Ang simula ng pagpuno ng libro ng trabaho. Ang pag-upa ng isang part-time na trabaho. Mga tampok ng pagpaparehistro ng isang part-time na libro ng trabaho

Tamang punan ang libro ng trabaho- isang halimbawa para dito dapat sa departamento ng mga tauhan ng bawat samahan. Kung ang kumpanya ay ang unang tagapag-empleyo ng isang dalubhasa, obligado na lumikha ng isang libro ng trabaho para sa kanya, na nangangahulugang dapat itong punan nang tama ang mga kinakailangang seksyon. Gayunpaman, kahit na ang isang taong may karanasan ay dumating sa kumpanya, mahalaga na subaybayan ng employer ang kaugnayan ng impormasyon na nilalaman sa libro, pati na rin upang makagawa ng naaangkop na mga entry. Paano ito gawin nang tama, sasabihin namin sa iyo sa aming artikulo.

Ang pagpuno ng libro ng trabaho: pangkalahatang mga panuntunan

Ni pangkalahatang tuntunin ang isang empleyado na nagsisimula ng trabaho sa unang pagkakataon ay dapat magkaroon ng isang libro sa trabaho. Bukod dito, ang tungkuling maitaguyod at punan libro ng trabaho itinalaga sa unang tagapag-empleyo (Artikulo 65 ng Labor Code ng Russian Federation).

TANDAAN! Kung ang isang kumpanya ay nag-upa sa isang tao sa ilalim ng isang kontrata sa batas ng sibil, kung gayon ang pagtatatag at pagpuno ng isang libro ng trabaho ay hindi kinakailangan, kahit na ang empleyado ay walang isa.

Sa hinaharap, kapag ang isang empleyado ay umalis at magtungo upang makakuha ng isang bagong trabaho, dapat niyang ilipat ang kanyang libro sa trabaho sa isang bagong employer, at magpapatuloy siyang gumawa ng nararapat na mga pagpasok dito.

Samakatuwid, dapat malaman ng anumang kumpanya kung paano punan nang tama ang isang libro ng trabaho.

Ang pangunahing mga kinakailangan at pamamaraan para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho ay nabuo sa Mga Batas para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro sa trabaho (na naaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang 04.16.2003 No. 225), pati na rin sa Mga Tagubilin para sa pagpuno ng mga libro sa paggawa (na naaprubahan ng Resolusyon ng Ministry of Labor ng Russian Federation na may petsang 10.10.2003 No. 69).

Ano ang eksaktong mahalaga para malaman ng isang kumpanya?

1. Sa libro ng trabaho, kailangan mong i-record ang anumang mga pagbabago sa katayuan ng karera ng empleyado (na-promote, ilipat sa ibang departamento / kagawaran, iginawad na mga parangal, atbp.).

2. Ang mga entry sa work book ay dapat nasa Russian. Gayunpaman, kung saan nagpapatakbo ang samahan (halimbawa, sa isang pambansang republika), bilang karagdagan sa Ruso, ang isa pang wika ay karagdagang pinagtibay, kung gayon ang isang dobleng talaan ng mga katotohanan ng talambuhay ng isang dalubhasa sa wikang ito ay maaari ring gawin sa libro ng talaan ng trabaho (sugnay 6 ng Mga Panuntunan Blg. 225).

3. Dapat mong sundin ang pagpapatupad ng ilan mga kinakailangan sa teknikal... Kaya, ang lahat ng mga katotohanan ng talambuhay ng akda ay dapat na maipakita sa libro nang walang anumang mga pagdadaglat, sa isang mahigpit na pagkakasunud-sunod na pagkakasunud-sunod na may patuloy na pagbilang. Mayroong kahit isang espesyal na kinakailangan patungkol sa uri at kulay ng panulat na kung saan pinupuno ng kumpanya ang libro ng trabaho: panulat o gel, asul o lila (clause 1.1 ng Panuto Blg. 69, clause 11 ng Regulasyon Blg. 225).

Naghihintay ba kami ng mga libro sa elektronikong gawain? Sagot.

Isang halimbawa ng pagpuno ng isang libro ng trabaho: impormasyon tungkol sa isang empleyado

Kaya, ang "nagsisimula" na impormasyon tungkol sa empleyado ay ipinasok sa libro ng trabaho ng kanyang unang employer. Ano ang impormasyong ito? Ito ang huling pangalan, unang pangalan, patronymic, petsa ng kapanganakan, edukasyon ng empleyado sa panahon ng pagtatatag ng libro ng trabaho. Ang lahat ng impormasyong ito ay dapat na maipasok sa naaangkop na mga haligi. pahina ng titulo.

Para sa mga implikasyon sa buwis para sa isang tagapag-empleyo kapag naglalabas ng isang libro ng trabaho, tingnan ang artikulong "Ang Paalala ng Ministri ng Pananalapi Paano Makikitungo sa VAT at Profit kapag Naglalabas ng Aklat sa Trabaho".

TANDAAN! Ang organisasyon ay pumupuno sa naturang mga haligi, batay sa orihinal na mga dokumento na sumusuporta sa ibinigay ng empleyado (pasaporte o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan, diploma ng edukasyon, atbp.). Ngunit kung sa ilang kadahilanan ay hindi makapagbigay ang empleyado ng mga orihinal, kung gayon ang kumpanya ay may karapatang punan ang pahina ng pamagat ng libro ng trabaho at sa batayan ng mga kopya na dapat maipaliwanag.

Matapos ang lahat ng tinukoy na impormasyon tungkol sa empleyado ay naipasok sa libro ng trabaho, dapat mong kumpletuhin ang pamamaraan ng pagpuno. Upang gawin ito, inilalagay ng kumpanya ang petsa ng pagpuno sa pahina ng pamagat at personal na nagpapakita sa empleyado ang impormasyon na naipasok sa libro. Bukod dito, ang empleyado, kung ang lahat ng impormasyon na naipasok ay tama, dapat ilagay ang kanyang pirma sa pahina ng pamagat, pagkatapos nito ang isang kinatawan ng departamento ng mga tauhan ay nag-sign sa parehong sheet. Tungkol dito, ang impormasyon tungkol sa empleyado ay isinasaalang-alang na ipinasok.

Matapos ang pagpuno ng libro ng trabaho ay nananatili sa departamento ng mga tauhan ng employing kumpanya.

Gayunpaman, kung ang anumang "nagsisimula" na impormasyon tungkol sa empleyado ay nagbago (halimbawa, nagbago ang apelyido o unang pangalan), pagkatapos dapat i-update ng kumpanya ang impormasyon sa libro ng trabaho. Upang gawin ito, dapat mong i-cross out ang mga lumang data at ipasok ang mga bago (kung ang mga pagbabago ay nauugnay sa pangalan, apelyido o patronymic ng espesyalista). Kung ang mga pagbabago ay nauugnay sa edukasyon / propesyon, dapat mo lamang idagdag ang kasalukuyang impormasyon sa libro ng trabaho bilang isang karagdagang entry kaagad pagkatapos ng nakaraang data (sugnay 2.3-2.4 ng Panuto Blg. 69).

Paano punan ang isang libro ng trabaho sa mga tuntunin ng impormasyon tungkol sa trabaho

Ang "Simula" na impormasyon, tulad ng nabanggit sa itaas, ay ipinasok sa libro ng trabaho nang isang beses, at pagkatapos ay mai-update lamang kung kinakailangan.

Gayunpaman, ang pangunahing nilalaman ng dokumento na pinag-uusapan ay hindi impormasyon tungkol sa edukasyon ng empleyado at kanyang pagkatao; ito ay impormasyon tungkol sa mga lugar kung saan siya nagtrabaho sa iba't ibang panahon ng kanyang buhay.

Upang maitala ang ganitong uri ng impormasyon sa libro ng trabaho, ang seksyon na "Impormasyon tungkol sa trabaho" ay ibinigay. Isaalang-alang kung paano punan ang seksyon na ito sa libro ng trabaho. Ang unang tagapag-empleyo ng espesyalista ay nagsisimula upang punan ang impormasyon tungkol sa trabaho, at sa hinaharap, kasama ang bawat paglipat sa bagong samahan, pati na rin sa bawat pagbabago sa posisyon (karera) ng empleyado.

Ang tinukoy na seksyon ay makikita bilang pangkalahatang Impormasyon tungkol sa lugar kung saan nagtatrabaho ang empleyado, at tiyak na impormasyon tungkol sa kanyang posisyon, ginanap ang mga pag-andar. Bilang karagdagan, kung mayroong isang paglipat ng isang empleyado mula sa isa yunit ng istruktura matatag sa isa pa o pagpapaalis sa kumpanya, kung gayon ang katotohanang ito ay makikita rin sa seksyong ito.

Ang seksyon mismo ay binubuo ng 4 na mga haligi.

Ang una sa kanila ay dapat maglaman ng pagkakasunud-sunod na bilang ng kaganapan. Ang pangalawang haligi ay inilaan upang ipahiwatig ang petsa kung kailan naganap ang naturang kaganapan. Ang nilalaman ng katotohanan ng kasaysayan ng pagtatrabaho ng empleyado ay makikita sa ikatlong kolum. Doon, ipinapahiwatig ng gumagamit ng kumpanya (sa kaso ng pag-upa ng isang bagong espesyalista) ang buo at pinaikling pangalan, pati na rin kung anong posisyon at kung aling departamento siya ay naka-enrol.

Para sa tamang indikasyon ng pangalan ng kumpanya, tingnan ang artikulo "Pinapayagan ng Rostrud" stamping "mga libro ng trabaho" .

Ang ikaapat na haligi ay nagsisilbi para sa pagpapatunay ng dokumentaryo ng pagiging maaasahan ng ipinakita na kaganapan. Narito ang kumpanya ay nagpapahiwatig batay sa kung aling dokumento, halimbawa, ang pagkakasunud-sunod ng ulo, ang espesyalista ay na-enrol sa mga kawani ng samahan. Sa kasong ito, ang pangunahing mga detalye ng naturang dokumento ay dapat isulat sa haligi na ito (sugnay 3.1 ng Instruction No. 69).

TANDAAN! Kung ang ang bagong empleyado bago sumali sa kumpanya, pinamamahalaan niyang maglingkod sa hukbo, pagkatapos kaagad bago magrehistro para sa pagpasok sa mga kawani ng kumpanya, dapat ding ipahiwatig ang mga taon at lugar ng kanyang serbisyo (sugnay 21 ng Regulasyon Blg. 225). Sa kasong ito, ang isang ID ng militar ay kumikilos bilang isang dokumento na sumusuporta. Ang isang katulad na panuntunan ay nalalapat sa kaso kapag ang empleyado, bago ang trabaho, ay kumuha ng anumang mga advanced na kurso sa pagsasanay.

Dapat itaas ng algorithm sa itaas ang lahat ng mga katotohanan ng pagbabago ng empleyado ng pangunahing lugar ng trabaho, pati na rin ang kanyang pagsulong sa hagdan ng karera. Bilang karagdagan, ang impormasyon tungkol sa part-time na gawain ng isang dalubhasa sa ibang employer ay maaari ring maipakita dito. Kung paano punan ang isang libro ng trabaho kapag ang pagtatrabaho sa part-time ay tinukoy sa sugnay 20 ng Mga Panuntunan Blg. 225. Ayon sa kanila, ito ang pangunahing tagapag-empleyo na dapat magpasok ng impormasyon tungkol sa part-time na trabaho sa isa pang tagapag-empleyo sa book work (clause 20 ng Mga Panuntunan Blg. 225). Upang gawin ito, ang empleyado ay kailangang humiling mula sa pangalawa, hindi pangunahin, ng isang tagapag-empleyo ng isang maayos na iginuhit na dokumento na nagpapatunay sa kanyang trabaho bilang isang part-time na empleyado.

Kasabay ng impormasyong tinukoy sa libro ng trabaho, mayroong isa pang seksyon para sa pagsasalamin ng impormasyon tungkol sa gawain ng isang espesyalista - "Ang impormasyon tungkol sa gantimpala", na binubuo din ng 4 na mga haligi at ang pagpuno ng pamamaraan kung saan, sa katunayan, ay katulad ng algorithm para sa paggawa ng mga entry sa seksyon na "Impormasyon tungkol sa trabaho". Sa seksyong ito, ipinahihiwatig ng kumpanya ang mga katotohanan ng pagkakaloob ng mga parangal ng estado, pamagat, sertipiko, atbp.

Kung ang empleyado ay umalis sa kumpanya, kung gayon ang katotohanang ito ay naitala din sa libro ng record ng trabaho sa seksyong "Impormasyon sa Trabaho". Sa kasong ito, ipinag-uutos na ipahiwatig (sa haligi 3) batay sa kung saan (ang dahilan at kaukulang pamantayan) ay natapos ang kontrata sa pagtatrabaho. Halimbawa: " Kontrata ng pagtatrabaho natapos sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido, sugnay 1 ng bahagi 1 ng artikulo 77 Labor Code Pederasyon ng Russia».

MAHALAGA! Ang tala ng pagpapaalis ng espesyalista ay dapat na napetsahan sa kanyang huling araw ng pagtatrabaho (sugnay 5.1 ng Instruction No. 69).

Kasabay nito, dapat tandaan ng tagapag-empleyo na kung ang dahilan ng pag-alis ay ang mga batayan na may kaugnayan kung saan ang mga empleyado ay may anumang mga benepisyo, kung gayon ang naturang mga batayan ay dapat ding nakalista sa haligi 3 kapag gumagawa ng isang rekord ng pag-alis ng espesyalista sa kumpanya (halimbawa, umalis siya dahil sa pag-alis para sa isang batang wala pang 14 taong gulang).

Para sa impormasyon tungkol sa pagkakasunud-sunod kung saan ang libro ng trabaho ng empleyado ay ibabalik sa empleyado kapag tinanggal, tingnan ang artikulo .

Paano punan nang tama ang isang libro ng trabaho: sample-2018

Sa itaas, ang mga pangunahing patakaran at pamamaraang sa pagpuno ng isang libro ng trabaho ay naipakita, anuman ang uri ng aktibidad ng isang dalubhasa at ang likas na katangian ng gawa na isinagawa.

Upang maunawaan kung paano punan nang tama ang isang libro ng trabaho, maaari kang mag-download ng isang sample sa aming website.

Kita

Ang pamamaraan para sa pagpuno ng libro ng trabaho ay kinokontrol nang detalyado ng Instruction No. 69 at Mga Panuntunan Blg. 225. Upang malaman kung paano punan nang tama ang libro ng trabaho, kailangang pamilyar sa departamento ng mga tauhan ang kanilang mga sarili sa mga dokumentong ito, pag-aralan ang mga probisyon at kaugalian na ibinigay sa kanila - kapwa teknikal at matibay. Sa partikular, kapag pinupunan ang mga libro ng trabaho, ang mambabatas ay nangangailangan ng isang sunud-sunod na bilang ng mga nakapasok na mga kaganapan, talaan ang mga entry sa Russian, atbp Ang pangunahing kahilingan ay upang ipakita ang ganap na lahat ng mga katotohanan mula sa kasaysayan ng trabaho ng empleyado, na humahantong sa parehong pagsulong sa karera at isang pagbabago ng lugar ng trabaho. Kasabay nito, mahalaga na subaybayan ang pagiging maaasahan ng naturang mga katotohanan. Lalo na: upang gumawa ng mga entry sa libro ng trabaho batay sa mga orihinal na dokumento o notarized na mga kopya.

Alam ng bawat empleyado na ang libro ng trabaho ay ang pangunahing dokumento na nagpapatunay sa kanya pagka-senior at nagpapatotoo sa trabaho ng isang tiyak na uri ng aktibidad. Samakatuwid, malinaw na ang disenyo at pagpuno ng trabaho ay dapat tratuhin ng espesyal na pag-aalaga, dahil kahit na tila hindi gaanong mga pagkakamali at kawastuhan ay maaaring humantong sa hindi kanais-nais na mga kahihinatnan sa hinaharap.

Sa kasamaang palad, hindi palaging mga empleyado ng departamento ng tauhan o mga taong awtorisado na makisali sa naturang mga aktibidad ay alam ang lahat ng mga pagkasalimuot sa pagpapanatili ng dokumentong ito. Samakatuwid, ang artikulong ito, kung saan susuriin namin nang detalyado ang mga kinakailangan para sa pagpuno ng isang libro ng trabaho at ilan sa mga tampok ng dokumentong ito, ay kapaki-pakinabang kapwa sa mga empleyado mismo at sa mga empleyado ng departamento ng HR.

Mga kinakailangan sa ligal

Upang magsimula, dapat itong pansinin na sa sandaling ito sa teritoryo ng Russian Federation mayroong 2 uri ng mga libro ng trabaho, depende sa panahon ng kanilang pagbubukas. Ang unang uri ay ang paggawa ng estilo ng Sobyet, i.e. inilabas sa isang empleyado na nagsimula ng kanyang aktibidad hanggang 2003, hanggang sa sila ay pinalitan ng mga libro ng pangalawang uri. Sampol ng paggawa 2003 taon naiiba nang bahagya, pangunahin hitsura (mas maliit na sukat, iba't ibang kulay). At sa ngayon, ang lahat ng mga mamamayan na nagsisimula ng kanilang aktibidad sa paggawa ay inilabas kasama ang mga libro ng halimbawang 2003.

Ang pamamaraan para sa pagpuno ng mga dokumento sa paggawa ay kinokontrol ng Pamahalaang Pamahalaan, na nagtatatag ng anyo ng dokumento, mga panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak nito, at isang espesyal na Panuto na inaprubahan ng Ministri ng Paggawa noong 2003, na naglalarawan nang detalyado kung gaano eksaktong eksaktong dapat na punan ang paggawa at kung ano ang gagawin sa kaso ng isang maling pagpasok. Bilang karagdagan, ang katayuan ng libro ng trabaho bilang pangunahing dokumento ng empleyado, na nagpapatunay sa kanyang dalubhasa at haba ng serbisyo, ay natutukoy ng Labor Code.

Upang bigyang-diin ang kabigatan ng dokumento, ang responsibilidad ng administratibo ay itinatag para sa hindi pagsunod sa mga patakaran para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng isang libro sa talaan ng trabaho (Code of Administrative Offenses).

Kaya, pinagsama-sama namin kung saan ang mga ligal na kilos posible na makilala ang mga kinakailangan ng batas para sa mga libro sa trabaho. Susunod, isaalang-alang kung anong mga patakaran ang itinatag para sa pagpuno ng paggawa.

Una sa lahat, napapansin natin na ang responsibilidad para sa pagpasok ng impormasyon at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho ay ligal na naatasan sa employer o isang taong pinahihintulutan ng employer. Sino ang partikular na tumutukoy sa mga naturang tao, susuriin pa natin. Kapag nag-aaplay para sa isang trabaho, ang employer ay patuloy na nagtatala ng mga talaan sa mayroon nang record ng trabaho o, kung ang empleyado ay unang nakakakuha ng trabaho, nagsisimula ng isang bagong libro.

Ang isang espesyal na tagal ay itinatag kung saan ang employer ay obligadong gumawa ng isang tala sa libro ng trabaho ng isang bagong dumating na empleyado. Ayon sa mga kinakailangan ng mga regulasyon ng batas, ang isang libro ng trabaho ay itinatago para sa bawat empleyado na nagtrabaho nang higit sa limang araw... Ang lahat ng mga entry ay ginawa sa loob ng isang linggo mula sa sandali ng pagkilos na nangangailangan ng pagrehistro sa libro ng trabaho (pag-upa, paglipat, paggantimpala, atbp.), Maliban sa tala ng pagpapaalis, na ginawa nang direkta sa araw na ipinagbigay ang order ng pagpapaalis.

Ang lahat ng mga entry sa libro ay ginawa sa Russian. Ang mga eksepsiyon ay ang mga republika na bahagi ng Russian Federation, na nagtatag ng ibang wika ng estado. Sa teritoryo ng naturang mga republika, maaaring piliin ng mga employer ang wika kung saan panatilihin ang mga talaan (Russian o estado ng estado ng republika).

Para sa pagsulat, maaari mong gamitin ang mga bukal na pens, ballpoint at gel pen. Ang tinta ay maaaring asul, itim o lila, ngunit kanais-nais na ito ay hindi tinatagusan ng tubig at hindi kumupas sa paglipas ng panahon.

Mahalagang tandaan na sa mga tala hindi pinapayagan ang mga pagdadaglat (halimbawa, mali ang pagsulat ng "pr." sa halip na "order"), ang lahat ng impormasyon ay ipinahiwatig nang buo. Ang bawat tala ay naatasan ng isang sunud-sunod na numero. Mayroong mga espesyal na kinakailangan para sa pag-record ng mga petsa: dapat mong tukuyin ang araw at buwan ( mga numerong Arabe, 2 character bawat isa, halimbawa, Mayo 2 - 05/02), taon (sa mga numerong Arabe, 4 na character, iyon ay, hindi mo maaaring magsulat ng 05/02/14, tama - 05/02/2014).

Ang libro ng trabaho ay naglalaman ng ilang mga seksyon. Mangyaring tandaan na mahalagang sumunod sa patakaran ng pag-record ng impormasyon sa seksyon kung saan ito nauugnay. Kung walang silid para sa isang bagong pagpasok sa seksyon na ito, hindi mo dapat idagdag ito sa ibang seksyon. Sa kasong ito, dapat na mai-sewn ang isang insert sa work book.

Kaya, tingnan natin kung anong impormasyon ang nangangailangan ng pagpasok sa libro ng trabaho. Una sa lahat, ito ay impormasyon tungkol sa empleyado. Suriin natin ang mga linya:

Buong pangalan... Ang mga kinakailangan sa pagpasok ay medyo pamantayan - dapat itong tumutugma sa kung ano ang nakasulat sa pasaporte. Mangyaring tandaan na kahit na ang pasaporte ay nabaybay nang isang pagkakamali at ayon sa mga alituntunin ng gramatika ang iyong pangalan o patronymic ay nai-spell nang naiiba, hindi mo dapat isulat nang tama sa libro ng trabaho. Samakatuwid, siguraduhin na ang taong pinupunan ang papel ng trabaho ay hindi gumawa ng anumang mga pagwawasto, at ang pagpasok sa libro ay eksaktong tumutugma sa pagpasok sa pasaporte.
Araw ng kapanganakan... Nasabi na namin ang mga kinakailangan para sa pagtatala ng mga petsa sa itaas.
Edukasyon... Dapat kumpleto ang impormasyon. Halimbawa, imposible na sumulat ng "mas mataas", tama na ipahiwatig ang "kumpleto na mas mataas".
Propesyon / specialty... Ito ay nakasulat sa nominatibong kaso, alinsunod sa data na tinukoy sa dokumentong pang-edukasyon.
Petsa ng pagpuno ng paggawa... Ang mga kinakailangan ay pareho.
Sinundan ni lagda ang taong pinuno ang libro ng trabaho at ang empleyado na nagmamay-ari ng libro ng trabaho.
Sa dulo ay inilalagay selyo.

Kung ang isang pagkakamali ay nagawa kapag pinupunan ang pahina ng pamagat ng paggawa, naitama ito sa pamamagitan lamang ng pagtawid sa maling maling pagpasok at pagpasok ng tamang impormasyon. Sa likod ng takip, ang isang link ay ginawa sa isang dokumento na nagpapatunay ng tama ng data. Ang link ay napatunayan ng selyo at lagda ng taong gumawa ng pagpasok.

Bilang karagdagan, ang impormasyon tungkol sa trabaho na isinagawa ng empleyado (halimbawa, isang ligal na tagapayo, inhinyero, lutuin, atbp.), Tungkol sa paglipat sa ibang trabaho sa isang permanenteng batayan, na gantimpalaan ang empleyado para sa mga nagawa sa paggawa (mga sertipiko, pamagat, iba pang uri ng mga insentibo, maliban sa mga bonus), pati na rin tungkol sa pagpapaalis.

Tandaan na ang impormasyon tungkol sa mga parusa ay hindi ipinasok sa libro ng trabaho, maliban sa mga kaso kapag ang pagpapaalis ay isang parusa sa disiplina.

Ang lahat ng impormasyong ito ay dapat na ipasok lamang sa batayan at mahigpit na naaayon sa pagkakasunud-sunod o pagkakasunud-sunod ng employer. Ang impormasyong ito ay umaangkop sa isang malaking seksyon ng Impormasyon sa Trabaho. Suriin natin ang pagkakasunud-sunod ng pagpuno nito:

Una sa lahat, ang buong pangalan ng employer ay ipinasok. Ang entry na ito ay hindi bilang. Aktibo pangkalahatang tuntuninhindi pinapayagan ang anumang mga pagdadaglat. Samakatuwid, hindi mo maaaring isulat ang LLC "Zarya" o CJSC "Kolos", dapat mong ganap na maipahatid ang organisasyon at ligal na form.
Ano ang dapat gawin kung sakaling palitan ang pangalan ng negosyo? Ang nasabing impormasyon ay kinakailangang masasalamin sa paggawa. Ang pagpasok ay dapat gawin tulad ng sumusunod: sa haligi 3, nang hindi tinukoy ang serial number ng entry, nabanggit na mula sa isang tiyak na petsa ang negosyo tulad at tulad (ganap) ay pinalitan ng pangalan sa ... (ganap). Ang haligi 4 ay nagpapahiwatig ng dokumento na ang batayan para sa pagpapalit ng pangalan.
Ang mga karagdagang rekord ay itinatago sa ilalim ng pangalan ng employer. Ang haligi 1 ay naglalaman ng ordinal number ng record.
Hanay 2 - petsa. Ang mga patakaran para sa pagpasok ng mga petsa ay inilarawan sa itaas.
Hanay 3. Dadalhin ang pangunahing lugar. Ang impormasyon tungkol sa pag-upa, pagpapaalis, paglipat, atbp ay direktang ipinasok dito. Mahalaga! Sa tabi ng tulad ng isang tala ay dapat na lagda ng may-ari ng paggawa, na nagpapatunay na pamilyar siya sa impormasyong ito.
Hanay 4 - mga batayan para sa pagpasok. Ipinapahiwatig nito ang petsa at bilang ng pagkakasunud-sunod, pagkakasunud-sunod, protocol ng employer, batay sa kung saan ang pagpasok ay ginawa sa haligi 3.

Kung ang paggawa ay napuno nang hindi wasto, hindi mo lamang matatawid ang mali. Ang pagwawasto ay ginawa sa lugar ng trabaho, sa mga talaan kung saan nagawa ang pagkakamali, o sa bagong lugar ng trabaho sa pagtatanghal ng mga ebidensya (mga dokumento) na nagpapatunay sa pangangailangan ng pagwawasto.

Tulad ng isang regular na pagpasok, ang petsa at numero ay ipinahiwatig para sa pagwawasto. Hanay 3 "Ang impormasyon tungkol sa gawain" ay nagpapahiwatig na ang pagpasok No. Pagkatapos, nang hindi ipinapahiwatig ang serial number, ang petsa ng entry na ginawa nang hindi pagkakamali ay naipasok, at sa haligi 3 - ang tamang impormasyon. Ang haligi 4 ay dapat maglaman ng mga batayan alinsunod sa kung saan ginawa ang naturang pagpasok. Pagkatapos nito, ang data kung sino ang gumawa ng mga pagwawasto, petsa, stamp at record na "naitama nang tama" ay ipinahiwatig.

Maaari mong panoorin ang video para sa karagdagang impormasyon sa paggawa ng mga entry sa libro:

Sino ang dapat punan ang paggawa

Tulad ng nabanggit na sa itaas, ang employer o ang kanyang awtorisadong tao ay dapat panatilihin ang libro sa trabaho. Isaalang-alang natin ang tanong kung sino ang maaaring maging tulad ng isang tao.

Ang employer ay maaaring magtalaga ng responsable para sa pagpuno at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho lamang ng empleyado na, ayon sa kontrata sa pagtatrabaho o deskripsyon ng trabaho obligadong gawin ang ganoong gawain. Ang appointment ay naganap sa pamamagitan ng pag-isyu ng isang order. Pagkatapos lamang nito, ang taong ipinahiwatig sa kilos na inisyu ng employer ay maaaring magsimulang magtrabaho sa mga libro sa trabaho.

Tandaan na ang gayong pagkakasunud-sunod ay dapat mailabas nang walang pagkabigo, mula pa bigyang pansin ng mga inspektor ng paggawa sa kanya sa panahon ng mga pagsusuri, at sa pagkakaroon ng mga paglabag sa mga patakaran para sa pagpapanatili ng mga libro sa trabaho mga opisyal ay responsable.

Ngunit ano ang dapat gawin ng isang maliit na negosyo kapag walang tao sa mga empleyado na maaaring awtorisado na panatilihin ang mga libro sa trabaho? Pagkatapos ang employer ay dapat na direktang kasangkot sa naturang mga aktibidad. Upang gawin ito, dapat niya, sa pamamagitan ng pag-order, ay responsibilidad para sa mga libro ng trabaho ng mga empleyado, ang kanilang pagpapanatili at pag-iimbak. Kaya, ang tagapag-empleyo (direktor) ay pinahihintulutan na gumawa ng mga pagpasok sa lahat ng mga libro sa trabaho, kasama na ang kanyang sariling.

Mga tampok ng pagpuno ng isang duplicate na libro

Ang isang dobleng libro ng record ng trabaho ay inisyu kung nawala ang dokumentong ito (kasama na kung ang isang pagkawala ng maraming mga libro ng record ng trabaho ng mga empleyado bilang isang resulta ng hindi pangkaraniwang mga pangyayari) o naging hindi nagagawa (halimbawa, sinunog), pati na rin sa kaso kung ang mga rekord tungkol sa paglilipat o pagpapaalis ay hindi wasto , o kapag ang isang empleyado ay naibalik lugar ng trabaho matapos ang isang pagkalaya ng isang kriminal na korte kung saan siya ay inakusahan.

Saan mag-apply para sa isang dobleng? Upang makakuha ng isang duplicate, kailangan mong magsumite ng isang nakasulat na aplikasyon sa employer sa huling lugar ng trabaho. Ang isang pagbubukod ay ang kaso kapag ang pag-alis ng isang empleyado ay idineklarang iligal sa korte, ngunit ang empleyado ay mayroon nang bagong trabaho. Pagkatapos ay inisyu ng bagong employer ang dobleng.

Ang isang dobleng ng libro ng trabaho ay dapat mailabas nang mas maaga kaysa sa 15 araw pagkatapos ng paggamot empleado. Sa pahina ng pamagat ng paggawa, ang tala na "Doble" ay ginawa sa kanang itaas na sulok.

Kapag pinupunan ang isang dobleng, ang kabuuang haba ng serbisyo ng empleyado ay ipinahiwatig sa kabuuan (bilang ng mga taon, buwan at araw), nang hindi tinukoy ang mga tukoy na tagapag-empleyo, posisyon at tagal ng trabaho. Tandaan na kapag ang isang empleyado ay pumasok sa isang bagong trabaho, dapat mapadali ng administrasyon ang pagtanggap ng empleyado na ito ng mga dokumento na nagpapatunay sa kanyang karanasan sa trabaho, kung kinakailangan.

Paano punan ang isang labor IP?

Indibidwal na negosyante (pagkatapos nito - IE), tulad ng anumang employer, ay pinapanatili ang mga libro ng trabaho ng mga empleyado nito. Gayunpaman, dapat niyang panatilihin ang kanyang libro sa trabaho? Ang indibidwal na negosyante mismo ay isang employer, i.e. hindi niya maaaring tapusin ang isang kontrata sa pagtatrabaho sa kanyang sarili, na nangangahulugang ay walang karapatang gumawa ng mga entry sa kanyang libro sa trabaho... Hindi ito maaaring gawin ng sinumang ibang tao, ang tanging pagbubukod ay maaaring mangyari kapag ang isang indibidwal na negosyante ay nakakakuha ng trabaho sa isang lugar.

Kumusta naman ang karanasan sa trabaho? Ang mga indibidwal na negosyante ay nagbibigay ng kontribusyon sa pondo ng pensiyon at buwis mula sa kanilang mga kinikita. Sa gayon, nakikilala sila sa karanasan sa trabaho kahit na wala ang isang libro sa trabaho.

Mga halimbawa ng mga tala sa trabaho

Halimbawa ng isang Recruitment Record:

Ang pangalan ng employer ay ipinapahiwatig tulad ng inilarawan sa itaas.
Ang haligi 1 ay ang ordinal number ng record.
Hanay 2: Ang petsa ng pagpasok ay ginawa alinsunod sa mga iniaatas na inilarawan kanina.
Hanay 3: "Tinanggap (a) para sa posisyon ng isang ligal na tagapayo / accountant / engineer / ..."
Hanay 4: "Order na may petsang 05/02/2014 Hindi. 1".

Isang halimbawa ng tala ng paglilipat:

Hanay 3: "Inilipat sa isang posisyon / sa ... kagawaran sa posisyon ng pinuno ng ligal na kagawaran / punong accountant / ..."

Halimbawa ng tala ng pagbibitiw:

Mga Haligi 1 at 2: katulad sa talaan ng appointment.
Hanay 3: "Fired (a) para sa (dahilan), sugnay ... bahagi ... ng artikulo ... ng Labor Code ng Russian Federation"
Hanay 4: Katulad sa record ng trabaho.
Ang taong gumawa ng pagpasok ay ipinahiwatig sa ibaba, at ang karatula at tatak ng taong iyon ay magkakaugnay.

Halimbawa ng isang rekord ng award:

Mga Haligi 1 at 2: katulad sa talaan ng appointment.
Hanay 3: "Iginawad (a) gamit ang isang sertipiko / mahalagang regalo / order / ... para sa (dahilan para sa paggawad)."
Hanay 4: Katulad sa record ng trabaho.

Karaniwang mga error sa pagpuno

isaalang-alang natin karaniwang mga pagkakamalina pinapayagan ng employer o ng kanyang awtorisadong tao kapag pinupuno ang mga libro ng trabaho ng mga empleyado:

Kadalasan ay nangyayari na pinapayagan ng employer ang mga pagbawas (sa petsa, sa pangalan ng employer, sa buong pangalan). Tulad ng nalaman na namin, ito ay ganap na imposible, kaya mag-ingat, i-double-check ang pagkakumpleto ng pagpasok ng lahat ng impormasyon.
Paggamit ng Roman simbolo. Ipinahiwatig din na ang mga numerong Arabe lamang ang pinahihintulutan.
Ituwid ang mga pagkakamali na may simpleng strikethrough. Tinalakay namin ang pamamaraan para sa paggawa ng mga pagwawasto sa itaas.
Hindi pagkakapare-pareho ng buong pangalan sa paggawa sa kung ano ang ipinahiwatig sa pasaporte. Siguraduhing i-double-check ang impormasyong ito upang tumugma.
Ang indikasyon sa kolum na "Propesyon" sa pahina ng pamagat ng posisyon kung saan ang empleyado ay inuupahan, at hindi ang propesyon ayon sa diploma.
Kakulangan ng mga kinakailangang lagda at seal
Ang pagkabigong sumunod sa mga deadline para sa pagpasok ng impormasyon sa libro ng trabaho. Napag-usapan namin ang tiyempo sa itaas.
Ang kawalan ng isang sanggunian sa talata, bahagi at bilang ng artikulo ng Labor Code kapag gumagawa ng isang talaan ng pagtanggal ng empleyado.
Ang pagpasok sa libro ng trabaho ng mga talaan ng pagbawi (maliban sa pagpapaalis bilang isang parusa sa disiplina).
Ang paggawa ng mga talaan tungkol sa paggawad sa seksyon na "Impormasyon tungkol sa trabaho". Para sa kategoryang ito ng mga entry, mayroong isang hiwalay na seksyon na "Mga Impormasyon sa Mga Gantimpala".

Sa artikulong ito, sinubukan naming mangolekta ng mga sagot sa lahat ng mga katanungan na maaaring lumabas sa proseso ng pagpasok ng data sa isang libro ng trabaho. Inaasahan namin na ang impormasyong ito ay makakatulong sa iyo upang mapadali ang iyong trabaho at maiwasan ang hindi kasiya-siyang mga kahihinatnan at pagkakamali sa pagpapanatili ng mahalagang dokumento na ito.

Ang libro ng trabaho ay isang mahalagang dokumento para sa bawat tao. Naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa lahat ng mga organisasyon kung saan ang mamamayan ay opisyal na nagtatrabaho. Samakatuwid, kinakailangan upang punan nang tama ang libro ng trabaho upang naglalaman lamang ng may-katuturan at maaasahang impormasyon. Ang pamamaraan ay isinasagawa eksklusibo ng mga employer na maaaring magpasok ng impormasyon sa dokumento. Kasama dito ang impormasyon tungkol sa pag-upa, pagpapaputok, pagtanggap ng iba't ibang mga parangal, o paglilipat. Kung ang apelyido o iba pang personal na data ng empleyado ay nagbabago, pagkatapos ang kaukulang mga pagbabago ay dapat gawin sa libro.

Konsepto ng libro sa trabaho

Ito ay kinakatawan ng isang maliit na asul na libro. Ang nasabing isang dokumento ay ginagamit ng sinumang nagpaplano ng opisyal na trabaho. Ang proseso ng pagpasok ng impormasyon ay kinokontrol ng iba't ibang kilos na pambatasan:

Naglalaman ang TC ng impormasyon tungkol sa kung ano ang isang libro ng trabaho, na pinupuno ito, pati na rin kung ano ang mga patakaran para sa pag-iimbak at pagproseso nito.
Ang Federal Law No. 195 ay nagtatag ng pananagutan para sa mga employer para sa hindi tamang pagpapanatili ng dokumento.
Inaprubahan ng PP # 225 ang anyo ng dokumento at ang insert nito, pati na rin ang mga nuances ng pag-iimbak at pagpapanatili ng libro.
Ang resolusyon ng Ministry of Labor No. 69 ay tumutukoy sa wastong pamamaraan para sa pagpuno ng iba't ibang mga seksyon ng libro o pagwawasto ng hindi tumpak na impormasyon.

Nasa mga regulasyong ito na ang mga opisyal ng kumpanya na responsable sa pagpapanatili ng mga personal na tala ng mga empleyado ay dapat magabayan. Tanging sa kasong ito ang tamang pagpuno ng libro ng trabaho na natiyak.

Pangunahing mga patakaran para sa pagpasok ng impormasyon

Ang tamang pagpuno ng libro ng trabaho ay posible lamang kapag isinasaalang-alang ang ilan sa mga nuances. Kabilang dito ang:

responsibilidad para sa kawastuhan ng impormasyon na ipinasok kasinungalingan sa mga pinuno ng mga kumpanya o awtorisadong tao ng mga samahan;
kung ang isang tao ay unang nakakakuha ng trabaho, pagkatapos ay dapat gawin ng employer ang mga unang entry sa libro ng trabaho;
ang unang pagpasok ay ginawa matapos na ang mamamayan ay nagtrabaho sa kumpanya nang hindi bababa sa 5 araw;
ang anumang impormasyon ay ipinasok sa loob ng isang linggo pagkatapos ng isang tukoy na pagkilos na kinakatawan ng trabaho, pagpapaalis, paglipat o pagtanggap ng isang parangal;
ang bawat pagpasok ay dapat sumangguni sa isa pang opisyal na dokumento na isinumite ng order;
ang impormasyon ay ipinasok lamang sa Russian;
hindi pinapayagan ang paggamit ng mga pagdadaglat, samakatuwid lahat ng impormasyon ay nakasulat nang buo;
bawat tala ay may sariling natatanging numero;
ang aklat ay binubuo ng ilang mga seksyon, ang bawat isa ay inilaan para sa pagpasok ng tukoy na impormasyon;
kung walang puwang na naiwan sa anumang seksyon para sa isang bagong pagpasok, pagkatapos ay isinasagawa ang isang insert.

Maipapayo para sa mga responsableng tao ng kumpanya na gumamit ng mga halimbawa ng tamang pagpuno ng libro ng trabaho upang maiwasan ang mga pagkakamali sa panahon ng trabaho.

Paano nakumpleto ang pamagat ng pahina?

Kung ang isang mamamayan ay nakakakuha ng isang trabaho sa unang pagkakataon, pagkatapos ay kinumpleto ng employer ang pamagat ng pahina ng libro ng trabaho. Ito ay inilaan para sa personal na impormasyon tungkol sa isang tinanggap na espesyalista, kaya ang mga sumusunod na data ay ipinasok:

Buong pangalan ng mamamayan, at ang impormasyon ay kinopya mula sa pasaporte;
petsa ng kapanganakan ng empleyado;
impormasyon tungkol sa umiiral na edukasyon;
ang propesyon o specialty ng empleyado;
ang petsa ng impormasyon ay naipasok sa libro ng trabaho;
pagkatapos ay ilagay ang selyo ng kumpanya, kung saan ang espesyalista ay unang nagsimulang magtrabaho.

Kung, kahit na pagpasok ng impormasyon sa pahina ng pamagat, ang mga pagkakamali ay nagawa, kung gayon ang hindi tumpak na impormasyon ay simpleng natawid, pagkatapos kung saan ipinasok ang tamang impormasyon. Sa baligtad, ang isang link ay naiwan na nagpapatunay ng tama ng data na naipasok. Ito ay pinatunayan ng lagda ng responsableng tao ng kumpanya at selyo ng samahan, dahil sa kasong ito ang garantiyang wastong pagpuno ng libro ng trabaho. Ang pahina ng pamagat ay hindi nagbabago kung ang tao ay nagbabago ng trabaho.

Sino ang nagpupuno?

Ang talaan ng trabaho ay pinapanatili ng direktang employer o isang awtorisadong tao sa kumpanya. Ang tagapag-empleyo ay maaaring nakapag-iisa na magtalaga ng isang tiyak na empleyado ng kumpanya na magiging responsable para sa tamang pagpuno ng mga libro sa trabaho. Napili ang isang empleyado para dito, na dapat gawin ang ganoong gawain batay sa paglalarawan ng trabaho o isang kontrata sa pagtatrabaho.

Ang isang responsableng empleyado ay hinirang sa pamamagitan ng paglabas ng isang naaangkop na pagkakasunud-sunod. Pagkatapos lamang ng pagpapatupad itong proseso ang isang espesyalista ay maaaring magsimulang magpasok ng kinakailangang impormasyon sa mga libro ng trabaho.

Ang mga nuances ng paglikha ng mga talaan

Ang wastong pagpuno ng libro ng trabaho ay nagsasangkot sa paggamit ng isang gel o bukal na panulat. Maaari mo ring gamitin ang mga panulat ng ballpoint, dahil walang malinaw na mga kinakailangan sa batas.

Ang lahat ng impormasyon ay dapat na nasa maayos at maiintindihan ng sulat-kamay. Hindi pinapayagan na iwasto ang mga pagkakamali gamit ang isang pulang panulat.

Mga lupa para sa paggawa ng mga entry

Upang makagawa ng anumang pagpasok sa dokumento, kinakailangan ang isang dahilan. Para dito, ginagamit ang mga opisyal na dokumento:

personal na dokumentasyon ng isang tinanggap na espesyalista, na kinakatawan ng isang pasaporte, sertipiko ng kasal, pati na rin ang mga papeles sa edukasyon;
mga utos batay sa kung saan ang isang tao ay pinalaglag o inuupahan.

Kapag gumagawa ng isang pagpasok, ang sanggunian ay ginawa sa utos na inisyu ng pinuno ng kumpanya.

Pagkalinga

Ang wastong pagpuno ng libro ng trabaho kapag nag-aaplay para sa isang trabaho ay itinuturing na pinakamahalagang gawain para sa isang employer o isang awtorisadong tao. Batay sa Art. 66 ng TC, ang isang talaan ay ginawa lamang matapos na ang espesyalista ay nagtrabaho sa kumpanya nang hindi bababa sa limang araw, kung ang plano sa trabaho ay pinlano.

Ang wastong pagpuno ng libro ng trabaho kapag nag-aaplay para sa isang trabaho ay nagsasangkot sa pagpasok ng impormasyon:

ang unang haligi ay para sa record number;
sa pangalawang haligi, ang petsa kung saan ang empleyado ay nakatala sa kawani ng kumpanya ay inilalagay;
ang ikatlong haligi ay ginagamit upang magpasok ng impormasyon tungkol sa pangalan ng kumpanya kung saan ang mamamayan ay nakakakuha ng trabaho, pati na rin ang posisyon na gaganapin at mga kwalipikasyon ng empleyado;
ang ikaapat na haligi ay inilaan para sa bilang at petsa ng paglalathala ng pagkakasunud-sunod, batay sa kung aling bagong espesyalista nakatala sa kawani ng samahan.

Bilang karagdagan, inilalagay ang isang selyo ng kumpanya, na nagpapatunay sa opisyal na pagtatrabaho ng isang mamamayan. Ang pagpuno ng isang libro ng trabaho kapag nag-aaplay para sa isang trabaho ay itinuturing na isang simpleng proseso. Ang lahat ng impormasyon ay dapat na malinaw at mababasa.

Ang isang halimbawa ng pagpuno ng isang libro ng trabaho kapag nag-aaplay para sa isang trabaho ay maaaring pag-aralan sa ibaba.

Bahagi ng trabaho

Maraming mga tao ang pumili na magtrabaho para sa maraming mga organisasyon nang sabay-sabay. Sa isang kumpanya sila ay nagtatrabaho sa pangunahing posisyon, at sa pangalawa sila ay mga part-time na manggagawa.

Kung ang isang empleyado ay nagtatrabaho sa maraming mga kumpanya, pagkatapos ay isang organisasyon lamang ang nakarehistro sa libro ng trabaho, ngunit pinahihintulutan na i-record ang lahat ng mga kasalukuyang posisyon na hawak ng isang mamamayan. Ang pahiwatig ng lahat ng mga lugar ng trabaho ay mas kanais-nais para sa empleyado, dahil ang haba ng serbisyo ay tumataas.

Ngunit ang pagpapakilala ng impormasyon tungkol sa mga part-time na trabaho ay pinahihintulutan lamang sa pahintulot ng pangunahing employer. Upang lumikha ng isang talaan, ang isang espesyalista ay dapat magbigay ng pangunahing tagapag-empleyo ng isang sertipiko ng pagkakaroon ng isang part-time na trabaho. Pagkatapos lamang nito ay isang tala na ginawa sa libro ng trabaho. Ang tulong ay dapat maglaman ng impormasyon:

ang pangalan ng kumpanya kung saan ang mamamayan ay nagtatrabaho ng part-time;
posisyon na gaganapin sa samahan;
petsa ng pagtatrabaho;
mga detalye ng kumpanya.

Kasabay ng sertipiko, ang isang application ng libreng form ay ipinadala. Kung ang pangunahing tagapag-empleyo ay hindi laban sa pagpasok ng data, kung gayon ang part-time na trabaho ng mamamayan ay nabanggit sa libro ng trabaho. Ang isang halimbawa ng pagpuno ng isang libro ng trabaho kapag nag-aaplay para sa isang part-time na trabaho ay maaaring pag-aralan sa ibaba.

Mga paghihikayat o parangal

Ang libro ng trabaho ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa lahat ng mga insentibo na natanggap ng empleyado sa lugar ng trabaho. Ang mga pagkilala at premyo ay maaaring iginawad sa iba't ibang mga kadahilanan, ngunit tiyak na naitala sila sa mga opisyal na dokumento.

Ang impormasyon tungkol sa mga kaganapan ay ipinasok sa libro ng trabaho:

pagtanggap ng isang parangal mula sa estado;
pagbibigay ng diploma o diplomasya;
pagkakaloob ng mga insentibo sa paggawa na ibinigay ng kumpanya o TC.

Kapag pumapasok sa naturang impormasyon, mahalagang ipahiwatig sa ikatlong haligi ang lahat ng impormasyon na magagamit tungkol sa natanggap na parangal. Ang petsa ng pagtanggap nito, pati na rin ang merito kung saan itinalaga ang promosyon, ay inireseta. Ipinapahiwatig kung sino ang eksaktong naglabas ng award, pati na rin ang mga detalye ng pagkakasunud-sunod. Ang isang halimbawa ng tamang pagpuno ng isang libro ng trabaho kapag nagbibigay ng isang insentibo ay maaaring pag-aralan sa ibaba.

Mga panuntunan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis

Ang pagpuno sa libro ng trabaho sa pag-alis ay isinasagawa sa huling araw ng trabaho ng tinanggap na espesyalista sa kumpanya. Para sa mga ito, ang impormasyon ay ipinasok sa dokumento:

ang petsa ng pagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho;
ang dahilan ng pagpapaalis ng empleyado;
ang isang link ay naiwan sa pagkakasunud-sunod sa batayan kung saan natapos ang ugnayan sa pagtatrabaho.

Ang tala ay dapat na nilagdaan ng pinuno ng kumpanya, at inilalagay din ang stamp ng kumpanya. Ang wastong pagpuno ng libro ng trabaho sa pagtanggal ay nagsisiguro na ang empleyado ay hindi maibabalik sa opisina sa pamamagitan ng pagsumite ng isang paghahabol sa korte. Kung ang relasyon sa pagtatrabaho ay talagang natapos na walang magandang dahilan sa bahagi ng employer, kung gayon ang nasabing pagkilos ng kumpanya ay maaaring hinamon sa korte. Kapag ang empleyado ay naibalik, ang nakaraang tala ay kailangang kanselahin.

Ang isang halimbawa ng tamang pagpuno ng libro ng trabaho sa pag-alis ay maaaring pag-aralan sa ibaba.

Nuances ng pagbabawas ng kawani

Ang ilang mga kumpanya ay napipilitang wakasan ang mga kontrata sa paggawa sa mga empleyado dahil sa pangangailangan na mabawasan ang mga kawani o posisyon. Ang isang entry ay ginawa sa mga libro ng trabaho ng mga napiling mga espesyalista na nabawasan sila.

Ang mga nuances ng muling pagsasama

Kadalasan mayroong mga hindi pagkakasundo sa pagitan ng employer at ng mga tinanggap na espesyalista sa iba't ibang mga isyu. Ito ay humahantong sa ang katunayan na ang pinuno ng kumpanya ay sumusubok na sunugin ang empleyado nang walang magandang dahilan. Ang ganitong pagpapaalis ay madaling hamunin sa korte.

Kung ang empleyado ay maaaring patunayan na siya ay pinaputok nang wala mabuting rason at sa paglabag sa mga probisyon ng Labor Code, pagkatapos ay naibalik siya sa trabaho. Maaari pa rin niyang hilingin sa korte ang pagkakaloob ng kabayaran para sa moral na natanggap na pinsala.

Kung ang kumpanya ay tumangging sumunod sa mga kinakailangan ng korte, pagkatapos ay dinala ito sa responsibilidad ng administratibo. Ang muling pagbabalik ay dapat ipahiwatig sa libro ng trabaho. Ang sulat ng pagpapatupad ay kumikilos bilang dokumentasyon, na siyang batayan.

Paano naitala ang pagkamatay ng isang empleyado?

Kung namatay ang isang empleyado, pagkatapos ang taong namamahala sa kumpanya ay dapat na ipasok ang may-katuturang impormasyon sa libro ng trabaho. Upang gawin ito, sundin ang mga hakbang na ito:

ang pinuno ng kumpanya ay naglalabas ng isang order sa batayan kung saan natapos ang kontrata sa pagtatrabaho batay sa pagkamatay ng empleyado;
ang isang pagpasok ay ginawa sa libro ng trabaho, kung saan ang impormasyon mula sa pasaporte ng namatay na mamamayan, sertipiko ng kamatayan, ayon sa batas na dokumento ng kumpanya at mga papel sa accounting.

Pagkatapos nito, ang dokumentasyon ay inilipat sa mga kamag-anak ng namatay na empleyado. Kung tumanggi silang dumating nang personal para sa dokumento, pagkatapos ay ipinadala ito sa kanila sa pamamagitan ng koreo, ngunit nang maaga kinakailangan upang makakuha ng pahintulot para sa pamamaraang ito ng paglilipat ng libro.

Paano naitala ang transfer?

Kadalasan ay kinakailangan sa isang kumpanya upang maglipat ng isang tukoy na espesyalista sa ibang trabaho. Upang gawin ito, ang impormasyon ay ipinasok sa libro ng trabaho kapag isinasaalang-alang ang mga patakaran:

sa una, ang isang talaan ay ginawa ng pagpapaalis ng inilipat na empleyado, at ipinapahiwatig na ang proseso ay isinasagawa sa inisyatibo ng empleyado;
kung ang nagsisimula ay ang employer, kung gayon ang pagkakaroon ng pahintulot ng empleyado sa paglipat ay ipinahiwatig;
pumasok ang bagong employer pangkalahatang pagkakasunud-sunod, ngunit ipinapahiwatig na ang isang mamamayan ay inuupahan upang magtrabaho pagkatapos ng paglipat.

Ang impormasyon ay ipinasok kahit na may isang panloob na pagsasalin ng isang dalubhasa sa isang firm. Mahalagang magbigay ng impormasyon tungkol sa mga dahilan ng pagkilos na ito.

Kailangan ko bang magrehistro ng impormasyon tungkol sa mga parusa?

Aksyon sa pagdidisiplina ay hindi ipinapakita sa anumang paraan sa mga libro sa trabaho. Samakatuwid, ang impormasyon tungkol sa mga reprimand o remarks ay hindi ipinasok.

Ngunit ang isang pagbubukod ay ang sitwasyon kapag ang isang tao ay umalis dahil sa absenteeism o iba pang gross paglabag sa iskedyul ng trabaho. Sa kasong ito, ang employer ay maaaring hindi gumamit ng mga reprimand o remarks, samakatuwid, kahit na matapos ang isang nasabing pagkakasala, ang mamamayan ay pinalaglag sa ilalim ng artikulo. Ang isang halimbawa ng tamang pagpuno ng libro ng trabaho para sa absenteeism ay maaaring pag-aralan sa ibaba.

Paano nakapasok ang data sa dobleng?

Work record book magkakaibang kadahilanan maaaring mawala. Ang salarin ay maaaring direktang may-ari ng dokumento o employer. Kung nawala ang libro, isang duplicate ay nabuo sa loob ng 15 araw pagkatapos isumite ng empleyado ang aplikasyon. Ang sumusunod na impormasyon ay dapat na ipasok sa dobleng:

ang kabuuang haba ng serbisyo ng empleyado hanggang sa sandaling siya ay nagtatrabaho sa kumpanya, ngunit hindi kinakailangan ang pagtutukoy;
impormasyon tungkol sa trabaho sa samahan na naglalabas ng dokumento;
ang petsa ng pagrehistro para sa trabaho, ang posisyon na gaganapin at iba pang impormasyon tungkol sa trabaho ay ibinigay.

Ang isang halimbawa ng tamang pagpuno ng isang dobleng libro ng trabaho ay maaaring pag-aralan sa ibaba.

Pagbabago ng apelyido ng empleyado o pangalan ng kumpanya

Kung binago mo ang iba't ibang personal na impormasyon tungkol sa isang empleyado, kailangan mong iwasto ang takip na pahina. Ang proseso ay isinagawa ng isang awtorisadong tao. Sa kasong ito, ang isang sanggunian ay ginawa sa isang sumusuportang dokumento, na maaaring isumite ng isang pasaporte o ilang uri ng sertipiko.

Hindi na napapanahon ang impormasyon, pagkatapos na maipasok ang bagong data. Ang mga pag-edit ay pinatunayan ng selyo ng kumpanya at pirma ng ulo.

Kung ang pangalan ng kumpanya ay nabago, kung gayon hindi ito humantong sa isang pagbabago sa mga kondisyon ng pagtatrabaho. Samakatuwid, ang unang dalawang mga haligi ay hindi napunan, at ang pangatlo ay naglalaman ng data tungkol sa pagbabago sa pangalan ng kumpanya. Sa ikaapat na haligi, ang mga detalye ng pagkakasunud-sunod at ang petsa ng mga pagsasaayos ay ipinahiwatig.

Paano ko kanselahin ang aking pagpasok?

Kung kailangan mong iwasto ang anumang entry, hindi mo lamang mai-cross out ang hindi tumpak na impormasyon. Samakatuwid, ang isang bagong entry ay ginawa, sa tulong ng kung saan ito ay ipinahiwatig na ang nakaraang impormasyon ay hindi wasto.

Mga panuntunan sa pag-iimbak at accounting

Ang bawat kumpanya ay dapat magkaroon ng isang espesyal na libro para sa accounting ng mga libro at pagsingit. Ang impormasyon sa dokumentong ito ay pinuno ng isang empleyado ng HR department.

Ang isang hiwalay na espesyalista ay hinirang sa kumpanya, na responsable para sa pag-iimbak ng mga libro sa trabaho, pati na rin para sa pagpasok ng kinakailangang impormasyon sa kanila. Nakikipag-usap din siya sa accounting accounting.

Konklusyon

Para sa bawat mamamayan na nagmamalasakit sa kanilang pagka-edad at pensiyon sa hinaharap, ang isang libro ng trabaho ay itinuturing na isang mahalagang dokumento. Naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa lahat ng mga kumpanya kung saan siya nagtatrabaho. Upang makumpleto lamang ng mga pinuno ng kumpanya o mga responsableng tao ng mga samahan.

Ang taong gumagawa ng isang entry sa libro ng trabaho ay dapat ipahiwatig ang dahilan ng pagpasok ng impormasyon, pati na rin mag-iwan ng isang link sa kaukulang order.

Ang pagpuno ng mga libro sa trabaho sa 2019 ay pinamamahalaan ng mga sumusunod na dokumento ng regulasyon:

Kasabay nito, dapat tandaan na ang tinukoy na pamantayan ay hindi mga rekomendasyon para sa pagpapatupad, ngunit malinaw na nakasulat na mga pamantayan na inaprubahan ang isang sample na libro sa trabaho, at ang hindi pagsunod sa kung saan ay pinatuloy.

Ang pagpuno ng pahina ng pamagat

Ang pamagat ng form ng libro ng trabaho ay napuno sa dalawang kaso:

unang trabaho;
paggawa ng isang dobleng.

Ang sample ng bagong libro ng trabaho ay naaprubahan at hindi nagbago mula noon.

Ang lahat ng impormasyon tungkol sa may-ari ng paggawa ay ipinasok sa itim, asul o lila tinta. Kapag pinupunan, dapat mong ipahiwatig:

BUONG PANGALAN.;
petsa ng kapanganakan (DD.MM.YYYY);
edukasyon at specialty;
propesyon.

Ang impormasyon ay ipinasok batay sa mga dokumento na ibinigay ng empleyado: tulad ng nakasulat doon, kaya nagsulat kami. Walang mga tala "mula sa mga salita" ng empleyado ang nakasulat o ipinasok. Ang teksto ay dapat isulat sa isang maayos at mababasa na paraan. Hindi pinapayagan ang mga blots at pagkakamali. Ang mga petsa ay ipinasok sa mga numero ng Arabe. Kung sakali, ipinapaalala namin sa iyo kung anong mga dokumento ang dapat ibigay sa iyo ng empleyado kapag nagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho:

tungkol sa edukasyon (kung ang gawain ay nangangailangan ng espesyal na kaalaman, kasanayan at kakayahan);
sa pagpaparehistro ng militar (kung ang tao ay mananagot para sa serbisyo militar);
Mga SNILS (kung wala - ang drawer mismo ang kumukuha ng dokumento na ito);
ang pasaporte.

Ang labor ay hindi ipinahiwatig sa listahan, kahit na ito ay isang ipinag-uutos na dokumento, ngunit sinusulat namin ang tungkol dito. Maaari kang makakita ng isang halimbawa ng disenyo ng libro sa 2019 sa ibaba.

Ang lahat ng nakasulat sa pahina ng pamagat ay napatunayan ng lagda ng isang dalubhasa na may pananagutan sa pagpuno, pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro sa trabaho. Ang ilang mga salita ay dapat sabihin dito. Sa anumang samahan, anuman ang anyo ng pagmamay-ari at direksyon ng aktibidad, ang isa sa mga empleyado ay responsable para sa pagrehistro at pag-iimbak ng mga libro sa trabaho sa loob ng samahan (para sa higit pang mga detalye, tingnan ang talata 45 ng mga patakaran na naaprubahan). Sino ito - isang tauhan ng tauhan, isang accountant, isang empleyado ng ibang serbisyo o direktor mismo - ay hindi mahalaga. Mahalaga na ang gayong tao ay hinirang ng isang utos na may parehong pangalan - sa pag-apruba ng taong responsable sa pagpuno at pag-iimbak ng libro ng trabaho at pagsingit sa kanila. Ang isa pang nuance: mas kapaki-pakinabang na humirang ng dalawang empleyado sa direksyon na ito, dahil kung may isang empleyado lamang, maaari siyang magkasakit at magpunta sa bakasyon, at ang pangalawa ay igaganti sa kanya para sa oras na ito.

Matapos ipasok ng kawani ng tauhan ang kinakailangang impormasyon, ang may-ari ng dokumento ay nag-sign sa isang espesyal na itinalagang linya na magkakasundo na ang lahat ng data ay naipasok nang tama. Kung ang mga pagkakamali ay nagawa, kung gayon ang nasabing dokumento ay hindi wasto at napapailalim sa pagkawasak, at isang bagong form ang ibinibigay sa may-ari ng libro ng trabaho (na gastos ng samahan).

Ang nakumpletong pahina ng pamagat ng akdang libro ng 2019 ay ganito ang hitsura:

Ngunit ano ang tungkol sa mga sitwasyon kapag binago ng isang empleyado ang kanyang personal na data? Huwag itapon ang libro ... Oo, hindi ito kinakailangan, para sa kasong ito, ang batas ay nagbibigay para sa posibilidad na makagawa ng mga pagbabago: maingat nating tinatawid ang lumang data ng empleyado sa pahina ng pamagat (pinag-uusapan natin ang buong pangalan), at sa paglaganap ng paggawa, maingat naming isulat ang mga bago katalinuhan Pinatunayan namin ang talaang ito gamit ang aming lagda na may isang decryption (kung mayroong isang selyo, inilalagay din namin ito). Sa mas detalyado, kung paano punan ang isang libro sa trabaho sa 2019 sa kasong ito, ay nakasulat sa seksyon III na inaprubahan ang mga patakaran. Dapat tandaan ito at naalala na ang pagwawasto ng mga entry sa pahina ng pamagat at sa iba pang mga seksyon ng labor book ay isinasagawa sa iba't ibang paraan.

Pinupuno namin ang seksyon na "Impormasyon tungkol sa trabaho"

Matapos makumpleto ang pahina ng pamagat, magpatuloy sa seksyong "Impormasyon sa Trabaho". Inaayos ito dito:

pangalan ng Kumpanya;
araw, buwan, taon ng paggawa ng mga entry;
ang tunay na pag-upa;
kilusan sa mga posisyon;
paglilipat (sa patuloy na batayan);
part-time na trabaho (sa kahilingan ng empleyado sa pangunahing lugar ng trabaho);
mga dahilan sa pagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho.

Ang mga entry sa work book ng 2019 ay ginawa batay sa isang order na inilabas ng pinuno ng samahan. Ang mga detalye ng dokumento ay ipinahiwatig sa haligi na nakalaan para dito. Ang pagpasok ay dapat gawin sa loob ng 7 araw mula sa petsa ng pag-iisyu ng order (para sa pagpasok, paglilipat, promosyon, atbp., Kapag ang pag-alis, ang mga entry ay ginawa, bilang isang patakaran, sa huling araw ng pagtatrabaho, tingnan ang talata 10 ng naaprubahan na Panuntunan). Minsan nalilito ng mga eksperto ang mga termino ng lima at pitong araw. Limang araw ang panahon kung saan obligado ang employer na magpasok ng isang libro sa trabaho sa kanyang empleyado (sugnay 3 ng Mga Batas). Ang bawat tala ay may sariling serial number. Ang mga heading lamang sa seksyon ng Impormasyon sa Trabaho ay hindi binibilang.

Isang halimbawa ng pagpuno ng isang libro sa trabaho (2019)

Mga panuntunan para sa pagpuno ng isang libro ng trabaho (2019)

Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon sa seksyong ito ay ang mga sumusunod:

Sa haligi "Impormasyon tungkol sa trabaho" (sa katunayan, ito ang pangatlo), ang data tungkol sa employer (nang walang mga pagdadaglat) ay ipinasok.
Sa unang haligi na "Hindi" ng talaan, nakatalaga ang isang serial number.
Ang pangalawang kolum na "Petsa" (DD.MM.YYYY) ay nagpapahiwatig ng petsa (ayon sa pagkakasunud-sunod o aktwal na pagpasok sa trabaho).
Sa ikatlong haligi, ang data sa pag-upa ay ipinasok na may indikasyon ng posisyon (tulad ng sa kontrata sa pagtatrabaho).
Ang ika-apat na seksyon ay tumutukoy sa mga detalye ng pagkakasunud-sunod o iba pa kilos ng normatibo tungkol sa pag-upa.

Kapag dumating ang oras, iniiwan ng mga tao ang samahan dahil sa iba't ibang mga kadahilanan. Ang impormasyon tungkol sa pagtatapos ng relasyon sa pagtatrabaho ay ipinasok dito sa pamamagitan ng susunod na entry. Ang isang halimbawa ng kung paano maayos na punan ang isang libro ng trabaho sa kasong ito ay makikita sa ibaba.

Paano mag-record ng isang pagbibitiw

Ayon sa pagkakasunud-sunod ng employer, isang entry ang ginawa sa talaan ng paggawa (eksakto sa porma na nasa pagkakasunud-sunod, nang walang mga pagdadaglat). Ang mga batayan para sa pagpapaalis ay ipinahiwatig (Artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation), halimbawa: "Na-rate sa ilalim sa kanilang sariling, talata 3 ng bahagi 1 ng artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation ”. Isang halimbawa ng pagpuno ng isang libro ng trabaho sa batayan na ito ay ipinakita sa ibaba.

Kung ang pagwawakas relasyon sa paggawa ay may iba pang mga kadahilanan, halimbawa, isang pagkawala ng tiwala, pagkatapos ay magbabago ang link sa artikulo, ang pagpasok ay ang mga sumusunod: "Natapos ang kontrata sa pagtatrabaho dahil sa pagkakasala ng pagkakasala ng isang empleyado na direktang naglilingkod halaga ng kalakal, na nagbibigay ng mga batayan para sa pagkawala ng tiwala sa kanya sa bahagi ng employer, parapo 7 ng bahagi 1 ng artikulo 81 ng Labor Code ng Russian Federation ”. Anuman ang dahilan ng pag-alis, ang empleyado ay ipinakilala sa entry na ito at binigyan ng isang blangko na dokumento sa kanyang mga kamay.

Ang talaan ay napatunayan ng pirma ng ulo (o isang awtorisadong tao) na may isang decryption, ang selyo ng negosyo ay inilalagay (ibinigay na ito). Bilang isang palatandaan ng pamilyar sa talaan, inilalagay din ng empleyado ang kanyang pirma sa form, ay nagpapahiwatig ng kanyang huling pangalan at inisyal. Ang pagtukoy sa lagda ay isang mahalagang punto, dahil ang apelyido ay dapat tumugma sa data na ipinahiwatig sa pamagat ng bar. Pagkatapos nito, ang mga empleyado ay nag-sign sa libro (tinatawag ito ng isang journal) para sa accounting para sa paggalaw ng paggawa at pagsingit sa kanila.

Ang wastong pagpuno ng libro ng trabaho (2019) ay napakahalaga, lalo na sa pagsasaalang-alang sa mga kamakailan-lamang na mga reporma sa batas ng pensyon. Hindi tatanggapin ng FIU para sa mga dokumento sa trabaho na hindi tama, o hindi isinasaalang-alang ang panahon ng trabaho ng isang tao, na iginuhit ng mga pagkakamali. Sa ibang araw lahat tayo ay magretiro, at ayaw kong mag-aksaya sa oras na ito sa pagwawasto ng mga pagkakamali ng ibang tao.

Ang libro ng trabaho, pagpuno, ay hindi limitado sa pagpuno ng pahina ng pamagat at ang seksyon tungkol sa trabaho, ang libro ng trabaho ay naglalaman ng isa pang seksyon - impormasyon tungkol sa mga parangal at insentibo.

Gumagawa kami ng isang talaan ng pagsulong at gantimpala

Ang mga propesyonal na merito, mga parangal at gantimpala para sa mabuting trabaho ay ipinasok din sa libro ng trabaho (ang impormasyon sa mga parusa ay hindi ipinasok). Ang lahat ng mga bagong data ay ipinasok batay sa order ng employer. Ang algorithm ng mga entry ay pareho sa kaso ng pag-upa, ang sample at mga panuntunan para sa pagpuno ng libro ng trabaho ay matatagpuan sa itaas.

Ipasok ang libro sa trabaho

Ang insert ay nasugatan at natahi sa paggawa, kung walang lugar sa pangunahing dokumento tungkol sa haba ng serbisyo at wala nang nakakapasok na bagong impormasyon. Ang hugis ng insert ay naaprubahan. Mukhang ganito:

Mahalagang bagay na dapat malaman tungkol sa insert:

dapat itong mai-sewn (tuwid na may mga thread, sa anong paraan - hindi mahalaga, mahalaga na naka-attach ito);
kapag pinupuno ang insert, ang personal na data doon ay dapat tumugma sa data na ipinahiwatig sa pamagat ng paggawa;
ang bilang ng insert ay umaangkop sa aklat ng paggalaw ng paggawa;
ang natitirang pagpuno ay magkapareho sa paggawa.

Para sa Republika ng Crimea, ang pamamaraan para sa paggawa ng mga entry ay pareho, isang halimbawa ng kung paano punan ang isang libro ng trabaho ng Republika ng Kazakhstan (2019) ay matatagpuan sa aming teksto.

Ang isang libro ng trabaho ay isa sa mga dokumento na iyon, sa wastong pagpuno kung saan lubos na nakasalalay. Batay sa mga talaan sa serbisyo sa paggawa pagkatapos magretiro na ang halaga ng pensyon ay makakalkula.

Gayundin, ang lahat ng iyong mga tagapag-empleyo ay maingat na pag-aralan kung gaano kahusay ang ginawa ng mga tala, sapagkat ito rin ay isa sa mga tagapagpahiwatig ng propesyonalismo.

Sa palagay ko ay naiintindihan na nating lahat kung gaano kahalaga na ma-tama nang maipasok ang entry at exit mula sa trabaho. Isaalang-alang kung paano tunay na punan ang pahina ng pamagat at ang lahat ng natitira. Sa artikulong ito, titingnan namin ang lahat ng mga nuances ng tamang pagpuno ng paggawa.

Una kailangan mong malaman kung ano ang mga patakaran para sa pagpuno ng libro ng trabaho. Sa Russian Federation, mayroong isang kaukulang probisyon. Ito ay pinagtibay ng Ministry of Labor pabalik noong 2003, ngunit hindi nagbago mula noong panahong iyon.

Sa "Mga tagubilin para sa pagpuno ng mga libro sa trabaho" mahahanap mo ang lahat ng kinakailangang impormasyon. Gayunpaman, kung hindi mo alam ang ligal at espesyal na mga termino, medyo mahirap malaman ang lahat ng mga detalye sa iyong sarili.

Paano maayos na punan ang isang libro ng trabaho?

Paano punan ang unang pahina ng personal na impormasyon?

Isaalang-alang natin ang linya ayon sa linya kung paano dapat punan ang seksyon na ito.

Linya 1 - Buong pangalan

Ang patlang na ito ay dapat na punan nang eksakto alinsunod sa paraan ng iyong data na ipinahiwatig sa pasaporte.

Sa anumang kaso ang mga pagbabago sa katanggap-tanggap na data, kahit na ang pangalan o apelyido ay hindi tama sa pasaporte. Pinakamabuting kunin ang iyong dokumento at muling isulat ang iyong buong pangalan.

Linya 2 - Petsa ng kapanganakan

Ganap na LAHAT ng mga petsa ay ipinasok sa mga numero ng Arabic sa sumusunod na pagkakasunud-sunod - araw, buwan (mahalaga na sumulat ng dalawang numero, iyon ay, halimbawa, Pebrero ay hindi 2 buwan, ngunit 02), taon (apat na numero, walang mga pagdadaglat).

Linya 3 - Edukasyon

Muli, walang pagbawas. Walang bakas mataas na edukasyon, dahil maaaring magkaroon ng parehong kumpletong mas mataas at hindi kumpleto na mas mataas. Sumulat nang detalyado at malinaw.

Linya 4 - Petsa ng pagpuno ng libro ng trabaho

Dapat mong punan ang libro sa loob ng limang araw mula sa sandaling nakakuha ka ng trabaho. Muli, isinusulat namin sa sumusunod na pagkakasunud-sunod ang bilang, buwan (mahalaga na sumulat ng dalawang numero, iyon ay, halimbawa, noong Pebrero ay hindi 2 buwan, ngunit 02), taon (apat na numero, walang mga pagdadaglat).

Linya 5 - puwang para sa mga lagda

Dalawang tao ang dapat mag-sign: ang may-ari ng empleyado at ang empleyado ng kumpanya na pinuno ang libro.

Linya 6 - I-print

Karaniwan ang mga seal ay inilalagay ng mga direktor o pinuno ng mga kagawaran.

Paano makagawa ng unang pagpasok sa libro ng trabaho?

Sa haligi na "Impormasyon ...", una sa lahat, dapat ipasok ang pangalan ng negosyo. Huwag kalimutan na walang dapat na isang pagbawas sa paggawa.

Iyon ay, kung nagtatrabaho ka sa OJSC "TTT", dapat mong ipasok ang mga sumusunod - Buksan magkakasamang kompanya "TTT".

Pagkatapos, sa isang linya sa ibaba, naiugnay mo sa OJSC "TTT" - ito ang stamp ng samahan.

Sa linya sa ibaba, nagsisimula kaming magpasok ng kinakailangang impormasyon.

Pinupuno namin ito mula kaliwa hanggang kanan.

Patlang 1 - Mag-record ng numero sa pagkakasunud-sunod. Sa tabi ng unang entry, ang bilang na "1" ay naaayon.

Patlang 2 - Petsa ng pagpuno. Sa haligi na ito, ang mga petsa ay dapat ding ipasok lamang sa mga character na Arabe. Walang pagbawas. Una sa araw, pagkatapos ng buwan, at sa pagtatapos ng taon.

Patlang 3 - Direkta kang ipasok ang kinakailangang impormasyon tungkol sa pag-upa, paglipat o pagpapaalis. Susunod sa entry sa sapilitan ay dapat na lagdaan ng may-ari ng libro (iyon ay, ang empleyado). Ipinapahiwatig nito na alam ng empleyado ang tungkol sa pagkakasunud-sunod.

Patlang 4 - ang haligi na ito ay nagsasama ng mga dahilan para sa pagkakasunud-sunod. Maaari itong maging isang order, protocol, order. Siguraduhing ipahiwatig ang petsa at bilang ng pagkakasunud-sunod. Halimbawa, ang Order ng 15.07.1990. N 2.

Isang halimbawa ng kung paano punan ang isang libro sa trabaho

Paano ayusin ang isang pagkakamali sa paggawa?

Nangyayari na ang isang error ay gumagapang sa pagpasok na ginawa sa libro ng trabaho. Ang pagwawasto ng gayong mga maling kamalayan ay dapat gawin sa isang espesyal na pagkakasunud-sunod. Hindi katanggap-tanggap na tumawid lamang o mas maraming pagtakpan sa talaan.

Halimbawa, kung naganap ang isang error sa pangalan ng samahan, hindi mo dapat hawakan ang rekord na ito.

Ipasok ang lahat tulad ng ipinahiwatig sa itaas, at sa ilalim lamang ng pagpasok sa kolum na "Impormasyon tungkol sa ..." gumawa ng isang tala gamit ang sumusunod na nilalaman:

"Nagkaroon ng isang pagkakamali sa pangalan ng samahan." Pagkatapos ay ipasok ang tamang pangalan ng kumpanya. Ang mga pagbubuklod ng CJSC, OJSC, atbp. dapat na ganap na isiwalat.

Paano punan ang libro ng isang indibidwal na negosyante?

Sa kabila ng katotohanan na ang libro ng trabaho ay ang pangunahing dokumento na nagpapatunay sa mga aktibidad ng empleyado, sa isang kaso ay ginawa ang isang pagbubukod - sa kaso ng mga indibidwal na negosyante.

Sa katunayan, ang isang indibidwal na negosyante ay walang karapatang gumawa ng mga entry sa libro ng trabaho, dahil hindi siya isang empleyado, ngunit isang tagapag-empleyo.

Paano, kung gayon, nalutas ang isyu ng mga pagbabayad sa pondo ng pensyon? Ang mga kontribusyon sa pensyon ay hindi nagmula sa suweldo, ngunit mula sa mga kita. Hangga't ang isang indibidwal na negosyante ay nararapat na gumawa ng mga kontribusyon sa pondo sa buwis at pensiyon, siya ay may kredito na may edad.

Paano punan ang isang libro sa trabaho habang nagtatrabaho para sa isang indibidwal na negosyante?

Walang labis na pagkakaiba kapag pinupuno ang dokumento. Ang pagkakaiba lamang ay ang pagpasok ng impormasyon tungkol sa employer. Kung sa kaso ng CJSC isinulat namin ang pangalan ng kumpanya, ngayon ay dapat nating isulat ang "Indibidwal na negosyante na Pangalan ng pangalang, apelyido", tulad ng ipinahiwatig sa mga dokumento.

Ibuod

Isaalang-alang kung anong mga pagkakamali ang hindi katanggap-tanggap kapag tinatapunan ang isang libro sa trabaho.

Ipinagbabawal:

Mga pagdadaglat ng mga petsa.
Gumawa ng mga pagdadaglat sa una at huling pangalan.
Gumawa ng mga pagdadaglat sa pangalan ng samahan.
Gumamit ng mga simbolo ng Roma.
Ituwid ang mga pagkakamali sa strikethrough.

Inaasahan namin na ang aming mga tip ay makakatulong sa iyo na punan nang tama at madali ang iyong libro sa trabaho!