Կադրային աշխատողի ֆունկցիոնալ պարտականությունները: Նմուշների կադրերի սպայի նմուշի նկարագրություն. Կադրերի տեսուչ: Անձնակազմի բաժնի պետի պարտականությունները

1. Ընդհանուր դրույթներ

1.Բաժին: շրջանակներ

2.Ստորաբաժանում: վիճակագրության և անձնակազմի հաշվառման խումբ

3.Պաշտոնի լրիվ անվանումը. տեսուչ

4. Նշանակումն ու պաշտոնից հեռացումը կատարվում է Գլխավոր տնօրենի կողմից:

5. Սույն պաշտոնը կատարողը անմիջականորեն ենթակա է վարչական աշխատանքների գծով անձնակազմի տեղակալ վարչությանը:

6. Բացակայության ժամանակահատվածում այս պաշտոնի կատարողին փոխարինում է անձնակազմի բաժնի քարտուղարը:

7. Իր գործունեության ընթացքում աշխատողը առաջնորդվում է հետևյալ իրավական ակտերով և կարգավորող փաստաթղթերով.

ԳՕՍՏ 6 / 30-97:

Կոլպինո ՍՊԸ կանոնադրություն:

Ներքին աշխատանքային կանոնակարգեր:

Ուղղակի կառավարման պատվերներ (ուղղություններ):

Կանոնակարգեր անձնակազմի բաժնի վերաբերյալ:

Անձնակազմի բաժնի այլ կարգավորող փաստաթղթեր:

1.Որակավորման պահանջներ.

Այս պաշտոնում աշխատելը աշխատակցից պահանջում է հետևյալ որակավորումը.

Բարձրագույն, n / բարձր մասնագիտական \u200b\u200bկրթություն

Առնվազն 1 տարի անձնակազմի գրառումների կառավարման, անձնակազմի հաշվառման աշխատանքային փորձ:

1.Այս դիրքի կատարողը պետք է իմանա.

Աշխատանքային օրենսդրություն:

Ձեռնարկության կառուցվածքն ու անձնակազմը, դրա նկարագիրը, մասնագիտացումը և զարգացման հեռանկարները:

Կադրային քաղաքականություն և ձեռնարկության ռազմավարություն:

Անձնակազմի և դրանց տեղաշարժի հետ կապված փաստաթղթերի գրանցման, պահպանման և պահպանման կարգը:

Ձեռնարկության անձնակազմի վերաբերյալ տվյալների բանկի ձևավորման և պահպանման կարգը:

Timeամանակի պահպանման կազմակերպում:

Անձնակազմի տեղաշարժի հաշվառման մեթոդները, հաստատված հաշվետվությունների կազմման կարգը:

Հոգեբանության և աշխատանքի կազմակերպման հիմունքները:

Համակարգչային հարմարություններ և հաղորդակցություն:

Աշխատանքի պաշտպանության կանոններ և կանոնակարգեր:

Աշխատանքային մշակույթ և ծառայության էթիկա:

1. Գործառույթներ

Հետևյալ գործառույթները նշանակված են այս պաշտոնի կատարողին.

HR գրառումների կառավարում:

Անձնակազմի հաշվառում:

1. Աշխատանքային պարտականություններ

ՄԿ տեսուչը պարտավոր է.

1. Աշխատակիցներին ժամանակին նշանակել, տեղափոխել, ազատել աշխատանքից `համաձայն գործադիր տնօրենի աշխատանքային օրենսդրության, կանոնակարգերի, ցուցումների և հրամանների:

2. Աշխատողների անձնական գործերը վարել, դրանցում ժամանակին փոփոխություններ կատարել և ապահովել դրանց պահպանումը:

3. Գրանցել անձնակազմի գրառումները, պահպանել «Կադրային» ծրագիրը և անձնակազմի մասշտաբով ժամանակին փոփոխություններ կատարել դրանում:

4. Պահպանել աշխատողների աշխատանքային գրքերը, ժամանակին փոփոխություններ կատարել դրանց մեջ և ապահովել դրանց պահպանումը:

5. elyամանակին կազմեք արձակուրդներ, աշխատողների հիվանդ արձակուրդներ:

6. imամանակին ստուգեք աշխատանքային ժամերի հաշվառման վերաբերյալ տվյալները (SKD ծրագրի տվյալները, փոխանցված ժամանակացույցի բաժիններից):

7. Աշխատողների խնդրանքով ժամանակին տրամադրեք վկայականներ, աշխատանքային գրքերի պատճեններ:

8. Օբյեկտիվ վերաբերվել այլ աշխատակիցների, գնահատել նրանց ներդրումը ֆիրմայի նպատակների իրականացման գործում `ելնելով իրենց աշխատանքի արդյունքից` անկախ անձնական վերաբերմունքից:

9. Պահպանել առաջադրանքների և հրամանների կատարման համար սահմանված ժամկետները:

10. Օգնություն ցուցաբերել աշխատանքի գործընկերներին իրենց գործունեության խնդիրների լուծման գործում, եթե օգնությունը կարող է բերել արդյունքների որակական բարելավմանը:

11. Շարունակաբար բարելավեք ձեր մասնագիտական \u200b\u200bմակարդակը:

IV. Իրավունքներ

ՄԿ տեսուչն իրավունք ունի `

1. Getանոթացեք վարչության պետի և կազմակերպության ղեկավարի որոշումների նախագծերին `գործունեության ուղղությամբ

2. Մասնակցել կոմիտեների և աշխատանքային խմբերի նիստերին, գործունեության ոլորտում աշխատողների այլ հանդիպումներին:

3. Մասնակցել կադրերի բաժնի գործունեությանը վերաբերող հարցերի քննարկմանը:

4. Կադրերի տնօրենին և անձնակազմի բաժնի պետին ներկայացնել բաժնի և ֆիրմայի գործունեության բարելավման և աշխատանքային մեթոդների կատարելագործման վերաբերյալ առաջարկներ. Ընկերության գործունեության թերությունները վերացնելու տարբերակներ:

5. Իրականացնել փոխգործակցություն բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումների աշխատակիցների հետ:

6. Անձամբ կամ ղեկավարության անունից այլ կառուցվածքային ստորաբաժանումներից հայցել իր պաշտոնական պարտականությունների կատարման համար անհրաժեշտ տեղեկատվություն և փաստաթղթեր:

7. Ստորագրեք և հաստատեք փաստաթղթեր իրենց իրավասության շրջանակներում

8. Պաշտոնական պարտականությունների կատարման և սույն աշխատանքային նկարագրով նախատեսված իրավունքների իրականացման հարցում ՄՌ տնօրենի և ՕԿ-ի պետի պահանջ:

9. Գործել անձնակազմի վարչության անունից և ներկայացնել իրենց շահերը կազմակերպության այլ կառուցվածքային ստորաբաժանումների հետ հարաբերություններում `իրենց իրավասությունների սահմաններում:

1. պատասխանատվություն

ՄԿ տեսուչը պատասխանատու է հետևյալի համար.

1. Իրենց պարտականությունների անորոշ և ժամանակին կատարում `Ռուսաստանի Դաշնության գործող աշխատանքային օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում հավաքագրում:

2. Իրենց գործունեության իրականացման ընթացքում կատարված իրավախախտումները `Ռուսաստանի Դաշնության գործող վարչական, քրեական և քաղաքացիական օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում

3. Նյութական վնաս պատճառելը `Ռուսաստանի Դաշնության գործող աշխատանքային և քաղաքացիական օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:

4. Աշխատանքային կարգապահության խախտում և աշխատանքային գործունեության ներքին կանոնների չպահպանում `ընկերության ներքին կարգավորիչ փաստաթղթերով սահմանված սահմաններում:

5. Ընկերության աշխատակիցների նկատմամբ ոչ ճիշտ վերաբերմունք - անձնակազմի տնօրենի և անձնակազմի վարչության պետի կողմից սահմանված սահմաններում:

1. Հարաբերություններ

6. Այս պաշտոնի կատարողը աշխատանքի գործընթացում փոխգործակցում է բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումների աշխատակիցների հետ գործունեության ուղղությամբ:

2. ՄԻ տեսուչի արդյունավետության և գործունեության չափանիշներ

1. Սույն աշխատանքի նկարագրում նշված անձնակազմի բաժնի գործառույթների իրականացում:

2. Աշխատողի նկարագրության մեջ նշված գործառույթների տեսուչի կողմից ոչ պատշաճ կատարման պատճառով աշխատողների և ֆիրմայի միջև աշխատանքային վեճերի բացակայություն:

3. Այլ գերատեսչություններից գործունեության ուղղությամբ պահանջվող տեղեկատվության ճշգրիտ, ամբողջական և ժամանակին տրամադրում:

Համաձայնեցին

Կադրերի վարչության պետ __________________ V.L. Պավլով

Իրավաբանական վարչության պետ __________________ A.T. Միխնևա

ՄՌ տնօրեն __________________ E.R. Բոնդարչուկ

Ես կարդացել եմ հրահանգները :

_______________ «____» ______________ 2001 թ

ՄՌ տեսուչի աշխատանքի նկարագրություն. Գեներալ

Կադրերի բաժնի տեսուչը (Կադրերի տեսուչ) մասնագետ է, որը կազմակերպում է կազմակերպությունում անձնակազմի փաստաթղթերի վարումը և հաշվառումը: Աշխատակազմի աղյուսակը չի կարող ներառել անձնակազմի տեսուչի պաշտոն, այնուամենայնիվ, այդպիսի աշխատակիցները ՝ որպես անձնակազմի մասնագետ, անձնակազմի փաստաթղթավորման մասնագետ և այլն, կարող են կատարել նրա գործառույթները և իրականում լինել տեսուչ:

Բավականին դժվար է աշխատանքային պայմանագրում նախատեսել անձնակազմի բաժնի տեսուչի բոլոր պարտականությունները: Դրա համար գործատուները կազմում են առանձին տեղական փաստաթուղթ `ՄԿ տեսուչի աշխատանքի նկարագրությունը (այսուհետ` CI):

Կարևոր է Գործատուի կողմից օրենսդրության մեջ ՄՌ տեսուչի անձը հաստատելու ուղղակի գործատու չկա և չկա նաև դրա գրանցման կարգ: Կազմակերպության ղեկավարը ինքնուրույն է որոշում `անհրաժեշտ է արդյոք ցուցում կազմել և ինչ ներառել դրա մեջ:

Միևնույն ժամանակ, ԿԻ կազմակերպությունում անձնակազմի տեսուչի ներկայությունը նպաստում է.

• աշխատողների գործառույթների համամասնական բաժանում;
• պաշտոնական լիազորությունների սահմանների որոշում.
• աշխատողի անձնական պատասխանատվության բարձրացում իր գործունեության արդյունքների համար.
• աշխատողի կողմից իր պարտականությունների չկատարման կամ ոչ պատշաճ կատարման դեպքում պատասխանատվության ենթարկելու պարզեցում.
• գործատուի `աշխատանքի ընդունելուց հրաժարվելու ունակությունը, եթե թեկնածուն չունի որակավորման անհրաժեշտ պահանջներ:

Անձնակազմի բաժնի տեսուչի աշխատանքի նկարագրությունը կազմելու կարգը

CI- ն կազմվում է անձնակազմի յուրաքանչյուր ստորաբաժանման համար և հաստատվում է կազմակերպության ղեկավարի կողմից: Այն ունի անանձնական բնույթ և ստորագրվում է որոշակի աշխատողի առնչությամբ նրան աշխատանքի ընդունելիս և հանձնելիս:

Հրահանգների նախագիծը պատրաստելիս պետք է հաշվի առնել հետևյալ փաստաթղթերի դրույթները.

• Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք;
• Միասնական դասակարգման տեղեկատու գիրք;
• Միասնական սակագնի և դասակարգման տեղեկագիր
• հաստատված մասնագիտական \u200b\u200bստանդարտները, հատկապես «Կադրերի մասնագետ»: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքի նախարարության 06.10.2015 թ. թիվ 691 ն հրամանով.
• կազմակերպության տեղական փաստաթղթեր;
• կոլեկտիվ պայմանագիր և այլն:

Կադրային աշխատակազմի ոլորտում ոլորտում մասնագիտական \u200b\u200bստանդարտներն օգտագործելու վերաբերյալ լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս «2017 թվականից կադրային անձնակազմի համար մասնագիտական \u200b\u200bստանդարտների կիրառման կարգը» հոդվածը

Մարդկային ռեսուրսների տեսուչի գործառույթները

Անձնակազմի տեսուչը կատարում է հետևյալ հիմնական գործառույթները.

• պաշտոնապես ձեւակերպում է աշխատակիցների վարձելուն.
• գործարքներ փոխանցումների և կրճատումների հետ կապված գործեր.
• արձակուրդ է կազմում;
• գործ ունի հիվանդ արձակուրդի հետ;
• գրանցում և պահպանում է աշխատակազմի վերաբերյալ փաստաթղթերը.
• զեկույցներ է պատրաստում;
• մշակում և վարում է աշխատակազմի սեղան և այլն:

Կարևոր է Եթե \u200b\u200bկազմակերպությունում կա միայն մեկ կադրային տեսուչ, ապա նրան լրացուցիչ նշանակվում են կադրերի վարչության պետի գործառույթները:

Օրինակ:

• աշխատանքային կարգապահության նկատմամբ վերահսկողություն;
• միջնորդագիր գործադիր տնօրենին ՝ աշխատողներին պարգևատրելու կամ պատժելու համար.
• տեղական ակտերի մշակում;
• կադրային աշխատանքը բարելավելու վերաբերյալ իրենց առաջարկների ներկայացում;
• անձնակազմի ընտրություն և դրանց վերապատրաստում և այլն:

Աշխատանքային պարտականություններ

Մարդկային ռեսուրսների տեսուչի պարտականությունները բխում են նրա աշխատանքային գործառույթներից: Հետեւաբար, եթե տեսուչը աշխատում է որպես բաժնի մաս, ապա նա պետք է.

• վարել ձեռնարկության անձնակազմի գրառումները.
• կազմել կադրային փաստաթղթեր `համաձայն աշխատանքային օրենսդրության և կազմակերպության տեղական ակտերի.
• կազմավորել և վարել աշխատողների անձնական գործերը, ժամանակին փոփոխություններ կատարել դրանցում.
• պատրաստել մրցանակներ և խրախուսանքներ աշխատողների ներկայացման համար փաստաթղթեր.
• փաստաթղթեր պատրաստել աշխատողներին արդարադատության ենթարկելու վերաբերյալ.
• լրացնել և պահպանել աշխատողների աշխատանքային գրքերը.
• վարել աշխատողներին արձակուրդների տրամադրման գրառումները, կազմել արձակուրդի ժամանակացույց և վերահսկել դրա համապատասխանությունը.
• պատրաստել փաստաթղթեր, որոնց պահպանման ներկայիս ժամկետը լրացել է արխիվ տեղափոխելու համար.
• հավաքագրել անձնակազմ;
• պայմանագրեր կնքել աշխատողների վերապատրաստման համար ծառայությունների մատուցման համար ՝ բարելավելով նրանց որակավորումը:

Նշում! Այս պարտականությունները կարելի է բաժանել մի քանի կադրային տեսուչների, ապա նրանցից յուրաքանչյուրը կկատարի թվարկված պարտականությունների միայն մի մասը:

ՄՌ տեսուչի իրավունքներ

Անձնակազմի տեսուչի հիմնական իրավունքները, որպես կանոն, ներառում են իրավունքը.

• ծանոթանալ նրա գործունեության վերաբերյալ իշխանությունների որոշումներին.
• պահանջում են տեղեկատվության և փաստաթղթերի ներկայացում, որոնք անհրաժեշտ են իրենց պարտականությունների կատարման համար.
• նախաձեռնել անձնակազմի կատարողականը բարելավելու համար.
• մասնակցել անձնակազմի բաժնի աշխատանքի վերաբերյալ քննարկումներին և որոշումների կայացմանը:

Նշում! Եթե \u200b\u200bձեռնարկությունում կա միայն մեկ անձնակազմի տեսուչ, ապա նրա հաշվին ընդլայնվում են նրա իրավունքները: կադրերի վարչության պետին պատկանող:

Անձնակազմի տեսուչը եզակի թվով իրավունք ունի.

• տնօրենին քննարկման ներկայացնել աշխատողների պատժի և պարգևատրման վերաբերյալ առաջարկներ.
• առաջարկներ ներկայացնել կադրային աշխատանքը բարելավելու համար.
• առաջարկել առաջարկել կադրերի վերապատրաստման նախագծեր և այլն:

ՄԿ տեսուչի պատասխանատվությունը

Իրենց պարտականությունները չկատարելու կամ անորակ կատարելու համար անձնակազմի տեսուչը կարող է ենթարկվել կարգապահական պատասխանատվության:

Կարևոր է Կադրերի տեսչի պաշտոնը ներառված չէ ցուցակում, հաստատված է կողմից Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության 2002 թվականի դեկտեմբերի 31-ի թիվ 85-ի կանոնակարգ, ուստի նրա հետ չի կարող ամբողջությամբ նյութական պատասխանատվության մասին պայմանագիր կնքվել:

Նա կարող է պատասխանատվություն կրել ամբողջությամբ պատասխանատվության դեպքում ՝

• դիտավորյալ վնաս հասցնելը;
• ալկոհոլային, թունավոր և այլ հարբեցողության վիճակում վնաս պատճառելը.
• վնաս պատճառելը հանցագործության կամ վարչական իրավախախտման արդյունքում և Արվեստում նշված այլ դեպքերում: Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի 243-ը:

Հանցագործության կատարման համար ՄԿ տեսուչը կարող է ենթարկվել քրեական կամ վարչական պատասխանատվության:

Աշխատանքի նկարագրության նմուշ `կադրերի տեսչի համար

ՄՌ տեսուչի CI- ն բաղկացած է հետևյալ բաժիններից.

1. Ընդհանուր տեղեկություններ, ինչպիսիք են.
   • աշխատանքի անվանումը `կառուցվածքային ստորաբաժանման նշումով;
   • ցուցում, որին հայտնում է աշխատակիցը:
2. Որակավորման պահանջներ, ներառյալ կրթության մակարդակը, հմտությունները և փորձը, համապատասխանող «Կադրերի մասնագետ» մասնագիտական \u200b\u200bստանդարտին, ինչպես նաև փաստաթղթերի ցանկ, որոնց մասին գիտելիքները պահանջվում են աշխատողի կողմից իր պաշտոնական իրավունքներն ու պարտականությունները ճիշտ կատարելու համար:
3. Տեղեկանք մասնագիտական \u200b\u200bստանդարտի անվանումին և մանրամասներին, որոնց համաձայն կազմվում է անձը հաստատող փաստաթուղթը:
4. ՄՌ տեսուչի կողմից կատարված գործառույթները.
5. Աշխատանքային պարտականությունները:
6. Տեսուչի իրավունքները, որոնք նրան թույլ են տալիս արդյունավետորեն իրականացնել տրված լիազորությունները:
7. Պատասխանատվություն, որին նրանք կարող են կրել աշխատողի կողմից իր գործառույթները չկատարելու կամ ոչ պատշաճ կատարելու դեպքում:

ՄՌ տեսուչի նմուշի նմուշը կարելի է ներբեռնել այստեղ ՝ ՄԿ տեսուչի աշխատանքի նկարագրություն (նմուշ):

Այսպիսով, անձնակազմի տեսուչի աշխատանքի նկարագրությունը, որպես կանոն, բաղկացած է մի քանի բաժիններից, ներառյալ տեսուչի պաշտոնում թեկնածուի պաշտոնի և պահանջների մասին ընդհանուր տեղեկատվությունը, աշխատողի աշխատանքային պարտականությունների, աշխատողի իրավունքների և պարտականությունների մասին բլոկները:

ՄՌ տեսուչը ցանկացած մասնագետի կարևոր մասնագետ է `բավականին մեծ աշխատակազմով: Նրա բոլոր իրավունքները, պարտականությունները և պարտականությունները շարադրված են ՄՌ մասնագետի աշխատանքի նկարագրության մեջ: Այս փաստաթղթի և նման մասնագետի հիմնական աշխատանքային պարտականությունների մասին կարող եք ավելին իմանալ հաջորդ հոդվածում:

Կադրերի վարչության արժեքը

Կառավարման ընկերությունների մեծ մասը դեռ կարծում է, որ կադրերի վարչության նշանակումը նեղ կենտրոնացած է, և դա կապված է միայն գրասենյակային աշխատանքի հետ: Այնուամենայնիվ, դա ճիշտ չէ: Կադրերի վարչությունը զբաղվում է մարդկային ռեսուրսների կառավարմամբ, ուստի կադրային գործակալությունը կարևոր օղակ է գործատուի և աշխատողի միջև:

Անձնակազմի տեսուչի աշխատանքի նկարագրության կառուցվածքը

Օրենսդրությունը չի սահմանել պարտադիր պահանջներ, որոնք պետք է համապատասխանի անձնակազմի տեսուչի աշխատանքի նկարագրությանը: Այս առումով բավական է, որ այն համապատասխանի նման փաստաթղթերի վերաբերյալ գործող ընդհանուր կանոններին:

Ընդհանուր առմամբ, հրահանգը պետք է ունենա այսպիսի տեսք.

Անձնակազմի սպայի հիմնական աշխատանքային պարտականությունները

Անձնակազմի տեսուչի հիմնական աշխատանքային պարտականությունները ներառում են հետևյալը.

1. Անձնակազմի ծառայության պետի հրամանների կատարման ժամանակին կատարման վերահսկողություն:
2. Ընկերության անձնակազմի հաշվառում `համաձայն հաստատված առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի:
3. Certificառայությունների վկայագրերի հաշվառում և տրամադրում:
4. Փաստաթղթերի պատրաստում որակավորման և հավաստագրման հանձնաժողովների համար:
5. Արձակուրդի ժամանակացույցին համապատասխանության մոնիտորինգ:
6. Անձնական գործերի արխիվների պահպանում:
7. Կենսաթոշակներ ստանալու փաստաթղթերի պատրաստում:
8. Աշխատողներին վարձելիս աշխատանքային ժամերի և կարգապահական գործողությունների մասին տեղեկացնել աշխատակիցներին:
9. Աշխատանքային գրքույկներում գրառումներ կատարելը աշխատանքի, աշխատանքից հեռացման, տույժերի և խրախուսանքի վերաբերյալ:
10. Աշխատողների արձակուրդների հերթագրում և հաշվառում:
11. Տեղեկատվական հիմքերի պահպանում, որոնք պարունակում են տեղեկություններ ընկերության աշխատակիցների մասին:
12. Աշխատակիցների աշխատանքից հեռացման պատճառների ուսումնասիրություն:
13. Աշխատանքային կարգապահության վերահսկում և ձեռնարկությունում ներքին աշխատանքային կարգի սկզբունքներին համապատասխանություն:
14. Աշխատանքային կարգապահության խախտումների հաշվառում:
15. Այլ ընկերությունների խնդրանքով աշխատողների աշխատանքային գործունեության վերաբերյալ վկայագրերի տրամադրում:
16. Անձնակազմի անձնական գործերի ձևավորում և վարում, դրանցում լրացումներ և փոփոխություններ կատարում:

ՀԱՍՏԱՏԵԼ

[Աշխատանքի անվանումը]

_______________________________

_______________________________

[Ընկերության անվանումը]

_______________________________

_______________________ / [Ամբողջական անունը] /

«______» _______________ 20___ թ.

ԱՇԽԱՏԱՆՔԻ ՆԿԱՐԱԳՐՈՒԹՅՈՒՆ

Կադրերի տեսուչ

1. Ընդհանուր դրույթներ

1.1. Այս աշխատանքի նկարագրությունը սահմանում և կարգավորում է ՄՌ տեսուչի լիազորությունները, գործառական և աշխատանքային պարտականությունները, իրավունքներն ու պարտականությունները [Կազմակերպության անվանումը սեռական գործի մեջ] (այսուհետ `Ընկերություն):

1.2. ՄԿ տեսուչը նշանակվում և ազատվում է Ընկերության ղեկավարի հրամանով գործող աշխատանքային օրենսդրությամբ սահմանված կարգով:

1.3. ՄԿ տեսուչը պատկանում է մասնագետների կատեգորիային և ուղղակիորեն զեկուցում է Ընկերության [անմիջական ղեկավարի պաշտոնի անվանումը]:

1.4. Անձնակազմի տեսուչի պաշտոնում նշանակվում է այն անձը, ով ունի միջին մասնագիտական \u200b\u200bկրթություն ՝ առանց աշխատանքային փորձի կամ նախնական մասնագիտական \u200b\u200bկրթության պահանջներ ներկայացնելու, սահմանված ծրագրի համաձայն հատուկ ուսուցում և առնվազն 3 տարվա պրոֆիլում աշխատանքային փորձ, այդ թվում ՝ առնվազն 1 տարի այս ձեռնարկությունում:

1.5. ՄԿ տեսուչը պետք է իմանա.

• օրենսդրական և կարգավորող իրավական ակտեր, անձնակազմի հաշվառման և տեղաշարժի համար փաստաթղթերի պահպանման մեթոդական նյութեր.
• աշխատանքային օրենսդրություն;
• ձեռնարկության կառուցվածքը և աշխատակազմը;
• ձեռնարկության աշխատողների աշխատանքային գրքերը և անձնական գործերը կազմելու, պահպանելու և պահելու կարգը.
• աշխատողների մասնագիտությունների անվանումների և աշխատողների պաշտոնների, ընդհանուր և շարունակական աշխատանքային փորձի, նպաստների, փոխհատուցման, աշխատողների կենսաթոշակների գրանցման կարգը.
• անձնակազմի տեղաշարժի հաշվառման և սահմանված հաշվետվությունների կազմման կարգը.
• ձեռնարկության անձնակազմի վերաբերյալ տվյալների բանկի վարման կարգը.
• գրասենյակային աշխատանքի հիմունքներ;
• համակարգչային հարմարություններ, կապի և կապի միջոցներ;
• աշխատանքի պաշտպանության կանոններ և կանոնակարգեր:

1.6. ՄԿ տեսուչն իր գործունեության մեջ առաջնորդվում է.

• Ընկերության տեղական ակտերը և կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերը.
• ներքին աշխատանքային կանոնակարգեր;
• աշխատանքի առողջության և անվտանգության կանոնակարգեր, արդյունաբերական սանիտարական և հրդեհային պաշտպանություն;
• անմիջական ղեկավարի հրահանգները, հրամանները, որոշումները և ցուցումները.
• այս աշխատանքի նկարագրությունը:

1.7. Անձնակազմի տեսուչի ժամանակավոր բացակայության ժամանակ նրա պարտականությունները վերապահվում են [տեղակալի պաշտոնի անվանմանը]:

2. Աշխատանքային պարտականություններ

ՄՌ տեսուչը կատարում է աշխատանքային հետեւյալ գործառույթները.

2.1. Ձեռնարկության անձնակազմի, դրա ստորաբաժանումների հաշվառում է պահում `համաձայն առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերի:

2.2. Կազմում է աշխատողների ընդունում, տեղափոխում և աշխատանքից ազատում `համաձայն աշխատանքային օրենսդրության, ձեռնարկության ղեկավարի կանոնակարգերի և հրամանների, ինչպես նաև այլ հաստատված կադրային փաստաթղթերի:

2.3. Ձևավորում և ղեկավարում է աշխատողների անձնական գործերը, փոփոխություններ կատարում նրանց մեջ `կապված աշխատանքի հետ:

2.4. Պատրաստում է անհրաժեշտ նյութերը որակավորման, սերտիֆիկացման, մրցութային հանձնաժողովների և աշխատողների խրախուսանքի և մրցանակների ներկայացման համար:

2.5. Լրացնում, գրանցում և պահում է աշխատանքային գրքերը, հաշվարկում է աշխատանքային ստաժը, տալիս է աշխատողների ներկա և անցած աշխատանքային գործունեության վկայագրեր:

2.6. Աշխատանքային գրքերում գրառումներ է կատարում աշխատողների խրախուսումների և պարգևների մասին:

2.7. Ներկայացնում է տեղեկատվություն աշխատողների քանակական, որակական կազմի և նրանց տեղափոխման մասին ձեռնարկության անձնակազմի տվյալների բանկ, վերահսկում է դրա ժամանակին թարմացումը և համալրումը: Գրանցումներ է պահպանում աշխատողներին արձակուրդ տրամադրելու վերաբերյալ, վերահսկում է կանոնավոր արձակուրդների ժամանակացույցի նախապատրաստումը և դրանց համապատասխանությունը:

2.8. Կազմում է կենսաթոշակային ապահովագրության քարտեր, ձեռնարկության աշխատակիցներին և նրանց ընտանիքներին աշխատողների կենսաթոշակները նշանակելու, արտոնությունների և փոխհատուցումների սահմանման համար անհրաժեշտ այլ փաստաթղթեր:

2.9. Ուսումնասիրում է անձնակազմի շրջանառության պատճառները, մասնակցում է դրա կրճատման միջոցառումների մշակմանը:

2.10. Պատրաստում է փաստաթղթեր ընթացիկ պահպանման սահմանված ժամկետների ավարտից հետո `արխիվ պահելու համար:

2.11. Դիտարկում է կազմակերպության բաժիններում աշխատանքային կարգապահության վիճակը և աշխատողների կողմից աշխատանքային ներքին գրաֆիկի կանոնների պահպանումը:

2.12. Կազմում է հաստատված հաշվետվություն:

2.13. Ձեռնարկում է անհրաժեշտ միջոցառումներ `Ընկերության առևտրային գաղտնիքների, ինչպես նաև Ընկերության աշխատակիցների վերաբերյալ անձնական տվյալների անվտանգության / չբացահայտման ապահովման համար:

Պաշտոնական անհրաժեշտության դեպքում անձնակազմի տեսուչը կարող է ներգրավվել իր պաշտոնական պարտականությունների արտաժամյա կատարման մեջ, դաշնային աշխատանքային օրենսդրության դրույթներով սահմանված կարգով:

3. Իրավունքներ

ՄԿ տեսուչն իրավունք ունի ՝

3.1. Հայցել և ստանալ անհրաժեշտ նյութեր և փաստաթղթեր `կապված անձնակազմի տեսուչի գործունեության հետ:

3.2. Հարաբերությունների մեջ մտնել երրորդ կողմի հաստատությունների և կազմակերպությունների ստորաբաժանումների հետ `արտադրական գործունեության գործառնական խնդիրները լուծելու համար, որոնք գտնվում են ՄՌ տեսուչի իրավասության ներքո:

3.3. Ներկայացնել ընկերության շահերը երրորդ կողմի կազմակերպություններում `իր մասնագիտական \u200b\u200bգործունեությանը վերաբերող հարցերի վերաբերյալ:

4. Պատասխանատվություն և կատարողականի գնահատում

4.1. ՄԿ տեսուչը կրում է վարչական, կարգապահական և նյութական (իսկ որոշ դեպքերում `Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ սահմանված` քրեական) պատասխանատվություն `

4.1.1. Անմիջական վերահսկողի պաշտոնական հրահանգների չկատարումը կամ ոչ պատշաճ կատարումը:

4.1.2. Իրեն վերապահված աշխատանքային գործառույթների և առաջադրանքների չկատարումը կամ ոչ պատշաճ կատարումը:

4.1.3. Տրված պաշտոնական լիազորությունների չարաշահումը, ինչպես նաև դրանք անձնական նպատակներով օգտագործելը:

4.1.4. Անճիշտ տեղեկություններ իրեն հանձնարարված աշխատանքի կարգավիճակի մասին:

4.1.5. Ձեռնարկության և նրա աշխատակիցների գործունեության համար վտանգ ներկայացնող անվտանգության կանոնների, հրդեհային անվտանգության և այլ կանոնների բացահայտված խախտումները ճնշելու միջոցներ չձեռնարկելը:

4.1.6. Աշխատանքային կարգապահության չկիրառումը:

4.2. Իրականացվում է ՄՌ տեսուչի աշխատանքի գնահատումը.

4.2.1. Անմիջական ղեկավար ՝ պարբերաբար, աշխատողի ՝ իր աշխատանքային գործառույթների ամենօրյա կատարման գործընթացում:

4.2.2. Ձեռնարկության ատեստավորման հանձնաժողովը `պարբերաբար, բայց առնվազն երկու տարին մեկ անգամ` գնահատման ժամանակահատվածի աշխատանքի փաստաթղթավորված արդյունքների հիման վրա:

4.3. Անձնակազմի տեսուչի աշխատանքը գնահատելու հիմնական չափանիշը սույն հրահանգով նախատեսված խնդիրների կատարման որակը, ամբողջականությունն ու ժամանակին է:

5. Աշխատանքային պայմաններ

5.1. ՄՌ տեսուչի աշխատանքային գրաֆիկը որոշվում է Ընկերության կողմից սահմանված ներքին աշխատանքային կանոնակարգերին համապատասխան:

5.2. Արտադրական կարիքների հետ կապված ՝ անձնակազմի տեսուչը պարտավոր է մեկնել գործուղումների (ներառյալ տեղական):

6. Ստորագրելու լիազորություն

6.1. Իր գործունեությունն ապահովելու համար անձնակազմի տեսուչին իրավունք է տրվում սույն աշխատանքային նկարագրով ստորագրել կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթեր իր իրավասություններին վերագրվող հարցերի վերաբերյալ:

Acանոթացել ___________ / ____________ / "__" _______ 20__ ցուցումներին

Ներկայումս, հավանաբար, ոչ մի այլ մասնագիտություն չունի անունների այնպիսի տեսականի, ինչպիսին է անձնակազմի սպայի մասնագիտությունը: Միավորված որակավորման ձեռնարկում դուք կարող եք գտնել տասնյոթ պաշտոն, որոնք այս կամ այն \u200b\u200bկերպ կապված են անձնակազմի աշխատանքի հետ: Այս հանգամանքը ստիպում է մտածել միմյանցից այդ դիրքերի տարբերությունների, դրանցից յուրաքանչյուրի ֆունկցիոնալ բեռի մասին: Հատկապես արդիական է այսօր այն հարցը, թե ինչ է պետք նկարագրել սովորական կադրային տեսուչը իր համար: Մենք կփորձենք հնարավորինս մանրամասն դիտարկել այս աշխատողի պարտականությունները:

Կադրերի վարչության արժեքը

Կազմակերպությունների շատ ղեկավարներ դեռ կարծում են, որ անձնակազմի բաժնի նշանակումը նեղ կենտրոնացված է `կապված է միայն գրասենյակային աշխատանքի հետ: Այնուամենայնիվ, այսօր մեր երկիրը, հետևելով Արևմուտքին, ձեռնամուխ եղավ կադրային ծառայության վերափոխմանը ստորաբաժանման, որը զբաղվում է մարդկային ռեսուրսների կառավարմամբ, քանի որ հենց անձնակազմի սպան է ամենակարևոր կապը աշխատողի և գործատուի միջև:

Ներկայումս մարդկային ռեսուրսների մասնագետը հիմնականում ղեկավար է, նույնը կարելի է ասել նաև մարդկային ռեսուրսների տեսուչի նման պաշտոնի մասին, որի պարտականություններն այսօր հաճախ ներառում են ոչ միայն գրառումների մշակում և վարում: Սա հատկապես վերաբերում է փոքր ընկերություններին, որտեղ կադրերի տեսուչը կարող է պատասխանատու լինել հավաքագրման, վերապատրաստման և շատ այլ գործառույթների համար:

Կադրերի քանակը

Անձնակազմի կառավարման ծառայության բաժինների անունները և քանակը կախված է ձեռնարկության չափից, դրա ավանդույթներից և գործունեության առանձնահատկություններից: Այս դեպքում պետք է հաշվի առնել կազմակերպության չափը, բիզնեսի ուղղությունը, ձեռնարկության ռազմավարական նպատակները, դրա զարգացման փուլը, աշխատողների քանակը և անձնակազմի հետ աշխատելու առաջնահերթ խնդիրները:

Խոշոր կազմակերպություններում ՄՌ վարչությունը կարող է ներառել մի քանի բաժիններ: Օրինակ ՝ աշխատավարձերի բաժինը, զբաղվածության բաժինը, վերապատրաստման և զարգացման վարչությունը, գրասենյակը և հաշվապահական հաշվառման բաժինը: Փոքր կազմակերպություններում կադրային ծառայության բոլոր գործառույթները կարող է կատարել միայն մեկ մասնագետ `անձնակազմի տեսուչ, որի պարտականություններն իրականում պետք է ներառեն գործառույթների նվազագույն ցուցակ. Կադրերի կառավարում և նորակոչիկ:

Սպասարկման մասնագետներ

Կադրային վարչությունները կամ ծառայությունները սովորաբար ղեկավարում է միջին մակարդակի ղեկավարը ՝ ծառայության պետը, բաժին, որը զեկուցում է ՄՌ տնօրենին: Բաժինները կարող են բաժանվել ավելի փոքր ստորաբաժանումների ՝ խմբերի կամ ոլորտների, որոնք ղեկավարում են մենեջերները, որոնք զեկուցում են ծառայությունների ղեկավարներին:

Միջին ձեռնարկություններում (աշխատողների թվաքանակը 100-1000 մարդ) անձնակազմի ծառայության կազմակերպումը առավել հաճախ ներառում է այդպիսի աշխատակիցների առկայություն.

• հոգևոր մասնագետ;
• աշխատանքային իրավունքի մասնագետ;
• հավաքագրման մասնագետ;
• զարգացման և ուսուցման ղեկավար,
• մարզիչ կամ վերապատրաստման ղեկավար;
• օգուտների և փոխհատուցման կառավարիչ;
• կորպորատիվ միջոցառումների ղեկավար:

Ավելի փոքր կազմակերպություններում (աշխատողների քանակը մինչև 100 մարդ) այդ աշխատակիցների գրեթե բոլոր գործառույթները անձնակազմի տեսուչի պարտականություններն են:

Կադրային պահանջներ

Իհարկե, վերը նշված բոլոր պաշտոնները չեն կարող միավորվել մեկ մասնագետի կողմից `անձնակազմի բաժնի տեսուչի կողմից: Այս աշխատողի պարտականությունները հիմնականում առնչվում են կադրերի կառավարմանը: Հետևաբար, այս պաշտոնի համար հավանական թեկնածու վարձելիս ներկայացվում են համեմատաբար ցածր մասնագիտական \u200b\u200bպահանջներ:

Որակավորման ուղեցույցը տեղեկացնում է, որ անձնակազմի տեսուչը պետք է ունենա միջնակարգ մասնագիտացված կրթություն (տվյալ դեպքում նրա ստաժը նշանակություն չունի) կամ միջնակարգ կրթություն (դրա համար անհրաժեշտ է առնվազն երեք տարվա հատուկ պատրաստվածություն և մասնագիտական \u200b\u200bփորձ):

Կադրերի տեսուչ. Պարտականություններ

Այսպիսով, այս մասնագետի գործառույթները հետևյալն են.

• ձեռնարկության անձնակազմի գրառումներ վարելը.
• տարբեր կադրային գործողությունների գրանցում (ընդունում, տեղափոխում, աշխատանքից հեռացում);
• աշխատողների անձնական գործերի գրանցում և վարում, փոփոխություններ կատարելով նրանց մեջ.
• հաշվապահական հաշվառում, պահպանում և աշխատանքային գրքերի լրացում;
• աշխատանքային փորձի գրառում;
• աշխատողների աշխատանքային գործունեության վկայականների գրանցում (նախկին և ներկա);
• կենսաթոշակային ապահովագրության քարտերի և այլ փաստաթղթերի գրանցում, որոնք անհրաժեշտ են աշխատողների և նրանց ընտանիքների կենսաթոշակների նշանակման, փոխհատուցման և նպաստների համար.
• արձակուրդների տրամադրման հաշվառում, արձակուրդի ժամանակացույցի կազմման և հետևման վերահսկողություն:

Աշխատակազմի հավաքագրում

Մարդկային ռեսուրսների տեսուչի պարտականությունները հաճախ ներառում են թափուր պաշտոնների համար անձնակազմի հավաքագրում: Այս աշխատանքը կապված է առկա թափուր պաշտոնի վերաբերյալ տարբեր աղբյուրներում տեղեկատվության տեղակայման հետ, ներառյալ `այս հարցում համագործակցությունը աշխատանքի ծառայության հետ, նշանակումը և հարցազրույցները` բացատրելով թափուր պաշտոնի բնույթը, աշխատանքային պայմանները և աշխատավարձերը, դիմորդի ընդհանուր մակարդակը որոշելու համար: , նրա փորձը և պրոֆեսիոնալիզմի աստիճանը:

Հաճախ անձնակազմի բաժնի տեսուչի պարտականությունները ենթադրում են մրցակցային ընտրություն թափուր տեղի համար դիմող մասնագետների շրջանում: Անձնակազմի աշխատակիցը մշակում է անձնակազմի ընտրության միջոցառումներ և վերահսկում է նրանց հետ աշխատանքային պայմանագիր կնքելիս հաստատված թեստերի ապագա աշխատակիցների անցումը:

ՄՌ տեսուչի լրացուցիչ ֆունկցիոնալ պարտականությունները

Կան մի քանի լրացուցիչ գործառույթներ, որոնք առավել հաճախ անվանվում են որպես ՄՌ աշխատանք: Ի՞նչ այլ խնդիրներ պետք է լուծի ՄՌ տեսուչը: Պարտականությունները կարող են ներառել.

• սերտիֆիկացման, որակավորման, մրցութային հանձնաժողովների համար անհրաժեշտ նյութերի պատրաստում, աշխատողների մրցանակների և խրախուսանքների ներկայացում;
• անձնակազմի շրջանառության պատճառների ուսումնասիրություն, դրա կրճատման միջոցառումների մշակում և իրականացում;
• փաստաթղթերի պատրաստում `արխիվ ներկայացնելու համար;
• աշխատանքային կարգապահության նկատմամբ վերահսկողություն;
• խորացված ուսուցման և մասնագիտական \u200b\u200bվերապատրաստման կազմակերպում
• քննությունների կազմակերպում ՝ որակավորումը հաստատելու համար.
• աշխատողների անձնական և բիզնեսի որակները գնահատելու համակարգի մշակում `նրանց աշխատատեղերի աճի խթանման համար.
• ծառայության վկայագրերի գրանցում և դրանց տրամադրում;
• կադրերի ռեզերվի ձևավորում և արդյունավետ օգտագործում:

Ռազմական գրանցում

Շատ գործատուներ կարծում են, որ անձնակազմի բաժնի տեսուչի ֆունկցիոնալ պարտականությունները ներառում են ձեռնարկության աշխատակիցների ռազմական գրանցում: Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության կառավարության 2006 թվականի նոյեմբերի 27-ի «7ինվորական հաշվառման կանոնակարգը հաստատելու մասին» թիվ 719 կառավարության որոշման `այս գործունեությամբ զբաղվող աշխատողների թիվը պետք է ուղիղ համեմատական \u200b\u200bլինի գրանցման ենթակա աշխատողների թվին:

Մասնավորապես, այն ձեռնարկությունում, որտեղ ռազմական ռեգիստրում հինգ հարյուրից պակաս քաղաքացի կա, մեկ աշխատող այդ գործառույթները համատեղ իրականացնում է: Այսպիսով, մի կազմակերպության կադրային տեսուչ, որտեղ ռազմական ռեգիստրում մարդկանց թիվը չի գերազանցում հինգ հարյուր մարդ, կարող է զբաղվել ռազմական գրանցմամբ, բայց միայն ներքին համակցության պայմանով: Եվ գրանցման ենթակա ավելի մեծ թվով մարդկանց հետ, այդ նպատակների համար պետք է հատկացվի աշխատակազմի առանձին ստորաբաժանում:

Կադրային աշխատանքը ճգնաժամային պայմաններում

Անցյալ տարվա ընթացքում ձեռնարկությունների ղեկավարությունը բախվել է ֆինանսական ճգնաժամի տխուր հանգամանքների հետ, երբ անհրաժեշտ է կրճատել ապրանքների և ծառայությունների արտադրության ծավալը, կրճատել իրենց սեփական ծախսերը, այդ թվում `անձնակազմի քանակի կրճատմամբ: Այս ֆոնի վրա աճում է կադրերի աշխատողների լրիվ դրույքով հոգեբանների հատկությունների անհրաժեշտությունը, որոնք ստիպված են ղեկավարել թիմում զգացմունքային ֆոնը և գտնել մխիթարական խոսքեր, օրինակ ՝ իրենց աշխատանքից ազատելու մասին ծանուցագրերը փոխանցելով գործընկերներին:

Մարդկային ռեսուրսների դերը մեծանում է, քանի որ մարդկային ռեսուրսների կարևորությունը կազմակերպության ֆինանսական հաջողության համար մեծանում է: Այս առումով, անձնակազմի սպաների ավանդական պարտականությունները չեն վերանում: Կադրային ծառայությունները շարունակում են ղեկավարել կադրերի կառավարումը, աշխատավարձերը, մասնագետների հավաքագրումը և վերապատրաստումը: Սակայն, միևնույն ժամանակ, անձնակազմի վարչությունը ձեռնարկության իրավասու կառավարման բաղկացուցիչ մասն է: Հաջողություն աշխատանքում: