Особистий кабінет фонду соціального страхування. Електронні листки непрацездатності: роз'яснення ФСС. Запити у фонд соціального страхування


Працювати з різними відомствами через портал Держпослуг можуть не лише фізичні, а й юридичні особи. Для цього представник компанії повинен створити обліковий запис фірмі. З облікового запису юридичної особи також оформлятимуться заяви для отримання послуг. Одним із відомств, які пропонують онлайн-можливості подання заяви для фізичних та юридичних осіб, є Фонд Соціального Страхування.

ФСС на порталі Держпослуг можна знайти у розділі «Органи влади». Це дуже зручна гілка пошуку послуг, які надає конкретна державна структура. Серед можливостей Фонду соціального страхування:

  • Призначення виплат з догляду за дитиною, у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, у зв'язку з вагітністю та пологами, страхуванням від нещасних випадків на виробництві, а також захворювань, пов'язаних з професійною діяльністю;
  • забезпечення засобами реабілітації, у тому числі й путівками до санаторіїв;
  • підтвердження основного виду економічної діяльності;
  • прийом страхових внесків;
  • реєстрація страхувальників.

Подання заяв та документів на отримання подібних послуг оформляється через Держпослуги електронному вигляді, що значно спрощує взаємодію Космосу з органом влади.

Як здати звіт 4-ФСС через Держпослуги?

Необхідність складати звіт у ФСС за формою 4-ФСС може виникати як у фізичних, так і юридичних осіб. У разі юридичної особи перед отриманням послуги необхідно авторизуватися як компанія. В інших випадках буде потрібно підтвердити обліковий запис користувача.

Для надсилання звіту необхідно пройти гілками:

  • Каталог послуг;


Проте найпростіше буде знайти цей пункт безпосередньо через відомство. Після вибору послуги користувач побачить форму заповнення. Переписувати дані про кожного співробітника вручну не потрібно. Необхідно переконатися у правильному заповненні блоків з реквізитами для організації та особистими даними – для фізичних осіб. Сам звіт із переліком співробітників та внесків прикріплюється окремим файлом до заяви та надсилається на розгляд. Зверніть увагу, що за несвоєчасне складання звіту фірма може бути оштрафована.

Як надіслати заяву на підтвердження виду діяльності у ФСС?

На Держпослугах також можна надіслати заяву на підтвердження основної економічної діяльності до Фонду Соціального Страхування. Це робиться для встановлення спеціальних тарифів на страхові внески. Зацікавлені у цьому насамперед організації, де працівники можуть отримати травму внаслідок нещасного випадку або на шкідливому виробництві, де є високий ризик отримання професійного захворювання.

Заява про підтвердження основної економічної діяльності надсилається лише з облікового запису юридичної особи. У верхньому лівому куті порталу необхідно змінити стандартне призначення "Для фізичних осіб" на "Для юридичних".


  • Каталог послуг;
  • Праця та професійна діяльність;


  • Доказ основного виду діяльності.


Далі необхідно буде заповнити форму, а також додати у вигляді прикріпленого документа довідку-підтвердження економічної діяльності разом із запискою бухгалтера. Заявку буде розглянуто протягом 2 тижнів. У деяких випадках цей термін може бути продовжено майже до 2 місяців. Проте значне збільшення терміну зазвичай пов'язане лише з великими компаніями, які мають кілька відділень та від кожного відправляють окремий бланк для підтвердження.

Робота з Фондом соціального страхування через портал Держпослуг вимагає прикріплення документів, що підтверджують дії та повноваження заявника. Тому при надсиланні документів вони засвідчуються електронним підписом підприємства. У деяких випадках заявка може бути відхилена, якщо не дотримані форми заповнення.

З липня 2017 року почалася видача та подальша обробка лікарняних листів в електронному вигляді, яка як пілотний проект протягом півтора року тестувалася в декількох регіонах РФ.

Підключення підприємств до системи електронного обліку листків непрацездатності вводилося в дію поетапно, і вже сьогодні понад 78% лікарняних видається в електронному вигляді, а роботодавці та застраховані особи можуть перевірити через особистий кабінет електронний лікарняний листФСС, та оперативно отримати по ньому всю необхідну інформацію.

Особистий кабінет ФСС: орієнтація на користувачів

Щоб забезпечити вимоги законодавства про інформаційну доступність за листками тимчасової непрацездатності, ФСС ]]> на офіційному сайті ]]> створила єдиний інформаційний порталпо роботі з ЕЛН, через який забезпечується доступ до ]]> особистий кабінет ]]> :

  • застрахованій особі (працівнику підприємства, офіційно працевлаштованому);
  • страхувальнику (роботодавцю);
  • МСЕ (фахівцям медустанов).

Особистий кабінет кожного користувача програми має окремий вхід, а доступ до нього визначається статусом учасника.

Залежно від статусу учасника система визначає його повноваження щодо роботи з ЕЛН:

  • у «Особистому кабінеті МСЕ» лікарняний відкривається медспеціалістом та ведеться до моменту його закриття;
  • застрахована особа через «Особистий кабінет ФСС» електронний лікарняний може лише переглянути у поточному стані;
  • через «Особистий кабінет страхувальника ФСС» електронний лікарняний обробляється роботодавцем після його закриття – вносяться дані для розрахунку суми допомоги.

Реєстрація особистого кабінету користувача

Для того щоб учасник програми того чи іншого статусу міг переглянути або обробити електронний лікарняний лист, особистий кабінет користувача повинен бути зареєстрований у системі ФСС.

Для медустанов

Особистий кабінет МСЕ реєструється територіальним відділом охорони здоров'я. Доступ до сервісу забезпечується через ключ електронного підпису.

Для страхувальника

Особистий кабінет страхувальника реєструється за допомогою ключа електронного підпису. Для цього в момент реєстрації кабінету на комп'ютері користувача, з якого надалі вестиметься робота з ЕЛН, повинні бути встановлені інструменти криптозахисту інформації, необхідні для ідентифікації при вході в особистий кабінет страхувальника власника посиленого кваліфікованого електронного підпису (УКЕП).

Для регістрації особистого кабінетустрахувальника ФСС, діє обов'язкова вимога– на момент активації кабінету, страхувальник повинен бути зареєстрований як юридична особа на сайті Держпослуг.

Для застрахованої особи

Зареєструвати особистий кабінет застрахована особа може, вказавши номер телефону та адресу електронної пошти(E-mail). Після натискання кнопки «Зареєструватися» необхідно підтвердити реєстрацію через посилання в системному E-mail-розсилці. При першому відвідуванні кабінету встановити наступний спосіб входу (через пароль, номер телефону або номер СНІЛЗ).

Перегляд інформації та робота в особистому кабінеті ФСС

Для застрахованої особи:

  • через кабінет в інтерактивній формі застрахована особа може переглянути (без права внесення будь-яких даних) інформацію щодо лікарняного листа – період непрацездатності, діагноз (у закодованому та розшифрованому вигляді) та ін.

Для страхувальника через інтерфейс кабінету страхувальнику відкрито доступ:

  • до загальної інформаціїпо ЕЛН – дані про застраховану особу, період непрацездатності, установу та особу, яка видала лікарняний,
  • до розділу внесення інформації для розрахунку суми оплати, куди вносяться дані про вид зайнятості, страховий стаж працівника, середньоденну заробітну плату, періоди, що оплачуються за рахунок страхувальника та ФСС.

Для МСЕ (медзаклади, що видав лікарняний лист):

  • через кабінет співробітник медустанови (лікар) реєструє та заповнює електронний лікарняний лист, вказуючи його номер, ПІБ застрахованої особи, період непрацездатності, остаточний діагноз, інформацію про медустанову.

Алгоритм програми ФСС по роботі з ЕЛН забезпечує послідовність відображення інформації по лікарняному листу, виписаному в електронному вигляді, у кожному кабінеті. Як тільки спеціаліст медустанови відкриває листок непрацездатності, інформація про нього з'являється в особистому кабінеті застрахованої особи, та в інформаційній доступності – у кабінеті страхувальника. Після того, як лікар закриває лікарняний лист, страхувальник відкриває доступ до робочих полів для внесення даних для розрахунку.

Як відомо, з липня 2017 року в Росії запроваджено електронні листки непрацездатності.

Отримати інформацію про сформовані електронні листки непрацездатності працівник та роботодавець можуть у Особистих кабінетах, розміщених на сайті ФСС, доступ до яких забезпечується за наявності логіну та паролю до порталу держпослуг.

Негідно директору давати свій пароль від сайту держпослуг бухгалтеру, подумала читачка нашого форуму і вирішила з'ясувати, як отримати доступ до електронного сервісу безпосередньо головбуху.

Своє питання вона поставила на сайті держпослуг та відповіддю з клерками.

Щоб включити співробітника до групи доступу, уповноважена особа організації має виконати такі кроки:

1.Перейти у вкладку «Доступ до систем»;

2.Знайти потрібну групу та відкрити її (якщо в ній ще немає співробітників, то натиснути «Додати учасника до групи»). Щоб знайти потрібну групу, необхідно вибрати організацію – власника групи доступу, потім необхідну систему та групу, до якої потрібно включити співробітника.

3.В вікні, що з'явилося, натиснути «Додати співробітника» і ввести частину його прізвища, вибрати потрібного співробітника і натиснути «Додати»

4.Перевіритися в тому, що співробітник відображається серед членів групи, та закрити вікно.

5. Співробітник отримує на адресу електронної пошти запрошення до групи доступу (необхідно перейти за посиланням, зазначеним у листі). Таким чином, відбудеться прив'язка облікового запису співробітника до організації.

Крім того, наша читачка поділилася з колегами своїми порадами з цього питання. Можливо вони знадобляться нашим читачам.
Спочатку директор все-таки повинен на сайті держпослуг створити від свого імені організацію, потім зайти на сайт держпослуг, обравши вхід від імені організації. Клацнути у верхньому правому куті на найменуванні організації, вибрати "особистий кабінет", потім "редагувати дані". Тоді буде в меню "Доступ до систем". Але спочатку треба вибрати меню "співробітники" і там додати співробітника, вказавши його ел. пошту. На пошту прийде запрошення із посиланням. За посиланням бухгалтер перейде на сайт держпослуг і зайде вже під своїм обліковим записом. так система ідентифікує бухгалтера та зв'яже його з організацією.
Тільки після цього директору знову потрібно буде зайти на сайт держпослуг від імені організації та в меню "доступ до систем" вибрати до яких систем він допустить бухгалтера (в даному випадку вибираємо ФСС – Особистий кабінет) та вибрати фіо бухгалтера, або співробітника.
І ось після цього бухгалтер зможе за посиланням http://cabinets.fss.ru/зайти до електронного кабінету ФСС.
При вході буде надано вибір від кого здійснюється вхід, від особисто або від організації. обираємо організацію

Електронні лікарняні для роботодавця набагато вигідніші та зручніші, ніж паперові.

З 1 липня 2017 року у громадян Росії з'явилася можливість оформити електронний лікарняний у кабінеті ФСС на порталі Фонду соціального страхування РФ. Його видають при тимчасовій непрацездатності, а також у зв'язку з вагітністю та пологами. З кожним місяцем медичних закладів, які використовують таку можливість, стає дедалі більше. Тому якщо працівники обслуговуються у таких клініках, бухгалтерам рекомендують підключитися до цієї програми та розпочати роботу з особистим кабінетом.

Інструкція отримання, заповнення та здійснення виплат проста, не передбачає складних дій ні з боку працівника, ні з боку роботодавця.

Електронні лікарняні для роботодавця набагато вигідніші та зручніші, ніж паперові.

1. У системі ФСС онлайн лікарняний захищений від підробки. Це дозволяє роботодавцю убезпечити себе від обману, запобігти невиправданим витратам. На жаль, підроблені паперові лікарняні листи можна купити практично у кожному місті. А у випадку з цифровим документом таке шахрайство неможливе.

2. Заповнення електронних лікарняних спростило процес оформлення. У випадку з паперовим документом необхідно бути обережним, бути зосередженим і уважним, використовувати певну ручку. А при оформленні лікарняного листа в кабінеті на сайті ФСС (http://fss.ru/) можна не боятися зробити помилку. Помилка легко виправити, а бланк не буде зіпсований, як у випадку з паперовою версією.

3. Електронний лікарняний кабінет ФСС (https://cabinets.fss.ru/) зберігається без тимчасових обмежень. Більше не доведеться заводити окрему татку та боятися втратити листок непрацездатності працівника.

Співробітник може подивитися свій електронний лікарняний листок у кабінеті ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/). Більше не доведеться для цього бігати до бухгалтера та відволікати від роботи колег.

Для цього йому необхідно зареєструватись на сайті Держпослуг. Після отримання особистого пароля здійснюється вхід до кабінету. Перевірити можна електронний лікарняний через Держпослуги або в тому ж таки ЛК Фонду соціального страхування. Ці два сервіси підключені до єдиної системита пов'язані між собою. Пароль від сайту Держпослуг підходить до входу до особистого кабінету ФСС.

Як це працює?

Схема взаємодії поліклініки, ФСС, роботодавця та працівника на перший погляд може здатися складною. Незважаючи на те, що форму електронного лікарняного було прийнято в середині 2017 року, їх стали використовувати лише у грудні 2017 року. Тому ще не всі роботодавці підключені до системи особистих кабінетів ФСС, і не кожна поліклініка видає віртуальний лікарняний. Очікується, що незабаром усі медичні установи перейдуть на зручну систему роботи із Фондом соцстрахування.

Процедура отримання ЕЛН у кабінеті ФСС проста:

– працівник звертається за медичною допомогоюдо поліклініки або лікарні, де йому відкривають електронний лікарняний;
– після виписки фахівець підписує електронний документкваліфікованим електронним підписом із зазначенням періоду, причини непрацездатності та інших необхідних нюансів для ФСС;
– працівнику видається номер лікарняного для роботи з ним в особистому кабінеті, з яким він вирушає до бухгалтерії на своєму підприємстві;
- Бухгалтер за вказаними даними знаходить електронний лікарняний в особистому кабінеті страхувальника ФСС. Це розділ на сайті фонду, де може зареєструватися юридична особа або індивідуальний підприємець.

Як отримати електронний лікарняний

У працівника є можливість вибирати, якою формою йому нададуть лист непрацездатності. Потрібно заздалегідь уточнити, чи готовий бухгалтер оформити віртуальний документ. Трапляється, що працівник скористався новою послугою, а в нього не приймають електронну лікарняну.

У такому разі медичний заклад анулює дію відправленої форми та видає паперовий бланк. Якщо попередньо з'ясувати, чи готовий роботодавець прийняти новий формат, то цих проблем можна уникнути. Користування особистим кабінетом ФСС та оформлення листів непрацездатності на сьогоднішній день не є обов'язком роботодавця, а його правом.

При оформленні документа людина повинна дати лікареві письмову згоду на обробку персональних даних та оформлення лікарняного листа онлайн. Документ не доведеться засвідчувати печатками у головного лікаря та у реєстратурі.

Лікарняному присвоять унікальний код, яким документ можна знайти в особистому кабінеті ФСС. Достатньо принести його на роботу або просто повідомити по телефону бухгалтера.

Дії роботодавця у кабінеті ФСС

Електронні лікарняні листи у ФСС знайти та оформити нескладно. Необхідно спочатку зареєструватися в програмі та отримати індивідуальний коддоступу юридичної особи до свого кабінету. Для цього треба зареєструватися в Єдиній інтегрованій інформаційної системи"Соцстрах".

Читайте про те, як отримати доступ до кабінету страхувальника ФСС.

Розібравшись в алгоритмі і повторивши дії кілька разів, страхувальник незабаром пристосується і зможе оцінити простоту та зручність роботи з системою.

1. Пройти реєстрацію на єдиному порталі державних послугможна за посиланням (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). Після цього треба отримати пароль, який надає доступ до особистого кабінету ФСС. Для реєстрації знадобляться дані юридичної особи та реквізити.

2. Увійти до кабінету на порталі Фонду Соціального Страхування. Для доступу до даних ФСС необхідно ввести номер телефону, який було зареєстровано на Держпослугах, та пароль.

3. Щоб вести роботу з електронними лікарняними в особистому кабінеті ФСС, варто призначити окремого бухгалтера, який повинен ознайомитися з функціоналом системи.

Після того, як буде отримано доступ до особистого кабінету ФСС, роботодавцю слід повідомити своїх співробітників про те, що вони тепер можуть скористатися послугою та заповнити електронний лікарняний лист у своєму медичний закладякщо вона там надається. Після надання індивідуального номера документа (спеціального коду лікарняного листа) його треба передати бухгалтеру. Подальші дії страхувальника будуть такими:

– увійти до особистого кабінету ФСС та знайти документ за номером;
– одержати з віртуальної форми дані про період дії електронної лікарняної для подальшого розрахунку виплати;
– внести свою інформацію в електронний лікарняний у кабінеті ФСС.ру про організацію, стаж роботи застрахованої особи та середній обсяг заробітної плати;
- Перевірити заповнені відомості. Якщо є помилка у електронному лікарняному, то виправити її на цьому етапі;
– відправити заповнену форму з кабінету до відділення ФСС натисканням відповідної кнопки.

Бухгалтер під час заповнення віртуального документа в особистому кабінеті ФСС може використовувати зразок електронного лікарняного листа.

Виплата допомоги за електронним лікарняним у 2018 році здійснюється безпосередньо від ФСС або через роботодавця. В останньому випадку бухгалтеру необхідно виконати розрахунок та віддати гроші з наданням найближчої заробітної плати. Після цього він здійснює відшкодування із Фонду Соціального Страхування за звичною системою (поданням електронної заяви або відвідуванням кабінету спеціаліста ФСС).

Частина регіонів бере участь у проекті, який передбачає прямі виплати. Для оплати такого електронного лікарняного листа у 2018 році роботодавцю треба заповнити заяву в особистому кабінеті ФСС від імені застрахованої особи, яка отримала лист непрацездатності, після чого надіслати до фонду.

Як працівникові перевірити свій лист непрацездатності в особистому кабінеті

Працівник має можливість будь-якої миті переглянути статус електронного лікарняного. Для отримання даних необхідно також бути зареєстрованим на порталі Держпослуг. У полі «Авторизація» вводиться номер телефону та пароль. Після входу особистий кабінет ФСС можна побачити всі свої електронні лікарняні та дізнатися:

відкрито, закрито або продовжено віртуальний лікарняний;

у якому обсязі нараховано допомогу;

які дати вважаються періодом непрацездатності;

чи правильно оформив документ роботодавець.

Настроювання електронних лікарняних в особистому кабінеті дозволяє отримувати сповіщення про зміну статусу на електронну пошту.

В особистому кабінеті застрахованої особи є цікава опція – калькулятор розміру виплат. Працівник може заздалегідь приблизно порахувати, яка сума належить йому через хворобу. Для цього треба клікнути на калькулятор у верхньому правому кутку і заповнити всі поля.

Сайт ФСС запитає вас про період та причину непрацездатності, чи не знаходилися ви в стаціонарі і навіть про те, чи не порушували ви режим. Також вам доведеться згадати, коли ви влаштувалися на місце роботи, і точну суму, зароблену за останні два роки. Має значення та районний коефіцієнт.

Кількість дистанційних сервісів, які пропонують населенню Росії різні видидержавних послуг, що постійно збільшується. В даний час введено в дію інтернет-портал ФСС, можливості якого дозволяють створити особистий кабінет двох типів – для страхувальників та застрахованих. Електронний онлайн-сервіс відкриває доступ до великої кількості послуг, що надаються державою у соціальній сфері.

Переваги особистого кабінету ФСС

Функціонал електронного ЛК надає численні переваги як застрахованим громадянам, так і їх роботодавцям, які виступають страхувальниками. Головні переваги використання онлайн-сервісу для перших полягають у наступному:

  • цілодобовий доступ до сайту, що дозволяє отримати потрібну інформацію у будь-який зручний час;
  • проста та зручна процедура реєстрації, що передбачає наявність логіну та паролю в ЄАІС Держпослуги;
  • Великий набір наданих системою можливостей, починаючи з перегляду ЕЛН, як часто називають електронні листки непрацездатності, і до отримання персональних даних застрахованих громадян.

Найбільш важливими перевагами особистого кабінету страхувальника слід вважати такі можливості:

  • отримання відомостей про оформлене ЕЛН або, як його часто називають, електронному лікарняному;
  • виведення документа на друк;
  • зміна оформлених ЕЛН та збереження коригувань у загальноросійській базі даних;
  • ідентифікація внесених змін шляхом підписання ЕЦП.

Активне використання ЕЛН, які були запроваджені з липня 2017 року, помітно спростили роботу з оформлення лікарняних як для тимчасово непрацездатних громадян, так і ще більшою мірою – для керівників та бухгалтерів різних організацій. Ведення документообігу в електронному форматі не тільки набагато зручніше, а й дозволяє зберегти чималу кількість часових та фінансових ресурсівпідприємства.

Способи входу до особистого кабінету ФСС

Функціонал ЛК ФСС продовжує тестуватися та постійно змінюється. Для авторизації в системі слід ввести в рядок браузера наступну адресу - https://lk.fss.ru. Це відкриває доступ до трьох різних типів ЛК ФСС – одержувачів страхових послуг, страхувальників та МСЕ, тобто медико-соціальної експертизи. Сервіси надає доступ до певного набору можливостей, які дуже відрізняються один від одного.


Реєстрація ЛК на сайті lk.fss.ru для фізосіб

Вхід до ЛК ФСС одержувача страхових послуг на даний час виконується за допомогою ідентифікації користувача ЄАІС Держпослуги. Саме на форму авторизації цього сайту відбувається перехід після активації сервісу «Вхід до кабінету» застрахованого.


Для реєстрації на порталі Держпослуги можна скористатися одним із численних способів, серед яких звернення до наступних компаній та установ:

  • Пошта Росії;
  • Ростелеком;
  • МФЦ тощо.

Крім того, доступна реєстрація безпосередньо на сайті ЄАІС, яка відбувається за адресою https://esia.gosuslugi.ru/registration/ шляхом заповнення наступної форми.


Вхід до особистого кабінету ФСС застрахованого

Після отримання логіну, в якості якого зазвичай використовується e-mail, номер телефону або СНІЛС користувача, та пароля, що вигадується самостійно та надсилається до ЄАІС Держпослуги, можна приступати до авторизації в особистому кабінеті застрахованого. Для цього необхідно виконати такі дії:

  • зайти на вказану вище адресу інтернет-порталу ФСС РФ;
  • активувати сервіс «Вхід до кабінету» для особи, застрахованої роботодавцем;
  • вибрати один із способів ідентифікації в ЄАІС Держпослуги та ввести необхідні персональні дані.

ЄАІС передбачає використання для входу як у першому випадку номера телефону або e-mail застрахованої особи, а в другому – СНІЛЗ. Також необхідно вказати пароль, отриманий під час виконання процедури реєстрації на сайті Держпослуги.


Налаштування облікового запису застрахованого


Зазвичай, робота в системі починається з налаштування облікового запису застрахованої особи. Вона передбачає необхідність активації розділу додаткового меню «Особисті дані», що дає змогу відкрити сторінку з персональними відомостями про користувача. До них входять:

  • основна інформація про одержувача страхових послуг – ПІБ, стать, рік, день та місяць народження, СНІЛЗ;
  • реквізити документів, що засвідчують особу;
  • за наявності – відомості про інвалідність;
  • інформація на застраховану особу, що перебувають у базах даних ПФР;
  • контактні дані – адреса, e-mail, номер телефону.


Джерелом інформації про застраховану особу виступає база даних ФСС. Тому для коригування перелічених вище даних потрібне особисте звернення до регіональний підрозділфонду.

Основні можливості

Після вивчення даних облікового запису застрахованої особи слід перейти до опису функціональних можливостей, що надаються особистим електронним кабінетомФСС. Найважливіші їх доцільно розглянути детально.

Журнал посібників та виплат

Функція перегляду цього виду журналу відкривається після початку розділу головного меню ЛК ФСС «Допомога та виплати». Це дозволить вивести на екран документ, дані якого можуть бути згруповані за допомогою спеціального фільтра за декількома критеріями:

  • номер ЕЛН;
  • дата видачі документа;
  • статус запиту, який необхідно вибрати зі списку, що відкривається.


Для отримання інформації про деталі розрахунку конкретної допомоги або соціальної виплатипотрібно активувати контекстне меню кліком лівої кнопки мишки, а потім перейти за посиланням на вкладку «Розрахунок допомоги». Після цього на екран виводиться докладний розрахунок-довідка.


Електронний лікарняний лист

Функціонал ЛК аналізованого інтернет-сервісу дозволяє отримувати як узагальнені відомості про ЕЛН, оформлені на користувача, так і дані щодо кожного з лікарняних. У першому випадку для відображення інформації на екрані комп'ютера перейдіть до розділу «Листки непрацездатності».


Для отримання детальних відомостей по одному з них або групі ЕЛН можна скористатися розміщеним вгорі таблиці, що відкрилася, фільтром, або клікнути лівою кнопкою миші на номері конкретного електронного листка непрацездатності.

Програми реабілітації

Отримання доступу до програм реабілітації здійснюється запуском до пункту головного меню з аналогічною назвою. У списку відображаються всі програми, які підходять для застрахованої особи. Вони розміщуються у трьох вкладах – індивідуальні, програми для постраждалих та укладання фахівців лікарської комісії.


Соціальний ПІН

Перегляд даних так званого PIN або персонального інформаційного навігатора відбувається шляхом запуску відповідного пункту контекстного меню. Після цього на екран виводиться графік, що містить такі відомості:

  • стан виконаної заявки чи незаявленої потреби;
  • плани щодо проведення чергового заходу щодо заміни технічних засобівреабілітації (виробів ТСР);
  • поточна дата, що відображається синім;
  • дата завершення терміну дії ІПРА, що виділяється червоним.

Санаторно-курортне лікування

Запуск пункту головного меню з однойменною назвою відкриває доступ для перегляду та вивчення даних із санітарно-курортного лікування. Вони є переліком заявок користувача отримання послуги СКЛ з відображенням їх статусу. Для зручності пошуку застрахованої особи заявки на сторінці розміщено фільтр, що включає кілька критеріїв, серед яких: номер або статус заявки, характер лікування, назва санаторію та дати – подання заявки або лікування.


Відшкодування з нещасних випадків та профзахворювань

Спеціальний розділ меню передбачений для надання користувачеві інформації про отримане або доступне для отримання відшкодування з нещасних випадків та професійних захворювань. Для більшої комфортності роботи в особистому кабінеті розроблений фільтр, що дозволяє знайти відшкодування, що цікавить, за одним або декількома критеріями, наприклад, виду і категорії страхового випадку, типу травми або захворювання, даті події та його статусу.

Родові сертифікати

Окремий розділ особистого кабінету ФСС відведено зареєстрованим у системі та виданим користувачеві пологовим сертифікатам. Після переходу на відповідний пункт меню відкривається таблиця зі списком всіх документів, оформлених на одержувача страхових послуг. Їх сортування здійснюється за назвою стовпця.


Запити у фонд соціального страхування

Процедура оформлення офіційного запиту до ФСС запускається двома способами. Перший передбачає активацію розділу меню «Створити» та перехід до підрозділу «Подати запит до Фонду», а другий відкриває необхідну форму шляхом вибору пункту «Запити до Фонду» з контекстного меню імені користувача, яке розміщується у правому верхньому куті головної сторінки ЛК.

В останньому випадку відкривається таблиця з вже створеним та надісланими запитами, що містить також їх статус. Для подання нового звернення активується відповідний сервіс «Новий запит», що знаходиться ліворуч.


Інші можливості ЛК ФСС для застрахованого

Функціонал ЛК одержувача страхових послуг описаними вище можливостями не обмежується. На додаток до них користувач може:

  • надсилати на друк або зберігати в електронному форматі відомості з ЕПН;
  • отримувати відомості про нарахування та подальшу виплату регулярної допомоги для осіб, які займаються доглядом за дітьми або недієздатними дорослими;
  • отримувати інформацію про заяви застрахованої особи та їх поточний статус;
  • переглядати повідомлення щодо відповідей ФСС на подані заяви та запити.
Перелік можливостей, які надаються застрахованим особам, постійно зростає. Це пов'язано з активним тестуванням системи та постійним внесенням змін у сервіс особистого кабінету ФСС.

Реєстрація ЛК ФСС для юридичних осіб

Основні принципи реєстрації та авторизації в особистому кабінеті ФСС для страхувальників, як яких виступають юридичні особи, не відрізняються від описаних вище для застрахованих громадян. Для безпроблемного використання можливостей системи потрібно спочатку пройти реєстраційну процедуру на ЄАІС Держпослуги. При цьому користувач самостійно обирає свій статус – приватну особу чи організацію.


Вхід до особистого кабінету ФСС страхувальника через Держпослуги


Налаштування облікового запису

Робота в системі зазвичай починається з вивчення персональних даних про користувача. Воно передбачає необхідність активувати пункти додаткового меню, що відкриваються натисканням кнопкою миші на розташовані у верхньому кутку праворуч три точки. Один із розділів називається «Відомості про страхувальника».


У ньому розміщуються такі дані про підприємство-страхувальника:

  • повна та скорочена назва юрособи;
  • адресу та контакти організації;
  • дані ФНП та ФСС РФ про платника податків та обов'язкових соціальних внесків.

Основні можливості

Після авторизації в особистому кабінеті ФСС відкриває головну сторінку інтернет-сервісу. Вона відкриває доступ до великого набору можливостей, деякі з яких найважливіші вимагають більш детального розгляду.


Пошук ЕЛН

Щоб відкрити екран з переліком електронних листків непрацездатності, необхідно перейти до розділу основного меню з відповідною назвою. Пошук потрібного ЕЛН здійснюється за допомогою спеціального фільтра з використанням одного або декількох критеріїв, серед яких:


Перегляд та доповнення ЕЛН

Для перегляду та внесення змін до ЕЛН потрібна ідентифікація на сайті з використанням УКЕП, тобто посилено-кваліфікованого електронного підпису. Вона дозволяє визначити автора коригувань, що необхідно для верифікації єдиної базиданих електронних листків непрацездатності.

При натисканні на ЕЛН система автоматично надсилає запит на наявність ключа ідентифікації. Якщо у користувача УКЕП оформлена та запущена на комп'ютері, процедура здійснюється в автоматичному режимі після натискання кнопки «Так» на вікні. Після цього користувачеві надається доступ до системи, що дозволяє переглядати ЕЛН та вносити до документів зміни.


Коригування аркуша непрацездатності здійснюється шляхом запуску сервісу «Дії» та вибору у меню пункту «Редагувати». Інші можливості, що є у користувача з УКЕП – вивантаження інформації у файл та друк документа. Для редагування доступні лише поля ЕЛН, які стосуються роботодавця застрахованої особи. Вони розміщуються у спеціальній вкладці «Заповнюється роботодавцем».


Журнал реєстрів

Цей розділ особистого кабінету ФСС страхувальника запускається натисканням на однойменний пункт основного меню головної сторінки. Він відображається у вигляді таблиці, що містить усі реєстри, які були надіслані організацією на адресу ФСС. Пошук потрібного реєстру здійснюється за допомогою трьох критеріїв:


Журнал обміну даними

Аналогічний принцип роботи використовується перегляду журналу обміну даними. Він також запускається із головної сторінки ЛК ФСС. Усі розміщені в журналі повідомлення сортуються за одним із наступних параметрів:

  • унікальний ID;
  • відправник;
  • тип відправленого чи отриманого повідомлення;
  • його дата та статус.

Для перегляду деталей повідомлення потрібно завантажити відповідний файл. Для цього необхідно натиснути одну з двох стрілок, залежно від характеру повідомлення.


Журнал посібників

Перерахований вище для двох журналів – реєстрів та обміну даними – функціонал доступний і для третього такого документа. Вона називається «Журнал посібників» та містить відомості про допомогу, яку було отримано ФСС в результаті відправлення страхувальником відповідних реєстрів.

Пошук цікавого користувача допомоги здійснюється за ПІБ застрахованої особи, її СНІЛЗ, номером або статусом ЕЛН. Для перегляду детальної інформації достатньо клікнути на ПІБ одержувача коштів.


Запити страхувальника до фонду соціального страхування

Для формування нового запиту до ФСС РФ страхувальник може використовувати один із двох способів:

  • за допомогою кнопки "Додати", яка знаходиться на головній сторінці ЛК;
  • шляхом активації розділу меню «Запити до Фонду» та наступного переходу до сервісу «Новий запит».

В обох випадках відкривається форма запиту, що передбачає необхідність внесення даних, які потрібні програмі для оформлення та надсилання документа. До них відносяться:


Інші можливості особистого кабінету ФСС для страхувальника

Крім перерахованих вище можливостей, функціонал особистого кабінету ФСС для страхувальника дозволяє:

  • переглядати повідомлення, які отримують організації з ФСС;
  • отримувати інформацію про постраждалих внаслідок профзахворювань та нещасних випадків;
  • здійснювати фінансове забезпечення за запобіжними заходами;
  • вивантажувати список ЕЛН в електронному форматі;
  • підтверджувати ОВЕД підприємства та створювати запити на підтвердження ОВЕД.