Kadrlar namunasi bo'yicha inspektorning ish tavsifi. Kadrlar inspektorining ish tavsifi. II. Lavozimiy vazifalari
Namuna kiriting
Men ma'qullayman
(tashkilot nomi,
korxonalar va boshqalar, uning
huquqiy shakl) _________________________
(direktor yoki boshqacha
rasmiy shaxs
vakolatli
mansabdor shaxsni tasdiqlash
ko'rsatma)
(ism-sharif, familiya)
_________________________
(imzo)
"" _____________ 20__ yil
Ish tavsifi
Kadrlar inspektorlari
______________________________________________
(tashkilot, korxona nomi va boshqalar)
"" ______________ 20__ yil N_________
Ushbu ish ta'rifi ishlab chiqilgan va tasdiqlangan
__________________________________________ bilan tuzilgan mehnat shartnomasining asoslari
(kimningdir mansab nomi
______________________________________________________ va shunga muvofiq
ushbu ish tavsifini tuzgan)
Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining qoidalari va boshqa normativ hujjatlar
Rossiya Federatsiyasida mehnat munosabatlarini tartibga soluvchi aktlar.
I. Umumiy qoidalar
1.1. Kadrlar bo'yicha inspektor mutaxassislar toifasiga kiradi.
1.2. Xodimlar inspektori yollanib ishdan olinadi
_________________________ taklifiga binoan korxona direktorining buyrug'iga binoan
(Kadrlar bo'limi boshlig'i,
Kadrlar bo'limi tarkibiga kiradigan tarkibiy bo'linma boshlig'i)
1.3. Bir kishi bor
ish stajini talab qilmasdan, o'rta-maxsus kasb ta'limi
ish yoki boshlang'ich kasb-hunar ta'limi, maxsus
belgilangan dastur bo'yicha o'qitish va kamida profil bo'yicha ish tajribasi
______ yil, shu jumladan ushbu korxonada kamida ______ yil (yillar).
1.4. Xodimlar nazoratchisi bevosita _______________ hisobot beradi
(boshliqqa
________________________________________________________________________.
Kadrlar bo'limi, uning tarkibiga kiradigan tarkibiy bo'linma rahbari
Kadrlar bo'limi)
1.5. Xodimlar inspektori yo'q bo'lganda (xizmat safari, ta'til,
uning vazifalari tayinlanganlar tomonidan bajariladi
belgilangan tartibda, to'liq javobgar bo'lgan deputat
sifatli, samarali va o'z vaqtida amalga oshirish uchun.
1.6. Kadrlar inspektori o'z ishida quyidagilarga amal qiladi:
- buxgalteriya hisobini tartibga soluvchi normativ hujjatlar va
kadrlar harakati;
- kadrlar masalalari bo'yicha o'quv materiallari;
- korxona ustavi;
- mehnat qoidalari;
- korxona direktorining buyruqlari va ko'rsatmalari;
- bu ish tavsifi.
1.7. Xodimlar nazoratchisi quyidagilarni bilishi kerak:
- kadrlar masalalari bo'yicha qonunchilik va normativ-huquqiy hujjatlar,
buxgalteriya hisobi va harakat bo'yicha hujjatlar uchun o'quv materiallari
xodimlar
- mehnat qonunchiligi, mehnatni muhofaza qilish qoidalari va normalari;
- korxona tarkibi va xodimlari; bajarish, texnik xizmat ko'rsatish va
korxona xodimlarining mehnat daftarchalari va shaxsiy ish hujjatlarini saqlash;
- ishchilar va lavozimlarning nomlarini belgilash tartibi
xodimlar, umumiy va doimiy ish tajribasi, imtiyozlar, kompensatsiyalar,
xodimlarga pensiyalarni rasmiylashtirish;
- xodimlarning harakatini hisobga olish va ularning tarkibini tuzish tartibi
hisobot berish;
- korxona xodimlarining ma'lumotlar bankini yuritish tartibi;
- ish yuritish asoslari;
- kompyuter texnologiyalari, aloqa va aloqa vositalari.
II. Vazifalari
Kadrlar inspektoriga quyidagi funktsiyalar yuklatilgan:
2.1. Korxona va uning bo'linmalari xodimlarining hisobini yuritish.
2.2. Kadrlar almashinuvini kamaytirish bo'yicha chora-tadbirlarni ishlab chiqishda qatnashish.
2.3. Xujjatlarni rasmiylashtirish.
2.4. Korxonada ta'til jadvaliga rioya qilinishini tekshirish.
2.5. Mehnat intizomi holati ustidan nazoratni amalga oshirish
tashkiliy bo'linmalar, belgilangan hisobotni taqdim etish.
III. Lavozimiy vazifalari
Unga yuklatilgan funktsiyalarni bajarish uchun kadrlar inspektori
shart:
3.1. Korxonaning shaxsiy tarkibini, uning tarkibiy bo'linmalarini hisobga olish
birlamchi buxgalteriya yozuvlarining yagona shakllariga muvofiq.
3.2. Xodimlarni qabul qilish, boshqa joyga o'tkazish va ishdan bo'shatish tartibini muvofiq ravishda amalga oshirish
mehnat qonunlari, nizomlar va rahbarning buyruqlari bilan
korxonalar, shuningdek boshqa o'rnatilgan kadrlar hujjatlari.
3.3. Xodimlarning shaxsiy hujjatlarini shakllantirish va yuritish, ularga hissa qo'shish
ish bilan bog'liq o'zgarishlar.
3.4. Malaka oshirish uchun kerakli materiallarni tayyorlang,
attestatsiya, tanlov komissiyalari va xodimlarning vakolatxonalari
mukofotlar va mukofotlar.
3.5. Ish kitoblarini to'ldiring, yozib oling va saqlang, ishlab chiqaring
ish stajini hisoblash, joriy va avvalgi ish joyi to'g'risida guvohnoma berish
ishchilarning faoliyati.
3.6. Ish daftarlariga mukofotlar to'g'risida yozing va
ishchilarga mukofotlar.
3.7. Miqdoriy, sifat tarkibi to'g'risida ma'lumot kiriting
xodimlar va ularning korxonaning kadrlar to'g'risidagi ma'lumotlar bankiga o'tishini kuzatib boring
uni o'z vaqtida yangilash va to'ldirish uchun.
3.8. Xodimlarga ta'til berilishini hisobga olish
doimiy ta'til jadvallarini tuzish va ularga rioya etilishini nazorat qilish.
3.9. Pensiya sug'urtasi kartalarini, boshqa hujjatlarni,
korxona ishchilari va ularning a'zolariga pensiya tayinlash uchun zarurdir
oilalar, imtiyozlar va kompensatsiyalarni belgilash; kadrlar almashinuvi mavjudligida
uning sabablarini o'rganish, kamaytirish choralarini ishlab chiqishda qatnashish
kadrlar almashinuvi.
3.10. Belgilangan muddatdan keyin hujjatlarni tayyorlang
arxivga saqlash uchun mavjud bo'lgan saqlash joyini tashkil qiladi
hisobot berish.
3.11. Mehnat intizomining holatini nazorat qilish
tashkiliy bo'linmalar va xodimlarning ichki qoidalarga rioya qilishlari
mehnat jadvali.
3.12. _____________________________________________________________.
IV. Huquqlar
Kadrlar inspektori quyidagi huquqlarga ega:
4.1. Korxona rahbariyati qarorlari loyihalari bilan tanishish,
uning faoliyati bilan bog'liq.
4.2. Rahbariyat tomonidan ko'rib chiqilishi uchun takliflarni yuboring
belgilangan vazifalar bilan bog'liq ishlarni takomillashtirish
ushbu ko'rsatmalarning
4.3. Bo'lim boshliqlaridan qabul qiling
mutaxassislarni bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar va hujjatlar
ish vazifalari.
4.4. Barcha tarkibiy bo'linmalardan mutaxassislarni jalb qilish
korxonalar o'zlarining majburiyatlarini hal qilish uchun (agar bo'lsa)
tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizomda ko'zda tutilgan bo'lsa, agar yo'q bo'lsa
korxona rahbarining ruxsati).
4.5. Yordam berishni rahbariyatdan talab qiling
o'z majburiyatlari va huquqlarini bajarish.
4.6. ______________________________________________________________.
V. Mas'uliyat
Kadrlar bo'yicha inspektor:
5.1. O'z mansabdor shaxsini ishlamaganligi (noto'g'ri bajarganligi) uchun
ushbu lavozim tavsifida ko'rsatilgan majburiyatlar
Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralar.
5.2. O'z faoliyatini amalga oshirish jarayonida sodir etganliklari uchun
huquqbuzarliklar - ma'muriy, jinoiy va
Rossiya Federatsiyasining fuqarolik qonunchiligi.
5.3. Moddiy zarar etkazganlik uchun - belgilangan doirada
Rossiya Federatsiyasining mehnat, jinoyat va fuqarolik qonunlari.
Ish tavsifi ________________ ga muvofiq ishlab chiqilgan
(ism,
_____________________________.
hujjat raqami va sanasi)
Tarkibiy bo'linma boshlig'i (ism-sharif, familiya)
(Kadrlar bo'limi) _________________________
(imzo)
"" _____________ 20__ yil
QO'ShDI:
Yuridik bo'lim boshlig'i
(ism-sharif, familiya)
_____________________________
(imzo)
"" ________________ 20__
Yo'riqnoma bilan tanishdilar: (ism-sharif, familiya)
_________________________
(imzo)
Ish tavsifi - bu huquq va majburiyatlar sohasini, xodimlarning funktsional imkoniyatlarini tartibga soluvchi tashkiliy-huquqiy tusdagi ichki normativ hujjat.
Qoidalarni buzish, xodimni ishdan bo'shatilgunga qadar, ichki qonunlarda nazarda tutilgan sanktsiyalarni qo'llashga olib keladi.
Ish ta'rifining maqsadi xodimlarning vazifalarini oqilona taqsimlash, xizmat vakolati doirasini aniqlash, funktsional-tuzilmaviy munosabatlar buzilishining oldini olish, mutaxassisning uning natijalari uchun shaxsiy javobgarligini kuchaytirish
Ish tavsifi mas'ul shaxs tomonidan ishlab chiqiladi va korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi.
Kadrlar bo'limi mutaxassisi
Kadrlar inspektori - bu tashkilotdagi kadrlar yozuvlarining holati uchun javobgar bo'lgan mutaxassis. Kadrlar bo'yicha mutaxassisning kadrlar tarkibi, mulkchilik shaklidan qat'i nazar, deyarli barcha o'rta va yirik korxonalarda ta'minlanadi.
Kichik tashkilotlar ma'muriy xodimlar tarkibiga kadrlar bo'yicha inspektor vazifasini yuklaydi, bu ko'pincha kadrlar siyosatining qonun talablariga mos kelmasligi va yuridik shaxsga murojaat qilish xavfini tug'diradi.
