Mehnat daftarchasini to'ldirishni boshlang. Birgalikda ishlash. Birlashtirilgan mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish xususiyatlari

Ish daftarini to'g'ri to'ldiring- har bir tashkilotning kadrlar bo'limida buning uchun namuna bo'lishi kerak. Agar kompaniya mutaxassisning birinchi ish beruvchisi bo'lsa, unda u uchun mehnat daftarchasi bo'lishi shart, ya'ni u kerakli bo'limlarni to'g'ri to'ldiradi. Biroq, tajribaga ega bo'lgan kishi kompaniyaga kelganida, ish beruvchiga kitobdagi ma'lumotlarning ahamiyatini kuzatish, shuningdek tegishli yozuvlarni kiritish muhimdir. Buni qanday to'g'ri bajarish kerak, biz maqolamizda aytib o'tamiz.

Mehnat daftarchasini to'ldirish: umumiy qoidalar

Muallif: umumiy qoida ishga birinchi kirgan xodimning mehnat daftarchasi bo'lishi kerak. Bundan tashqari, o'rnatish va to'ldirish majburiyati mehnat daftarchasi birinchi ish beruvchiga tayinlangan (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 65-moddasi).

ESLATMA! Agar kompaniya fuqarolik-huquqiy shartnomasi bo'yicha shaxsni ish bilan ta'minlasa, u holda ishchi daftarchasini yaratish va tugatish talab qilinmaydi.

Kelgusida, xodim ishdan bo'shab, yangi ish topmoqchi bo'lganida, u ish daftarchasini yangi ish beruvchiga topshirishi kerak va u unga tegishli yozuvlarni kiritishda davom etadi.

Shuning uchun har qanday kompaniya mehnat daftarchasini qanday qilib to'g'ri to'ldirishni bilishi kerak.

Mehnat daftarchalarini to'ldirishning asosiy talablari va tartibi mehnat daftarchalarini saqlash va saqlash qoidalarida (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 04.16.2003 yildagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan), shuningdek mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomada (Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 10.10.2003 yildagi 69-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan) tasdiqlangan.

Kompaniyani bilish uchun nimani aniq bilish kerak?

1. Xodimning martaba mavqeidagi har qanday o'zgarishlar mehnat daftarchasida qayd etilishi kerak (lavozim ko'tarildi, boshqa bo'limga / bo'limga o'tkazildi, mukofotlar tayinlandi va hokazo).

2. Ish daftarchasidagi yozuvlar rus tilida bo'lishi kerak. Ammo, agar tashkilot ishlayotgan rus tilidan tashqari boshqa til qabul qilinsa (masalan, milliy respublikada), u holda ish daftarchasida mutaxassisning tarjimai holidagi dalillarni ushbu tilda dublikat yozib qo'yishingiz mumkin (225-sonli Nizomning 6-bandi).

3. Ba'zilarini kuzatib boring texnik talablar. Shunday qilib, mehnat biografiyasining barcha dalillari kitobda hech qanday qisqartirishlarsiz, doimiy raqamlash bilan qat'iy xronologik ketma-ketlikda aks ettirilishi kerak. Kompaniya ish daftarini to'ldiradigan qalam turi va rangiga nisbatan alohida talab mavjud: favvora yoki jel, ko'k yoki binafsha rang (69-sonli yo'riqnomaning 1.1-bandi, 225-sonli qoidalarning 11-bandi).

Elektron ish kitoblari bizni kutmoqdami? Javob.

Mehnat daftarchasini to'ldirishga misol: xodimlar to'g'risida ma'lumot

Shunday qilib, ishchi to'g'risidagi "boshlang'ich" ma'lumot ish kitobiga uning birinchi ish beruvchisi tomonidan kiritiladi. Bu qanday ma'lumot? Bu mehnat daftarchasini belgilash paytidagi xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi, tug'ilgan sanasi, ma'lumoti. Ushbu ma'lumotlarning barchasi tegishli ustunlarga kiritilishi kerak. sarlavha sahifasi.

Mehnat daftarchasini berish paytida ish beruvchiga soliq oqibatlari to'g'risida "Moliya vazirligi mehnat daftarchalarini berish paytida QQS va foyda bilan qanday munosabatda bo'lishni eslatib qo'ydi" maqolasiga qarang.

ESLATMA! Tashkilot xodim tomonidan taqdim etiladigan tasdiqlovchi hujjatlar (pasport yoki boshqa shaxsni tasdiqlovchi hujjat, ma'lumot diplomi va boshqalar) asl nusxalariga asoslanib, bunday ustunlarni to'ldiradi. Agar xodim biron bir sababga ko'ra asl nusxasini taqdim etmasa, kompaniya mehnat daftarchasining muqovasini to'ldirishi va notarius tomonidan tasdiqlanishi kerak bo'lgan nusxalari asosida to'ldirishga haqlidir.

Xodim haqida barcha ko'rsatilgan ma'lumotlar mehnat daftarchasiga kiritilganidan so'ng, to'ldirish tartibini bajarish kerak. Buning uchun muqova sahifasida kompaniya to'ldirilgan sanani tasdiqlaydi va xodimga kitobga kiritilgan ma'lumotlarni shaxsan namoyish etadi. Bundan tashqari, xodim, agar kiritilgan barcha ma'lumotlar to'g'ri bo'lsa, imzo sarlavha sahifasiga qo'yishi kerak, shundan so'ng kadrlar bo'limi vakili o'sha varaqqa imzo qo'yadi. Bunda xodim to'g'risidagi ma'lumotlar kiritilgan deb hisoblanadi.

Mehnat daftarchasini to'ldirgandan so'ng, ish beruvchi kompaniyaning kadrlar bo'limida qoladi.

Ammo, agar xodim haqida biron bir "boshlang'ich" ma'lumot o'zgargan bo'lsa (masalan, familiya yoki ism o'zgartirilgan), unda kompaniya mehnat daftarchasidagi ma'lumotlarni yangilashi kerak. Buning uchun eski ma'lumotlarni kesib tashlang va yangilarini kiriting (agar o'zgarishlar mutaxassisning ismi, familiyasi yoki otasining ismiga tegishli bo'lsa). Agar o'zgarishlar ta'lim / kasbga tegishli bo'lsa, u holda mavjud ma'lumotni ish daftariga avvalgi ma'lumotlardan so'ng darhol qo'shimcha yozuv sifatida kiriting (69-sonli yo'riqnomaning 2.3-2.4-bandlari).

Ish daftarchasini ish ma'lumotlari bo'yicha qanday to'ldirish kerak

Yuqorida aytib o'tilganidek, "boshlang'ich" ma'lumotlar ishchi daftarga bir marta kiritiladi va keyin kerak bo'lganda yangilanadi.

Biroq, ko'rib chiqilayotgan hujjatning asosiy mazmuni xodimning ma'lumotlari va uning shaxsiyati to'g'risida ma'lumot emas; bu uning hayotining turli davrlarida ishlagan joylari haqida ma'lumot.

Bunday ma'lumotni ishchi daftarga o'rnatish uchun "Ish to'g'risida ma'lumot" bo'limi taqdim etiladi. Ishchi daftarda ushbu bo'limni qanday to'ldirishni ko'rib chiqing. Ish to'g'risida ma'lumot mutaxassisning birinchi ish beruvchisini to'ldirishni boshlaydi va kelajakda har bir o'tish bosqichida yangi tashkilot, shuningdek, xodimning rasmiy (martaba) lavozimidagi har bir o'zgarish bilan.

Ushbu bo'limda qanday qilib aks ettirilgan umumiy ma'lumot ishchi ishlaydigan joy haqida, shuningdek uning mavqei, bajarilgan funktsiyalari haqida aniq ma'lumotlar. Bundan tashqari, agar xodimning boshqasidan o'tishi bo'lsa tarkibiy birlik firmalar boshqasiga yoki kompaniyadan bo'shatilgan bo'lsa, unda bu fakt ham ushbu bo'limda aks etadi.

Bo'limning o'zi 4 ta ustundan iborat.

Ulardan birinchisi tadbirning tartib raqamini ko'rsatishi kerak. Ikkinchi ustun bunday voqea sodir bo'lgan sanani ko'rsatishga mo'ljallangan. Xodimning ish tarjimai holi to'g'risidagi ma'lumotning mazmuni uchinchi ustunda aks ettiriladi. Bu erda ish beruvchi kompaniya (yangi mutaxassisni yollash holatida) to'liq va qisqartirilgan ismlarni, shuningdek qaysi lavozimga va qaysi bo'limga tayinlanganligini ko'rsatadi.

Kompaniyaning nomini to'g'ri ko'rsatish uchun maqolaga qarang "Rostrud mehnat daftarchalarini" muhrlashga "ruxsat berdi" .

To'rtinchi ustun aks ettirilgan hodisaning ishonchliligini hujjatlashtirishga xizmat qiladi. Bu erda kompaniya qaysi hujjat asosida, masalan, rahbarning, mutaxassisning buyrug'i bilan tashkilotga kiritilganligini ko'rsatadi. Bundan tashqari, ushbu hujjatning asosiy tafsilotlari ushbu ustunda ko'rsatilishi kerak (69-sonli yo'riqnomaning 3.1-bandi).

ESLATMA! Agar yangi xodim Kompaniyaga qo'shilishdan oldin u armiyada xizmat qilishga muvaffaq bo'ldi, shundan oldin kompaniya xodimlarini qabul qilish to'g'risidagi yozuvda u yil va xizmat joyini ham ko'rsatishi kerak (225-sonli Nizomning 21-bandi). Bundan tashqari, harbiy guvohnoma tasdiqlovchi hujjat sifatida ishlaydi. Shunga o'xshash qoida, ishga kirishdan oldin, xodim uzluksiz ta'lim kurslarini o'taganida qo'llaniladi.

Yuqoridagi algoritmda xodimning asosiy ish joyini o'zgartirishi, shuningdek uning martabasini ko'tarishi to'g'risidagi barcha ma'lumotlar qayd etilishi kerak. Bundan tashqari, yarim vaqtda ishlaydigan mutaxassisning boshqa ish beruvchi bilan ishlashi to'g'risidagi ma'lumotlar bu erda ham aks ettirilishi mumkin. Ish vaqtini to'ldirganda ish kitobini qanday to'ldirish 225-sonli Nizomning 20-bandida ko'rsatilgan. Ularning fikriga ko'ra, u boshqa ish beruvchi bilan to'liq bo'lmagan ish kunlik mehnat daftarchasini kiritishi kerak (225-sonli nizomning 20-bandi). Buning uchun xodim ikkinchi, asosiy bo'lmagan ish beruvchidan ish vaqtida to'liq ish kuni sifatida u bilan ishlashni tasdiqlovchi to'g'ri rasmiylashtirilgan hujjatni talab qilishi kerak.

Ish daftarchasida ko'rsatilgan narsalar bilan bir qatorda, mutaxassisning ishi to'g'risidagi ma'lumotni aks ettiruvchi yana bir bo'lim mavjud - "Mukofot to'g'risida ma'lumot" 4 ustundan iborat bo'lib, to'ldirish tartibi "Ish to'g'risida ma'lumot" bo'limiga yozuvlar kiritish algoritmiga o'xshashdir. Ushbu bo'limda kompaniya xodimlarga davlat mukofotlari, unvonlari, diplomlari va boshqalarni tayinlash faktlari ko'rsatilgan.

Agar xodim kompaniyani tark etsa, u holda bu ma'lumot mehnat daftarchasida "Ish to'g'risida ma'lumot" bo'limida qayd etiladi. Shu bilan birga, u ko'rsatilishi kerak (3-ustunda), uning asosida (sabab va tegishli norma) mehnat shartnomasi bekor qilindi. Masalan: " Mehnat shartnomasi tomonlarning kelishuviga binoan bekor qilinadi, 77-modda birinchi qismining 1-bandi Mehnat kodeksi Rossiya Federatsiyasi».

MUHIM! Mutaxassisni ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv uning oxirgi ish kunida yozilgan bo'lishi kerak (69-sonli yo'riqnomaning 5.1-bandi).

Shu bilan birga, ish beruvchi ishdan bo'shatish sababi xodimga biron-bir imtiyoz berishga asos bo'lgan bo'lsa, mutaxassisni kompaniyani tark etganligi to'g'risida yozuvni yozganda bunday sabablar 3-ustunda ham ko'rsatilishi kerakligini yodda tutishi kerak (masalan, ishdan bo'shatilganligi sababli ishdan bo'shatilgan). 14 yoshgacha bo'lgan bola uchun).

Ishdan bo'shatilganidan keyin ishchi kitobni qanday tartibda qaytarishi haqida maqolaga qarang .

Mehnat daftarchasini qanday to'ldirish kerak: namuna-2018

Yuqorida, mutaxassisning faoliyati turidan va bajarilgan ishning xususiyatidan qat'i nazar, mehnat daftarchasini to'ldirishning asosiy qoidalari va yondashishlari aks ettirildi.

Ish kitobini qanday qilib to'g'ri to'ldirishni tushunish uchun siz namunani bizning veb-saytimizga yuklab olishingiz mumkin.

Xulosa

Ish daftarchasini to'ldirish tartibi 69-sonli yo'riqnoma va 225-sonli qoidalar bilan batafsil tartibga solinadi. Ish daftarchasini qanday qilib to'g'ri to'ldirishni bilish uchun kadrlar bo'limi ushbu hujjatlar bilan tanishib chiqishi, undagi qoidalar va standartlarni o'rganishi kerak, ham texnik, ham ma'lumot. Xususan, mehnat daftarchalarini to'ldirishda qonun chiqaruvchi joriy qilingan voqealarni oxir-oqibat raqamlashtirishni, yozuvlarni rus tilida yozishni va hokazolarni talab qiladi va hokazo. Asosiy mohiyatli talab - xodimning tarjimai holidan mutlaqo barcha martabani ko'tarish va ish joyining o'zgarishiga olib keladigan barcha dalillarni aks ettirishdir. Bunday dalillarning ishonchliligini kuzatish juda muhimdir. Xususan: ish daftarchasiga yozuvlarni faqat asl hujjatlar yoki notarial tasdiqlangan nusxalari asosida kiritish.

Har bir xodim mehnat daftarchasi uni tasdiqlovchi asosiy hujjat ekanligini biladi ish staji va ma'lum bir faoliyat turiga guvohlik berish. Shu sababli, mehnatni loyihalash va to'ldirishga alohida e'tibor bilan qarash kerakligi aniq, chunki birinchi qarashda ahamiyatsiz bo'lib ko'rinadigan hatto ahamiyatsiz xatolar va noaniqliklar kelajakda istalmagan oqibatlarga olib kelishi mumkin.

Afsuski, har doim ham kadrlar bo'limi xodimlari yoki bunday faoliyat bilan shug'ullanish uchun vakolatli shaxslar ushbu hujjatni saqlashning barcha nozik tomonlarini bilishmaydi. Shuning uchun, biz mehnat daftarchasini to'ldirish talablarini va ushbu hujjatning ba'zi xususiyatlarini batafsil tahlil qiladigan ushbu maqola xodimlarning o'zlari uchun ham, kadrlar bo'limi uchun ham foydali bo'ladi.

Huquqiy talablar

Avvaliga shuni ta'kidlash kerakki, hozirgi vaqtda Rossiya Federatsiyasida ularning ochilish davriga qarab 2 turdagi mehnat daftarchalari mavjud. Birinchi ko'rinish sovet uslubidagi mehnat, ya’ni o'z faoliyatini 2003 yilgacha boshlagan xodimga, ular ikkinchi turdagi kitoblar bilan almashtirilgunga qadar beriladi. Mehnat namunasi 2003 yil asosan bir oz farq qiladi tashqi ko'rinishi (kichikroq o'lcham, turli xil ranglar). Ayni paytda, ish boshlagan barcha fuqarolarga 2003 yil modeli berilgan.

Mehnatni to'ldirish tartibi hujjatning shakli, uni saqlash va saqlash qoidalari, shuningdek 2003 yilda Mehnat vazirligi tomonidan tasdiqlangan maxsus yo'riqnomada belgilanadigan Hukumat qarori bilan tartibga solinadi, unda mehnatni qanday to'ldirish kerakligi va noto'g'ri kiritilgan taqdirda nima qilish kerakligi batafsil bayon qilinadi. Bundan tashqari, ish daftarchasining holati xodimning ixtisosligi va tajribasini tasdiqlovchi asosiy hujjat sifatida Mehnat kodeksi bilan belgilanadi.

Hujjatning jiddiyligini ta'kidlash uchun mehnat daftarchasini saqlash va saqlash qoidalariga (Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeks) rioya qilmaslik uchun ma'muriy javobgarlik belgilanadi.

Shunday qilib, qaysi yuridik shaxslar mehnat kitoblari to'g'risidagi qonun hujjatlari talablari bilan tanishish mumkinligini ajratib oldik. Keyinchalik, mehnatni to'ldirish uchun qanday qoidalar o'rnatilganligini ko'rib chiqing.

Avvalo, biz ma'lumotni kiritish va mehnat daftarchalarini saqlash uchun javobgarlik qonuniy ravishda ish beruvchiga yoki ish beruvchi tomonidan vakolat berilgan shaxsga yuklatilganligini ta'kidlaymiz. Bunday shaxslarni kim nazarda tutadi, biz bundan keyin tahlil qilamiz. Ish so'rab murojaat qilayotganda, ish beruvchi mavjud ish joyidagi yozuvlarni davom ettiradi yoki agar xodim birinchi marta ishga kirsa, yangi kitobni ishga tushiradi.

Maxsus vaqt davri belgilandi, unda ish beruvchi yangi kelgan xodimning ish daftariga yozuv yozishi shart. Reglament talablariga muvofiq, besh kundan ortiq ishlagan har bir xodim uchun mehnat daftarchasi saqlanadi. Barcha yozuvlar ish daftarchasida ro'yxatdan o'tishni talab qiladigan harakatlar (ishga qabul qilish, topshirish, mukofotlash va h.k.) dan boshlab bir hafta ichida amalga oshiriladi, ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv bundan mustasno, ishdan bo'shatish to'g'risida buyruq chiqarilgan kuni amalga oshiriladi.

