Hujjatlar har doim bosib chiqarishga muhtojmi? Muhr bo'lishi kerakmi?


Muhr yuridik shaxsning ixtiyoriy atributiga aylandi ( federal qonun 06.04.2015 yildagi 82-FZ-son). Qaysi tashkilotlar bosib chiqarishni rad etishga haqli? Dadillarni qanday qiyinchiliklar kutmoqda? Uchinchi tomon tashkilotlarining kirish hujjatlariga, agar u ilgari talab qilingan bo'lsa, muhrsiz qanday munosabatda bo'lish kerak?

Hukumat Rossiya Federatsiyasi o'tmish merosining aksariyat aksiyalariga qarshi maqsadli ravishda kurash olib bormoqda, bu uning fikriga ko'ra mamlakatimiz iqtisodiyoti rivojlanishiga to'sqinlik qilmoqda. Tanish kauchuk muhr ulardan biri sifatida e'lon qilindi. Dmitriy Medvedevning so'zlariga ko'ra: "Ko'rinib turibdiki, dumaloq muhr o'tmish merosi bo'lib, endi u inqilobgacha postda unga biriktirilgan ma'noga ega emas. sovet davri va Sovet davri. Qachon zamonaviy rivojlanish texnologiya, muhrning mavjudligi hujjatning haqiqiyligiga kafolat bermaydi. " Natijada, Rossiya Federatsiyasi Hukumati 2014 yil oktyabr oyida 636191-6-sonli qonun loyihasini ishlab chiqdi va Davlat Dumasiga taqdim etdi, unga ko'ra dumaloq shtamp tashkilot uchun ixtiyoriy atributga aylanadi va uni boshqa identifikatsiya qilish usullari bilan bir qatorda elektron imzo, maxsus shakllar bilan birga foydalanishga ruxsat beriladi. kompaniyalar, gologrammalar va boshqalar.

Endi u "Ba'zi birlariga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida" 06.04.2015 yildagi 82-FZ-sonli Federal qonuni maqomini oldi qonun hujjatlari Rossiya Federatsiyasining tadbirkorlik sub'ektlarini muhrlash majburiyatini bekor qilish to'g'risida "(bundan keyin - 82-FZ-sonli qonun).

U kimga aralashdi?

"Heraldic" muhri noyob hodisadir, uning kelib chiqishi qadimgi davrlarda yo'qolgan. Uning prototiplari buyumlarga tegishliligini belgilash uchun ishlatiladigan, asboblarda o'yilgan va kiyimlarga naqshlangan umumiy belgilar ko'rinishidagi yozuv paydo bo'lishidan ancha oldin paydo bo'lgan. Ko'proq tanish bo'lgan birinchi muhrlar yozuv paydo bo'lishi bilan deyarli bir vaqtning o'zida paydo bo'ldi. Mesopotamiyada allaqachon hujjatlarning haqiqiyligini tasdiqlash uchun maxsus tsilindrlardan foydalanilgan, ular bilan yozuv yoki bezak izi bosilgan. O'rta asrlarda, umumiy savodxonlikning qulashi bilan, feodal gerbi tasvirlangan muhr uning qo'l bilan yozilgan imzosining to'liq o'rnini egalladi. Xitoyliklar va ulardan keyin mo'g'ullar o'z egasining vakolatlarini shaxsan va imzolangan hujjatlarda tasdiqlash uchun maxsus plitalardan (to'lash / to'lash) faol foydalanganlar. Ko'p yillar davomida bosmaxona sovet va keyinchalik rus idoralarida zaruriy xususiyat edi.

Nega endi Rossiya bu uzoq tarixni to'xtatishga qaror qildi? Bir tomondan, muhrlarni majburiy ro'yxatdan o'tkazish tartibi bo'lmagan taqdirda zarur jihozlar va ishlab chiqarishning arzonlashishi istalgan burchakda kliches ishlab chiqarila boshlandi. Soxtalashtirish uchun ko'plab imkoniyatlar mavjud.

Boshqa tomondan, professional mutaxassis tomonidan taassurotlar farqi sezilmasligi uchun beg'ubor klişe to'qish juda qiyin. Ha, o'qimagan ko'z asl va soxta o'rtasidagi farqni ko'rmaydi, lekin xuddi shu tarzda, u asl va soxta imzolar o'rtasidagi farqni ko'rmaydi, ammo hali hech kim qog'ozli hujjatlarni qo'l bilan imzolash zarurligini bekor qilishni taklif qilmagan.

