Funkcionalna troškovna analiza troškova informacijskog sustava. Funkcionalna troškovna analiza Funkcionalna troškovna analiza troškova

FSA je metoda sustavnog istraživanja funkcija, performansi različitih objekata i troškova njihove implementacije. FSA se trenutno najviše koristi za tehnički objekti- proizvodi, njihovi dijelovi i detalji, oprema, tehnološki procesi proizvodnje. Glavna svrha analize u ovom slučaju je identificirati rezerve za smanjenje troškova istraživanja i razvoja, proizvodnje i rada objekata koji se razmatraju. Osim projektiranja i tehnologije tehničkih objekata, područje djelovanja FSA sada uključuje organizacijske i upravljačke procese, proizvodne strukture poduzeća, udruga i istraživačkih organizacija. Ako polazimo od opće premise analize sustava, onda objekt FSA može biti bilo koji element složenog proizvodnog i gospodarskog sustava nacionalnog gospodarstva koji ispunjava zahtjeve gore navedenih značajki. Razvoj teorije FSA našao je široku primjenu u granama strojarstva, električne i elektroničke industrije. To je zbog sustavnosti metode koja kao svoju zadaću u svakom konkretnom slučaju postavlja otkriti strukturu predmeta koji se razmatra, razložiti ga na najjednostavnije elemente, dati im dvostruku ocjenu (sa strane upotrebe). vrijednost - integralna kvaliteta i sa strane troškova istraživanja, proizvodnje i rada). Zbog svoje sustavne prirode, FSA omogućuje utvrđivanje uzročno-posljedičnih veza između kvalitete - operativnih i tehničkih karakteristika i troškova u svakom objektu koji se proučava. Na temelju toga stvaraju se temelji za isključenje mehaničkih metoda planiranja troškova s postignute razine, postavljanje standarda na temelju postojećeg stupnja intenziteta rada troška i utroška materijala.

Prednost FSA je prisutnost prilično jednostavnih proračunskih i grafičkih metoda koje nam omogućuju dvojnu kvantitativnu ocjenu identificiranih uzročno-posljedičnih veza. Ova prednost čini FSA najučinkovitijim metodama za analizu ne samo tehničkih, već i proizvodnih i ekonomskih sustava, struktura, metoda organizacije i planiranja, upravljanja proizvodnjom i znanstvenih istraživanja. Međutim, rad na FSA-u provodi se izolirano od ekonomskih proračuna u poduzećima i udrugama. Dakle, ekonomski standardi tekuća proizvodnja nisu obuhvaćeni funkcionalnim pristupom, temelje se na sadržajnoj ekonomskoj analizi, planiranju s postignute razine. . Metodološke odredbe FSA proizvoda i tehnologija razrađene su prilično duboko, na istim principima, sličnim tehnikama i istim kvantitativnim procjenama.

FSA je definirana kao metoda složene studije izvodljivosti funkcija objekta, usmjerena na optimizaciju omjera između kvalitete izvedbe određenih funkcija i troškova njihove provedbe. Ova metoda se ponekad naziva i analiza troška uporabne vrijednosti. FSA se temelji na pretpostavci da su u svakom objektu, sustavu koji se analizira, koncentrirani kako potrebni u skladu s postojećim razvojem proizvodnje, tako i nepotrebni troškovi. Ti nepotrebni troškovi predmet su analize, proučavanja i pronalaženja načina za njihovo uklanjanje. Prekomjerni troškovi obično su povezani s povećanom funkcionalnošću proizvoda koju potrošač ne zahtijeva ili s nedovoljno ekonomičnom konstruktivno-tehnološkom ili organizacijskom provedbom proizvodnje. Koncept nužnih i nepotrebnih troškova bitan je i važan ne samo za tehničke, već i za sve proizvodne i ekonomske sustave.

FSA se temelji na funkcionalnom pristupu, za razliku od predmetnog pristupa koji je trenutno najčešći u analizi troškova. Predmetnim pristupom rješava se pitanje kako smanjiti cijenu elementa, sklopa, uređaja ili sustava u cjelini. U funkcionalnom pristupu, prije svega, razmatra se sastav funkcija, zadataka i ciljeva potrebnih za rad opreme ili drugih objekata. Tek tada se otkrivaju mogući načini konstruktivna, tehnološka ili organizacijska izvedba elemenata - sklopova i blokova opreme, operacija tehnoloških ili proces proizvodnje, podjele poduzeća i udruženja. To omogućuje ili identificiranje elemenata koji ne nose funkcionalno opterećenje u sustavu koji se razmatra, ili kombiniranje izvedbe različitih funkcija elementa vode, rješenje nekoliko problema.

Funkcionalno-čvorna metoda projektiranja dugo se koristi u radioelektronskoj industriji i nizu drugih grana strojarstva. Funkcionalni pristup u poboljšanju organizacije i upravljanja proizvodnjom nije dovoljno iskorišten. V modernim uvjetima poboljšanje gospodarskog računovodstva i intenziviranja, ona bi trebala biti glavna, koja će pojednostaviti proizvodnu strukturu industrija i poduzeća, eliminirati nepotrebne poveznice u smislu njihove učinkovitosti i ciljane orijentacije kako u industriji u cjelini tako iu pojedinim proizvodnim i znanstvenim udrugama. .

Funkcionalni pristup omogućuje provođenje ekonomske analize strukture i tehnologije proizvodnje instrumenata i opreme sa stajališta interesa potrošača. Potrošača pak ne zanimaju predmeti i proizvodi kao takvi, već funkcije koje obavljaju. Uz pomoć funkcionalnog pristupa moguće je sustavnije i logičnije vrednovati veze u takvim sistemskim procesima kao što su povećanje učinkovitosti proizvodnje, uvođenje nova tehnologija i tehnologije, specijalizacija i kooperacija poduzeća, tehničko preopremanje proizvodnje i dr.

Središnji koncept FSA je koncept funkcija: vanjska manifestacija svojstava objekta u sustavu odnosa koji se razmatra, t.j. u određenoj, specifičnoj očekivanoj ili postojećoj situaciji. Kao što znate, skup korisnih svojstava proizvoda. određuje njegovu upotrebnu vrijednost. Samo ova korisna svojstva privlače pažnju potrošača. Otuda i povezanost funkcionalne analize troškova i uporabne vrijednosti.

Upotrebnu vrijednost može odrediti jedno ili više svojstava. Na primjer, glavno potrošačko svojstvo točkastog zavarivanja je kruta veza. Zavareni šav cjevovoda mora imati dva važna potrošačka svojstva: navedenu krutost spoja i njegovu nepropusnost. kompleks moderna oprema, radioelektronička oprema (REA) može imati desetke i stotine različitih potrošačkih svojstava. Uz radna svojstva od izravnog interesa za potrošača, svaki proizvod ima estetska (oblik, boja), fiziološka (buka, temperatura, miris, vibracije itd.) i druga objektivna svojstva. Drugi obično uključuju svojstva proizvoda koja pojedini potrošač ne zahtijeva u uvjetima koji se razmatraju. Primjerice, otpornost elektroničkog uređaja na insekte ne zanima programere REA-e, koja je namijenjena za korištenje samo na teritoriju naše zemlje. Međutim, proizvodnja opreme za tropske zemlje čini ovu nekretninu jednim od "radnika". Ili, na primjer, otpornost elektroničkih komponenti na niske negativne temperature postaje radno svojstvo samo kada se REA koristi na otvorenom u sjevernim i visokim planinskim predjelima. U skladu s podjelom potrošačkih svojstava proizvoda na radne, estetske, fiziološke i druge, razlikuju se glavne i sekundarne funkcije predmeta koji se razmatraju. Među sekundarnim funkcijama povezanim s estetskim, fiziološkim i drugim svojstvima proizvoda koncentriran je najveći dio nepotrebnih troškova koje je potrebno identificirati i eliminirati. No, među ostalim nekretninama mogu se pronaći i one koje pod određenim uvjetima mogu zadovoljiti odgovarajuće potrebe bez dodatnih troškova.

Za složene proizvodne i ekonomske sustave, ekonomski je svrsishodno, umjesto uklanjanja suvišnih funkcija, pronaći načine za racionalno korištenje kroz specijalizaciju proizvodnje. Ovo pitanje zahtijeva dobru ekonomsku procjenu kako bi se riješila. U nizu radova posvećenih FSA, uporabna vrijednost definirana je šire, uzimajući u obzir uvjete za funkcioniranje sustava. Istodobno se izdvajaju čimbenici uporabne vrijednosti kao što su vanjski uvjeti rada, parametri odredišta, funkcionalne i parametarske rezerve, način rada. Ovaj pristup omogućuje povećanje razine konzistentnosti tijekom FSA, obraćanje posebne pozornosti na treću skupinu sustavnih značajki objekta - znakove ponašanja, funkcioniranja. .

Šire razumijevanje uporabne vrijednosti omogućuje veću odgovornost u analizi utjecaja vanjsko okruženje na dotični sustav. Objektivno proučavanje proizvodnih i gospodarskih sustava i složenih gospodarskih procesa moguće je samo uz dubinsku analizu vanjskih uvjeta funkcioniranja.

Funkcija - kvalitativni aspekt potrošačkih svojstava, koja se dijele na:

1. glavna funkcija, koja izražava svrhu predmeta;
2. glavne funkcije koje osiguravaju provedbu glavne;
3. pomoćne funkcije koje provode glavne;
4. suvišne ili nepotrebne značajke;
5. štetne funkcije (na primjer, isti sat ili TV može biti nepotrebno težak i glomazan, itd.)

Kvantifikacija funkcija moguća je korištenjem jedne ili više usko povezanih karakteristika izvedbe. Na primjer, proces transporta ili strojne obrade kvantitativno je određen produktivnošću transportne opreme ili opreme za obradu metala, a također ovisi o vrsti tereta koji se prevozi, karakteristikama izratka i radnim uvjetima. Rad elektroničkih elemenata određen je parametrima sustava u koji su uključeni. Dakle, električni kondenzator emitira signal određene frekvencije za zadane kvantitativne karakteristike nazivnog kapaciteta i napona, temperaturni koeficijent kapacitivnosti, tangent gubitaka i razinu zaštite od vlage. Kvantitativna definicija funkcija omogućuje usporedbu kvalitativno identičnih potrošačkih svojstava i njihove ukupnosti – uporabnih vrijednosti. .

Lako je usporediti proizvode čija je uporabna vrijednost određena jednim svojstvom. Ako postoji više svojstava, poboljšanje jednog od njih, na primjer, dvaput, ne znači proporcionalno povećanje ukupne uporabne vrijednosti predmetnog proizvoda. Postoji potreba za procjenom značaja potrošačkih svojstava i funkcija. Tada se uporabna vrijednost proizvoda (F), njegova funkcionalnost može kvantificirati izrazom koji se koristi za procjenu integralne kvalitete (faktor kvalitete):

gdje je: pi, - operativne i tehničke karakteristike i-te potrošačke imovine, izračunate u relativnom iznosu;

ni, je koeficijent značaja i-tog potrošačkog svojstva u ukupnim operativnim i tehničkim karakteristikama proizvoda (tj. u ukupnoj funkcionalnoj korisnosti ili uporabnoj vrijednosti).

Odnos između uporabne vrijednosti proizvoda u cjelini i pojedinačnih potrošačkih svojstava prilično je kompliciran zbog različite namjene uređaja i uređaja sličnih po funkciji. Na primjer, mikroračunala općeg i posebne namjene, unatoč istim kvalitativnim karakteristikama glavne funkcije: izvršiti izračune, izvršiti izračune. Ne može se reći da je uporabna vrijednost autobusa sa 60 putničkih sjedala 12 puta veća od uporabne vrijednosti automobila s 5 sjedala, budući da je namjena ovih Vozilo Ostalo. Stoga postoji potreba za FCA, kao i za izračunima usporedne ekonomske učinkovitosti nove tehnologije. Prilikom ocjenjivanja tehničke razine proizvoda i izračuna faktora kvalitete ispravno je odabrati proizvode, uređaje za analizu i usporedbu. Za FSA je potrebno odabrati proizvode, objekte iste namjene, koji imaju bliska područja primjene.

Funkcionalni pristup rješavanju proizvodno-tehničkih problema stvara preduvjete za upravo takav izbor. Proizvodni sustavi (industrija, udruga, poduzeće i njihove jedinice) kao glavna funkcija imaju izlaz proizvoda određene tehničke razine (kvaliteta). Kvantitativno mjerenje obujma proizvodnje u strojarstvu provodi se u fizičkom i vrijednosnom smislu. U praksi se integralna procjena funkcionalnosti takvog sustava provodi izračunom troškovnih pokazatelja obujma proizvodnje: bruto, utrživih, prodanih proizvoda ili drugih.

FSA se temelji na sljedećim načelima:

Načelo rane dijagnostike - njegova bit leži u činjenici da vrijednost identificiranih rezervi ovisi o tome u kojoj se fazi životnog ciklusa proizvoda FSA provodi: predproizvodnja, proizvodnja, rad, zbrinjavanje. Prekomjerni troškovi uglavnom se postavljaju u fazi projektiranja. Odnosno, maksimalni učinak analize može se postići u ovoj fazi, kada je moguće spriječiti nepotrebne troškove ne samo za proizvodnju proizvoda, već i za pripremu njegove proizvodnje. U fazi industrijske proizvodnje veličina učinka je smanjena zbog činjenice da su već obavljeni radovi na osiguravanju njezinog funkcioniranja, a proizvodni proces je uspostavljen. Intervencija u ovom procesu neće biti bez troškova. Još veći gubici će se pojaviti kada se unesu promjene u dizajn proizvoda u fazi njegovog rada. Stoga je najpovoljnije provesti FSA tijekom razvoja dizajna proizvoda. Primjerice, 10 puta je jeftinije otkloniti grešku u razvoju proizvoda nego u procesu proizvodnje, a 100 puta jeftinije nego u procesu korištenja proizvoda od strane potrošača.

Načelo prioriteta - budući da metoda FSA još nije široko rasprostranjena i ne pokriva sve vrste objekata (vrste proizvoda, tehnologije itd.), a broj stručnjaka koji posjeduju tehniku nije dovoljan, tada prije svega , FSA bi trebao biti podvrgnut procesima i proizvodima koji su u fazi projektiranja i koji će se proizvoditi u velikim razmjerima. To će omogućiti, prvo, maksimiziranje rezultata FSA uz minimalne troškove njegove provedbe. Drugo, značajan učinak primjene metode pridonijet će njenoj široj prepoznatljivosti.

Načelo optimalne detaljizacije, glavno značenje metode je odabir potrošačkih funkcija svojstvenih objektu. Ali ako je predmet koji se proučava previše složen, tada se kao rezultat njegove podjele na funkcije potonjeg može formirati mnogo toga. Ovako uska specifikacija čini program analize vrlo glomaznim i nerazumljivim, te neće pridonijeti brzini i učinkovitosti njegove provedbe. U ovom slučaju, proučavanje složenog objekta najbolje je riješiti u dvije faze:

1. Podjela objekta na velike dijelove ( pojedinačni čvorovi strojevi ili uređaji, manje-više odvojene skupine tehnoloških operacija).
2. FSA izvršenje za svaki od odabranih manjih objekata.

Načelo dosljednosti - provedba skupa radova na FSA-u zahtijeva određeni slijed u studiji, prije svega, preliminarnu studiju budućeg objekta i svih okolnosti povezanih s njegovom proizvodnjom i korištenjem. U ovom slučaju potrebno je slijediti logičku shemu detaljiranja – od općeg do posebnog (objekt – čvor – funkcija). Mora se imati na umu da pri izvođenju FSA-a rezultati njegove provedbe u svakoj fazi ovise o potpunosti i kvaliteti obavljenog posla u prethodnim fazama.

Načelo isticanja vodeće karike (likvidiranje uskih grla) - najčešće se tijekom analize ispostavi da ili u gospodarskom kompleksu ili u jednom proizvodu postoji dio koji zahtijeva puno novca da bi se osigurala održivost ovog objekta ili ometa primitak učinka od njegove uporabe. Jasno je da je u ovom slučaju svrsishodnije istraživanje usmjeriti na otklanjanje ovih ograničavajućih okolnosti ili smjerova. Zahvaljujući ovakvom izboru smjera istraživanja, minimalni trošak provođenja FSA dovest će do aktiviranja cijelog analiziranog sustava i značajno povećati ukupni učinak njegova funkcioniranja.

Funkcionalna analiza troškova

Bit metode

funkcionalna analiza troškova(FSA, A aktivnost B naselio C osting, ABC) je tehnologija koja vam omogućuje procjenu stvarne vrijednosti proizvoda ili usluge, bez obzira na organizacijsku strukturu tvrtke. I izravni i neizravni troškovi raspoređuju se na proizvode i usluge ovisno o količini resursa potrebnih u svakoj fazi proizvodnje. Radnje koje se izvode u tim fazama, u kontekstu FSA metode, nazivaju se funkcijama (aktivnostima).

Svrha FSP-a je osigurati ispravnu raspodjelu sredstava dodijeljenih za proizvodnju proizvoda ili pružanje usluga, prema izravnim i neizravnim troškovima. To omogućuje najrealniju procjenu troškova tvrtke.

U osnovi, FSA metoda radi prema sljedećem algoritmu:

Diktira li tržište razinu cijena ili je moguće odrediti cijenu proizvoda koja će donijeti planiranu dobit?
Treba li se predviđena premija na troškove FSA primjenjivati jednako na sve operacije ili neke funkcije generiraju više prihoda od drugih?
kako je konačna prodajna cijena proizvoda u usporedbi s FSA pokazateljima?

Dakle, pomoću ove metode možete brzo procijeniti iznos dobiti koji se očekuje od proizvodnje određenog proizvoda ili usluge.

Ako je izvorna procjena troškova točna, tada će prihod (prije oporezivanja) biti jednak razlici između prodajne cijene i troškova izračunatih FSA metodom. Osim toga, odmah će postati jasno koji će proizvodi ili usluge biti neisplativi (njihova prodajna cijena bit će niža od procijenjenih troškova). Na temelju tih podataka možete brzo poduzeti korektivne radnje, uključujući reviziju poslovnih ciljeva i strategija za nadolazeća razdoblja.

Razlozi za pojavu FSA

FSA metoda pojavila se 80-ih godina, kada su tradicionalne metode obračuna troškova počele gubiti na važnosti. Potonji su se pojavili i razvili na prijelazu iz prošlog i pretprošlog stoljeća (1870. - 1920.). No od ranih 1960-ih, a posebno 1980-ih, promjene u načinu na koji proizvodimo i poslujemo dovele su do toga da je tradicionalna metoda obračuna troškova označena kao "neprijatelj broj jedan za proizvodnju" jer je njezina korisnost postala vrlo upitna.

Tradicionalne metode procjene troškova izvorno su razvijene (prema GAAP standardima temeljene na načelima "objektivnosti, provjerljivosti i značaja") za procjenu zaliha i bile su namijenjene vanjskim potrošačima - vjerovnicima, investitorima, Komisiji za vrijednosne papire ( S Ekonomija E xchange C propust), Porezna služba ( ja unutarnje R večer S servis).

Međutim, ove metode imaju niz slabosti, posebno uočljivih u internom menadžmentu. Od toga, dva najveća nedostatka su:

Nemogućnost preciznog prenošenja troškova proizvodnje određenog proizvoda.
Nepružanje Povratne informacije– informacije za menadžere potrebne za operativno upravljanje.

Kao rezultat toga, menadžeri tvrtki koje prodaju različite vrste proizvoda donose važne odluke u vezi s cijenama, kombinacijom proizvoda i tehnologijom proizvodnje, na temelju netočnih informacija o troškovima.

Dakle, analiza troškova bila je pozvana da riješi suvremene probleme, a u konačnici se pokazala jednom od najvažnijih inovacija u menadžmentu u posljednjih stotinjak godina.

Kreatori metode, profesori sa Sveučilišta Harvard Robin Cooper i Robert Kaplan, identificirali su tri neovisna, ali zajedno, čimbenika koji su glavni razlozi za praktičnu primjenu FSA:

Proces strukturiranja troškova se vrlo značajno promijenio. I ako je početkom stoljeća rad iznosio oko 50% ukupnih troškova, troškovi materijala - 35%, a režijski troškovi - 15%, sada su režijski troškovi oko 60%, materijali - 30%, a rad - samo 10% troškovi proizvodnje.. Očito je da je korištenje radnog vremena kao osnove za raspodjelu troškova imalo smisla prije 90 godina, ali je s sadašnjom strukturom troškova već izgubilo na snazi.
Razina konkurencije s kojom se većina tvrtki suočava strahovito je porasla. “Globalno konkurentsko okruženje koje se brzo mijenja” nije klišej, već vrlo stvarna smetnja za većinu tvrtki. Poznavanje stvarnih troškova vrlo je važno za preživljavanje u takvoj situaciji.
Troškovi izvođenja mjerenja i izračuna su se smanjili kako su tehnologije obrade informacija napredovale. Još prije 20 godina prikupljanje, obrada i analiza podataka potrebnih za FSA bili su vrlo skupi. A danas nisu dostupni samo posebni automatizirani sustavi za evaluaciju podataka, već i sami podaci koji su u pravilu već prikupljeni u ovom ili onom obliku i pohranjeni u svakoj tvrtki.

U tom smislu, FSA može biti vrlo vrijedna metoda, jer pruža informacije o cijelom nizu operativnih funkcija, njihovoj cijeni i potrošnji.

Razlika od tradicionalnih metoda

Prema tradicionalnim financijskim i računovodstvenim metodama, uspješnost poduzeća se vrednuje funkcionalnim operacijama, a ne uslugama koje se pružaju klijentu. Izračun učinkovitosti funkcionalne jedinice vrši se prema izvršenju proračuna, bez obzira na to koristi li klijentu tvrtke. Nasuprot tome, funkcionalna analiza troškova je alat za upravljanje procesima koji mjeri trošak obavljanja usluge. Procjena se provodi kako za funkcije koje povećavaju vrijednost usluge ili proizvoda, tako i uzimajući u obzir dodatne funkcije koje tu vrijednost ne mijenjaju. Ako tradicionalne metode izračunavaju troškove određene vrste aktivnosti samo po kategorijama troškova, tada FCA pokazuje trošak obavljanja svi korake procesa. FSA istražuje sve moguće funkcije kako bi se utvrdila što točnija cijena pružanja usluga, kao i kako bi se osigurala mogućnost nadogradnje procesa i povećanja produktivnosti.

Evo tri glavne razlike između FSA i tradicionalnih metoda (vidi sliku 1):

Tradicionalno računovodstvo pretpostavlja da objekti troškova troše resurse, dok se u FSA-u pretpostavlja da objekti troškova troše funkcije.
Tradicionalno računovodstvo koristi kvantitativne pokazatelje kao osnovu za alokaciju troškova, dok FSA koristi izvore troškova na različitim razinama.
Tradicionalno računovodstvo je usmjereno na strukturu proizvodnje, dok je FSA usmjereno na procese (funkcije).

Riža. 1. Glavne razlike između FSA i tradicionalnih metoda troškovnog računovodstva

Smjer strelica je drugačiji jer FSA pruža detaljne informacije o procesima za procjenu troškova i upravljanje učinkom na više razina. A tradicionalne metode troškovnog računovodstva jednostavno alociraju troškove na objekte troškova, ne uzimajući u obzir uzročno-posljedične odnose.

Dakle, tradicionalni sustavi obračuna troškova usredotočuju se na proizvod. Svi troškovi se pripisuju proizvodu, jer se smatra da se za proizvodnju svakog elementa proizvoda troši određena količina resursa proporcionalna obujmu proizvodnje. Stoga se kvantitativni parametri proizvoda (radno vrijeme, strojni sati, troškovi materijala itd.) koriste kao izvori troškova za izračun režijskih troškova.

Međutim, kvantitativni pokazatelji ne dopuštaju uzimanje u obzir raznolikosti proizvoda u smislu veličine i složenosti proizvodnje. Osim toga, oni ne otkrivaju izravan odnos između razine rashoda i obujma proizvodnje.

FSA metoda koristi drugačiji pristup. Ovdje se najprije određuju troškovi obavljanja pojedinih funkcija. A zatim, ovisno o stupnju utjecaja različitih funkcija na proizvodnju određenog proizvoda, ti se troškovi koreliraju s proizvodnjom svih proizvoda. Stoga se pri izračunu režijskih troškova kao izvori troškova uzimaju u obzir i funkcionalni parametri kao što su vrijeme postavljanja opreme, broj izmjena dizajna, broj procesa obrade itd.

Posljedično, što je više funkcionalnih parametara, to će se detaljnije opisati proizvodni lanac i, sukladno tome, točnije će se procijeniti stvarni trošak proizvodnje.

Još jedna važna razlika između tradicionalni sustavi procjene troškova i FSA - područje razmatranja funkcija. U tradicionalnim metodama vrednovanja zaliha prate se samo interni troškovi proizvodnje. FSA teorija se ne slaže s takvim pristupom, smatrajući da pri izračunu cijene proizvoda treba uzeti u obzir sve funkcije – i one vezane uz potporu proizvodnji i isporuku robe i usluga potrošaču. Primjeri takvih funkcija uključuju: proizvodnju, razvoj tehnologije, logistiku, distribuciju proizvoda, servisno održavanje, informacijska podrška, financijska uprava i opći menadžment.

Tradicionalna ekonomska teorija i sustavi financijskog upravljanja troškove smatraju varijablama samo u slučaju kratkoročnih fluktuacija u obujmu proizvodnje. Teorija vrijednosti za novac sugerira da mnoge važne kategorije cijena također fluktuiraju tijekom dugih razdoblja (nekoliko godina) kako se dizajn, sastav i raspon proizvoda i kupaca tvrtke mijenjaju.

Tablica 1 uspoređuje FSA i tradicionalne metode troškovnog računovodstva.

