovní den před víkendy nebo svátky.

Například v pátek byl v seznamu podniků 25 lidí, což znamená, že o víkendu je to také 25.

Chcete-li provádět výpočty, musíte počítat měsíčně SSR za měsíc... Používáme vzorec:

SSCHm \u003d (SCh1 + SCh2 + ... + SChpsm) / Kdm, kde:

SSCHm -měsíční SSH;

SCh1 ... SChpsm -počet zaměstnanců, kteří ve stanovený den šli do práce. Je třeba si uvědomit, že ne všichni zaměstnanci mohou být při výpočtech zohledněni;

KdmJe délka měsíce ve dnech.

Vezměme si například výpočet SSR za březen. Od 1 do 15 byl počet zaměstnanců a zaměstnanců zahrnutých do seznamu pro výpočet 89 osob. 16. dubna A.P. Avantseva odešel na mateřskou dovolenou, Ivanov I.I. napsal prohlášení z vlastní svobodné vůle a navzdory tomu, že to vedení nepodepsalo, přestal chodit do práce. 18. dne byl přijat právník A.I. Ivanov. a účetní Antonov V.I. o 0,5 sázky.

Od 1. března do 15. března proto v podniku pracovalo 89 lidí, od 16 do 18 - 87 lidí, od 18 do 31 - 87,5, protože právník není při výpočtech zohledněn, a V.I. pracuje na částečný úvazek.

SSHm \u003d ((15 * 89) + (87 * 2) + (87,5 * 14)) / 31 \u003d (1335 + 174 + 1225) / 31 \u003d 88,19. Výslednou hodnotu zaokrouhlíme na celé číslo a získáme 88 lidí.

V důsledku toho je STS 88 lidí.

Roční SSC má následující vzorec:

SSCHg \u003d (SSCH1 + SSCH2 + ... + SSCH12) / 12, kde:

SSCHg - roční SSC;

SSCH1 ... SSCH12 - SSH za každý měsíc;

12 – počet měsíců v roce.

Například v podniku Nov je SSR za první tři měsíce 156 lidí, pro další čtyři - 125 lidí, pro poslední tři - 135 lidí, srpen - 176, září - 145.

SSH „listopad“ pro rok je:

SSHg \u003d (156 + 156 + 125 + 125 + 125 + 156 + 135 + 135 + 135 + 176 + 145 + 125) / 12 \u003d 1694/12 \u003d 141,16.

Tohle číslo by měl být zaokrouhlen na nejbližší celé číslo podle matematických zákonů. Jelikož počet za desetinnou čárkou je menší než 5, SDR pro rok bude 141 lidí

Speciální případy výpočtu

Pokud byl podnik otevřen v polovině nebo na konci roku, je při předložení výroční zprávy nutné vypočítat SDR podle výše uvedených vzorců. Zároveň se navzdory datu otevření podniku dělí celkový počet lidí, kteří pracovali i za jeden měsíc, 12.

Například organizace „Windows-Doors“ byla otevřena 1. prosince. Průměrný počet zaměstnanců je 144 lidí. Průměrná mzda za rok \u003d 144/12 \u003d 12 osob.

Lhůty pro předložení údajů

Podle článku 80 bodu 3 daňového zákoníku Ruské federace musí být údaje o průměrném počtu zaměstnanců dříve otevřených podniků poskytnuty do 20. ledna každého roku.

Nově registrované nebo reorganizované podniky jsou povinny předložit údaje do 20. dne měsíce následujícího po datu otevření nebo reorganizace.

Například podnik „Doors and Windows“ byl otevřen 28. srpna, proto musí údaje poskytnout do 20. září.

Údaje se předávají daňové službě v místě registrace organizace nebo jednotlivého podnikatele.

Pokuty

Porušení postupu při poskytování informací o CSC vede k odpovědnosti v souladu s odstavcem 1 čl. 126 NK:

Neposkytnutí informací - pokuta 200 rublů;
Pozdní předání informací - pokuta 300 až 500 rublů.

Video: Příprava a odesílání SSH v 1C

Výpočet průměrného počtu zaměstnanců provádí vedoucí nebo účetní podniku na základě časového rozvrhu a každoročně se zasílá daňové službě do 20. ledna.

Průměrný počet zaměstnanců je parametr používaný ve statistickém účetnictví. Používá se také pro daňovou kontrolu.

Vedoucí pracovníci nebo účetní, když se poprvé setkávají s výpočtem průměrného počtu zaměstnanců, kladou různé otázky. Článek se bude věnovat některým z nich. Jak odesílat zprávy? Jaké jsou konečné termíny? Jaké vzorce se používají? Jsou do výpočtu zahrnuty všechny kategorie nebo existují výjimky? Po zodpovězení položených otázek účetní přesně vypočítá indikátor a včas poskytne zprávy regulačním orgánům.

Co to je a k čemu to je

Průměrný počet zaměstnanců (SSH) je zpráva předložená inspektorátu federální daňové služby do 20. ledna následujícího roku.

Odeslání probíhá každoročně. Tato ustanovení jsou zakotvena v daňovém zákoníku Ruské federace (článek 80, odstavec 3).

Pokud SSR za předchozí rok bylo více než 100 osob, zpráva se předloží pouzeelektronický. Společnosti poskytují zprávy bez ohledu na počet zaměstnanců.

Pokud nepředložíte zprávu o průměrném počtu zaměstnanců, hrozí vám pokuta. Pokuta bude 200 rublů ( Daňový kód RF odstavec 1, článek 126), a ředitel nebo hlavní účetní bude pokutován 300 - 500 rublů. Pokuta je malá, ale společnost může kvůli nedostatku údajů o SSR přijít o daňové výhody nebo daně budou přepočítány, to znamená, že budou: její další přírůstek, pokuty a pokuty budou následovat. Po zaplacení pokuty je společnost stále povinna poskytovat zprávy o počtu zaměstnanců.

Kde se používají informace o průměrném počtu zaměstnanců:

Vyplňování zpráv:

RSV-1;
4-FSS;
forma N PM;
tvar N MP (mikro).

Potvrzení nebo získání výhod:

daň z příjmu;
právo používat zjednodušený daňový systém;
daň z nemovitosti;
pozemková daň.

Zaměstnanecké účetnictví

externí pracovníci na částečný úvazek (účtováno samostatně);
kteří uzavřeli občanskoprávní smlouvu;
práce v zahraničí (bez výplaty);
zakladatelé, kteří nedostávají mzdy;
právníci;
vojenský personál ve službě;
žadatelé o rezignaci;
ti, kteří přestali pracovat bez varování vedení;
ti na rodičovské dovolené;
na mateřské dovolené;
ti, kteří pracují na učňovské smlouvě a kterým je vypláceno stipendium;
studenti v zaměstnání.

V CSC personálu jsou zohledňováni ti, kteří skutečně pracují a kteří nejsou přítomni. z různých důvodů... Celé jednotky zaměstnanců, které jsou zohledněny ve výplatní listině:

příjezd do práce;
nefunguje kvůli prostojům;
na služební cesty (včetně zahraničí)
nemocní (v souladu s pracovní neschopností);
plnění veřejných povinností;
práce na částečný úvazek;
pracovat ve zkušební době;
domácí pracovníci;
mít tituly;
zaměstnaní studenti při zachování mezd;
stážisté, s výhradou přijetí na danou pozici;
ti na studijní dovolené s naspořeným platem;
kteří mají pravidelnou roční nebo dodatečnou dovolenou;
mít den volna;
náhražky nepřítomných pracovníků;
ti na dovolené bez placení;
účast na stávkách;
občané jiných zemí pracujících na území Ruské federace;
práce na základě rotace;
nedostavení se do práce kvůli záškoláctví;
vyšetřován.

Doložka „najatá na částečný úvazek“ se nevztahuje na občany, pro které na základě ruská legislativa opraven zkrácený pracovní plán. Tyto zahrnují:

občané mladší 18 let;
zaměstnanci pracující v nebezpečném a chemickém průmyslu;
zaměstnankyně, pro které jsou povoleny přestávky na krmení;
ženy zaměstnané ve venkovských oblastech;
osoby se zdravotním postižením skupin 1 a 2.

Je třeba vzít v úvahu několik bodů:

Zaměstnanec, který za práci dostává odměnu, je sazba 0,5 nebo dvě (počet není důležitý), počítá se jako celá jednotka (1 osoba).
Zaměstnanec, který je na částečný úvazek, počítáno jako 1 osoba.
Najatý zaměstnanec, který pracuje na základě občanskoprávní smlouvy a je zároveň zaměstnancem stejné organizace (na základě hlavní smlouvy), se počítá jako 1 osoba.
Zaměstnanec na částečný úvazek z podnětu zaměstnavatele má 1 osobu.

Výpočet průměrného počtu zaměstnanců

Za měsíc

HR za sledované období je průměrný ukazatel, který je založen na průměrném počtu zaměstnanců za všechny měsíce. Je nutné vypočítat SDR pro každý měsíc požadovaného období.

Výpočetní vzorec:

SSR za měsíc \u003d SSR celý den + SSR na částečný úvazek

Parametr pro zaměstnance na plný úvazek není těžké definovat. To se provádí pomocí následujícího vzorce:

MSR celý den \u003d celkový MS / počet kalendářních dnů

SDR pro zaměstnance na částečný úvazek se počítá odlišně. Nejprve se vypočítá celkový počet osobodnů odpracovaných zaměstnanci. Tento parametr musí být vynásoben počtem kalendářních (odpracovaných) dnů. Dny nepřítomnosti zaměstnance (pracovní neschopnost, absence, dovolená) se berou jako počet hodin předchozího pracovního dne:

Počet člověkodnů \u003d odpracované hodiny / odpracované hodiny

Vzorec pro výpočet průměrní zaměstnancizaměstnaný na částečný úvazek je následující:

SSR na částečný úvazek \u003d součet osobodnů / počet kalendářních dnů

Tabulka pro standardní délku dne:

Pracovní doba týdně	Délka dne (pětidenní týden)	Délka dne (šestidenní týden)
40	8	6,67
36	7,2	6
35	7	5,83
24	4,8	4

Jako počet zaměstnanců na víkend a dovolená vezměte tento indikátor za předchozí pracovní den.

Příklad výpočtu

Ve společnosti Omega bylo v dubnu zaměstnáno na částečný úvazek šest zaměstnanců:

pět zaměstnanců pracovalo 2 hodiny denně, každý z nich po dobu 22 pracovních dnů. Počítají se za každý pracovní den jako 0,25 lidí (2 hodiny podle stanoveného standardu pro 40hodinový týden po 8 hodinách);
jeden zaměstnanec pracoval 6 hodin denně po dobu 22 dnů. Tento zaměstnanec se počítá jako 0,75 lidí (6 hodin se stanoveným standardem pro 40hodinový týden 8 hodin);
průměrný počet zaměstnanců na částečný úvazek byl 2 osoby (0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75 * 22) / 22 pracovníků dny v dubnu).

Ve společnosti pracuje 28 zaměstnanců na plný úvazek.

V tomto případě bude výpočet průměrného počtu zaměstnanců za měsíc 30 osob \u003d 28 + 2.

Za čtvrtletí

Čtvrtletní SDR zaměstnanců se získá sečtením průměrného počtu zaměstnanců za měsíce práce, které jsou zahrnuty do čtvrtletí, a dělením 3 (měsíce). Uveďme vzorec:

SSR čtvrtletí \u003d (SSV měsíc 1 + SSV měsíc 2 + SSV měsíc 3) / 3

Příklad

Společnost Omega měla v dubnu průměrný počet zaměstnanců 491 osob, v květnu - 486 osob a v červnu - 499. Průměrný počet zaměstnanců ve čtvrtletí II byl 492 osob ((491 + 486+ 499) / 3).

Když nedokončená práce za čtvrtletí, pak se SDR stanoví součtem měsíců provozu ve čtvrtletí a vydělením 3.

V roce

Roční SDR zaměstnanců se získá sečtením průměrného počtu zaměstnanců za odpracované měsíce a vydělením 12 (měsíce). Představujme ve formě vzorce:

D roční SSR \u003d (SSR měsíc 1 + SSR měsíc 2 + SSR měsíc 3 + ... + SSR měsíc 12) / 12

Pokud společnost působí neúplný rok (například byla založena v březnu), pak se SDR zaměstnanců vypočítá jako součet průměrného počtu zaměstnanců za každý měsíc práce vydělený stejnými 12 měsíci.

Příklad výpočtu

Společnost Omega měla průměrný počet zaměstnanců:

Leden - nefungoval
Únor - 20
Březen - 23
Dubna - 30
Květen - 32
Červen - 34
Červenec - 36
Srpen - 45
Září - 42
Říjen - 42
Listopad - 38
Prosinec - 42

Průměrný počet zaměstnanců je 31 lidí: (0 + 20 + 23 + 30 + 32 + 34 + 36 + 45 + 42 + 42 + 38 + 42) / 12. Tento výsledek byl získán, protože jsme sečetli průměrný počet zaměstnanců za dané období a dělený 12 měsíců.