Darhaqiqat, hozirgi kunda mavjud bo'lgan hujjat oqimida chop etish muhim ahamiyatga ega bo'lgan qismini yo'qotdi. Va buning sababi nafaqat ob'ektiv ko'rsatkichlar, balki qonun chiqaruvchilarning maqsadli faoliyati ham edi. Ushbu yo'nalishdagi birinchi muhim qadam birinchi qism qabul qilingan taqdirda ham tashlandi Fuqarolik kodeksi Aslida, imzoning muhrdan ustunligini o'rnatgan RF. O'shandan beri qonunchilik hujjatlarga klişelalarni muhrlash zarurligini bartaraf etishga qaratilgan. Hisob-fakturalarni bosib chiqarishni rad etganligini eslash kifoya.

Ammo baribir, nega endi? Javob sirtda yotadi va juda oddiy. Rossiya Federatsiyasi hukumatidagi liberallar, shu tariqa, "Doing Business" Jahon bankining reytingida (yillik hisobot) mamlakatimizni targ'ib qilishga intilmoqda. Rasmiy ravishda ushbu reyting davlatning investitsiya jozibadorligini belgilaydi. U bir qator ko'rsatkichlarni o'z ichiga oladi, ulardan biri "biznesni yaratish". Hukumatimiz xodimlarining so'zlariga ko'ra, "Yuridik shaxslarni ro'yxatdan o'tkazish tartib-qoidalarini optimallashtirish va yakka tartibdagi tadbirkorlar"(Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 07.03.2013 yildagi 317-r-sonli buyrug'i)," kauchuk "plombalarning muomaladan chiqarilishi protseduralar sonini kamaytiradi davlat ro'yxatidan o'tkazish va shunga muvofiq Rossiyaning reytingdagi ko'rsatkichlarini yaxshilaydi. Ushbu maqsad aniq ko'rsatilgan ilova hujjatlari bosib chiqarishni bekor qilish to'g'risidagi qonun loyihasiga. Kimdir hozirgi xalqaro siyosiy vaziyatda bunday intilishlar asosan o'z motivatsiyasini yo'qotgan deb o'ylashi mumkin, ammo hech bo'lmaganda Rossiya Federatsiyasi hukumatining ilgari qabul qilingan qarorlarni amalga oshirishda izchilligini qayd etishlari mumkin. Va ba'zilari Rossiyani teskari yo'nalishda iqtisodiy izolyatsiya qilish va bo'g'ib qo'yishga urinishlarning orqaga qaytishini kutib, yanada uzoqlashmoqdalar. Bundan tashqari, "orqaga qaytish" dastlabki "orqaga qaytish" bilan bir xil tezlik va kuch bilan bo'lishi mumkin. Xalqaro siyosat endi chaqmoq tezligi bilan rivojlanmoqda!

Qanday qilib biz bekor qilamiz va qaerda?

Texnik jihatdan, hujjatning majburiy atributi sifatida muhrni muomaladan chiqarish jarayoni uzoq vaqtdan beri davom etib kelmoqda - bu biz allaqachon ta'kidlagan edik:

  • shartnomalarni imzolashda imzoning muhrdan ustunligini belgilash,
  • quyidagi katta qadam hisob-faktura tafsilotlaridan bosib chiqarishni istisno qilish mumkin,
  • shundan so'ng buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunda muhrlarning eslatilishini istisno qilish mantiqan to'g'ri keldi.

Endi biznes aylanmasi amaliyotini o'zgartirish ishlari mantiqiy davom etdi. Bosib chiqarishni bekor qilish to'g'risidagi 82-FZ-sonli qonun, avvalo, qonunlarga o'zgartirishlar kiritadi korporativ tashkilotlar (MChJ va OAJ). Ikkala qonundagi tuzatishlar matni mohiyatan bir xil. "Eski" va "yangi" nashrlarni taqqoslaylik (o'zgarishlar Jadvalda ta'kidlangan).

Jadval

Show Show-ni yig'ish

Ko'rib turganingizdek, muhrlar bekor qilinmaydi yoki taqiqlanmaydi. Keyinchalik ulardan foydalanish bo'ladi tashkil etish huquqiammo, qonun bilan tartibga solingan hollarda muhrdan majburiy foydalanish qoldirilgan.

