Utilizatorul responsabil care efectuează toate operațiunile la casă este casieria. El este cel care folosește tehnologia stabilită atunci când interacționează cu clienții, el poartă povara de a lua toate deciziile cheie. El trebuie să cunoască în mod clar toate caracteristicile utilizării dispozitivelor QC, să înțeleagă unde începe munca, cum să deschidă un schimb și să genereze un raport privind închiderea unui schimb pentru checkout online. Retailul modern s-a schimbat și utilizarea corectă a dispozitivelor care reflectă înțelegerile cu clienții necesită o anumită abilitate.

De unde să cumpărați o casă de marcat online

Ce este tura de închidere și deschidere

Începerea lucrărilor cu terminalul de casă presupune primirea de către vânzător a articolelor necesare pentru uz oficial. Acestea includ:

• chei pentru cutia de numerar;
• schimb de bani;
• casetă de verificare.

Toate acestea sunt necesare pentru casa de marcat a funcționat fără probleme. Începutul muncii directe este dat de deschiderea unui nou schimb de către casier.

Această operațiune trebuie reflectată în lista celor care fac obiectul înregistrării. Folosind o casă de marcat, trebuie să tipăriți un raport că tura este deschisă. Cerințele pentru acesta sunt exact aceleași ca pentru orice document fiscal similar. Raportați despre deschiderea unei ture de casă online în format electronic va fi trimis automat către OFD cu informațiile necesare reflectate:

• datele de identificare ale dispozitivului în sine;
• informații despre ce angajat anume a deschis un nou schimb.

Contabilizarea schimbării Bani condus diferit. Nu este inclus în casele de marcat online. Cu toate acestea, se folosesc și formulare contabile speciale pentru a o remedia: contabilitatea este reflectată în registrul de casă, sumele sunt înscrise în ordinele de cheltuieli și încasări.

Închiderea unui schimb cu utilizarea caselor de marcat trebuie să aibă loc în cel mult 24 de ore de la deschidere. În caz de nerespectare condiție dată terminalul va fi blocat automat, va deveni imposibilă eliberarea de cecuri către cumpărător.

Lucrarea se încheie cu formarea unui document fiscal special. Se numește raportul de închidere a turei de la plata online. Acesta trebuie să conțină informații referitoare la:

• numărul de cecuri perforate în timpul schimbului;
• câte cecuri au fost generate, dar nu au fost transferate către OFD;
• informatii individuale despre casierul care preda tura.

Atunci când raportul este generat, sarcina casierului este de a preda încasările din numerar persoanei responsabile de colectare. După aceea, acesta trebuie să închidă casieria online și să predea bunul primit la deschiderea turei, necesar pentru funcționarea casei de marcat.

De ce am nevoie de un raport cu privire la închiderea turei la casă

Înregistrarea unor astfel de informații de raportare nu forțează utilizarea unor costuri suplimentare financiare, materiale, forței de muncă sau oricăror costuri speciale de timp. Modern casă de marcat programat astfel încât să genereze automat așa-numitul raport Z. Pentru funcționarea corectă, informațiile primite în timpul schimbului sunt suficiente. Orice informație suplimentară nu este absolut necesară.

Un casier profesionist trebuie doar să studieze cu atenție instrucțiunile atașate casei de marcat și să urmeze cu strictețe algoritmul acesteia. Este suficient să faceți clic pe butoanele necesare - iar cecul final va fi tipărit.

Sunt necesare aceleași informații din raportul Z diverși specialiști pentru diferite scopuri:

• casierul închide tura și predă încasările unor persoane responsabile - acesta poate fi un colector, un vânzător senior, un contabil;
• contabilul are posibilitatea de a verifica din timp dacă volumele încasărilor livrate corespund cifrei finale a operațiunilor efectuate;
• proprietarul afacerii poate verifica oricând cât de onest lucrează casierii și cât de mare este eficiența întreprindere comercială sau furnizorii de servicii;
• În timpul inspecțiilor, specialiștii inspecției fiscale monitorizează utilizarea corectă a caselor de marcat, precum și dacă taxele au fost calculate și plătite corect - atunci când are loc zero, suma totală a veniturilor rămâne în memoria unității fiscale.

Scopul de aplicare al raportului este de a reseta rezultatele magazinului, de a transfera date către serviciul fiscal pentru control.

Important! Z-raportul este baza pentru managementul magazinului, informatii primare pe baza cărora se formează şi se execută raportarea contabilă şi statistică.

Este permis să tragi tipuri diferite Z-rapoarte:

1. Baza. Se formează când se termină tura și se resetează activitatea întregului magazin.
2. Pe diviziuni. Conform informațiilor conținute în acesta, rezultatele activităților fiecărui departament sunt vizibile.
3. De către vânzători. Un tip grozav de control individual.
4. După sortiment. Necesar pentru a evalua viteza de rotație a articolelor vândute.
5. Nul. Acest lucru se întâmplă atunci când nu există tranzacții deloc în perioada finală.

Important! Dacă casa de marcat este resetata, este deja interzisă emiterea de bani din aceasta, de exemplu, pentru a-i returna unui client care a decis să refuze o achiziție. Astfel de operațiuni, inclusiv returnarea veniturilor, sunt posibile numai folosind casieria centrală și vor trebui să se aprovizioneze cu permisiunea șefului cu contabilul ca șef.

Cum să închizi o tură la casă online

În funcție de modelul casei de marcat utilizat, algoritmii secvențiali pot diferi ușor. Cu toate acestea, caracteristicile principale rămân întotdeauna neschimbate. Casiera trebuie să efectueze mai multe operațiuni consecutive (aceasta este prevăzută de programul de echipare). Este necesar, folosind mostra prezentată ca ghid, să selectați elementele necesare în meniul ecranului tactil sau să apăsați butoanele corespunzătoare de pe aparat.

Pentru ca tura să fie finalizată prin tipărirea documentului fiscal necesar, un casier care lucrează trebuie să:

1. Găsiți secțiunea „Închiderea casieriei” pe terminalul de casă și intrați în ea.
2. În meniul derulant, activați butonul „Închideți tura”.
3. Arhivați raportul de închidere obținut în urma tipăririi automate într-un folder special conceput pentru aceasta.

Dacă nu puteți folosi oportunitatea de a închide casa de marcat în modul automat, va trebui să tipăriți manual documentul. Casierul care predă tura va trebui să îl selecteze pe cel necesar în lista propusă a secțiunii Rapoarte de numerar. Imediat după tastarea comenzii necesare, raportul va fi tipărit, iar casa de marcat va fi închisă. După aceea, va fi posibilă deschiderea unui nou schimb. Casa de marcat online va funcționa zilnic.

Un singur control de raportare stă la baza emiterii diferitelor chitanțe de numerar. Ele corespund similare înregistrări contabile- în funcție de ce operațiuni au fost efectuate. ÎN program de contabilitate se înregistrează turele de casă: cardul este completat cu ora și data încheierii schimbului, iar starea generală este schimbată în „Închis”.

Ce să faci dacă ai uitat să închizi tura

La nivel legislativ, se stabileste ca checkout-ul online pentru vanzari se genereaza in cel mult 24 de ore din momentul in care s-a inchis tura precedenta. Aceasta înseamnă că următoarea ar trebui să se încadreze în cadrul unei zile astronomice. O astfel de cerință strictă provine din particularitățile acumulatorilor fiscali: dacă schimbarea a depășit durata prevăzută de norme, bonurile generate nu vor conține semne fiscale.

Cele mai bune oferte pentru pret si calitate

Cu toate acestea, se întâmplă ca casieriile pur și simplu să uite să închidă tura la casă online (opțional, nu au putut face față generării raportului de închidere). Aceasta este plină de încălcarea disciplinei de numerar, deoarece în astfel de cazuri casieria nu mai trimite cecuri operatorului de date fiscale, deoarece acestea nu mai conțin detalii fiscale.

Modul de blocare restricționează funcţionalitate KKT. Singurul lucru care se mai poate face fără probleme este generarea unui raport de închidere.

Pentru a scoate casa de marcat din starea de așa-numită blocare, casierul-operator trebuie să elimine imediat cauza care a dus la astfel de consecințe:

• inchide tura
• generați un raport de închidere a casei de marcat.

Dacă tura la checkout online a depășit 24 de ore, dar angajații, uitând nevoia de a închide tura, nu au eliminat controalele, aceasta nu se numește o încălcare gravă.

Însă atunci când controalele scapă, iar durata ședinței de numerar este mai mare de o zi, contravenientul poate fi supus unei pedepse severe. Cuantumul amenzii administrative pentru entitate legală variază în intervalul de la cinci la zece mii de ruble și executiv sau un antreprenor individual va plăti între una și jumătate până la două mii de ruble.

Important! Legea prevede posibilitatea ca un contravenient involuntar să reducă cuantumul amenzii sau chiar să renunțe la avertisment. Acest lucru se va întâmpla dacă oficiu fiscal luați probele drept probă de urgență mai degrabă decât un act rău intenționat.

Acest lucru se întâmplă în cazurile în care un oficial sau un antreprenor individual raportează în mod independent Serviciului Fiscal Federal despre un incident care a avut loc, depășind durata schimbului - chiar înainte ca inspecția să primească date de la ODF.

Poate o tură să depășească 24 de ore?

Cerințele legislației federale implică faptul că activitățile care utilizează tehnologia fiscală sunt împărțite în intervale de timp, care se numesc transferuri de numerar. Înainte de începerea decontărilor cu utilizarea caselor de marcat este necesară generarea unui raport care să înregistreze deschiderea turei. După încheierea calculelor, se generează un alt raport - că tura este închisă.

Este foarte important ca cecul care finalizează activitatea casei de marcat să fie generat în termen de 24 de ore din momentul deschiderii turei. De fapt, o tură atunci când lucrezi cu o casă de marcat online nu poate depăși o zi astronomică. Această regulă a fost formată ținând cont de capacitățile impulsului fiscal.

Cu toate acestea, se presupune că tura la casă online se deschide într-o zi și se închide în următoarea. Acest lucru se întâmplă atunci când intervalul său de timp se încadrează în parametrii stabiliți la nivel legislativ (articolul 4.1). lege federala Nr. 54-FZ) durata. Nu există alte restricții cu privire la durata schimbului. Ora exactă pentru închiderea și deschiderea turelor comune tuturor nu a fost stabilită.

Obligația de utilizare a caselor de marcat prevăzută de lege vă obligă și să întocmiți documentația corespunzătoare. Una dintre aceste cerințe este raportul Z. În acest articol, ne vom familiariza cu principiile de bază ale proiectării sale în conformitate cu normele legislative actuale.

Comisia de experti interdepartamentali de stat pentru casele de marcat (GMEC) a aprobat Lista principalelor simboluri alfanumerice imprimate pe benzile de cec si control utilizate in casele de marcat, care indica faptul ca litera Z denota un raport cu anulare - cecul final care arata tranzactiile si veniturile zilnice .

În noua versiune a legislației, acest raport se numește raport de închidere a schimburilor.

Pentru a emite un astfel de raport, nu sunt necesare costuri suplimentare financiare, materiale, forțe de muncă sau timp speciale. Case de marcat programate pentru autoînregistrare Z-raport, nu este nevoie să introduceți informații auxiliare.

Casierul trebuie doar să știe ce butoane să apese (conform instrucțiunilor pentru casa de marcat), ca urmare, va primi o chitanță tipărită cu datele finale.

Important! Legislația definește că între două rapoarte Z intervalul de timp nu poate fi mai mare de 24 de ore.

Casele de marcat moderne sunt adesea programate în așa fel încât să elimine un factor precum uitarea casieriei: dacă următorul raport Z nu este emis în 24 de ore de la emiterea raportului Z anterior, acesta va fi blocat.

Pentru ce este

Raportul Z este necesar pentru:

• un casier care să închidă tura și să predea încasările colectorilor sau unui contabil;
• un contabil pentru a verifica corectitudinea veniturilor livrate;
• proprietarul să verifice onestitatea casierului și eficiența afacerii;
• un inspector de la biroul fiscal pentru a verifica corectitudinea utilizării caselor de marcat în procesul de contraverificări, precum și corectitudinea calculării și plății impozitelor, deoarece la resetare suma veniturilor este reținută de fiscal acumulator.

Citeste si: Serviciu CCP: este nevoie de un contract, cât costă serviciul

Scopul principal al raportului Z este de a reseta rezultatul magazinului, de a transfera date pentru control de către serviciul fiscal. Raportul cu anulare sta la baza gestiunii magazinului si inregistrarii raportarii contabile si statistice.

Important! Trebuie să înțelegeți că nu va fi posibil să emiteți bani de la casierie după resetarea la zero sau să îi returnați unui client care a refuzat să cumpere. Astfel de operațiuni vor fi procesate prin casieria centrală cu permisiunea contabilului șef și a managerului.

Tipuri de rapoarte Z

Puteți fotografia următoarele tipuri de rapoarte Z:

1. De bază - un astfel de raport completează munca schimbului și resetează activitatea întregului magazin.
2. Pe departament - arată munca fiecărui departament pentru tură.
3. Pentru fiecare vânzător - vă permite să controlați munca persoanelor fizice.
4. In contextul sortimentarii, daca o astfel de functie este prevazuta in modelul de casa de marcat, aceasta va permite sa evaluati viteza de rotatie a diferitelor marfuri.
5. Zero - în cazul în care nu există tranzacții pentru perioada finală.

Acumulări în raport

Acumulările se numesc suma totală a încasărilor de numerar emise de la începutul funcționării bancomat. Conform legislației actuale, nu contează în ceea ce privește caracterul complet și promptitudinea plății impozitului.

În ce cazuri economiile pot fi resetate la zero

Raportul casei de marcat Z: video

Reducerea la zero a acumulărilor poate avea loc atunci când:

• reînregistrarea KKM;
• instalarea unui nou bloc de memorie;
• după reparații, reprogramare sau întreținere.

Știați? Dacă casa de marcat refuză să emită un raport Z, este posibil să nu fi deschis o tură (nu există tranzacții de vânzare pentru ziua respectivă). Pentru a-l emite cu indicatori zero, eliminați o verificare zero.

Este necesar să faceți un raport Z la predarea unui schimb?

Legislația nu impune resetarea casei de casă la transferul unui schimb, principalul lucru este că procedura se efectuează o dată la 24 de ore. Cu toate acestea, programul de lucru intern al întreprinderii o astfel de regulă poate fi furnizată pentru confortul său. Numărul maxim de rapoarte Z pe zi nu este limitat.

Citeste si: Care este limita soldului de numerar

Există o penalizare pentru netipărirea unui raport Z

Dacă nu tipăriți raportul Z, sunteți răspunzător în conformitate cu articolul 19.7 din Cod abateri administrative Federația Rusă ca penalizare:

1. Persoana responsabilă cu tipărirea raportului primește o amendă de 100-300 de ruble.
2. 300-500 de ruble sunt colectate de la contabil, manager.
3. De la întreprindere se colectează 3000-5000 de ruble.

Cu toate acestea, o astfel de încălcare poate intra și sub incidența articolului 19.4 din Codul de nesupunere față de o ordin sau cerere legală a unei persoane care exercită statul sau municipalitatea. control financiar, drept urmare pot fi sancționate cu amendă:

1. Cetățeni - în valoare de 500-1000 de ruble.
2. Oficialii - în valoare de 2000-4000 de ruble.

Un alt articol 1 din Cod (15.6) prevede că neîntocmirea, întocmirea necorespunzătoare sau falsificarea datelor din procesul-verbal de închidere a schimburilor și a altor documente care stau la baza controlului fiscal atrage amendă pentru:

1. Cetățeni în valoare de 100-300 de ruble.
2. Oficialii în valoare de 300-500 de ruble.

Cum să faci un raport Z pe o casă de marcat

Cum să eliminați un raport Z (închideți o tură) la finalizarea AMC 100K: videoclip

Luați în considerare procedura de emitere a unui raport cu privire la închiderea unui schimb folosind casa de marcat AMS-100MK ca exemplu.

Trebuie să apăsați următoarele taste:

Fiecare model de casă de marcat are propriul set de taste și secvența de apăsare a acestora, puteți citi despre acest lucru în instrucțiunile atașate.

Știați? Dacă imprimați schema prin care trebuie să acționați pentru a întocmi un raport de închidere a turei pentru mașina instalată la întreprinderea dvs. și atașați-l într-un loc vizibil pentru casierie, atunci probabilitatea ca acesta să uite să imprime sau să facă greșeli în timpul înregistrării va fi redus semnificativ.

Unde să depuneți raportul Z

Raportul Z trebuie lipit de raportul de ajutor al casierului-operator. Lipirea fără ajutorul lipiciului este și ea permisă, dar prima metodă asigură mai bine siguranța documentului. Adeverința se eliberează după completarea Jurnalului casierului-operator.

Ce spune legea despre înlocuirea KKM în 2018 - 2019?

Înlocuirea caselor de marcat în perioada 2018-2019 conform Legii nr. 54-FZ a fost deja efectuată de majoritatea contribuabililor, cu excepția celor scutiți de utilizarea caselor de marcat în mod temporar sau permanent. Despre prevederile actualizate ale legii - în articolul nostru.

Înlocuirea caselor de marcat cu case de marcat online: obiectivele și domeniul de aplicare al inovației

În 2017, legislația privind echipamente de casa de marcat(CCP) a fost actualizat semnificativ ca urmare a intrării în vigoare a normelor introduse în legea „Cu privire la aplicarea CPC...” din 22 mai 2003 nr. 54-FZ (în continuare — Legea nr. 54-FZ) Legea nr. 290-FZ din 3 iulie 2016 „Cu privire la modificările...” (în continuare — Legea nr.290-FZ).

Scopurile inovațiilor sunt formulate în notă explicativă Guvernul Federației Ruse la proiectul de lege nr. 968690-6:

• reducerea sarcinii administrative și financiare;
• reducerea volumului turnover-ului în umbră;
• detectarea automată a zonelor de risc de criminalitate pentru controale eficiente la fața locului.

Îndeplinirea tuturor acestor sarcini este asigurată astfel: toate întreprinderile care efectuează decontări, pe cheltuiala proprie, trec la un nou tip de case de marcat (CCM), care asigură interacțiunea și suportul pentru funcționarea sistemului fiscal încorporat. drive (FN), care acumulează informații despre tranzacțiile efectuate și le transferă online prin intermediul operatorului de date fiscale (OFD) către organele fiscale.

Aplicarea KKM acoperă acum complet tot plăți fără numerar, și nu doar plata cu carduri de plată, așa cum era înainte.

În 2018, legea „Cu privire la amendamentele...” din 3 iulie 2018 nr. 192-FZ a continuat reforma. Mențiunea decontărilor prin mijloace electronice de plată a fost exclusă din titlul de lege, conform textului de lege. această specie plata este înlocuită cu conceptul de „plată fără numerar”. Cazurile în care CCP nu poate fi utilizat au fost corectate, au fost făcute alte modificări.

Amânare pentru utilizarea caselor de marcat cu impuls fiscal, scutire permanentă de la utilizarea casieriei online, scutire de transfer online de date

Conform legilor nr. 54-FZ și nr. 290-FZ, următoarele entități nu aplică CCP:

1. Temporar, până la data de 01.07.2019 (clauzele 7.1, 8, 11.1, art. 7 din Legea nr. 290-FZ), - contribuabilii cu brevet de invenție sau impozit unic pe venitul imputat (UTII), cu condiția eliberării unui justificativ. document la solicitarea cumpărătorului (pentru detalii, vezi articolul de pe site Se poate lucra pe UTII fără casă de marcat?), persoane care prestează servicii cu emiterea de formulare responsabilitate strictă(BSO), proprietari de automate.
2. Scutit de utilizarea caselor de marcat (cu excepția comerțului prin automate, adică fără participarea personalului, precum și a vânzării de produse accizabile, cum ar fi țigări, clauza 8 din articolul 2 din Legea nr. 54-FZ) vânzarea periodicelor în chioșcuri, plăți pentru mesele școlare, decontări la comercializarea pe piețele de produse nealimentare, cu excepția celor cuprinse în Lista, aprobată. Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 698-r din 14 aprilie 2017 (echipament, îmbrăcăminte exterioară etc.), și alte tranzacții (clauzele 2, 6, 9 ale articolului 2 din Legea nr. 54-FZ).
3. Poate lucra fără organizațiile medicale și farmaceutice ale CCP în mediu rural, precum și entitățile de piață care își desfășoară activitatea în zone greu accesibile (clauzele 3, 5, art. 2 din Legea nr. 54-FZ).

Entitățile comerciale situate în zone îndepărtate pot lucra în mod autonom, fără a transfera informații online, ci folosind un nou tip de echipament de casă de marcat, sub rezerva anumitor criterii (populație nu mai mult de 10.000 de persoane, ordin al Ministerului Comunicațiilor al Federației Ruse din 05.12. 2016 Nr. 616), cuprins în liste regionale(scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 27 ianuarie 2017 Nr. ED-4-20/1435).

Cerințe pentru casele de marcat noi și încasările de numerar conform noii legi

Casele de marcat moderne sunt dispozitive informatice care sunt capabile să înregistreze, să transmită informații prin internet către organul fiscal prin intermediul unui operator de date fiscale, să stocheze date fiscale, să imprime încasări în numerar(KKM pentru magazinele online poate să nu aibă această funcție). In afara de asta:

• este acceptat să introduceți mai multe detalii în chitanța de numerar decât înainte (până la 21);
• există case de marcat concepute exclusiv pentru transferul unei chitanțe de numerar către cumpărător în formă electronică (pentru tranzacționare online);
• Se va aplica KKM pentru servicii (cu functie de presa a BSO).

Toate informațiile despre tranzacțiile finalizate sunt transferate autorităților fiscale și sunt disponibile consumatorului pentru verificare. O cerință obligatorie a chitanței de numerar este numele site-ului pe care poate fi verificată (partea 1 a articolului 4.7 din Legea nr. 54-FZ).

Legea stabilește o cerință pentru calitatea unei chitanțe de numerar pe hârtie: trebuie să păstreze lizibilitatea textului tipărit pe el timp de 6 luni (partea 8 a articolului 4.7 din Legea nr. 54-FZ). Având în vedere că termenul de prescripție pentru contestații este mai lung (mai multe despre aceasta în articolul Termen maxim de prescripție pentru protecția consumatorilor), primirea unei chitanțe electronice de numerar pentru cumpărător devine de preferat.

Se poate presupune că cele formate anterior se abordează în practica judiciara(pentru detalii, urmariti link-ul: Se poate returna marfa fara chitanta (nuante)?), cand protectia consumatorului era permisa fara prezentarea chitantei, dupa modificarea Legii nr. 54-FZ se vor modifica si acestea.

Registrele CCP și FN

Principala cerință pentru casele de marcat este compatibilitatea cu FN, care este un mijloc de protejare, înregistrare, stocare, criptare, decriptare și autentificare a datelor fiscale.

Casa de marcat și FN pot fi utilizate în funcție de disponibilitatea lor în registre și după înregistrarea la Serviciul Federal de Taxe al Federației Ruse. După excluderea din registre, utilizarea echipamentelor este echivalată cu neutilizarea caselor de marcat.

Înainte de înregistrare, KKM și FN sunt supuse unei examinări pentru conformitatea cu cerințele Legii nr. 54-FZ.

Înregistrarea caselor de marcat în noua comandă

Pentru utilizarea casei de marcat V activitate economică este necesar să îl înregistrați la Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse (articolul 4.2 din Legea nr. 54-FZ). Pe lângă opțiunea de înregistrare utilizată anterior prin depunerea unei cereri sub forma unui document pe hârtie, acum există o modalitate mai convenabilă de înregistrare prin oficiul CCP, procedura de menținere care este aprobată prin ordin al Serviciului Federal de Taxe al Federația Rusă din 21 martie 2017 Nr ММВ-7-20/232@.

Despre procedura de inregistrare puteti afla din articolul de pe site Procedura de inregistrare a unei case de marcat in biroul fiscal pentru un SRL. Caracteristicile sale:

• Nu este permisă înregistrarea unui CRE care nu este inclus în lista oficială sau care conține un FN care nu este în registru (clauza 13, art. 4.2 din Legea nr. 54-FZ).
• Apelul la Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse ar trebui să fie precedat de conectarea unei casete online la internet și de încheierea unui acord cu un operator de date fiscale (OFD). OFD este un nou participant în relații, al cărui rol este de a media între utilizatorul casei de marcat și autoritățile fiscale în transferul de informații.

Anularea casei de marcat online

Un CCP poate fi, de asemenea, anulat de către utilizator în două moduri:

• cu acte;
• prin biroul CCP de pe site-ul Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse.

Legea nr. 54-FZ prevede acum numeroase opțiuni în care înregistrarea CCP este reziliată de către autoritățile fiscale în mod unilateral.

O caracteristică a noilor case de marcat este dependența muncii de perioada de valabilitate a cheii atributului fiscal din FN. În prezent, nu depășește 36 de luni (există și opțiuni pe termen mai scurt). După această perioadă, casa de marcat este scoasă automat din înregistrare, fiind necesară înlocuirea acestei chei și reînregistrarea casei de marcat.

Există și alte cazuri în care autoritățile fiscale încetează unilateral înregistrarea CPC (articolul 4.2 din Legea nr. 54-FZ). Acest lucru este descris într-un articol de pe site.Care este procedura de radiere a caselor de marcat (nuanțe)? . La anulare, nu va mai fi necesară întocmirea unui act cu participarea unui inspector fiscal, va fi suficient să trimiteți un raport generat cu ajutorul Serviciului Fiscal Federal către Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse (clauza 14, articolul 4.2 din Legea nr. 54-FZ).

Prin urmare, noua editie din Legea nr.54-FZ, în vigoare în 2018-2019, prevede finalizarea introducerii treptate în toate domeniile comerțului și serviciilor, inclusiv cele care anterior nu erau acoperite de utilizarea caselor de marcat, a unui nou tip de CRE care vă permite să generați chitanțe electronice de numerar și trimite automat toate informațiile despre tranzacțiile tranzacțiilor cu autoritățile fiscale.

Trecerea la casele de casă online ridică o mulțime de întrebări din partea antreprenorilor, nu doar de natură generală, ci și de natură „aplicată”. Deci, mulți sunt interesați de ce să facă dacă au uitat să închidă tura la casă online? Este considerat acest lucru motiv pentru o amendă de către Serviciul Fiscal Federal? Cât se poate încasa? Și ce poți face pentru a evita amenzile? Vom răspunde la aceste și la alte întrebări în articolul nostru.

Despre ce vei afla:

Ce este o schimbare de numerar?

O schimbare a casei de marcat este un interval care începe cu un raport de deschidere a schimbului și se termină cu un raport de închidere a schimbului (raport Z).

Raportul de finalizare a turei este un document fiscal obligatoriu care este generat de impulsul fiscal al casei de marcat online și conține informații despre toate plățile (în numerar sau prin mijloace electronice) în timpul schimbului de muncă.

Pe baza acestuia se inregistreaza veniturile primite cu ajutorul unei case de marcat online specifice. Formarea acestui raport este un semnal de resetare a informațiilor despre decontări și transmiterea automată online a datelor OFD (și de la acesta către Serviciul Fiscal Federal).

Fiecare proces verbal de finalizare a turei este tipărit pe hârtie, dar are și o versiune electronică, care, datorită capabilităților casei de marcat online, este stocată timp de 30 de zile fără posibilitatea de ajustare.

Cerințele pentru generarea de rapoarte privind deschiderea și închiderea unei ture atunci când se utilizează o casă online sunt formulate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse într-o scrisoare din 05.05.2017 Nr. 03-01-15 / 28066.

Ce se va întâmpla cu casa de marcat online dacă tura nu este închisă?

Fiecare schimb de casă fara esec ar trebui să se încheie cu un raport final.

Durata maximă a unei ture de casă de marcat este de 24 de ore (clauza 2 a articolului 4.3 din Legea federală-54).

Important! Dacă ai uitat să închizi tura de casă la checkout online, și a funcționat mai mult de o zi, va fi blocat unitatea fiscală.

El nu va mai genera semne fiscale, iar acest lucru, la rândul său, va duce la o limitare a funcționalității casei de marcat online - tipărirea documentelor noi va fi suspendată, vânzările vor fi oprite, iar OFD-ul nu va primi datele. asupra calculelor de care are nevoie.

Ca urmare, ordinea de funcționare a casei de marcat online stabilită de lege va fi încălcată, iar proprietarul acesteia va fi amendat.

Încercați plata online Business.Ru și obțineți ocazia de a controla de la distanță acțiunile casieriei: verificați deschiderea și închiderea turelor casei de marcat și stabiliți o interdicție a vânzărilor și emiterii din casa de marcat „în roșu”. Cu o casă inteligentă conectată la Internet, puteți lucra în modulul de inventar de oriunde și puteți monitoriza activitatea magazinului dvs.

Ce trebuie să faceți dacă plata este blocată

De regulă, în modul de blocare, casa de marcat online poate sparge doar raportul la finalizarea turei.

Important! Pentru a elimina blocarea, trebuie să închideți tura la casă online cât mai curând posibil.

Pentru a face acest lucru, este suficient să urmați succesiunea de acțiuni prevăzută de software-ul unui anumit model de casierie online.

Cum să închizi tura de casă la casa de marcat online Elves-MF

Instrucțiuni pas cu pas pentru închiderea turei casei de marcat:

• Dacă casa de marcat online vă permite să generați un raport în modul automat, selectați secțiunea „Închidere casierie” și faceți clic pe „Închide tură”;
• Dacă este disponibil doar modul manual, atunci cel mai probabil va trebui să utilizați capacitățile administratorului - selectați secțiunea „Rapoarte”, apoi „Rapoarte de numerar” și faceți clic pe „Încheierea turei”.

După aceea, va fi posibil să deschideți un nou schimb și să continuați să lucrați ca de obicei.

Amenzi posibile

După închiderea turei de marcat și eliminarea blocului din casa de marcat online, trebuie să fiți pregătit pentru faptul că operatorul de date fiscale va transfera imediat informații despre ceea ce s-a întâmplat Serviciului Fiscal Federal, astfel încât întrebările din partea autorităților fiscale nu pot fi evitat. Dar reducerea la minimum a pierderilor este foarte posibilă.

Pentru a face acest lucru, trebuie să încercați în primul rând să nu eliminați cecurile, deoarece pentru autoritățile fiscale chiar acest moment va fi cheia în determinarea gradului de responsabilitate pentru încălcarea regulilor de utilizare a casei de marcat online.

Important! Va depinde dacă ați eliminat cecuri sau nu, dacă veți fi amendat sau pur și simplu limitat la un avertisment (clauza 4 a articolului 14.5 din Codul contravențional).

Dacă cecurile nu au fost eliminate, va exista un avertisment.

Dacă este eliminat - o amendă administrativă, ale căror dimensiuni sunt stabilite prin lege:

• o persoană juridică va plăti între 5.000 și 10.000 de ruble;
• oficial (director) sau antreprenor - de la 1.500 la 3.000 de ruble.

Și totuși, există o modalitate de a evita o amendă, chiar dacă casieria a eliminat cecuri. Pentru a face acest lucru, trebuie să informați Serviciul Federal de Taxe cât mai curând posibil (de preferință înainte ca OFD să aibă timp să facă acest lucru) că ați uitat să închideți tura de casă la casă online (partea 2 a articolului 14.5 din Codul Infracțiuni administrative ale Federației Ruse).

