วิธีการคัดเลือกผู้สมัครตำแหน่งที่ว่าง ขั้นตอนหลักของการคัดเลือกบุคลากร คุณลักษณะกระบวนการ และเกณฑ์ แผนภาพขั้นตอนการคัดเลือก
1.3 การจัดกระบวนการคัดเลือกผู้สมัคร ตำแหน่งว่าง
ในการจัดการ การเลือกให้เป็นหน้าที่ของการบริหารงานบุคคลสามารถแสดงได้เป็นกระบวนการหลายขั้นตอน ในทุกขั้นตอน กระบวนการนี้งานที่มุ่งดึงดูดบุคลากรเข้าสู่องค์กรกำลังได้รับการแก้ไข (รูปที่ 2)
รูปที่ 2 กระบวนการคัดเลือกบุคลากร
ในระยะแรก มีการกำหนดข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครและระบุคุณสมบัติที่สำคัญทางวิชาชีพ ข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครสามารถแสดงได้ใน รายละเอียดงาน, บัตรรับรอง, บัตรสมรรถนะ และเอกสารอื่นๆ
รายละเอียดของงานเป็นเอกสารที่ควบคุมอำนาจการผลิตและความรับผิดชอบของพนักงาน
บัตรคุณสมบัติคือชุดคุณลักษณะที่พนักงานในอุดมคติซึ่งดำรงตำแหน่งที่กำหนดควรมี ลักษณะดังกล่าว ได้แก่ ระดับการศึกษา ความรู้ภาษาต่างประเทศ ทักษะคอมพิวเตอร์ และทักษะพิเศษอื่นๆ บัตรคุณสมบัติจัดทำขึ้นร่วมกับผู้จัดการตามลักษณะงาน
แผนที่ความสามารถ - ลักษณะส่วนบุคคลของบุคคล ความสามารถของเขาในการปฏิบัติหน้าที่บางอย่าง ประเภทของพฤติกรรม และ บทบาททางสังคม- บัตรสมรรถนะช่วยให้คุณสามารถเอาชนะข้อบกพร่องของบัตรคุณสมบัติและอำนวยความสะดวกในขั้นตอนการจ้างงาน
หลังจากชี้แจงข้อกำหนดสำหรับตำแหน่งแล้ว กระบวนการวางแผนการคัดเลือกจะเริ่มต้นขึ้น: จำนวนตำแหน่งที่เปิดรับ ระยะเวลาในการเติมตำแหน่งที่ว่าง
ขั้นตอนต่อไปของกระบวนการคัดเลือกบุคลากรคือการเลือกแหล่งรับสมัคร - วิธีการดึงดูดบุคลากรทั้งภายในหรือภายนอก
ขั้นตอนที่สี่คือการดึงดูดผู้สมัครเข้าสู่กระบวนการคัดเลือก ในขั้นตอนนี้ จะมีการตรวจสอบคำตอบจากผู้สมัคร (ผู้สมัคร) วิเคราะห์ประวัติย่อ และผู้สมัครที่สนใจจะได้รับเชิญให้เข้ารับการสัมภาษณ์
ในระหว่างการสัมภาษณ์ การทดสอบ และการแสดงบทบาทสมมติ จะมีการประเมินคุณสมบัติที่สำคัญทางวิชาชีพของผู้สมัครโดยตรง มีการอภิปรายวิธีการต่างๆ ในการประเมินและคัดเลือกผู้สมัครในย่อหน้าก่อนหน้าของบทนี้
หลังจากเสร็จสิ้นการสัมภาษณ์และได้ดำเนินการตามขั้นตอนการประเมินผู้สมัครในด้านคุณสมบัติส่วนบุคคลและวิชาชีพแล้ว ฝ่ายบุคคลและผู้จัดการจะต้องเลือกผู้สมัครรายใดรายหนึ่ง ใน การปฏิบัติที่ทันสมัยฝ่ายบริหารแบ่งเกณฑ์การคัดเลือกออกเป็น 3 ประเภท ได้แก่ วัตถุประสงค์ อัตนัย และเชิงปฏิบัติ
เกณฑ์วัตถุประสงค์เป็นเกณฑ์ในการประเมินผู้สมัครตามข้อกำหนดด้านความรู้ ทักษะ: การปฏิบัติตามพารามิเตอร์ของตำแหน่ง ความสามารถในการสื่อสาร ความจริงใจ
ปัจจัยเชิงอัตวิสัยขึ้นอยู่กับความประทับใจของผู้สัมภาษณ์: ความมั่นใจในตนเอง ทัศนคติต่อองค์กร วิสัยทัศน์ของตนเองในองค์กร คุณสมบัติของผู้สมัครที่ช่วยให้เขาชนะผู้สัมภาษณ์
ปัจจัยเชิงปฏิบัติเปิดเผยความสามารถของผู้สมัครในการเข้าร่วมทีมและมาตรฐานแรงงานที่จัดตั้งขึ้นในองค์กร
หลังจากประเมินผู้สมัครทั้งหมดแล้ว จำเป็นต้องจัดทำตารางเปรียบเทียบของผู้สมัครทั้งหมด ให้คะแนน และแสดงคะแนนรวม สิ่งนี้จะช่วยให้เราสามารถระบุผู้สมัครที่มีความสามารถมากที่สุด โดยไม่ต้องอาศัยอิทธิพลของปัจจัยส่วนตัว จากนั้นควรคำนึงถึงปัจจัยเชิงอัตนัยและเชิงปฏิบัติด้วย
และในที่สุด หลังจากที่ได้เลือกผู้สมัครคนใดคนหนึ่งแล้ว เขาจะได้รับเชิญให้ทำงาน - ดำเนินขั้นตอนการจ้างงาน - และเขาจะกลายเป็นพนักงานของบริษัท
ข้อมูลผู้สมัครรับตำแหน่งว่าง
ในสภาวะ การแข่งขันในตลาดคุณภาพของบุคลากรกลายเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดในการตัดสินความอยู่รอดและสถานการณ์ทางเศรษฐกิจ องค์กรรัสเซีย- ปัจจุบันเราได้เปลี่ยนมาใช้วิธีการค้นหาและรับสมัครบุคลากรแบบเชิงรุก...
การจัดบุคลากรในองค์กร
การตัดสินใจขั้นสุดท้ายระหว่างการคัดเลือกมักจะเกิดขึ้นในหลายขั้นตอนที่ผู้สมัครจะต้องผ่าน ในแต่ละขั้นตอน ผู้สมัครบางคนจะถูกคัดออกหรือปฏิเสธขั้นตอน โดยยอมรับข้อเสนออื่นๆ...
วิธี "กราฟต้นไม้" ในการคัดเลือกบุคลากร
ในการปฏิบัติงานของผู้จัดการกับบุคลากรมี 4 ประการ แผนภาพวงจรการทดแทนตำแหน่ง: การทดแทนโดยผู้จัดการที่มีประสบการณ์และผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการคัดเลือกจากภายนอกองค์กร ทดแทนโดยผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์...
วิธีการคัดเลือกบุคลากรของ OAO Gazprom
ในการจัดการ การเลือกให้เป็นหน้าที่ของการบริหารงานบุคคลสามารถแสดงได้เป็นกระบวนการหลายขั้นตอน ในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการนี้ งานที่มุ่งดึงดูดบุคลากรเข้าสู่องค์กรได้รับการแก้ไข (รูปที่ 2) รูปที่ 2...
การสรรหาและคัดเลือกบุคลากร
การสรรหาประกอบด้วยการสร้างสำรองผู้สมัครที่มีศักยภาพสำหรับตำแหน่งที่ว่าง จากนั้นบริษัทจะคัดเลือกพนักงานที่เหมาะสมที่สุด...
ต้องเข้าใจว่าหากไม่มีความเข้าใจที่ชัดเจนและครอบคลุมเกี่ยวกับข้อกำหนดสำหรับบุคลากรฝ่ายบริหาร เป็นไปไม่ได้ที่จะดำเนินการเลือกและตำแหน่งที่ถูกต้อง...
การประเมินผู้สมัคร ตำแหน่งผู้นำ
คำอธิบายของเกมธุรกิจ ในองค์กรอุตสาหกรรมขนาดใหญ่รอง ผู้อำนวยการทั่วไปบุคลากรกำลังจะเกษียณในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า...
การคัดเลือกบุคลากรในองค์กร
การคัดเลือกบุคลากรเป็นขั้นตอนสำคัญในการทำงานกับบุคลากร รวมถึงการคำนวณความต้องการบุคลากร การสร้างรูปแบบงาน การคัดเลือกบุคลากรอย่างมืออาชีพ และการสร้างกำลังสำรอง...
ปัญหาและความยากลำบากในการประเมินผู้สมัครเข้ารับตำแหน่ง
วิธีการปรับปรุง นโยบายบุคลากรในองค์กร
ด้วยการวางแผนกิจกรรม บริษัทจึงมีโอกาสในการพัฒนาแบบก้าวหน้า (ตามโปรแกรม) องค์กรใดๆ ก็ตามอยู่ในขั้นตอนหนึ่งของการพัฒนา ซึ่งมีลักษณะเฉพาะด้วยพารามิเตอร์ที่สามารถวัดผลได้จำนวนหนึ่ง...
การพัฒนาอัลกอริทึมและเครื่องมือในการระบุความสามารถทางวิชาชีพของนักจิตวิทยาองค์กร
1. วิธีการรับข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล ตามกฎแล้วก่อนที่องค์กรจะตัดสินใจจ้างผู้สมัครเขาจะต้องผ่านการคัดเลือกหลายขั้นตอน เป้าหมายหลักคือการกรองผู้สมัครออก...
ระบบการจัดพนักงานและการคัดเลือกบุคลากรในองค์กรของ JSC Gazpromneft
การสรรหาและคัดเลือกพนักงานเป็นประเภทหนึ่ง กิจกรรมการจัดการโดยบริษัทจะประกาศตำแหน่งงานว่างของตนเอง มีสองแหล่งในการคัดเลือกบุคลากรขององค์กร แหล่งที่มาภายใน - พนักงาน...
การปรับปรุงการคัดเลือกบุคลากรในองค์กร (โดยใช้ตัวอย่างของสถาบันงบประมาณของรัฐ PA "Yursovskoye Lesnichestvo")
เพื่อประเมินประสิทธิผลของวิธีการในการคัดเลือกผู้สมัครเพื่อทำงานในองค์กร สามารถใช้วิธีการได้หลายวิธี: ตัวชี้วัดเชิงปริมาณ: · ระดับการหมุนเวียนของพนักงาน โดยเฉพาะในหมู่พนักงานใหม่ · ส่วนแบ่งของพนักงาน...
เทคโนโลยีการสรรหา การคัดเลือก และการประเมินบุคลากร
การตัดสินใจคัดเลือกขั้นสุดท้ายมักจะเกิดขึ้นในหลายขั้นตอนที่ผู้สมัครจะต้องผ่าน ในแต่ละขั้นตอน ผู้สมัครบางคนจะถูกคัดออกหรือปฏิเสธขั้นตอน โดยยอมรับข้อเสนออื่นๆ...
การคัดเลือกบุคลากรเป็นขั้นตอนที่สำคัญมาก แต่ละองค์กรนำไปปฏิบัติตามเป้าหมายและความสามารถของตน ในเรื่องนี้ ควรทำความคุ้นเคยกับแนวทาง วิธีการ ขั้นตอน และเครื่องมือในการคัดเลือกที่มีอยู่
การคัดเลือกบุคลากรเป็นกระบวนการศึกษาวิชาชีพและ คุณสมบัติทางธุรกิจผู้สมัครแต่ละรายเพื่อสร้างความเหมาะสมในการปฏิบัติหน้าที่ในสถานที่ทำงานหรือตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง การประเมินผู้สมัครจากกลุ่มที่ดึงดูดเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนด การคัดเลือกจากกลุ่มผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดโดยคำนึงถึงความสอดคล้องของความเชี่ยวชาญคุณสมบัติคุณสมบัติส่วนบุคคลและความสามารถของเขากับลักษณะของกิจกรรมผลประโยชน์ขององค์กรและตัวเขาเองโดยเริ่มต้นด้วยการพัฒนาชุดข้อกำหนดสำหรับผู้สมัคร รวมถึงวิชาชีพ ส่วนบุคคล การแพทย์ และอื่นๆ ซึ่งสร้างขึ้นจากความรับผิดชอบในงานและการวิเคราะห์สถานที่ทำงาน
เกณฑ์การคัดเลือกที่ได้รับการยอมรับทั่วโลก ได้แก่: การศึกษาของผู้สมัคร; ระดับทักษะทางวิชาชีพของเขา ประสบการณ์การทำงานก่อนหน้า คุณสมบัติส่วนบุคคลของผู้สมัคร นอกจากนี้ ผู้สมัครจะได้รับการพิจารณาจากมุมมองของการปฏิบัติตามข้อกำหนดไม่เพียงแต่กับข้อกำหนดของสถานที่ทำงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงองค์กรโดยรวม ประเพณี วัฒนธรรมองค์กร.
ด้วยความแตกต่างในแนวทาง วิธีการ และขั้นตอนที่ใช้ เราสามารถสรุปวิธีปฏิบัติที่ใช้กันมากที่สุดในหลายๆ องค์กรได้ ข้อกำหนดหลักสำหรับผู้สมัครแสดงไว้ในตารางที่ 12
ตารางที่ 12 – ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับผู้สมัครเมื่อจ้างงาน
ความต้องการ (เกณฑ์การคัดเลือก) | |
ความรู้และทักษะ |
การศึกษา. การฝึกอบรมขึ้นใหม่และการฝึกอบรมขั้นสูง ประสบการณ์การทำงานในด้านนี้ |
ความสามารถ |
ทางกายภาพ (ความเร็วปฏิกิริยา ความเร็วของการเคลื่อนไหว การประสานงานของการเคลื่อนไหวที่ดี การมองเห็น ฯลฯ) จิต (ความจำ, พจนานุกรม) |
คุณสมบัติส่วนบุคคล |
ความเต็มใจและความสามารถในการทำงานเป็นทีม, การเข้าสังคม, การอุทิศตน, ความจริงใจ, ความมั่นใจในตนเอง, ความทะเยอทะยาน |
ความสนใจและความต้องการ |
งานอดิเรก. สถานะครอบครัว. ความคาดหวังในอาชีพ |
ข้อกำหนดและความปรารถนาเพิ่มเติมสำหรับผู้สมัคร |
ความพร้อมของที่อยู่อาศัย การเดินทางส่วนบุคคล ฯลฯ |
ในทางกลับกันข้อกำหนดเหล่านี้ที่เกี่ยวข้องกับลักษณะของงานสามารถแบ่งออกเป็นข้อกำหนดที่จำเป็นได้ขึ้นอยู่กับความสำคัญของการพิจารณาเมื่อทำการตัดสินใจขั้นสุดท้าย เป็นที่พึงปรารถนาและไม่สอดคล้องกับการดำเนินกิจกรรมนี้ (ข้อจำกัด)
ตามกฎแล้ว ก่อนที่องค์กรจะตัดสินใจจ้างผู้สมัคร เขาจะต้องผ่านขั้นตอนการคัดเลือกดังต่อไปนี้: 1) การสนทนาเกี่ยวกับการคัดเลือกเบื้องต้น; 2) กรอกแบบฟอร์มใบสมัคร แบบสำรวจ; 3) การสนทนาเพื่อการจ้างงาน (สัมภาษณ์); 4) การทดสอบ; 5) การตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงและบันทึกการติดตาม 6) การตรวจสุขภาพ 7) การตัดสินใจ.
1 การสนทนาคัดเลือกเบื้องต้นอาจจะดำเนินการได้ วิธีทางที่แตกต่าง- สำหรับกิจกรรมบางประเภท ผู้สมัครควรมาที่สถานที่ทำงานในอนาคตจะดีกว่า จากนั้นในบางกรณี ผู้จัดการสายงานก็สามารถดำเนินการได้ ในบางกรณี - โดยผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล วัตถุประสงค์หลักของการสนทนาคือเพื่อประเมินระดับการศึกษาของผู้สมัครของเขา รูปร่างและการกำหนด คุณสมบัติส่วนบุคคล.
2 กรอกแบบฟอร์มใบสมัครแบบสำรวจผู้สมัครที่ผ่านการสัมภาษณ์เบื้องต้นจะต้องกรอกแบบฟอร์มใบสมัครพิเศษและแบบสอบถาม ควรรักษาจำนวนรายการแบบสอบถามให้น้อยที่สุด และควรขอข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผลการปฏิบัติงานในอนาคตของผู้สมัครมากที่สุด ข้อมูลอาจเกี่ยวข้องกับงานในอดีต ความคิด สถานการณ์ที่คุณต้องเผชิญ คำถามในแบบสอบถามควรเป็นกลางและเสนอแนะคำตอบที่เป็นไปได้ แม้กระทั่งการปฏิเสธที่จะตอบ จุดต่างๆควรไหลออกจากกัน
3 บทสนทนาให้เช่า (สัมภาษณ์)การวิจัยแสดงให้เห็นว่ามากกว่า 90% ของการตัดสินใจคัดเลือกโดยบริษัทในสหรัฐฯ นั้นขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของการสนทนา
การสนทนาการจ้างงานมีหลายประเภทหลัก: ตามโครงการ; เป็นทางการไม่ดี; ไม่เป็นไปตามแผน.
4 การทดสอบ –แหล่งข้อมูลที่สามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับความสามารถและทักษะทางวิชาชีพของผู้สมัคร อธิบายทั้งทัศนคติที่เป็นไปได้ ทิศทางของบุคคล และวิธีการทำกิจกรรมเฉพาะเหล่านั้นที่เขาเชี่ยวชาญอยู่แล้ว การทดสอบสามารถทำให้เกิดความคิดเห็นเกี่ยวกับความสามารถของผู้สมัครในด้านการเติบโตของอาชีพและการเติบโตของงาน แรงจูงใจที่เฉพาะเจาะจง และลักษณะของกิจกรรมแต่ละรูปแบบ
5 การตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงและประวัติข้อมูลจากจดหมายแนะนำตัวหรือการสนทนากับบุคคลที่ผู้สมัครได้รับการเสนอชื่อให้เป็นผู้แนะนำ จะช่วยให้สามารถชี้แจงได้ว่าผู้สมัครทำอะไรได้บ้างและประสบความสำเร็จเพียงใดในสถานที่ทำงาน การศึกษา หรือที่อยู่อาศัยก่อนหน้านี้
6 การตรวจสุขภาพตามกฎแล้วจะดำเนินการสำหรับคนงานประเภทพิเศษ
7 การตัดสินใจการเปรียบเทียบผู้สมัคร นำเสนอผลงานเพื่อประกอบการพิจารณาโดยฝ่ายบริหารการตัดสินใจ การตัดสินใจและดำเนินการจ้างงาน
วิธีการคัดเลือกบุคลากรกระบวนการคัดเลือกได้รับการวางแผนในลักษณะที่แต่ละขั้นตอนทำให้สามารถคัดกรองผู้สมัครที่ไม่ตรงตามข้อกำหนดที่จำเป็นได้ตามลำดับ วิธีการทั่วไปในการเลือกผู้สมัครในทางปฏิบัติสามารถจัดกลุ่มได้ดังนี้:
1 การวิเคราะห์ข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อประเมินผู้สมัครของผู้จัดการหรือผู้เชี่ยวชาญ สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือประสบการณ์ชีวิตของเขาซึ่งสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดกับระยะเวลาของประสบการณ์การทำงานอย่างต่อเนื่อง จากมุมนี้เองที่มีการศึกษาชีวประวัติ ประเด็นหลักของการวิเคราะห์มักจะได้แก่: ความสัมพันธ์ในครอบครัว; ธรรมชาติของการศึกษา การพัฒนาทางกายภาพ ความต้องการและความสนใจหลัก คุณสมบัติของสติปัญญา ความเป็นกันเอง ข้อมูลที่ได้รับอนุญาต การบริการบุคลากรจัดให้มีการระบุเหตุการณ์และสถานการณ์อย่างเป็นระบบจากพื้นที่วิชาชีพและส่วนตัว เช่น ความสำเร็จทางการศึกษา ความสำเร็จด้านกีฬา การเปลี่ยนอาชีพจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่ง ข้อมูลนี้เหมาะสำหรับการเลือกล่วงหน้าและ "การปัดเศษประมาณการ"
ผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่มีแนวโน้มที่จะมีโครงสร้างอัตชีวประวัติเดียวซึ่งมีตำแหน่งดังต่อไปนี้: ชื่อ, นามสกุล; ที่ตั้ง; วันที่และสถานที่เกิด; สถานะครอบครัว; การศึกษาในโรงเรียน (พร้อมผลการสอบ); อาชีวศึกษา (พร้อมผลการสอบ); ทำงานพิเศษ; ประสบการณ์และความสามารถทางวิชาชีพ การฝึกอบรมขั้นสูงความรู้ด้านภาษา
หลายๆ คนชอบรูปแบบตาราง ด้านซ้ายคือวันที่ ด้านขวาคือกิจกรรม ตัวอย่างประวัติธุรกิจใหม่แนะนำลำดับเวลาย้อนกลับในด้านการศึกษาและประสบการณ์การทำงาน (จากงานต่อจากงานก่อนหน้า)
การตั้งคำถาม –ช่วยให้คุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานก่อนหน้านี้ ความโน้มเอียงและความสนใจทางวิชาชีพ และความสนใจส่วนตัว (งานอดิเรก) กลุ่มคำถามต่อไปนี้เป็นเรื่องปกติสำหรับแบบสอบถามทุกรูปแบบ:
– ข้อมูลส่วนบุคคล (ชื่อ ที่อยู่ วันเดือนปีเกิด สถานภาพสมรส ฯลฯ)
– การศึกษา (โรงเรียน วิทยาลัย มหาวิทยาลัย ชั้นเรียนภาคค่ำ ฯลฯ)
– อาชีพ (สถานที่ทำงานเดิม);
- สถานะสุขภาพ;
– ความสนใจและงานอดิเรกใน เวลาว่าง;
– ข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่ผู้สมัครต้องการได้งานนี้ ข้อเสนอของเขา
– ชื่อผู้ค้ำประกัน
แบบสอบถามมีหลากหลายรูปแบบ มีแบบสอบถามสำหรับ การจ้างครั้งแรกและผู้ที่ทำงานอยู่แล้วมีแบบสอบถามที่ “ละเอียด” มาก อย่างไรก็ตาม ผู้เชี่ยวชาญเชื่อว่าการใช้ในการปฏิบัติในบ้านควรมีขีดจำกัดในการบุกรุกชีวิตส่วนตัวของบุคคล
2 การทดสอบเมื่อเลือกผู้สมัครโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับตำแหน่งผู้บริหารควรให้ความสนใจในการประเมินคุณสมบัติและลักษณะนิสัยที่มีอยู่ในพนักงานในฐานะปัจเจกบุคคล: คุณสมบัติใดที่เป็นตัวกำหนดความมีประสิทธิผลและประสิทธิภาพของผู้จัดการซึ่งคุณสมบัติเหล่านี้มีมา แต่กำเนิดและเป็นสากลแค่ไหน และบทบาทของข้อกำหนดเฉพาะสำหรับตำแหน่งผู้บริหารเฉพาะคืออะไร
การศึกษาทางจิตวิทยาเกี่ยวกับลักษณะส่วนบุคคลได้นำไปสู่การใช้การทดสอบในการปฏิบัติงานด้านการจัดการอย่างแพร่หลายซึ่งเป็นวิธีที่เป็นทางการที่สุดสำหรับผู้สมัครทดสอบ ส่วนใหญ่มักใช้ในการจ้างงาน การทดสอบสามประเภท:
– สำหรับความรู้ด้านวุฒิการศึกษา(การทดสอบคุณสมบัติ) ทำหน้าที่ประเมินระดับความรู้และทักษะทางวิชาชีพ เช่น เลขานุการ-ผู้ช่วย นักบัญชี ฯลฯ หลายองค์กรพัฒนาแบบทดสอบของตนเอง ซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่าไม่พร้อมสำหรับการตรวจสอบเบื้องต้น และยัง คำนึงถึง คุณสมบัติเฉพาะกำหนดองค์กรและตำแหน่ง
– ในระดับการพัฒนาสติปัญญาและความสามารถอื่น ๆการทดสอบความฉลาดทั่วไป (IQ) ประกอบด้วยงานด้านวาจา ตัวเลข และอวกาศ
– เกี่ยวกับการปรากฏตัวและระดับของการสำแดงคุณสมบัติส่วนบุคคลบางอย่างแบบทดสอบทั่วไปและเป็นที่นิยมที่สุดสำหรับการวิจัยบุคลิกภาพหลายมิติคือ แบบสอบถาม 16 พีเอฟและเอ็มพีไอ, ซึ่งใช้สองแนวทางที่แตกต่างกันในการจัดระบบข้อมูลส่วนบุคคล ทดสอบ 16พีเอฟ (สิบหก บุคลิกภาพ ปัจจัย แบบสอบถาม) พัฒนาโดยพนักงานของมหาวิทยาลัยอิลลินอยส์ภายใต้การดูแลของ R.B. แคทเทลา. แนวทางนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อระบุลักษณะบุคลิกภาพและแสดงถึงการจัดกลุ่มลักษณะการทดสอบวัดปัจจัยบุคลิกภาพอันดับหนึ่ง 16 รายการในข้อมูล "Q" ทดสอบเอ็มพีไอ (มินนิโซตา มัลติเฟส บุคลิกภาพ นักประดิษฐ์) – Minnesota Multiphase Inventory ได้รับการพัฒนาภายใต้การนำของ S. Hathway และ J. McKinley แนวทางนี้มุ่งเน้นไปที่การระบุประเภทบุคลิกภาพ และเป็นตัวแทนของกลุ่มวิชา(ขึ้นอยู่กับแนวคิดทางคลินิกเกี่ยวกับประเภทของโรคจิตเภท)
การทดสอบกำลังได้รับความนิยมมากขึ้นในปัจจุบัน การทดสอบอาจมีสองความหมาย: 1) คัดเลือกผู้สมัครที่มีโอกาสประสบความสำเร็จมากที่สุด 2) เพื่อคัดกรองผู้สมัครที่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ลักษณะทำให้เราสามารถยืนยันล่วงหน้าถึงความไม่เพียงพอของตำแหน่งหรืออาชีพของพวกเขาในกรณีส่วนใหญ่ การทดสอบจะมีความน่าเชื่อถือและเชื่อถือได้มากกว่าในการทำนายผลลัพธ์เชิงลบ ในทางปฏิบัติสมัยใหม่มีการใช้ เป็นเครื่องมือในการคัดกรองเบื้องต้นและจำกัดวงผู้สมัครในขณะที่การคัดเลือกครั้งสุดท้ายจะใช้วิธีการที่เป็นทางการน้อยกว่า
3 สัมภาษณ์ (สัมภาษณ์)มันเป็นวิธีการหลักในการคัดเลือกผู้สมัครมาโดยตลอด เป็น และจะยังคงเป็นต่อไป แสดงถึงการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างตัวแทนขององค์กรและผู้สมัครรับตำแหน่งที่ว่าง วัตถุประสงค์ของการสัมภาษณ์คือการประเมินธุรกิจที่สำคัญทางวิชาชีพและคุณสมบัติส่วนบุคคลของผู้สมัครเช่น: ความรู้ทางวิชาชีพและประสบการณ์การทำงาน; ระดับความสนใจในงานนี้ กิจกรรมหรือความเฉื่อยชาของตำแหน่งชีวิต ความมุ่งมั่นและความเต็มใจที่จะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ระดับความเป็นอิสระในการตัดสินใจและความรับผิดชอบต่อผลงาน ความปรารถนาที่จะเป็นผู้นำ ความสามารถในการเป็นผู้นำและความเต็มใจที่จะเชื่อฟัง ระดับของกิจกรรมทางปัญญาความสามารถในการแก้ไขปัญหาอย่างสร้างสรรค์ ความเต็มใจที่จะเสี่ยงหรือระมัดระวังมากเกินไป ระดับของการวิจารณ์ตนเองและความเที่ยงธรรมของการประเมิน ความสามารถในการพูดและฟังได้ดี รูปร่างหน้าตาและกิริยา; ความซื่อสัตย์และความซื่อสัตย์
ไม่ว่าการสัมภาษณ์จะออกมาในรูปแบบใด ก็มีงานหลักสี่ประการเสมอ: 1) รวบรวม รายละเอียดข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครเพื่อตัดสินชะตากรรมของเขา 2) ให้ข้อมูลที่เปิดเผยทั้งหมดแก่ผู้สมัครเกี่ยวกับงาน 3) ตัดสินใจว่าผู้สมัครจะเข้ากับทีมที่มีอยู่ได้ดีเพียงใด 4) หากผู้สมัครได้รับการยอมรับเพื่อสร้างความรู้สึกในการเลือกที่ถูกต้องในตัวเขา
การสัมภาษณ์อาจเลือกได้ 3 ประเภท:
1 การสนทนาตามโครงการดำเนินการตามรูปแบบที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัดโดยไม่เบี่ยงเบนไปด้านข้าง มีบล็อกมาตรฐานพร้อมรายการคำถามและตามกฎแล้วคือชุดคำตอบซึ่งผู้สมัครจะต้องเลือกสิ่งที่ถูกต้อง
2 การสนทนาที่เป็นทางการไม่ดีจะมีการจัดเตรียมคำถามพื้นฐานไว้ล่วงหน้าเพียงบางส่วนเท่านั้น และมีการชี้แจงรายละเอียดในระหว่างการสัมภาษณ์
3 บทสนทนาไม่เป็นไปตามแผนมีเพียงรายการหัวข้อที่ต้องพูดคุยในระหว่างการสนทนาเท่านั้นที่เตรียมไว้ล่วงหน้าและบางครั้งก็ยังไม่เสร็จสิ้นด้วยซ้ำ
ระบบที่มีชื่อเสียงที่สุดคือแผน "เจ็ดจุด"ซึ่งช่วยให้คุณระบุในระหว่างการสัมภาษณ์: ลักษณะทางกายภาพ - สุขภาพ รูปร่างหน้าตา มารยาท; การศึกษาและประสบการณ์ ความฉลาด - ความสามารถในการเข้าใจแก่นแท้ของปัญหาได้อย่างรวดเร็ว ความสามารถในการทำงานทั้งทางร่างกายและจิตใจ การพูดด้วยวาจา การนับ ความสนใจ - งานอดิเรกใด ๆ ที่สามารถกำหนดลักษณะบุคลิกภาพของผู้สมัครได้ นิสัย – ความเป็นผู้นำ ความรู้สึกรับผิดชอบ การเข้าสังคม สถานการณ์ส่วนบุคคล - งานจะส่งผลต่อชีวิตส่วนตัวของคุณอย่างไร
การประเมินผู้สมัครจะต้องดำเนินการทันทีหลังการสัมภาษณ์ มิฉะนั้นความรุนแรงจะถูกลบ และผู้สัมภาษณ์อาจพลาดรายละเอียดที่สำคัญ ใช้แบบฟอร์มมาตรฐานในการประเมิน ผลการสัมภาษณ์จะต้องมีการประเมินผู้สมัครและข้อเสนอเพื่อดำเนินการต่อหรือหยุดร่วมงานกับเขา ข้อสรุปของผู้สัมภาษณ์จะถูกโอนไปยังหัวหน้าแผนกที่มีตำแหน่งว่าง ซึ่งจะทำการตัดสินใจเกี่ยวกับการดำเนินการเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับผู้สมัครรายนี้
ควรสังเกตว่าการสัมภาษณ์คัดเลือกแม้จะใช้อย่างแพร่หลาย แต่ก็ไม่ใช่วิธีที่เหมาะสมที่สุด ผู้สัมภาษณ์มักทำผิดพลาด ซึ่งมองเห็นได้ชัดเจนในระหว่างเกมธุรกิจ ดังนั้นบางครั้งพวกเขาจึงสร้างแนวคิดเหมารวมของผู้สมัครที่ "ดี" ซึ่งพวกเขานำไปใช้กับผู้สมัครโดยไม่ต้องประเมินพวกเขาตามข้อดีที่แท้จริงของพวกเขา บ่อยครั้งที่ความคิดเห็นเกี่ยวกับผู้สมัครเกิดขึ้นในช่วงเริ่มต้นของการสัมภาษณ์ แม้แต่รูปลักษณ์และพฤติกรรมของผู้สมัครก็กลายเป็นสาเหตุของอคติ
การสัมภาษณ์ต้องใช้ทักษะและความสามารถที่ได้รับการฝึกอบรมมาเป็นพิเศษ ซึ่งได้รับการปรับปรุงตามการใช้งานอย่างเป็นระบบ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือ: ความสามารถในการถามคำถาม ควบคุมการไหลของการสนทนาไปในทิศทางที่ต้องการ ความสามารถในการฟัง และการตัดสินใจ
ความจำเป็นที่จะต้องใช้ชุดวิธีการที่แตกต่างกันในการเลือกนั้นเกิดจากการที่ไม่มีวิธีใดที่จะให้ข้อมูลที่ครอบคลุมเป็นรายบุคคลโดยพิจารณาจากการตัดสินใจที่ถูกต้องในการจ้างงาน โดยการเสริมผลลัพธ์ที่ได้รับโดยใช้วิธีเดียวกับข้อมูลที่รวบรวมโดยใช้วิธีอื่นเท่านั้นที่เราคาดหวังได้ว่าพนักงานที่ได้รับการคัดเลือกจะมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์การคัดเลือกที่กำหนดไว้ได้ดีที่สุดและตอบสนององค์กรอย่างสมบูรณ์
การคัดเลือกผู้สมัครและข้อเสนอจากการวิเคราะห์ผลลัพธ์ของวิธีการที่ใช้ ผู้จัดการสามารถเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมกับตำแหน่งมากที่สุดตามความเห็นของเขา ขึ้นอยู่กับประเพณีขององค์กร เช่นเดียวกับความสำคัญของตำแหน่งที่ว่าง อาจต้องมีการสัมภาษณ์ผู้จัดการหลายครั้งก่อนที่จะตัดสินใจจ้างงาน
เมื่อเร็วๆ นี้ การจ้างงานในช่วงทดลองงานเริ่มแพร่หลายมากขึ้น ทำให้สามารถประเมินผู้สมัครในสถานที่ทำงานได้โดยตรงโดยไม่ต้องมีภาระผูกพันในการจ้างงานถาวร ในช่วงทดลองงานซึ่งระยะเวลาขึ้นอยู่กับกฎหมายแรงงานและประเพณีของบริษัท ผู้สมัครปฏิบัติหน้าที่ราชการเต็มจำนวน ได้รับค่าตอบแทน แต่สามารถถูกไล่ออกเมื่อสิ้นสุดการทำงานได้โดยไม่มีผลกระทบใดๆ ต่อองค์กร ในช่วงทดลองงานหัวหน้าหน่วยจะให้ความสนใจเป็นพิเศษกับผู้สมัครและประเมินเขาจากมุมมองของศักยภาพในการทำงานในตำแหน่งและองค์กรนี้ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของช่วงทดลองใช้ หัวหน้าหน่วยและผู้สมัครได้รับการแนะนำให้ร่วมกันกำหนดเป้าหมายของช่วงหลังและประเมินผลการดำเนินการเมื่อสิ้นสุดช่วงทดลองใช้ ด้วยวิธีนี้ คุณจึงสามารถตัดสินใจขั้นสุดท้ายได้เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาทดลองใช้งานว่าจะจ้างผู้สมัครงานถาวรหรือไม่
ลองพิจารณาวิธีอื่น ๆ ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในการประเมินบุคลากรที่ใช้ในการปฏิบัติงานของบริษัทตะวันตก โอกาสที่ยิ่งใหญ่ที่สุดมาจากเทคโนโลยี "ศูนย์การประเมิน" ในความเข้าใจสมัยใหม่ เทคโนโลยีของมันคือขั้นตอนการประเมินผู้เข้าร่วมโดยอาศัยการวิเคราะห์งาน กระบวนการประเมินประกอบด้วยองค์ประกอบสำคัญหลายประการ และมีความยืดหยุ่นในการใช้เครื่องมือและเทคนิคเฉพาะ (การสัมภาษณ์ การทดสอบไซโครเมทริก การนำเสนอ ฯลฯ) ส่วนใหญ่ปรากฏในคุณสมบัติหลักห้าประการ (คุณสมบัติ): กลุ่มผู้เข้าร่วมดำเนินการ หลากหลายการออกกำลังกายภายใต้การดูแล ทีมผู้เชี่ยวชาญที่ประเมินผู้เข้าร่วมแต่ละคนตาม การสรรหาบุคลากรรูปแบบพฤติกรรมที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการทำงาน การตัดสินใจทำโดย ข้อต่ออภิปรายข้อมูลทั้งหมดที่ได้รับ
การตรวจคัดลายมือหมายถึงการทดสอบพิเศษ วิธีการนี้ตั้งอยู่บนพื้นฐานของทฤษฎีที่ว่าลายมือของบุคคลเป็นการสะท้อนถึงบุคลิกภาพของเขาอย่างเป็นกลาง และช่วยให้สามารถประเมินลักษณะต่างๆ ของบุคคลได้ การทดสอบสามารถใช้เป็นการทดสอบเสริมได้
การประเมินตามบทคัดย่อ (งานเขียน)โดยผู้สมัครจะถูกขอให้กำหนดแผนงานของตนหากได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่ง ช่วยให้สามารถตัดสินระดับความสามารถของผู้สมัคร ความชัดเจนของตำแหน่งของเขา และระดับของวิชาชีพและวัฒนธรรมทั่วไป
วิธีการประเมินโดยผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่มักใช้ในรูปแบบของการสัมภาษณ์ผู้สมัครเข้ารับตำแหน่งโดยผู้เชี่ยวชาญโดยพิจารณาจากผลที่ได้เตรียมข้อสรุปทั่วไปไว้
วิธีการเล่นเกมธุรกิจในระหว่างที่คาดการณ์สถานการณ์ปัญหา การกระจายเงินทุนที่มีอยู่ ความรับผิดชอบ ฯลฯ
ถูกนำมาใช้และ วิธีการคัดเลือกบุคลากรที่ไม่ได้มาตรฐาน เช่น วิชาดูเส้นลายมือ โหราศาสตร์ การรับรู้พิเศษ โพลีกราฟ (เครื่องจับเท็จ) การทดสอบแอลกอฮอล์และสารเสพติด เป็นต้น
ส่งผลงานดีๆ ของคุณในฐานความรู้ได้ง่ายๆ ใช้แบบฟอร์มด้านล่าง
นักศึกษา นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา นักวิทยาศาสตร์รุ่นเยาว์ ที่ใช้ฐานความรู้ในการศึกษาและการทำงาน จะรู้สึกขอบคุณเป็นอย่างยิ่ง
โพสต์เมื่อ http://www.allbest.ru/
ค้นหาผู้สมัคร
ก่อนที่จะเริ่มกระบวนการคัดเลือก นายจ้างจะต้องค้นหาผู้สมัครเข้ารับตำแหน่งก่อน มีหลายวิธีที่ใช้สำหรับเรื่องนี้ ซึ่งแต่ละวิธีจะช่วยเพิ่มจำนวนผู้สมัครได้ วิธีการเหล่านี้ได้แก่:
· การค้นหาภายใน
· ค้นหาด้วยความช่วยเหลือของพนักงานที่มีอยู่
· การโฆษณาในสื่อ ค้นหาผ่านหน่วยงานและการแลกเปลี่ยนแรงงาน
· ผู้สมัครแบบสุ่ม;
· การคัดเลือกในสถาบันการศึกษา
แต่ละรายการแตกต่างกันในด้านต้นทุนทางการเงินและเวลาในการจัดระเบียบและดำเนินการค้นหา ตัวอย่างเช่น ในระหว่างการค้นหาภายใน การคัดเลือกจะเกิดขึ้นระหว่างพนักงานที่ทำงานอยู่ในองค์กรที่กำหนดแล้ว ในกรณีอื่น ๆ มีความจำเป็นต้องดำเนินการหลายวิธีในการคัดเลือกซึ่งจะช่วยให้คุณค้นหาพนักงานที่มีความสามารถได้
ขั้นตอนหลักของการคัดเลือกบุคลากร ได้แก่ :
1. ศึกษาเรซูเม่และระบุผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุด
2. คำเชิญเข้าร่วมการสนทนา
3. ดำเนินการคัดเลือกพนักงานด้วยวิธีอื่น
5. การตัดสินใจ.
เราจะพูดถึงได้หลังจากทุกขั้นตอนเท่านั้น สำเร็จลุล่วงได้การทดสอบทั้งหมดของผู้สมัครและการจ้างงานของเขา จนถึงขณะนี้นายจ้างจะต้องดำเนินการคัดเลือกบุคลากรอย่างมืออาชีพ จำเป็นต้องศึกษาเอกสารจำนวนมากและวิเคราะห์ผลลัพธ์ของผู้สมัครแต่ละคน สำหรับสิ่งนี้ ใช้วิธีการแบบดั้งเดิมและไม่ใช่แบบดั้งเดิม
ประเภทของวิธีการคัดเลือกแบบดั้งเดิม
ผู้สมัครบุคลากรว่างสัมภาษณ์
ปัจจุบันมีวิธีการหลายประเภทในการคัดเลือกพนักงานที่มีความสามารถ ท้ายที่สุดแล้วนายจ้างจำเป็นต้องเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดสำหรับบริษัทเพื่อดำเนินกิจกรรมและพัฒนาต่อไป
วิธีการคัดเลือกพนักงานแบบดั้งเดิม ได้แก่ :
· สรุป;
· สัมภาษณ์;
· การตั้งคำถาม;
· ศูนย์ประเมินผล
· การทดสอบ
วิธีการเหล่านี้ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่สมบูรณ์ที่สุดเกี่ยวกับผู้สมัครและค้นหาลักษณะนิสัยหลักทั้งหมดของเขา แม้กระทั่งก่อนเริ่มงานนายจ้างก็สามารถเข้าใจได้ว่าบุคคลนั้นเหมาะสมกับการทำงานในบริษัทหรือไม่ ผลลัพธ์ของวิธีการส่วนใหญ่ได้รับการวิเคราะห์โดยนักจิตวิทยา โดยปกติ, บริษัทขนาดใหญ่มีนักจิตวิทยาประจำทีมที่มีส่วนร่วมในการคัดเลือกผู้สมัคร ท้ายที่สุดหลังจากใช้จ่ายเต็มจำนวนเท่านั้น การวิเคราะห์อย่างมืออาชีพคุณสามารถระบุข้อดีและข้อเสียทั้งหมดของผู้สมัครได้
สรุป. ประวัติย่อจะถูกส่งก่อนการประชุมส่วนตัวระหว่างผู้สมัครและนายจ้าง ในกรณีส่วนใหญ่เรซูเม่จะเป็น เรื่องสั้นเกี่ยวกับฉัน. ในนั้นผู้สมัครให้ ข้อมูลโดยย่อซึ่งเขาต้องการจะสื่อสารกับนายจ้าง ไม่ควรมีคำอธิบายที่กว้างขวางเกี่ยวกับความสำเร็จของคุณ ข้อมูลทั้งหมดจะต้องกระชับและถูกต้องที่สุด หลังจากอ่านเรซูเม่แล้ว นายจ้างจะตัดสินใจว่าจะเชิญผู้สมัครเข้าร่วมการประชุมครั้งต่อไปหรือปฏิเสธทันที
เขียน ประวัติย่อที่ดีคุณต้องปฏิบัติตามกฎบางประการ
1. ปริมาณไม่ควรเกินหนึ่งหรือสองหน้า
2. รูปภาพไม่ควรมีขนาดใหญ่
3. คุณไม่ควรเขียนเรื่องราวที่สร้างสรรค์เกี่ยวกับตัวคุณเองเพื่อเป็น "บทกวีสรรเสริญ"
นอกจากนี้ เกือบทุกบริษัทมีตัวอย่างการเขียนเรซูเม่ของตัวเองซึ่งสามารถใช้เป็นพื้นฐานได้
สัมภาษณ์
ปัจจุบันการคัดเลือกและคัดเลือกบุคลากรจะดำเนินการผ่านการสัมภาษณ์เป็นหลัก ความนิยมนี้อธิบายได้จากข้อเท็จจริงที่ว่าในช่วงเวลาอันสั้นนายจ้างจะได้รับภาพรวมของผู้สมัครที่ค่อนข้างสมบูรณ์
ส่วนใหญ่แล้วการสัมภาษณ์จะเกิดขึ้นในรูปแบบของการสนทนา นั่นคือผู้จัดการคัดเลือกบุคลากรหรือนายจ้างเองก็ถามคำถามผู้สมัครที่เกี่ยวข้องกับ:
· คุณสมบัติส่วนบุคคลของผู้สมัคร
· ความเป็นมืออาชีพ; ความสนใจ;
หากการสัมภาษณ์ดำเนินการโดยนักจิตวิทยาเต็มเวลา ในระหว่างการสนทนา เขาจะศึกษาอย่างรอบคอบไม่เพียงแต่คำตอบของผู้สมัครเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพฤติกรรม น้ำเสียง และท่าทางของเขาด้วย บางครั้ง แม้จะอาศัยข้อมูลนี้ นายจ้างก็สามารถตัดสินใจได้ว่าผู้สมัครมีความเหมาะสมหรือไม่
การสัมภาษณ์แบ่งออกเป็น:
เป็นทางการซึ่งเกิดขึ้นอย่างเคร่งครัดในลำดับที่แน่นอน คำถามทั้งหมดที่วางแผนจะถามผู้สมัครจะต้องเตรียมไว้ล่วงหน้า กล่าวอีกนัยหนึ่ง การสนทนาเกิดขึ้นในรูปแบบของคำถามและคำตอบ
เป็นทางการเล็กน้อย ที่นี่นายจ้างเตรียมเฉพาะรายการคำถามพื้นฐานเกี่ยวกับบุคลิกภาพของผู้สมัครและความสำเร็จของเขาในตำแหน่งก่อนหน้า ในระหว่างการสนทนาคู่สนทนาอาจมีคำถามเพิ่มเติม
ไม่เป็นทางการไม่มีรูปแบบที่เข้มงวด มันเกี่ยวข้องกับการท้าทายคู่สนทนาให้สนทนาอย่างตรงไปตรงมา การสนทนาทั้งหมดดำเนินไปอย่างเป็นมิตร ไม่มีคำถามที่เตรียมไว้ มีเพียงหัวข้อสนทนาโดยประมาณเท่านั้น ดังนั้นที่นี่นายจ้างจึงต้องติดตามคู่สนทนาของเขาอย่างระมัดระวัง
การสัมภาษณ์เริ่มต้นด้วยการสร้างการติดต่อระหว่างผู้คน ในกรณีส่วนใหญ่นายจ้างจะเริ่มพูด การสัมภาษณ์ส่วนนี้ไม่ควรใช้เวลาเกิน 15% ของเวลาทั้งหมด ในส่วนหลักผู้สมัครจะพูดเองและนายจ้างก็ฟังเขาอย่างระมัดระวังพร้อมทั้งเน้นประเด็นสำคัญทั้งหมดสำหรับตัวเขาเอง
การสัมภาษณ์จบลงด้วยเรื่องราวเกี่ยวกับการดำเนินการเพิ่มเติมและความคืบหน้าในการจ้างงาน สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าขอแนะนำให้ประกาศการตัดสินใจเชิงลบในภายหลัง กล่าวคือ บทสนทนาควรจบลงด้วยข้อความเชิงบวก
การตั้งคำถาม
วิธีการคัดเลือกบุคลากรที่สำคัญต่อไปคือการสำรวจ เป็นที่น่าสังเกตว่าวิธีนี้ต้องใช้ต้นทุนทางการเงินและเวลา ท้ายที่สุดมีความจำเป็นต้องจัดทำแบบสำรวจแล้วศึกษาข้อมูลทั้งหมดที่ได้รับ
ส่วนใหญ่มักใช้แบบสอบถามง่ายๆ ซึ่งรวมถึงคำถามมาตรฐาน: ชื่อ นามสกุล อายุ ที่อยู่ การศึกษา และอื่นๆ โดยส่วนใหญ่เป็นการยืนยันมาตรฐานของข้อมูลที่ระบุในเรซูเม่
นอกจากแบบสอบถามมาตรฐานธรรมดาแล้ว ยังสามารถใช้แบบสอบถามที่ซับซ้อนกว่าได้ซึ่งจำเป็นต้องมีตัวเลือกในการตอบคำถามหรือปฏิเสธที่จะตอบ แบบสอบถามดังกล่าวเกี่ยวข้องกับการระบุระดับประสิทธิผลของผู้สมัครในตำแหน่งที่เสนอ อย่างไรก็ตาม คำถามส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับสถานที่ทำงานเดิม นอกจากนี้ยังอาจรวมคำถามที่อธิบายสถานการณ์ชีวิตต่างๆ ไว้ด้วย ช่วยให้เราสามารถระบุปฏิกิริยาของผู้สมัครต่อสถานการณ์ที่คาดหวังและคาดการณ์การกระทำของเขาได้
มีการใช้แบบสอบถามพิเศษเฉพาะเจาะจงมากขึ้นในการคัดเลือกบุคลากรระหว่างบัณฑิตมหาวิทยาลัย ท้ายที่สุดแล้วพวกเขามักจะไม่มีประสบการณ์การทำงานดังนั้นจึงจำเป็นต้องค้นหาทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการเรียนในสาขาวิชาพิเศษนี้
ศูนย์การประเมิน ศูนย์การประเมินเป็นวิธีการคัดเลือกบุคลากรที่มีเพียงไม่กี่บริษัทเท่านั้น
วิธีการนี้เป็นเกมการฝึกอบรมประเภทหนึ่งที่ผู้สมัครจะต้องอยู่ในสภาพที่ใกล้เคียงกับสภาพแวดล้อมการทำงาน ในระหว่างการดำเนินการ ผู้สมัครจะถูกขอให้แสดงความคิดเห็นหรือทัศนคติต่อกระบวนการทั้งหมดหรือวิเคราะห์เหตุการณ์
วิธีการนี้ช่วยระบุความสามารถในการพูดต่อหน้าผู้ฟังและแสดงความคิดเห็นต่อสาธารณะเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น นอกจากนี้ยังกำหนดการปฏิบัติตามข้อกำหนดของวิชาชีพด้วย
การทดสอบเป็นวิธีการคัดเลือกบุคลากรเริ่มใช้กันค่อนข้างเร็ว เนื่องจากได้รับอิทธิพลจากตะวันตกเป็นหลัก เกณฑ์การคัดเลือกบุคลากรด้วยวิธีนี้มาจากที่เดียวกัน วิธีนี้ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่น่าเชื่อถือที่สุดเกี่ยวกับคุณสมบัติทางวิชาชีพของผู้สมัครและความสามารถของเขาในการปฏิบัติงานบางอย่าง
เป็นที่น่าสังเกตว่านี่เป็นวิธีแรกในการระบุความเหมาะสมทางวิชาชีพของผู้สมัครซึ่งใช้กันมานานแล้ว หลังจากนั้น การทดสอบจะไม่ถูกใช้ในช่วงเวลาสั้นๆ เมื่อเร็ว ๆ นี้ มีความนิยมเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วของวิธีนี้ การทดสอบสมัยใหม่มีความซับซ้อนมากขึ้นและช่วยให้เราสามารถระบุลักษณะเฉพาะของบุคคลได้
ตอนนี้เป็นเครื่องมือเสริมที่ช่วยให้ได้คุณสมบัติที่มีรายละเอียดมากขึ้น เป็นที่น่าสังเกตว่าขอแนะนำให้ใช้เฉพาะการทดสอบที่พัฒนาโดยนักจิตวิทยาเท่านั้น การทดสอบไม่จำเป็นต้องมีนักจิตวิทยา แต่การทดสอบส่วนใหญ่จะต้องใช้ความรู้เฉพาะทางในการวิเคราะห์ ดังนั้นการทดสอบจึงมักดำเนินการโดยนักจิตวิทยาประจำทีม
ท่ามกลางความหลากหลายมากมาย การทดสอบต่างๆคุณต้องเน้นสิ่งที่ใช้บ่อยกว่า ซึ่งรวมถึง:
· การทดสอบประสิทธิภาพ ที่นี่ ผู้สมัครจะถูกขอให้ทำงานบางอย่างที่คล้ายกับสิ่งที่พวกเขาจะต้องทำหลังจากได้รับการว่าจ้างให้เข้ารับตำแหน่งนี้ การทดสอบนี้เผยให้เห็นทักษะของผู้สมัครในด้านนี้
· แบบทดสอบข้อเขียนที่ช่วยให้คุณระบุระดับความสามารถและการพัฒนาจิตใจโดยทั่วไปของผู้สมัคร
· ทดสอบเพื่อระบุระดับสติปัญญา การทดสอบดังกล่าวจะต้องเสร็จสิ้นภายในระยะเวลาหนึ่ง พวกเขามีคำตอบหลายตัวเลือก มีเพียงคำตอบเดียวเท่านั้นที่ถูกต้อง
· การทดสอบ - แบบสอบถาม ช่วยกำหนดแนวโน้มของบุคคล หลากหลายชนิดกิจกรรม. ส่วนใหญ่ใช้สำหรับแนะแนวอาชีพ
·เครื่องจับเท็จ ในรัสเซีย การทดสอบนี้ไม่ค่อยมีใครใช้ เนื่องจากไม่ถือว่าเชื่อถือได้ ท้ายที่สุดแล้ว ผู้คนจำนวนมากค่อนข้างมีอารมณ์โดยธรรมชาติ ซึ่งเครื่องตรวจจับถือได้ว่าเป็นการแสดงถึงการโกหก ในทางกลับกันสามารถหลอกลวงได้และอุปกรณ์จะไม่สังเกตเห็น แต่แพร่หลายไปในต่างประเทศ
· การทดสอบแบบฉายภาพมุ่งเป้าไปที่การสำรวจจิตใต้สำนึกของมนุษย์ ในกรณีส่วนใหญ่จะใช้เพื่อระบุคุณสมบัติที่ซ่อนอยู่ของผู้สมัคร มีเพียงนักจิตวิทยาเท่านั้นที่สามารถทำและวิเคราะห์การทดสอบดังกล่าวได้ ท้ายที่สุดแล้ว จำเป็นต้องตีความสถานะทั่วไปของผู้สมัครระหว่างการทดสอบ ไม่ใช่เพียงคำตอบเท่านั้น วิธีการทดสอบแบบตะวันตกมีการใช้กันมากขึ้นในรัสเซีย อย่างไรก็ตาม นักจิตวิทยาได้ปรับการทดสอบบางอย่างให้เข้ากับความคิดของรัสเซีย ซึ่งมีอิทธิพลอย่างมากต่อคำตอบของผู้ทดสอบ หากไม่ปรับตัวก็จะส่งผลต่อผลลัพธ์ การเพิ่มประสิทธิภาพในการคัดเลือกและคัดเลือกบุคลากรส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับประเภทของการทดสอบและการตีความผลลัพธ์ที่ถูกต้อง
วิธีการเลือกที่ไม่ธรรมดา
บริษัทจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ไม่ได้จำกัดอยู่เพียงการสัมภาษณ์และตรวจทานเรซูเม่เท่านั้น หันไปใช้มากมาย วิธีการแหวกแนว- ในกรณีส่วนใหญ่ ผู้ที่อาจเป็นพนักงานจะไม่รู้ว่ามีอะไรรอเขาอยู่ในระหว่างการสัมภาษณ์หรือหลังจากนั้นทันที บางครั้งวิธีการดังกล่าวก็ถูกนำมาใช้แทนวิธีการคัดเลือกบุคลากรตามปกติ
ซึ่งรวมถึง:
สัมภาษณ์ลับสมอง;
โหงวเฮ้ง;
สัมภาษณ์ช็อต;
สังคมศาสตร์; กราฟวิทยา;
การศึกษาลายนิ้วมือ
แน่นอนว่าวิธีการหลายวิธีในรายการอาจทำให้เกิดความสับสน แต่ก็ยังคุ้มค่าที่จะพิจารณา อย่างไรก็ตาม บริษัทใดๆ ก็ตามที่กำลังรับสมัครพนักงานสามารถใช้วิธีใดวิธีหนึ่งที่แปลกใหม่ในการคัดเลือกบุคลากรได้ แม้ว่าไม่น่าจะได้รับข้อมูลที่เชื่อถือได้ 100% จากพวกเขาก็ตาม
สัมภาษณ์ลับสมอง. วิธีการนี้ใช้ในการคัดเลือกบุคลากรที่มีคุณสมบัติหลักคือความคิดสร้างสรรค์และทักษะการวิเคราะห์ ผู้สมัครจะถูกขอให้แก้ปัญหาตรรกะเล็กๆ น้อยๆ หรือผู้จัดการการจ้างงานถามคำถามที่ไม่เกี่ยวข้องกับหัวข้อการสนทนา ในกรณีนี้ คำตอบของผู้สมัครจะต้องแปลกใหม่และไม่ธรรมดา สิ่งนี้เป็นข้อพิสูจน์ถึงความคิดที่แหวกแนวและความสามารถในการก้าวข้ามการคิดแบบเดิมๆ เพื่อค้นหาคำตอบสำหรับคำถามที่กำหนด
วิธีการนี้ส่วนใหญ่จะใช้โดยสำนักงานตัวแทนในประเทศของบริษัทต่างประเทศ ซึ่งความคิดริเริ่มและความคิดริเริ่มมีความสำคัญมาก ในความเห็นของพวกเขา ผู้ที่มีคุณสมบัติเหล่านี้สามารถเสนอสิ่งใหม่ๆ ได้ ความคิดสร้างสรรค์เพื่อการพัฒนาของบริษัท เป็นที่น่าสังเกตว่า Microsoft ใช้วิธีนี้เป็นครั้งแรก
โหงวเฮ้ง วิธีการนี้ส่วนใหญ่จะใช้เป็นวิธีเสริม สาระสำคัญของวิธีการนี้คือการศึกษาลักษณะใบหน้าและการแสดงออกทางสีหน้าของผู้สมัคร จากข้อมูลเหล่านี้ มีการสรุปเกี่ยวกับประเภทบุคลิกภาพ ความสามารถในการวิเคราะห์ และความสามารถในการสร้างสรรค์
การสัมภาษณ์ที่น่าตกใจ สำหรับเรื่องนี้ คุณสามารถใช้วิธีการต่างๆ เพื่อให้จินตนาการของคุณ "กระตุ้น" ตัวอย่างเช่น เรซูเม่ที่สูญหายโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือขาเก้าอี้ที่ผู้สมัครถูกขอให้นั่งถูกตัดขาด หลายคนที่เคยใช้วิธีการคัดเลือกนี้บอกว่านี่เป็นงานที่ยากที่สุดในการคัดเลือกบุคลากรทั้งหมด
สังคมวิทยา วิธีการนี้มีพื้นฐานมาจากวิทยาศาสตร์ที่ศึกษากระบวนการประมวลผลข้อมูลโดยจิตใจของมนุษย์ซึ่งมาจากพื้นที่โดยรอบ วิทยาศาสตร์นี้อ้างว่าการรับรู้และการประมวลผลข้อมูลมีเพียง 16 ประเภทเท่านั้นที่สอดคล้องกับสังคม 16 ประเภท ตามหลักวิทยาศาสตร์นี้ ผู้คนจากสังคมประเภทเดียวกันจะมีพฤติกรรมแบบเดียวกันภายใต้เงื่อนไขเดียวกัน พวกเขามีแรงจูงใจเดียวกันที่ผลักดันให้พวกเขาตัดสินใจบางอย่าง
ผลลัพธ์เหล่านี้สามารถรับได้จากการทดสอบ การศึกษาทางสรีรวิทยา และการสนทนา เป็นที่น่าสังเกตว่าสภาพแวดล้อมและการเลี้ยงดูของบุคคลนั้นมีอิทธิพลสำคัญต่อพฤติกรรมของบุคคลเช่นกัน ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะพูดอย่างชัดเจนว่ามีความบังเอิญอย่างสมบูรณ์ของพฤติกรรมในหมู่คนที่มาจากสังคมประเภทเดียวกัน ด้วยวิธีนี้ผลลัพธ์จึงมีความแม่นยำเพียง 80% เท่านั้น ไม่ค่อยมีการใช้ในการคัดเลือกบุคลากร
กราฟวิทยา วิธีการที่พัฒนาน้อยที่สุดในรัสเซีย ก็ไม่ดังเท่าในต่างประเทศ สาเหตุหลักมาจากการที่วิธีนี้ไม่ได้รับประกันว่าลักษณะและบุคลิกภาพของบุคคลมีความสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดกับการเขียนด้วยลายมือ แม้ว่าในฝรั่งเศสจะถือว่าเป็นแบบดั้งเดิมก็ตาม สาระสำคัญของวิธีการนี้คือให้ผู้สมัครเขียนวลีด้วยมือ จากนั้นจึงวิเคราะห์ลายมือ โดยคำนึงถึงแรงกดดัน โครงร่าง ความเอียงของตัวอักษร และรายละเอียดอื่นๆ จากข้อมูลที่ได้รับ รูปภาพจะได้รับว่าผู้สมัครมีตัวละครประเภทใด
การศึกษาลายนิ้วมือเป็นวิธีการคัดเลือกพนักงานที่แปลกใหม่ซึ่งไม่ได้รับความสนใจในรัสเซีย วิธีนี้เป็นการวิเคราะห์ลวดลายบนนิ้ว ซึ่งอย่างที่คุณทราบเป็นวิธีเฉพาะสำหรับทุกคน ช่วยกำหนดลักษณะนิสัยของบุคคล นอกจากนี้ยังมีความเห็นว่าจำนวนลอนบ่งบอกถึงความฉลาดทางสติปัญญาของบุคคล
แนวทางการประเมินแบบบูรณาการ วิธีการคัดเลือกข้างต้นไม่สามารถใช้เป็นเครื่องมืออิสระได้ เนื่องจากไม่ได้ให้ข้อมูลร้อยเปอร์เซ็นต์เกี่ยวกับผู้สมัครในฐานะบุคคล ขอแนะนำให้ใช้เป็นองค์ประกอบเสริมเท่านั้น การประเมินคุณสมบัติทางธุรกิจของพนักงานในการคัดเลือกและคัดเลือกบุคลากรและลักษณะบุคลิกภาพเกี่ยวข้องกับการใช้คอมเพล็กซ์ทั้งหมด วิธีการต่างๆ- ท้ายที่สุดแล้ว ด้วยวิธีนี้เท่านั้นที่เราสามารถรับประกันข้อมูลที่น่าเชื่อถือมากขึ้นเกี่ยวกับคุณสมบัติของผู้สมัครได้ ดังนั้น ในหลายบริษัทจึงเป็นเรื่องปกติที่จะใช้วิธีการหลายวิธีพร้อมกัน โดยไม่จำกัดเพียงวิธีการเดียว
โพสต์บน Allbest.ru
เอกสารที่คล้ายกัน
การพิจารณาช่องทางการดึงดูด วิธีการแจ้ง การย้ายผู้สมัครไปที่ ที่ทำงาน, วิธีการฝึกอบรม, การฝึกอบรมขั้นสูง การวิเคราะห์ขั้นตอนการคัดเลือกผู้สมัคร: การสัมภาษณ์เบื้องต้น การรวบรวมข้อเสนอแนะ การดำเนินการตามสัญญาจ้างงาน
งานหลักสูตร เพิ่มเมื่อ 21/03/2010
ด้านทฤษฎีการสรรหา การคัดเลือก การคัดเลือก และการประเมินผลบุคลากร การสัมภาษณ์เป็นวิธีหลักในการประเมินผู้สมัคร วิเคราะห์ความเคลื่อนไหวของบุคลากรธนาคาร องค์กรของการคัดเลือกผู้เชี่ยวชาญระดับมืออาชีพและการคัดเลือกผู้สมัครเข้ารับตำแหน่งในระบบการตั้งชื่อของธนาคาร
วิทยานิพนธ์เพิ่มเมื่อ 21/07/2010
หลักการพื้นฐานของการคัดเลือกบุคลากร การสัมภาษณ์เป็นวิธีหลักในการประเมินผู้สมัคร การพัฒนาเทคโนโลยีสำหรับการสัมภาษณ์ส่วนตัวกับผู้สมัครตำแหน่งว่างในสาขา Staritsky หมายเลข 1559/073 ของ Sberbank แห่งรัสเซียซึ่งเป็นระบบการคัดเลือกบุคลากร
งานหลักสูตร เพิ่มเมื่อ 19/02/2013
พื้นฐานทางทฤษฎีการจัดกระบวนการสรรหาและคัดเลือก ข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครเพื่อเติมเต็มตำแหน่งที่ว่าง ประวัติผู้สมัครงาน การสัมภาษณ์ และขั้นตอนการทดสอบตำแหน่งงาน ปัญหาในการคัดเลือกและจ้างพนักงาน
งานหลักสูตร เพิ่มเมื่อ 17/06/2554
เป้าหมายและวัตถุประสงค์ในการคัดเลือกบุคลากรระหว่างการสรรหา วิธีการคัดเลือก: แบบสอบถาม การสัมภาษณ์ การทดสอบ ศูนย์การประเมิน ประวัติย่อ การวิเคราะห์แง่มุมองค์กรของระบบการคัดเลือกบุคลากรโดยใช้ตัวอย่างการบริหารงาน เขตเทศบาล"เขต Olovyanninsky"
งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 25/01/2558
วิธีการประเมินผู้สมัครเข้าทำงาน การสัมภาษณ์เป็นวิธีหลักในการประเมินผู้สมัคร ประสบการณ์จากต่างประเทศการสรรหา การประเมิน และการคัดเลือกพนักงาน การวิเคราะห์เชิงปฏิบัติด้านองค์กรของระบบการคัดเลือกบุคลากรโดยใช้ตัวอย่าง "ร้านค้าหมายเลข 17"
วิทยานิพนธ์เพิ่มเมื่อ 24/10/2550
พื้นฐานทางทฤษฎี การทดสอบทางจิตวิทยาผู้สมัครเมื่อจ้างงาน การสัมภาษณ์เป็นวิธีหลักในการประเมินผู้สมัคร ปัญหาการคัดเลือกพนักงาน การวิเคราะห์สถานะของระบบการประเมินและคัดเลือกบุคลากร ข้อบกพร่องในการจ้างงานที่ Mir LLC
งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 07/10/2558
วิธีการคัดเลือกพนักงานแบบดั้งเดิม คุณลักษณะ และความสำคัญ: ประวัติย่อ การสัมภาษณ์ แบบสอบถาม ศูนย์การประเมิน การทดสอบ การจำแนกประเภทและประเภทของวิธีการคัดเลือกบุคลากรทางเลือก เงื่อนไข และความเป็นไปได้ในการใช้งาน ข้อกำหนด
ทดสอบเพิ่มเมื่อ 16/01/2558
ระบบการรับพนักงานระดับองค์กร การวิเคราะห์สถานการณ์ในตลาดแรงงานวิชาชีพ แบบสอบถามและสัมภาษณ์ระหว่างการรับสมัคร ตัวชี้วัดประสิทธิผลของกระบวนการคัดเลือกบุคลากร ค่าใช้จ่ายในการค้นหาและคัดเลือกบุคลากร ประเภทของสัญญาจ้างงาน
ทดสอบเพิ่มเมื่อ 11/15/2010
วัตถุประสงค์ของการคัดเลือกเบื้องต้นในการจ้างงาน แนวคิดและเป้าหมายของการสัมภาษณ์รายบุคคล ประเภทและประเภทของการสัมภาษณ์บุคลากรที่พบบ่อยที่สุด ขั้นตอนหลักของการคัดเลือกผู้สมัคร และวิธีการประเมินสติปัญญา ความเป็นมืออาชีพ และความรู้ความสามารถ
ส่งผลงานดีๆ ของคุณในฐานความรู้ได้ง่ายๆ ใช้แบบฟอร์มด้านล่าง
นักศึกษา นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา นักวิทยาศาสตร์รุ่นเยาว์ ที่ใช้ฐานความรู้ในการศึกษาและการทำงาน จะรู้สึกขอบคุณเป็นอย่างยิ่ง
เอกสารที่คล้ายกัน
แนวคิดและคุณลักษณะของการสรรหาและคัดเลือกบุคลากรในองค์กร ข้อดีและข้อเสียของแหล่งดึงดูดพนักงานทั้งภายในและภายนอก การจัดกระบวนการคัดเลือกผู้สมัครเข้ารับตำแหน่งที่ว่าง การปรับปรุงเทคโนโลยีการคัดเลือกบุคลากร
งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 16/05/2558
แหล่งที่มา วิธีการ และหลักการในการดึงดูดผู้สมัคร จัดให้มีการคัดเลือกผู้สมัครเข้ารับตำแหน่งงานว่างของบริษัท แนวปฏิบัติในการคัดเลือกเพื่อรับบริการเทศบาลในการบริหารงานของ Khleborodnensky การตั้งถิ่นฐานในชนบทเขตเทศบาล Anninsky ภูมิภาค Voronezh
วิทยานิพนธ์เพิ่มเมื่อ 25/06/2556
การคัดเลือกผู้เข้ารับตำแหน่งที่ว่าง ขั้นตอนหลักในการคัดเลือกพนักงานขององค์กร วิธีการและเทคโนโลยีสำหรับการคัดเลือกบุคลากรที่องค์กร LLC TeleTrade แหล่งข้อมูลภายนอกผู้สมัครที่มีศักยภาพสำหรับตำแหน่งงานว่าง ตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงและประวัติ
งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 23/05/2014
แนวคิดพื้นฐานของการประเมินธุรกิจและการคัดเลือกบุคลากร วัตถุประสงค์ของกระบวนการคัดเลือกบุคลากร การคัดเลือกผู้สมัครตำแหน่งว่าง การเลื่อนตำแหน่ง การขึ้นทะเบียนสำรอง การเลิกจ้าง การฝึกอบรม วิธีการประเมินคุณสมบัติทางธุรกิจและส่วนบุคคลของผู้สมัคร
ทดสอบเพิ่มเมื่อ 12/08/2012
วิธีการคัดเลือกและประเมินบุคลากรในการจ้างงาน การจัดกระบวนการคัดเลือกผู้สมัครเข้ารับตำแหน่งที่ว่าง ระบบการประเมินและคัดเลือกบุคลากรสำหรับการจ้างงานที่ OAO Gazprom การพัฒนาเทคโนโลยีที่มีประสิทธิภาพในการคัดเลือกบุคลากรในองค์กร
งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 09/05/2015
แง่มุมทางทฤษฎีของการสรรหา การคัดเลือก การคัดเลือก และการประเมินผลบุคลากร การสัมภาษณ์เป็นวิธีหลักในการประเมินผู้สมัคร วิเคราะห์ความเคลื่อนไหวของบุคลากรธนาคาร องค์กรของการคัดเลือกผู้เชี่ยวชาญระดับมืออาชีพและการคัดเลือกผู้สมัครเข้ารับตำแหน่งในระบบการตั้งชื่อของธนาคาร
วิทยานิพนธ์เพิ่มเมื่อ 21/07/2010
กลยุทธ์การพัฒนาและโครงสร้างการจัดการของบริษัท การวิเคราะห์ปัญหาบุคลากร การพัฒนาวิธีการคัดเลือกและประเมินผู้สมัครตำแหน่งที่ว่าง เทคนิคการสัมภาษณ์และ ด้านจิตวิทยาการประเมินผู้สมัคร การวิเคราะห์วิธีการคัดเลือกบุคลากร
วิทยานิพนธ์เพิ่มเมื่อ 28/11/2555
การคัดเลือกบุคลากรเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสรรหาที่เกี่ยวข้องกับการเลือกผู้สมัครหนึ่งคนขึ้นไปสำหรับตำแหน่งที่ว่างจากจำนวนคนที่สมัครในตำแหน่งที่กำหนด
การคัดเลือกบุคลากรเป็นข้อสรุปตามธรรมชาติของกระบวนการคัดเลือกพนักงานให้สอดคล้องกับความต้องการทรัพยากรมนุษย์ขององค์กร
การตัดสินใจคัดเลือกขั้นสุดท้ายมักจะเกิดขึ้นในหลายขั้นตอนที่ผู้สมัครจะต้องผ่าน ในแต่ละขั้นตอน ผู้สมัครบางคนจะถูกคัดออกหรือปฏิเสธขั้นตอนโดยยอมรับข้อเสนออื่น ๆ
แผนภาพขั้นตอนการคัดเลือก
ตามกฎแล้ว ก่อนที่องค์กรจะตัดสินใจจ้างผู้สมัคร เขาจะต้องผ่านการคัดเลือกหลายขั้นตอน...
ขั้นตอนที่ 1 การสนทนาการคัดเลือกเบื้องต้น
การสนทนาสามารถทำได้หลายวิธี สำหรับกิจกรรมบางประเภทผู้สมัครควรมาที่สถานที่ทำงานในอนาคตมากกว่า จากนั้นผู้จัดการสายงานก็สามารถดำเนินการได้ ในกรณีอื่น ๆ ก็ไม่สำคัญ และดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญจากฝ่ายบริหารงานบุคคล บริการ.
วัตถุประสงค์หลักของการสนทนาคือเพื่อประเมินระดับการศึกษาของผู้สมัคร รูปร่างหน้าตาของเขา และการกำหนดคุณสมบัติส่วนบุคคล สำหรับ งานที่มีประสิทธิภาพขอแนะนำให้ผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญใช้ ระบบทั่วไปหลักเกณฑ์การประเมินผู้สมัครในขั้นตอนนี้
ขั้นตอนที่ 2 กรอกแบบฟอร์มใบสมัคร
ผู้สมัครที่ผ่านการสัมภาษณ์เบื้องต้นจะต้องกรอกแบบฟอร์มใบสมัครพิเศษและแบบสอบถาม
ควรรักษาจำนวนรายการแบบสอบถามให้น้อยที่สุด และควรขอข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผลการปฏิบัติงานในอนาคตของผู้สมัครมากที่สุด ข้อมูลอาจเกี่ยวข้องกับงานในอดีต ความคิด สถานการณ์ที่พบ แต่ในลักษณะที่สามารถทำการประเมินที่เป็นมาตรฐานของผู้สมัครได้ คำถามในแบบสอบถามควรเป็นกลางและอนุญาตให้มีคำตอบที่เป็นไปได้ รวมถึงการปฏิเสธที่จะตอบด้วย จุดต่างๆควรไหลออกจากกัน
ขั้นตอนที่ 3 การจ้างงานการสนทนา (สัมภาษณ์)
การวิจัยแสดงให้เห็นว่ามากกว่า 90% ของการตัดสินใจคัดเลือกโดยบริษัทในสหรัฐฯ นั้นขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของการสนทนา
การสัมภาษณ์เป็นวิธีการประเมินผู้สมัครตำแหน่งที่ใช้กันมากที่สุด
ในระหว่างขั้นตอนการสัมภาษณ์ นายจ้างไม่เพียงได้รับข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครเท่านั้น แต่ตัวผู้สมัครเองยังมีโอกาสที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมไม่เพียงแค่เกี่ยวกับสภาพการทำงาน (โดยการถามคำถามกับผู้สัมภาษณ์) แต่ยังเกี่ยวกับวัฒนธรรมองค์กรขององค์กรนี้ด้วย ผู้สมัครสามารถสรุปเกี่ยวกับวัฒนธรรมองค์กรขององค์กรที่จ้างงาน รวมถึงความเข้ากันได้ของเขากับวัฒนธรรมนั้น โดยขึ้นอยู่กับระดับขององค์กรและเงื่อนไขการสัมภาษณ์ ความเป็นมืออาชีพของผู้สัมภาษณ์ ฯลฯ
มีอยู่ ประเภทต่อไปนี้สัมภาษณ์:
สัมภาษณ์ชีวประวัติ หน้าที่คือค้นหาประสบการณ์ในอดีตของผู้สมัครเพื่อทำนายความสามารถและความสามารถของเขา ในระหว่างการสัมภาษณ์ชีวประวัติ มีการชี้แจงประเด็นต่างๆ กิจกรรมระดับมืออาชีพผู้สมัครที่ไม่เปิดเผยในเรซูเม่ การสัมภาษณ์ชีวประวัติไม่ได้ให้โอกาสในการประเมินสถานการณ์และแรงจูงใจในปัจจุบัน
สัมภาษณ์ตามสถานการณ์ ขอให้ผู้สมัครแก้ไขสถานการณ์เชิงปฏิบัติหลายประการ (ปัญหาสมมุติหรือปัญหาจริง) วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถระบุความสามารถทั่วไปและความสามารถในการวิเคราะห์ของผู้สมัคร แนวทางที่เขาใช้เพื่อแก้ไขปัญหาที่ไม่ได้มาตรฐาน และความสามารถของเขาในการออกจากสถานการณ์ที่ยากลำบาก
การสัมภาษณ์แบบมีโครงสร้าง เป้าหมายคือการระบุคุณสมบัติทางวิชาชีพและส่วนบุคคลของผู้สมัครโดยใช้รายการคำถามที่มีโครงสร้างที่พัฒนาไว้ล่วงหน้า การสัมภาษณ์ประเภทนี้เป็นเรื่องธรรมดาที่สุด สามารถรวมองค์ประกอบของการสัมภาษณ์ประเภทอื่นๆ ทั้งหมดเข้าด้วยกันได้
สัมภาษณ์เรื่องความสามารถ วัตถุประสงค์ของการสัมภาษณ์ประเภทนี้คือเพื่อกำหนดระดับความเหมาะสมของผู้สมัคร ความสามารถที่สำคัญจำเป็นต่อการทำงานในองค์กรที่กำหนดและในตำแหน่งที่กำหนด เพื่อกำหนดระดับความสามารถตลอดจนโอกาสในการพัฒนา ผู้สัมภาษณ์ในระหว่างขั้นตอนการสัมภาษณ์จะอ้างอิงถึงประสบการณ์ในอดีตของผู้สมัคร
สัมภาษณ์เครียด. การสัมภาษณ์ประเภทนี้ใช้เพื่อประเมินผู้สมัครเกี่ยวกับคุณสมบัติต่างๆ เช่น การต้านทานต่อความเครียด ความสามารถในการประพฤติตนอย่างถูกต้องในสถานการณ์ที่เร้าใจ ตึงเครียด ความเร็วและประสิทธิภาพของการตัดสินใจ เป็นต้น
ในระหว่าง สัมภาษณ์ความเครียดผู้สมัครจะถูกถามคำถามที่ยั่วยุและไม่ถูกต้อง เช่น “คุณแน่ใจหรือว่าคุณสมควรได้รับเงินเดือนที่คุณสมัคร” หรือ “เหตุใดเราจึงควรจ้างคุณ” ฯลฯ
โดยทั่วไปแล้ว การสัมภาษณ์ประเภทนี้จะดำเนินการโดยผู้สัมภาษณ์สองคนขึ้นไป ซึ่งจะเพิ่มองค์ประกอบความเครียด การสัมภาษณ์ในสภาวะที่ไม่สะดวกและไม่สบายใจ เมื่อผู้สมัครถูกรบกวนอยู่ตลอดเวลาและมีสมาธิยาก (เช่น ในห้องที่มีเสียงดัง) ตามกฎแล้วใช้วิธีการนี้เพื่อประเมินผู้สมัครสำหรับตำแหน่งที่ต้องทำงานในสถานการณ์ที่ไม่ได้มาตรฐาน (เช่น พนักงานต้อนรับ เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย ฯลฯ) ตามกฎแล้ว ผู้สัมภาษณ์คือผู้สรรหา (หรือผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล) และผู้จัดการสายงานที่มีการสรรหาแผนกต่างๆ
การสนทนาการจ้างงานมีหลายประเภทหลัก:
- - ตามโครงการนี้ การสนทนามีลักษณะค่อนข้างจำกัด ข้อมูลที่ได้รับไม่ได้ให้ความคิดที่กว้างเกี่ยวกับผู้สมัคร หลักสูตรของการสนทนาไม่สามารถปรับให้เข้ากับลักษณะของผู้สมัครได้ มันจำกัดเขา ทำให้ความเป็นไปได้แคบลง การได้รับข้อมูล
- - เป็นทางการอย่างอ่อนแอ - เตรียมเฉพาะคำถามหลักล่วงหน้าเท่านั้น ผู้ควบคุมวงมีโอกาสที่จะรวมคำถามอื่น ๆ ที่ไม่ได้วางแผนไว้ซึ่งเปลี่ยนหลักสูตรการสนทนาได้อย่างยืดหยุ่น ผู้สัมภาษณ์จะต้องเตรียมพร้อมที่ดีกว่าเพื่อให้สามารถดูและบันทึกปฏิกิริยาของผู้สมัคร เพื่อเลือกคำถามที่เป็นไปได้ซึ่งตรงกับคำถามที่สมควรได้รับความสนใจมากขึ้นในปัจจุบัน
- - ไม่เป็นไปตามแผน - มีเพียงรายการหัวข้อที่ควรครอบคลุมไว้ล่วงหน้าเท่านั้น สำหรับผู้สัมภาษณ์ที่มีประสบการณ์ การสนทนาดังกล่าวถือเป็นแหล่งข้อมูลจำนวนมหาศาล
ขั้นตอนที่ 4 การทดสอบ เกมเล่นตามบทบาท, การทดสอบระดับมืออาชีพ
แหล่งข้อมูลที่สามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะส่วนบุคคล ความสามารถทางวิชาชีพ และทักษะของผู้สมัคร ผลลัพธ์จะทำให้สามารถอธิบายทั้งทัศนคติและทิศทางที่เป็นไปได้ของบุคคลตลอดจนวิธีการทำกิจกรรมเฉพาะที่เขาเชี่ยวชาญอยู่แล้ว การทดสอบสามารถทำให้เกิดความคิดเห็นเกี่ยวกับความสามารถของผู้สมัครในด้านการเติบโตของอาชีพและการเติบโตของงาน แรงจูงใจที่เฉพาะเจาะจง และลักษณะของกิจกรรมแต่ละรูปแบบ
ข้อมูลจากจดหมายแนะนำตัวหรือการสนทนากับบุคคลที่ผู้สมัครได้รับการเสนอชื่อให้เป็นผู้แนะนำ จะช่วยให้สามารถชี้แจงได้ว่าผู้สมัครทำอะไรได้บ้างและประสบความสำเร็จเพียงใดในสถานที่ทำงาน การศึกษา หรือที่อยู่อาศัยก่อนหน้านี้
สิ่งนี้อาจนำไปสู่การเผยแพร่ข้อมูลที่ผู้สมัครไม่สนใจ และไม่น่าจะให้ข้อมูลที่เชื่อถือได้แก่ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล: องค์ประกอบทางอารมณ์ของบุคคลที่ออกจากองค์กรมีขนาดใหญ่เกินไป
ขอแนะนำให้ขอคำแนะนำในท้องถิ่น งานก่อนหน้าหากระยะเวลาการเลิกจ้างเกินหนึ่งปี รวมถึงเพื่อนร่วมงานจากองค์กรอื่น สมาคมวิชาชีพที่ผู้สมัครโต้ตอบด้วยในประเด็นทางธุรกิจ
ปัจจุบันนี้นอกจากเอกสารเหล่านั้นที่แต่เดิมมีพื้นฐานมาจากก่อนหน้านี้แล้ว กฎปัจจุบันกฎระเบียบด้านแรงงานภายในที่ฝ่ายบริหารต้องการสามารถแนะนำให้องค์กรขอรับการอ้างอิงจากสถานที่ทำงานและสถาบันการศึกษาเดิมได้
พวกเขาจะช่วยเพิ่มทัศนคติที่มีความรับผิดชอบต่อการทำงานและการเรียน
ขอแนะนำให้เปลี่ยนเนื้อหาของเอกสารทะเบียนบุคลากรด้วย รายการต่อไปนี้สามารถรวมอยู่ในเอกสารได้:
- - รายการสิทธิบัตร
- - กิจกรรมทางสังคม;
- - ทักษะที่ไม่เป็นมืออาชีพ งานอดิเรกระดับมืออาชีพ
- - เวลาที่บุคคลสามารถเริ่มทำงานได้
ในหลายสถานประกอบการแทน แผ่นงานส่วนบุคคลสำหรับบันทึกด้านบุคลากร จะใช้ใบรับรองเรซูเม่ที่ระบุลักษณะของบุคคลนั้น
ขั้นตอนที่ 6 การตรวจสุขภาพ
ตามกฎแล้วจะดำเนินการหากงานมีความต้องการพิเศษด้านสุขภาพของผู้สมัคร
ขั้นตอนที่ 7 การตัดสินใจ
การเปรียบเทียบผู้สมัคร นำเสนอผลงานเพื่อประกอบการพิจารณาโดยฝ่ายบริหารการตัดสินใจ การตัดสินใจและการดำเนินการ
เสนอให้เติมตำแหน่งที่ว่าง