Tablica 1. FCA i tradicionalne metode troškovnog računovodstva

	Tradicionalne metode	Obrazloženje
Potrošnja značajke	Potrošnja resursa	Tradicionalne računovodstvene metode temelje se na pretpostavci da se cijene mogu kontrolirati, ali kako je praksa većine menadžera pokazala, to je praktički nemoguće.Teorija funkcionalne analize troškova priznaje da se može kontrolirati samo ono što je proizvedeno, a cijene se mijenjaju kao proizlaziti. Prednost FSA pristupa je u tome što pruža širi raspon mjera za poboljšanje poslovanja. U sustavnom proučavanju izvršenih funkcija ne otkrivaju se samo čimbenici koji utječu na povećanje ili smanjenje produktivnosti, već se otkriva i netočna raspodjela resursa. Stoga je u svrhu smanjenja troškova moguće racionalno rasporediti snagu i postići veću produktivnost nego na tradicionalni način.
Izvori troškova na različitim razinama	Osnove za kvantitativne raspodjele troškova	Kako režijski troškovi rastu, pojavljuju se nove tehnologije i naravno, alokacija troškova na temelju 5-15% (kao u većini tvrtki) ukupnih ukupnih troškova je previše rizična. Zapravo, pogreške mogu doseći nekoliko stotina posto. U funkcionalnoj analizi troškova troškovi se raspoređuju u skladu s uzročno-posljedičnim vezama između funkcija i objekata troškova. Ove veze su fiksirane uz pomoć izvora troškova. U praksi se izvori troškova dijele na nekoliko razina. Evo najvažnijih: Razina jedinstva. Na ovoj razini izvori se razmatraju za svaku proizvedenu jedinicu proizvoda. Na primjer: osoba i stroj koji proizvode proizvod u jedinici vremena. Odgovarajuće radno vrijeme smatrat će se izvorom troškova za razinu jedinice. Ovo je kvantitativna mjera slična bazi alokacije troškova koja se koristi u tradicionalnim računovodstvenim metodama. Razina serije. Ti izvori više nisu povezani s jedinicama, već sa serijama proizvoda. Primjer korištenja funkcija ove razine bilo bi planiranje proizvodnje, koje se provodi za svaku seriju, bez obzira na njezinu veličinu. Kvantitativni pokazatelj takvih izvora je u pravilu broj stranaka. Razina proizvoda. Ovdje pričamo o izvorima vezanim uz izdanje odvojene vrste proizvoda, bez obzira na broj proizvedenih jedinica i serija. Kao pokazatelj, na primjer, koristi se broj sati potrebnih za razvoj proizvoda. Što je ovaj pokazatelj veći, to su veći troškovi dodijeljeni ovom proizvodu. Razina poduzeća. Izvori ove razine nisu izravno povezani s proizvodima, oni jesu opće funkcije povezana s poslovanjem poduzeća u cjelini. Međutim, troškovi koje oni uzrokuju se kasnije raspoređuju po proizvodu.
Procesna orijentacija	Strukturna orijentacija	Tradicionalni sustavi obračuna troškova više se usredotočuju na organizacijsku strukturu nego na postojeći proces. Ne mogu odgovoriti na pitanje: "Što treba učiniti?", jer ne znaju ništa o procesu. Imaju samo informacije o raspoloživosti resursa potrebnih za obavljanje posla. A procesno orijentirana metoda FCA daje menadžerima priliku da najtočnije usklade zahtjeve za resursima i raspoložive kapacitete, te stoga povećaju produktivnost.

FSA aplikacija. Primjer

Pogrešne cijene proizvoda javljaju se u gotovo svim tvrtkama koje se bave proizvodnjom ili prodajom velikog broja roba ili pružanjem raznih usluga. Da biste razumjeli zašto se to događa, razmotrite dvije hipotetske tvornice koje proizvode jednostavne predmete – kemijske olovke. Tvornica #1 proizvede milijun plavih olovaka svake godine. Tvornica #2 također proizvodi plave olovke, ali samo 100.000 godišnje. Kako bi proizvodnja radila punim kapacitetom, te osigurala zapošljavanje osoblja i izvukla potrebnu dobit, pogon broj 2, osim plavih olovaka, proizvodi i niz sličnih proizvoda: 60 tisuća crnih olovaka, 12 tisuću crvenih olovaka, 10 tisuća ljubičastih olovaka itd. Obično, tvornica br. 2 proizvodi do tisuću različitih vrsta robe godišnje, čija se količina kreće od 500 do 100 tisuća jedinica. Dakle, ukupna proizvodnja postrojenja br. 2 jednaka je milijun artikala. Ova vrijednost se poklapa s obujmom proizvodnje pogona br. 1, pa zahtijevaju isti broj radnih i strojnih sati, imaju iste materijalne troškove. No, unatoč sličnosti robe i istom obujmu proizvodnje, vanjski promatrač mogu uočiti značajne razlike. Tvornica #2 ima više osoblja za podršku proizvodnji. Uposlenici su uključeni u:

upravljanje i konfiguracija opreme;
provjera proizvoda nakon postavljanja;
primanje i provjera ulaznih materijala i dijelova;
kretanje zaliha, prikupljanje i otprema narudžbi, njihovo brzo prosljeđivanje;
obrada neispravnih proizvoda;
osmišljavanje i provedba projektnih promjena;
pregovori s dobavljačima;
planiranje prijema materijala i dijelova;
modernizacija i programiranje mnogo većeg (od prvog postrojenja) računalnog informacijskog sustava).

Postrojenje #2 ima veće stope zastoja, prekovremenog rada, preopterećenja skladišta, dorade i otpada. Velika radna snaga koja podupire proizvodni proces, kao i opća neučinkovitost u tehnologiji proizvodnje proizvoda, dovodi do odstupanja u cijenama.
Većina tvrtki trošak vođenja takvog proizvodnog procesa izračunava u dvije faze. Prvo se uzimaju u obzir troškovi povezani s određenim kategorijama odgovornosti (centri odgovornosti) - upravljanje proizvodnjom, kontrola kvalitete, primici itd. - a zatim se ti troškovi povezuju s relevantnim odjelima tvrtke. Mnoge tvrtke su vrlo dobre u implementaciji ove faze. No, ovdje je drugi korak, gdje bi se troškovi podjela trebali rasporediti na određene proizvode, izveden previše pojednostavljeno. Do sada se kao osnova za obračun često koristilo radno vrijeme. U ostalim slučajevima za izračun se uzimaju u obzir još dvije dodatne osnovice. Materijalni troškovi(troškovi nabave, prijema, pregleda i skladištenja materijala) alociraju se izravno na proizvode u obliku postotne premije na izravne materijalne troškove. Na visokom automatizirana poduzeća također se uzimaju u obzir strojni sati (vrijeme obrade).

Bez obzira koristi li se jedan ili svi ovi pristupi, trošak proizvodnje velikih količina (plave ručke) uvijek je znatno veći od troška proizvodnje istog artikla u prvoj tvornici. Plave olovke, koje predstavljaju 10% proizvodnje, zahtijevat će 10% troškova. Sukladno tome, ljubičaste olovke, čiji će učinak biti 1%, zahtijevat će 1% troškova. Zapravo, ako su standardni troškovi rada i strojnih sati, materijala po jedinici proizvodnje jednaki i za plave i za ljubičaste olovke (naručene, proizvedene, pakirane i otpremljene u znatno manjim količinama), tada su režijski troškovi po jedinici robe za ljubičasta bit će još olovaka.

S vremenom će tržišnu cijenu plavih olovaka (proizvedenih u najvećim količinama) odrediti uspješniji proizvođači specijalizirani za proizvodnju ovog proizvoda (na primjer, pogon br. 1). Menadžeri tvornice #2 otkrit će da će profitne marže za plave ručke biti niže od onih za specijalne proizvode. Cijena plavih olovaka niža je od ljubičastih olovaka, ali sustav procjene troškova uvijek izračunava da su plave olovke jednako skupe za proizvodnju kao i ljubičaste olovke.

Frustrirani niskim profitom, menadžeri Postrojenja 2 zadovoljni su proizvodnjom cijelog niza proizvoda. Kupci su spremni platiti više za specijalne artikle kao što su ljubičaste olovke, koje očito nisu ni približno tako skupe za proizvodnju kao obične plave olovke. Koji bi, logično, trebao biti strateški korak u odgovoru na ovu situaciju? Potrebno je umanjiti ulogu plavih ručki i ponuditi prošireni set diferenciranih proizvoda, s jedinstvenim značajkama i mogućnostima.

Zapravo bi takva strategija bila štetna. Unatoč rezultatima sustava obračuna troškova, proizvodnja plavih olovaka u drugoj tvornici jeftinija je od ljubičaste. Smanjenje proizvodnje plavih olovaka i njihova zamjena novijim modelima dodatno će povećati režijske troškove. Menadžeri druge tvornice bit će duboko razočarani, jer ukupni troškoviće se povećati, a cilj povećanja profitabilnosti neće biti postignut.
Mnogi menadžeri shvaćaju da njihovi računovodstveni sustavi krivo predstavljaju vrijednost stavke, pa rade neformalne prilagodbe kako bi to nadoknadili. Međutim, gore opisani primjer dobro pokazuje da samo nekoliko menadžera može unaprijed predvidjeti specifične prilagodbe i njihov naknadni utjecaj na proizvodnju.

U tome im može pomoći samo sustav funkcionalne analize troškova, koji neće dati iskrivljene informacije i dezorijentirajuće strateške ideje.

Prednosti i nedostaci funkcionalne analize troškova u usporedbi s tradicionalnim metodama

Zaključno, donosimo konačan popis prednosti i nedostataka FSA.

Prednosti

Točnije poznavanje cijene proizvoda omogućuje donošenje ispravnih strateških odluka o:
a) određivanje cijena proizvoda;
b) pravilna kombinacija proizvoda;
c) izbor između mogućnosti vlastite ili kupnje;
d) ulaganje u istraživanje i razvoj, automatizaciju procesa, promociju itd.
Veća jasnoća o izvršenim funkcijama putem kojih tvrtke mogu:
a) posvetiti više pažnje upravljačkim funkcijama, kao što je poboljšanje učinkovitosti operacija visoke vrijednosti;
b) identificirati i smanjiti obujam operacija koje ne dodaju vrijednost proizvodima.

Nedostaci:

Proces opisa značajke može biti previše detaljan, a model je ponekad previše složen i težak za održavanje.
Često se podcjenjuje faza prikupljanja podataka o izvorima podataka po funkcijama (pokretači aktivnosti).
Za kvalitetnu implementaciju potrebni su posebni softverski alati.
Model često zastari zbog organizacijskih promjena.
Implementacija se često doživljava kao nepotreban "hir" financijskog upravljanja, koji nije dovoljno podržan od strane operativnog upravljanja.

Pokretač troškova je proces (funkcija) koji se javlja u fazi proizvodnje proizvoda ili usluge, a koji od poduzeća zahtijeva materijalne troškove. Izvoru troškova uvijek se dodjeljuje količina.

Na primjer, s otkrivanjem strukture djelatnosti odjela, ili na razini glavnih faza proizvodnje

Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja je jednostavno. Upotrijebite obrazac u nastavku

Studenti, diplomski studenti, mladi znanstvenici koji koriste bazu znanja u svom studiju i radu bit će vam jako zahvalni.

Hostirano na http://www.allbest.ru/

Test

Tehnika funkcionalne analize troškova

Uvod

Tržišni odnosi uzrokuju povećanje uloge ekonomske metode gospodarskog upravljanja, zahtijevaju reviziju uspostavljenih koncepata upravljanja, primjenu novih metoda analize i izgradnju sustava upravljanja poduzećem.

Jedna od tih metoda je funkcionalna analiza troškova (FCA), koja je od velike važnosti u novim uvjetima poslovanja, koje karakterizira potreba za optimizacijom sustava upravljanja, smanjenjem broja upravljačkog osoblja i smanjenjem troškova njegovog održavanja.

FSA se koristi u nizu industrija u projektiranju i modernizaciji dizajna proizvoda, njihovoj standardizaciji i unificiranju, poboljšanju tehnoloških procesa, organizaciji glavne i pomoćne industrije. Nedavno se FSA koristi za poboljšanje upravljanja.

Funkcionalna analiza troškova sustava upravljanja poduzećem ima veliki potencijal, jer nije samo metoda analize koja vam omogućuje identificiranje rezervi i nedostataka, već i metoda potkrijepljivanja i razvoja mjera za poboljšanje sustava upravljanja, metoda implementacije organizacijske mjere. FSA se može koristiti za rješavanje pitanja poboljšanja organizacijske strukture upravljačkog aparata, pojašnjavanja funkcija pojedinih funkcionalnih jedinica i dužnosnici, poboljšanje kvalitete procesa potvrđivanja, razvoja, usvajanja i implementacije upravljačke odluke, usavršavanje osoblja, informiranja i tehnička podrška sustavi upravljanja proizvodnjom, regulacija procesa upravljanja.

1. Povijest nastanka funkcionalne analize troškova

Početni trenutak u razvoju FSA metode datira s kraja četrdesetih godina dvadesetog stoljeća i povezan je s imenima dvojice znanstvenika: Yu. M. Soboleva i L. Milesa. Krajem četrdesetih i ranih pedesetih, dizajner Permske telefonske tvornice, Yu. M. Sobolev, proučavao je proizvode i proizvode svoje tvornice, analizirao desetke najrazličitijih dizajna svojih proizvoda, uključujući proizvode drugih tvornica. Utvrđeno je da gotovo svi proizvodi imaju neke nedostatke koji nisu očiti na prvi pogled. Na primjer: kao neopravdano povećana potrošnja materijala i povećani troškovi rada, kao i neopravdano kompliciranje oblika, neopravdano korištenje skupih materijala i neopravdana čvrstoća nekih proizvoda.

Yu. M. Sobolev je došao do zaključka o potrebi za sustavnom tehničko-ekonomskom analizom i obradom dijelova stroja po elementima. Prema njegovom mišljenju, analizu svakog detalja treba započeti odabirom svih konstrukcijskih elemenata i njihovih karakteristika (materijala, dimenzija i sl.). Svaki od navedenih elemenata smatra se sastavnicom cjelokupnog objekta u cjelini, a ujedno i samostalnim dijelom strukture. Ovisno o svojoj funkcionalnoj namjeni, pripada jednoj od dvije skupine - glavnoj ili pomoćnoj.

Elementi glavne grupe moraju ispunjavati zahtjeve izvedbe za dio, proizvod. O njima ovisi kvaliteta i tehničke mogućnosti proizvoda. Elementi pomoćne skupine služe za dizajn proizvoda. Takvo grupiranje funkcija odnosi se i na troškove koji su nužni za provedbu glavne i pomoćne funkcije.

Analiza koju je proveo Sobolev nazvana je tehničko-ekonomskom analizom projekta (PTEAC) po elementima. PTEAC je pokazao da su troškovi, posebno za pomoćnu skupinu, obično pretjerani i da se mogu smanjiti bez ugrožavanja performansi proizvoda. Kasnije, tijekom implementacije i razvoja, analiza je službeno nazvana analiza dizajna po elementima.

U inozemstvu se tehno-vrijednostna analiza pojavila kao rezultat studije koju je vodio inženjer Miles i prvi put je korištena 1947. u General Motors Corporation.

Godine 1947. grupa Miles razvila je tehniku u 6 mjeseci, koja se zvala analiza troškova inženjeringa, a u početku ova tehnika nije naišla na široku podršku jer se mnogima činila kao "abeceda" dizajna.

U budućnosti, samo praktična uporaba ove metode i rezultati koji su dobiveni njome (za 17 godina korištenja ove metode, General Motors je uštedio dvjesto milijuna dolara) doveli su do raširene uporabe ove metode u nizu zemalja: SAD, Japan, Engleska, Francuska itd.

Objekti FSA uključuju: dizajn proizvoda, tehnološke procese, procese upravljanja, građevinske objekte, bankarsko poslovanje, odnosno gotovo sve što je povezano s realizacijom bilo kakvih troškova.

U našoj zemlji FSA se razvija u fazama, od 1974. godine ima široku primjenu u elektroindustriji. Početkom osamdesetih FSA se počeo široko koristiti u strojarstvu, nakon čega se metoda počela naširoko uvoditi u razvoj i unapređenje tehnoloških procesa u upravljanju itd.

2. Tehnika funkcionalne analize troškova

2.1 Pojam, principi, zadaci funkcionalne analize troškova

Funkcionalna analiza troškova (FSA) jedna je od vrsta ekonomske analize.

Funkcionalna analiza troškova je metoda sustavnog proučavanja funkcija pojedinog proizvoda ili specifičnog proizvodno-ekonomskog procesa, odnosno upravljačke strukture, usmjerena na minimiziranje troškova u područjima projektiranja, razvoja proizvodnje, marketinga, industrijske i domaće potrošnje s visokim kvaliteta, granična korisnost i trajnost.

Uz zajedničku teorijsku osnovu, ekonomska se analiza metodološki i posebno metodički konstruira kao analiza zatvorene grane: analiza gospodarskih i financijskih aktivnosti u industriji i njezinim pojedinim sektorima, u građevinarstvu, poljoprivreda, trgovina itd.

Zatvorenost analize proizvodnog ciklusa izražava se i u činjenici da se polazište obično uzima kao priprema za puštanje u promet unaprijed određenih i u pravilu prethodno ovladanih proizvoda i usluga koji nisu ispitani na njihovu usklađenost s najnovijim znanstvenim i tehničkim zahtjevima.

Funkcionalno-vrijednostna analiza temelji se na samo njoj svojstvenoj osnovi, na principima koji su samo njoj svojstveni. To prije svega uključuje: kreativno inovativno razmišljanje, dosljednost, složenost, funkcionalnost objekata analize i troškove njihove implementacije, dodavanje uma i iskustva znanstvenih i praktičnih radnika u različitim područjima znanja.

Zadaci funkcionalne analize troškova su:

1) utvrđivanje omjera ekonomske učinkovitosti proizvodnje na svim razinama, a posebno na mikrorazini, s ukupnim troškovima života i materijaliziranog rada (uz maksimalno minimiziranje potonjeg uz obvezno poštivanje svih parametara). finalni proizvod ili usluge)

2) razvoj sustava pokazatelja i tehničko-ekonomskih standarda prihvatljivih za sve razine sustava upravljanja;

3) organizacija tehnološkog i upravljačkog procesa u cijelom lancu proizvodnih i financijskih djelatnosti;

4) aktiviranje ekonomskih poluga;

5) sustavno praćenje učinkovitosti, pouzdanosti, dugotrajne uporabe proizvoda, plaćene usluge, konzultacije i konstruktivne preporuke u području industrijske i kućanske uporabe.

Uz pomoć FSA rješavaju se sljedeći zadaci:

1) smanjenje utroška materijala, intenziteta rada, energetskog intenziteta i kapitalne intenzivnosti objekta;

2) smanjenje operativnih i transportnih troškova;

3) zamjena oskudnih, skupih i uvoznih materijala;

4) povećanje produktivnosti rada;

5) povećanje profitabilnosti proizvoda;

6) otklanjanje "uskih grla" i neravnoteža itd.

Rezultat FSA bi trebao biti smanjenje troškova po jedinici korisnog učinka. To se postiže smanjenjem troškova uz poboljšanje potrošačkih svojstava; smanjenje troškova uz održavanje razine kvalitete; poboljšanje kvalitete uz održavanje razine troškova; poboljšanje kvalitete uz ekonomski opravdano povećanje troškova; smanjenje troškova uz razumno smanjenje tehničkih parametara na njihovu funkcionalno potrebnu razinu.

2.2 Glavne faze funkcionalne analize troškova

Glavne faze funkcionalne analize troškova su:

1) informativno-pripremni,

2) analitički i kreativni,

3) puštanje u rad,

4) linijska proizvodnja,

5) komercijalni i marketinški,

6) kontrolni i operativni.

Informacijska i pripremna faza počinje odabirom objekta. To može biti stvaranje temeljno novog proizvoda za industrijske ili kućne potrebe ili radikalna rekonstrukcija ranijeg operativnog proizvoda. Razmotrimo detaljnije prvu situaciju.

Istraživački rad ovdje je vrlo dugotrajan. Otkriće u svjetskoj praksi već postojećeg analoga eliminira potrebu za takvim razvojem. Samo nepostojanje analoga planiranog stvara osnovu za izgradnju temeljno novog objekta.

Novi objekt mora zadovoljiti određene kriterije koji ga čine idealnim ne samo za trenutni trenutak, već i za srednji, a dugoročno bolji.

Važan kriterij je smanjenje utroška materijala. Poznato je da se domaći proizvodi razlikuju u odnosu na svjetske standarde značajnom potrošnjom materijala (2-3 ili više puta). Prirodno bogatstvo naše zemlje osjetno je iscrpljeno, a njihovo gospodarsko korištenje pretvara se u globalni zadatak.

Također je važno riješiti pitanje komponenti. Kršenje gospodarskih veza između poduzeća uske specijalizacije sada dovodi do prestanka proizvodnje gotovo Gotovi proizvodi(zbog nedostatka jednog ili drugog detalja). Stoga je bolje predvidjeti organizaciju proizvodnje u danom poduzeću potpuno gotovih proizvoda (ostavljajući privremeno zadaću industrijske specijalizacije za budućnost).

Posebno je akutno pitanje odabira biološki čiste tehnologije. Zagađenje svih sfera staništa (zemlja, vode, zraka) sada zahtijeva eliminaciju postojećih opasnih industrija. Stoga je neprihvatljivo pokretati nove proizvodne pogone koji čak i neznatno zadiru u prirodu.

Kvaliteta novonastalog proizvoda mogla bi se staviti na prvo mjesto. Naši proizvodi i prije i sada nisu se razlikovali i ne razlikuju se u usporedbi sa svjetskim standardima u visokoj kvaliteti i konkurentnosti (uz rijetke iznimke). Zaštita autorskim svjedodžbama, patentima, zaključcima solidne stručnosti, dodjeljivanje najviše kategorije kvalitete - sve je to među neizostavnim zahtjevima za novonastali proizvod.

Uključivanje ekonomista-analitičara, financijera-računovođa u skupinu programera, što se dosad nije prakticiralo, u većoj će mjeri osigurati visoku ekonomsku učinkovitost i potrošačka svojstva proizvoda. Potonje diktira potrebu uključivanja u dizajn novih proizvoda i njihovih budućih potrošača.

Analitičko-kreativna faza, nastavljajući i razvijajući navedeno, najpotpunije izražava bit funkcionalne analize troškova. U ovoj fazi sveobuhvatno se vaga konstruktivnost same ideje, iznose mnoge alternativne ideje, provodi se njihova temeljita teorijska analiza i analitički se vagaju svi za i protiv. Multivarijantnost ideja neizostavan je uvjet za analitički i teorijski razvoj nove ili kardinalne rekonstrukcije postojeće.

Odabir optimalne varijante metodom iteracije pomaže kompilacija "pozitivno-negativne" matrice. U tom dijalektičkom spoju suprotnosti izražava se takoreći sama bit selekcije. optimalno rješenje. Skup svega pozitivnog u odabranoj verziji rješenja suprotstavlja se svemu negativnom, što može otežati provedbu ideje i provedbu u praksi. Teorijska analiza, dovedena do najvišeg stupnja objektivnosti, omogućuje odabir uistinu optimalnog rješenja.

Ovaj popis (s nekim našim prilagodbama) je sljedeći:

Formiranje svih mogućih funkcija objekta analize i njegovih komponenti;

Klasifikacija i grupiranje funkcija, određivanje glavnih, osnovnih, pomoćnih, nepotrebnih funkcija proučavanog sustava i njegovih sastavnica;

Izgradnja funkcionalnog modela objekta;

Analiza i evaluacija značaja funkcija;

Izrada kombiniranog, funkcionalno-strukturnog modela objekta;

Analiza i procjena troškova vezanih uz provedbu identificiranih funkcija;

Izrada funkcionalnog troškovnog dijagrama objekta;

Komparativna analiza značaja funkcija i troškova njihove provedbe kako bi se identificirala područja s nerazumno visokim troškovima;

Provođenje diferencirane analize za svaku od funkcionalnih zona koncentracije rezervi za uštedu troškova rada i materijala;

Tražite nove ideje i alternative za ekonomičnija rješenja;

Nacrt studije prijedloga koje je formulirao kreativni tim, njihova sistematizacija u cjelini i po funkciji: analiza i oblikovanje opcija za praktičnu implementaciju objekta (proizvodi, dizajni, tehnologije);

Priprema materijala vezanih uz provedbu kreativne i analitičke faze.

Faza puštanja u pogon FSA-a povezana je s eksperimentalnim testiranjem temeljno novog proizvoda koji je predložio kreativni tim. Rijetko se događa da se teorijski razvoj prenese u masovnu proizvodnju bez takvih provjera. Štoviše, provjere na klupi otkrivaju određene nedostatke, uključujući one značajnog reda. U tom su slučaju moguće situacije u kojima se cijeli analitičko-kreativni postupak ponavlja bilo djelomično ili u cijelosti.

Ponekad je praktički svrsishodno izdati malu eksperimentalnu seriju novih proizvoda, nakon čega je moguće konačno odlučiti o njihovoj budućoj sudbini.

Protočno-proizvodna faza i ekonomska analiza svega što je s njom povezano naišli su na najširu pokrivenost u stručnoj literaturi. Ekonomska analiza obujma proizvodnje (u fizičkom i monetarnom izrazu), bruto proizvodnje (uključujući nedovršenu proizvodnju), robe i prodanih proizvoda; analiza proizvedenih proizvoda po asortimanu (uz dodjelu novih uzoraka), analiza troška proizvoda, njihove isplativosti općenito i po vrsti proizvoda - sve se to posebno ističe i nije izravna faza FSA-a u cjelini . Ali u pogledu novih proizvoda dizajniranih gore navedenim redoslijedom, faza proizvodnje bi trebala biti pod pomnom pažnjom analitičara, a svi nedostaci, odstupanja od standarda, od navedenih tehnoloških zahtjeva a standardi moraju biti strogo utvrđeni. Ponekad se takvi nedostaci otkrivaju na streamu, kada novi dizajn vraćen na reviziju.

Prodajna faza FSA u dosadašnjim radovima u pravilu je izostavljena. Proizvođač je nastojao riješiti svoj glavni zadatak - implementaciju proizvodni program. komercijalna djelatnost povukla u drugi plan. Prijelaz na tržišno gospodarstvo dramatično mijenja stvari. Ali ovdje su, kao i uvijek, moguće opcije. Međutim, uvijek je potrebno određeno ciljanje.

Situacija je jednostavnija kada se grupa kreativnih programera usredotoči na rezultate svog poduzeća. Ovdje je točna adresa. Svi procesi puštanja u pogon i puštanja u pogon te procesa proizvodnje su pod izravnom kontrolom. Druga je stvar hoće li novi proizvod replicirati neka industrijska udruga (koncern, korporacija, velika proizvodne tvrtke, privatna poduzeća). Naknadna kontrola proizvodnje ovdje je tim potrebnija, iako postaje puno kompliciranija. O prikupljanju relevantnih informacija o "ponašanju" novog proizvoda u procesu njegove proizvodnje i njegovoj naknadnoj analizi (sa zaključcima i preporukama za poboljšanje) raspravlja kreativni tim u širem sastavu.

Posljednja faza FSA - kontrolna i operativna, prije uopće nije razmatrana ili je razmatrana vrlo kratko. Štoviše, nije se uvijek smatrala neovisnom fazom funkcionalne analize troškova. Proizvodnja i marketing proizvoda završili su, takoreći, izvozom proizvoda izvan vrata poduzeća. Daljnja sudbina proizvedenog proizvođača malo je ili nimalo zanimala. Ograničen broj brendiranih trgovina, iznimno rijedak nastup proizvođača za pultom običnih maloprodajna poduzeća ovo važno pitanje nije riješeno. Proizvođači običnih proizvoda (cipela, odjeća itd.), a još više prehrambeni proizvodi nije ih zanimalo mišljenje potrošača o kvaliteti proizvoda (osim u slučajevima vraćanja nekvalitetnih proizvoda uz zahtjev za zamjenom).

U sferi stalne pažnje nije bilo trajnih predmeta (hladnjaka, strojeva za pranje i šivanje, televizora, radio opreme, glazbeni instrumenti i mnogi drugi). Ovdje se proizvođač ograničio na primjenu uputa (koje nisu uvijek jasne kupcu) o načinu rada odgovarajuće opreme (uz strogo upozorenje da proizvođač nije odgovoran za kvar zbog kršenja jednog ili drugog uvjeta). Njihova korisnost je nedvojbena, ali to nimalo ne isključuje organizaciju provjera na licu mjesta (s dovoljnim stupnjem reprezentativnosti).

Kupac industrijskih proizvoda pravi je poznavatelj pouzdanosti, trajanja, kvalitete proizvedenih proizvoda, a prikupljanje potrebnih informacija, generalizacija mišljenja masovnog potrošača, ponekad postaje puno važnija od zaključka najviših stručnih povjerenstava. .

Dizajn i radikalna rekonstrukcija proizvoda, tehnologija i organizacijskih procesa rezultiraju smanjenjem ukupnih troškova, povećanjem ekonomske učinkovitosti i povećanjem dobiti. Ukupni troškovi identificiraju se u procesu funkcionalne analize troškova za svaku od alternativnih opcija jednog naloga. Zatim se rangiraju: prva se stavlja opcija s najnižim smanjenim troškovima, zatim uzlaznim redoslijedom, do posljednje opcije s najvišom razinom troškova. Procijenjena ekonomska učinkovitost od uvođenja novih projekata koje predlažu programeri u proizvodnju utvrđuje se (ako je cilj FSA-a bio smanjenje tekućih troškova uz održavanje razine kvalitete objekta) pomoću sljedeće formule:

gdje je Kfsk -- koeficijent smanjenja tekućih troškova (ekonomska učinkovitost FSA);

Sr -- stvarni ukupni troškovi;

Uz f.n. - minimalni mogući troškovi koji odgovaraju projektiranom objektu.

Jasno je da su ekonomski pokazatelji proizvodnje novih proizvoda dopunjeni gore navedenim karakteristikama (izvedba, pouzdanost, sigurnost, neškodljivost, estetika itd.).

2.3 Tehnika funkcionalne analize troškova Soboleva Yu.M.

Temelje funkcionalne analize troškova u našoj zemlji postavio je krajem 40-ih godina XX. stoljeća Jurij Mihajlovič Sobolev, inženjer dizajna u Permskoj telefonskoj tvornici. Yu.M. Sobolev je, polazeći od stava da u svakoj proizvodnji postoje rezerve, došao na ideju korištenja analiza sustava i razvoj dizajna svakog dijela element po element. Svaki element konstrukcije koji karakterizira dio (materijal, veličina, tolerancije, navoji, rupe, parametri hrapavosti površine itd.) smatrao je samostalnim dijelom konstrukcije, te ga, ovisno o funkcionalnoj namjeni, uvrstio u glavnu ili pomoćnu skupina. Elementi glavne skupine moraju ispunjavati operativne zahtjeve za dio ili proizvod. Elementi pomoćne skupine koriste se za konstruktivno oblikovanje dijela, proizvoda.

Ekonomska analiza projekta po elementima pokazala je da su troškovi, posebno za pomoćnu skupinu elemenata, obično precijenjeni i mogu se smanjiti bez narušavanja kvalitete proizvoda. Upravo su podjelom dijela na elemente uočljivi dodatni troškovi. Individualni pristup svakom elementu, identificirajući nepotrebne troškove za implementaciju svakog elementa i činio je osnovu Yu.M. Sobolev.

Dakle, prilikom izrade priključne točke mikrotelefona, autor je postigao smanjenje broja korištenih dijelova za 70%, potrošnju materijala za 42% i smanjenje intenziteta rada za 69%. Kao rezultat primjene nove metode, jedinični trošak je smanjen za 1,7 puta.

Radovi Yu.M. Sobolev je naišao na širok odjek u tisku 1948.-1952. i privukao pozornost stranih stručnjaka. Nakon upoznavanja s ovom metodom i pod utjecajem ideja na kojima se temelji, poduzeća DDR-a počinju koristiti jednu od modifikacija FSA - element-by-element ekonomske analize (PEA).

Treba napomenuti da su određene tehnike FSA koristili stručnjaci i u prijeratnim godinama i tijekom Velikog Domovinski rat. Međutim, unatoč objavljivanju članaka, brošura izdavačke kuće Perm i refleksiji u pojedinačnim znanstvenim radovima, ideje Yu.M. Sobolev, nažalost, nije dobio široki razvoj u našoj zemlji tijekom sljedeća dva desetljeća.

3. Primjena funkcionalne analize troškova

metodologija funkcionalne analize troškova

Pogrešne cijene proizvoda javljaju se u gotovo svim tvrtkama koje se bave proizvodnjom ili prodajom velikog broja roba ili pružanjem raznih usluga. Da biste razumjeli zašto se to događa, razmotrite dvije hipotetske tvornice koje proizvode jednostavne predmete – kemijske olovke. Tvornica #1 proizvede milijun plavih olovaka svake godine. Tvornica #2 također proizvodi plave olovke, ali samo 100.000 godišnje. Kako bi proizvodnja radila punim kapacitetom, te osigurala zapošljavanje osoblja i izvukla potrebnu dobit, pogon broj 2, osim plavih olovaka, proizvodi i niz sličnih proizvoda: 60 tisuća crnih olovaka, 12 tisuću crvenih olovaka, 10 tisuća ljubičastih olovaka itd. Obično, tvornica br. 2 proizvodi do tisuću različitih vrsta robe godišnje, čija se količina kreće od 500 do 100 tisuća jedinica. Dakle, ukupna proizvodnja postrojenja br. 2 jednaka je milijun artikala. Ova vrijednost se podudara s obujmom proizvodnje postrojenja br. 1, stoga zahtijevaju isti broj radnih i strojnih sati, imaju iste materijalne troškove. No, unatoč sličnosti robe i istom obujmu proizvodnje, vanjski promatrač može uočiti značajne razlike. Tvornica #2 ima više osoblja za podršku proizvodnji. Uposlenici su uključeni u:

Upravljanje i konfiguracija opreme;

Pregled proizvoda nakon prilagodbe;

Primanje i provjera ulaznih materijala i dijelova;

Kretanje zaliha, prikupljanje i otprema narudžbi, njihovo brzo prosljeđivanje;

Obrada neispravnih proizvoda;

Dizajn i provedba promjena dizajna;

Pregovori s dobavljačima;

Planiranje prijema materijala i dijelova;

Modernizacija i programiranje puno većeg (od prvog postrojenja) računalnog informacijskog sustava.

Većina tvrtki trošak vođenja takvog proizvodnog procesa izračunava u dvije faze. Prvo se uzimaju u obzir troškovi povezani s određenim kategorijama odgovornosti - upravljanje proizvodnjom, kontrola kvalitete, primici itd. - a zatim se ti troškovi povezuju s relevantnim odjelima tvrtke. Mnoge tvrtke su vrlo dobre u implementaciji ove faze. No, ovdje je drugi korak, gdje bi se troškovi podjela trebali rasporediti na određene proizvode, izveden previše pojednostavljeno. Do sada se kao osnova za obračun često koristilo radno vrijeme. U ostalim slučajevima za izračun se uzimaju u obzir još dvije dodatne osnovice. Materijalni troškovi (troškovi nabave, prijema, provjere i skladištenja materijala) raspoređuju se izravno na proizvode u obliku postotne premije na izravne materijalne troškove. U visoko automatiziranim postrojenjima u obzir se uzimaju i strojni sati (vrijeme obrade).

Frustrirani niskim profitom, menadžeri Postrojenja 2 zadovoljni su proizvodnjom cijelog niza proizvoda. Kupci su spremni platiti više za specijalne artikle, kao što su ljubičaste olovke, koje očito nisu skuplje za proizvodnju od običnih plavih olovaka. Koji bi, logično, trebao biti strateški korak u odgovoru na ovu situaciju? Potrebno je umanjiti ulogu plavih ručki i ponuditi prošireni set diferenciranih proizvoda, s jedinstvenim značajkama i mogućnostima.

Zapravo bi takva strategija bila štetna. Unatoč rezultatima sustava obračuna troškova, proizvodnja plavih olovaka u drugoj tvornici jeftinija je od ljubičaste. Smanjenje proizvodnje plavih olovaka i njihova zamjena novijim modelima dodatno će povećati režijske troškove. Voditelji drugog pogona bit će duboko razočarani jer će ukupni troškovi rasti, a cilj povećanja profitabilnosti neće biti ostvaren. Mnogi menadžeri shvaćaju da njihovi računovodstveni sustavi krivo predstavljaju vrijednost stavke, pa rade neformalne prilagodbe kako bi to nadoknadili. Međutim, gore opisani primjer dobro pokazuje da samo nekoliko menadžera može unaprijed predvidjeti specifične prilagodbe i njihov naknadni utjecaj na proizvodnju.

U tome im može pomoći samo sustav funkcionalne analize troškova, koji neće dati iskrivljene informacije i dezorijentirajuće strateške ideje.

Zaključak

Funkcionalna analiza troškova prilično je kompliciran proces. Za razliku od predmetnog pristupa (uključujući računovodstvo), FSA također uključuje korištenje neizvjesnih čimbenika kao što su subjektivna percepcija i razumijevanje problema. Međutim, unatoč relativno nedavnoj pojavi FSA, ovo područje je već prilično dobro proučeno, uglavnom zahvaljujući matematičarima.

FSA je novi korak u gospodarstvu – analiza korisnosti stvari. Oni. proučava stvar, kao i nove usluge, ideje itd., sa stajališta njene funkcionalnosti, pri čemu je cijela stvar podijeljena na mnoge funkcije koje nosi u sebi. Ove značajke mogu biti korisne ili beskorisne, pa čak i štetne. Umijeće FSA je da te funkcije odvoji jednu od druge, da ih može sistematizirati i proučavati već kao jedinu, također u odnosu na susjedne funkcije, te kako će sustav kao cjelina reagirati na promjenu jedne od njih. . Poznavajući svaku funkciju, lako, u granicama mogućeg, možete promijeniti jednu, korisnu ili ukloniti štetnu, a sve to zajedno usmjerit će i potrošača, u smislu snižavanja cijene, i proizvođača, u smislu snižavanja cijene. trošak, a time i povećanje izdanja volumena.

No, sve je to povezano s određenom vrstom poteškoća, prvenstveno vezanih uz samu prirodu funkcionalnog pristupa.

Zaključno, donosimo konačan popis prednosti i nedostataka FSA.

prednosti:

1. Točnije poznavanje cijene proizvoda omogućuje donošenje ispravnih strateških odluka o:

a) određivanje cijena proizvoda;

b) pravilna kombinacija proizvoda;

c) izbor između mogućnosti vlastite ili kupnje;

d) ulaganje u istraživanje i razvoj, automatizaciju procesa, promociju itd.

2. Veća jasnoća o funkcijama koje se obavljaju, putem kojih tvrtke mogu:

a) posvetiti više pažnje upravljačkim funkcijama, kao što je poboljšanje učinkovitosti operacija visoke vrijednosti;

b) identificirati i smanjiti obujam operacija koje ne dodaju vrijednost proizvodima.

Nedostaci:

1. Proces opisa značajke može biti previše detaljan, a model je ponekad previše složen i težak za održavanje.

2. Često se podcjenjuje faza prikupljanja podataka o izvorima podataka po funkcijama (pokretači aktivnosti).

3. Visokokvalitetna implementacija zahtijeva poseban softver.

Popis korištene literature

1. Teorija ekonomske analize. Udžbenik. / Pod uredništvom M. I. Bakanova. 5. izd., prerađeno. i dodatni - M.: Financije i statistika, 2005, -- 536 str.

2. Šeremet A.D. Teorija ekonomske analize: Udžbenik. - 2. izd., dop. - M.: INFA-M, 2005.-366 str.

3. Basovsky L.E. Teorija ekonomske analize: Zbornik radova. dodatak za ekonomska sveučilišta. i ex. specijalista. - M.: INFRA-M, 2001. - 220 str.: tab. -- (Ser.: Visoko obrazovanje).

4. Savitskaya G.V. "Analiza ekonomska aktivnost poduzeća". Minsk, LLC "Novo znanje", 2000.

5. Zenkina, I. V. Teorija ekonomske analize: udžbenik. Benefit Zenkin I.V. - M .: Infra-M, 2010.

Hostirano na Allbest.ru

Slični dokumenti

Razotkrivanje ekonomske suštine i definiranje zadataka funkcionalne troškovne analize kao učinkovit način utvrđivanje rezervi za smanjenje troškova u poduzeću. Osnovna načela analize troškova, njezin predmet i slijed.

prezentacija, dodano 17.01.2014

Zadaci i svrha uporabe funkcionalne analize troškova, njezini objekti i metodologija. Redoslijed i opis faza analize: pripremna, informativna, analitička, kreativna, istraživačka, preporučna.

sažetak, dodan 25.11.2010

Tradicionalne i matematičke metode i tehnike ekonomske analize. Primjena eliminacijske metode u analizi gospodarske aktivnosti. Bit i principi funkcionalne analize troškova. Značajke funkcionalne analize troškova.

test, dodano 17.03.2010

Kriteriji za odabir softverske implementacije metode funkcionalne analize troškova: složenost modela, organizacijski utjecaj, integracija sustava. Karakteristike korištenja proračunskih tablica, pohrane podataka, posebnog softvera.

sažetak, dodan 25.11.2010

Sustavi pokazatelja i objekti istraživanja kao glavni metodološki elementi analize. Metodologija izrade bilance, funkcionalnih troškova i granične analize. Grafički sustavi i metode linearnog programiranja u ekonomskoj analizi.

prezentacija, dodano 13.12.2015

Pojam i značaj ekonomske analize, njezin predmet, sadržaj, ciljevi i zadaci. Metode obrade informacija i njihovi izvori. Metode faktorske i funkcionalne analize troškova. Ocjena poslovanja poduzeća. Analiza neto imovine.

tečaj predavanja, dodano 19.10.2013

Klasifikacija vrsta ekonomske analize i njihov sadržaj. Rastavljanje problema na komponente koje su pristupačnije proučavanju i rješavanje pojedinačnih problema njihovim kombiniranjem. opće karakteristike funkcionalna analiza troškova. Testovi na zadanu temu.

seminarski rad, dodan 16.12.2010

Sustavni pristup i metoda za analizu gospodarske aktivnosti poduzeća, njegova specifične osobine. Bit i ciljevi funkcionalne analize troškova (FCA), slijed njezine provedbe. Određivanje povrata na imovinu i koeficijenta brze likvidnosti.

kontrolni rad, dodano 21.11.2010

Obilježja djelatnosti OAO "Livgidromash". Analiza financijsko-gospodarske djelatnosti i materijalne potrošnje proizvoda. Bit i smjerovi poboljšanja funkcionalne troškovne analize opskrbe poduzeća materijalnim resursima.

seminarski rad, dodan 21.08.2011

Povijest razvoja i izgledi za korištenje funkcionalne analize troškova, praksa njezine primjene u Rusiji i strane zemlje. Faktorska analiza dinamike i strukture troškova proizvodnje, troškovi proizvodnje po stavkama kalkulacije.

Uvod

Pojam i faze funkcionalne analize troškova

Koncept funkcionalne analize troškova
Faze funkcionalne analize troškova

Zaključak

Popis korištene literature

Uvod

Razvoj teorije FSA našao je široku primjenu u granama strojarstva, električne i elektroničke industrije. To je zbog sustavnosti metode koja kao svoju zadaću u svakom konkretnom slučaju postavlja otkriti strukturu predmeta koji se razmatra, razložiti ga na najjednostavnije elemente, dati im dvostruku ocjenu (sa strane upotrebe). vrijednost - integralna kvaliteta i sa strane troškova istraživanja, proizvodnje i rada). Zbog svoje sustavne prirode, FSA omogućuje utvrđivanje uzročno-posljedičnih veza između kvalitete - operativnih i tehničkih karakteristika i troškova u svakom objektu koji se proučava. Na temelju toga stvaraju se temelji za isključenje mehaničkih metoda planiranja troškova s postignute razine, postavljanje standarda na temelju postojećeg stupnja intenziteta rada troška i utroška materijala.

Prednost FSA je prisutnost prilično jednostavnih proračunskih i grafičkih metoda koje nam omogućuju dvojnu kvantitativnu ocjenu identificiranih uzročno-posljedičnih veza. Ova prednost stavlja FSA među najučinkovitije metode za analizu ne samo tehničkih, već i proizvodnih i ekonomskih sustava, struktura, metoda organizacije i planiranja, upravljanja proizvodnjom i znanstvenih istraživanja. Međutim, rad na FSA-u provodi se izolirano od ekonomskih proračuna u poduzećima i udrugama. Dakle, ekonomski standardi postojeće proizvodnje nisu obuhvaćeni funkcionalnim pristupom, već se temelje na sadržajnoj ekonomskoj analizi, planiranju s postignute razine.

Metodološke odredbe FSA proizvoda i tehnologija razrađene su prilično duboko, na istim principima, sličnim tehnikama i istim kvantitativnim procjenama. Razmotrimo sadržaj i glavne faze FSA proizvoda i tehnoloških procesa, mogućnost njihove primjene i prilagodbe za korištenje u ekonomskim izračunima.

FSA se temelji na funkcionalnom pristupu, za razliku od predmetnog pristupa koji je trenutno najčešći u analizi troškova. Predmetnim pristupom rješava se pitanje kako smanjiti cijenu elementa, sklopa, uređaja ili sustava u cjelini. U funkcionalnom pristupu, prije svega, razmatra se sastav funkcija, zadataka i ciljeva potrebnih za rad opreme ili drugih objekata. Tek nakon toga identificiraju se mogući načini konstruktivne, tehnološke ili organizacijske implementacije elemenata - jedinica i blokova opreme, operacija tehnološkog ili proizvodnog procesa, podjela poduzeća i udruga. To omogućuje ili identificiranje elemenata koji ne nose funkcionalno opterećenje u sustavu koji se razmatra, ili kombiniranje izvedbe različitih funkcija u jednom elementu, rješenje nekoliko problema.

Funkcionalno-čvorna metoda projektiranja dugo se koristi u radioelektronskoj industriji i nizu drugih grana strojarstva. Funkcionalni pristup u poboljšanju organizacije i upravljanja proizvodnjom nije dovoljno iskorišten. U suvremenim uvjetima unaprjeđenja i intenziviranja gospodarskog računovodstva, on bi trebao biti glavni, koji će pojednostaviti proizvodnu strukturu industrija i poduzeća, eliminirati nepotrebne poveznice u smislu njihove učinkovitosti i ciljane orijentacije kako u industriji u cjelini, tako iu pojedinačnoj proizvodnji i znanstvene udruge.

Funkcionalni pristup omogućuje provođenje ekonomske analize strukture i tehnologije proizvodnje instrumenata i opreme sa stajališta interesa potrošača. Potrošača pak ne zanimaju predmeti i proizvodi kao takvi, već funkcije koje obavljaju. Uz pomoć funkcionalnog pristupa moguće je sustavnije i logičnije procjenjivati veze u takvim sistemskim procesima kao što su povećanje učinkovitosti proizvodnje, uvođenje nove opreme i tehnologije, specijalizacija i kooperacija poduzeća, tehničko preopremanje proizvodnje itd.

Pojam i faze funkcionalne analize troškova

Pojam, bit i objekti funkcionalne troškovne analize

U ekonomskoj literaturi bilježi se odnos marketinške strategije i strategije FSA. Strategija FSA razvija marketinšku strategiju, jer je učinkovita metoda za proučavanje tehničkih i ekonomskih karakteristika robe i njihove funkcionalnosti.

Funkcionalna analiza troškova shvaća se kao metoda složenog sustavnog proučavanja troškova i karakteristika proizvoda, uključujući funkcije i resurse uključene u proizvodnju, prodaju, isporuku, tehničku podršku, pružanje usluga i osiguranje kvalitete. Ova metoda usmjerena je na optimizaciju odnosa između kvalitete, korisnosti funkcija objekta i troškova njihove implementacije u svim fazama njegovog životnog ciklusa.

Ciljevi korištenja funkcionalne analize troškova u poduzeću mogu varirati ovisno o predmetu proučavanja. Ako je predmet istraživanja odjel poduzeća, na primjer odjel marketinga, onda će cilj studije biti postizanje poboljšanja u radu odjela u smislu troškova, intenziteta rada i produktivnosti. Ako kvalitetu proizvoda poduzeća smatramo predmetom istraživanja, tada će ciljevi FSA biti: u fazama istraživanja i razvoja - spriječiti nastanak nepotrebnih troškova, u fazama proizvodnje i rada objekta - smanjiti ili otkloniti neopravdane troškove i gubitke. Konačni cilj FSA je pronaći najekonomičnije opcije za određeno praktično rješenje sa stajališta potrošača i proizvođača.

Sukladno tome, zadaće FSA-a također se razlikuju prema predmetima proučavanja. U prvom slučaju analiziraju se aktivnosti osoblja odjela marketinga i utvrđuju troškovi obavljanja upravljačkih funkcija, proučava se učinkovitost korištenja radnih resursa odjela, izvori povećanja produktivnosti rada, otklanjanje "uskih grla" u identificiraju se menadžment i dr. U drugom slučaju glavni zadaci bit će sljedeći: smanjenje utroška materijala, intenziteta rada, energetske intenzivnosti i kapitalne intenzivnosti proizvoda, poboljšanje kvalitete proizvoda, smanjenje troškova poboljšanja kvalitete proizvoda zbog potpune ili djelomično uklanjanje nepotrebnih troškova za neučinkovite mjere.

FSA objekti mogu biti:

Organizacijski i upravljački procesi i strukture, izgradnja (unapređenje) organizacijske strukture, raspodjela zadataka, prava i odgovornosti u sustavu upravljanja jedinicama, stvaranje uvjeta za učinkovit rad uslužni djelatnici;

Kvaliteta proizvoda (prepoznavanje rezervi za poboljšanje kvalitete proizvoda, postizanje optimalnog stanja "kvaliteta - cijena");

Dizajn proizvoda (u fazama projektiranja, predproizvodnje, izravno u procesu proizvodnje), svih vrsta tehnološke opreme i alata, posebne opreme i posebnih materijala;

Tehnološki proces (u fazama izrade tehnološke dokumentacije, tehnološke pripreme proizvodnje, organizacije i upravljanja proizvodnjom), te ostali proizvodni procesi (nabava, prerada, montaža, kontrola, skladištenje, transport).

Funkcionalna analiza troškova omogućuje vam obavljanje sljedećih vrsta poslova:

odrediti razinu (ili opseg) implementacije različitih poslovnih procesa u poduzeću, uključujući učinkovitost upravljanja marketingom i upravljanja kvalitetom proizvoda;

opravdati izbor racionalne opcije za tehnologiju provedbe poslovnih planova;

analizirati funkcije koje obavljaju strukturni odjeli poduzeća;

osigurati proizvode visoke kvalitete;

analizirati integrirano poboljšanje rezultata poduzeća itd.

1) ne postoji jedinstvena FSA metodologija prikladna za sva područja i sve objekte istraživanja;

2) prije donošenja odluke o primjeni FSA, potrebno je analizirati glavne čimbenike koji utječu na proces i metodologiju primjene ove metode:

područja vođenja FSA (sustav upravljanja poduzećem, sustav upravljanja strukturna jedinica- odjel marketinga, kvaliteta proizvoda);

predmet proučavanja i njegov životni ciklus;

ciljevi i zadaci metode;

iznos financiranja studije pomoću FSA;

kvalifikacije stručnjaka koji provode FSA.

Stručnjaci koji provode FSA moraju imati visoku razinu razvoja apstraktnog mišljenja i kreativne (znanstvene i tehničke) mašte. Ove individualne psihološke karakteristike doprinose povećanju raznolikosti alternativa u donošenju menadžerskih odluka.

1.2 Faze funkcionalne analize troškova

Važan uvjet za učinkovito korištenje FSA je jasan slijed njegove provedbe, koji uključuje nekoliko međusobno povezanih faza. Ovaj bi slijed trebao biti obavezan: nemoguće je započeti sljedeću fazu bez dovršetka cijelog opsega rada prethodne faze. Kao što pokazuje studija iskustva FSA, rad na njegovoj organizaciji i provođenju uključuje sljedeće glavne faze:

Pripremni (odabira se predmet proučavanja, određuju se ciljevi);

Informativni (prikupljanje informacija o objektu i njegovim analozima);

Analitički (koristi se za određivanje i analizu funkcija, minimalnu razinu troškova za provedbu funkcija);

Kreativno (traži se idejama i rješenjima koja osiguravaju uklanjanje štetnih i neutralnih, kombinaciju korisnih funkcija i smanjenje cijene objekta);

Istraživanje (procjena, rasprava, odabir racionalnih opcija);

Implementacija (provedba odabrane opcije provodi se tijekom provedbe plana poboljšanja učinkovitosti).

Pripremna faza : glavni zadatak je odabrati predmet analize, odrediti vrijeme i imenovanje izvođača, pripremiti popis potrebnih materijala. Ova faza uključuje:

osposobljavanje stručnjaka za osnove FSA;

odabir predmeta analize s odgovarajućom studijom izvodljivosti;

definiranje konkretnih zadataka i ciljeva analize;

priprema popisa informativnih materijala o objektu i zadacima za njihovo dobivanje;

izrada i rasprava o planu analize konkretnog objekta;

izdavanje naloga kojim se odobrava plan rada za provođenje FSA, vrijeme izvođenja radova, sastav izvođača.

Rad u ovoj fazi trebao bi se odvijati u dvije faze. U prvoj fazi osigurava se spremnost tima za korištenje FSA, stvara se privremena radna skupina od stručnjaka ovog poduzeća i formulira se cilj za ovaj konkretan slučaj. U drugoj fazi, postoji izbor specifičnih objekata analize, vezanje općih načela i metodologije FSA za rješavanje određenih problema, temeljita analiza gospodarskih i financijskih aktivnosti poduzeća.

Izbor FSA objekta može ići na dva načina. Prvi je korištenje metode za rješavanje akutnih problema koji su jasno vidljivi menadžmentu poduzeća i koče, po svemu sudeći, postizanje boljih proizvodnih rezultata. Drugi način je dublje proučavanje pri odabiru FSA objekta, korištenjem metode u razvoju nove sheme za formiranje i kretanje AF.

Informacijski stupanj usmjerena na prikupljanje, sistematizaciju i sveobuhvatno proučavanje informacija o objektu koji se proučava; uključuje sljedeći popis radova:

prikupljanje i sistematizacija optimalne količine informacija o procesima i sredstvima stvaranja predmeta analize i njegovih analoga;

proučavanje objekata analize, njegovih analoga i troškova njihovog stvaranja i rada;

izrada strukturnog modela objekta analize, otkrivanje odnosa njegovih elemenata, određivanje troškova i njihove strukture u fazama razvoja, proizvodnje i korištenja FSA objekta.

Sastav informacija potrebnih za provođenje FSA obuhvaća proučavanje kvantitativnih i karakteristike kvalitete predmet istraživanja i optimizacije.

Zadatak sljedećeg analitički, scenski je analiza funkcija i troškova za njihovu provedbu kako za objekt FSA u cjelini tako i za njegove sastavne elemente. Ova faza pruža:

formuliranje svih mogućih funkcija predmeta analize i njegovih sastavnih dijelova;

grupiranje funkcija u osnovne, pomoćne, nepotrebne, izgradnja funkcionalnog modela objekta, procjena značaja funkcija;

procjena troškova vezanih uz provedbu identificiranih funkcija, usporedba značaja funkcija i troškova njihove provedbe, raspodjela funkcionalnih zona.

Glavna svrha analitičke faze je određivanje najvažnijih zadataka za iznošenje ideja i rješenja za poboljšanje objekta koji se proučava, na temelju njegovih funkcija i troškova njihove implementacije. U ovom slučaju, studija obično počinje izravno analizom FSA objekta u cjelini. Provodi se dublje proučavanje objekta kako bi se iz cijelog kompleksa problema povezanih s njegovom optimizacijom izdvojili oni čije će rješenje donijeti najveći ekonomski učinak. Za to se rad u ovoj fazi izvodi u sljedećem redoslijedu:

izrađuje se blok dijagram objekta FSA;

analiziraju se funkcije i gradi funkcionalna struktura objekta;

vrši se procjena funkcija objekta i obrazlaže redoslijed provođenja FSA;

izrađuje se funkcionalno-troškovni dijagram značaja funkcija objekta i troškova njihove provedbe.

Kreativna faza: glavni je zadatak razviti mogućnosti pojednostavljenja, poboljšanja objekta FSA, raspravljati o raznim prijedlozima o ovom pitanju i od njih odabrati one najekonomičnije i realnije. Popis radova: pojašnjenje smjera i ciljeva traženja novih rješenja, izrada prijedloga za poboljšanje objekta, analiza i preliminarni odabir prijedloga za provedbu, njihova sistematizacija.

Glavna svrha kreativne faze je osigurati kombinaciju znanja i iskustva koja bi omogućila pronalaženje najoptimalnijih rješenja. Ovo je izuzetno teško. Rijetko su pojedinačni elementi kombinacije ekvivalentni. U većini slučajeva rješenje ovisi o kombinaciji nekoliko rješenja, dok će ostali elementi neizbježno proizaći iz dobivene kombinacije. FSA pokazuje da je izvođenje određene funkcije često moguće na više od deset temeljno različitih načina. Međutim, polovica njih ne daje optimalno rješenje. Pojava inovacija često nije posljedica novih znanstvenih spoznaja, već u većini slučajeva nove kombinacije dobro poznatih rješenja. Ova faza počinje pojašnjavanjem smjera potrage za novim rješenjima, zbog čega se razvija nekoliko opcija koje se razlikuju od postojeće implementacije traženih funkcija.

Kao rezultat sljedećeg faza istraživanja , najracionalnije opcije odabiru se među opcijama predloženim u kreativnoj fazi. Glavni ciljevi ove faze su: preliminarna procjena iznesenih opcija za prijedloge kako bi se isključili neprikladni, razmatranje opcija zajedno sa stručnjacima iz zainteresiranih službi, rangiranje i odabir najracionalnijih opcija za razmatranje u sljedećoj fazi.

Savjetodavna faza - izrada preporuka za poboljšanje cilja FSA-a i donošenje informiranih odluka o njihovoj provedbi - predviđa: provođenje ispitivanja od strane nadležnih službi prijedloga odabranih u prethodnoj fazi, dostavljanje preporuka na raspravu tijelima upravljanja i upravljanja za FSA, izrada preporuka o konačnoj odluci s tehničko-ekonomskim izračunima, izrada i odobrenje dinamike provedbe preporuka.

Faza implementacije: odobrenje rukovodstva plana provedbe. Izrada i izrada relevantne provedbene dokumentacije. Implementacija dobivenih rezultata. Evaluacija dobivenih rezultata.

Dakle, FSA karakterizira dosljedno, fazno izvođenje radova, počevši od izbora predmeta analize i prikupljanja dostupnih informacija do razvoja prijedloga za promjenu objekta koji se proučava, s ciljem smanjenja troškova.

Provođenje FSA povjereno je kreativnom timu koji uključuje stručnjake koji poznaju osnove FSA (stalna istraživačka skupina), voditelje odjela i službi, kao i napredne inovatore i vodeće stručnjake poduzeća (privremena istraživačka skupina). Djelatnosti stalnih i privremenih skupina koordinira središnja skupina FSA, koja odobrava donesene odluke i preporučuje ih za provedbu.

Zaključak

Dakle, funkcionalna analiza troškova prilično je kompliciran proces. Za razliku od predmetnog pristupa (uključujući računovodstvo), FSA također uključuje korištenje neizvjesnih čimbenika kao što su subjektivna percepcija i razumijevanje problema. Međutim, unatoč relativno nedavnoj pojavi FSA, ovo područje je već prilično dobro proučeno, uglavnom zahvaljujući matematičarima.

No, sve je to povezano s određenom vrstom poteškoća, prvenstveno vezanih uz samu prirodu funkcionalnog pristupa.

Popis korištene literature

Bjola V.D. Znanstveni, obrazovni i primijenjeni časopis" financijsko istraživanje“, broj 2, 2002

Gordašnjikova O.Yu. Funkcionalna troškovna analiza kvalitete proizvoda i marketing menadžmenta u poduzeću. - M .: Izdavačka kuća "Alfa-Press". 2006

Kukukina I.G. Upravljačko računovodstvo: Proc. džeparac. - M.: Financije i statistika, 2005

Sokolova N.A., Kaverina O.D. Analiza upravljanja: Proc. džeparac. - M .: Izdavačka kuća "Računovodstvo", 2007

Folmut H.I. "Alati za kontrolu od A do Ž" - M .: "Financije i statistika", 2001.

Uvod

Metoda funkcionalne analize troškova kao alata za poboljšanje upravljanja poduzećem relativno je mlada i gotovo da nije obrađena u tisku. Funkcionalna troškovna analiza ima široku primjenu u nizu grana strojogradnje u projektiranju i modernizaciji dizajna proizvoda, poboljšanju tehnoloških procesa, standardizaciji i unificiranju proizvoda, organizaciji glavne i pomoćne proizvodnje. Nedavno se FSA koristi za poboljšanje upravljanja.

FSA principi

FSA sustava upravljanja poduzećem je metoda studije izvodljivosti funkcija usmjerenih na pronalaženje načina za poboljšanje i rezerve za smanjenje troškova upravljanja. FSA sustava upravljanja poduzećem temelji se na sljedećim načelima: sustavnom pristupu, funkcionalnom pristupu, načelu usklađivanja stupnja važnosti funkcija s troškovima i razini kvalitete njihove implementacije, nacionalnom ekonomskom pristupu, načelu kolektivnog stvaralaštva.

· Sistemski pristup zahtijeva proučavanje sustava upravljanja poduzećem kao kompletan sustav, koji se sastoji od podsustava i elemenata. Ovaj pristup podrazumijeva razmatranje veza unutar sustava između podsustava i elemenata, između upravljačkog sustava u cjelini i proizvodnog sustava koji su u interakciji, kao i vanjskih poveznica sustava koji je dio upravljačkog sustava više razine.
· funkcionalni pristup omogućuje vam predstavljanje upravljačkog sustava kao skupa izvršenih funkcija. Funkcije upravljanja koje osiguravaju razvoj, opravdavanje, donošenje i provedbu upravljačkih odluka zadane razine kvalitete u cilju postizanja rezultata - dobivanja planiranog obujma i sastava potrošačkih vrijednosti uz minimalnu razinu društveno potrebnih troškova upravljanja i proizvodnje. predmet su istraživanja. Glavni zadatak je pronaći najbolje načine za obavljanje funkcija kontrolnog sustava . To daje slobodu u pronalaženju temeljno novih rješenja koja nisu povezana sa starim. organizacijska struktura, ili ga maksimalno pojednostaviti kako se kvaliteta izvođenja funkcija ne bi smanjila.
· Načelo usklađivanja stupnja značaja funkcija s troškovima i razine kvalitete njihove provedbe leži u činjenici da se utvrđuje važnost svake funkcije sustava upravljanja u usporedbi s ostalim funkcijama, stvarni troškovi provedbe ovih funkcija i razina kvalitete njihove provedbe. Zatim se uspoređuje značaj funkcija s troškovima njihove provedbe i razinom kvalitete njihove provedbe. Ovaj pristup vam omogućuje da date ekonomska procjena postojeći i predloženi sustav upravljanja.
· Nacionalni ekonomski pristup na ocjenu rezultata aktivnosti upravljanja a trošak održavanja i poboljšanja aparata za upravljanje poduzećem uzrokovan je potrebom štednje resursa kao važnog uvjeta racionalnog upravljanja. Nacionalni ekonomski pristup zahtijeva analizu i vrednovanje funkcija i njihovih nositelja u svim fazama života sustava upravljanja (stvaranje, formiranje, funkcioniranje, razvoj). Ovaj pristup se očituje u formuliranju i rješavanju problema s nacionalnog stajališta.
· Načelo kolektivnog stvaralaštva za traženje i razvoj najučinkovitijih opcija za poboljšanje sustava upravljanja je da pri provođenju FSA koriste drugačiju kombinaciju intuitivnog, deduktivnog i drugih načina razmišljanja. Istodobno, u rješavanje problema uključen je širok raspon stručnjaka različitih profila i različitih razina upravljanja: menadžeri, stručnjaci za menadžment, radnici i zaposlenici povezani s aktivnostima sustava upravljanja.

FSA sustava upravljanja provodi se u razvoju sustava upravljanja za novoizgrađena poduzeća; poboljšanje sustava upravljanja poduzećem u razdoblju rekonstrukcije ili tehničkog preopreme; poboljšanje sustava upravljanja poduzećem kao rezultat bilo kakvih proizvodnih situacija (uskih grla). U potonjem slučaju, predmet analize nije cijeli sustav upravljanja, već zaseban podsustav (proizvodna ili funkcionalna jedinica).

Ciljevi FSA sustava upravljanja poduzećem ili njegove zasebne komponente su: smanjenje troškova implementacije upravljačkih funkcija uz održavanje ili poboljšanje njihove razine kvalitete: povećanje učinkovitosti aparata za upravljanje poduzećem radi postizanja najboljih proizvodnih rezultata.

Glavni zadaci kontrolnog sustava FSA :

Postizanje najbolje ravnoteže između učinkovitosti aparata za upravljanje proizvodnjom i troškova njegovog održavanja;
Smanjenje cijene proizvoda i poboljšanje njihove kvalitete;
Poboljšanje produktivnosti rukovodećih djelatnika i radnika u proizvodnim jedinicama;
poboljšanje korištenja materijala
ljudski i financijski resursi,
proizvodni fondovi;
· smanjenje ili otklanjanje braka, otklanjanje uskih grla i disproporcija u upravljanju i proizvodnji.

Organizacija i implementacija FSA sustava upravljanja poduzećem povjerena je stručnjacima laboratorija (odjela) za organizaciju proizvodnje i upravljanja radom, ekonomskog laboratorija, odjela automatiziranih upravljačkih sustava, računalnog centra i odjela FSA. U sastav jedinica FSA potrebno je uvesti kadrovske jedinice stručnjaka za organizaciju upravljanja ili drugih stručnjaka za upravljanje.

Rezultate FSA sustava upravljanja trebala bi koristiti upravljačka tijela industrije i poduzeća prilikom planiranja mjera za poboljšanje upravljanja i doprinosa razvoju troškovnog računovodstva u područjima upravljanja i proizvodnje.

FSA sustava upravljanja poduzećem uključuje sljedeće korake:

pripremni, informativni, analitički, kreativni, istraživački, savjetodavni, provedbeni. To je tipičan sastav faza usvojenih kod nas.

FSA metoda zauzima važno mjesto u sustavu progresivnih alata za poboljšanje upravljanja, koji doprinose povećanju učinkovitosti proizvodnje. Budući da je jedno od načela FSA funkcionalni pristup, čija je visoka univerzalnost dokazana dugogodišnjom praksom, ova se metoda počela koristiti u području organiziranja upravljačkih sustava. Funkcionalni pristup je od velike važnosti za razumijevanje sustava. Upravo funkcije određuju strukturu, sadržaj sustava upravljanja, raspodjelu prava, ovlasti i odgovornosti pojedinih tijela i dužnosnika.

Funkcionalni pristup je od velike važnosti za proučavanje i izgradnju sustava. Međutim, nema funkcija bez njihovih nositelja. Funkcije upravljačkog sustava „vezane“ su za svoje nositelje – elemente podsustava. Ovu ili onu specifičnu funkciju u sustavu može obavljati ne bilo koji podsustav ili element, već određeni podsustav ili element. Stoga se pri izgradnji upravljačkog sustava svaki podsustav ili element formira za određene funkcije. Zauzvrat, podsustav ili element utječe na funkcije i njihovu kvalitetu.

Na primjer, dva različita dispečera obavljaju istu funkciju planiranja proizvodnje na različite načine. Ili još nešto: jedna te ista brojčana informacija može se obraditi na stroju za zbrajanje i na modernom računalu. Učinkovitost i kvaliteta izračuna bit će različiti.

Iako funkcije određuju strukturu sustava, komponente sustava (podsustavi i elementi), njihovi nositelji, primarni su u odnosu na njih, pa njihova međusobna povezanost i interakcija također utječu na strukturu. Istodobno, struktura sustava utječe na komponente, integrirajući ih, i funkcije koje obavljaju, mijenjajući potonje.

Svaka funkcija upravljanja podređena je cilju i provodi se radi postizanja cilja, koji je objektivno određen. Međutim, upravljačke funkcije su izvedive samo kada se ostvare sposobnosti podsustava i elemenata sustava upravljanja (uključujući strukture) i vanjskog okruženja koje hrani informacijski sustav upravljanja, financije i druge komponente potrebne za funkcioniranje i razvoj sustava.

Funkcionalni pristup mora nužno ići uz sustavni pristup u istraživanju. FSA kao metoda sustavnog istraživanja ima sljedeća svojstva. Proučavanje funkcije sustava i njihovih komponenti korištenjem FSA metoda omogućuje analizu svih podsustava i elemenata (nositelja funkcije) koji čine upravljački sustav, vanjsko okruženje, njihovo stanje i međusobnu povezanost. Istodobno, FSA je nadopunjen analizom troškova, što ovu metodu razlikuje od ostalih tradicionalnih metoda uobičajenih u praksi projektiranja sustava upravljanja poduzećem.

FSA omogućuje utvrđivanje stanja funkcioniranja i trendova razvoja sustava upravljanja, stanja i promjena u podsustavima i elementima do kojih dolazi tijekom implementacije njegove (sustavne) uporabne vrijednosti. Osim toga, FSA vam omogućuje da identificirate troškove potrebne za implementaciju funkcija sustava i njegovih komponenti određene razine kvalitete.

FSA kontrolnih sustava počinje s identifikacijom i definiranjem funkcija. Ovo je izvorna osnova metode. Stoga je vrlo važno dati ispravnu preciznu formulaciju funkcije koja bi točno odredila bit njihovih nositelja. To će omogućiti utvrđivanje zahtjeva za kvalitetom funkcija, njihovim sastavom i, posljedično, stanjem nositelja funkcije. Ali to je već zadatak FSA metodologije, o kojoj će biti riječi u nastavku.

Prvi dio FSA - funkcionalna analiza upravljanja - ima određenu povijest i iskustvo, te se široko koristi u praksi. To se ne može reći za drugi dio analize troškova (ako govorimo o trošku funkcije upravljanja). Određivanje troškova (troška) za implementaciju funkcija upravljačkih sustava ima svoje poteškoće i velike specifičnosti, za razliku od troškova obavljanja funkcija tehničkih sustava. U ovom radu će ovom problemu biti posvećen poseban dio. No, treba imati na umu da to još nije u potpunosti razriješeno ni u teoriji ni u praksi.

Kolika je cijena upravljačkih funkcija? Prije svega, to su troškovi vezani uz održavanje nositelja funkcija (sustavi upravljanja, odjel, laboratorij, biro, grupa, specijalist ili voditelj odjela). Uključuje plaće zaposlenicima uprave s doprinosima za socijalno osiguranje, troškovima tehničke opreme, alata za upravljanje (amortizacija), troškovima tiskanice itd. No, budući da gotov proizvod, koji postaje roba i prodaje se na tržištu, ne stvara samo rad menadžera, ti troškovi su dio troška proizvodnje i odražavaju se u troškovnim stavkama: "troškovi trgovine", "općeniti tvornički troškovi", a uključeni su i u ostale stavke. troškovi. Stoga je legitimno govoriti ne samo o troškovima upravljačkih funkcija, već i o troškovima njihove provedbe. Ti se troškovi poduzeću nadoknađuju zajedno s prodajom robe – gotovih proizvoda u čiju cijenu su uključeni. Stoga ocjenu stupnja njihove društvene nužnosti daje tržište, sudeći prema proizvodu u cjelini u procesu ostvarivanja njegove uporabne vrijednosti.

Samostalno u odnosi s javnošću u proces prodaje gotovih proizvoda ne ulaze nositelji upravljačkih funkcija, pa stoga ne mogu imati uporabnu vrijednost u tom smislu. Tada je izraz "uporabna vrijednost funkcija upravljanja" netočan. Uostalom, nisu upravljačke funkcije, niti njihovi nositelji ono što nije roba, što znači da se ne prodaju na tržištu. Funkcije upravljanja utječu na trošak robe, sudjeluju u njenom formiranju, utječu na njezina uporabna svojstva, sudjeluju u formiranju upotrebne vrijednosti robe, imaju srednju upotrebnu vrijednost, što se bolje naziva upotrebna svojstva, točnije, na kvalitetu upravljanja. funkcije, čija se razina procjenjuje pomoću pokazatelja sustava.

Dakle, FSA vam omogućuje da promatrate sustav upravljanja ili njegov dio (kao proizvod: sa strane uporabne vrijednosti i vrijednosti) s dvije strane: jedna je sastav i kvaliteta provedbe upravljačkih funkcija, a druga su troškovi provedbe funkcija. U ovom slučaju, obje strane se smatraju u jedinstvu, jer su strane istog novčića. Stoga se, u filozofskom smislu, glavna zadaća FSA upravljačkih sustava može predstaviti kao postizanje tog jedinstva rješavanjem proturječja između kvalitete upravljačkih funkcija i troškova njihove provedbe.

Treba imati na umu da koncept troškova i troškova nisu identični. Oni su na različitim razinama apstrakcije. Trošak se razlaže na višoj razini apstrakcije. Koncept: troškovi, troškovi, trošak su sadržajno bliski i neka razlika između njih ne igra značajnu ulogu u analizi troškova za provedbu upravljačkih funkcija, stoga ćemo u budućnosti koristiti pojam "troškovi".

Komponente, dijelovi cjeline mogu biti: osoba, predmeti i pojave, odnosi, procesi. One mogu biti stvarne, ali i ne moraju. Komponente poduzeća kao sustava su proizvodni sustav i sustav upravljanja te njihovi podsustavi i elementi.

Bilo koji od glavnih proizvodnih podsustava koristi usluge pomoćnih podsustava i ne može bez njih.

Sustav upravljanja obuhvaća podsustav općeg i linijskog upravljanja, ciljni, glavni i pomoćni podsustav.

Podsustav općeg linearnog upravljanja osigurava upravljanje proizvodnjom obavljanjem specifičnih funkcija temeljenih na provedbi načela jedinstva zapovijedanja u upravljanju i koordinaciji aktivnosti ciljnog, glavnog i pomoćnog podsustava upravljanja na svakoj razini upravljanja.

Glavni podsustavi upravljanja osiguravaju obavljanje specifičnih upravljačkih funkcija za postizanje svih glavnih ciljeva poduzeća.

Pomoćni podsustavi upravljanja obavljaju specifične upravljačke funkcije usmjerene na pružanje usluga za obavljanje specifičnih funkcija podsustava općeg i linijskog upravljanja, glavnog i ciljnog podsustava za postizanje svih glavnih ciljeva poduzeća.

Funkcioniranjem svih podsustava upravljanja: općeg i linearnog upravljanja, ciljnog, glavnog i pomoćnog, obavljaju se opće funkcije ciklusa upravljanja: regulacija, planiranje, organizacija, koordinacija i regulacija, aktiviranje i poticanje, kontrola, računovodstvo, analiza. Svaki od podsustava proizvodni sustav a sustav upravljanja poduzećem sastoji se od elemenata.

Za razliku od sustava i podsustava koji su podijeljeni u zasebne komponente, element je nedjeljiv unutar određenog sustava ili podsustava u danom kapacitetu. Podjela elementa dovodi nas do drugog sustava, gdje element može djelovati kao sustav ili podsustav. Dakle, ako sredstvo rada (na primjer, alat) ne smatramo elementom proizvodnog sustava, već tehničkim sustavom, tada ćemo u uređaju stroja ili jedinice izdvojiti tehničke podsustave i elemente (sklopove). i dijelovi) koji u ovom okviru obavljaju određene funkcije. tehnički sustav neophodna za njegovo normalno funkcioniranje.

Funkcije su inherentne poduzeću kao integralnom sustavu.

Funkcije su integrirani rezultat rada proizvodnog sustava i sustava upravljanja koji čine poduzeće. Zauzvrat, i proizvodni sustav i upravljački sustav obavljaju funkcije koje su integrirani rezultat implementacije funkcija njihovih sastavnih podsustava. A svaki podsustav bilo proizvodnog sustava ili upravljačkog sustava obavlja funkcije koje su integrirani rezultat funkcioniranja njegovih sastavnih elemenata.

Na temelju prethodno navedenog, dajemo definiciju suštine proizvodne funkcije i upravljačke funkcije.

Proizvodna funkcija je integrirani rezultat očitovanja svojstava, funkcioniranja svih podsustava i elemenata proizvodnog sustava, usmjerenih na proizvodnju gotovih proizvoda.