การอนุมัติกำหนดการพักร้อน สิ่งที่คุณต้องรู้สำหรับการจัดตารางวันหยุดที่ถูกต้อง การตั้งเวลาถือว่าไม่ถูกต้องหาก

"คำถามเกี่ยวกับบุคลากร", 2555, N 4

กำหนดการวันหยุด

ลำดับของการอนุญาตการลาพักร้อนประจำปีจะถูกกำหนดโดยกำหนดการลาพักร้อน (แบบ T-7) ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 N 1 กำหนดการวันหยุดจะถูกร่างขึ้นสำหรับปีปฏิทินที่จะมาถึงซึ่งได้รับการอนุมัติจากนายจ้างโดยคำนึงถึงความเห็นขององค์กรที่ได้รับการเลือกตั้งขององค์กรสหภาพแรงงานหลักที่ไม่เกิน 14 วันก่อนเริ่มปีปฏิทิน

เมื่อกำหนดวันหยุดพักผ่อนควรคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้:

กฎหมายแรงงาน

ข้อมูลเฉพาะขององค์กร

ความปรารถนาของพนักงาน

กำหนดการวันหยุดประกอบด้วยสองส่วน: จำเป็นและตาราง

ส่วนที่จำเป็นประกอบด้วย: ชื่อขององค์กรรหัส OKPO หมายเลขเอกสารวันที่จัดทำปีปฏิทินที่มีการร่างกำหนดการวันหยุด

กำหนดการลาพักร้อนสามารถร่างขึ้นได้โดยพิจารณาจากใบสมัครของพนักงานสำหรับวันหยุดพักผ่อนหรือตามการพิจารณาของผู้บริหาร แต่คำนึงถึงความปรารถนาของพนักงานด้วย ไม่ว่าในกรณีใดอย่าลืมว่าหากพนักงานไม่ใช้สิทธิลาในเวลาที่สะดวกหรือไม่ยื่นใบสมัครและไม่ได้รับอนุญาตให้ลาเลยจะเป็นการละเมิดสิทธิตามรัฐธรรมนูญของเขา ผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติตามขั้นตอนในการจัดตารางวันหยุดพักผ่อนและตรวจสอบความตรงต่อเวลาของการใช้วันหยุดพักผ่อนประจำปีของพนักงาน

ในกรณีที่พนักงานได้รับการว่าจ้างหลังจากได้รับการอนุมัติตารางวันหยุดแล้วคุณสามารถให้วันหยุดพักผ่อนตามคำสั่งที่ออกหรือตามใบสมัครที่ได้รับการอนุมัติตามกำหนดเวลา ตามกฎแล้วการอนุมัติการเพิ่มเติมและการเปลี่ยนแปลงกำหนดการพักร้อนจะกระทำในลักษณะเดียวกับการอนุมัติกำหนดการ - รวมถึงการพิจารณาความเห็นของหน่วยงานที่ได้รับการเลือกตั้งขององค์กรหลักของสหภาพแรงงาน

ส่วนตารางของตารางวันหยุดสามารถวาดขึ้นได้ทั้งตามลำดับตัวอักษรและตามลำดับการอยู่ใต้บังคับบัญชา เป็นไปได้ที่จะจัดทำตารางเวลาตามลำดับของวันหยุดที่วางแผนไว้ คอลัมน์ "จำนวนวันตามปฏิทิน" ระบุจำนวนวันตามปฏิทินทั้งหมดของการลาที่ได้รับค่าจ้างประจำปีที่ให้กับพนักงานในขณะที่สรุปการลาหลักและเพิ่มเติม ตามข้อตกลงของทั้งสองฝ่ายการลาพักร้อนสามารถแบ่งออกเป็นส่วน ๆ ซึ่งหนึ่งในนั้น (ตามลำดับ) ต้องไม่น้อยกว่า 14 วันตามปฏิทิน เมื่อมีการจัดเรียงชื่อของพนักงานตามวันเริ่มต้นที่วางแผนไว้ของวันหยุดพักผ่อนการแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วน ๆ และการจัดหาส่วนเหล่านี้ในเดือนต่างๆจะทำให้เกิดการตั้งชื่อของพนักงานซ้ำในตารางหลายครั้ง - ตามจำนวนส่วนของวันหยุดที่ให้ไว้

วิธีการจัดตารางวันหยุดพักผ่อนอย่างถูกต้องและอะไร

คุณควรได้รับคำแนะนำจากเอกสารหรือไม่?

ก่อนอื่นคุณต้องคำนึงถึงข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เมื่อจัดทำตารางวันหยุดพักผ่อนจำเป็นต้องใช้พระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 N 1 "ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารการบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและค่าตอบแทน" ซึ่งได้รับการอนุมัติรูปแบบมาตรฐานของตารางวันหยุดและยังให้ความเห็นเกี่ยวกับการกรอกข้อมูล

ตารางวันหยุดจะถูกร่างขึ้นสำหรับพนักงานทุกคน หน่วยโครงสร้าง องค์กรสำหรับปีปฏิทินต่อเดือน กำหนดการพักร้อนคือกำหนดการสรุป เมื่อรวบรวมมันจะมีการพิจารณาบทบัญญัติของกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียลักษณะเฉพาะของกิจกรรมขององค์กรและความปรารถนาของพนักงาน สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าตารางวันหยุดเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง

ไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนวันหยุดพักร้อนพนักงานจะต้องได้รับการแจ้งลายเซ็นเกี่ยวกับเวลาเริ่มต้น สำหรับสิ่งนี้นายจ้างควรเก็บบันทึกประจำวันที่พนักงานจะได้รับแจ้งเวลาเริ่มต้นของการพักร้อนเทียบกับลายเซ็น

ในช่วงเวลาของการอนุมัติคอลัมน์ 1-6 จะต้องกรอกในกำหนดการขณะที่คอลัมน์ 4 " หมายเลขบุคลากร"ที่จะกรอกข้อมูลในกรณีที่พนักงานขององค์กรได้รับมอบหมายหมายเลขบุคลากรคอลัมน์" หมายเหตุ "อาจระบุถึงเหตุผลในการอนุญาตให้พักร้อนนานกว่า 28 วันตามปฏิทิน

ในขั้นตอนการวางแผนข้อมูลจะถูกป้อนลงในกำหนดการในส่วนของคอลัมน์ 1-6

เมื่อกรอกตารางเวลาควรจำไว้ว่าชื่อตำแหน่งของพนักงานจะถูกป้อนตามตารางการรับพนักงานที่ได้รับอนุมัติ

เมื่อเข้าสู่วันหยุดตามแผนนายจ้างควรคำนึงถึงความประสงค์ของพนักงานที่จะแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วน ๆ คอลัมน์ที่ 7 ถึง 10 จะถูกกรอกเมื่อพนักงานใช้วันหยุดพักผ่อน

ให้ความสนใจกับข้อเท็จจริงที่ว่ามีการป้อนวันหยุดจริงหลังจากสิ้นสุดวันหยุดจริง เอกสารพื้นฐานสำหรับการส่งในวันหยุดคือคำสั่งเกี่ยวกับการอนุญาตการลาให้กับพนักงานตลอดจนการแจ้งหรือการแจ้งการเริ่มต้นการลาพักร้อนของพนักงาน (หากนายจ้างมีรูปแบบการแจ้งเตือนดังกล่าว)

ในกรณีที่เลื่อนการลาออกจะมีการกรอกคอลัมน์ 8 และ 9 ข้อมูลในคอลัมน์เหล่านี้จะถูกป้อนตามใบสมัครของพนักงานและคำสั่งในการเลื่อนวันหยุด

คอลัมน์ 10 พนักงาน "หมายเหตุ" บริการบุคลากร กรอกข้อมูลในกรณีที่พนักงานไม่ได้รับอนุญาตให้ลาในปีปัจจุบันหากพนักงานถูกเรียกคืนจากการลาพักร้อนและบางส่วนจะถูกย้ายไป ปีหน้าหากมีการขยายวันหยุดของพนักงานออกไปและในกรณีอื่น ๆ

ข้อมูลในคอลัมน์ที่ระบุจะถูกป้อนตามเอกสารฐานที่เป็นทางการ

ตามคำร้องขอของนายจ้างแบบฟอร์ม N T-7 สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยป้อนรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ความสนใจกับข้อเท็จจริงที่ว่าการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นจะต้องได้รับการจัดทำอย่างเป็นทางการด้วยเอกสารขององค์กรและการแจกจ่ายที่เหมาะสมขององค์กร

กำหนดการพักร้อนจะมีผลบังคับใช้สำหรับพนักงานและนายจ้างหลังจากได้รับการอนุมัติแล้ว

เมื่อไหร่ควรจัดทำตารางวันหยุด?

กำหนดการพักร้อนจะถูกร่างขึ้นไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนที่จะเริ่มปีปฏิทินซึ่งร่างขึ้น ดังนั้นกำหนดการพักร้อนปี 2555 จะต้องร่างและได้รับการอนุมัติไม่เกินวันที่ 17 ธันวาคม 2554

ฉันจำเป็นต้องแก้ไขตารางวันหยุดตามระเบียบหรือไม่?

ก่อนอื่นการกำหนดตารางวันหยุดตามระเบียบข้อบังคับของท้องถิ่นเป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อป้องกันข้อพิพาทที่อาจเกิดขึ้น นี่อาจเป็นกฎของตารางแรงงานภายในซึ่งอธิบายทุกขั้นตอนของการจัดกำหนดการวันหยุดพักผ่อน: ตั้งแต่การรวบรวมความปรารถนาของพนักงานเกี่ยวกับช่วงเวลาพักร้อนไปจนถึงการแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับการเริ่มต้นวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไป

กำหนดการพักร้อนจัดทำขึ้นโดยคำสั่งของหัวหน้าองค์กร (หรือผู้มีอำนาจ) พร้อมไฟล์แนบของกำหนดการที่ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งนี้ สอดคล้องกับศิลปะ 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดวันหยุดพักผ่อนมีผลบังคับใช้สำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง

จำเป็นหรือไม่เมื่อต้องอนุมัติกำหนดการพักร้อน

คำนึงถึงความคิดเห็นของพนักงานและจะทำในรูปแบบใด?

กำหนดการพักร้อนได้รับการอนุมัติเป็นเวลาหนึ่งปีอย่างน้อยสองสัปดาห์ก่อนต้นปีปฏิทิน

กำหนดการพักร้อนได้รับการอนุมัติโดยคำนึงถึงความเห็นของหน่วยงานที่ได้รับการเลือกตั้งขององค์กรสหภาพแรงงานหลัก (หากมีอยู่ในองค์กรในกรณีที่ไม่มีเซลล์สหภาพแรงงานในองค์กรกำหนดการนั้นไม่จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติ)

เพื่อคำนึงถึงความปรารถนาของพนักงานเกี่ยวกับเวลา วันหยุดต่อไปคุณสามารถทำแบบสอบถามในรูปแบบใดก็ได้ มันสะท้อนถึงชื่อและตำแหน่งของพนักงานแต่ละคนเวลาเริ่มต้นของวันหยุด (หรือแต่ละส่วนของวันหยุด) วันที่กรอกแบบสอบถามและลายเซ็นของพนักงาน แบบสอบถามดังกล่าวจะเป็นเอกสารยืนยันว่าความคิดเห็นของพนักงานถูกนำมาพิจารณาเมื่อร่างตารางวันหยุดพักผ่อน

ในกรณีที่ความคิดเห็นของพนักงานเกี่ยวกับเวลาที่อนุญาตให้เขาลาพักร้อนไม่ได้ถูกนำมาพิจารณา (ตัวอย่างเช่นส่วนใดส่วนหนึ่งของวันหยุดจะรวมอยู่ในตารางเวลาที่ไม่อยู่ในช่วงเวลาที่ระบุไว้ในแบบสอบถาม) เพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทขอแนะนำให้ได้รับการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรว่าพนักงานไม่คัดค้าน ระยะเวลาพักที่ระบุไว้สำหรับเขาในตารางวันหยุด

จำเป็นต้องคำนึงถึงความปรารถนาของพนักงานทุกคนหรือไม่

เมื่อกำหนดวันหยุดพักผ่อน?

พนักงานที่อายุต่ำกว่า 18 ปี (มาตรา 267 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

คนที่ทำงานนอกเวลา - พวกเขาจะได้รับค่าจ้างรายปีในเวลาเดียวกันกับการลางานหลัก (มาตรา 286 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

วีรบุรุษแห่งแรงงานสังคมนิยมและผู้ถือ Order of Labor Glory (ศิลปะ 6 กฎหมายของรัฐบาลกลาง ลงวันที่ 9 มกราคม 1997 N 5-FZ "ในการให้หลักประกันทางสังคมแก่วีรบุรุษแห่งแรงงานสังคมนิยมและผู้ถือครอง Order of Labor Glory");

วีรบุรุษแห่งสหภาพโซเวียตวีรบุรุษ สหพันธรัฐรัสเซีย และผู้ถือ Order of Glory (ศิลปะ 8 แห่งกฎหมายแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 15 มกราคม 2536 N 4301-1 "ในสถานะของวีรบุรุษแห่งสหภาพโซเวียตวีรบุรุษแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและผู้ถือ Order of Glory");

สงครามไม่ถูกต้อง (มาตรา 14 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 12 มกราคม 1995 N 5-FZ "เกี่ยวกับทหารผ่านศึก" (ต่อไปนี้ - กฎหมายเกี่ยวกับทหารผ่านศึก));

ผู้เข้าร่วมมหา สงครามรักชาติ (มาตรา 15 ของกฎหมายเกี่ยวกับทหารผ่านศึก);

ทหารผ่านศึก (มาตรา 16 ของกฎหมายว่าด้วยทหารผ่านศึก);

ทหารรับใช้ที่ทำหน้าที่ในหน่วยทหารที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของกองทัพที่ประจำการในช่วงระหว่างวันที่ 22 มิถุนายน พ.ศ. 2484 ถึงวันที่ 3 กันยายน พ.ศ. 2488 เป็นเวลาอย่างน้อยหกเดือนผู้ให้บริการได้รับคำสั่งหรือเหรียญของสหภาพโซเวียตเพื่อให้บริการในช่วงเวลาที่กำหนด (Art. 17 แห่งกฎหมายว่าด้วยทหารผ่านศึก);

บุคคลที่ได้รับป้าย "ถิ่นที่อยู่ของเลนินกราดที่ถูกปิดล้อม" (มาตรา 18 ของกฎหมายเกี่ยวกับทหารผ่านศึก);

บุคคลที่ทำงานในช่วงมหาสงครามแห่งความรักชาติในสถานที่ป้องกันภัยทางอากาศการสร้างโครงสร้างป้องกันและสิ่งอำนวยความสะดวกทางทหารอื่น ๆ ภายในแนวรบด้านหลัง (มาตรา 19 ของกฎหมายว่าด้วยทหารผ่านศึก)

คู่สมรสของพนักงานบริการ - พวกเขาได้รับอนุญาตให้ลาได้ตามคำร้องขอของพวกเขาพร้อมกันกับการลาของพนักงานบริการ (มาตรา 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 27 พฤษภาคม 2541 N 76-FZ "เกี่ยวกับสถานะของคนรับใช้");

พลเมืองที่สัมผัสกับรังสีอันเป็นผลมาจากการทดสอบนิวเคลียร์ที่ไซต์ทดสอบเซมิปาลาตินสค์ (มาตรา 2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 10 มกราคม 2545 N 2-FZ "เมื่อวันที่ การค้ำประกันทางสังคม ประชาชนที่สัมผัสกับรังสีอันเป็นผลมาจากการทดสอบนิวเคลียร์ที่ไซต์ทดสอบ Semipalatinsk ");

พลเมืองที่สัมผัสกับรังสีอันเป็นผลมาจากภัยพิบัติที่โรงไฟฟ้านิวเคลียร์เชอร์โนบิล (มาตรา 14 ของกฎหมาย RF วันที่ 15 พฤษภาคม 2534 N 1244-1 "เมื่อวันที่ การคุ้มครองทางสังคม ประชาชนที่สัมผัสกับรังสีเนื่องจากภัยพิบัติที่โรงไฟฟ้านิวเคลียร์เชอร์โนบิล ");

บุคคลที่ได้รับป้าย "ผู้บริจาคกิตติมศักดิ์ของรัสเซีย" (มาตรา 11 ของกฎหมายแห่งสหพันธรัฐรัสเซียวันที่ 9 มิถุนายน 2536 N 5142-1 "เกี่ยวกับการบริจาคโลหิตและส่วนประกอบต่างๆ");

ผู้หญิงที่มีลูกสองคนหรือมากกว่าที่อายุต่ำกว่า 12 ปี (ข้อ 3 ของมติของคณะกรรมการกลางของ CPSU คณะรัฐมนตรีของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 22 มกราคม 2524 N 235 "มาตรการเสริมสร้างความช่วยเหลือของรัฐต่อครอบครัวที่มีเด็ก")

ความเห็นของบุคคลข้างต้นจะต้องถูกนำมาพิจารณาในการจัดทำตารางวันหยุดพักผ่อน นอกจากนี้หากกำหนดการระบุช่วงวันหยุดอยู่แล้วคนงานประเภทต่อไปนี้อาจกำหนดให้พวกเขาได้รับการลาพักร้อนในช่วงเวลาอื่น:

สามีขณะที่ภรรยาลาคลอดบุตร (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ลูกจ้างก่อนลาคลอดหรือทันทีหลังจากนั้นหรือเมื่อสิ้นสุดการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร (มาตรา 260 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

คนที่ทำงานนอกเวลาจะได้รับค่าจ้างประจำปีที่สถานที่ทำงานหลัก (มาตรา 286 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

พนักงานที่เป็นพ่อแม่ (ผู้ปกครองผู้ดูแลเด็ก) ของเด็กอายุต่ำกว่า 18 ปีพร้อมกับเด็กที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ สถาบันการศึกษา มัธยมศึกษาหรือสูงกว่า อาชีวศึกษาตั้งอยู่ในพื้นที่อื่น

ตารางวันพักร้อนขึ้นอยู่กับรูปร่างหรือไม่

จากรูปแบบองค์กรและกฎหมายขององค์กร?

รูปแบบมาตรฐานของตารางพักร้อน T-7 ได้รับการอนุมัติโดยมติดังกล่าวข้างต้นของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 N 1 แบบฟอร์มรวมนี้ถูกใช้โดยองค์กรทั้งหมดที่ดำเนินงานในสหพันธรัฐรัสเซียโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของ

ใครควรอนุมัติกำหนดการพักร้อนสำหรับ บริษัท

กำหนดการพักร้อนได้รับการลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากรและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาโดยคำนึงถึงความเห็นที่มีเหตุผลขององค์กรสหภาพแรงงานที่ได้รับการเลือกตั้ง (หากมี) ขององค์กรนี้เกี่ยวกับลำดับความสำคัญของการให้ใบชำระเงิน

สามารถเปลี่ยนแปลงกำหนดการพักร้อนได้หรือไม่?

กฎหมายแรงงานไม่ได้กำหนดขั้นตอนการแก้ไขกำหนดการพักร้อน เป็นไปได้ที่จะทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับกำหนดการที่ได้รับการอนุมัติแล้วในกรณีที่รับพนักงานใหม่หรือวันหยุดถูกเลื่อนออกไปตามข้อตกลงระหว่างพนักงานและนายจ้าง ด้วยเหตุนี้ขั้นตอนในการเปลี่ยนแปลงควรคล้ายกับขั้นตอนการอนุมัติกำหนดการวันหยุด: การเพิ่มจะถูกร่างขึ้นในรูปแบบของ T-7 และได้รับการอนุมัติตามลักษณะที่กำหนด

จำเป็นต้องจัดทำตารางวันหยุดที่สถาบันหรือไม่?

อ้างอิงจาก Art. 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียลำดับความสำคัญของการให้วันหยุดพักผ่อนที่ได้รับค่าจ้างจะถูกกำหนดเป็นประจำทุกปีตามตารางวันหยุดซึ่งพนักงานจะต้องคุ้นเคยกับลายเซ็น ตารางวันหยุดเป็นภาคบังคับสำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง

ดังนั้นการขาดงานถือเป็นการละเมิดกฎหมายแรงงานและจะต้องจัดทำขึ้นทุกปี

เมื่อร่างกำหนดการคุณต้องพิจารณา:

กฎหมายแรงงานที่บังคับให้นายจ้างจัดให้มีการลางานบางประเภทเมื่อใดก็ได้ที่สะดวกสำหรับพวกเขา

ความปรารถนาของพนักงาน;

ความจำเป็นในการจัดหา การทำงานที่ราบรื่น องค์กร

ความคิดเห็นที่เป็นแรงจูงใจของสหภาพแรงงาน

สิ่งที่คุกคามนายจ้างด้วยการไม่มีกำหนดการพักร้อน

หรือเป็นการฉ้อโกง?

ในกรณีที่นายจ้างไม่มีกำหนดวันหยุดพักผ่อนหรือมีการฝ่าฝืน ข้อบังคับปัจจุบันนายจ้างอาจถูกนำไปสู่ความรับผิดชอบในการบริหารภายใต้ Art 5.27 "การละเมิดกฎหมายเกี่ยวกับแรงงานและการคุ้มครองแรงงาน" ของประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย ในกรณีนี้นายจ้างต้องรับโทษทางปกครอง:

เจ้าหน้าที่ - ค่าปรับทางปกครองจำนวน 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล

บุคคลที่ปฏิบัติ กิจกรรมผู้ประกอบการ โดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคล - ค่าปรับการบริหารตั้งแต่ 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล หรือการระงับการบริหารของกิจกรรมนานถึง 90 วัน

นิติบุคคล - ค่าปรับทางปกครองตั้งแต่ 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล หรือการบริหารระงับกิจกรรมเป็นเวลา 90 วัน

พนักงานที่มีลูกสองคนอายุต่ำกว่า 12 ปี

ตัดสินใจไม่ได้ว่าจะพักร้อน เป็นไปได้ในกำหนดการพักร้อน

เพื่อกำหนดเวลาที่สะดวกสำหรับองค์กร?

จำไว้ว่าคำสั่งของการให้ ลาหยุดประจำปี กำหนดโดยกำหนดการพักร้อนซึ่งได้รับการอนุมัติจากนายจ้างโดยคำนึงถึงความเห็นขององค์กรที่ได้รับการเลือกตั้งขององค์กรสหภาพแรงงานหลักไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนเริ่มปีปฏิทินตามลักษณะที่กำหนดโดย Art 372 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับการนำข้อบังคับท้องถิ่นมาใช้ ตารางวันหยุดเป็นภาคบังคับสำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง

นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าเมื่อจัดทำกำหนดการนายจ้างต้องคำนึงถึงว่ามีบุคลากรประเภทใดบ้างที่ได้รับอนุญาตให้ลาตามคำขอในเวลาที่สะดวกสำหรับพวกเขา หมวดหมู่ดังกล่าวจัดทำขึ้นโดยบทบัญญัติของประมวลกฎหมายแรงงานและกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ ยิ่งไปกว่านั้น กฎหมายแรงงานไม่มีกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่นใดระบุว่าพนักงานที่มีลูกสองคนอายุต่ำกว่า 12 ปีมีสิทธิ์ลาในเวลาที่สะดวกสำหรับเธอเท่านั้น แต่อย่าลืมว่าพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการกลางของ CPSU คณะรัฐมนตรีของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 22 มกราคม 1981 N 235 "มาตรการเสริมสร้างความช่วยเหลือของรัฐต่อครอบครัวที่มีเด็ก" ยังคงมีผลบังคับใช้ตามที่ผู้หญิงวัยทำงานที่มีบุตรตั้งแต่สองคนขึ้นไป อายุต่ำกว่า 12 ปีจะต้องได้รับสิทธิพิเศษในการลาพักผ่อนประจำปีในช่วงฤดูร้อนหรือเวลาอื่นที่สะดวกสำหรับพวกเขา

ในกรณีนี้มตินี้มีผลบังคับใช้และพนักงานที่มีลูกสองคนอายุต่ำกว่า 12 ปีมีสิทธิ์ลาในเวลาที่สะดวกสำหรับเธอ

พนักงานลาพักร้อนตามตาราง

อาจส่งผลเสียต่อกิจกรรมขององค์กร

องค์กรสามารถปฏิเสธการลาได้หรือไม่?

นายจ้างไม่มีสิทธิปฏิเสธการลา แต่ควบคู่ไปกับกฎหมายแรงงานนี้จะมีการกำหนดกรณีเมื่อต้องขยายการลาจ่ายประจำปีหรือเลื่อนออกไปเป็นช่วงเวลาอื่นที่นายจ้างกำหนดโดยคำนึงถึงความปรารถนาของลูกจ้างด้วย อนุญาตให้เลื่อนวันหยุดพักผ่อนตามความคิดริเริ่มของนายจ้างเฉพาะในกรณีพิเศษเมื่อการให้วันหยุดพักผ่อนแก่พนักงานในปีการทำงานปัจจุบันจะส่งผลเสียต่อการดำเนินการตามปกติขององค์กร สามารถทำได้ก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมจากพนักงานและการลาจะต้องใช้ไม่เกิน 12 เดือนหลังจากสิ้นสุดปีการทำงานที่ได้รับอนุญาต

นายจ้างมีสิทธิ์เสนอให้เลื่อนวันหยุดพักผ่อนเท่านั้นโดยอธิบายให้พนักงานทราบถึงสถานการณ์ในสถาบัน หากพนักงานเห็นด้วยจะมีการออกคำสั่งที่เหมาะสมหากไม่เป็นเช่นนั้นนายจ้างจะจ่ายเงินค่าพักร้อนให้เขาและลูกจ้างก็ไปพักผ่อน

ควรให้พนักงานขององค์กร

คุ้นเคยกับตารางวันหยุด?

นายจ้างให้สอดคล้องกับศิลปะ 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมีหน้าที่ต้องแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับเวลาเริ่มต้นของวันหยุดพักผ่อนไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนเริ่ม แต่เพื่อทำความคุ้นเคยกับกำหนดการวันหยุด - หน้าที่ของนายจ้างไม่ได้กำหนดโดยกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและการตัดสินใจดังกล่าวสามารถทำได้ภายในองค์กร สำหรับการนำไปใช้ในกำหนดการวันหยุดคุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ใต้ลายเซ็นเกี่ยวกับคนรู้จัก

ควรพิจารณาในองค์กร

เมื่อจัดตารางวันหยุดพักผ่อนที่มีลูกเล็ก ๆ ?

ให้เราเตือนคุณอีกครั้งว่ากำหนดการวันหยุดจะถูกจัดทำขึ้นโดยคำนึงถึงความเห็นของสหภาพแรงงานที่ได้รับการเลือกตั้งขององค์กรไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนเริ่มปีปฏิทิน กฎหมายยังกำหนดให้พนักงานบางประเภทที่มีสิทธิได้รับค่าจ้างรายปีในช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับพวกเขา (ผู้หญิงก่อนหรือทันทีหลังการลาคลอดบุตรพนักงานอายุต่ำกว่าสิบแปดปีพนักงานที่รับบุตรบุญธรรม (เด็ก) อายุต่ำกว่าสามปี เดือน ฯลฯ )

ไม่มีผู้หญิงที่มีลูกอยู่ในรายชื่อนี้ ด้วยเหตุนี้กฎหมายจึงไม่บังคับให้นายจ้างต้องจัดหามารดาที่ทำงานในช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับพวกเขา

องค์กรมีแผนที่จะลดจำนวนพนักงาน

พนักงานคนหนึ่งอ้างสิทธิ์ในการลาก่อนหน้านี้

กว่าที่กำหนดไว้โดยกำหนดการพักร้อน

การปฏิเสธของผู้จัดการจะเป็นไปตามกฎหมายหรือไม่?

ในกรณีที่พนักงานออกก่อนวันหยุดที่ระบุไว้ในตารางวันหยุดดังกล่าวสิทธิ์ในการลาพักร้อนจะใช้ตามข้อกำหนดของ Art 127 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย - โดยการจ่ายเงินชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้งานและ (หรือ) การจัดหาวันหยุดในลักษณะเดียวกันกับการเลิกจ้างในภายหลัง

เป็นไปได้ว่าการลานั้นมีให้พร้อมกับการเลิกจ้างบนพื้นฐานของใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานและโดยการตัดสินใจของนายจ้าง ในกรณีนี้ใน สมุดงาน วันที่เลิกจ้างจะถือเป็นวันสุดท้ายของการลา นายจ้างมีสิทธิที่จะปฏิเสธไม่ให้ลูกจ้างลาออกโดยมีการเลิกจ้างในภายหลังโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากลูกจ้างถูกเลิกจ้างเนื่องจากมีการกระทำผิด (นายจ้างจำเป็นต้องปฏิเสธที่จะให้พนักงานลาออกด้วยการเลิกจ้างในภายหลัง)

กล่าวอีกนัยหนึ่งก็คือนายจ้างเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะให้พนักงานที่ลาออกจากงานโดยมีการเลิกจ้างในภายหลังหรือจ่ายเงินชดเชยให้กับเขาสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้ และตามกฎทั่วไปพนักงานไม่มีสิทธิเรียกร้องจากนายจ้างเกี่ยวกับการลาที่ได้รับค่าจ้างในช่วงที่มีการแจ้งการเลิกจ้างเนื่องจากความซ้ำซ้อน เฉพาะในกรณีที่หน้าที่ดังกล่าวของนายจ้างถูกประดิษฐานไว้ในข้อตกลงอุตสาหกรรม (ภาษี) ที่นำมาใช้โดยองค์กรใน ข้อตกลงร่วม, ข้อบังคับท้องถิ่นหรือโดยตรงใน สัญญาจ้าง กับพนักงานเขามีสิทธิ์ที่จะขอลาหยุดในช่วงเวลาที่เหมาะสมเพื่อหางานใหม่หรือด้วยเหตุผลอื่น ๆ ในการนี้องค์กรต้องคำนึงถึงบทบัญญัติของเอกสารเหล่านี้ด้วย

หากเอกสารที่เกี่ยวข้องระบุถึงสิทธิ์ของพนักงานในการใช้การลาพักผ่อนประจำปีในช่วงที่มีการแจ้งการเลิกจ้างงานจะต้องให้เขาเป็นระยะเวลาเต็มและจะไม่มีการหักเงินในภายหลังสำหรับวันที่ไม่ได้ทำงานที่ระบุไว้ล่วงหน้า

ฉันควรกำหนดเวลาวันหยุดพักผ่อน

ผู้ประกอบการแต่ละราย?

ผู้ประกอบการรายบุคคล ได้รับอนุญาตเช่นเดียวกับนิติบุคคลให้ทำหน้าที่เป็นนายจ้าง ในกรณีนี้เขามีหน้าที่ต้องจัดทำและอนุมัติกำหนดการเป็นประจำทุกปีสำหรับการจัดวันหยุดที่ได้รับค่าตอบแทนเป็นประจำ นอกจากนี้ยังต้องดำเนินการไม่เกิน 2 สัปดาห์ก่อนเริ่มปีปฏิทินกล่าวคือกำหนดการของปี 2555 จะต้องลงนามโดยผู้ประกอบการแต่ละรายไม่เกินวันที่ 17 ธันวาคม 2554 ผู้ประกอบการแต่ละรายยังใช้แบบฟอร์มรวม N T-7 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 N 1.

คุณควรระบุอย่างไร

ช่วงวันหยุดในคอลัมน์วันหยุด?

กำหนดการพักร้อนรวมระยะเวลาทั้งหมดของวันหยุดพักผ่อนประจำปีซึ่งขึ้นอยู่กับประเภทของพนักงานและประเภทของประสบการณ์การทำงานที่เขามี

กำหนดการวันหยุดแสดงจำนวนวันตามปฏิทินวันหยุดและวันที่เริ่มต้นของวันหยุดที่วางแผนไว้ ผู้ประกันตนบางรายแทนที่จะระบุวันที่เริ่มต้นสำหรับวันหยุดพักร้อนระบุเดือนที่เริ่มวันหยุดซึ่งอาจนำไปสู่ความไม่เห็นด้วยกับเจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานและกับพนักงานขององค์กร

ควรสังเกตว่าไม่จำเป็นต้องระบุวันที่สิ้นสุดของวันหยุดในกำหนดการเนื่องจากความพร้อมของข้อมูลเกี่ยวกับวันที่เริ่มต้นของวันหยุดและจำนวนวันพักร้อนเพียงพอที่จะกำหนดวันที่สิ้นสุดของวันหยุด

การลานอกเหนือจากการลาหลักถัดไปและการลาที่ได้รับค่าจ้างเพิ่มเติมรวมถึงวันตามปฏิทินของการลาสำหรับช่วงเวลาก่อนหน้าที่พนักงานไม่ได้ใช้ อย่างไรก็ตามอย่าลืมว่าตามหลักศิลปะ 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียการลาจ่ายรายปีจะต้องใช้ไม่เกิน 12 เดือนหลังจากสิ้นสุดปีการทำงานที่ได้รับนั่นคือเป็นไปไม่ได้ที่จะเลื่อนวันหยุดเป็นเวลาสองปีติดต่อกัน โปรดทราบว่าห้ามโอนเงินค่าจ้างรายปีสำหรับพนักงานที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี

เมื่อกำหนดระยะเวลาของวันหยุดในปีปฏิทินถัดไปจำนวนวันที่ใช้สำหรับวันหยุดที่กำลังจะมาถึงตามข้อตกลงกับนายจ้างควรลบออกจากจำนวนวันพักร้อน การแบ่งการลาออกเป็นส่วน ๆ (สองส่วนขึ้นไป) เป็นทางเลือกและทำได้โดยข้อตกลงของทั้งสองฝ่าย นอกจากนี้ตามที่ Art. 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วน ๆ ส่วนใดส่วนหนึ่งจะต้องมีอย่างน้อย 14 วันตามปฏิทิน หากแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วน ๆ กำหนดการควรแสดงถึงแต่ละส่วนของวันหยุดในแต่ละบรรทัดแยกกัน

เอกสารการโอนเงิน

วันหยุดจ่ายรายปี?

ตามบรรทัดฐานของศิลปะ 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดวันหยุดพักผ่อนมีผลบังคับใช้สำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง ตามบทบัญญัตินี้นายจ้างซึ่งได้จัดทำและอนุมัติกำหนดการวันหยุดแล้วจะรับรองสิทธิในการลาพักร้อนของพนักงานในช่วงเวลาที่แสดงอยู่ในตาราง สำหรับลูกจ้างหมายความว่านายจ้างมีหน้าที่ต้องจัดหาวันหยุดให้กับเขาในช่วงเวลาที่ระบุไว้ในตาราง แต่อย่างไรก็ตามในช่วงปีปฏิทินอาจมีเหตุผลที่เป็นไปได้ในการเลื่อนวันหยุดพักผ่อน อย่างไรก็ตามภาระผูกพันของกำหนดการสำหรับการดำเนินการโดยคู่สัญญาห้ามมิให้มีการเปลี่ยนแปลงเพียงฝ่ายเดียว ตั้งเวลา วันหยุด เมื่อตกลงเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเวลาวันหยุดที่ระบุไว้ในตารางวันหยุดระหว่างพนักงานและนายจ้างความเสียหายจากบทบัญญัติของศิลปะ 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้รับการยอมรับว่าผิดกฎหมายหากมีการดำเนินการอย่างถูกต้อง

ในกรณีที่ผู้ริเริ่มการเปลี่ยนแปลงเป็นพนักงานจะต้องมีการยื่นขอเลื่อนวันหยุดพักผ่อนและเหตุผลที่จำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากนายจ้างด้วย

มาตรา 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดว่าการลาที่ได้รับค่าจ้างประจำปีจะต้องขยายออกไปหรือเลื่อนออกไปเป็นช่วงเวลาอื่นที่นายจ้างกำหนดโดยคำนึงถึงความปรารถนาของลูกจ้างในกรณีที่ลูกจ้างทุพพลภาพชั่วคราวลูกจ้างปฏิบัติตามหน้าที่ของรัฐในระหว่างการลาที่ได้รับค่าจ้างประจำปีหากกฎหมายแรงงานกำหนดให้มีการยกเว้นจาก งานในกรณีอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานข้อบังคับท้องถิ่น

นอกจากนี้นายจ้างในใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงานมีหน้าที่ต้องเลื่อนการลาที่ได้รับค่าจ้างประจำปีออกไปเป็นระยะเวลาอื่นที่ตกลงกับลูกจ้างหาก:

พนักงานไม่ได้รับค่าจ้างสำหรับช่วงเวลาของการลาพักผ่อนประจำปีในเวลาที่เหมาะสม

พนักงานได้รับแจ้งถึงเวลาเริ่มต้นของวันหยุดพักผ่อนนี้ช้ากว่าสองสัปดาห์ก่อนเริ่ม

หากผู้ริเริ่มการเปลี่ยนแปลงคือนายจ้างเอกสารที่ยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายของการกระทำของนายจ้างที่จะเบี่ยงเบนไปจากกำหนดการพักร้อนคือคำสั่ง (คำสั่ง) ให้เลื่อนวันหยุดพักผ่อนเพื่อเรียกคืนพนักงานจากวันหยุดคำสั่งอื่น ๆ (คำแนะนำ) ตลอดจนความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน นายจ้างอาจใช้ความคิดริเริ่มในการเลื่อนการลาออกในกรณีพิเศษเมื่อการให้การลาแก่ลูกจ้างในปีการทำงานปัจจุบันอาจส่งผลเสียต่อการทำงานปกติขององค์กร

การลงทะเบียนเอกสารข้างต้นเป็นพื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนแปลงกำหนดการพักร้อนที่เหมาะสม

ฉันจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงกำหนดการวันหยุดหรือไม่

กรณีเลิกจ้างพนักงาน

หรือจ้างพนักงานใหม่?

กฎหมายแรงงานไม่มีบรรทัดฐานที่มีข้อกำหนดสำหรับการรวมการเปลี่ยนแปลงกำหนดการพักร้อนที่เกี่ยวข้องกับการจ้างพนักงานใหม่ ข้อกำหนดดังกล่าวอาจกำหนดขึ้นโดยพระราชบัญญัติการกำกับดูแลท้องถิ่นที่ควบคุมขั้นตอนการจัดตารางวันหยุดพักผ่อน ในการวางแผนกิจกรรมและควบคุมการใช้วันหยุดพักผ่อนนายจ้างสามารถเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุดได้โดยเสริมด้วยข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนที่ได้รับค่าจ้างครั้งต่อไปสำหรับพนักงานที่เพิ่งจ้างใหม่

จำเป็นต้องรวมคนงานพาร์ทไทม์ไว้ในตารางพักร้อนหรือไม่?

ในส่วนของการรวมคนงานพาร์ทไทม์ไว้ในตารางพักร้อนกฎหมายแรงงานไม่มีข้อกำหนดเหล่านี้ ในความคิดของเราเนื่องจากพนักงานพาร์ทไทม์ทำงานเฉพาะการที่นายจ้างไม่รู้เวลาพักร้อนของพนักงานพาร์ทไทม์อาจนำไปสู่การวางแผนวันหยุดพักผ่อนที่ไม่มีประสิทธิผล ขอแนะนำให้รวมคนงานพาร์ทไทม์ไว้ในตารางวันหยุดตามใบสมัครที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งระบุช่วงเวลาพักร้อน ควรระลึกไว้เสมอว่าบุคคลที่ทำงานนอกเวลาจะได้รับค่าจ้างรายปีในเวลาเดียวกันกับการลางานหลัก หากพนักงานไม่ได้ทำงานพาร์ทไทม์เป็นเวลาหกเดือนจะมีการเตรียมวันหยุดล่วงหน้า

นอกจากนี้ตามที่ Art. 286 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหากในการทำงานนอกเวลาระยะเวลาของการลาที่ได้รับค่าจ้างประจำปีของพนักงานน้อยกว่าระยะเวลาการลาที่สถานที่ทำงานหลักจากนั้นนายจ้างจะให้การลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างตามคำร้องขอของพนักงาน ค่าจ้าง ระยะเวลาที่เหมาะสม

ฉันจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงกำหนดการพักร้อนหรือไม่

เมื่อให้ลาศึกษาแก่พนักงาน?

กำหนดการพักร้อนจัดทำขึ้นและได้รับการอนุมัติสำหรับหลักประจำปีและ วันหยุดพักผ่อนเพิ่มเติม... การลาพักการศึกษาไม่มีส่วนเกี่ยวข้องใด ๆ และถือว่าเป็นเป้าหมาย เป็นสิทธิของพนักงานไม่ใช่ข้อผูกมัดที่จะใช้ประโยชน์จากการลาพักการศึกษากล่าวคือถ้าเขามีโอกาสรวมการเรียนกับการทำงานเขาก็ไม่อาจออกให้ลาศึกษาได้ หากเป็นไปไม่ได้พนักงานจะต้องส่งการเรียกใบรับรองและใบสมัครสำหรับวันหยุดพักผ่อน ในกรณีนี้นายจ้างไม่มีสิทธิ์ปฏิเสธเนื่องจากขั้นตอนการลาเพื่อการศึกษาอยู่ภายใต้การควบคุมของ Art 173 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในตารางวันหยุดที่เกี่ยวข้องกับการลาออกของพนักงานในการลาศึกษา

T. Mezhueva

ผู้เชี่ยวชาญด้านวารสาร

ลงนามในการพิมพ์

ผู้จัดการและเจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลในบาง บริษัท ยังไม่เห็นว่าจำเป็นต้องจัดทำตารางวันหยุดหรือปฏิบัติตามกระบวนการอย่างเป็นทางการ แต่ในประเด็นนี้มีข้อกำหนดทางกฎหมายที่เข้มงวดจำเป็นต้องมีกำหนดเวลาสำหรับพนักงานของแผนกบุคคลและการจัดการบุคลากรด้วยคำสั่งนี้จะง่ายขึ้น เราจะหาวิธีการอย่างถูกต้องโดยคำนึงถึงความแตกต่างทั้งหมดจัดทำตารางเวลาสำหรับลำดับการลาของคนงานวิธีแก้ไขและทำการเพิ่มเติม

ฉันต้องทำตารางวันหยุด

ไปที่หัวข้อเฉพาะสำหรับวิธีแก้ปัญหา กฎหมายแรงงาน... ดังนั้นมาตรา 122 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดว่าคนงานมีหน้าที่ต้องพักผ่อนทุกปีเป็นเวลายี่สิบแปดวันในแต่ละปีที่ทำงานในองค์กร (นับจากช่วงที่เขาทำงาน) สิ่งเดียวที่สามารถ จำกัด บุคคลในสิทธินี้คือทำงานใน บริษัท ไม่ถึงหกเดือน

บทความถัดไปของรหัสเกี่ยวข้องโดยตรงกับการจัดเตรียมและการอนุมัติกำหนดการพักร้อนสำหรับพนักงานทุกคนของ บริษัท มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าพนักงานทุกคนต้องไปพักร้อนอย่างเคร่งครัดตามลำดับที่กำหนดซึ่งกำหนดไว้อย่างแม่นยำในเอกสารที่เกี่ยวข้อง

กำหนดการลาพักร้อนเป็นคำสั่งที่มีผลผูกพันทั้งนายจ้างและลูกจ้าง บทความข้างต้นกำหนดระยะเวลาที่ผู้บริหารขององค์กรอนุมัติคำสั่งอย่างเคร่งครัด - 2 สัปดาห์ทำการก่อนสิ้นปี ดังนั้นกำหนดการสำหรับปี 2019 จะต้องจัดทำและให้สัตยาบันภายในวันที่ 17 ธันวาคม 2018 คำสั่งซื้อนี้ควรวาดขึ้นในต้นเดือนธันวาคม

ต้องคำนึงถึงอีกประเด็นหนึ่ง: หากองค์กรสหภาพแรงงานทำงานใน บริษัท ตารางวันหยุดจะต้องได้รับการอนุมัติโดยคำนึงถึงความเห็นของตน โปรดทราบว่าเอกสารที่ประสานงานและได้รับการอนุมัติซึ่งกำหนดวันลาเฉพาะสำหรับพนักงานแต่ละคนขององค์กรจะต้องเป็นของนายจ้างแต่ละคน กฎหมายนี้เหมือนกันทุกคน

มีการให้ข้อยกเว้นแก่องค์กรขนาดเล็กซึ่งตั้งแต่ปี 2560 มีสิทธิ์ที่จะไม่ใช้ตารางวันหยุดในการทำงาน เป็นที่น่าจดจำว่าตามการจำแนกประเภทองค์กรเอกชนถูกจัดประเภทเป็นธุรกิจขนาดเล็กและพนักงานของผู้ประกอบการแต่ละรายไม่ควรเกิน 15 คน

การไปพักร้อนตามกำหนดเวลาเป็นประโยชน์ต่อทั้งลูกจ้างและนายจ้าง

กำหนดการพักร้อนคืออะไร?

การมีตารางเวลาจะทำให้ บริษัท มีข้อได้เปรียบที่สำคัญหลายประการซึ่งรวมถึง:

1. การปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างเป็นทางการของหน่วยงานกำกับดูแล หากไม่ปฏิบัติตามกฎหมายนายจ้างมีความเสี่ยงที่จะถูกปรับ (30,000 รูเบิลสำหรับนิติบุคคล 1-5,000 รูเบิลสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล)
2. การจัดระบบขั้นตอนการทำงานในองค์กร เมื่อเตรียมเอกสารดังกล่าว บริษัท ส่วนหนึ่งจะประกันตัวเองจากการลาพักร้อนโดยไม่ได้รับอนุญาต เนื่องจากพนักงานไม่มีสิทธิ์ละเมิดลำดับที่กำหนดไว้ของเจตจำนงเสรีของตนเอง (โดยมีข้อยกเว้นบางประการสำหรับพนักงานบางประเภท) ทั้งลูกจ้างและนายจ้างต้องเข้าใจว่าในการที่จะเปลี่ยนแปลงแผนการสั่งซื้อ ช่วงวันหยุด จำเป็นต้องมีเหตุผลที่ร้ายแรง เมื่อบุคคลไม่ยอมไปพักผ่อนตามคำสั่งที่กำหนดนายจ้างมีสิทธิประเมินขั้นตอนนี้ว่าเป็นการละเมิดวินัยแรงงานพร้อมผลกระทบที่ตามมาทั้งหมด
3. การลดความซับซ้อนของการควบคุมปัจจุบันรวมถึงการวางแผนค่าตอบแทนวันหยุดสำหรับพนักงาน เนื่องจากบุคคลจะต้องได้รับค่าจ้างวันหยุดไม่เกิน 3 วันก่อนวันหยุด (มาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) กำหนดการประจำปีจะช่วยให้ทำทุกอย่างได้ตรงเวลา นอกจากนี้องค์กรยังสามารถจัดเตรียมและแจ้งพนักงานที่จะเข้ามาแทนที่พนักงานที่พักผ่อนได้อย่างเงียบ ๆ
4. โอกาสในการติดตามจำนวนวันหยุดพักผ่อนและวันหยุดของพนักงานอย่างชัดเจนเพื่อให้มีข้อมูลเกี่ยวกับการย้ายวันหยุดที่ไม่ได้ใช้งาน ฯลฯ และยังไม่รวบรวมใบสมัครเพื่อขออนุญาตลาจากพนักงาน

การติดตามตารางวันหยุดนายจ้างจะต้องแจ้งให้ลูกจ้างทราบเป็นลายลักษณ์อักษร 14 วันก่อนเริ่มช่วงวันหยุด ข้อกำหนดนี้ควบคุมโดยส่วนที่ 3 ของข้อ 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย พนักงานจะต้องรับรองการแจ้งเตือนแม้ว่าเขาจะไม่ต้องการไปพักผ่อนภายในเวลาที่กำหนดไว้ในตาราง กฎหมายอนุญาตให้คุณเลื่อนวันหยุดพักผ่อนได้ก็ต่อเมื่อทั้งสองฝ่ายเห็นด้วย แรงงานสัมพันธ์... เมื่อฝ่ายบุคคลไม่ได้แจ้งเตือนพนักงานเกี่ยวกับวันหยุดที่กำลังจะมาถึงเขาอาจต้องเปลี่ยนระยะเวลาพักร้อนตามจำนวนวันที่แจ้งให้ทราบล่วงหน้า สิ่งนี้กำหนดขึ้นในมาตรา 124 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย และนายจ้างไม่มีสิทธิที่จะป้องกันสิ่งนี้

หลังจากตกลงกำหนดการแล้วนายจ้างไม่มีสิทธิ์แก้ไขเอกสาร แต่เพียงฝ่ายเดียว สามารถทำได้โดยได้รับความยินยอมจากพนักงานเท่านั้น จากนั้นในกรณีที่วันหยุดพักผ่อนปีที่แล้วถูกพนักงานลาออกไปแล้ว

คะแนนทั้งหมดที่แสดงในตารางวันหยุดจะถูกควบคุมอย่างเข้มงวดโดยการตรวจสอบที่ควบคุมแรงงานสัมพันธ์ เมื่อความถูกต้องตามกฎหมายของการกระทำของนายจ้างที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามลำดับวันหยุดที่องค์กรเป็นที่น่าสงสัยคุณต้องรอให้ได้รับค่าคอมมิชชั่นอย่างเป็นทางการ ก่อนอื่นจะมีการตรวจสอบว่ามีการดูแลกำหนดการวันหยุดอย่างไร (และเอกสารอยู่ระหว่างการดูแลรักษาหรือไม่) มีคำสั่งที่เหมาะสมในขั้นตอนการทำงานของบุคลากรหรือไม่หรือไม่ว่าจะมีการละเมิดสิทธิ์ของพนักงานในประเด็นนี้หรือไม่

หากข้อเท็จจริงของการหยุดชะงักของกำหนดการได้รับการยืนยันฝ่ายบริหารจะตอบสนองภายใต้มาตรา 5.27 ของประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย และค่าปรับเท่านั้นที่นี่ไม่เพียงพอ หน่วยงานกำกับดูแลซึ่งอาศัยบรรทัดฐานของกฎหมายจะบังคับให้นายจ้างที่ประมาทต้องส่งพนักงานทุกคนไปพักร้อนทันทีซึ่งควรจัดให้มีเวลาพักผ่อนตามกำหนดเวลา หากนายจ้างไม่ได้ละเมิดสิทธิของพนักงานในทางกลับกันพวกเขาไปวันหยุดเร็วกว่ากำหนดและทุกคนมีความสุขจะไม่มีการลงโทษ

ในระหว่างการตรวจสอบที่ดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญของเขตตรวจแรงงานคำถามเกี่ยวกับการปฏิบัติตามตารางวันหยุดจะเกิดขึ้นอย่างแน่นอน

ความแตกต่างที่ต้องพิจารณา

เมื่อพัฒนาตารางวันหยุดมีข้อผิดพลาดหลายประการที่ถูกนำมาพิจารณา จำเป็น (มิฉะนั้นคุณอาจเป็นอันตรายต่อกระบวนการผลิตขององค์กร)

สิ่งแรกที่คุณต้องใส่ใจในการจัดลำดับการลาพักร้อนคือพนักงานประเภทสิทธิพิเศษที่มีสิทธิ์เต็มที่ในการพักผ่อนได้ตลอดเวลาที่สะดวกสำหรับพวกเขา ดังนั้นก่อนที่จะเริ่มร่างเอกสารขอแนะนำให้สัมภาษณ์ผู้รับผลประโยชน์ทั้งหมดชี้แจงความตั้งใจของพวกเขา จริงอยู่สิ่งนี้จะไม่ปกป้องนายจ้างจากการลาหยุดโดยไม่ได้วางแผนไว้ของพนักงานดังกล่าวในวันหยุดพวกเขายังคงมีสิทธิ์ทุกอย่างที่จะกำจัดพวกเขา เวลาพักร้อนแต่บางส่วนจัดระบบกระบวนการ ให้กับผู้รับผลประโยชน์ นิติบัญญัติ แบ่งประเภทของพนักงานดังต่อไปนี้:

• ผู้เยาว์ (มาตรา 267 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย);
• คนงานที่ตั้งครรภ์ก่อนออกเดินทางเพื่อลาคลอดและทันทีหลังจากนั้น (มาตรา 260 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• คนงานพาร์ทไทม์ - นายจ้างต้องให้พวกเขาออกในช่วงเวลาที่พวกเขาไปพักผ่อนจากที่ทำงานหลัก (มาตรา 286 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• คนงานที่รับเลี้ยงทารกอายุไม่เกินสามเดือน (มาตรา 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• สามีที่คู่สมรสลาคลอดบุตร (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• ผู้ปกครองที่มีบุตรที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะเข้าเรียนในวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยที่ตั้งอยู่ในพื้นที่อื่น และในเวลาเดียวกันจะมีการลาไปพร้อมกับผู้สมัคร (มาตรา 322 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• บุคคลที่ได้รับความทุพพลภาพในการปฏิบัติหน้าที่ทางทหารและทหารผ่านศึก
• ภรรยาของเจ้าหน้าที่ทหาร - ประเภทนี้มีสิทธิ์ที่จะลาในเวลาเดียวกันกับการลาของสามี (มาตรา 11 ของกฎหมายหมายเลข 76-FZ)
• ผู้บริจาคกิตติมศักดิ์ของสหพันธรัฐรัสเซีย (มาตรา 23 แห่งกฎหมายหมายเลข 125-FZ);
• ผู้ที่ตกเป็นเหยื่อของเชอร์โนบิลและผู้ที่สัมผัสกับรังสีในระหว่างการชำระบัญชีจากภัยพิบัติที่คล้ายคลึงกัน

คำสั่งลาพักร้อนควรคำนึงถึงไม่เพียง แต่วันของวันหยุดพักผ่อนหลักที่ต้องชำระเงินเท่านั้น แต่ยังรวมถึงวันหยุดพักผ่อนที่ต้องชำระเงินเพิ่มเติมรวมถึงเวลาพักที่ไม่ได้ใช้ในปีที่ผ่านมาด้วยควรบันทึกไว้ที่นี่ด้วย ดังนั้นควรย้ายช่วงวันหยุดดังกล่าวไปเป็นปีถัดไป มีเหตุผลที่วันหยุดพักผ่อนในแอปพลิเคชันจัดให้มีช่วงเวลาพักผ่อนโดยไม่ต้องบำรุงรักษาจะไม่ได้ระบุไว้ในลำดับ

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลที่มีประสบการณ์แนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับตารางเวลาที่ได้รับอนุมัติและในขณะเดียวกันก็ใช้ลายเซ็นจากพวกเขาเกี่ยวกับการทำความคุ้นเคย ใช่ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้ควบคุมขั้นตอนนี้ แต่หากไม่ได้ระบุให้พนักงานทราบถึงเวลาพักผ่อนและไม่ได้แก้ไขช่วงเวลานี้จึงเป็นการยากที่จะเรียกร้องให้พนักงานปฏิบัติตาม การทำความคุ้นเคยสามารถทำได้สองวิธีมาตรฐาน:

• ขอให้ใส่วีซ่าไว้ด้านหลังของกำหนดการที่ได้รับอนุมัติ
• สร้างทะเบียนแยกต่างหากเพื่อบันทึกขั้นตอนในการทำความคุ้นเคยกับพนักงานด้วยเอกสารภายในหลักของ บริษัท ซึ่งจะใส่ตารางวันหยุด

การทำความคุ้นเคยกับตารางวันหยุดของพนักงานในใบเสร็จรับเงินจะช่วยหลีกเลี่ยงการละเมิดเงื่อนไขการลาพักร้อน

เราจัดทำตารางวันหยุดที่เหมาะสม

ตัวเลือกที่ดีที่สุดในการจัดทำตารางเวลาคือการใช้แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-7 ใช่กฎหมายไม่ได้บังคับให้คุณต้องใช้เทมเพลตนี้ในการจัดทำตารางเวลาคุณสามารถพัฒนาแบบฟอร์มได้ด้วยตัวเอง (สิ่งสำคัญคือมันเป็น) แต่ทำไมต้องสร้างวงล้อใหม่หากมีเอกสารสากลที่สะดวกซึ่งถูกใช้โดยนายจ้างเกือบทั้งหมดนับตั้งแต่ได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียที่หมายเลข 1 ในเดือนมกราคม 2547

ตารางวันหยุดควรสะท้อนถึง:

1. รายชื่อพนักงานทั้งหมดที่ บริษัท มีสัญญาจ้างงาน
2. จำนวนวันพักร้อนสำหรับพนักงานแต่ละคน ที่นี่คุณต้องสรุปประเภทของการลาทั้งหมดที่เกิดจากพนักงาน: หลัก, ไม่ใช่วันหยุดสำหรับช่วงเวลาก่อนหน้า, เพิ่มเติม, ขยายเวลา เช่นเดียวกับที่ได้รับการอนุมัติจากการกระทำภายในท้องถิ่นหรือข้อตกลงร่วม
3. เดือนวันที่เริ่มพักร้อน - กฎระเบียบ ไม่ได้กำหนดว่าจะมีการระบุวันที่ที่เฉพาะเจาะจงในบล็อก แต่ในตัวเลือกนี้พนักงานจะต้องเขียนคำสั่งซึ่งจะระบุวันที่แน่นอน หากวันที่ประทับคุณไม่จำเป็นต้อง หากกำหนดการของ HR ใช้เวลาเพียงหนึ่งเดือน (ไม่มีวันที่) ขอแนะนำให้ใช้เอกสารในเครื่อง (เช่น "ข้อบังคับเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อน") กำหนดข้อกำหนดให้พนักงานส่งใบสมัครไปยังฝ่ายบุคคลไม่เกิน 14 วันก่อนวันลาพักร้อน ในกรณีนี้นายจ้างจะสามารถแจ้งพนักงานได้อย่างถูกต้องประการแรกและประการที่สองใจเย็น ๆ โดยไม่ต้องทำงานเร่งรีบเตรียมคำสั่งคำนวณและจ่ายค่าชดเชยที่จำเป็น
4. แบ่งช่วงเวลาพักร้อนออกเป็นส่วน ๆ การที่นายจ้างปฏิเสธที่จะตกลงเกี่ยวกับการลางานขั้นต่ำที่รับรองโดยกฎหมายแรงงานอย่างต่อเนื่องเป็นเวลาสิบสี่วันตลอดจนการบังคับให้แบ่งช่วงเวลาพักออกเป็นหลายส่วนหรือข้อกำหนดในการเขียนคำขออนุญาต วันหยุดพักผ่อน วันหยุดสุดสัปดาห์ไม่ได้รับอนุญาต ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะประกันตัวเองและหากตารางงานไม่มีการแบ่งออกเป็นหลายส่วนโดยเฉพาะให้รับลายเซ็นของพนักงานที่เขายินยอมที่จะแบ่งช่วงเวลาพักร้อน

นอกจากนี้จากข้อมูลทั่วไปในเอกสารควรสังเกตสิ่งต่อไปนี้:

• ชื่อเต็มขององค์กร (ตามเอกสารประกอบ);
• หมายเลข (แรกหรือแก้ไข);
• ปีที่กำหนดตารางเวลา
• บล็อก "อนุมัติ" ระบุว่าใครเป็นผู้อนุมัติเอกสารและวันที่ใด

ในแนวนอน / สำหรับพนักงานแต่ละคนควรติด:

วิดีโอ: วิธีกำหนดเวลาวันหยุดพักผ่อน

กำหนดเวลาอัลกอริทึมการอนุมัติ

ไม่จำเป็นต้องออกคำสั่งแยกต่างหากเพื่ออนุมัติกำหนดการพักร้อน เนื่องจากวีซ่าของหัวหน้านิติบุคคลหรือผู้ประกอบการที่ให้สัตยาบันเอกสารติดอยู่ในแผนภูมิโดยตรง

แต่เพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการพัฒนากำหนดการดังกล่าวผู้อำนวยการของ บริษัท สามารถ:

1. ออกคำสั่งบังคับให้หัวหน้าแผนกโครงสร้างจัดเตรียมและส่งข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดพักร้อนของผู้ใต้บังคับบัญชาไปยังแผนกบุคคลเพื่อจัดทำกำหนดการวันหยุดรวมอย่างรวดเร็ว
   

   ลำดับการจัดกำหนดการวันหยุด - เอกสารทางเลือก

2. ตกลงกำหนดการที่เตรียมไว้กับหน่วยงานของสหภาพแรงงาน (หากมีในองค์กร)
3. อนุมัติเอกสารโดยลงนามในกระดาษโดยหัวหน้าของ บริษัท

   เมื่ออนุมัติกำหนดการจะต้องมีวันที่อนุมัติและเอกสารจะต้องลงวันที่ไม่เกินวันที่ 17 ธันวาคม

หลังจากนั้นพนักงานทุกคนจะต้องทำความคุ้นเคยกับกำหนดการเหตุผลและความจำเป็นในขั้นตอนนี้ได้กล่าวไว้ข้างต้นแล้ว

คุณสามารถรวบรวมลายเซ็นของพนักงานเกี่ยวกับการทำความคุ้นเคยกับกำหนดการวันหยุดทั้งในแผ่นงานแยกต่างหากและโดยตรงที่ด้านหลังของเอกสาร

เปลี่ยนกำหนดการพักร้อน

ตามทฤษฎีแล้วทุกอย่างฟังดูราบรื่น แต่ในทางปฏิบัติมีเพียง 5-7% ของนายจ้างเท่านั้นที่สามารถปฏิบัติตามตารางเวลาได้อย่างเคร่งครัด ตัวเลือกสำหรับความจำเป็นในการปรับเปลี่ยนเป็นเรื่องปกติ

ลองพิจารณาสิ่งที่พบบ่อยที่สุด:

• ก่อนเริ่มวันหยุดหรือระหว่างนั้นพนักงานจะใช้เวลา ลาป่วย... ในกรณีนี้นายจ้างต้องเลื่อนวันหยุดของลูกจ้างไปเป็นเวลาอื่น คำแนะนำของผู้เชี่ยวชาญระบุว่ามีความจำเป็นที่จะต้องสะท้อนให้เห็นถึงการย้ายการลาโดยใช้เหตุที่เป็นเอกสารตัวอย่างเช่นคำแถลงของพนักงาน
• นายจ้างถูกบังคับให้เรียกคืนพนักงานด้วยเหตุผลด้านการผลิต ที่นี่คุณไม่เพียง แต่ต้องได้รับความยินยอมจากบุคคลที่จะแยกตัวออกจากส่วนที่เหลือเท่านั้น แต่ยังต้องได้รับคำสั่งให้ถอนตัวด้วย มีพนักงานหลายประเภทที่ไม่สามารถเรียกคืนจากวันหยุดได้แม้ว่าพนักงานจะไม่ปฏิเสธก็ตาม ที่ทำงาน... หมวดหมู่เหล่านี้ ได้แก่ พนักงานที่ตั้งครรภ์
• เมื่อบุคคลเปลี่ยนระยะเวลาเต็มที่แสดงในแผนภูมิ (28 วัน) เป็นส่วนต่างๆ จากนั้นคุณต้องกำหนดตารางเวลาข้อมูลเกี่ยวกับการแบ่งวันหยุดออกเป็นหลายส่วน เหตุผลในที่นี้อาจเป็นเอกสาร 2 ฉบับ: คำแถลงจากพนักงานซึ่งเขาขอให้เขามีช่วงเวลาพักผ่อนที่ไม่สมบูรณ์รวมทั้งคำสั่งให้ตกลงในบางส่วนซึ่งควรแสดงให้เห็นในกำหนดการพักร้อน สิ่งสำคัญคือไม่ละเมิดข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งกำหนดช่วงเวลาที่วันหยุดพักผ่อนอย่างน้อยหนึ่งส่วนต้องไม่น้อยกว่าสิบสี่วันตามปฏิทิน
• มีการปรับเปลี่ยนตารางเวลาและเมื่อบุคคลต้องการพักร้อนในเวลาอื่น (นอกตารางเวลา) ที่นี่พื้นฐานต้องเป็นคำสั่งและคำสั่งของพนักงานด้วย
• บางครั้งจำเป็นต้องแทนที่ส่วนหนึ่งของวันหยุดด้วยการชดเชยเป็นเงินจากนั้นข้อมูลทั้งหมดจะต้องแสดงในตารางวันหยุด ในการทำเช่นนี้ในบันทึกของกำหนดการคุณต้องใส่เครื่องหมายว่าส่วนใดของการลาที่ได้รับค่าจ้างประจำปีจะได้รับการชดเชยเป็นเงินและให้ลิงก์ไปยังรายละเอียดของคำสั่งซื้อ นี่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากนายจ้างไม่มีสิทธิ์ชดเชยสำหรับการหยุดพัก 28 วันที่บังคับบางคนสามารถลาได้จากการลาเพิ่มเติมหรือการขยายเวลาเท่านั้นและจะต้องระบุไว้ในเอกสาร
• หากคนงานพาร์ทไทม์ขอเลื่อนวันหยุดตามแผนนายจ้างไม่มีสิทธิ์ปฏิเสธเขา คุณควรชี้แจงประเด็นนี้ในกำหนดการด้วย

คำแนะนำเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่เกี่ยวข้องกับพนักงานที่ได้รับคัดเลือกใหม่: หากมีคนหลายคนมาที่ บริษัท หลังจากตกลงกำหนดการแล้วให้จัดทำตารางวันหยุดเพิ่มเติมภายใต้ข้อ 2 วิธีนี้จะช่วยให้ควบคุมมือใหม่ได้ง่ายขึ้น โปรดทราบว่าประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้บังคับให้เปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขกำหนดการที่ได้รับการอนุมัติแล้ว แต่ไม่ได้ห้ามการเสริมเอกสารด้วยข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนของผู้ที่เข้าทำงาน

เพื่อให้ได้แนวคิดที่ชัดเจนว่าใครไปพักที่ไหนและเมื่อใดหัวหน้าแผนกโครงสร้างของ บริษัท สามารถใช้เทมเพลตกำหนดการวันหยุดในรูปแบบที่สะดวก

ขั้นตอนและเงื่อนไขการจัดเก็บแผนภูมิ

คำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับระยะเวลาในการรักษาตารางวันหยุดนั้นค่อนข้างง่าย - 1 ปี สิ่งนี้จัดตั้งขึ้นตามข้อ 693 ของการลงทะเบียนที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 558 นั่นคือกำหนดการพักร้อนที่ได้รับการอนุมัติในเดือนธันวาคม 2017 (สำหรับปี 2018) จะถูกเก็บไว้ที่องค์กรจนถึงสิ้นปี 2019 จากนั้นมันจะต้องถูกทำลาย ยิ่งไปกว่านั้นสิ่งนี้จะต้องทำตามการกระทำพิเศษตามโปรโตคอลของ Rosarkhiv ลงวันที่ 06.02.2002

วิดีโอ: คำถามเกี่ยวกับกำหนดการวันหยุดทั่วไป

นายจ้างบางคนไม่ทราบ 100% ถึงบทบาทของการจัดตารางวันหยุดสำหรับพนักงาน แต่ถ้าใน บริษัท ที่มีคนทำงาน 2-3 คนในระหว่างปีก็เป็นไปได้ที่จะควบคุมกระบวนการไปพักร้อนและเก็บบันทึกเกี่ยวกับปัญหานี้โดยไม่มีกำหนดเวลา ในองค์กรที่จำนวนพนักงานถึงอย่างน้อยยี่สิบห้าคนการดำเนินการนี้อย่างเต็มที่เป็นเรื่องไม่จริงโดยไม่ต้องดูแลรักษาเอกสารเฉพาะอย่างเป็นระบบ และเมื่อได้รับการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องของการตรวจสอบและค่าปรับจำนวนมากสำหรับแต่ละพิธีการคุณจะต้องปรับแต่งและเริ่มทำงานกับตารางวันหยุดอย่างเต็มที่

ตารางวันหยุดเป็นเอกสารตามที่พลเมืองทำงานได้รับอนุญาตให้ลาพักผ่อนประจำปี ส่วนที่ 2 ของศิลปะ 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าบังคับให้ดำเนินการ กำหนดการจะต้องได้รับการอนุมัติไม่เกิน 14 วันก่อนเริ่มปีปฏิทินใหม่ (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) องค์กรมีหน้าที่ต้องจัดหาวันหยุดให้กับพนักงานและพนักงานจะต้อง "ลา" ให้ตรงตามระยะเวลาที่ระบุไว้ในเอกสาร สำหรับการจัดกำหนดการก่อนกำหนดองค์กรต้องเผชิญกับบทลงโทษและความรับผิดในการบริหาร

รูปร่างกราฟ

รูปแบบมาตรฐานของเอกสารได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 05.01.2004 ฉบับที่ 1 "ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารการบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและค่าตอบแทน" นอกจากนี้ยังมีคำอธิบายเกี่ยวกับวิธีการกรอก

กำหนดการประกอบด้วยอุปกรณ์ประกอบฉากและส่วนตาราง ข้อมูลที่จำเป็นระบุชื่อขององค์กรรหัส OKPO หมายเลขเอกสารวันที่จัดทำและปีปฏิทินที่กำลังจัดทำ

พื้นฐานสำหรับการจัดทำเอกสารอาจเป็นได้ทั้งข้อความส่วนตัวของพนักงานและคำสั่งของผู้จัดการโดยคำนึงถึงความปรารถนาของพนักงาน ในช่วงปีปฏิทินอาจมีการเปลี่ยนแปลงการกระทำโดยการออกคำสั่งหรืออนุมัติใบสมัคร

ข้อมูลในส่วนตารางสามารถจัดกลุ่มตามตัวอักษรตามการอยู่ใต้บังคับบัญชาหรือตามลำดับที่ได้รับวันหยุดพักผ่อน

เมื่อกรอกข้อมูลในคอลัมน์ "จำนวนวันตามปฏิทิน" คุณควรระบุจำนวนวันลาพักผ่อนประจำปีรวมทั้งวันเพิ่มเติม นอกจากนี้ตามข้อตกลงของทั้งสองฝ่ายส่วนที่เหลือสามารถแบ่งออกเป็นส่วน ๆ ซึ่งแต่ละฝ่ายไม่ควรน้อยกว่า 14 วัน

วิธีจัดทำตารางเวลา

ในองค์กรที่มีพนักงานจำนวนมากจะสะดวกกว่าในการร่างพระราชบัญญัติสำหรับแต่ละหน่วยโครงสร้างแยกจากกันโดยรวมเข้าเป็นเอกสารรวมทั่วไปในภายหลัง ในองค์กรที่มีจำนวนน้อยคุณสามารถใช้เอกสารเดียวได้

คุณควรทราบว่าเมื่อใดจะสะดวกกว่าที่พนักงานจะออกไปพักผ่อน กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียระบุกลุ่มบุคคลที่มีวันหยุดพักผ่อนนายจ้างมีหน้าที่ต้องจัดหาตามคำขอโดยไม่คำนึงถึงระยะเวลาในการให้บริการใน บริษัท :

• ผู้เยาว์ (มาตรา 267 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย);
• ผู้หญิงก่อนหรือหลังการลาคลอดบุตร (มาตรา 260 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• ลูกจ้างที่ภรรยาลาคลอดบุตร (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• คนงานนอกเวลาออกไปพักผ่อนในสถานที่ทำงานหลัก (มาตรา 286 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• คู่สมรสของเจ้าหน้าที่ทหาร - ในเวลาเดียวกันกับการลาของเจ้าหน้าที่ทหาร (มาตรา 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 27 พฤษภาคม 2541 เลขที่ 76-FZ "เกี่ยวกับสถานะของทหารบริการ");
• บุคคลที่ได้รับผลกระทบจากภัยพิบัติเชอร์โนบิล (บทความ 14, 15, 17 ของกฎหมาย RF 15.05.1991 เลขที่ 1244-1) เป็นต้น

การให้วันหยุดพักผ่อนแก่พนักงานคนอื่น ๆ ดำเนินการบนพื้นฐานของศิลปะ 121 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย พนักงานสามารถใช้สิทธิในการลาพักผ่อนประจำปีครั้งแรกได้โดยทำงานเป็นเวลา 6 เดือนในองค์กร

รูปแบบรวมของกำหนดการวันหยุด T-7 ประกอบด้วย 10 คอลัมน์

ก่อนการอนุมัติการกระทำคุณต้องกรอกข้อมูลในคอลัมน์ 1-6

คอลัมน์ 4 "หมายเลขบุคลากร" จะถูกกรอกหากพนักงานได้รับมอบหมายหมายเลขบุคลากร

ชื่อหน่วยงานและตำแหน่งของพลเมืองที่ทำงานในองค์กรในเอกสารต้องตรงกับตารางการรับพนักงานที่ได้รับอนุมัติ

คอลัมน์ที่ 7-10 ควรเสร็จสิ้นหลังจากที่พนักงานใช้วันหยุดแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าวันที่จริงของวันหยุดจะถูกป้อนหลังจากสิ้นสุดวันหยุด พื้นฐานสำหรับการจากไปของพนักงานคือคำสั่งอนุญาตให้ลา

คอลัมน์ 8 และ 9 จะเต็มไปด้วยหากวันที่พักถูกเลื่อนออกไป ข้อมูลจะถูกป้อนลงในข้อมูลตามใบสมัครของพนักงานและใบสั่งโอนย้ายที่ออก มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดความเป็นไปได้ในการย้ายวันลาประจำปี ตัวอย่างเช่นเมื่อแจ้งพนักงานเกี่ยวกับการเริ่มงานช้ากว่ากำหนดเวลาตามกฎหมายการละเมิดเงื่อนไขการจ่ายเงินค่าพักร้อนตลอดจนความสูญเสียร้ายแรงที่คุกคาม บริษัท อันเป็นผลมาจากการที่พนักงานไม่อยู่

คอลัมน์ "หมายเหตุ" จะถูกกรอกในกรณีที่พนักงานไม่ได้รับอนุญาตให้ลาขยายเวลาหรือเรียกคืนพนักงานเพื่อระบุเหตุที่อนุญาตให้ลาเกิน 28 วันเช่นเดียวกับในกรณีอื่น ๆ

จากเอกสารที่เกี่ยวข้องนายจ้างสามารถกรอกแบบฟอร์ม T-7 รายละเอียดเพิ่มเติม และกราฟ ตัวอย่างเช่นสามารถเพิ่มคอลัมน์เพื่อทำความคุ้นเคยกับการกระทำของพนักงาน แต่ถึงแม้จะไม่มีการเพิ่มดังกล่าวนายจ้างมีหน้าที่ต้องแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนที่กำลังจะมาถึง 14 วันตามปฏิทินก่อนที่จะเริ่ม ดังนั้นกำหนดการพักร้อนปี 2557 จะต้องได้รับการอนุมัติไม่เกินวันที่ 17 ธันวาคม 2557

หลังจากการอนุมัติเอกสารเอกสารดังกล่าวจะมีผลผูกพันทั้งสองฝ่ายในความสัมพันธ์ในการจ้างงาน

ฉันจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับตารางวันหยุดของพนักงานหรือไม่

ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียนายจ้างไม่จำเป็นต้องทำความรู้จักกับพนักงานด้วยเอกสารนี้ สิ่งสำคัญคือการแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับการเริ่มต้นของส่วนที่เหลือด้วยความช่วยเหลือของการแจ้งเตือนที่จำเป็นต้องมีลายเซ็นของเขา (มาตรา 123 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ด้วยเหตุนี้พนักงานจึงเรียนรู้เกี่ยวกับวันที่ลาพักร้อนของเขาไม่ได้มาจากตารางเวลา แต่มาจากประกาศพิเศษที่นายจ้างร่างขึ้นและอนุมัติ

สิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อจัดตารางวันหยุดพักผ่อน?

• ข้อกำหนดของกฎหมายแรงงานที่เกี่ยวข้องกับพลเมืองทำงานบางประเภทโดยมีหน้าที่ต้องจัดให้มีการพักผ่อนในเวลาที่สะดวกสำหรับพวกเขา
• ความปรารถนาของพนักงานเอง
• ความเห็นของสหภาพแรงงานที่ได้รับการเลือกตั้ง
• ความสำคัญของการรับประกันการดำเนินงานที่ราบรื่นขององค์กร

กำหนดตารางวันหยุดพักผ่อนตามข้อบังคับขององค์กร

เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดข้อพิพาทเกี่ยวกับการใช้สิทธิในการพักผ่อนตารางเวลาสามารถแก้ไขได้โดยกฎระเบียบท้องถิ่น ด้วยเหตุนี้ข้อตกลงแรงงานร่วมหรือกฎระเบียบด้านแรงงานภายในจะระบุทุกขั้นตอนของการจัดทำเอกสารตั้งแต่การกรอก "แบบสอบถาม" ไปจนถึงการแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับการเริ่มการลาพักผ่อนประจำปี

สิ่งที่คุกคามการไม่มีกำหนดการหรือการดำเนินการในลักษณะที่ไม่เหมาะสม

การกระทำที่ไม่ถูกต้องทำให้เกิดปัญหาในการคำนวณค่าลาพักร้อนขัดขวางกระบวนการผลิตและทำให้ยากที่จะหาสิ่งทดแทนสำหรับพนักงานที่ลาออก

การละเมิดเงื่อนไขการอนุมัติเอกสารตลอดจนการไม่มีเอกสารนั้นนำไปสู่การใช้บทลงโทษเนื่องจากเป็น ความผิดทางปกครอง (มาตรา 5.27 แห่งประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย) เจ้าหน้าที่อาจถูกปรับตั้งแต่ 1,000 ถึง 5,000 รูเบิลนิติบุคคล - ปรับ 30,000 ถึง 50,000 รูเบิลหรือระงับกิจกรรมนานถึง 90 วันผู้ประกอบการที่ไม่มีนิติบุคคล - ปรับตั้งแต่ 1,000 ถึง 5,000 รูเบิลหรือการระงับกิจกรรมนานถึง 90 วัน

ข้อผิดพลาดทั่วไปในกำหนดการวันหยุด:

• การละเมิดเงื่อนไขในการร่างเอกสาร
• ความล้มเหลวในการจัดหาประเภทของคนงานที่กำหนดโดยกฎหมายให้มีสิทธิ์พักผ่อนในเวลาที่เหมาะสมสำหรับพวกเขา
• การขาดคนงานพาร์ทไทม์ตามกำหนดเวลาเมื่อว่างในองค์กร
• เพิกเฉยต่อความปรารถนาของพนักงานเกี่ยวกับวันที่ลาพักร้อน
• การละเมิดข้อกำหนดในการให้วันหยุดพักผ่อนที่ระบุไว้ในเอกสาร
• การไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับการรับพนักงานใหม่

ความปรารถนาของพนักงานมีความสำคัญในการร่างเอกสารหรือไม่

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทด้านแรงงานขอแนะนำให้จัดทำแบบสอบถาม ในนั้นคุณสามารถระบุนามสกุลและชื่อย่อของพนักงานแต่ละคนตำแหน่งวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของช่วงเวลาพักร้อน (หรือบางส่วน) ลายเซ็นของพนักงานและวันที่เสร็จสิ้น

หากยังคงเกิดขึ้นว่าวันหยุดในตารางเวลาและในแบบสอบถามแตกต่างกันคุณสามารถขอคำยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานเกี่ยวกับความยินยอมของเขาพร้อมระยะเวลาพักร้อนที่ระบุได้

โอนเวลาพักผ่อน

นายจ้างไม่มีสิทธิปฏิเสธที่จะให้ลูกจ้างลาพักผ่อนประจำปี ในกรณีพิเศษสามารถเลื่อนไปเป็นเวลาอื่นได้ตามสะดวกสำหรับพนักงาน แต่ต้องได้รับความยินยอมจากเขาเท่านั้น แต่ในทุกกรณีพนักงานจะต้องใช้สิทธิในการพักผ่อนไม่เกิน 12 เดือนหลังจากสิ้นปีการทำงานที่จะได้รับวันหยุด หากเขาตกลงที่จะเลื่อนวันหยุดออกไปนายจ้างจะจัดทำคำสั่งที่เกี่ยวข้อง หากการโอนถูกยกเลิกพนักงานจะไปพักในช่วงเวลาที่ระบุไว้ในตาราง

หากความคิดริเริ่มในการเลื่อนระยะเวลาพักร้อนมาจากพนักงานเขาต้องเขียนคำสั่งระบุเหตุผลที่นำไปสู่การเปลี่ยนแปลงวันที่ ในกรณีนี้จำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากนายจ้างเพื่อเลื่อนวันหยุด

สอดคล้องกับศิลปะ 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระยะเวลาวันหยุดจะถูกเลื่อนออกไปหรือขยายออกไปในกรณีที่พนักงานเจ็บป่วยซึ่งได้รับการยืนยันโดยใบรับรองความทุพพลภาพชั่วคราวพนักงานปฏิบัติตามหน้าที่ของรัฐในระหว่างการพักผ่อน (หากหน้าที่เหล่านี้ตามกฎหมายให้ยกเว้นการทำงาน) รวมทั้งในกรณีอื่น ๆ ที่กฎหมายกำหนด

เวลาเริ่มต้นและออกจากงานจะถูกบันทึกไว้เป็นตารางวันหยุดซึ่งเป็นข้อบังคับสำหรับทั้งลูกจ้างและนายจ้าง กฎนี้ไม่เพียง แต่ใช้กับองค์กรขนาดใหญ่เท่านั้น การวางแผนเบื้องต้น ก่อนอื่นพนักงานที่เหลือจะถูกกำหนดโดยความต้องการองค์กรที่มีเหตุผลของกระบวนการทำงาน แต่ก็เช่นกัน บริษัท ขนาดเล็ก โดยไม่มีสหภาพแรงงาน

ไม่มีเอกสารนี้ที่องค์กร อาจเป็นเหตุผลสำหรับการปรับที่ค่อนข้างมาก: จาก 30 ถึง 50,000 รูเบิล ตามมาตรา 5.27 แห่งประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย

กฎการจัดตารางวันหยุด

กำหนดการจัดทำขึ้นโดยแผนกบุคลากรขององค์กรหรือโดยบุคคลที่ปฏิบัติหน้าที่ การบริหารทรัพยากรบุคคลโดยคำนึงถึงความปรารถนาของพนักงาน เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของความสมัครใจในการกำหนดเวลาของวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไปสำหรับประเภทของคนงานที่มีสิทธิ์ใช้งานได้ตลอดเวลาที่สะดวกสำหรับพวกเขา

• พนักงานที่อายุต่ำกว่า 18 ปี (มาตรา 178 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน);
• มารดาของเด็กสองคนหรือมากกว่าที่อายุต่ำกว่า 12 ปีโดยไม่คำนึงถึงการปรากฏตัวของพ่อและการมีส่วนร่วมในการเลี้ยงดูบุตรบิดาผู้ปกครองหรือผู้ดูแลที่มีส่วนร่วมในการเลี้ยงดูบุตร 2 คนขึ้นไปอายุต่ำกว่า 12 ปีโดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของมารดา (มาตรา 1721 ของประมวลกฎหมายแรงงาน)
• สามีในระหว่างที่ภรรยาอยู่ (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย);
• ผู้บริจาคกิตติมศักดิ์ของรัสเซีย (กฎหมายหมายเลข 5142-I ลงวันที่ 09.06.1993);
• ผู้ที่ได้รับผลกระทบจากอุบัติเหตุเชอร์โนบิลหรือผู้ที่ได้รับปริมาณทั้งหมด การได้รับรังสี มากกว่า 25 cSv (กฎหมายหมายเลข 1244-I ของ 15.05.1991 และกฎหมายหมายเลข 2-FZ จาก 10.01.2002 ตามลำดับ)
• แรงงานและทหารผ่านศึก (รวมถึงสงครามที่ไม่ถูกต้อง);
• ทหารผ่านศึกในการสู้รบที่เกิดขึ้นในดินแดนของประเทศอื่น ๆ (รวมถึงผู้ที่ได้รับความพิการอันเป็นผลมาจากการเข้าร่วมในสงคราม)
• บุคคลที่ได้รับตำแหน่งกิตติมศักดิ์ของ Hero of War หรือ Labor ทั้งในสหภาพโซเวียตและในสหพันธรัฐรัสเซียผู้ถือ Order of Glory and Labor Glory

เพื่อยืนยันข้อตกลงของพนักงานอย่างเป็นเอกสารกับเงื่อนไขการลาพักร้อนที่กำหนดไว้สำหรับเขาจะมีการกรอกแบบสอบถามซึ่งมีการระบุความปรารถนาของพนักงานเองหรือระบุระยะเวลาการขาดงานเบื้องต้นตามแผนและลายเซ็นส่วนตัวของเขาจะติดอยู่ ในบางกรณีการจัดเตรียมเอกสารนี้สามารถทำได้โดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของพนักงาน แต่จำเป็นต้องแจ้งให้เขาทราบเป็นลายลักษณ์อักษร (ไม่เกิน 14 วัน) และได้รับลายเซ็นของข้อตกลงพร้อมกำหนดเวลาที่กำหนด

นี่ไม่ได้หมายความว่าพนักงานมีอิสระที่จะกำหนดเงื่อนไขเมื่อเลือกช่วงเวลาพักร้อน ผู้บริหารขององค์กรมีสิทธิที่จะกำหนดเวลาพักสำหรับพนักงานเพื่อให้มั่นใจว่างานการผลิตจะบรรลุผล ดังนั้นข้อ จำกัด เกี่ยวกับจำนวนพนักงานที่ขาดงานพร้อมกันควรนำมาพิจารณาในตารางวันหยุด

ความรับผิดชอบในการจัดตารางเวลาของแผนกทรัพยากรบุคคลได้รับมอบหมายตามคำสั่งแยกต่างหากของหัวหน้า ตามคำสั่งเดียวกันในกรณีที่ไม่มีเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลพนักงานคนใดก็ได้ที่มีคุณสมบัติที่จำเป็นและสามารถเข้าถึงข้อมูลได้

ตารางสรุปสำหรับวันหยุดพักผ่อนควรรวมถึงพนักงานทุกคนในบัญชีเงินเดือนขององค์กรในเวลาที่ได้รับการอนุมัติ ดังนั้นบุคคลที่ได้รับการว่าจ้างก่อนคำสั่งเพื่ออนุมัติกำหนดการจะต้องรวมอยู่ในนั้นแม้ว่าเขาจะไม่อยู่ในสถานะในช่วงที่กำหนดลำดับความสำคัญของการพักผ่อนประจำปีก็ตาม

การจับเวลา

กำหนดการพักร้อน: ข้อกำหนดในการร่างสำหรับพนักงานทุกคนตามบรรทัดฐานปัจจุบันของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ส่วนที่ 1 ของข้อ 123) จะต้องได้รับการอนุมัติ ไม่เกินวันที่ 16 ธันวาคมของปีก่อนหน้า ยิ่งองค์กรมีขนาดใหญ่กระบวนการนี้ก็ควรเริ่มต้นขึ้น

การจัดเตรียมตารางเบื้องต้นสำหรับวันหยุดพักผ่อนในองค์กรขนาดใหญ่เริ่มตั้งแต่ปลายเดือนกันยายน - ต้นเดือนตุลาคม องค์กรขนาดเล็กที่มีพนักงานมากถึง 20-30 คนอาจเริ่มจัดสรรวันพักสองถึงสามสัปดาห์ก่อนถึงกำหนดเวลาอนุมัติ

คุณสมบัติของการตั้งเวลาคืออะไร?

ใบสั่ง

ก่อนอื่นคุณต้องออกคำสั่งในการจัดทำตารางวันหยุดเตรียมความพร้อมและ เพื่อมอบหมายความรับผิดชอบนี้ให้กับบุคคลเฉพาะที่รับผิดชอบการบริหารทรัพยากรบุคคล ขั้นตอนต่อไปคือการวิเคราะห์จำนวนวันที่ไม่ได้ใช้สำหรับวันหยุดปีก่อนหน้าวันหยุดพักผ่อนและสิทธิ์ในการได้รับในเวลาที่สะดวกสำหรับพนักงาน สิ่งสำคัญคือตารางจะต้องรวมวันพักร้อนทั้งหมดสำหรับปีที่กำลังร่างขึ้นรวมถึงวันที่ไม่ได้ใช้สำหรับปีปัจจุบันและปีก่อนหน้า

หากต้องการค้นหาความต้องการของพนักงานด้วยตัวเองคุณสามารถใช้แบบสอบถาม (เอกสารข้อตกลงกำหนดเวลา) ในกรณีที่มีสถานการณ์ที่ไม่อาจโต้แย้งได้ (เมื่อมีพนักงานหลายคนขอลาพักร้อนในเวลาเดียวกันหรือไม่มีสมาชิก กลุ่มแรงงาน ในช่วงระยะเวลาของการทำงานขององค์กรอาจถูกคุกคามด้วยการลดระดับการผลิตที่ต้องการ) วันสุดท้ายสามารถกำหนดได้โดยฝ่ายบริหาร ในกรณีนี้จำเป็นต้องมีการแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรหรือได้รับความยินยอมจากพนักงาน

ในการจัดทำเอกสารกำหนดการพักร้อนสามารถใช้แบบฟอร์ม T-7 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของรัฐราชการของสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 26 ลงวันที่ 06.04.2001 แต่ไม่จำเป็นต้องใช้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 สิ่งสำคัญคือต้องระบุรายละเอียดต่อไปนี้ในตารางแผนภูมิ Pivot:

• ชื่อ - นามสกุลของพนักงาน
• ตำแหน่งของเขาหน่วยโครงสร้าง (ในองค์กรขนาดใหญ่สามารถสร้างกราฟิกสำหรับแต่ละหน่วยได้)
• จำนวนวันพักร้อนในปีที่วางแผนไว้
• ระยะเวลาโดยประมาณของวันหยุดพักผ่อนของพนักงาน
• ระยะเวลาพักที่แท้จริง

ระยะเวลาที่วางแผนไว้สามารถระบุได้ทั้งวันที่และเดือนที่แน่นอน และตลอดเวลาสำหรับการพักผ่อนที่กฎหมายกำหนดตามคำร้องขอของพนักงานสามารถแบ่งออกเป็นหลายส่วน แต่โดยคำนึงถึงความจริงที่ว่าหนึ่งในนั้นต้องมีอย่างน้อย 14 วัน

หลังจากจัดทำร่างกำหนดการวันหยุดแล้วเอกสารนี้ได้รับการรับรองโดยหัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากรและหัวหน้าหน่วยงานที่เกี่ยวข้องหลังจากนั้นจะได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร

ฉันต้องการคำสั่งซื้อแยกต่างหากหรือไม่?

คำถามคือ จะมีการออกคำสั่งแยกต่างหากในเรื่องนี้หรือไม่นั้นยังไม่ได้รับการตัดสินอย่างชัดเจน บางครั้งตราประทับ "อนุมัติ" บนเอกสารจะถูกมองว่าเป็นการยืนยันข้อตกลงกับฝ่ายบริหารในตัวเอง

อย่างไรก็ตามเพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทกับผู้ตรวจสอบแม้ว่าขั้นตอนการจัดทำตารางวันหยุดจะได้รับการปฏิบัติหากไม่มีสิ่งนี้ขอแนะนำให้รวมคำสั่งดังกล่าว (ในรูปแบบใด ๆ "ในการอนุมัติกำหนดการพักร้อนสำหรับปี xxxx") ในเวิร์กโฟลว์

เอกสารอาจมีการเปลี่ยนแปลงเนื่องจากสถานการณ์ต่างๆ มัน:

• การจ้างหรือเลิกจ้างพนักงาน
• คำขอลาของพนักงานเองเนื่องจากสถานการณ์ส่วนบุคคล (โดยปกติจะเป็นช่วงเวลาต่อมา)
• ความเป็นไปได้ที่การไม่มีพนักงานจะส่งผลเสียต่อการทำงานขององค์กร (ความจำเป็นในการผลิต)
• ค่าตอบแทนเป็นเงินสำหรับวันที่ไม่ได้ใช้งานหลายวันตามที่ตกลงกับพนักงาน

การเปลี่ยนแปลงกำหนดการใด ๆ จะทำตามคำสั่งซื้อแยกต่างหาก ศีรษะ. คนงานที่ได้รับคัดเลือกใหม่สามารถป้อนได้ทั้งในรายการหลัก (ตามคำสั่งเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงลำดับความสำคัญของการให้พัก) และอีกหนึ่งงานเพิ่มเติมซึ่งแนบมากับรายการหลัก

กฎการรวบรวมยังอธิบายไว้ในวิดีโอด้านล่าง

ข้อผิดพลาดทั่วไป

การจัดตารางวันหยุด: ข้อผิดพลาดทั่วไป มีรายละเอียดดังนี้:

• การคำนวณระยะเวลาของหลักและไม่ถูกต้อง
• การไม่ประสานงานเงื่อนไขการพักร้อนสำหรับงานพาร์ทไทม์กับสถานที่ทำงานหลัก
• เมื่อไม่มีการพิจารณาสิทธิ์ของพนักงานในการลาในเวลาที่สะดวกสำหรับเขา (ประเภทสิทธิพิเศษ) หรือไม่มีเอกสารยืนยันสิทธิ์ในผลประโยชน์นี้
• ขาดความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานโดยมีกำหนดเวลาที่ระบุไว้ในตาราง

ตามกฎแล้วหากพบข้อผิดพลาดในตัวเองสามารถแก้ไขได้โดยการตกลงกับผู้ดูแลระบบขององค์กร

1. ใครและสิ่งที่จำเป็นในการจัดทำตารางวันหยุด

2. จัดทำตารางวันหยุดพักผ่อนอย่างไรและข้อมูลใดบ้างที่ควรพิจารณา

3. จะทำอย่างไรถ้าวันหยุดพักผ่อนจริงไม่ตรงกับที่วางแผนไว้

ทุกคนทราบดีว่าการลาจ่ายรายปีเป็นสิทธิที่ไม่อาจปฏิเสธได้ของพนักงานซึ่งกำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงาน แต่ความจริงที่ว่าการอนุญาตให้ลาดังกล่าวเป็นหน้าที่ของนายจ้างและไม่ได้ขึ้นอยู่กับความปรารถนาของลูกจ้างเองมักถูกลืม อันที่จริงมักจะมีสถานการณ์เมื่อพนักงานไม่กระตือรือร้นที่จะลาออกตามกฎหมายไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตามและนายจ้างก็ไม่ได้ให้ความสำคัญกับเรื่องนี้มากนัก อย่างไรก็ตาม รหัสแรงงาน ในคะแนนนี้มีความรุนแรง:“ ห้ามมิให้ลาหยุดจ่ายรายปีเป็นเวลาสองปีติดต่อกัน” (ตอนที่ 4 ถึง 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) นายจ้างจะ "บังคับ" ให้ลูกจ้างใช้วันหยุดพักผ่อนที่ตนมีสิทธิได้อย่างไรเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายแรงงาน คำตอบนั้นง่ายมาก: เนื่องจากความรับผิดชอบในการจัดหาวันหยุดพักผ่อนให้กับพนักงานในเวลาที่เหมาะสมอยู่กับนายจ้างเขาจึงต้องดูแลแจ้งพนักงานเกี่ยวกับจำนวนวันลาพักร้อนที่พวกเขามีสิทธิ์รวมทั้งวันที่ใช้ ตารางวันหยุดเหมาะสำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้ เหตุใดคุณจึงต้องมีกำหนดการวันหยุดและวิธีการวาด - อ่านเพิ่มเติมในบทความ

กำหนดการพักร้อนคืออะไร?

ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียวัตถุประสงค์หลักของกำหนดการพักร้อนคือการกำหนดลำดับความสำคัญของการให้ใบจ่ายรายปีแก่พนักงาน ในเวลาเดียวกันตารางวันหยุดที่ได้รับการอนุมัติจากนายจ้างเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 123 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

! บันทึก: การจัดตารางวันหยุดเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับนายจ้างทุกคน นิติบุคคลโดยไม่คำนึงถึงจำนวนพนักงาน การไม่มีตารางพักร้อนถือเป็นความผิดทางปกครองสำหรับคณะกรรมการที่มีมาตรการรับผิดชอบดังต่อไปนี้ (มาตรา 5.27 แห่งประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย):

• สำหรับ เจ้าหน้าที่ - ปรับตั้งแต่ 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล
• สำหรับนิติบุคคล - ปรับ 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล หรือการระงับกิจกรรมนานถึง 90 วัน

ควรสังเกตว่าผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิ์ที่จะจ่ายเงินตามกำหนดการวันหยุดโดยกำหนดขั้นตอนในการให้วันหยุดพักผ่อนประจำปีตามข้อตกลงกับพนักงาน (มาตรา 305 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจดหมาย Rostrud ลงวันที่ 20.12.2011 เลขที่ 3683-6-1) อย่างไรก็ตามผู้ประกอบการจะไม่จำเป็นต้องจัดทำตารางวันหยุดพักผ่อนเนื่องจากพวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลให้พนักงานใช้วันหยุดในเวลาที่เหมาะสมและตามจำนวนที่กฎหมายกำหนด

เหตุใดจึงจำเป็นต้องจัดทำตารางวันหยุด - เราจะสรุปประเด็นหลักของการใช้เอกสารนี้:

• เพื่อให้นายจ้างไม่ "ลืม" ที่จะให้วันหยุดประจำปีที่จำเป็นแก่พนักงานและพนักงานอย่า "ลืม" ที่จะใช้
• เพื่อสร้างลำดับที่เหมาะสมที่สุดของวันหยุดพักผ่อนโดยคำนึงถึงความสามารถในการทำงานร่วมกันของพนักงานแต่ละคนคุณสมบัติ กระบวนการผลิต (ตามฤดูกาล) ฯลฯ ;
• เพื่อใช้ข้อมูลที่มีอยู่ในตารางเกี่ยวกับจำนวนวันพักร้อนที่วางแผนไว้สำหรับปีถัดไปเพื่อให้พนักงานสร้างและ;
• รวมทั้งเพื่อวัตถุประสงค์อื่น ๆ ที่นายจ้างกำหนดขึ้นเอง

ขั้นตอนการจัดตารางวันหยุด

กำหนดการวันหยุดจะถูกร่างขึ้นสำหรับปีปฏิทินในขณะที่จะต้องได้รับการอนุมัติไม่ช้ากว่าสองสัปดาห์ก่อนเริ่มปีหน้า (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตัวอย่างเช่นกำหนดการสำหรับปี 2016 จะต้องได้รับการอนุมัติภายใน 17 ธันวาคม 2558 อย่างไรก็ตามก่อนที่คุณจะอนุมัติกำหนดการวันหยุดจะต้องร่างขึ้น มาดูกันว่าขั้นตอนการจัดทำตารางวันหยุดประกอบด้วยอะไร

1. การอนุมัติรูปแบบกำหนดการพักร้อน

2. การอนุมัติขั้นตอนการร่างและตกลงกำหนดการพักร้อน

ขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานจำนวนหน่วยโครงสร้างและปัจจัยอื่น ๆ ขั้นตอนการจัดเตรียมและตกลงตารางวันหยุดสำหรับทั้งองค์กรอาจมีความยาวมาก ดังนั้นขั้นตอนในการเตรียมการจะต้องได้รับการแก้ไขในเอกสารต่อไปนี้:

• ในท้องถิ่น การกระทำที่เป็นบรรทัดฐาน (กฎระเบียบแรงงานภายในหรือข้อตกลงร่วม);
• ตามลำดับแยกกัน

ในเอกสารที่ควบคุมขั้นตอนการจัดทำตารางวันหยุดขอแนะนำให้พิจารณาข้อมูลต่อไปนี้โดยเฉพาะ:

• ผู้รับผิดชอบในการจัดทำตารางวันหยุด
• กลุ่มบุคคลที่รับผิดชอบในการให้ข้อมูลเกี่ยวกับวันที่วางแผนการลาพักร้อนของพนักงาน (เช่นหัวหน้าแผนก)
• ข้อกำหนดสำหรับการให้ข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนที่วางแผนไว้ข้อกำหนดสำหรับการตกลงวันพักร้อนกำหนดเวลาในการส่งกำหนดการสำหรับลายเซ็นให้หัวหน้า

3. รวมวันหยุดพักผ่อนไว้ในตาราง

กำหนดการควรรวมถึงวันหยุดพักผ่อนต่อไปนี้สำหรับพนักงาน:

• การลาจ่ายขั้นพื้นฐานรายปี ระยะเวลาของการลาจ่ายรายปีหลักตามกฎคือ 28 วันตามปฏิทิน (มาตรา 115 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) อย่างไรก็ตามควรระลึกไว้เสมอว่าพนักงานบางประเภทมีสิทธิได้รับการลาขยายเวลา (พนักงานอายุต่ำกว่า 18 ปีคนพิการ อาจารย์สอน, ข้าราชการพลเรือน);
• การลาจ่ายเพิ่มเติมประจำปี ตัวอย่างเช่นควรให้การลาดังกล่าวแก่คนงานที่จ้างในงานที่มีอันตรายและ สภาวะอันตราย แรงงานพนักงานที่มีชั่วโมงการทำงานผิดปกติที่ทำงานใน Far North และในกรณีอื่น ๆ ที่กฎหมายกำหนด (มาตรา 116 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• พนักงานไม่ได้ใช้การลาในปีปัจจุบันและส่งต่อไปยังปีถัดไป

ดังนั้นในตารางวันหยุดจึงจำเป็นต้องวางแผนสำหรับพนักงานแต่ละคนจำนวนวันหยุดพักผ่อนประจำปีทั้งหมด (หลักและเพิ่มเติม) เนื่องจากเขารวมถึงส่วนที่เหลือของวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ในช่วงสิ้นปี

! บันทึก: ตารางวันหยุดพักร้อนจัดทำขึ้นสำหรับพนักงานทุกคนทั้งที่ทำงานในสถานที่ทำงานหลักและพนักงานพาร์ทไทม์ บุคคลที่ทำงานภายใต้สัญญากฎหมายแพ่งจะไม่รวมอยู่ในตารางเวลาเนื่องจากพวกเขาจะไม่มีสิทธิได้รับค่าจ้างรายปี กำหนดการลาพักร้อนไม่แสดงการลาบริหาร (โดยไม่ได้รับค่าจ้าง) การลาคลอดหรือการลาเพื่อดูแลเด็ก

4. การคำนวณวันพักร้อนที่จะรวมไว้ในตาราง

ในการกำหนดจำนวนวันหยุดพักผ่อนในตารางปีถัดไปสำหรับพนักงานแต่ละคนมีความจำเป็น:

• กำหนดวันสิ้นสุดของ "ปีการทำงาน" ของพนักงานนั่นคือวันที่ปีถัดไปหมดอายุจากวันที่ได้รับการว่าจ้าง ตัวอย่างเช่นหากมีการจ้างพนักงานในวันที่ 24 มิถุนายน 2014 วันที่นี้จะเป็นวันที่ 23 มิถุนายนของทุกปีถัดไป
• รวมพนักงานไว้ในตารางวันหยุดในลักษณะที่ ณ วันที่สิ้นสุดของ "ปีทำงาน" ที่เขาไม่มี วันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้ (สิ่งนี้กำหนดโดยมาตรา 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในขณะเดียวกันกฎหมายแรงงานห้ามจัดให้มีวันหยุดพักผ่อนล่วงหน้านั่นคือในช่วงเวลาที่ไม่ได้ทำงาน สิ่งสำคัญคือในแต่ละปีที่ทำงานพนักงานใช้วันหยุดพักผ่อนอย่างน้อยกว่าที่ควรจะเป็น

ตัวอย่าง.

ผู้จัดการ Savina O.Yu. ได้รับการว่าจ้างเมื่อวันที่ 24 มิถุนายน 2557 ในตารางวันหยุดปี 2015 ควรมีการวางแผนวันหยุดพักผ่อนสำหรับปีทำงานตั้งแต่ 06.24.2014 ถึง 06.23.2015 ในจำนวนวันพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2557 วันหยุดนี้จะต้องใช้ตามกำหนดการจนถึงวันที่ 23.06.2014 วันหยุดพักผ่อนสำหรับปีการทำงานถัดไปตั้งแต่ 06.24.2015 ถึง 06.23.2016 สามารถรวมไว้ในกำหนดการพักร้อนสำหรับปี 2015 และในกำหนดการสำหรับปี 2016 (หรือทั้งสองส่วน)

! บันทึก: เมื่อแบ่งการลาพักผ่อนประจำปี (อนุญาตให้ลาทำงานได้หนึ่งปี) ของพนักงานเป็นส่วน ๆ จำเป็น (มาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย):

• ความยินยอมของพนักงาน (ตัวอย่างเช่นในรูปแบบของใบสมัคร);
• ดังนั้นอย่างน้อยหนึ่งในส่วนของการลานี้คืออย่างน้อย 14 วันตามปฏิทิน

5. คำนึงถึงความปรารถนาของพนักงาน

ลำดับของวันหยุดพักผ่อนในตารางจะถูกกำหนดและอนุมัติโดยนายจ้าง (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในเวลาเดียวกันเขาสามารถ (แต่ไม่ต้อง) คำนึงถึงความปรารถนาของพนักงาน นั่นคือนายจ้างมีสิทธิตามดุลยพินิจในการแจกจ่ายวันหยุดพักผ่อนของพนักงานโดยคำนึงถึงความต้องการของกระบวนการผลิตหรือลักษณะของกิจกรรม (ฤดูกาล) ตัวอย่างเช่นหากช่วงฤดูหนาว "ไม่ใช่ฤดู" สำหรับผลิตภัณฑ์ (งานบริการ) นายจ้างสามารถกำหนดเวลาวันหยุดของพนักงานในช่วงเวลานี้ได้ อย่างไรก็ตามเพื่อที่จะไม่รวมความขัดแย้งและความไม่ลงรอยกันกับพนักงานจะเป็นการดีกว่าที่จะจัดเตรียมคุณสมบัติดังกล่าวทั้งหมดของการอนุญาตให้มีวันหยุดพักผ่อนในพระราชบัญญัติเชิงบรรทัดฐานของท้องถิ่น (ข้อกำหนดเกี่ยวกับกฎระเบียบด้านแรงงานภายในหรือข้อตกลงร่วมกัน)

ในกรณีส่วนใหญ่นายจ้างจะรองรับพนักงานของตนและหากเป็นไปได้ให้คำนึงถึงความปรารถนาของพวกเขาสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่กำลังจะมาถึง ซึ่งสามารถทำได้หลายวิธีเช่น

• รวบรวมใบสมัครจากพนักงานเพื่อรวมวันหยุดในกำหนดการ
• รวบรวมแบบสอบถามเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนที่วางแผนไว้สำหรับปีหน้า

! บันทึก: พนักงานบางคนจ่ายรายปี ควรจัดให้มีวันหยุดตามคำขอในเวลาที่สะดวกสำหรับพวกเขา (ตอนที่ 4 ของบทความ 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) คนงานเหล่านี้ ได้แก่ :

• ผู้เยาว์ที่อายุต่ำกว่า 18 ปี (มาตรา 267 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• คนงานนอกเวลา (มีการลาพร้อมกันกับการลางานหลัก) (มาตรา 286 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• พนักงานที่มีคู่สมรสเป็นบุคลากรทางทหาร (มีการให้ลาพร้อมกันกับการลาของคู่สมรส) (ข้อ 11 ของข้อ 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางที่ 27.05.1998 N 76-FZ "เกี่ยวกับสถานะของเจ้าหน้าที่ทหาร");
• ผู้หญิงก่อนหรือทันทีหลังการลาคลอดบุตรตลอดจนหลังสิ้นสุดการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร (มาตรา 260 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• พนักงานที่ภรรยาลาคลอดบุตร (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เมื่อจัดทำตารางวันหยุดพักร้อนข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดที่วางแผนไว้จะถูกร้องขอเป็นหลักจากพนักงานดังกล่าวเนื่องจากความปรารถนาของพวกเขาจะต้องถูกนำมาพิจารณาโดยไม่ล้มเหลว อย่างไรก็ตามแม้ว่าจะมีการวางแผนการลาพักร้อนของพนักงานในหมวดหมู่ที่ระบุไว้ในตารางเวลาเขาอาจเปลี่ยนใจระหว่างปีและเขียนใบสมัครเพื่อขอลาพักร้อนจากวันอื่น ในกรณีนี้นายจ้างจะต้องดูแลลูกจ้างและเลื่อนวันหยุดออกไป

6. การแจ้งเตือนพนักงานเกี่ยวกับการลาพักร้อน

เนื่องจากตารางวันหยุดไม่ได้สะท้อนถึงความปรารถนาของพนักงานเสมอไปขอแนะนำให้ทำความคุ้นเคยกับพนักงานทุกคนด้วยเวอร์ชันที่ได้รับอนุมัติ ในการดำเนินการนี้คุณสามารถจัดทำคอลัมน์พิเศษในรูปแบบของกำหนดการวันหยุด ("ฉันคุ้นเคยกับวันหยุดพักผ่อน") หรือจัดทำรายการทำความคุ้นเคย

! บันทึก:เกี่ยวกับวันที่เริ่มต้นวันหยุดที่ระบุไว้ในตารางวันหยุด นายจ้างมีหน้าที่ต้องแจ้งให้พนักงานแต่ละคนทราบถึงลายเซ็นไม่เกินสองสัปดาห์ล่วงหน้า (ตอนที่ 3 ของบทความ 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เพื่อจุดประสงค์นี้คอลัมน์ที่เหมาะสมสามารถรวมอยู่ในแบบฟอร์มกำหนดการวันหยุด ("มีการแจ้งวันที่เริ่มต้นวันหยุดพักผ่อนแล้ว") (จดหมายจาก Rostrud ลงวันที่ 07.30.2014 N 1693-6-1) นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกอื่น ๆ สำหรับการแจ้งเตือนพนักงานเช่นเอกสารข้อมูลใบแจ้งยอดวีซ่าคนรู้จักในใบสั่งพักร้อน (จดหมายจาก Rostrud ลงวันที่ 22.03.2012 N 428-6-1) นายจ้างกำหนดวิธีที่เหมาะสมที่สุดในการแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อน

7. การเปลี่ยนแปลงกำหนดการพักร้อน

เมื่อจัดตารางวันหยุดพักผ่อนคุณต้องเข้าใจว่านี่เป็นเอกสารการวางแผนที่ร่างขึ้นเป็นระยะเวลาค่อนข้างนาน - ปี ดังนั้นส่วนใหญ่แล้วคุณไม่สามารถทำได้โดยไม่ต้องปรับเปลี่ยน การเปลี่ยนแปลงกำหนดการวันหยุดสามารถทำได้ในกรณีต่อไปนี้:

• เมื่อเลื่อนวันหยุดโดยได้รับความยินยอมจากพนักงานตัวอย่างเช่นในกรณีที่ไม่สามารถทำงานได้ชั่วคราวในระหว่างวันหยุดในกรณีที่จ่ายเงินค่าพักร้อนล่าช้าเป็นต้น (มาตรา 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย);
• เมื่อถ่ายโอนส่วนหนึ่งของวันหยุดที่เกี่ยวข้องกับการเรียกคืนพนักงานจากวันหยุด (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในกรณีนี้จะต้องจัดเตรียมส่วนที่ไม่ได้ใช้ของวันหยุดให้กับพนักงานในเวลาที่สะดวกสำหรับเขา
• เมื่อเลื่อนวันหยุดตามคำขอของพนักงาน หากพนักงานไม่อยู่ในประเภท "ผลประโยชน์" (ดูวรรค 5) นายจ้างสามารถ แต่ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนวันพักร้อนที่วางแผนไว้

ในกรณีเหล่านี้ในการแก้ไขตารางวันหยุดพนักงานจะต้องเขียนใบสมัครสำหรับการย้ายวันหยุด บนพื้นฐานของใบสมัครจะมีการออกคำสั่งของหัวหน้าเพื่อเลื่อนวันหยุด ในที่นั้น การเปลี่ยนแปลงจะแสดงในตารางวันหยุด:

• คอลัมน์ 8 ระบุพื้นฐานสำหรับการเลื่อนวันหยุด - รายละเอียดของลำดับที่เกี่ยวข้องของหัวหน้า
• คอลัมน์ 9 ระบุช่วงวันหยุดใหม่ตามคำสั่งซื้อ
• ในคอลัมน์ 10 "หมายเหตุ" คุณสามารถระบุสาเหตุของการย้ายวันหยุดได้ (ตัวอย่างเช่นการเรียกคืนพนักงานจากการลาพักร้อน)
• ในคอลัมน์ 7 วันที่หรือช่วงเวลาของวันหยุดที่พนักงานใช้จริงจะถูกป้อน

ขั้นตอนที่พิจารณาสำหรับการเปลี่ยนแปลงกำหนดการวันหยุดจะมีผลบังคับใช้ในกรณีที่มีการเลื่อนวันหยุดที่วางแผนไว้ของพนักงานที่รวมอยู่ในตารางเวลาเดิม (นั่นคือพวกเขาทำงานในวันที่กำหนดเวลา) ถ้า พนักงานได้รับการว่าจ้างหลังจากได้รับการอนุมัติกำหนดการพักร้อน สำหรับปีถัดไปข้อมูลเกี่ยวกับการลาของพนักงานดังกล่าวสามารถออกได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งดังต่อไปนี้:

• ภาคผนวกกำหนดการพักร้อนที่ได้รับอนุมัติ แอปพลิเคชันจัดทำขึ้นในรูปแบบเดียวกับกำหนดการและมีเฉพาะข้อมูลเกี่ยวกับการลาพักร้อนของพนักงานใหม่ (พนักงาน) เช่นเดียวกับกำหนดการพักร้อนแอปพลิเคชันได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการ
• โดยไม่ทำการเปลี่ยนแปลง (เพิ่มเติม) ในกำหนดการพักร้อนที่นำมาใช้ สำหรับสิ่งนี้ พนักงานใหม่ เขียนคำสั่งในรูปแบบใด ๆ ซึ่งเขาระบุวันที่เริ่มต้นที่ต้องการของวันหยุดพักผ่อนและจำนวนวันและนายจ้างออกคำสั่งให้อนุญาตให้ลาพักร้อน

ขอแนะนำให้แสดงตัวเลือกที่เลือกไว้สำหรับการสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนของพนักงานใหม่ (ดำเนินการหลังจากได้รับการอนุมัติกำหนดการพักร้อน) ในพระราชบัญญัติการกำกับดูแลท้องถิ่นของนายจ้าง

สุดท้ายขอเน้น ประเด็นสำคัญเกี่ยวกับการจัดตารางวันหยุด:

1. ความพร้อมของตารางวันหยุดเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับนายจ้างทุกคนที่เป็นนิติบุคคลสำหรับการขาดงานนั้นมีการจัดเตรียมความรับผิดในการบริหาร
2. นายจ้างอนุมัติรูปแบบของกำหนดการวันหยุดโดยอิสระ (สามารถใช้แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-7)
3. ลำดับของวันหยุดพักผ่อนในตารางเวลาถูกกำหนดโดยนายจ้างความปรารถนาของพนักงานบางคนเท่านั้นที่จำเป็นต้องคำนึงถึง
4. นายจ้างมีหน้าที่ต้องแจ้งให้พนักงานทราบถึงวันที่เริ่มต้นของการพักร้อนตามกำหนดเวลา

คุณคิดว่าบทความนี้มีประโยชน์และน่าสนใจหรือไม่ - แบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานบนเครือข่ายสังคม!

ยังคงมีคำถาม - ถามพวกเขาในความคิดเห็นต่อบทความ!

ยานเดกซ์_partner_id \u003d 143121; yandex_site_bg_color \u003d "FFFFFF"; yandex_stat_id \u003d 2; yandex_ad_format \u003d "โดยตรง"; yandex_font_size \u003d 1; yandex_direct_type \u003d "แนวตั้ง"; yandex_direct_border_type \u003d "บล็อก"; yandex_direct_limit \u003d 2; yandex_direct_title_font_size \u003d 3; yandex_direct_links_underline \u003d false; yandex_direct_border_color \u003d "CCCCCC"; yandex_direct_title_color \u003d "000080"; yandex_direct_url_color \u003d "000000"; yandex_direct_text_color \u003d "000000"; yandex_direct_hover_color \u003d "000000"; yandex_direct_favicon \u003d จริง; yandex_no_sitelinks \u003d จริง; document.write ("");

ฐานปกติ

1. ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
2. มติของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียที่ 05.01.2004 N 1 "เกี่ยวกับการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารการบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและค่าตอบแทน"
3. จดหมายของ Rostrud

• ตั้งแต่ 30/07/2557 N 1693-6-1;
• ตั้งแต่ 22.03.2012 N 428-6-1;
• ลงวันที่ 20.12.2011 เลขที่ 3683-6-1

ดูวิธีอ่านข้อความอย่างเป็นทางการของเอกสารเหล่านี้ในส่วน