Як нарахувати доплату за нічні години. Як нарахувати доплату за нічні години Чи не вважає святкові нічні 1с 8.3

При правильних налаштуваннях програм 1С, що підтримують складний розрахунок зарплати, доплата за нічні години нараховується автоматично, при цьому програма сама на підставі даних про робочий час "розуміє", в якому місяці її потрібно нараховувати, а в якому немає. Давайте розберемося, як цього домогтися в програмах 1С: Зарплата і управління персоналом 8 ред. 2.5, 1С: комплексна автоматизація 8 і 1С: УПП 8.

Насамперед потрібно звернутися до налаштувань параметрів розрахунку зарплати і перевірити, чи правильно там вказано відсоток оплати нічних годин. Для цього на робочому столі на вкладці "Підприємство" клацнути посилання "Параметри обліку" (включити робочий стіл можна в меню Сервіс - Налаштування користувача).

Відсоток доплати вказується на закладці "Розрахунок зарплати".

Тепер переходимо до графіків роботи. обов'язковою умовою автоматичного нарахування доплати за нічні години є наявність нічних годин в графіку співробітника. Можливо, Вам доводиться заповнювати табель вручну весь час, тому що співробітники постійно переходять з зміни в зміну або беруть підробітку, і Ви думаєте, що графіки не потрібні, раз вони не дотримуються. Однак це не так, нехай табель доведеться все одно коригувати, але правильно налаштувати змінний графік і призначити його співробітникові необхідно.

Якщо Ви тільки приймаєте співробітника на роботу, то цей графік вказуєте в документ прийому. Якщо він вже працює якийсь час у вашій організації з п'ятиденки в настройках, то потрібно зробити кадрове переміщення, Змінивши тільки графік роботи на змінний.

В кінці місяця Ви заповнюєте табель, який виглядає приблизно наступним чином (нічні години обов'язково повинні бути проставлені).

Тепер можна переходити до документа "Нарахування зарплати співробітникам організацій", який повинен заповнитися автоматично. Зверніть увагу на тариф, виходячи з якого розраховується оплата нічних годин.

У тому випадку, якщо співробітник отримує оплату за часовим тарифом, то питань не виникне, тариф просто множиться на відсоток нічних годин. А ось якщо основне нарахування - місячний оклад, то для оплати нічних годин здійснюється перерахунок в годинну ставку, який може бути виконаний по-різному. Спосіб перерахунку також вибирається в настройках параметрів обліку на найпершій вкладці "Алгоритми розрахунків".

Таким чином, автоматичний розрахунок доплати за роботу в нічний час в програмі реалізований дуже прозоро, потрібно тільки уважно розібратися. Якщо у Вас залишилися питання, то Ви можете задати їх у коментарях до статті.

Для нарахування доплати за роботу в нічний час в настройках розрахунку зарплати потрібно включити функції «Нічні годинник» і «Застосування погодинної оплати». Переходимо на вкладку «Налаштування» і вибираємо пункт «Розрахунок зарплати».

Рис.1. Налаштування розрахунку зарплати

Рис.2. Налаштування складу нарахувань і утримань

У вікні, потрібно поставити галочки на проти «Нічні годинник» і «Застосування погодинної оплати». Після натискаємо «Застосувати і закрити».

Рис.3. Включення функції погодинної оплати

Для розрахунку доплати за роботу в нічний час годинна тарифна ставка (вартість години) співробітника множиться на відсоток доплати і на кількість відпрацьованих за період нічних годин. Кількість нічних годин, які підлягають додаткової оплати, Визначається з урахуванням фактично відпрацьованого часу.

Годинна або денна тарифна ставка працівника визначається в програмі автоматично. При цьому для співробітників, основна оплата яким нараховується по місячній тарифній ставці (посадовий оклад), проводиться перерахунок ставок.

Перерахунок денний тарифної ставки (вартість дня) в годинну (вартість години) здійснюється шляхом ділення денної ставки на тривалість робочого дня. Тривалість робочого дня в цьому випадку визначається діленням кількості годин на тиждень за графіком роботи працівника на 5 (для п'ятиденки і змінного графіка) або на 6 (для шестидневки).

Перерахунок місячної тарифної ставки в годинну (вартість години) здійснюється шляхом ділення місячної тарифної ставки на кількість робочих годин у місяці, за який розраховується оплата.

Перерахунок місячної тарифної ставки в денну (вартість дня) здійснюється шляхом ділення місячної тарифної ставки на кількість робочих днів у місяці, за який розраховується оплата.

Для співробітників, праця яких оплачується виходячи з місячної тарифної ставки, розрахунок годинної або денної тарифної ставки для нарахування оплати за роботу в нічні години може здійснюватися:

виходячи з місячної норми часу за графіком співробітника. При цьому варіанті годинна (денна) ставка визначається шляхом ділення місячної тарифної ставки ( посадового окладу) На кількість робочих годин (днів) в місяці виконання нічних робіт за графіком співробітника;
виходячи із середньомісячної норми робочого часу (визначається автоматично за даними заповненого виробничого календаря як 1/12 річної норми). При цьому варіанті годинна (денна) ставка визначається шляхом ділення місячної тарифної ставки (посадового окладу) на середню кількість годин (днів) в місяці за рік;
виходячи з місячної норми часу по виробничому календарем з урахуванням тривалості робочого тижня, Встановленої для графіка роботи співробітника. При цьому варіанті годинна (денна) ставка визначається шляхом ділення місячної тарифної ставки (посадового окладу) на кількість робочих годин (днів) в місяці по виробничому календарем з урахуванням тривалості робочого тижня.

Нормативний порядок перерахунку місячної тарифної ставки (посадового окладу) в годинну (денну) норму (вартість години (дня) в даний час не врегульовано, тому програма підтримує три варіанти розрахунку:

Середньомісячна кількість годин (днів) в місяці;
Норму часу за графіком співробітника;
Норму часу по виробничому календарем.

Варіант алгоритму розрахунку встановлюється в налаштуванні параметрів розрахунку зарплати (розділ Налаштування - Розрахунок зарплати) в розділі. При перерахунку тарифної ставки працівника в вартість години (дня) використовувати.

Рис.4. Налаштування розрахунку

Обраний варіант використовується для всіх розрахунків, пов'язаних з перерахунком місячної тарифної ставки в годинну (денну) (розрахунок оплати за понаднормову роботу, Оплати за роботу в святкові і вихідні дні та ін.), І поширюється на всі організації, облік за якими ведеться в інформаційній базі. У нашому прикладі для перерахунку місячного окладу в годинну ставку (вартість години) в організації застосовується алгоритм перерахунку виходячи з норми часу за графіком співробітника.

Розмір доплати за роботу в нічний час вказується в обліковій політиці організації.

Рис.6. графіки роботи

Відкриваємо графік в якому потрібно додати нічні години, і натискаємо «Змінити властивості графіка».

Рис.7. Налаштування графіка роботи

У вікні праворуч потрібно поставити галочку навпроти «нічні години» потім в лівому вікні проставити кількість нічних годин, після чого натиснути «ОК»

Рис.8. заповнення графіка

Переконуємося що графік заповнився, після натискаємо «Провести і закрити».

Рис.9. Графік після настройки

Тепер можна нарахувати зарплату, і переконатися що надбавка нараховується.

Петропавлівський Владислав. Спеціаліст Лінії консультацій

Володимир Іллюк

Стандартний розрахунок оплати денних і нічних годин при підсумованому обліку робочого часу в насправді може бути невірним. З проханням розібратися, чому неправильно розрахувати матеріальну допомогу нічних і денних годин до мене звернувся мій клієнт. Конфігурація типова.

Є працівник, якому призначена «Оплата за окладом (по годинах)» і змінний графік підсумованого обліку робочого часу, малюнок.

Відповідно до цього графіка в лютому 2018 року його відпрацював 203 години з них 154 денних години (явки) і 49 нічних годин. При нарахуванні зарплати расчётчік виявив дивний результат, малюнок.

Не дивлячись на те, що програма бачить норму часу (203 години) в осередок «Відпрацьовано (оплачено)» потрапляють тільки денні години (154). В результаті програма оплачує не всі годинники, які були відпрацьовані, а тільки денні години. У той же час нічні години (49) програма взагалі не оплачує, але, як і належить, доплачує за них 40% від годинної ставки.

Графік підсумованого обліку налаштований правильно, ніяких відхилень не було, застосовувалося типове нарахування «Оплата за окладом (по годинах)». Проте результат розрахунку неправильний. Після ретельної перевірки всіх налаштувань з'ясувалося, що в плані видів розрахунків нарахування «Оплата за окладом (по годинах)», на закладці «Облік часу» було встановлено неправильне значення виду часу, малюнок.

За замовчуванням в реквізиті «Вид часу» має стояти спеціальне значення « Робочий час». Користувач не пам'ятає, щоб він змінював цю настройку, але й не заперечує, що міг щось десь натискати. При значенні «Робочий час» нарахування проводяться за всіма видами часу, зазначених у графіку роботи, малюнок.

Реквізиту «Вид часу» можна, звичайно, привласнити значення «Явка». Але в цьому випадку (див. Попередній малюнок) за допомогою посилання «Додаткові види часу (<Не выбрано>) »Треба додати ще один вид часу - це« Нічні годинник ». В даному випадку це буде еквівалентно значенням «Робочий час». Але це не дуже хороший варіант.

Припустимо, з часом вирішили оплачувати і вечірній час, і воно було передбачено у відповідному графіку роботи. Але, якщо забули додати його в нарахування «Оплата за окладом (по годинах)», то отримаємо хибний розрахунок, як з нічними годинами. Або протилежна ситуація. В організації скасували нічні зміни, але залишилися вечірні. Графіки налаштували, а відповідні зміни в нарахуванні «Оплата за окладом (по годинах)» забули зробити.

висновок

Неправильна оплата денних і нічних годин в при підсумованому обліку, а також неправильні розрахунки інших типових нарахувань часто обумовлені тим, що користувач, не віддаючи собі повного звіту про вироблених діях, встановлює некоректні налаштування.

Змінювати настройки типових нарахувань можна, але тільки тим користувачам, які чітко уявляють наслідки цих змін. В іншому випадку, краще створити нове аналогічне нарахування, але вже зі своїми настройками.

Нічним вважається час роботи з 22-х до 6 годин.Підвищені розміри оплати нічної роботи встановлюються колективним договором, Але ці розміри не повинні бути нижче розмірів, передбачених законодавством. мінімальний розмір підвищення працівнику оплати праці за роботу в нічний час становить 20 відсотків годинної тарифної ставки (окладу, розрахованого за годину роботи) за кожну годину роботи в нічний час.

на виробничих підприємствах нерідко бувають ситуації, коли працівник працює в свій вихідний, та ще й в нічні години.

У таких випадках необхідно ввести йому по-перше, а по-друге, ще й нарахувати доплату за відпрацьовані нічні години.

Розглянемо порядок дій.

1. Призначення співробітнику постійного нарахування «Доплата за нічні години».

Для всіх працівників, які працюють за змінним графіками, якщо зміни випадають на нічні години, необхідно ввести планове нарахування «Доплата за нічні години».

Для введення планового нарахування необхідно клацнути на посилання «Постійні нарахування» на закладці «Розрахунок зарплати».

додаємо новий документ «Введення відомостей про планові нарахування співробітника».

У табличну частину «Співробітники» додаємо співробітника, якому хочемо призначити доплату.

Після його вибору в нижній таблиці відобразяться його планові (постійно діючі) нарахування. Додаємо новий рядок, вибираємо вид розрахунку «Доплата за нічні години», дія «Почати». У колонку «Період» встановлюємо дату, з якої починає діяти нарахування. У колонці «Показники для розрахунку нарахування» призначаємо відсоток доплати за нічні години.

За допомогою кнопки «ОК» проводимо і закриваємо документ.

2.Отраженіе в програмі роботи у вихідний (або святковий) день.

Вводимо працівникові оплату за роботу у вихідний день, де вказуємо загальна кількість годин (разом з нічними годинами), відпрацьованих працівником у вихідний день.

Детально про те, як ввести оплату за роботу у вихідні та свята, описано.

3. Введення табеля з нічними годинами.

Тепер необхідно ввести в систему відомості про відпрацьовані нічні години. Так як співробітник працював не за своїм робочим графіком, то зробити це необхідно за допомогою документа «Табель обліку робочого часу».

На закладці «Розрахунок зарплати» клацнемо по посиланню «Табель обліку робочого часу» і відкриваємо список документів «Табель обліку робочого часу».

Створюємо новий документ, кнопкою «Додати» або «Підбір» додаємо потрібного співробітника.

Для зручності роботи встановлюємо значення перемикача «Спосіб введення часу» в положення «Зведено, в цілому за період». Таблична частина документа спроститься і зручно буде вводити відпрацьований час в цілому за місяць.

Для того, щоб додати в табличну частину колонку «Нічні годинник», клацнемо на кнопку «Змінити склад колонок». Відкриється форма, в якій установкою і зняттям прапорців можна відеоізменіть табличну частину документа.

У табличній частині з'явиться колонка «Нічні годинник», де ми і введемо нічний час, відпрацьований нашим співробітником.

Проведемо і закриємо документ.

4. Введення і розрахунок документа «Нарахування заробітної плати».

Розрахуємо заробітну плату за квітень місяць співробітнику. Введемо документ «Нарахування заробітної плати», Кнопкою« Заповнити », меню« Підбором співробітників »додамо нашого співробітника в документ. Автоматично заповняться рядки з постійними нарахуваннями співробітника: оплатою за окладом і введеної нами доплатою за нічні години.

Тарифна ставка навпаки доплати за нічний час розрахувалася автоматично з наведеної годинної тарифної ставки працівника, помноженої на відсоток доплати за нічні години.

Розрахуємо нарахування співробітника: в графі «Оплачено днів / годин» з'явиться значення,

раніше введене в табель обліку робочого часу, і переконаємося, що результат -правильним.

Отже, ми розрахували працівникові доплату за нічні години, відпрацьовані в його вихідний день.

відеоурок:

У цій статті мені б хотілося поговорити про те, як правильно в 1с зуп налаштувати облік роботи у вечірні та нічні години. Досить часто трапляється так, що зуп використовують виключно для автоматичного формування і друку регламентованої звітності. При цьому автоматизації процесу розрахунку зарплати приділяють мало уваги. На то є досить вагомі аргументи: «Мені вручну простіше вбити дані!». Але, коли виходить переконати бухгалтера витратити трохи часу і познайомитися з деякими корисними можливостями програми, всім стає жити краще і простіше)) Так ось однією з таких чудових можливостей 1с зуп є нарахування доплати за роботу в нічні і вечірні години.

Як налаштувати розрахунок нічних і вечірніх

Розглянемо приклад, в якому на підставі даних про кількість відпрацьованих нічних і вечірніх годин, відображених у графіку роботи співробітника, автоматично розраховуються суми оплати. Співробітник Іванов при прийомі на роботу в якості планового нарахування має вигляд розрахунку «Оклад по днях». Тому при заповненні документа «Нарахування зарплати працівникам організацій» програма створює один рядок, що відповідає цьому виду розрахунку:

Припустимо, що цей співробітник відпрацював 5 квітня 2013 года 2 години на вечірню і 4 години на нічну зміну.

Іноді буває ситуація, коли поля «З них вечірніх» / «З них нічних» не відображаються, тобто за цим графіком не було необхідності вести облік цих даних. Для того щоб ці поля з'явилися і ми змогли їх заповнити необхідно в правому верхньому кутку відкритого графіка клікнути на «Змінити параметри заповнення графіка ...» і налаштувати так як показано на малюнку:

Увага! Після натискання на кнопку «Заповнити» (на останньому кроці) програма поцікавиться, чи дійсно ми хочемо перенаповнений дані в графіку. І якщо нам не треба, щоб дані перенаповнений, а потрібно тільки, щоб з'явилися поля «З них вечірніх» / «З них нічних» ми можемо відповісти «НІ» в запропонованому вікні. При цьому потрібні нам поля «З них вечірніх» / «З них нічних» все одно з'являться:

Таким чином, був описаний перший спосіб відображення факту роботи у вечірній і нічний час. Однак коригування основного графіка може нам не підійти в тому випадку, якщо цей графік роботи визначено як основний ще для ряду співробітників, які не працювали в нічний і вечірній час. Тому необхідно розглянути другий спосіб.

✅

другий спосіб має на увазі використання документа «Введення індивідуальних графіків роботи організації». Цей документ використовується для того щоб можна було співробітнику ввести на певний місяць графік роботи відмінний від основного. Тобто індивідуально тільки для нього і тільки на цей місяць. Звичайно, це має сенс робити, якщо відміну від основного графіка має одиничний характер, в іншому випадку простіше зробити окремий основний графік для такого співробітника.

Для нашого прикладу, в якому необхідно відобразити співробітнику Іванову нічні і вечірні години документ «Введення індивідуальних графіків роботи організації» виглядає так:

Припустимо, що одним з вищевикладених способів ми відбили факт роботи співробітника в нічний і вечірній час. Після цього спробуємо перенаповнений документ «Нарахування зарплати співробітникам організації»:

Як видно з малюнка з'явилися рядки розрахунку за видами нарахування «Доплата за нічні години» і «Доплата за вечірні години». Ці рядки з'явилися автоматично. При цьому варто відзначити, що плановим нарахуванням у співробітника як і раніше є тільки «Оклад по днях»:

Автоматичне поява цих рядків в документі «Нарахування зарплати співробітникам організації» обумовлено тим, що в видах розрахунку «Доплата за нічні години» і «Доплата за вечірні години» на закладці «Час» встановлено прапорець «Автоматично нараховувати на підставі табеля обліку робочого часу»:

Далі розглянемо, яким чином програма розрахувала годинну тарифну ставку за видами нарахування «Доплата за нічні години» і «Доплата за вечірні години» при заповненні документа «Нарахування зарплати співробітникам організації»:

На розрахунок цих показників впливають два параметра в «Налаштуваннях параметрів обліку». Перший параметр знаходиться на закладці «Розрахунок зарплати» (більш докладно про налаштування цієї закладки можна прочитати в статті:) в групі «Відсоток доплати». Ці показники визначають який відсоток від годинної тарифної ставки працівника буде братися для доплат за вечірні / нічні години:

Друга група параметрів знаходиться на закладці «Алгоритми розрахунків» (більш докладно про налаштування цієї закладки можна прочитати в статті:). Вони визначають, яким чином буде перераховуватися місячний оклад в годинну тарифну ставку:

Розглянемо всі три варіанти.

✅ Семінар «Лайфхак по 1C ЗУП 3.1»
Розбір 15-ти Лайфхак з обліку в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати в 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:

✅ Нарахування зарплати в 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкція для початківців:

При розрахунку місячного окладу в годинну ставку використовувати: «Середнє за рік кількість годин на місяць». Для того щоб дізнатися середнє за рік кількість годин на місяць досить відкрити виробничий календар, Натиснути на «Друк» і в самому низу друкованої форми знайти наступне:

ЧасоваяСтавкаДоплати \u003d Оклад: СреднееЗаГодКолічествоЧасовВМесяце * ПроцентДоплати

ЧасоваяСтавкаДоплати (Вечірні) \u003d 25 000: 164,17 * 10% \u003d 15,23

ЧасоваяСтавкаДоплати (Вечірні) \u003d 25 000: 164,17 * 20% \u003d 30,46

При розрахунку місячного окладу в годинну ставку використовувати: «Місячну норму часу за графіком співробітника». Зайдемо в налаштування параметрів обліку і змінимо настройки:

За графіком Іванова місячна норма часу становить 173 годин:

ЧасоваяСтавкаДоплати \u003d Оклад: МесячнаяНормаВременіПоГрафікуСотрудніка * ПроцентДоплати

ЧасоваяСтавкаДоплати (Вечірні) \u003d 25 000: 173 * 10% \u003d 14,45

ЧасоваяСтавкаДоплати (Вечірні) \u003d 25 000: 173 * 20% \u003d 28,90

При розрахунку місячного окладу в годинну ставку використовувати: «Місячну норму по виробничому календарем»

Для того щоб визначити місячну норму по виробничому календарем за квітень досить відкрити виробничий календар, натиснути на «Друк» і в самому низу друкованої форми знайти наступне:

ЧасоваяСтавкаДоплати \u003d Оклад: МесячнаяНормаПоПроізводственномуКалендарю * ПроцентДоплати

ЧасоваяСтавкаДоплати (Вечірні) \u003d 25 000: 175 * 10% \u003d 14,29

ЧасоваяСтавкаДоплати (Вечірні) \u003d 25 000: 175 * 20% \u003d 28,57

Перенаповнений документ «Нарахування зарплати співробітникам організації» і переконаємося в правильності розрахунків:

Таким чином, завдяки нехитрим налаштувань ми можемо запросто нараховувати доплату за роботу в нічні і вечірні години. Успіхів у роботі!

На цьому все. Заходьте знову на блог і не забувайте блогу через e-mail або вступайте в наші групи в соціальних мережах, Де всі статті також регулярно публікуються: