Structura organizatorică a departamentului financiar. Sarcini și funcții ale Departamentului Financiar și Economic. Comentarii despre poziție

Diviziunea structurală care asigură și sprijină stabilitatea financiară în activitățile sau organizarea companiei.

Următoarele sarcini sunt stabilite înainte de serviciul financiar:

asigurarea unui nivel suficient de fonduri necesare pentru funcționarea întreprinderii;
îndeplinirea în timp util a obligațiilor față de autoritățile fiscale, băncile și alte subiecte cu care întreprinderea este în numerar;
organizarea circulației competente a resurselor financiare care promovează cea mai eficientă gestionare economică;
asigurarea utilizării raționale a rezervelor de numerar și a capitalului de lucru;
dezvoltarea unei strategii pentru creșterea veniturilor primite.

Funcțiile serviciilor financiare

Structura organizațională numită operează în următoarele direcții:

Analizează starea financiară și economică a întreprinderii, bazată pe raportarea statistică. Urmărește factorii care afectează într-un fel sau altul cu privire la eficiența producției.
Căutând modalități de a umple resursele financiare, precum și utilizarea optimă a fondurilor proprii și împrumutate. Găsește noi surse de numerar. Dezvoltă o strategie de investiții profitabile.
Vizionarea mișcării mijloacelor materiale, a aportului și a cheltuielilor. Căutați modalități de a gestiona eficient fluxurile financiare care permit banii înapoi la cel mai mare avantaj.
Planurile de acțiuni suplimentare, în viitorul apropiat și în viitorul îndepărtat. Numește performanți pentru a implementa intenția, distribuie responsabilitățile dintre ele. Dacă este necesar, ajustează planurile.
Controlează executarea deciziilor luate. Aveți grijă de respectarea legislației și efectuarea în timp util a diferitelor operațiuni.
Interacționați cu contrapartidele, efectuând calcule cu ele și distribuirea profitului.

Serviciul financiar păstrează o legătură permanentă cu alte unități care operează în cadrul organizației. De exemplu, informații privind numărul de fonduri din conturile interne, valoarea datoriei și sumele cheltuielilor planificate provin din contabilitate. Pe baza acestor informații, serviciul financiar estimează solvabilitatea companiei, face planuri, pregătește rapoarte pentru manuale.

Departamentul de marketing oferă date referitoare la vânzarea produselor. Serviciul financiar analizează costurile, creează condițiile pentru încheierea unor tranzacții mai profitabile și optimizează rentabilitatea producției.

În procesul de cooperare, serviciul financiar are dreptul de a solicita alte unități structurale de acțiuni maxime eficiente în ceea ce privește punerea în aplicare a politicii financiare a întreprinderii.

Organizarea de servicii financiare

Dispozitivul de service depinde de amploarea întreprinderii și de volumele financiare cu care trebuie să lucrați. Cu o cifră de afaceri monetară minoră, în cadrul producției mici, managementul financiar poate fi realizat de capul societății în sine. Aceste responsabilități sunt adesea atribuite unui contabil dacă un astfel de specialist este atras. În organizații, mijlocii, serviciul specificat poate fi reprezentat de un grup special. Fiecare angajat inserat în ea este responsabil pentru partea din față a muncii.

La întreprinderile mari, în cazul în care sunt implementate producția, este necesară formarea unui departament financiar cu drepturi depline. Funcționează sub controlul șefului, care, la rândul său, este subordonat șefului acestei întreprinderi. Departamentul este alcătuit din mai multe birouri. Fiecare dintre ele lucrează într-o direcție separată. Un Birou este responsabil pentru planificare, alta pentru operațiunile bancare, al treilea pentru diferite tipuri de calcule.

Activitățile de servicii financiare organizate competent creează condiții prealabile pentru dezvoltarea cu succes a întreprinderii și consolidarea poziției sale într-un mediu de afaceri competitiv.

Structura serviciului financiar și economic, cea mai caracteristică a întreprinderilor rusești, este prezentată

În plus față de unitățile listate în componența serviciului financiar și economic al întreprinderii, departamentul analitic, departamentul de planificare fiscală, departamentul și salariile etc. pot fi alocate structural.

S-ar trebui să se facă o rezervare că structura specificată este tipică pentru mulți, dar nu pentru toate întreprinderile, astfel încât aceasta poate fi diferită la o anumită întreprindere. Importante non-unități în sine, dar funcțiile efectuate de acestea. Principalele funcții efectuate de serviciul financiar și economic al întreprinderii sunt prezentate.

Contabilitate Urmărește "FACT". Activitatea sa este concentrată "în trecut" (care se reflectă în săgeata stângă). Principala sarcină a contabilității este cea mai precisă reflectare a "Faptului", aducându-o la diviziile utilizatorilor.

Prin natura, contabilitatea este ilegalizată de gestionarea proceselor din întreprindere. Documente de bază - Raportarea: Soldul contabilității și declarația de profit și pierdere (rezultatele financiare ale întreprinderii).

Planificare și Departamentul Economic (PEO) Planifică volumul de producție (bazat pe volumul vânzărilor) în general și pe ateliere, precum și venituri, costuri și utilizarea profiturilor, coordonează procesul de stabilire a prețurilor în întreprindere. Documentul principal rezultat este un plan de profit și pierdere și o analiză a executării acestuia.

Departamentul Financiar (FD) Elaborează și implementează un plan de deplasare a numerarului și a altor mijloace de plată, analizează execuția, reduce (planurile) privind baza de date a marketingului și a altor departamente de încasări și plăți în numerar.

Întrebare:
Ce diviziune este angajată în managementul capitalului? Contabilitate? - Nu, funcția de bază urmărește acest fapt.
Peo? - Numai una dintre componentele pasivelor - profit.
Pho? - Numai mișcarea fondurilor monetare (de plată), uneori - gestionarea creanțelor și a datoriilor.

Potrivit unor specialiști, pe majoritatea întreprinderilor rusești nu există niciun management de capital (în special, nu există diviziuni pentru care această sarcină este principală). Desigur, lipsa unei unități speciale nu înseamnă neîndeplinirea funcției. Cu toate acestea, impunerea unei funcții semnificative pentru alte unități care au un alt cerc de responsabilități, de regulă, conduce la OSS de sarcini mai puțin "arzătoare". Un rezultat tipic al acestei abordări față de distribuția sarcinilor funcționale este "în șapte nannies copil fără ochi".

Întrebare:
Dacă o întreprindere nu gestionează cel mai important factor (indicator), iar mediul "capitalist" agresiv îl urmărește (și caută, unde să câștige), atunci capitala va crește sau va scădea?
Răspuns:
Dacă crește, este aleatoriu sau datorită unei nișe de piață extrem de profitabile.

Structura rațională a FES.. Oricare dintre funcțiile de bază efectuate de serviciul financiar și economic este gestionarea profitabilă, fluxul de numerar (DDS) sau gestionarea capitalului necesită costuri semnificative temporare și intelectuale. În acest sens, ca parte a FES, este recomandabil să se aloce diviziuni structurale separate specializate în implementarea unei anumite funcții fundamentale de gestionare a finanțelor ().

Este prezentată o posibilă structură a serviciului financiar și economic al întreprinderii, rațional din punct de vedere al separării sarcinilor funcționale. Bineînțeles, este doar una dintre opțiunile posibile care ar trebui să fie legate de alte funcții efectuate de serviciul financiar și economic, departamentele și personalul său.

Departamentul de Muncă și Salarii este mai rapid pentru a subordona serviciului de gestionare a personalului. Contabilul-șef este adesea subordonat directorului general, însă, în practică, este mai rapid să promite subordonarea unei persoane - directorul financiar sau introducerea postului "director financiar este contabilul principal".

Principalele funcții ale departamentului financiar sunt căutarea proceselor ineficiente și a dezvoltării ideilor pentru creșterea profiturilor. Citiți ce alte sarcini sunt rezolvate de serviciul financiar, care unități includ compoziția sa și, de asemenea, descărcarea reglementărilor privind Departamentul de Finanțe.

Departamentul financiar poate fi comparat cu Oracle. Managerul de top pune întrebări:

Care este prognoza pentru activitățile întreprinderii timp de trei ani?
Ce pot face pentru a îmbunătăți situația financiară?
Care dintre unitățile au lucrat mai bine și mai rău decât în \u200b\u200bacest an?

Câți bani trebuie să pun în aplicare proiectul și unde să le luăm?

Iar departamentul financiar oferă răspunsuri. Clar, Shred în numere și date. Citiți articolul și veți afla ce funcții pentru a dova departamentul financiar și cu ce sarcini pot face față.

Descărcați și luați la lucru:

Funcțiile și obiectivele departamentului financiar

Pentru a determina câți specialiști ar trebui să funcționeze în departamentul financiar al întreprinderii și care ar trebui să fie specialiști, vor ajuta schema de funcții și obiecte ale departamentului financiar.

Funcții / obiecte	Planificare	Activitate operațională	Analiză	Crearea / dezvoltarea
Venituri și cheltuieli	Bugetul veniturilor și cheltuielilor Planificarea afacerii	Coordonarea cererilor de cheltuieli
Preț	Calculul prețurilor pentru produsele din cost	Raportarea zilnică, săptămânală și lunară	Planificați analiza faptului, detectarea ineficienței	Dispoziții, proceduri, formulare, software
Raportarea (locală, IFRS)		Difuzat. Ras-IFRS.	Auditul intern (a se vedea cum să-l cheltuiți), analiza coeficienților financiari cheie	Dispoziții, proceduri, formulare, software
Raportarea managementului	Pachet de raportare planificat pentru utilizatorii interni și externi	Raportarea, transmiterea controalelor de audit	Analiza coeficienților financiari cheie	Dispoziții, proceduri, formulare, software
Bani gheata	Bugetul de trafic de bani Schema de plată	Coordonarea plăților pentru plăți, Registrele de plăți, Atragerea de finanțare	Planificați analiza faptului, detectarea ineficienței	Dispoziții, proceduri, formulare, software
Capitalul de lucru	Program de plată, Planul de capital acoperit	Controlul DZ și KZ în termeni de datorie Depozite urgente	Structura capitalului, lichiditatea	Dispoziții, proceduri, formulare, software
Taxe	Bugetul fiscal.			Scheme de optimizare
Contracte	Menținerea unui portofoliu de contracte	Coordonare		Capitole financiare ale contractelor
Investiții de capital	Plan de investiții	Coordonarea cererilor de investiții	Analiza activelor fixe, depreciere
Investiții financiare	Căutați și planificați cele mai bune forme de investiții	Managementul investitiei	Analiza proiectelor INSEST	Portofoliul de investiții, reglementări, software
Procese de afaceri	Calculul valorii proceselor de afaceri	Controlul și optimizarea proceselor în finanțe		Procese de afaceri financiare
	Calculul KPI planificat	Raportarea zilnică, săptămânală și lunară	Calcularea plăților efective KPI	Sistemul KPI.

Lista funcțiilor și a obiectelor este atât de extinsă încât la prima vedere, se pare că o treime dintr-un program regulat trebuie să fie furnizată în cadrul serviciului financiar. Dar nu este.

Luați în considerare succesiv fiecare obiect și funcții pe acesta și determinați ce angajat trebuie să le îndeplinească.

Prima unitate de finanțare a companiei

Venituri și cheltuieli

Controlor financiar. Persoana de la care începe departamentul financiar. Cel care este primul care a angajat servicii financiare și cu creșterea ei devine adesea un director financiar.

În companiile mici, controlorul financiar creează adesea contabilitate managerială de la zero, dezvoltă documente, analiști și procese pentru care ar trebui să se efectueze contabilitate. În companiile mijlocii, controlorii financiari participă activ la îmbunătățirea în continuare a contabilității de gestiune, iar sarcinile de rutină zilnice execută analiștii financiari subordonați acestora.

În marile companii, controlorii financiari și analiștii financiari lucrează în diviziunile alocate - departamentele de control financiar în domenii de activitate (produse, regiuni, tipuri de cheltuieli etc.), unde planifică, contabilitate și analiză în direcția lor. Uneori este nevoie să planificați să afișați într-o funcție separată și să creați un departament planificat sau un departament de bugetare.