Kitobdagi barcha yozuvlar rus tilida qilingan. Rossiya Federatsiyasining bir qismi bo'lgan, boshqa davlat tilini o'rnatgan respublikalar bundan mustasno. Bunday respublikalar hududida ish beruvchilar yozuvlarni olib boriladigan tilni (rus yoki respublikaning davlat tili) tanlashlari mumkin.

Siz favvorali qalamlardan, sharli ruchkalardan va gel qalamlardan foydalanishingiz mumkin. Murakkab ko'k, qora yoki binafsha rangga bo'yalgan bo'lishi mumkin, ammo ular suv o'tkazmaydigan va vaqt o'tishi bilan pasaymasligi maqsadga muvofiqdir.

Shuni ta'kidlash kerakki, yozuvlarda kesishga yo'l qo'yilmaydi (masalan, "buyurtma" o'rniga "va hokazo" xato yozing), barcha ma'lumotlar to'liq ko'rsatilgan. Har bir yozuvga seriya raqami beriladi. Sanalarni yozib olish uchun maxsus talablar mavjud: sana va oyni ko'rsating ( arab raqamlari, Har biri 2 ta belgi, masalan, mayning ikkinchi oyi - 02.05), yil (arab raqamlarida, 4 ta belgidan, ya'ni 05/02/14, to'g'ri yozish mumkin emas - 05.02.2014).

Mehnat kitobida bir nechta bo'lim mavjud. Shuni esda tutingki, ma'lumotni ular tegishli bo'lgan bo'limda yozib olish qoidalariga rioya qilish muhimdir. Agar ushbu bo'limda yangi kirish uchun joy qolmasa, uni boshqa qismga qo'shmang. Bunday holda, qo'shimchani ish daftariga tikish kerak.

Shunday qilib, ish kitobiga qanday ma'lumotlarni kiritish kerakligini ko'rib chiqamiz. Avvalo, bu xodim haqida ma'lumot. Keling, chiziqlarni ajratamiz:

To'liq ismi sharif. Yozuvga qo'yiladigan talablar juda oddiy - bu pasportda yozilganlarga mos kelishi kerak. E'tibor bering, agar pasport xato bilan yozilgan bo'lsa va grammatika qoidalariga ko'ra sizning ismingiz yoki otangiz boshqacha yozilgan bo'lsa ham, ish daftariga to'g'ri yozmaslik kerak. Shuning uchun, mehnatni to'ldirgan shaxs hech qanday tuzatishlar kiritmaganligiga ishonch hosil qiling va kitobdagi yozuv pasportdagi yozuvga to'liq mos keladi.
Tug'ilgan kun. Sanalarni yozib olish uchun talablar, biz yuqorida aytib o'tdik.
Ta'lim. Ma'lumot to'liq bo'lishi kerak. Ya'ni, masalan, siz shunchaki "yuqoriroq" deb yozolmaysiz, "to'liq yuqori" ni ko'rsatish to'g'ri bo'ladi.
Kasb / mutaxassisligi. Ta'lim to'g'risidagi hujjatda ko'rsatilgan ma'lumotlarga muvofiq, nomzodlik holatida yoziladi.
Ish kuni. Talablar bir xil.
Keyingi imzolar mehnatni to'ldirgan shaxs va mehnat daftarchasiga ega bo'lgan xodim.
Oxirida qo'yiladi muhr.

Agar mehnatning muqovasini to'ldirishda xatolik yuz bergan bo'lsa, xato yozuvni chetlab o'tib, to'g'ri ma'lumotlarni kiritish orqali tuzatiladi. Muqovaning orqa tomonida ma'lumotlarning to'g'riligini tasdiqlovchi hujjat havolasi mavjud. Havola yozuvni yozgan shaxsning muhri va imzosi bilan tasdiqlangan.

Bundan tashqari, xodim tomonidan bajarilgan ishlar to'g'risida ma'lumot (masalan, yuridik maslahatchi, muhandis, oshpaz va boshqalar), doimiy ravishda boshqa ishga o'tkazilishi va xodimni mehnat yutuqlari uchun mukofotlash (xatlar, martabalar, rag'batlantirishning boshqa turlari va boshqalar). mukofotlar), shuningdek ishdan bo'shatish.

E'tibor bering, ishdan bo'shatish intizomiy jazo bo'lgan holatlar bundan mustasno, mehnat daftarchasida jazo choralari to'g'risidagi ma'lumotlar kiritilmaydi.

Ushbu ma'lumotlarning barchasi faqat ish beruvchining buyrug'i yoki ko'rsatmasiga binoan va qat'iy ravishda kiritilishi kerak. Ushbu ma'lumot "Ish haqida ma'lumot" bitta katta qismga to'g'ri keladi. Keling, uni to'ldirish tartibini tahlil qilaylik:

Avvalo, ish beruvchining to'liq ismi kiritiladi. Ushbu yozuv raqamlanmagan. Amaliy umumiy qoidahar qanday pasayishlarga yo'l qo'ymaslik. Shuning uchun "Zarya" MChJ yoki "Kolos" ZAO yozish mumkin emas, uning shakli to'liq hal qilinishi kerak.
Korxona nomini olgan taqdirda nima qilish kerak? Bunday ma'lumotlar majburiy ravishda mehnatda aks ettiriladi. Yozuvni quyidagicha yarating: 3-ustunda yozuvning seriya raqamini ko'rsatmasdan, ma'lum bir kundan boshlab korxona (to'liq) qayta nomlanadi ... (to'liq) deb yozilgan. 4-ustunda nomni o'zgartirish uchun asos bo'lgan hujjat ko'rsatiladi.
Keyingi yozuvlar ish beruvchining nomi ostida saqlanadi. 1-ustunda kirishning seriya raqami ko'rsatilgan.
2-ramka - bu sana. Sanalarni kiritish qoidalari yuqorida tavsiflangan.
3-ustun. U asosiy o'rinni egallaydi. Ushbu ma'lumot to'g'ridan-to'g'ri ishga qabul qilish, ishdan bo'shatish, boshqa joyga o'tkazish va hokazolarda kiritiladi. Muhim! Bunday yozuvning yonida mehnat egasining imzosi bo'lishi kerak, u ushbu ma'lumot bilan tanishganligini tasdiqlaydi.
4-ustunda - kirish uchun asoslar. Unda ish beruvchining buyrug'i, buyrug'i, bayonnomasining sanasi va raqami ko'rsatiladi, uning asosida 3-ustunda yozuv kiritiladi.

Agar mehnat noto'g'ri to'ldirilgan bo'lsa, siz shunchaki noto'g'ri ishlarni chetlab o'tolmaysiz. Tuzatish ish joyidagi yozuvda xato bo'lgan joyga yoki tuzatish zarurligini tasdiqlovchi dalillar (hujjatlar) taqdim etilgandan so'ng amalga oshiriladi.

Oddiy yozuvga kelsak, tuzatish uchun sana va raqam ko'rsatiladi. "Ish to'g'risida ma'lumot" 3-ustunida ... yozuvi haqiqiy emasligi ko'rsatilgan. Keyin, seriya raqamini ko'rsatmasdan, noto'g'ri yozilgan sana va 3-ustunda to'g'ri ma'lumotlar kiritiladi. 4-ustunda shunday yozuv yozilgan asoslar ko'rsatiladi. Shundan so'ng, kim tomonidan tuzatishlar kiritildi, sana, muhr va yozuv "to'g'ri tuzatildi" ko'rsatiladi.

Kitobga yozuvlar kiritish haqida ko'proq ma'lumot olish uchun videoga qarang:

Mehnatni kim to'ldirishi kerak

Yuqorida aytib o'tilganidek, ish beruvchi yoki u vakolat bergan shaxs mehnat daftarchasini saqlashi shart. Keling, bunday odam kim bo'lishi mumkinligi haqidagi savolga batafsil to'xtalib o'tamiz.

Ish beruvchi faqat mehnat shartnomasi bo'yicha yoki ish tavsifi bunday ishlarni bajarishga majburdir. Uchrashuv buyurtma berish orqali amalga oshiriladi. Shundan keyingina ish beruvchi tomonidan chiqarilgan aktda ko'rsatilgan shaxs mehnat daftarchalari bilan ishlashni boshlashi mumkin.

E'tibor bering, bunday buyruq chiqarilishi kerak, chunki mehnat inspektori tekshirishlarni o'tkazishda unga e'tiborini qaratadi va agar mehnat daftarchalarini yuritish qoidalari buzilgan bo'lsa amaldorlar javobgar.

Ammo ishchilar orasida mehnat daftarchalarini saqlash huquqiga ega bo'lgan odam bo'lmaganda, kichik korxona nima qilishi kerak? Keyin ish beruvchi bunday faoliyat bilan bevosita shug'ullanishi kerak. Buning uchun u xodimlarning mehnat daftarchalari, ularni saqlash va saqlash uchun javobgarlikni o'z zimmasiga olishga buyruq berishi kerak. Shunday qilib, ish beruvchi (direktor) barcha mehnat daftarchalariga, shu jumladan o'z kitoblariga yozuvlar kiritishga haqlidir.

Dublikat daftarini to'ldirish xususiyatlari

Ushbu daftar (agar favqulodda vaziyatlar natijasida ishchi mehnat daftarchalari ommaviy yo'qolgan bo'lsa) yoki foydalanishga yaroqsiz holga kelib qolgan bo'lsa (masalan, kuyib ketgan), shuningdek topshirish yoki ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvlar haqiqiy bo'lmagan taqdirda, daftarcha daftarchasi beriladi. , yoki xodim qayta tiklanganda ish joyi ayblanayotgan jinoiy sud oqlanganidan keyin.

Dublikat olish uchun qayerga borish kerak? Dublikat olish uchun ish beruvchiga oxirgi ish joyida yozma ariza berish kerak. Istisno, ishchining ishdan bo'shatilishi sudda noqonuniy deb e'lon qilingan holdir, ammo xodim allaqachon yangi ish topdi. Keyin dublikat yangi ish beruvchi tomonidan beriladi.

Ish daftarining dublikati kechiktirmay berilishi kerak davolanishdan keyin 15 kun xodim. Mehnat yozuvining muqovasida o'ng tomonning yuqori burchagida "Dublikat" yozuvi qo'yiladi.

Dublikatni to'ldirishda xodimning umumiy ish staji (yillar, oylar va kunlar soni) aniq ish beruvchilar, lavozimlar va ish davrlarini ko'rsatmasdan jami ko'rsatilgan. E'tibor bering, xodim yangi ishga kirganda, ma'muriyat, agar kerak bo'lsa, ushbu xodimning ish stajini tasdiqlovchi hujjatlarni olishga yordam berishi kerak.

Mehnat IP-ni qanday to'ldirish kerak?

Yakka tartibdagi tadbirkor (bundan keyin - IP) har qanday ish beruvchi singari o'z xodimlarining mehnat daftarchalarini yuritadi. Biroq, u mehnat daftarchasini saqlashi kerakmi? Yakka tartibdagi tadbirkor ish beruvchidir, ya'ni. u o'zi bilan mehnat shartnomasini tuza olmaydi, bu degani o'z ish daftariga yozuvlar kiritishga haqli emas. Buni biron bir boshqa shaxs amalga oshirishi mumkin emas, faqat kimdir biron bir joyga ishga kirganda istisno bo'lishi mumkin.

Katta yoshlilar bilan nima qilish kerak? Yakka tartibdagi tadbirkorlar pensiya jamg'armasiga chegirmalar va ish haqidan soliqqa tortadilar. Shunday qilib, ish staji bo'lmagan taqdirda ular ish stajiga qo'shiladi.

Ishga oid yozuvlar namunalari

Mehnat daftarchasiga misol:

Yuqorida tavsiflanganidek, ish beruvchining ismi ko'rsatilgan.
1-ustunda - kirishning seriya raqami.
2-ramka: ilgari ko'rsatilgan talablarga muvofiq kirish sanasi.
3-ramka: "Yuridik maslaxatchi / hisobchi / muhandis / ... lavozimiga qabul qilingan (a)."
4-ustun: "2014 yil 2-maydagi 1-son buyrug'i".

O'tkazma yozuviga misol:

3-ramka: "(a) lavozimiga / bo'limiga yuridik bo'lim boshlig'i / bosh hisobchi / ... lavozimiga o'tkazildi."

Ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv namunasi:

1 va 2-kataklar: uchrashuvlar yozuviga o'xshash.
3-kiritma: "(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining ... moddasi" qismining (sababi), "sababiga ko'ra" bekor qilingan).
4-ramka: mehnat daftariga o'xshash.
Quyida yozuvni kim yozganligi va shaxsning imzosi va muhri qo'yilishi ko'rsatilgan.

Mukofotlarni yozib olishga misol:

1 va 2-kataklar: uchrashuvlar yozuviga o'xshash.
3-ramka: "Diplom (a) diplom / qimmatbaho sovg'a / buyurtma / ... uchun (mukofot berish sababi)".
4-ramka: mehnat daftariga o'xshash.

Umumiy to'ldirishda xatolar

ko'rib chiqaylik tipik xatolarish kitobini to'ldirishda ish beruvchi yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan ruxsat berilgan:

Ko'pincha ish beruvchilar qisqartirishga imkon berishadi (sanada, ish beruvchining nomi bilan). Yuqorida aytib o'tganimizdek, buni amalga oshirish mutlaqo mumkin emas, shuning uchun ehtiyot bo'ling, barcha ma'lumotlarni kiritishning to'liqligini ikki marta tekshiring.
Rim belgilaridan foydalanish. Faqat arab raqamlari joiz ekanligi qayd etilgan.
Oddiy chizish bilan xatolarni tuzatish. Tuzatishlarni amalga oshirish tartibi yuqorida ko'rib chiqdik.
Mehnatdagi to'liq ismning pasportda ko'rsatilganiga mos kelmasligi. Ushbu ma'lumotlarning mos kelishini ikki marta tekshiring.
Diplomga ko'ra kasbga emas, balki xodim egallab olingan lavozimning sarlavha sahifasida "Kasb" ustunida ko'rsatma.
Kerakli imzolar va muhrlarning etishmasligi.
Mehnat daftarchasiga ma'lumot kiritish uchun belgilangan muddatlarga rioya qilmaslik. Biz yuqorida muhokama qilgan atamalar.
Xodimni ishdan bo'shatish to'g'risida ariza yozishda Mehnat kodeksining paragrafiga, qismiga va moddaning raqamiga havolaning yo'qligi.
Mehnat daftarchasiga mehnat daftarchasiga kirish (intizomiy jazo chorasi sifatida ishdan bo'shatish bundan mustasno).
"Ish haqida ma'lumot" bo'limiga mukofot to'g'risida yozuvlar kiritish. Ushbu toifadagi yozuvlar uchun "Mukofotlar to'g'risida ma'lumot" alohida bo'lim mavjud.

Ushbu maqolada ma'lumotlarni ish kitobiga kiritish jarayonida yuzaga keladigan barcha savollarga javob to'plashga harakat qildik. Umid qilamizki, ushbu ma'lumotlar sizning ishingizni osonlashtiradi va ushbu muhim hujjatni saqlashda noxush oqibatlar va xatolarga yo'l qo'ymaydi.

Mehnat kitobi har bir kishi uchun muhim hujjatdir. Unda fuqaro rasmiy ravishda ishlagan barcha tashkilotlar to'g'risida ma'lumotlar mavjud. Shuning uchun ish kitobini to'g'ri to'ldirish kerak, shunda faqat tegishli va ishonchli ma'lumotlar mavjud. Jarayon faqat hujjatga ma'lumot kiritishi mumkin bo'lgan ish beruvchilar tomonidan amalga oshiriladi. Bunga yollash, ishdan bo'shatish, mukofotlar yoki topshirish to'g'risidagi ma'lumotlar kiradi. Agar xodimning familiyasi yoki boshqa shaxsiy ma'lumotlari o'zgarsa, unda tegishli o'zgarishlar kitobga kiritilishi kerak.

Mehnat daftarchasi tushunchasi

U ko'k rangdagi kichik bir kitob bilan tasvirlangan. Bunday hujjat rasmiy ishga joylashishni rejalashtirgan har qanday shaxs tomonidan qo'llaniladi. Axborotni kiritish jarayoni har xil tomonidan tartibga solinadi qonun hujjatlari:

TCda mehnat daftarchasi nima, uni to'ldirishda kim ishtirok etgani, shuningdek uni saqlash va bajarish qoidalari qanday bo'lganligi to'g'risida ma'lumotlar mavjud.
195-sonli Federal qonun hujjatlarni noto'g'ri saqlash uchun ish beruvchilar uchun javobgarlikni belgilaydi.
№ 225-sonli hujjat shakli va unga qo'shimchalar, shuningdek kitobni saqlash va saqlash nuanslarini tasdiqlaydi.
Mehnat vazirligining 69-sonli qarori kitobning turli bo'limlarini to'ldirish yoki noto'g'ri ma'lumotlarni tuzatishning to'g'ri tartibini belgilaydi.

Aynan ushbu qoidalar xodimlarning shaxsiy yozuvlarini yuritish uchun mas'ul bo'lgan kompaniya amaldorlari tomonidan qo'llanilishi kerak. Faqat bu holda, mehnat daftarchasining to'g'ri to'ldirilishi ta'minlanadi.

Axborotni kiritishda asosiy qoidalar

Mehnat daftarchasini to'g'ri to'ldirish faqat ma'lum nuanslarni hisobga olgan holda mumkin. Bularga quyidagilar kiradi:

ma'lumotlarning to'g'riligi uchun javobgarlik kompaniya rahbarlari yoki tashkilotlarning vakolatli shaxslariga yuklatiladi;
agar biror kishi birinchi marta ishga kirsa, ish beruvchi mehnat daftarchasiga birinchi yozuvlarni kiritishi kerak;
birinchi yozuv fuqaroning kompaniyada kamida 5 kun ishlaganidan keyin amalga oshiriladi;
ishga joylashish, ishdan bo'shatish, mukofotni topshirish yoki olish bilan bog'liq bo'lgan ma'lum bir harakatdan keyin bir hafta ichida har qanday ma'lumot kiritiladi;
har bir arizada buyurtma bo'yicha taqdim etilgan boshqa rasmiy hujjat ko'rsatilishi kerak;
ma'lumotlar faqat rus tilida kiritilgan;
qisqartirishlardan foydalanishga yo'l qo'yilmaydi, shuning uchun barcha ma'lumotlar to'liq yoziladi;
har bir yozuvning o'ziga xos raqami bor;
kitob bir nechta bo'limlardan iborat bo'lib, ularning har biri ma'lum bir ma'lumotni kiritish uchun mo'ljallangan;
agar yangi yozuv uchun biron bir bo'limda bo'sh joy qolmasa, qo'shimchalar kiritiladi.

