วิธีการกำหนดหมายเลขบุคลากรให้กับพนักงาน มีการกำหนดหมายเลขบุคลากรให้กับพนักงานอย่างไร? บุคลากรคืออะไร

ไม่ใช่พนักงานทุกคนที่ต้องเผชิญกับแนวคิดเช่น "หมายเลขบุคลากรของพนักงาน" ผู้ที่ทำงานในองค์กรขนาดใหญ่หรือขนาดกลางมักจะรู้เรื่องนี้ บัญชี LLC ขนาดเล็กมักจะไม่แจ้งให้พนักงานทราบ โรงงานขนาดใหญ่มักจะบอกจำนวนบุคลากรของพนักงานเสมอ ไม่ว่าพนักงานจะรู้หรือไม่ก็ตามการกำหนดหมายเลขประจำเครื่องจะดำเนินการโดยแผนกบุคคลหรือแผนกบัญชี สิ่งนี้ถูกควบคุมโดยกฎหมายปัจจุบันและการไม่มีข้อนี้ถือเป็นการละเมิด

หมายเลขบุคลากร - คืออะไร?

โดยหลักการแล้วจากชื่อมันจะชัดเจนว่าหมายเลขบุคลากรคืออะไร นี่คือค่าตัวเลขชนิดหนึ่งที่กำหนดให้กับพนักงานคนหนึ่ง นี่คือรหัสที่ย่อมาจากพนักงาน

ลักษณะเฉพาะของจำนวนบุคลากรรวมถึงข้อเท็จจริงที่ว่าเป็นรายบุคคล นั่นคือไม่มีพนักงานที่รหัสจะตรงกันทั้งหมด ในเวลาเดียวกันจำนวนบุคลากรจะถูกเก็บไว้สำหรับพนักงานที่ถูกไล่ออก หากเขายังคงทำงานสัมพันธ์กับนายจ้างรายนี้ต่อไปเขาจะได้รับมอบหมายหมายเลขเก่าของเขา

นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าจำนวนบุคลากรของพนักงานจะถูกกำหนดให้กับเขาเมื่อจ้างงาน แต่จะไม่เปลี่ยนแปลงในอนาคต นั่นคือการสมัครงานจะแก้ไขรหัสบางอย่างซึ่งในอนาคตจะยังคงเหมือนเดิมไม่ว่าจะมีการเปลี่ยนตำแหน่งหรือขึ้นเงินเดือนก็ตาม

ความต้องการจำนวนบุคลากร พวกเขาต้องการอะไร?

ยังดีกว่าที่จะหาว่านายจ้างต้องการหมายเลขบุคลากรสำหรับอะไร พนักงานไม่ได้รับอะไรจากสิ่งนี้ ดังที่ได้กล่าวมาแล้วพนักงานอาจไม่ทราบถึงการมีอยู่ของรหัสดังกล่าว อย่างไรก็ตามเหตุใดจึงมีการป้อนหมายเลขบุคลากรของพนักงานตั้งแต่แรก รหัสนี้กำหนดอย่างไรและมีอะไรบ้าง?

หมายเลขบุคลากรช่วยแผนกบัญชีของ LLC หรือองค์กร ต้องขอบคุณพวกเขาทำให้ง่ายต่อการใช้งาน การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์... แม้ว่าจะเป็นที่น่าสังเกตว่ามีการใช้จำนวนบุคลากรในโรงงานขนาดใหญ่มาเป็นเวลานานก่อนที่โครงการ 1C จะปรากฏขึ้น

อะไรคือประเด็นหลักที่อนุญาตให้ใช้การเข้ารหัสนี้ สิ่งเหล่านี้ก่อนอื่น:

อำนวยความสะดวกในการทำงานของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล นี่เป็นเพราะการติดตามหมายเลขบุคลากรช่วยไม่ให้พนักงาน "เสีย" เมื่อพวกเขาเปลี่ยนตำแหน่ง
ช่วยเหลือแผนกบัญชีในการทำงานเกี่ยวกับการคงค้างและการออก ค่าจ้าง... หมายเลขบุคลากรใน 1C เชื่อมโยงโดยตรงที่นี่ เป็นโปรแกรมนี้ที่ช่วยในการเลือกพนักงานไม่ใช่ตามชื่อหรือตำแหน่ง แต่เป็นตามหมายเลขบุคลากร
ติดตามตำแหน่งของพนักงานในที่ทำงาน เกี่ยวข้องกับองค์กรที่มีอุปกรณ์ครบครัน ระบบอิเล็กทรอนิกส์ ผ่าน

ตัวอย่างเฉพาะ ทำไมคุณต้องมีหมายเลขบุคลากร?

หากต้องการทำความเข้าใจว่าใครกำหนดหมายเลขบุคลากรให้กับพนักงานอย่างไรคุณต้องเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าเหตุใดจึงต้องใช้พารามิเตอร์นี้

ก่อนอื่นช่วยหลีกเลี่ยงการนินทาโดยไม่จำเป็น ดังนั้นหากเมื่อคำนวณค่าจ้างนักบัญชีหรือผู้เชี่ยวชาญในการปันส่วนและค่าตอบแทนจะเห็นเฉพาะตัวเลขบุคลากร เขาไม่สามารถเข้าใจได้ว่า Ivanov ได้รับเท่าไรและสิ่งที่ Petrov ได้รับ นั่นคือช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงความลับได้มากขึ้น

นอกจากนี้หมายเลขบุคลากรยังช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด นี่เป็นอีกพารามิเตอร์หนึ่งที่ช่วยให้คุณตรวจสอบความถูกต้องของเค้าโครงเอกสาร มีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อมีชื่อหรือชื่อเต็ม แน่นอนคุณสามารถตรวจสอบพารามิเตอร์ตามตำแหน่งหรือวันที่จ้างงานได้ อย่างไรก็ตามไม่ควรลดจำนวนบุคลากร

ใครสามารถเหมาะสม?

หมายเลขบุคลากรได้รับมอบหมายจากผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล อย่างไรก็ตามเป็นที่น่าสังเกตว่ากฎหมายไม่ได้ควบคุมตำแหน่งของพนักงานที่กำหนดรหัส อย่างไรก็ตามเมื่อสมัครงานจะเป็นวิศวกรบัญชีบุคลากรที่มีอยู่โดยตรง

ผู้นำก็ทำได้เช่นกัน หน่วยโครงสร้าง หรือแม้แต่หัวหน้าองค์กร ในกรณีที่ไม่มี คนงานบุคลากร ตำแหน่งของเขาในเรื่องนี้สามารถดำเนินการได้โดยนักบัญชี

ใครสามารถกำหนดหมายเลขบุคลากรได้

สามารถกำหนดรหัสให้กับพนักงานทุกคนได้หรือไม่? โดยปกติหมายเลขบุคลากรจะโพสต์ให้กับพนักงานทุกคนในองค์กร กล่าวคือ:

พนักงานที่ทำงานประจำ
คนงานชั่วคราวหรือตามฤดูกาล
ตัวจับเวลาภายนอก
สำหรับผู้ที่ทำงานพาร์ทไทม์

ในความเป็นจริงพนักงานแต่ละคนมีหมายเลขบุคลากรของตัวเองไม่ว่าเขาจะทำงานมานานแค่ไหนก็ตาม เป็นที่น่าสังเกตว่าแม้แต่นักเรียนที่สมัครฝึกในแผนกใดก็ได้รับรหัสของตัวเอง

ควรสังเกตว่าหากพนักงานมีการรวมงานหรืออาชีพใด ๆ ภายในองค์กรเดียวกันเขาจะยังคงได้รับหมายเลขบุคลากรหนึ่งหมายเลข พนักงานที่ทำงานพาร์ทไทม์ในสอง บริษัท จะมีรหัสของตัวเองในแต่ละ บริษัท

วิธีการกำหนดหมายเลขบุคลากรของพนักงาน กฎหมายบอกว่าอย่างไร?

ควรสังเกตทันทีว่ากฎหมายค่อนข้างคลุมเครือเกี่ยวกับการกำหนดหมายเลขบุคลากรในองค์กร ในความเป็นจริงไม่มีบทความเฉพาะใน รหัสแรงงาน หรือ กฎหมายของรัฐบาลกลางที่ควบคุมวิธีการกำหนดหมายเลขบุคลากรให้กับพนักงานหมายเลข นายจ้างแต่ละคนพัฒนาระบบที่ช่วยให้เขาสามารถเก็บบันทึกข้อมูลการเข้ารหัสที่มีความสามารถและสะดวก เอกสารภายในขององค์กรมีบทบาทสำคัญที่นี่ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถกำหนดตำแหน่งของผู้กำหนดหมายเลขได้

เป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไปว่ามีการกำหนดหมายเลขบุคลากรให้กับพนักงานแต่ละคนและคุณควรเริ่มต้นด้วยหมายเลขแรก ในความเป็นจริงมันกลายเป็นแนวคิดเดียวกันกับ "หมายเลขซีเรียล"

บันทึกดังกล่าวสามารถเก็บไว้ได้สองเวอร์ชัน:

