Planul de achiziții pentru 223-FZ este un document de aprovizionare planificat care reflectă nevoile clientului pentru anumită perioadă... Procesul de planificare a comenzii conform 223-FZ presupune notificarea în timp util a tuturor participanților la achiziții despre nevoile clientului. Aceste informații sunt afișate în planul de achiziții.

Pentru cat timp este aprobat

Termenul planului de achiziții conform 223-FZ este de cel puțin 1 an (dacă termenii unei anumite comenzi prevăd o perioadă mai lungă, documentul se formează ținând cont de acesta, nu există restricții privind perioada maximă de planificare). obligă să-l păstreze de la 5 la 7 ani (chiar dacă nu se realizează achiziția acestor tipuri de bunuri, este necesară publicarea unui document gol).

Ce să includă în planurile de achiziții conform 223-FZ pentru 2019

Clientul trebuie să reflecte următoarele informații:

• nume si informatii de contact (adresa, telefon);
• numărul de revizuire, generat secvenţial de la începutul anului;
• numele obiectului, inclusiv codul de identificare pentru OKVED-2 și OKPD-2, unitate de măsură pentru OKEI, adresa de livrare pentru OKEI;
• descrierea obiectului și a cantității acestuia;
• pretul contractului initial;
• data estimată de publicare a documentației comenzii și termenul limită de executare a acesteia;
• metoda de comanda, cu indicarea tipului (electronic sau nu);
• dacă comanda este efectuată numai în rândul întreprinderilor mici și mijlocii;
• indiferent dacă comanda se referă la achiziționarea de produse inovatoare sau de înaltă tehnologie.

Achiziții pentru mai puțin de 100.000 RUB (dacă venitul anual al clientului este mai mare de 5 miliarde de ruble - pentru o sumă de cel mult 500.000 de ruble), clientul poate să nu reflecte. Nu se afișează informații care constituie secret de stat, precum și licitațiile specifice stabilite de Guvern (Ordine din 24.12.2015 nr. 2662 - produse energetice nucleare, din 27.09.2016 nr. 2027-r - bancnote, monede, pașaport). blank, din 30.06.2015 Nr 1247-r - marfuri pentru activitati spatiale etc.).

Exemplu de plan de achiziții 223-FZ

Reprezintă document electronicîntr-un format care oferă posibilitatea de a-l salva, de a căuta și de a copia o bucată de text arbitrară (imaginile scanate sau grafice nu sunt permise). Regulile de constituire, modificări, precum și cerințele pentru forma acesteia au fost aprobate prin Hotărârea nr. 932 din 17.09.2012.

Cum se plasează

Procedura de plasare în EIS este reglementată de Hotărârea nr.908 din 09.10.2012.Capitolul III indică o perioadă de zece zile de plasare de la data aprobării planului, dar nu mai târziu de 31 decembrie a calendarului actual. an.

Pentru a plasa un plan de achiziții, trebuie să pregătiți informații pentru plasare. Pentru a face acest lucru, selectați elementul „Pregătiți pentru plasare” din meniul contextual.

Sistemul va verifica datele și, dacă nu există încălcări, planul de achiziții merge la fila „La plasare” din starea „Pregătit pentru plasare”. Sistemul va afișa apoi un mesaj pentru a confirma acțiunea de plasare.

Faceți clic pe butonul „Continuare”. Sistemul va afișa o fereastră cu un mesaj de avertizare.

Faceți clic pe butonul „Locație” și va fi afișat un formular imprimabil pentru informațiile planului de achiziție.

Clientul trebuie neapărat să semneze un document cu o îmbunătățire semnătură calificatăînainte de publicarea sa în EIS. În cazul în care informațiile reflectate în formularul tipărit și în cel electronic creat prin funcționalitatea UIS nu se potrivesc, vor avea prioritate datele Sistemului Informațional Unificat. Sistem informatic(partea 9 din Rezoluția nr. 908).

Cum se schimbă planul de achiziții

Cazuri în care clientul poate face modificări la planul de achiziții în conformitate cu 223-FZ și când are dreptul să nu facă acest lucru.

Când poți face modificări

Când nu trebuie să faci modificări

nevoile s-au schimbat, inclusiv momentul achiziției de bunuri, lucrări, servicii; s-a schimbat metoda de determinare a furnizorului; volumul a fost reglat Bani necesar pentru licitare, mai mult de 10% din costul estimat; alte cazuri prevăzute de Regulamentul de achiziții al clientului.

schimbat conditii esentiale un contract deja semnat, de exemplu, cantitatea de marfă, prețul, termenul limită (Scrisoarea Ministerului Dezvoltării Economice din 06.12.2016 Nr. D28i-3186); informațiile despre achiziție nu sunt incluse în plan sau nu pot fi incluse în acesta în cadrul clauzei 4 din Regulile pentru formarea planului de achiziții; a fost nevoie de o achiziție din cauza de urgență sau amenințările ei. O astfel de achiziție poate fi inclusă în plan după ce a fost finalizată.

Cronologie pentru efectuarea modificărilor

În faza de planificare, intervalul de timp diferă în funcție de sarcini.

Sarcină	Momentul schimbării	Justificare
Amendamente la planul de achiziții 223-FZ	În termen de 10 zile de la data deciziei de modificare, dar nu mai târziu de publicarea în EIS	Clauza 14 din Regulamentul privind plasarea în EIS
Modificarea planului de achiziții în raport cu achizițiile prin orice mijloace, inclusiv prin licitație și licitație	Înainte de publicarea anunțului	Clauza 9 din Regulile pentru formarea unui plan de achiziții, partea 5.1 din art. 3 223-FZ
Schimbarea planului în legătură cu achiziția în caz de accident sau urgență	După încheierea contractului. Principalul lucru este să adăugați informații despre achiziție în plan.	Clauza 4 din Regulile pentru formarea unui plan de achiziții
Modificări ale planului de inovare	Nereglementat. Vă recomandăm să schimbați planul de inovare în același timp cu cel obișnuit - înainte de postarea anunțului.

Un ordin de modificare a planului de achiziții va trebui întocmit numai dacă o astfel de procedură de aprobare a modificărilor este prevăzută în regulamentul de achiziții sau în alt act local, de exemplu, un ordin de aprobare a planului inițial. Indicați în ordine esența modificărilor și angajații care sunt responsabili pentru plasarea modificărilor în EIS. Puteți găsi un exemplu de comandă la sfârșitul articolului.

Cum se schimbă planul de achiziții în contul personal UIS

Pentru a modifica planul de achiziții, faceți clic pe elementul de meniu contextual „Creați modificări” din formular pentru vizualizarea listei planurilor de achiziții.

" informatii generale»Despre modificări.

UN. Evstașenkov,
Şef adjunct al Centrului de Consultanţă Expert
Institutul de Achizitii Publice

Legea N 223-FZ prevede obligația clienților de a-și planifica achizițiile. O astfel de planificare ar trebui să fie realizată de clienți prin întocmirea și aprobarea planurilor de achiziții, a căror formă, procedura și calendarul de afișare pe site-ul oficial sunt stabilite printr-un decret guvernamental. Federația Rusă din 17 septembrie 2012 N 932 „Cu privire la aprobarea Regulilor pentru formarea unui plan de achiziție de bunuri (lucrări, servicii) și cerințe pentru forma unui astfel de plan”.

Planul de achiziții trebuie să includă toate achizițiile planificate de client pentru achiziție, cu excepția achizițiilor, informații despre care constituie secret de stat (cu condiția ca aceste informații să fie conținute în anunțul de achiziție, în documentația de achiziție sau în proiectul de contract), precum și achizițiile pentru care a fost adoptată o decizie specială a Guvernului Federației Ruse în conformitate cu partea 16 a art. 4 din Legea N 223-FZ. Trebuie remarcat faptul că, în ceea ce privește „achizițiile mici”, a căror valoare este de 100.000 de ruble sau mai puțin (și dacă venitul anual al clientului pentru exercițiul financiar de raportare este mai mare de 5 miliarde de ruble, - 500.000 de ruble sau mai puțin), clientul acceptă în mod independent decizia privind includerea sau neincluderea lor în planul de achiziții.

O întrebare importantă rămâne cu privire la necesitatea includerii în planul de achiziții a acelor achiziții, a căror sumă depășește 100 (500) mii de ruble, dar în același timp efectuate de către client în conformitate cu Regulamentul de achiziții, folosind metoda „de la o furnizor unic” (cu condiția ca informațiile despre astfel de achiziții să nu constituie un secret de stat și să nu fi fost luată o decizie specială cu privire la acestea de către Guvernul Federației Ruse). În opinia autorilor acestei publicații, informațiile despre astfel de achiziții sunt supuse includere obligatorieîn planul de achiziții aprobat de client (notă: de preferință înainte de ziua încheierii acordurilor (contractelor) relevante cu furnizorii de produse).
Planul de cumpărare aprobat de client poate fi format ținând cont de informații precum cursul de schimb, indicii bursieri și alte informații. La formarea planurilor de achiziții, clientul se poate baza pe programele aprobate de acesta, de exemplu:
A) program de producție, care ia în considerare toate achizițiile care formează devizul de cost pentru producția și vânzarea de bunuri (lucrări, servicii);
b) program de reparații (plan de reparații);
c) un program de investiții, inclusiv reechipare și reconstrucție tehnică, inclusiv în teren tehnologia Informatiei, Construcție nouă;
d) alte programe.
Potrivit părții 1 a art. 4 din Legea N 223-FZ, planul de achizitii trebuie sa fie alcatuit de catre client pe un an calendaristic. Cu toate acestea, din a acestei reguli exista o exceptie. Se stabilește în relația cu clienții care achiziționează produse inovatoare sau de înaltă tehnologie, precum și medicamente. Clienții separați pe termen lung ar trebui să fie formați din acești clienți (a se vedea tabelul 1).

tabelul 1

Formarea planurilor de achiziții pentru produse inovatoare sau de înaltă tehnologie, precum și pentru medicamente

Criteriile de clasificare a produselor achiziționate ca inovatoare și (sau) de înaltă tehnologie în scopul formării unui plan de achiziții sunt stabilite de organismele federale putere executiva(partea 4 a articolului 4 din Legea nr. 94-FZ). Începând cu 3 februarie 2014, astfel de criterii sunt stabilite prin următorul regulament acte juridice:
- Ordinul Ministerului Sănătății al Rusiei din 31 iulie 2013 N 514н;
- Ordinul Ministerului Situațiilor de Urgență al Rusiei din 14.12.2012 N 768;
- Ordinul Ministerului Industriei și Comerțului din Rusia din 01.11.2012 N 1618;
- Ordinul Ministerului Educației și Științei din Rusia din 01.11.2012 N 881.
Atunci când planifică achiziții de produse „convenționale”, precum și atunci când planifică achiziții de produse inovatoare de înaltă tehnologie, medicamente, clientul trebuie să formeze două planuri de achiziții separate, conținutul fiecăruia va fi diferit (a se vedea tabelul 2).

masa 2

Comparația informațiilor incluse în

	Plan de achiziții pentru produse de înaltă tehnologie, inovatoare, medicamente
1. Numele, adresa locației, telefonul și adresa E-mail client.	1. La fel ca coloana 1.
2. Număr secvenţial, care se formează secvenţial de la începutul anului (de exemplu, 1, 2, 3 etc.).	2. Similar cu coloana 1.
3. Obiectul contractului în care se indică codul de identificare a achiziției în conformitate cu OKVED cu completarea obligatorie a secțiunilor, subsecțiunilor și completarea recomandată a claselor, subclaselor, grupelor, subgrupelor și tipurilor și OKDP cu completarea obligatorie a secțiunilor, subsecțiunilor și a celor recomandate. umplerea grupelor si subgrupurilor de tipuri activitate economică, clase și subclase de produse și servicii, precum și tipuri de produse și servicii (de exemplu, cod OKVED - DA15.11.1, cod OKDP - D1511010.	3. Obiectul contractului cu indicarea recomandată a codului de identificare a achiziției, constând din coduri OKVED cu completarea secțiunilor, subsecțiunilor și OKDP cu completarea secțiunilor, subsecțiunilor (în raport cu planurile de achiziții pentru anii 2013-2016); Doar obiectul contractului (in raport cu planurile de achizitii pentru 2017-2019).
4. Cerințele minime necesare pentru bunurile achiziționate (lucrări, servicii), stipulate prin contract, inclusiv funcționale, tehnice, caracteristici de calitateși caracteristicile de performanță ale obiectului contractului, permițând identificarea obiectului contractului (dacă este necesar) (notă: prin urmare, planul de achiziții poate să nu conțină o indicare a cerințelor minime necesare, dar se recomandă efectuarea unui referință că astfel de cerințe vor fi stabilite de client în documentația de achiziție).	4. La fel ca coloana 1.
5. Unitățile de măsură ale bunurilor achiziționate (lucrări, servicii) și codul conform Clasificatorului All-Russian al Unităților de Măsură (OKEI) (de exemplu, contor, cod OKEI 006).	5. Nu este completat.
6. Informații privind cantitatea (volumul) bunurilor achiziționate (lucrări, servicii) în termeni fizici (notă: dacă în cadrul unui lot clientul achiziționează o specificație tipuri diferite mărfuri cu diferite unități de măsură, atunci, în opinia autorilor acestei publicații, clientul are dreptul de a indica informații despre cantitatea de produse achiziționate în monosilabe, de exemplu, 1 conv. unități).	6. Necompletat.
7. Regiunea pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii și codul pentru Clasificatorul integral rusesc al diviziunilor administrativ-teritoriale (OKATO) (de exemplu, satul Altayskoye) Teritoriul Altai, cod OKATO 01 202).	7. Nu este completat.
8. Informații despre prețul contractual inițial (maxim) (prețul lotului) (de exemplu, 1.000.000 de ruble).	8. Nu este completat.
9. Data planificată sau perioada de plasare a anunțului de cumpărare (an, lună) (de exemplu, 05.2013).	9. Indicați doar anul în care este planificată plasarea anunțului.
10. Termenul contractului (an, luna) (de exemplu, 07.2015).	10. Indicați doar anul în care este planificată plasarea anunțului.
11. Metoda de achiziție (de exemplu, concurs deschis sau altă metodă prevăzută de Regulamentul de achiziţii).	11. Necompletat.
12. Cumpărați în formular electronic(Nu chiar).	12. Necompletat.

Fiecare dintre aceste planuri de achiziții ar trebui să fie format sub forma unui singur document (notă: unul) în format electronic (de exemplu, în format doc), care să asigure posibilitatea de salvare a acestuia pe mijloace tehnice utilizatorilor și permițând posibilitatea de a căuta și copia o bucată de text arbitrară prin intermediul programului corespunzător pentru vizualizare (notă: adică, cu alte cuvinte, nu este permisă formarea unui plan de achiziții sub forma unui document scanat sau securizat fisier pdf).
În conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 10.09.2012 N 908 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind plasarea informațiilor privind achizițiile pe site-ul oficial”, plasarea planului de achiziții pe site-ul oficial trebuie să fie efectuate de client în termen de 10 zile calendaristice de la data aprobării acestuia, dar nu mai târziu de 31 decembrie a anului calendaristic în curs. Organizațiile care aplică prevederile Legii N 223-FZ din 1 ianuarie 2014, precum și instituţiile bugetare care a adoptat regulamentul de achizitii inainte de 1 aprilie 2014, planul de achizitii trebuie si el afisat in termen de 10 zile calendaristice de la data aprobarii acestuia, dar nu mai tarziu de prima procedura de achizitie desfasurata in primul an de aplicare a normelor de lege. N 223-FZ.
Pentru a posta un plan de achiziții pe site-ul oficial, reprezentantul clientului în partea închisă a site-ului trebuie să posteze un plan de achiziții generat în format electronic sau o vedere structurată a unui astfel de plan (notă: o vizualizare structurată înseamnă un plan de achiziții generat prin mijloace de pe site-ul oficial). Această cerință va fi valabilă până la 31 decembrie 2014. La discreția clientului, pe site-ul oficial, împreună cu vizualizarea structurată a planului de achiziții, poate fi plasată și o vedere grafică a planului de achiziții (de exemplu, o copie scanată a planului de achiziții original, afișând semnătura, sigiliul). a clientului). Planul de achiziții este considerat a fi postat corect pe site-ul oficial după postarea unei imagini structurate a planului de achiziții și (sau) formular electronic un plan de achiziție sau o vedere structurată a unui plan de achiziție și o vedere grafică a unui astfel de plan.
Faptul că ar trebui aprobat pentru un an, iar pentru produse inovatoare, high-tech, medicamente pentru o perioadă mai lungă, nu trebuie să sperie clientul. Conform Regulilor pentru formarea unui plan de achiziție de bunuri (lucrări, servicii), aprobate de Guvernul Federației Ruse din 17.09.2012 N 932, planul de achiziții adoptat de client poate fi ajustat. Ajustarea planului de achiziții poate fi efectuată, inclusiv în cazul:
a) modificări ale nevoii de bunuri (lucrări, servicii), inclusiv momentul achiziției acestora, modalitatea de achiziție și termenul de executare a contractului;
b) modificări cu mai mult de 10 la sută ale costului bunurilor (lucrări, servicii) planificate pentru cumpărare, relevate ca urmare a pregătirii procedurii de efectuare a unei anumite achiziții, în urma căreia este imposibilă efectuarea achiziției în conformitate cu suma planificată a fondurilor prevăzute de planul de achiziții;
c) în alte cazuri stabilite prin regulamentele de achiziții și alte documente ale clientului.
Să atragem atenția cititorului asupra ultimului dintre motivele de mai sus pentru a face modificări în program. Nu trebuie neglijat. În absența referințelor adecvate în regulamentul de achiziții, precum și în documentele clientului, va fi imposibil să se facă modificări la planul de achiziții deja aprobat de client în ceea ce privește, de exemplu, corectarea codurilor OKVED și OKDP ale produse planificate pentru achiziție, în ceea ce privește achiziția în formă electronică și altele.
De asemenea, trebuie reținut că, dacă achiziționarea produselor este planificată a fi efectuată printr-o licitație (licitație sau licitație), modificările la planul de achiziții trebuie făcute cel târziu la afișarea pe site-ul oficial a anunțului de achiziție și achiziție. documentația sau modificările aduse acestora.
Problemele de planificare, inclusiv formarea și aprobarea unui plan de achiziții, ar trebui să se reflecte în regulamentul de achiziții adoptat de client.

De exemplu, după cum urmează:
„Achiziția se realizează pe baza planului de achiziții pentru bunuri, lucrări, servicii aprobat și postat pe site-ul oficial.
Formarea planului de achiziții și plasarea acestuia pe site-ul oficial se realizează de către Client în modul stabilit de Guvernul Federației Ruse.
Planul de achiziții este principalul document de planificare în domeniul achizițiilor și se aprobă de către Client pe o perioadă de cel puțin un an.”
În plus, se recomandă ca reglementările privind achizițiile să reflecte interacțiunile unități structurale clientul în implementarea proceselor numite. În fiecare organizație specifică, o astfel de interacțiune poate fi construită individual.

Etichete: Postarea anterioară
Postarea următoare

Toate nevoile de achiziții ale organizației ar trebui să fie sistematizate în planul de achiziții. Unele companii pot întocmi un plan de achiziții sub orice formă, în timp ce pentru altele (cum ar fi clienții guvernamentali și subiecții 223-FZ), se stabilesc formulare obligatorii de plan de achiziții. În orice caz, pentru confortul clientului însuși, planul de achiziții reflectă următorii parametri ai fiecărei achiziții:

1. Numele unui anumit produs, lucrare sau serviciu care face obiectul achiziției. 2. Data achiziției. 3. Prețul inițial (maxim) al produsului sau principiile de calcul ale acestuia. 4. Volumul produselor achiziționate sau procedura de calcul a unui astfel de volum. 5. Locul și condițiile de livrare a mărfurilor, efectuarea muncii sau prestarea serviciilor. 6. Metoda si forma de achizitie.

După întocmirea proiectului planului de achiziții, acest plan este coordonat de direcțiile structurale abilitate ale companiei și conducerea acesteia. Un număr de companii sunt obligate să publice un plan de achiziții pentru anul următor. O astfel de publicație este furnizată atât astfel încât să fie posibilă în stadii incipiente identificarea achizițiilor evident nejustificate (care este relevantă în primul rând pentru clienții de stat și municipali), cât și pentru ca potențialii furnizori să se poată pregăti în timp util pentru participarea la procedurile de achiziție efectuate de client. Dacă o astfel de cerință nu este stabilită, atunci planul de achiziții poate fi un document de uz oficial. Cu toate acestea, disponibilitatea planului de achiziții, cel puțin pentru diviziile structurale ale companiei, contribuie la coerența activităților de achiziții ale clientului însuși.

Planul de achiziții, dacă este necesar, poate fi ajustat și după aprobarea acestuia. Această nevoie se poate datora atât apariției unor noi nevoi sau încetării nevoilor curente, cât și faptului că din anumite motive s-au schimbat condițiile pentru o anumită achiziție (de exemplu, o licitație nu a avut loc și același produs este achiziționate printr-o cerere de oferte). Întrebarea cheie atunci când faceți modificări la planul de achiziții este de ce această nevoie nu ar fi putut fi prevăzută în avans?

Fiecare achiziție specifică efectuată de client trebuie anunțată pe baza planului de achiziții și în conformitate cu parametrii specificați în acest plan. Astfel, planul de achiziții este documentul de bază care determină parametrii activităților de achiziții ale companiei într-o anumită perioadă de timp. Planul de achiziții poate fi alcătuit ținând cont de informații precum cursurile de schimb, indici bursieri și alte informații, pe baza următoarelor programe care determină activitățile clientului:

• programul de fabricație
• program de reparații (plan de reparații)
• program de investiții (inclusiv reechipare și reconstrucție tehnică, inclusiv în domeniul tehnologiei informației, construcții noi)
• alte programe

Care este procedura pentru formarea unui plan de achiziții?

Toți clienții, în conformitate cu cerințele stabilite din Decretul Guvernului Federației Ruse din 09/10/2012, trebuie să aibă timp să publice planul de achiziții aprobat pe site-ul oficial până la 31 decembrie. Planul este publicat în termen de 10 zile lucrătoare de la data la care planul este aprobat sau au fost făcute modificări.

Clientul trebuie să indice perioada planificată pentru publicarea anunțului de cumpărare și termenul limită pentru executarea contractului. Nu este necesar să se descrie în plan diferitele etape ale executării contractului.

Clientul poate stabili termenii de planificare și pregătire a planului de achiziții în mod independent, dar perioada de planificare nu trebuie să fie mai mică de 1 an.

De asemenea, clienții au posibilitatea de a-și forma un singur plan de achiziții, dacă clienții au adoptat o prevedere unificată de achiziții și aceasta este prevăzută în prevedere. Un plan unificat de achiziții este posibil și în cazul unui acord încheiat între clienți pentru un plan unificat de achiziții.

Ca regula generala, un plan de achizitii este creat pe un an si trebuie sa contina defalcari: lunar sau trimestrial.

Ce trebuie inclus în conținutul Planului de achiziții?

• Informații despre achiziția (de bunuri sau servicii sau lucrări) care sunt necesare pentru a satisface cererea clientului pentru aceste bunuri, lucrări sau servicii.
• Data de începere a implementării achiziției, care este determinată de data de livrare necesară și ținând cont de calendarul tuturor procedurilor de achiziție.
• Defalcări lunare sau trimestriale și posibilitatea de a le edita.

Programul planului de achiziții se formează pe baza documentelor clientului, care determină activitățile clientului și cerințele pentru forma planului de achiziții pentru bunuri, lucrări, servicii.

Într-o afacere care se desfășoară cu participarea intereselor publice, planificarea achizițiilor nu este doar o parte a managementului eficient, ci și o obligație statutară. Planul de achiziții pentru 223 FZ este o condiție prealabilă pentru management resurse financiareÎn furnizarea anumiți actori managementul resurselor materiale.

Cine ar trebui să planifice planul și când

Pentru toate întreprinderile care fac obiectul 223 ФЗ din 18.07.2011, planificarea operațiunilor de aprovizionare (cumpărare) este obligatorie. Statul a introdus o astfel de obligație în urmărirea a două obiective principale:

• informarea prealabilă a comunității de afaceri și, ca urmare, asigurarea încheierii unor contracte mai benefice pentru clienți;
• unificarea procedurii planificare preliminară pentru toți participanții la piață.

Realizarea acestor două obiective în cadrul Legii federale 223 prevede procedura pentru formarea de către client a unui plan de achiziții pentru anul urmator.

Excepțiile pentru subiecți (întreprinderi) nu sunt stabilite legal, totuși, există excepții pentru tranzacții care pot fi omise din planul de achiziții conform 223 FZ.

De regula generala, harta operațiunilor de achiziții pentru anul următor ar trebui să fie afișată pe oficial resursă informațională cu respectarea a două termene limită:

• nu mai târziu de 10 zile de la data autorizării oficiale (data care se reflectă în documentul privind adoptarea planului pentru anul următor);
• până la 31 decembrie a anului curent.

De la intrarea in vigoare a legii achizitiilor publice nu s-a stabilit la nivel legislativ ca entitatile comerciale sa fie trase la raspundere pentru incalcarea acestor termeni.

Astăzi nu există o asemenea responsabilitate. Poate din acest motiv, planurile chiar și ale unora marile corporații Cu participarea statului publicate cu încălcarea termenelor stabilite.

Serviciul Federal Antimonopol este conștient de această omisiune și, în viitorul apropiat, este planificată modificarea Codului privind abateri administrative, care va prevedea răspunderea pentru încălcarea termenelor de transmitere a informațiilor privind planificarea activităților de achiziție.

Modul de a face

Forma planului de achiziții conform Legii federale 223 este determinată de entitatea comercială în mod independent. Dar acest lucru nu înseamnă că o întreprindere se poate descurca fără a reglementa cu totul această parte importantă a planificării aprovizionării.

Conform Legii federale 223, forma planului de achiziții, procedura de pregătire, aprobare și plasare a acestuia trebuie stabilite în regulamentul local de achiziții.

De asemenea, în poziția locală, se poate înregistra un plan de achiziții eșantion pentru 223 FZ. Dacă în cursul activității sale o întreprindere încalcă normele propriei poziții, aceasta este echivalentă cu o încălcare a normelor legale.

Prin urmare, este evident că un exemplu de plan de achiziții conform Legii federale 223 ar trebui întocmit cât mai convenabil și simplu posibil, astfel încât la întocmirea documentelor, utilizarea acestuia să nu complice administrarea intențiilor de afaceri, ci, dimpotrivă, face posibilă utilizarea mai eficientă a resurselor disponibile pentru a răspunde nevoilor anticipate.

Ca exemplu de plan de achiziții pentru 223 FZ, puteți folosi planuri publicate pe site-ul oficial de marile corporații.

Pentru comoditate, se poate întocmi un plan, cu accent pe obligația de a prezenta următoarele informații:

În plus față de parametrii specificați, în timpul pregătirii planului de achiziții conform Legii federale 223, clientul notează:

• natura operațiunii;
• definiția sa cantitativă;
• cerere de preț (preț contractual maxim inițial);
• programul de achiziții planificat.

Planul este aprobat oficial, care este înzestrată cu astfel de competențe în conformitate cu Regulamentul, după care începe procedura de publicare a planului pe resursa oficială de informații.

Plasare pe site

Oficial, momentul plasării unei scheme de achiziții pe o resursă de informații este publicarea acestui plan în partea deschisă a site-ului de achiziții. Este despre site-ul oficial de achiziții.

Întreprinderile au dreptul de a posta astfel de informații pe propriile lor site-uri web în orice moment și în orice formă care respectă politica lor corporativă. Dar o astfel de publicație nu înlocuiește obligația de a afișa harta achizițiilor pe resursa oficială de informații.

Înainte de a fi publicată în partea deschisă a site-ului, harta aprovizionării planificate este verificată în așa-numita parte închisă. În timpul verificării, clientul furnizează administrației site-ului următoarele informații:

• documente care confirmă că acest plan este documentat (întocmit în formatul unui document local al întreprinderii);
• documente aprobate de un oficial autorizat al clientului.

După efectuarea unei astfel de identificări, planul va apărea în domeniul public.

Modificare

Conform regulilor actuale de planificare a operațiunilor de afaceri, întreprinderile ar trebui să întocmească un plan rezonabil de achiziții pentru anul viitor, la începutul celei de-a doua jumătate a anului.