Programi za organizaciju trgovine. Program za maloprodajnu trgovinu. Računovodstvo robe i skladišta


Informatizacija trgovačkog poduzeća nije ni trend, već ustaljena norma u modernom poslovanju. Ali što to uključuje? Koji softver za maloprodajnu trgovinu poboljšava njezine performanse? Koja se vrsta softvera može smatrati obveznom i koja se preporučuje? O tome - dalje.

Zašto može biti potreban softver za pohranu

Računarstvo na malo je prilično nov proces (i zasad je utjecao daleko od svih segmenata trgovinske aktivnosti). Po povijesnim standardima, ne tako davno, trgovinama, čak i u najvećim gradovima, u potpunosti se upravljalo bez specijaliziranog softvera, ili čak i bez računala općenito. Je li u maloprodaji za to postojala potreba? Što maloprodaji daje odgovarajući specijalizirani softver u praksi?

Organizacija rada modernog trgovačkog poduzeća prilično je kompliciran proces. To uključuje sljedeće ključne postupke:

  1. Prihvaćanje plaćanja robe od kupaca (u predviđenim slučajevima - izdavanje novca, primjerice, prilikom vraćanja nekvalitetne robe) na odlasku.

Provodeći sporni postupak, trgovina:

  • koristi blagajnu na određeni način da probije čekove (ili analogni blagajni koji je zakon dopušten za uporabu - na primjer, čekovni pisač);
  • utvrđuje utvrđenim redoslijedom dolazne i odlazne operacije u ulaznim i odlaznim novčanim nalozima, a potom u blagajni;
  • odražava informacije o novčanim transakcijama u poreznim i računovodstvenim registrima (kako bi se naknadno sastavili porezni ili računovodstveni izvještaji na temelju tih podataka).

Za koje se operacije softver u trgovini može koristiti:

  • automatizirati popunjavanje računa za plaćanje u gotovini, računa u blagajni i blagajne - na temelju podataka o prihodima koji se "prikupljaju" iz blagajne;
  • za automatizaciju računovodstva novčanih transakcija i izvještavanja, formirano na temelju podataka o novčanim primanjima;
  • na razini korištenja blagajne - kako bi se olakšao postupak obračuna s kupcima (i skratilo vrijeme za rješavanje teških slučajeva - na primjer, kada je potrebno prilagoditi preliminarni ček ili primijeniti popust na određene robne proizvode).

Je li moguće bez softvera: da (novac je izuzetak), ali odgovarajuće automatizirane operacije morat će se obaviti ručno, što će trajati puno vremena i zahtijevati znatnu radnu snagu.

Što se tiče korištenja blagajne, možete se okrenuti softverom koji je na KKM-u postavljen prema zadanim postavkama (zapravo, u većini slučajeva nema druge alternative - jer ga drugi softver u pravilu zamjenjuje proizvođač neovisne blagajne). U pravilu je standardni firmver blagajne prilagođen za naknadnu integraciju s vanjskim računovodstvenim softverom - međutim, minimalna količina podataka obično se prenosi na module ovog softvera za obradu - zapravo su to samo osnovni fiskalni podaci koji po svom sastavu udovoljavaju minimalnim zakonskim zahtjevima.

Ako je internetska blagajna predstavljena kombinacijom fiskalnog registra i računalnog modula, na primjer, računala na blagajni, pojavljuje se alternativa u vezi s korištenjem softvera za blagajnu. S jedne strane, kod odjave se može koristiti standardni softverski modul proizvođača KKT. S druge strane, vlasnički softver dobavljača KKM-a u mnogim se slučajevima može zamijeniti s novčanim programom treće strane - kao opcija, ona koja je dio računovodstvenog softvera. Korištenjem alternativnog softvera za blagajnu, integriranog s računovodstvenim softverom, "automatizira" proces namire još više - budući da će se u ovom slučaju, uz "redovne" fiskalne podatke, iz kase prikupljati i druge informacije korisne za računovodstvo.

  1. Računovodstvo kretanja robe:
  • od dobavljača do trgovine (i obrnuto - na primjer, ako se roba pokaže da je loše kvalitete i mora se vratiti);
  • između različitih dijelova trgovine (izlog, skladište);
  • od trgovine do kupca (i obrnuto).

Zašto vam je potreban softver:

  • sistematizirati podatke o kretanju robe;
  • opet, za automatizaciju predmetnog računovodstvenog smjera.

Je li moguće bez softvera: da, ali u ovom slučaju sistematizacija i automatizacija morat će se obaviti ručno. Ovo će biti razmjerno zahtjevniji i dugotrajniji postupak.

  1. Računovodstvo dokumentacije proizvoda.

Može se predstaviti velikim brojem medija za pohranu. Na primjer:

  • fakture, fakture;
  • listova;
  • akti prijema i prijenosa robe;
  • kartice ograničenja;
  • akti inventara, otpisi.
  1. Zapravo, porezno računovodstvo - prihodi (dobit) i drugi oporezivi predmeti, kao i računovodstvo - sve su poslovne operacije.

Imajte na umu da se računovodstvo provodi upravo na temelju podataka odraženih u gore spomenutoj dokumentaciji proizvoda - to su dva neraskidiva postupka.

Računovodstvo IP-a nije obvezno voditi - ali po želji. Poslovne tvrtke - vode u svim slučajevima.

Zašto vam je potreban softver:

  • automatizaciju izračuna prihoda (dobiti), izračunavanje poreza na temelju prihoda i drugih poslovnih pokazatelja koji mogu utjecati na njega;
  • automatizaciju pripreme deklaracija i drugih izvještajnih dokumenata.

Je li moguće bez softvera: da, i sve operacije u ovom slučaju morat će se obaviti ručno, što će trajati neusporedivo više vremena.

  1. HR računovodstvo, što uključuje:
  • obračun plaća; računovodstvo plaća;
  • vođenje računa o radnom vremenu, poštivanje radnog rasporeda zaposlenika;
  • računovodstvo pokazatelja proizvodnje koji utječu na plaće.

Zašto vam je potreban softver:

  • organizirati informacije o osoblju;
  • za automatizaciju obračunskih i računovodstvenih postupaka.

Je li moguće bez softvera: da, a kad je riječ o osoblju, njegovo odbijanje može biti najmanje osjetljivo za poduzeće (posebno za mali prodajni objekt u kojem može raditi samo nekoliko ljudi, a ukupna količina uzetih podataka je relativno mala).

Međutim, evidencija osoblja u pravilu je usko povezana s porezom i računovodstvom: na primjer, isplata plaća utječe na poreznu osnovicu poduzeća i predstavlja poslovnu transakciju koja se mora upisati u knjigovodstvene evidencije. A ako se računovodstvo plaćanja vrši ručno, tada će se to prilično teško integrirati s poreznim i računovodstvenim registrima.

  1. Računovodstvo poslovnih dokumenata, arhiviranje.

Čak i malo trgovačko poduzeće u obliku obične trgovine na malo bavi se širokim spektrom dokumentacije - ne samo računovodstvom, porezom i osobljem, već je i formirano kao dio sudjelovanja tvrtke u različitim građanskopravnim odnosima. Takva se dokumentacija može podnijeti dopisima i od drugih stranaka, komercijalnim ponudama, prezentacijama, preliminarnim ugovorima, transkriptima).

U slučajevima predviđenim zakonom (a definiranim lokalnim propisima poduzeća), dokumentacija se može prenijeti na druge osobe, arhivirati, preuzeti, uništiti. Svi ovi postupci zahtijevaju računovodstvo.

Zašto vam treba softver: za istu sistematizaciju i automatizaciju - proizveden u ovom slučaju u odnosu na dokumente i arhivske zapise.

Je li moguće bez softvera: da, ali odgovarajuća sistematizacija i automatizacija, koja se izvodi ručno, zahtijevat će puno više vremena.

  1. Personalizirano računovodstvo podataka.

To mogu biti podaci:

  • o zaposlenicima;
  • o strankama;
  • o kupcima (na primjer, kao podaci koji se koriste za identificiranje osobe kao vlasnika diskontne kartice).

Zašto vam je potreban softver:

  • sistematizacija i automatizacija cirkulacije dozvola za obradu personaliziranih podataka (glavni dokument ovdje je suglasnost za obradu podataka koje izdaje njihov prijevoznik);
  • osiguravanje zaštite personaliziranih podataka (uključujući radi usklađivanja sa zakonskim zahtjevima).

Je li moguće bez softvera: u mnogim slučajevima da, ali samo ako je obujam dozvola za obradu personaliziranih podataka mali s obzirom na troškove rada vlasnika trgovine da ručno zabilježi takve dokumente. Istovremeno, ručni registri vjerojatno će biti znatno inferiorniji od automatskih registara u pogledu brzine pristupa jednoj ili drugoj zainteresiranoj osobi potrebnim dozvolama.

Ako treba obraditi osobne podatke zaposlenika, tada će postupak kontrole dozvola očito biti povezan s evidencijom osoblja. Prilikom odabira i postavljanja softvera, ova nijansa mora se uzeti u obzir.

Neželjenost korištenja softvera za zaštitu personaliziranih podataka bit će očita. Posljedice njihovog curenja mogu biti za tvrtku u financijskom smislu mnogo ozbiljnije od troškova instaliranja takvog softvera.

U osnovi kada se poduzeće zahtijeva poslovne tajne, slične vrste softvera mogu koristiti. Tvrtka može koristiti programe za organiziranje "tajnih" dokumenata i zaštititi ih od neovlaštenog pristupa.

  1. Analitički postupci.

Njihova suština može biti raznolika. Predmeti za analitiku su najčešće:

  • pokazatelji prihoda, profita, troškova;
  • pokazatelji uspješnosti zaposlenika;
  • pokazatelji za promet robe.

Zašto nam je potreban softver: analiza pokazatelja temelji se na softverskim algoritmima implementiranim u specijalizirana analitička rješenja.

Je li moguće učiniti bez softvera: s gledišta postizanja rezultata analize provedenih u skladu s posebnim algoritmima - ne.

Činjenica je da je te algoritme u pravilu gotovo nemoguće ručno reproducirati zbog složenosti izračuna. Pored toga, vizualizacija rezultata analitike - u obliku grafikona, dijagrama i tekstualnih objašnjenja, također je problematična za proizvodnju pomoću dostupnih metoda.

  1. Postupci integracije.

Dakle, trgovina se može integrirati:

  • sa svojom web stranicom - kao izlog ili katalog robe;
  • s bankovnim računom;
  • s ostalim trgovinama u mreži;
  • s infrastrukturom;
  • s infrastrukturom za daljinsko upravljanje prodajom.

Moguće je kombinirati ta područja za integraciju i razne računovodstvene postupke. Na primjer, kada se plaćanje robe izvrši na web mjestu, informacije o tome trebaju ići u porezne i knjigovodstvene registre, a prihod predstavljen takvim plaćanjem treba biti fiskaliziran na odlasku.

Uloga softvera: neophodna. Navedeni postupci integracije i većina sličnih provode se gotovo uvijek uz korištenje specijaliziranog softvera.

Jesu li potrebni maloprodajni programi ili ne?

Dakle, s jedne strane, kada obavljate većinu gore opisanih postupaka, koji karakteriziraju organizaciju trgovine, to možete učiniti bez korištenja softvera. S druge strane, gotovo je kontraproduktivno u suvremenom poslovanju. Ručno računovodstvo trgovine i gotovinskih transakcija, ručno računovodstvo i porezno knjigovodstvo zahtijevat će ogromnu količinu vremena i troškova rada od vlasnika trgovačkog poduzeća - u stvari, morat će se baviti samo takvom birokracijom, umjesto da plaća pažnju, u stvari, poslu.

Postoji alternativa - zaposliti osobu ili nekoliko ljudi za "ručno" računovodstvo. I upravo se takva opcija primjenjivala u onim danima kada trend informatizacije još nije utjecao na maloprodaju: postupci koje smo ispitali bili su relevantni za organizaciju rada trgovine i tada, i morali su se provesti. Međutim, čak će i najkvalificiraniji i najiskusniji radnik, prvo, dokumente obraditi sporije od stroja, a drugo, može raditi nenamjerne pogreške u svom radu. Savremenom brzinom poslovnih procesa takvi scenariji značajno smanjuju konkurentnost trgovačkog poduzeća na tržištu.

Ispada da je u modernim uvjetima upotreba softvera za maloprodaju neophodan uvjet za postizanje razine tehnološkog razvoja segmenta. Ona postaje sve dinamičnija i zahtijeva sve učinkovitiju „sistematizaciju i automatizaciju“ različitih postupaka provedenih u svrhu osiguranja aktivnosti trgovačkog poduzeća.

Razmislite o tome koje konkretne vrste softvera može koristiti moderno trgovačko poduzeće - složivši se da ćemo razgovarati o maloj ili srednjoj maloprodajnoj trgovini. Velika mrežna maloprodaja, u pravilu, može priuštiti najskuplje i najučinkovitija rješenja - uključujući i ona koja su razvijena za pojedinačne potrebe tvrtke (i stoga se ne stavljaju na otvorenu prodaju). Proučit ćemo glavne kategorije softverskih proizvoda za maloprodaju i upoznati se s popularnim rješenjima koja su dostupna svim zainteresiranim poduzetnicima.

Koje se vrste maloprodajnih programa mogu koristiti

Softver s kojim prodavač može izvesti gore opisane postupke može se implementirati u širokom rasponu konfiguracija.

Vrlo uvjetno mogu se podijeliti u sljedeće sorte:

  1. "Minimalna" konfiguracija - onaj koji vam omogućuje da promatrate najosnovnije kriterije konkurentnosti na tržištu (to jest, kad gotovo nijedna prodavaonica manje ili više velikog naselja ne koristi manji obujam i funkcionalnost softvera).
  1. Uravnotežena konfiguracija- ona koja je uobičajena na većini modernih prodajnih mjesta i može se smatrati tipičnom za taj segment.
  1. Konfiguracija perspektive - onaj koji je osmišljen kako bi pripremio trgovinu za naknadno širenje maloprodajnog prostora, asortimana, po mogućnosti - za širenje marke kroz mrežu.

Unutar svake konfiguracije biraju se rješenja prikladna za njegova svojstva. Njihova svrha može biti različita, ali u svakom slučaju trgovačko poduzeće mora imati:

  • novčani softver;
  • računovodstveni softver;
  • programi za računovodstvo i porezno računovodstvo.

Zauzvrat se mogu podijeliti sve vrste rješenja:

  • na složenom - podjednako dobro prilagođenom bilo kojim segmentima aktivnosti (ili područjima aktivnosti u okviru jednog segmenta);
  • na specijaliziranim - onima koji su prilagođeni određenom segmentu (vrsta aktivnosti unutar segmenta.

Razmotrite kakva softverska rješenja može primijeniti malo trgovačko poduzeće - s obzirom na gore navedene vrste softverskih konfiguracija za trgovinu.

Odabir softvera za trgovinu: pregled besplatnih i plaćenih opcija

"Minimalna" konfiguracija

Unutar minimalne konfiguracije, poduzeće se može ograničiti na korištenje:

  1. Softver za računovodstvo i porezno računovodstvo koji je predstavljen besplatnim rješenjima za ulaznu razinu.

Ova rješenja uključuju programe:

  • Poslovni paket (LINK);
  • "Info-računovođa" u besplatnoj verziji (LINK).

Imajte na umu da posljednji program na popisu također ima funkcionalnost:

  • za robno računovodstvo;
  • automatizirati radno mjesto zaposlenika na odjavi.

Stoga, kada koristite "Info-knjigovodstvo", trgovina ne mora hitno brinuti o pronalaženju alternativnih programa zaliha i novca. Prema tome, sljedeće dvije točke za tvrtku koja koristi ovaj program bit će od sekundarnog značaja.

  1. Besplatni softver za inventar.

Primjeri takvih rješenja:

  • besplatna verzija cloud platforme Cloudshop (LINK);
  • podtalija shareware (LINK);
  • besplatna verzija programa „Lagano računovodstvo“ (LINK);
  • modul "Trgovinsko skladište" programa "Info-Enterprise" u besplatnoj verziji (LINK).

Zauzvrat, napominjemo da softver Info-Enterprise uključuje i cjelovite module za računovodstvo. Ako ih koristite, tvrtka zauzvrat nema potrebu koristiti one treće strane.

  1. Softver za blagajnu:
  • predloženi zadani davatelj internetske blagajne
  • implementiran na razini softvera koji se koristi za računovodstvo, porez i računovodstvo skladišta (istovremeno je važno da je odgovarajući softver blagajne kompatibilan sa određenim modelima KKM-a koji se koriste u trgovačkoj organizaciji - morate detaljno pogledati opis programa i posavjetovati se s programerima).

Ako računovodstveni, porezni ili skladišni softver koji se koristi, zauzvrat nema module za računovodstvo fiskalnih operacija, morate biti sigurni da je ovaj softver prilagođen za integraciju s tvorničkim novčanim programima (i obrnuto). Inače - morat ćete ručno unijeti podatke o fiskalnim operacijama u računske module - što će nerazumno usporiti rad.

Uravnotežena konfiguracija

U okviru uravnotežene konfiguracije, trgovina može instalirati specijalizirani softver za računovodstvo i porezno računovodstvo, koji je predstavljen besplatnim rješenjima s proširenim nizom funkcija ili plaćenim - s funkcionalnošću koja zadovoljava potrebe male ili srednje trgovačke tvrtke.

Ova funkcionalnost u pravilu uključuje računovodstvo gotovine i robe. Nema potrebe, kao ni malo smisla, instalirati zasebne module za računovodstvo i gotovinu. Naprotiv, što su više integrirani, to će brži i učinkovitiji proći postupak njihove primjene.

Stoga ćemo složenost smatrati glavnim kriterijem za odabir uravnotežene konfiguracije - kada se i računovodstveni i novčani funkcionalni rad, koji odgovaraju potrebama poslovanja, provode na zajedničkoj platformi. U pravilu nema smisla da mala, pa čak i srednja trgovina, ide daleko izvan svog opsega i traži alternativna visoko specijalizirana rješenja.

Među primjerima besplatnog softvera za računovodstvo i porezno računovodstvo s naprednom funkcionalnošću opravdano je spomenuti one besplatne verzije proizvoda pod robnim markama „Info-Accountant“ i „Info-Enterprise“. U stvari, oni dopuštaju trgovačkoj tvrtki da "testira" rad u načinu automatizacije ključnih dijelova proizvodnog procesa - i da pripremi trgovinu za primjenu profesionalnih računovodstvenih rješenja na komercijalnoj osnovi. Uvođenje takvih rješenja u istu liniju s besplatnim proizvodima može značajno smanjiti vremenske troškove poduzeća i povezane financijske troškove. Na razini korisnika uopće se ne očekuju značajne promjene: osoba odgovorna za računovodstvo jednostavno će početi koristiti prošireni skup funkcija poznatog softvera.

Dakle, prva opcija za uvođenje uravnotežene konfiguracije softvera za maloprodajnu trgovinu je kupovina proizvoda linije Info-Računovođa ili Info-Enterprise, koji uključuju računovodstvene i novčane funkcije koje u potpunosti zadovoljavaju potrebe malog ili srednjeg maloprodajnog poduzeća. Kao opcija, ovom sticanju može prethoditi upotreba besplatnih verzija za takve programe.

Alternativa može biti jedna ili druga shema aplikacijskog oblaka slične funkcionalnosti.

Među najoptimalnija rješenja - s gledišta potpore računovodstvu i funkcioniranju gotovine, može se svrstati proizvod Moj slučaj (LINK). Njegove sposobnosti ujedno odgovaraju i potrebama malih i srednjih poduzeća u smislu računovodstva i fiskalizacije.

Ključne prednosti MyDelo platforme su mogućnost korištenja specijaliziranih rješenja za maloprodaju, skladišta, internetske trgovine, kao i mogućnost dobivanja stručne pomoći stručnjaka pri korištenju softverskog rješenja u oblaku.

Konfiguracija perspektive

U okviru izbora obećavajuće konfiguracije, složenost, kao u slučaju uravnotežene sheme, također može biti prioritet. Ali to nije uvijek slučaj - jer s rastućim poslovanjem, privatne potrebe poslovnog subjekta za određenom funkcionalnošću softvera u određenim područjima njegove primjene dolaze u prvi plan. Naravno, mnoge složene tehnološke platforme su spremne da zadovolje značajan dio takvih potreba. No moguće je da će, na primjer, za tvrtku biti prikladnije voditi računovodstvo i porezno računovodstvo u jednom programu te računovodstvo robe i gotovine koristeći rješenja trećih strana.

Postoji rizik od zablude ispravnog prioriteta ako u vrijeme odluke o implementaciji softvera u „obećavajućoj“ konfiguraciji (koja u pravilu uključuje značajan iznos ulaganja u softverske proizvode), trgovina još ne zna što je za nju bolje - „složenost“ ili "Raspodjela" funkcija. Ali kako bi se rizik smanjio, trgovina može steći određenu programsku jezgru - oko koje se mogu graditi potrebne komponente računovodstvene i novčane infrastrukture - obje uključene u opći kompleks s takvom jezgrom, i neovisne, ali prilagođene za integriranje s ovom jezgrom na propisani način.

Na ruskom tržištu nema toliko odgovarajućih softverskih jezgara, a sve su opće poznate. Među njima:

  1. Rješenja marke 1C.

Neosporno vodeća platforma za kompleksnu uporabu - 1C. Mnoge tvrtke se njime ponašaju u prvom redu - kao jedno od najfunkcionalnijih i univerzalnih, te je stoga najprikladnije za implementaciju softvera u trgovini u sklopu obećavajuće konfiguracije.

U liniji proizvoda 1C, jedno od univerzalnih rješenja je platforma 1C: Enterprise. Njegova glavna značajka je mogućnost preciznog podešavanja funkcionalnosti pomoću svog programiranja pomoću posebnih ugrađenih jezičnih alata. Na taj se način program može prilagoditi potrebama trgovačkog društva gotovo bilo kojeg razmjera - u smislu rješavanja problema povezanih s računovodstvenim i novčanim procedurama, a ne samo.

Postoji i dobro poznati program 1C: Knjigovodstvo - visoko specijalizirano rješenje dizajnirano za automatizaciju, u stvari, računovodstva i poreznog računovodstva. Također se odnosi na broj programa bez fiksne konfiguracije - to jest, može se programirati prema potrebama određenog poduzeća.

Na platformi 1C: Enterprise mogu se implementirati različite konfiguracije - prilagođavajući ih specifičnostima određenog segmenta ekonomske aktivnosti. Što se tiče maloprodajne trgovine, tamo je najprikladnija konfiguracija „Trgovina i skladište“. Među najistaknutijim značajkama su:

  • sposobnost vođenja evidencije više poslovnih subjekata odjednom;
  • mogućnost vođenja evidencije o nekoliko skladišta (i unutar svakog skladišta);
  • sposobnost stvaranja fleksibilne cjenovne politike za robu.

Funkcije i prednosti konfiguracije "Trgovina i skladište" za 1C mogu se dugo nabrojati.

Može se primijetiti da se proizvodi pod robnom markom 1C isporučuju u 3 glavne modifikacije:

  • jedan korisnik;
  • više korisnika;
  • mreža (verzija PROF).

Što je poslovni subjekt veći, to je veća potreba za skupljim modifikacijama proizvoda iz 1C. Za malu maloprodajnu trgovinu prikladna je verzija za jednog korisnika, a veliki trgovački lanac trebao bi se fokusirati na PROF verziju.

Svi proizvodi 1C, kao što već znamo, mogu se konfigurirati prema potrebama krajnjeg korisnika pomoću posebnog programskog jezika. Istodobno, treba imati na umu da je ovaj jezik složen u složenosti s jezicima za razvoj softvera na profesionalnoj razini, pa stoga običan korisnik bez posebne obuke kao dijela prilično dugog tečaja neće moći u potpunosti iskoristiti mogućnosti koje pruža program za konfiguriranje proizvoda. Stoga, da biste poboljšali platformu 1C do potrebnih karakteristika, morat ćete se obratiti programerima s potrebnim kompetencijama. Ali ako je korisnik uspio naučiti razvojni jezik 1C, kasnije će bez posebnih poteškoća moći konfigurirati sve proizvode koji se odnose na liniju 1C.

  1. Rješenja marke BukhSoft.

Zauzvrat se isporučuju kao gotovi proizvodi - bez mogućnosti konfiguracije. Ali ova rješenja karakterizira izniman stupanj funkcionalnosti i svestranosti: u većini slučajeva korisnik ih jednostavno nema potrebu mijenjati.

Prodavač može obratiti pažnju na sljedeće proizvode:

  • BukhSoft: Enterprise;
  • BukhSoft: Trgovina.

Prvi se proizvod može klasificirati kao složen. Pogodan je za sve vrste poslovnih subjekata - uključujući trgovinske organizacije. Programer tvrdi da proizvod pruža automatizaciju "svih područja računovodstva i izvještavanja" (uključujući evidenciju osoblja - za koja je odgovoran poseban blok programa - "Plaća i osoblje"). BukhSoft program: Poduzeće se izdaje u obliku distribucijske opreme i u obliku oblačne verzije - čija se upotreba provodi putem preglednika.

Rješenje je pozicionirano kao jedno od naj "automatiziranijih": pretpostavlja se da će se bez sudjelovanja korisnika (ili s minimalnim sudjelovanjem) u poduzeću provoditi sljedeći postupci:

  • formiranje knjigovodstvenih unosa;
  • porezno računovodstvo (uključujući izračun poreza);
  • izvješćivanje (u stvari, radnje korisnika bit će svedene na njihovo odobrenje - jer se dokumentacija generira automatski).

Korisnik također prima:

  • mogućnost integriranja računovodstvenih modula s klijent-bankovnim sustavom (i primanje podataka s tekućeg računa);
  • besplatna i redovna ažuriranja programa;
  • mogućnost pisanja vjerodajnica u arhivu (kao opcija - za naknadni prijevoz na USB sticku ili za slanje poštom);
  • besplatno održavanje i tehnička podrška.

Nakon što je kupio distribucijski komplet programa (ili platio pristup njemu putem oblačnog poslužitelja), korisnik će mu moći omogućiti pristup s bilo kojeg računala na lokalnoj mreži.

Drugi program je BukhSoft: Trade, koji se temelji na glavnim značajkama - specijaliziranim. Optimalan je za upotrebu upravo u trgovačkim poduzećima. Dostupno i kao distribucija te kao oblačni proizvod. Ima funkcionalnost:

  • za integraciju s mrežnim blagajnama;
  • brzo popunjavanje primarnih dokumenata na temelju podataka koji se čitaju pomoću barkodova robe;
  • za učitavanje baze podataka u Excelu;
  • za razmjenu podataka u sustavu EGAIS;
  • za cijene u skladu s utvrđenim kriterijima;
  • voditi računa za narudžbe;
  • za kontrolu stanja dionica.

Može se napomenuti da u pogledu integracije s mrežnim blagajnama program može osigurati uporabu jednog fiskalnog registra na više blagajni istovremeno. Istodobno se podaci o poslovanju na svakoj blagajni odražavaju u knjigovodstvenim registrima.

  1. Rješenja pod poznatom robnom markom Info-Accountant - u komercijalnoj verziji.

Ovaj programer nudi različite vrste proizvoda: među njima se u stvari mogu naći oni koji imaju fiksnu konfiguraciju i oni koje korisnik može znatno izmijeniti u skladu s vlastitim potrebama.

Dakle, rješenje Info-Accountant 10: Knjigovodstvo se može pripisati broju programa s fiksnom konfiguracijom, a proizvod Info-Accountant 10: Računovodstvo trgovine i skladišta softvera s djelomično fiksnom konfiguracijom. Drugo rješenje omogućuje korisniku da posebno prilagodi izgled programa, prikladno postavi alate koji se koriste na njemu i postavi potrebne parametre za izvješća i zapisnike.

  1. Programi koji se odnose na liniju "Turbo računovođe" i Turbo 9 (objavio DIC - Dolgoprudnensky Research Center).

Imajte na umu da je linija Turbo 9 inovativnija. Zapravo je zamijenila tradicionalnu platformu "Turbo Accountant" (istodobno je moguće kupiti distribucije tradicionalne platforme kada se izravno obratite centrima).

Programi linije Turbo-Računovođe razvrstani su u 3 glavne modifikacije:

  • "Osnovni, temeljni";
  • "Prof";
  • "Mreža".

Dizajnirani su tako da udovolje potrebama start-up poduzeća, razvijenih malih i srednjih poduzeća, kao i velikih mrežnih trgovačkih marki. Funkcionalnost programa omogućuje vam rješavanje problema koji su povezani uglavnom s automatizacijom računovodstva i poreznog računovodstva. Za računovodstvo skladišta ima smisla kupiti više visoko specijaliziranih proizvoda od DIT-a - oni već pripadaju drugoj liniji, Turbo 9.

Važno je napomenuti da proizvode povezane s ovom linijom proizvođač pozicionira kao razvijene bez stranog sudjelovanja - i stoga su prikladni za državna i druga poduzeća koja ne mogu koristiti softver stranog podrijetla (takva zabrana može biti, na primjer, politikom zamjene uvoza u jednoj ili drugoj druga industrija).

Sljedeća rješenja pod robnom markom Turbo 9 mogu biti korisna trgovcu:

  • univerzalni program Turbo 9 Accounting - za sveobuhvatnu automatizaciju računovodstva u poduzeću u bilo kojem segmentu;
  • turbo 9 Trade program - dizajniran za automatizaciju, prije svega, računovodstva skladišta.

Na temelju platforme Turbo 9 mogu se razviti rješenja i od proizvođača drugih proizvođača softvera - ali dosad nije bilo nijednog od njih koji bi se mogli nepogrešivo nazvati specijaliziranim u odnosu na maloprodajni segment.

  1. Rješenja pod brendom BEST.

Najvažniji proizvod ove marke je BEST-5 program. Pripada broju složenih softverskih rješenja za računovodstvo - budući da utječe na gotovo sve njegove sorte relevantne za moderno poduzeće (uključujući maloprodajni segment).

Glavne prednosti rješenja BEST-5 uključuju:

a) prilagodljivost računovodstvu poslovnih transakcija na temelju međusobno povezanih dokumenata (niti jedna transakcija se ne bilježi baš tako - bez očite povezanosti s drugim postupcima na radnom mjestu);

b) prilagodljivost konfiguraciji u dva načina:

  • definirano od strane korisnika - u kojem se konfiguracija programa vrši u okviru standardiziranih algoritama koji ne zahtijevaju stručnu kvalifikaciju u području programiranja;
  • uključenost u razvojno okruženje - u kojem je, pak, program konfiguriran za potrebe poduzeća korištenjem internih jezičnih alata.

Vlastito razvojno okruženje, dostupno kupcu softvera BEST-5, omogućava vam pisanje potrebnih funkcionalnih blokova programa, i to praktično od nule - naravno, ako imate potrebne kvalifikacije u smislu poznavanja jezika koji se koriste u ovom okruženju.

Dakle, ispitali smo kakav je softver za maloprodajnu trgovinu, što je potrebno za provođenje ključnih računovodstvenih i novčanih postupaka. Istovremeno, kao što već znamo, trgovačko poduzeće također treba dijelom informatizaciju:

  • upravljanje ljudskim resursima;
  • obrada osobnih podataka;
  • organizacija tijeka rada;
  • integracija s vanjskim platformama;
  • analitički rad.

Razmotrite na koje softverske proizvode povezane s tim područjima aktivnosti unutar organizacije trgovine možete obratiti pažnju - opet, malom ili srednjem poduzeću.

Upravljanje ljudskim resursima

Softverska rješenja za računovodstvo osoblja, poput klasifikacije softvera za računovodstvo, porezno, skladišno i gotovinsko računovodstvo, možemo razvrstati:

  1. Besplatno - optimalno za početnika poduzetnika.

Među najpopularnijim programima ove vrste su:

  • besplatna verzija programa Human Resources Plus (LINK);
  • besplatna verzija softvera Enterprise Employees (LINK);
  • demo rješenje za Crocotime cloud rješenje (LINK).
  1. Plaćeno - optimalno za malo ili srednje trgovačko poduzeće u razvoju.

Ovdje ne možete smisliti ništa originalno - samo nabavite funkcionalnije plaćene verzije gore navedenih programa. Vlasnik trgovine, koji već ima iskustva u korištenju osnovnih funkcija HR računovodstvenog softvera u besplatnoj verziji, bez problema će moći koristiti potpunu verziju programa.

  1. Za one koji plaćaju - optimalno za trgovačko poduzeće koje želi prerasti u veliko poduzeće.

Ovdje možete obratiti pažnju na sljedeće poznate proizvode:

  • 1C: Plata i upravljanje osobljem 8 (LINK);
  • Contour osoblje (LINK);
  • Upravljanje osobljem: Računovodstvo osoblja - od Kompasa (LINK).

Rad s osobljem usko je povezan s cirkulacijom osobnih podataka. Odgovarajuća djelatnost trgovačkog poduzeća - ne samo kao poslodavac, već i kao subjekt koji redovito obrađuje osobne podatke (vjerojatno najčešće u interakciji s kupcima) - također se može poboljšati pomoću softverskih alata.

Obrada osobnih podataka

Osobni podaci koje je trgovina prikupila (na primjer, prilikom popunjavanja postupka povrata robe takvi će podaci biti ime i prezime kupčeve putovnice, koje je naveo u prijavi) podložni su:

  • non-otkrivanje;
  • zaštita od neovlaštenog pristupa.

Prvi se uvjet osigurava uglavnom organizacijskim i pravnim mehanizmima. Dakle, ugovor o neotkrivanju takvih podataka može se sklopiti s zaposlenicima maloprodajne trgovine koja obrađuje osobne podatke kupaca. u trgovačkom poduzeću mogu se regulirati pojedinačnim lokalnim propisima.

Osiguravanje drugog uvjeta zahtijevat će upotrebu različitih alata za automatizaciju. Na ovaj ili onaj način, podaci o klijentima se unose u računalo i zatim pohranjuju za kasniju upotrebu. Isto se može reći i za registre za održavanje dozvola za obradu osobnih podataka.

Sistematizacija dozvola u pravilu ne zahtijeva upotrebu složenog i skupog softvera. U općem slučaju, slučaj je ograničen na upotrebu prilično jednostavnog časopisa za računovodstvo osobnih podataka (LINK). Može se elektronički održavati kao uobičajena Word datoteka ili u Excelu.

Druga stvar je osigurati zaštitu Časopisa, kao i, u stvari, osobnih podataka koje maloprodajna trgovina koristi u različite svrhe. Koja sredstva zaštite osobnih podataka treba koristiti trgovačko poduzeće ovisi o različitim čimbenicima. Jedan od glavnih potencijalni je izvor prijetnje sigurnosti osobnih podataka, što je karakteristično za okoliš u kojem se takvi podaci prodaju. Primjeri takvih okruženja:

  • korporativna mreža - i programi poput prometa inspektora (LINK) mogu se koristiti za zaštitu;
  • offline mediji - flash diskovi, diskovi;
  • internet (web, e-pošta, trenutni glasnici).

Za zaštitu podataka od prijetnji karakterističnih za izvanmrežne medije i Internet, upotreba antivirusnih programa - Kaspersky, NOD32, DrWEB, Avast i njihovih analoga ni na koji način nije moguća. Istovremeno, posebno za zaštitu osobnih podataka, treba koristiti antivirus certificiran od strane FSTEC-a.

Tijek rada

Prije svega, treba napomenuti da upravljanje dokumentima kao postupak može biti dio različitih računovodstvenih postupaka. Konkretno, značajan dio pravno značajnih izvora podataka (na primjer, to mogu biti ugovori poduzeća s izvođačima) čini primarnu dokumentaciju - koja se koristi u računovodstvu.

Optimalno rješenje odabire se na temelju razmjera i stvarnih potreba poslovanja. Štoviše, takvu je potrebu izuzetno teško modelirati - identificirati je u praksi, uzimajući u obzir intenzitet i sadržaj dokumenata koji se koriste u poduzeću.

Opet, ima smisla uzeti u obzir činjenicu da je prelazak s besplatne na plaćenu verziju istog programa najmanje problematičan postupak za "pretvaranje" sustava radnog tijeka na složeniju razinu. Stoga, ako se trgovačko poduzeće planira proširiti, onda ima smisla početi koristiti softver s potencijalom za brzo uvođenje u funkcionalnost komercijalne verzije. To će poboljšati infrastrukturu radnog tijeka bez značajnih promjena u postojećoj proceduri za njegovu primjenu.

Integracija

Integriranje trgovine s vanjskim platformama može se provesti u skladu s različitim scenarijima - koji očito ovise o namjeni i specifičnostima tih platformi. I ovdje je još teže modelirati bilo kakve pravilnosti nego u slučaju tijeka rada: ako je s posebnom željom moguće odabrati barem popise dokumentacije tipičnih za poduzeće, tada u pogledu integracije popis mogućih vanjskih platformi u načelu ne može imati stroga ograničenja.

Stoga se u pogledu integracije ograničavamo na neke općenite formulacije - općenito važne za većinu područja. Dakle, može se primijetiti da je integracija trgovine s različitim vanjskim platformama:

  1. Prije svega treba ga procijeniti s aspekta kompatibilnosti funkcionalnosti ovih platformi s infrastrukturom trgovine - a ne obrnuto.

Integracijska rješenja ne biste trebali kupovati bez da provjerite da li stvarno odgovaraju hardverskim i softverskim objektima trenutačne trgovačke infrastrukture.

  1. Trebalo bi uzeti u obzir ne samo prioritete korisnika - u osobi vlasnika trgovine, već i zahtjeve zakona.

Tako, na primjer, u pogledu integracije novčane infrastrukture smještene izvan mreže i mjesta prodavaonice u kojoj se prodaja prodaje, potrebno je uzeti u obzir zahtjeve Zakona br. 54-FZ u smislu osiguranja utvrđenog trajanja uporabe fiskalnog pogona. Izvanmrežna prodaja i on-line mogu uključivati \u200b\u200brazličite porezne sustave. S OCH uređajem možete koristiti 13 mjeseci, a posebni načini - 36. Važno je da pogon kupljen za OCH ne bude pogrešno korišten u posebnom načinu rada.

Povrh toga, postupci za osiguravanje da prodavaonica posluje u skladu sa zahtjevima zakonodavstva o osobnim podacima mogu se provoditi na različite načine - izvan mreže i na mreži. Stoga je pri integraciji dva kanala prodaje potrebno obojicu proučiti kako bi se proveli postupci predviđeni Zakonom br. 152.

Analitika

Praktično ista stvar - u smislu teze o nepostojanju osnovnih scenarija u kojoj bi se mogao modelirati niz problema riješenih u trgovačkom poduzeću, može se reći i o analitičkom softveru. Svakako možete razgovarati uglavnom o analitikama prodaje - jer je vjerojatno da će biti najpopularniji u pogledu ocjenjivanja uspješnosti maloprodajne trgovine. U ovom slučaju, ima smisla da njegov vlasnik obratite pozornost na takve proizvode kao što su:

Postoje rješenja različite specijalizacije - na primjer, platforma CoMagic koja analizira učinkovitost oglašavanja (LINK). Postoje programi za analizu ekonomičnosti poduzeća - poput SmallData (LINK).

Paleta potencijalno korisnih analitičkih rješenja za trgovačko poduzeće može biti vrlo širok. A pri odabiru određenog smisla ima smisla usredotočiti se na sljedeće kriterije:

  1. Stupanj do kojeg su ciljni pokazatelji obuhvaćeni alatima implementiranim u program analitike.

Ako je ciljni pokazatelj broj ponovljenih kupovina ili, na primjer, pretvorba hladnih poziva, tada to treba osigurati u analitičkom modulu.

  1. Tumačenje analitičkih rezultata.

Program se ne smije ograničiti na izdavanje lijepih rasporeda i dijagrama - potrebna su i pojašnjenja o njima. Vrlo je dobro ako se oni ne prikazuju u "strojnom tekstu", već ih je prikazala osoba - kao opcija, kao savjetnik-partner programera analitičkog programa.

  1. Tehnološka kompatibilnost analitičkog sustava i trenutne računovodstvene infrastrukture trgovačkog poduzeća.

Dakle, mnogi programi analitike zahtijevaju suštinsku identifikaciju klijenta - na primjer, za uključivanje njegovog profila u algoritam analize ponašanja potrošača. Ali sa strane trgovine, potrebni alati za takvu identifikaciju možda jednostavno neće biti dostupni: morat će ih nabaviti (kartice s popustom, personalizirani promotivni kodovi mogu igrati ulogu takvih alata).

Također, neke platforme uključuju analizu pokazatelja u poslovanju koristeći samo "dopuštene" kanale razmjene podataka. Na primjer - u kojoj se dopisivanje s kupcem obavlja samo u korporativnom chatu, a poziv - samo putem posebnog poslužiteljskog pozivnog centra. Ovdje trgovina također mora osigurati potrebnu tehnološku kompatibilnost s programom analitike.

Sažetak

Dakle, softver za modernu trgovinu može se predstaviti u iznimno širokoj ponudi. Glavni argument u korist njegove primjene je održavanje konkurentnosti na tržištu. Korištenje različitih sredstava automatizacije računovodstva, analitike prodaje, integracija trgovačke infrastrukture s vanjskim platformama - postaje norma modernog poslovanja. Slični ručni postupci bit će sporiji i s redovitim pogreškama.

Pri odabiru softvera za maloprodaju, prvenstveno je važna razmjera poslovanja. Za mala poduzeća vodeći dobavljači takvog softvera nude besplatna rješenja koja su u funkcionalnosti što bliža komercijalnim. Takve odluke mogu biti „polazna točka“ u primjeni računovodstvene infrastrukture na osnovnim načelima, ali s dobrim potencijalom za njeno daljnje poboljšanje kupnjom komercijalne verzije računovodstvenog softvera.

Pri odabiru bilo koje vrste softvera - računovodstvenog, analitičkog ili dizajniranog za integriranje računovodstvene infrastrukture zaliha s različitim vanjskim platformama, potrebno je uzeti u obzir njihovu kompatibilnost s trenutnim poslovnim modelom trgovačkog poduzeća, organizacijski i tehnološki. Ne bi se trebalo dogoditi da se skupi softver neće u potpunosti iskoristiti samo zato što trgovina ne proizvodi računovodstvene postupke potrebne za korištenje takvog softvera (ili se ne prikupljaju potrebni podaci - ako, primjerice, govorimo o analitikama).

Vlasnik prodavaonice mora biti spreman na činjenicu da će stvarnu učinkovitost implementacije softvera moći procijeniti samo činjenicom steći dovoljno iskustva u primjeni odgovarajućih proizvoda. I u praksi se može ispostaviti da određeno rješenje nije previše optimalno za određeno poduzeće. Zauzvrat, alternativa njemu iz konkurentskih proizvoda može se pokazati najučinkovitijom i najkorisnijom u praksi.

Koji je pogodan i na koje tarife mobilnih operatera možete obratiti pozornost.

Čak i male trgovine koriste terminale za plaćanje kreditnim karticama.

Kako se blagajna ponovno registrira na novoj adresi ili iz drugih razloga.

Video - softver za maloprodajnu kuću temeljen na 1C:

Dodijelite upravitelje kategorija. Upravljajte svojim asortimanom pomoću zasebnog kataloga kategorija proizvoda. Izradite i analizirajte matrice sortimenta. Stvorite statuse artikala, navedite i kontrolirajte planiranu i stvarnu dubinu asortimana, postavite neograničen broj raspona cijena i povežite ih s kategorijama proizvoda.

Optimizirajte zalihe

Dobijte podatke o kupnji, prodaji, stanju zaliha, prometu robe. Izradite centralizirani red. Analizirajte davatelje usluga.

ABM Retail će pružiti kontrolu u upravljanju zalihama i pomoći vam:

  • smanjiti ovisnost o kapitalu od dionica
  • smanjite razinu zaliha na 35%
  • smanjite radno opterećenje automatizacijom: dopunjavanje se može obaviti automatski ili ručno
  • izbjeći višak.

Upravljanje cijenama

Uspostavite pravila za izračunavanje maloprodajnih cijena i odredite prodajne cijene robe, zadržite specifikacije dobavljača i kontrolirajte cijene isporuke. Prilagodite i ispisujte oznake cijena i naljepnice. Kontrolirajte cijenu cjenovnika i provjerite. Praćenje i analiza konkurentskih cijena.

Upravljanje proizvodnjom

Povećajte učinkovitost proizvodnje pomoću: planiranja, izračunavanja narudžbe za proizvodnju, odabira materijala. Učinite transparentnim računovodstvo upotrebe sirovina u proizvodnji, koristeći procesne mape (proizvodne specifikacije). Vodite evidenciju o rezanju, pripremi, odmrzavanju i rastavljanju gotovih proizvoda.

U proizvodnom modulu odrazite sve potrebne operacije rada sa sirovinama i gotovim proizvodima: vođenje trgovine, otprema gotovih proizvoda do prodajnih mjesta, odražavanje rezultata inventara u proizvodnim jedinicama, otpis i kapitalizacija nomenklature u proizvodne svrhe.

Povećajte prodajne mogućnosti, privucite kupce

Dobijte informacije o prodaji robe, troškovima prodaje predmeta, kao i o dobiti i maržama prodaje u stvarnom vremenu.

ABM Retail podržava i optimizira vaše prodajne i marketinške strategije s ciljem privlačenja novih kupaca i zadržavanja postojećih putem:

  • modul lojalnosti
  • promotivne ponude
  • analiza prodaje i bilance
  • detaljno izvještavanje o čekovima

Upravljajte skladištem

Provode knjiženje, otpis, popis, vrše prerazvrstavanje robe. Rad s negativnim saldovima. Koristite TSD u izvanmrežnom i mrežnom načinu da biste odražavali operacije prihvaćanja, kretanja robe, uzimanja zaliha, ispisa oznaka cijena i provjere cijene i bilance na trgovačkom parketu.

Upravljajte gotovinom i međusobnim obračunima s dobavljačima

Prilagodite uvjete za primanje marketinških plaćanja (retro bonusa) dobavljača i automatski generirajte izvršena djela. Plaćajte na vrijeme za robu koja je primljena u rasporedu plaćanja, uzimajući u obzir odloženo plaćanje. Vodite popis poduzeća i provedite internu preprodaju. Isključite interne preprodaje iz financijskog rezultata tvrtke.

Upravljajte osobljem i pratite radno vrijeme

Vodite evidenciju osoblja pomoću naloga za ljudske resurse. Možete zaposliti, rotirati i otpustiti zaposlenike.

Koristite interaktivnu analitiku

Sada će analiza podataka biti potpuno zadovoljstvo. Možete koristiti takva izvješća: pokazatelji KPI tvrtke, prodaja po prodajnim mjestima, prodaja po grupama proizvoda, izvještaji o kupcima, ABC analiza, plaćanje čekova, prodaja robnih marki, statistika dobavljača - i donosite ispravne odluke.

Razmjena s vanjskim sustavima

Istovarite primarne dokumente 1C: Knjigovodstvo. Dijeljenje dokumenata s dobavljačima putem EDI

Što dublje se internetski poslovni procesi automatiziraju, to je bolje. Bilježnice, listovi i proračunske tablice u Excelu stvar je prošlosti čak i u malim trgovinama. Danas smo za vas pripremili pregled 8 popularnih programa računovodstva skladišta za internetsku trgovinu. Pročitajte i držite skladišta s robom pod potpunom kontrolom, bez trošenja minuta.

Kakav dobar program računovodstva dionica treba biti u stanju učiniti

Pri odabiru sustava računovodstva robe trebali biste obratiti pažnju na sljedeće točke:

  1. Sustav moraju preuzeti cjenike dobavljača i uvesti ih iz što više formata (csv i xls - najmanje). U ovom je slučaju poželjno uvesti samo nove pozicije i preskočiti postojeće.
  2. Izvještaj o kretanju robe. Trebali biste vidjeti kada, iz kojeg skladišta (od dobavljača) i koliko jedinica robe je otišlo u otpremu, prodaju i tako dalje. Dostupna izvješća o ovoj temi.
  3. Izvješće o zalihama pokazujući njihov status (otpremljeno, rezervirano, prodano). Omogućuje vam izbjegavanje naručivanja robe koja nema na zalihama. Nećete se naći u situaciji u kojoj je klijent već platio, a onda se ispostavi da ta pozicija nije dostupna.
  4. Sustav treba raditi u suradnji s internetskim uredima za rezervaciju, Idealan je slučaj kad pružatelj usluga, zajedno s računovodstvenim sustavom, pruža i opremu za blagajnu.
  5. Ažuriranje baza podataka u mrežnom načinu. Sustav treba odmah ukloniti predmete prodane ili otpremljene iz skladišta, a ne raditi to nakon nekog vremena.
  6. Automatsko prikupljanje narudžbi iz različitih skladišta i od različitih dobavljača.
  7. Izvještaj o potražnji robe, uključujući,. Sustav bi trebao omogućiti sortiranje popularnih i usporenih pozicija s izdavanjem izvještaja. To će omogućiti da u visokoj sezoni ne ostanete bez prodate robe. I obrnuto, prodavati ustajale položaje.
  8. Računovodstveni sustav moraju biti u mogućnosti raditi s povratom, uključujući djelomični, U idealnom slučaju, ako program vidi da visi u kurirskim službama, trgovačkim centrima ili na prodajnim mjestima, a klijent ne traži. Sve to trebalo bi se odraziti na opću kartu kretanja robe, po mogućnosti s pratećim dokumentima.
  9. Pratite promjene cijena kupnje i automatsko prilagođavanje maloprodaje.
  10. Prikaz segmenta po segmentima: trošak robe, kurirska služba i tako dalje. Trebali biste vidjeti koliko i gdje novca zaglavi.
  11. Izrada pratećih dokumenata. Super je kada program, zajedno s aplikacijom dobavljaču, oblikuje bankovni nalog za plaćanje. Ili fakturirati kupca.
  12. Maksimalni broj integracija. Pametan program mora biti kompatibilan s mrežnim knjigovodstvom i drugim programima. Ponekad za ispravan rad morate kupiti dodatne module kompatibilnosti.
  13. Mogućnost utovara i istovara baze podataka u druge usluge. Na primjer, ako konfigurirate program da radi zajedno sa CRM sustavom, možete personalizirati popuste i.
  14. Uporaba oblačne tehnologije. Bolje je ako su podaci pohranjeni na poslužitelju davatelja usluga. To vam omogućuje pristup informacijama s bilo kojeg uređaja spojenog na Internet. Spremljene verzije računovodstvenih sustava instalirane su na jednom računalu, a pristup bazi podataka vrši se samo s njega. Program je poletio - baza podataka je nedostupna.
  15. Često je dobar sustav inventara dio općeg programa automatizacije poslovanja, U ovom slučaju, ne trebate spajati dodatne integracije - sve se vrši u jednom prozoru.

TOP-8 programa računovodstva dionica:

ECAM

Osobni račun ECAM programa s pokazateljima

ECAM - Popularni sustav za pohranu i upravljanje računovodstvom u oblaku. Uz sustav inventara, programer nudi opremu za automatizaciju trgovine - mrežne blagajne i softver. Za početak se samo registrirajte na web mjestu i dobiti besplatni probni pristup svom računu.

Da biste se prijavili na ECAM, unesite svoju e-poštu u donji obrazac

Je li vaša trgovina automatizirana?
Je li moguće „gledati i kontrolirati“ rad zaposlenika i prodavaonicu od kuće?

- onda MAGAZKA i MAGAZKA (NS) pronađite za vas i vaše poslovanje

Prijenos fiskalnih podataka Federalnoj poreznoj službi Rusije (internetske blagajne)
15. srpnja 2016. stupio na snagu"Zakon 54-FZ" O korištenju kasa "
MAGAZKA - u cijelosti prošao provjeru i ovjeru

za 1C: Enterprise 8.3
izvrsna zamjena - (upravljanje maloprodajom i trgovinom)

  • PREUZIMANJE: MAGAZKA (NS)
  • PREUZIMANJE: MAGAZKA

    MAGAZKA (NS) - trenutačno izdanje 7.0.304 iz (21.03.2020 )
    za platformu 1C 8.3

    za trgovine s bilo kojim proizvodom - univerzalni
    (veličina, boja, specifikacije)

    MAGAZKA - trenutačno izdanje 4.0.304 iz (21.03.2020 )

    Preporučeno od za trgovine odjećom i obućom
    (proizvod s rasponima veličina)
    za platformu 1C 8.3
    najmanje 8.3.12.1440 preporučeno 8.3.15.1830

Prilikom prelaska s 1C platforme 8.2 na 1C platformu 8.3

Obavezno napravite sigurnosnu kopiju baze podataka

ažuriranje prvi put u skladu s lekcijom:

PAŽNJA: PROJEKT - POČETAK Etikete obuće u MAGAZKA!


MAGAZKA - program za trgovinu. dizajniran za automatizaciju maloprodaje
MAGAZKA - program za trgovinu odjeće i obuće,
MAGAZKA - program za tiskanice,
MAGAZKA - program za trgovinu građevinskog materijala,
MAGAZKA - Program za pohranu rezervnih dijelova i kućanstava. roba
MAGAZKA - program za butik dodataka,
MAGAZKA - univerzalni ...

MAGAZKA & MAGAZKA (NS) - Najbolji program za maloprodajnu trgovinu. za svoj njegov dućan. Vaša mreža trgovina.

MAGAZKA - Ovo je cjelovita univerzalna verzija s mnogim postavkama i značajkama, podržava raspon veličina ( preporučuje se za trgovine odjećom i obućom)

MAGAZKA (NS) - (preporučeno za trgovine koje prodaju roba bez dimenzija - kućne potrepštine, auto dijelovi, knjižara, razna jednodimenzionalna roba, uređaji i alati, vrtni alat i još puno, puno više)

Jednostavan, praktičan, pouzdan i istovremeno s vrlo močnim funkcionalnim programom.
Cijeli ciklus od "A" do "Z"
- raditi s trgovinskom opremom.
- rad sa barkodom (roba, kartice s popustom, bonus program, poklon bonovi, dokumenti, značke zaposlenika)
- rad s web-kamerom (slika za robu, fotografije zaposlenika, detektor valute!)
- raznovrstan modul s promocijama i popustima
- zgodan uređivač cijena i etiketa, ispis cijena
- jedinstveni majstor revalorizacije robe, povrata robe, kretanja robe
- prodaja robe na rate, odloženu robu
- rad s narudžbama kupaca (roba po narudžbi)
- prečaci do bilo kojeg programskog objekta, brze robe
- kontrola radnog vremena prodavatelja (integrirano s SMS-om)
- automatsko ažuriranje konfiguracije (središnje, periferne baze),
- RIB automatska razmjena između trgovine i kuće (automatske razmjene: lokalna, pošta, FTP)

I što je najvažnije, sve radi i konfigurira se bez sudjelovanja programera trećih strana!
vjerujte mom iskustvu:

1-2 dana pa čak i "bake koje su tek jučer vidjele računalo" samouvjereno rade s MAGAZKOM

maloprodajni program, program za trgovinu, program za butik, automatizacija maloprodaje, program blagajne, inventar u trgovini, inventar u skladištu, bonus program, program popusta u trgovini, klupske kartice, barkod robe, rad s internetskim blagajnama , prodavači radno knjigovodstvo, zatvaranje promene blagajne, obuka prodavaonica, softver blagajne, softver za pohranu, knjigovodstveni softver, najbolji maloprodajni program, razmjena podataka između trgovine i kuće, slanje SMS poruka kupcima, kuponi s popustom, marketing promocije u maloprodaji, popust na sat, stvaranje korisničke baze, unos proizvoda u program, unošenje početnih bilanci, analiza prihoda, bilance proizvoda u skladištima, prikladan i razumljiv program za prodavače, besplatno preuzimanje, udžbenik o radu s programom u trgovini, obuka prodavača, obračun plaće za prodavače, KPI Za prodavatelja, izračun prosjeka čeka, program za trgovinu besplatno, besplatni program za trgovinu i skladište računovodstvo, besplatni knjigovodstveni program excel, besplatni program za knjigovodstvenu robu, 1s računovodstvo skladišta besplatno preuzimanje, skladišni knjigovodstveni program za auto dijelove besplatno, program trgovine besplatno preuzimanje, skladište 1s, računovodstveni program

Je li vaša trgovina automatizirana?

Jeste li dobili evidenciju robe, kontrolu prodavača? Ne!

Tada je MAGAZKA pronalazak za vas.

Učinite svoje poslovanje razumljivim i ugodnim radom

MAGAZKA - program za trgovinu. dizajniran za automatizaciju maloprodaje MAGAZKA - program za prodavaonicu pribora,

MAGAZKA - program za trgovinu građevinskog materijala,

MAGAZKA - program za pohranu rezervnih dijelova i kućanstava. roba

MAGAZKA - program za butik dodataka,

MAGAZKA - univerzalni ...

Prikladno (prilagodljivo) programsko sučelje. Brza implementacija - lako učenje. Dostupno. Automatizacija trgovine, trgovine, butika, skladišta, računovodstvo prodavača.

Ako odaberete MAGAZKA, dobit ćete neograničenu tehničku podršku.

I dalje možete uzeti u obzir prodaju u malom kiosku pomoću bilježnice, ali kada proširite posao, ovakav način računovodstva počinje stvarati mnogo problema:

  • nakupljanje ostataka sporog tereta;
  • nedostatak vremena za prilagodbu prodajnih cijena kod promjene kupovne cijene;
  • gubici zbog složenosti kontrole nad datumima isteka proizvoda;
  • pojava nerazumljivih nedostataka i viškova u inventaru;
  • neblagovremena nabava roba za kraj;
  • potreba za stalnim pronalaskom vlasnika na mjestu kada prima novi proizvod;
  • nedostatak prikladne dnevne analitike prodaje;
  • složenost računovodstva kretanja robe između strukturnih odjela;
  • trošiti puno vremena na prihvaćanje robe tijekom dana;
  • potrebu da ručno unesete imena isporučene robe.

Sve više poduzetnika koji se suočavaju s takvim problemima odlučuje automatizirati trgovinsko računovodstvo. Ali kako odabrati skladišni program, ako na ovo naiđete prvi put? Većina ponuda se plaća i postoji rizik da se novac troši bespredmetno odabirom programa koji nije prikladan za vaše poslovanje.

Odlučili smo pomoći poduzetnicima razumjeti specifičnosti popularnih pišući ovaj članak. Obuhvatit će sljedeće relevantne teme:

  • vrste računovodstvenih programa i kako se oni međusobno razlikuju;
  • N važni kriteriji pri odabiru programa;
  • funkcionalnost popularnih ruskih programa u skladu s predloženim kriterijima;
  • ocjenjivanje programa računovodstva dionica.

Nakon što pročitate članak, lako se možete odlučiti o izboru računovodstvenog programa skladišta koji će maksimizirati vrstu poslovanja i pomoći u rješavanju većine zadataka s kojima se suočava upravitelj.

Donosimo popis najpopularnijih programa

Na internetu postoji desetak programa koji poduzetnicima omogućavaju vođenje evidencije u maloprodaji, ali većina je "sirovih" ili slabo funkcionalnih. Pa kako odrediti uži izbor najboljih aplikacija?

Crvena linija u uži izbor može biti maksimalno prihvatljiva mjesečna naknada

Na sebe smo preuzeli zadatak sastavljanja takvog popisa. Rezultirajuća ocjena sastoji se od devet računovodstvenih programa skladišta:

  • "ECAM";
  • „MySklad”;
  • "Business.ru";
  • LiteBox
  • SUBTOTAL;
  • Qasl;
  • CloudShop
  • „Krug”;
  • "1C: Trgovina i skladište."

Nakon sastavljanja popisa prikladnih programa, poduzetnik se suočava s teškim pitanjem: prema kojim kriterijima ih treba ocjenjivati? O tome će se raspravljati u sljedećem odjeljku.

Važne značajke skladišnih računovodstvenih programa koje treba uzeti u obzir pri odabiru

Poslovni ljudi ne vole ulagati u svinju u pokoju. Ali nakon kupnje slučajnog računovodstvenog programa za skladište postoji rizik da:

  • nezgodan za razvoj;
  • ne podržava rad s opremom dostupnom u skladištu;
  • skloni čestim objesiti;
  • ne sadrži funkcionalno kritične za rad;
  • nema uslugu podrške koja radi non-stop
  • otkriva dovoljne mogućnosti samo maksimalnom brzinom.

Izbjegavanje ovih problema pomoći će filtriranju programa koji nisu prikladni za vaše poslovanje u fazi odabira. Pogledajmo kako se aplikacije mogu razlikovati.

Sljedeći su kriteriji za odabir računovodstvenih programa koje poduzetnik treba uzeti u obzir:

  1. Popis podržanih operacija. Netko samo mora znati prihode / rashode, ali nekome je važno dodatno računovodstvo cijena i analitika prodaje.
  2. Troškovi implementacije i održavanja. Nema smisla detaljno proučavati program inventara ako poduzetnik nije spreman platiti minimalnu mjesečnu uplatu.
  3. Prisutnost dodatnih neobaveznih modula (CMS, računovodstvo, logistika). Pri planiranju sustava popusta CMS je nužan.
  4. Značajke mreže. Na primjer, za raspodijeljena skladišta u prostoru bit će relevantan samo inventar skladišta skladištenja u oblaku.
  5. Lako za naučiti. Novi zaposlenik mora savladati glavne značajke programa za nekoliko sati.
  6. Stabilnost rada. Program se ne smije zamrzavati i ponovno pokretati, jer to može dovesti do gubitka posljednjih unesenih podataka.
  7. Prisutnost potpuno funkcionalne demo verzije. Puno je lakše odabrati program preuzimanjem njegove potpuno opremljene verzije i testiranjem značajki.
  8. Otvoreni API koji vam omogućuje prilagodbu programa za individualne potrebe klijenta.
  9. Jednostavno sučelje. Prebacivanje između izbornika tijekom rada treba najmanje vremena od osoblja.

ECAM

Jedno je od lidera na ruskom tržištu u svojoj niši i drži visoke pozicije u gledanosti. Za registraciju u "ECAM" unesite svoju e-poštu dolje i isprobajte sve značajke sustava besplatno.

Sučelje skladišnog računovodstvenog programa "ECAM"

Program djeluje kroz "oblak" i namijenjen je za integriranu automatizaciju malih i srednjih poduzeća na području trgovine i pružanja usluga. omogućuje vam automatizaciju sljedećih operacija:

  • upravljanje zalihama;
  • prodajni
  • kupnja;
  • izvještavanje uprave;
  • stvaranje programa lojalnosti i programa popusta;
  • prijem i izvršenje naloga u kafićima i restoranima;
  • kretanje novca.

EKAM skladišni program integriran je i s računovodstvenim aplikacijama, pojednostavljujući porezno izvještavanje.

Prednosti usluge ECAM u oblaku:

  1. Brza i precizna kontrola stanja dionica.
  2. Automatsko postavljanje prodajne cijene na temelju određene marže.
  3. Pogodan i brz inventar.
  4. Inteligentni sustav nabave.
  5. Daljinski rad s programom.
  6. Veliki izbor prilagodljivih analitičkih, financijskih, izvještaja o proizvodima i upravljanju.
  7. Sposobnost istodobnog snimanja robe u nekoliko strukturnih odjela.
  8. Preuzimanje cjenika dobavljača u program koji olakšava stvaranje zaliha.
  9. Više platformi: program se može koristiti na računalima putem preglednika i na mobilnim uređajima putem posebne aplikacije.
  10. Prihvatljivi tarifni planovi za mala poduzeća.
  11. Prijateljsko, intuitivno sučelje koje vam omogućuje neovisno konfiguriranje programa i brzo osposobljavanje novih zaposlenika za rad s programom.
  12. Prisutnost praktičnog modula klijenta s mogućnošću vezanja karata s popustom.
  13. Automatski prijenos podataka o prodaji u 1C.
  14. Visoka stabilnost
  15. Otvorite API za individualno prilagođavanje potrebama korisnika.

Protiv "ECAM":

  1. Ne postoji funkcija upravljanja isporukom.
  2. Nema bloka kalendara ili zadataka.

Tarifni planovi skladišnog programa "ECAM"

Jedna od prednosti ECAM-a je operativna i profesionalna tehnička podrška. Njeni stručnjaci rješavaju problem i putem zahtjeva i s daljinskom vezom na korisničko računalo.

Postavljanje "ECAM-a" obavljaju zaposlenici tvrtke. Nakon toga poduzetnici mogu u potpunosti iskoristiti prijavu.

« Moje skladište »

Ocjena inventara u oblaku « MoySklad ”među gospodarstvenicima je prilično visok. To je zbog stabilnosti aplikacije i adekvatnosti njezinih funkcija za male poduzetnike.

Sučelje računovodstvenog programa skladišta „MySklad“

Osim toga, programeri aplikacija nisu se ograničili na podršku trgovine i dodali su funkcionalnost proizvodnje u funkcionalnost.

Prednosti programa "MySklad":

  1. Široka funkcionalnost pogodna za maloprodaju, veleprodaju, ugostiteljstvo i male industrije.
  2. Podrška karticama s popustom, stvaranje baze kupaca, formiranje prodajnog lijevka.
  3. Stabilan rad.
  4. Prijateljsko sučelje i jednostavnost razvoja programa od strane novih zaposlenika.
  5. Prisutnost demo verzije s punom funkcionalnošću.
  6. Više platformi: program se može koristiti u sustavu Windows, macOS, Android, Linux, iOS.
  7. Otvori API

Protiv "MySklad":

  1. Nedostatak predložaka za prodaju.

Tarifni planovi skladišno-knjigovodstvenog programa „MySklad“

Možemo reći da je program MoySklad kreiran za male trgovine i tvrtke, a kupuju ga i predstavnici većeg poduzeća. Ali programeri ne žure u obzir želje i komentare kupaca, što dovodi do nezadovoljstva tehničkom podrškom i programom u cjelini.

"Business.ru"

Program skladištenja u oblaku "Business.ru" distribuira se od 2011. godine, pa je njegova funkcionalnost šira od one većine konkurenata. Aplikacija se može koristiti u maloprodaji, pružanju usluga, u veleprodaji, prilikom prodaje robe putem internetske trgovine.

"Business.ru" omogućuje vam obavljanje sljedećih operacija:

  1. Upravljanje zalihama.
  2. Prodaja putem mrežnih blagajni.
  3. Formiranje programa lojalnosti.
  4. Postavljanje prava blagajnika.
  5. Integracija s 1C.
  6. Analiza prodaje.
  7. Kontrola bankarstva.
  8. Masovno slanje e-poštom i SMS-om.
  9. Kalendar i zadaci.

Unatoč širokoj funkcionalnosti, aplikacija "Business.ru" ima i pozitivne i negativne strane.

Prednosti programa:

  1. Najšira funkcionalnost pogodna za maloprodaju i mrežno poslovanje.
  2. Prisutnost programa lojalnosti.
  3. Visoka stabilnost.
  4. Jednostavno sučelje.
  5. Prisutnost demo verzije.
  6. Detaljne video upute na mjestu.
  7. Program na više platformi može se koristiti i na računalima i na mobilnim uređajima.
  8. Otvori API

Protiv "Business.ru":

  1. Nedostatak usluge podrške tokom cijelog sata.
  2. Cijena mjesečne pretplate veća je od prosječne tržišne cijene.
  3. Ograničen prostor u "oblaku" za smještaj informacija.
  4. Poteškoća u savladavanju novih zaposlenika.

Tarifni planovi skladišta.ru program "Business.ru"

Programeri aplikacije "Business.ru" imali su dovoljno vremena da program prilagode potrebama malih poduzeća. Stoga ova aplikacija zauzima prilično visoko mjesto u rangu skladišnih računovodstvenih programa.

Litebox

Cloud usluga LiteBox osmišljena je za vođenje trgovine i financijskog računovodstva od strane malih poduzeća. Funkcionalnost programa predstavljena je u šest područja:

  1. Upravljanje trgovinom
  2. Upravljanje zalihama.
  3. Analitička izvješća.
  4. Upravljanje nabavkama.
  5. Dokumenti.
  6. Marketinški alati.

U stvari, knjigovodstveni program LiteBox ima funkcionalnost tipičnu za njegovu klasu: omogućava vam trgovinu i analizu prodaje.

Softverska baza smještena je u oblaku, što vam omogućuje rad s njom na bilo kojem mjestu gdje postoji Internet.

Prednosti LiteBoxa uključuju:

  1. Više platformi: program se može koristiti na računalu, tabletu i prijenosnom računalu.
  2. Pristupačni planovi za male tvrtke, uključujući prilično funkcionalni besplatni plan.
  3. Prisutnost potpuno funkcionalne demo verzije koja omogućava 14 dana korištenja svih značajki programa.
  4. Napredna funkcionalnost za prodavače alkoholnih pića.
  5. Prisutnost tehničke podrške za non-stop telefon.
  6. Računovodstvo funkcionalnog skladišta, uključujući, ali ne ograničavajući se na, rezervaciju robe i kretanje robe i materijala između trgovina i skladišta.
  7. Podrška za izradu primarne računovodstvene dokumentacije (obrazac TORG-12, TORG-16 i drugi).
  8. Podaci iz oblaka sigurnosno su kopirani u modernim DATA centrima s Tier3 sigurnosnim certifikatom.
  9. Mogućnost iznajmljivanja internetske blagajne.

Protiv LiteBoxa:

  1. Zbunjujuće sučelje koje zahtijeva trening i dugu ovisnost.
  2. Složenost početnog programa samopodešavanja.
  3. Podrška za pojedinačne kartice s popustima ne podržava prisustvo klijenta. Kartice nisu vezane za vaše ime ili telefonski broj.
  4. Nemogućnost dodavanja proizvoljnih karakteristika na karticu proizvoda.
  5. Nedostatak podrške za Mac obitelj OS.

Na temelju analize funkcionalnosti LiteBox programa, možemo reći da je vrijedna pažnje poduzetnika koji rade u trgovinskom sektoru. No, aplikacija nedostaje mnogo važnih elemenata (punopravna baza klijenata, intuitivno sučelje i slično), stoga, da bi postigli liderstvo na tržištu, programeri i dalje trebaju mnogo toga stvoriti i promijeniti.

suma stavke

Program subtotalnog računovodstva skladišta ušao je na tržište ne tako davno, već je u fazi aktivnog razvoja, pa zauzima srednje mjesto u ocjeni. Aplikacija je tipična usluga u oblaku za organiziranje prodaje na maloprodajnim mjestima.

Subtotal je uglavnom usmjeren na trgovinu, za usluge koje ovaj program nije prikladan.

Pros za subtotal:

  1. Detaljna analitika prodaje prema skupinama proizvoda, blagajnama, kupcima i ostalim kategorijama.
  2. Pristupačni tarifni planovi.
  3. Intuitivno sučelje, jednostavnost treninga za zaposlenike.
  4. Integracija s 1C i "Moje poslovanje".
  5. Postoji mogućnost formiranja korisničke baze i sustava lojalnosti.
  6. Otvori API
  7. Demo je dostupan

Suptotalni nedostaci:

  1. Nema podrške za kartice s popustom.
  2. Planirani radovi na mjestu često se izvode tijekom dana, što negativno utječe na stabilnost programa.
  3. Nedostatak svakodnevne podrške.
  4. Program ne radi u nedostatku interneta.

Subtotal je tako program dobre funkcionalnosti, ali tehnički problemi plaše mnoge kupce čak i u fazi testiranja aplikacije.

Qasl

Usluga automatizacije trgovine Qasl u 2017. godini stekla je važnog strateškog investitora - proizvođača opreme za ATOL blagajne. Ubrzo nakon transakcije, Qasl je predstavio "boxing" rješenje za maloprodaju i ugostiteljstvo, koje se prodaje u paketu s pametnim terminalom ATOL Sigma 10.

Što se tiče pružanja usluga, proširena funkcionalnost za ovo područje još je u fazi razvoja.

Prednosti računovodstvenog programa skladišta Qasl:

  1. Automatski prijenos podataka o prodaji u 1C i obrnuto, prijenos podataka o proizvodu iz 1C u Qasl bazu oblaka.
  2. Prisutnost detaljnih uputa za video i fotografije za rad sa svakim izbornikom programa.
  3. Godišnje cijene usluga su ispod prosječne tržišne stope.
  4. Izrada tehnoloških karata za ugostiteljstvo.
  5. Jednostavno, intuitivno sučelje koje vam omogućuje da brzo obučite nove zaposlenike za rad s programom.
  6. Potpuni modul korisničke baze s mogućnošću vezanja karata s popustom.
  7. Prisutnost probne verzije s besplatnim razdobljem od dva tjedna.
  8. Spajanje nekoliko trgovina i skladišta.

Slabosti programa Qasl:

  1. Funkcionalnost skladišta nije dostupna po najnižoj cijeni, iako su ove funkcije osnovne za svaku trgovinu.
  2. Nedostatak podrške za prodaju putem internetskih trgovina.
  3. Radite na računalu samo putem preglednika.
  4. Program maksimalno povećava svoje mogućnosti samo uz mrežnu blagajnu proizvođača ATOL, iako podržava uređaje drugih tvrtki.
  5. ATOL Sigma 10 radi samo s Qasl softverom.
  6. Ne postoje funkcije rezervacije robe, upravljanja isporukom.
  7. Nemogućnost slanja biltena.
  8. Nedostatak telefonske podrške.

Qasl maloprodajni program tek počinje osvajati tržište, pa pokušava privući kupce niskim tarifama i dobrom funkcionalnošću. Glavni problem korisnika je integracija s 1C, podrška programima vjernosti, skladišna funkcionalnost dostupna samo u skupim tarifnim planovima. Uz to, korisnici imaju puno pritužbi na rad tehničke podrške.

Cloudhop

Program CloudShop osmišljen je za mrežno praćenje maloprodaje. Aplikacija pruža podršku za sljedeće osnovne operacije:

  • prodaja i povrat robe;
  • kupiti;
  • učitavanje predmeta iz datoteka tablice;
  • uvoz i izvoz dobavljača i kupaca;
  • evidentiranje prihoda i rashoda novca;
  • utvrđivanje popusta;
  • statistika i analitika prodaje;
  • povezivanje internetske blagajne, skenera crtičnih kodova i internetske trgovine.

CloudShop aplikacija je univerzalna, nije usmjerena na nacionalno zakonodavstvo, pa je koriste korisnici u mnogim zemljama.

Prednosti programa:

  1. Više platformi: program se može koristiti i na računalima i na mobilnim uređajima.
  2. Povežite internetsku trgovinu.
  3. Prijateljsko, intuitivno sučelje koje vam omogućava da sami izvršite početno postavljanje programa.
  4. Povoljni planovi za male tvrtke.
  5. Prisutnost prikladnog modula klijenta.
  6. Prisutnost potpuno funkcionalne demo verzije koja omogućava 14 dana korištenja svih značajki programa.
  7. Spajanje nekoliko trgovina i skladišta.

Protiv programa:

  1. Na program je povezan samo ograničen popis modela opreme za blagajnu.
  2. Nedostatak telefonske podrške, što značajno otežava rješavanje tehničkih problema.
  3. Osnovna tarifa je beskorisna jer uključuje uvođenje samo jednog dobavljača i jednog kupca u bazu podataka.
  4. Nedostatak analitike na blagajnama i skupinama asortimana.
  5. Ne postoji mogućnost finaliziranja programa za određenog klijenta.

Općenito, program CloudShop može se preporučiti malim trgovinama koje posluju u skladu s jednostavnom shemom kupnje i prodaje. Ako govorimo o restoranima, potrebi pojedinačnih postavki programa, prilagođene prodaje, tada u takvim slučajevima mogućnosti aplikacije neće biti dovoljne.

„Krug”

Proizvod za automatizaciju trgovačkog poduzeća "Kontur" čitav je niz računovodstvenih programa. Osnovna aplikacija je "Contour Accounting", koja interakcijom s mrežnom blagajnikom komunicira putem softvera "Contour Market". Za slanje podataka o čekovima u OFD, dodatno se koristi program "Contour OFD".

Sučelje programa kontrole zaliha "Konturno računovodstvo"

Računovodstveni modul analogan je 1C i odgovoran je za vođenje cjelovitog računovodstva, skladišta i poreza. Korištenje s gotovinskim programima treće strane problematično je, pa je bolje odmah kupiti set mrežnih blagajni s instaliranim softverom Kontur Market i Kontur OFD. Program može raditi i u oblaku i izvan mreže.

Prednosti softvera "Circuit":

  1. Održavanje svih računovodstava, uključujući računovodstvo, odvija se u okviru jedne aplikacije.
  2. Program vam omogućuje da vodite evidenciju o nekoliko maloprodajnih mjesta i skladišta.
  3. 24/7 tehnička podrška.

Protiv programa Kontur:

  1. Visoki troškovi licence i pretplate na ažuriranja koja nekim poduzetnicima nije dostupna.
  2. Složenost obuke, potreba za redovitom komunikacijom s službom za podršku.
  3. Korisnici moraju imati osnovno računovodstveno znanje.
  4. Ne postoji analitika upravljanja koja nije izravno povezana s računovodstvom.
  5. Ne postoji način za kreiranje programa vjernosti.
  6. Ne postoji besplatna demo verzija.
  7. Zatvoreni kôd ograničava mogućnost prilagođavanja programa potrebama klijenta.

Tarifni planovi programa kontrole zaliha "Konturno računovodstvo"

Zbog dostupnosti računovodstvenih funkcija, programsko sučelje je prilično preopterećeno izbornikom, tako da se početniku koji poduzetnik neće sviđati ova aplikacija. Za malu trgovinu ili auto servis, bolje je obratiti pažnju na jednostavnije programe inventara.

"1C: Trgovina i skladište"

Softverski proizvodi tvrtke 1C poznati su svakom poduzetniku, ali visoki troškovi često su razlog izbora manje jeftinih konkurentskih aplikacija.

Sučelje programa "1C: Trgovina i skladište"

Preporučena cijena konfiguracije "1C: trgovina i skladište" za travanj 2019. bila je 15.200 rubalja. Nekoliko tisuća više koštat će mjesečno održavanje proizvoda.

Ovako visoka cijena čini program atraktivnim samo trgovačkim lancima i velikim trgovinama. Zašto poduzetnici cijene ovu aplikaciju?

Prednosti programa 1C: Trgovina i skladište:

  1. Dostupnost funkcionalnosti za cjelovito računovodstvo, računovodstvo poreza i skladišta.
  2. Integracija s bilo kojom novčanom i maloprodajnom opremom.
  3. Automatska izrada svih objedinjenih trgovinskih dokumenata.
  4. Konsolidirano računovodstvo u nekoliko prodajnih mjesta.
  5. Visoka stabilnost.
  6. Mogućnost prilagodbe izbornika i funkcionalnosti za određenog klijenta.

Slabosti programa 1C: Trgovina i skladište:

  1. Visoka cijena.
  2. Poteškoća u obuci novih zaposlenika.
  3. Dugo razdoblje implementacije i prilagodbe.
  4. Potreba stalnih ažuriranja softvera.
  5. Nedostatak cjelodnevne podrške zbog pružanja od strane trećih organizacija.
  6. Nedostatak CMR sustava.
  7. Nedostatak demo verzije.

Tarifni planovi skladišno-knjigovodstvenog programa „1C: Trgovina i skladište“

Proizvodi 1C usredotočeni su uglavnom na srednja i velika poduzeća koja su pod poreznim režimima OSNO ili STS i mogu platiti velike troškove softvera. Za male poduzetnike, koji često rade na patentu ili UTII, računovodstvena funkcionalnost nije toliko bitna, stoga za njih korištenje programa 1C: Trgovina i skladište nije praktično.

Prilikom procjene uzeto je u obzir da će računovodstveni program uglavnom koristiti poduzetnici pod posebnim poreznim režimima. Za njih je funkcionalnost većine gore navedenih programa dovoljna za porezno izvješćivanje. Dakle, na prvom mjestu ocjene su funkcionalnost i udobnost. Konačni izbor programa računovodstvenog skladišta za posao ostaje na samoj poduzetnici.