Preț

Funcțiile de stabilire a prețurilor nu sunt prea diferite de calcularea veniturilor și a cheltuielilor. Prin urmare, ele sunt efectuate fie toți aceiași controlori financiari dacă întreprinderea este departamente mici sau de stabilire a prețurilor. Toate activitățile de stabilire a prețurilor și de stabilire a prețurilor sunt efectuate împreună cu departamentul comercial, deoarece finanțatorii pot da doar unul dintre termenii prețurilor și profit, al doilea termen, piața, nu în competența lor.

Raportarea (locală, IFRS)

Raportarea locală, desigur, se află în zona contabilă a contabilității. Întrucât gestionarea raportării IFRS Adesea, controlorul financiar este implicat, specialist în IFRS, sau departamentele întregi ale IFRS.

Dacă o întreprindere dintr-un motiv sau altul este necesară un pachet de raportare planificat, poate fi făcută de experți din Davy of Bdd, BDDS și buget de investiții.

Auditul intern al raportării contabile locale poate fi împins un controlor financiar. Sau să creeze un departament de audit intern. Totul depinde de scară, desigur.

Auditurile externe sunt de obicei deținute de Alianța puternică a contabilului-șef și departamentul de control financiar.

Analiza indicatorilor financiari cheie și scrierea notelor analitice produc, de obicei, toți aceiași controlori financiari.

Raportarea managementului

Raportarea de management este o zonă de responsabilitate pe deplin a departamentului financiar. În consecință, ciclul complet de planificare înainte de a analiza rezultatele a fost minciunile cu controlorii financiari. Sau, în prezența unei unități dedicate, la angajații departamentului de raportare a managementului.

A doua companie B Lok Finance

Bani gheata

În cazul în care controlorul financiar în principal a fost în calculul veniturilor și cheltuielilor, atunci în gestionarea numerarului, cifra cheie este un trezorier. Instrumente de planificare pe termen scurt DS - Calendar de plată, iar bugetul pe termen mediu al fluxurilor de numerar se află în zona responsabilității sale. În fiecare zi, el coordonează cererile de plată și formulare Registrele de plăți, monitorizează plasarea favorabilă a DS la depozitele la termen.

În companiile mici, trezorierul poate fi același controlor financiar. Dar o astfel de combinație este eficientă numai dacă societatea nu conduce mai mult de 30 de operațiuni pe zi, iar procesele sale de afaceri în finanțe sunt bine automatizate.

Uniunea Trezorierului și contabilului funcționează bine la locul de plată pentru întreprinderile mijlocii, iar pentru mare, este necesar să se creeze un departament de trezorerie.

Capitalul de lucru

Gestionarea capitalului de lucru este o zonă adiacentă cu gestionarea numerarului, deci este, de asemenea, angajată în trezorier. Cu companii mari, este recomandabil să aloce funcții de control de creanță într-un departament special.

Funcții suplimentare și adiacente

Taxe

Funcția departamentului de control financiar poate include o scădere a sarcinii fiscale prin elaborarea unor metode de optimizare și planificare a schemelor fiscale. De fapt, aceasta este funcția adiacentă a contabilului-șef, dar totul depinde de distribuirea îndatoririlor în întreprindere.

În exploatațiile mari, este recomandabil să se creeze o poziție a consultantului fiscal sau a departamentului fiscal.

Contracte

În sectoarele de afaceri, pe baza activităților contractuale cu cumpărătorii și furnizorii, este imperativ să se stabilească controlul specialiștilor financiari asupra contractelor nou încheiate. Pe de o parte, va reduce numărul de erori financiare la încheierea contractului, cum ar fi:

Calculul greșit al sumelor și tarifelor.
Perioadă de plată incorectă.
Lipsa indexării prețurilor pentru contracte pe termen lung.
Existența sau viceversa nu include amenzi.
Etc.

Pe de altă parte, acest lucru va permite finanțatorilor să includă noi contracte de planificare, să elimine datele cheie de la acestea, să efectueze un portofoliu de contracte.

