แผนธุรกิจสำหรับโครงการสร้างสรรค์ วิธีเขียนแผนธุรกิจ: ตั้งแต่เบื้องต้นจนถึงการดำเนินการ
นักการเงินและผู้ประกอบการหลายคนสงสัยว่าจะเขียนแผนธุรกิจได้อย่างไร คำแนะนำทีละขั้นตอนพร้อมตัวอย่างจะมีประโยชน์มาก เราเขียนมัน ใช้มัน. คุณยังสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างและตัวอย่างได้
วิธีเขียนแผนธุรกิจ: ขั้นตอนการเตรียมการ
ความสำเร็จของบริษัทเกี่ยวข้องกับความสามารถในการพัฒนาและความพร้อมที่จะก้าวไปสู่เป้าหมายใหม่ เช่นเดียวกับเซลล์เม็ดเลือดแดงซึ่งก่อตัวในร่างกายทุก ๆ วินาทีเพื่อรักษาชีวิตของร่างกายมนุษย์ แนวคิดใหม่ ๆ ควรเป็นเชื้อเพลิงให้กับกิจกรรมของทุก ๆ แม้แต่องค์กรที่อนุรักษ์นิยมที่สุดก็ตาม เพื่อให้การอัปเดตเหล่านี้นำผลกำไรมาสู่บริษัทโดยไม่ส่งผลเสียต่อความยั่งยืน คุณต้องเตรียมเอกสารอย่างจริงจัง
แล้วจะเริ่มเขียนแผนธุรกิจได้ที่ไหน? ขั้นแรกคุณต้องค้นหาและรวบรวมข้อมูลต่อไปนี้:
- ข้อความคำแนะนำของ UNIDO รัสเซียไม่มีมาตรฐานที่เหมือนกัน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องปกติที่จะใช้มาตรฐานของ UNIDO - องค์การพัฒนาอุตสาหกรรมแห่งสหประชาชาติ
- ข้อกำหนดของกระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจ
- ข้อกำหนดของฝ่ายบริหารระดับภูมิภาคและระดับภูมิภาคของรัสเซีย (ในกรณีที่โครงการถูกส่งไปยังโครงสร้างเหล่านี้เพื่อเข้าร่วมในการแข่งขันหรือทุนสนับสนุน)
- ข้อกำหนดของนักลงทุนที่มีศักยภาพสำหรับโครงการ
- ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่ผ่านการรับรองสำหรับการจัดทำแผนการประเมินสถานะทางการเงินขององค์กรการคำนวณงบประมาณโครงการ
- สำเนาสัญญา ข้อตกลง ใบอนุญาต ฯลฯ
- สำเนาเอกสารที่จะใช้เป็นข้อมูลแผน
- รายการราคาของซัพพลายเออร์
- ข้อมูลทางการเงินของบริษัทเป็นเวลาหลายปี (การคำนวณตัวชี้วัดทางการเงิน)
- รายชื่อผู้เชี่ยวชาญที่สามารถช่วยเหลือได้ ก่อนนำเสนอเอกสารต่อผู้ลงทุน
นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องจัดตั้งคณะทำงานและแต่งตั้งผู้นำด้วย
ธนาคารจะประเมินแผนธุรกิจของคุณอย่างไร?
ไม่มีข้อกำหนดที่ได้รับอนุมัติอย่างเป็นทางการ ทุกอย่างถูกกำหนดโดยกฎของธนาคารใดธนาคารหนึ่ง นโยบายสินเชื่อ และแนวทางในการทำงานกับลูกค้า เป็นไปได้ว่าแผนธุรกิจฉบับเริ่มต้น (หรือเทียบเท่า) จะมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ บรรณาธิการของนิตยสาร Financial Director สัมภาษณ์นายธนาคารและพบว่านายธนาคารไม่ได้ตัดสินโอกาสของโครงการด้วยตัวชี้วัดประสิทธิภาพการลงทุนแบบดั้งเดิม
สำหรับสถาบันสินเชื่อ แผนธุรกิจของผู้กู้ยืมที่มีศักยภาพไม่ใช่พิธีการที่ว่างเปล่า แต่เป็นแหล่งข้อมูลหลักสำหรับการประเมินความเสี่ยง นั่นคือเหตุผลที่นายธนาคารเกือบจะตั้งข้อสังเกตอย่างเป็นเอกฉันท์ว่ามีหลายส่วนที่สำคัญที่สุดของเอกสารบนพื้นฐานของการที่พวกเขาตัดสินโอกาส
ขั้นตอน 1. กำหนดเป้าหมายแผนธุรกิจของคุณ
ก่อนอื่นจำเป็นต้องกำหนดวัตถุประสงค์ - ว่าเอกสารนั้นจำเป็นสำหรับใช้ภายในเท่านั้นหรือกลุ่มผู้อ่านที่มีศักยภาพจะกว้างขึ้น เช่น นักลงทุนจะพิจารณานำไปประมาณการทางการเงินหรือไม่ ขอแนะนำให้เขียนราวกับว่าได้รับการศึกษาโดยหัวหน้ากองทุนเพื่อการลงทุนหรือหัวหน้าธนาคารขนาดใหญ่ที่มีประสบการณ์ () หากคุณเป็นพวกเขา คุณจะให้เงินส่วนตัวกับโครงการนี้หรือไม่ เพราะเหตุใด คุณต้องการอะไรเป็นเป้าหมายของโครงการเป็นการส่วนตัวมากแค่ไหน - ในฐานะผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญหรือบุคคลธรรมดา? มูลค่าที่จับต้องได้ของข้อเสนอของคุณคือเท่าใด เป็นผู้อ่านที่เข้มงวดที่สุดจากมุมมองนี้เท่านั้นจึงจะสามารถมองเห็นได้ จากนั้นจึงรวบรวมรายชื่อแหล่งข้อมูลและพัฒนาโครงสร้างของเอกสาร
ขั้นตอนที่ 2: รวบรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด
เพื่อให้เข้าใจถึงวิธีการจัดทำแผนธุรกิจตั้งแต่เริ่มต้น คุณจะต้องรวบรวมข้อมูลที่จำเป็น - เกี่ยวกับตลาดการขาย การคาดการณ์ราคาบริการ/สินค้า กฎหมายที่อาจส่งผลกระทบต่องานของบริษัท และข้อมูลอื่น ๆ ที่แม่นยำซึ่งมาจากแถลงการณ์ทั้งหมด และการคาดการณ์ บางส่วนสามารถรวบรวมได้อย่างอิสระจากสื่ออุตสาหกรรม วารสารวิทยาศาสตร์ ข่าวตลาดหลักทรัพย์ การวิจัยการตลาดสำเร็จรูป ข้อมูลเกี่ยวกับโครงการที่คล้ายกันของบริษัทอื่น หากข้อมูลนี้ไม่เพียงพอ คุณควรดำเนินการหรือสั่งการวิจัยการตลาดของคุณเองจากบริษัทที่เชี่ยวชาญ
เมื่อใดที่คุณควรจัดทำแผนธุรกิจด้วยตนเอง และเมื่อใดที่คุณควรหันไปหาผู้เชี่ยวชาญ
ความเห็นของผู้เชี่ยวชาญ
เคเซเนีย ชเวตโซวา,เทรนเนอร์ธุรกิจ
ยิ่งความสำคัญของโครงการและข้อกำหนดสำหรับโครงการสูงขึ้นเท่าใด และยิ่งมีปริมาณที่เกี่ยวข้องมากเท่าใด โอกาสที่บริษัทจะหันไปหาผู้เชี่ยวชาญจากภายนอกก็จะยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น หากบริษัทมีพนักงานที่มีความสามารถในด้านการจัดการ การตลาด และการวางแผนทางการเงิน ก็ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะรับมือกับงานนั้นได้ด้วยตัวเอง หากไม่มีขอแนะนำให้สั่งการพัฒนาเอกสารจากผู้เชี่ยวชาญ
การหันไปหาผู้เชี่ยวชาญจากภายนอกก็มีความเกี่ยวข้องเมื่อมีการร่างโครงการลงทุนสำหรับการแข่งขันหรือโครงการของรัฐบาล บริษัทเฉพาะทางมีประสบการณ์ในเรื่องนี้และทราบรายละเอียดปลีกย่อยและความแตกต่างที่ผู้ประกอบการอาจไม่รู้จัก หากมีการสร้างแผนธุรกิจเพื่อใช้ภายใน การเขียนแผนด้วยตนเองก่อนจะมีประสิทธิภาพมากกว่า จากนั้นหากจำเป็น ให้ขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ
เขียนแผนธุรกิจอย่างไรให้กู้เงินได้แน่นอน
ในความพยายามที่จะขอสินเชื่อ บริษัทต่างๆ มักจะจัดทำแผนธุรกิจอย่างเป็นทางการและปรับให้เข้ากับความต้องการของธนาคาร เป็นผลให้พวกเขาไม่คำนึงถึงลักษณะเฉพาะของโครงการและทำผิดพลาด ดูเคล็ดลับหกประการที่จะช่วยให้คุณประเมินประสิทธิผลของโครงการในอนาคตได้อย่างเป็นกลาง และเพิ่มโอกาสในการได้รับเงินทุน
ขั้นตอนที่ 3: พัฒนาแผนการตลาด
ตอนนี้เรามาดูส่วนหลักของแผนธุรกิจกัน แผนการตลาดเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดส่วนหนึ่ง ขั้นแรก คุณต้องดำเนินการศึกษาการตลาดเพื่อประเมินความสามารถในการทำกำไรและการคืนทุนในสถานการณ์ต่างๆ ขึ้นอยู่กับและไม่ขึ้นอยู่กับกิจกรรมของบริษัท รวมถึงปริมาณการลงทุนทางการเงิน จากนั้นสร้างแผนการตลาด เขาคือผู้กำหนดทิศทางของการพัฒนาโครงการและให้ความเข้าใจเกี่ยวกับเครื่องมือและวิธีการที่เหมาะสมที่สุดเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย รวมรายการต่อไปนี้:
1. การวางแผนเชิงกลยุทธ์ทางการตลาด:
- ภารกิจของบริษัท
- เป้าหมายของบริษัท
- ความได้เปรียบทางการแข่งขันของบริษัท
- กลยุทธ์การตลาด คุณลักษณะของมัน
2. รายละเอียดสินค้า:
- รายละเอียดสินค้าและการแบ่งประเภท
- ลักษณะผลิตภัณฑ์หลัก ลักษณะการทำงาน
- ความน่าดึงดูดใจของลูกค้า ประโยชน์ของการใช้ผลิตภัณฑ์
- ข้อกำหนดสำหรับคุณสมบัติผู้บริโภคของผลิตภัณฑ์
- ข้อได้เปรียบทางการแข่งขันของผลิตภัณฑ์และความสามารถในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์
- สิทธิบัตร ใบอนุญาต ใบรับรองผลิตภัณฑ์
- บรรจุภัณฑ์ของผลิตภัณฑ์
- เงื่อนไขการจัดส่ง
- การรับประกันและการบริการ
- คุณลักษณะด้านภาษี
3. นโยบายการกำหนดราคา:
- ปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อการกำหนดราคา
4. การขายสินค้า:
- ปริมาณและระดับการพัฒนาอุตสาหกรรม
- ประเภทหลักของลูกค้า
- ตลาดเป้าหมายและลักษณะเปรียบเทียบ
- อุปสรรคในการเข้าสู่ตลาดและการพัฒนา
- กลยุทธ์การขายผลิตภัณฑ์
- รูปแบบการจำหน่ายผลิตภัณฑ์
- ช่องทางการขาย
5. โปรโมชั่น:
- วิธีการส่งเสริมการขาย
- การโฆษณา.
6. การวางแผนกำหนดการของแผนกลยุทธ์ที่ตั้งใจไว้:
- วันที่สำหรับการบรรลุเป้าหมายระดับกลาง
- วันที่บรรลุเป้าหมายสุดท้าย
7. รายละเอียดของแผนลงไปเฉพาะผู้ปฏิบัติงานและผู้รับผิดชอบที่ได้รับมอบหมาย คำตอบสำหรับคำถามที่ว่าใครควรทำอะไร เมื่อไหร่ ที่ไหน ด้วยทรัพยากรใด และมีผลกระทบต่อผลลัพธ์สุดท้ายอย่างไร
8. การจัดทำงบประมาณการตลาด:
- การคาดการณ์ปริมาณการขาย
- การคาดการณ์ต้นทุน
- การกำหนดงบประมาณสำหรับกิจกรรมทางการตลาด
การวางแผนการตลาดจะช่วยกำหนดระดับราคาของผลิตภัณฑ์หรือบริการ ซึ่งเป็นจำนวนเงินสูงสุดที่ผู้ซื้อยินดีจ่ายสำหรับข้อเสนอของคุณ ยิ่งการคาดการณ์นี้แม่นยำยิ่งขึ้น กำไรก็จะยิ่งมีเสถียรภาพมากขึ้น และต้นทุนโปรโมชันที่มีประสิทธิภาพก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น
การระบุตัวเลือกซัพพลายเออร์อุปกรณ์ เครื่องมือ บริการและสิ่งอื่น ๆ ที่จำเป็นในการดำเนินโครงการอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญเท่าเทียมกัน อย่าไล่ตามความราคาถูก หาแม้แต่ปริมาณที่น้อยลง แต่ค้นหาบริษัทที่ไม่ทำให้คุณผิดหวังทั้งด้านอุปทานและคุณภาพ คุณต้องระบุตลาดการขาย ผู้ซื้อที่มีศักยภาพ หรือผู้ใช้บริการด้วย ไม่ว่าผลิตภัณฑ์จำนวนเล็กน้อยจะดูน่าเชื่อถือเพียงใด ความต้องการผลิตภัณฑ์ของคุณที่หายไปจะช่วยลดความพยายามและต้นทุนทั้งหมดลงเหลือศูนย์ ดังนั้นควรขยายฐานลูกค้าล่วงหน้า ในขณะเดียวกัน สิ่งสำคัญคือต้องเชื่อมโยงการค้นหาลูกค้ากับต้นทุนโปรโมชัน งบประมาณสำหรับแผนธุรกิจนั้นไม่มีที่สิ้นสุด เอเจนซี่โฆษณาให้คำมั่นสัญญามากมาย แต่ให้เป็นไปตามความเป็นจริง แม้แต่การครอบคลุมผู้ชมจำนวนมากก็ไม่ได้ดึงดูดลูกค้าเป้าหมายเสมอไป
สะท้อนถึงแผนการตลาดของคุณถึงวิธีการขายที่คุณจะใช้ - ถึงผู้บริโภคโดยตรง ผ่านเครือข่ายผู้จัดจำหน่าย ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 4: สร้างแผนการผลิต
ส่วนต่อไปของการสร้างแผนธุรกิจคือแผนการผลิต ที่นี่คุณจะต้องตอบคำถามต่อไปนี้:
- ที่ตั้งของการผลิตอยู่ที่ไหน?
- มีเส้นทางการคมนาคมให้บริการหรือไม่?
- มีการสื่อสารที่จำเป็นทั้งหมดหรือไม่?
- จำเป็นต้องมีการก่อสร้างโรงงานผลิตหรือไม่?
- ปัญหาการจัดหาอุปกรณ์ได้รับการแก้ไขอย่างไร
- องค์กรมีพนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมหรือไม่?
- มีการวางแผนใช้เทคโนโลยีอะไรบ้าง?
- มีการจัดตั้งความร่วมมือกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาช่วงหรือไม่?
- ปัญหาการกำจัดขยะได้รับการแก้ไขอย่างไร?
การตอบคำถามเหล่านี้ควรเป็นไปตามข้อมูลที่ให้ไว้ในการวิจัยตลาด
การควบคุมการผลิต
ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับคำอธิบายการผลิตผลิตภัณฑ์และระบบควบคุมคุณภาพในแต่ละขั้นตอน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ จะใช้แผนภูมิควบคุม TQM (แผนภูมิควบคุมคุณภาพกระบวนการ) และแบบจำลองปริมาณการสั่งซื้อทางเศรษฐกิจ
จุดสำคัญของแผนการผลิตคือข้อพิสูจน์ถึงความจำเป็นในเทคโนโลยีการผลิตที่เลือก (การให้บริการ) หากมีทางเลือกของกระบวนการผลิต คุณจะต้องกล่าวถึงทั้งหมด โดยระบุข้อเสียร้ายแรงเพื่อให้ข้อดีของเทคโนโลยีที่บริษัทต้องการดูสมเหตุสมผล คุณสามารถพิจารณาความเป็นไปได้ในการประหยัดเงินงบประมาณในแต่ละจุดของแผน: การใช้การเช่า การเช่าอุปกรณ์ การทำงานร่วมกับฟรีแลนซ์แทนพนักงานประจำ การโอนฟังก์ชันบางอย่างไปเป็นเอาท์ซอร์ส การระบุโอกาสที่มีประสิทธิภาพและต้นทุนต่ำที่สุดในการพิชิตตลาดเฉพาะกลุ่มเป็นสิ่งสำคัญมาก
รับสมัคร
การสรรหาบุคลากรเป็นอีกส่วนสำคัญของระบบการผลิต เนื่องจากความสำเร็จขึ้นอยู่กับทักษะและปฏิกิริยาของผู้จัดการโครงการ คำอธิบายระดับคุณสมบัติและข้อกำหนดของบริษัทกับผู้เชี่ยวชาญที่จำเป็นควรสะท้อนถึงภาพที่แท้จริง หากมีความจำเป็นต้องสรรหาบุคลากรและแกนการจัดการเพิ่มเติม สิ่งสำคัญคือต้องชี้แจงว่าสามารถพบบุคลากรเหล่านั้นที่สถานที่ผลิตได้หรือไม่ หรือคุณจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเพื่อจูงใจให้พวกเขาย้ายจากเมืองอื่นหรือไม่ อย่าเสียเวลากับประวัติผู้บริหารมากเกินไป จำเป็นต้องแสดงให้เห็นว่าผู้จัดการแต่ละคนมีความเป็นมืออาชีพในสาขาของตนอย่างแท้จริง ทุ่มเทให้กับเขาและทีมเชื่อมั่นในผู้นำ สำหรับสิ่งนี้ ข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับบทบาทของเขาในการเข้าร่วมในโครงการอื่นก็เพียงพอแล้ว ในขณะที่ไม่จำเป็นต้องอธิบายความสำเร็จเพียงอย่างเดียว การวิเคราะห์ข้อผิดพลาดในอดีตอย่างเพียงพอและความสามารถในการสรุปผลที่ถูกต้องนั้นถือเป็นการรับรู้เชิงบวกของนักลงทุน
กำลังโหลดการผลิต
จุดถัดไปคือการใช้ประโยชน์การผลิตหรือกำลังการผลิต (PM) ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณของผลิตภัณฑ์ (บริการที่มีให้) ที่บริษัทสามารถผลิต (ให้) ในช่วงเวลาที่กำหนด ย่อหน้านี้ตรวจสอบ PM ของบริษัทในหลายประเภท: โครงการ ปัจจุบัน สำรอง และจากมุมมองของการเพิ่มขึ้นหรือลดลงที่เป็นไปได้ ที่นี่คุณต้องให้ข้อมูลว่าการผลิตมีความยืดหยุ่นเพียงใด - ไม่ว่าจะเป็นไปได้ที่จะเพิ่มหรือลดการผลิตสินค้าอย่างรวดเร็วโดยไม่มีการสูญเสียและการหยุดชะงักที่สำคัญในห่วงโซ่อุปทานการผลิต
แผนการผลิตต้องมีโครงร่างของอุปกรณ์และเหตุผล
แผนรวมและตารางการทำงาน
แผนการผลิตรวมสำหรับการขายผลิตภัณฑ์ถูกสร้างขึ้นเพื่อเปรียบเทียบข้อมูลการตลาดและกำลังการผลิตในช่วงเวลาตั้งแต่หนึ่งปีถึง 5-7 ปี มีลักษณะเป็นคำจำกัดความที่ชัดเจนของสินค้า/บริการที่ต้องผลิตให้เป็นไปตามแผนธุรกิจ โดยปกติแผนการผลิตและการขายจะแบ่งออกเป็นช่วงระยะเวลาไม่เกินหนึ่งปี สามารถปรับเปลี่ยนได้ทุกเดือนขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของบริษัทในปัจจุบัน แนวคิดของ "การรวมกลุ่ม" หมายถึงการขยายให้ใหญ่ขึ้น ในกรณีนี้ เราหมายถึงภาพรวมของตัวบ่งชี้แต่ละตัวและการลดลงในตำแหน่งเดียว
รายการถัดไปคือการจัดกำหนดการงานและความต้องการวัสดุในการวางแผน ด้วยเหตุนี้จึงสะดวกในการใช้งาน .
ขั้นตอนที่ 5: เตรียมแผนทางการเงิน
แผนธุรกิจส่วนนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อประเมินโครงการในแง่ของต้นทุนและความสามารถในการทำกำไร ควรแสดงให้เห็นถึงความจำเป็นด้านการเงิน อธิบายวิธีการเติมเต็มงบประมาณโครงการ และการค้ำประกัน นอกจากนี้ยังให้คำอธิบายสถานการณ์ทางเศรษฐกิจในพื้นที่ที่สนใจของโครงการ ปัจจัยที่คาดเดาได้ยาก และทางเลือกที่เป็นไปได้สำหรับพฤติกรรมทางการเงินภายใต้สถานการณ์ต่างๆ สำหรับการพัฒนากิจกรรม การเตรียมการทำงานตามแผนทางการเงินประกอบด้วยการจัดทำประมาณการและระดับความแม่นยำ
สิ่งสำคัญคือต้องแสดงรายการรายละเอียดค่าใช้จ่ายที่วางแผนไว้ทั้งหมดสำหรับโครงการและเหตุผลสำหรับความจำเป็นในแต่ละปีโดยแบ่งออกเป็นไตรมาส ขอแนะนำให้วางแผนปีแรกทุกเดือน
ในแต่ละเดือน (ไตรมาส ปี) ของโครงการ คุณต้องคำนึงถึง:
- ภาษีและอัตราภาษี;
- เงินเฟ้อ;
- ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่
- กำหนดการชำระคืนเงินกู้
นำข้อมูลจาก:
- ;
- เอกสารเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายเงิน
- งบดุล.
เขียนแผนธุรกิจอย่างไรให้นักลงทุนและนายธนาคารชอบ
ขึ้นอยู่กับว่าแผนธุรกิจได้รับการออกแบบอย่างไร ประเด็นใดบ้างที่ครอบคลุม และอย่างไร จะสามารถหาเงินสำหรับแนวคิดได้หรือไม่ เราได้เตรียมคำแนะนำที่จะช่วยให้คุณสร้างแผนธุรกิจที่นักลงทุนและนายธนาคารเข้าใจได้และไม่พลาดสิ่งสำคัญจริงๆ
คำแนะนำเพื่อช่วยคุณเขียนแผนธุรกิจที่มีความสามารถด้วยตัวเอง
- สะท้อนถึงระยะเวลาโดยประมาณในแผนว่าจะคืนเงินที่ลงทุนไปเมื่อใดและมีขั้นตอนเฉพาะใดสำหรับสิ่งนี้
- เมื่อทำการคาดการณ์ ให้ตรวจสอบตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพของโครงการ
- ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้หลังจากคำนวณต้นทุนในการดำเนินโครงการอย่างแม่นยำแล้วให้เพิ่มตัวเลขนี้เป็นสองเท่า การขาดเงินทุนสามารถทำลายโครงการที่มีแนวโน้มดีที่สุดได้
- เปรียบเทียบระยะเวลาการรับเงินกับระยะเวลาค่าใช้จ่ายประจำของบริษัท
- สร้างสำรองทางการเงินในขณะที่การเติบโตของรายได้จากโครงการมีอยู่บนกระดาษเท่านั้น
- สร้างการคาดการณ์ความสามารถในการทำกำไรที่มีข้อมูลครบถ้วน เป็นการดีกว่าที่จะคาดหวังน้อยกว่าที่จะถูกคาดหวังโดยภาพลวงตาและสร้างสถานการณ์ทางการเงินที่ยากลำบากให้กับบริษัท
- ควบคุมต้นทุนอย่างเข้มงวดจนกว่าจะได้รับผลตอบแทนจากการดำเนินงาน
15ก.ค
เหตุใดฉันจึงตัดสินใจเขียนบทความนี้
เพราะหลายคนที่ถามคำถามฉันมักถามบางอย่างที่คุณไม่ควรกังวลในตอนแรกด้วยซ้ำ มีคำถามที่บุคคลอาจไม่เคยเผชิญเลย โดยทั่วไป “วิบัติจากปัญญา” เกิดขึ้นในใจของผู้ประกอบการมือใหม่จำนวนมาก และเราจะ “ขจัด” ความเศร้าโศกนี้ในบทความนี้ อย่างน้อยฉันก็จะพยายามทำให้ดีที่สุด ตอนนี้เรามาพูดถึงข้อผิดพลาดกัน แล้วฉันจะให้แผนทีละขั้นตอนแก่คุณตามที่ฉันเห็น
ข้อผิดพลาดบางประการและแนวทางแก้ไข
1. ไม่ได้คำนวณจุดคุ้มทุน
หลายๆ คนเริ่มต้นธุรกิจโดยไม่ได้คำนวณว่าต้องขายเท่าไรในช่วงเวลาใดจึงจะคุ้มทุน นี่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากโมเดลธุรกิจจำนวนมากถูกตัดออกไปในขั้นตอนนี้
การคำนวณจุดคุ้มทุนเป็นเรื่องง่าย คุณคำนวณค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นต่อเดือน จากนั้นคำนวณจำนวนเงินที่คุณต้องขายสินค้าหรือให้บริการต่อเดือนเพื่อชดใช้ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ หากตัวเลขมีขนาดใหญ่เกินไปและดูเหมือนไม่สมจริงสำหรับคุณ ก็ไม่ควรทำธุรกิจดังกล่าว หากคุณคิดว่าคุณสามารถขายสินค้าได้ในปริมาณที่เหมาะสมเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายหรือเริ่มครอบคลุมค่าใช้จ่ายได้ภายในไม่กี่เดือน คุณก็สามารถคิดถึงธุรกิจนี้ต่อไปได้
บทสรุปที่ 1:คุณไม่สามารถยืมเงินหรือใช้เงินออมของคุณได้จนกว่าคุณจะมีภาพทางการเงินที่สมบูรณ์ของธุรกิจในหัวของคุณ
2. ทุกอย่างจะต้องสมบูรณ์แบบ
เมื่อเริ่มต้นธุรกิจของคุณ คุณต้องการให้ทุกอย่างถูกต้องและสวยงาม เช่น ซื้ออุปกรณ์ที่ทันสมัยที่สุด มีการสร้างเว็บไซต์ที่ใช้งานได้ดีที่สุด สำนักงานได้รับการปรับปรุงใหม่ ฯลฯ
การมุ่งมั่นให้ดีขึ้นนั้นมีประโยชน์ แต่มีสิ่งหนึ่งที่ “แต่” - ก่อนที่จะใช้จ่ายเงิน ให้ตรวจสอบประสิทธิภาพของรูปแบบธุรกิจของคุณก่อน เมื่อวางแผนที่จะออกแบบเว็บไซต์ราคาแพง ก่อนอื่นต้องแน่ใจว่าบริการหรือผลิตภัณฑ์ของคุณเป็นที่ต้องการ
หรือหากคุณจะเปิดร้านกาแฟ ก่อนที่จะปรับปรุงร้านราคาแพง ให้ลองเริ่มขายในสถานที่ที่คุณมีโดยใช้เงินลงทุนเพียงเล็กน้อย หากการขายดำเนินต่อไปและที่ตั้งในพื้นที่ที่กำหนดของเมืองสร้างผลกำไรได้บางส่วนเป็นอย่างน้อย คุณสามารถขยายหรือทำการปรับปรุงครั้งใหญ่ได้
บทสรุป 2: อย่าลงทุนจำนวนมากจนกว่าคุณจะแน่ใจว่าผู้คนต้องการผลิตภัณฑ์นั้นเอง และไม่จำเป็นต้องทำให้ทุกอย่างสมบูรณ์แบบจนทำให้การเริ่มต้นล่าช้า เริ่มจากสิ่งที่คุณมี และค่อยๆ พัฒนาและปรับปรุง
3. ขาดความเข้าใจเกี่ยวกับธุรกิจในอนาคตของคุณหรือเพียงแค่ไม่มีความรัก
โดยส่วนตัวผมคิดว่าอย่างน้อยธุรกิจก็ควรจะถูกใจ ตัวอย่างเช่น ฉันรักทุกโครงการธุรกิจที่ฉันมี และถ้าฉันไม่รัก โครงการเหล่านั้นก็คงไม่ทำกำไร
ผู้ประกอบการที่มีความมุ่งมั่นบางคนเขียนถึงฉันพร้อมคำถาม เช่น "จะขายอะไร" "บริการใดที่ให้ผลกำไร" "ธุรกิจใดที่ทำกำไรได้ในการเริ่มต้น" ฯลฯ ฉันตอบทุกคน:“ เปิดธนาคารของคุณเอง” และไม่มีใครชอบคำตอบของฉันถึงแม้ว่ามันจะตอบคำถามเหล่านี้ทั้งหมดก็ตาม ผู้ประกอบการทุกคนมีสถานการณ์ชีวิต ความสนใจ และความรู้ที่แตกต่างกัน ถ้าใครชอบขายของเล่น อีกคนชอบขายชุดสูทผู้ชาย ก็คงไม่สามารถเปลี่ยนธุรกิจและประสบความสำเร็จได้ นี่เป็นเพราะพวกเขาไม่เข้าใจตัวโมเดลและไม่สนใจเลย
บทสรุปที่ 3:คุณไม่สามารถสร้างธุรกิจจากแนวคิดเพียงเพราะคุณรู้ว่ามันทำกำไรได้และไม่มีความสนใจในมัน ธุรกิจจำเป็นต้องได้รับการเข้าใจ รัก และ “รอบรู้” เช่นเปิดร้านนวดแล้วพาธุรกิจไปสู่ความสำเร็จไม่ได้ ไม่ใช่เพราะฉันไม่มีเงินเพียงพอ แต่เพราะฉันไม่รู้อะไรเกี่ยวกับธุรกิจนี้เลย
จะเริ่มธุรกิจของคุณได้ที่ไหน - 10 ขั้นตอนตั้งแต่เริ่มต้น
ก่อนอื่นฉันอยากจะบอกว่าด้านล่างฉันจะให้แผน 2 ประการในการเริ่มต้นธุรกิจของคุณ: สมบูรณ์และเรียบง่าย เริ่มต้นด้วยอันที่สมบูรณ์
ขั้นตอนที่ 1 แนวคิดทางธุรกิจ
แน่นอนว่าในการเริ่มต้นธุรกิจ คุณต้องรู้ว่าจะเริ่มต้นอะไรกันแน่ ผมบอกมาตลอด ผมพูด และจะพูดต่อไปว่า ผู้ประกอบการต้องมีไอเดีย หากคุณคิดไม่ออกด้วยซ้ำว่าเรากำลังพูดถึงธุรกิจประเภทไหน? คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้ริเริ่มและสร้างสรรค์สิ่งที่เหนือจินตนาการขึ้นมาได้ คุณสามารถใช้แนวคิดที่ใช้ได้ผลอยู่แล้ว มองไปรอบ ๆ ค้นหาข้อบกพร่องในนั้น หรือเพียงปรับปรุงในแบบที่คุณเห็น และมันจะเป็นธุรกิจที่แตกต่าง การเข้าสู่ตลาดที่จัดตั้งขึ้นนั้นง่ายกว่าการสร้างตลาดด้วยตัวเอง และแนวคิดนี้ไม่จำเป็นต้องเป็นสากล คุณสามารถเริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็กหรือ
เพื่อที่จะคิดหรือค้นหาแนวคิดทางธุรกิจ โปรดอ่านบทความต่อไปนี้ และหลังจากอ่านแล้ว คุณจะตัดสินใจเกี่ยวกับแนวคิดนั้นได้ 100%:
หลังจากอ่านบทความและเกิดไอเดียแล้ว คุณสามารถไปยังขั้นตอนต่อไปได้
ขั้นตอนที่ 2 การวิเคราะห์ตลาด
หลังจากเลือกแนวคิดทางธุรกิจแล้ว คุณต้องวิเคราะห์ตลาด ค้นหาว่าผู้คนต้องการผลิตภัณฑ์ของคุณเลยหรือไม่ ประเมินการแข่งขัน ระบุด้านบวกและด้านลบของคู่แข่ง ค้นหาตัวเองว่าอะไรจะทำให้คุณแตกต่างจากคู่แข่ง เปรียบเทียบราคา คุณภาพการบริการ การแบ่งประเภท (หากนี่คือธุรกิจสินค้าโภคภัณฑ์) และมองหาสิ่งที่คุณทำได้ดีกว่านี้ให้มากที่สุด มันจำเป็น. ทำไม อ่าน!