Ish paytida xatolarga yo'l qo'ymaslik uchun kompaniyaning mas'ul shaxslariga mehnat daftarchasini to'g'ri to'ldirish namunalaridan foydalanish tavsiya etiladi.

Sarlavha sahifasi qanday to'ldirilgan?

Agar fuqaro birinchi marta ishga kirishsa, u holda ish beruvchi mehnat daftarchasining muqovasini to'ldiradi. U yollangan mutaxassis haqida shaxsiy ma'lumot uchun mo'ljallangan, shuning uchun quyidagi ma'lumotlar kiritiladi:

F. I. O. fuqaro, va ma'lumot pasportdan ko'chiriladi;
xodimning tug'ilgan sanasi;
mavjud ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlar;
xodimning kasbi yoki kasbi;
mehnat daftarchasiga ma'lumot kiritish sanasi;
keyin kompaniyaning muhri qo'yiladi, u erda mutaxassis dastlab ish boshlaydi.

Agar muqova sahifasida ma'lumotlarni kiritishda xatolarga yo'l qo'yilgan bo'lsa, soxta ma'lumotlar shunchaki kesib tashlanadi, shundan so'ng to'g'ri ma'lumotlar kiritiladi. Orqa tomonda kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tasdiqlovchi aloqa mavjud. Bu kompaniyaning mas'ul shaxsining imzosi va tashkilotning muhri bilan tasdiqlangan, chunki faqat bu holda mehnat daftarchasini vakolatli ravishda to'ldirish kafolatlanadi. Agar kishi ishlarni o'zgartirsa, sarlavha sahifasi o'zgarmaydi.

Kim to'ldirmoqda?

Mehnat daftarchasi bevosita ish beruvchi yoki kompaniyadagi vakolatli shaxs tomonidan saqlanadi. Ish beruvchi mustaqil ravishda kompaniyaning ma'lum bir xodimini tayinlashi mumkin, u mehnat daftarchalarini to'g'ri to'ldirish uchun javobgar bo'ladi. Buning uchun ish tavsifi yoki mehnat shartnomasi asosida bunday ish bilan shug'ullanishi kerak bo'lgan xodim tanlanadi.

Mas'ul xodim tegishli buyruq berish orqali tayinlanadi. Faqat ijro etilgandan keyin bu jarayon mutaxassis mehnat daftarchalariga kerakli ma'lumotlarni kiritishni boshlashi mumkin.

Yozuvlarni yaratish nuanslari

Ish kitobini to'g'ri to'ldirish jel yoki favvora qalamidan foydalanishni o'z ichiga oladi. Siz hatto ballpoint ruchkalaridan foydalanishingiz mumkin, chunki qonunda aniq talablar yo'q.

Barcha ma'lumotlar toza va aniq qo'lda yozilishi kerak. Qizil qalam bilan xatolarni tuzatishga yo'l qo'yilmaydi.

Yozuvlarni kiritish uchun asoslar

Hujjatga biron bir yozuvni kiritish uchun asos kerak. Buning uchun rasmiy hujjatlardan foydalaniladi:

yollangan mutaxassisning pasporti, nikoh to'g'risidagi guvohnomasi, shuningdek ta'lim to'g'risidagi hujjatlari bilan taqdim qilingan shaxsiy hujjatlari;
bir kishi ishdan ketishi yoki yollanishi haqidagi buyruqlar.

Kirishni amalga oshirayotganda, kompaniya rahbari tomonidan berilgan buyruq bo'yicha ma'lumotnoma beriladi.

Yollash

Ishga yollashda mehnat daftarchasini to'g'ri to'ldirish ish beruvchi yoki vakolatli shaxs uchun eng muhim vazifa hisoblanadi. San'at asosida. 66 TC yozuvi mutaxassisni kompaniyada kamida besh kun ishlaganidan keyingina amalga oshiriladi, agar xodimlarni ishga olish rejalashtirilgan bo'lsa.

Ishga olish paytida mehnat daftarchasini to'g'ri to'ldirish quyidagi ma'lumotlarni kiritishni o'z ichiga oladi:

birinchi ustun yozuv raqami uchun;
ikkinchi ustunda xodimning kompaniya xodimlariga hisoblangan sanasi ko'rsatilgan;
uchinchi ustun fuqaro ishlaydigan kompaniyaning nomi to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish uchun ishlatiladi, shuningdek xodimning lavozimi va malakasini ko'rsatadi;
to'rtinchi ustunda buyurtmaning berilgan soni va sanasi, uning asosida yangi mutaxassis tashkilot xodimlariga hisobga olinadi.

Bundan tashqari, kompaniyaning muhri fuqaroning rasmiy ravishda ishlaganligini tasdiqlaydi. Ishga murojaat qilishda mehnat daftarchasini to'ldirish oddiy jarayon deb hisoblanadi. Barcha ma'lumotlar aniq va tushunarli bo'lishi kerak.

Ishga murojaat qilishda mehnat daftarchasini to'ldirish misolini quyida o'rganish mumkin.

Yarim kunlik ish

Ko'p odamlar bir vaqtning o'zida bir nechta tashkilotlarda ishlashni afzal ko'rishadi. Bir kompaniyada ular asosiy lavozimga ishga qabul qilinadi, ikkinchisida esa yarim kunlik ishchilar.

Agar xodim bir nechta kompaniyalarda ishlayotgan bo'lsa, u holda bitta daftarda bitta tashkilot mehnat daftarchasida qayd etilgan, ammo fuqaro egallab turgan barcha lavozimlarni qayd etishga ruxsat beriladi. Xodim uchun barcha ish joylarini ko'rsatish afzalroqdir, chunki xizmat muddati oshadi.

Ammo to'liq bo'lmagan ish kuni to'g'risidagi ma'lumotga faqat asosiy ish beruvchining roziligi bilan yo'l qo'yiladi. Yozuvni yaratish uchun mutaxassis asosiy ish beruvchiga yarim kunlik ishning mavjudligi to'g'risidagi sertifikatni yuborishi kerak. Shundan keyingina mehnat daftarchasida belgi qo'yiladi. Ma'lumotda quyidagilar bo'lishi kerak:

fuqaro to'liq bo'lmagan ish kunida ishlaydigan kompaniya nomi;
tashkilotdagi lavozim;
ish kuni;
kompaniya tafsilotlari.

Sertifikat bilan bir vaqtda, bepul shaklda ariza uzatiladi. Agar asosiy ish beruvchi ma'lumotlarni kiritishga qarshi bo'lmasa, u holda fuqaroning mehnat daftarchasi mehnat daftarchasida qayd etiladi. Vaqtincha ishlashga ariza berishda mehnat daftarchasini to'ldirish misolini quyida o'rganish mumkin.

Aktsiyalar yoki mukofotlar

Mehnat daftarchasida hatto xodim ish joyida olgan barcha imtiyozlar to'g'risida ma'lumot mavjud. Minnatdorchilik va mukofotlar turli sabablarga ko'ra berilishi mumkin, ammo ular albatta rasmiy hujjatlarda qayd etiladi.

Tadbirlar to'g'risidagi ma'lumotlar ish daftariga kiritilgan:

davlat tomonidan mukofot olish;
diplom yoki diplom bilan mukofotlash;
kompaniya yoki TC tomonidan taqdim etilgan mehnatni rag'batlantirishni ta'minlash.

Bunday ma'lumotlarni kiritishda uchinchi ustunda olingan mukofot to'g'risidagi barcha ma'lumotlarni ko'rsatish muhimdir. U qabul qilingan sana va reklama uchun tayinlanganligi ro'yxatga olingan. Mukofotni kim chiqarganligi aniq ko'rsatilgan, shuningdek buyurtma tafsilotlari ko'rsatilgan. Imtiyozlar berilganda mehnat daftarchasini to'g'ri to'ldirish namunasini quyida o'rganish mumkin.

Ishdan bo'shatish qoidalari

Ishdan bo'shatilgandan so'ng mehnat daftarchasini to'ldirish yollangan mutaxassisning kompaniyada ishlashining oxirgi kunida amalga oshiriladi. Buning uchun hujjatga ma'lumotlar kiritiladi:

mehnat shartnomasi bekor qilingan sana;
xodimni ishdan bo'shatish sababi;
buyruq uchun mehnat munosabatlari bekor qilinadigan ma'lumotnoma qoldiriladi.

Yozuvga kompaniya rahbari imzo qo'yishi kerak va kompaniyaning muhri ham qo'yiladi. Ishdan bo'shatilgandan keyin mehnat daftarchasini to'g'ri to'ldirish, ish sudga da'vo arizasi bilan qayta tiklanmasligini ta'minlaydi. Agar mehnat munosabatlari haqiqatan ham ish beruvchining biron bir sababsiz bekor qilinsa, kompaniyaning bunday harakatlari sudga shikoyat qilinishi mumkin. Qayta tiklanganda, xodim avvalgi yozuvni bekor qilishi kerak.

Ishdan bo'shatish paytida mehnat daftarchasini to'g'ri to'ldirish namunasini quyida o'rganish mumkin.

Kamaytirish nuances

Ba'zi kompaniyalar xodimlar yoki lavozimni qisqartirish zarurati tufayli ishchilar bilan mehnat shartnomalarini bekor qilishga majburdirlar. Tanlangan mutaxassislarning mehnat daftarchalariga yozuvlar kiritilib, ular qisqartirildi.

Qayta tiklashning nuanslari

Ko'pincha ish beruvchi va yollangan mutaxassislar o'rtasida turli masalalar bo'yicha kelishmovchiliklar mavjud. Bu kompaniya rahbari xodimni uzrsiz sababsiz ishdan bo'shatishga urinayotganiga olib keladi. Bunday ishdan bo'shatish sudda e'tiroz bildirish oson.

Agar xodim ishdan bo'shatilganligini isbotlasa yaxshi sabablar va Mehnat kodeksining qoidalarini buzgan holda, u qayta tiklanadi. U hatto sudda nomoddiy zarar uchun kompensatsiya to'lashni talab qilishi mumkin.

Agar kompaniya sudning talablarini bajarishdan bosh tortsa, u ma'muriy javobgarlikka tortiladi. Qayta tiklash majburiy ravishda mehnat daftarchasida ko'rsatiladi. Hujjatlar asosi - ijro hujjati.

Xodimning o'limi qanday qayd qilinadi?

Agar xodim vafot etsa, kompaniyaning mas'ul vakili tegishli ma'lumotni ish daftarchasiga kiritishi kerak. Buning uchun quyidagi harakatlar amalga oshiriladi:

kompaniya rahbari buyruq chiqaradi, unga asosan mehnat shartnomasi xodimning vafoti munosabati bilan bekor qilinadi;
mehnat daftarchasiga yozuv kiritiladi, buning uchun vafot etgan fuqaroning pasporti, o'lim to'g'risidagi guvohnoma, kompaniyaning me'yoriy hujjatlari va buxgalteriya hujjatlari qo'llaniladi.

Shundan so'ng, hujjatlar vafot etgan xodimning qarindoshlariga topshiriladi. Agar ular hujjat bilan shaxsan tanishishni istashmasa, u pochta orqali yuboriladi, ammo kitobni topshirishning ushbu usuli uchun oldindan ruxsat olinishi kerak.

O‘tkazma qanday yozib olinadi?

Ko'pincha kompaniyada ma'lum bir mutaxassisni boshqa ishga o'tkazish talab qilinadi. Buning uchun ma'lumotlar quyidagi qoidalarni hisobga olgan holda ish daftarchasiga kiritiladi:

dastlab, uzatilgan xodimni ishdan bo'shatish to'g'risida yozuv yoziladi va bu jarayon xodimning tashabbusi bilan amalga oshirilganligi ko'rsatiladi;
agar tashabbuskor ish beruvchi bo'lsa, xodimning o'tkazishga roziligi ko'rsatiladi;
yangi ish beruvchilar yozuvlari umumiy tartib, ammo bu fuqaroning o'tkazilgandan keyin yollanganligi ko'rsatiladi.

Ma'lumot mutaxassis tomonidan bir kompaniyada ichkariga o'tkazilganda ham kiritiladi. Ushbu harakatning sabablarini aniqlash juda muhimdir.

Jarimalar haqida ma'lumot yozishim kerakmi?

Intizomiy choralar hech qanday tarzda mehnat daftarlarida ko'rsatilmaydi. Shuning uchun tanbehlar yoki sharhlar haqida ma'lumot kiritilmaydi.

Ammo istisno bu odamning ishdan bo'shatilganligi yoki ish jadvalini boshqa qo'pol ravishda buzganligi sababli chiqib ketishi bilan bog'liq bo'lgan holatdir. Bunday holda, ish beruvchi tanbeh yoki izohlardan foydalanishga haqli emas, shuning uchun bunday noto'g'ri xatti-harakatlardan keyin ham, fuqaro ushbu modda bo'yicha ishdan bo'shatiladi. Ishdan bo'shatish uchun mehnat daftarchasini to'g'ri to'ldirish misolini quyida o'rganish mumkin.

Ma'lumotlar qanday qilib takrorlanadi?

Ish daftarchasi yoqilgan turli sabablar yo'qolishi mumkin. Aybdor hujjatning bevosita egasi yoki ish beruvchi bo'lishi mumkin. Agar kitob yo'qolgan bo'lsa, ish beruvchi tomonidan ariza topshirilgandan keyin 15 kun ichida dublikat tuziladi. Dublikatda quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak:

kompaniyada ishlamaguncha, xodimning umumiy tajribasi, ammo aniqlik talab qilinmaydi;
hujjatni bergan tashkilotdagi ishlar to'g'risidagi ma'lumotlar;
ish joyi, lavozim va ro'yxatdan o'tish sanasini taqdim etadi.

Dublikat daftarini to'g'ri to'ldirish namunasini quyida o'rganish mumkin.

Xodimning familiyasini yoki kompaniyaning nomini o'zgartirish

Agar siz xodim haqidagi turli xil shaxsiy ma'lumotlarni o'zgartirsangiz, siz qopqoqni sozlashingiz kerak. Jarayon vakolatli shaxs tomonidan amalga oshiriladi. Bunday holda, pasport yoki biron bir sertifikat bilan taqdim etilishi mumkin bo'lgan tasdiqlovchi hujjatga murojaat qilinadi.

Eskirgan ma'lumotlar kesib tashlanadi, shundan so'ng yangi ma'lumotlar kiritiladi. O'zgartirishlar kompaniya muhri va rahbarning imzosi bilan tasdiqlangan.

Agar kompaniyaning nomi o'zgarsa, bu ish sharoitining o'zgarishiga olib kelmaydi. Shuning uchun birinchi ikkita ustun to'ldirilmaydi, uchinchisi esa kompaniya nomini o'zgartirish to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. To'rtinchi ustunda buyurtmaning tafsilotlari va tuzatish sanasi ko'rsatilgan.

Yozuvni qanday bekor qilish kerak?

Agar siz yozuvni to'g'rilamoqchi bo'lsangiz, shunchaki yolg'on ma'lumotni kesib o'tolmaysiz. Shuning uchun yangi yozuv kiritiladi, uning yordamida o'tmishdagi ma'lumotlar haqiqiy emasligi ko'rsatiladi.

Saqlash va hisobga olish qoidalari

Har bir kompaniyada maxsus kitoblar va qo'shimchalar to'plami bo'lishi kerak. Ushbu hujjatdagi ma'lumotlar kadrlar bo'limi xodimi tomonidan to'ldiriladi.

Kompaniyada mehnat daftarchalarini saqlash, shuningdek ularga kerakli ma'lumotlarni kiritish uchun alohida mutaxassis tayinlanadi. U buxgalteriya hujjatlari bilan shug'ullanadi.

Xulosa

Yoshi va kelajakdagi nafaqasi haqida qayg'uradigan har bir fuqaro uchun mehnat daftarchasi muhim hujjat hisoblanadi. Unda u ishlagan barcha kompaniyalar haqida ma'lumotlar mavjud. Uni faqat kompaniya rahbarlari yoki tashkilotlarning mas'ul xodimlari bajarishlari kerak.

Mehnat daftarchasiga yozuv kiritgan shaxs ma'lumotni kiritish sababini ko'rsatishi, shuningdek tegishli buyruqqa havolani qoldirishi kerak.

2019 yilda mehnat daftarchalarini to'ldirish quyidagi me'yoriy hujjatlar bilan tartibga solinadi:

Shuni yodda tutish kerakki, ko'rsatilgan me'yorni bajarish uchun tavsiyalar emas, balki ish kitobining namunasini tasdiqlagan va bajarilmaganligi jinoiy javobgarlikka tortilgan aniq yozma me'yorlardir.

Sarlavha sahifasini to'ldiring

Mehnat daftarchasining sarlavha shakli ikki holatda to'ldiriladi:

birinchi ish joyi;
dublikatni ro'yxatdan o'tkazish.

Yangi mehnat daftarchasining namunasi tasdiqlandi va shu kundan beri o'zgarmadi.

Mehnat egasi to'g'risidagi barcha ma'lumotlar qora, ko'k yoki binafsha siyohda kiritiladi. To'ldirishda siz quyidagilarni ko'rsatishingiz kerak:

To'liq ism;
tug'ilgan sana (DD.MM.YYYY);
ta'lim va mutaxassislik;
kasb.

Ma'lumot xodim tomonidan taqdim etilgan hujjatlar asosida kiritiladi: u erda qanday yozilgan bo'lsa, biz ham shunday yozamiz. Xodimning "so'zlaridan" yozuvlar yozilmaydi va qilinmaydi. Matn toza va tushunarli qo'lda yozilishi kerak. Bloklar va xatolarga yo'l qo'yilmaydi. Sanalar arab raqamlari bilan kiritiladi. Faqatgina biz, mehnat shartnomasini tuzishda xodim sizga qanday hujjatlarni taqdim etishi kerakligini eslaymiz:

ta'lim to'g'risida (agar ish maxsus bilim va ko'nikmalarni talab qilsa);
harbiy ro'yxatga olish to'g'risida (agar shaxs harbiy xizmatga majbur bo'lsa);
SNILS (yo'q bo'lsa, ish beruvchi ushbu hujjatni o'zi tuzadi);
pasport.

Mehnat ro'yxatiga kiritilmagan, garchi bu majburiy hujjat bo'lsa-da, biz bu haqda yozamiz. Mehnat daftarchasini 2019 yilda ro'yxatdan o'tkazish namunasini quyida ko'rishingiz mumkin.

Sarlavha sahifasida yozilgan barcha narsalar mehnat daftarchalarini to'ldirish, saqlash va saqlash uchun mas'ul bo'lgan mutaxassisning imzosi bilan tasdiqlangan. Bu erda bir nechta so'zlarni aytish kerak. Mulkchilik shaklidan va faoliyat yo'nalishi qanday bo'lishidan qat'i nazar, har qanday tashkilotda xodimlardan biri tashkilot ichidagi mehnat daftarchalarini loyihalashtirish va saqlash uchun javobgardir (batafsil ma'lumot uchun tasdiqlangan qoidalarning 45-bandiga qarang). Bu kim bo'ladi - kadrlar bo'limi xodimi, buxgalter, boshqa xizmatning xodimi yoki direktorning o'zi - muhim emas. Bunday odamni xuddi shu nomga ega bo'lgan buyruq bilan tayinlash juda muhim - mehnat daftarchasini va ular uchun yozuvlarni to'ldirish va saqlash uchun mas'ul shaxsning roziligi bilan. Boshqa bir ogohlantirish: ushbu yo'nalishda ikkita ishchini tayinlash maqsadga muvofiqdir, chunki agar ishchi bitta bo'lsa, u kasal bo'lib, ta'tilga chiqishi mumkin, ikkinchisi esa bu vaqt uchun uni sug'urta qiladi.

Xodimlar xodimi kerakli ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, hujjat egasi barcha ma'lumotlar to'g'ri kiritilganligiga rozilik bilan maxsus ajratilgan chiziqda imzo qo'yadi. Agar xatolarga yo'l qo'yilgan bo'lsa, unda bunday hujjat haqiqiy emas va yo'q qilinishi kerak va mehnat daftarchasining egasiga yangi shakl beriladi (tashkilot hisobidan).

2019 yilgi ish kitobining tugallangan sahifasi quyidagicha ko'rinadi:

Xodim o'z shaxsiy ma'lumotlarini o'zgartirganda nima bo'ladi? Kitobni tashlamang ... Ha, buni qilishning hojati yo'q, chunki bu holda qonun o'zgarishlarni amalga oshirish imkoniyatini beradi: biz eski xodimlarning ma'lumotlarini muqovadagi sahifada diqqat bilan kesib tashlaymiz (biz to'liq ism haqida gapiramiz) va mehnat daftariga yangi ma'lumotlarni ehtiyotkorlik bilan yozamiz. ma'lumotlar. Biz ushbu yozuvni o'z imzosi bilan shifrlash bilan tasdiqlaymiz (agar muhr bo'lsa, biz ham qo'yamiz). Yanada batafsilroq, bu holda 2019 yilda mehnat daftarchasini qanday to'ldirish kerak, tasdiqlangan qoidalarning III qismida yozilgan. Shuni yodda tutishingiz va esda tutishingiz kerakki, sarlavha sahifasida va mehnatning qolgan qismlarida yozuvlarni tuzatish turli yo'llar bilan amalga oshiriladi.

"Ish haqida ma'lumot" bo'limini to'ldiramiz.

Sarlavha sahifasi to'ldirilgandan so'ng, "Ish haqida ma'lumot" bo'limiga o'ting. Bu quyidagicha o'rnatildi:

kompaniya nomi;
sana, oy, kirish yili;
yollash haqiqati;
ish joyidagi harakatlar;
tarjimalar (doimiy ravishda);
yarim kunlik (asosiy ish joyidagi xodimning iltimosiga binoan);
mehnat shartnomasini bekor qilish sabablari.

2019 yilgi ish daftariga yozuvlar tashkilot rahbari tomonidan chiqarilgan buyruq asosida amalga oshiriladi. Hujjatning tafsilotlari buning uchun berilgan joyda ko'rsatilgan. Kirish buyruq chiqarilgan kundan boshlab 7 kun ichida amalga oshirilishi kerak (qabul qilinganidan keyin, o'tkazmalar, aktsiyalar va hk. Ishdan bo'shatilganda, yozuvlar, qoida tariqasida, oxirgi ish kunida amalga oshiriladi, tasdiqlangan Qoidalarning 10-bandiga qarang). Ba'zida mutaxassislar besh va etti kunlik muddatlarni chalkashtirib yuborishadi. Besh kun - bu ish beruvchi o'z xodimining mehnat daftarchasiga ega bo'lishi shart bo'lgan davr (Qoidalarning 3-bandi). Har bir kirishning o'z seriya raqami bo'ladi. Faqat "Ish haqida ma'lumot" bo'limidagi sarlavhalar raqamlanmaydi.

Mehnat daftarchasining namunasi (2019 yil)

Mehnat daftarchasini to'ldirish qoidalari (2019 yil)

Ushbu bo'limda ma'lumot kiritish tartibi quyidagicha:

"Ish to'g'risida ma'lumot" ustuniga (aslida bu uchinchi) ish beruvchi korxona to'g'risidagi ma'lumotlar (qisqartirishlarsiz) kiritiladi.
Kirishning "Yo'q" birinchi ustuniga seriya raqami beriladi.
Ikkinchi sana "Sana" (DD.MM.YYYY) sana (buyruq yoki amalda qabul qilish bo'yicha) ko'rsatiladi.
Uchinchi ustunda lavozimni (mehnat shartnomasida bo'lgani kabi) ko'rsatgan holda ishga qabul qilish to'g'risida ma'lumotlar mavjud.
To'rtinchi bo'limda buyurtmaning tafsilotlari yoki boshqa narsalar ko'rsatilgan normativ akt yollash to'g'risida.

Vaqt kelganda, odamlar turli sabablarga ko'ra tashkilotni tark etishadi. Mehnat munosabatlarini tugatish to'g'risidagi ma'lumot bu erga keyingi yozuv sifatida kiritiladi. Bu holda mehnat daftarchasini qanday qilib to'g'ri to'ldirish kerakligi namunasini quyida ko'rish mumkin.

Ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvni qanday tuzish kerak

Ish beruvchining buyrug'iga binoan mehnat daftarchasiga yozuv yoziladi (tartibda bo'lgan shaklda, qisqartirishsiz). Ishdan bo'shatish uchun asoslar ko'rsatilgan (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi), masalan: "Ishdan bo'shatilgan o'z xohishiga ko'raRossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi birinchi qismining 3-bandi. " Ushbu asosda mehnat daftarchasini to'ldirish namunasi quyida keltirilgan.

Agar tugatilsa mehnat munosabatlari boshqa sabablar mavjud, masalan, ishonchni yo'qotish, maqolaga havola o'zgaradi, yozuv quyidagicha yoziladi: "Mehnat shartnomasi bevosita xizmat ko'rsatadigan xodimning aybdorligi tufayli sodir bo'ladi. tovar qiymatlariRossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi 1-qismining 7-bandi, ish beruvchi tomonidan unga bo'lgan ishonchni yo'qotish uchun asos berish. Xodimning ishdan ketishining sababidan qat'i nazar, ular ushbu yozuv bilan tanishadilar va qo'llarida hujjat berishadi.

Yozuv rahbarning (yoki vakolatli shaxsning) imzosi bilan transkript bilan tasdiqlanadi, korxona muhri qo'yiladi (agar mavjud bo'lsa). Yozuv bilan tanishish belgisi sifatida, xodim shuningdek imzoga forma qo'yadi, familiyasi va ismi-sharifini ko'rsatadi. Imzoning dekodlanishi muhim ahamiyatga ega, chunki familiya sarlavhada ko'rsatilgan ma'lumotlarga mos kelishi kerak. Shundan so'ng, xodim mehnat harakatini hisobga oladigan kitobga (ba'zilari uni jurnal deb ataydi) imzo qo'yadi va ularga qo'shib qo'yadi.

Mehnat daftarchasini to'g'ri to'ldirish (2019 yil), ayniqsa pensiya qonunchiligidagi so'nggi islohotlar nuqtai nazaridan juda muhimdir. FIU noto'g'ri tuzilgan hujjatlarni qabul qilmaydi yoki xatolar bilan tuzilgan odamning ish vaqtini hisobga olmaydi. Bir kun kelib barchamiz nafaqaga chiqamiz va bu vaqtni boshqa odamlarning xatolarini tuzatishga sarflashni xohlamaymiz.

To'ldiradigan mehnat daftarchasi sarlavha sahifasini va ish to'g'risidagi bo'limni to'ldirish bilan cheklanib qolmaydi, mehnat daftarida yana bir bo'lim - mukofotlar va mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Biz mukofot va mukofot yozuvini tuzamiz

Xodimning kasbiy xizmatlari, yaxshi ish uchun mukofot va mukofotlar ham mehnat daftarchasiga kiritiladi (jarimalar to'g'risidagi ma'lumotlar kiritilmaydi). Barcha yangi ma'lumotlar ish beruvchining buyrug'i asosida kiritiladi. Yozuvlar algoritmi yollash holatlarida bir xil, namunani va mehnat daftarchasini to'ldirish qoidalarini yuqorida ko'rish mumkin.

Ish daftarchasi joylashtirildi

Qo'llanma tajribaga oid asosiy hujjatda va yangi ma'lumotlarni kiritish uchun hech qanday joy bo'lmaganida, ish joyiga o'raladi va tikiladi. Qo'shish shakli tasdiqlangan. Bu quyidagicha:

Muhim narsadan, layner haqida bilishingiz kerak:

uni tikish kerak (to'g'ridan-to'g'ri iplar bilan, qanday qilib - bu muhim emas, biriktirilganligi muhim);
qo'shimchani to'ldirganda, undagi shaxsiy ma'lumotlar mehnat sarlavhasida ko'rsatilgan ma'lumotlar bilan mos kelishi kerak;
qo'shimchalar soni mehnat harakatini hisobga olish kitobiga to'g'ri keladi;
boshqa har qanday to'ldirish mehnat bilan bir xil.

Qrim Respublikasi uchun arizalarni rasmiylashtirish tartibi o'xshash, Qozog'iston Respublikasining mehnat daftarchasini qanday to'ldirish namunasi (2019 yil) bizning matnimizda topilishi mumkin.

Mehnat daftarchasi bu to'g'ri to'ldirishga bog'liq bo'lgan hujjatlardan biridir. Pensiya olgandan keyin ishga kirishda yozuvlar asosida pensiya miqdori hisoblab chiqiladi.

Shuningdek, barcha ish beruvchilaringiz notalarni qanday to'g'ri yozilganligini sinchkovlik bilan o'rganib chiqadilar, chunki bu ham professionallik ko'rsatkichlaridan biridir.

O'ylaymanki, barchamiz ish joyiga kirishni to'g'ri kiritib, ishdan bo'shatish naqadar muhimligini angladik. Keling, muqovadagi sahifani va qolganlarini qanday to'ldirishni ko'rib chiqaylik. Ushbu maqolada biz mehnatni to'g'ri to'ldirishning barcha nuanslarini batafsil ko'rib chiqamiz.

Avval siz ish kitobini qanday qoidalar bilan to'ldirishini tushunishingiz kerak. Rossiya Federatsiyasida tegishli qoidalar qo'llaniladi. U 2003 yilda Mehnat vazirligi tomonidan qabul qilingan, ammo o'sha paytdan beri o'zgarmadi.

"Ish kitoblarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar" da siz barcha kerakli ma'lumotlarni topishingiz mumkin. Ammo, agar siz qonuniy va maxsus shartlarni bilmasangiz, barcha tafsilotlarni o'zingiz aniqlash juda qiyin.

Mehnat daftarchasini qanday to'ldirish kerak?

Birinchi sahifani shaxsiy ma'lumotlar bilan qanday to'ldirish kerak?

Keling, ushbu bo'limni qanday to'ldirish kerakligini ko'rib chiqaylik.

1-qator - ism

Ushbu maydon sizning ma'lumotlaringiz pasportda ko'rsatilgan tartibda to'liq to'ldirilishi kerak.

Hech qanday holatda, pasportda familiya va ism to'g'ri ko'rsatilmagan bo'lsa ham, ma'lumotlardagi o'zgarishlar qabul qilinmaydi. Hujjatingizni olib, ismingizni qayta yozsangiz yaxshi bo'ladi

2-qator - tug'ilgan sana

Mutlaqo BARCHA sanalari quyidagi tartibda arab raqamlarida kiritiladi - kun, oy (ikkita raqamni yozish muhim, ya'ni, fevral 2 oy emas, balki 02), yil (to'rtta raqam, qisqartirishlarsiz).

3-qator - ta'lim

Yana qisqartirishlar yo'q. Maslahat yo'q oliy ma'lumot, chunki u to'liq yoki tugallanmagan yuqori bo'lishi mumkin. To'liq va aniq yozing.

4-qator - mehnat daftarchasini to'ldirish sanasi

Kitob ishga tushgan kundan boshlab besh kun ichida to'ldirilishi kerak. Yana, biz kun, oyni quyidagi tartibda yozamiz (ikkita raqamni yozish juda muhim, ya'ni, fevral 2 oy emas, balki 02), yil (to'rtta raqam, qisqartmalar yo'q).

5-qator - imzolar uchun joy

Ikki kishi imzo qo'yishi kerak: mehnat egasi va kitobni to'ldirgan kompaniyaning xodimi.

6-qator - Bosib chiqarish

Odatda muhrlar direktorlar yoki bo'lim boshliqlari tomonidan joylashtiriladi.

Mehnat daftarchasiga birinchi yozuvni qanday kiritish kerak?

"Ma'lumot ..." ustuniga birinchi navbatda kompaniya nomini kiriting. Shuni unutmangki, mehnatda bir martalik pasayish bo'lmasligi kerak.

Ya'ni, agar siz TTT OAJda ishlasangiz, unda quyidagini kiriting - Ochish aKSIADORLIK jamiyati "TTT".

Keyin, quyidagi qatorga, "TTT" OAJni yozing - bu tashkilotning shtampidir.

Quyidagi satrda biz kerakli ma'lumotlarni kiritishni boshlaymiz.

Chapdan o'ngga to'ldiring.

1-maydon - tartibda tartib raqami. Birinchi yozuvning yonida, o'z navbatida, "1" raqami bo'ladi.

2-maydon - tugatish sanasi. Ushbu ustunga sana faqat arabcha harflar bilan kiritilishi kerak. Hech qanday kesish yo'q. Avval sana, keyin bir oy va yil oxirida.

3-maydon - ishga joylashish, ishdan bo'shatish yoki ishdan bo'shatish to'g'risidagi zarur ma'lumotlarni to'g'ridan-to'g'ri kiriting. Kirishning yonida majburiy kitob egasining (ya'ni xodimning) imzosi bo'lishi kerak. Bu xodimning buyurtma haqida bilishini anglatadi.

4-maydon - bu ustun buyurtma uchun asoslarni o'z ichiga oladi. Bu buyruq, protokol, buyurtma bo'lishi mumkin. Buyurtmaning sanasi va raqamini ko'rsatganingizga ishonch hosil qiling. Masalan, 15. 07. 1990 yildagi buyruq N 2.

Mehnat daftarchasini qanday to'ldirishni ko'rsatib bering

Mehnatdagi xatoni qanday tuzatish kerak?

Bu ish daftariga kiritilgan yozuvda xato paydo bo'lganida yuz beradi. Bunday yozuvlarni tuzatish maxsus tartibda amalga oshirilishi kerak. Yozuvni shunchaki kesib tashlash yoki hatto undan ham kamrog'ini olish mumkin emas.

Masalan, agar tashkilot nomidan xato bo'lsa, unda ushbu yozuvga tegmang.

Barchasini yuqorida tavsiflangan tarzda kiriting va faqat "Ma'lumot ..." ustunidagi yozuv ostida quyidagi tarkib bilan yozuv yozing:

"Tashkilot nomidan xatoga yo'l qo'yildi." Keyin to'g'ri kompaniya nomini ko'rsating. Qisqartmalar YoAJ, OAJ va boshqalar. to'liq oshkor bo'lishi kerak.

Mehnat daftarchasini qanday to'ldirish kerak?

Mehnat daftarchasi xodimning faoliyatini tasdiqlovchi asosiy hujjat bo'lishiga qaramay, bitta holatda - yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun istisno qilinadi.

Aslida, yakka tartibdagi tadbirkor mehnat daftarchasiga yozuvlar kiritishga haqli emas, chunki u ishchi emas, balki ish beruvchi.

Pensiya jamg'armasiga to'lovlar masalasi qanday hal qilinadi? Pensiya badallari ish haqidan emas, balki ish haqidan kelib chiqadi. Yakka tartibdagi tadbirkor soliq va pensiya jamg'armalariga tegishli ajratmalarni to'g'ri amalga oshirgan bo'lsa-da, ish stajiga ega bo'ladi.

Yakka tartibdagi tadbirkor uchun ishlaydigan mehnat daftarchasini qanday to'ldirish kerak?

Hujjatni to'ldirishda aniq farq yo'q. Faqatgina farq - bu ish beruvchi haqida ma'lumotlarning kiritilishi. Agar yopiq aktsiyadorlik jamiyatida biz kompaniyaning nomini yozgan bo'lsak, endi biz hujjatlarda ko'rsatilganidek "yakka tartibdagi tadbirkorning ismi-sharifi" ni yozishimiz kerak.

Xulosa qilish uchun

Mehnat daftarchasini to'ldirishda qanday xatolar qabul qilinmasligini ko'rib chiqing.

Taqiqlangan:

Xurmoda qisqartirishlarni amalga oshiring.
Ism va familiyalarda qisqartirish qiling.
Tashkilot nomidan qisqartirish qiling.
Rim belgilaridan foydalaning.
Xatolarni to'g'rilash bilan.

Umid qilamizki, bizning maslahatlarimiz sizga ish kitobini to'g'ri va oson to'ldirishga yordam beradi!