Pentru a face acest lucru, trebuie să mergeți personal la cel mai apropiat birou fiscal sau să raportați o problemă prin intermediul Zona personală pe site-ul FTS.

Puteți să vă expuneți argumentele sub forma unei scrisori sau petiții prin care să vă explicați că nu a existat nicio intenție rău intenționată în situația care a avut loc, încălcările au fost eliminate și proprietarul casei de marcat online va depune toate eforturile pentru a se asigura că acestea nu au loc. din nou.

Nu ar trebui să sperați că se va „matura”, iar operatorul de date fiscale nu va informa Serviciul Federal de Taxe despre disfuncționalitățile din casa dvs. de marcat online - conform legii OFD, este obligat să facă acest lucru și o va face .

Prin urmare, singura opțiune de a evita sancțiunile dure (sau cel puțin de a reduce cuantumul amenzii) este să te predai autorităților fiscale.

Dacă casieria a uitat să închidă tura la casă online, a cărei durată este deja de peste 24 de ore, atunci pentru a nu fi pedepsită de inspectoratul fiscal, principalul lucru este să nu bată cecurile.

Conform clauzei 2 a articolului 4.3 din Legea federală-54, durata unui schimb la o casă online nu trebuie să depășească 24 de ore.

Notă: Se consideră cash shift perioada de timp care începe din momentul generării raportului de deschidere și până la întocmirea raportului la sfârșitul zilei de lucru.

Astfel, înainte de a începe lucrul, casieria trebuie să întocmească un raport despre deschidere, iar la sfârșitul zilei - despre. După aceea, totalurile pentru ziua sunt resetate, iar operatorului de date fiscale (OFD) i se trimit informații despre vânzările pentru ziua lucrătoare.

Cu toate acestea, există situații în care casierii variat Din anumite motive, au uitat să închidă tura la casă online sau nu au putut genera un raport de închidere. Acest lucru duce la o încălcare a disciplinei de numerar, deoarece durata de lucru la casă va fi mai mare de o zi.

După cum știți, activitatea unității fiscale poate fi blocată dacă durata turei la checkout online depășește 24 de ore.

În acest caz, casieria online, a cărei tură nu este închisă, încetează să înscrie detaliile fiscale pe cecuri și, în consecință, le trimite operatorului de date fiscale (OFD).

Notă : Legislația interzice utilizarea unei case de casă în muncă, a cărei sesiune durează mai mult de 24 de ore!

De regulă, în modul de blocare, funcționalitatea dispozitivului este limitată și vă permite doar să generați un raport privind închiderea casei de marcat.

Ce trebuie să faceți dacă plata este blocată

Pentru a ieși din starea așa-numitei blocaje, casierul-operator trebuie să elimine cauza care a dus la această situație.

În acest caz, trebuie să închideți tura cât mai curând posibil prin generarea unui raport de închidere a casei de marcat (x-report, z-report).

Cum să închizi o tură de casă de marcat la o casă online

Algoritmii pentru închiderea unei ture la fiecare casă de marcat pot fi diferiți. Dar, în general, pentru a închide și a imprima un raport, trebuie să efectuați o serie de pași simpli:

• accesați secțiunea „Închiderea casieriei” și selectați „Închideți tura”. După aceea, casieria va începe să imprime singur raportul de închidere.

Dacă casa de marcat nu vă permite să închideți casa de marcat în modul automat, trebuie să tipăriți manual x-raportul. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Rapoarte de numerar” și selectați raportul corespunzător. Imprimarea va avea loc imediat după selectarea comenzii.

După ce casieria este închisă, casierul-operator poate deschide un nou schimb și poate continua să lucreze la casa de marcat online ca de obicei.

Fiscul va ști despre asta?

Odată cu introducerea de noi case de marcat online, inspectoratul fiscal va afla imediat despre încălcare cu ajutorul unui operator de date fiscale (FDO).

Atunci când casierul-operator generează un raport de închidere a turei, casa de marcat îl va trimite operatorului de date fiscale, care va fi obligat să îl trimită Serviciului Federal de Taxe din Rusia.

Răspunderea pentru încălcare

Închiderea unui schimb după 24 de ore este tratată ca o încălcare a regulilor de utilizare a caselor de marcat.

Deci, potrivit paragrafului 4 al articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative, există o pedeapsă pentru astfel de acțiuni sub forma unei amenzi sau a unui avertisment.

Dacă angajații au uitat să închidă tura la casă online, dar cecurile nu au fost eliminate, atunci nu există o încălcare gravă în acest sens. Totuși, când ședința casieriei durează mai mult de o zi cu bătaia de cecuri, adică există toate motivele pentru a aplica o pedeapsă contravenientului.