Ce este ntt în 1s 8.2. Contabilitatea mărfurilor din comerțul cu amănuntul nefuncțional (în funcție de tipul de depozit NTT). Alte operațiuni de depozitare
În conformitate cu cerințele legislației, veniturile cu amănuntul sunt contabilizate zilnic la casieria întreprinderii. Raportul privind vânzările în NTT poate fi introdus cu date rezumate pentru o anumită perioadă. Dacă NTT primește date nu despre lista de mărfuri vândute, ci despre solduri, atunci raportul de vânzări poate fi înscris pe baza documentului „Inventarul mărfurilor din depozit”. În acest caz, documentul de inventar rezolvă manual resturile bunurilor, iar diferența dintre datele de acreditare și soldurile fixe este considerată automat vânzări pentru perioada respectivă.
Soluția standard prevede un astfel de flux de documente care să reflecte operațiunile comerciale ale comerțului cu amănuntul atunci când este contabil pentru tipul „NTT” într-un depozit (a se vedea Fig. 115).
Primirea mărfurilor la NTT
Reflectarea livrării de bunuri către NTT este posibilă numai în două moduri:
Primire de la furnizor;
Primire prin mișcare internă (numai dacă schema de comandă este utilizată în documentul „Mișcarea mărfurilor”).
De la furnizor - prin documentul „Primire de bunuri și servicii în NTT”;
Pentru deplasarea internă dintr-un alt depozit - prin documentul „Mișcarea mărfurilor”;
inclusiv utilizarea unui diagramă de flux de documente de comandă este permisă. Documentul "Primire de bunuri și servicii în NTT" reflectă două tipuri de operațiuni:
1 С, "] - GoЎ., Număr: Organizație: Contrapartidă: Comanda furnizorului: НФ000001 din data de 02.02.200512: 00: 00 Reflectați: gestionați contabilitatea. A" width \u003d "668" înălțime \u003d "467"\u003e
Documentul "Primire de bunuri și servicii în NTT"
Documentul cu tipul de operație „De la furnizor” este complet similar cu documentul „Primire de bunuri și servicii”, singura diferență fiind că este folosit doar pentru depozite de tip NTT. Din acest motiv, în partea tabulară a documentului se află „Prețul de vânzare cu amănuntul”, cu care este fixat preț de vânzare cu amănuntul.
Formarea prețului de vânzare cu amănuntul este posibilă în diverse moduri:
valoarea prețului este înlocuită în funcție de tipul prețurilor indicate pentru acest depozit sub forma elementului din directorul „Depozite (locații de depozitare)”. Valoarea este prestabilită de documentul „Setarea prețurilor articolului”. Această opțiune de completare este folosită dacă indicatorul „Calculul prețurilor de vânzare cu amănuntul la marja de comerț” nu este setat pentru depozitul de primire sub forma elementului din directorul „Depozite”;
calculat din prețul de achiziție în conformitate cu procentul marjelor comerciale, care este determinat pentru tipul de prețuri stabilite pentru acest depozit. Această opțiune de umplere este folosită dacă steagul „Calculul prețurilor de vânzare cu amănuntul la marja comercială” este stabilit pentru depozit;
în mod automat:
În orice caz, la momentul primirii în NTT, utilizatorul poate edita manual prețurile de vânzare, dacă i se acordă astfel de drepturi.
Forma documentului „Primire de bunuri și servicii în NTT” cu tipul de operațiune „Mișcare internă” diferă de chitanța „De la furnizor”, dar principiile pentru stabilirea prețului de vânzare cu amănuntul sunt aceleași (a se vedea figura 117).
Mișcarea bunurilor și serviciilor în NTT
Această operație este utilizată pentru a introduce NTT dintr-un alt depozit folosind fluxul de lucru al comenzii. În acest caz, operația se realizează în trei etape:
Înregistrarea unui "document financiar" "Mișcarea mărfurilor" (operațiunea "Mărfuri prin comenzi"),
Dacă mărfurile au ajuns prin mișcare internă de la un depozit de tipul "cu ridicata" sau "cu amănuntul", atunci se adaugă în plus următoarele informații:
cantitatea de mărfuri din depozitul expeditorului scade (consumul în registrul de acumulare reziduală „Mărfuri în depozite” sau „Mărfuri cu amănuntul”);
Analiza informațiilor despre tranzacții în NTT
Analiza informațiilor privind tranzacțiile în NTT poate fi realizată folosind raportul „Declarația mărfurilor în NTT” (a se vedea Fig. 118). Pentru a separa operațiunile cu același produs transferat către NTT la prețuri diferite de vânzare, puteți adăuga indicatorul „Valoarea de vânzare cu amănuntul” în configurarea raportului.
Pentru a efectua o analiză exactă pentru fiecare operație, trebuie să setați indicatorul „Afișează înregistrări detaliate” în fila „General” și să adăugați „Document de mișcare (registrator)” în câmpurile suplimentare. Dacă aveți nevoie și de informații despre sursa de primire (de la furnizor sau de la un alt depozit), atunci puteți adăuga un alt câmp suplimentar "Document de mișcare (registrator). Tip de tranzacție". În același timp, în funcție de tipul de operație, puteți seta selecția pentru a obține date, de exemplu, numai pe chitanțele de la furnizor.
Vânzarea mărfurilor
Vânzarea de bunuri (inclusiv cele primite la comision) în comerț cu amănuntul către consumatorul final în numerar este executată de documentul „Raport privind vânzările cu amănuntul” cu tipul de tranzacție „NTT”. Documentul înregistrează vânzările pentru o anumită perioadă, iar documentul poate fi înscris pe baza documentului „Inventarul mărfurilor din depozit”. În acest caz, documentul de inventar fixează efectiv soldul real al depozitului de tip NTT la un moment dat, iar diferența dintre cantitatea contabilă și soldul real corespunde volumului de vânzări pentru perioada respectivă.
Când vânzările sunt efectuate în NTT și același produs a fost transferat la mai multe prețuri (de exemplu, au existat mai multe mișcări de mărfuri în NTT și au fost stabilite prețuri diferite de vânzare, sau o parte a mărfurilor a fost reevaluată), utilizatorului i se oferă posibilitatea de a selecta prețurile în documentele de vânzare. vânzări de opțiuni. Mai mult decât atât, prețurile pentru NTT-uri sunt un parametru contabil analitic controlat, adică sunt stabilite rigid și nu pot fi modificate.
Atunci când se efectuează documente de vânzare cu amănuntul, se înregistrează faptul de a primi fonduri la punctul de vânzare - către depozitul NTT.
Anularea daunelor și a deficiențelor - documentul „Anularea mărfurilor”,
Inventarul unui antrepozit prin documentul „Inventarul mărfurilor dintr-un antrepozit”, unde trebuie să fie indicate suplimentar prețurile de vânzare. Și pentru depozitele de tip „NTT” pot fi utilizate pentru fixarea soldurilor mărfurilor în punctele de vânzare de la distanță și pentru întocmirea, pe baza unui inventar, a unei liste de mărfuri vândute la un punct de vânzare dat. În acest caz, documentul de vânzări cu amănuntul „Raportul de vânzări cu amănuntul” ar trebui creat prin „înscrierea pe baza” documentului de inventar.
La mutarea mărfurilor în depozite en-gros pentru NTT, trebuie indicate prețurile de vânzare cu amănuntul la care mărfurile vor fi anulate,
Depunerea excedentului. Această operațiune este realizată uniform pentru toate depozitele cu documentul „Înregistrarea mărfurilor”. Atunci când documentul „Înregistrarea mărfurilor” este întocmit pentru NTT, este necesar să se indice prețurile de vânzare cu amănuntul în partea tabulară a documentului la care mărfurile vor fi vândute la magazin.
Alte operațiuni de depozitare
Pentru a schimba caracteristicile și seria mărfurilor înregistrate la primirea lor, se urmărește documentul „Ajustarea seriei și caracteristicilor mărfurilor”. Când se pregătește un document pentru NTT, se introduc în plus informații despre prețurile de vânzare cu amănuntul la care se iau în considerare mărfurile.
Important! Documentul „Ajustarea calității”, destinat modificării stării calității articolelor dintr-un articol, poate fi emis numai la un depozit cu ridicata sau cu amănuntul. Proiectarea acestui document pentru NTT nu este furnizată.
La efectuarea documentelor, se înregistrează informații similare cu cele descrise în secțiunea pentru contabilitatea operațiunilor din depozit. Singura diferență este că, dacă operațiunile sunt efectuate pentru un depozit de tip NTT, atunci cantitatea de mărfuri se modifică în funcție de depozitul de tip NTT (deplasarea în registrul „Bunuri în NTT”).
Analiza informațiilor poate fi, de asemenea, efectuată cu rapoartele descrise în secțiunea operațiuni din depozit.
Ne găsesc: tip de depozit nt, primirea veniturilor la casieria în 1s 8 2, Inventar în NTT, contabilitate pentru bunuri reziduale, contabilitate în NTT, am NTT, dar nu există o contabilitate cantitativă că dacă pun ATT, depozitul este NTT ce este, primirea mărfurilor la retail STP în 1 cu 8 2, primirea mărfurilor la NTT, NTT RETAIL CONT
Pentru cea mai mare acoperire a teritoriului și pentru a satisface cererea clienților, întreprinderile comerciale deschid puncte de vânzare cu amănuntul. Le puteți împărți în două tipuri: ATT (puncte de vânzare cu amănuntul automatizate) și NTT (puncte de vânzare cu amănuntul neautomatizate). Neautomatizat - este considerat un magazin de vânzare cu amănuntul (depozit, stand, magazin etc.) care nu are automatizare software și hardware, de fapt, contabilitatea se face manual. Soluția de aplicație „1C: Trade Management Rev. 10.3” are o funcționalitate puternică și flexibilă pentru păstrarea evidenței activităților financiare și economice și pentru a reflecta operațiunile de tranzacționare în sistemul contabil atât pentru ATT cât și pentru NTT. Să luăm în considerare posibilitățile unei funcții tipice de contabilitate pentru operațiunile de tranzacționare în NTT folosind următoarele exemple:
- Introducerea în sistem a informațiilor despre structura depozitelor și a magazinelor neautomatizate
- Reflectarea primirii mărfurilor în NTT
- Reevaluarea bunurilor în NTT
- inventar
- Reflectarea operațiunilor de retur din NTT
- Raportul „Declarația mărfurilor în NTT”
Intrarea în sistemul informațional de structură NTT
Informații despre magazinele de vânzare cu amănuntul neautomatizate sunt înregistrate în sistem în directorul Depozite (locații de stocare).Meniu: Directoare -\u003e Întreprindere -\u003e Depozite (locații de stocare).
Pentru o priză la distanță, tipul de depozit este setat - NTT. Vom introduce în sistem un nou element al directorului Depozite - magazinul Birch.
Pentru acest magazin, indicăm subdiviziunea organizației - NTT Berezka. Pentru această unitate, puteți specifica persoanele responsabile. De asemenea, trebuie să specificați tipul de preț la care produsul va fi vândut la acest magazin de la distanță. Mai mult, pentru fiecare priză puteți seta propriul tip de preț. În exemplul nostru, setați tipul de preț - „Retail”.
Important!Spre deosebire de magazinele de vânzare cu amănuntul automatizate, pentru NTT nu este necesară setarea valorilor prețurilor în sistem cu documentul „Setarea prețurilor articolelor”. Puteți seta prețurile de vânzare pentru mărfuri în momentul primirii recepției la un magazin de la distanță.
Reflectarea primirii mărfurilor în NTT
Primirea mărfurilor în NTT poate fi făcută în două moduri:A) chitanță direct de la furnizor către NTT
Pentru a reflecta operațiunea de primire la o priză de la distanță direct de la furnizor, se utilizează documentul „Bunurile și serviciile curg în NTT”.
Meniu: Documente -\u003e Retail -\u003e Primire de bunuri și servicii în NTT
Principiul completării documentului „Primire de bunuri și servicii în NTT” este ușor diferit de documentul standard pentru înregistrarea faptului de primire a mărfurilor la depozitul cu ridicata „Primire de bunuri și servicii”. Singura diferență este că, pe lângă prețul de primire, este necesar să se indice procentul marjei comerciale.
În exemplul nostru, reflectăm operațiunea de primire a două tipuri de produse lactate de la furnizor "Produse de bază" "", ponderea procentuală - 20%. În același timp, „Prețul de vânzare cu amănuntul” este calculat automat pentru fiecare poziție, la care mărfurile vor fi înregistrate și vândute în NTT.