Xodimlar nazoratchisi kasbiga mehnat bozorida talab katta. Mutaxassisning o'rtacha daromadi - o'ttiz ming rubl. Ushbu sohadagi mutaxassislikni asosiy oliy ma'lumotga qo'shimcha ravishda olish mumkin. Ixtisoslashgan kurslarni tugatish kifoya.
Kadrlar bo'yicha inspektorning ish tavsifi
Bu tashkilotning xususiyatlarini hisobga olgan holda ishlab chiqilgan tashkilotning ichki hujjati.
Shablon hujjatlaridan foydalanish amaliy emas, chunki ular ma'lum bir korxona manfaatlariga javob bermaydi va uning ishining funktsional va tarkibiy xususiyatlarini hisobga olmaydi.
Ish ta'rifini ishlab chiqishda xodimlar inspektoriga qo'yiladigan talablarni aniqlash uchun algoritmdan foydalanish kerak:
- Lavozimga bo'lgan umumiy talablar.
- Malakaviy talablar.
- Lavozimiy vazifalari.
- Mutaxassisning huquqlari.
- Faoliyat uchun javobgarlik.
- Qo'shimcha qoidalar.
Malakaviy talablar
"Kadrlar inspektori" lavozimi mutaxassislar toifasiga kiradi, o'rta (boshlang'ich) kasbiy ma'lumotga ega bo'lishi, mutaxassislik bo'yicha bir yillik ish tajribasiga ega bo'lishi kerak. Mutaxassis bilishi kerak:
- Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari, xodimlar yozuvlarini boshqarishni tartibga soluvchi me'yoriy hujjatlar va ichki hujjatlar.
- 152-FZ-sonli "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" Federal qonuni.
- Buxgalteriya hisobi va kadrlar harakati metodologiyasi.
- Tashkilotning tuzilishi va xodimlari.
- Mehnat daftarchalari va xodimlarning shaxsiy hujjatlarini saqlash, ro'yxatdan o'tkazish qoidalari.
- Xodimlarning kasblari va lavozimi nomlarini aniqlash, ish haqining umumiy va ish haqini hisoblash tartibi.
- Nafaqa tayinlash, pensiya olish uchun murojaat qilish tartibi.
- Texnik hisoblar tizimlari va ma'lumotlar bazalari bilan ishlash usullari.
- Ofis ishining asoslariga ega bo'ling.
Kadrlar inspektorining vazifalari
Lavozim ijrochisi tashkilotning buxgalteriya hisobi va kadrlar yozuvlarini boshqarishni amalga oshirish zimmasiga yuklatilgan. "Kadrlar inspektori" ixtisosligi korxonada xodimlarni hisobga olish tizimini yaratishga imkon beradi, bu butun tashkilotning ish sifatini ta'minlaydi.
Mutaxassisning vakolatlaridan to'g'ridan-to'g'ri korxona xodimlari bilan ishlash siyosatiga bog'liq. Kadrlar inspektorining vazifalari boshqaruv siyosati tomonidan kadrlar siyosatining tashkilot faoliyatiga qo'yiladigan talablar darajasida olib borilishini ta'minlash va xodimlarning ma'lumotlarini sifatli qayd etishni ta'minlashdan iborat.
Xodimlarni hisobga olish
Xodimni qabul qilish, o'tkazish yoki ishdan bo'shatish tartibi qonuniy talablar, muassasa direktorining ko'rsatmalari va buyruqlari asosida.
Kadrlar boshqaruvi
Buxgalteriya hisobini yuritish, kadrlar hujjatlarini yuritish va saqlashni tashkil etish. Ma'lumotlar bazasini shakllantirish va "Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari bilan ishlash to'g'risidagi qonun" ning bajarilishini nazorat qilish.
Lavozimiy vazifalari
Normativ hujjat kadrlar inspektorining lavozim tavsifi doirasini belgilaydi, quyidagi vazifalarni bajarishni ko'zda tutadi:
- Buxgalteriya hisobining o'z vaqtida bajarilishi.
- Xodimlarning shaxsiy hujjatlariga o'zgartirishlarni o'z vaqtida kiritish.
- Dam olish va kasallik ta'tillarini ro'yxatdan o'tkazish.
- Buxgalteriya hisobi va tizimlashtirishning texnik vositalaridan foydalangan holda ishlagan soatlarning hisobi.
- O'z vaqtida sertifikatlar va mehnat daftarchalari nusxalarini berish, shaxsiy hujjatlarni qaytarilishini va kompensatsiya va nafaqalarni hisoblash uchun sertifikatlar taqdim etish.
- Kasbiy rivojlanish.
Xodimlar inspektorining vazifalari ichki tartib-qoidalarga, boshqa ichki qoidalar va ko'rsatmalarga rioya qilishni o'z ichiga oladi.
Huquqlar
Xodimlar bilan ishlash bo'yicha o'qituvchining tashkilotdagi huquqlari:
- Ish yo'nalishi bo'yicha ma'muriy qarorlar bilan tanishish.
- Ishlarni muhokama qilishda va kadrlar xizmatiga tegishli qarorlarni qabul qilishda qatnashish.
- Kadrlar xizmati faoliyatini tashkil etishda ish shakllarini takomillashtirish va aniqlangan kamchiliklarni bartaraf etish bo'yicha takliflar kiritish.
- Xizmat vazifalari va majburiyatlarini bajarish uchun shaxsiy hujjatlarni so'rash va olish.
- Vizizi vakolat doirasidagi hujjatlar.
