วิธีการคำนวณชั่วโมงทำงาน จำนวนชั่วโมงทำงานของพนักงานบัญชีเงินเดือนในงานเดียว จำนวนชั่วโมงทำงานของพนักงานบัญชีเงินเดือนในงานเดียว
การขาดงานจะคำนวณตาม ประเภทต่อไปนี้การขาดพนักงานออกจากที่ทำงาน:
- การขาดงาน (การขาดงาน) เหตุผลที่ดี) ฯลฯ
- การขาดงานที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ของรัฐ
- การฝึกงานและวันหยุดพักผ่อน
- ขาดงานเนื่องจากการเจ็บป่วย
- การขาดงานด้วยค่าใช้จ่ายของคุณเอง (ไม่ต้องจ่ายเงิน)
ปริมาณเสริมจะถูกสร้างขึ้นตามวันทำงาน:
- ไตรมาส - 3 เดือนทำงาน
- สัปดาห์ - 5 หรือ 6 วัน ขึ้นอยู่กับค่าหลัก
- เดือน - 20-24 วันตามปฏิทินของเวลาทำงาน
- ปีและค่าอื่นๆ
มีการคำนวณตัวบ่งชี้
จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในเดือนกุมภาพันธ์คือ 45 คน และสำหรับเดือนมีนาคม – 47 คน (45 + 47) : 3 = 30.66 (เมื่อพิจารณาการปัดเศษแล้ว จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับไตรมาสแรกคือ 31 คน) องค์กรที่สร้างขึ้นใหม่เริ่มทำงานในเดือนพฤษภาคมและแล้วเสร็จในเดือนกันยายน จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยขององค์กรในเดือนพฤษภาคมคือ 68 คนสำหรับเดือนมิถุนายน - 70 คนสำหรับเดือนกรกฎาคม - 72 คนสำหรับเดือนสิงหาคม - 89 คนสำหรับเดือนกันยายน - 92 คน (68 + 70 + 72 + 89 + 92): 12 = 32.58 (เมื่อพิจารณาการปัดเศษ จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปีคือ 33 คน) เพื่อวิเคราะห์จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย จำเป็นต้องสร้างรายงาน” จำนวนและการหมุนเวียนของบุคลากร”
รายงานสร้างข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยตามคำแนะนำของ Rosstat: ส่วนบุคลากร - รายงานบุคลากร - ลิงก์ "จำนวนเฉลี่ย" (รูปที่ 1)
ข้อมูลจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในเดือนกุมภาพันธ์คือ 45 คน และสำหรับเดือนมีนาคม – 47 คน (45 + 47) : 3 = 30.66 (เมื่อพิจารณาการปัดเศษแล้ว จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับไตรมาสแรกคือ 31 คน) องค์กรที่สร้างขึ้นใหม่เริ่มทำงานในเดือนพฤษภาคมและแล้วเสร็จในเดือนกันยายน
จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยขององค์กรในเดือนพฤษภาคมคือ 68 คนสำหรับเดือนมิถุนายน - 70 คนสำหรับเดือนกรกฎาคม - 72 คนสำหรับเดือนสิงหาคม - 89 คนสำหรับเดือนกันยายน - 92 คน (68 + 70 + 72 + 89 + 92): 12 = 32.58 (เมื่อพิจารณาการปัดเศษ จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปีคือ 33 คน) เพื่อวิเคราะห์จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย จำเป็นต้องสร้างรายงาน” จำนวนและการหมุนเวียนของบุคลากร” รายงานสร้างข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยตามคำแนะนำของ Rosstat: ส่วนบุคลากร - รายงานบุคลากร - ลิงก์ "จำนวนเฉลี่ย" (รูปที่.
การคำนวณมูลค่าชั่วโมงทำงาน
การทราบคำจำกัดความของปริมาณนี้เป็นสิ่งสำคัญมาก เหตุใดและเพื่อจุดประสงค์ใดจึงถูกนำมาใช้ ช่วยในการคำนวณค่าจ้างและเวลาทำงานจริงอย่างไร ทั้งหมดนี้สามารถพบได้ด้านล่าง
- จำนวนแรงงานที่ต้องการใช้จ่ายเพื่อทำงานเฉพาะอย่างให้สำเร็จ
- ต้นทุนแรงงานของพนักงาน
- กำหนดเวลาสำหรับการทำงานเฉพาะให้สำเร็จ
ค่า “ชั่วโมงทำงาน” เป็นเพียงค่าโดยประมาณ
มีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับหน่วยวัด “ชั่วโมงเงิน”
ค่านี้มีความเฉพาะเจาะจงมากขึ้นและช่วยให้เราสามารถกำหนดอัตราส่วนงาน-เงินเดือน-กำหนดเวลาที่เท่ากันได้
H – ชั่วโมงการทำงาน X – จำนวนคนงาน T – เวลาจริง,ใช้เวลาไปกับการทำงาน
จากสูตร ปรากฎว่า 100 ชั่วโมงทำงานคือชั่วโมงทำงานโดยทีมงาน 20 คนใน 5 ชั่วโมง หรือ 50 คนใน 2 ชั่วโมง หรืองานของพนักงาน 1 คนใน 100 ชั่วโมง สูตรการคำนวณต้นทุนชั่วโมงทำงานสำหรับพนักงานหนึ่งคนมีดังนี้: C - ต้นทุนชั่วโมงทำงาน ZP - เงินเดือนของพนักงานหนึ่งคนต่อเดือน (สุทธิ) RF - จำนวนชั่วโมงทำงานต่อเดือน . ค่าสุดท้าย (RF) นี้ไม่รวมชั่วโมง: ตัวอย่างการคำนวณต้นทุนชั่วโมงทำงาน หน่วยการวัดนี้ยังใช้ในการคำนวณค่าสัมประสิทธิ์การใช้เวลาทำงานด้วย โดยมีสูตรดังนี้ K - สัมประสิทธิ์ของ การใช้เวลาทำงานโดยหนึ่งหน่วยแรงงาน Td - ชั่วโมงการทำงาน Tdr - ชั่วโมงการทำงานสูงสุดที่เป็นไปได้
ต้นทุนค่าแรงเป็นค่าองค์ประกอบในการกำหนดความเข้มของแรงงานซึ่งมีสูตรดังต่อไปนี้: Tr - ความเข้มของแรงงาน Tz - ต้นทุนค่าแรง (ชั่วโมงคน) เกี่ยวกับ - ปริมาณการผลิต (งานที่ทำ)
ค่าดังกล่าวรวมถึงกำลังคน: ค่าเหล่านี้รวมไว้เพื่อการคำนวณแรงงานที่สะดวกยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่นสำหรับ ใบบันทึกเวลารัฐวิสาหกิจ ทำให้สามารถคำนวณได้ เต็มเวลาลูกจ้าง กำหนดค่าจ้าง คำนวณการเข้างานและการขาดงาน
วันแมนเดย์คืออะไร
ลูกจ้างจะต้องดำเนินการ จำนวนหนึ่งของชั่วโมงและวันทำของพวกเขา ฟังก์ชั่นแรงงานการผลิตสินค้า การให้บริการ การดำเนินการอื่นที่เป็นประโยชน์ต่อนายจ้าง
นี่คือแนวคิดเรื่องเวลาทำงาน
ตัวบ่งชี้นี้นำมาพิจารณาอย่างไร ใช้วันทำงานอย่างไรในการวิเคราะห์เวลาทำงาน และจะคำนวณอย่างถูกต้องได้อย่างไร
เราจะยกตัวอย่างเฉพาะ! แมนเดย์มีเงื่อนไข ตัวบ่งชี้ทางสถิติสะท้อนการมาทำงานของพนักงาน
กองทุนเวลาของปฏิทินแบ่งออกเป็นสองกลุ่มใหญ่ๆ ที่สำคัญ:
- ใบบันทึกเวลา (รวมอยู่ในใบบันทึกเวลาทำงาน)
- วันที่ไม่ทำงาน (วันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์)
เราสนใจกองทุนเวลาซึ่งประกอบด้วย:
- กองทุนเวลาทำงานสูงสุดที่เป็นไปได้
- วันหยุดพักผ่อน
เงินทุนชั่วคราวต่อไปนี้วัดเป็นวันทำการ:
- เวลาออกผลิตภัณฑ์;
- เวลาหยุดทำงานซึ่งรวมถึงหนึ่งวันเต็มหรือมากกว่านั้น
นอกเหนือจากเงินทุนชั่วคราวแล้ว วันทำงานยังถูกนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
ดังนั้น เวลาอื่นๆ ทั้งหมดจึงมีความสำคัญ ไม่ใช่แค่เวลาที่อุทิศให้กับการทำงานโดยตรงเท่านั้น อ้างอิง! บางครั้ง แทนที่จะใช้คำว่า "man-day" กลับใช้ "วันทำงาน" ที่ล้าสมัยมากกว่า และในเวอร์ชันภาษาอังกฤษ "man day" ทั้งหมด การวิเคราะห์ทางสถิติเวลาทำงานขึ้นอยู่กับการพิจารณาตัวบ่งชี้นี้
การทำงานหนึ่งวันซึ่งนับรวมต่อพนักงานนั้น ไม่เพียงแต่ถือเป็นวันที่เขามาร่วมงานเท่านั้น ที่ทำงานและเริ่มปฏิบัติหน้าที่ แต่ยัง: เหตุใดความสามารถในการคำนวณวันทำงานอย่างถูกต้องจึงจำเป็น? ภารกิจหลักของการแนะนำและคำนึงถึงตัวบ่งชี้นี้คือการเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการทำงานและการเพิ่มประสิทธิภาพ เนื่องจากเวลาที่พนักงานพลาดเนื่องจากการพักงานจะไม่รวมอยู่ในใบบันทึกเวลา จึงจะไม่นับวันบุคคล
แม้ว่าจำนวนคนต่อวันจะนับการเข้างานโดยไม่คำนึงถึงชั่วโมงทำงานในวันนั้น แต่วันเต็มและนอกเวลาจะถูกนับแยกกัน
ด้วยการบัญชีนี้ เวลารายวันที่ทำงานของพนักงานแต่ละคนจะถูกรวมเข้าด้วยกันแล้วคูณด้วยจำนวนวันในเดือนที่กำหนด การบัญชีใช้อัลกอริทึมต่อไปนี้ในการคำนวณวันทำงาน ดังนั้น เราสามารถหาสูตรสำหรับคำนวณวันทำงานได้:
- P/D – วันทำงาน;
- EO – งานประจำวัน (ตามบัตรรายงาน)
- KDM – จำนวนวันในเดือนที่รายงาน
- N – จำนวนพนักงาน (โดยมีชั่วโมงและวันทำงานเท่ากัน)
หากในระหว่างเดือนที่พนักงานทำงานไม่เหมือนกันแต่มีชั่วโมงทำงานต่างกัน สูตรจะเป็นดังนี้:
- O1, O2, On - จำนวนชั่วโมงทำงานของพนักงานคนแรก (แต่ละคน)
- KDM - จำนวนวันในหนึ่งเดือน
มีพนักงานเต็มเวลา 5 คนในรายชื่อ และพนักงานนอกเวลา 2 คน พวกเขาจะต้องนำมาพิจารณาแยกกัน นี่จะเป็นจำนวนเฉลี่ยของพวกเขา
หากมีการลาพักร้อน เลิกจ้าง หรือลาพักร้อน จะต้องคำนวณ จำนวนเฉลี่ยต่อเดือน. เราคำนวณวันทำงานสำหรับพนักงานเต็มเวลา 8 x 20 x 5 = 800 ชั่วโมงการทำงาน
800: 8 = 100 วันคน สำหรับพนักงานพาร์ทไทม์ (4 + 4.5) x 20 = 180 ชั่วโมงทำงาน 180: 8 = 22.5 วันทำงาน
วิธีการคำนวณชั่วโมงทำงาน
พวกเขารวมเวลาทำงานทั้งหมดของพนักงานในวันทำงานในองค์กรและนอกองค์กรด้วย ชั่วโมงนอกหลักสูตร การทำงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ และการทำงานในตำแหน่งรวม (ในองค์กรเดียวกัน) จะถูกนำมาพิจารณาด้วย
ดังนั้นหากสถานประกอบการมีพนักงานที่ทำงานเต็มเวลาและ ไม่เต็มเวลามีการคำนวณแยกกันโดยใช้ใบบันทึกเวลาทำงาน
สูตรในกรณีนี้จะมีลักษณะดังนี้ ดังนั้น วิธีคำนวณชั่วโมงทำงาน: การคำนวณสามารถทำได้โดยใช้สูตรต่อไปนี้ H คือตัวบ่งชี้ชั่วโมงทำงาน K – จำนวนพนักงานทั้งหมดขององค์กร T – หน่วยของเวลา, ชั่วโมง แต่มีช่วงเวลาที่ไม่ควรนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณ ในการคำนวณตัวบ่งชี้นี้ คุณต้องคำนวณผลรวมของจำนวนชั่วโมงทำงานต่อวันของพนักงานทุกคนในใบบันทึกเวลา
เรามายกตัวอย่างให้กับบริษัทขนาดเล็กกัน ลองจินตนาการว่ามีพนักงาน 10 คน
ต่อวัน จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดของพวกเขาคือ 80 ชั่วโมงคน: จำนวนผลลัพธ์จะต้องคูณด้วยจำนวนวันทำงานในเดือน: 80 ชั่วโมงคน * 21 วัน = 1,680 ชั่วโมงคน
ตอนนี้เรามาคำนวณตัวบ่งชี้นี้สำหรับพนักงานแต่ละคนกัน ด้วยเวลาห้าวัน สัปดาห์การทำงานและวันทำงานแปดชั่วโมงจะคำนวณได้ดังนี้ 21 วัน * 8 ชั่วโมง = 168 ชั่วโมงคน
- จำนวนวันที่พนักงานทำงานจริง
- เวลาออกผลิตภัณฑ์;
- วันที่ลูกจ้างไม่มาทำงาน
- เวลาหยุดทำงาน รวมทั้งทั้งวันหรือมากกว่านั้น
- วันที่ใช้ใน การเดินทางเพื่อธุรกิจ;
- วันที่พนักงานได้รับคำสั่งจากสถานประกอบการของตนให้ไปทำงานในองค์กรอื่น
- วันที่พนักงานมีส่วนร่วมในกิจกรรมอื่น ๆ ขององค์กรเนื่องจากการหยุดทำงานที่ถูกบังคับในที่ทำงานหลัก
หลายๆ คนสนใจที่จะคำนวณจำนวนวันทำงานทั้งหมด
การคำนวณวันทำงาน สูตร: Kchdn – จำนวนวันทำงานทั้งหมด ∑Kchhour – จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดสำหรับเดือนที่รายงาน ปราบ – ระยะเวลาของวันทำงาน บางครั้งนายจ้างจำเป็นต้องคำนวณจำนวนคนงานโดยเฉลี่ยที่ทำงานนอกเวลา เวลางาน.
ในกรณีนี้จะทำการคำนวณตามสัดส่วนเวลาทำงาน:
- ขั้นแรกเราคำนวณจำนวนวันทำงานทั้งหมด
- ต่อไป เราจะกำหนดจำนวนเฉลี่ยของพนักงานนอกเวลาในแง่ของพนักงานเต็มเวลา
หมายเลข S/S ไม่สมบูรณ์ – จำนวนเฉลี่ยคนงานที่ไม่ว่างงานในเดือนที่รายงาน Kchdn – จำนวนวันทำงานทั้งหมด Krdn – จำนวนวันทำการตามปฏิทินในเดือนที่รายงาน
การคำนวณไม่ได้คำนึงถึง: จำนวนเงินทั้งหมดประกอบด้วยชั่วโมงทำงานทั้งหมดสำหรับพนักงานแต่ละคน หากคุณต้องการคำนวณชั่วโมงทำงานต่อปี การคำนวณโดยใช้สูตรจะเป็นดังนี้
แบบฟอร์ม ป-4 สำหรับ (ZUP
2.ปริมาณคงที่ พนักงานพาร์ทไทม์ภายนอกและพนักงานสัญญาจ้างโดยคำนึงถึงเวลาทำงานด้วย
หากผู้รับเหมาเป็นพนักงานเต็มเวลา เขาจะพิจารณาเฉพาะในแบบสอบถามเงินเดือน 11 ที่นับบุคคลดังกล่าวและลบออกจากพนักงานตามสัญญา 4. การคำนวณการทดแทนเงินเดือนของพนักงานนอกเวลาภายนอก หากต้องการบันทึกค่า PM สำหรับ BP คุณต้องคลิกปุ่ม RECORD บนแบบฟอร์มและบันทึกการตั้งค่าในรูปแบบหลัก จัดทำขึ้นบนพื้นฐานของ เพื่อถ่ายโอนการตั้งค่ารายงานไปยังฐานข้อมูลอื่นที่เป็นประเภทเดียวกัน ใช้การบันทึก - กู้คืนการตั้งค่ารายงานผ่านไฟล์ โดยแทนที่ก่อนหน้านี้ในโค้ด (Lev(strReq. Attribute Type, 23) = "Report tabular part: ") (Lev(strReq.AttributeType, 23) = "Report tabular part: ") หรือ (Lev(strReq.AttributeType, 23) = "ตารางรายงานภายนอก")
จำนวนชั่วโมงทำงานของพนักงานบัญชีเงินเดือน
ชั่วโมงคนเป็นหน่วยเวลาแรงงานทั่วไป ซึ่งสะท้อนถึงปริมาณงานที่ทำในเวลาหนึ่งชั่วโมง
นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณประเมิน:
- ค่าแรงสำหรับคนงาน
- กำหนดเวลาในการทำงานบางอย่างให้เสร็จสิ้น
- จำนวนแรงงานที่ต้องใช้ในการทำงานเฉพาะให้สำเร็จ
มาดูกันว่าชั่วโมงการทำงานมีไว้เพื่อสถิติอย่างไร
ด้วยการคำนวณตัวบ่งชี้นี้ คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทำงานใดๆ ก็ได้
ดังนั้นหลัก แบบฟอร์มทางสถิติรายงานที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนชั่วโมงทำงานของพนักงานบัญชีเงินเดือนคือ: ในการคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงาน คุณสามารถใช้สูตรใดสูตรหนึ่งจากสองสูตรด้านล่าง:
- H – ตัวบ่งชี้ “ชั่วโมงทำงาน”;
- K คือจำนวนบุคลากรของบริษัท
- T – time ทำงานโดยบุคลากรของบริษัทจริงๆ
- ChSGn – จำนวนชั่วโมงทำงานของพนักงานคนที่ n ในบัญชีเงินเดือนระหว่างรอบระยะเวลารายงาน
- ChChSg - จำนวนชั่วโมงการทำงานในระหว่างรอบระยะเวลารายงานโดยพนักงานทุกคนในบัญชีเงินเดือน
อ่านเกี่ยวกับความแตกต่างของการคำนวณจำนวนชั่วโมงการทำงานในบทความต่อไปนี้
การคำนวณชั่วโมงทำงานตลอดจนต้นทุนดำเนินการในทุกบริษัทที่จ้างบุคลากร ตัวบ่งชี้นี้จะกำหนด เวลาทำงานพนักงานทั้งหมด.
มีการคำนวณโดยใช้ หลากหลายชนิดชั่วโมง: นอกจากนี้ ชั่วโมงการทำงานยังใช้ในการคำนวณตัวบ่งชี้การใช้เวลาแรงงานอีกด้วย ถูกกำหนดโดยสูตรต่อไปนี้:
- K – ตัวบ่งชี้การใช้เวลาแรงงาน
- Тд – ชั่วโมงทำงานจริง;
- Tdr คือจำนวนชั่วโมงสูงสุดที่เป็นไปได้
แบบฟอร์ม ป-4 สำหรับ (ZUP
1.ป้อนประเภทการคำนวณผ่านส่วนตาราง ป้อนผ่านปุ่มเลือก ประเภทการคำนวณ วางช่องทำเครื่องหมายตาม BP ตามการจัดกลุ่มตามคอลัมน์
2. จำนวนพนักงานนอกเวลาและพนักงานสัญญาจ้างได้รับการแก้ไขโดยคำนึงถึงเวลาทำงาน หากผู้รับเหมาเป็นพนักงานเต็มเวลาเขาจะพิจารณาเฉพาะในบัญชีเงินเดือนเท่านั้น ข้อความค้นหา 11 นับคนดังกล่าวและลบออกจากผู้รับเหมา 4
การคำนวณตัวบ่งชี้ “ชั่วโมงทำงาน” เป็นสูตรที่จำเป็นสำหรับการคำนวณตัวบ่งชี้ที่จำเป็นในการกรอกข้อมูลที่จำเป็น การรายงานทางสถิติ. มาดูวิธีคำนวณตัวบ่งชี้อย่างถูกต้องว่าจะใช้สูตรใดในการคำนวณ เราจะกำหนดด้วย คุณสมบัติที่สำคัญเมื่อทำการคำนวณ
นี่เป็นตัวบ่งชี้ประเภทใด?
ชั่วโมงการทำงานเป็นหน่วยการบัญชีที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปสำหรับการคำนวณเวลาแรงงาน ตัวบ่งชี้นี้แสดงถึงหนึ่งชั่วโมงทำงานเต็มจำนวนโดยพนักงานหนึ่งคน หน่วยบัญชีมีความจำเป็นในการวางแผนธุรกิจ ตัวอย่างเช่น การกำหนดระยะเวลาของกะงานหรือวันหรือแผนงานจะสะดวกมากสำหรับหัวหน้าบริษัท ระดับพนักงานและจำนวนบุคลากรที่ต้องปฏิบัติงาน
โปรดทราบว่ากฎหมายแรงงานกำหนดให้นายจ้างทุกคนเก็บบันทึกเวลาทำงานจริงสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้างแต่ละคนเป็นรายบุคคล โดยไม่มีข้อยกเว้น นอกจากนี้ พันธกรณีนี้ไม่เพียงแต่ใช้ภายในกรอบความสัมพันธ์ด้านแรงงานที่เกี่ยวข้องกับพนักงานที่ทำงานภายใต้เท่านั้น สัญญาจ้างงาน. เมื่อโต้ตอบภายใต้สัญญาทางแพ่ง คู่สัญญาจะต้องกำหนดขั้นตอนในการบันทึกเวลาแรงงานอย่างอิสระ
นอกเหนือจากการวางแผนและการวิเคราะห์ภายในแล้ว ข้อมูลดังกล่าวยังจำเป็นต่อการรายงานทางสถิติให้เสร็จสมบูรณ์ อย่างไรก็ตาม ไม่มีแบบฟอร์มการรายงานใดที่มีคำแนะนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับสูตรหรือขั้นตอนการคำนวณ เป็นเพียงส่วนที่อธิบายทั่วไปเท่านั้น มาดูวิธีคำนวณชั่วโมงทำงานกัน (การคำนวณ: สูตรสำหรับ P-4, T-57 และรายงานทางสถิติอื่น ๆ )
วิธีการนับ
ดังนั้น วิธีคำนวณชั่วโมงทำงาน มีสูตรดังนี้
Hh = K × T,
- K คือจำนวนพนักงานของบริษัท
- T คือเวลาทำงานในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน ซึ่งคำนวณเป็นชั่วโมงสำหรับพนักงานแต่ละคน
สูตรนี้เหมาะสำหรับบริษัทที่มีวันทำงานมาตรฐานแปดชั่วโมง อย่างไรก็ตามการคำนวณดังกล่าวมีข้อเสียหลายประการ เช่น ถ้าลูกจ้างล้มป่วยเขาก็ไป วันหยุดอื่นหรือวันที่ออกโดยไม่จ่ายเงิน ท้ายที่สุดแล้ว จึงไม่สามารถรวมช่วงเวลาดังกล่าวในการคำนวณได้ ดังนั้นสูตรนี้สามารถใช้ได้เฉพาะกับทหารรับจ้างที่ทำงานครบตามเดือนที่จ่ายเงินแล้วเท่านั้น
พิจารณาช่วงเวลาต่อไปนี้ในการคำนวณของคุณ:
- ชั่วโมงการทำงานจริง
- ชั่วโมงการทำงานที่ใช้ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ
- ค่าล่วงเวลา ค่าล่วงเวลา กลางคืน และ ชั่วโมงวันหยุดแรงงาน.
- งานพาร์ทไทม์(ในองค์กรเดียวกัน)
ไม่รวมช่วงเวลาต่อไปนี้จากการคำนวณ:
- วันที่เจ็บป่วยของพนักงานในใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงาน
- การหยุดทำงานไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม
- การลาทุกประเภท (แรงงาน, การศึกษา, เพิ่มเติม, ไม่ได้รับค่าจ้าง)
- ชั่วโมงการทำงานที่ลดลงซึ่งกำหนดไว้สำหรับคนงานบางประเภท (รายละเอียดเพิ่มเติม "ชั่วโมงการทำงานที่สั้นลง: 4 ตัวอย่างการคำนวณ")
- หยุดพักเพื่อเลี้ยงลูก
- ระยะเวลาของการฝึกอบรมขั้นสูง
- การมีส่วนร่วมในการนัดหยุดงาน
- การฝึกอบรมนอกสถานที่
- สาเหตุอื่นที่ทำให้พนักงานไม่อยู่และไม่ปฏิบัติหน้าที่โดยตรง
ตัวอย่างการคำนวณเดือนธันวาคม 2561
VESNA LLC มีพนักงาน 10 คน บริษัทมีวันทำงาน 8 ชั่วโมง
มี 21 วันทำการในเดือนธันวาคม 2018
พนักงานของบริษัททำงานจนเต็มเดือนธันวาคม
(20 วันทำการ × 8 ชั่วโมง × 10 คน) + (1 วันทำการ × 7 ชั่วโมง × 10 คน) = 1600 + 70 = 1,670 ชั่วโมงคนในการผลิตในเดือนธันวาคม 2018
เงื่อนไขที่ไม่ได้มาตรฐาน
อัลกอริธึมการคำนวณที่ให้ไว้ข้างต้นไม่เหมาะสำหรับองค์กรที่พนักงานทำงานเป็นกะ โดยมีการกำหนดระยะเวลาของกะเป็นรายบุคคล ในกรณีนี้การใช้สูตรอื่นในการคำนวณชั่วโมงทำงานจะสะดวกกว่า:
Chh = Ch1 + Ch2 + Ch3 ... + Chn,
- Chn คือชั่วโมงทำงานจริงต่อเดือน ซึ่งคำนวณสำหรับพนักงานแต่ละคนเป็นรายบุคคล
กล่าวง่ายๆ สำหรับการคำนวณ คือจำนวนชั่วโมงที่พนักงานทำงานทั้งหมดแต่แยกกันจะถูกคำนวณ แล้วจึงสรุปผลที่ได้รับ โปรดทราบว่าการคำนวณทั้งหมดจะต้องดำเนินการตามข้อมูลจากใบบันทึกเวลา
ตัวเลขประจำปี
ในการกำหนดชั่วโมงทำงานของปีนั้น การคำนวณ (สูตร) จะคล้ายกัน เฉพาะเมื่อคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานเท่านั้นที่จะคำนวณไม่ใช่ต่อเดือน แต่สำหรับทั้งปี ระยะเวลาที่รวมและไม่รวมจะถูกกำหนดในลักษณะเดียวกัน
ในการกำหนดตัวบ่งชี้ทางสถิติอย่างถูกต้อง คุณจะต้องคำนวณจำนวนชั่วโมงที่พนักงานแต่ละคนทำงานในองค์กร จากนั้นจึงสรุปตัวเลขผลลัพธ์ สูตร:
ГЧч = ГЧ1 + ГЧ2 + ГЧ3 + … + ГЧn,
- HRn คือจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดของพนักงานคนใดคนหนึ่ง
วิธีการคำนวณวันทำงาน
หาก HH เป็นตัวบ่งชี้การคำนวณที่แม่นยำอย่างยิ่ง คำว่า วันทำงาน จะกำหนดค่าที่ค่อนข้างประมาณ ดังนั้นวันบุคคลถือเป็นหน่วยวัดเวลาทำงานซึ่งเท่ากับวันทำงานโดยไม่คำนึงถึงจำนวนชั่วโมง นั่นคือ สำหรับผู้เชี่ยวชาญคนหนึ่ง วันทำงานอาจเท่ากับ 8 ชั่วโมง และอีกวันคือ 12 ชั่วโมง แต่ทั้งสองทำงานวันเดียว
ตัวบ่งชี้นี้ใช้ในการคำนวณ:
- วันที่ใช้ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ
- การเข้าร่วมของพนักงาน
- เวลาหยุดทำงาน (หากเป็นทั้งวันหรือมากกว่านั้น)
- ขาดงาน (พนักงานไม่มาทำงาน);
- ตัวชี้วัดอื่น ๆ
การคำนวณวันทำงาน สูตร:
Chd = ผลรวม Chch / PSM
- sum Chch - จำนวน Chch ที่ทำงานทั้งหมดในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินเช่นหนึ่งเดือน
- PSM คือระยะเวลาของวันทำการซึ่งจัดตั้งขึ้นที่องค์กร
หากระยะเวลาการเรียกเก็บเงินหมดลง มูลค่าผลลัพธ์ของวันทำงานจะตรงกับจำนวนวันทำการในช่วงเวลานั้น โปรดทราบว่าหากภายในองค์กรเดียวกัน ระยะเวลาการทำงานแตกต่างกันไป เช่น ระหว่างพนักงานในโรงงานและผู้เชี่ยวชาญในสำนักงาน ค่าดังกล่าวควรคำนวณแยกกันสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้างแต่ละประเภท
หัวหน้าองค์กรต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงานในแบบฟอร์มการสังเกตคงที่หมายเลข P-4 “ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนและ ค่าจ้างคนงาน” ได้รับการอนุมัติตามคำสั่ง Rosstat หมายเลข 498 ลงวันที่ 26 ตุลาคม 2558 นอกจากนี้ยังอนุมัติกฎสำหรับการกรอกด้วย
สูตรสำหรับ P-4 ชั่วโมงการทำงาน การคำนวณ:
CHH = CH1 + CH2 + … + CHN,
ที่ไหน:
HH - จำนวนชั่วโมงการทำงาน
CHN - จำนวนชั่วโมงทำงานของพนักงานแต่ละคน
พวกเขารวมเวลาทำงานทั้งหมดของพนักงานในวันทำงานในองค์กรและนอกองค์กรด้วย , ทำงานใน , ทำงานใน (ในสถานประกอบการเดียวกัน) จะถูกนำมาพิจารณาด้วย
ดังนั้นหากองค์กรมีพนักงานที่ทำงานเต็มเวลาและนอกเวลา จะมีการคำนวณแยกกันสำหรับพวกเขาที่ใช้งาน สูตรในกรณีนี้จะมีลักษณะดังนี้:
HH = KR * RV
ที่ไหน:
HH - ชั่วโมงการทำงาน;
KR - จำนวนพนักงาน
RT - เวลาที่ใช้ในการทำงานจริง
การคำนวณชั่วโมงทำงาน
ชั่วโมงคนเป็นหน่วยของเวลาทำงานที่สอดคล้องกับการทำงานหนึ่งชั่วโมงของบุคคลหนึ่งคน ด้วยความช่วยเหลือนี้ จะสะดวกสำหรับนายจ้างในการวางแผนชั่วโมงการทำงานของพนักงาน กำหนดจำนวนพนักงานที่ต้องการในการทำงานให้เสร็จ และกำหนดกำหนดเวลาในการทำงานให้เสร็จสิ้น
เอช = เค * ที
ที่ไหน
H คือตัวบ่งชี้ชั่วโมงทำงาน
K - จำนวนพนักงานทั้งหมดขององค์กร
T - หน่วยเวลา, ชั่วโมง
แต่มีช่วงเวลาที่ไม่ควรนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณ นี้:
- ระยะเวลาที่พนักงานเจ็บป่วย ตาม
- เวลา ;
- ไม่ได้คำนึงถึงช่วงเวลานั้น
- เวลาที่วันทำงานของคนงานบางประเภทลดลงตามคำแนะนำของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
- เวลาที่ให้แก่พนักงานที่เพิ่งให้นมลูก
- เหตุผลอื่น ๆ
ตัวอย่าง
เรามายกตัวอย่างให้กับบริษัทขนาดเล็กกัน ลองจินตนาการว่ามีพนักงาน 10 คน จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดต่อวันคือ 80 ชั่วโมงทำงาน:
10 คน * 8 ชม
จำนวนผลลัพธ์จะต้องคูณด้วยจำนวนวันทำงานในเดือน:
80 คน/ชั่วโมง * 21 วัน = 1,680 ชั่วโมงคน
ตอนนี้เรามาคำนวณตัวบ่งชี้นี้สำหรับพนักงานแต่ละคนกัน
ด้วยสัปดาห์ทำงานห้าวันและวันทำงานแปดชั่วโมง การคำนวณจะเป็นดังนี้:
21 วัน * 8 ชั่วโมง = 168 ชั่วโมงการทำงาน
แมนเดย์
เราก็จัดเวลาทำงาน ในส่วนนี้ เราจะพิจารณาสิ่งที่คนทั่วไปเข้าใจกันในคำว่าวัน เป็นหน่วยวัดเวลาทำงานที่สอดคล้องกับวันทำงานของบุคคลหนึ่งคน โดยไม่คำนึงถึงจำนวนชั่วโมงทำงาน ควรสังเกตว่าตัวบ่งชี้นี้มีความแม่นยำน้อยกว่าชั่วโมงทำงาน
ในวันของมนุษย์มีการวัด:
- จำนวนวันที่พนักงานทำงานจริง
- เวลาออกผลิตภัณฑ์;
- วันที่ลูกจ้างไม่มาทำงาน
- เวลาหยุดทำงาน รวมทั้งทั้งวันหรือมากกว่านั้น
นำมาพิจารณาด้วย:
- วันที่ใช้ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ
- วันที่พนักงานได้รับคำสั่งจากสถานประกอบการของตนให้ไปทำงานในองค์กรอื่น
- วันที่ลูกจ้างเข้าไปมีส่วนร่วมในกิจกรรมอื่น ๆ ขององค์กรเนื่องจากอยู่ในสถานที่ทำงานหลัก
การคำนวณวันคน
หลายๆ คนสนใจที่จะคำนวณจำนวนวันทำงานทั้งหมด
การคำนวณวันทำงาน สูตร:
Kchdn = ∑Kchh / ปราบ
ที่ไหน:
Kchdn - จำนวนวันทำงานทั้งหมด
∑Kchh - จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดสำหรับเดือนที่รายงาน
ปราบ - ระยะเวลาของวันทำงาน
- ขั้นแรกเราคำนวณจำนวนวันทำงานทั้งหมด
- ต่อไป เราจะกำหนดจำนวนเฉลี่ยของพนักงานนอกเวลาในแง่ของพนักงานเต็มเวลา
สูตรจะเป็นดังนี้:
หมายเลข S/S ไม่สมบูรณ์ = คชดน/ครดน,
ที่ไหน:
หมายเลข S/S ไม่สมบูรณ์ - จำนวนพนักงานพาร์ทไทม์โดยเฉลี่ยสำหรับเดือนที่รายงาน
Kchdn - จำนวนวันทำงานทั้งหมด
Krdn - จำนวนวันทำการตามปฏิทินในเดือนที่รายงาน
การคำนวณชั่วโมงทำงานประจำปี
จะคำนวณชั่วโมงทำงานต่อปีได้อย่างไร? เพื่อให้ได้ตัวบ่งชี้นี้ จำเป็นต้องรวมชั่วโมงทำงานทั้งหมดของพนักงานในวันทำงานในบริษัทและนอกบริษัท นั่นคือการคำนวณรวมถึงเวลาแรงงานในการเดินทางไปทำงาน งานล่วงเวลา ตลอดจนการทำงานในตำแหน่งรวมในบริษัทเดียวกัน
B จะไม่ถูกนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณ:
- ระยะเวลาการเจ็บป่วยของลูกจ้างตามที่กำหนดใน ลาป่วย;
- เวลาพักร้อนสำหรับคุณแม่ลูกอ่อน
- เวลาที่พนักงานไม่ทำงานด้วยเหตุผลที่ไม่ได้ขึ้นอยู่กับเขา
- เวลา ลาหยุดประจำปีคนงาน;
- การลดชั่วโมง วันทำงาน;
- เวลาที่พนักงานปรับปรุงคุณสมบัติของเขาล่วงหน้า กระบวนการแรงงาน;
- เวลาที่พนักงานมีส่วนร่วมในการนัดหยุดงาน
- เหตุผลอื่นที่ทำให้ลูกจ้างขาดงาน
จำนวนเงินทั้งหมดประกอบด้วยชั่วโมงทำงานทั้งหมดสำหรับพนักงานแต่ละคน หากคุณต้องการคำนวณชั่วโมงทำงานต่อปี การคำนวณโดยใช้สูตรจะเป็นดังนี้
CHG = CHG1 + CHG2 + … + CHGN
ที่ไหน
CHH - จำนวนชั่วโมงการทำงานในระหว่างปีที่รายงาน
NHN - จำนวนชั่วโมงทำงานของพนักงานคนที่ n ในระหว่างปีที่รายงาน
แสดงความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับบทความหรือถามคำถามกับผู้เชี่ยวชาญเพื่อรับคำตอบ
ชั่วโมงการทำงาน: การคำนวณ (สูตร)
กฎหมายแรงงานกำหนดให้นายจ้างเก็บบันทึกเวลาทำงานจริงของพนักงานแต่ละคน (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการบันทึกจำนวนวันและชั่วโมงทำงานในใบบันทึกเวลา
วิธีนับชั่วโมงทำงาน
ชั่วโมงคนเป็นหน่วยของเวลาทำงานซึ่งเท่ากับการทำงาน 1 ชั่วโมงต่อคน 1 คน หน่วยนี้สะดวกที่สุดในการวางแผนชั่วโมงทำงาน กำหนดจำนวนพนักงานที่ต้องการ และกำหนดเส้นตายในการทำงานให้เสร็จ
หน่วยการบัญชีสำหรับต้นทุนแรงงานนี้ใช้กันอย่างแพร่หลายในงานที่เป็นกระบวนการหลายขั้นตอนและจำเป็นต้องปฏิบัติตามกำหนดเวลา ซึ่งหมายความว่า ขึ้นอยู่กับการจับเวลาหรือขั้นตอนอื่นๆ ที่ช่วยให้สามารถประมาณค่าแรงได้ จำนวนชั่วโมงและคนงานที่จะปฏิบัติงานเฉพาะเจาะจงจะถูกกำหนดขึ้น
ตัวอย่างเช่น ในการปฏิบัติงานบางอย่าง จะต้องมีการกำหนดชั่วโมงการทำงานไว้ที่ 120 ชั่วโมง ซึ่งหมายความว่าคนงาน 1 คนจะสามารถทำงานนี้ให้เสร็จสิ้นได้ภายใน 120 ชั่วโมง ดังนั้นคนงาน 2 คนจะทำใน 60 ชั่วโมง (120/2) และ 4 คน - ใน 30 ชั่วโมง
ดังนั้นเพื่อให้งานดังกล่าวเสร็จสิ้นภายใน 1 วันทำการเป็นเวลา 8 ชั่วโมง จึงต้องใช้แรงงาน 15 คน (120/8)
แน่นอนว่าชั่วโมงทำงานจะพิจารณาเฉพาะเวลาทำงานจริงเท่านั้น เมื่อกำหนดจำนวนชั่วโมงทำงาน เวลาลาพักร้อน ลาป่วย และเวลาที่จ่ายจริงหรือไม่ได้รับค่าจ้างอื่น ๆ ในระหว่างที่ไม่ได้ทำงานจะไม่ถูกนำมาพิจารณา ดังนั้น วันทำงานแปดชั่วโมงจึงไม่เท่ากับ 8 ชั่วโมงทำงานเสมอไป เนื่องจากวันทำงานแปดชั่วโมงไม่ได้คำนึงถึง เช่น การบังคับให้หยุดทำงาน เป็นต้น
วิธีการคำนวณชั่วโมงทำงานสำหรับสถิติ
- เวลาที่พนักงานลาหยุดประจำปี ลาเพิ่มเติม เรียนหรือลาตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง
- เวลาในการปรับปรุงคุณสมบัติของพนักงานที่อยู่ห่างจากงาน
- เวลาเจ็บป่วย
- การหยุดทำงาน;
- ชั่วโมงพักให้แม่เลี้ยงลูกด้วยนมแม่
- ชั่วโมงการทำงานที่ลดลงสำหรับพนักงานบางประเภทที่ได้ลดชั่วโมงทำงานตามกฎหมาย
- เวลาที่มีส่วนร่วมในการนัดหยุดงาน
- กรณีอื่นๆ ของลูกจ้างขาดงาน ไม่ว่าค่าจ้างจะคงอยู่หรือไม่ก็ตาม
และเพื่อให้ได้ผลประโยชน์ทางการเงิน คุณต้องคำนวณจำนวนชั่วโมงการทำงานที่ใช้ไป ค่าสัมประสิทธิ์นี้มีไว้สำหรับ การบัญชีตลอดจนฝ่ายสถิติขององค์กรเพื่อกำหนดระยะเวลาการเข้าพัก รายบุคคลที่ทำงาน.
สำหรับข้อมูลของคุณ
นอกจากนี้ การคำนวณชั่วโมงทำงานยังสามารถใช้เพื่อกำหนดประสิทธิภาพและประสิทธิผลของบริษัทต่อหน่วยเวลาได้อีกด้วย ค่าสัมประสิทธิ์นี้มักใช้โดยนักบัญชีและพนักงานแผนกสถิติ
แนวคิดของคำว่า
ชั่วโมงการทำงานคือจำนวนเวลาทำงานที่เป็นสัดส่วนกับชั่วโมงการทำงานของบุคคล
ข้อมูลเพิ่มเติม
บ่อยครั้งที่ค่าสัมประสิทธิ์นี้สามารถนำไปใช้ในการประเมินเชิงคุณภาพของงาน ซึ่งท้ายที่สุดแล้วจะช่วยกำหนดจำนวนคนที่จะต้องทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสิ้นภายในกรอบเวลาที่กำหนด
ชั่วโมงการทำงานเป็นตัวบ่งชี้ต้นทุนที่มักจำเป็นเมื่อต้องร่างงานระยะยาวตามตารางงานที่หนักหน่วง ต้นทุนค่าแรงทั้งหมดจะต้องถูกบันทึกด้วยการจับเวลา
ความสนใจ
ตัวบ่งชี้จะแสดงเฉพาะชั่วโมงทำงานเท่านั้น ไม่รวมอาหารกลางวันระหว่างวันทำงาน แต่รวมเวลาอื่นว่างจากการทำงานด้วย ค่าสัมประสิทธิ์นี้เป็นค่าประมาณที่แสดงว่างานจะเสร็จเร็วแค่ไหน ไม่ใช่ระบบในการนับคน หน้าที่ของการคำนวณชั่วโมงทำงานคือการวิเคราะห์และการวางแผน
การประเมินประสิทธิภาพและการกระจายพลังงานอย่างถูกต้องในองค์กรเป็นสิ่งสำคัญมากและในขณะเดียวกัน งานที่ยากลำบาก. เนื่องจากค่าสัมประสิทธิ์ที่คำนวณได้ ผลผลิตและผลกำไรของบริษัทจึงสามารถเพิ่มขึ้นได้อย่างมาก สมาชิกอาวุโสทั้งหมดขององค์กรต้องใช้เกณฑ์เหล่านี้ ผลลัพธ์ที่ได้ทำให้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพแรงงานและเพิ่มประสิทธิภาพของพนักงานได้ เกณฑ์คำนวณโดยใช้สูตรง่ายๆ
สูตรคำนวณชั่วโมงทำงาน
ฝ่ายสถิติต้องนับจำนวนชั่วโมงการทำงาน ซึ่งระบุไว้ตามกฎหมายหมายเลข P-4 “ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนและค่าจ้างของลูกจ้าง” หากต้องการทราบวิธีคำนวณชั่วโมงทำงานเป็นข้อมูลทางสถิติอย่างถูกต้อง คุณจำเป็นต้องรู้สูตรง่ายๆ
HH = H 1 + H 2 + … + H N .
มาวิเคราะห์ข้อมูลกัน: HH – ชั่วโมงการทำงาน;
H N – เวลาที่บุคคลใช้ในการทำงาน
จะคำนวณชั่วโมงทำงานเพื่อเป็นสถิติได้อย่างไร?
จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดเป็นผลคูณของจำนวนคนและเวลาที่จะจัดสรรไว้สำหรับแรงงาน โดยประมาณการคำนวณจะดำเนินการดังนี้ แบบฟอร์ม 40 ชั่วโมงแรงงาน: 1 คนสามารถทำงานได้ 40 ชั่วโมง, 2 คนทำงานได้ 20 คน, 4 คนสามารถทำงานได้ 10 คน และอื่นๆ ครั้งนี้ต้องรวมด้วย
ข้อมูลเพิ่มเติม
เมื่อมีข้อมูลทางสถิติเกี่ยวกับการผลิต จะช่วยให้วิเคราะห์ได้ว่าผู้ปฏิบัติงานจะสามารถทำงานได้นานเท่าใด คำนวณจำนวนเงินโดยประมาณด้วย ต้นทุนทางการเงินที่ต้องลงทุนเพื่อให้งานสำเร็จ ราคาเทียบเท่า หรือจำนวนคนที่ต้องร่วมทำงานให้เสร็จภายในกำหนดเวลา
เมื่อคำนวณอัตราส่วนชั่วโมงทำงานสำหรับสถิติ มีข้อมูลที่ไม่ได้นำมาพิจารณา:
- เวลาที่ผู้คนใช้ในวันหยุดพักผ่อนทั้งหมด
- กระบวนการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติในระหว่างที่งานถูกถอดออก
- ความพิการชั่วคราวของบุคคล
- เรียบง่าย;
- เวลาคุณแม่พักให้ลูกกินข้าว
- เวลาของการลดชั่วโมงการทำงานของพนักงานบางคนซึ่งตกลงร่วมกับกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
- ชั่วโมงที่ใช้ในการนัดหยุดงาน
เกณฑ์ชั่วคราวเหล่านี้และอื่นๆ ที่พนักงานได้รับการยกเว้นจากการทำงาน ไม่ว่าพนักงานจะคงเงินเดือนไว้หรือไม่ก็ตาม
การคำนวณสถิติรายไตรมาส
ทุกอย่างก็เรียบง่ายที่นี่เช่นกัน การคำนวณชั่วโมงทำงานสำหรับสถิติรายไตรมาสเกิดขึ้นในลักษณะเดียวกับพารามิเตอร์อื่นๆ สูตรทั่วไปมีดังนี้ จำนวนพนักงานต้องคูณด้วยเวลาทำงานต่อวันและจำนวนวันทั้งหมด
สูตรนี้สามารถแสดงตัวอย่างได้ พนักงาน 10 คนทำงาน 8 ชั่วโมงต่อวัน และทั้ง 4 สัปดาห์รวมเป็น 20 วันทำการ ปรากฎว่า 10*8*2=1600 ชั่วโมงการทำงาน ตอนนี้เรามาใช้ตัวอย่างเดียวกันในการคำนวณค่าสัมประสิทธิ์รายไตรมาส: 10*8*60=4800 แรงม้า
จะคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานสำหรับสถิติประจำปีได้อย่างไร?
ในการคำนวณชั่วโมงทำงานเป็นเวลา 12 เดือน คุณต้องสรุปเวลาทั้งหมดที่ทำงานในระหว่างวันทำงาน ที่นี่ตัวชี้วัดเช่น ล่วงเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจและการทำงานหลายตำแหน่งในองค์กรเดียว
สิ่งที่ไม่ควรนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณ:
- ลาป่วย;
- ขาดงานด้วยเหตุผลที่ถูกต้อง
- การลาคลอด;
- การลาตามกฎหมาย
- ลดชั่วโมงทำงาน
- ระหว่างการฝึกอบรมขั้นสูง
- ระหว่างการนัดหยุดงาน;
- เหตุผลอื่นที่ทำให้พนักงานไม่สามารถอยู่ในที่ทำงานได้
เป็นผลให้ผลรวมของตัวบ่งชี้รวมเวลาทำงานของพนักงานทุกคนด้วย หากจำเป็นต้องคำนวณจำนวนเงินสำหรับปีทำงาน สูตรจะเรียบเรียงดังนี้: CHG = CHG1 + CHG2 + ... + CHGN ของพวกเขา:
CTG – เวลาทั้งหมดต่อปี
CHGN – จำนวนเวลาทั้งหมดที่พนักงานทำงานในระหว่างปี
ต่อเดือน
การคำนวณชั่วโมงทำงานต่อเดือนนั้นดำเนินการในลักษณะเดียวกับหนึ่งปี แต่ง่ายกว่าเล็กน้อยเพราะ คุณต้องนับให้น้อยลงนิดหน่อย สูตรการคำนวณค่าสัมประสิทธิ์สำหรับเดือนมีดังนี้: Kchdn = ∑Kchh / Prab ซึ่ง:
Kchdn – จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดของพนักงาน
∑Kchhour – จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดเป็นเวลา 4 สัปดาห์
ปราบคือความยาวของวันทำงาน
บ่อยครั้งที่แผนกสถิติจำเป็นต้องระบุชั่วโมงของพนักงานที่ไม่ได้ทำงานทั้งวัน ในส่วนนี้สูตรจะเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยและเป็นสัดส่วนกับเอาต์พุต:
- ก่อนอื่นคุณต้องคำนวณจำนวนวันทำงานทั้งหมด
- จากนั้นเราจะคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ทำงานนอกเวลา และการแปลงควรเป็นเต็มเวลา
ส่งผลให้สูตรคำนวณชั่วโมงทำงานมีลักษณะดังนี้ หมายเลข S/S ไม่สมบูรณ์ = Kchdn/Krdn ซึ่ง
หมายเลข S/S ไม่สมบูรณ์ – จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ทำงานน้อยกว่าเต็มเวลาต่อเดือน
Kchdn - จำนวนทั้งสิ้นของการขุด;
Krdn – จำนวนวันในหนึ่งเดือน
การคำนวณชั่วโมงทำงานสำหรับตารางกะ
หากผู้เชี่ยวชาญไม่ได้ทำงานเต็มเวลาในองค์กร จะต้องคำนวณที่แตกต่างกันเล็กน้อย การคำนวณชั่วโมงทำงานสำหรับตารางกะสามารถดำเนินการได้ตามตัวอย่างต่อไปนี้: บริษัทจ้างผู้อำนวยการ ผู้ช่วยเลขานุการ นักบัญชี 2 คน ตัวแทนขาย 3 คน พนักงาน 4 คนที่ทำงานในองค์กรเป็นเวลา 3.5 ชั่วโมงต่อวัน เมื่อพิจารณากรณีนี้ คุณสามารถใช้การคำนวณมาตรฐานได้: 7*144 = 1,008
สำหรับพนักงานคนอื่นๆ การคำนวณจะดำเนินการดังนี้: 4* (4*18) = 288 เมื่อตัวแทนขายรายหนึ่งออกจากบริษัท การคำนวณจะดำเนินการดังนี้: 1* (8*5) = 40
ความแตกต่างในการคำนวณ
เมื่อคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานของพนักงาน มักมีปัญหาเล็กๆ น้อยๆ ที่ต้องนำมาพิจารณา:
- หากพนักงานลาพักร้อน ลางาน ป่วย หรือไม่ทำงานทั้งวัน การคำนวณจะมีความซับซ้อนอย่างมาก ในกรณีนี้ จำเป็นต้องใช้การบัญชีสำหรับชั่วโมงทำงานจริง ไม่ใช่วันทำงานทั้งหมด
- บางครั้งคนงานไม่ได้อยู่ตลอดวันทำงาน ในกรณีเช่นนี้ ค่าสัมประสิทธิ์จะถูกคำนวณเป็นรายบุคคลสำหรับแต่ละคน และท้ายที่สุดแล้วตัวเลขทั้งหมดจะถูกรวมเข้าด้วยกัน
- สำหรับการคำนวณจริง คุณต้องเก็บใบบันทึกเวลาที่จะเขียนชั่วโมงการทำงานไว้ ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับชั่วโมงทำงานของพนักงานแต่ละคน เมื่อมาทำงานพนักงานจะระบุเวลาที่มาถึงและเมื่อออกจากงานจะระบุเวลาออกเดินทาง นี่เป็นสิ่งจำเป็นในการบันทึกเวลาทำงานจริง
- จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดรวบรวมจากผลลัพธ์ของคนงานทั้งหมดขององค์กร
- ถึงจะคำนวณได้ชัดเจนก็ต้องลบออก เวลาอาหารกลางวัน, การกู้คืน อุปกรณ์ทางเทคนิคตลอดจนการส่งมอบสิ่งของที่จำเป็นให้กับองค์กร