Logistica modernă a depozitelor. Logistica depozitului: concept, principii, funcții, sarcini. Organizarea logisticii depozitului. Cum să alegi o companie de outsourcing

O componentă importantă în managementul producției (fie companie mare sau mic antreprenor) este logistica depozitului. Chiar și un producător începător, mai devreme sau mai târziu, se va confrunta cu o situație în care produsele pe care le produce nu se potrivesc într-un atelier de acasă. Apoi va trebui să rezolve întrebările: unde să depoziteze mărfurile, cum să le aducă și să iasă, cum să facă acest proces cât mai eficient.

Definiția warehouse logistics

Logistica depozitului face parte din logistica generală. Prin urmare, trebuie să începeți prin a defini chiar acest concept.

Logistica este managementul rațional al fluxurilor (materiale, umane) în procesul de producție. Adică, organizarea mișcării mărfurilor de la producătorul de materii prime la cumpărătorul final este logistică. te poți familiariza cu conceptul de logistică de transport.

La un moment dat motive diferite mărfurile se acumulează, încep să aibă nevoie de depozitare și apoi expediere din depozit. În consecință, spațiile de depozitare și lucrările efectuate asupra acestora fac parte și foarte importantă din întregul proces. Asa de:

Logistica depozitului este o verigă în logistica generală, ea se ocupă de primirea mărfurilor, depozitarea acestora, amplasarea, pregătirea pentru livrare, expediere. Astăzi este imposibil să ne imaginăm o muncă competentă a teritoriilor de depozit fără cunoașterea elementelor de bază, principiilor, tehnologiilor logisticii depozitului.

Clasificarea depozitelor în logistică

Există diverse criterii de clasificare a depozitelor: după scop, după tipul de produs, după tipul clădirii depozitului. Să le luăm în considerare mai detaliat în tabel.

Tabel - Clasificarea depozitelor în logistică

Criterii de clasificare
Cu programare	- pentru materii prime de productie (atelier, depozite fabrica), - pentru tranzit și transport (de regulă, pentru depozitare pe termen scurt în gări sau porturi maritime), - pentru depozitare la vamă (depozitare scurtă în timp ce proprietarul trece prin inspecția vamală), - pentru depozitare sezonieră, - depozite de rezervă, - depozite de distributie.
După tipul de produs	- depozite pentru materii prime, - pentru piesele componente, - pentru produsele finite, - pentru depozitarea deseurilor, reziduurilor.
După tipul de depozit	- depozite cu un etaj, mai multe etaje, - depozite deschise, acoperite, închise.
In functie de conditiile de depozitare	- depozite generale, - depozite specializate, - recipiente pentru lichide, - rezervoare de depozitare a substantelor periculoase.
După gradul de dotare tehnologică	- depozite de mecanizare slabă, slabă, - echipament mediu mecanizat, sub îndrumarea unei persoane, - depozite cu automatizare cu o anumită participare umană, - depozite de cel mai înalt grad de automatizare, fără intervenție umană.
Prin apartenența la elementul de logistică	- depozite pentru producatori, - pentru intermediari, - pentru expeditori, - pentru organizatii de transport, - pentru punctele de vânzare cu amănuntul.

Depozitele listate sunt departe de toate depozitele existente, dar clasificarea prezentată este cea mai comună.

Un depozit bine organizat are 5 funcții principale:

1) Recepția mărfurilor, expedierea acestora. Funcția include: prelucrarea mărfurilor și a documentelor însoțitoare, verificarea cantității și calității mărfurilor.

2) Depozitarea mărfurilor, depozitarea acestora.

3) Consolidarea loturilor de marfa (mice in altele mai mari), pentru a livra produsul simultan tuturor, chiar si micilor clienti.

4) Control asupra livrării, stocurilor de mărfuri în depozit. Există o anumită limită pentru fiecare sortiment; nu este permisă nici creșterea, nici scăderea cantității acestuia. În fiecare caz, compania înregistrează pierderi.

5) Diverse servicii logistice (asamblare, ambalare, despachetare, testare etc.).

Principii de bază, tehnologii ale logisticii depozitelor

Orice depozit gestionează mai multe „fluxuri” principale:

Sosire . Toate mărfurile care „vin” în depozit trebuie procesate: numărați, descărcați, verificați documentația.

De ieșire . Toate produsele din depozit trebuie să fie „eliberate” în mod corespunzător: pregătiți documentele de însoțire, ambalați, încărcați.

Interior . Trebuie să monitorizați încărcătura din depozit: mutați, sortați, procesați după cum este necesar, emiteți documentația corespunzătoare pentru acestea.

Organizarea fluxurilor se bazează pe operațiuni tehnologice, ai căror indicatori sunt:

viteza de rotație a mărfurilor (cât de repede părăsesc mărfurile din depozit, cât de repede sunt reaprovizionate stocurile acestuia).
Păstrarea calității produsului și a proprietăților acestuia. Pierderile, pierderile întreprinderii depind de asta.
Eficiența întregului sistem de circulație a mărfurilor în depozit.

La indicatori proces tehnologic(viteză, siguranță, eficiență) au fost mari, este important să se respecte principiile de bază ale logisticii depozitului:

Paralelism. Acest principiu presupune capacitatea de a efectua simultan diverse operațiuni în orice stadiu al logisticii. Acest lucru reduce timpul tuturor lucrărilor, îi crește eficacitatea și duce la automatizarea acțiunilor.

Proporționalitate sau proporționalitate. Înseamnă că toate acțiunile conexe ar trebui să fie aproximativ egale ca viteză, precum și ca performanță. Dacă principiul nu este respectat, atunci vor apărea întârzieri și întreruperi în muncă.

Ritmul procesului. Implică repetabilitatea operațiilor la intervale egale de timp. Debitele pot să crească și să scadă. Ritmul face posibilă calcularea consumului de energie, standardizarea zilei de lucru, alocarea timpului de odihnă pentru oameni și mașini. Acest principiu poate fi încălcat nu numai de inconsecvența internă, ci și de factori externi: produsele au fost aduse la momentul nepotrivit, a început o urgență. Este important să respectați acest principiu în toate direcțiile.

Continuitate.Înseamnă că nu există pauze și „pauze de fum” în muncă. Principiul confera eficienta maxima intregului proces logistic. Pentru a se asigura că acesta este respectat, munca poate fi organizată în ture.

Filetat. Principiul presupune o astfel de organizare a muncii în care toate sectoarele procesului sunt conectate secvenţial: sfârşitul unei acţiuni este începutul alteia. Arată ca o bandă transportoare. Este important ca sectoarele să fie amplasate cât mai aproape una de cealaltă pentru a economisi timpul de călătorie.

Corectitudine. De la nume este clară esența principiului - „direct și precis”. Pentru a salva timp, resurselor de muncă este posibil dacă organizați procesul astfel încât traseele de mișcare să fie drepte (pe cât posibil). Sau folosiți nu numai planul orizontal, ci și cel vertical.

Respectarea tuturor principiilor va eficientiza operațiunile tehnologice ale logisticii depozitului.

Care ar trebui să fie logistica depozitului unei companii

Liderii oricărei companii înțeleg importanța logisticii depozitului. Si aici întrebarea principală nu în „care este beneficiul pentru mine de la logistica competentă în depozit”, ci în „ce fel de logistică va fi mai eficientă pentru o anumită companie”.

Cerințe generale pentru gestionarea depozitului:

eficienta maxima;
acuratețea „ceasurilor elvețiene”;
o garanție a siguranței tuturor mărfurilor;
costuri minime în numerar.

Logistica de depozit de înaltă calitate presupune prezența:

specialisti competenti;
un parc mare de vehicule de echipamente speciale;
diverse depozite (încadrate în diferite categorii ale clasificării);
experiență de succes a lucrărilor practice specifice.

Cele mai provocatoare cerințe sunt costurile minime și eficiența maximă. Și dacă firma este mică, este foarte scump pentru ea să organizeze un depozit logistic?

Există două moduri de organizare: depozit propriu sau închiriat (outsourcing). Dar aici este important de reținut că cooperarea cu un birou care oferă servicii de depozitare are plusuri și minusuri.

plusuri: calitate înaltă a serviciilor oferite; mai ieftin decât să vă construiți propriul sediu.
contra: lipsa competențelor în gestionarea (chiar și pe termen lung) a depozitelor; perspective scăzute pentru dezvoltarea propriei întreprinderi.

De regulă, își construiesc propriile depozite în cazul în care costurile de transport „nu mănâncă” profitul din transport.

Dacă șefii întreprinderii decid să organizeze un depozit, atunci li se pot oferi 5 sfaturi practice:

1) În prima etapă, este foarte important să se calculeze cel mai potrivit număr de spații de depozitare. Aceasta este direct legată de volumul produselor fabricate de întreprindere. Soluție optimă presupune că toate produsele tub-to-tub sunt depozitate în spații organizate. Mai mult te va forța să cheltuiești pentru transport, mai puțin va atrage liniștea clădirilor goale. În ambele cazuri, acestea sunt costuri și pierderi inutile.

2) Gândiți-vă din nou dacă compania are nevoie de propria logistică a depozitului. Do analiza comparativa preturi de inchiriere si cumparare/constructie spatii. Calculați cât de repede se va plăti achiziția, care va rămâne profitul final după toate costurile de transport și organizare.

3) Dacă, după o analiză cuprinzătoare, calculele au arătat că propriul depozit logistic este mai profitabil, atunci urmatorul pas este alegerea locatiei depozitului. Este necesar să abordăm foarte responsabil determinarea locului, să ținem cont de toate nuanțele: de unde vor veni mărfurile la depozit, unde vor fi apoi livrate.

5) Condiție obligatorie organizarea corectă este calculul mod eficient logistica depozitului. Pentru a face acest lucru, determinați:

cele mai convenabile opțiuni de stocare,
Tip de echipament,
caracteristicile mărfurilor,
metoda de prelucrare si stocare a informatiilor.

Abia după ce toate aspectele organizării depozitării au fost analizate în detaliu, puteți lua o decizie finală.

Întreținerea documentației depozitului

Există un pachet întreg documente normative, care reglementează recepția, amplasarea, depozitarea și expedierea diverselor produse. O listă detaliată a documentelor este descrisă în „Regulamentele privind contabilitatea și raportarea în Federația Rusă”.

Pentru a primi bunuri, veți avea nevoie de documente:

facturile de la producator sau furnizor, sunt un „pass” pentru produsele care urmeaza a fi duse la depozit;
factura de sosire la depozit.

In cazul in care cantitatea de produse difera de numarul indicat in factura sau marfa nu are deloc documente de insotire, atunci se intocmeste actul corespunzator. Are forță juridică în cazul unei reclamații.

Încărcătura se deplasează în interiorul depozitului cu următoarele documente:

cerinţele generale. Necesar să mute mărfuri între departamentele organizației;
declarații (sau carduri), care indică limita de utilizare. Necesar pentru a muta marfa dintr-un depozit în producție.

Pentru lansarea produselor vor fi necesare documente:

indicaţie. Are link catre o factura si un contract (pentru departamentul de logistica este obligatoriu);
tabla de gard si consumabile.

Toate documentele de primire, deplasare, eliberare a produselor conțin indicatori atât de cantitate, cât și de calitate.

Orice producție seamănă cu mersul pe bicicletă: dacă te oprești, cazi imediat. Logistica depozitului este ca pedalarea unei biciclete: atâta timp cât activitatea sa este reglată fin, ritmic și continuu, compania avansează eficient.

Lectură de logistică a depozitelor

Esența logisticii de depozitare

Scopul logisticii de depozitare este de a minimiza costurile asociate cu depozitarea și procesarea stocurilor în combinație cu alte subsisteme funcționale ale logisticii.

Obiectul cercetării logisticii depozitului este fluxul de materiale în etapa de depozitare, ambalare și manipulare a mărfurilor.

Subiectul cercetării în domeniul logisticii depozitului îl reprezintă procesele și operațiunile logistice într-un depozit.

Din punct de vedere al logisticii, depozitul este o legătură lanțul logistic, care desfășoară operațiuni logistice cu fluxul de material pe drum de la sursă la utilizatorul final.

Depozitele sunt utilizate în toate subsistemele funcționale ale logisticii: aprovizionare, producție, distribuție.

Depozitele de aprovizionare stochează materii prime, componente, materiale și alte produse industriale (piese de schimb, inventar etc.).

Depozitele din domeniul logisticii de producție fac parte din structura de producție a întreprinderii, stochează produse de lucru în curs și sunt concepute pentru a asigura continuitatea proceselor tehnologice.

În depozitele de distribuție se depozitează bunurile finite, scopul acestora fiind menținerea unui flux continuu de mărfuri de la producție la consum.

Depozitul ca link sistem logistic, asigură realizarea următoarelor sarcini:

asigurarea continuitatii procesului de productie prin crearea de stocuri de resurse materiale si tehnice
asigurarea satisfacerii maxime a cererii consumatorilor prin modelarea unei game largi de produse
egalizarea cererii și ofertei în zonele de aprovizionare și distribuție prin crearea de stocuri sezoniere și de siguranță
posibilitatea de a mări acoperirea geografică a pieţei de vânzare
reducerea costurilor de transport logistic prin formarea de loturi de livrare economice
implementarea unei politici flexibile de servicii pentru clienți.

Sarcini de logistică de depozitare

Sarcinile logistice de depozitare pot fi împărțite în trei grupe:

strategic,
organizatoric,
tactic.

Observație 1

Sarcinile strategice ale logisticii de depozitare se referă la formarea unei rețele de depozite - aceasta este sfera planificare pe termen lung, eficacitatea implementării planurilor la nivel organizatoric și tactic depinde de soluționarea competentă a acestor sarcini.

Sarcinile strategice ale logisticii de depozitare includ:

alegerea formei de proprietate a depozitelor;
alegerea unei strategii de stocare;
selectarea numărului de depozite din rețea;
determinarea amplasamentului depozitelor (regiuni și locații specifice ale obiectelor).

A doua etapă - decizie sarcini organizatorice logistica de depozitare (nivel de planificare pe termen mediu), care privesc dezvoltarea unui depozit. Acestea includ:

selectarea tipului de depozit (designul depozitului, clasa spațiilor etc.);
determinarea suprafeței și capacității raționale a depozitului, ținând cont de perspectivele de dezvoltare;
determinarea formei raționale de depozitare și a modului de depozitare pe baza caracteristicilor stocului depozitat;
selectarea tipului și numărului de echipamente de manipulare din depozit;
selectarea unui sistem informatic pentru gestionarea operațiunilor din depozit.

Nivelul tactic include sarcinile de gestionare a procesului logistic din depozit, aceste sarcini sunt legate de domeniul planificarii pe termen scurt si sunt rezolvate direct de personalul logistic si administrativ al depozitelor. Acestea includ:

gestionarea comenzilor pentru reaprovizionarea stocului de depozit (determinarea loturilor de comenzi economice, frecvența comenzilor);
gestionarea stocurilor în depozit (plasarea rațională a stocurilor, organizarea contabilității acestora, determinarea nivelurilor optime de stoc);
asigurarea coordonării logistice cu subsistemele aferente întreprinderii (serviciu de transport, departament vânzări, departament aprovizionare etc.);
planificarea si organizarea manipularii marfii la depozit.

Depozitele sunt unul dintre cele mai importante elemente ale sistemelor logistice. Nevoia obiectivă de locuri special echipate pentru păstrarea stocurilor există în toate etapele deplasării fluxului de materiale, de la sursa primară de materii prime până la consumatorul final. Aceasta explică prezența unui număr mare de tipuri diferite de depozite.

Logistica depozitului este activitatea de planificare, organizare și implementare a recepției și depozitării diverselor valori materiale, pregătirea acestora pentru producție consum și distribuție a mărfurilor între consumatori, precum și prezența unui sistem de gestionare a fluxurilor de informații.

Pe baza definițiilor de mai sus, putem concluziona că activitățile din domeniul logisticii depozitelor reprezintă un sistem complex care realizează o serie de funcții și operațiuni care vizează transformarea fluxurilor de materiale și asigurarea onorării neîntrerupte și ritmice a comenzilor consumatorilor.

Instalațiile de depozit sunt una dintre verigile din lanțul logistic, așa că nu trebuie considerat izolat, ci doar ca o parte integrată a întregului sistem logistic, care formează organizatoric, tehnic și pretenții economice la sistemul de depozit, stabilește scopuri și criterii pentru funcționarea optimă a acestuia, dictează condițiile de manipulare a mărfurilor.

Depozit - clădire, structură, dispozitiv conceput pentru primirea și stocarea diferitelor valori materiale, pregătirea acestora pentru consumul de producție și furnizarea neîntreruptă către consumatori (cumpărători).

Depozitele contribuie la transformarea fluxurilor de marfă prin modificarea parametrilor loturilor primite și emise în ceea ce privește dimensiunea, compoziția, caracteristicile fizice ale mărfurilor primite, timpul de expediere a transporturilor etc.

Managementul depozitului se regăsește în toate domeniile funcționale ale logisticii:

Livra,

Productie,

· Distributie.

În fiecare dintre ele, funcționarea depozitului este asociată cu o specializare și scopuri specifice și are propriile caracteristici, care determină în mare măsură politica echipamentului tehnic al depozitului.

De exemplu, în logistica producției spații de depozitare este principala unitate structurală servicii de logistică ale întreprinderii. A lui structura organizationala se stabileşte în funcţie de structura de producţie a întreprinderii în sine. Prin urmare, se poate reprezenta compoziția depozitului

Depozite generale de fabrici sau depozite ale industriilor separate,

Depozite atelier

· Spatii de depozitare in spatii mari specializate.

Astfel, depozitul este principala unitate structurală a serviciului de logistică al întreprinderii. Și, de asemenea, vizează organizarea activitati de vanzareîntreprinderilor.

Setul de lucrări efectuate în diferite depozite este aproximativ același. Acest lucru se datorează faptului că în diferite procese logistice, depozitele îndeplinesc următoarele funcții similare:

Scopul principal al depozitului este plasarea stocurilor, depozitarea acestora si asigurarea onorarii neintrerupte si ritmice a comenzilor consumatorilor. Principalele funcții ale depozitului includ:

· Transformarea sortimentului de producție în sortiment de consum în funcție de cerere;

· Depozitare si depozitare. Aceste funcții fac posibilă egalizarea diferenței de timp dintre producție și consum, fac posibilă efectuarea producției și aprovizionării continue utilizând stocarea stocurile de mărfuri;

· Consolidarea (consolidarea) și transportul mărfurilor. Consolidarea loturilor mici pentru mai multi clienti pana la incarcarea maxima a autovehiculului pentru a reduce costurile de transport;

· Prestarea de servicii (pregătirea mărfurilor pentru vânzare, controlul calității, servicii de expediere de marfă etc.).

Figura 2.30 - Opțiuni pentru funcțiile de depozit

Consolidarea mărfurilor are loc atunci când în depozit se formează un transport, format din produse de la mai mulți furnizori și destinat mai multor clienți aflați într-un singur punct geografic. Depozitul, parcă, „absoarbe” fluxurile de materiale provenite de la producători și le emite sub formă de transporturi mari. De exemplu, loturile selectate pentru comenzile din mai multe magazine situate în același oraș sunt formate într-un singur transport livrat de o mașină. Procedând astfel, beneficiile constă în reducerea maximă a costurilor de transport.

Separarea implică livrarea mărfurilor de la un producător către mai mulți clienți, în conformitate cu comenzile acestora. Această opțiune este tipică pentru depozitele producătorilor. Ele oferă destinatarului posibilitatea de a cumpăra produse în cantitatea de care are nevoie.

Formarea sortimentului constă în operațiuni de acumulare de mărfuri de la diferiți producători pentru a onora comenzile unei game largi de comenzi de la numeroși retaileri. Beneficiile unui astfel de centru de distribuție se traduc în economii de costuri atât pentru producători, cât și pentru destinatari.

Astfel, rolul depozitului este de a crea condiții pentru optimizarea fluxului de materiale.

Și astăzi vă voi prezenta pe scurt conceptul Logistica depozitului... După ce ați citit această publicație, veți afla despre ce este vorba logistica depozitului, ce scopuri si obiective urmareste, care sunt principalele sale functii, ce pasi trebuie facuti pentru a organiza cu competenta un sistem logistic de depozit la intreprinderea sa. Chiar dacă nu conduceți încă o afacere, nu strica să știți pentru a înțelege și înțelege mai bine procesele de afaceri.

Ce este logistica depozitului?

Aproape fiecare comerț, producție sau orice altă întreprindere are depozite în care se depozitează ceva: materii prime, materiale, produse terminate, inventar etc. Si toate aceste stocuri trebuie gestionate corespunzator: astfel incat stocurile produselor solicitate sa fie mereu la dispozitie, pentru a nu se invechi si sa nu se deterioreze, pentru a fi livrate la depozit si trimise de acolo la timp. Toate aceste probleme sunt tratate de logistica depozitului.

Logistica depozitelor este gestionarea tuturor tipurilor de stocuri dintr-o intreprindere in scopul optimizarii functionarii depozitelor.

Poate părea că nu este nimic complicat în logistica depozitului, dar nu este. De fapt, nu este atât de ușor să organizezi corect și optim gestionarea stocurilor. Acest lucru este valabil mai ales pentru întreprinderile mari, dar chiar și pentru cele mici există și multe nuanțe. De exemplu, este foarte important să organizezi cu competență logistica unui depozit, dintre care există din ce în ce mai multe în ultima vreme.

Funcții și sarcini ale logisticii depozitului.

Să luăm în considerare principalele funcții și sarcini ale logisticii depozitului.

Obiectivul 1. Organizarea spatiilor de depozitare. Funcția principală a logisticii depozitului este selectarea și pregătirea instalațiilor de depozit pentru stocarea stocurilor.

Obiectivul 2. Formarea sortimentului optim de stocuri. Depozitul unei întreprinderi ar trebui să stocheze întotdeauna numai acele produse care sunt cu adevărat necesare și numai într-un astfel de volum care este necesar. Nu ar trebui permisă o ofertă excesivă sau un deficit puternic de stocuri. Această problemă este rezolvată de logistica depozitului.

Obiectivul 3. Organizarea receptiei si transferului marfurilor catre/din depozit. Este, de asemenea, o sarcină importantă a logisticii depozitului: ar trebui organizat un proces neîntrerupt (dacă este necesar) de primire și distribuire a produselor pentru a exclude timpii de nefuncționare în funcționarea întreprinderii. Această funcție este strâns legată de sarcini.

Sarcina 4. Unificarea transporturilor. Adică, ori de câte ori este posibil, combinarea loturilor mici la expediere în altele mai mari pentru a optimiza costul livrării mărfurilor către consumatori și timpul de livrare. Unificarea se face adesea companii de logistică lucrul cu mai mulți clienți simultan.

Logistica depozitului la întreprindere: cum se organizează?

Acum să vedem cum să organizăm corect logistica depozitului într-o întreprindere. Întregul proces de organizare a logisticii depozitului poate fi împărțit în mai multe etape.

Pasul 1 . Alegerea spațiilor de depozitare. In primul rand este necesara organizarea incintei (sau a incintei) in care va fi amplasat depozitul. Acestea ar trebui să fie cât mai convenabil amplasate, să se potrivească în zonă/volum și, în același timp, să fie ieftin de exploatat.

Pentru unele întreprinderi, este recomandabil să cumpere/construiască propriile depozite, iar pentru unele cea mai bună opțiune se va inchiria depozit. Spațiile depozitului nu trebuie să fie prea mici (acest lucru poate cauza timpi de nefuncționare, executarea întârziată a comenzilor, creșterea costurilor de transport) și prea mult (va duce la o creștere inutilă a costului de întreținere a depozitelor).

Pe scurt, în această etapă, logistica depozitului trebuie să rezolve următoarele probleme:

Determinarea numărului de depozite;
Determinați suprafața necesară pentru fiecare depozit;
Stabiliți care este mai bine: depozit închiriat sau propriu;
Determinați locația depozitelor.

Pasul 2. Alegerea unui sistem de stocare. Următorul pas care trebuie făcut pentru organizarea logisticii depozitului este alegerea sistemului optim de depozitare. Există mai multe astfel de sisteme și ar trebui să alegeți în funcție de produsele pe care urmează să le stocați acolo (pentru fiecare grup de produse este potrivit propriul său sistem). Sistemul de stocare include următoarele elemente:

Selectarea unei unități de depozitare (cutie, cutie de o anumită dimensiune etc.);
Selectarea echipamentelor de manipulare (utilaje speciale pentru descărcarea/încărcarea produselor, sau toate acestea se vor face manual);
Alegerea metodei de depozitare (stive, blocuri, rafturi alt fel etc.).

Pasul 3. Echipamente de depozit. După ce spațiile de depozit sunt achiziționate/construite/închiriate și este selectat un sistem de depozitare, acestea trebuie să fie echipate cu tot ce este necesar pentru depozitarea unei anumite categorii de produse, conform acestui sistem. Aceasta include rezolvarea următoarelor sarcini:

Însumarea și aranjarea tuturor comunicărilor necesare;
Amenajare rafturi pentru depozitarea produselor;
Amenajarea sistemului de ventilație/climatizare (dacă este necesar);
Amenajarea sistemului de contor Siguranța privind incendiile;
Amenajare alarme antiefractie, sisteme de supraveghere video (daca este cazul).

Pasul 4. Selectarea si instruirea personalului pentru lucrul in depozit. Pentru ca depozitele să înceapă să funcționeze este nevoie de personal, pentru ca acestea să funcționeze cât mai eficient, personalul trebuie să fie calificat și bine pregătit. În funcție de amploarea întreprinderii, în munca din depozit pot fi implicați de la 1 la sute și chiar mii de angajați. Luați în considerare cine ar putea fi:

Manager de depozit - o persoană care poartă întreaga responsabilitate pentru organizarea activității depozitului;
Contabil de depozit sau controlor de depozit - un angajat responsabil cu contabilizarea produselor din depozit;
Depozitar/primitor de mărfuri - angajat care primește și distribuie produse din depozit;
Mutari - personal implicat in incarcarea/descarcarea marfurilor la depozit;
Soferi/operatori de stivuitoare – necesar la folosirea stivuitoarelor;
Pickers/packers - specialisti in sortarea, picking-ul, ambalarea produselor pentru depozitare sau expediere dintr-un depozit;
Markere (autocolante, scanere) - specialiști care marchează mărfurile primite, scanează coduri de bare pentru introducerea în baza de date;
Vegheri/Găznici de pază - lucrători care păzesc depozitul în afara programului de lucru.

Pasul 5. Punerea in functiune a depozitului.Și, în sfârșit, atunci când depozitul este gata de lucru, acesta poate fi început să funcționeze. Sarcinile de logistică a depozitului nu se opresc însă aici: apoi analizează și monitorizează constant procesul de funcționare a depozitului pentru a-l optimiza.

Acum înțelegeți puțin ce este logistica depozitului și ce face aceasta. În concluzie, aș dori să remarc faptul că organizarea competentă a logisticii depozitelor este de o importanță enormă pentru activitatea oricărei întreprinderi care are depozite și afectează direct rezultate financiare activităților companiei, prin urmare, este imperativ să i se acorde atenția cuvenită.

Logistica depozitului poate fi realizată atât de către specialiștii proprii ai companiei, cât și de către angajații companiilor de outsourcing: totul depinde de ceea ce este mai profitabil și mai promițător în fiecare caz în parte.

Asta e tot pentru mine. Îmbunătățiți-vă cunoștințele financiare și învățați cum să vă gestionați eficient finanțele personale. Pana data viitoare!

Logistica de transport acționează ca o componentă necesară a întregii teorii și practici a logisticii comerciale, deoarece logistica ca știință se ocupă de gestionarea tuturor mișcărilor de flux, iar gestionarea fluxului de materiale este imposibilă fără transportul său.

Operațiunile logistice pe traseul de mișcare a fluxului de materiale au loc folosind diverse vehicule.

Costurile acestor operațiuni reprezintă aproximativ jumătate din costurile totale de logistică.

Luând în considerare această abordare a transportului ca parte a lanțului logistic, logistica comerțului este luată în considerare sub diferite aspecte:

1) din punct de vedere al randamentului muncii anumite tipuri transport;

2) din punctul de vedere al organizării transportului de la producător la destinatar;

3) ținând cont de interesele clientului, nu numai transportul principal este important, ci și procesarea, depozitarea.

Calitatea transportului se reflectă mai mult în costurile totale decât în costul acestora, prin urmare, luarea în considerare a aspectelor de mai sus contribuie la alegere optimă servicii de transport.

Transportul, fiind o verigă importantă în sistemul logistic, trebuie să fie suficient de flexibil pentru a asigura ca procesul de transport să răspundă cererii în schimbare.

Sarcini logistica transporturilor sunt în furnizarea participanților la procesul de transport cu conformitate tehnică - aceasta este consistența parametrilor vehiculelor, care vă permite să lucrați atât cu containere, cât și cu pachete; conformitatea tehnologică, unde conformitatea tehnologică este utilizarea unei singure tehnologii pentru transport și transbordare directă; reconcilierea intereselor economice și a utilizării sisteme unificate planificare.

Crearea coridoarelor de transport, alegerea modului de transport, alegerea rutei și a tipului de vehicul - toate aceste sarcini se referă și la logistica transportului.

În lanțul de aprovizionare, deplasarea fluxurilor de materiale este imposibilă fără concentrarea în anumite locuri a stocurilor necesare, pentru depozitarea cărora sunt destinate depozitele.

Un depozit modern este o structură dotată tehnic complexă, care include elemente interconectate, are o structură adecvată și îndeplinește o serie de funcții pentru modificarea fluxurilor de materiale, precum și colectarea, prelucrarea și distribuirea mărfurilor între consumatori.

În același timp, depozitul este doar o parte integrantă a sistemului unui nivel superior al lanțului logistic, care determină principalul cerinte tehnice la sistemul de depozit, dictează sarcinile și pozițiile optime de lucru, stabilește condițiile de prelucrare a încărcăturii.

În acest sens, depozitul nu este considerat autonom, ci ca o componentă a lanțului logistic. Această abordare vă permite să asigurați implementarea cu succes a principalelor funcții ale depozitului și atingerea unui nivel ridicat de profitabilitate.

Când formați un sistem de depozit, trebuie să vă amintiți principiul de bază: numai o soluție individuală, ținând cont de toți factorii însoțitori, îl poate face profitabil. O definire clară a sarcinilor de lucru și o analiză amănunțită a manipulării mărfurilor atât în interiorul, cât și în exteriorul depozitului este o condiție prealabilă pentru funcționarea sa rentabilă.

Aceasta înseamnă că orice costuri trebuie să fie justificate din punct de vedere economic, de ex. utilizarea oricărui tehnologic şi solutie tehnicaînsoțirea unei investiții ar trebui aplicată pe baza oportunității raționale, și nu pe baza tendințelor modei și a posibilităților tehnice oferite pe piață.

Sarcina principală a depozitului este concentrarea stocurilor, depozitarea acestora și formarea unei aprovizionări neîntrerupte și ritmice a comenzilor consumatorilor.

Principalele funcții ale depozitului includ următoarele.

1. In conformitate cu cerere, transformarea sortimentului de productie in sortiment de consumator, ceea ce inseamna crearea sortimentului necesar pentru onorarea comenzilor clientilor.

Această funcție este de o importanță deosebită în logistica distribuției, unde sortiment comercial reprezentat de o listă uriașă de produse de la diverși producători, care diferă unul de celălalt ca design, dimensiune, culoare, formă etc.

Îndeplinirea efectivă a comenzilor consumatorilor este facilitată de crearea sortimentului dorit în depozit. Acelasi factor contribuie la implementarea livrarilor mai frecvente in volumul necesar clientului.

2. Depozitare și depozitare. Această funcție vă permite să uniformizați diferența de timp dintre producție și consum și facilitează implementarea producției și aprovizionării continue pe baza stocurilor emergente.

Depozitarea lor în sistemul de distribuție este necesară din cauza consumului sezonier al anumitor bunuri.

3. Unitarea și transportul mărfurilor. Pentru reducerea costurilor de transport pentru consumatorii care comandă din depozit loturi „mai puțin decât un vagon” și „mai puțin decât o remorcă”, funcția de consolidare (unitizare) a micilor transporturi pentru un grup de clienți se realizează până la descărcarea completă a autovehiculului. .

4. Furnizare de servicii. Un element vizual al acestei funcții este furnizarea de tot felul de servicii clienților care oferă unei organizații un nivel ridicat de servicii pentru clienți.

Printre acestea: ambalarea produselor, umplerea recipientelor, despachetarea etc. (pregătirea mărfurilor pentru vânzare); verificarea functionarii aparatelor si echipamentelor, montaj; preprocesarea produselor pentru a-i da prezentare; servicii de expediere de marfă etc.

Până în prezent, 90 ... 95% din economia depozitului din Rusia este reprezentată de clădiri și spații care au fost proiectate și construite în condițiile unui sistem socialist de planificare și distribuție, adaptate pentru a deservi livrarea, depozitarea și furnizarea centralizată a rețelei de retail. Consecința unui nivel atât de scăzut de dezvoltare a infrastructurii de depozit a devenit o proporție ridicată a costurilor de distribuție fizică în costul mărfurilor care intră. Comert cu amanuntul... Astfel, sarcina principală a logisticii la multe întreprinderi este crearea unei infrastructuri logistice adecvate bazei materiale și tehnice a pieței de mărfuri.

Complexele de depozite sunt veriga principală în rețeaua de distribuție între producători și întreprinderile pieței de consum și serviciilor. Cu toate acestea, mulți șefi de companii încă subestimează importanța proceselor din depozit, care afectează semnificativ costul mărfurilor atunci când le mută de la producători și distribuitori la consumatorii finali, acordând mult mai multă atenție altor operațiuni - cumpărare și vânzare, calcule financiare, producție. Ratele de dezvoltare și succesul companiilor depind în mare măsură de eficiența tehnologiilor de depozit, deoarece acestea sunt cele care permit furnizarea unui nivel optim de servicii pentru clienții lor.

Este bine cunoscut faptul că unul dintre cei mai importanți indicatori ai unui complex de depozite modern este debitul - un indicator care determină de câte ori poate fi crescută cifra de afaceri a mărfurilor fără a interfera cu infrastructura depozitului. Capacitatea de transfer depinde în mare măsură de numărul de porți și de posturi de descărcare și încărcare. În varianta cea mai simplă, depozitul ar trebui să aibă cel puțin două porți, care să permită operațiuni simultane la recepția mărfurilor și expedierea acestora către consumatorul final. Trebuie să luăm în considerare atât standardele de siguranță la incendiu, cât și cerințele inspecțiilor. Atunci când planificați benzile de încărcare, este mai bine, după cum se spune, „re-ipotecare” prin creșterea numărului de porți către partea mai mare, deoarece costurile reconstrucției ulterioare, de regulă, vor fi semnificativ mai mari. Mai mult, locul din fața porții închise poate fi folosit suplimentar operațiuni de depozit sau nămolul vehiculului.

În depozitele moderne, numărul posturilor de descărcare și expediere este cel mai adesea luat egal cu numărul de porți, deși uneori există mai multe dintre acestea din urmă. Ultima opțiune este utilizată în distribuția de mărfuri, precum și cumpărătorii angro la promovarea mărfurilor către consumatorul final, iar porțile sunt echipate cu platforme de nivelare (dockleveller) și adăposturi de andocare. La calcularea numărului de porți, sunt utilizate următoarele date de intrare sau de planificare:

Cifra de afaceri planificată a depozitului

Numărul de zile lucrătoare pe an;

Programul de lucru al depozitului;

Capacitatea de transport a vehiculelor care sosesc pentru descărcare și încărcare;

Factorul de utilizare a capacității de transport a vehiculelor;

Coeficientul de neuniformitate al primirii mărfurilor;

Durata schimbului de lucru, h;

Distanta intre vehicule sub descărcare;

Lățimea caroseriei vehiculului;

Lungimea totală a vehiculului;

Timp mediu de descărcare a vehiculului.

Pe baza acestor cifre se fac calcule. Aici, ar trebui să se ia în considerare cifra de afaceri totală a mărfurilor atât la sosirea mărfii, cât și la expediere, spre deosebire, de exemplu, de calculul zonelor tehnologice ale depozitului, care sunt determinate, de regulă, pe baza cifra de afaceri a mărfurilor primite pe baza premisei: ceea ce a ajuns la depozit ar trebui să fie de la acesta.navă.

Dacă nu există astfel de date pentru calcul, puteți utiliza statisticile proiectelor de dezvoltare. În acest caz, ar trebui să folosiți nu numai indicatorii medii prezenți în clasificarea spațiilor moderne de depozit (cel puțin o poartă la fiecare 700 ... 1000 m2 de spațiu de depozit), ci și să țineți cont de experiența reală a lucrătorilor. companii de distributieși operatori logistici. Uneori, cu o intensitate mare a traficului de marfă sau cu un sistem organizat ineficient de logistică intra-depozit, nu este suficientă nici măcar o poartă la fiecare 500 m2.

După ce ați decis numărul de porți, puteți începe să calculați celelalte zone de depozitare necesare. Prin structura sa, suprafața totală a depozitului este formată din următoarele zone tehnologice și încăperi de utilitate:

Zona utila de depozit (zona de marfa), care este folosita direct pentru depozitarea marfurilor;

Zona de depozitare auxiliară ocupată de căi de acces și culoare;

Zona zonei de acceptare-expediere;

Zona locului de expediție de recepție (organizată în cazul livrărilor planificate de mărfuri la depozit în zilele de sărbători sau în afara orelor de program, când mărfurile sunt acceptate ulterior și plasate într-o zonă special amenajată, dar nu sunt primite în Sistem informatic depozit înainte de programul de lucru);

Zona zonei de picking (organizată dacă este planificat să se selecteze nu din locurile de depozitare, ci să se consolideze și să selecteze mărfurile într-un singur loc);

Zona de servicii ocupată de locuri de muncă și alte spații de servicii.

Calculul suprafeței utile a depozitului depinde de cifra de afaceri de marfă existentă și viitoare a companiei. În acest sens, în companie există adesea date statistice insuficiente și este necesară crearea unui model matematic.

Zona de depozitare auxiliară depinde în mare măsură de tipul de echipament utilizat pentru manipularea mecanizată a mărfurilor. Baza selecției sale este parametrul, care este indicat în caracteristici tehnice ca Ast - o distanta care include latimea utilajului si spatiile de siguranta de pe ambele parti ale utilajului pentru a asigura manevrarea sigura cu paleti pe culoarul dintre rafturi. În valori absolute, aria auxiliară (alei și alei de acces) poate fi determinată prin formulă

Svsp = 0,9 Încărcare.

Această formulă a acționat ca normă când design tehnologic depozite la sfârșitul secolului al XX-lea, dar pentru estimări brute, când nu există nicio modalitate de a apela la profesioniști, aceste estimări cu anumite ipoteze sunt destul de potrivite. În condițiile funcționării sau planificării unui complex de depozite, dimensiunea zonei culoarului este determinată de următorii factori:

Lățimea coridorului de lucru al echipamentului utilizat;

Dimensiunea grilei coloanelor depozitului;

Orientarea axei longitudinale a paletului în raport cu axa raftului.

În termeni absoluti, lățimea culoarelor principale (culoare) este luată de la 1,5 la 4,5 m, lățimea culoarelor laterale (culoare) - de la 0,7 la 1,5 m. securitate la incendiu, trebuie organizat un pasaj tehnologic (pasaj) la fiecare 11 secțiuni.

Aria expediției de acceptare se calculează și se organizează numai dacă operațiunile se presupune a fi efectuate într-un moment nepotrivit. Atunci când planificați un complex de depozite, un specialist competent se va gândi cu siguranță la toate modurile posibile de funcționare a depozitului și va ține cont de toate nuanțele. Singurul lucru care trebuie remarcat este că principalul criteriu care determină parametrii acestei zone va fi timpul petrecut de mărfuri în expediția de acceptare.

Scopul principal al zonei de expediție de expediere este consolidarea mărfurilor atunci când sunt expediate către consumatorul final și formarea pachetelor de expediere. Deoarece aproape toate companiile sunt nevoite să o organizeze, să ne oprim asupra acestor calcule mai detaliat. Aria zonei de expediție de expediere poate fi determinată prin următoarea formulă:

Soe = 0,35SloadKs,

unde 0,35 este un coeficient care caracterizează dependența zonei depozitului expediției maritime de zona de marfă a depozitului; Ks este factorul de utilizare al suprafeței depozitului (0,25 ... 0,4).

Calculul suprafeței de serviciu trebuie făcut din numărul total de muncitori din depozit. Cu un personal de depozit de până la trei angajați, suprafața este luată la 5 m2 de persoană, de la 3 la 5 angajați - 4 m2 de persoană, peste 5 angajați - 3,25 m2.

În concluzie, prezentăm structura distribuției zonelor pe zone, în funcție de suprafața totală a spațiilor, care era recomandată pentru depozite la sfârșitul secolului XX.

Trebuie remarcat faptul că datele prezentate în tabel sunt foarte mediate. În plus, în ultima perioadă au existat multe schimbări tehnologice în logistica depozitelor. Cu toate acestea, acest exemplu poate servi drept ghid în distribuirea suprafeței totale a depozitului în zone tehnologice separate și vă permite să evaluați cât de rațională este împărțirea deja existentă în zone.

Cu toate acestea, este mai bine să luați decizia finală asupra structurii zonei după efectuarea calculelor tehnologice. Acestea pot fi realizate independent sau prin implicarea unor specialiști competenți și competenți atât pentru planificarea spațiilor de depozitare, cât și pentru optimizarea acestora pentru utilizare rațională.

Așadar, logistica de transport și depozit se ocupă de organizarea, gestionarea depozitului și a componentelor de transport la toate nivelurile schemelor logistice. De regulă, logistica de transport și de depozit se disting însă separat, datorită proceselor de universalizare și a unei dimensiuni în creștere. activitati de logistica, aceste două blocuri pot fi combinate.

Pentru fiecare depozit specific, componentele sistemului de depozit diferă semnificativ între ele, atât elementele sale, cât și structura în sine, pe baza relației dintre aceste elemente. O activitate de depozit eficientă poate fi creată doar într-un spațiu bine organizat. Orice companie, indiferent de profilul său și de industria în care își desfășoară activitatea, mai devreme sau mai târziu se confruntă cu nevoia de a-și planifica activitățile și, în consecință, nevoia de a planifica spațiul de depozit necesar pentru a asigura volumele de vânzări necesare și creșterea companiei pe măsură ce un întreg.