Instrucțiunile oficiale ale directorului financiar stabilește responsabilitatea, responsabilitățile funcționale, drepturile angajaților. Documentul conține cerințe de calificare pentru angajat, procedura de depunere, numire și eliberare din acesta.

Exemplu de o descriere tipică de descriere a directorului financiar

І. Dispoziții generale

1. Directorul financiar aparține categoriei "ofițeri".

2. Directorul financiar este direct subordonat directorului general.

3. Scutirea sau numirea în funcția de director financiar se efectuează prin ordinul directorului general.

4. În timpul lipsei directorului financiar, responsabilitatea acestuia, responsabilitățile funcționale, drepturile sunt transferate unui alt funcționar, după cum sa raportat în Ordinul întreprinderii.

5. Directorul financiar este supus unui număr de angajați: manageri financiari, analiști, controlori.

6. O persoană cu studii superioare, experiență de muncă într-o poziție de conducere timp de cel puțin cinci ani este numită în funcția de director financiar.

7. Directorul financiar ar trebui să știe:

• impozit, civil, muncă, legislație economică;
• metodologie pentru bugetare, planuri;
• organizarea muncii financiare la întreprindere;
• metode de estimare a profitabilității, a riscurilor, a activelor;
• instrumente de gestionare a fluxului financiar;
• procedura de împrumut, atragerea investițiilor, distribuirea resurselor, determinarea eficacității investițiilor;
• procedura de calcule financiare;
• standarde de contabilitate.

8. Directorul financiar este ghidat în activitățile sale:

• comenzi și ordine ale manualului;
• Carta companiei;
• acte juridice de reglementare ale Federației Ruse;
• normele Regulamentului intern al forței de muncă, alte acte de reglementare ale întreprinderii;
• această instrucțiune oficială.

І. Drepturile oficiale ale directorului financiar

Directorul financiar efectuează următoarele atribuții funcționale:

1. gestionează resursele financiare ale întreprinderii pentru cea mai eficientă utilizare a utilizării lor în activitățile companiei.

2. Analizează condiția financiară, economică a întreprinderii.

3. Efectuează cercetarea și analiza cheltuielilor pentru achiziționarea de materii prime, materiale, consum de resurse energetice, costuri de transport, comerț, alte costuri.

4. Creează un plan de afaceri al întreprinderii, controlează executarea bugetelor și a planurilor financiare.

5. Redarea abaterilor de la valorile planificate, dezvoltă măsuri de eliminare a costurilor și a factorilor de producție, privind schimbarea operațională a bugetului.

6. Elaborează bugetul fiscal al întreprinderii.

7. controlează cheltuielile adecvate de fonduri și utilizarea fondurilor de credit.

8. Analizează dinamica veniturilor din activitățile întreprinderii, plățile dividendelor, dobânzile la împrumuturi.

9. Explorați cheltuielile de investiții, mărimea fondurilor gratuite ale întreprinderii.

10. Interacționează cu diviziile contabile.

11. pregătește rapoarte financiare pentru managerii și proprietarii întreprinderii.

12. Organizează planificarea bugetară, numește persoane responsabile de executarea sa.

13. gestionează activele și fondurile de numerar gratuite.

14. Stabilește sursele de finanțare a activităților întreprinderii, politica sa de investiții care ia în considerare volumul vânzărilor de produse, situația pieței, nivelul tehnic de producție, situația economică.

15. gestionează elaborarea standardelor de contabilitate financiară: formulare de raportare care nu sunt aprobate la nivel legislativ, sisteme de schimb de informații și gestionarea documentelor.

16. desfășoară negocieri cu băncile comerciale, alte instituții și organizații financiare.

17. oferă executarea în timp util a operațiunilor financiare, de decontare, bancare, primirea veniturilor la timp.

18. Promovează produsul în timp util al facturilor de facturi furnizorilor și contractorilor, rambursarea împrumuturilor, plățile plăților, plăților de transfer către instituțiile bancare.

19. împiedică formarea de valori neutilizate de mărfuri și materiale.

20. sprijină disciplina financiară, mărește rentabilitatea producției, ca urmare a întreprinderii la legislația fiscală a Federației Ruse.

21. conduce circulația fondurilor și formează rapoarte privind rezultatele activității financiare a întreprinderii în conformitate cu standardele contabile.

22. promovează transferul la timp al impozitelor și taxelor la bugetele de stat, pregătirea corectă și proiectarea documentației de raportare.

E. Drepturi

Directorul financiar are dreptul:

1. reprezintă interesele întreprinderii în relațiile cu contrapartidele, agențiile guvernamentale privind problemele financiare.

2. Semnați documentele legate de activitățile financiare ale întreprinderii.

3. Participați la pregătirea documentelor.

4. Direcționați liderii unităților întreprinderii care indică activități financiare.

5. Determinați responsabilitățile angajaților subordonați.

7. Trimiteți șefului depunerii modificărilor de personal, propunerilor de încurajare, redresare disciplinară, materială a angajaților, propuneri de îmbunătățire a activității întreprinderii.

8. solicită conducerii întreprinderii pentru a asigura condițiile necesare pentru a-și îndeplini sarcinile de muncă.

Іv. O responsabilitate

Directorul financiar este responsabil pentru:

1. Încălcarea deciziilor, a soluțiilor, a altor documente de orientare ale întreprinderii.

2. Executarea inadecvată a îndatoririlor proprii.

3. Aplicarea deteriorării materiale întreprinderii, angajaților, contrapărților, statului.

4. Transferul, divulgarea datelor cu caracter personal, secretul comercial, informațiile confidențiale.

5. Furnizarea de informații false și nesigure angajaților întreprinderii.

6. Încălcarea reglementărilor privind siguranța, disciplina muncii, regulile Regulamentului intern al forței de muncă, protecția împotriva incendiilor.

7. Activitatea orientării neautorizate a reuniunilor, prezentând interesele întreprinderii.

2019-12-14 16

Instrucțiuni oficiale ale directorului financiar: Ce este inclus în drepturile și obligațiile sale

Instrucțiunea oficială a directorului financiar este o scurtă excursie la munca sa viitoare la întreprindere. În viitor, este folosit pentru a evalua eficacitatea angajatului, făcând soluții de personal și în dezvoltarea sistemelor salariale. Se poate numi îndrumări directe la acțiune, un ghid pentru o creștere profesională în cadrul noii poziții. CFO poate participa la elaborarea instrucțiunilor pentru a influența condițiile, organizarea și criteriile pentru evaluarea activității lor. Să facem mai multe detalii pentru care este instrucțiunea de locuri de muncă și ceea ce este inclus în ea?

Cine este supus directorului financiar și care îl ascultă?

Modelul de management al întreprinderii definește structura sa organizațională. Alegerea unui anumit model depinde de specificitatea activităților companiei, mărimea acestuia, precum și viziunea proprietarilor de afaceri.

Există modele în care directorul financiar se află pe unul sau în diferite pași cu contabilul șef. În companiile mici, ofițerul financiar este cel mai adesea singur și de serviciul financiar și de contabilul-șef.

Opțiuni pentru modelul de management al companiei

Adesea, Glavbukh și Findyr sunt subordonați directorului general și executiv. Și se întâmplă că supraveghetorul direct al CFO este general, și pentru contabilul șef - directorul executiv.

Există multe modele diferite, dar în orice scenariu, directorul financiar acționează ca CEO adjunct pentru afacerile economice și financiare. Acesta gestionează toate serviciile care sunt incluse în procesul de gestiune financiară.

Directorul financiar respectă:

• Departament financiar
• Serviciul de contabilitate
• DS Motion Management Service
• Serviciul de contabilitate de management
• Planificare și departament economic
• Serviciul de audit intern

Uneori, directorul financiar este transferat și departamentului IT. Aceasta este caracteristică companiilor care sunt implicate în comerț sau producție. În astfel de organizații, Departamentul Tehnologiei Informației servește în principal servicii financiare. Citiți mai multe despre modul de a interacționa efectiv în directorul financiar material ca integrator de afaceri IT.

Ceea ce este inclus în instrucțiunea oficială a directorului financiar

Umplerea instruirii oficiale a directorului financiar depinde de specificul întreprinderii, de mărimea și structura organizatorică. Dacă este formulată în mod clar și în conformitate cu obiectivele companiei, se asigură continuitatea activității diviziilor financiare și continuitatea responsabilităților.

Descrierea postului CFO este obligatorie cuprinzând 4 blocuri:

1. Dispoziții generale
2. Drepturile oficiale
3. Drepturi
4. O responsabilitate

Caracteristica principală a descrierii postului CFO este o listă extinsă a puterilor sale.

Condițiile de muncă CFO trebuie să fie îndeplinite cât mai detaliate, deoarece se referă la bunăstarea financiară a întregii companii. Dacă nu este pe deplin conștient de funcțiile și sferele sale de responsabilitate, activitatea multor departamente implicate în activitățile financiare poate încălca. Instrucțiunea de locuri de muncă vă permite să introduceți un nou fongar la caz și să îl ajutați să se ocupe rapid de noi responsabilități.

Pentru a vă familiariza cu structura și conținutul exemplar al documentului, descărcați o instrucțiune gratuită de probă a directorului financiar.

Dispoziții generale ale instruirii de locuri de muncă

În termeni generali, se înregistrează procedura de clase de director financiar, locul său în cerințele de organizare și de calificare pentru candidat.

Important! Solicitantul pentru funcția de CFO este solicitat de educația și experiența existentă în domeniul managementului financiar timp de cel puțin 5 ani.

Lista cunoștințelor necesare pentru CFO este întocmită ținând cont de specificul și structura organizatorică a întreprinderii. Acesta va fi util pentru solicitanții pentru funcția de director financiar care caută noi cunoștințe și o creștere profesională, dar nu știu în ce direcție să se dezvolte.

De asemenea, este prescris un element separat, în funcție de modul în care documentele oficiale ar trebui să acționeze un director financiar:

• legislația de stat;
• carta și alte acte de reglementare ale întreprinderii;
• comenzi și ordine de gestionare mai mare;
• de fapt, instruirea oficială în sine.

Cât de bine sunteți orientați în problemele de gestiune financiară?

Completați testul gratuit pentru a obține o evaluare obiectivă a cunoștințelor dvs.

Gestiunea financiară - Teste cu răspunsuri

Principalele responsabilități ale directorului financiar

Noțiuni de bază, un nou director financiar ar trebui să fie mai îndeaproape de la descrierea postului, în special din blocul "Responsabilități". Din aceasta, puteți afla mai multe despre starea actuală a afacerilor din companie și cerințele manualului CFO.

Punctele din lista atribuțiilor oficiale ale Findyr pot diferi în funcție de mărimea companiei și de modalitățile adoptate de a face afaceri. Vor fi înregistrate mai detaliat, cu atât este mai ușor să contactați poziția, să construim efectiv un plan de lucru și să începeți să acționați.

Printre responsabilitățile care se găsesc în aproape toate instrucțiunile de locuri de muncă pot fi alocate:

• definiția strategiei și politicii companiei
• raportarea financiară și de gestionare
• optimizarea costurilor și atragerea finanțelor
• setarea contabilității de gestiune și a sistemelor de audit intern
• optimizarea operațională
• managementul riscului financiar

În sensul funcțional, CFO nu ar trebui să afecteze sau să răspundă la consecințele activităților angajaților unităților afiliate. Dar dacă rezultatele muncii lor afectează în mod direct indicatorii financiari ai companiei, ele pot fi în prezentarea administrativă din FinIr și sunt obligați să urmeze instrucțiunile sale.

Drepturile directorului financiar

Directorul financiar este o cifră semnificativă în societatea responsabilă de atragerea și utilizarea eficientă a finanțelor, respectarea politicii generale a eficienței afacerii. Directorul financiar modern trebuie să fie un terapeut care poate conduce diagnostic complet și poate sugera modalități de îmbunătățire a companiei. În mod ideal, nici o investiție importantă, decizia de marketing, tehnologică sau de personal nu ar trebui acceptată fără ea.

Prin urmare, puterile directorului financiar din cadrul companiei sunt limitate la un nivel minim. Ca orice alt angajat, Findyr are dreptul la condiții normale de muncă, garanții sociale și alte elemente prevăzute de legislația muncii.

Ce nu ar trebui să fie angajat în directorul financiar?

CFO nu ar trebui să fie prea scufundat în lucrarea altor departamente. Majoritatea funcțiilor sale ar trebui să fie efectuate la nivel strategic. Ce inseamna asta? Vom înțelege exemplul funcției de gestionare a riscurilor.

Dacă există riscul de a pierde imaginea companiei, directorul financiar nu se ocupă în mod independent de consolidarea acestuia. Sarcina de a îmbunătăți reputația pe care trebuie să o instruiască pe managerii de PR

Directorul financiar nu este responsabil pentru rezultatele activităților departamentelor pe care nu le conduce.

Când vine vorba de gestionarea personalului, este ușor să treceți fața și să captivați funcțiile altor persoane. Dacă Fringir simte o lipsă de angajați eficienți, el nu ar trebui să se angajeze în mod independent în selecția lor. CFO poate pune o sarcină pentru găsirea de noi angajați și dezvoltarea unui sistem de îmbunătățire a motiverii personalului și apoi controla executarea acestuia.

Pentru a avea suficient timp pentru a face soluții de afaceri eficiente, CFO nu ar trebui să fie imersată în activitatea de funcționare. Pentru aceasta, depunerea sa este personalul departamentelor financiare și conjugate. Ele pot delega o serie de responsabilități. Principalul lucru este de a coordona, monitoriza și evalua în mod regulat lucrările.

rezumat

Ajutați numai celor care sunt gata să accepte acest ajutor. Directorul financiar, ale cărui activități sunt ridicate în cadrul rigid al restricțiilor, nu va fi capabil să devină un motor cu drepturi depline, să contribuie la adoptarea unor decizii strategice eficiente și să coordoneze colaborarea unităților.

Primele 3 module sunt libere să evalueze confortul formatului de învățare la distanță!

Directorul financiar poate fi îndrăzneț pentru a apela a doua persoană în companie în ceea ce privește funcțiile efectuate. El conduce nu numai serviciul financiar, ci și prin alte diviziuni ale organizației. Pentru ca societatea să funcționeze eficient, toate serviciile ar trebui să funcționeze pur și simplu în armonie și fără supraîncărcare. Ce responsabilități trebuie să fie efectuate numai de către directorul financiar și ce puteți încredința departamentele adiacente? Vom înțelege acest material.

Directorul financiar efectuează următoarele funcții în funcție de descrierea postului:

1. headConductive:
   • coordonarea tranzacțiilor la scară largă și a instrucțiunilor de bază
   • vizitarea documentelor privind problemele financiare și juridice
   • Îmbunătățirea utilizării resurselor curente și a optimizării costurilor
   • selectarea specialiștilor în funcții libere în departamentele financiare și / sau coordonarea solicitanților pentru aceștia
2. gestionarea și controlul pentru:
   • contabilitate, fiscală și management
   • operații de trezorerie
   • gestionarea bugetelor întreprinderilor
   • investiții de investiții
3. oficiul departamentelor nefinanciare:
   • IT (Tehnologia Informației): Departamentul Tehnologiei Informației
   • HR (Resurse umane): Departamentul HR
   • PSD (Departamentul de Achiziții și Magazine): Departamentul de aprovizionare
   • LD (Departamentul juridic): Departamentul juridic
   • IAD (departamentul de audit intern): Departamentul de Audit Intern
4. public

Interacțiune cu ea.

În prezentarea directorului financiar există un departament IT, dacă specialiștii săi servesc exclusiv ramurilor proprii. O astfel de structură organizațională este cel mai adesea în companii care sunt angajate în comerț și producție. Dacă este o afacere de bază bazată pe furnizarea de informații și servicii tehnologice, atunci să transferați controlul asupra acestui departament, este irațional directorului financiar.

Datorită specificului lucrării, departamentul financiar comandă periodic sisteme informatice pentru activitatea eficientă a personalului și funcționarea companiei în ansamblu. Contabilitate, bugetare, control, gestionare a documentelor și alte operațiuni efectuate de departamentul financiar se bazează pe capacitățile tehnice ale programelor speciale. În conformitate cu aceasta, șeful serviciului financiar decide asupra automatizării proceselor de lucru sau a îmbunătățirii calității implementării acestora, coordonând decizia sa cu Departamentul IT. Directorul financiar presupune rolul unui evaluator al profitabilității din propria dezvoltare înainte de a cumpăra un nou sistem. De asemenea, face anumite cerințe pentru funcțiile, interfața și utilitatea sistemului și, de asemenea, păstrează termenele limită pentru dezvoltarea și / sau instalarea acesteia.

Șeful departamentului IT este angajat în probleme de specialitate strict și coordonarea activității subordonatelor sale. În acest caz, este sub controlul administrativ al Findyr.

Separarea departamentului IT și a serviciului financiar

Împreună cu dezvoltarea companiei, apar noi zone importante: producția, depozitul, comerțul, managementul angajaților, aprovizionarea. În conformitate cu aceasta, procentul de participare a departamentului financiar în sistemul informatic al întregii societăți este semnificativ redus. Directorul financiar nu ar trebui să fie responsabil de rezultatele activității departamentelor, conducerea asupra căreia nu suportă.

Garanția funcționării eficiente a companiei este respectarea armoniei și echilibrului în relația dintre unități. Adesea, atunci când automatizarea proceselor punctelor de vedere ale departamentelor despre metodele de realizare a obiectivelor sunt divergente. O chestiune destul de clară de comunicare și interacțiune în rezolvarea sarcinilor care se referă la procesele de afaceri ale mai multor servicii.

Într-o situație în care serviciul IT face parte din departamentul financiar, pot apărea priorități de automatizare. Dacă proiectul curent de automatizare este mare și afectează majoritatea parcelelor, șeful serviciului IT nu este obligat să fie subordonat liderilor funcționali. În acest caz, aceasta rămâne cât mai obiectivă, dezasamblarea situațiilor controversate, constată decizii care îndeplinesc interesele tuturor unităților automate. Această metodă în rezolvarea sarcinii de automatizare a proceselor de afaceri ale companiei este cea mai eficientă.

Comunicare cu departamentul de personal

Dacă compania este omogenă, fără o predare mare de lucrători, iar departamentul de personal este mai mult contabilizat personal, atunci acest serviciu poate fi sub conducerea Findyr.

Dar dacă organizația are un sistem de motivare atent dezvoltat, personalul statului va fi variat cu privire la competențele și nivelul de profesionalism, există o universitate corporativă pentru formarea angajaților, iar selecția noului personal are loc în detrimentul forțelor lor, Va fi recomandabil să separe separat acest departament structural. În acest caz, directorul financiar trebuie să coordoneze deciziile pe care cheltuielile societății depind direct de: dimensiunea totală a FOFT-urilor și a măsurilor motivaționale, costurile de formare, recalificarea, selecția noilor angajați etc.

Atunci când compania are o structură de gestionare organizațională verticală, iar procesul bugetar funcționează bine de sus în jos, directorul financiar este obligat să informeze șeful diviziei de resurse umane cu privire la valoarea costurilor de personal pentru perioada viitoare. Iar departamentul de personal ar trebui să decidă ce moduri de a investi în acest buget, câți angajați să angajeze, care să le numească și pe cine să taie.

Directorii financiari nu ar trebui să afecteze:

• metode de efectuare a interviurilor cu solicitanții pentru o poziție vacantă, metode de selecție și motivație financiară a angajaților, cu excepția acelor lucrători selectați pentru departamentul financiar;
• formarea culturii corporative și a spiritului de comandă, deoarece managerul HR aplică abilități psihologice și cunoașterea factorilor comportamentali ai oamenilor și a valorilor acestora.

Cu toate acestea, directorul financiar ar trebui să organizeze efectiv comunicarea între serviciul financiar și departamentul de personal:

• departamentul de Planificare și Economie: trebuie să țină seama de apelurile actuale ale departamentului de personal cu privire la fotografiile reale, valoarea deducerilor salariale pentru a le planifica în mod corespunzător, pentru a răspunde la achiziționarea de instrumente pentru recrutare la serviciul financiar (Sisteme CRM, Testarea online a competențelor, personalului de formare corporativă etc.);
• contabilitate: Este necesar să se consolideze rezultatele lucrărilor pentru perioada și să se calculeze mărimea primelor, primelor și a altor tipuri suplimentare de venituri ale angajaților, precum și să aducă în atenția fiecărei proceduri de acumulare și de plată sursa de venit.

Directorul financiar poate participa la diferite proiecte interne

În plus față de automatizarea responsabilităților de lucru, alte proiecte pot include și alte proiecte de competență a directorului financiar. Pentru a îndeplini această caracteristică, este recomandabil să se creeze o unitate separată care să fie responsabilă pentru dezvoltarea și menținerea proiectelor de îmbunătățire și îmbunătățire a performanței personalului:

• sistem de control intern;
• aprobarea unei noi politici contabile sau a elementelor sale individuale;
• infuzie de o nouă companie (sucursală / diviziuni) în procesul de afaceri al corporației.

Logistică și funcții financiare

Atunci când departamentul de aprovizionare este angajat în achiziționarea exclusiv a biroului și a consumabilelor, controlul asupra acesteia poate oferi cu ușurință unui director financiar. Cu o nomenclatură stabilă, fluctuațiile minore ale prețurilor și transferurile regulate, directorul financiar nu va fi mult dificil de a prelua controlul asupra activităților acestui departament. Pentru a simplifica și a mai multă eficiență, Findtire va avea nevoie:

• acorduri aprobate de achiziții cu condițiile de achiziție a fiecărei unități de nomenclatură, indicând principalii furnizori și prețul maxim pe poziție. Dacă anumite produse lipsesc în lista generală sau diferă în condițiile de achiziții publice, acestea trebuie remarcat separat;
• controlul asupra respectării cerințelor acestui document.

Departamentul de aprovizionare merită creat în companiile mari de producție și comercializare. La urma urmei, cifra de afaceri a achizițiilor de mărfuri conține sute de articole și un număr mare de furnizori. La o astfel de întreprindere, este necesar să urmați calitatea bunurilor, cifra de afaceri și dimensiunea depozitului.

În această situație, directorul financiar poate controla:

• contabilitate pentru materii prime și materiale;
• respectarea normelor de cifra de afaceri a stocurilor de depozitare;
• dimensiunea optimă a depozitului și volumul stocului;
• eficiența managementului stocurilor;
• planificarea achizițiilor publice.

Director financiar și nuanțe legale

Atunci când departamentul juridic este angajat exclusiv prin pregătirea contractelor și emiterea de avocați, poate fi controlată pe deplin de către directorul financiar. În acest caz, directorul financiar, împreună cu subordonații, este necesar să se dezvolte și să coordoneze procedura de pregătire și aprobare a contractelor tipice și non-tip.

Atunci când departamentul juridic este responsabil pentru lucrul cu pretențiile, acordurile și creanțele, pregătește documente pentru oferte, se recomandă separarea acesteia de la departamentul financiar. Findyr se poate alătura dacă se ridică un contract cu o organizație bancară sau este planificată o reorganizare de afaceri.

Ce rol funcționează Findyr în procesul de audit intern?

Oficial, numai acționarii trebuie să controleze procesul de audit intern și să monitorizeze rezultatele acestuia. Dar când acționarii sunt eliminați unul din celălalt geografic, controlul asupra departamentului poate fi încredințat directorului financiar. Dar depunerea funcțională trebuie lăsată la stânga pentru acționari.

Serviciul financiar, împreună în cadrul Comisiei de audit, pot fi încredințate sarcinilor subordonate privind auditul local al filialelor, sucursalelor etc.

Director financiar \u003d marketer?

Produsele și proiectele noi inventate de departamentele întreprinderilor sunt evaluate în departamentul de dezvoltare a produselor noi sau al departamentului de marketing.

Directorul financiar la rândul său poate:

• calculați indicatorii financiari și economici (cheltuieli pentru dezvoltare și implementare, activități de marketing, planificarea producției etc.);
• selectați criteriile de evaluare și reglementarea coordonării produselor noi;
• să participe la protecția ideii unui nou produs în fața directorului general sau a fondatorilor.

Rezumat. Competența directorului financiar poate include multe funcții și responsabilități. Depinde de domeniul de aplicare al companiei în care conduce serviciul financiar, mărimea personalului personalului și organizarea muncii.

Într-o dimensiune relativ mică a întreprinderilor, Findyr poate controla activitatea:

• contabilitate;
• În departamentul de departament;
• departamentul de personal;
• departamentul de aprovizionare;
• departamentul legal;
• departamentul de Audit Intern;
• marketing și alte unități.

În companiile mari, merită împărțirea serviciilor financiare și a altor departamente. În sensul funcțional, directorul financiar nu ar trebui să afecteze angajații departamentelor aferente. Cu toate acestea, în subordinea administrativă, acestea pot fi în cazurile în care rezultatele activităților lor afectează în mod direct "viața" serviciului financiar.

În mediul comercial, poziția directorului financiar este considerată fără echivoc foarte influentă, deoarece determină stabilitatea monetară a companiei și poziția sa de piață. Dar nu există unitate cu privire la ceea ce este inclus în competența sa.

Luați în considerare principalele prevederi ale descrierii tipice a postului directorului financiar, explorarea nuanțelor funcționalei sale.

Director financiar - Cine este el?

Directorul financiar aparține legăturii superioare, aceasta conduce la gestionarea fluxurilor financiare ale întreprinderii. Este important să identificăm în mod clar funcțiile sale, din cauza oricărei organizații de finanțare - "sistemul sanguin" al oricărei organizații - au relații directe și alte poziții, de exemplu, contabil-șef, director executiv. Multe companii chiar practică combinația acestor postări sau funcții de operare.

Spre deosebire de alte posturi asociate fluxurilor de numerar, directorul financiar le coordonează, direcționarea informațiilor de management altor manageri. Scopul său principal este de a îngriji constant că profitul companiei a crescut, implementarea politicii relevante. Pentru aceasta, Phindar trebuie să dețină multe instrumente comerciale și să acționeze în prezent, având în vedere experiența trecutului și potențialul viitorului.

Funcții ale directorului financiar

Prin emiterea instruirii de locuri de muncă pentru Fonderactor, conducerea adesea nu se va separa destul de bine sarcinile sale de instrumentele pe care ar trebui să le atingă. De exemplu, un control bugetar, contabilitate financiară, management de creditare și alții, este adesea înregistrată în funcționalitatea directorului financiar, iar altele. Funcțiile directorului financiar - aceasta este ceea ce trebuie să efectueze prin aplicarea anumitor instrumente financiare pentru a realiza peste obiectivul desemnat.

5 grupe de funcții de bază ale directorului financiar pot fi distinse:

1. Asigurarea activităților antreprenoriale financiare. Numerarul este forța de conducere și "nutritivă" a oricărei afaceri. Atunci când acestea nu sunt suficiente pentru a face necesar pentru activitățile de plăți, este imposibil să se desfășoare un caz: furnizorii nu vor da materii prime, lucrătorii nu vor lucra fără salarii, nimic de reparat echipamentul și altele. Chiar și profitul în astfel de O situație este secundară, este important ca întreprinderea să aibă posibilitatea de a-și asigura activitățile curente. Pentru a atinge acest obiectiv, directorul amendat poate aplica următoarele instrumente:
   • prognoza fluxurilor financiare;
   • managementul creditelor;
   • atragerea investitorilor și a altora.
2. Proiectarea și asigurarea relației dintre orientări. Fără implementarea eficientă a acestei caracteristici, realizarea altora va fi foarte dificilă. Este clar că nimeni nu poate oferi o companie de venituri. Și din moment ce echipa acționează într-un singur scop, această activitate trebuie să fie coordonată. Unitățile structurale din aceste scopuri au o supraveghere directă, care dintre ei "să se potrivească" în numele profitului este doar un director financiar.
3. Îngrijirea eficienței companiei. Ar fi greșit să presupunem că regizorul fondului ar trebui să se îngrijoreze, astfel încât profitul să devină mai mult. Acest indicator depinde de eficiența întreprinderii, este necesar ca toate forțele să crească. Și există o eficiență cumulativă în toate domeniile companiei:
   • cercetarea pieței;
   • efectuarea politicilor de marketing;
   • producție;
   • contabilitate și raportarea fiscală;
   • vânzări de produse etc.

REFERINŢĂ! Aproximativ, directorul financiar crește profitul întreprinderii de faptul că toți angajații întreprinderii au lucrat bine, adică, cu o eficiență maximă.

4. Transferați la informațiile necesare pentru persoanele necesare. Pentru politici eficiente de gestionare, trebuie să aveți o serie de date actuale. Deoarece toate planificarea în întreprindere este în cele din urmă menită să ridice profituri, este informația financiară care coordonează rezultatele utilizării tuturor celorlalte fluxuri de informații - Marketing, Industrial, Contabilitate etc.
5. Furnizarea de securitate financiară a organizației. Orice activități de afaceri sunt inerente riscurilor financiare. "Sănătatea" economică a companiei se bazează pe capacitatea de a răspunde la toate datoriile financiare curente (a se vedea funcția 1). Odată cu dezvoltarea companiei, se adaugă riscuri suplimentare asociate situației pieței, problema personalului și altor persoane. Cu cât este mai dezvoltat organizația, cu atât este mai mare cantitatea de riscuri, dar și mai multe resurse pentru depășirea lor. Directorul financiar nu rezolvă aceste probleme, ci deține informații complete și poate pune sarcini adecvate persoanelor competente și poate controla execuția.

Director de instrumente financiare

Acestea sunt procesele care, ca rezultat al utilizării, pot asigura executarea a 5 funcții indicate. Acestea sunt cele mai des scrise în descrierile de locuri de muncă ca responsabilități.

1. Gestionarea fluxurilor de numerar:
   • controlul costurilor;
   • planificarea utilizării resurselor;
   • optimizarea politicii fiscale.
2. Gestiunea financiară strategică: Aceasta aplică întreaga gamă de instrumente financiare.
3. Securitatea economică:
   • analiza riscurilor financiare;
   • stabilirea sarcinilor pentru a le reduce;
   • controlul activităților persoanelor autorizate.
4. Analiza financiară și economică a contractelor încheiate de companie.
5. Pregătirea și controlul situației monetare.
6. Gestionarea diviziilor financiare ale organizației.
7. Interacțiunea cu serviciul de personal.
8. Reprezentarea companiei înainte de contrapartide.
9. Activități publice, inclusiv în mass-media.

În cazul în care funcționează directorul financiar

Toate întreprinderile comerciale, în special în cazul în care coordonarea și planificarea unităților responsabile pentru fluxurile de numerar sunt puțin probabil să facă fără funcția de director financiar. Cel mai adesea este necesar acest specialist:

• în organizațiile bancare;
• la întreprinderile de producție;
• pe bursele de valori;
• În asigurări, încredere, societăți de investiții;
• în diferite organizații comerciale;
• în anumite structuri de stat etc.

Dacă nu a existat un astfel de specialist în cadrul organizației mai devreme, este necesar dacă:

• capul nu oferă destul un raport privind direcția activității financiare a companiei sale (de afaceri "grăsimi");
• proprietarul preferă să vadă procesul de activități de afaceri și să o influențeze și nu numai să remedieze rezultatele cu privire la rapoarte;
• activitățile de profit din afaceri întreprinse pentru o lungă perioadă de timp nu arată profitabilitate;
• controlul suplimentar al departamentului de planificare și economică, contabilitate, sucursalele IT și altele direct legate de finanțare;
• adesea amânarea pentru plăți și datorii;
• venitul rezultat pe documente și fonduri din cont nu coincid, etc.

Ceea ce este necesar de la potențialul director financiar

După cum puteți vedea, organizațiile mici și companiile mici nu își pot permite întotdeauna să aibă în statul fonderastructor, funcționalitatea sa poate face ca contabilul sau directorul general însuși. Dar este necesară o companie de creștere și cea mare a specialiștilor, prin urmare, cerințele pentru acestea sunt destul de mari, precum și plata propusă a muncii sale.

Pentru a se califica pentru funcția de director financiar în orice organizație, candidatul trebuie să respecte cerințele minime primare:

• educație economică superioară în specialitatea "Finanțe și Credit", "Enterprise Economics", "Contabilitate și audit", "Gestiunea financiară" sau "Banking";
• posesie de calculator la nivelul utilizării experimentate, cunoașterea programelor de bază, în special 1C;
• cunoștințe în domeniul impozitului, contabilității și auditului;
• cunoașterea principalei documente legislative și de reglementare;
• abilități oratorație și diplomatică;
• abilități în pregătirea rapoartelor, prezentărilor, discursurilor publice;
• nu mai puțin de trei ani de experiență în domeniul specialității conexe.

Directorul financiar se referă la numărul de manageri de rang înalt al organizației. El gestionează sistemul financiar, resursele monetare și raportarea companiei. Liderul financiar este subordonat celor mai multe cazuri direct directorului general.

Fără directori financiari, nu sunt contabilizate activitățile majorității structurilor comerciale și de stat, ale organizațiilor bancare, de asigurări și de investiții, întreprinderile industriale și firmele comerciale.

Poziția directorului financiar este una dintre pozițiile-cheie din cadrul organizațiilor listate. Din munca acestui manager, compania depinde de piață și de stabilitatea sa financiară.

Directorul financiar trebuie să aibă informații cu privire la obiectivele strategice ale companiei, perspectivele de dezvoltare a acesteia, surse de finanțare și să utilizeze aceste informații cu cele mai mari beneficii pentru companie.

Activitatea directorului financiar este foarte plăcută. Managerii eficienți și productivi care ocupă această poziție realizează pași înalți în cariera lor. Mulți dintre ei au condus ulterior firmele sau creează propriile întreprinderi, au câștigat suficientă experiență în poziția anterioară.

Cerințe pentru candidați

Directorul financiar trebuie să aibă o serie de cunoștințe și abilități profesionale.

Cerințele cheie pentru acești specialiști includ:

• disponibilitatea unei diplome la sfârșitul facultăților economice sau financiare ale instituțiilor de învățământ;
• cunoașterea programelor speciale și a standardelor de raportare (inclusiv țările occidentale), în același timp specialiștii care au diplome MBA în domeniul gestiunii financiare sunt evaluate în mod special;
• cunoașterea fundamentelor impozitului, auditului și contabilității;
• disponibilitatea abilităților de construcție a sistemului de planificare strategică;
• aplicarea unei abordări analitice a sarcinilor;
• flexibilitate în luarea deciziilor, cunoașterea cadrului legislativ.

Dacă societatea interacționează cu partenerii străini, o cerință suplimentară pentru candidat este cunoașterea limbilor străine.

De asemenea, o persoană care aplică exercițiul poziției relevante este obligată să aibă un minim de trei ani de experiență în ceea ce privește direcția conexă și abilitățile de negociere.

În fiecare companie, lista de cerințe de mai sus poate fi suplimentată în funcție de specificul și direcțiile de lucru.

Responsabilitati principale

Principalele responsabilități ale directorului financiar includ:

• gestionarea organizării fluxurilor de numerar (controlul veniturilor și cheltuielilor, atragerea resurselor de credit, asigurând cea mai eficientă utilizare a fondurilor, planificarea fiscală);
• elaborarea politicilor financiare ale societății, interacțiunea cu autoritățile fiscale;

• asigurarea securității economice (analiza riscurilor potențiale, prevenirea acestora, controlul activităților societății în conformitate cu legea aplicabilă);
• îndeplinirea analizei financiare și economice a contractelor încheiate de organizație, pregătirea situațiilor financiare;
• coordonarea activităților serviciilor subordonate (departamente financiare și contabile ale societății);
• asigurarea capitalizării organizației.

Această listă nu este exhaustivă și poate fi completată în fiecare companie individual.

Drepturile și responsabilitatea

Directorul financiar trebuie să reprezinte interesele companiei la diferite niveluri.

În acest sens, este înzestrat cu următoarele drepturi:

• comunicare în numele Companiei cu reprezentanți ai instituțiilor bancare, de asigurări și fiscale, semnarea documentelor financiare;
• acceptarea participării la formarea și aprobarea listei de contracte (cumpărare și vânzare, servicii, împrumuturi, etc.), estimări, instrucțiuni și alte documente financiare;
• gestionarea și coordonarea activităților departamentelor financiare, obținerea de informații necesare pentru a-și îndeplini sarcinile oficiale.

În plus, directorul financiar poate participa la dezvoltarea descrierilor de locuri de muncă pentru subordonați, în angajarea și respingerea angajaților. De asemenea, poate face propuneri pentru bonusul sau aplicarea sancțiunilor.

Directorul financiar este responsabil pentru activitatea în timp util a așezărilor reciproce cu contrapartide, autorități fiscale, precum și pentru îndeplinirea corectă a sarcinilor lor și utilizarea rațională a resurselor financiare ale organizației.

Caracteristicile muncii

Directorul financiar ar trebui să poată analiza o mare cantitate de informații care îi ajută să facă soluții fidești. Eficacitatea activității sale este de a organiza activitatea competentă a societății care conduce la o creștere a profiturilor sale.

El trebuie să se asigure că resursele financiare actuale ale companiei sunt suficiente pentru a efectua plățile necesare, plata pentru materii prime, servicii și materiale, plăți către angajați. Asigurarea disponibilității datelor de resurse este una dintre obiectivele-cheie ale directorului financiar.

Pentru executarea ei, el poate:

• să prezică posibilele fluxuri financiare;
• atrage diverse fonduri împrumutate;
• atragerea investițiilor și efectuați alte acțiuni pentru a asigura companiei resurse financiare.

Acest specialist ar trebui să aibă întotdeauna un plan promițător dezvoltat, este obligat nu numai să rezolve problemele actuale, ci și să caute multe luni înainte. La elaborarea unui astfel de plan, el trebuie să interacționeze cu alți manageri - director general, șeful zonelor comerciale și alte zone.