การใช้โปรแกรมพิเศษ
ด้วยตนเองโดยพนักงาน

วิธีหลังใช้น้อยลงเรื่อย ๆ นี่เป็นเพราะโปรแกรม 1C ที่ได้รับความนิยมสูงสุดช่วยให้คุณสามารถกำหนดหมายเลขให้กับพนักงานที่เพิ่งจัดใหม่ขององค์กรได้โดยอัตโนมัติ

การกำหนดหมายเลขบุคลากรอาจดูเหมือนเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานาน อย่างไรก็ตามมันไม่ใช่ มันคุ้มค่าที่จะติดไม่กี่ กฎง่ายๆและการดำเนินการนี้จะดำเนินการโดยอัตโนมัติ

ก่อนอื่นเอกสารภายในขององค์กรควรมีภาระผูกพันนี้สำหรับพนักงานเฉพาะ วิธีนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการทะเลาะวิวาทในอนาคต นอกจากนี้ยังจะขจัดสถานการณ์เมื่อไม่มีใครรับผิดชอบต่อปฏิบัติการนี้

ประการที่สองการมอบหมายหมายเลขโดยตรงให้กับพนักงานควรดำเนินการในวันทำงานวันแรกของพนักงานและในเวลาที่สรุปผล สัญญาจ้าง... ในกรณีนี้การกำหนดหมายเลขจะถูกต้องและไม่มีช่องว่าง

ต้องแจ้งรหัสตัวเลขที่เฉพาะเจาะจงให้กับพนักงานเนื่องจากไม่เพียงเพิ่มความสำคัญในสายตาของพวกเขาเท่านั้น แต่ยังช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือนอีกด้วย นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าเมื่อเขียนใบสมัครเพื่อขอความช่วยเหลือทางการเงินหรือลงทะเบียนวันหยุดพักผ่อนพนักงานจะระบุหมายเลขบุคลากรของเขาเหนือสิ่งอื่นใด

นอกจากนี้พารามิเตอร์นี้ควรอยู่ใน จำเป็น ระบุไว้ในคำสั่งจ้าง สามารถพิมพ์ในซอฟต์แวร์หรือเขียนด้วยลายมือโดยตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคล

สมุดจดรายการต่าง แก้ไขหมายเลขบุคลากร

บริษัท ที่ถูกบังคับให้ใช้หมายเลขบุคลากรสำหรับพนักงานมักใช้เอกสารเช่นสมุดรายวันหมายเลขบุคลากร

ในเอกสารภายในขององค์กรอาจระบุพารามิเตอร์ต่อไปนี้:

ข้อมูลหนังสือเดินทางของพนักงานซึ่งรวมถึงนามสกุลนามสกุลและนามสกุลตลอดจนหมายเลขและชุดเอกสาร
วันที่พนักงานรับเข้าทำงานหลัก
จำนวนสัญญาการจ้างงานรวมถึงวันที่ร่างขึ้น
ตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญ.
แผนกที่พนักงานจะดำเนินกิจกรรมด้านแรงงาน
เบอร์บุคลากรนั่นเอง.

หมายเลขบุคลากรเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตาม บริษัท ขนาดเล็กยังใช้วิธีนี้เพื่อทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับพนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคลหรือแผนกบัญชี โดยทั่วไปแล้วนี่คือจำนวนคนงาน เนื่องจากแต่ละหมายเลขไม่ซ้ำกันจึงช่วยให้มั่นใจได้ว่า เงินสด ถูกเรียกเก็บเงิน ไปยังบุคคลที่เหมาะสม... โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้ namesakes หรือ namesakes การบำรุงรักษาจำนวนบุคลากรไม่ใช่ขั้นตอนที่ซับซ้อนหรือใช้เวลานาน โดยทั่วไปจะมอบหมายให้ผู้เชี่ยวชาญในแผนกบุคคล อย่างไรก็ตามกฎหมายอนุญาตให้มอบหมายภารกิจนี้ให้กับพนักงานคนอื่นได้ ข้อเท็จจริงนี้กำหนดไว้ในเอกสารขององค์กรเอง

หมายเลขบุคลากร - รหัสดิจิทัลส่วนบุคคลที่กำหนดให้กับพนักงานเมื่อจ้างงาน

เบอร์บุคลากรมีไว้เพื่ออะไร?

จำนวนบุคลากรที่ได้รับมอบหมายในขณะว่าจ้างเป็นหนึ่งในองค์ประกอบหลักของบุคลากรแต่ละคนและการบัญชีการเงินสำหรับพนักงานเฉพาะและสะท้อนให้เห็น:

ในบัตรบันทึกบุคลากรของแบบฟอร์ม T-2
ในคำสั่งบุคลากรสำหรับการรับเข้าการไล่ออกการโอนเงินโบนัสการลงโทษและสิ่งจูงใจสำหรับพนักงาน
ในโปรแกรมบัญชีอัตโนมัติสำหรับการคำนวณเงินเดือน (โดยที่พนักงานจะถูกระบุด้วยหมายเลขส่วนบุคคล)
ในบันทึกการจ่ายเงินเดือน

หมายเลขพนักงานที่ไม่ซ้ำกันทำให้สามารถขจัดข้อผิดพลาดในการบัญชีของกิจกรรมแรงงานของเขาเงินคงค้างทางการเงินสำหรับค่าจ้างผลประโยชน์ทางสังคมการหักภาษี

หมายเลขบุคลากรของพนักงาน: กำหนดรหัสอย่างไรและเอกสารใดที่ควบคุมขั้นตอน

การปฏิบัติตามกฎข้อบังคับของสหพันธรัฐรัสเซียที่ควบคุมประวัติบุคลากรไม่ได้กำหนดขั้นตอนในการกำหนดหมายเลขบุคลากร (TN) ในการเชื่อมต่อนี้, บริการบุคลากร ได้รับคำแนะนำจากบทบัญญัติที่ระบุไว้ในจดหมายของคณะกรรมการแห่งรัฐเพื่อแรงงานของสหภาพโซเวียตฉบับที่ 75-AB กระทรวงการคลังของสหภาพโซเวียตฉบับที่ 89 และการบริหารสถิติกลางของสหภาพโซเวียตหมายเลข 10-80 ลงวันที่ 04/27/1973 ข้อ 18 ของจดหมายฉบับนี้กำหนดความจำเป็นในการมอบหมาย TN ให้กับบุคคลทุกคนที่ได้รับการว่าจ้างให้ทำงานถาวรชั่วคราวหรือตามฤดูกาล ไม่แนะนำให้กำหนดจำนวนบุคลากรของพนักงานที่ถูกเลิกจ้างให้กับบุคคลอื่นเป็นเวลา 1-2 ปี

เมื่อพิจารณาว่าขั้นตอนและความจำเป็นในการกำหนดหมายเลขบัญชีที่ไม่ซ้ำกันตามกฎหมายให้อยู่ในดุลยพินิจของนายจ้างหลักการในการระบุตัวตนของพนักงานจะต้องกำหนดโดยคำสั่งในขั้นตอนเอกสารภายในของ บริษัท ประเด็นต่อไปนี้ควรแสดงให้เห็นในกฎที่ควบคุมขั้นตอนการกำหนดหมายเลขบุคลากรให้กับพนักงานในองค์กรหนึ่ง ๆ :

ความพร้อมใช้งานและการบำรุงรักษาที่องค์กรของการลงทะเบียนหมายเลขบุคลากร
วิธีการกำหนดหมายเลขบุคลากรให้กับพนักงานขององค์กรที่ได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรกและอีกครั้ง
ข้อกำหนดสำหรับลำดับเหตุการณ์ของจำนวนบุคลากร (เริ่มต้นด้วยหมายเลข 1 และการเพิ่มจำนวนตามลำดับ)
เนื้อหาของบันทึกการลงทะเบียน TN

ระยะเวลาที่ใช้ได้ TN

TN รายบุคคลจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงและใช้ได้ตลอดระยะเวลาการทำงานของพนักงานในองค์กรใดองค์กรหนึ่ง จำนวนบุคลากรที่พนักงานที่ลาออกจากองค์กรมีอยู่ในรายการอาจยังคงอยู่กับพนักงานที่ถูกไล่ออกหรือมอบหมายให้พนักงานใหม่หลังจากเวลาผ่านไปสักระยะ

ในกรณีที่พนักงานขัดจังหวะกิจกรรมของเขาด้วยเหตุผลบางประการและหลังจากหยุดพักเขาก็กลับมาอีกครั้งและได้งานในองค์กรนั้นจะเป็นการดีกว่าที่จะมอบหมายให้เขาไม่ใช่คนใหม่ แต่เป็นหมายเลขบุคลากรเดียวกันกับที่เขาระบุไว้ในสถานะก่อนหน้านี้ (หากไม่ได้กำหนดหมายเลขนี้ พนักงานคนอื่น ๆ ). นั่นคือเหตุผลว่าทำไมก่อนที่จะกำหนดหมายเลขบุคลากรให้กับพนักงานข้อมูลของเขาจะถูกตรวจสอบกับฐานข้อมูลที่เก็บถาวรขององค์กรว่ามีรหัสเฉพาะที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้หรือไม่

การลงทะเบียน TN: เนื้อหาและข้อกำหนดสำหรับเอกสาร

การลงทะเบียนหมายเลขบุคลากรไม่มีมาตรฐานที่เป็นหนึ่งเดียว แต่มีแบบฟอร์มที่แนะนำซึ่งควรมีคอลัมน์บังคับอย่างน้อยหกคอลัมน์:

หมายเลขบุคลากร;
ชื่อ - นามสกุลของพนักงาน
วันที่จ้างงาน
ความชำนาญพิเศษหรือตำแหน่งที่ลูกจ้างได้รับการว่าจ้าง
การแบ่งส่วนโครงสร้าง
ข้อมูลการลงทะเบียนของสัญญาจ้าง (หมายเลขวันที่)

พนักงานเองก็ไม่ค่อยเจอจำนวนบุคลากรและมักไม่รู้ด้วยซ้ำว่าตนมีอยู่ อย่างไรก็ตามในหลาย ๆ องค์กร (โดยปกติจะเป็นขนาดกลางและขนาดใหญ่) ประวัติบุคลากรจะใช้หมายเลขบุคลากรของพนักงาน วิธีการกำหนดหมายเลขนี้และเหตุใดจึงจำเป็นเราจะบอกในบทความนี้

หมายเลขบุคลากร (TN) คืออะไร?

นี่คือรหัสดิจิทัลที่กำหนดให้กับพนักงานเมื่อจ้างองค์กรครั้งเดียวและตลอดระยะเวลาของการทำงานซึ่งใช้เพื่อความสะดวกในการรักษาประวัติบุคลากร แม้ว่าพนักงานจะลาออกและกลับมาทำงานใน บริษัท เดิมอีกครั้งเขาก็จะได้รับมอบหมาย TN คนเดิม ตามกฎแล้วจะไม่มีการกำหนดหมายเลขบุคลากรของพนักงานเก่าให้กับพนักงานใหม่เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน

TN ใช้ในเอกสารทั้งหมดสำหรับบันทึกเวลาทำงาน (ทำงาน) ค่าจ้างและอื่น ๆ และเป็นรหัสพนักงานเฉพาะที่ช่วยให้พนักงานฝ่ายบุคคลประมวลผลข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับพนักงานคนนี้ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ - เพื่อคำนวณค่าจ้างและการหักภาษีใบป่วยวันหยุดพักผ่อน ติดตามชั่วโมงการทำงาน

มีการกำหนดหมายเลขบุคลากรอย่างไร?

ขั้นตอนในการกำหนดรหัสเหล่านี้ให้กับพนักงานไม่ได้กำหนดไว้อย่างถูกต้องตามกฎหมายอย่างไรก็ตามบทบัญญัติบางประการมีอยู่ในจดหมายของคณะกรรมการแห่งรัฐด้านแรงงานของสหภาพโซเวียต N 75-AB กระทรวงการคลังของสหภาพโซเวียต N 89 การบริหารสถิติกลางของสหภาพโซเวียต N 10-80 ลงวันที่ 04/27/1973 "ในบทบัญญัติพื้นฐานสำหรับการบัญชีสำหรับแรงงานและค่าจ้างในอุตสาหกรรมและ การก่อสร้าง” (น. 18). ตามจดหมายฉบับนี้ TN ได้รับมอบหมายให้พนักงานแต่ละคนที่ได้รับการยอมรับ:

อย่างสม่ำเสมอ;
ชั่วคราว;
สำหรับงานตามฤดูกาล

TN ของพนักงานที่ถูกไล่ออกจะไม่ถูกมอบหมายให้กับพนักงานคนอื่นเป็นเวลา 1-2 ปี

กฎในการกำหนด TN ได้รับการพัฒนาโดยองค์กรเอง ตามกฎแล้ว TN ประกอบด้วยตัวเลข แต่ บริษัท มีสิทธิ์ใช้สัญลักษณ์อื่นในการกำหนดหมายเลข กฎหมายนี้ไม่มีข้อห้ามใด ๆ

หลักการพื้นฐานของการมอบหมาย TN ควรถูกประดิษฐานไว้ในเอกสารที่สะท้อนถึง นโยบายบุคลากร องค์กรเพื่อให้การกำหนดหมายเลขมีความสม่ำเสมอ

เราระบุประเด็นหลักที่พบบ่อยในปัญหาการมอบหมาย TN ให้กับพนักงาน:

ความรับผิดชอบในการมอบหมาย TN และการควบคุมและการบัญชีที่เหมาะสมควรมอบหมายให้กับพนักงานหนึ่งคน
TN ได้รับมอบหมายในวันที่ส่งโดยผู้สมัครงานทั้งหมด เอกสารที่จำเป็น;
TN ถูกระบุไว้ในลำดับการจ้างงาน
การกำหนดหมายเลขเริ่มต้นด้วย 1 และดำเนินต่อไปตามลำดับเวลา TN คนแรกได้รับมอบหมายให้เป็นหัวหน้าขององค์กรเช่น ถึง CEO... อย่างไรก็ตามหากผู้อำนวยการทั่วไปถูกไล่ออกและมีคนใหม่มาแทนที่เขาคนหลังจะไม่ได้รับมอบหมาย TN คนแรก แต่เป็นหมายเลขที่ตามพนักงานคนสุดท้ายที่ได้รับการว่าจ้าง
ТНไม่เปลี่ยนแปลงไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามจะได้รับมอบหมายครั้งเดียวและทุกครั้ง
เมื่อพนักงานถูกโอนไปยังหน่วยงานอื่นภายในองค์กรหนึ่ง TN ของเขาจะยังคงเหมือนเดิมและถ้าเขาถูกส่งไปยังองค์กรอื่นในช่วงเวลาหนึ่งเขาจะได้รับมอบหมาย TN อีกคนตามกฎที่กำหนดขึ้นในองค์กรนี้

ТНได้รับการแก้ไขในสมุดรายวันการบัญชีหมายเลขบุคลากร ข้อมูลต่อไปนี้ถูกป้อนลงในเอกสารนี้:

ชื่อเต็ม. พนักงาน
วันที่พนักงานได้รับการว่าจ้าง
ตำแหน่งหรือความสามารถพิเศษของพนักงาน
รายละเอียดของสัญญาการจ้างงาน (หมายเลขและวันที่);
หน่วยโครงสร้างที่พนักงานมีรายชื่ออยู่ (แผนกการประชุมเชิงปฏิบัติการ ฯลฯ );
หมายเลขบุคลากร.

TN และการติดตามเวลา

ในสถานประกอบการที่จำนวนค่าจ้างขึ้นอยู่กับเวลาที่พนักงานใช้ในที่ทำงาน TN จะใช้ในการบันทึกและบันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงานคนใดคนหนึ่ง หากพนักงานใช้เวลาทำงานเกินกว่าที่กำหนดควรได้รับวันหยุดหรือจ่ายเงินสำหรับเวลาทำงานเกินกว่าเกณฑ์ปกติ

จำนวนเงินที่เหลือหรือการจ่ายเพิ่มเติมจะขึ้นอยู่กับว่าพนักงานคนใดมีตารางเวลาทำงาน:

ปกติ - 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
ลดลง - มากถึง 4 ชั่วโมงต่อวันตัวอย่างเช่นสำหรับผู้เยาว์
ไม่สมบูรณ์ - ตามข้อตกลงกับนายจ้างสำหรับผู้หญิงที่มีลูกเล็กคนพิการผู้รับบำนาญ ฯลฯ

ดังนั้นแม้ว่าข้อเท็จจริงที่ว่าการมอบหมาย TN จะไม่บังคับและไม่ได้กำหนดโดยผู้บัญญัติกฎหมาย แต่ TN ก็ถูกใช้งานโดยหลายองค์กรจนถึงทุกวันนี้ซึ่งหมายความว่า TN สะดวกมากและ เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ การรักษาประวัติบุคลากร

หมายเลขบุคลากร - คืออะไร?

ความต้องการจำนวนบุคลากร พวกเขาต้องการอะไร?

หมายเลขบุคลากรช่วยแผนกบัญชีของ LLC หรือองค์กร ต้องขอบคุณพวกเขาทำให้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ง่ายขึ้น แม้ว่าจะเป็นที่น่าสังเกตว่ามีการใช้จำนวนบุคลากรในโรงงานขนาดใหญ่มาเป็นเวลานานก่อนที่โปรแกรม 1C จะปรากฏขึ้น

อำนวยความสะดวกในการทำงานของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล นี่เป็นเพราะการติดตามหมายเลขบุคลากรช่วยไม่ให้พนักงาน "เสีย" เมื่อพวกเขาเปลี่ยนตำแหน่ง
ช่วยเหลือแผนกบัญชีในการทำงานเกี่ยวกับการคำนวณและการออกค่าจ้าง หมายเลขบุคลากรใน 1C เชื่อมโยงโดยตรงที่นี่ เป็นโปรแกรมนี้ที่ช่วยในการเลือกพนักงานไม่ใช่ตามชื่อหรือตำแหน่ง แต่เป็นตามหมายเลขบุคลากร
ติดตามตำแหน่งของพนักงานในที่ทำงาน เกี่ยวข้องกับสถานประกอบการที่ติดตั้งระบบบัตรผ่านอิเล็กทรอนิกส์

ตัวอย่างเฉพาะ ทำไมคุณต้องมีหมายเลขบุคลากร?

ใครสามารถเหมาะสม?

หัวหน้าแผนกโครงสร้างหรือแม้แต่หัวหน้าองค์กรก็สามารถทำได้เช่นกัน ในกรณีที่ไม่มีพนักงานบุคลากรนักบัญชีสามารถเข้ามาแทนที่ในเรื่องนี้ได้

ใครสามารถกำหนดหมายเลขบุคลากรได้

พนักงานที่ทำงานประจำ
คนงานชั่วคราวหรือตามฤดูกาล
ตัวจับเวลาภายนอก
สำหรับผู้ที่ทำงานพาร์ทไทม์

วิธีการกำหนดหมายเลขบุคลากรของพนักงาน กฎหมายบอกว่าอย่างไร?

ควรสังเกตทันทีว่ากฎหมายค่อนข้างคลุมเครือเกี่ยวกับการกำหนดหมายเลขบุคลากรในองค์กร ในความเป็นจริงไม่มีบทความเฉพาะในประมวลกฎหมายแรงงานหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางที่ควบคุมวิธีการกำหนดหมายเลขบุคลากรให้กับพนักงาน นายจ้างแต่ละคนพัฒนาระบบที่ช่วยให้เขาสามารถเก็บบันทึกข้อมูลการเข้ารหัสที่มีความสามารถและสะดวก เอกสารภายในขององค์กรมีบทบาทสำคัญที่นี่ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถกำหนดตำแหน่งของผู้กำหนดหมายเลขได้

บันทึกดังกล่าวสามารถเก็บไว้ได้สองเวอร์ชัน:

การใช้โปรแกรมพิเศษ
ด้วยตนเองโดยพนักงาน

การกำหนดหมายเลขบุคลากรอาจดูเหมือนเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานาน อย่างไรก็ตามมันไม่ใช่ ควรปฏิบัติตามกฎง่ายๆสองสามข้อและการดำเนินการนี้จะดำเนินการโดยอัตโนมัติ

ประการที่สองการมอบหมายหมายเลขโดยตรงให้กับพนักงานควรดำเนินการในวันทำงานวันแรกของพนักงานและในเวลาที่สิ้นสุดสัญญาจ้างงาน ในกรณีนี้การกำหนดหมายเลขจะถูกต้องและไม่มีช่องว่าง

นอกจากนี้ต้องระบุพารามิเตอร์นี้โดยไม่ล้มเหลวในลำดับการว่าจ้าง สามารถพิมพ์ในซอฟต์แวร์หรือเขียนด้วยลายมือโดยตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคล

สมุดจดรายการต่าง แก้ไขหมายเลขบุคลากร

ในเอกสารภายในขององค์กรอาจระบุพารามิเตอร์ต่อไปนี้:

ข้อมูลหนังสือเดินทางของพนักงานซึ่งรวมถึงนามสกุลนามสกุลและนามสกุลตลอดจนหมายเลขและชุดเอกสาร
วันที่พนักงานรับเข้าทำงานหลัก
จำนวนสัญญาการจ้างงานรวมถึงวันที่ร่างขึ้น
ตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญ.
แผนกที่พนักงานจะดำเนินกิจกรรมด้านแรงงาน
เบอร์บุคลากรนั่นเอง.

หมายเลขบุคลากรเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตาม บริษัท ขนาดเล็กยังใช้วิธีนี้เพื่อทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับพนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคลหรือแผนกบัญชี โดยทั่วไปแล้วนี่คือจำนวนคนงาน เนื่องจากแต่ละหมายเลขไม่ซ้ำกันจึงช่วยให้มั่นใจได้ว่าเงินจะถูกโอนไปยังบุคคลที่เหมาะสม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้เนมเซคหรือเนมเซก การบำรุงรักษาจำนวนบุคลากรไม่ใช่ขั้นตอนที่ซับซ้อนหรือใช้เวลานาน โดยทั่วไปจะมอบหมายให้ผู้เชี่ยวชาญในแผนกบุคคล อย่างไรก็ตามกฎหมายอนุญาตให้มอบหมายภารกิจนี้ให้กับพนักงานคนอื่นได้ ข้อเท็จจริงนี้กำหนดไว้ในเอกสารขององค์กรเอง