B) mutarea de la depozitul en-gros al organizației
Marfa poate veni la NTT nu numai de la furnizor, ci și prin trecerea la depozitul en-gros al organizației. Această operație este documentată în sistem folosind documentul „Mișcarea mărfurilor”.
Meniu: Documente -\u003e Stocuri (depozit) -\u003e Bunuri în mișcare.
În acest exemplu, omitem operațiunea de primire la depozitul en-gros („Depozitul principal”). Considerăm că mărfurile mutate au fost deja valorificate mai devreme.
În exemplul nostru, vom muta un articol de marfă din depozitul principal în NTT (Beryozka Store).
Când întocmiți documentul „Mișcarea mărfurilor”, prețurile de vânzare cu amănuntul sunt completate automat în funcție de tipul de prețuri de vânzare cu amănuntul care au fost indicate anterior sub forma unui depozit NTT.
Completarea prețurilor de vânzare cu amănuntul depinde de setarea pavilionului pe cardul NTT: „Calcularea prețurilor de vânzare cu amănuntul la marja de comerț”.
- Dacă este setat pavilionul „Calculați prețurile de vânzare cu amănuntul după marja comercială”, atunci prețurile de vânzare cu amănuntul sunt calculate automat pe baza prețurilor de livrare și a marjei comerciale introduse pentru mărfuri.
- Dacă indicatorul „Calcularea prețurilor de vânzare cu amănuntul la marja de comerț” nu este setat, atunci prețurile de vânzare cu amănuntul sunt completate în conformitate cu prețurile de vânzare cu amănuntul înscrise la compania comercială. Pe baza prețurilor de aprovizionare și a prețurilor de vânzare cu amănuntul, se calculează marja comercială pentru mărfuri.
Reflectarea operațiunii de primire a veniturilor cu amănuntul
Considerăm că după primirea (circulația) mărfurilor în NTT, vânzarea de mărfuri a fost efectuată. Acceptarea veniturilor cu amănuntul din NTT se execută folosind documentul „Comandă de primire de numerar” cu tipul de operațiune „Acceptarea veniturilor cu amănuntul” (Documente -\u003e Numerar -\u003e Casier -\u003e Chitanță).
În document, este necesar să se stabilească tipul de primire în numerar „De la NTT”, în timp ce în loc de ghișeele de întreprindere, opțiunea NTT din directorul „Depozite” devine disponibilă.
Important!Sistemul vă permite să analizați eficacitatea vânzărilor de mărfuri în magazinele de vânzare cu amănuntul de la distanță. Pentru aceasta, în directorul diviziunilor companiei, este necesară înregistrarea punctelor de vânzare la distanță ca divizii separate ale companiei. Mai multe prize pot fi amenajate ca o unitate comună. În exemplul nostru, un punct de vânzare neautomatizat de la distanță este alocat unei unități separate a NTT Berezka.
Reevaluarea bunurilor în NTT
Pentru a modifica prețul de vânzare al mărfurilor în NTT, documentul „Reevaluarea mărfurilor cu amănuntul” este utilizat cu tipul de operațiune stabilit „Reevaluare în NTT”Meniu: Documente -\u003e Retail -\u003e Reevaluarea mărfurilor cu amănuntul.
În document, indicăm depozitul NTT - „Birch Shop”. Folosind butonul „Completare -\u003e Completare după sold”, puteți completa automat partea tabulară a documentului cu produsul rămas în NTT. În același timp, pe rândurile părții tabulare a prețului vor fi completate valorile înregistrate la primirea mărfurilor în NTT. Dacă în NTT unele produse au prețuri de vânzare cu amănuntul diferite, atunci în secțiunea tabulară vor fi completate mai multe produse pentru aceste produse, deoarece există valori de preț diferite înregistrate pentru soldurile acestui produs.
Un nou preț de reducere este completat în document pentru fiecare linie de produs. În exemplul nostru, prețul se modifică doar pentru prima poziție.
Documentul are capacitatea de a reevalua doar acele produse al căror preț s-a schimbat central, adică. noile prețuri contabile sunt fixate în sistem folosind documentul „Stabilirea prețurilor acțiunilor”. În acest caz, este necesar să completați partea tabulară a documentului folosind butonul „Completare -\u003e Completare la prețuri modificate”.
inventar
Periodic, pentru a determina lista mărfurilor vândute în NTT, este necesar să se efectueze un inventar. Această operațiune este reflectată în sistem folosind documentul „Inventarul mărfurilor în stoc”Meniu: Documente -\u003e Stocuri (depozit) -\u003e Inventarul mărfurilor în stoc.
Pentru a umple partea tabulară cu restul mărfurilor din NTT, folosim butonul „Completare -\u003e Completăm soldurile din depozit”.
Principiul completării documentului: în rândurile părții tabulare se completează prețul contabil și cu amănuntul al mărfurilor. În coloana „Contabilitate. cantitatea ”restul mărfurilor este completat conform sistemului. În coloana „Cantitate”, este necesar să se remedieze rămășițele mărfii conform inventarului din NTT.
În exemplul nostru, considerăm că primele două poziții ale mărfii sunt vândute complet. A treia poziție a rămas neclamată de cumpărători. În coloana „Deviere”, se calculează diferența dintre soldul mărfurilor în funcție de sistemul de contabilitate (coloana „Contabilitate. Cantitate”) și cantitatea reală din priză (coloana „Cantitate”).
Important!Dacă există mărfuri cu prețuri de vânzare cu amănuntul diferite în sold, în NTT, atunci în documentul de inventar se vor afișa mai multe linii pentru aceste mărfuri cu umplere automată. Se recomandă să nu se permită aceste situații efectuând o reevaluare preliminară a bunurilor rămase.
Reflectarea faptului de vânzare a mărfurilor în NTT
Pentru a reflecta faptul vânzării de bunuri în NTT, se folosește documentul „Raport privind vânzările cu amănuntul”.Meniu: Documente -\u003e Retail -\u003e Raport vânzări cu amănuntul.
„Raportul privind vânzările cu amănuntul poate fi înscris pe baza” documentului „Inventarul mărfurilor în stoc”.
Conform inventarului nostru, „Raportul de vânzări cu amănuntul” este completat automat cu două articole de produs.
Dacă piața de vânzări de la distanță raportează cantitatea de mărfuri vândute, puteți introduce documentul „Raportul vânzărilor cu amănuntul” fără a introduce mai întâi documentul de inventar al mărfurilor.
Important!Dacă documentul „Raport de vânzări cu amănuntul” nu este completat pe baza documentului „Inventarul mărfurilor dintr-un depozit”, faptul vânzării în mai multe puncte de vânzare la distanță poate fi reflectat într-un singur document. Pentru aceasta, în partea tabulară există „Depozitul” necesar.
Reflectarea operațiunilor de retur din NTT
Luați în considerare operațiunea de returnare a mărfurilor vândute „Lapte„ Casă în sat 1,5% ”din exemplul nostru.Acest produs a fost primit de către furnizor de la NTT, chitanța este reflectată în documentul „Bunuri și servicii primite în NTT”. Dacă piața de la distanță returnează mărfurile pentru care nu s-a reflectat faptul vânzării (documentul „Raportul vânzărilor cu amănuntul” nu a fost emis), atunci operațiunea de returnare este executată folosind documentul „Returnarea mărfurilor către furnizor de la NTT”.
Meniu: Documente -\u003e Retail -\u003e Returnare de bunuri către furnizori de la NTT.
Un document de retur poate fi introdus pe baza documentului „Bunurile și serviciile curg în NTT” pentru a simplifica completarea câmpurilor documentului.
De asemenea, documentul de retur poate fi completat manual și mărfurile pot fi fixate în el din diferite documente de primire. În acest caz, documentul de primire este indicat în coloana „Document de primire a mărfurilor”.
Dacă primirea mărfurilor în NTT a fost reflectată în sistem folosind documentul „Mișcarea mărfurilor”, atunci returnarea trebuie emisă folosind un document de același tip, dar depozitul NTT ar trebui indicat ca depozitul expeditorului și depozitul de la care au ajuns mărfurile ca depozit al destinatarului. în NTT mai devreme.
Dacă punctul șters returnează mărfurile deja vândute, adică produsul pentru care este înregistrat faptul vânzării prin documentul „Raport privind vânzările cu amănuntul”, returnarea acestui produs este reflectată în documentul „Returnarea mărfurilor de la cumpărător”.
Meniu: Documente -\u003e Vânzări -\u003e Returnare de bunuri de la cumpărător.
Documentul de retur trebuie să specifice tipul de depozit NTT, precum și prețurile de vânzare cu amănuntul la care mărfurile sunt luate în considerare în acest depozit. Ca document de lot, este indicat documentul „Raport de vânzări cu amănuntul”, care în sistem înregistrează faptul vânzării mărfurilor într-un punct îndepărtat.
Raportul „Declarația mărfurilor în NTT”
Pentru a analiza soldurile și mișcările mărfurilor în NTT, puteți utiliza raportul „Declarație de bunuri în NTT” (Rapoarte -\u003e Retail -\u003e Declarație de bunuri în NTT)
În raport, puteți evalua soldurile și cifra de afaceri a mărfurilor din comerțul cu amănuntul (prețurile de vânzare) din magazinele neautomatizate. Raportul poate afișa, de asemenea, informații cu privire la prețurile la care mărfurile sunt stocate în NTT. Pentru a face acest lucru, în raport, puteți seta comanda de grupare - „Prețul de vânzare cu amănuntul”.
- Tutorial
introducere
Informațiile prezentate mai jos interesează în primul rând cei care doresc să se familiarizeze cu elementele de bază ale administrării unei societăți comerciale, să înțeleagă fluxul de documente specifice contabilității comerciale și să se familiarizeze cu soluția de la 1C, care automatizează aceste procese în program. 1C Enterprise 8.x: Managementul comerțului pentru Kazahstan (UT, Trade and Warehouse, relevant pentru configurația rusă, deoarece acestea sunt elementele de bază).Iată cea mai comună schemă de tranzacționare, cu un singur depozit en-gros și un singur magazin.
De la un depozit en-gros, mărfurile sunt vândute la prețuri en-gros, de la vânzare cu amănuntul la vânzare cu amănuntul. Există o condiție importantă, este de înțeles că ambele depozite sunt echipate cu calculatoare și folosesc una, bazei de date distribuite sau online 1C Trade and Warehouse.
De menționat că în UT 1C se folosesc 3 tipuri de depozite:1. Comerț cu ridicata.
De la un depozit en-gros, vânzarea se realizează atât la vânzare cu amănuntul, cât și în vrac. Vânzarea cu amănuntul dintr-un depozit en-gros este la prețuri arbitrare. Ca valoare implicită în timpul vânzării, prețurile de vânzare cu amănuntul sunt înlocuite de prețuri în funcție de tipul de prețuri specificat în setările depozitului.
2. Retail. ATT (contabilitatea stocurilor este realizată în 1C)
Un punct automat de vânzare este un astfel de punct de vânzare în care vânzările sunt menținute prin programul 1C Trade Management (puteți utiliza altul, dar este necesar ca acesta să susțină încărcarea de date la 1C Enterprise), vânzările să fie păstrate online sau să se utilizeze o bază de date distribuită, schimb cu care este programat.
Vânzările sunt efectuate din acest depozit la prețuri de vânzare cu amănunt fixe. La data primirii inițiale a mărfurilor la depozit (folosind documentele „ Primirea bunurilor și serviciilor „Și“ Bunuri în mișcare ”) Este necesar să se stabilească prețurile de vânzare cu amănuntul pentru acest depozit cu documentul" Reevaluarea mărfurilor cu amănuntul ". Evaluarea mărfurilor se face la prețuri de vânzare cu amănuntul.
Pentru a înregistra vânzările cu amănuntul, puteți utiliza documentul „ Verificare KKM ”, Care automatizează procesul de vânzare cu amănuntul (calculează automat modificarea, vă permite să eliminați automat cecul casierului folosind echipamentul de tranzacționare corespunzător etc.).
3. Neautomatizate. NTT (înregistrări pe hârtie)
Punct de vânzare neautomatizat - când depozitul este un punct de vânzare în care nu există deloc contabilitate sau sunt utilizate înregistrări pe hârtie, iar vânzările sunt de obicei înregistrate într-un caiet. Iar rezultatele reale ale vânzărilor sunt de obicei determinate de rezultatele inventarului produs periodic.
Prețurile sunt stabilite la sosirea mărfurilor la depozit (documentele „ Primirea bunurilor și serviciilor în NTT „Și“ Bunuri în mișcare „). Evaluarea mărfurilor se face la prețurile indicate la primire.
Este permis să atribuiți pentru un produs mai multe prețuri de vânzare cu amănuntul pentru vânzare în NTT.
Controlul strict al prețurilor de vânzare cu amănuntul se realizează numai la vânzarea mărfurilor într-un magazin de vânzare cu amănuntul neautomatizat, în toate celelalte cazuri este permisă modificarea prețurilor la vânzarea mărfurilor cu amănuntul.
Nu se poate utiliza documentul „ Verificare KKM “. Vânzările sunt înregistrate manual folosind „ Raport cu amănuntul ”
Configurarea inițială și soldurile de intrare
În UT 1C, la prima pornire este utilizat „ Asistent de pornire ”, Care ajută la introducerea informațiilor necesare pentru muncă. Aici mă voi concentra asupra elementelor care trebuie să fie completate ținând cont de sarcina pe care am stabilit-o.Faza inițială de configurare include introducerea informațiilor despre propria organizație și completarea detaliilor acesteia în directorul „ Organizația ”.
- Cumpărare (tip de bază)
- Comerț cu ridicata (tip design)
- Retail (tip design)
- Depozitul en-gros. (Tipul de vânzare cu ridicata a prețurilor)
- Depozit de vânzare cu amănuntul (tip de preț cu amănuntul)
În plus, trebuie să creați cel puțin un registru de numerar la casa de marcat, în „ Casierii KKM “. Avem nevoie de acest registru de numerar în viitor pentru ao folosi în documentul „ Verificare KKM ”Care automatizează vânzările cu amănuntul.
Soldurile inițiale sunt înscrise în depozitul en-gros, cu documentul „ Postarea mărfurilor “. În procesul de completare a acestui document, cărțile de referință sunt completate „ părțile contractante „Și“ nomenclatură ”.
Există o deținere operațională și neoperațională de documente. Postarea promptă modifică data documentului la data înregistrării, postarea neoperativă conduce documentul în mod retroactiv, păstrând data inițială a documentului.
Mai jos este prezentată o schemă simplificată de gestionare a documentelor pentru o societate comercială implementată în 1C Trade Management pentru Kazahstan.
CUMPĂRAREA ȘI MOVAREA MARFURILOR
În plus, primirea mărfurilor la depozitul en-gros se efectuează prin documentul „ Primirea de bunuri și servicii ”.Apoi, mărfurile sunt mutate în depozitul de vânzare cu amănuntul, folosind documentul „ Bunuri în mișcare ”(Puteți utiliza funcțiile de completare a soldurilor la depozitul expeditorului pentru a completa automat partea tabulară).
La mutarea mărfurilor într-un depozit cu amănuntul pentru prima dată, este necesar să se stabilească prețurile la care mărfurile vor fi vândute cu amănuntul. Pentru a fixa prețurile de vânzare cu amănuntul, trebuie să întocmiți un document " Reevaluarea mărfurilor cu amănuntul “. Documentul poate fi executat în momentul deplasării (butonul „ supraestimarea "În document" Bunuri în mișcare ”).
În cazul modificărilor prețurilor în depozitul de vânzare cu amănuntul, trebuie să utilizați documentul „ Reevaluarea mărfurilor cu amănuntul ”
În cazul modificărilor prețurilor de vânzare la depozitul en-gros, trebuie să utilizați documentul „ Stabilirea prețurilor articolelor ”
- Tipărirea listei de prețuri
- Analiza prețurilor (arată dinamica modificărilor prețurilor)
- piețe
VANZARE
Vânzări cu ridicataDin depozitul en-gros, vânzările sunt documentate „ Vânzări de bunuri și servicii “. Pe baza acestui document, documentul „ Comanda primită în numerar: Plata cumpărătorului ”
Rapoartele asociate cu aceste operațiuni sunt:
- vânzarea
- Diagrama vânzărilor
- Marja brută
- Declarația depozitului
- Extras de numerar
Vânzări cu amănuntul
Din depozitul de vânzare cu amănuntul, vânzările sunt documentate „ Verificare KKM ”.
La sfârșitul zilei, utilizând „ Închideri de schimburi de numerar "Document generat automat" Raport cu amănuntul ”, Care ajustează soldurile stocurilor.
Pe baza documentului „ Raport cu amănuntul "Documentul este afișat" Comanda primită în numerar: acceptarea veniturilor cu amănuntul ”, În care puteți specifica în ce casieră să transferați fonduri din casa de marcat a aparatului de marcat.
Rapoartele asociate cu aceste operațiuni sunt:
- vânzarea
- Diagrama vânzărilor
- Lista de produse cu amănuntul
- Declarație de numerar cu amănuntul
inventar
Inventarul este realizat de documentul „ Inventarul mărfurilor “. Excedentele găsite în timpul inventarului sunt documentate ca „ Postarea mărfurilor ”, Deficitul este documentat„ Anularea mărfurilor ”.Pentru cea mai mare acoperire a teritoriului și pentru a satisface cererea clienților, întreprinderile comerciale deschid puncte de vânzare cu amănuntul. Le puteți împărți în două tipuri: ATT (puncte de vânzare cu amănuntul automatizate) și NTT (puncte de vânzare cu amănuntul neautomatizate). Neautomatizat - este considerat un magazin de vânzare cu amănuntul (depozit, stand, magazin etc.) care nu are automatizare software și hardware, de fapt, contabilitatea se face manual. Soluția de aplicație „1C: Trade Management Rev. 10.3” are o funcționalitate puternică și flexibilă pentru păstrarea evidenței activităților financiare și economice și pentru a reflecta operațiunile de tranzacționare în sistemul contabil atât pentru ATT cât și pentru NTT. Să luăm în considerare posibilitățile unei funcții tipice de contabilitate pentru operațiunile de tranzacționare în NTT folosind următoarele exemple:
- Introducerea în sistem a informațiilor despre structura depozitelor și a magazinelor neautomatizate
- Reflectarea primirii mărfurilor în NTT
- Reevaluarea bunurilor în NTT
- inventar
- Reflectarea operațiunilor de retur din NTT
- Raportul „Declarația mărfurilor în NTT”
Vom lua în considerare posibilitățile de soluție folosind un exemplu de acces în baza demonstrativă „1C: Trade Management Ed. 10.3 "versiunea 10.3.20.2. Considerăm că toate documentele și elementele directoarelor sunt introduse în interfața completă.
Intrarea în sistemul informațional de structură NTT
Informații despre magazinele de vânzare cu amănuntul neautomatizate sunt înregistrate în sistem în directorul Depozite (locații de stocare).
Meniu: Directoare -\u003e Întreprindere -\u003e Depozite (locații de stocare).
Pentru o priză la distanță, tipul de depozit este setat - NTT. Vom introduce în sistem un nou element al directorului Depozite - magazinul Birch.
Pentru acest magazin, indicăm subdiviziunea organizației - NTT Berezka. Puteți specifica persoane pentru această unitate. De asemenea, trebuie să specificați tipul de preț la care produsul va fi vândut la acest magazin de la distanță. Mai mult, pentru fiecare priză puteți seta propriul tip de preț. În exemplul nostru, tipul de preț este Retail.
Important!Spre deosebire de magazinele de vânzare cu amănuntul automatizate, pentru NTT nu este necesară setarea valorilor prețurilor în sistem cu documentul „Setarea prețurilor articolelor”. Puteți seta prețurile de vânzare pentru mărfuri în momentul primirii recepției la un magazin de la distanță.
Reflectarea primirii mărfurilor în NTT
Primirea mărfurilor în NTT poate fi făcută în două moduri:
A) chitanță direct de la furnizor către NTT
Pentru a reflecta operațiunea de primire la o priză de la distanță direct de la furnizor, se utilizează documentul „Bunurile și serviciile curg în NTT”.
Meniu: Documente -\u003e Retail -\u003e Primire de bunuri și servicii în NTT
Principiul completării documentului „Primire de bunuri și servicii în NTT” este ușor diferit de documentul standard pentru înregistrarea faptului de primire a mărfurilor la depozitul cu ridicata „Primire de bunuri și servicii”. Singura diferență este că, pe lângă prețul de primire, este necesar să se indice procentul marjei comerciale.
În exemplul nostru, reflectăm operațiunea de primire a două tipuri de produse lactate de la furnizor "Produse de bază" "", ponderea procentuală - 20%. În același timp, „Prețul de vânzare cu amănuntul” este calculat automat pentru fiecare poziție, la care mărfurile vor fi înregistrate și vândute în NTT.
B) mutarea de la depozitul en-gros al organizației
Marfa poate veni la NTT nu numai de la furnizor, ci și prin trecerea la depozitul en-gros al organizației. Această operație este documentată în sistem folosind documentul „Mișcarea mărfurilor”.
Meniu: Documente -\u003e Stocuri (depozit) -\u003e Bunuri în mișcare.
În acest exemplu, omitem operațiunea de primire la depozitul en-gros („Depozitul principal”). Considerăm că mărfurile mutate au fost deja valorificate mai devreme.
În exemplul nostru, vom muta un articol de marfă din depozitul principal în NTT (Beryozka Store).
Când întocmiți documentul „Mișcarea mărfurilor”, prețurile de vânzare cu amănuntul sunt completate automat în funcție de tipul de prețuri de vânzare cu amănuntul care au fost indicate anterior sub forma unui depozit NTT.
Completarea prețurilor de vânzare cu amănuntul depinde de setarea pavilionului pe cardul NTT: „Calcularea prețurilor de vânzare cu amănuntul la marja de comerț”.
- Dacă este setat pavilionul „Calculați prețurile de vânzare cu amănuntul după marja comercială”, atunci prețurile de vânzare cu amănuntul sunt calculate automat pe baza prețurilor de livrare și a marjei comerciale introduse pentru mărfuri.
- Dacă indicatorul „Calcularea prețurilor de vânzare cu amănuntul la marja de comerț” nu este setat, atunci prețurile de vânzare cu amănuntul sunt completate în conformitate cu prețurile de vânzare cu amănuntul înscrise la compania comercială. Pe baza prețurilor de aprovizionare și a prețurilor de vânzare cu amănuntul, se calculează marja comercială pentru mărfuri.
Reflectarea operațiunii de primire a veniturilor cu amănuntul
Considerăm că după primirea (circulația) mărfurilor în NTT, vânzarea de mărfuri a fost efectuată. Acceptarea veniturilor cu amănuntul din NTT se face folosind documentul „Comandă de primire de numerar” cu tipul operațiunii „Acceptarea veniturilor cu amănuntul” (Documente -\u003e Numerar -\u003e Casier -\u003e Chitanță).
În document, este necesar să se stabilească tipul de primire în numerar „De la NTT”, în timp ce în loc de ghișeele de întreprindere, opțiunea NTT din directorul „Depozite” devine disponibilă.
Important!Sistemul vă permite să analizați eficacitatea vânzărilor de mărfuri în magazinele de vânzare cu amănuntul de la distanță. Pentru a face acest lucru, în directorul diviziunilor companiei, aveți nevoie de puncte de vânzare la distanță ca divizii separate ale companiei. Mai multe prize pot fi amenajate ca o unitate comună. În exemplul nostru, un punct de vânzare neautomatizat de la distanță este alocat unei unități separate a NTT Berezka.
Reevaluarea bunurilor în NTT
Pentru a modifica prețul de vânzare al mărfurilor în NTT, documentul „Reevaluarea mărfurilor cu amănuntul” este utilizat cu tipul de operațiune stabilit „Reevaluare în NTT”
Meniu: Documente -\u003e Retail -\u003e Reevaluare bunuri in
În document, indicăm depozitul NTT - „Birch Shop”. Folosind butonul „Completare -\u003e Completare după sold”, puteți completa automat partea tabulară a documentului cu produsul rămas în NTT. În același timp, pe rândurile părții tabulare a prețului vor fi completate valorile înregistrate la primirea mărfurilor în NTT. Dacă în NTT unele produse au prețuri de vânzare cu amănuntul diferite, atunci în secțiunea tabulară vor fi completate mai multe produse pentru aceste produse, deoarece există valori de preț diferite înregistrate pentru soldurile acestui produs.
Un nou preț de reducere este completat în document pentru fiecare linie de produs. În exemplul nostru, prețul se modifică doar pentru prima poziție.
Documentul are capacitatea de a reevalua doar acele produse al căror preț s-a schimbat central, adică. noile prețuri contabile sunt fixate în sistem folosind documentul „Stabilirea prețurilor acțiunilor”. În acest caz, este necesar să completați partea tabulară a documentului folosind butonul „Completare -\u003e Completare la prețuri modificate”.
inventar
Periodic, pentru a determina lista mărfurilor vândute în NTT, este necesar să se efectueze un inventar. Această operațiune este reflectată în sistem folosind documentul „Inventarul mărfurilor în stoc”
Meniu: Documente -\u003e Stocuri (depozit) -\u003e Inventarul mărfurilor în stoc.
Pentru a umple partea tabulară cu restul mărfurilor din NTT, folosim butonul „Completare -\u003e Completăm soldurile din depozit”.
Principiul completării documentului: în rândurile părții tabulare se completează prețul contabil și cu amănuntul al mărfurilor. În coloana „Contabilitate. cantitatea ”restul mărfurilor este completat conform sistemului. În coloana „Cantitate”, este necesar să se remedieze rămășițele mărfii conform inventarului din NTT.
În exemplul nostru, considerăm că primele două poziții ale mărfii sunt vândute complet. A treia poziție a rămas neclamată de cumpărători. În coloana „Deviere”, se calculează diferența dintre soldul mărfurilor în funcție de sistemul de contabilitate (coloana „Contabilitate. Cantitate”) și cantitatea reală din priză (coloana „Cantitate”).
Important!Dacă există mărfuri cu prețuri de vânzare cu amănuntul diferite în sold, în NTT, atunci în documentul de inventar se vor afișa mai multe linii pentru aceste mărfuri cu umplere automată. Se recomandă să nu se permită aceste situații efectuând o reevaluare preliminară a bunurilor rămase.
Reflectarea faptului de vânzare a mărfurilor în NTT
Pentru a reflecta faptul vânzării de bunuri în NTT, se folosește documentul „Raport privind vânzările cu amănuntul”.
Meniu: Documente -\u003e Retail -\u003e Raport vânzări cu amănuntul.
„Raportul privind vânzările cu amănuntul poate fi înscris pe baza” documentului „Inventarul mărfurilor în stoc”.
Conform inventarului nostru, „Raportul de vânzări cu amănuntul” este completat automat cu două articole de produs.
Dacă piața de vânzări de la distanță raportează cantitatea de mărfuri vândute, puteți introduce documentul „Raportul vânzărilor cu amănuntul” fără a introduce mai întâi documentul de inventar al mărfurilor.
Important!Dacă documentul „Raport de vânzări cu amănuntul” nu este completat pe baza documentului „Inventarul mărfurilor dintr-un depozit”, faptul vânzării în mai multe puncte de vânzare la distanță poate fi reflectat într-un singur document. Pentru aceasta, în partea tabulară există „Depozitul” necesar.
Reflectarea operațiunilor de retur din NTT
Luați în considerare operațiunea de returnare a mărfurilor vândute „Lapte„ Casă în sat 1,5% ”din exemplul nostru.
Acest produs a fost primit de către furnizor de la NTT, chitanța este reflectată în documentul „Bunuri și servicii primite în NTT”. Dacă piața de la distanță returnează mărfurile pentru care nu s-a reflectat faptul vânzării (documentul „Raportul vânzărilor cu amănuntul” nu a fost emis), atunci operațiunea de returnare este executată folosind documentul „Returnarea mărfurilor către furnizor de la NTT”.
Meniu: Documente -\u003e Retail -\u003e Returnare de bunuri către furnizori de la NTT.
Un document de retur poate fi introdus pe baza documentului „Bunurile și serviciile curg în NTT” pentru a simplifica completarea câmpurilor documentului.
De asemenea, documentul de retur poate fi completat manual și mărfurile pot fi fixate în el din diferite documente de primire. În acest caz, documentul de primire este indicat în coloana „Document de primire a mărfurilor”.
Dacă primirea mărfurilor în NTT a fost reflectată în sistem folosind documentul „Mișcarea mărfurilor”, atunci returnarea trebuie emisă folosind un document de același tip, dar depozitul NTT ar trebui indicat ca depozitul expeditorului și depozitul de la care au ajuns mărfurile ca depozit al destinatarului. în NTT mai devreme.
Dacă punctul șters returnează mărfurile deja vândute, adică produsul pentru care este înregistrat faptul vânzării prin documentul „Raport privind vânzările cu amănuntul”, returnarea acestui produs este reflectată în documentul „Returnarea mărfurilor de la cumpărător”.
Meniu: Documente -\u003e Vânzări -\u003e Returnare de bunuri de la cumpărător.
Documentul de retur trebuie să specifice tipul de depozit NTT, precum și prețurile de vânzare cu amănuntul la care mărfurile sunt luate în considerare în acest depozit. Ca document de lot, este indicat documentul „Raport de vânzări cu amănuntul”, care în sistem înregistrează faptul vânzării mărfurilor într-un punct îndepărtat.
Raportul „Declarația mărfurilor în NTT”
Pentru a analiza soldurile și mișcările mărfurilor în NTT, puteți utiliza raportul „Buletin de mărfuri în NTT” (Rapoarte -\u003e Retail -\u003e Buletin de mărfuri în NTT)
În raport, puteți evalua soldurile și cifra de afaceri a mărfurilor din comerțul cu amănuntul (prețurile de vânzare) din magazinele neautomatizate. Raportul poate afișa, de asemenea, informații cu privire la prețurile la care mărfurile sunt stocate în NTT. Pentru a face acest lucru, în raport, puteți seta comanda de grupare - „Prețul de vânzare cu amănuntul”.
Nicio societate comercială nu poate face fără contabilitatea operațională a mărfurilor vândute și, desigur, cea mai comună soluție contabilă din țara noastră - 1C: Contabilitatea face posibilă păstrarea evidenței necesare a vânzărilor cu amănuntul de mărfuri.
Pentru a face acest lucru, va trebui să activați opțiunea funcțională corespunzătoare din secțiunea „Administrare / funcționalitate / comerț” *.
* Poate fi necesar să configurați interfața pentru a afișa funcționalitatea.
Figura 1: Activarea opțiunii
Vânzările cu amănuntul din programul de contabilitate sunt reflectate într-un document standard inclus în configurația „Raportul de vânzări cu amănuntul”. Documentul se deschide în modul de întreprindere din secțiunea „Vânzări”.
Figura 2. Locația și deschiderea documentuluiÎn programul de contabilitate, un magazin de vânzare cu amănuntul este considerat depozit. O importanță deosebită este amenajarea depozitului de vânzare cu amănuntul: fie că este vorba despre o instalație de tranzacționare automatizată sau una neautomatizată *.
* Un punct de vânzare automatizat se distinge prin faptul că în fiecare zi se știe cât și ce fel de mărfuri au fost vândute la un magazin de vânzare cu amănuntul, neautorizat - nu există informații zilnice, iar contabilitatea se realizează pentru veniturile totale cu amănuntul.
O facilitate de tranzacționare automată sau neautomatizată este configurată în directorul standard „Depozite” / câmpul „Tip depozit”.
Figura 3. Configurarea depozitului pentru vânzările cu amănuntulVânzări prin intermediul unui magazin automatizat de vânzare cu amănuntul (ATT)
Vânzarea mărfurilor în ATT trebuie înscrisă prin documentul „Raportul privind vânzările cu amănuntul”. Face înregistrări în 1C la contabilitate și contabilitate fiscală, inclusiv detașarea banilor la casierie.
Puteți introduce un document de vânzări manual. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Raport” / „Magazin cu amănuntul” * din listă.
Figura 4: Crearea de vânzări manuale în ATT* Pentru a indica programului că magazinul este un magazin automatizat de vânzare cu amănuntul, trebuie să selectați tipul de depozit „Magazin cu amănuntul”.
Figura 5: Selectarea unui depozit cu amănuntul într-un documentLa crearea manuală a unui document, contul de casierie este înlocuit automat cu 50.01 / Organizator casier. De asemenea, este posibil să selectați conturile 50.02 / „casieria operațională” și 50.04 / „casieria pentru activitățile agentului de plată”.
Este posibil să indicați cum să reflectați TVA: includeți în valoare / reflectați deasupra / nu luați în considerare.
Figura 6. Alegerea reflectării TVA în document
În document, puteți selecta (pre-crea, dacă nu este) un articol despre fluxul de numerar (articolul DDS). Va trebui completată dacă organizația generează un raport al formularului nr. 4 „Situația fluxurilor de numerar”.
Prin butoanele „Adăugare” sau „Selecție”, este necesar să adăugați mărfurile vândute la documentul creat, indicând cantitatea necesară. Prețul este completat automat în funcție de tipul de preț indicat în document, dacă există un preț stabilit la data documentului în sistem. Contul de mărfuri, cota TVA și contul de venit se trag automat din setările create anterior pentru articol. Conturile Subconto 90 sunt extrase de pe cardul articolului din câmpul „Grup de articole”.
În document, puteți afișa și ține cont pentru plata unui cumpărător cu amănuntul cu un card bancar sau un împrumut bancar. Pentru a face acest lucru, în fila „Plăți fără numerar” trebuie să introduceți suma de plată cu cardul, selectând plata cu card de credit din directorul „Tip de plată”.
Figura 7. Reflectarea plății fără numerar în documentTranzacțiile din 1C vor reflecta: veniturile din vânzări / primirea numerarului primit la casieria minus suma plății fără numerar / plata cu cardul / alocarea TVA.
Figura 8. Reflectarea vânzărilor în contabilitate și contabilitate fiscalăDe asemenea, plata poate fi reflectată printr-un certificat cadou din fila corespunzătoare.
Figura 9. Reflectarea plății certificatuluiDacă o organizație acționează ca agent de vânzări atunci când vinde mărfuri cu amănuntul, acest lucru este reflectat în fila „Servicii agenție”.
Din document, puteți tipări KM-6 (raportul de ajutor al operatorului de casier).
Înregistrarea încasărilor de la vânzare la casieria întreprinderii este documentată cu documentul de primire în numerar „Chitanță” cu o operațiune precum „Venituri cu amănuntul”, care poate fi emis pe baza documentului privind vânzările cu amănuntul. Acest document nu generează înregistrări pentru contabilitate sau contabilitate fiscală (întrucât înregistrările sunt executate de documentul „Raportul de vânzări cu amănuntul”), dar se încadrează în raportul „Cash Book”.
Figura 10: Carte de numerarDeoarece casele de marcat / dispozitivele fiscale sunt instalate în majoritatea magazinelor, vânzările de vânzare cu amănuntul pot fi emise și prin cecuri: la sfârșitul zilei, la închiderea turei, se creează automat documentul „Raport de vânzare cu amănuntul”, care acumulează toate vânzările prin cec pe zi.
Figura 11. Reflectarea vânzărilor prin cecuri și închiderea unei schimbări la sfârșitul zilei
După închiderea schimbului, documentul de vânzare „Încasare în numerar” va fi creat automat.
Vânzări cu amănuntul printr-o priză de vânzare cu amănuntul automatizată
Pentru a indica programului că magazinul este un punct de vânzare neautomatizat, trebuie să selectați tipul de depozit „Punct de vânzare neautomatizat”.
Capitalizarea banilor la casieria din vânzările cu amănuntul se face prin documentul „Chitanță de numerar” cu tipul de tranzacție al documentului „Venituri cu amănuntul”. Acest document reflectă intrările contabile relevante și apare în raportul Cartea de numerar.
Figura 12. Reflectarea vânzărilor în NTTPeriodic, la depozitul NTT, este necesară reînregistrarea mărfii, ale căror rezultate sunt înregistrate în documentul „Inventarul mărfurilor”. Pe baza acestui document, puteți genera imediat un „Raport privind vânzările cu amănuntul”, în care cantitatea produsului „lipsă” în funcție de rezultatele inventarului se va încadra în cantitatea de mărfuri vândute deja.
De asemenea, puteți adăuga informații despre produsul vândut manual prin crearea unui document privind vânzările cu amănuntul din lista de documente cu aspectul „Punct de vânzare automatizat”.
constatări
Am examinat principalele capabilități ale soluției 1C pentru contabilitate în domeniul contabilității operaționale a vânzărilor cu amănuntul. Putem spune cu încredere că funcționalitatea „1C: Contabilitate” va satisface pe deplin nevoile firmelor și companiilor angajate în activități de vânzare cu amănuntul și cu amănuntul.