Stejným způsobem můžete vypočítat SDR na půl roku nebo devět měsíců:

SSR na půl roku \u003d (SSR měsíc 1 + SSR měsíc 2 + SSR měsíc 3 + ... + SSR měsíc 6) / 6

SSR po dobu 9 měsíců \u003d (SSR měsíc 1 + SSR měsíc 2 + SSR měsíc 3 + ... + SSR měsíc 9) / 9

Jak zaokrouhlit

Někdy se při výpočtu SDN může získat jiné než celé číslo, v takovém případě je číslo zaokrouhleno. Zpráva pro IFTS neznamená přítomnost desetin nebo setin. Správné zaokrouhlování bude následující:

pokud je za desetinnou čárkou přijata číslice 5 nebo více, počet před desetinnou čárkou se zvýší o jednu.
pokud se po desetinné čárce přijme číslice menší než 5, číslo zůstane stejné, zlomková část se vynechá.

Výpočet pro PFR a FSS

Poskytovat informace penzijnímu fondu (zpráva RSV 1) a fondu sociální pojištění (4-FSS) je rovněž povinen uvádět průměrný počet zaměstnanců. Rozdíl ve výpočtu spočívá v tom, že zohledňuje externí pracovníky na částečný úvazek a zaměstnance pracující na základě občanskoprávních smluv.

Článek zvažoval příklady a poskytl vzorce pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců. Podrobně jsou vysvětleny nuance, které jsou brány v úvahu při výpočtu, rozdíl mezi zprávami na FIU a FSS z IFTS. Pro účetní s jakoukoli úrovní školení tedy není těžké vypočítat průměrný počet zaměstnanců v jeho organizaci.

Video - vysvětlení postupu pro zadávání informací o průměrném počtu zaměstnanců:

5.1. Průměrný počet zaměstnanců za měsíc se vypočítá sečtením mzdového počtu zaměstnanců za každý kalendářní den měsíce, tj. od 1. do 30. nebo 31. dne (za únor - do 28. nebo 29. dne), včetně svátků (nepracujících) a víkendů, a vydělením přijaté částky počtem kalendářních dnů v měsíci.

Počet zaměstnanců na výplatní listině na víkend nebo na prázdninový (nepracovní) den se považuje za rovný výplatnímu počtu zaměstnanců za předchozí pracovní den. Pokud existují dva nebo více víkendů nebo prázdninových (nepracovních) dnů v řadě, je počet zaměstnanců na výplatní listině za každý z těchto dnů roven počtu zaměstnanců na výplatní listině za pracovní den předcházející víkendu a prázdninové (nepracovní) dny.

Výpočet průměrného počtu zaměstnanců se provádí na základě denního zúčtování počtu zaměstnanců na výplatní listině, které je třeba aktualizovat na základě příkazů k přijetí, převodu zaměstnanců na jiné zaměstnání a ukončení pracovní smlouvy (smlouvy).

Počet zaměstnanců na výplatní listině za každý den musí odpovídat údajům v časovém rozvrhu využití pracovní doby zaměstnanců, na základě kterého je stanoven počet zaměstnanců, kteří se dostavili a nedostavili pro práci v organizaci.

Hlavní jednotné formy primární dokumentace pro evidenci práce a její výplaty jsou: příkazy (pokyny) k najímání, přeložení na jiné zaměstnání, poskytnutí dovolené, ukončení pracovní smlouvy (smlouvy) (formulář N T-1, T-5, T- 6, T-8), osobní karta (formulář N T-2), časový rozvrh pro využití pracovní doby a mezd (formulář N T-12), časový rozvrh pro využití pracovní doby (formulář N T-13), mezd (formulář N T-49) a další dokumenty schválené usnesením Ruského výboru pro státní statistiku ze dne 10.30.97 N 71a.

5.2. Při stanovení průměrného počtu zaměstnanců nejsou do průměrného počtu zahrnuti někteří zaměstnanci na výplatní listině. Mezi tyto pracovníky patří:

5.2.1. ženy, které byly na mateřské dovolené, na dovolené v souvislosti s adopcí novorozence přímo z porodnice, stejně jako v další volno pro péči o dítě;

5.2.2. pracovníci studující ve vzdělávacích institucích a ti, kteří byli na dodatečné dovolené bez placení, stejně jako při vstupu vzdělávací institucekteří měli neplacené volno, aby složili přijímací zkoušky.

5.3. Osoby, které nejsou na výplatní listině a jsou přijaty k výkonu práce na základě zvláštních smluv se státními organizacemi pro poskytování práce (vojenský personál a tresty odnětí svobody ve formě trestu odnětí svobody), se počítají do průměrné výplatní listiny jako celé jednotky podle dnů účasti.

5.4. Zaměstnanci na částečný úvazek pracovní doba v souladu s pracovní dohodou (smlouvou) nebo převedeny na písemnou žádost zaměstnance o práci na částečný úvazek, jsou při stanovení průměrného počtu zaměstnanců zohledněny v poměru k odpracovaným hodinám.

Výpočet průměrného počtu této kategorie pracovníků se provádí v roce 2006 další objednávka:

a) celkový počet člověkodnů odpracovaných těmito pracovníky se vypočítá vydělením celkového počtu odpracovaných hodin ve vykazovaném měsíci délkou pracovního dne na základě délky pracovního týdne:

40 hodin - po dobu 8 hodin (s pětidenním pracovní týden) nebo 6,67 hodiny (při šestidenním pracovním týdnu);

36 hodin - o 7,2 hodin (u pětidenního pracovního týdne) nebo 6 hodin (u šestidenního pracovního týdne);

24 hodin - o 4,8 hodiny (u pětidenního pracovního týdne) nebo 4 hodiny (u šestidenního pracovního týdne);

b) poté se průměrný počet nezaměstnaných pracovníků za vykazovaný měsíc stanoví z hlediska plné zaměstnanosti vydělením odpracovaných člověkodnů počtem pracovních dnů podle kalendáře ve vykazovaném měsíci. Zároveň pro dny nemoci, dovolené, nepřítomnosti (podle kalendáře připadající na pracovní dny) zahrnuje počet odpracovaných hodin podmíněně hodiny za předchozí pracovní den (na rozdíl od metodiky používané pro zaznamenávání počtu odpracovaných hodin).

Zjednodušený způsob (podmíněný příklad)

Pokud mají pracovníci pracující v organizaci práci na částečný úvazek 3,2 hodiny denně, pak se tito pracovníci počítají za každý pracovní den jako 0,4 osoby. Například v září pracoval Ivanov 22 pracovních dnů, Petrov - 10, Sidorov - 5. Průměrný počet zaměstnanců na částečný úvazek byl 0,7 lidí (0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5): 22 pracovní dny v září). Tento počet se bere v úvahu při určování průměrného počtu zaměstnanců.

Poznámka. Osoby převedené na částečný úvazek z podnětu správy (bez písemné žádosti zaměstnance) se započítávají do průměrného počtu zaměstnanců jako celé jednotky.

5.5. Níže je uveden podmíněný příklad výpočtu průměrného počtu zaměstnanců za měsíc organizace, která pracuje na rozvrhu pětidenního pracovního týdne.

┌──────────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────────────┐ │ Den v měsíci │ Seznam Včetně │ S výhradou │ │ │ číslo │ nepodléhá │ zahrnutí do │ │ │ │ zařazení do │ středního seznamu │ │ │ │ průměrný počet zaměstnanců │ │ │ numerické- │ (gr. 2 minus │ │ │ │ gr. 3) │ See │ │ (viz část 5.2) │ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├──────────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────────┤ │1 │ 253 │ 3 │ 250 │ │2 │ 257 │ 3 │ 254 │ │3 (sobota) │ 257 │ 3 │ 254 │ │4 (neděle) │ 257 │ 3 │ 254 │ │5 │ 260 │ 3 │ 257 │ │6 │ 268 │ 3 │ 265 │ │7 │ 268 │ 3 │ 265 │ │8 │ 272 │ 3 │ 269 │ │9 │ 270 │ 3 │ 267 │ │10 (sobota) │ 270 │ 3 │ 267 │ │11 (neděle) │ 270 │ 3 │ 267 │ │12 │ 274 │ 3 │ 271 │ │13 │ 279 │ 3 │ 276 │ │14 │ 278 │ 3 │ 275 │ │15 │ 279 │ - │ 279 │ │16 │ 282 │ - │ 282 │ │17 (sobota) │ 282 │ - │ 282 │ │18 (neděle) │ 282 │ - │ 282 │ │19 │ 284 │ - │ 284 │ │20 │ 286 │ - │ 286 │ │21 │ 291 │ - │ 291 │ │22 │ 295 │ 2 │ 293 │ │23 │ 298 │ 2 │ 296 │ │24 (sobota) │ 298 │ 2 │ 296 │ │25 (neděle) │ 298 │ 2 │ 296 │ │26 │ 298 │ 2 │ 296 │ │27 │ 292 │ 2 │ 290 │ │28 │ 305 │ 2 │ 303 │ │29 │ 306 │ 2 │ 304 │ │30 │ 314 │ 2 │ 312 │ │31 (sobota) │ 314 │ 2 │ 312 │ │ │ │ │ │ ├──────────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────────┤ │ │ │ │ 8675 │ └──────────────────┴─────────────┴─────────────┴─────────────────┘