Investiții de capital

Într-o anumită etapă de dezvoltare, compania devine evidentă că principalele fonduri trebuie gestionate mai ales cu atenție, deoarece valoarea lor este enormă. Și cu ajutorul managementului competent, puteți salva o sumă esențială privind plățile, impozitele și banii gratis în capitalul de lucru. Gestionarea investițiilor de capital se ocupă, de asemenea, la departamentul de control financiar sau o diviziune special alocată.

Investiții financiare

Atunci când o întreprindere are câștiguri gratuite de numerar sau reținute, care pot aduce venituri suplimentare, sarcina finanțatorului devine investiții profitabile.

În volume mici, cu gestionarea investițiilor financiare, directorul financiar este purtat. Și când volumele cresc, este recomandabil să aloce sub controlul analistului de investiții sau să creeze un departament de investiții

Procese de afaceri

În companiile orientate spre proces, întrebarea este întotdeauna în direcție: "Cine va participa la dezvoltarea proceselor din partea companiei?" Datorită depozitului său al minții, finanțatorii de obicei se confruntă cu acest lucru și includ de bună voie în diferite grupuri de design. În plus, finanțatorii datoriei ar trebui să fie conștienți de principalele procese de afaceri care să știe unde să se aplice informații.

Kpi.

Practica foarte frecventă este de a desemna departamentul financiar responsabil pentru calcularea KPI, mai ales dacă acestea (KPI) nu sunt numeroase și nu sunt dificile. În cazul opus, acesta este domeniul de responsabilitate al diviziei dedicate a Departamentului KPI.

Dar dezvoltarea KPI nu ar trebui să delege pe deplin la finanțatori, deoarece, în cele din urmă, veți obține KPI bun pentru afacerea stagnantă, dar nu pentru dezvoltarea rapidă.

Structura departamentului financiar

Structura departamentului financiar depinde de sarcina specifică a dezvoltării companiei. Divizia are funcții de bază (bugetare, contabilitate managerială, control intern, pregătirea situațiilor financiare) și există suplimentar. Acesta din urmă poate varia în funcție de prioritățile stadiului actual de dezvoltare a companiei.

Masa. Un exemplu de structură și stare a serviciului financiar al întreprinderii

Numele diviziunilor și posturilor structurale	Numere structurale
Numele diviziunilor și posturilor structurale	acționând	rezervă
Director financiar
Divizia de control financiar
Șeful Departamentului - specialist în directorul contabil
Bugetarea financiară și managerul de planificare

Specialist financiar 2 Categorii
Analist financiar
Departamentul de trezorerie
Șeful departamentului - trezorier
Agent de credit
Specialist financiar Categoria 1

Departamentul de control și revizuire
Șeful Departamentului - Auditorul șef


Departamentul de contabilitate și contabilitate
Șeful Departamentului (șef contabil)
Șef adjunct.
Contabil
Contabil Casier.
Acompaniament
Seful departamentului
Programator
Blocul financiar.

Am analizat majoritatea funcțiilor departamentului financiar și sperăm că articolul vă va ajuta să creați un efectiv și nu umflat de personal.

Creați o schemă eficientă a serviciului financiar și a sistemului de motivare corectă, pentru a stabili un dialog cu alte diviziuni ale societății și pentru a minimiza riscurile transferului funcțiilor contabile unui executor terț, va contribui la practicile deciziilor care au au fost împărtășite de finanțatori de succes.

Ați ajuns la o nouă companie și trebuie să creați o unitate financiară de la zero? Este posibil să rezolvăm problema, fără a avea nici o experiență adecvată. Au nevoie de un algoritm clar de acțiune. Începând cu descrierea obiectivelor cheie ale departamentului, în cascadarea acestora pe procese și apoi procedurile locale. Este mai dificil să se lider, înainte de a stabili sarcina de a reconstrui complet funcția financiară, adaptându-l la noi procese de afaceri. Va fi necesar să se rupă modul existent, să depășească rezistența angajaților, observând calendarul și bugetul proiectului. Procesele de afaceri construite competent în serviciul financiar nu garantează încă activitatea eficientă a angajaților. Sistemul de promovare a specialiștilor ar trebui să influențeze nu numai la îmbunătățirea calității activității departamentului, ci și să stimuleze angajații să participe activ la optimizarea sa.

Unde să începeți să construiți un serviciu financiar

Ei bine, dacă directorul financiar are deja experiența de a organiza sau moderniza serviciul economic financiar (FES). Dacă crearea departamentului trebuie să facă pentru prima dată sau întreprinderea este creată numai, vor fi furnizate probleme care necesită o decizie operațională. Unde sa încep? Simplu, dar, poate, nu întotdeauna un mod eficient - de a invita un consultant terț care va dezvolta structura FES pentru companie. În prima etapă, veți primi o prezentare cel puțin 30 de coli în care este reprezentată viziunea funcției financiare și doar o privire asupra costului dezvoltării și implementării, precum și durata adaptării. Consultanții ar trebui invitați în momentul în care conducerea de vârf este deja determinată cu structura FES, calendarul formării sale, bugetul proiectului și alte dorințe. Ce se poate face pe cont propriu?

Opinia expertului: Irina Grigorieva. - Director Financiar Gedon GC

De regulă, directorul financiar înainte de construirea sau reorganizarea FES, consultă proprietarul afacerii cu privire la principalele aspecte strategice ale dezvoltării sale în viitorul previzibil. Împreună formează ratingul indicatorilor cheie economici și de afaceri care vor constitui baza proiectului. Astfel, sunt determinate prioritățile dezvoltării serviciului, structura, precum și resursele necesare.

Schema și funcțiile departamentului financiar

Dezvoltarea directă poate fi inițiată cu faptul că directorul financiar ia o foaie mare de Watman și îl împarte în două părți cu titlurile "așa cum este" și "așa cum ar trebui să fie". Nu vor exista probleme dacă prima coloană se dovedește a fi goală. Apoi ne întoarcem la următorul pas - crearea echipei, vom avea specialiști în el, ceea ce va conduce principalele direcții ale proiectului. De exemplu, o întreprindere de dimensiuni medii cu revoluții minore și câteva duzini de rapoarte pentru crearea unui departament planificat trebuie să dezvolte mai întâi trei direcții: economice, trezorerie, gestionarea documentelor.

Puteți începe să construiți o schemă de departament financiar din descrierea proceselor de afaceri pe care o presupuneți că va fi în jurisdicția sa. "Necunoscut" este imposibil, deci nu este necesar să complicați descrierea, să utilizați abordarea abordării de sus în jos, adică de sus în jos. Începeți de la principalul lucru, iar detaliile vor apărea mai târziu. De exemplu, puteți lua în considerare un proces comun de afaceri "Calculul costului planificat al produselor" (costuri stagnare), care este utilizat în fabricarea fabricării cu un număr mare de nomenclatură sau în "fiicele" companiilor străine pentru a compara performanța muncă. Folosind dezvoltatorul standard de fabrică al companiei ISSYSMS, intervievați cu contabilii organizației și formați o schemă de proces de afaceri. Rămâne doar pentru a adăuga funcții ale FES, pe care nu există lungi pe diagramă.

De exemplu, luați în considerare dispozitivul FES de la compania "Ariston Termo Rus". Poate că procesul principal de afaceri și funcția departamentului - planificare. Lucrarea enumerată sub departament efectuează zilnic, lunar sau după cum este necesar:

calculul costului planificat al produselor - o dată pe an sau la lansarea unui nou tip de produs;
modificări ale costului planificat al produselor - dacă este necesar, de exemplu, atunci când modernizează tipul de încălzitor de apă deja produs;
formarea bugetului de venituri și cheltuieli - anual;
revizuirea bugetului este trimestrială, luând în considerare indicatorii realizați;
întocmirea bugetului mișcării banilor - anual, cu ajustarea lunară;
calcularea revenirii la investițiile planificate în cadrul bugetului.

În plus, atribuțiile FES includ elaborarea de măsuri pentru utilizarea eficientă a instalațiilor de producție (reducerea timpului de nefuncționare nerezonabilă), materialul (reducerea pierderilor din căsătorie) și resursele forței de muncă (cu personal exagerat). Firește, lucrul pentru fiecare direcție este imposibil fără interacțiunea cu serviciile de producție și tehnică, departamentul de achiziții publice. De exemplu, în pregătirea calendarului echipamentelor de reparații planificate, serviciile tehnice ar trebui să țină seama de sezonalitatea cererii ("Ariston Thermo Rus", cererea de vârf se încadrează în lunile de primăvară). Aceasta înseamnă că prevenirea echipamentului trebuie efectuată în timpul iernii.

Lucrarea companiei nu poate fi depusă fără control de către finanțatori. Se aplică, în primul rând, pe planurile de departament de vânzări (an, trimestru, lună) și planuri pentru unitatea de producție (zilnic). Aceste funcții efectuează toți angajații FES, dar deja ținând cont de comorile (trezorerie, managementul documentelor, planificare).

O altă caracteristică importantă a FES este o analiză și pregătire a deciziilor de gestionare. Iată câteva dintre componentele acestei lucrări:

contabilitatea și analiza rezultatelor activităților coroborate cu contabilitate, pregătirea raportului de raportare a plantelor - raportul de producție, în cazul în care se reflectă punerea în aplicare a planului de producție, analiza abaterilor costului real din planificarea;
controlul bugetului de control utilizând raportul privind variantele de vânzări - raport, care reduce abaterile de fapt din planul de vânzări, ținând seama de prețul mediu al unui grup de bunuri, volume de vânzări etc.;
calculele eficienței economice în conformitate cu cerințele sediului central ("Ariston Termo Rus" aparține proprietarilor italieni);
elaborarea unei note explicative la un raport anual în legătură cu contabilitatea;
pregătirea materialelor și a certificatelor de generalizare necesare la cererea autorităților locale;
formarea raportării statistice a companiei - împreună cu contabilitatea FES colectează materialele necesare, rezumă și pe baza acestor date pregătește raportarea.

Funcțiile FES descrise, inclusiv interacțiunea cu alte diviziuni, nu pot fi depuse fără gestionarea documentelor de depanare. De exemplu, compania "Aririson Termo Rus" Mișcarea documentelor primite și de ieșire este construită după cum se arată în tabelele 1 și 2. Este demn de remarcat faptul că baza pentru vânzarea vânzărilor pregătește un serviciu comercial, dar o defalcare de bază Tipurile (în nomenclatura mărită) și, în consecință, la prețul mediu de vânzări face ca Departamentul Planificat. Se întâmplă în mod similar cu bugetul de producție, care formează departamentul de producție, iar în viitor, economistul funcționează responsabil pentru planificarea în acest domeniu.

Treptat, un dosar cu procese de afaceri va fi completat cu noi înregistrări, ceea ce va face în cele din urmă ușor să se formuleze cerințele de bază pentru FES, care ar trebui să fie stabilite în poziția de subdiviziune, să transfere și principalele sarcini și funcții ale Departamentului Așa cum se precizează regulamentele pe care angajații le vor fi ghidate în activitatea lor. Ele pot fi împărțite în două grupe - documente externe (acte legislative și de reglementare) și interne. Acesta din urmă include Carta companiei, standardele de raportare a grupului (în cazul în care societatea este o "fiică" a preocupărilor occidentale), regulile programului intern, descrierile postului.

Formarea departamentului

După primirea unei descrieri aproximative a structurii serviciului financiar, ne întoarcem la formarea acestuia. Pentru a face acest lucru, vom încerca să aplicăm personalul existent cu procesele de afaceri deja descrise și fixe. În același timp, trebuie să completați matricea timpului de lucru al angajatului. Acest proces poate provoca anumite dificultăți, deoarece subconștient veți desena un serviciu ideal, dar în practică este dificil de realizat. Cu toate acestea, puteți vedea unde se duplică funcțiile angajaților și unde procesul rămâne fără control. Ca rezultat, ar trebui să aveți o poziție pe FES, pe Matrix de timp de lucru, un program regulat cu opțiuni de proiectare pentru descrierile postului. Acum puteți contacta agenția de personal sau personalul personalului companiei.

Noua structură - oameni noi. Desigur, în cazul în care compania lucrează deja pentru o vreme, puteți instrui funcțiile de gestiune financiară a colegilor din contabilitate. Dacă reconstruim unitatea de finanțare existentă, regula ar trebui urmată cu strictețe: orice structură se bazează pe cerințele proceselor de afaceri și nu pe viceversa atunci când procesele de afaceri sunt personalizate sub anumite persoane.

Atragerea consultanților

Primii pași au fost deja făcuți și, în acest stadiu, puteți invita un consultant care va efectua o evaluare independentă a muncii dvs. O parte din directorii financiari nu pot fi de acord cu acest lucru, crezând că costurile serviciilor de consultanță nu se justifică adesea. Dar dacă sunteți încă interesat de o viziune profesională laterală, puteți lua o notă de câteva recomandări bazate pe experiența autorului.

Începerea unei conversații la subiect cu consultanții este mai bună cu o prezentare mică. Acesta descrie concis sfera și geografia activităților companiei și parametrii cheie de afaceri (venituri, profitul brut, personalul de personal, descrierea instalațiilor de producție etc.). În mod separat, este necesar să se descrie structura organizatorică existentă a serviciului financiar și procesele de afaceri reale pe care le oferă. Poate că are sens să-și petreacă un fel de analiză SWOT a modelului de lucru al FES propus de dvs. Acest lucru va ajuta consultanții să înțeleagă logica dvs. la implementarea proiectului. În cele din urmă, rezumatul prezentării în care conducerea își pune cerințele pentru rezultate. După prezentare, puteți petrece un tur al întreprinderii, introductiv personalului serviciilor financiare.

Ei bine, atunci cea mai dificilă parte este timpul de negociere, armonizarea contractului, munca grea cu consultanții de proiect. Cel mai probabil, ca rezultat, veți primi un raport cu recomandările, dintre care unele vor lua un bang, alții resping ca o afacere necorespunzătoare, iar unii au pus sub pânza la momente mai bune.

Prezentul regulament privind departamentul financiar dezvăluie principalele funcții și obiective ale departamentului financiar, precum și drepturile și obligațiile departamentului financiar.

Regulamentele privind departamentul financiar

(Despre Departamentul Financiar si Economic)

1. Dispoziții generale

Vă recomandăm vizita seminarii financiare

pentru economiști și finanțatori.

Program pentru acest trimestru \u003e\u003e\u003e

1.1. Prezentul regulament privind departamentul financiar (denumit în continuare departamentul) al Departamentului financiar (denumit în continuare - departamentul) este un document intern al companiei care determină statutul juridic, sarcinile și funcțiile, structura și procedura pentru formare, drepturile și responsabilitatea departamentului financiar.

1.2. Departamentul Financiar este o divizie structurală a Departamentului și este supusă șefului Departamentului Financiar, precum și directorului financiar al societății, în conformitate cu structura organizatorică a societății și ordinul directorului general al companiei cu privire la distribuție a puterilor și responsabilităților.

1.3 Departamentul financiar din activitățile sale este ghidat de legislația Federației Ruse, Cartea companiei, deciziile consiliului de administrație al societății, documentele interne ale companiei, instrucțiunile șefului Departamentului Finanțe, directorul financiar și prezentul regulament.

1.4. Departamentul financiar interacționează cu diviziile structurale ale companiei în modul stabilit de documentele interne ale companiei.

2. Principalele sarcini ale departamentului financiar

2.1. Strategia financiară și politica financiară a societății;

2.2. Organizarea activităților financiare ale societății pentru a utiliza eficient resursele financiare;

2.3. Elaborarea previziunilor privind dezvoltarea economică a companiei și participarea la formarea indicatorilor cheie de performanță.

2.4. Participarea la elaborarea planurilor de afaceri, elaborarea unor planuri financiare promițătoare și actuale și bugetele companiei și controlul operațional al punerii lor în aplicare;

2.5. Furnizarea de informații financiare, obișnuite și analitice necesare utilizatori interni și externi;

2.6. Analiza economică și financiară cuprinzătoare a activităților companiei, elaborarea de măsuri de îmbunătățire a eficienței managementului financiar, reducerea riscurilor financiare și o creștere a rentabilității societății;

2.7. Controlul asupra respectării disciplinei financiare, punerea în aplicare în timp util și completă a obligațiilor contractuale, costurile și primirea veniturilor;

2.8. Interacțiunea cu contrapartidele și organizațiile financiare în competența.

3. Principalele funcții ale departamentului financiar