เมื่อคุณประเมินอุปสงค์และอุปทานและตระหนักว่าคุณสามารถแข่งขันกับบริษัทที่มีอยู่แล้ว คุณก็สามารถเดินหน้าต่อไปได้
ขั้นตอนที่ 3 การวางแผนธุรกิจ
ขั้นตอนที่ 5 ลงทะเบียนธุรกิจของคุณ
ขั้นตอนนี้ข้ามไม่ได้เนื่องจากต้องจดทะเบียนธุรกิจ คุณสามารถใช้ LLC หรือผู้ประกอบการรายบุคคล ทุกอย่างขึ้นอยู่กับกิจกรรมของคุณ บทความต่อไปนี้จะช่วยคุณในเรื่องนี้:
เมื่อธุรกิจของคุณได้รับการจดทะเบียนแล้ว คุณสามารถไปยังขั้นตอนต่อไปได้
ขั้นตอนที่ 6 ภาษีและการรายงาน
ฉันระบุขั้นตอนนี้ทันทีเนื่องจากคุณต้องตัดสินใจในตอนแรกว่าคุณจะทำงานภายใต้ระบบภาษีใด จะต้องดำเนินการทันทีเนื่องจากจำนวนภาษีและวิธีการชำระเงินขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ อ่านบทความต่อไปนี้:
และอ่านบทความอื่น ๆ ในส่วนนี้ด้วยเพราะคุณจะพบข้อมูลที่เป็นปัจจุบันและครบถ้วนเกี่ยวกับการเก็บรักษาบันทึกภาษีและการบัญชีอยู่เสมอ คุณยังสามารถถามคำถามและรับคำตอบจากผู้เชี่ยวชาญได้
ขั้นตอนที่ 7: ทดสอบความคิดของคุณอย่างรวดเร็ว
บางคนบอกว่าคุณสามารถทดสอบได้โดยไม่ต้องจดทะเบียนธุรกิจ และคุณพูดถูก! สิ่งนี้เป็นไปได้ แต่ไม่ใช่เพื่ออะไรเลยที่ฉันเขียนไว้ในตอนแรกว่าจะมี 2 ตัวเลือกสำหรับการพัฒนากิจกรรมและในวินาทีที่ฉันจะพูดถึงมัน ตอนนี้เรามาดูการทดสอบกันดีกว่า
สิ่งที่คุณต้องการในตอนแรกคือการทดสอบอย่างรวดเร็ว - "การทดสอบในการต่อสู้" ใช้เงินของคุณเองเพื่อทดสอบแนวคิด ลงโฆษณาให้น้อยที่สุด สร้างผลิตภัณฑ์ที่เล็กที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และพยายามขายมัน ศึกษาความต้องการในทางปฏิบัติเพื่อที่จะพูด คุณต้องดูแผนของคุณ ประเมินสิ่งที่คุณต้องมีขั้นต่ำในการเริ่มต้น และเริ่มต้นทันที เหตุใดจึงทำเช่นนี้? ในตอนเริ่มต้น ฉันเขียนเกี่ยวกับข้อผิดพลาดประการหนึ่งของผู้ประกอบการมือใหม่ ซึ่งได้แก่ การล่าช้าในการเริ่มต้น การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง เป็นต้น ไม่จำเป็นต้องทำให้สมบูรณ์แบบ คุณต้องเริ่มต้นให้เร็วที่สุดเพื่อทดสอบแนวคิดนี้ในเชิงปฏิบัติ ได้รับยอดขายครั้งแรก และได้รับแรงบันดาลใจในการพัฒนาต่อไป
หากการเริ่มต้นไม่ได้ทำให้เกิดยอดขายครั้งแรก คุณจำเป็นต้องพิจารณาแผน แนวคิด และมองหาข้อผิดพลาดอีกครั้ง มีการเริ่มต้นอย่างรวดเร็วเพื่อว่าในกรณีที่เกิดความล้มเหลว คุณจะใช้เวลา ความพยายาม และเงินน้อยลง คุณเห็นด้วยหรือไม่ว่าการเตรียมตัวเป็นปีแล้วล้มเหลวจะน่ารำคาญกว่า เพราะเหตุใด การตระหนักถึงข้อผิดพลาดทันทีจะน่ารังเกียจน้อยกว่าในขณะที่คุณยังมีเวลาทำน้อย ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถปรับเปลี่ยนไปพร้อมกันได้ และทุกอย่างจะเริ่มลงตัว!
เพื่อทดสอบความคิดและธุรกิจของคุณ มันสามารถช่วยคุณได้เป็นมากกว่าการทดสอบแนวคิดบนอินเทอร์เน็ต แต่ก็เหมาะสำหรับภาคส่วนจริงด้วย (ออฟไลน์)
ขั้นตอนที่ 8 การพัฒนาธุรกิจ
หลังจากดำเนินการทดสอบแล้ว แผนได้รับการปรับและเริ่มการขายอย่างช้าๆ คุณสามารถพัฒนาธุรกิจของคุณและปรับแต่งทุกสิ่งที่คุณเขียนไว้ในแผนให้สมบูรณ์แบบได้ ตอนนี้คุณสามารถปรับปรุงสถานที่ เพิ่มโกดังหรือสำนักงาน ขยายพนักงาน ฯลฯ เมื่อแนวคิดและรูปแบบธุรกิจของคุณแสดงให้เห็นประสิทธิภาพแล้ว คุณจะกำหนดเป้าหมายระดับโลกได้ง่ายขึ้น ยิ่งไปกว่านั้น คุณได้รับเงินก้อนแรกจากการสั่งซื้อหรือการขายครั้งแรกของคุณแล้ว และสามารถลงทุนใหม่ในการพัฒนาได้
หากมีเงินไม่เพียงพอ คุณก็หันไปใช้เงินกู้และการกู้ยืมได้แล้ว เนื่องจากธุรกิจนำเงินมาและคุณสามารถยืมเพื่อการพัฒนาด้วยจิตสำนึกที่ชัดเจน หากคุณไม่ต้องการเงินจำนวนมาก แม้แต่บัตรเครดิตก็อาจเหมาะสม ในผมบอกคุณไปแล้วว่าคุณสามารถใช้เงินจากบัตรเครดิตเพื่อธุรกิจของคุณโดยไม่มีดอกเบี้ยได้อย่างไร
ขั้นตอนที่ 9 การส่งเสริมการขายที่ใช้งานอยู่
ขั้นตอนนี้จัดได้ว่าเป็นการพัฒนา แต่ฉันแยกไว้ต่างหาก เมื่อคุณมีคลังสินค้าที่กว้างขึ้น มีอุปกรณ์และเว็บไซต์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น มีพนักงานมากขึ้น ฯลฯ คุณจะต้องจัดเตรียมงานทั้งหมดนี้ สิ่งนี้ต้องมีการโฆษณาเชิงรุกให้สูงสุด คุณควรใช้ประโยชน์จากโอกาสในการโฆษณามากมาย ค้นหาลูกค้าบนอินเทอร์เน็ต ทำโฆษณาออฟไลน์ มีส่วนร่วมในการขายตรง ฯลฯ ยิ่งคุณใช้เครื่องมือโฆษณามากเท่าไร ผลลัพธ์ก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น แต่อย่าลืมบันทึกผลลัพธ์และกำจัดเครื่องมือการโฆษณาที่ไม่มีประสิทธิภาพออกไปเพื่อไม่ให้เปลืองงบประมาณ
ขั้นตอนที่ 10 การปรับขนาด
ธุรกิจของคุณดำเนินไปด้วยดี สร้างรายได้ คุณมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ทุกอย่างยอดเยี่ยมมาก! แต่ก็มีเส้นทางที่เกี่ยวข้องหรือเมืองใกล้เคียงด้วย หากโมเดลธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จในเมืองของคุณ คุณสามารถเปิดสำนักงานตัวแทนในเมืองอื่นๆ ได้ หากไม่มีความปรารถนาหรือโอกาสที่จะไปยังเมืองใกล้เคียง คุณก็สามารถจับภาพทิศทางที่อยู่ติดกันได้ หากมีเลย
ตัวอย่างเช่น หากคุณขายเครื่องใช้ในครัวเรือน คุณสามารถเปิดบริการซ่อมและให้บริการซ่อมแบบชำระเงินได้ไปพร้อมๆ กัน หากอุปกรณ์ของลูกค้าของคุณไม่สามารถซ่อมแซมได้ คุณสามารถเสนอให้เขาซื้อของจากร้านค้าของคุณเพื่อแลกเปลี่ยนได้ตลอดเวลา โดยทั่วไปแล้ว ลองพิจารณาธุรกิจของคุณดูสิ และฉันแน่ใจว่าคุณจะพบบางสิ่งบางอย่างที่จะยึดถือได้
คุณสามารถใส่ใจอะไรได้อีก?
เมื่อเริ่มต้นธุรกิจ มีปัจจัยหลายประการที่ช่วยให้คุณสามารถประเมินประสิทธิภาพของธุรกิจของคุณได้ตั้งแต่เริ่มต้น:
หากรายได้สุทธิของธุรกิจของคุณสูงกว่าศูนย์ โดยไม่รวมค่าอุปกรณ์และภาษี ธุรกิจของคุณก็จะอยู่รอดได้เพราะมันสร้างรายได้บางส่วน หากต่ำกว่าศูนย์ แสดงว่าธุรกิจของคุณกำลังเผาผลาญเงินและจะไม่มีสินเชื่อและการลงทุนเพียงพอ
หากคุณวางแผนการขายไว้ที่ 200,000 แต่ขายได้ 50,000 นี่เป็นเหตุผลที่ต้องปรับเปลี่ยนงานของคุณอย่างจริงจังและอาจรวมถึงแผนด้วย
คุณควรจะสบายใจ ธุรกิจเป็นเรื่องยาก หากคุณมีช่วงเวลาที่ยากลำบาก การรับมือกับงานทางธุรกิจก็จะเป็นเรื่องยาก ให้ความสะดวกสบายแก่ตัวเองมากพอจนคุณไม่รู้สึกว่าถูกละเลยจากการดำเนินธุรกิจของคุณเอง
วิธีเริ่มต้นและเปิดธุรกิจของคุณเองโดยใช้รูปแบบที่เรียบง่าย
ตามที่สัญญาไว้ ฉันจะให้แผนภาพอย่างง่ายเกี่ยวกับวิธีเริ่มต้นธุรกิจของคุณเอง เพราะ ฉันได้อธิบายประเด็นทั้งหมดข้างต้นแล้ว ดังนั้นฉันจะอ้างอิงถึงประเด็นเหล่านี้ที่นี่เพื่อไม่ให้พูดซ้ำ
ตัวฉันเองเคยใช้โครงการนี้มากกว่าหนึ่งครั้ง เพราะก่อนที่ฉันจะเปิดตัวโครงการเล็ก ๆ ที่อาจพลาดไปมากมาย ดังนั้นแผนภาพจึงมีลักษณะดังนี้:
- ไอเดีย (ควรมีอยู่เสมอ);
- วางแผนง่ายๆ คุณไม่จำเป็นต้องจดบันทึก แต่ใส่ประเด็นหลักลงในสมุดบันทึก ทำเพื่อวาดแบบจำลอง
- การทดสอบความคิดอย่างรวดเร็ว บางทีถึงแม้จะไม่ได้ลงทุนและหาเงินเลยก็ตาม หรือคุณจะต้องใช้เงินเพียงเล็กน้อยและก็จะเป็นเพียงเงินออมของคุณ
- การพัฒนาและการส่งเสริมการขายที่ใช้งานอยู่ หลังจากได้รับคำสั่งซื้อแรกแล้ว คุณสามารถเริ่มโปรโมชันที่ใช้งานอยู่และทำให้ทุกอย่างบรรลุผลได้
- จดทะเบียนธุรกิจและขยายขนาด
อย่างที่คุณเห็น ฉันพลาดการลงทะเบียนในตอนท้าย เนื่องจากโครงการทางธุรกิจบางโครงการสามารถดำเนินการได้โดยไม่ต้องลงทะเบียน เพราะในระหว่างการทดสอบ คุณจะไม่ได้รับเงินมากจนคุณต้องรีบรายงานต่อสำนักงานสรรพากรทันที แต่หากโมเดลธุรกิจแสดงให้เห็นประสิทธิภาพและหลังจากการส่งเสริมการขายอย่างแข็งขัน ผลกำไรก็เพิ่มขึ้น การลงทะเบียนก็ควรจะดำเนินการทันที
แต่แม้ในระยะแรก คุณไม่สามารถทำได้โดยไม่ต้องลงทะเบียน หากคุณต้องการพื้นที่ค้าปลีก สำนักงาน หรือทำงานกับบริษัทภายใต้สัญญา เพราะสำหรับสิ่งนี้ คุณต้องมีผู้ประกอบการรายบุคคลเป็นอย่างน้อย
บทสรุป
ในบทความนี้ ฉันบอกคุณว่าจะเริ่มต้นธุรกิจของคุณที่ไหน พูดคุยเกี่ยวกับข้อผิดพลาดที่ผู้เริ่มต้นมักทำและฉันทำ และตอนนี้คุณก็รู้แล้วว่าคุณต้องทำอะไรก่อนที่จะเริ่มธุรกิจ อ่านเว็บไซต์ของฉัน สมัครสมาชิก และพยายามเริ่มทำสิ่งของคุณเอง เราจะไม่ทิ้งใครไว้บนเว็บไซต์โดยไม่ได้รับความช่วยเหลือ ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ!
ขอแสดงความนับถือ ชมิดท์ นิโคเลย์
เป็นเอกสารเชิงวิเคราะห์ที่มีการคำนวณข้อดีข้อเสียของการทำธุรกิจ การดำเนินการเพิ่มเติม และทุกสิ่งที่เป็นรากฐานของการเป็นผู้ประกอบการอย่างชัดเจน แผนธุรกิจช่วยตลอดระยะเวลากิจกรรมขององค์กร อธิบายถึงวัตถุประสงค์หลักของบริษัท ปัญหาที่อาจเกิดขึ้น และวิธีการแก้ไข
ตัวอย่างเช่น คุณตัดสินใจที่จะเริ่มต้นธุรกิจของคุณเอง แต่การเงินของคุณไม่สามารถจ่ายได้ แผนธุรกิจจะช่วยคุณได้
การวางแผนที่เหมาะสมจะเปิดโอกาสให้ดึงดูดนักลงทุนหรือเจ้าหนี้ซึ่งจะช่วยแก้ปัญหาทางการเงินของคุณ
ในขั้นตอนการร่าง คุณจะศึกษาโครงสร้างทางเศรษฐกิจของบริษัทโดยละเอียด คำนวณด้านการเงินทั้งหมด และตัดสินใจด้วยตัวเองว่าคุณสามารถจัดการโครงการได้หรือไม่
นั่นคือ การสร้างแผนธุรกิจตั้งแต่เริ่มต้นเป็นสิ่งแรกที่จำเป็นภายในองค์กร: เพื่อวิเคราะห์ผลการดำเนินงานของบริษัทประการที่สองเขา จำเป็นต่อการพิจารณาเชิงกลยุทธ์เพื่อความปลอดภัยในการลงทุนของผู้ลงทุน
จะช่วยอะไรในการรวบรวม?
เมื่อจัดทำแผนธุรกิจไม่จำเป็นต้องมีความคิดวิเคราะห์ หากคุณตัดสินใจที่จะเปิดธุรกิจของคุณเอง คุณคงจะเข้าใจรายละเอียดเฉพาะทั้งหมดของกระบวนการนี้ สิ่งสำคัญคือความรู้เกี่ยวกับความต้องการของกลุ่มเป้าหมาย (ความต้องการของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า) ต้นทุนทางการเงิน ความสูญเสียที่อาจเกิดขึ้น และวิธีเพิ่มผลกำไรของบริษัท
หากคุณกำลังประสบปัญหาในขั้นตอนแรกของการวางแผน เราขอแนะนำให้คุณติดต่อองค์กรที่มีคุณสมบัติสูงซึ่งให้บริการเขียนโครงการทางธุรกิจ ร่วมกับคุณที่นั่น จะพัฒนารูปแบบธุรกิจตามเอกสารที่ร้องขอ
ประเด็นหลักและส่วนต่างๆ
โครงการที่แตกต่างกันจะแตกต่างกันไปในขอบเขตของเนื้อหาและกิจกรรมของบริษัท
ประเด็นหลัก จะต้องมีเป้าหมายและคำอธิบายของบริษัทเพื่อแสดงความสนใจต่อผู้ช่วยทางการเงินของบริษัท
ส่วนหลักสำหรับการจัดทำแผนธุรกิจ:
- บทสรุป (หัวข้อหลักของโครงการ, บทสรุปของผู้เขียน);
- เป้าหมายและวัตถุประสงค์หลักขององค์กร
- การนำเสนอทั่วไปของบริษัท (คำอธิบายผลิตภัณฑ์ ที่ตั้ง และหน้าที่อื่นๆ)
- การวิเคราะห์ความเกี่ยวข้องและการพัฒนา
- การวิจัยตลาดผู้บริโภค
- ความสามารถในการแข่งขัน
- นโยบายการขายและการตลาดตามแผน
- เป้าหมายภายในบริษัท: บุคลากร การเงิน องค์กร ฯลฯ
เราขอเชิญคุณดาวน์โหลดตัวอย่างแผนธุรกิจหลายตัวอย่าง:
การคำนวณอะไรกำลังจะมา?
เพื่อดำเนินการองค์กรที่ชัดเจนขององค์กรจะมีระบบการชำระเงินภายในบริษัท:
- การคำนวณเงินสด
- การพยากรณ์;
- การไหลของเอกสาร (หลักทรัพย์ ปัจจัยความเสี่ยง บริการประกันภัย)
- ระยะเวลาการยึดครอง (สำคัญอย่างยิ่งในกรณีดึงดูดนักลงทุน)
- ความสามารถในการทำกำไรภายในของบริษัท
- ปริมาณการผลิต
การคำนวณสำหรับแต่ละบริษัทจะขึ้นอยู่กับกิจกรรมเฉพาะของบริษัท
จะสร้างแผนธุรกิจตั้งแต่เริ่มต้นได้อย่างไร?
แต่ละโครงการได้รับการรวบรวมแยกกัน แต่เราจะพยายามวิเคราะห์ประเภทมาตรฐานของโครงการ
ประวัติโดยย่อ:
การศึกษาเศรษฐศาสตร์ที่สูงขึ้น สำเร็จการศึกษาจาก NSU บริหารธุรกิจขนาดเล็ก
เป้าหมายหลักและภารกิจในการเปิดเครือขายของชำ
อนาคตสำหรับการสร้างงาน การขยายตลาดผลิตภัณฑ์ การสร้างแบรนด์ของคุณเอง ความสามารถในการทำกำไรทางการเงินสูงของร้านค้าเนื่องจากขาดเครือข่ายร้านขายของชำและมีความต้องการบริการเหล่านี้สูง
การแนะนำทั่วไปของบริษัท
สินค้านี้จะแสดงรายการสำหรับทุกหมวดหมู่อายุ ทำเลที่ตั้งจะเป็นศูนย์กลางชุมชนซึ่งสะดวกต่อผู้บริโภค
ช่วงที่มีจำหน่าย: อาหาร สารเคมีในครัวเรือน ฯลฯ
หลังจากวิเคราะห์พัฒนาการก็สรุปได้ว่าภายใน 2 ปี ระยะเวลาคืนทุนจะเพิ่มขึ้น 120%
ความสามารถในการแข่งขัน
เมื่อตรวจสอบตลาดคู่แข่งพบว่าคู่แข่งจะไม่ได้เคลื่อนไหวในปีครึ่งหน้าเนื่องจากปัญหาทางการเงินและสังคม
นโยบายการขายและการวิจัยการตลาด
ในเดือนแรก การขาย "ที่ศูนย์" เป็นไปได้เนื่องจากขาดข้อมูลข่าวสารในหมู่ประชาชน ต่อมาเมื่อคนทั้งท้องที่ทราบเกี่ยวกับร้านค้าของเรา ตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้ก็ควรเกิน 100%
โดยครอบคลุมขอบเขตของการตลาด เราได้ตรวจสอบการใช้งานแคมเปญโฆษณาจำนวนเล็กน้อย ซึ่งจะช่วยประหยัดงบประมาณขององค์กรได้อย่างมาก
สำหรับพนักงานแต่ละคน ตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้จะถูกนำเสนอ: ปริมาณการขาย การได้มาซึ่งลูกค้า ความสดใหม่ของสินค้า และความสะอาดของร้านค้า นอกจากนี้ตัวชี้วัดทางการเงินและความเคลื่อนไหวของเงินสดอื่นๆ จะยังคงเหมือนเดิม
เมื่อตัดสินใจสร้างองค์กร จำเป็นต้องศึกษาข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับความสูญเสีย ความเสี่ยง คุณลักษณะ และอื่นๆ อีกมากมายที่เกี่ยวข้องกับระยะเริ่มแรกของการเริ่มต้นธุรกิจ
โดยสรุป เราขอเชิญคุณชมวิดีโอ: วิธีสร้างแผนธุรกิจตั้งแต่เริ่มต้น - เทคโนโลยีทีละขั้นตอน
แผนธุรกิจเป็นเอกสารที่ให้เหตุผลโดยละเอียดสำหรับโครงการและความสามารถในการประเมินประสิทธิผลของการตัดสินใจ กิจกรรมที่วางแผนไว้อย่างครอบคลุม และตอบคำถามว่าคุ้มค่ากับการลงทุนในโครงการที่กำหนดหรือไม่
แผนธุรกิจควร:
- แสดงให้เห็นว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการจะพบผู้บริโภค สร้างขีดความสามารถของตลาดการขาย และโอกาสในการพัฒนา
- ประมาณการต้นทุนที่จำเป็นสำหรับการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์การจัดหางานหรือบริการในตลาด
- กำหนดความสามารถในการทำกำไรของการผลิตในอนาคตและแสดงประสิทธิผลสำหรับองค์กร (นักลงทุน) สำหรับงบประมาณท้องถิ่นระดับภูมิภาคและของรัฐ
หน้าที่หลักของแผนธุรกิจ:
- เป็นเครื่องมือที่ผู้ประกอบการสามารถประเมินผลลัพธ์ที่แท้จริงของกิจกรรมในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
- สามารถนำไปใช้ในการพัฒนาแนวคิดทางธุรกิจได้ในอนาคต
- ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือในการดึงดูดการลงทุนใหม่
- เป็นเครื่องมือในการดำเนินกลยุทธ์องค์กร
ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของกระบวนการวางแผนคือการจัดทำแผนธุรกิจซึ่งจำเป็นทั้งสำหรับการวางแผนภายในและเพื่อเหตุผลในการรับเงินทุนจากแหล่งภายนอก เช่น การรับเงินสำหรับโครงการเฉพาะในรูปแบบของธนาคาร เงินกู้ การจัดสรรงบประมาณ และการมีส่วนร่วมของวิสาหกิจอื่นในการดำเนินโครงการ
- สรุปแผนธุรกิจ (สรุปสั้นๆ)
- เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการ
- รายละเอียดบริษัท
- การวิเคราะห์อุตสาหกรรมและแนวโน้มการพัฒนา
- ตลาดเป้าหมาย
- การแข่งขัน
- ตำแหน่งเชิงกลยุทธ์และการประเมินความเสี่ยง
- แผนการตลาดและกลยุทธ์การขาย
- กิจกรรมการดำเนินงาน
- แผนเทคโนโลยี
- แผนองค์กร
- แผนบุคลากร
- แผนทางการเงิน
- ความรับผิดชอบต่อสังคมและสิ่งแวดล้อม
- เงื่อนไขในการเลิกกิจการ
เขียนแผนธุรกิจอย่างไรให้ถูกต้อง
แบบฟอร์มหรือแผนธุรกิจตัวอย่างใดๆ ที่เสนอบนอินเทอร์เน็ตเป็นเพียงแนวคิดทั่วไปเท่านั้น ธุรกิจใดมีลักษณะเป็นของตัวเองดังนั้นจึงไม่สามารถมีอัลกอริธึมการเขียน "มาตรฐาน" ที่เหมาะสมในทุกกรณีได้ มีหลักการเดียวที่ได้รับการพิสูจน์แล้วในการจัดทำแผนธุรกิจ: ควรสั้นเสมอ
เริ่มจากสถานที่ที่เหมาะสม อาจฟังดูขัดแย้งกันสำหรับผู้ประกอบการส่วนใหญ่แผนธุรกิจที่เป็นเอกสารถือเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งในการได้รับเงินทุน
- หากนักลงทุนมีแนวโน้มที่จะตัดสินใจในเชิงบวก แผนธุรกิจที่ดีจะเป็นข้อโต้แย้งเพิ่มเติมที่สนับสนุน แต่ไม่ใช่แผนที่เป็นสาเหตุของการตัดสินใจดังกล่าว
- หากนักลงทุนมีแนวโน้มที่จะตัดสินใจเชิงลบ ก็ไม่น่าเป็นไปได้ที่แผนธุรกิจจะสามารถโน้มน้าวเขาได้ ในกรณีนี้ นักลงทุนมักจะไม่อ่านแผนนี้จนจบด้วยซ้ำ
น่าเสียดายที่ผู้ประกอบการที่ไร้เดียงสาเชื่อว่าแผนธุรกิจสามารถสร้างความพึงพอใจและความกลัวให้กับนักลงทุนได้ด้วยการร้องขอทันที: “ กรุณาบอกฉันว่าต้องโอนเงินที่ไหน».