V tomto příkladu je součet počtu zaměstnanců na výplatní listině za všechny dny v říjnu, které mají být zahrnuty do průměrné výplaty, 8675, kalendářní počet dnů v měsíci je 31, průměrný počet zaměstnanců za měsíc v tomto případě byl 280 (8675: 31). Číslo se zobrazuje v celých jednotkách.

5.6. Průměrný počet zaměstnanců za čtvrtletí se stanoví součtem průměrného počtu zaměstnanců za všechny měsíce fungování organizace ve čtvrtletí a vydělením přijaté částky třemi.

Příklad. Organizace měla průměrný počet zaměstnanců v lednu 620 lidí, v únoru - 640 lidí a v březnu - 690 lidí. Průměrný počet zaměstnanců v prvním čtvrtletí činil 650 lidí (620 + 640 + 690): 3).

5.7. Průměrný počet zaměstnanců za období od začátku roku do vykazovaného měsíce včetně se stanoví součtem průměrného počtu zaměstnanců za všechny měsíce, které uplynuly od začátku roku do vykazovaného měsíce včetně, a vydělením částky obdržené počtem měsíců práce organizace za období od začátku roku, tj. E. o 2, 3, 4 atd.

Příklad. Organizace začala pracovat v březnu. Průměrný počet zaměstnanců byl v březnu 450, v dubnu 660 a v květnu 690. Průměrný počet zaměstnanců za období od začátku roku (po dobu 5 měsíců) byl 360 osob (450 + 660 + 690): 5).

5.8. Průměrný počet zaměstnanců za daný rok se stanoví součtem průměrného počtu zaměstnanců za všechny měsíce vykazovaného roku a vydělením přijaté částky 12.

Příklad

┌────────────────────┬───────────────────────────────────────────┐ │Měsíce veragePrůměrný počet zaměstnanců │ │ leden │ 500 │ │ únor │ 496 │ │ březen │ 500 │ │ duben 15 515 │ │ květen 30 530 │ │ červen 18 518 │ │ červenec 60 560 │ │ srpen 70 570 │ │Září 65565 │ │Říjen 70570 │ │Listopad │580 │ │Prosinec │600 │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │ │6504 │ └────────────────────┴───────────────────────────────────────────┘

Průměrný počet za rok byl 542 lidí (6504: 12).

5.9. Průměrný počet zaměstnanců v organizacích, které pracovaly neúplný měsíc (například v organizacích nově založených se sezónním charakterem výroby), se stanoví vydělením součtu počtu zaměstnanců na výplatní listině za všechny dny práce organizace ve vykazovaném měsíci, včetně víkendů a svátků (nepracovních) dnů pro období práce pro celkový počet kalendářních dnů ve vykazovaném měsíci.

Příklad. Nově vytvořená organizace začala pracovat 24. července 2003. Počet zaměstnanců na výplatní listině v této organizaci byl následující:

┌───────────────────┬─────────────┬──────────────┬───────────────┐ │ Den v měsíci │ Seznam │ Včetně │ Subjektu │ │ │ číslo │ nepodléhá │ zahrnutí do │ │ │ │ zahrnutí do │ průměrné mzdy │ │ │ „Průměrný počet zaměstnanců│ │ │ │ numerické- │ (gr. 2 minus │ │ │ │nost │gr. 3) │ See │ │ (viz část 5.2) │ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├───────────────────┼─────────────┼──────────────┼───────────────┤ │24 │ 570 │ - │ 570 │ │25 │ 570 │ - │ 570 │ │26 (sobota) │ 570 │ - │ 570 │ │27 (neděle) │ 570 │ - │ 570 │ │28 │ 575 │ - │ 575 │ │29 │ 580 │ - │ 580 │ │30 │ 580 │ - │ 580 │ │31 │ 583 │ - │ 583 │ ├───────────────────┼─────────────┼──────────────┼───────────────┤ │ │ │ │ 4598 │ └───────────────────┴─────────────┴──────────────┴───────────────┘ 5.10. Pokud organizace pracovala za neúplné čtvrtletí, pak se průměrný počet zaměstnanců za čtvrtletí určí součtem průměrného počtu zaměstnanců za měsíce práce ve vykazovaném čtvrtletí a vydělením částky obdržené 3.

Příklad. Organizace byla znovu založena a začala fungovat v březnu. Průměrný počet zaměstnanců v březnu činil 720 lidí. V důsledku toho byl průměrný počet zaměstnanců za první čtvrtletí pro tuto organizaci 240 lidí (720: 3).

5.11. Pokud organizace pracovala po neúplný rok (sezónní povaha práce nebo byla vytvořena po lednu), pak se průměrný počet zaměstnanců za daný rok stanoví součtem průměrného počtu zaměstnanců za všechny měsíce práce organizace a vydělením přijaté částky 12.

Příklad. Sezónní organizace zahájila svoji činnost v dubnu a skončila v srpnu. Průměrný počet zaměstnanců byl v dubnu 641, v květnu 1254, v červnu 1316, v červenci 820 a v srpnu 457. Průměrný počet zaměstnanců za rok byl 374 lidí (641 + 1254 + 1316 + 820 + 457): 12).

Průměrný počet zaměstnanců, kteří vykonávali práce na základě civilních smluv za období od začátku roku a roku, se stanoví součtem průměrného počtu za všechny měsíce, které uplynuly od začátku roku, a vydělením přijaté částky počtem měsíců, tj. ve 3, 4, 5 ... 12.

Pokud zaměstnanec na výplatní listině uzavřel občanskoprávní smlouvu se stejnou organizací, není zahrnut do průměrného počtu zaměstnanců, kteří vykonávali práci na základě občanskoprávních smluv.

Do průměrného počtu zaměstnanců, kteří vykonávali práci na základě civilních smluv, se nezapočítává individuální podnikatelé bez vzdělání právnická osobakterý s organizací uzavřel občanskou smlouvu a obdržel odměnu za vykonanou práci a poskytnuté služby.

Tento podváděcí list vám pomůže zapamatovat si, jak vypočítat počet zaměstnanců, a také zjistit, jak se průměrný počet zaměstnanců liší od průměru a kdy je každý z nich potřeba.

Průměrný počet zaměstnanců

Jak se to počítá

Průměrný počet zaměstnanců se určuje v souladu s požadavky Rosstatu. Jak název samotného indikátoru napovídá, počítá se na základě výplatní páska ... Za každý pracovní den v měsíci zahrnuje váš, včetně těch najatých na dočasnou nebo sezónní práci, přítomných na jejich pracovištích i nepřítomných násilím z určitých důvodů, např .:

O víkendu nebo svátku se mzda považuje za rovnou počtu za předchozí pracovní den.

Výplatní listina nezahrnuje externí pracovníky na částečný úvazek, ani ty, s nimiž byly uzavřeny smlouvy podle občanského práva. Existují také kategorie pracovníků, které jsou zahrnuty do mezd, ale nejsou brány v úvahu při výpočtu průměrné mzdy. Tyto zahrnují:

Ženy na mateřské dovolené;

Osoby na rodičovské dovolené.

Interní pracovník na částečný úvazek v organizaci se započítává jednou (jako jedna osoba).

Pokud všichni vaši zaměstnanci pracují za podmínek plná zaměstnanostpoté, když znáte výplatu za každý den, můžete určit průměrnou výplatu za měsíc:

Průměrný počet zaměstnanců na plný úvazek za měsíc \u003d Součet mezd počtu zaměstnanců na plný úvazek pro každý den v měsíci / počet kalendářních dnů v měsíci

Pokud máte zaměstnance, kteří pracují na částečný úvazek na základě pracovní smlouvy nebo podle dohody s vámi, musí se jejich průměrný počet zaměstnanců vypočítat v poměru k odpracovaným hodinám pomocí následujícího vzorce:

Průměrný počet zaměstnanců na částečný úvazek za měsíc \u003d (čas odpracovaný zaměstnanci na částečný úvazek za měsíc (v hodinách) / typická pracovní doba v organizaci) / počet pracovních dnů za měsíc

Příklad: Řekněme, že vaše organizace funguje dál pravidelný harmonogram: 5 dní v týdnu s 8hodinovým pracovním dnem. A máte jednoho zaměstnance, který v konkrétním měsíci pracoval pouze 3 týdny, každý po 3 pracovní dny, a dalšího zaměstnance, který pracoval celý den 4 hodiny každý pracovní den. V měsíci bylo 23 pracovních dnů. Průměrný počet těchto pracovníků pak bude:

8 h x 3 práce dnů x 3 týdny + 4 h x 23 práce dnů / 23 práce. dn \u003d 0,891 \u003d 1

U dnů pracovní neschopnosti a dovolené zaměstnanců na částečný úvazek se počítá stejný počet hodin jako v jejich předchozím pracovním dni.

Zaměstnanci, kteří pracují na částečný úvazek z podnětu zaměstnavatele, i ti, pro které je takový způsob práce stanoven zákonem, například zaměstnanci ve věku 15-17 let, jsou do výpočtu zahrnuti jako celé jednotky, to znamená, že jsou účtováni podle stejných pravidel jako pracovníci na plný úvazek.

Na základě informací o průměrném počtu zaměstnanců všech zaměstnanců za každý měsíc je možné vypočítat ukazatel za rok, který se zaokrouhlí na nejbližší celek:

Průměrná mzda za rok \u003d (součet průměrných mezd zaměstnanců na plný úvazek za všechny měsíce + součet průměrných mezd zaměstnanců na částečný úvazek za všechny měsíce) / 12 měsíců

Mimochodem, pokud byla vaše organizace vytvořena až v roce 2013 a nepracovala celý rok, pak při výpočtu průměrného počtu zaměstnanců v děliči konečného vzorce by to mělo být stále 12 měsíců.

Kdy jindy možná budete potřebovat průměrný počet zaměstnanců

Musí se také určit průměrný počet zaměstnanců, zejména:

Průměrný počet

Jak se to počítá

Průměrný počet zaměstnanců je tvořen průměrným počtem zaměstnanců, průměrným počtem externích zaměstnanců na částečný úvazek a „prací“ podle GPA. Jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců za měsíc a za rok je popsáno výše. Pro výpočet zaměstnanců na částečný úvazek za měsíc se používá stejný vzorec jako pro práci za podmínek práce na částečný úvazek. Získané hodnoty nelze zaokrouhlit na celá čísla, ale ponechat je pro další výpočty s přesností na jedno desetinné místo. A průměrný počet osob, s nimiž se uzavírá GPA za výkon práce, se měsíční poskytování služeb počítá obdobně jako průměrný počet zaměstnanců na základě doby trvání smlouvy.

Pokud byla GPA uzavřena s vaším zaměstnancem (s nímž máte a pracovní smlouva), pak je tento zaměstnanec zohledněn pouze při výpočtu průměrného počtu zaměstnanců2.

Průměrné ukazatele za rok u zaměstnanců na částečný úvazek i za „práci“ podle GPA se počítají podle vzorce:

Průměrný počet externích pracovníků na částečný úvazek (osoby, s nimiž je uzavřena GPA) za rok \u003d Součet průměrného počtu externích pracovníků na částečný úvazek (osoby, s nimiž je uzavřena GPA) za všechny měsíce
/ 12 měsíců

A když znáte všechny tři průměry za rok (pro zaměstnance, externí brigádníci a „pracuje“ na GPA), pak je jejich shrnutím získáte to samé průměrný počet jejich zaměstnanci.

Možná budete potřebovat průměrnou velikost

Hodnota ukazatele „průměrný počet zaměstnanců“:

vypočteno k ověření souladu s podmínkami pro použití zjednodušeného daňového systému, UTII, ESHN a systému zdanění patentů;
využívají jej ti imputovaní, kteří vypočítávají daň na základě fyzického ukazatele „počet zaměstnanců, včetně jednotlivých podnikatelů“;
je používán podnikateli na patent při výpočtu daně, pokud je potenciální roční příjem určen v závislosti na průměrném počtu zaměstnanců.

Díky změnám z roku 2013 podnikatelésamostatná práce by neměla poskytovat informace o průměrném počtu zaměstnanců za poslední rok. Ale dříve, kvůli pokutě 200 rublů. podnikatelé někdy šli k soudu.