Inspektorning huquqlari korxonada kadrlar siyosati tizimini himoya qiladi va korxona xodimlarini hisobga olish masalalarida qonun ustuvorligi va ishonchliligini ta'minlaydi.
Ular mutaxassisga xodimlarni hisobga olish tizimidagi o'zgarishlarni o'z vaqtida hisobga olishda yordam beradi.
Mas'uliyat
Mas'uliyat sohasi mutaxassisning ish vazifalari bilan cheklangan. Kadrlar bo'yicha inspektorning lavozim tavsifi quyidagilar uchun shaxsiy javobgarlikni belgilaydi:
- Xizmat vazifalarini noto'g'ri bajarish yoki buzish.
- Mutaxassis doirasidagi huquqbuzarliklar.
- Rossiya Federatsiyasi qonun hujjatlari doirasida tashkilotga etkazilgan moddiy zarar.
- Ichki qoidalarga, mehnat intizomi standartlariga rioya qilmaslik - tashkilotning ichki tartibga solish talablari doirasida.
- Ish etikasini buzish.
Xodimlar nazoratchisi ishi tashkilotning butun ishida o'z izini qoldiradi.
Tarkibi shaxsan tanishtirilishi kerak, bu hujjatda ish uchun ro'yxatdan o'tayotganda xodimning shaxsiy imzosi bilan yozib qo'yiladi.
Qo'shimcha qoidalar
Har bir tashkilotning faoliyati o'ziga xos xususiyatlarga va ixtisoslashuvga ega bo'lganligi sababli, ish tavsifasini ishlab chiqishda ular qo'shimcha qoidalarda ko'rsatilishi kerak. Quyidagilarni ko'rsatish maqsadga muvofiqdir:
- Kadrlar uchun yo'riqchining ish sharoitlari.
- Yuqori menejerlarga buxgalteriya ma'lumotlarini taqdim etish jadvali.
- Korxonaning funktsional tuzilishidagi munosabatlar normalari.
- xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari bilan ishlash bo'yicha.
- Mehnat unumdorligini baholash tizimi.
Tashkilotda muhim bo'lgan ish tavsifini ishlab chiqish uchun siz turli xil profillar mutaxassislariga qo'yiladigan talablar ro'yxatini o'z ichiga olgan postlarning tasniflangan ma'lumotnomasiga amal qilishingiz kerak.
Kadrlar inspektorining lavozim tavsifi kadrlar bo'yicha etakchi mutaxassisning faoliyatini tartibga solish uchun tayinlangan va bu tashkilotdagi kadrlar siyosati darajasi va sifatiga bevosita ta'sir qiladi.
Xodimlar hamma narsani hal qiladilar - zamonaviy biznes sharoitida tashkilotning raqobatbardoshligi tamoyili. Chunki tashkilotning samaradorligi xodimlarning sifatiga bog'liq.
Ish tavsifi xodimlarning ishini tartibga soluvchi asosiy hujjatlardan biridir. Qoidaga ko'ra, kadrlar bo'limi nafaqat mutaxassislar uchun, balki tashkilotning barcha xodimlari uchun ham bunday hujjatlar loyihalarini tayyorlaydi. Bo'lim rahbarlari tasdiqlash jarayonida qatnashadilar va ularga qo'shimchalar kiritadilar.
Amal haqiqiy hujjatga aylanishidan oldin sizga kerak:
- loyihani ishlab chiqish;
- muvofiqlashtirish;
- tasdiqlamoq;
- joyiga qo'yish;
- xodimni imzo bilan tanishtirish.
Barcha malaka tavsiflarini to'g'ri ko'rsatish uchun faoliyat sohalarida professional standartlardan foydalanish kerak.
Kadrlar bo'limi inspektorining 2018 yildagi lavozim tavsifi
2016 yil 1 iyulda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 195.3-moddasi kuchga kirdi. Professional standartlarni qo'llashni tartibga soladi. Ish beruvchiga bo'ysunuvchilarning vazifalari, huquqlari va majburiyatlari ro'yxatini tuzish uchun ish funktsiyalari, zarur bilim va ko'nikmalar ro'yxatidan foydalanish mumkin.
2018 yilda namunaviy kadrlar bo'limi inspektorining ish ta'rifi mahalliy hujjatlarni tuzishning umumiy qoidalarini saqlab qoladi. Ularni tuzishda asosiy ma'lumot manbai 07.003 «Xodimlarni boshqarish bo'yicha mutaxassis» Professional standarti hisoblanadi. U Rossiya Federatsiyasi Mehnat va aholini ijtimoiy muhofaza qilish vazirligining 2015 yil 6 oktyabrdagi 691n-sonli buyrug'i asosida ishlaydi.
Kadrlar bo'limi inspektori professional standartlarning yangi qoidalariga muvofiq kadrlar bo'limi mutaxassisi deb atalishi mumkin. Siz xabarning sarlavhasini quyidagi iboralar bilan qo'shishingiz mumkin:
- kadrlar hisobini yuritish;
- xodimlar bilan ishlashni hujjat bilan ta'minlash bo'yicha;
- xodimlarning hujjatlari to'g'risida;
- xodimlar tomonidan.
Malakaviy talablar va majburiyatlar ro'yxati professional standartlarga mos kelishi kerak. Xabarning sarlavhasi sozlanishi.
Agar yangi xatboshilarni kiritish zarurati tug'ilsa, siz hujjatga qo'shimchalar kiritishingiz mumkin. Qo'shish bilan ishlashning barcha bosqichlariga rioya qilish kerak. Xodim asosiy akt bilan bir qatorda imzo ostidagi qo'shimchalar bilan tanishadi va ularning bajarilishi uchun javobgardir.
Kadrlar bo'yicha mutaxassisning ish tavsifi qanday ko'rinishi haqida qo'shimcha ma'lumotni ushbu maqolada topishingiz mumkin.
Kadrlar bo'limi inspektorining lavozim tavsifi - asosiy qoidalar
Har bir tashkilot ushbu hujjatning ko'rinishi va shaklini o'zi tanlashi mumkin. Hujjatlarni tayyorlashga bo'lgan umumiy talablar o'zgarishsiz qolmoqda.
Sarlavha sahifasida tashkilot haqida ma'lumot bo'lgan ma'lumotlar bo'lishi kerak. Tashkilotning aniq nomi ko'rsatilishi kerak. O'ng yuqori burchakda tasdiqlovchi yozuvni qo'yish kerak. Direktor o'z imzosini va hujjatni tasdiqlash sanasini qo'yadi. Xabarning nomi xodimlar jadvaliga mos kelishi kerak.
Kadrlar bo'limi inspektorining lavozim tavsifida quyidagi bo'limlar mavjud bo'lishi mumkin:
- umumiy holat;
- bilim va ko'nikmalar;
- asosiy mehnat funktsiyalari;
- majburiyatlar ro'yxati;
- huquqlar;
- javobgarlik sohasi;
- tashkiliy masalalar;
- yakuniy pozitsiya.
Oxirida, xodimni tanishtirish yozuvi va sanasi yoziladi. Materiallar yoritilishi, sahifalar raqamlanishi, sertifikat yozuvi yozilishi, muhr bosilishi kerak. Keling, har bir bo'limni batafsil tahlil qilaylik ...
Umumiy qism quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:
- xodimni lavozimga qanday tayinlash kerakligi;
- ta'limga qo'yiladigan talablar;
- malaka talablari;
- bo'ysunish haqida;
- xodimning yo'qligi davri uchun almashtirish to'g'risida.
Bir qator masalalarni bevosita rahbarlar hal qiladi. Bu kadrlar bo'limi boshlig'ining lavozim tavsifida aks etadi (2018 yil namunasi).
Inspektorning asosiy mehnat vazifasi xodimlar bilan ishlashni hujjatlashtirish bilan bog'liq. Hisobni yuritish ushbu mutaxassisning asosiy funktsional majburiyatlarining bir qismidir. To'liq ma'lumotlar alohida bo'limda yozilishi kerak. U eng keng qamrovli. Xodimlarning buxgalteriya hisobi va harakatini hujjatlashtirish bo'yicha ishlar ushbu lavozim uchun asosiy bo'lishi mumkin yoki xodimlarni tanlash, o'qitish yoki baholash funktsiyalari bilan to'ldirilishi mumkin. Siz yo'riqnomaning ushbu qismini alohida bloklarga bo'lishingiz mumkin.
Shaxsiy kompyuter dasturlarida, orgtexnika bilan ishlash qobiliyatiga, kompyuterdan foydalanish darajasiga, asosiy kompyuter dasturlarini bilishga alohida e'tibor qaratishga arziydi.
Ko'rsatmalarda inspektor tuzishi kerak bo'lgan hujjatlar ro'yxati ko'rsatilishi kerak. Agar mavjud bo'lsa, qo'shimcha funktsional imkoniyatlarni ko'rsatish ortiqcha bo'lmaydi.
Agar tashkilot xodimlarni hujjat aylanishi to'g'risidagi nizomni ishlab chiqqan bo'lsa, ko'rsatmalarda unga havolalar ko'rsatilishi kerak. Tekshiruvchi hujjatning mazmunini bilishi va uning talablariga mos kelishi kerak.
Xodimning huquqlari va vakolatlari, qoida tariqasida, barcha xodimlar uchun umumiy xususiyatga ega. Qo'llanmaning ushbu qismi tashkilotning barcha xodimlari uchun takrorlanishi mumkin.
Agar funktsiyalarning bajarilishi maxsus ish rejimlari bilan bog'liq bo'lsa, bu alohida bo'limda ko'rsatilishi kerak. Ushbu maxsus xususiyatlarga quyidagilar kiradi:
- xizmat safarlaridagi safarlar;
- davlat sirlariga taalluqli ma'lumotlar bilan ishlash;
- harbiy yozuvlarni yuritish;
- bandlik markazlari, davlat idoralari, tashqi tashkilotlar bilan o'zaro aloqalar.
Ko'rsatmalar bilan tanishish va kelishuvda xodim yozma yozuv qoldirishi, tanishish sanasini ko'rsatishi kerak.
Arxivistning ish ta'rifi nima ekanligi haqida yozilgan.
Kadrlar bo'yicha inspektorning javobgarligi
Shunisi e'tiborga loyiqki, agar xodimga biron bir majburiyat yuklanmasa, u ularning bajarilishi uchun javobgar bo'lmaydi. Shuning uchun ko'rsatmalarning tuzilishini ehtiyotkorlik bilan bajarish va kadrlar bo'limidagi mutaxassisning barcha xususiyatlarini hisobga olish kerak. Xodim bilan kelishmovchiliklarni tekshirish yoki hal qilishda, ish ta'rifi inspektor tomonidan talab qilingan asosiy hujjatlardan biridir.
Ta'lim muassasasidagi kadrlar bo'yicha inspektorning ish tavsifi
Ta'lim muassasalarida kadrlar bo'limi inspektori kasbiy standartlarda belgilangan asosiy vazifalarni bajaradi. Biroq, ta'lim tizimidagi ishning o'ziga xos xususiyati tufayli standart vazifalarga qo'shimchalar kiritilishi mumkin.
Ta'lim muassasasidagi kadrlar bo'limi inspektori qo'shimcha ravishda ta'lim muassasalari ishini tartibga soluvchi hujjatlarni o'rganishi kerak.
Maktabda kadrlar inspektorining 2018 yilgi ish tavsifi
Maktabdagi xodimlar uchun ish ta'rifi o'quv yurtidagi ishlarni hisobga olgan holda ishlab chiqiladi. Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari o'qituvchilar uchun qo'shimcha kafolatlar, imtiyozlar va maxsus ish rejimlarini belgilaydi.
Kadrlar bo'yicha inspektor ushbu xususiyatlarni o'rganishi kerak. Vazifalar maktab xodimlariga mehnat masalalari, hujjatlar bilan ishlash bo'yicha maslahat berish ishlarini o'z ichiga oladi.
Rasmiy ko'rsatma
kadrlar inspektorlari
1. UMUMIY QOIDALAR
1.1. Ushbu lavozim tavsifi kadrlar inspektorining funktsional majburiyatlarini, huquq va majburiyatlarini belgilaydi ____________ (keyingi o'rinlarda - "Tashkilot").
1.2. Kadrlar inspektori tashkilot rahbarining buyrug'iga binoan amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan tartibda lavozimga tayinlanadi va lavozimdan ozod qilinadi.
1.3. Kadrlar inspektori bevosita ___________ tashkilotga hisobot beradi.
1.4. Katta yoki boshlang'ich kasb-hunar ta'limi, belgilangan dasturga muvofiq maxsus tayyorgarligi va kamida 3 yil, shu jumladan kamida bir yillik ish stajiga talablarsiz o'rta-maxsus ma'lumotga ega bo'lgan shaxs kadrlar inspektori lavozimiga tayinlanadi.
1.5. Xodimlar nazoratchisi quyidagilarni bilishi kerak:
Buxgalteriya hisobi va kadrlar harakati to'g'risidagi hujjatlarni yuritish uchun qonunchilik va normativ-huquqiy hujjatlar, o'quv qo'llanmalari;
Mehnat huquqi;
Korxonaning tarkibi va xodimlari;
Korxona xodimlarining mehnat daftarchalari va shaxsiy ish hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish, saqlash va saqlash tartibi;
Ishchilar uchun kasblarning nomlari va xodimlarning lavozimlari, xodimlarning umumiy va doimiy ish staji, imtiyozlar, kompensatsiyalar, pensiyalarni belgilash tartibi;
Xodimlarning harakatini qayd etish va belgilangan hisobotlarni tuzish tartibi;
Korxona xodimlarining ma'lumotlar bankini yuritish tartibi;
Qog'oz bilan ishlash asoslari;
Kompyuter vositalari, aloqa va aloqa vositalari;
Mehnat huquqining asoslari;
Mehnatni muhofaza qilish qoidalari va normalari.
1.6. Xodimlar inspektori vaqtincha yo'qligida uning vazifalari __________________ zimmasiga yuklatilgan.
2. Funktsional javobgarlik
2.1. Kadrlar bo'yicha inspektor quyidagi vazifalarni bajaradi:
Korxonaning shaxsiy tarkibini, uning bo'linmalarini hisobga olishni birlamchi buxgalteriya hujjatlariga muvofiq yuritadi.
Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlariga, korxona rahbarining buyruqlari va buyruqlariga, shuningdek boshqa o'rnatilgan kadrlar hujjatlariga muvofiq xodimlarni qabul qilish, boshqa ishga o'tkazish va ishdan bo'shatish ishlarini amalga oshiradi.
Xodimlarning shaxsiy ish hujjatlarini shakllantiradi va yuritadi, mehnat faoliyati bilan bog'liq ularga o'zgartirishlar kiritadi.
Malaka, sertifikatlash, tanlov komissiyalari va xodimlarni rag'batlantirish va mukofotlash uchun taqdim etish uchun zarur materiallarni tayyorlaydi.
Mehnat daftarchalarini to'ldiradi, yozadi va saqlaydi, ish stajini hisoblab chiqadi, xodimlarning hozirgi va o'tgan ish faoliyati to'g'risida guvohnoma beradi.
Xodimlarni rag'batlantirish va mukofotlash to'g'risida mehnat daftarchalariga yozuvlar kiritadi.
Korxonaning shaxsiy tarkibidagi xodimlarning miqdoriy, sifat tarkibi va ularning ma'lumotlar bazasiga ko'chirilishi to'g'risida ma'lumot beradi, uni o'z vaqtida yangilash va to'ldirilishini nazorat qiladi. Xodimlarga ta'til berilishini hisobga olish, doimiy ta'til uchun jadvallarning tuzilishi va bajarilishini nazorat qiladi.
Pensiya sug'urtasi kartalarini, korxona ishchilari va ularning oilalariga nafaqa tayinlash, imtiyozlar va kompensatsiyalarni belgilash uchun zarur bo'lgan boshqa hujjatlarni rasmiylashtiradi.
U kadrlar almashinuvi sabablarini o'rganadi, qisqartirish choralarini ishlab chiqishda qatnashadi.
Belgilangan saqlash muddati tugashi bilan arxivga topshirish uchun hujjatlarni tayyorlaydi.
U tashkiliy bo'linmalarda mehnat intizomining holati va xodimlarning ichki mehnat qoidalariga rioya etilishini nazorat qiladi.
Belgilangan hisobotni tuzadi.
3. HUQUQLAR
Kadrlar inspektori quyidagi huquqlarga ega:
3.1. Kadrlar inspektori faoliyati bilan bog'liq zarur materiallar va hujjatlarni so'rash va olish.
3.2. Kadrlar inspektori vakolatiga kiradigan ishlab chiqarish faoliyatining operatsion masalalarini hal qilish uchun begona tashkilotlar va tashkilotlar bo'limlari bilan aloqalar o'rnatish.
3.3. Kasbiy faoliyati bilan bog'liq masalalar bo'yicha uchinchi tomon tashkilotlarida korxona manfaatlarini ifoda etish.
4. Javobgarlik
Kadrlar bo'yicha inspektor:
4.1. O'zlarining funktsional vazifalarini bajara olmaslik.
4.2. Ishning holati haqida noto'g'ri ma'lumot.
4.3. Tashkilot rahbarining buyruqlari, ko'rsatmalari va ko'rsatmalariga rioya qilmaslik.
4.4. Xavfsizlik qoidalari, yong'in va korxona va uning xodimlarining faoliyatiga xavf tug'diradigan boshqa qoidalar buzilishining oldini olish choralarini ko'rmaslik.
4.5. Mehnat intizomining yo'qligi.
5. ISH SHARTLARI
5.1. Kadrlar inspektorining ish tartibi Tashkilot tomonidan o'rnatilgan ichki mehnat qoidalariga muvofiq belgilanadi.
5.2. Ishlab chiqarish ehtiyojlari bilan bog'liq holda, xodimlar inspektori xizmat safarlariga (shu jumladan mahalliy) borishlari shart.
6. Imzo HUQUQI
6.1. Uning faoliyatini ta'minlash uchun kadrlar inspektori o'zining funktsional vazifalariga kiradigan masalalar bo'yicha tashkiliy va ma'muriy hujjatlarga imzo qo'yish huquqiga ega.
Men ko'rsatma bilan tanishdim __________________ / _________________ / (imzo)
Kadrlar bo'yicha inspektorning holati qanday?
Xodimlar nazoratchisi (kadrlar bo'limi inspektori) - korxonada har bir xodimning ishlash muddati bilan bog'liq hujjatlarni yuritadigan va qayd qiladigan mutaxassis. Kadrlar bo'yicha inspektor lavozimi deyarli barcha tashkilotlarda mavjud. Agar bir vaqtning o'zida xodimlar ro'yxatida bunday lavozim alohida mehnat birligiga taqsimlanmagan bo'lsa, u holda biron bir tarzda u yoki bu tarzda ba'zi bir xodim inspektor vazifalarini bajaradi, chunki jamoaning har bir a'zosi shaxsiy mehnat hujjatlarini hisobga olish, saqlash va rasmiylashtirish ishisiz qila olmaydi. Bundan tashqari, kadrlar inspektorlarining ishi ushbu maqsadda xizmat ko'rsatish shartnomalari asosida ushbu sohada yordam ko'rsatadigan kompaniyalar tomonidan yollangan odamlar tomonidan amalga oshirilishi mumkin.
Kadrlar bo'yicha inspektorning pozitsiyasi shu qadar keng tarqalgan va muhim ahamiyatga ega bo'lganligi sababli, uning funktsiyalarini bajaradigan xodimlarga qo'yiladigan talablar doirasini aniqlash va ushbu xodim bajaradigan texnik shartlarni belgilash katta ahamiyatga ega. Buning uchun kadrlar inspektorining (kadrlar bo'yicha inspektor) lavozim tavsifi ham xizmat qiladi.
Kadrlar bo'limi inspektorining lavozim tavsifi tarkibi va mazmuni
Xodimlar uchun inspektorning lavozim tavsifnomasi shakliga qonun tomonidan belgilangan talablar mavjud emas, shuning uchun uning ish yuritish odatlariga muvofiq bunday hujjatlar uchun qabul qilingan umumiy qoidalarga muvofiqligi etarli. Qonunda belgilangan shaklning yo'qligi har bir ish beruvchiga ushbu tashkilotda ishlash uchun xarakterli bo'lgan ish tavsifiga o'zgartirishlar kiritishga imkon beradi.
Umuman olganda, kadrlar inspektori uchun ish ta'rifi quyidagicha ko'rinadi:
O'z huquqlaringizni bilmayapsizmi?
- Ish tavsifi va uni tasdiqlagan rahbarning lavozimi tasdiqlangan sana to'g'risidagi ma'lumot, hujjatning birinchi sahifasining yuqori o'ng burchagida, shuningdek uning imzosi ko'rsatilgan. Bu erda belgilar, shuningdek, ba'zida ular hujjat oxirida joylashgan bo'lsa ham, tashkilotning turli xizmatlari bilan ish tavsiflarini muvofiqlashtirish to'g'risida tasdiqlanishi mumkin.
- Qo'llanmaning birinchi qismida umumiy qoidalar tasvirlangan: kadrlar inspektori lavozimiga nomzodga qo'yiladigan talablar to'g'risidagi ma'lumotlar, xodim bilishi kerak bo'lgan hujjatlar ro'yxati. Xuddi shu bo'limda, korxonaning umumiy tashkiliy va kadrlar tarkibidagi kadrlar inspektorining lavozimi belgilanadi va xodimni qabul qilish / ishdan bo'shatish, uning yo'qligi davriga almashtirish va bevosita rahbarlarga bo'ysunish qoidalari o'rnatildi.
- Keyingi, xodimning rasmiy huquqlari va majburiyatlari to'g'risidagi bo'lim (ba'zan bu ikkala alohida bo'lim) bo'lib, u ma'lum bir lavozimdagi xodim uchun tabiiy bo'lgan odatiy huquqlar va majburiyatlarni, shuningdek ma'lum bir kompaniyaning o'ziga xos xususiyatlari bilan bog'liq huquq va majburiyatlarni ta'minlaydi. Bundan tashqari, xodimlar nazoratchisining huquq va majburiyatlari ro'yxati xodimning egallab turgan lavozimiga qarab o'zgarishi mumkin (masalan, kichik inspektor, katta inspektor va bo'lim boshlig'i).
- Ish ta'rifi xodimning mehnat funktsiyalarini noto'g'ri bajarganligi uchun javobgarligi va xodimlarni uning shartlari bilan tanishtirish uchun eslatma joyi bilan tugaydi. Biroq, ushbu bo'lim mavjud bo'lmasligi mumkin, chunki aksariyat muammolar korxonaning tegishli mahalliy hujjatlari va mehnat, ma'muriy va jinoiy qonun hujjatlari bilan tartibga solinadi.
Xodimlar inspektoriga qo'yiladigan talablar
Kadrlar inspektori lavozimiga nomzod uchun birinchi talab, qoida tariqasida, ushbu lavozimdagi ma'lumot va tajribaga tegishli. Kadrlar bo'limi inspektori bo'lish uchun tegishli kurslarni to'ldirish etarli bo'lganligi sababli, odatda oliy ma'lumot talab qilinmaydi - faqat tugatganlik to'g'risida sertifikat. Ish stajiga oid vaziyat uning to'liq yo'qligidan (masalan, kadrlar bo'yicha kichik inspektor uchun) ko'rsatilgan mutaxassislik bo'yicha 3-5 yillik ish stajiga (kadrlar bo'limi boshlig'i uchun) farq qilishi mumkin.
Kadrlar inspektori lavozimiga nomzod uchun yana bir muhim talab bu qonunchilik, xodimlarni boshqarish standartlari va korxonaning ichki hujjatlari haqidagi bilimlardir, ular orasida odatda quyidagilar ko'rsatilgan:
- mehnat qonuni;
- mehnatni muhofaza qilish qoidalari;
- kadrlar masalalari bo'yicha qonun hujjatlari va kadrlar hujjat aylanishi bo'yicha o'quv materiallari;
- korxonaning tashkiliy tuzilmasi;
- mehnat daftarchalarini, xodimlarning shaxsiy ish hujjatlarini saqlash va saqlash tartibi;
- korxona xodimlarining ma'lumotlar bazasini yuritish tartibi;
- xodimlarning kasblari va lavozimi nomlarini belgilash tartibi;
- ish staji, nafaqa, kompensatsiya va pensiyalarni hisoblash qoidalari.
Shuningdek, murojaat etuvchidan quyidagilar talab qilinishi mumkin:
- ish yuritish asoslarini bilish;
- katta hajmdagi hujjatlar bilan ishlash qobiliyati;
- kompyuter va asosiy (ishlash uchun zarur) dasturlarni bilish;
- ma'lum bir korxonaning o'ziga xos xususiyatlariga bog'liq bo'lgan boshqa talablar.
Kadrlar bo'yicha inspektorning vazifalari va huquqlari qanday?
Kadrlar bo'limi inspektorining asosiy vazifalariga quyidagilar kiradi:
- Kadrlar boshqaruvi, shu jumladan:
- xodimlarni qabul qilish, boshqa joyga o'tkazish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi hujjatlarni rasmiylashtirish;
- xodimlarning shaxsiy hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish va yuritish;
- dastlabki hujjatlarning belgilangan shakllariga muvofiq korxonaning buxgalteriya xodimlarini;
- xodimlarning mehnat daftarchalarini ro'yxatdan o'tkazish, to'ldirish, hisobga olish va saqlash.
- lavozim tavsiflarini muvofiqlashtirish;
- arxivga hujjatlarni tayyorlash;
- tashkilotning tarkibiy bo'linmalari bilan o'zaro munosabat;
- mehnat intizomiga rioya qilish.
Yuqorida aytilganlarga qo'shimcha ravishda, har bir ish beruvchi xodimning boshqa funktsiyalarini o'z xodimlarining inspektori zimmasiga o'z tashkilotida zarur bo'lgan vazifalarni qo'shishi mumkin.
Xodimning kadrlar bo'limi inspektori lavozimiga bo'lgan rasmiy huquqlariga kelsak, ular vazifalardan kelib chiqadi va xodimning mehnat funktsiyalarini bajarishiga yordam berishga qaratilgan. Masalan, bu holatda rasmiy huquqlar quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin.
- kadrlar masalalari bo'yicha boshqaruv qarorlari bilan tanishish huquqi;
- rahbariyat va xodimlardan ishlash uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni olish huquqi;
- ko'rib chiqish uchun kadrlar ishini takomillashtirish bo'yicha takliflar kiritish huquqi.
Xulosa qilib aytganda, ushbu yo'riqnomani tayyorlashning asosiy talabi, aslida, ushbu lavozimda ishlaydigan xodim uchun texnik shartlar va talablarning eng aniq ta'rifidir. Bu korxona rahbari tomonidan tasdiqlangan, xodim mehnat shartnomasini imzolash paytida uning imzosi ostida tanishadi. Xodimlar inspektorining ish tavsifi namunasini bizning veb-saytimizda yuklab olish mumkin.