หมายเลขบุคลากรคืออะไรมาจากไหนและจำเป็นหรือไม่? อ่านบทความของเราดูว่าคุณสามารถใช้จำนวนพนักงานที่ถูกเลิกจ้างได้หรือไม่

ในบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้:

ขั้นตอนการกำหนดหมายเลขบุคลากร

ประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้กำหนดว่าหมายเลขบุคลากรของพนักงานคืออะไร แนวคิดนี้ปรากฏในจดหมายของคณะกรรมการแห่งรัฐเพื่อแรงงานแห่งสหภาพโซเวียต N 75-AB กระทรวงการคลังของสหภาพโซเวียต N 89, CSU ของสหภาพโซเวียต N 10-80 ลงวันที่ 04/27/1973 เมื่อบุคคลได้งานในแผนกบุคคลเขาจะได้รับรหัสดิจิทัล - หมายเลขบุคลากร การรวมกันของตัวเลขนี้ไม่ซ้ำกันและไม่ซ้ำตัวเองพนักงานแต่ละคนมีของตัวเอง รหัสจะไม่เปลี่ยนแปลงตลอดระยะเวลาทั้งหมด แรงงานสัมพันธ์ บุคคลและ บริษัท

ใน บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีพนักงานหลายพันคนสามารถทำได้โดยผู้เชี่ยวชาญแยกต่างหาก - ผู้จับเวลา ใน บริษัท อื่น ๆ ความรับผิดชอบดังกล่าวจะถูกมอบหมายให้กับผู้เชี่ยวชาญในแผนกบุคคลหรือแผนกบัญชี

กฎหมายไม่ได้ควบคุมการเข้ารหัสนี้และการมอบหมายงาน แต่อย่างใดและในทางทฤษฎี บริษัท ใด ๆ ก็มีสิทธิ์ที่จะประดิษฐ์รหัสของตนเองโดยใช้ตัวเลขสัญลักษณ์และตัวอักษรแบบโรมัน แต่โดยปกติแล้วผู้รักษาเวลาจะปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่กำหนดมานานหลายปี

ขั้นตอนการกำหนดหมายเลขบุคลากรให้กับพนักงานใหม่มีดังต่อไปนี้:

ผู้เชี่ยวชาญจัดเตรียมพนักงานที่เพิ่งมาใหม่ขอให้พนักงานที่รับผิดชอบรวมกันฟรี
รหัสที่กำหนดให้กับบุคคลนั้นจะถูกป้อนในใบสั่งงานและบัตรส่วนบุคคล
ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เชี่ยวชาญที่ยอมรับในพนักงานและหมายเลขที่มอบหมายให้เขาจะถูกป้อนลงในบันทึกการบัญชี

เป็นหมายเลขบุคลากรที่จำเป็น

เนื่องจากกฎหมายไม่ได้ทำให้จำนวนบุคลากรของพนักงานมีผลบังคับ บริษัท ขนาดเล็กที่ประกอบด้วยพนักงาน 2-3 คนจึงทำโดยไม่มีพวกเขา แต่อยู่ตรงกลางและ บริษัท ขนาดใหญ่ มักใช้กันมากที่สุด การเข้ารหัสนี้ช่วยให้:

อำนวยความสะดวกในการทำงานของนักบัญชีในการประมวลผลและบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวภายในของพนักงาน
ง่ายและถูกต้องและภาษีมากขึ้นด้วยเครื่องหมายที่ทำโดยหมายเลขบุคลากรของพนักงาน
เพื่อลดความซับซ้อนในการค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนใบป่วยเวลาเลิกงาน ฯลฯ สำหรับพนักงานแต่ละคน

จำนวนบุคลากรของพนักงานเมื่อรับเข้าใหม่

รหัสที่กำหนดให้กับพนักงานเมื่อเข้าทำงานจะไม่เปลี่ยนแปลงจนกว่าบุคคลนั้นจะถูกไล่ออกจากองค์กรนี้ เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนขอแนะนำ 1-2 ปีหลังจากการเลิกจ้างพนักงานโดยไม่ต้องมอบหมายรหัสของเขาให้กับผู้เชี่ยวชาญใหม่

ในกรณีนี้หากพนักงานตัดสินใจกลับไปที่องค์กรเขาควรส่งคืน ID เก่า ในกรณีที่มีการส่งคืนในภายหลังบุคคลนั้นจะได้รับรหัสก่อนหน้าก็ต่อเมื่อพวกเขาไม่สามารถมอบรหัสนี้ให้กับผู้เชี่ยวชาญใหม่ได้