1c întreprindere 8 comerț mobil. Implementarea soluțiilor de comerț mobil. Soluție optimă pentru comerțul mobil și PDA

Tranzacționarea mobilă acoperă următoarele domenii de activitate ale companiilor angro și de distribuție:

colectarea și prelucrarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri;
contabilitatea soldurilor în contextul depozitelor și grupurilor de mărfuri;
contabilitatea decontărilor, afișarea plăților și datoriilor fiecărei contrapărți;
contabilitatea tranzacțiilor în numerar, stabilirea plății pentru comenzile în numerar.

Tranzacționarea mobilă se bazează pe schimbul bidirecțional de informații prin canale de comunicații fără fir (GPRS, 3G, LTE, Wi-Fi) cu 1C: Enterprise instalat în birou.

Datele sunt transmise folosind serviciile web. Un agent de vânzări, aflat pe drum cu clienții, schimbă date cu programele instalate, are acces la informațiile necesare cu privire la prețuri și soldurile stocurilor. Folosind un dispozitiv mobil, un reprezentant de vânzări întocmește comenzi pentru furnizarea de bunuri către clienți, care ajung la birou, de unde se primesc periodic date despre soldurile curente.

„Comerț mobil” - o soluție independentă cu propria bază de date. Acest lucru permite sincronizarea acestuia cu diferite sisteme de contabilitate. În prezent, există module de schimb de date pentru „Managementul comerțului”. Pentru a se integra cu alte configurații, este necesar să se încorporeze servicii web care să permită schimbul de date.

Colectarea și prelucrarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri

Angajatul plasează o comandă de cumpărare pentru client pe un dispozitiv mobil, fiind direct cu clientul și ținând cont de toate dorințele acestuia. După plasarea comenzii prin Internet, aceasta este transferată la birou. Programul din birou primește date actualizate pe care reprezentanții de vânzări le folosesc în munca lor:

Resturi de bunuri;
Prețurile mărfurilor;
Reduceri și bonusuri;
Informații despre creanțe.

Contabilitatea contractelor

Între companie și client, este posibil să încheiem mai multe contracte în același timp, care specifică condițiile și termenii de livrare, prețuri, plăți și altele asemenea. La dezvoltarea „Comerțului mobil” la întocmirea documentelor, se iau în considerare condițiile contractelor, iar o opțiune suplimentară este afișarea documentelor în contextul contractelor.

Contabilitate în contextul depozitelor

Un agent de vânzări folosește în activitatea sa cele mai recente date privind soldurile la toate depozitele întreprinderii sale și formează comenzi cu referire la un anumit depozit sau chiar la mai multe depozite. Acest lucru este foarte convenabil atunci când trebuie să țineți cont de depozitul cel mai apropiat de client.

Contabilitatea decontărilor

Există diferite scheme de lucru între companie și distribuitori. „Tranzacționarea mobilă” permite unui agent de vânzări să primească rapid informații despre întârzierea maximă a plății, datoriile existente, livrarea bunurilor spre vânzare, returnarea bunurilor de la clienții desemnați

Contabilitatea tranzacțiilor în numerar

În soluția „Comerț mobil” a adăugat contabilitatea veniturilor și cheltuielilor în numerar. Reprezentantul de vânzări înregistrează cheltuielile banilor responsabili în dispozitivul mobil (cheltuieli pentru transport, benzină, alimente) și înregistrează, de asemenea, chitanțele de fonduri (plata anticipată a comenzilor).

Lucrul cu prețuri și reduceri

În activitățile sale, compania folosește diferite opțiuni de preț în activitatea sa, pe baza condițiilor contractului cu clientul, activități de marketing. Reprezentantul de vânzări, cu permisiunea companiei, poate acorda orice reducere clientului. Tranzacționarea mobilă permite utilizarea unui număr mare de tipuri de preț, incl. și folosind reduceri.

1C: tranzacționare mobilă este destinat automatizării comerțului mobil utilizând dispozitive mobile (smartphone-uri, tablete) care rulează sisteme de operare iOS și Android. Produsul vă permite să automatizați diferite activități ale reprezentanților de vânzări ai companiilor angro și de distribuție utilizând sisteme de contabilitate bazate pe platforma 1C: Enterprise 8, cum ar fi 1C: Trade Management ed.
11 "," 1C: ERP Enterprise Management 2.0 ".

Capacități
Folosind produsul „1C: Comerț mobil”, un reprezentant de vânzări primește un instrument care îl ajută să-și facă treaba mai eficient - cu un timp minim și cu mai puține operațiuni intermediare. Acest lucru este clar arătat în diagrama de mai jos.

Comparație a proceselor de afaceri pentru comandarea mărfurilor în domeniul comerțului mobil cu și fără dispozitive mobile.

Colectarea și prelucrarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri

Folosind produsul „1C: Mobile Trade”, un reprezentant de vânzări plasează o comandă pentru furnizarea de bunuri într-un dispozitiv mobil, fiind direct cu clientul și clarificând dorințele acestuia. După plasarea comenzii, aceasta este trimisă la birou de la distanță prin conexiunea la internet a dispozitivului printr-o rețea GSM sau Wi-Fi. La plasarea unei comenzi, reprezentantul vânzărilor ia în considerare următoarele date reale primite de la sistemul de contabilitate al biroului:

Resturi de bunuri;
Prețurile mărfurilor;
Reduceri la bunuri;
Informații despre datoriile clientului.

Lucrul cu contracte
O companie angro sau de distribuție și un client pot încheia mai multe contracte în același timp, care specifică termenii și condițiile de livrare, mecanismul de stabilire a prețurilor, termenii și condițiile de plată etc. Produsul „1C: Comerț mobil” prevede posibilitatea prelucrării documentelor, ținând seama de termenii contractelor. De asemenea, o oportunitate suplimentară este vizualizarea documentelor în contextul contractelor.

Contabilitate multi-depozit
Folosind produsul „1C: Comerț mobil”, un reprezentant de vânzări va putea opera cu date actualizate privind soldurile la toate depozitele companiei sale și poate plasa comenzi cu o comandă legată de un anumit depozit sau chiar o listă de depozite. De exemplu, o astfel de sarcină este relevantă atunci când este necesar să se ia în considerare apropierea depozitului de client.

Contabilitatea decontărilor
Există obligații financiare diferite între compania angro sau de distribuție și client. Acestea pot apărea ca urmare a unei întârzieri acceptabile a plății, a livrării de bunuri de vânzare și a returnării bunurilor de la client. Produsul „1C: Comerț mobil” va permite reprezentantului de vânzări să aibă informații actualizate despre decontările reciproce pentru clienții care i-au fost repartizați.

Produsul „1C: Comerț mobil” este destinat automatizării comerțului mobil utilizând dispozitive mobile (smartphone-uri, tablete) care rulează sistemul de operare Android. Produsul vă permite să automatizați diverse activități ale reprezentanților de vânzări ai companiilor angro și de distribuție utilizând sisteme de contabilitate bazate pe platforma „1C: Enterprise 8”, de exemplu, „1C: Trade Management” sau „1C: ERP Enterprise Management”.

Folosind produsul „1C: Comerț mobil”, un reprezentant de vânzări primește un instrument care îl ajută să-și facă treaba mai eficient - cu un timp minim și cu mai puține operațiuni intermediare. Acest lucru este clar arătat în diagrama de mai jos.

Lucrul pe traseu

Cu ajutorul stației de lucru automată a utilizatorului - Desktop, utilizatorul are acces rapid la lista de sarcini și clienți de-a lungul traseului pentru data curentă.

Pe desktop, utilizatorul poate vizualiza lista sarcinilor pentru un anumit client, poate crea un document și, dacă este necesar, poate adăuga clientul și sarcina la traseu. Informațiile despre executarea rutei sunt trimise în timpul zilei către sistemul de contabilitate al biroului prin conexiunea la internet a dispozitivului printr-o rețea GSM sau Wi-Fi.

Colectarea și prelucrarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri

Resturi de bunuri;
Prețurile mărfurilor;
Reduceri la bunuri;
Lista bunurilor recomandate pentru vânzare (planificată în sistemul contabil în documentul „Atribuirea unui reprezentant de vânzări”).

Lucrul cu contracte

O companie angro sau de distribuție și un client pot încheia mai multe contracte în același timp, care specifică termenii și condițiile de livrare, mecanismul de stabilire a prețurilor, termenii și condițiile de plată etc. Produsul „1C: Comerț mobil” prevede posibilitatea prelucrării documentelor, ținând cont de termenii contractelor.

Contabilitate multi-depozit

Folosind produsul „1C: Comerț mobil”, un reprezentant de vânzări va putea opera cu date actualizate privind soldurile la toate depozitele companiei sale și poate plasa comenzi cu o comandă legată de un anumit depozit sau chiar o listă de depozite. De exemplu, o astfel de sarcină este relevantă atunci când este necesar să se ia în considerare apropierea depozitului de client.

Contabilitatea tranzacțiilor în numerar

Produsul „1C: Comerț mobil” oferă posibilitatea de a ține evidența încasărilor de numerar de la clienți. Un reprezentant de vânzări poate înregistra încasări în numerar (plăți în avans pentru comenzi) folosind documentul „Plată”.

Lucrul cu tipuri de prețuri și reduceri

O companie angro sau de distribuție poate utiliza diferite tipuri de prețuri în activitatea sa, în funcție de termenii contractului cu clientul, campaniile de marketing. În plus, compania poate autoriza reprezentantul de vânzări să ofere diverse reduceri clienților. Produsul „1C: Comerț mobil” poate utiliza un număr nelimitat de tipuri de preț, incl. și luând în considerare reducerile.

Caracteristici suplimentare ale produsului „1C: Mobile Trade”:

Căutare text pentru produse și clienți;
Crearea de clienți și produse;
Filtrarea listei de documente după diverse criterii;
Vizualizarea locației punctelor de vânzare cu amănuntul pe hărți geografice pe un dispozitiv mobil;
Schimb selectiv de date.

Multe soluții sunt utilizate pentru automatizarea activităților de tranzacționare. Cele mai populare produse din țara noastră sunt produsele 1C.

1C are un produs software pentru automatizarea reprezentanților de vânzări care lucrează cu clienții de la distanță în afara biroului. Acest produs se numește 1C: comerț mobil. Programul este instalat pe dispozitivele mobile Apple sau Android.

Cu ajutorul acestei aplicații mobile, puteți simplifica munca cu clienții, aveți întotdeauna în buzunar informații actualizate despre soldurile de mărfuri, prețuri, reduceri și datorii ale clienților.

Principalele caracteristici ale 1C: tranzacționare mobilă.

Pachetul software 1C este o soluție informatică pentru computer pentru a simplifica contabilitatea și a automatiza procesele din întreprindere. Istoria dezvoltării acestui produs software are o vechime de aproximativ 20 de ani. Dintr-un program simplu de contabilitate, 1C a evoluat într-un pachet software complex pentru lucrul cu baze de date.

Afișați mai multe

Programele 1C sunt foarte versatile, potrivite pentru diferite industrii, vă permit să creșteți productivitatea muncii de mai multe ori prin automatizarea multor operațiuni de rutină în depozitele unei întreprinderi și în dezvoltarea și producția de produse. Pe baza acestui sistem, sunt dezvoltate soluții software individuale pentru a îmbunătăți eficiența proceselor de afaceri și automatizarea contabilității la întreprindere... Pentru bani relativ puțini, puteți cumpăra soluții gata făcute sau puteți comanda dezvoltarea de baze de date și interfețe pentru munca oricărui angajat din orice întreprindere.

Recent, a devenit posibilă automatizarea activității reprezentanților de vânzări la distanță care lucrează sau colectează comenzi în afara biroului, la punctele de vânzare cu amănuntul ale clienților din oraș și regiune. Acest lucru a devenit posibil odată cu apariția unui nou produs 1C: comerțul mobil. Acest program este instalat pe un dispozitiv mobil: tabletă sau telefon bazat pe Android sau iOS. Costul 1C: Comerțul mobil la momentul scrierii acestui articol este de 6000 de ruble.

1C: program de tranzacționare mobil.

Particularitatea programului este că stochează în telefon toată baza principală a 1C: Enterprise: nomenclatura, prețurile, soldurile din depozite. Și vă permite să lucrați cu această bază de date, să efectuați comenzi, să anulați bunuri, chiar dacă nu există o conexiune la Internet. De îndată ce apare accesul la rețea, baza de date se sincronizează automat cu cea principală, cu nomenclatura biroului și cu soldurile din depozite. Și dacă internetul mobil (wifi, gprs, 3G, LTE) este întotdeauna acolo, atunci devine posibil să faceți toate acestea online: vizualizați contractele încheiate cu clientul, primiți date actualizate cu privire la soldurile bunurilor și plata acestora.

Dar capacitățile mobile nu se opresc aici. Programul de tranzacționare 1C: Mobile are o interfață convenabilă și intuitivă. Ceea ce vă permite să afișați o hartă a punctelor de vânzare și posibilitatea de a întocmi un traseu convenabil și optim pentru a le vizita. Când plasați o comandă, puteți face o fotografie a locației întreprinderii comerciale a clientului, pentru a simplifica abordarea serviciului de livrare.

În aplicație, puteți apela imediat meniul pentru încheierea unui acord cu un client nou, îl puteți imprima și semna. În același timp, timpul nu se pierde la vizitarea biroului și puteți primi imediat o comandă.

Reprezentantul de vânzări vede întotdeauna cât de mult îi datorează clientul companiei și care este limita rămasă pentru primirea bunurilor pentru o plată amânată.

Programul mobil 1C vă permite să urmăriți corect reducerile și să le oferiți pentru un anumit client, ținând cont de acțiunea din momentul promoțiilor și vânzărilor.

1C: Comerțul mobil crește productivitatea muncii prin anularea operațiunilor inutile atunci când mărfurile trec de la furnizor la client. Următoarele operațiuni ale unui agent de vânzări sunt anulate: tipărirea listelor de prețuri și o călătorie pentru sarcini, formarea unei rute, clarificarea datoriilor clienților și căutarea comenzilor anterioare, clarificarea unei reduceri pentru un anumit client, clarificarea soldurilor produselor și găsirea depozitului optim pentru expedierea mărfurilor, o excursie la birou la sfârșitul zilei lucrătoare și introducerea comenzilor noi în computer. Toate aceste operații nu trebuie efectuate acum, sunt efectuate automat. Acest lucru economisește timp și bani.

Un alt plus al soluției mobile 1C: comerțul mobil este că este nevoie de un efort minim pentru a o integra în alte soluții 1C: Enterprise, 1C: Contabilitate, 1C: Complex Automation și altele. pentru că este unul și același sistem 1C.

Soluțiile de automatizare pentru comerțul mobil au ca scop îmbunătățirea eficienței reprezentanților de vânzări (agenți), reducerea timpului necesar procesării comenzilor clienților și creșterea nivelului de transparență al „tranzacționării roților”.

Soluție optimă pentru comerțul mobil și PDA

Comerțul mobil (uneori comerțul mobil, Vanselling) face tranzacționare într-un mod nou.
Comerțul offsite sau „comerțul cu roți” este automatizat. Procesul de automatizare se realizează folosind computere de buzunar - PDA-uri sau telefoane inteligente printr-o conexiune la distanță (Internet, GPRS etc.).
De obicei, utilizatorii principali sunt reprezentanții de vânzări și expeditorii de mărfuri.

Caracteristici cheie

Integrare cu 1C: 8.0 / 8.1 (UPP și UT);
obținerea informațiilor actuale despre bunuri și clienți (solduri, prețuri și contrapartide);
afișarea sortimentului și a stocurilor de mărfuri;
schimb de date cu serverul din birou prin comunicare mobilă;
intrarea rapidă la distanță a comenzilor de mărfuri prin intermediul comunicațiilor mobile, prin internet sau alte tipuri de conexiuni la distanță;
sincronizarea datelor serverului și a utilizatorilor la distanță (managerul poate primi comenzi de la client)
aprobare și comandă de la distanță (fără operator în
birou).

Creșteți productivitatea și eficiența afacerii dvs.

Crearea și descărcarea unei aplicații de către un agent de vânzări la birou într-un minut. Timp redus pentru luarea deciziilor de către reprezentantul de vânzări la punctul de vânzare. Acest lucru este asigurat de accesul prompt la informațiile necesare pe traseu (istoricul vânzărilor la un anumit punct de vânzare, datoria clienților, limitele comenzilor, soldurile curente ale depozitului, prețurile individuale și reducerile etc.).

Controlul asupra activității agenților de vânzări

Utilizarea preluării coordonatelor GPS vă permite să controlați timpul și ruta de deplasare a unui agent de vânzări. Toate acțiunile cheie ale agenților sunt salvate în jurnalul operațiunilor, ceea ce vă permite să controlați ulterior calitatea muncii fiecăruia dintre reprezentanții vânzărilor. Cu ajutorul supravegherii, angajatorul poate orienta și motiva personalul de vânzări să își intensifice eforturile și să îmbunătățească disciplina personalului.

Reducerea erorilor

Reducerea numărului de erori atunci când un reprezentant de vânzări completează documente pe un PDA. Acest lucru se datorează lipsei de introducere manuală și implementare în computerul de buzunar a controlului automat al restricțiilor pentru o anumită priză (reduceri, limite, restanțe de plată etc.).

Reducerea costurilor

Datorită automatizării comerțului mobil, devine posibilă reducerea numărului de operatori pentru introducerea aplicațiilor, nu este necesar să se tipărească listele de prețuri, iar costul consumabilelor și întreținerea echipamentelor de birou este redus.