Կրկնվող աշխատանքային գիրք լրացնելու կանոնը. Անընդհատ աշխատանքային փորձի գրառումներ կատարելը. Ինչպե՞ս մուտք գործել աշխատուժ ՝ տնօրենի աշխատանքի վերաբերյալ

Աշխատողի պաշտոնական գործունեության մեջ փոփոխություններ կատարելու դեպքում ծառայության ստաժը հաստատող փաստաթղթում կատարվում են համապատասխան գրառումներ: Գործատուի կողմից աշխատանքային գրքույկը լրացնելու կանոնները սահմանված են Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքում, իսկ 2015-2016 թվականների համար նմուշները մնացել են անփոփոխ:

 

Աշխատանքային գրքի ճիշտ լրացում. Ինչի՞ համար է այն, և ո՞վ է կատարում գրառումները:

Աշխատանքային գիրքը փաստաթուղթ է, որը պարունակում է ամբողջ տեղեկատվությունը մասնագիտական \u200b\u200bգործունեություն աշխատող Օրինական տարիքը լրանալուն պես այն օգտագործվում է գրանցման և կենսաթոշակի հաշվեգրման համար: Գործատուին հարկավոր են ենթակաների գրքերը ՝ տարբեր վճարներ հաշվարկելու համար, ուստի շատ կարևոր է ամեն ինչ ճիշտ լրացնել:

Անկախ այն բանից, թե ինչ գործողություններ են ձեռնարկվում աշխատողի նկատմամբ, անհատ ձեռնարկատեր ունեցող ձեռնարկությունում կամ ձեռնարկությունում, անձնակազմի բաժնի մասնագետը, հաշվապահությունը կամ տնօրենն ինքն են փոփոխություններ կատարում: 2015-2016 թվականներին աշխատանքային գրքույկի լրացման կանոնները և անհատ ձեռնարկատերերի և իրավաբանական անձանց նմուշները նույնն են:

Հարկ է նշել, որ անհատ ձեռնարկատերը կամ ՍՊԸ-ն, որը ներկայացնում է տնօրենը, չպետք է իրենց համար սկսեն այս փաստաթուղթը. Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի 66-ը սահմանեց, որ միայն աշխատողները կարող են գիրք ունենալ, քանի որ ձեռնարկատիրոջ փորձը հաշվարկվում է հարկային մարմնում գրանցվելու պահից և կենսաթոշակային ֆոնդ դրամական մուտքերի շնորհիվ:

Գիրքը պետք է կազմվի աշխատանքի առաջին օրվանից ոչ ուշ, քան մեկ շաբաթ, և միայն այն դեպքում, եթե աշխատողը աշխատել է 5 օր կամ ավելի, և դա նրա հիմնական աշխատանքն է: Եթե \u200b\u200bնա նախատեսում է միայն համատեղել, ապա գրառումներն արվում են նրա խնդրանքով և փաստաթղթի հիման վրա, որը հանդիսանում է մեկ այլ ընկերությունում նրա գործունեության պաշտոնական հաստատում:

Ինչ պետք է արտացոլվի գրքում.

• Տեղեկատվություն աշխատանքի ընդունվելու մասին:
• Ստանալով փոխանցում այլ ընկերության կամ այլ պաշտոնի:
• Լրիվ անվանափոխություն որոշակի իրադարձությունների հետ կապված:
• Serviceառայություն Ռուսաստանի Դաշնության բանակի, Արտակարգ իրավիճակների նախարարության, ՆԳՆ, Թմրանյութերի վերահսկման դաշնային ծառայության և այլ պետական \u200b\u200bգործակալությունների շարքերում:
• Հետագա կրթություն կամ մրցանակներ ստանալը:

Ռուսաստանի Դաշնության կառավարության 04.16-ի հրամանագիր: 2005 թ. 25225-ը սահմանել է գրքերում փոփոխություններ կատարելու անհատական \u200b\u200bկանոններ.

• Entանկացած գրառում շատ մանրամասն կատարվում է սեւ կամ կապույտ թանաքով, հապավումները չեն թույլատրվում: Տեղեկատվությանը տրված է հատուկ սերիական համար ՝ ըստ բաժնի:
• Աշխատողի անձնագրի տվյալները նշված են բացառապես վրա վերնագիր.
• Գործունեության գործընթացի հետագա փոփոխությունները պետք է արտացոլվեն ոչ ուշ, քան յոթ օրվա ընթացքում `Տնօրենի հրամանը տալու օրվանից: Եթե \u200b\u200bաշխատողը հեռանում է, ապա տեղեկատվությունը մուտքագրվում է նույն օրը `հաշվի առնելով Պատվերի տեքստը, ինչպես նաև հղում կատարելով Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի հոդվածին:

Փաստաթղթում դուք չեք կարող նշել սովորական պրեմիումի վերաբերյալ տվյալները, որոնք սովորաբար վճարվում են ամեն ամիս:

Աշխատանքի գրքույկ. Նմուշի լրացում `աշխատանքի դիմելու ժամանակ

Վերնագրի էջը նախ պետք է լրացվի և անձնագիր ներկայացնելուց հետո:

Շատ հեշտ է լրացնել աշխատանքային գրքի վերնագրի էջը `օգտագործելով մոդել: Դա անելու համար հարկավոր է մուտքագրել որոշակի տվյալներ.

• Լրիվ անուն Դրանք կարելի է դիտել անձնագրում կամ անձը հաստատող այլ փաստաթղթում:
• Dateննդյան ամսաթիվը նշվում է թվերով. Օրինակ ՝ 02.10.1990 թ.
• Կրթություն Դրա ներկայությունը հաստատելու համար տրամադրվում է դիպլոմ, վկայական կամ թերի ուսուցման վկայագիր, եթե աշխատողը դեռ ուսանող է:
• Մասնագիտություն Սա վերաբերում է մասնագիտության ոլորտում ձեռք բերված մասնագիտությանը ուսումնական հաստատություն.
• Ավարտման ամսաթիվը: Այն կարող է նշվել ինչպես լրիվ թվերով, այնպես էլ առանձին ամիսը `բառերով:
• Ստորագրություններ. Դրանք դնում են աշխատող մասնագետը և գիրքը պատրաստող աշխատողը:
• Ամփոփելով, ընկերության մասնագետը կամ անհատ ձեռներեցն ինքը կնիք է դնում:

Քաղվածք աշխատանքից. Գիրք լրացնելու նմուշ

«Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» սյունակը. Սա է քաղվածքը: Շատ հաճախ աշխատողներին խնդրում են դրանից կատարել մի քանի էջի լուսապատճեն, և դրանում նշված է հետևյալ տեղեկատվությունը.

• Թվերով մուտքագրման ամսաթիվը և համարը:
• Տեղեկատվություն ընդունման, աշխատանքից ազատման և այլնի մասին: Օրինակ `« Մերկուրի »ՍՊԸ-ն, որը պլանավորման բաժնում ընդունվել է որպես տնտեսագետ:
• Ո՞րն է նման գրառման պատճառը. Դրանք սովորաբար մատուցվում են գլխի շքանշանի հրապարակմամբ: Օրինակ ՝ 10/11/2015 թվով թիվ 762 հրամանը:

Աշխատանքային գրքույկն աշխատանքից ազատելուց հետո. Նմուշ 2015-2016

Եթե \u200b\u200bմասնագետը որոշել է հրաժարվել աշխատանքից, ապա դա նույնպես գրանցվում է նախորդ տեղեկություններին անմիջապես հաջորդող տողերում.

• Ինչպես նախկինում, համարը նշվում է ըստ հերթականության, և նշվում է վերջին աշխատանքային օրվա ամսաթիվը Արաբական թվանշաններ.
• Աշխատանքից ազատման պատճառները. Օրինակ, եթե նա հեռանում է իր իսկ խնդրանքով, դուք պետք է վկայակոչեք Արվեստի 3-րդ կետը: Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի 77-ը:

Կազմակերպության կնիքը. Այն պետք է փակցվի տնօրենի կամ այն \u200b\u200bմասնագետի կողմից, որը լիազորված է օգտագործել այն: Անհրաժեշտ է նաև ձեր ստորագրությունները դնել լրացնողի և ինքնաբացարկի վրա:

Լրացնելով աշխատանքային գրքերը օրինակների մեկ այլ պաշտոնում տեղափոխվելիս

Ուղղումները նախատեսված են փաստաթղթում, որը շատ անհրաժեշտ է մասնագետի համար, նույնիսկ այն դեպքում, երբ նա տեղափոխվել է այլ պաշտոն:

• Հերթականությամբ պարտադիր գրառման համարը:
• Պաշտոնական թարգմանության ամսաթիվը պարզ թվերով:
• Երրորդ սյունակում, որը նշանակվել է որպես «Տեղեկատվություն ...», տվյալները մուտքագրվում են այն վայրում, որտեղ իրականացվել է փոխանցումը և որ կոնկրետ դիրքի:
• Թարգմանության պատճառները. Պատվերի տվյալները մուտքագրվում են այստեղ:

Տեղեկատվություն մրցանակների մասին

Ստացված պարգևների մասին տեղեկատվությունը ցուցադրվում է մի շարք դեպքերում. Երբ աշխատակցին հայտարարվել է շնորհակալություն, տրվել է միանվագ պարգևավճար, նրան ներկայացվել է կոչման համար, պարգևատրվել է արժեքավոր նվեր կամ պատվոգր:

Ինչպես են լրացվում այդպիսի տվյալները.

• Գրառմանը նշանակվում է սերիական համար, ապա նշվում է դրա մուտքագրման ամսաթիվը:
• Ընկերության անվանման և պաշտոնի վերնագրի տակ կա մոտավորապես հետևյալ բովանդակության գրառում. «Երախտագիտություն ձեռնարկության համար արդյունավետ տնտեսական ծրագրի մշակման համար»:
• Հետագայում նշվում են Պատվերը և դրա վերաբերյալ տեղեկատվությունը. Ամսաթիվը և համարը:

Ազգանունը փոխելիս աշխատանքային գրքերը լրացնելու ցուցումներ

Եթե \u200b\u200bաշխատակցուհին ամուսնացել է կամ ազգանունը փոխելու այլ պատճառներ են եղել, ապա ամբողջ տեղեկատվությունը մուտքագրվում է իր բերած անձնագրի կամ այլ պաշտոնական փաստաթղթերի հիման վրա:

Ինչպես է աշխատում ճշգրտումը.

• Վերնագրի էջում հին ազգանունը հատվում է ամուր գծով, և նույն դատարկ տարածքում մուտքագրվում է նորը:
• Կազմի ներսը ցույց է տալիս հիմքերը: Օրինակ. Ազգանունը փոխվել է Նեստերենկո ազգանունով `10.10.2015 թ. I-PK ամուսնության վկայականի հիման վրա

Աշխատանքային գրքերի կրկնօրինակ. 2015-2016 թվականների նմուշի լրացում

Իր գրքի կորստի կամ կորստի դեպքում աշխատողն ամբողջությամբ իրավունք ունի գրավոր դիմումով գործատուին կամ անձնակազմի բաժին դիմել աշխատանքի վերջին վայրից `կրկնօրինակ տալու համար, այն կազմվում է 15 օրվա ընթացքում: Եթե \u200b\u200bընկերությունը մեղավոր է վնասի համար, ապա վերականգնման համար ամբողջ պատասխանատվությունն ընկնում է դրա վրա: Կրկնօրինակ կատարելու համար պահանջվում են հետևյալ փաստաթղթերը.

• Ordբաղվածության, աշխատանքից ազատման, առաջխաղացման, տեղափոխման ղեկավարության կողմից վավերացված դրանց պատվերներ կամ օրինակներ:
• Նախկին ձեռնարկության լուծարման դեպքում պետական \u200b\u200bարխիվից ստացված հարցումներ:
• Աշխատանքի պայմանագրեր և աշխատանքային ստաժի վկայականներ հին աշխատանքի վայրերից:
• Աշխատավարձի հայտարարություններ.
• Ընկերությունում մասնագետի անձնական հաշիվներ, որտեղ անհրաժեշտ է հաստատել նրա աշխատանքային գործունեությունը:
• Երբ դատարանում ստաժը վերականգնվեց, անհրաժեշտ է համապատասխան որոշում:

Անհատ ձեռնարկատիրոջ կամ իրավաբանական անձի կողմից աշխատանքային գրքույկի լրացում. Տեսողական օրինակ

Նման կարևոր փաստաթղթի ճիշտ ձևավորման մեջ լավ նավարկելու համար խորհուրդ է տրվում դիտել տեսանյութ, որում ամեն ինչ մանրամասն նկարագրված է.

• Ամենակարևոր փաստաթուղթը - սրանք աշխատանքային գրքերի պահպանման և պահպանման կանոններն են, որոնք հաստատվել են Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 04.16.2003 թ. թիվ 225 «Աշխատանքային գրքերի մասին» որոշմամբ, որտեղ առավել լայնորեն ընդգրկված են դրանց ձևավորման բոլոր նրբությունները:
• Մեկ այլ փաստաթուղթ Հրահանգներ աշխատանքային գրքերը լրացնելու համար, հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության 10.10.2003 թ. N 69 որոշմամբ: Այն արտացոլում է այն կանոնները, որոնք պետք է պահպանվեն, եթե աշխատանքային գրքի տիտղոսաթերթը լրացնելիս թույլ են տրվել սխալներ:
• Ռուսերենում Աշխատանքային օրենսգիրք կան նաև հոդվածներ աշխատանքային գրքերի վերաբերյալ. սրանք 66, 77-81 և 83-84 համարներով հոդվածներ են:

Որպես կանոն, աշխատանքային գրքի տիտղոսաթերթը լրացնելն իրականացվում է գործատուի կողմից: Կարևոր է նշել, որ այն պետք է ավարտվի ոչ ուշ, քան աշխատողին կազմակերպության կողմից աշխատանքի ընդունվելուց մեկ շաբաթ անց:


Հաճախ լինում են դեպքեր, երբ առաջին էջի ձևավորումը կարող է առաջացնել բազմաթիվ հարցեր և առաջացնել մի շարք սխալներ և բլոտներ:

Դրանում տարօրինակ ոչինչ չկա, քանի որ այս ընթացակարգը կատարելիս չի բացառվում մարդկային գործոնը, և փաստաթղթեր լրացնելիս սխալներ թույլ տալը ամենօրյա խնդիր է: Գտնելու այն հիմնական հարցերի պատասխանները, երբ ծագում են այս գործընթացը, ծանոթանալու ամենադյուրին ճանապարհը հետևյալ առաջարկություններով.

1. Նախ, անհրաժեշտ է որոշել թանաքի գույնը, որը կօգտագործվի այս փաստաթղթում գրառումներ կատարելու համար: Դրանք թույլատրվում է կատարել միայն կապույտ, մանուշակագույն և սեւ թանաքով:
2. Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ գրառումները կատարվում են առանց հապավումների: Հետեւաբար, ամբողջ տեղեկատվությունը պետք է մուտքագրվի կոմպակտ, բայց ընթեռնելի ձեռագրով:
3. Վերնագրի էջում, որպես կանոն, նշվում է աշխատանքային գրքի սեփականատիրոջ ազգանունը, անունը և հայրանունը:

   Դրանք, քանի որ դժվար չէ կռահել, պետք է լինեն նույնական անձնագրում, վարորդական վկայականում կամ զինվորական վկայականում նշվածներին, և դրանք նույնպես պետք է ամբողջությամբ գրանցվեն:

   Պետք է մոռանալ աշխատանքային գրքի վերնագրի սկզբնատառերի մասին:

4. Arabicննդյան ամսաթիվը գրանցվում է միայն արաբական թվանշաններով, ոչ մի հռոմեական թվանշան, առավել եւս ՝ բառեր: Սովորաբար օրը և ամիսը գրվում են երկնիշ թվերով, իսկ տարին ՝ քառանիշ թվերով: Գրառման օրինակ ՝ 01/01/1970:
5. «Կրթություն» տողը լրացվում է գրքի սեփականատիրոջ ունեցած դիպլոմի կամ վկայականի տվյալների հիման վրա: Որպես կանոն, կամ « բարձրագույն կրթություն«Կամ» միջին մասնագիտական \u200b\u200bկրթություն«Կամ» միջնակարգ ընդհանուր կրթություն »:
6. «Մասնագիտություն, մասնագիտություն» տողում նշվում է ստացված մասնագիտությունը `գրանցված դիպլոմում կամ կրթության այլ վկայագրում:
7. Վերնագրի էջի հենց ներքևում մի կողմ դրված է գրքի սեփականատիրոջ ստորագրության տեղըինչպես նաև դրա վերծանումը և տպագրությունը, կամ անձնակազմի բաժինը կամ այն \u200b\u200bկազմակերպությունը, որտեղ նա աշխատում է:

Լրացրեք ոչ պակաս ուշադիր: Աշխատանքային գրքի վերնագիր էջը. Լրացման նմուշը կարող եք տեսնել ստորև.

Ավարտման ամսաթիվը

«Լրացման ամսաթիվը» կետը, որը նշում է աշխատանքային գրքի թողարկման օրը, նույնպես գտնվում է դրա վերնագրի էջում, սակայն դրա մասին հիշատակումը հանվել է առանձին ենթաբաժնի հրահանգներից:

Այս ասպեկտին հատուկ ուշադրություն է դարձվում, քանի որ կազմակերպությունը կարող է նոր աշխատողի համար ստեղծել աշխատանքային գիրք ոչ թե հինգ օրվա ընթացքում, ինչպես պահանջվում է Հրահանգում, այլ երկար ժամանակ անց... Օրինակ, այդ ժամանակ կազմակերպության մեջ ձևեր չկային, և երբ հայտնվեցին, նրանք որոշեցին այս ամսաթիվը «հետադարձ» կարգով դնել իրենց մեջ:

Սխալների համար պատասխանատվություն

Ինչպես ցանկացած գործողության, աշխատանքային գրքերի վերնագրի էջերը լրացնելիս սխալները հանգեցնում են բացասական հետևանքների: Դրանց ճնշումը կատարվում է հետևյալ պատժամիջոցների միջոցների կիրառմամբ.

• Պաշտոնատար անձինք աշխատանքային գրքերի լրացման կանոնների առաջնային խախտման դեպքում պատասխանատվություն են կրում նվազագույն աշխատավարձի 5-ից 50-ի չափով, իսկ երկրորդային խախտման դեպքում որակազրկվում են 1-3 տարի ժամկետով:
• Առաջին խախտման դեպքում իրավաբանական անձինք տուգանվում են 300-500 նվազագույն աշխատավարձով, իսկ ռեցիդիվի դեպքում նրանք կարող են ամբողջությամբ հեռացվել իրենց գործունեությունից:

Վերոհիշյալ սուբյեկտներից ստացված բոլոր տույժերն իրականացնում է Աշխատանքի տեսչությունը:

Կարդալ ավելին աշխատանքային գրքում աշխատանքի գրառում կատարելու առանձնահատկությունների մասին:

Սխալի ուղղում

Սխալները շտկելու երկու տարբերակ կա: Եթե \u200b\u200bաշխատանքային գիրքը կազմվում է առաջին անգամ, ապա դրա լուծարման ամենադյուրին ճանապարհը: Հենց այս տարբերակն է ամենահարմարն այն դեպքում, երբ սխալներ թույլ են տրվել աշխատանքային գրքի դեմքի թերթիկը լրացնելիս:

Մեկ այլ տարբերակ `սխալների շտկում առանց աշխատանքային գրքի լուծարման... Ստորև նկարագրված մանիպուլյացիաները թույլատրվում են իրականացնել միայն սխալ անունով, ազգանունով, հայրանունով և ծննդյան ամսաթվով:

Եթե \u200b\u200bայս գրառումներից մեկում սխալ է թույլ տրվել, ապա սխալ գրառումը կարելի է գծանշել բարակ գծով, իսկ դրանց վերևում կարող է նշվել ճիշտ գրառումը: Վերնագրի հետեւում անհրաժեշտ է տեղադրել հղումներ դեպի փաստաթղթեր, որոնց համաձայն փոփոխություններ են կատարվել աշխատանքային գրքի վերնագրի էջում:


Նման փաստաթղթերն են անձնագիր և ամուսնության կամ ամուսնալուծության վկայագիր: Բացի այդ, վերոհիշյալ փաստաթղթերի հղումների տեսքով գրառումները պետք է ուղեկցվեն այդ փաստաթղթերի շարքի և համարի, ինչպես նաև պատասխանատու անձի ստորագրության և կնիքների հետ:

Հարկ է նշել, որ սխալների ուղղման երկրորդ մեթոդը կիրառելի է այն իրավիճակների համար, երբ սուբյեկտը, որը աշխատանքային գրքի սեփականատերն է, որոշակի ժամանակահատվածից հետո, օրինակ, փոխում է իր ազգանունը:

Մասնակի ուղղումներ, օրինակ `ազգանվան մեկ տառ կամ ծննդյան ամսաթվով մեկ նիշ չի թույլատրվում: Գործատուները կամ տարբեր պետական \u200b\u200bգործակալություններ, օրինակ ՝ կենսաթոշակային ֆոնդը, կարող են անվստահելի համարել աշխատանքային գրքույկը վերնագրի էջում մասամբ գծագրված գրառումներով:

Այս պարագայում պետք է պատրաստվել դատավարությանդա կխլի լրացուցիչ ժամանակ: Հետեւաբար, ավելի լավ է նախօրոք խուսափել այս իրավիճակից ՝ ամբողջ անվավեր գրառումն ուղղելով:

Լրացուցիչ տեղեկությունների համար, թե ինչ անել սխալ մուտքագրման դեպքում, կարդացեք:

Եզրակացություն

Ամփոփելով, հարկ է նշել, որ ցանկացած այլ անձ, չնայած բարդ գործընթաց չէ, հաճախ հանգեցնում է դրա նախագծման սխալների: Դրանցից խուսափելը երբեմն դժվար է, ինչը կարող է պայմանավորված լինել ինչպես բանական անուշադրությամբ, այնպես էլ աշխատանքային գրքերը լրացնելու կանոնների անտեղյակությամբ:

Հատկապես կարևոր է դա հիշել վերնագրի էջը լրացնելիս, քանի որ փաստաթղթի մի տեսակ «դեմք» է: Այնուամենայնիվ, եթե հետևում եք մի շարք պարզ առաջարկությունների, ապա այս խնդրի հետ կապված բոլոր անախորժություններից կարելի է խուսափել:

Բացի այդ, ցանկացած սխալ կարող է շտկվել, ներառյալ աշխատանքային գրքերը լրացնելիս թույլ տրված սխալները: Դրանք լուծելու ուղիները նույնպես որոշակի ուշադրություն են պահանջում, բայց միևնույն ժամանակ, դրանք ունեն պարզ և հասկանալի էություն:

Մենք ներկայացնում ենք 2019 թ.-ին աշխատանքային գրքերի լրացման պատրաստի նմուշներ, որոնք պատրաստված են Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքին խիստ համապատասխան:

Տրուդովիկները սկսեցին տուգանել հաշվապահներին և անձնակազմի սպաներին ՝ աշխատանքային գրքերը լրացնելիս սխալների համար: «Պարզեցված» ամսագիրը կօգնի շտկել սխալներն առանց տույժերի.

2019 թ.-ին աշխատանքային գիրք լրացնելու կանոններ

Աշխատանքի նախարարության կողմից հաստատված աշխատանքային գրքերը լրացնելու ցուցումներ սոցիալական զարգացում ՌԴ թվագրված 2003 թվականի հոկտեմբերի 10-ի թիվ 69-ը:

Հրահանգների համաձայն.

• Բոլոր բաժինների ամսաթվերի գրառումները պետք է կազմվեն արաբերեն թվանշաններով (օր և ամիս `երկնիշ, տարի` քառանիշ):

Օրինակ, եթե աշխատող է աշխատանքի ընդունվել 2017 թվականի դեկտեմբերի 25-ին, ապա աշխատանքային գրքում գրառում է կատարվում ՝ «12/25/2017»:

• Նշումներ կատարելու համար օգտագործեք սեւ, կապույտ կամ մանուշակագույն շատրվան գրիչ, գել կամ գնդիկավոր գրիչ
• ոչ մի կրճատում չի թույլատրվում

Օրինակ ՝ «պող. «կարգի» փոխարեն եւ այլն:

• «Տեղեկություններ ստեղծագործության մասին» և «Տեղեկություններ մրցանակաբաշխության մասին» բաժիններում չի թույլատրվում հատել ավելի վաղ արված գրառումները (նույնիսկ եթե դրանք անվավեր են)

Աշխատանքի մեջ նույնիսկ փոքր տառասխալը հիմք է, որ ՖՀՄ-ն չհաշվի աշխատողի ստաժը, տեսեք, թե հոդվածում ինչ սխալներ կարող են վտանգավոր լինել:

Ինչպես ուղղել սխալը աշխատանքային գրքում

Եթե \u200b\u200bանհրաժեշտ է որևէ գրառում փոխել, դրանցից վերջինից հետո անհրաժեշտ է նշել հաջորդ սերիան, նոր գրառման ամսաթիվը, ապա 3-րդ սյունակում գրել. «Համարի տակ գտնվող գրառումն անվավեր է»:

Դրանից հետո անհրաժեշտ է անհրաժեշտ տվյալները մուտքագրել: Օրինակ ՝ «Ընդունված այսինչ մասնագիտության (պաշտոնի) համար»: Այնուհետև 4-րդ սյունակում նշվում է գործատուի պատվերի (հրամանի) կամ այլ որոշման ամսաթիվը և համարը, որից գրառումը սխալ է մուտքագրվել աշխատանքային գրքում, կամ պատվերի (պատվերի) կամ գործատուի այլ որոշման ամսաթիվը և համարը, որի հիման վրա կատարվում է ճիշտ գրառում:

Նույն ձևով անվավեր է այլ աշխատանքի տեղափոխման գրառումը և այլն:

Եթե \u200b\u200bաշխատանքային գրքում աշխատանքից ազատման մասին գրառումն անվավեր է

Եթե \u200b\u200bաշխատանքային գրքում կա աշխատանքից ազատման կամ այլ անձի տեղափոխման մասին գրառում մշտական \u200b\u200bաշխատանք, որից հետո անվավեր է ճանաչվել, աշխատողի գրավոր պահանջով աշխատանքային գրքի կրկնօրինակը տրվում է առանց դրա անվավեր ճանաչված գրառում կատարելու:

Այս դեպքում «Կրկնօրինակ» գրությունը կատարվում է կրկնօրինակ աշխատանքային գրքի առաջին էջի վերին աջ անկյունում:

Նախորդ աշխատանքային գրքի առաջին էջում (տիտղոսաթերթ) գրված է. «Փոխանակման կարգով կրկնօրինակ է տրվել» ՝ իր շարքի և համարի նշումով:

Էլեկտրոնային աշխատանքային գրքեր

Էլեկտրոնային աշխատանքային գրքերին անցնելու գաղափարը քննարկվել է վաղուց, քանի որ ակնհայտ է, որ աշխատանքային գիրքը թղթի վրա անհարմար է ինչպես աշխատողի, այնպես էլ գործատուի համար: Ավելին, Ռուսաստանի Դաշնության Կենսաթոշակային ֆոնդը տարեկան հսկայական ժամանակ է ծախսում աշխատաշուկայից տեղեկատվություն փոխանցելու և դրանք մշակելու համար: Ելնելով վերը նշվածից ՝ մենք եկանք այն եզրակացության, որ էլեկտրոնային փաստաթուղթն իսկապես լավ լուծում է:

Ռուսաստանի Դաշնության կառավարությունը մտադիր է թույլատրել օգտագործել ինչպես «սովորական», այնպես էլ էլեկտրոնային աշխատանքային գրքեր: Ամեն դեպքում, անցումն իրականացվելու է աստիճանաբար, և աշխատանքային գրքերի լրացումը թղթի վրա դեռ մնում է արդիական թողարկում 2019 թ.

2019 թ.-ին աշխատանքային գրքի լրացման նմուշներ

Աշխատանքի գրասենյակում կնիքը դրվում է միայն առկայության դեպքում:

Ինչպես գրել աշխատանքային գրքում ձեւակերպումներ

ՃԻՇՏԱշխատանքից ազատվել է կազմակերպության աշխատակազմի կրճատման պատճառով, Աշխատանքային օրենսգրքի 81-րդ հոդվածի 1-ին մասի 2-րդ պարբերություն Ռուսաստանի Դաշնություն

ՍԽԱԼԱշխատանքից ազատվել է կազմակերպության աշխատակազմի կրճատման պատճառով, Արվեստի 1-ին մասի 2-րդ կետ: Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի 81-ը

Կազմի զարդարանք

Վերնագրի էջը լրացվում է կազմակերպության (IP) կողմից, այն աշխատանքը, որում աշխատողի համար առաջինն էր նրա կյանքում: Վերնագրի էջում անհրաժեշտ է գրել աշխատողի անունը, ծննդյան ամսաթիվը, կրթությունը, մասնագիտությունը, աշխատանքային գրքի լրացման ամսաթիվը, աշխատողի ստորագրությունը և ընկերությունում անձնակազմի գրառումները վարող անձի ստորագրությունը (անձնակազմի սպա, հաշվապահ, մենեջեր կամ անհատ ձեռնարկատեր):

Վերնագրի էջի փոփոխություններ

Վերնագրի էջում փոփոխություններ կատարելու համար գծանշիր սխալը և աջից գրիր ճիշտ գրությունը ՝ համաձայն մեր նմուշի: Ամսաթիվը և նշանը:

Հավաքագրում

Աշխատանքի ընդունումը կատարվում է հետեւյալ կերպ. Ձախ սյունակում տեղադրեք գրառման համարը և ամսաթիվը: «Տեղեկատվություն զբաղվածության մասին ...» սյունակում գրեք լրիվ անվանումը և կրճատված կազմակերպությունը կամ անհատ ձեռնարկատերը:

Օրինակ:

• «Ալֆա» սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություն («Ալֆա» ՍՊԸ)
• Անհատ ձեռնարկատեր Ա.Ա. Պետրով (IP A.A. Petrov)

Տեղափոխել այլ դիրքի

Մեկ այլ պաշտոնի տեղափոխումը կատարվում է պատվերով: Տե՛ս ստորև ՝ օրինակելի գրքի համար:

Աշխատողի ազատումը աշխատողի սեփական պահանջով

Աշխատանքից հեռացումը պաշտոնապես ձեւակերպվում է Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքին խիստ համապատասխան: Այս դեպքում հարկավոր է գրել, թե Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի որ հոդվածի հիման վրա է աշխատակիցը հեռացվել աշխատանքից: Եթե \u200b\u200bայստեղ սխալ եք թույլ տվել, ապա աշխատակիցը կարող է դատարանում բողոքարկել աշխատանքից հեռացումը: Դուք չեք կարող կրճատել արձանագրությունը:

Ձևակերպումը պետք է լինի հետևյալը. Աշխատանքային պայմանագիրը լուծարվել է աշխատողի նախաձեռնությամբ, Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի 77-րդ հոդվածի 1-ին մասի 3-րդ կետ:

Այս գրության տակ անձնակազմի սպայի ստորագրությունն է և աշխատողի ստորագրությունը:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ աշխատանքից ազատվելուն պես անձնակազմի սպայի և աշխատողի ստորագրությունը դրվում է գրքում:

Աշխատանքից ազատում `անձնակազմի կրճատման պատճառով

Անձնակազմի կրճատման մասին աշխատանքից ազատելու համար ձևակերպումը պետք է լինի հետևյալը. Աշխատանքից ազատվել է կազմակերպության աշխատակազմի կրճատման պատճառով, Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի 81-րդ հոդվածի 1-ին մասի 2-րդ կետ:

Ընկերության անվանման սխալ

Աշխատանքային գրքույկում դուք նշում եք ընկերության լրիվ և կրճատ անվանումը `վերնագրի տեսքով` մինչ աշխատանքային գրառումը (հանձնարարական թիվ 69): Անվան մեջ առկա անհամապատասխանությունները պետք է շտկվեն, որպեսզի ՖՀՄ-ն աշխատողին չզրկի ձեր ընկերության աշխատանքային փորձից: Գրքում անվանումը կարող է տարբերվել կանոնադրությունից, եթե ընկերությունը փոփոխություններ է կատարել իրավաբանական անձանց միասնական պետական \u200b\u200bգրանցամատյանում կամ սխալ է գրել տեղեկատվություն:

Ֆիրման փոխեց իր անունը: Գրեք, որ կազմակերպությունը վերանվանվել է և նշեք փաստաթղթի մանրամասները, որոնց հիման վրա ընկերությունը փոխել է իր անվանումը:

Դուք սխալվում եք անվան մեջ: Եթե \u200b\u200bմինչ աշխատանքի դիմումը սխալ անուն եք լրացրել, չեղյալ համարեք գրառումը: Դա անելու համար, առանց համարի, նշիր, որ անվան մեջ սխալ է եղել (տե՛ս ստորև ներկայացված 6-րդ օրինակը): Դուք չեք կարող խաչել սխալ անուն:

Այսօրվա աշխատաշուկան ավանդաբար բաժանված է պաշտոնական և ստվերայինի: Բնականաբար, քաղաքացիների մեծամասնությունը հաշվում է, չնայած դա միշտ չէ, որ ձեռնտու է ՝ նայելով նյութական բաղադրիչին: Այնուամենայնիվ, աշխատանքային գրքույկ ձեռք բերելը որոշակի առավելություններ է տալիս ՝ կապված աշխատանքային փորձի հետ և այլն:

Բայց այս հոդվածում մենք խոսելու ենք ոչ թե աշխատողի և աշխատանքային գրքի, այլ գործատուի և աշխատանքային գրքի մասին, այսինքն `այն լրացնելու մասին: Աշխատանքային գրքերը լրացնելը քննարկվում է աշխատանքային գրքերը լրացնելու հրահանգներում (թիվ 69): Այս փաստաթուղթը հաստատվել է 2003 թվականի հոկտեմբերի 10-ին Ռուսաստանի աշխատանքի նախարարության հրամանագրով:

Աշխատանքային գրքում նշվում են աշխատանքային եղանակ մարդ

Բոլոր գրառումները, որոնք մուտքագրվելու են ամսաթվերի հարցում, պետք է կազմված լինեն արաբական թվանշաններով: Եթե \u200b\u200bամիս, ապա գրառումը երկնիշ է, եթե տարի, ապա քառանիշ: 1.1 կետում: կարդում ենք նշված հրահանգից վերև, որ բոլոր գրառումները պետք է կատարվեն ուշադիր: Դա անելու համար օգտագործեք գրիչներ ՝ գել կամ շատրվան գրիչներ, գնդիկավոր գնդիկներ, գնդիկավոր գրիչներ:

Հաճախ օգտագործվում են թեթև ջրի դիմացկուն թանաքներ, մածուկներ և գելեր: Իհարկե, այս ցուցակը ցույց է տալիս բոլոր հնարավոր օրինակները, բայց նրանք, ովքեր զբաղվել են աշխատանքային գրքույկը լրացնելով, գիտեն, որ գործնականում օգտագործվում է սովորական գնդիկավոր գրիչ, և գրառումները, հաճախ, շատ ընդհանրություններ չունեն Հրահանգներում նկարագրված ճշգրտության հետ: Ձայնագրության գույնը.

1. սևը
2. Կապույտ;
3. Մանուշակ.

Ոչ մի դեպքում չպետք է գրանցումներ պահեք ՝ օգտագործելով հապավումները: Այսինքն, աշխատանքային գրքում այնպիսի հաճախակի բառերը, ինչպիսիք են «կարգը», չեն կարող փոխարինվել «պր.» Հապավմամբ: Դուք չեք կարող գրել «հրամանագիր», երբ խոսքը վերաբերում է «հեռացմանը» և այլն: Այս կանոնը շատ կարևոր է, ուստի այն պետք է պահպանվի առանց բացառությունների: Բացի այդ, աշխատանքային գրքի նմուշը նախագծված է այնպես, որ բոլոր գրառումները կատարվեն առանց հապավումների և հնարավորինս ամբողջական:

Ինչպե՞ս լրացնել աշխատանքային գրքի վերնագրի էջը: Թեմատիկ տեսանյութը ձեզ կասի.

Աշխատակիցների վերաբերյալ տեղեկատվություն

Սա թերեւս առաջին լրացման հոդվածն է: Ի վերջո, աշխատողը տեղավորվում է առաջին էջում, այսինքն `վերնագրի էջում: Գրառումները վարվում են 2.1 կետի հիման վրա: Այս ընթացակարգը մենք ուղղորդում ենք նմուշով նախատեսված հաջորդականությամբ.

• Ամբողջական անուն; պետք է նշվի ամբողջությամբ, սկզբնատառերը չեն կարող դրվել;
• Ծննդյան ամսաթիվ; նույնպես ամբողջությամբ: Մուտքագրվում են ամսաթիվը, ամիսը և տարին: Գրառումները կատարվում են անձնագրում պարունակվող տեղեկատվության հիման վրա: Այլ դեպքերում տեղեկատվության աղբյուր կարող է լինել ինքնությունը հաստատող առկա փաստաթղթերից որևէ մեկը: Դրանք ներառում են, ի միջի այլոց, վարորդական իրավունք, զինվորական վկայական:

լիովին հնարավոր է, մոտ ապագայում աշխատանքային գրքերը չեն լրացվի

Այստեղ պետք է ուշադրություն դարձնել որոշ նրբերանգների: Պետք է հիշել, որ լրիվ անվանումը գրանցվում է բացառապես անվանական դեպքում: Ի դեպ, վերնագրի էջն է աշխատանքային գրքի այն էջը, որտեղ առավել հաճախ թույլ են տալիս սխալներ: Ո՞րն է սրա պատճառը:

Բնականաբար անզգուշությամբ և ընթացակարգի անտեղյակությամբ: Ի վերջո, կան դեպքեր, երբ լրիվ անունը մուտքագրվել է մեկ տողում: Բայց ձևը նախատեսում է երեք տիրակալ, և նրանք, անկախ նրանից, թե որքան են տևում ազգանունը, անունը և հայրանունը, պետք է օգտագործվեն: Ի թիվս այլոց հաճախակի սխալներ, որոնք կապված են անտեղյակության հետ, մենք նշում ենք տեղեկատվության առաջին էջի գրառումները, որոնք վերաբերում են աշխատողին կատեգորիաներ նշանակելուն, կատեգորիաներին:

Աշխատանքային գրքում նշված գրառումների համար կա հատուկ բաժին `ստորագրված« Տեղեկատվություն աշխատանքի մասին »: Ի վերջո, ինչպես կտեսնենք ստորև, այս գրառումները կարող են փոխվել (որպես կանոն, այդպես է պատահում), քանի որ տարիների ընթացքում աշխատակիցները ստանում են այլ կատեգորիաներ, նրանք կարող են նաև ունենալ այլ առանձնահատկություն: Ուղղակի անհնար կլինի վերնագրի էջում նոր գրառում կատարել:

Վերադառնանք գրառումների հետագա ակնարկին: Վերնագրի էջը լրացնելուց հետո դուք պետք է նշեք աշխատողի կրթությունը: Այս տեղեկատվությունը տեղավորվում է հետևյալ հերթականությամբ.

1. հիմնական ընդհանուր;
2. ընդհանուր միջին;
3. նախնական մասնագիտական;
4. երկրորդական մասնագիտական;
5. բարձրագույն պրոֆեսիոնալ;
6. ասպիրանտուրայի մասնագետ:

Այս գրառումները հնարավոր չէ կատարել, եթե չունեք վկայականներ, վկայականներ, դիպլոմներ և այլն, այսինքն ՝ պատշաճ կերպով վավերացված փաստաթղթեր, որոնք մատնանշում են կրթության որոշակի մակարդակ: Այսինքն ՝ աշխատանքային գրքում գրառումները միշտ պետք է ունենան փաստաթղթային ապացույցներ:

Եթե \u200b\u200bառկա է թերի կրթություն (իհարկե, համապատասխան մակարդակում), ապա գրանցումը կարող է կատարվել միայն վավերացված վկայագրերի ներկայացման դեպքում: Դրանք կլինեն.

• ուսանողական քարտ;
• ձայնագրության գիրք;
• ուսումնական հաստատություն.

Նշենք, որ այդ փաստաթղթերը պետք է տրամադրվեն փաթեթավորված, այսինքն `բոլորը միասին: Դրանցից մեկը ռեկորդի հիմք չէ: Աշխատանքային գիրքը պետք է ունենա լրացման ամսաթիվը: Աշխատակիցն իր ստորագրությունը դնում է առաջին թերթիկի վրա: Վերնագրի էջում այլ ստորագրություն կպատկանի այն անձին, ով աշխատանքային գրքեր է թողարկում և պատասխանատու է դրա համար: Դրան հաջորդում է կազմակերպության, իսկ ավելի ճիշտ ՝ անձնակազմի ծառայության կնիքը:

Եթե \u200b\u200bաշխատանքային գրքում վերնագրի էջում կնիք չկա, ապա այն անվավեր է:

Աշխատանքային գրքում գրառումների փոփոխություններ

Ավարտված աշխատանքային գիրք - նմուշ

Աշխատուժը լրացնելու առանձնահատկություններն այնպիսին են, որ վաղ թե ուշ դուք ստիպված կլինեք դրանում գրառումներ կատարել, որոնք կլինեն նախորդ փոփոխությունների հետ կապված: Պրակտիկան ցույց է տալիս, որ փոփոխություններն առավել հաճախ վերաբերում են այնպիսի գրառումների, ինչպիսիք են.

1. Ծննդյան ամսաթիվ.

Հին գրառումները անվավեր ճանաչող նոր գրառումներ իրականացնելու համար պետք է հիմք ունենալ: Այլ կերպ ասած `տեղեկատվության փոփոխության փաստագրական վկայություն: Այսպիսով, լրիվ անվանման և / կամ ծննդյան ամսաթվի վերաբերյալ փոփոխություններ կատարելու մասին աշխատանքային գրքում նոր տվյալներ մուտքագրելիս պետք է որևէ պատճառ ունենաք.

• Ամուսնության վկայական;
• ատեստատ;
• անվան մեջ փոփոխությունները հաստատող վկայագիր:

Այս փաստաթղթերը, գրառումները փոխելիս, պետք է վկայակոչվեն: Այս դեպքում նշեք դրանց կազմման համարը և ամսաթիվը: Այդ փոփոխությունները, որոնց վերաբերյալ հարցականի տակ, անդրադարձեք առաջին թերթին: Մենք չենք խոսում աշխատանքային գրքույկը նորով փոխարինելու մասին: Հետեւաբար, հին գրառումները պետք է գծանշվեն: Ավելին, դա արվում է բացառապես մեկ տողով:

Կազմի ներքին մասում պետք է թողնել հղումներ, որոնք ծառայել են որպես մնացած նոր գրառումների հիմք և հաստատում: Գործատուն այդ նշանները վավերացնում է ստորագրությամբ և կնիքով: Աշխատակազմի սեղան կազմակերպությունը այն հիմքն է, որը որոշում է պաշտոնի, մասնագիտության և մասնագիտության անվանման գրառումներում կարգը:

Կան, սակայն, որակավորման ուղեցույցներ, որին պետք է ուշադրություն դարձնել, եթե որոշակի պաշտոնների և մասնագիտությունների, ինչպես նաև մասնագիտությունների գծով աշխատանքի կատարումը կապված է սահմանափակումների ապահովման հետ:

Աշխատանքի ժամանակահատվածը կապված է աշխատողներին նոր կատեգորիաների նշանակման հետ: Դրանք կարող են լինել նաև դասեր և կատեգորիաներ: Բնականաբար, աշխատանքային գրքում պետք է հայտնվի նոր գրառում: Ավելին, դա պետք է արվի հնարավորինս լիարժեք, այսինքն `սրա համար նախատեսված բոլոր էջերում և բոլոր սյունակներում (վերնագիր, օժանդակ փաստաթղթերի հղումներ, ամսաթիվ և այլն):

Նոր նրբություններ

Աշխատանքային գիրքը լրացվում է ըստ կանոնների

Եկեք նշենք աշխատանքային գրքույկները լրացնելու կարգի որոշ փոփոխություններ: Այժմ բաժնետիրական ընկերությունն իրավունք ստացավ ինքնուրույն որոշելու կլոր կնիքի անհրաժեշտության հարցը: Այս հրամանագիրն ուժի մեջ է մտել 2015 թվականի ապրիլի 7-ից: Ռոստրուդը, սակայն, պարզաբանումներ արեց այս հարցի վերաբերյալ:

Դեռևս աշխատանքային գրքույկը դրոշմելու պարտավորություն կա: Այսինքն, եթե նշված կազմակերպություններից մեկը հրաժարվել է օգտագործել կնիքը, ապա ձայնագրման ժամանակ դուք դեռ պետք է հաստատեք աշխատանքային գրքույկը:

Դրա համար բավական է ունենալ կադրային մամուլ կամ կազմակերպության հետ կապված ցանկացած այլ նյութ: Եկեք նշենք մի կարեւոր մանրամասն: Առաջին անգամ աշխատանքային գիրքը լրացնելիս աշխատանքային փորձի բացակայությունը չի գրանցվում: Եթե \u200b\u200bառաջին աշխատանքային գրառումը կազմվում է անմիջապես այն բանից հետո, երբ աշխատողը ավարտում է հատուկը ուսումնական հաստատություն, ապա վերապատրաստման ժամանակը նույնպես չի գրանցվում առանձին գրառումով:

Կրկին, եկեք ուշադրություն դարձնենք շատ տարածված սխալներին: 2-րդ սյունակում աշխատողը վարձելու ամսաթիվը հաճախ սխալ է արձանագրվում: Երբեմն նրանք դնում էին պատվերը կազմելու ամսաթիվը: Դա ճիշտ չէ, քանի որ անհրաժեշտ է սահմանել ամսաթիվ, որը կապված է աշխատողի, այլ ոչ թե հրամանագրի հետ և գրված է հրամանագրի տեքստում: Այսինքն ՝ այս ամսաթվերը չպետք է շփոթել:

3-րդ սյունը նախատեսված է արձանագրել, թե որ կառուցվածքային ստորաբաժանումում է որոշվում այն \u200b\u200bաշխատողը, որը մուտք է գործել աշխատանք: Նշված է դրա անվանումը: Աշխատողի հետ կապված ՝ նրա պաշտոնը, մասնագիտությունը, մասնագիտությունը, որակավորումը տեղավորվում են: 4-րդ սյունակը տեղեկատվություն է պատվերի մասին: Կազմված փաստաթղթի համարը և ամսաթիվը մուտքագրվում են այստեղ:

Պետք է հիշել, որ աշխատանքի ընդունելը կարող է իրականացվել ոչ միայն հրաման կազմելով, այլ նաև այլ փաստաթղթերի հիման վրա: Սա նշանակում է, որ 4-րդ սյունակը լրացնելիս, եթե պատվերը որպես այդպիսին գոյություն չունի, անհրաժեշտ է հղում կատարել գործատուի մեկ այլ որոշման (այդպիսին կարող է լինել, օրինակ, ընդհանուր ժողովի որոշումը):

Յուրաքանչյուր մարդ իր աշխատանքային գործունեությունը սկսում է որոշակի ժամանակ: Բնականաբար, նա փորձում է աշխատել, ինչպես ասում են, ըստ աշխատանքային գրքի, այսինքն ՝ պաշտոնապես: Այս փաստաթուղթը շատ կարևոր է, քանի որ այն արտացոլում է մարդու աշխատանքային գործունեությունը, նրա հպարտությունն է և ունի նաև գործնական նշանակություն:

Հետևաբար, այս հոդվածում քննարկված դրա ճիշտ լրացման հարցը շատ կարևոր է ՝ հաշվի առնելով այն փաստը, որ աշխատանքային գրքերի հենց նմուշները և դրանց լրացման պարամետրերը հաճախ փոխվում են: Նրանք, ովքեր աշխատանքի են ընդունում, պետք է զգոն լինեն գրառումներ կատարելիս և վերահսկեն «Ռոստրուդից» կատարվող փոփոխություններն ու պարզաբանումները:

Փորձագետ փաստաբանի կարծիքը.

Հեղինակը բացահայտում է աշխատանքային գիրքը ճիշտ լրացնելու որոշ նրբություններ: Հոդվածը օգտակար է և տեղեկատվական: Բայց մեր ընթերցողները պետք է իմանան, որ աշխատանքային գրքի իրավական նշանակությունն այժմ մի փոքր ցածր է, քան կար 15-20 տարի առաջ: Հնարավոր է, որ առաջիկայում աշխատանքային գրքերը ամբողջությամբ չեղարկվեն:

2002 թվականի փետրվարի 1-ից Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի ուժի մեջ մտնելուց հետո գրավոր կատարումը աշխատանքային պայմանագիր դարձավ պարտադիր (Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի 67-րդ հոդված): Նաև Արվեստ: Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի 136-ը նախատեսում է աշխատավարձի թերթիկի պարտադիր թողարկում աշխատավարձը աշխատողներ Այս երկու փաստաթղթերն ավելի մեծ կշիռ ունեն, երբ հավաքվում և պահվում են մինչ թոշակի անցնելը: Այս երկու փաստաթղթերը պարունակում են աշխատողի աշխատանքային գործունեության մասին բոլոր տեղեկությունները, որոնք անհրաժեշտ են կենսաթոշակը հաշվարկելու համար:

Կա մեկ այլ փաստաթուղթ, որը մենք խորհուրդ ենք տալիս տարեկան և աշխատանքից ազատելիս ստանալ հաշվապահական հաշվառման բաժնից: Սա աշխատավարձի վկայագիր է (Աշխատանքի նախարարության հրամանի թիվ 1 հավելված և սոցիալական պաշտպանություն Ռուսաստանի Դաշնության 2013 թ. Ապրիլի 30-ի թիվ 182 ն): Այս փաստաթուղթը նույնպես ավելորդ չի լինի, երբ հասնեք կենսաթոշակային տարիքի:

Աշխատանքային գրքի բովանդակությունը չի բացահայտում աշխատավարձի մասին որևէ տեղեկություն, և հենց այդ տեղեկությունն է արժեքավոր կենսաթոշակը հաշվարկելիս: Աշխատանքային գիրքը պարունակում է միայն տեղեկատվություն այն մասին, թե որտեղ, ում կարողության պայմաններում և որքան եք աշխատել: Եվ եթե դուք այլ տեղ եք աշխատել, բայց աշխատանքային գրքում գրառում չկա, ապա կօգնեն գրավոր աշխատանքային պայմանագիրը և աշխատավարձը: Այս տեղեկատվությունը կարելի է ստանալ նույնիսկ եթե աշխատանքը մեկանգամյա էր:

Եթե \u200b\u200bընկերությունում նման փաստաթղթեր չեն պահվում, ապա դա օրենքի լուրջ խախտում է:

Աշխատանքի այս ժամանակահատվածի համար անհնար կլինի ապացուցել աշխատանքային փորձի առկայությունը, ինչը նշանակում է, որ այն հաշվի չի առնվելու կենսաթոշակը հաշվարկելիս: Ուստի անհրաժեշտ է, որ բոլոր աշխատողները իմանան, թե ինչպես է լրացվում աշխատանքային գիրքը:

Հոդվածում տրված են հրահանգներ, թե ինչպես լրացնել աշխատանքային գրքերը:

TC - փաստաթուղթ, որը վերաբերում է մարդու աշխատանքային գործունեությանը:

Դրա վարման կարգի վերաբերյալ բոլոր հարցերը բերված են Աշխատանքային օրենսգրքում և կառավարության համապատասխան հրամանագրերում (04.16.2003 թ. No 225), Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության որոշմամբ և նամակով (10.10.2003 թ. Թիվ 69, հոդված 5.27, թիվ 656-6- 0 18.03.2008-ից):

Պատասխանատու անձինք

Ձեռնարկության յուրաքանչյուր աշխատողի տրված աշխատանքային գրքերի առկայության համար պատասխանատվությունը ընկնում է ձեռնարկության ղեկավարի ուսերին:

Կառավարիչը հրաման է արձակում այն \u200b\u200bաշխատողի նշանակման մասին, որը պատասխանատու է այդ փաստաթղթերի ճիշտ լրացման, հաշվառման և պահպանման համար: Նրանք նշանակում են նաև մեկ այլ աշխատողի, որը նրա բացակայության ընթացքում կարող է փոխարինել հիմնական պատասխանատուին: Սովորաբար դրանք կադրային աշխատողներ են (լավ):

Աշխատանքային գիրք պահելու պահանջները

Ընդհանուր տեղեկություն

TC- ն ստեղծվում է յուրաքանչյուր աշխատողի համար, ով առնվազն 5 օր աշխատել է ընկերությունում: Նրանց համար այս աշխատանքը պետք է լինի հիմնականը:

Նրանք նաև սեզոնային, ժամանակավոր և անկախ աշխատողներ են, ովքեր նույնպես ծածկված են սոցիալական ապահովագրությամբ:

Գրառումները TC- ում կատարվում են ամբողջությամբ, առանց հապավումների (սխալ ընթերցումից խուսափելու համար), կապույտ, մանուշակագույն կամ սեւ տիպով:

Գրառումներից յուրաքանչյուրը սկսվում է առանձին տողով և մատակարարվում է իր սերիական համարով: Դրանց մեջ ամսաթվերը ցուցադրվում են հետևյալ կերպ.

• օր և ամիս - 2 նիշ;
• տարի - 4 նիշ:

TC- ն անցկացվում է Ռուսաստանի Դաշնության պետական \u200b\u200bլեզվով: Իսկ ինքնավար հանրապետությունների տարածքներում այն \u200b\u200bկարող է անցկացվել երկու լեզվով ՝ ռուսերեն և ազգային:

TC- ն բաղկացած է երեք բաժնից.

• Առաջինը `վերնագրի էջում, արտացոլում է աշխատողի մասին տեղեկությունները` նրա ազգանունը, անունը և հայրանունը անվանական դեպքում `առանց հապավումների: Այն նաև մատնանշում է նրա կրթությունը, մասնագիտությունը կամ մասնագիտությունը: TC- ն թողարկող կազմակերպությունը դրոշմ է դնում այս թերթիկի վրա:
• Երկրորդը `աշխատողի աշխատանքի վերաբերյալ տվյալներ:
• Երրորդը պարունակում է տեղեկություններ նրա մրցանակների մասին:

Վերջին երկու բաժիններում անպայման նշվում են այն փաստաթղթերը, որոնց հիման վրա կատարվում է յուրաքանչյուր գրառում: Սովորաբար սրանք համապատասխան պատվերների համարներն են ՝ իրենց ամսաթվերով:

Աշխատանքային գիրք լրացնելու կանոններ և կարգ

Ընդունելության, շարժման, աշխատանքի ընթացքում ուսման վերաբերյալ բոլոր տվյալները, որոնք կապված են առաջադեմ ուսուցման, բանակում կամ այլ հատուկ կառույցներում ծառայության հետ և այլնի, մուտքագրվում են «տեղեկատվություն աշխատանքի մասին» բաժնում:

Այն նաև ցույց է տալիս տեղեկատվություն ձեռնարկության վերանվանման կամ դրա անհատական \u200b\u200bկառուցվածքի մասին, տեղեկություններ աշխատողին աշխատանքից ազատելու մասին և այլնի մասին:

Ավելին, վերջին տեղեկությունները վավերացվում են ոչ միայն պատասխանատուի ստորագրությամբ, այլ նաև հենց աշխատողի կողմից:

Ձեռնարկության անվանումը, նրա կառուցվածքային միավոր և աշխատողի պաշտոնը:

TC- ի վերջին բաժինը ներառում է այն մրցանակները, որոնց շուրջ բանակցություններ են վարվում աշխատանքային օրենսգիրք ՌԴ կամ կոլեկտիվ պայմանագիր կազմակերպություններ Նման խթանների տրամադրումը ընտրովի է և ոչ մշտական: Համապատասխան դաշտում մուտքագրվում են ընկերության անվանումը, աշխատողի պաշտոնը և խրախուսանքի տեսակը: Դրանից բացի, հաջորդ սյունակում հղում է կատարվում համապատասխան հիմքին: Մրցանակներն այստեղ չեն արտացոլվում:

Հատուկ իրավիճակներ

1. Եթե \u200b\u200bընկերությունում աշխատողի աշխատանքի ընթացքում տեղի է ունեցել դրա անվան փոփոխություն կամ դրա հատուկ բաժնի հետ կապված կառուցվածքային փոփոխություններ, ապա դա անպայման արտացոլվում է ՏՀ-ում և հաստատվում է այս կազմակերպության նոր կնիքով:
2. Աշխատողի անունը փոխելիս նրա հին անունը խաչվում է, իսկ վերևում գրվում է նորը: Կեղևի վրա դրված է գրառումը պատասխանատու անձի կնիքով և ստորագրությամբ փոխարինելու հիմքը: Սա TC- ում միակ թույլատրված հարվածն է:
3. Եթե \u200b\u200bդրանից հետո ապօրինի աշխատանքից հեռացում աշխատող, դատարանը պարտավորեցնում է գործատուին վերականգնել նրան աշխատանքի վայրում, ապա կազմվում է արձանագրություն, որը չեղյալ է հայտարարում աշխատանքից հեռացնելու մասին նախկին տեղեկությունները `հղում կատարելով սույն որոշումը հիմնավորող փաստաթղթին:
4. Աշխատողի մահվան դեպքում արտացոլվում է աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման վերաբերյալ տեղեկատվությունը `համապատասխան վկայագրից նշելով մահվան ամսաթիվը:
5. Եթե \u200b\u200bTC- ի բոլոր գրառումների համար բավարար էջեր չկան, ապա դրա համար ներդիր է կազմվում: Այն լրացնելու կանոնները չեն տարբերվում ընդհանուր կանոններ, և այն ներկայացվում է TC- ում:

Աշխատանքի յուրաքանչյուր փուլում ՏԿ-ի ճշգրիտ և ճիշտ լրացումը մեծապես կնպաստի կենսաթոշակ նշանակելու գործընթացին:

Աշխատանքային գրքերի պահպանում և հաշվառում

Աշխատանքային գրքեր, դրանց ներդիրներ և ձևեր `խիստ հաշվետվողականության փաստաթղթեր: Անձնակազմի բաժանմունքում, որտեղ պահվում են ՏԿ-ներ, նրանց հաշվառման մասին գիրք է պահվում:

Այն արտացոլում է այս բոլոր փաստաթղթերի տեղաշարժի մասին ամբողջական տեղեկատվությունը ՝ անկախ դրանց նոր լինելուց կամ այլ կազմակերպության կողմից թողարկվելուց:

Այլ կերպ ասած `տեղեկատվություն այս հաստատության բոլոր աշխատակիցների (նախկին և ներկա) ՏԿ-ի մասին:

Այս գիրքը համարակալված է, փաթաթված և հաստատված է կազմակերպության ղեկավարի կնիքով: TC- ի ձևերի հաշվառումն իրականացվում է ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից `նույն կերպ:

ՏԿ-ներն անընդհատ պահվում են անձնակազմի բաժնում: Բացառիկ դեպքերում դրանք կարող են տրվել աշխատողի պահանջով `ընդդեմ ստացման և խիստ համաձայնեցված ժամկետով:

Աշխատակցին աշխատանքից ազատելուց հետո այն տրվում է նրան, որի մասին նա ստորագրում է գրանցման գրքում: Եթե \u200b\u200bինչ-որ անհայտ պատճառով աշխատողը չի վերցրել TC, ապա այն OK- ում է ևս 2 տարի ՝ պահված բոլոր մյուս փաստաթղթերից անջատ: Դրանից հետո այն տեղափոխվում է ձեռնարկության արխիվ, որտեղ պահվում է հաջորդ 75 տարիների ընթացքում:

Լրացման սխալներ. Ի՞նչ անել:

Քանի որ աշխատանքային գրքում բոլոր տեղեկությունները մուտքագրվում են ձեռքով, երաշխիք չկա, որ գրառումների վարման մեջ սխալներ չեն լինի:

Սույն փաստաթուղթը լրացնելիս թույլ տրված սխալների ուղղումն իրականացվում է միայն հետևյալ կանոնների համաձայն.

1. Սխալ տեղեկատվությունն անվավեր է: Այս մասին կատարվում է համապատասխան գրառում: Entryիշտ գրառումը կատարվում է հաջորդ համարի տակ:
2. Եթե \u200b\u200bտեղեկատվության համարակալումը խախտվում է, շտկումները կատարվում են այնպես, ինչպես վերևում: Սխալ համարով ցանկացած գրառում անվավեր կդառնա: Եվ հետո այն կրկնվում է նոր համարի ներքո:
3. Փաստաթղթերի հաշտեցման ժամանակ նոր աշխատավայրում աշխատանքի ընդունվելիս հայտնաբերված աշխատողի մասին անձնական տեղեկատվության աննշան սխալի դեպքում (անուն, ազգանուն և այլն) նամակ, այն շտկվում է նախորդ գործատուի կողմից կամ որտեղ է կատարվել այդ անճշտությունը:
4. Վերնագրի էջի սխալ գրառումները չեն շտկվում: Այս դեպքում ՏԿ-ի ձևը համարվում է վնասված և ոչնչացված, որի վերաբերյալ կազմվում է համապատասխան ակտ: Եվ աշխատակցին փոխարեն տրվում է նոր ՏԿ `ճիշտ տեղեկատվությամբ:

Սխալ մուտքի հատումն արգելվում է: Նման փաստաթուղթն անվավեր է համարվում:

Լրացնելով կրկնօրինակ TC

TC- ի կորստի դեպքերում դրա վնասը, եթե դրանում գրառումներ կան, չեղյալ են համարվել դատարանի որոշումներով, բնական աղետի, ձեռնարկությունում արտակարգ իրավիճակների դեպքում և այլն: անհրաժեշտ է կրկնօրինակ TC թողարկել:

Նորմալ իրավիճակներում աշխատողը դիմում է ներկայացնում անձնակազմի սպասարկում կրկնօրինակ ՏԿ-ի հարցի վերաբերյալ և նշում է դրա պատճառը:

Փաստաթուղթը տրվում է 15 աշխատանքային օրվա ընթացքում: Իր վերնագրի էջում պետք է նշվի «Կրկնօրինակ» -ը:

Այն դեպքում, երբ վնասված փաստաթղթում որոշ գրառումներ հնարավոր չէ վերականգնել, համապատասխան ծառայության համար ստաժի մասին փաստաթղթային ապացույցներ անհրաժեշտ են: Միայն այդ դեպքում փաստաթուղթը կարող է վերականգնվել:

Կրկնակի TC թողարկելիս անձնակազմի աշխատող համապատասխան գրառում է կատարում TC մատյանում:

ԻՆ արտակարգ իրավիճակներ TC- ի գրանցման աշխատանքային փորձը որոշվում է հատուկ հանձնաժողովի կողմից, որը տրամադրվում է դրա համար անհրաժեշտ բոլոր փաստաթղթերը: Եթե \u200b\u200bհնարավոր չէ այս կամ այն \u200b\u200bժամանակ վերականգնել անձի աշխատանքի փաստը, ապա բացակայող տեղեկությունները կարելի է լրացնել 2-3 վկայությունների օգնությամբ: Հանձնաժողովը սրա վերաբերյալ համապատասխան ակտ է կազմում: