Ako čitate ovaj članak, to znači da ste i sami vjerovatno već odgovorili na to pitanje. Stoga sada više nećemo govoriti o prednostima prelaska na novu platformu, već ćemo se usredotočiti izravno na detalje i značajke ovog postupka.

1. Opći algoritam

Dakle, odlučili ste se preseliti u G8 i želite znati kako se to radi i kako vam prijeti. U samoj opći prikaz shema tranzicije izgleda ovako (Sl. 1).

Lik: 1. Algoritam prijelaza s platforme "1C: Enterprise 7.7" na platformu "1C: Enterprise 8.2"

1. Nadogradite. Prvo što trebate učiniti je napisati prijavu od svoje organizacije, predati registracijski obrazac za platformu 7.7 i kupiti platformu 8.2. U tom slučaju će vam se pružiti usluga popust u visini troškova stare platforme, ali ne više od 50%... Stara platforma ostaje s vama, i dalje je možete koristiti, ali ona će biti uklonjena tehnička podrška na 1C.

2. Ažurirajte trenutna konfiguracija do posljednjeg trenutnog izdanja.

3. Priprema baze podataka za migraciju.To znači sigurnosno kopiranje baze podataka, zatvaranje tekućeg obračunskog razdoblja, brisanje baze podataka stavki označenih za brisanje i ispravljanje računovodstvenih pogrešaka (ako postoje).

4. Prijenos podataka. Ovo je glavna faza. Algoritmi i intenzitet rada u svakom su slučaju različiti.

5. Obuka osoblja za rad s novom konfiguracijom.Budući da se konfiguracije na platformama 7.7 i 8.2 razlikuju i po sučelju i u funkciji, možda će vam trebati obuka za rad u novoj konfiguraciji. Možete ga sami proučiti pomoću odgovarajuće metodološke literature, ali bolje je položiti specijalizirani tečaj.

6. Rad.U ovoj fazi, kada korisnici počnu raditi u novom programu, ispravlja se pogreška i ispravljaju se moguće pogreške automatiziranog prijenosa podataka.

Razmotrite postupak prelaska na novu platformu u kontekstu konfiguracije "1c računovodstvo".

2. Promijenite "1C: Knjigovodstvo 7.7" u "1C: Računovodstvo 8.2"

Strategija i mehanizmi za prijenos podataka iz "1C: Računovodstvo 7.7" do "1C: Računovodstvo 8.2" određeni su sljedećim čimbenicima:

• vrijeme početka računovodstva u novom programu;
• dostupnost i složenost poboljšanja u sustavu trenutna verzija Vaša konfiguracija;
• potreba da se zadrži povijest poslovnih transakcija za prošla razdoblja.

Savjetujemo našim klijentima da počnu raditi u novom računovodstvenom programu od 1. siječnja nove godine ... To je zbog činjenice da se većina poreza obračunava na obračunskoj osnovi. Stoga, kako se ne bi razvili načini ispravnog prenosa nagomilanih ukupnih iznosa, potrebno je povezati početak rada u programu s početkom izvještajnog razdoblja za poreze. Naravno, možete započeti s radom od početka tromjesečja, pa čak i od početka sljedećeg mjeseca, ali takav će prijelaz podrazumijevati značajnije troškove (zbog značajnih razlika u strukturi dokumenata u 7.7 i 8.2).

Ovisno o kombinaciji gore navedenih faktora, situacije mogu biti sljedeće.

Situacija 1:

Prijelaz iz nove godine, TIPIČNA konfiguracija, u stari program formirana su ispravna stanja na računu

Ova je opcija jednostavna i izravna, ali u praksi je izuzetno rijetka. Točne ostatke u starom programu moguće je generirati samo na početku rada u novom programu u većem broju male tvrtkei zatim pod uvjetom da se u program dostave i unesu svi primarni dokumenti za proteklo razdoblje.

Ako je ovo vaš slučaj, imate sreće. Trebate samo ažurirati konfiguraciju 1C: Enterprise 7.7 na najnovija verzija i koristite obradu "Prijenos podataka iz 1C: Enterprise 7.7 infobaze" ugrađen u 1C: Enterprise 8.2. To možete učiniti sami, bez pomoći stručnjaka. Samo je potrebno strogo slijediti upute navedene u obradi.

Situacija 2:

Prijelaz iz nove godine, TIPIČNA konfiguracija, u starom programu NEMA PRAVILNIH BALANCA

Standardna praksa u ovom slučaju je rad u starom i novom programu istovremeno ... Tijekom "prijelaznog razdoblja" (sl. 2), zaposlenici zatvaraju svoje prethodne transakcije u starom programu i počinju dostavljati dokumente o novim transakcijama u novi sustav.

Lik: 2. Prijelazno razdoblje kod promjene platformi

Da biste prevladali ovo razdoblje s najmanje gubitaka, možete koristiti sljedeće strategije:

• prijenos stanja "kakav jest" početkom godine i vodi evidenciju na temelju tih podataka... Čim se dobiju ispravni saldi u "sedmorici", potrebno ih je retroaktivno ispraviti u "osam".
• odbiti prijenos pogrešnih stanja i unijeti primarne dokumente o novim transakcijama u G8 bez njihovog sljedećeg izvršenja. U ovom slučaju, nije važno postoje li stanja u programu ili ne, neraspoloženi dokumenti neće napraviti nikakva kretanja na računima. Ovo je način na koji trebate postupiti dok u 1C: Enterprise 7.7 ne budu primljeni točni iznosi. Nadalje, rezultirajući saldi prenose se u novi program početkom godine. Posljednji korak je dosljedna primjena uvedenih u novi program za prijelazno razdoblje "Primarno" pomoću ugrađene obrade "Grupna obrada imenika i dokumenata" .