ความฝันก็ไม่เสียหายอะไร แรงจูงใจที่ถูกต้องและสมจริงในการเขียนแผนควรมีลักษณะดังต่อไปนี้ ซึ่งถูกมองข้ามไปในช่วงแรกๆ - ตัวอย่างเช่น นโยบายการบริการลูกค้า
ในที่สุดแผนนี้ก็เปิดโปงช่องโหว่ในทีมผู้ก่อตั้ง หากเมื่อมองไปรอบๆ สำนักงานแล้ว คุณพบว่าไม่มีใครสามารถนำองค์ประกอบสำคัญของแผนไปปฏิบัติได้ แสดงว่ามีคนหายไปจากทีม
ความฝันเชิงนามธรรมตอนเที่ยงคืนที่โรแมนติกในการเปลี่ยนแปลงโลกกลายเป็นเรื่องสำคัญและเป็นที่ถกเถียงกันโดยสิ้นเชิงทันทีที่คุณถ่ายโอนลงบนกระดาษ ดังนั้นเอกสารจึงไม่สำคัญเท่ากับกระบวนการที่นำไปสู่การสร้างเอกสาร แม้ว่าคุณจะไม่บรรลุเป้าหมายในการระดมทุน แต่ก็ยังคุ้มค่าที่จะเขียนแผนธุรกิจ
คำแนะนำในการกรอก
หน้าชื่อเรื่องและเนื้อหาเริ่มต้นด้วยข้อมูลพื้นฐาน: ชื่อบริษัท ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และข้อมูลติดต่อของผู้ก่อตั้งทุกคน รวมถึงสารบัญตลอดทั้งเอกสาร
การแนะนำ.แสดงรายการสิ่งที่สำคัญที่สุดทั้งหมดไม่เกินสองหน้า ขั้นแรก ให้พูดคุยเกี่ยวกับมูลค่าของโครงการ: บริษัทของคุณจะทำอะไร จะสร้างผลกำไรได้มากเพียงใด และทำไมผู้คนถึงต้องการชำระค่าผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ หากคุณกำลังส่งแผนให้กับนักลงทุน ให้แจ้งเงินทุนที่คุณต้องการและวิธีวางแผนการใช้เงินทุน ในการเน้นสาระสำคัญคุณต้องจินตนาการถึงภาพรวมดังนั้นจึงควรเริ่มส่วนนี้หลังจากเสร็จสิ้นแผนทั้งหมดแล้ว
โอกาสทางการตลาดอธิบายว่าคุณจะขายสินค้าหรือบริการให้ใคร และเหตุใดผู้บริโภคกลุ่มนี้จึงดึงดูดคุณ จำเป็นต้องตอบคำถามสำคัญหลายข้อ ตลาดใหญ่แค่ไหน? มันเติบโตเร็วแค่ไหน? โอกาสในการเติบโตและภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้นคืออะไร? คุณจะจัดการกับพวกเขาอย่างไร? ข้อมูลส่วนใหญ่สามารถพบได้ผ่านทางเว็บไซต์และสื่ออุตสาหกรรม สถิติอย่างเป็นทางการ รายงานของนักวิเคราะห์ และแม้แต่จากนักธุรกิจคนอื่นๆ อย่าลืมระบุแหล่งที่มาของข้อมูล
รีวิวตลาด.อย่าพลาด ธุรกิจของคุณไม่ซ้ำใคร พยายามมองอย่างมีสติและประเมินคู่ต่อสู้ของคุณ พวกเขาเป็นใคร? พวกเขาขายอะไร? พวกเขาครอบครองส่วนใดของตลาด? ทำไมลูกค้าถึงเลือกสินค้าหรือบริการของคุณมากกว่าของพวกเขา? อุปสรรคอะไรที่อาจเกิดขึ้นเมื่อเข้าสู่ตลาดนี้? อย่าลืมคู่แข่งทางอ้อมที่ทำงานในส่วนอื่น แต่มีความสามารถคล้ายกันและสามารถแข่งขันกับคุณได้ในภายหลัง
การส่งเสริมสินค้าออกสู่ตลาดอธิบายว่าคุณจะโปรโมตผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณต่อผู้บริโภคอย่างไร เงื่อนไขและองค์กรของการขายสินค้า คุณจะใช้ช่องทางโปรโมชั่นใด? ในส่วนนี้ อธิบายปัญหาด้านราคา
โครงสร้าง บริษัท.ควบคุม. พนักงาน. การดำเนินการมีความสำคัญพอๆ กับแนวคิดนั้นเอง ดังนั้นนักลงทุนจึงสนใจว่าใครอยู่ในทีมของคุณ แนบประวัติย่อของผู้ก่อตั้ง หุ้นส่วน และผู้จัดการทั้งหมด: ทักษะและความสำเร็จของพวกเขาคืออะไร ที่นี่คุณควรเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับรูปแบบทางกฎหมายขององค์กรและโครงสร้างองค์กรภายในพนักงานขององค์กร
รูปแบบธุรกิจในส่วนนี้ประกอบด้วยคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับแหล่งที่มาของรายได้ทั้งหมด (การขายผลิตภัณฑ์ บริการ) และโครงสร้างต้นทุนของบริษัท (เงินเดือน ค่าเช่า ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน) อธิบายสถานที่ อุปกรณ์ เทคโนโลยี แผนผังขั้นตอนการผลิต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพูดถึงและระบุรายได้และต้นทุนที่เป็นไปได้ทั้งหมด รวมถึงชื่อของซัพพลายเออร์และผู้ซื้อรายใหญ่ด้วย โดยพื้นฐานแล้วส่วนนี้คือแผนการผลิตของบริษัทในอนาคต
ตัวชี้วัดทางการเงินและการคาดการณ์คาดการณ์กำไร ขาดทุน และกระแสเงินสด (รายได้-ค่าใช้จ่าย) ล่วงหน้าอย่างน้อย 3 ปี (แนะนำให้แบ่งปีแรกออกเป็นไตรมาสหรือกระทั่งเดือน) นอกจากนี้ ยังมีการวิเคราะห์ที่แสดงให้เห็นว่าการลงทุนเริ่มต้นของคุณจะได้รับผลตอบแทนเร็วแค่ไหน
ความเสี่ยงอย่ารอจนกว่าจะเกิดภัยพิบัติเพื่อดูว่าธุรกิจของคุณจะรับมือกับมันได้อย่างไร ดำเนินการผ่านสถานการณ์กรณีที่เลวร้ายที่สุด กรณีที่ดีที่สุด และสถานการณ์โดยเฉลี่ย และสิ่งที่คุณจะทำเพื่อลดผลกระทบด้านลบของความเสี่ยงหรือป้องกันทั้งหมด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเงินเพียงพอที่จะฝ่าพายุใดๆ หากคุณประกันความเสี่ยง ให้จดจำนวนเงินที่คุณจะประกันและประเภทของกรมธรรม์ประกันภัย
แหล่งที่มาของเงินทุนและการใช้ประโยชน์หากคุณกำลังพยายามระดมเงินจากนักลงทุน พวกเขาจะต้องการทราบว่าคุณวางแผนจัดการเงินทุนของคุณอย่างไร ในส่วนนี้ คุณต้องระบุต้นทุนที่คาดหวังในการเปิดตัว: สถานที่ การซื้ออุปกรณ์ใหม่ การออกแบบโลโก้บริษัท ฯลฯ ผู้ประกอบการส่วนใหญ่ดูถูกต้นทุนในการเริ่มต้นธุรกิจใหม่ ดังนั้นควรศึกษาข้อมูลล่วงหน้าก่อนเข้าหานักลงทุน
การใช้งานซึ่งอาจรวมถึงประวัติย่อ ข้อมูลเครดิต ภาพรวมตลาด แผนการ แผนการส่งเสริมการขาย สำเนาสัญญา รวมถึงสัญญาเช่า หนังสือค้ำประกันจากลูกค้าในอนาคต ใบรับรองการจดทะเบียนสิทธิบัตรและเครื่องหมายการค้า ข้อตกลงความร่วมมือ และใบรับรองการจดทะเบียนบริษัท
10 ข้อผิดพลาดในการเขียนแผนธุรกิจ
ตามที่ผู้จัดการโครงการมืออาชีพกล่าวไว้ มี 10 สิ่งที่ไม่ควรเขียนในแผนธุรกิจ
- "จิตวิญญาณที่ตายแล้ว".ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ผู้ประกอบการจัดทำแผนธุรกิจคือมีข้อมูลเกี่ยวกับสมาชิกฝ่ายบริหารบางคนซึ่งจริงๆ แล้วไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับทีมเลย ข้อมูลเกี่ยวกับที่ปรึกษาควรมีความน่าเชื่อถือ เนื่องจากนักลงทุนอาจต้องการสื่อสารกับที่ปรึกษาเป็นการส่วนตัว
- "การบ้าน".ไม่จำเป็นต้องประสบปัญหาในการอธิบายคำอธิบายผลิตภัณฑ์และบริการทั้งหมดให้สับสน สิ่งนี้จะทำให้แผนของคุณโอเวอร์โหลดในขนาดใหญ่เท่านั้น ซึ่งไม่เป็นประโยชน์กับคุณเลย เนื่องจากนักลงทุนจะต้องเข้าใจสาระสำคัญตั้งแต่หน้าแรก มิฉะนั้นการอ่านเพิ่มเติมจะไม่สมเหตุสมผลสำหรับเขา
- "ตัวละครในจินตนาการ"ชีวประวัติทั้งหมดของสมาชิกคณะกรรมการและผู้ก่อตั้งจะต้องมีความซื่อสัตย์อย่างยิ่งและไม่ปรุงแต่ง
- “ใคร เมื่อไร และอย่างไร”แผนการตลาดควรเป็นไปตามข้อเสนอที่มีอยู่เท่านั้น
- "ปีแล้วปีเล่า".คุณไม่สามารถส่งแผนทางการเงินแยกตามปีในแผนธุรกิจได้ ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น การคาดการณ์ปีแรกควรทำเป็นรายเดือนและแสดงเงินทุนเริ่มต้น จากนั้นจึงแสดงรายละเอียดรายไตรมาสสำหรับช่วงเวลาต่อไปนี้ ผู้ลงทุนจะต้องดูว่าผลตอบแทนจากการลงทุนทั้งหมดจะเกิดขึ้นเมื่อใด และการลงทุนจะได้ผลตอบแทนหรือไม่
- "การผูกขาด".มีการแข่งขันและมีผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คล้ายคลึงกันอยู่เสมอ ตลาดผู้บริโภคมีขนาดไม่ใหญ่นัก และต้องใช้ความพยายามอย่างมากในการดำเนินแผนธุรกิจ ดังนั้นในข้อความคุณต้องละทิ้งวลีเกี่ยวกับการไม่มีการแข่งขันตลาดขนาดใหญ่ที่ไม่มีแอนะล็อกผลิตภัณฑ์หรือบริการและการดำเนินโครงการอย่างง่าย
- "ไม้ฮอกกี้".เมื่อดูแบบกราฟิกแล้ว ตัวชี้วัดทางการเงินไม่สามารถสร้างเส้นโค้งในรูปของไม้ฮอกกี้ได้อย่างแน่นอน กล่าวคือ กำไรที่ตกลงมาจากจุดเริ่มต้นและเพิ่มขึ้นอย่างไร้ขอบเขตในอนาคต ความคิดที่ชาญฉลาดที่สุด แม้ว่าจะได้ผล แต่ก็จะสร้างการแข่งขัน ดังนั้นรายได้จึงไม่เติบโตอย่างไม่มีกำหนด
- "ไม่มีการนับตัวชี้วัด"คุณต้องประเมินตลาดจากมุมที่แตกต่างกันในแง่ปริมาณ: แนวโน้ม ส่วนแบ่งการตลาด ลูกค้า มิฉะนั้นคุณจะไร้ความสามารถ
- "สัญญา"คุณไม่ควรกำหนดแผนธุรกิจการลงทุนทางการเงินที่เป็นไปได้ซึ่งยังอยู่ในขั้นตอนที่ยังไม่เสร็จ มีเงินทุนหรือไม่มีก็ได้
- "ที่ไหนสักแห่งเช่นนั้น"แผนธุรกิจของคุณต้องดำเนินการด้วยตัวเลขที่ถูกต้อง คุณต้องเข้าใจขอบเขตของต้นทุนคงที่ ผันแปร ทางตรง ทางอ้อม และค่าเอาท์ซอร์สอย่างชัดเจน
พิมพ์แผนธุรกิจของคุณ กันหน้าทั้งหมดโดยเริ่มจากหน้าที่สาม อ่านสองหน้าแรกซ้ำ - มันทำให้คุณอยากอ่านส่วนที่เหลือของเอกสารหรือไม่? ความกะทัดรัด ความเรียบง่าย ความชัดเจน ขจัดทุกสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไป
เมื่อขัดแผนของคุณให้เงางามแล้วอย่าส่งไปที่ลิ้นชักที่อยู่ห่างไกลเพื่อสะสมฝุ่น “แผนธุรกิจเป็นเพียงจุดเริ่มต้นของกระบวนการ การวางแผนธุรกิจก็เหมือนกับการบังคับเรือในทะเล คุณต้องปรับเปลี่ยนแนวทางอยู่ตลอดเวลา ตัวแผนนั้นมีค่าเพียงเล็กน้อย สิ่งสำคัญคือต้องกลับไปดูว่าคุณผิดตรงไหนและต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าไร
เราหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จ! ทั้งหมดอยู่ในมือของคุณ!
แผ่นโกงสำหรับหุ่นจำลองในการเขียนแผนธุรกิจ
โครงการที่จริงจังต้องเริ่มต้นด้วยการเขียนแผนธุรกิจที่มีความสามารถ นี่คือเอกสารที่อธิบายประเด็นหลักของกิจกรรมในอนาคต ความเสี่ยงที่คาดหวัง ตัวชี้วัดทางการเงิน และอื่นๆ อีกมากมาย
การเขียนแผนธุรกิจตั้งแต่เริ่มต้นมักจะตกเป็นหน้าที่ของบริษัทบุคคลที่สาม สิ่งนี้ทำให้เกิดข้อเสียหลายประการ:
- ค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น - การจัดทำเอกสารมีค่าใช้จ่ายอย่างน้อย 50,000 รูเบิล
- ที่ปรึกษาสร้างมันขึ้นมาโดยใช้กระดาษลอกลายมาตรฐานโดยไม่ต้องเจาะลึกคุณสมบัติแต่ละอย่างของเคสซึ่งเข้าใจได้เพียง "จากภายใน" เท่านั้น
- หากเอกสารเขียนด้วยภาษาแห้ง จะไม่ดึงดูดความสนใจของนักลงทุน
ขึ้นอยู่กับผู้นำโครงการในปัจจุบันหรืออนาคตที่จะทำงาน พวกเขามองเห็นความซับซ้อนของเรื่องและจะรับผิดชอบในการดำเนินการ
หากคุณรู้วิธีเขียนแผนธุรกิจ คุณจะไม่เพียงแต่สามารถคาดการณ์กิจกรรมของผู้ประกอบการในอนาคตได้ แต่ยังเสริมสร้างศรัทธาในความสำเร็จของธุรกิจอีกด้วย
จะเขียนแผนธุรกิจที่มีความสามารถได้อย่างไร?
หากเขียนแผนธุรกิจอย่างถูกต้อง แผนธุรกิจจะบรรลุผลสำเร็จ 3 ประการ:
- ร่างขั้นตอนสำหรับผู้ประกอบการ
- ช่วยในการประเมินแนวโน้มการพัฒนา
เอกสารควรตอบคำถาม: มูลค่าของโครงการที่อธิบายไว้คืออะไร, ใครคือคู่แข่งในอนาคต, ความเสี่ยงที่รออยู่คืออะไร?
เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้รายละเอียดหายไป ควรเขียนเอกสารตามโครงสร้างมาตรฐาน
จุดสำคัญที่สุดที่ต้องเปิดเผยโดยละเอียดคือด้านการเงินของปัญหา คุณต้องเขียนรายได้และค่าใช้จ่ายในอนาคตและเสริมข้อมูลเกี่ยวกับเงินทุนเริ่มต้น
ป.ล. สำหรับรายได้สิ่งสำคัญคือต้องเขียนในเอกสารไม่เพียงแต่จำนวนกำไรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเวลาที่จำนวนเงินจะเริ่มเข้าบัญชีด้วย ประเด็นนี้มีความเกี่ยวข้องอย่างยิ่งเมื่อเขียนแผนธุรกิจเพื่อวัตถุประสงค์ในการกู้ยืม
ส่วนที่มีตัวชี้วัดทางการเงิน (สำหรับบริษัทที่มีอยู่) หรือการคาดการณ์ที่เชื่อถือได้สำหรับอนาคตจะรวมอยู่ในข้อความหรือจัดรูปแบบเป็นภาคผนวก ใช้ตัวเลขและกราฟมากขึ้น
การเลือกประเภทแผน
มีแผนธุรกิจหลายประเภทในรัสเซีย:
- แผนธุรกิจของบริษัท
ประเภทที่ได้รับความนิยมและแพร่หลายที่สุด หากต้องการเขียนเอกสาร ให้ใช้โครงร่างมาตรฐาน ผู้ประกอบการต้องการสำหรับการวิเคราะห์ตลาดและการเงิน - เอกสารสินเชื่อ.
ใช้เพื่อยืนยันการได้รับเงินกู้จากธนาคาร ตอบคำถาม เงินจะไปไหน หนี้จะหมดเร็วแค่ไหน? - แผนการลงทุน.
ใช้สำหรับการนำเสนอต่อนักลงทุน ประกอบด้วยลักษณะกรณีโดยละเอียดและข้อมูลการวิจัยเกี่ยวกับช่องทางการตลาดและกลุ่มเป้าหมาย - เอกสารมอบทุน.
เคยได้รับความช่วยเหลือด้านการพัฒนาจากภาครัฐ แสดงประโยชน์ของกิจกรรมในอนาคตสำหรับภูมิภาคหรือทั้งประเทศ
โครงสร้างการเขียนแผนธุรกิจ
แผนดูเหมือนเป็นเอกสารที่ซับซ้อน จริงๆแล้วมันมีโครงสร้างชัดเจน หากต้องการเขียนแผนธุรกิจด้วยตัวเองตั้งแต่เริ่มต้น คุณต้องติดตามทุกประเด็น
ประวัติความเป็นมาของการดำรงอยู่ของบริษัทมีการอธิบายเป็นขั้นตอน: ตั้งแต่วินาทีแห่งการสร้างสรรค์ไปจนถึงการได้รับความมั่นคง ข้อความควรเขียนเป็นภาษาธุรกิจ แต่มีชีวิตชีวาและน่าตื่นเต้นเพียงพอที่นักลงทุนที่มีศักยภาพจะต้องการศึกษาให้ครบถ้วน
กิจกรรมประเภทใดก็ตามมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง ดังนั้นจึงมีกระดาษลอกลายมาตรฐานของเอกสารไว้ใช้ในการสร้างและปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณเอง
จะเขียนแผนธุรกิจทีละจุดได้อย่างไร?
- รายได้และค่าใช้จ่าย
- ค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด
- ความเคลื่อนไหวทางการเงิน
- ระบบภาษี;
- รูปแบบการรับเงิน
- ประเภทของสัญญาสำหรับพันธมิตรในอนาคต
- ระดับอุปสงค์ที่ลดลง
- ระดับการขายลดลง
- การเสื่อมถอยของสถานการณ์ทางเศรษฐกิจในประเทศ
- ไม่สามารถส่งมอบวัตถุดิบหรือส่งสินค้าให้กับลูกค้าตรงเวลา;
- สถานการณ์ฉุกเฉิน (สงคราม ไฟไหม้ ภูเขาไฟระเบิด)
ส่วนนี้เรียกว่า “บทนำ” แผนธุรกิจ หรือ “บทคัดย่อ”
เผยให้เห็นสาระสำคัญของโครงการโดยสังเขปและประกอบด้วยประโยค 5-7 ประโยค อาจดูเหมือนว่าส่วนนี้ไม่สำคัญเท่ากับส่วนอื่นๆ อย่างไรก็ตาม ยิ่งเนื้อหาส่วนนี้เขียนได้น่าสนใจมากเท่าไร โอกาสที่จะดึงดูดใจผู้อ่านก็ยิ่งมีมากขึ้นเท่านั้น
เป้าหมายและวัตถุประสงค์.
ที่นี่ผู้ประกอบการจะต้องเขียนว่าเขาต้องการบรรลุอะไรและอย่างไร ต่างจากการสรุปตรงที่เอกสารส่วนนี้มีการเปิดเผยอย่างละเอียด แต่ไม่มี "น้ำ"
เขียนในแผนธุรกิจถึงที่ตั้ง ตารางงาน ลักษณะอาคารที่จะซื้อหรือเช่า
พนักงาน.
แผนจะต้องรวมส่วนที่เกี่ยวกับพนักงานในอนาคต คุณต้องเขียนรายการตำแหน่ง ความรับผิดชอบ และสร้างตารางคำนวณเงินเดือน
ควรมีข้อมูลเกี่ยวกับกำหนดการไปทำงานด้วย
หากคุณวางแผนที่จะเพิ่มเงินเดือนในอนาคต จัดหลักสูตรทบทวนความรู้ หรือจัดส่งของตามบ้านสำหรับผู้ที่ทำงานสาย ให้ระบุสิ่งนี้
ส่วนทางการเงิน.
ส่วนที่สำคัญที่สุดของแผนธุรกิจ มีอธิบายไว้ที่นี่:
หากดูเหมือนว่าคุณไม่สามารถเขียนส่วนนี้ของเอกสารตั้งแต่เริ่มต้นได้ด้วยตัวเอง ให้มอบหมายส่วนทางการเงินของแผนธุรกิจให้กับมืออาชีพ
ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการจัดรูปแบบข้อมูลสำหรับแผนธุรกิจคือกราฟ ตาราง และแผนภูมิ ข้อมูลภาพจะถูกดูดซึมได้ดีขึ้นและง่ายขึ้น ตัวเลขทั้งหมดเหล่านี้ต้องได้รับการสนับสนุนโดยการคำนวณ
การตลาด.
แผนธุรกิจในส่วนนี้ประกอบด้วยย่อหน้าย่อยต่อไปนี้: การวิเคราะห์สถานะของกิจการในตลาด การมีอยู่หรือไม่มีช่องทางสำหรับบริษัท คำอธิบายคู่แข่งและข้อได้เปรียบที่จะช่วยให้พวกเขาสามารถเอาชนะได้ และศักยภาพ กลุ่มเป้าหมาย.
จากข้อมูลนี้ คุณต้องเขียนข้อสรุปในเอกสารเกี่ยวกับเทคนิคการโฆษณาที่เหมาะสมที่สุดที่จะใช้
การผลิต.
แผนธุรกิจจุดนี้จำเป็นหากมีการวางแผนธุรกิจการผลิต
ในกรณีนี้ ในส่วนนี้คุณจะต้องระบุรายละเอียดทั้งหมดของการผลิตตั้งแต่ต้นจนจบ (ตั้งแต่การสั่งวัตถุดิบไปจนถึงการจัดส่งสินค้าไปยังจุดขาย) ครอบคลุมประเด็นสำคัญทั้งหมดไว้ที่นี่: เทคโนโลยี ความต้องการอุปกรณ์ องค์ความรู้ การคำนึงถึงทุกรายละเอียดจะช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาในการดำเนินการตามแผน
หากท่านจะไม่ผลิตสินค้าแต่ต้องการขายส่งเพื่อขายต่อ ให้ระบุซัพพลายเออร์ วิธีการจัดส่ง และสถานที่จัดเก็บสินค้าในเอกสาร
การวิเคราะห์ความเสี่ยง.
หากเป้าหมายหลักของเอกสารคือการหานักลงทุน จำเป็นต้องเขียนแผนธุรกิจส่วนนี้
เป็นสิ่งสำคัญสำหรับบุคคลใดก็ตามที่มีเงินจำนวนมากเพียงพอสำหรับโครงการที่จะลงทุนในบริษัทที่เชื่อถือได้ เพื่อยืนยันความตั้งใจของคุณอย่างจริงจัง คุณต้องเขียนความเสี่ยงที่เป็นไปได้ทั้งหมดสำหรับองค์กร สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึง:
ปัญหาต้องไม่เพียงแค่ระบุไว้ในเอกสารเท่านั้น แต่ต้องเขียนแนวทางแก้ไขในสถานการณ์ที่กำหนดด้วย สิ่งนี้จะไม่เพียงเน้นย้ำถึงระดับความรับผิดชอบของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มความมั่นใจในความสามารถของคุณเองด้วย ในกรณีฉุกเฉิน คุณจะไม่ตื่นตระหนก แต่จะใช้คำแนะนำสำเร็จรูปจากแผนธุรกิจ
เมื่อสิ้นสุดแผนธุรกิจจะมีการสรุปผล
ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ลงทุน แผนภูมิการเติบโตของกำไร และระยะเวลาคืนทุนของโครงการ คำทั้งหมดต้องรองรับด้วยตัวเลข การคำนวณ และกราฟที่เฉพาะเจาะจง
ตามเนื้อผ้าการคำนวณแผนธุรกิจจะต้องเขียนเป็นเวลา 3-4 ปี
อย่างไรก็ตาม ในภาวะเศรษฐกิจที่ไม่มั่นคงของเรา ควรมีวาระการดำรงตำแหน่งไม่เกิน 1-2 ปี นอกจากนี้ในปีแรกจำเป็นต้องแยกย่อยเป็นเดือน และตั้งแต่วินาทีแรกคุณสามารถลดเป็นแผนรายไตรมาสได้
อย่าเทน้ำ
แผนธุรกิจที่ดีต้องใช้ความกระชับ แต่ในขณะเดียวกันก็ครอบคลุมประเด็นที่จำเป็นทั้งหมดด้วย การเขียนแผนธุรกิจ 40-70 หน้าก็เพียงพอแล้ว
อนุญาตให้ส่งเอกสารเพิ่มเติมในภาคผนวกแยกต่างหากของเอกสาร
อย่าพยายามทำให้มันกลายเป็นสงครามและสันติภาพ การมีรายละเอียดและครอบคลุมหัวข้อได้ครบถ้วนเป็นสิ่งที่ดี แต่เฉพาะในกรณีที่มีการใช้ข้อเท็จจริงแห้งๆ ไม่ใช่ "น้ำ" ทิ้งการแสดงออกทางศิลปะไว้เพื่อการติดต่อส่วนตัว
ไม่จำเป็นต้องเขียนวลี “ผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีแอนะล็อก” หรือ “ไม่มีการแข่งขัน” ในแผนธุรกิจ
ตลาดบริการมีขนาดใหญ่และมีการพัฒนาอย่างรวดเร็ว เนื่องจากการวางแผนระยะยาว จึงไม่มีใครรับประกันได้ว่าผลิตภัณฑ์ที่คล้ายกับของคุณจะไม่ปรากฏในอนาคตอันใกล้นี้ แม้ว่าเมื่อมองแวบแรกดูเหมือนว่าคุณเป็นผู้ผูกขาด แต่พรุ่งนี้สถานการณ์ก็อาจเปลี่ยนไป
วิเคราะห์ตลาดสำหรับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าอย่างแม่นยำ
ข้อมูลในแผนธุรกิจจะต้องเขียนเป็นตัวเลขเฉพาะ หากคุณทำสิ่งนี้ไม่ได้ แสดงว่าคุณยังไม่เข้าใจสถานการณ์ดีพอ
พยายามปฏิบัติตามโครงสร้างเอกสารมาตรฐานที่ระบุไว้ข้างต้น
ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับตารางและกราฟทางการเงิน: ต้องครบถ้วนและถูกต้อง มิฉะนั้นเอกสารอาจไม่ได้รับการยอมรับเพื่อการพิจารณา
ข้อความของแผนธุรกิจต้องอ่านออกเขียนได้ เข้าใจได้ และ “มีชีวิต”
เป้าหมายของคุณคือทำให้นักลงทุนสนใจและทำให้พวกเขาอ่านจนจบ
หลีกเลี่ยงการประเมินทางอารมณ์ที่รุนแรงในแผนธุรกิจของคุณ
เพื่อให้น่าเชื่อถือและสมจริง คุณต้องใช้ตัวเลขและข้อเท็จจริงที่เชื่อถือได้เท่านั้น
หากต้องการค้นหาแนวทางสำหรับนักลงทุนในอนาคต ให้ศึกษากิจกรรมของพวกเขา: ประวัติความเป็นมาของโครงการ การทำงานร่วมกับผู้ประกอบการรายอื่น
ก่อนที่คุณจะเริ่มจัดทำแผนธุรกิจต้องแน่ใจว่าได้ศึกษาตัวอย่างที่เตรียมไว้แล้ว
แม้ว่ากิจกรรมของคุณจะมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว แต่ให้ค้นหาแอนะล็อกที่ใกล้เคียงที่สุด ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใจโครงสร้างและรูปแบบการเขียนได้ดีขึ้น แต่การคำนวณจะต้องไม่ซ้ำกันและขึ้นอยู่กับตัวบ่งชี้เฉพาะของคุณเท่านั้น
การคำนวณแผนธุรกิจทั้งหมดจะต้องเขียนอย่างถูกต้องที่สุด
แน่นอนว่าเป็นไปไม่ได้เลยที่จะระบุจำนวนกำไรในอนาคตจนถึงระดับเพนนีได้อย่างถูกต้อง ในกรณีนี้ จะมีการวิเคราะห์ยอดขายของคู่แข่งที่ใกล้เคียงที่สุดและข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนเฉลี่ยของบริการยอดนิยมของคุณ
วิธีการโดยละเอียดสำหรับการเขียนแผนธุรกิจที่มีความสามารถ
นำเสนอในวิดีโอนี้:
« วิธีการเขียนแผนธุรกิจ- - นี่เป็นเพียงคำถามแรกที่นักธุรกิจในอนาคตต้องตอบ
ไม่ควรทิ้งเอกสารที่เสร็จแล้วให้สะสมฝุ่นบนชั้นวาง การเขียนหลักสูตรการพัฒนาตั้งแต่เริ่มต้นจนกระทั่งถึงจุดคุ้มทุนนั้นไม่เพียงพอ คุณต้องกลับมาหามันอย่างต่อเนื่อง: วิเคราะห์ความสำเร็จ แก้ไขข้อผิดพลาด เติมช่องว่าง...
บทความที่เป็นประโยชน์? อย่าพลาดใหม่!
กรอกอีเมลของคุณและรับบทความใหม่ทางอีเมล