1c achiziții de stat și municipale. Mecanismul de aprobare a documentelor

Ghid de produs

Sistemul prevede formarea propriului director ierarhic (clasificator) de bunuri, lucrări și servicii „Produse” cu o descriere a caracteristicilor și proprietăților consumatorilor.

Puteți păstra evidența produselor achiziționate în contextul codurilor integral rusești clasificatoare OKPși OKDP, precum și în contextul codurilor clasificatorului „Nomenclatura produselor pentru nevoile statului și municipalității” (denumită în continuare cartea de referință „Nomenclatorul”). Acesta din urmă este dezvoltat de Minister dezvoltare economică Federația Rusă.

Aceste posibilitati se datoreaza faptului ca in prezent, in conformitate cu legislatia in vigoare, clientii trebuie sa utilizeze clasificatoare care nu sunt coordonate intre ei. De exemplu, menținerea registrului contractelor de stat trebuie efectuată în contextul codurilor clasificatorului de produse integral rusesc (OKP) și al formării de previziuni consolidate ale volumelor de produse achiziționate pentru nevoile de stat și municipale - în contextul codurilor clasificatorului „Nomenclatorul produselor pentru nevoi de stat și municipale”. Totodată, clasificatorul OKP nu conține o listă de lucrări și servicii, iar clasificatorul „Nomenclatorul produselor pentru nevoi de stat și municipale” nu a fost încă aprobat. Astfel, actualele clasificatoare nu sunt suficiente pentru a sistematiza pe deplin produsele achizitionate. Lista bunurilor care pot fi achiziționate printr-o licitație este limitată la anumite coduri ale clasificatorului de tipuri integral rusesc activitate economică, produse și servicii (OKDP). Prin urmare, este cel mai eficient să folosiți atât clasificatorul OKP, cât și clasificatorul OKDP pentru clasificarea produselor.

Utilizarea clasificatoarelor pentru identificarea produsului este necesară pentru a forma forme diferite raportarea în contextul anumitor grupuri și tipuri de produse. Ghidul de produse oferă posibilitatea de a colecta produse pe grupuri. În acest caz, formarea grupurilor este efectuată de utilizatori în mod independent.

Pentru o muncă convenabilă a utilizatorului cu volume mari de informații de intrare, există două moduri de introducere a datelor despre produsele achiziționate - direct în directorul „Produse” și la completarea documentelor de sistem.

Deoarece programul ține evidența achizițiilor de bunuri, lucrări și servicii ale mai multor clienți de stat și municipali, este posibilă personalizarea vizibilității datelor „Produse” pentru utilizatori. Datele sunt limitate de instituția căreia îi aparține utilizatorul sistemului. De exemplu, un utilizator al unei anumite instituții poate avea acces la datele introduse doar de utilizatorii acestei instituții sau la datele introduse de utilizatorii altor instituții.

A fost implementată capacitatea de a configura drepturile de utilizator pentru a edita (modera) datele de referință.

Pregatirea si plasarea unei comenzi

Produsul software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” automatizează principalele metode de plasare a unei comenzi pentru achiziționarea de bunuri, lucrări și servicii pentru nevoile de stat și municipale:

prin organizarea unei licitații deschise;
prin desfășurarea unei licitații deschise;
prin solicitarea de oferte.

Sistemul poate reflecta toate etapele plasării unei comenzi - de la crearea unui comision (competitiv, licitație, cotație), până la formarea unui pachet de documentare și publicare în mass-media.

Informațiile despre achizițiile în curs sunt introduse în sistem într-o formă clar structurată folosind documente electroniceși se înregistrează în jurnalul de achiziții.

Consolidarea loturilor

Pentru organizare munca eficienta utilizatorilor, sistemul implementează un mecanism care vă permite să formați loturi dintr-o competiție sau licitație prin combinarea mai multor loturi.

Există trei opțiuni pentru a combina loturi:

Consolidarea loturi cu aceeași denumire - se combină loturile care au aceleași denumiri;
Consolidarea loturi similare - se combină loturi care au aceleași valori ale parametrilor, de exemplu, prezența preferințelor sau achizițiilor de la întreprinderi mici etc. Parametrii prin care sistemul caută loturi de combinat sunt stabiliți de utilizator;
Consolidarea loturilor selectate - loturile selectate de utilizator sunt combinate.

Consolidarea produsului

Atunci când se formează loturile unei licitații sau licitații de către un client sau un organism autorizat, poate fi necesară combinarea produselor. De exemplu, atunci când un concurs se desfășoară pe baza cererilor primite de directorul șef de la instituțiile din jurisdicția sa, care conțin produse cu același nume. Pentru a rezolva această problemă, sistemul implementează un mecanism de combinare a produselor.

Unificarea produselor cu același nume se realizează în cadrul unui lot al licitației (licitației) și poate avea loc

prin decizia utilizatorului;
în modul automat.

Consolidarea produselor în regim automat se realizează în timpul operațiunii de combinare a loturilor în cazul în care lotul combinat include produse cu același nume. În acest caz, utilizatorul poate refuza efectuarea operației de îmbinare.

Sistemul oferă și posibilitatea de a muta produse între loturile concurenței (licitație). Totodată, la transferul produselor se recalculează automat prețul loturilor.

Mecanismele de combinare și transfer de produse implementate în „1C: Achiziții de stat și municipale 8” vor permite clientului de stat sau unui organism autorizat să formeze în mod optim subiectul achiziției.

Pregatirea unui pachet de documentatie

Toata documentatia necesara

notificare de licitație;
anunț de licitație;
notificarea cererii de oferte;
documentația de licitație;
documentatia licitatiei;

poate fi generat în sistem automat pe baza datelor introduse. Documentația este generată folosind sistemul de raportare sub formă de fișiere separate în format text XML, care pot fi salvate în orice format dorit -. DOC, RTF etc.

Pentru fiecare tip de document se folosesc șabloane încorporate, fie că este vorba de anunț sau documentație de licitație, iar șabloanele sunt personalizabile, adică utilizatorul poate determina oricând ordinea de afișare a informațiilor în modul de care are nevoie. Sistemul calculează automat parametrii pentru generarea rapoartelor și oferă utilizatorului cea mai optimă opțiune.

Un astfel de mecanism vă permite să reduceți timpul de pregătire a documentației de înaltă calitate, deoarece documentele tipărite generate în mod automat nu necesită o revizuire suplimentară de către utilizator.

Preselecția și selecția unui furnizor

Produsul software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” automatizează înregistrarea cererilor depuse de participanții la plasarea unei comenzi de participare la o licitație, licitație sau cerere de cotații.

Pentru fiecare aplicație a participantului, puteți introduce toate informațiile necesare - informații despre participant, documente furnizate ca parte a aplicației, produsele oferite cu indicarea caracteristicilor funcționale și prețurilor acestora etc.

Se asigură înregistrarea modificărilor aduse cererilor participanților la plasarea comenzii, precum și înregistrarea răspunsurilor la cereri.

Sistemul implementează un mecanism de luare în considerare a cererilor de la participanți pentru conformitatea cu cerințele stabilite. În special, este posibil să se efectueze o examinare detaliată a cererii pentru:

disponibilitatea documentelor solicitate;
conformitatea documentelor depuse cu cerințele;
respectarea termenilor de executare a contractului, propuși de participant și care constituie criteriile de evaluare, cu cerințele clientului.

Sistemul implementează un set de rapoarte analitice, ale căror date pot fi utilizate de comisii în etapele de examinare și evaluare a cererilor de la participanți la plasarea comenzii. Pentru fiecare aplicație a participantului, puteți vedea deciziile preliminare generate de sistem automat pe baza datelor introduse.

Pentru criteriile cantitative de evaluare a ofertelor participanților la plasarea comenzii stabilite în documentația de licitație, sistemul calculează automat punctajele.

Evaluarea cererilor participanților la plasarea unei comenzi în funcție de criterii nenumerice se realizează prin reflectarea în program a punctelor acordate de membrii comisiei și experți pentru fiecare criteriu.

Atribuirea locurilor la ofertele participanților la plasarea comenzii se realizează automat.

Pentru a reflecta procedura în sistem licitare sub forma unei licitații deschise se urmărește o afișare automată a licitației. Tabloul de bord afișează informații despre prețul anunțat, pasul licitației, precum și date despre ultimele și penultimele oferte primite de la participanții la licitație. Toate ofertele făcute de participanții la licitație sunt înregistrate în sistem.

Pentru a reflecta rezultatele activității comisiei, toate tipurile de protocoale sunt implementate în sistem:

Concurs

Protocolul de deschidere a ofertelor;
Protocolul de considerare a aplicației;
Protocolul de evaluare.

Licitaţie

Protocolul de considerare a aplicației;
Protocol de licitație;

Cerere de oferte

Protocol de revizuire și evaluare.

Protocoalele pot fi generate automat în formă tipărită. Mai mult, formarea lor se realizează sub formă de fișiere separate în format text XML, care pot fi salvate în orice format dorit -. DOC, RTF etc.

Pentru formarea protocoalelor se folosește un mecanism de șabloane personalizabile, al căror set poate fi extins în funcție de nevoile utilizatorilor.

Sistemul de stat

În produsul software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” sunt implementate principiile procesării transportoarelor și se aplică sistemul de stare a documentelor.

Sistemul de stat este destinat pentru posibilitatea identificării etapei - coordonare, aprobare, luare în considerare etc., în care se află în prezent cutare sau cutare achiziție (documentul electronic corespunzător).

Tranziția între stări poate fi efectuată în două moduri:

prin decizia utilizatorului - de exemplu, la etapa de coordonare și aprobare a documentației de licitație, publicarea pe site a informațiilor despre achiziție etc.;
automat - la înregistrarea diferitelor protocoale în sistem (deschiderea aplicațiilor, luarea în considerare a aplicațiilor etc.) și efectuarea acestora; Caracteristicile programului vă permit să:
Eficientizarea procesului de aprobare și aprobare a documentelor;
Tranziția între stări, atât în modul automat, cât și la discreția utilizatorului;
Verificați corectitudinea completării documentului la schimbarea stării;
Legați operațiunile efectuate cu documentul de anumite stări;
Efectuați diverse acțiuni atunci când efectuați o tranziție între stări;
Configurați sistemul de stare în funcție de cerințele utilizatorului;
Utilizatorii de sistem cu drepturi de administrator au un mecanism de configurare a sistemului de stat pentru nevoile unui anumit utilizator;

Controlul documentelor

Pentru a reduce numărul de erori făcute la introducerea datelor și asociate cu volume mari de informații de intrare și structura complexă a documentelor, programul implementează un mecanism de control al documentelor.

Controlul poate fi efectuat în mod automat (atunci când stările documentului se modifică) sau forțat la inițiativa utilizatorului. În primul caz, procedura de control va fi apelată atunci când starea documentului se schimbă (tranziție la o altă stare).

Pentru a informa utilizatorul despre cazurile în care sistemul detectează date introduse incorect, în program este inclus un sistem de notificare. Deci, dacă utilizatorul a specificat intervalul de timp pentru procedură, depășind limitele reglementate de lege, sau nu a completat detaliile obligatorii ale documentului, pe ecran va fi afișată o fereastră cu o listă de erori. În acest caz, făcând clic pe linia care conține descrierea erorii, puteți merge direct la atributul documentului, la completarea căruia a fost făcută eroarea.

Programul oferă descărcarea cărților de referință și clasificatoare:

clasificatoare bugetare (venituri, cheltuieli, KOSGU surse de finanțare a deficitului bugetar);
OKP ( clasificator integral rusesc produse);
OKDP (Clasificatorul integral rusesc al activității economice, produselor și serviciilor);
OKEI (Clasificatorul întreg rusesc al unităților de măsură);
clasificator BIK (cartea de referință a codurilor de identificare bancară ale participanților la decontare de pe teritoriul Federației Ruse);
clasificatoare de adrese ale Serviciului Fiscal Federal;

Înregistrarea contractelor

Extindere planificată funcţionalitate soluția software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” în ceea ce privește înregistrarea contractelor încheiate pe baza rezultatelor licitațiilor, precum și formarea unui registru de contracte.

portal web

Produsul „1C: Achiziții de stat și municipale” este în curs de pregătire pentru lansarea 8. Portal web bazat pe „1C-Bitrix: Site Management”, care permite publicarea în mod automat a anunțurilor de licitație, documentație, protocoale de evaluare și alte informații necesare pe site. modul.

Functionalitate:

buletin board - o reflectare a informațiilor despre procedurile în desfășurare pentru plasarea unei comenzi (timpul, metoda de plasare a unei comenzi, subiectul achiziției etc.);
(. documentație despre licitație etc.) posibilitatea de a primi de pe site un pachet de documentație de licitație;
introducerea de informații despre contractele de stat și municipale încheiate de clienți ca urmare a licitației;
formarea unui registru al contractelor de stat si municipale.

Funcționalitate suplimentară a versiunii PROF a produsului

Versiunea PROF produs software„1C: Achiziții de stat și municipale 8” este echipat cu o gamă largă de funcționalități suplimentare pentru utilizare de către clienții mari de stat și municipali, organisme autorizate și organizații specializate:

Bloc pentru colectarea cererilor de la organizațiile subordonate pentru licitație, compus din:
- Colectarea și înregistrarea aplicațiilor clienților;
- Generarea automată a unei aplicații consolidate pentru achiziționarea de bunuri, lucrări și servicii pe baza aplicațiilor de la mai mulți clienți;
- Formarea automată a loturilor de licitație și licitație pe baza datelor din aplicațiile clienților.
Bloc pentru planificarea comenzilor de stat și municipale și formarea unui plan de achiziții;
Automatizarea anumitor tipuri de tranzacționare - competiție închisă, cumpărare de la un singur furnizor, solicitare de cotații în vederea acordării asistenței umanitare sau lichidării consecințelor unei situații de urgență.

Produsul software „1C: State and Municipal Procurement 8” este conceput pentru a automatiza procesul de plasare a unei comenzi și este dezvoltat în conformitate cu reglementările care reglementează procesul de achiziții pentru nevoile de stat și municipale.

Principalul document care reglementează procesul de achiziții publice de stat și municipale este Legea federală nr. 94-FZ din 21 iulie 2005 „Cu privire la plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, executarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoile statului și municipale” (în continuare - Legea federală Nr. 94-FZ) ...

Produsul software „1C: State and Municipal Procurement 8” este compatibil căi diferite a comanda.

Odată cu creșterea volumului meseriilor, intensitatea muncii a muncii la pregătirea, desfășurarea, contabilitatea și controlul meseriilor și contractelor încheiate crește semnificativ. Procesul de plasare a unei comenzi este complex și consumator de timp, asociat cu un flux de lucru amplu, prin urmare, pentru implementarea acesteia, este necesară utilizarea tehnologiilor informaționale și analitice.

Automatizare acest proces vă permite să creșteți viteza de luare a deciziilor de către clienții de stat și municipali și să generați statistici pentru toate achizițiile. Astfel, eficiența achizițiilor de stat și municipale este semnificativ crescută.

Produsul software „1C: State and Municipal Procurement 8” include o platformă tehnologică „1C: Enterprise 8” și o soluție aplicată (configurare) „State and Municipal Procurement”.

Programare

Produsul software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” asigură automatizarea tuturor etapelor de pregătire și plasare a unei comenzi de achiziție de bunuri, lucrări și servicii pentru nevoile de stat și municipale.

Programul este destinat utilizării:

principalii manageri, administratori și destinatari fonduri bugetare acționând ca clienți de stat (municipali);
autorități de stat și municipale, organisme abilitate care îndeplinesc funcțiile de plasare a comenzii;
organizatii specializate - entitati legale care sunt angajate de către clienți sau organisme autorizate pentru a îndeplini funcțiile de plasare a unei comenzi.

Implementarea produsului software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” va optimiza și simplifica procesul de pregătire a documentelor și de luare a deciziilor privind diferite etape pregătirea și desfășurarea ofertelor - atât pentru specialistul care întocmește documentația pentru derularea ofertelor, cât și pentru comisia, a cărei sarcină este să analizeze și să evalueze cererile participanților la plasarea comenzii.

Sistematizarea datelor sub formă de documente structurate și utilizarea multiplă a informațiilor introduse în sistem va reduce volumul de muncă al operatorului și va îmbunătăți calitatea documentelor pregătite. Și acest lucru, la rândul său, va reduce complexitatea efectuării de modificări la documentația finită (licitație, licitație etc.).

Aplicarea programului „1C: Achiziții de stat și municipale 8” va ajuta la evitarea greșelilor la etapa de pregătire a documentației și la efectuarea procedurilor de plasare a comenzilor, ținând cont de toate cerințele legislației.

Funcționalitate

Ghid de produs

Sistemul prevede formarea propriului director ierarhic (clasificator) de bunuri, lucrări și servicii „Produse” cu o descriere a caracteristicilor și proprietăților consumatorilor.

Puteți ține evidența produselor achiziționate în contextul codurilor clasificatorilor întregi ruși OKP și OKDP, precum și în contextul codurilor clasificatorului „Nomenclatorul produselor pentru nevoile de stat și municipale” (denumit în continuare ca cartea de referință „Nomenclatură”). Acesta din urmă este dezvoltat de Ministerul Dezvoltării Economice al Federației Ruse.

Aceste posibilitati se datoreaza faptului ca in prezent, in conformitate cu legislatia in vigoare, clientii trebuie sa utilizeze clasificatoare care nu sunt coordonate intre ei. De exemplu, menținerea registrului contractelor de stat trebuie efectuată în contextul codurilor clasificatorului de produse integral rusesc (OKP) și al formării de previziuni consolidate ale volumelor de produse achiziționate pentru nevoile de stat și municipale - în contextul codurilor clasificatorului „Nomenclatorul produselor pentru nevoi de stat și municipale”. Totodată, clasificatorul OKP nu conține o listă de lucrări și servicii, iar clasificatorul „Nomenclatorul produselor pentru nevoi de stat și municipale” nu a fost încă aprobat. Astfel, actualele clasificatoare nu sunt suficiente pentru a sistematiza pe deplin produsele achizitionate. Lista bunurilor care pot fi achiziționate printr-o licitație este limitată la anumite coduri ale Clasificatorului de activități economice, produse și servicii din întreaga Rusie (OKDP). Prin urmare, este cel mai eficient să folosiți atât clasificatorul OKP, cât și clasificatorul OKDP pentru clasificarea produselor.

Utilizarea clasificatoarelor pentru identificarea produselor este necesară pentru formarea diferitelor forme de raportare în contextul anumitor grupuri și tipuri de produse. Ghidul de produse oferă posibilitatea de a colecta produse pe grupuri. În acest caz, formarea grupurilor este efectuată de utilizatori în mod independent.

Deoarece programul menține înregistrări ale achizițiilor de bunuri, lucrări și servicii ale mai multor clienți de stat și municipali, este posibilă personalizarea vizibilității datelor din directorul „Produse” pentru utilizatori. Restricționarea datelor se face în funcție de instituția de care aparține utilizatorul sistemului. De exemplu, un utilizator al unei anumite instituții poate avea acces la datele introduse doar de utilizatorii acestei instituții sau la datele introduse de utilizatorii altor instituții.

A fost implementată capacitatea de a configura drepturile de utilizator pentru a edita (modera) datele de referință.

Pregatirea si plasarea unei comenzi

prin organizarea unei licitații deschise;
prin desfășurarea unei licitații deschise;
prin solicitarea de oferte.

Informațiile despre achizițiile în curs sunt introduse în sistem într-o formă clar structurată, folosind documente electronice și sunt înregistrate în jurnalul de achiziții.

Consolidarea loturilor

Pentru a organiza munca eficientă a utilizatorilor în sistem, este implementat un mecanism care vă permite să formați loturi dintr-o competiție sau licitație prin combinarea mai multor loturi.

Există trei opțiuni pentru a combina loturi:

Consolidarea loturi cu aceeași denumire - se combină loturile care au aceleași denumiri;
Consolidarea loturi similare - se combină loturi care au aceleași valori ale parametrilor, de exemplu, prezența preferințelor sau achizițiilor de la întreprinderi mici etc. Parametrii prin care sistemul caută loturi de combinat sunt stabiliți de utilizator;
Consolidarea loturilor selectate - loturile selectate de utilizator sunt combinate.

Consolidarea produsului

Unificarea produselor cu același nume se realizează în cadrul unui lot al licitației (licitației) și poate avea loc

prin decizia utilizatorului;
în modul automat.

Sistemul oferă și posibilitatea de a muta produse între loturile concurenței (licitație). Totodată, la transferul produselor se recalculează automat prețul loturilor.

Pregatirea unui pachet de documentatie

Toata documentatia necesara

notificare de licitație;
anunț de licitație;
notificarea cererii de oferte;
documentația de licitație;
documentatia licitatiei;

poate fi generat în sistem automat pe baza datelor introduse. Documentația este generată folosind sistemul de raportare sub formă de fișiere separate în format word-xml, care pot fi salvate în orice format dorit - .doc, .rtf etc.

Șabloanele încorporate sunt utilizate pentru fiecare tip de document - indiferent dacă este vorba de un anunț sau de documentație de licitație. În același timp, șabloanele sunt personalizabile, adică utilizatorul poate determina oricând ordinea de reflecție a informațiilor în funcție de nevoie. Sistemul calculează automat parametrii pentru generarea rapoartelor și oferă utilizatorului cea mai optimă opțiune.

Preselecția și selecția unui furnizor

Se asigură înregistrarea modificărilor aduse cererilor participanților la plasarea comenzii, precum și înregistrarea răspunsurilor la cereri.

disponibilitatea documentelor solicitate;
conformitatea documentelor depuse cu cerințele;
respectarea termenilor de executare a contractului, propuși de participant și care constituie criteriile de evaluare, cu cerințele clientului.

Pentru criteriile cantitative de evaluare a ofertelor participanților la plasarea comenzii stabilite în documentația de licitație, sistemul calculează automat punctajele.

Atribuirea locurilor la ofertele participanților la plasarea comenzii se realizează automat.

Pentru a reflecta în sistem procedura de licitație sub forma unei licitații deschise, se urmărește un tablou de licitație automatizat. Tabloul de bord afișează informații despre prețul anunțat, pasul licitației, precum și date despre ultimele și penultimele oferte primite de la participanții la licitație. Toate ofertele făcute de participanții la licitație sunt înregistrate în sistem.

Pentru a reflecta rezultatele activității comisiei, toate tipurile de protocoale sunt implementate în sistem:

Concurs

Protocolul de deschidere a ofertelor;
Protocolul de considerare a aplicației;
Protocolul de evaluare.

Licitaţie

Protocolul de considerare a aplicației;
Protocol de licitație;

Cerere de oferte

Protocol de revizuire și evaluare.

Protocoalele pot fi generate automat în formă tipărită. Mai mult, formarea lor se realizează sub formă de fișiere separate în format word-xml, care pot fi salvate în orice format dorit - .doc, .rtf etc.

Pentru formarea protocoalelor se folosește un mecanism de șabloane personalizabile, al căror set poate fi extins în funcție de nevoile utilizatorilor.

Sistemul de stat

În produsul software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” sunt implementate principiile procesării transportoarelor și se aplică sistemul de stare a documentelor.

Tranziția între stări poate fi efectuată în două moduri:

prin decizia utilizatorului - de exemplu, la etapa de coordonare și aprobare a documentației de licitație, publicarea pe site a informațiilor despre achiziție etc.;
automat - la înregistrarea diferitelor protocoale în sistem (deschiderea aplicațiilor, luarea în considerare a aplicațiilor etc.) și efectuarea acestora; Caracteristicile programului vă permit să:
Eficientizarea procesului de aprobare și aprobare a documentelor;
Tranziția între stări, atât în modul automat, cât și la discreția utilizatorului;
Verificați corectitudinea completării documentului la schimbarea stării;
Legați operațiunile efectuate cu documentul de anumite stări;
Efectuați diverse acțiuni atunci când efectuați o tranziție între stări;
Configurați sistemul de stare în funcție de cerințele utilizatorului;
Utilizatorii de sistem cu drepturi de administrator au un mecanism de configurare a sistemului de stat pentru nevoile unui anumit utilizator;

Controlul documentelor

Încărcare clasificatoare

Programul oferă descărcarea cărților de referință și clasificatoare:

clasificatoare bugetare (venituri, cheltuieli, KOSGU surse de finanțare a deficitului bugetar);
OKP (All-Russian Product Clasifier);
OKDP (Clasificatorul integral rusesc al activității economice, produselor și serviciilor);
OKEI (Clasificatorul întreg rusesc al unităților de măsură);
clasificator BIK (cartea de referință a codurilor de identificare bancară ale participanților la decontare de pe teritoriul Federației Ruse);
clasificatoare de adrese ale Serviciului Fiscal Federal;

Înregistrarea contractelor

Este planificată extinderea funcționalității soluției software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” în ceea ce privește înregistrarea contractelor încheiate în urma rezultatelor licitațiilor, precum și formarea unui registru de contracte.

portal web

Produsul „1C: State and Municipal Procurement 8. Web-portal” bazat pe „1C-Bitrix: Site Management” este în curs de pregătire pentru lansare.

Functionalitate:

buletin board - o reflectare a informațiilor despre procedurile în desfășurare pentru plasarea unei comenzi (timpul, metoda de plasare a unei comenzi, subiectul achiziției etc.);
posibilitatea de a obține de pe site un pachet de documentație de licitație (documentație de licitație etc.);
introducerea de informații despre contractele de stat și municipale încheiate de clienți ca urmare a licitației;
formarea unui registru al contractelor de stat si municipale.

Funcționalitate suplimentară a versiunii PROF a produsului

Versiunea PROF a produsului software „1C: State and Municipal Procurement 8” este echipată cu o gamă largă de funcționalități suplimentare pentru utilizare de către clienții mari de stat și municipali, organismele autorizate și organizațiile specializate:

Bloc pentru colectarea cererilor de la organizațiile subordonate pentru licitație, compus din:
- Colectarea și înregistrarea aplicațiilor clienților;
- Generarea automată a unei aplicații consolidate pentru achiziționarea de bunuri, lucrări și servicii pe baza aplicațiilor de la mai mulți clienți;
- Formarea automată a loturilor de licitație și licitație pe baza datelor din aplicațiile clienților.
Bloc pentru planificarea comenzilor de stat și municipale și formarea unui plan de achiziții;
Automatizarea anumitor tipuri de licitații - o licitație închisă, o achiziție de la un singur furnizor, o cerere de cotații pentru a oferi asistență umanitară sau a lichida consecințele unei situații de urgență.

Produsul software „1C: State and Municipal Procurement 8” acceptă diferite moduri de plasare a unei comenzi.

Automatizarea acestui proces permite creșterea vitezei de luare a deciziilor de către clienții de stat și municipali și generarea de statistici pentru toate achizițiile. Astfel, eficiența achizițiilor de stat și municipale este semnificativ crescută.

Produsul software „1C: State and Municipal Procurement 8” include o platformă tehnologică „1C: Enterprise 8” și o soluție aplicată (configurare) „State and Municipal Procurement”.

În ultimii ani, funcțiile statului s-au extins semnificativ în întreaga lume, în special în țările industrializate. O pârghie puternică a influenței guvernamentale asupra economiei este sistemul de comenzi guvernamentale, achiziții de produse, lucrări și servicii pentru nevoile guvernamentale. Achiziția publică presupune îndeplinirea de către stat a diferitelor funcții care vizează creșterea controlabilității centralizate, prevenirea creșterilor necontrolate a costurilor, reducerea costurilor buget de stat, management fluxurile de materiale sub rezerva respectării acestora cu relaţiile de piaţă.

Procesul de organizare a achizițiilor și de desfășurare a licitațiilor este destul de complicat, laborios, asociat cu un flux de lucru amplu și necesită utilizarea tehnologiilor informaționale și analitice.
Implementarea produsului software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” va permite optimizarea și simplificarea activității specialiștilor, experților și membrilor comisiei legate de pregătire. documente necesareși luarea deciziilor în diferite etape de achiziție și licitație.

Programul „1C: Achiziții de stat și municipale 8” acceptă cele mai comune metode de licitare - concurs deschisși licitație, licitație închisă și licitație, achiziție prin cerere de cotații, achiziție de la un singur furnizor, precum și alte opțiuni prevăzute de Lege.

Aplicarea programului „1C: Achiziții de stat și municipale 8” va ajuta la evitarea greșelilor în etapa de pregătire a licitațiilor și de formare a documentației, precum și la plasarea comenzilor de stat și municipale, ținând cont de toate cerințele legislației. .

Sistemul prevede formarea propriului director ierarhic (clasificator) de bunuri, lucrări și servicii „Produse” cu o descriere a caracteristicilor și proprietăților consumatorilor. Dacă este necesar, evidențele produselor achiziționate pot fi păstrate în contextul codurilor clasificatorilor întregi ruși OKP și OKDP.

Capacitățile sistemului vă permit să introduceți produse, atât în directorul „Produse”, cât și direct în documentele sistemului.
În program, puteți configura vizibilitatea articolelor din director (produse) pentru utilizatori instituții individuale(toți utilizatorii, utilizatorii unei anumite instituții etc.).
A fost implementată capacitatea de a configura drepturile de utilizator pentru a edita (modera) datele de referință.
Pregătirea și plasarea unei comenzi în program se efectuează după cum urmează:

Automatizarea întregului proces de plasare a unei comenzi, prin desfășurarea unei licitații, a unei licitații și a cererii de cotații - de la crearea unei comisii de achiziții până la formarea formularelor tipărite de documente până la procedurile de însoțire pentru plasarea unei comenzi.

Înregistrarea în sistem a tuturor informațiilor necesare despre achiziție într-o formă structurată.

Un sistem de stare a documentelor care vă permite să identificați în ce stadiu se află procedura de plasare a comenzii (publicare, efectuare modificări, anulare, deschidere aplicații, revizuire și evaluare a cererilor).

Formarea de loturi consolidate (combinate) de licitație și licitație prin combinarea mai multor loturi, precum și formarea de loturi prin identificarea și combinarea de loturi cu același nume, sau loturi care coincid în anumiți parametri (condiții de execuție, disponibilitatea preferințelor, achiziție). de la întreprinderile mici). În acest caz, alegerea parametrilor pentru lotul consolidat generat este oferită utilizatorului.

Mecanismul de combinare a produselor în cadrul unui lot dintr-o licitație sau licitație în mod automat atunci când se formează loturi consolidate (combinate) și la discreția utilizatorului. Este utilizat în formarea de loturi de licitație (licitație) de către un client de stat (municipal) sau un organism autorizat.
Mecanismul de transfer al produselor între loturi. Ambele mecanisme (combinarea și transferul produselor) vor permite clientului de stat sau unui organism autorizat să formeze în mod optim subiectul achiziției.
Generarea automată a documentației de achiziție pe baza datelor disponibile în sistem - notificări, documentație de licitație și licitație, cerere de cotații în format word-xml folosind mecanismul șabloanelor personalizate. În acest caz, utilizatorul poate modifica manual setările setate de sistem. La calcularea automată a setărilor pentru forma tipărită a documentelor, ca urmare a analizei datelor, este selectată versiunea cea mai echilibrată a raportului, ceea ce permite utilizatorului sistemului să reducă timpul de pregătire a documentației de înaltă calitate.

Capacitățile programului „1C: Achiziții de stat și municipale” permit:

Eficientizarea procesului de aprobare și aprobare a documentelor.
Tranziția între stări, atât în modul automat, cât și la discreția utilizatorului.
Verificați corectitudinea completării documentului la schimbarea stării.
Legați operațiunile efectuate cu documentul la anumite stări.
Efectuați diverse acțiuni atunci când efectuați o tranziție între stări.
Configurați sistemul de stare în funcție de cerințele utilizatorului.
Utilizatorii de sistem cu drepturi de administrator beneficiază de un mecanism de configurare a sistemului de stat în funcție de nevoile unui anumit utilizator.

Programul implementează un mecanism de control al documentelor, care va reduce numărul de erori făcute la introducerea datelor, asociate cu volume mari de informații de intrare și structura complexă a documentelor.

Configurația standard „Achiziții de stat și municipale” implementează cele mai comune scheme de organizare a achizițiilor și derularea licitațiilor în conformitate cu Legea federală nr. 94-FZ din 21 iulie 2005 „Cu privire la plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, executarea lucrărilor, prestarea serviciilor pentru nevoi de stat și municipale” și poate fi utilizat de la majoritatea clienților de stat și municipali, organismelor autorizate și organizațiilor specializate. Configurația tipică poate fi modificată pentru a reflecta specificul unei anumite instituții.

Programul „1C: State and Municipal Procurement 8” are modul de lansare „Configurator”, care oferă:

configurarea sistemului pentru diverse caracteristici de tranzacționare,
implementarea oricărei metodologii în domeniul achizițiilor pentru nevoi de stat și municipale,
organizarea oricăror directoare și documente de orice structură,
personalizare aspect formulare de introducere a informațiilor,
personalizarea comportamentului și a algoritmilor sistemului în diferite situații folosind limbajul încorporat,
posibilități largi de proiectare pentru crearea de forme tipărite de documente și rapoarte folosind diverse fonturi, rame, culori, desene,
capacitatea de a vizualiza informațiile sub formă de diagrame,
schimbare rapidă a configurației cu ajutoare vizuale dezvoltare.

Programul oferă un clasificator de produse cu capacitatea de a descrie proprietățile consumatorilor și caracteristicile serviciilor, bunurilor, lucrărilor. Poti introduce date atat in sectiunea Produse cat si in documente, vizibilitatea elementelor de director este setata pentru toti utilizatorii sau anume pentru o institutie, cu setarea drepturilor de utilizator.

Pregătirea unei comenzi cu plasarea ulterioară:

intregul proces de plasare a unei comenzi, organizare de licitatii, licitatii, solicitare de oferte este automatizat: de la crearea comisiei de achizitii pana la tiparirea documentelor;
informațiile sunt introduse în sistem într-o manieră structurată, starea documentelor este reflectată, toate etapele asociate procedurii de plasare a comenzii sunt monitorizate;
1C Achizițiile de stat și municipale vă permit să formați loturi consolidate de licitații și licitații, combinând mai multe loturi, sau loturi care coincid într-un fel. Alegerea opțiunilor de îmbinare este lăsată la latitudinea utilizatorilor. Întregul proces de combinare a produselor este automatizat;
este posibil să se transfere produse dintr-un lot în altul. Combinarea și transferul permite clientului sau unui organism autorizat să facă acest lucru, să formeze în mod optim articolul de achiziție pentru licitație;
documentația este generată automat pe baza datelor furnizate în sistem, inclusiv documentația de licitație și licitație, cerere de cotații, mecanism de șablon personalizabil;
setările sistemului pot fi modificate manual de către fiecare utilizator. Folosind calcule automate, forma tipărită a documentației reflectă opțiunea optimă de raportare.

Etapa de preselecție, selecția furnizorilor:

înregistrare și considerație detaliată cereri ale participanților la achiziții de stat și municipale 1C, urmate de plasarea comenzilor în sistem;
formarea materialelor pentru activitatea comisiei cu elaborarea deciziilor preliminare pe baza datelor informaționale introduse în sistem;
calcularea automată a notelor în puncte pentru criteriile cantitative care sunt stabilite în documentația depusă la concurs. Inclusiv fixarea evaluări ale experților, cu atribuire automată a locurilor la aplicații;
o comisie de licitație cu fixare automată a ofertelor în sistem. În achizițiile de stat și municipale 1C, toate tipurile posibile de protocoale sunt, de asemenea, generate automat, inclusiv deschiderea, evaluările și revizuirile. Este oferit un mecanism pentru personalizarea șabloanelor.

Sistem de stat:

se prevede posibilitatea eficientizării procesului de vizualizare și aprobare a documentelor depuse;
tranzițiile între stări sunt posibile, prin decizia utilizatorilor sau în mod automat;
acest program vă permite să controlați corectitudinea completării documentului la fiecare schimbare de stat, să legați operațiunile efectuate în document de fiecare dintre state;
în achizițiile de stat și municipale 1C, sistemul de stat este configurat în funcție de cerințele utilizatorilor. Iar utilizatorii cărora li s-au acordat drepturi de administrator de sistem pot ajusta stările, ajustându-se la un anumit utilizator.

Avantajele controlului în 1C Procurement

V soluție software 1C Achizițiile de stat și municipale au implementat un mecanism de control strict al documentelor, care reduce semnificativ numărul de erori în introducerea datelor. Controlul este posibil atât în modul automat, cât și la inițiativa utilizatorilor.

Sistemul prevede posibilitatea de a anunța participanții la licitație atunci când introduc date incorecte și la trecerea în alte state. Utilizatorii în orice moment din fereastra de mesaje de sistem pot merge la locul erorii și pot introduce date noi.

Avem încredere în prețurile noastre: Dacă îl găsiți mai ieftin, vă vom rambursa diferența.

Dacă vă decideți să cumpărați achiziții 1C de stat și municipale de la noi astăzi, vă este gratuit obține:

primele 3 luni de asistență, consultări și actualizări
livrare în Moscova și regiuni
instalare

Odată cu creșterea volumului de achiziții, intensitatea muncii la pregătirea și desfășurarea acestora, contabilitate, precum și controlul contractelor și acordurilor încheiate, crește semnificativ. Procesul de achiziție este complex și consumator de timp, asociat cu un flux de lucru amplu, prin urmare, pentru implementarea acestuia, este necesară utilizarea tehnologiilor informaționale și analitice.

Automatizarea acestui proces va crește viteza de luare a deciziilor de către clienți și va genera statistici pentru toate achizițiile. Astfel, eficiența achizițiilor este mult îmbunătățită.

Pentru suport informativ procesul de management al achizițiilor de către 1C a dezvoltat următoarele produse software (denumite în continuare - PP):

Produsele software sunt dezvoltate în conformitate cu cerințele Codului bugetar al Federației Ruse, precum și cu următoarele legi federale:

1.; Legea federală din 05.04.2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale”;

2.; Legea federală din 18.07.2011 N 223-FZ „Cu privire la achiziția de bunuri, lucrări, servicii tipuri separate entitati legale".

Principala diferență dintre PP „Achiziții. Supliment la „1C: Contabilitate institutie de stat 8 „” din PP „1C: Achiziții de stat și municipale 8” constă nu într-o reducere drastică a setului de funcții, ci în implementarea lor simplificată și disponibilitatea de noi funcționalități (de exemplu, prezența monitorizării executării contractelor) .

1C: Achiziții de stat și municipale 8

Produsul software „1C: State and Municipal Procurement 8” include o platformă tehnologică „1C: Enterprise 8” și o soluție aplicată (configurare) „State and Municipal Procurement”.

Programare

Produsul software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” asigură automatizarea tuturor etapelor de pregătire și proces de achiziție.

Programul este destinat utilizării:

stat şi instituţiile municipale de diferite niveluri, ale căror activități de achiziții sunt reglementate de Legea federală nr. 44-FZ:
- principalii manageri, administratori și destinatari ai fondurilor bugetare, acționând în calitate de clienți de stat (municipali);
- autoritățile de stat și municipale, organismele abilitate care îndeplinesc funcțiile de planificare și desfășurare a achizițiilor de bunuri, lucrări și servicii;
- organizații specializate - persoane juridice care sunt implicate de către clienți sau organisme abilitate să îndeplinească funcții de determinare a furnizorilor (interpreți, antreprenori);
organizații și instituții ale căror activități de achiziții sunt reglementate de Legea federală nr. 223-FZ (de stat și municipale întreprinderi unitare, institutii autonome, corporatii publice si etc.)

Implementarea produsului software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” va optimiza și simplifica procesul de pregătire a documentelor și de luare a deciziilor la diferite etape de pregătire și desfășurare a achizițiilor – atât pentru un specialist care întocmește documentația de achiziție, cât și pentru o comisie ale cărei sarcini include luarea în considerare și evaluarea ofertelor participanților la achiziții.

Aplicarea programului „1C: Achiziții de stat și municipale 8” va ajuta la evitarea greșelilor la etapa de planificare a achizițiilor, publicarea anunțurilor și a documentației de achiziție și va permite efectuarea procedurilor de identificare a furnizorilor (antreprenori, executanți), ținând cont toate cerințele legale.

Caracteristici ale implementării unui produs software pentru clienții ale căror activități de achiziții sunt reglementate de Legea federală nr. 223-FZ

Legea federală nr. 223-FZ dă fiecărei organizații dreptul de a face achiziții prin orice mijloc, cu condiția ca procedura pentru astfel de achiziții să fie consacrată în Regulamentul de achiziții al organizației. Prevederile privind achizițiile variază foarte mult – atât în setul de metode de achiziție, cât și în ordinea în care sunt efectuate.

Este foarte important să înțelegeți că este imposibil să luați în considerare toate nuanțele procesului de achiziții ale organizațiilor supuse 223-FZ într-o soluție standard. În consecință, pe parcursul implementării, va fi necesară participarea activă a partenerilor în ceea ce privește finalizarea sistemului pentru caracteristicile fiecărui client.

Funcționalitate

Mecanism de personalizare a metodelor de achiziție

O organizație care desfășoară activități de achiziții în cadrul 223-FZ are dreptul să prevadă propriile metode de determinare a furnizorilor în Regulamentul de achiziții. Pentru posibilitatea personalizării flexibile a metodelor de achiziție, în configurație a fost implementat un constructor care permite:

Personalizați conținutul narativ de achiziție
Determinați lista de cerințe standard și specifice pentru participanții la achiziții
Stabiliți criterii și subcriterii de evaluare a propunerilor și procedura de calcul a acestora
Evidențiați etapele achiziției prevăzute de Regulamentul de achiziții
Personalizați formele imprimabile ale documentelor

Ghid de produs

Sistemul prevede formarea propriului director ierarhic (clasificator) de bunuri, lucrări și servicii „Produse” cu o descriere a caracteristicilor și proprietăților consumatorilor.

Puteți ține evidența produselor achiziționate în contextul:

OKVED 2 (clasificator integral rusesc al tipurilor de activitate economică).

Deoarece programul poate ține evidența achizițiilor de bunuri, lucrări și servicii ale mai multor clienți, este posibilă personalizarea vizibilității datelor din directorul „Produse” pentru utilizatori. Restricționarea datelor se face în funcție de instituția de care aparține utilizatorul sistemului. De exemplu, un utilizator al unei anumite instituții poate avea acces la datele introduse doar de utilizatorii acestei instituții sau la datele introduse de utilizatorii altor instituții.

A fost implementată capacitatea de a configura drepturile de utilizator pentru a edita (modera) datele de referință.

Planificarea achizițiilor și formarea unui plan de achiziții, calendarul achizițiilor

Produsul software implementează un bloc de planificare a achizițiilor care oferă utilizatorului următoarele capabilități:

colectarea cererilor planificate de la subdiviziuni sau institutii subordonate
generarea automată a unui plan de achiziții pe baza cererilor planificate
generarea automată a unui program de achiziții pe baza planului de achiziții
generarea automată a unei achiziții pe baza liniilor din graficul de achiziții
întocmirea de rapoarte analitice care să permită evaluarea procentului de îndeplinire a planului de achiziții și a contractelor încheiate, precum și a economiilor obținute în urma procedurilor de achiziții.

Pregatirea si executarea achizitiilor

Produsul software „1C: State and Municipal Procurement 8” automatizează principalele metode de achiziție reglementate de lege federala Nr. 44-FZ, cum ar fi:

concurs
- concurs deschis/închis;
- concurs deschis/închis cu participare limitată;
- concurs deschis/închis în două etape;
- concurs deschis/închis în două etape cu participare limitată.
licitaţie;
licitație deschisă în formă electronică;
cerere de oferte;
cerere de propuneri;
selecție preliminară;
cumpărare de la un singur furnizor.

Sistemul poate reflecta toate etapele de pregătire și implementare a procedurii de determinare a unui furnizor (executant, antreprenor) - de la crearea unui comision (competitiv, licitație, cotație), până la formarea unui pachet de documentație și publicarea informațiilor. privind achizițiile pe site-ul oficial al EIS.

Informațiile despre achizițiile în curs sunt introduse în sistem într-o formă clar structurată, folosind documente electronice și sunt înregistrate în jurnalul de achiziții.

Pregatirea unui pachet de documentatie

Toata documentatia necesara:

notificare de licitație;
invitație de participare la licitație;
notificarea electronică a unei licitații deschise;
notificarea cererii de oferte;
notificarea cererii de propuneri;
notificarea selecției preliminare;
notificarea unei achiziții de la un singur furnizor;
documentația de licitație;
documentatia licitatiei;
documentarea unei licitații deschise în formă electronică;
documentația privind cererea de oferte

Acesta poate fi generat în sistem automat pe baza datelor introduse. Documentația este generată folosind un sistem de raportare sub formă de fișiere separate în format docx.

Șabloanele încorporate sunt utilizate pentru fiecare tip de document - indiferent dacă este vorba de o notificare sau de documentație de achiziție. În același timp, șabloanele sunt personalizabile, adică utilizatorul poate determina oricând ordinea de reflecție a informațiilor în funcție de nevoie. Sistemul calculează automat parametrii pentru generarea rapoartelor și oferă utilizatorului cea mai optimă opțiune.

Înregistrarea, luarea în considerare și evaluarea cererilor participanților

Produsul software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” automatizează înregistrarea cererilor depuse de participanții la achiziții pentru participarea la o licitație, licitație, cerere de oferte sau cerere de oferte.

Oferă înregistrarea modificărilor aduse ofertelor participanților la achiziții, precum și înregistrarea răspunsurilor la oferte.

disponibilitatea documentelor solicitate;
conformitatea documentelor depuse cu cerințele;
respectarea termenilor de executare a contractului, propuși de participant și care constituie criteriile de evaluare, cu cerințele clientului.

Sistemul implementează un set de rapoarte analitice, ale căror date pot fi utilizate de comisii în etapele de examinare și evaluare a ofertelor participanților la achiziții. Pentru fiecare aplicație a participantului, puteți vedea deciziile preliminare generate de sistem automat pe baza datelor introduse.

Pentru criteriile cantitative de evaluare a ofertelor participanților la achiziție stabilite în documentația de licitație, calculul punctajelor se face de către sistem automat.

Evaluarea ofertelor participanților la achiziții în funcție de criterii nenumerotate se realizează prin reflectarea în program a punctelor acordate de membrii comisiei și experți pentru fiecare criteriu (indicator de criteriu).

Atribuirea locurilor la ofertele participanților la achiziție se realizează automat.

Pentru a reflecta în sistem procedura de desfășurare a unei licitații în persoană, se intenționează o afișare automată a licitației. Tabloul de bord afișează informații despre prețul anunțat, pasul licitației, precum și date despre ultimele și penultimele oferte primite de la participanții la licitație. Toate ofertele făcute de participanții la licitație sunt înregistrate în sistem.

Pentru a reflecta rezultatele muncii comisiei, sistemul a fost implementat tipuri diferite protocoale.

Protocoalele pot fi generate automat în formă tipărită. Mai mult, formarea lor se realizează sub formă de fișiere separate în format docx.

Pentru formarea protocoalelor se folosește un mecanism de șabloane personalizabile, al căror set poate fi extins în funcție de nevoile utilizatorilor.

Înregistrarea contractelor

Programul prevede înregistrarea informațiilor primare despre contractele încheiate ca urmare a achizițiilor, informații despre modificările aduse contractului, precum și informații despre executarea contractului (etapa contractului) și informații despre rezilierea contractului.

Rapoarte

Pentru monitorizarea operațională a implementării planului de achiziții în produsul software „1C: Achiziții de stat și municipale 8”, au fost implementate rapoarte care permit evaluarea procentului de îndeplinire a planului în următoarele etape:

Executarea graficului la etapa de achizitie;
Executarea graficului la etapa de incheiere a contractelor.

Schimb cu Sistemul Informațional Unificat în domeniul achizițiilor în conformitate cu 44-FZ (http://www.zakupki.gov.ru)

planul de achizitii;
planul de orar;
anunţuri de achiziţie;
informatii despre contracte;

planul de achizitii;
planul de orar;
notificări;
înregistrează numerele de anunţuri;
protocoale finale;
informatii despre contracte;
informații privind executarea (încetarea) contractelor.

Schimb cu Sistemul Informațional Unificat în domeniul achizițiilor în conformitate cu 223-FZ (http://www.zakupki.gov.ru)

Încărcarea pe site este acceptată:

planul de achizitii;
notificări;
informatii despre contracte;
informații privind executarea (încetarea) contractelor;
raportarea asupra contractelor.

planul de achizitii;
notificări;
înregistrează numerele de anunţuri;
protocoale;
înregistrează numerele de protocoale;
protocoale finale;
informatii despre contracte;

Mecanismul de aprobare a documentelor

În produsul software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” sunt implementate principiile procesării transportoarelor și este utilizat mecanismul de aprobare a documentelor, care este prezentat:

un sistem de stat care permite aprobarea consecventă a documentelor de către departamentele Clientului în prezența unei scheme clare de vizualizare;
trasee de aprobare a documentelor individuale, necesare pentru detalierea procedurii de aprobare a documentelor specifice, în lipsa unei scheme de ochire stabilită rigid.

Sistemul de stat

Sistemul de stat este conceput pentru a putea identifica stadiul - acord, aprobare, considerație etc., în care se află în prezent un anumit document.

Tranziția între stări poate fi efectuată în două moduri:

prin decizia utilizatorului - de exemplu, la etapa de coordonare și aprobare a documentației de licitație, publicarea pe site a informațiilor despre achiziție etc.;
automat - la înregistrarea diferitelor protocoale în sistem (deschiderea aplicațiilor, luarea în considerare a aplicațiilor etc.) și aprobarea acestora;

Caracteristicile programului vă permit să:

Eficientizarea procesului de aprobare și aprobare a documentelor;
Tranziția între stări, atât în modul automat, cât și la discreția utilizatorului;
Verificați corectitudinea completării documentului la schimbarea stării;
Legați operațiunile efectuate cu documentul de anumite stări;
Efectuați diverse acțiuni atunci când efectuați o tranziție între stări;
Configurați sistemul de stare în funcție de cerințele utilizatorului;
Utilizatorii de sistem cu drepturi de administrator beneficiază de un mecanism de configurare a sistemului de stat în funcție de nevoile unui anumit utilizator.

Sistemul de stat este bine adaptat pentru a reflecta procesul de interacțiune dintre instituții, directori șefi, organismele financiare și împuternicite. Potrivit pentru reflectarea procesului într-o organizație mică, adică în cazul în care lanțul de comandă este fix și este configurat o dată în timpul implementării. Există însă organizații în care o achiziție trebuie să treacă prin unii specialiști, iar cealaltă prin alții, iar setul acestor persoane este de fapt determinat la începutul acordului. Pentru aceasta sunt destinate căile de aprobare a documentelor.

Căi de aprobare a documentelor individuale

O rută de negociere este un set ordonat de etape interdependente. Mecanism implementat vă permite să personalizați complet traseul în modul întreprindere. În același timp, setările rutei nu au nimic de-a face cu specificul documentelor în sine. Traseul poate fi configurat în așa fel încât unele etape să fie efectuate secvenţial, iar unele în paralel. Pentru fiecare document din sistem este configurată o rută tipică, care poate fi schimbată în timpul procesului de aprobare.

Pentru utilizatorii care participă la procesul de aprobare, a fost dezvoltată cea mai simplă și convenabilă interfață pentru lucrul cu documente, fie că este vorba de protocoale sau de documente de achiziție. Formularul afișează o listă numai a acelor documente care acest angajat(utilizatorul) trebuie să fie de acord. Direct din acest formular, utilizatorul poate deschide documentul, aproba sau respinge documentul. După aprobare/respingere, documentul va dispărea din listă.

Dacă organizația rămâne în paralel să lucreze cu documente pe hârtie și este necesar să vadă în ce stadiu este aprobarea documentului și, de asemenea, să evalueze cine întârzie procesul, atunci în astfel de scopuri sistemul înregistrează data și ora la care angajatul a început aprobarea și data și ora la care angajatul a luat decizia.

Controlul documentelor

Programul oferă descărcarea cărților de referință și clasificatoare:

clasificatoare bugetare (venituri, cheltuieli, KOSGU, surse de finanţare a deficitului bugetar);
OKPD 2 (clasificator integral rusesc al produselor după tipul de activitate economică);
OKVED 2 (clasificator integral rus de tipuri de activitate economică);
OKEI (Clasificatorul întreg rusesc al unităților de măsură);
clasificator BIK (cartea de referință a codurilor de identificare bancară ale participanților la decontare de pe teritoriul Federației Ruse);
clasificatoare de adrese ale Serviciului Fiscal Federal.

Versiunea PROF a produsului software

Versiunea „PROF” a produsului software presupune implementarea proiectului cu participarea dezvoltatorilor.

Achiziționarea unui produs software

Condițiile și procedura de achiziție a produsului software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” sunt specificate în problema informatiei nr.23223 .

Pentru a achiziționa versiunea PROF a produsului software, vă rugăm să contactați [email protected] .

Achizitie. Supliment la „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8”.

Produs software „Achiziții. Suplimentul la „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” nu este independent, pentru funcționarea sa este necesar să existe un configurație tipică ».

Actualizările suplimentului de achiziții și ale obiectelor de soluție tipice sunt efectuate independent. Reîmprospătarea obiectelor soluției

Colectarea cererilor pentru planul de achizitii de la departamente;
Generarea automată a unui plan de achiziții într-o formă structurată pe baza cererilor planificate;
Colectarea cererilor pentru graficul de achiziții de la departamente, inclusiv pe baza datelor planului de achiziții aprobat;
Generarea automată a unui program într-o formă structurată pe baza cererilor planificate;
Formarea automată a unei achiziții, a unui contract (în cazul unei achiziții de la un singur furnizor) pe baza datelor din graficul de achiziții;
Un set de rapoarte analitice pentru evaluarea implementării graficului de achiziții, a contractelor încheiate, precum și a economiilor obținute în urma procedurilor de achiziții.

Achiziții

Publicarea informațiilor despre achiziție pe site-ul oficial al EIS;
Formarea rezultatelor achizițiilor;
Contabilitatea încasărilor și rambursărilor de fonduri furnizate de participanții la achiziții ca garanție pentru cererile și executarea contractelor;
Un set de rapoarte pentru analizarea mișcării fondurilor furnizate ca garanție;
Formarea automată a unui contract pe baza rezultatelor achiziției.

Monitorizarea executarii contractelor (acordurilor)

Intocmirea informatiilor despre contractele incheiate;
Mentinerea de grafice pentru indeplinirea si plata obligatiilor;
Contabilitatea si aprobarea documentelor de executie;
Inregistrarea si reconcilierea facturilor emise de furnizori (interpreti)
Formarea documentelor de plata pe baza documentelor de executie si a facturilor emise;
Un set de rapoarte analitice pentru obținere informatii operationale asupra procesului de executare a contractului.

Programul prevede introducerea și stocarea următoarelor informații despre contract:

informatii generale - data incheierii si numarul contractului;
client și destinatar al produselor;
contrapartea;
obiectul contractului (denumirea produselor furnizate), cu indicarea cantității, costului și termenului de livrare;
etapele executării contractului;
sursele de finanțare a contractului (în contextul clasificării bugetare);
termene de plată (plan de plată);
procedura de plată (interconectarea termenilor de livrare a mărfurilor, efectuarea lucrărilor, prestarea serviciilor contractuale și graficul de plată);

Formarea informațiilor despre contract presupune o descriere detaliată a produselor furnizate de către antreprenor, adică utilizatorul indică informații despre denumirea produselor furnizate, cantitatea, costul și timpul de livrare a mărfurilor, lucrărilor, serviciilor.

Pentru a urmări executarea contractelor, programul implementează un mecanism de înregistrare a documentelor de execuție pentru contractele încheiate. Datele sunt completate automat pe baza datelor contractului selectate de utilizator. Oferă informații pentru utilizator despre numele și cantitatea produselor care nu au fost încă livrate în temeiul contractului. Utilizatorul, la rândul său, are posibilitatea de a alege din lista furnizată de produse nelivrate conform contractului, acele articole pe care contractorul le indică în documentul de execuție.

Programul prevede înregistrarea facturilor de plată a bunurilor furnizate (lucrări efectuate, servicii prestate) emise de furnizori. Folosind mecanismul încorporat, pe baza acestor facturi, puteți pregăti documente pentru plată (ordin de plată, cerere de cash flow).

Schimb cu site-ul oficial al United Sistem informaticîn domeniul achiziţiilor conform 44-FZ (www.zakupki.gov.ru)

- planul de achizitii;
- planul de orar;
- anunţuri de achiziţie;
- informatii despre contractele incheiate;
- informatii privind executarea/rezilierea contractelor.
- planul de achizitii;
- numere de înregistrare, numere de articol, datele de publicare a articolelor din planul de achiziții;
- planul de orar;
- numere de înregistrare, numere de articole, date de publicare a articolelor din program;
- notificări;
- înregistrează numerele de anunţuri;
- protocoale finale;
- informatii despre contracte;
- numere de înregistrare a informațiilor despre contracte;
- informatii despre executarea contractelor.

Schimb cu site-ul oficial al Sistemului Informațional Unificat în domeniul achizițiilor conform 223-FZ (www.zakupki.gov.ru)

Încărcarea pe site este acceptată:
- planul de achizitii;
- notificări;
- informatii despre contractele incheiate;
- informatii privind executarea/rezilierea contractelor;
- informatii despre contractele de subcontractare;
- raportarea asupra contractelor.
Descărcarea de pe site este acceptată
- planul de achizitii;
- numerele de înregistrare ale planului de achiziții;
- identificatorii interni ai planului de achiziții;
- notificări;
- înregistrează numerele de anunţuri;
- identificatori interni de notificare;
- protocoale finale;
- informatii despre contracte;
- numere de înregistrare a informațiilor despre contracte;
- identificatori interni ai informațiilor despre contracte;
- informații privind executarea (încetarea) contractelor.

Achiziționarea unui produs software

Condițiile și procedura de achiziție a produsului software „Achiziții. Supliment la” 1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8 ” sunt specificate în