Situacija 3: Srednjogodišnji prijelaz, STANDARD konfiguracija

"1C: Računovodstvo 8.2" podržava niz važnih računovodstvenih mehanizama, čija uspješnost ovisi o podacima unesenim u dokumente tijekom godine. Među takve mehanizme su već spomenuti obračun poreza na kumulativni način, algoritam raspodjele neizravnih troškova i drugi postupci vezani za zatvaranje mjeseca. Upravo je zbog ovih značajki nemoguće prebaciti se na novi program jednako lako kao u prva dva slučaja. Da biste umanjili broj pogrešaka koji se mogu pojaviti tijekom migracije, preporučujemo:

• započeti s radom, ako ne s početka godine, onda barem od početka tromjesečja;
• prenijeti saldo na početku godine;
• prenijeti sve primarne dokumente za tekuće izvještajno razdoblje (godinu) u novi sustav i vratiti računovodstvene i porezne računovodstvene podatke koristeći grupnu obradu referentnih knjiga i dokumenata.

Također preporučujemo da za migraciju koristite naše alate za automatizirani prijenos podataka. Takva sredstva mogu biti:

• Tipično rješenje "1C: Pretvorba podataka 2.1"... softver može se koristiti za prijenos informacija između konfiguracija na 1C platformi bilo koje strukture i složenosti.
• Razvoj 1C franšiznih tvrtki. Mnoge tvrtke, uključujući RG-Soft, imaju dokazane metode za rješavanje ovog problema, koje mogu značajno smanjiti vrijeme i proračun za prijenos podataka.

Situacija 4: Prijelaz iz TIPIČNE konfiguracije PRIJENOSOM DOKUMENTA PROŠLJEG PERIODA

Zasebno, napominjemo da postoje tvrtke koje vode dugoročne (više od godinu dana) odnose prema ugovorima sa strankama. Uprava takvih tvrtki zainteresirana je za povijest poslovnih transakcija u programu. Prisutnost u novom programu dokumenata unesenih u stari program omogućuje korisnicima da lako i brzo prate odnos za određene sporazume / transakcije.

Moguće je provesti takav prijenos korištenjem istih mehanizama kao u prethodnoj situaciji. Razlika između ovog postupka je u tome što nema potrebe za prijenosom svih dokumenata, možete se ograničiti na prijenos samo nekoliko vrsta dokumenata, a preostala stanja računa upisuju se uobičajenom obradom. U ovom slučaju dodatni preneseni dokumenti obično se ostave bez odgovora.

Iako je moguće prenijeti dokumente iz prethodnog razdoblja iz starog programa u novi, takav prijenos dovodi do primjetnog povećanja veličine baze podataka, a samim tim i veličine obrađenih tablica. To može dovesti do usporavanja sustava. Stoga ne biste trebali koristiti ovu opciju prijelaza, osim ako je apsolutno neophodno. Preporučuje se da se dokumenti preneseni iz prethodnih razdoblja ostave nepotvrđeni kako informacije sadržane u njima ne utječu na tekuće računovodstvo i porezno izvještavanje... Koristite povijesne dokumente samo kao referencu.

Situacija 5: Prijelaz iz NON-TYPE konfiguracije na platformi 1C: Enterprise 7.7

Gore navedene opcije primjenjuju se pri prelasku s tipična konfiguracija "1C: Enterprise 7.7", ali u praksi se često morate suočiti s modificiranim konfiguracijama. Uređenje prijelaza u ovoj situaciji posebna je opcija koju vrijedi razmotriti.

Ovisno o prirodi izmjena u programu, dostupne su sljedeće tehnologije za prijenos podataka:

• ako je konfiguracija malo promijenjena i u glavnim je mehanizmima slična tipičnom rješenju 1C, možete koristiti, kao i u prethodnim verzijama, standardne alate za prijelaz. Samo ih morate prilagoditi ili malo izmijeniti za svoj program. Možda je najprovjereniji i najpouzdaniji alat već spomenuti "1C: Pretvorba podataka 2.1". Ovaj alat će zahtijevati određene operativne vještine od korisnika, ali može se koristiti za organiziranje automatiziranog prijenosa objekata između konfiguracija.
• ako je konfiguracija radikalno prepravljena tijekom godina upotrebe, tada prilagođavanje tipičnih alata za migraciju može trajati više vremena nego pisanje vlastitih obrada u ove svrhe. Slična se situacija događa u slučaju organiziranja prijelaza s računovodstvenog programa koji nije povezan s 1C platformama. Moguće je izvršiti i takav prijelaz, ali neće biti moguće unaprijed doći do univerzalne razmjene. U svakom slučaju, trebate individualni pristup do problema. Naša tvrtka može ponuditi svoj razvoj za prijenos podataka putem datoteka različitih formata, kao što su dbf, xls, xml.

Treba spomenuti još jednu točku u vezi s prijelazom s platforme 7.7 na 8.2 federacije baza podataka.

Zbog nedostatka mehanizma za vođenje evidencije više tvrtki u jednoj bazi podataka, mnoge tvrtke morale su istovremeno održavati nekoliko baza podataka u 1C: Enterprise 7.7. Budući da se ovaj problem rješava u osmoj verziji, pojavljuje se problem kombiniranja više baza podataka u jednu u okviru projekta prijenosa podataka. Štoviše, svaka od osnova sedam može imati svoje osobine.

Korištenjem gore navedenih tehnika, možete uspostaviti međusobnu interakciju sa svim bazama. Međutim, pojavljuje se niz podskupova koji su specifični za ovaj slučaj.

• Objedinjavanje dokumenata koji se odnose na određenu organizaciju. Ovaj se problem lako rješava pomoću mehanizma prefiksa. Svaka organizacija registrirana u programu ima svoj prefiks pisma. Taj se prefiks dodaje broju dokumenta, čime se osigurava jedinstvenost brojeva.
• Kontrola dupliciranja elemenata imenika. Pri prijenosu podataka iz više izvora informacija u jedan informacijski sistem može se pojaviti situacija kada će se identični elementi direktorija, na primjer, iste ugovorne strane u novom direktoriju ponoviti više puta. Stoga je nakon prijenosa podataka potrebno provesti postupak za usporedbu i kombiniranje dvostrukih elemenata kataloga.

3. Potencijalne poteškoće o kojima biste trebali znati

Pravilnim planiranjem prijelaza na novu platformu mogu se izbjeći mnogi problemi. Međutim, postoji niz specifičnih značajki koje su otkrivene već u fazi provedbe projekta. Govorimo o različitim pogreškama koje nastaju kako zbog pogrešnih radnji korisnika, tako i zbog tehničkih karakteristika platforme 1C: Enterprise. Razmotrimo ove točke detaljnije.

3.1. Pogreške u izvornim podacima

Općenito, moguća je nedvosmislena identifikacija objekta u bazi podataka pomoću detalja o TIN i KPP. U sedam su obje ove vrijednosti pohranjene u istoj INN / KPP varijabli i nije bilo provjere ispravnosti podataka unesenih u ovu varijablu. Bilo je moguće unijeti manji broj, a separator staviti na pogrešno mjesto i unijeti potpuno apstraktni TIN.

Tipičan prijenos, kad formira direktorij, razdvaja TIN i KPP kolege jednostavnim rezanjem potrebnog broja znakova. Stoga se u detalje nove baze podataka mogu zapisati apsolutno netočni podaci. Stoga će ispravna identifikacija objekata tijekom prijenosa korištenjem takvih podataka biti vrlo teška.

Drugi problem je nedostatak jedinstvenog formata za unos podataka. Svaki korisnik može unijeti ime kako mu se najviše sviđa. Zamislite da je u jednoj bazi "sedam" korisnik, popunjavajući varijablu "Name" druge ugovorne strane, napisao "UK zastavicu", a u drugoj bazi "sedam" isti je ugovorni strana označen kao " Društvo za upravljanje „Plamenac”. U takvoj situaciji, automatska obrada ni na koji način neće moći utvrditi da se radi o istoj ugovornoj strani te će je dvaput prenijeti na broj osam. Teško će raditi dalje u takvoj bazi podataka, jer će dio ravnoteže biti na jednom elementu, a drugi na drugom.

3.2. Razlike u konfiguraciji

Druga skupina migracijskih pogrešaka uzrokovana je tehnološkim razlikama u konfiguracijama. Neke se poslovne transakcije odražavaju u "1C: Enterprise 7.7" u više vrsta dokumenata, a u "1C: Enterprise 8" u jednoj. Primjerice, primici i materijala i robe odražavaju se u novom programu u jednom dokumentu, a u starom - u dva. Tako se kod pokušaja prenošenja dokumenata „Primitak robe br. 22“ i „Potvrda robe br. 22“ pojavljuje jedinstvena kontrolna greška. Kako je u određenom razdoblju nemoguće snimiti dva dokumenta s istim brojem, potrebno je umjetno uvesti razlike u njih, a sustav za utvrđivanje tih razlika unaprijed se dogovara.

Na primjer, ovaj se problem rješava dodavanjem dodatnog prefiksa na broj učitanih dokumenata. Taj se prefiks dodjeljuje zasebno za svaku značajku dokumenta. To može biti karakteristika baze s koje se učitavaju dokumenti ili vrste dokumenta s kojeg je izvršeno preuzimanje. Evo primjera formiranja takvog prefiksa. Baza grane u Krasnojarsku daje prefiks "KR". Vrsta dokumenta „Primitak robe“ s kojeg se vrši preuzimanje daje prefiks „M“. Dakle, ako je broj dokumenta u sedam bio 00000031, tada će broj osam biti sljedeći:

"KR" + "M" + "00000031" \u003d "KRM00000031"

Kao rezultat toga, u bazu će se upisati jedinstveni broj.

3.3. Tehnički problemi

Pogreške u prijenosu podataka mogu se pojaviti i zbog tehničkih karakteristika platforme 1C: Enterprise. Na primjer, standardni mehanizam pretraživanja po imenu ne razlikuje velika slova u nazivu stavke imenika od malih slova. Konfuzija nastaje kada se koristi ovaj mehanizam. Na primjer, u bazi podataka postoje dva izvođača "l-audio" i "l-audio". Prilikom pretraživanja druge strane "l-audio" sustav će pronaći "L-Audio". Rezultat će biti pogrešno ispunjen dokument.

Također je potrebno obratiti pažnju na vrlo odabrani način prijenosa podataka. Primjer opisan s dupliranjem drugih ugovornih strana, prilikom prijenosa iz baza podružnica tvrtke, zapravo ne može biti preslikavanje. Tvrtke koje posluju u različitim gradovima mogu imati izvođače koji također rade u različitim gradovima. Podružnica tvrtke "L-Audio" u Nižnji Novgorod a sama tvrtka "L-Audio" u Moskvi u bazama podataka s pravom se može nazvati apsolutno istim. Da biste izbjegli ovu zbrku, morate unaprijed odabrati tehniku \u200b\u200bprijenosa. U našem primjeru možete odvojiti dobavljače do različite grupe referentna knjiga ovisno o izvoru baze. Izbor ove tehnike također će utjecati na mehanizme učitavanja podataka.

Gore opisane metode za rješavanje nastalih problema također nisu dovoljno univerzalne. Pri prijenosu podataka vrlo je važno biti u mogućnosti kombinirati metode korištene u alatu za prijenos. Na primjer, identificiramo većinu elemenata direktorija po imenu. Istodobno, prilikom prijenosa dokumenta "Prihvaćanje osnovnih sredstava u računovodstvo", ova će metoda dati nepoželjne rezultate u slučaju kada se unese niz malih osnovnih sredstava iste vrste (uredski materijal, namještaj itd.) Koji se razlikuju samo u popisnom broju. Svaki dokument o prihvaćanju u računovodstvo označit će isti objekt. A prihvaćanje jednog predmeta u računovodstvo više puta je nemoguće. Stoga je vrlo važno pružiti mogućnost prilagodbe korištenog alata za prijenos podataka. U ovom slučaju jednostavno naznačujemo da potragu za OS-om treba voditi prema popisnom broju (šifri).

Zaključak

Trenutno još uvijek postoji prilično puno tvrtki koje rade s 1C: Enterprise 7.7. To je zbog faktora kao što su nerazumijevanje prednosti nove platforme, nespremnost učenja novih tehnologija, strah od susreta s velikim brojem poteškoća tijekom tranzicije. Korištenjem primjera 1C: Računovodstvo, pokušali smo pokazati da većina tih razloga nije toliko značajna.

Ovaj će članak biti koristan onima koji koriste platformu 7.7 ili planiraju prelazak na novu verziju 8.3. Moram reći da je platforma 7.7 razvijena od 1999. do 2003. godine, a izdanjem 1C postao je lider na tržištu automatizacije, nudeći dobru platformu i tipična rješenja. Glavne prednosti su: jednostavnost programiranja, trošak standardnih rješenja, odsutnost visokih zahtjeva za računalnim resursima. Život ove platforme povećao se pojavom komponente 1C ++ (tu su komponentu razvili "entuzijasti" i nema nikakve veze sa samim 1C). Ali vrijeme prolazi, a danas je verzija 8 platforme glavni proizvod tvrtke. Unatoč svim naporima 1C-a da prebaci klijente na naprednu verziju 8, i dalje ostaje ogroman broj kupaca koji koriste verziju 7.7, a skup izvještaja za sve konfiguracije trenutno se izdaje. Iz godine u godinu dolaze informacije o ukidanju podrške, ali, nažalost za neke, a na sreću za druge, to se ne događa. Nabrojimo glavne radnje 1C, kojem je pribjegla nedavno:

• Povećanje vrijednosti.
• Zabrana otvorena prodaja, samo na zahtjev
• Zabrana prodaje.

Koje poteškoće trenutno imaju kupci prilikom korištenja naslijeđene platforme 7.7:

• Nema stručnjaka. Vrlo je teško pronaći nekoga tko može brzo riješiti problem po razumnoj cijeni.
• Nelicencirani program. Mnoge tvrtke koje primaju franšizu odbijaju pružati usluge klijentima koji imaju piratski softver.

Što će se dalje dogoditi? Kada će se ažuriranje zaustaviti? Razvojem našeg zakonodavstva i IT tehnologija ta pitanja postaju retorička. Svake godine zakonodavstvo nameće niz zahtjeva tvrtkama za učinkovitijom i ispravnijom kontrolom nad njihovim aktivnostima: promjene PDV-a u 2015. godini, korištenje baze podataka FTS-a za druge ugovorne strane, EGAIS za prodaju alkoholnih pića. Sve ove promjene čine stare programe 7.7 i više irelevantnijima, jer je razvoj ovih rješenja zaustavljen. Ako za njih postoji izvještajni skup, većina će ih morati dovršiti ručno ili samostalno razviti. Uzimajući u obzir sve čimbenike, tvrtka će definitivno razmisliti o potrebi prelaska na novu platformu. Kakav će biti proces tranzicije?

Kupnja programa

Ako ste kupili licenciranu verziju 7.7, tada kupnjom novog programa možete uštedjeti novac jednostavnim plaćanjem razlike za poseban cjenik tvrtke 1C. Pored programa za svakog radnom mjestu morate kupiti dodatnu licencu 1C. Licencirani program - potreban uvjet za ispravan rad programa i podršku tvrtki koje primaju franšizu. Koje mogućnosti pruža licencni program 1C: 1. Mogućnost ažuriranja licencne konfiguracije. 2. Podrška programa tvrtkama koje primaju franšizu. 3. Korištenje dodatnih usluga 1C (1C: ITS, 1C: Counterparty, 1C: Link, itd.).

Specijalist za implementaciju

Platforme 7.7 i 8 tehnički su potpuno različite, a programer s kojim ste ranije radili možda uopće ne poznaje mogućnosti nove platforme. Prijenos poboljšanja. Prilagodba trenutnih poboljšanja u 1C Enterprise 7.7 novoj platformi. U novim verzijama konfiguracija postoji mnogo mehanizama, a prilikom prijenosa morate uzeti u obzir sve značajke platforme, možete nešto odbiti, jer je to već implementirano u novoj konfiguraciji, ili dodati nešto. Prijenos podataka. Vrlo važna faza u prijelazu na novu platformu, jer pogrešne radnje mogu dovesti do problema u pokretanju rada programa i komplicirati postupak implementacije 1C. Sljedeći čimbenici utječu na prijenos podataka: 1. Koliko je ispravno bilo računovodstvo u starom programu. 1C računovodstvo 7.7 ima vrlo malo ograničenja za ispravan unos podataka, pa se stoga u programskim registrima može naći bilo što. 2. Količina prenesenih podataka (knjigovodstveni računi, direktori, itd.). 3. Da li je potrebno izvršiti preokret. U pravilu prelazak na nova verzija bolje je započeti s novom godinom, to znatno pojednostavljuje postupak, jer će za smanjenje prometa možda trebati resursi programera i samog računovođe. 4. Stari i neiskorišteni podaci. Baza podataka može sadržavati mnogo elemenata direktorija poput: Nomenklatura, druge strane itd.

Mehanizmi prijenosa

1. tipična. 1C Enterprise ima standardne mehanizme za prijenos podataka, ali zahtijevaju ažuriranu konfiguraciju 7.7, po mogućnosti najnovije izdanje. Standardna migracija ne uzima u obzir promjene u konfiguraciji. 2. Pojedinačni istovar. To istovar je napisan za svakog klijenta zasebno. Glavni nedostatak je taj što je postupak skup, ali za velike baze podataka koje se ne mogu ažurirati, ovo je jedino ispravno rješenje, omogućava vam da uzmete u obzir sve nijanse: napravljena poboljšanja, isključuju stare podatke, ponovno učitavaju samo određene račune. U praksi se tipični prijenos rijetko koristi. 3. Ručni prijenos. Ako baza podataka nije velika, zaposlenici ponovno unose podatke, ispravnije i uzimajući u obzir trenutne stavke nomenklature ili trenutne korisnike. Ako se prijenos podataka za računovodstvo vrši na početku slijedeće godine, tada se stanja mogu smanjiti prije podnošenja izvještaja za prvo tromjesečje. Da bi se riješio problem, potrebno ih je ponovno učitati nakon potpunog smanjenja ostataka u staroj bazi podataka.

Trening

Učenje novog programa 1C izuzetno je važno prije početka rada. Svaki knjigovođa mora znati kako izvršiti sve potrebne radnje u okviru svojih dužnosti. Obuka se provodi unaprijed, na testnim bazama, u tom slučaju vrijeme i troškovi primjene 1C znatno se smanjuju.

eksploatacija

Nakon prolaska kroz sve faze pripreme i prijenosa modifikacija, podataka, započinje rad programa. U tom se procesu mogu pojaviti dodatna pitanja, kao i manja poboljšanja / prilagođavanja, ovaj proces već se naziva 1C podrška.

Zaključak

Za tvrtke koje koriste program 1C Enterprise 7.7 postupak opisan u članku je neizbježan, a svaka faza je vrlo važna. Prilikom kontaktiranja različitih tvrtki ili freelancera, važno je saznati ne samo troškove uvođenja novog programa, već i daljnju podršku. Također imajte na umu da freelanceri mogu nestati u najneprikladnijem trenutku ili se uključiti u druge aktivnosti, što tvrtku ostavlja samu sa svojim problemima. Stoga je važno ozbiljno pristupiti odabiru tvrtke koja podržava programe 1C, razgovarati o svim detaljima implementacije, raspravljati o tome kako će se odvijati daljnja podrška programu. Naši stručnjaci posjeduju potrebne vještine kako za prijenos podataka tako i za implementaciju i održavanje bilo kojeg programa 1C.

Neće biti pretjerano reći da su svi korisnici "1C: Računovodstva 7.7" koji su se odlučili prebaciti na "1C: Računovodstvo 8" zabrinuti zbog pitanja prijenosa podataka. I ne samo mehanički prijenos referentnih knjiga, već prijenos svih informacija prikupljenih na računima računovodstva i poreznog računovodstva, što bi korisnicima omogućilo da rade u novom programu odmah nakon kupnje. Za brzi prijelaz s "1C: računovodstvo 7.7" na "1C: računovodstvo 8", razvijen je mehanizam nazvan "pomoćnik u prijelazu". Preciznije, postoje dva pomoćnika. Jedan je dizajniran za preuzimanje podataka s "1C: Knjigovodstvo 7.7", drugi - za preuzimanje podataka u "1C: Knjigovodstvo 8". Metodisti iz tvrtke 1C kažu kako koristiti pomoćnika.

Nazovite pomoćnika unutra "1C: Računovodstvo 7,7" možete iz izbornika "Usluga - prebacite se na 1C: Računovodstvo 8" (vidi Sliku 1).

Lik: 1

Rad s asistentom podijeljen je u pet koraka. Prijelaz iz koraka u korak provodi se pomoću gumba "Dalje" i "Prethodno".

Prvi korak je upoznavanje. S obzirom na ovdje kratki opis Asistent za dodjelu, možete pogledati podatke o prednostima "1C: Računovodstvo 8", naznačeno gdje možete dobiti dodatne informacije o prijelazu na "1C: Računovodstvo 8".

Drugi korak pruža mogućnost provjere i, ako je potrebno, primanja ažuriranja tipične konfiguracije. Preporučuje se upotreba najnovijeg izdanja konfiguracije, jer se program stalno ažurira zbog promjena u zakonodavstvu.

Ako nema ažuriranja, možete nastaviti s radom.

Ako postoji ažuriranje, možete dobiti novo izdanje konfiguracije.

Nakon primitka novog izdanja, trebali biste ažurirati konfiguraciju. Da biste to učinili, morate zatvoriti pomoćnika i zatvoriti program. Nakon ažuriranja konfiguracije, pomoćnik će se automatski pokrenuti kako bi nastavio prijelaz i ponudio će proći sljedeći korak.

U trećem koraku morate navesti koje podatke treba prenijeti. Stanje možete prenijeti s računovodstvenih i poreznih računa tek početkom godine.

Ili bilance na početku godine i prijelaze od početka godine do kraja bilo kojeg mjeseca.

Posebnu pozornost treba obratiti na činjenicu da je prije tranzicije potrebno provesti rutinske postupke za zatvaranje mjeseca u svakom mjesecu koji je uključen u neopterećeno razdoblje.

U četvrtom koraku pomoćnik naznačuje u koju će datoteku biti upisani preneseni podaci. Ako ne promijenite zadane postavke, nakon učitavanja podataka u "1C: Računovodstvo 8" pomoćnik za prebacivanje na "1C: Računovodstvo 8" automatski će pronaći navedenu datoteku.

I na kraju, posljednji korak je prijenos podataka. Ako označite potvrdni okvir "Generiranje bilance", nakon prijenosa stvorit će se bilanca, koja se može ispisati, i s kojom će se moći provjeriti rezultat prijenosa u "1C: Računovodstvo 8". Istovar se vrši klikom na gumb "Istovar".

Ovim se završava rad pomoćnika za tranziciju iz "1C: Računovodstvo 7.7".

Sada, morate trčati "1C: Računovodstvo 8" i počnite učitavati podatke.

Pomoćnika možete nazvati iz izbornika "Servis - prelazak sa 1C: Knjigovodstvo 7.7" (vidi Sliku 2).

Lik: 2

Baš kao u "1C: Računovodstvo 7.7", rad s pomoćnikom podijeljen je u nekoliko koraka. Prijelaz iz koraka u korak provodi se pomoću gumba "Dalje" i "Prethodno".

Prvi korak je upoznavanje. Ovdje je kratak opis svrhe pomoćnika, naznačeno je gdje možete dobiti dodatne informacije o prijelazu na "1C: Računovodstvo 8", postoji nagovještaj onoga što je trebalo učiniti da biste ispravili podatke iz "1C: Računovodstvo 7.7".

Drugi korak pruža mogućnost provjere i, ako je potrebno, primanja ažuriranja tipične konfiguracije. Preporučuje se upotreba najnovijeg izdanja konfiguracije, jer se program stalno ažurira zbog promjena u zakonodavstvu. Nakon primitka novog izdanja, trebali biste ažurirati konfiguraciju. Da biste to učinili, morate zatvoriti pomoćnika i zatvoriti program. Nakon ažuriranja konfiguracije, pomoćnik će se automatski pokrenuti kako bi nastavio prijelaz i ponudio će proći sljedeći korak.

Informacije o organizaciji morat će ispuniti samo korisnici osnovne verzije "1C: Računovodstvo 8". Treba napomenuti da se TIN i KPP moraju u potpunosti podudarati s TIN-om i KPP-om upisanim u "1C: Računovodstvo 7.7". U "1C: Računovodstvo 8 PROF" organizacija će se automatski stvoriti prilikom učitavanja podataka, a Pomoćnik će preskočiti ovaj korak.

Prije nego što počnete učitavati podatke, morate postaviti računovodstvo zaliha. Činjenica je da u "1C: Računovodstvu 7.7" podržava samo kvantitativno računovodstvo u smislu skladišta. U mogućnosti "1C: Knjigovodstvo 8" skladišno računovodstvo mnogo šire: možete voditi serijsko računovodstvo, možete voditi kvantitativno i ukupno računovodstvo skladišta ili možete isključiti računovodstvo skladišta. U slučaju da postavke računovodstva skladišta ne odgovaraju funkcionalnosti "1C: Knjigovodstvo 7.7" (računovodstvo skladišta je onemogućeno), korisnik će zatražiti da podnese računovodstvo skladišta. Ako je čuvanje zaliha već omogućeno, pomoćnik će preskočiti ovaj korak.

U sljedećoj fazi trebali biste odrediti iz koje datoteke se trebaju učitati. Pomoćnik automatski traži datoteku s prenesenim podacima prema imenu koje je zadano u zadatku u pomoćniku prilikom prijenosa podataka iz "1C: Računovodstvo 7.7".

I na kraju, posljednji korak je učitavanje podataka. Izravno preuzimanje vrši se klikom na gumb "Preuzmi".

Ako označite potvrdni okvir "Generiranje bilance", nakon učitavanja bilance računa generirat će se računovodstvo i bilans za račune poreznog knjigovodstva, koji se mogu ispisati, s kojima možete provjeriti bilancu nastalu prilikom preuzimanja podataka s „1C: Računovodstvo 7.7“.

Prije nego što počnete raditi s programom "1C: Računovodstvo 8", morate postaviti osnovne računovodstvene parametre:

• uspostaviti računovodstvenu politiku;
• uspostaviti računovodstvenu politiku za porezno računovodstvo;
• uspostaviti analitičko računovodstvo zaliha;
• postaviti korisničke postavke itd.

Potvrdite okvir "Otvori pomoćnika za pokretanje" u pomoćnom prijelazu iz "1C: Računovodstvo 7.7", a nakon učitavanja podataka Start Assistant će se automatski pokrenuti.

Ovim se završava prijelaz s "1C: Knjigovodstvo 7.7" na "1C: Računovodstvo 8".

Većina korisnika programa 1C 7.7 zamišlja prijelaz s 1C 7.7 na 8.3 (8.2) kao nešto složeno i podliježe samo programerima. Ako organizacija nije promijenila konfiguraciju prema gore i dolje, onda je ovaj članak napisan za vas i pomoći će vam pri prijelazu na 1C 8.3 ili 8.2.

Kako pripremiti bazu 1C 8.3 (8.2) za naknadni prijenos podataka iz 1C 7.7, korak po korak

Prije početka rada potrebno je pripremiti bazu podataka 1C 8.3 (8.2) za naredno učitavanje podataka.

Korak 1

Ažurirajte 1C bazu podataka do stvarnog izdanja, upotrijebite najnoviju verziju 8.2 ili 8.3. Relevantnost trenutnog izdanja možete provjeriti na web stranici tehničke podrške 1C.

Kako instalirati ili ažurirati platformu 1C 8.3, pogledajte naš video vodič:

Korak 2

Izvršite rutinske mjesečne operacije zatvaranja. Uz to možete provjeriti računovodstvo Usluga - Provjera podataka za prijelazni račun 1C 8.Ako postoje pogreške, ispravite ih.

3. korak

5. korak

Stvorite čistu bazu podataka za učitavanje podataka. To je potrebno za brzo otkazivanje preuzimanja podataka u slučaju da neočekivane situacije... Odaberite gornji izbornik programa Administracija - Prenesite podatke, registrirajte naziv datoteke za učitavanje i mjesto njezinog spremanja.

Zahvaljujući tim pripremnim mjerama, nepotrebni predmeti uklanjaju se iz baze, baza 1C postat će manja. Rezultati će se preračunati i provjeriti logički integritet baze podataka. Sada možete početi prenositi podatke s 1C 7.7 u 1C 8.3 (8.2).

Kako dodati bazu podataka u 1C 8.3, pogledajte sljedeći video vodič:

Prijenos podataka s 1C 7.7 na 1C 8.2 Računovodstvo 2.0

U najnovijem izdanju programa 1C 8.2 Accounting 2.0 prijevod iz baz podataka 1C 7.7 nije podržan. U skladu sa zahtjevom tvrtke 1C mora biti učinjeno. Stoga, ako ste u 1C 8.2 bazi podataka koju odaberete Usluga - Prijenos podataka iz baza podataka 1C Enterprise 7.7, tada dobivamo pogrešku:

Ali što ako stvarno trebate prebaciti se na verziju programa 1C 8.2?

Korak 1. Istovar podataka iz 1C 7.7

Za prijenos u 1C 8.2 Računovodstvo morate preuzeti datoteke koje je prethodno isporučio 1C. Te se datoteke moraju smjestiti u mapu ExtForms sa vašom bazom podataka. U primjeru je ovo D: \\ 1c \\ 77 \\ unp_demo \\ ExtForms. Možete pogledati put do svoje baze podataka prilikom učitavanja programa 1C:

Počnimo s ovom obradom: Ako je sve izvedeno ispravno, tada bi se trebao pojaviti natpis - Prenošenje podataka za 1C Knjigovodstvo 8, odaberite ga klikom na gumb Otvori:

• Pravila za prijenos - datoteku pod nazivom Acc77_80.xml, kopirali smo je u mapu ExtForms;
• Datum početka i datum završetka - razdoblje tijekom kojeg će se podaci preuzimati;
• Pravila za istovar podataka - objekti za istovar, direktoriji i dokumenti koje je potrebno učitati u datoteku.

Datoteka s uzorkom podataka kopirat će se na radnu površinu, ali možete odabrati bilo koju drugu mapu. Kliknite gumb Učitavanje pravila razmjene. Otvorit će se popis objekata koji će biti istovaren s 1C 7.7 i koji se može uređivati \u200b\u200buklanjanjem ili instaliranjem potvrdnih okvira:

Ovisno o situaciji, možete preuzeti podatke odjednom ili u dijelovima. Prvo, istovarimo direktorije - 95% njih se bez problema istovara. Druga je datoteka uklanjanje bilansa i preokreta pomoću računovodstvenih odjeljaka. Ova je opcija prikladna za upotrebu ako se neki podaci ne preuzimaju ispravno.

Korak 2. Preuzimanje u 1C 8.2 Accounting 2.0 s 1C 7.7

Mi biramo Usluga - Prijenos podataka iz 1C Enterprise 8 baze podataka, u prozoru koji se pojavi odaberite Učitaj iz datoteke:

Odaberite datoteku koja je na radnu površinu prenesena s računala 1C 7.7. Nakon pritiska na gumb Sljedeći podaci će se učitati iz datoteke. Ako se računovodstvo u bazi podataka 1C 7.7 dugo čuva, preuzimanje može trajati dugo.

Ako se tijekom preuzimanja pojave pogreške, tada će se preuzimati samo dio podataka i zbog toga će se morati ponovno preuzeti.

Prijenos podataka s 1C 7.7 na 1C 8.3 Knjigovodstvo 3.0

Algoritam za prijenos baze podataka iz 1C 7.7 u 1C 8.3 detaljno se razlikuje, ali općenito je sličan gore opisanom za 1C 8.2 Accounting 2.0.

Korak 1

Nakon ažuriranja 1C informativne baze, morate ažurirati pravila za prijenos podataka. To se može učiniti na sljedeći način.

Otvorite 1C 8.3 Accounting 3.0 i odaberite U donjem desnom kutu odaberite gumb Spremi pravila prijenosa, odaberite verziju 1C Računovodstvo 7.7 i spremite pravila specificiranjem puta do direktorija ExtForms u bazi podataka:

Korak 2. Istovar podataka iz 1C 7.7

Mogućnost prijenosa s 1C 7.7 na 1C 8.3 zadana je prema zadanom, odnosno nema potrebe za preuzimanjem dodatnih datoteka i dodavanjem ih u bazu podataka.

Počnimo s obradom prijenosa: Usluga - Dodatne značajke.Nalazimo natpis Prijelaz u 1C 8.3 Accounting ed. 3.0 i kliknite Otvori:

U prozoru koji se pojavi ispunite:

• Pravila za prijenos - datoteka pod nazivom ACC_ACC8.xml koja se može naći u mapi s vašom bazom podataka (kako odrediti put do baze podataka - gore opisano), mapa ExtForms. Ovo je onaj kopiran iz 1C 8.3;
• Datum početka i datum završetka - razdoblje za koje će se podaci preuzeti;
• Naziv datoteke s podacima - mjesto na kojem ćemo kopirati datoteku s prenesenim podacima;
• Pravila za istovar podataka - objekti za istovar, mape i dokumenti koji će biti učitani u datoteku:

Kliknite gumb Preuzmi pravila razmjene. Pojavit će se popis objekata koji će se učitati iz 1C 7.7, a koji se može uređivati \u200b\u200buklanjanjem ili instaliranjem potvrdnih okvira.

Možete ih istovarati u dijelovima, stvarajući nekoliko datoteka ili možete istovariti sve podatke odjednom. Kako postupiti ovisi o konkretnoj situaciji. U primjeru prenosimo sve podatke odjednom.

Otvorimo 1C Accounting 3.0 (8.3) i odaberemo Ovdje ćemo vidjeti 2 načina za učitavanje podataka:

• Učitajte podatke s info baze - program 1C 8.3 sam će pronaći instalirane baze podataka i pokušati se povezati s tom bazom podataka kopiranjem podataka odatle. Pomoću postavki možete odrediti što treba učitati i kliknite gumb Učitaj podatke:

• Učitavanje podataka iz datoteke samo je naša mogućnost. Morate navesti datoteku koja je prenesena s 1C 7.7 i kliknite gumb Učitaj podatke. Ako se pojavi prozor ispod, to znači da je preuzimanje bilo uspješno. Inače morate preuzeti bilo u dijelovima i ispraviti pogreške koje će program unijeti u 1C 7.7:

Prijenos podataka iz modificirane standardne konfiguracije 1C 7.7 u 1C 8.3 (8.2)

Prijenos podataka iz promijenjenih konfiguracija 1C 7.7 puno je složeniji zbog prepisanih poslovnih procesa koji nisu u verziji programa u koji ćemo prenijeti podatke. U većini slučajeva takve prijenose treba obaviti stručnjak sa iskustvom u prijenosu podataka ili dobrim poznavanjem konfiguracije pretvorbe podataka. postojati generalni principi prijenos koji se može koristiti za prijenos takvih konfiguracija:

• Prijenos funkcionalnosti. U novoj konfiguraciji potrebno je ponoviti funkcionalnost koja je prisutna u 1C 7.7. Dodatni dokumenti, referentne knjige i rekviziti. Napravite istovar -CF ove baze.
• na kraju godine. Usporedite obrnuto po računima prije zamota i nakon - moraju biti jednaki.
• Prijenos podataka iz urušene baze podataka 1C 7.7 u standardnu \u200b\u200bčistu bazu podataka novo izdanje... Provjerite podatke o prometu za račune u 1C 7.7 i 8.2 ili 8.3. U slučaju grešaka, ispravite ih.
• U čistu bazu podataka, u koju su podaci učitani iz 1C 7.7, potrebno je učitati CF konfiguracijsku datoteku u kojoj je ponovljena funkcionalnost iz 1C 7.7.
• Dodatne pojedinosti direktorija mogu se prenijeti pomoću konfiguracije pretvorbe podataka.

Provjera podataka nakon prijenosa podataka iz 1C 7.7 u 1C 8.3 i 8.2

Pomoću izvještaja o bilanci prometa kreirajte izvješće s podacima o podračunima, vrstama računovodstva, vanbilančnim računima, valutama i usporedite s istim izvješćem iz baze 1C 8.3 (8.2) u koju su preneseni podaci:

Trenutno je prijelaz s 1C: Enterprise 7.7 na 8.3 (slično 8.2) postao glavobolja za računovođe. Po mogućnosti što je brže moguće i bez grešaka. Ako ste programer u 1C: Računovodstvo i morate izrađivati \u200b\u200bdokumente od sedme do osme verzije, onda je ovaj članak za vas.

Učinite samo nekoliko koraka i problemi s prijenosom podataka bit će riješeni. Pročitajte ovu upute do kraja i vidjet ćete način kako to učiniti. Za početak, morate pripremiti radno mjesto na računalu za potrebne manipulacije. Prvo, vaš tvrdi disk mora biti veličine barem 100 GB. To je potrebno jer je na više razina. I morat ćete raditi s više 7.7 konfiguracija.

Ako vam je potreban brz i kvalitetan prijelaz s 1C računovodstva 7,7 na 1C 8,3, obratite se! Prosječna cijena prijelaza "ključ u ruke" kod nas je 6.600 rubalja.

Prijenos podataka s 1C 7.7 na 1C 8.3 računovodstvo 3.0

Dakle, prije rada s prijenosom podataka na verziju 1C 8.3, te podatke morate pripremiti u verziji 7.7. Da biste to učinili, morate učiniti sljedeće. Recimo da na svom računalu imate radnu bazu podataka "Računovodstvo poduzeća", s kojom rade vaši računovođe. Uklonite sve s Export77 obradom potrebni dokumenti u tekstualnu datoteku i odsad se ne vraćajte u glavnu radnu bazu. Vaše daljnje manipulacije odvijat će se s drugim konfiguracijama.

Instalirajte novo izdanje 1C: Enterprise 7.7 u novi direktorij. (paket uključuje standardni prazan (bez podataka) i demonstrativni prikaz). Radit ćemo sa standardnom verzijom. Sada pokrenite ovu bazu i upotrijebite obradu Uvoz 77 da biste učitali podatke iz svoje glavne baze iz tekstualne datoteke.

Pri pretvaranju podataka neki se dokumenti možda ne objavljuju. Nije strašno. Trik je da to možete lako popraviti nakon prijenosa, jer u standardnoj bazi podataka radite s glavnim standardnim računom. Stoga, bez obzira koliko su sofisticirani podračuni, u vašoj radnoj bazi to je lako popraviti za otprilike 3 sata tako što ćete ući u svaki neobjavljeni dokument i promijeniti u poljima računa račune koje imate u konfiguraciji.

Prirodno, prije prijenosa, kontni plan standardne konfiguracije uskladite s kontnim planom vašeg glavnog radnog uporišta. Opcije su čisto individualne, ovisno o specifičnostima rada vaše organizacije. Nakon ovog posla dobivate standardnu \u200b\u200bkonfiguraciju napunjenu podacima iz vaše radne baze.

Sada moramo obaviti još jedan prijenos podataka. Da biste to učinili, ponovo izvedite instalaciju zadane nulte konfiguracije u novom direktoriju. I već tamo, prenosite podatke iz standardne konfiguracije sa svojim podacima i kao rezultat toga imat ćete idealnu bazu verzije 7, spremnu za prijenos u verziju 8.2.

Činjenica je da se podaci izravno prenose u osmu verziju isključivo iz "netaknute" standardne verzije 7.7. A sada imate upravo takvu konfiguraciju. Ali sada to nije prazno, već s vašim radnim podacima.

Svi! Pokretanje 1C: Enterprise 8.2. Odabiremo "Prijenos podataka iz verzije 7.7." i uživajte u tome kako program sam prenosi podatke iz obrađenih 7.7., ponovno postavlja dokumente i prikazuje usporednu tablicu bilance verzija 7.7 i 8.3.

Naravno, neće biti 100% rezultata. Ali za 70-80 posto dobit ćete utakmicu. Tada će vaš posao biti obavljen samo u verziji 8.3.

Moguće netočnosti lako se ispravljaju. Još je 3-4 sata. Idite u časopis sa dokumentima i ispravite račune ili polja (na primjer, "Ugovor" ili "Glavna blagajna"). Ovisi o tome koliko je različita vaša baza. iz standarda. Kao rezultat svih ovih radnji, radna konfiguracija verzije 8.3 moći će izdavati računovodstvene podatke kroz bilancu u savršenom obliku.

Nakon prijelaza, bit će vam korisno da naučite kako raditi u novom programu. Za to smo pripremili odjeljak.

Usput! Ako vam treba poboljšanje programa 1C, možete nas kontaktirati!

Videozapis o prijelazu iz točke 1,7 u 8: