Правило заповнення повторної трудової книжки. Внесення записів про безперервному трудовому стажі. Як робити запис у трудовій про прийом на роботу директора

При змінах у службовій діяльності співробітника обов'язково робляться відповідні записи в документ, що підтверджує стаж. Правила заповнення роботодавцем трудової книжки встановлені в ТК РФ, і на 2015-2016 р зразки залишилися незмінними.

Правильне заповнення трудової книжки: для чого це потрібно і хто вносить записи?

Трудова книжка - це документ, що містить в собі всю інформацію про професійної діяльності працівника. При досягненні встановленого законом віку вона використовується для оформлення та нарахування пенсії. Роботодавцю ж потрібні книжки підлеглих для розрахунку різних виплат, тому дуже важливо все правильно заповнювати.

Незалежно від того, які дії відбуваються у відношенні співробітника, в фірмі у індивідуального підприємця або на підприємстві вносить зміни фахівець кадрового відділу, бухгалтерії, або ж сам директор. Правила заповнення трудової книжки в 2015-2016 р і зразки для індивідуальних підприємців і юридичних осіб є однаковими.

Варто відзначити, що ІП або ТОВ в особі директора не повинні заводити даний документ для себе: в ст. 66 ТК РФ встановлено, що книжку можуть мати тільки працівники, тому що стаж підприємця відраховується з моменту реєстрації в Податковій і завдяки грошовим надходженням до Пенсійного фонду.

Книгу необхідно оформляти не пізніше тижня з першого дня працевлаштування, і лише в тому випадку, якщо співробітник пропрацював 5 днів і більше, і ця робота у нього основна. Якщо ж він планує тільки поєднувати, то записи вносяться за його бажанням і на підставі документа, що є офіційним підтвердженням його діяльності в іншій компанії.

Що повинно бути відображено в книзі:

Інформація про прийом на роботу.
Отримання переведення на інше підприємство або на іншу посаду.
Зміна П.І.Б. в зв'язку з певними подіями.
Проходження служби в лавах Армії РФ, МНС, МВС, ФСКН і інших державних структурах.
Підвищення кваліфікації або отримання нагород.

Постановою Уряду РФ від 16.04. 2005 №225 встановлено індивідуальні правила для внесення змін до книжки:

Будь-які записи вносяться чорнилом чорного або синього кольору дуже докладно, скорочення неприпустимі. Відомостями присвоюється конкретний порядковий номер згідно з розділом.
Паспортні дані співробітника вказуються виключно на титульному аркуші.
Подальші зміни в процесі діяльності необхідно відображати не пізніше семи днів з моменту видання наказу директора. Якщо ж працівник звільняється, то інформація вноситься в цей же день з урахуванням тексту Наказу, а також посилаючись на статтю ТК РФ.

Не можна вказувати в документі дані про регулярні премії, які зазвичай виплачуються щомісяця.

Трудова книжка: зразок заповнення при прийомі на роботу

Титульна сторінка повинна бути заповнена в першу чергу і при пред'явленні паспорта.

За зразком заповнити титульний лист трудової книжки дуже просто. Для цього потрібно вписати певні дані:

Прізвище ім'я по батькові. Їх можна подивитися в паспорті або іншому документі, що підтверджує особу.
Дата народження позначається цифрами: наприклад, 02.10.1990.
Освіта. Для підтвердження його наявності надається диплом, атестат, або ж довідка про незакінчену навчанні в тому випадку, якщо працівник ще є студентом.
Спеціальність. Тут мається на увазі професія, отримана в освітній установі.
Дата заповнення. Її можна вказувати як повністю цифрами, так і окремо місяць - прописом.
Підписи: вони ставляться працевлаштовувати фахівцем і співробітником, який оформляє книгу.
На завершення фахівець компанії або сам ІП ставить печатку.

Виписка з трудової: зразок заповнення книжки

Графа «Відомості про роботу» - це і є виписка. Найчастіше працівники просять зробити ксерокопію декількох сторінок з неї, і в ній позначається наступна інформація:

Дата і номер внесення запису цифрами.
Інформація про прийом, звільнення і т. Д. Наприклад: ТОВ «Меркурій», прийнята в відділ планування на посаду економіста.
Що є приводом для такої вписки: їм зазвичай служить видання Наказу керівника. Приклад: Наказ №762 від 11.10.2015.

Заповнення трудової книжки при звільненні: зразок 2015-2016 р

Якщо фахівець прийняв рішення звільнитися, то про це також робиться запис на рядках, наступних відразу за попередніми відомостями:

Як і раніше, позначається номер один по одному, і вказується дата останнього робочого дня арабськими цифрами.
Причини для звільнення: наприклад, якщо він йде за своїм бажанням, необхідно посилатися на п. 3 ст. 77 ТК РФ.

Друк організації: її повинен ставити директор або фахівець компанії, уповноважений її використовувати. Також необхідно поставити свої підписи того, хто заповнював, і тому, хто звільняється.

Заповнення трудових книжок при перекладі на іншу посаду в прикладах

У вельми необхідний для фахівця документ прописуються коригування і тоді, коли він був переведений на іншу посаду:

Обов'язковий номер запису по черговості.
Дата офіційного перекладу простими цифрами.
У третій графі, позначеної як «Відомості ...» вписуються дані, куди здійснено переклад і на яку конкретну посаду.
Підстави для перекладу. Тут вносяться дані Наказу.

Внесення відомостей про нагородження

Про отримані нагороди інформація відображається в ряді випадків: коли працівнику було оголошено подяку, виписана разова премія, він був представлений до звання, нагороджений цінним подарунком або грамотою.

Як заповнюються такі дані:

Записи присвоюється порядковий номер, далі позначається дата її внесення.
Під рядком з найменуванням компанії і назвою посади вписується запис приблизно такого змісту: «оголошена подяка за розробку ефективного економічного плану для підприємства».
Далі вказується Наказ і відомості про нього: дата і номер.

Інструкція щодо заповнення трудових книжок при зміні прізвища

Якщо співробітниця вийшла заміж або були інші причини для зміни прізвища, то всі відомості вносяться на підставі принесеного нею паспорта або інших документів офіційного характеру.

Як відбувається коригування:

На титульному аркуші викреслюється суцільний рисою колишнє прізвище, і там же на вільному місці вписується нова.
На обкладинці з внутрішньої сторони зазначаються підстави. Приклад: прізвище змінене на прізвище Нестеренко на підставі Свідоцтва про укладення шлюбу від 10.10.2015 № I-PK

Дублікат трудової книжки: зразок заповнення в 2015-2016 р

При втраті або втраті своєї книжки співробітник має повне право звернутися з письмовою заявою до роботодавця або в кадровий відділ з останнього місця працевлаштування про видачу дубліката, він оформляється протягом 15 днів. Якщо ж у втраті винна компанія, то всі обов'язки по відновленню лягають на неї. Щоб можна було зробити дублікат, необхідні наступні документи:

Накази або їх завірені керівництвом копії про прийом на роботу, звільнення, підвищення, переведення.
Довідки з Держархіву на той випадок, якщо колишнє підприємство було ліквідовано.
Трудові договори і довідки про тривалість стажу з старих місць роботи.
Відомості про зарплату.
Особові рахунки фахівця в компанії, де необхідно підтвердити його робочу діяльність.
Коли стаж відновлювався в суді, потрібно відповідне рішення.

Заповнення трудової книжки індивідуальним підприємцем або юридичною особою: наочний зразок

Щоб добре орієнтуватися в правильному оформленні такого важливого документа, рекомендується подивитися відео, в якому все детально розказано:

Найважливіший документ - це Правила ведення і зберігання трудових книжок, які були затверджені Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 р № 225 «Про трудові книжки», де найбільш широко висвітлені всі нюанси їх оформлення.
Інший документ - Інструкції щодо заповнення трудових книжок, Затверджені Постановою Мінпраці РФ від 10.10.2003 р № 69. У ньому відображені правила, якими необхідно керуватися, якщо при заповненні титульного аркуша трудової книжки були допущені помилки.
У російському трудовому кодексі також є статті, присвячені трудових книжок - це статті під номерами 66, 77-81 і 83-84.

Як правило, заповнення титульного аркуша трудової книжки здійснюється роботодавцем. Важливо відзначити, що вона повинна бути оформлена не пізніше, ніж через тиждень після того, як співробітник був прийнятий на роботу в організацію.

Нерідкі випадки, коли оформлення першої ж сторінки може викликати безліч питань і стати причиною ряду помилок і помарок.

Нічого дивного в цьому немає, оскільки при виконанні даної процедури не виключається людський фактор, і допущення помилок при заповненні документів є повсякденною проблемою. Щоб знайти відповіді на основні питання, що виникають при даному процесі, Найпростіше ознайомитися з наступними рекомендаціями:

Для початку необхідно визначитися з кольором чорнила, якими будуть вноситися записи в даний документ. Їх дозволено здійснювати лише чорнилом синього, фіолетового та чорного кольору.
Необхідно врахувати, що записи вносяться без скорочень. Тому всі відомості потрібно вказувати компактним, але розбірливим почерком.
На титульному аркуші, як правило, вказуються прізвище, ім'я та по батькові господаря трудової книжки.
Вони, як не важко здогадатися, повинні бути ідентичні тим, що вказані в паспорті, водійських правах або військовому квитку, а також повинні бути записані повністю.

Про ініціалах на тітульніке трудової книжки потрібно забути.
Дата народження прописується тільки арабськими цифрами, Ніяких римських цифр, а тим більше - слів. Зазвичай записують число і місяць - двозначними цифрами, а рік - чотиризначними. Приклад запису - 01.01.1970.
Рядок «освіту» заповнюється на основі даних з диплома або атестата, якими володіє власник книжки. Як правило, тут вказують або « вища освіта», Або« середнє професійну освіту», Або« середню загальну освіту ».
У рядку «Професія, спеціальність» вказується отримана спеціальність, зафіксована в дипломі або іншому свідоцтві про освіту.
У самому низу титульного аркуша відведено місце для підпису власника книги, А також її розшифровки і друку, або відділу кадрів, або самої організації, куди він працевлаштовується.

Не менш ретельно заповнюється. Титульний аркуш трудової книжки - зразок заповнення ви можете побачити нижче:

дата заповнення

Пункт «Дата заповнення», в якому фіксується день, коли трудова книжка була оформлена, також розташовується на її титульному аркуші, однак згадка про нього було винесено з інструкції в окремий підрозділ.

Даному аспекту адресується особливу увагу, тому що організація може завести трудову книжку на нового співробітника не протягом п'яти днів, як того вимагає Інструкція, а через тривалий проміжок часу. Наприклад, бланків в організації на той момент не виявилося, а коли вони з'явилися, то в них цю дату вирішують проставити «заднім числом».

Відповідальність за помилки

Як і в будь-якій діяльності, помилки при заповненні титульних аркушів трудових книжок призводять до негативних наслідків. Їх припинення здійснюється за допомогою наступних заходів санкцій:

Посадові особи при первинному порушенні правил заповнення трудових книжок несуть відповідальність в розмірі від 5 до 50 МРОТ, а при вторинному дискваліфікуються на 1-3 роки.
Юридичні особи при першому порушенні штрафуються на 300-500 МРОТ, а при рецидиві можуть бути і зовсім відсторонені від своєї діяльності.

Все стягнення з перерахованих вище суб'єктів здійснює Трудова інспекція.

Більш докладно про особливості внесення запису про роботу в трудову книжку читайте.

Виправлення помилок

Можливі два варіанти виправлення помилок. Якщо трудова книжка оформляється перший раз, то найпростіше її ліквідувати. Саме цей варіант найбільше підходить тоді, коли помилки були здійснені при заповненні особового листка трудової книжки.

Інший варіант передбачає виправлення помилок без ліквідації трудової книжки. Описані нижче маніпуляції дозволено здійснювати тільки з неправильно вказаними ім'ям, прізвищем, по батькові та датою народження.

Якщо в одній з цих записів була допущена помилка, то неправильний запис можна тонкою лінією закреслити, а над ними вказати правильну запис. На звороті тітульніка потрібно помістити посилання на документи, згідно з якими були внесені поправки на титульному аркуші трудової книжки.

Такими документами є паспорт і свідоцтво про укладення або розірвання шлюбу. Крім того, записи у вигляді посилань на зазначені вище документи повинні супроводжується серією та номером цих документів, а також підписом та печаткою відповідальної особи.

Варто зазначити, що другий спосіб виправлення помилок застосуємо до ситуацій, коли суб'єкт, що є власником трудової книжки, через деякий проміжок часу, наприклад, змінює своє прізвище.

Часткові виправлення, наприклад, однієї літери у прізвищі або однієї цифри в даті народження неприпустимі. Роботодавці або різні держструктури, наприклад пенсійний фонд, можуть вважати трудову книжку з частково покарбованими записами на титульному аркуші недостовірною.

В такому випадку доведеться готуватися до судових позовів, Які віднімуть зайвий час. Тому краще дану ситуацію уникнути заздалегідь, виправивши недійсну запис цілком.

Більш докладно про те, що робити в разі помилкового запису, читайте по.

висновок

Підводячи підсумок, слід зазначити, що або будь-якого іншого особи, хоч і не є складним процесом, нерідко призводить до помилок в її оформленні. Уникнути їх часом буває складно, провиною чому може бути, як банальна неуважність, так і незнання правил заповнення трудових книжок.

Особливо важливо пам'ятати про це при заповненні титульного аркуша, оскільки він свого роду «обличчя» документа. Однак якщо дотримуватися ряду простих рекомендацій, то всіх неприємностей, пов'язаних з даним питанням, можна уникнути.

Крім того, будь-які помилки виправити, в тому числі і помилки, допущені при заповненні трудових книжок. Шляхи їх вирішення також вимагають певної частки уваги, але при цьому мають просту і зрозумілу суть.

Представляємо готові зразки заповнення трудових книжок в 2019 році, які підготовлені в суворій відповідності з ТК РФ.

Трудовики почали штрафувати бухгалтерів і кадровиків за помилки в заповненні трудових книжок. Журнал "Спрощенка" допоможе виправити помилки без штрафів:

Правила заповнення трудової книжки в 2019 році

Інструкція щодо заповнення трудових книжок затверджена Міністерством праці соціального розвитку РФ від 10 жовтня 2003 року № 69.

За Інструкцією:

записи дат у всіх розділах повинні проводитися арабськими цифрами (число і місяць - двозначними, рік - чотиризначними).

Наприклад, якщо працівник прийнятий на роботу 25 грудня 2017 року в трудовій книжці робиться запис: "25.12.2017"

для внесення записів використовується пір'яна, гелева або кулькова ручка чорного, синього або фіолетового кольору
скорочення не допускаються

Наприклад, "пр." замість "наказ" і т.д.

в розділах "Відомості про роботу" і "Відомості про нагородження" забороняється закреслювати записи, внесені раніше (навіть якщо вони є недійсними)

Навіть маленька помилка в трудовій - привід для ПФР не зарахувати стаж працівника, подивіться, які помилки можуть бути небезпечними, в статті.

Як виправити помилку в трудовій книжці

У разі необхідності зміни будь-якому записі необхідно після останньої з них вказати наступний порядковий номер, дату внесення нового запису, а потім в графі 3 написати: "Запис за номером таким-то є недійсним".

Після цього необхідно внести дані так, як потрібно. Наприклад: "Прийнято за такою-то професією (посадою)". Потім в графі 4 повторюється дата і номер наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця, запис з якого неправильно внесений до трудової книжки, або вказується дата і номер наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця, на підставі якого вноситься правильний запис.

У такому ж порядку визнається недійсним запис про переведення на іншу роботу і т.д.

Якщо запис про звільнення в трудовій книжці недійсна

При наявності в трудовій книжці запису про звільнення або переведення на іншу постійну роботу, Згодом визнаної недійсною, за письмовою заявою працівника видається дублікат трудової книжки без внесення до нього запису, який визнано недійсним.

При цьому в правому верхньому куті першої сторінки дубліката трудової книжки робиться напис: "Дублікат".

На першій сторінці (титульному аркуші) колишньої трудової книжки пишеться: "Замість видано дублікат" із зазначенням його серії та номера.

Електронні трудові книжки

Ідея переходу на електронні трудові книжки обговорювалася досить довго, адже очевидно, що трудова книжка на паперовому носії незручна як для працівника, так і для роботодавця. Більш того, Пенсійний фонд РФ щорічно витрачає величезну кількість часу для того щоб перенести дані з трудової і обробити їх. На підставі вищезгаданого, прийшли до думки, що електронний документ дійсно вдале рішення.

Уряд РФ має намір дозволити використання як «звичайних», так і електронних трудових книжок. У будь-якому випадку, перехід буде здійснюватися поступово, і заповнення трудових книжок на паперовому носії все одно залишається актуальним питанням в 2019 році.

Зразки заповнення трудової книжки в 2019 році

Друк у трудовій ставиться тільки при наявності.

Як писати формулювання в трудовій книжці

ВІРНО: Звільнено а зв'язку зі скороченням штату працівників організації, пункт 2 частини 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації

НЕВІРНО: Звільнено а зв'язку зі скороченням штату працівників організації, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Оформлення титульного аркуша

Титульний аркуш заповнює організація (ІП), робота в якій для працівника стала першою в житті. На титульному аркуші потрібно написати П. І. Б. працівника, дата народження, освіта, професія, дата заповнення трудової книжки, ставиться підпис працівника і підпис людини, яка веде в компанії кадровий облік (кадровик, бухгалтер, керівник або ІП).

Внесення змін до титульний аркуш

Для внесення змін на титульному аркуші закресліть невірне і праворуч напишіть вірну напис на нашу зразком. Поставте дату і підпис.

Прийом на роботу

Прийом на роботу оформляється так. У лівій графі поставте номер запису та дату. У графі "відомості про прийом на роботу ..." напишіть Повний найменування та скорочене організації або ІП.

приклад:

Товариство з обмеженою відповідальністю "Альфа" (ТОВ "Альфа")

Індивідуальний підприємець А.А. Петров (ІП А.А. Петров)

Переклад на іншу посаду

Переклад на іншу посаду оформляється наказом. Зразок книжки дивіться нижче.

Звільнення за власним бажанням працівника

Звільнення оформляється в суворій відповідності з ТК РФ. При цьому потрібно написати, на підставі якої статті ТК РФ звільнений працівник. Якщо допустити помилку тут, то працівник може оскаржити звільнення в суді. Не можна скорочувати напис.

Формулювання повинна бути така: Трудовий договір розірвано з ініціативи працівника, пункт 3 частини 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації.

Нижче цього напису ставиться підпис кадровика і підпис працівника.

Зверніть увагу, що при звільненні в книжці ставиться підпис кадровика і працівника.

Звільнення в зв'язку з скороченням штату

Для звільнення за скороченням штату формулювання повинна бути такою: Звільнений у зв'язку зі скороченням штату працівників організації, пункт 2 частини 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації

Помилка в назві компанії

У трудовій книжці ви вказуєте повне та скорочене найменування компанії у вигляді заголовка - до запису про прийом на роботу (Інструкції № 69). Нестиковки в назві потрібно виправляти, щоб ПФР не позбавив працівника стажу у вашій компанії. Назва в книжці може відрізнятися від статуту, якщо фірма внесла зміни в ЕГРЮЛ або помилково написала відомості.

Фірма змінила назву. Напишіть, що організація перейменована, і вкажіть реквізити документа, на підставі якого фірма змінила назву.

Ви помилилися в назві. Якщо помилкова назва ви заповнили до запису про прийом на роботу, то анулюйте запис. Для цього зробіть запис без номера про те, що в найменуванні допущена помилка (див. Зразок 6 нижче). Невірна назва закреслювати не можна.

Сьогоднішній ринок праці традиційно ділять на офіційний і тіньовий. Природно, в більшості громадяни розраховують, хоча це не завжди вигідно, дивлячись на матеріальну складову. Проте, отримання трудкніжкі дає деякі плюси, пов'язані зі стажем і т.п.

Але в даній статті ми поговоримо нема про працівника і трудкніжке, а про роботодавця і трудкніжке, тобто про її заповненні. Заповнення трудових книжок обговорено в Інструкції по заповненню трудкніжек (№ 69). Даний документ був затверджений Постановою Мінпраці Росії 10 жовтня 2003 року.

У трудовій книжці зазначається трудовий шлях людини

Всі записи, які будуть вноситися в, якщо мова йде про дати, повинні бути зроблені арабськими цифрами. Якщо місяць - то запис двозначна, якщо рік - то чотиризначна. У пункті 1.1. вище згаданої Інструкції читаємо, що всі записи повинні бути зроблені акуратно. Для цього використовують ручки - гелеві або кулькові, ручки кулькові, кулькові.

Нерідко використовують световодостойкіе чорнило, пасти і гелі. Це перелік, природно, вказує всі можливі приклади, але той, хто мав справу з заповненням трудкніжкі, знає, що на практиці використовується звичайна кулькова ручка, і записи, нерідко, не мають багато спільного з тією акуратністю, про яку йдеться в Інструкції. Колір записів:

чорний;
синій;
фіолетовий.

Ні в якому разі не можна вести записи, використовуючи скорочення. Тобто такі часті слова в трудкніжке, як «наказ», не можна замінювати скороченням «пр.»; не можна писати «розп.», коли мова йде про «розпорядженні» і т.д. Ця норма дуже важлива, тому їй необхідно слідувати без будь-яких винятків. До того ж, зразок трудової книжки розрахований на те, щоб всі записи можна було робити без скорочень і максимально повно.

Як заповнити титульний лист трудової книжки? Підкаже тематичний відеоматеріал:

Інформація про співробітника

Це, мабуть, найперша стаття заповнення. Адже працівник вписується на першу сторінку, тобто на титульний лист. Записи ведуться на основі пункту 2.1. Наводимо цю процедуру в передбачуваній зразком послідовності:

ПІБ; вказується обов'язково повністю, ніякі ініціали не можна ставити;
дата народження; також повністю. Чи вписується число, місяць і рік. Записи здійснюються на підставі інформації паспорта. В інших випадках джерелом відомостей може бути будь-який з існуючих документів, що посвідчує особу. До таких відносяться, крім інших, водійські права, військовий квиток.

цілком можливо, в найближчому майбутньому трудові книжки не будуть заповнюватися

Тут ми повинні звернути увагу на деякі нюанси. Слід пам'ятати, що запис ПІБ проводиться виключно в називному відмінку. До речі, саме титульний лист є тією сторінкою трудкніжкі, де найчастіше роблять помилки. З чим це пов'язано?

Природно з неуважністю і незнанням процедури. Адже трапляються випадки, коли ПІБ вписували в одну строчку. Але ж бланк передбачає три лінійки, і їх, незважаючи на те, наскільки довгими є прізвище, ім'я та по батькові, необхідно використовувати. Серед інших частих помилок, Які пов'язані з невіглаством, відзначимо записи на першій сторінці відомостей, що стосуються присвоєння працівнику категорій, розрядів.

Для даних записів в трудкніжке є спеціальний розділ, підписаний «Відомості про роботу». Адже, як ми побачимо нижче, дані записи можуть змінюватися (як правило, так і відбувається), адже з роками працівники отримують інші категорії, можуть і іншу спеціальність. Вносити нові записи на титульний лист буде просто неможливим.

Повернемося до подальшого огляду записів. Після заповнення титульного аркуша, необхідно вказати освіту працівника. Дана інформація вписується в наступному порядку:

основну загальну;
середню загальну;
професійно-технічну;
середнє професійне;
вище професійне;
фундаментальну наукову, професійну.

Дані записи не можна робити, якщо у вас немає атестатів, посвідчень, дипломів тощо, тобто за потрібне чином завірених документів, що свідчать про той чи інший рівень освіти. Тобто, записи в трудкніжке завжди повинні мати документальне підтвердження.

Якщо має місце незакінчену освіту (природно, на відповідному рівні), то зробити запис можна тільки в разі подання засвідчених свідчень. Такими будуть:

студентський квиток;
залікова книжка;
освітнього закладу.

Відзначимо, що ці документи необхідно надавати в пакеті, тобто все разом. Один з них не є підставою для запису. На трудовій книжці повинна стояти дата її заповнення. Працівник на першому аркуші ставить свій підпис. Інша підпис на титульній сторінці буде належати особі, яка видає трудові книжки і несе за це відповідальність. Далі слід печатка організації, вірніше - друк кадрової служби.

Якщо в трудовій книжці немає на титульній сторінці друку, то вона є недійсною.

Зміни записів в трудкніжке

Заповнена трудова книжка - зразок

Специфіка заповнення трудової така, що раніше чи пізніше доведеться робити в ній записи, які будуть по відношенню до попередніх змінами. Практика показує, що зміни найчастіше стосуються таких записів, як:

дата народження.

Щоб здійснити нові записи, які роблять недійсними старі, необхідно мати підставу. Іншими словами - документальне підтвердження за фактом зміни відомостей. Таким чином, вписуючи нові дані в трудкніжку, що стосуються змін по ПІБ та / або датою народження, необхідно мати підставу, яким виступає:

свідоцтво про шлюб;
свідоцтво;
свідоцтво, яке підтверджує зміни ПІБ.

На дані документи, при зміні записів, необхідно посилатися. При цьому вказують номер і дату їх складання. Ті зміни, про які йдеться, Мають відношення до першого аркушу. Мова не йде про заміну трудкніжкі на нову. Отже, старі записи необхідно закреслити. Причому це робиться виключно однією рисою.

На внутрішній стороні обкладинки необхідно залишити посилання на, які послужили основою і підтвердженням залишених нових записів. Роботодавець ці позначки запевняє підписом і печаткою. Штатний розклад організації є тією основою, яка визначає порядок в записах про найменування посади, спеціальності та професії.

Існують, щоправда, кваліфікаційні довідники, На які необхідно звертати увагу в тому випадку, якщо виконання робіт по конкретних посад і професій, як і спеціальностями, пов'язане з наданням обмежень або.

Період роботи пов'язаний з привласненням працівникам нових розрядів. Це, також, можуть бути класи і категорії. Природно, в трудкніжке повинна з'явитися новий запис. Причому, вона повинна бути зроблена максимально повно, тобто на всіх сторінках і у всіх графах, для цього передбачених (назва, посилання на підтверджуючі документи, дата і т.п.).

нові нюанси

Трудова книжка заповнюється за правилами

Відзначимо деякі зміни в процедурі заповнення трудкніжек. Тепер АТ і отримали право вирішувати самостійно питання про необхідність круглої печатки. Дана постанова набрала чинності від 7.04.2015. Роструд вніс, правда, роз'яснення в дане питання.

Як і раніше залишається обов'язок проставляти в трудкніжке друк. Тобто, якщо якась із згаданих організацій відмовилася від використання печатки, то запевнити трудкніжку при записі все одно доведеться.

Для цього досить і кадрової друку, і будь-який інший, що має відношення до організації. Відзначимо важливу деталь. При першому заповненні трудкніжкі відсутність трудового стажу не фіксується. Якщо перший запис про прийом на роботу робиться безпосередньо після закінчення працівником спеціального навчального закладу, То час навчання також не фіксується окремим записом.

Знову звернемо увагу на помилки, які зустрічаються досить часто. У графі 2 часто невірно фіксують дату, коли працівника прийнято на роботу. Іноді ставлять дату складання наказу. Це невірно, адже ставити необхідно дату, яка має відношення до працівника, а не до указу, і вписана в текст указу. Тобто, ці дати не можна плутати.

Графа 3 розрахована на запис про те, в яке структурний підрозділ визначається надійшов на роботу співробітник. Вказується його найменування. Також щодо працівника вписується його посаду, спеціальність, професія, кваліфікація. Графа 4 - це інформація про наказ. Сюди вписують номер і дату складеного документа.

Слід мати на увазі, що прийом на роботу може здійснюватися не тільки шляхом складання наказу, але і на основі інших документів. Це означає, що заповнюючи графу 4, якщо наказу, як таке не існує, необхідно вписувати посилання на інше рішення роботодавця (таким може бути, наприклад, рішення загальних зборів).

Кожна людина в певний час починає свою трудову діяльність. Природно, він намагається працювати, як кажуть, по трудкніжке, тобто офіційно. Даний документ є дуже важливим, оскільки він відображає трудову діяльність людини, є його гордістю, і також має чимале практичне значення.

Тому розглянутий в даній статті питання про його правильному заповненні дуже важливий, на увазі ще й того, що нерідко змінюються і самі зразки трудкніжек, і параметри їх заповнення. Тим же, хто наймає, слід бути пильним при внесенні записів і стежити за змінами і роз'ясненнями Роструда.

Думка юриста-експерта:

Автор розкриває деякі тонкощі правильного заповнення трудової книжки. Стаття корисна і пізнавальна. Але нашим читачам слід знати, що правова значимість трудової книжки в даний час трохи нижче, ніж вона була 15-20 років тому. Не виключено, що трудові книжки в недалекому майбутньому будуть взагалі скасовані.

З введенням в дію Трудового кодексу РФ з 1 лютого 2002 року, оформлення письмового трудового договору стало обов'язково (ст.67 ТК РФ). Також ст. 136 ТК РФ передбачена обов'язкова видача на руки розрахункового листка по заробітної плати працівникам. Ці два документи мають більш значну вагу, якщо їх збирати і зберігати до виходу на пенсію. Ці два документи містять всю інформацію про трудову діяльність працівника, необхідну для нарахування пенсії.

Є ще один документ, який рекомендуємо щорічно і при звільненні отримувати в бухгалтерії. Це довідка про зарплату (Додаток № 1 до наказу Міністерства праці та соціального захисту Російської Федерації від 30.04.2013 № 182н). Цей документ теж не буде зайвим при настанні пенсійного віку.

Зміст трудової книжки не розкриває ніякої інформації про заробітну плату, а саме ця інформація представляє цінність при розрахунку пенсії. У трудовій книжці є тільки відомості про те, де, в якості кого і скільки ви працювали. А якщо ви ще десь підробляли, але записи в трудовій книжці немає, то допоможе письмовий трудовий договір і розрахунковий листок. Цю інформацію можна отримати, навіть, якщо робота була разовою.

Якщо такі документи в фірмі не ведуться, то це серйозне порушення закону.

Довести наявність трудового стажу за цей період роботи буде неможливо, а значить він не буде врахований при нарахуванні пенсії. Тому знати, як заповнюється трудова книжка, необхідно всім працюючим.

У статті представлена \u200b\u200bінструкція про порядок заповнення трудових книжок.

ТК - документ, що стосується трудової діяльності людини.

Всі питання, щодо порядку її ведення, обумовлені в Трудовому кодексі і відповідних урядових Постановах (№ 225 від 16.04.2003 р), Постанові і Листі Мінпраці РФ (№ 69 від 10.10.2003 г.ст.5.27; № 656-6- 0 від 18.03.2008 р).

Відповідальні особи

Відповідальність за наявність трудових книжок, оформлених кожному працівнику підприємства, лягає на плечі керівника підприємства.

Керівник видає наказ про призначення працівника, відповідального за правильне заповнення, облік і зберігання цих документів. Їм же призначається інший працівник, який може підмінити головного відповідального під час його відсутності. Зазвичай це працівники кадрової служби (ОК).

Вимоги до ведення трудової книжки

Загальні відомості

ТК заводиться на кожного співробітника, який пропрацював на фірмі не менше 5 днів. Для них ця робота повинна бути основною.

Це також і сезонні, тимчасові і позаштатні працівники, на яких теж поширюється соціальне страхування.

Записи в ТК робляться повністю, без скорочень (щоб уникнути їх неправильного прочитання), синім, фіолетовим або чорним шрифтом.

Кожна із записів починається з окремого рядка і забезпечується своїм порядковим номером. Дати в них відображають так:

день і місяць - 2 цифри;
рік - 4 цифри.

Ведеться ТК державною мовою РФ. А на територіях автономних республік вона може вестися двома мовами - російською та національному.

Складається ТК з трьох розділів:

У першому - на титульному аркуші - відображаються відомості про працівника - його прізвище, ім'я та по батькові в називному відмінку без скорочень. Також тут вказується його освіту, професія або спеціальність. Організація, що видає ТК, ставить на цьому аркуші друк.
Другий - дані про роботу співробітника.
Третій - містить відомості про його нагородження.

У двох останніх розділах обов'язково вказуються документи, на підставі яких робиться кожен запис. Зазвичай це номера відповідних наказів з їх датами.

Правила і порядок заповнення трудової книжки

В розділ «інформації про роботу» вносяться всі дані про надходження, переміщення, навчання під час роботи, пов'язаної з підвищенням кваліфікації, службі в армії або інших спеціальних структурах і т.п.

Також відображаються тут відомості про перейменування підприємства або окремої його структури, дані про звільнення працівника та інші.

Причому останні відомості засвідчуються ні тільки підписом відповідальної особи, а й самого працівника.

У графу для запису вписується назва підприємства, його структурного підрозділу і посаду працівника.

В останній розділ ТК вносяться ті нагородження, які обумовлюються в трудовому кодексі РФ або колективному договорі організації. Надання таких заохочень не обов'язково і не завжди. У відповідне поле вноситься найменування компанії, посаду працівника і вид заохочення. Поруч, в наступній графі дається посилання на відповідну підставу. Премії тут не відображаються.

особливі ситуації

Якщо під час роботи співробітника в компанії відбувається зміна її назви, які структурні зміни, що стосуються конкретного її підрозділи, то це обов'язково відбивається в ТК і завіряється вже нової печаткою даної організації.
При зміні прізвища працівника, його стара прізвище перекреслюється, а зверху пишеться нова. Поруч на скоринці розшифровується підставу заміни записи з печаткою та підписом відповідальної особи. Це єдино допустиме перекреслення в ТК.
якщо після незаконного звільнення співробітника, суд зобов'язує роботодавця поновити його на роботі, то вноситься запис, анулює попередні відомості про його звільнення з посиланням на документ-обгрунтування даного рішення.
У разі смерті працівника відображається інформація про припинення трудового договору із зазначенням дати смерті з відповідного свідоцтва.
Якщо сторінок для всіх записів в ТК не вистачає, то оформляється вкладиш до неї. Правила його заповнення не відрізняються від загальних правил, І він підшивається в ТК.

Акуратне і правильне заповнення ТК на кожному етапі трудової діяльності набагато полегшить процес оформлення пенсії.

Зберігання та облік трудових книжок

Трудові книжки, вкладиші до них і бланки - документи суворої звітності. У відділі кадрів, де зберігаються ТК, ведеться книга їх обліку.

У ній відображаються повні відомості про рух всіх цих документів незалежно від того нові вони чи були видані іншою організацією.

Іншими словами - інформація про ТК всіх співробітників даної установи (колишніх і нинішніх).

Книга ця пронумерована, прошнурована і завірена печаткою керівника організації. Облік бланків ТК ведеться бухгалтерією підприємства - аналогічним чином.

ТК постійно зберігаються у відділі кадрів. У виняткових випадках вони можуть видаватися на вимогу працівника під розписку і на строго обумовлений час.

При звільненні працівника вона видається йому, про що він розписується в книзі реєстрації. Якщо з незрозумілих причин працівник не забрав ТК, то вона знаходиться в ОК ще 2 роки, зберігаючись окремо від усіх інших документів. Після цього вона передається в архів підприємства, де зберігається наступні 75 років.

Помилки при заповненні: що робити?

Так як всі відомості в трудову книжку вносяться вручну, то немає гарантії відсутності помилок при веденні записів.

Виправлення помилок, допущених при заповненні даного документа, проводиться тільки за такими правилами:

Неправильні відомості визнаються недійсними. Про це робиться відповідний запис. Нижче під таким номером вноситься правильний запис.
При порушенні нумерації інформації, виправлення робляться аналогічно вищевказаним. Вся запис під неправильним номером визнається недійсною. А потім вона повторюється під новим номером.
У разі незначної помилку в особистих відомостях про співробітника (буква в імені, прізвища тощо), виявленої при його прийомі на нове місце роботи під час звірки документів, вона виправляється попереднім роботодавцем або там, де була допущена ця неточність.
Невірні записи на титульному аркуші не справляються. В цьому випадку бланк ТК вважається зіпсованим і знищується, про що складається відповідний акт. А працівникові замість неї видається нова ТК з правильними відомостями.

Перекреслення неправильного запису заборонено. Такий документ вважається недійсним.

Заповнення дубліката ТК

У випадках втрати ТК, її пошкодженні, при наявності в ній записів, анульованих судовими рішеннями, під час стихійного лиха, ПП на підприємстві і т.п. виникає необхідність видати дублікат ТК.

У звичайних ситуаціях працівник подає заяву в кадрову службу про видачу дубліката ТК і вказує причину цього.

Документ оформляється в термін до 15 робочих днів. На його титульному аркуші обов'язково вказується «Дублікат».

У разі якщо деякі записи в зіпсованому документі неможливо відновити, необхідно документальне підтвердження стажу за відповідне їм час. Лише тоді документ можливо відновити.

При видачі дубліката ТК кадровий працівник робить відповідний запис в журналі обліку ТК.

В надзвичайних ситуаціях трудовий стаж для оформлення ТК визначається спеціальною комісією, якій надаються всі необхідні для цього папери. Якщо ж відновити факт роботи людини в той чи інший час не представляється можливим, відсутні відомості можна заповнити за допомогою 2-3 свідків. Про це комісія складає відповідний акт.