Ushbu ikkita asosiy hujjat bilan bir qatorda bir qator federal qonun hujjatlariga o'zgartirishlar kiritilmoqda. Biroq, ularda ular "(agar muhr bo'lsa)" iborasini har bir zikr qilishdan keyin matnga kiritish bilan cheklangan. Ushbu hujjatlar quyidagilarni o'z ichiga oladi:

  • Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 2-qismi (ombor tushumlariga nisbatan);
  • Mehnat kodeksi RF (230-modda);
  • Rossiya Federatsiyasining Arbitraj protsessual kodeksi;
  • Rossiya Federatsiyasining Fuqarolik protsessual kodeksi;
  • 22.11.1995 yildagi 171-FZ-sonli "Etil spirti, alkogolli va alkogolli mahsulotlarni ishlab chiqarish va aylanishini davlat tomonidan tartibga solish va alkogol mahsulotlarini iste'mol qilishni (ichishni) cheklash to'g'risida" gi Federal qonuni;
  • Federal qonun 22.04.1996 yildagi 39-FZ-sonli "Qimmatli qog'ozlar bozori to'g'risida";
  • 21.07.1997 yildagi 122-FZ-sonli "Huquqlarni davlat ro'yxatidan o'tkazish to'g'risida" Federal qonuni ko `chmas mulk va u bilan operatsiyalar »;
  • 16.07.1998 yildagi 102-FZ-sonli "Ipoteka to'g'risida (ko'chmas mulk garovi)" Federal qonuni;
  • 2001 yil 21 dekabrdagi 178-FZ-sonli "Davlat va kommunal mulkni xususiylashtirish to'g'risida" Federal qonuni;
  • 02.10.2007 yildagi 229-FZ-sonli "Ijro etilishi to'g'risida" Federal qonun;
  • 2008 yil 26 dekabrdagi 294-FZ-sonli "Davlat nazorati (nazorati) va munitsipal nazoratni amalga oshirishda yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlarning huquqlarini himoya qilish to'g'risida" Federal qonuni;
  • "Rossiya Federatsiyasida bojxona reglamenti to'g'risida" 2010 yil 27 noyabrdagi 311-FZ-sonli Federal qonuni;
  • 05.04.2013 yildagi 44-FZ-sonli "Davlat va shahar ehtiyojlarini qondirish uchun tovarlarni, ishlarni, xizmatlarni sotib olishda shartnoma tizimi to'g'risida" gi Federal qonun.

Keling, yangi 82-FZ-sonli Qonunning ba'zi xususiyatlariga e'tibor qaratsak.

Birinchidan, u sub'ektlarning mahalliy qonunchiligida ilgari o'rnatilgan muhrlarga qo'yiladigan talablarni hech qanday tartibga solmaydi va munitsipalitetlar... Shunga ko'ra, agar mahalliy qonunchilik tashkilotdan har qanday hujjatlarga (so'rovlar, ishonchnoma, murojaat va hk) muhr qo'yishni talab qilsa, u holda tashkilot undan foydalanishni rad eta olmaydi.

Ikkinchidan, 82-FZ-sonli qonun bir qator tashkilotlarga ta'sir qilmaydi. Avvalo, bular notijorat tashkilotlar (12.01.1996 yildagi 7-FZ-sonli Federal qonunining 3-moddasi 4-bandi (08.03.2015 yildagi tahririda) "Notijorat tashkilotlari to'g'risida") va davlat, shahar unitar korxonalari (2-moddaning 3-bandi). 14.11.2002 yildagi 161-FZ-sonli "Davlat va kommunal unitar korxonalar to'g'risida" Federal qonuni), shunga muvofiq, ular hali ham muhrga ega bo'lishi va ulardan foydalanishi kerak. Biroq, bu shunchaki ajablanarli emas, chunki ushbu turdagi yuridik shaxslar Jahon banki reytingida qatnashmaydi. Bundan tashqari, tadbirkorlik sub'ektlari ta'lim faoliyatishuningdek, yangi qonunning reglamentidan tashqarida. 2012 yil 29 dekabrdagi "Rossiya Federatsiyasida ta'lim to'g'risida" gi 273-FZ-sonli Federal qonuniga muvofiq, ma'lumot yoki malaka to'g'risidagi hujjatlarda treningni o'tkazgan tashkilotning muhri bo'lishi kerak. Bu shuni anglatadiki, ular sanoat korxonalariular asosida o'z ishchilarining malakasini oshirishni amalga oshiradi. Ularsiz ular o'z malakalarini oshira olmaydilar.

Qonun chiqaruvchi e'tibor bermadi soliq kodi RF (muhr 186.1-moddaning 5-bandining 6-kichik bandida keltirilgan) va 15.09.2015 yildan kuchga kiradigan Rossiya Federatsiyasining Ma'muriy protsessual kodeksi (57-moddasining 6-bandi). Bundan tashqari, muhr bosishni nazarda tutuvchi qonunosti hujjatlari massasi haqida ham unutmang. Bundan tashqari, ularning bir qismi o'zgartirilguncha yoki bekor qilinmaguncha, 82-FZ-sonli Qonunda belgilangan normalarni qo'llash mumkin emas:

  • Gap, xususan, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 04.16.2003 yildagi 225-sonli qarori to'g'risida " ish kitoblari". "Mehnat kitoblarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalarini tayyorlash va ish beruvchilar bilan ta'minlash qoidalari" ga binoan ish beruvchi ushbu qaror bilan tasdiqlangan muhrsiz ish qila olmaydi. Xodimga yangi ish daftarchasini kiritish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvni tasdiqlash uchun kerak.
  • Shuningdek, iqtisodiy kompaniyalar shaklida yaratilgan bank tashkilotlari uchun bosma nashr etish majburiyatidan voz kechish yo'lidagi deyarli bartaraf etilmaydigan to'siq ko'plab aktlar bo'ladi. Markaziy bank Muhr bosish zarurligini eslatib o'tadigan Rossiya. Bu erda o'zini tutish qoidalari to'g'risidagi Nizomni esga olish o'rinli buxgalteriya hisobi Rossiya Federatsiyasi hududida joylashgan kredit tashkilotlarida, shuningdek, Rossiya Bankining 2014 yil 30 maydagi 153-I-sonli "Bank hisobvaraqlarini ochish va yopish, depozitlar (depozitlar), depozit hisobvaraqlari to'g'risida" gi yo'riqnomasi. Imzo namunasi kartasida yuridik shaxsning muhri bo'lishi kerak!
  • Bundan tashqari, "M.P." belgisi bilan tasdiqlangan standart hisobot shakllarini unutmang. (bosib chiqarish joyi). Axir davlat organlari uni muhr bosish zarurati deb tasniflashlari mumkin.

Bosib chiqarishni bekor qilish to'g'risidagi 82-FZ-sonli qonunda, qonunosti hujjatlari doirasida muhr kerak bo'lsa, nima qilish kerakligini belgilaydigan umumiy qoidalar mavjud emasligi sababli, ikkinchisi o'z faoliyatini davom ettiradi. Kelajakda muhrni ishlatish tartibi faqat federal qonunchilik darajasida belgilanadi, bu holda, bizning fikrimizcha, u ishlamaydi, chunki u boshqa holatlarga qaratilgan. Masalan, yangi qonunning qoidalari kuchga kirgan paytdan boshlab boshqa hujjatlarga nisbatan ustunligini va boshqa barcha qonun hujjatlari 82-FZ-sonli qonunga zid bo'lmagan qismda qo'llanilishini aniqlash orqali bu muammoni hal qilish juda oddiy bo'lar edi. Biroq, bu amalga oshirilmadi. Biroq, nima uchun bu juda tushunarli - bu amaldagi protsedura doirasida juda ko'p chalkashliklarni keltirib chiqaradi. Tijorat uchun turli xil qoidalarni qo'llash va emas tijorat tashkilotlari yaxshi narsaga olib kelishi mumkin emas.

Bosib chiqarishni ishlatasizmi yoki yo'qmi?

Bu savol, bizning fikrimizcha, aniq javobga ega. Agar siz o'zingizning ishingizda qo'shimcha muammolarga duch kelishni istamasangiz, bank mutaxassislari bilan tez-tez to'qnashuvlar va davlat idoralari, shuningdek, "muhrni bekor qilish" to'g'risida hali eshitmaganlarning hammasi bilan, keyin eski uslubda yashang - muhr bilan.

Agar sizga bosib chiqarish sizning ishingizda keraksiz bo'lib tuyulsa, kelgusi bir yarim yilga (hamma unga ko'nikgunicha) olib yurishga tayyor bo'ling:

  • matbuotni xo'jalik yurituvchi sub'ektlar uchun majburiyat emas, balki huquqga aylantirgan qonunning bosma nusxasi;
  • ta'sis shartnomasi;
  • bitta nusxa davlat reestri yuridik shaxslar;
  • amaldagi qonunchilikka muvofiq kompaniya muhrdan foydalanmasligi to'g'risida bosh direktor tomonidan imzolangan bir qator ma'lumot xatlari.

Bundan tashqari, kontragentlarning ayrim ayniqsa sinchkovlik bilan ishlaydigan xodimlaridan, masalan, bosh direktorning imzosi bo'lgan notarial tasdiqlangan hujjatni taqdim etishni so'rashlari mumkin.

Agar siz bosmaslikka qaror qilsangiz

Agar biz sizni rad qilmagan bo'lsak va siz baribir moda tendentsiyalariga rioya qilishga qaror qilgan bo'lsangiz, unda sizga kerak bo'ladi:

  1. Buni, ayniqsa, nizomda belgilang. Nima uchun? Birinchidan, bu endi to'g'ridan-to'g'ri MChJ va AJ to'g'risidagi qonunlarda talab qilinadi (Jadvalga qarang). Va ikkinchidan, navbatdagi tashkilotning ustavlarini tahlil qilish zarurati bo'lgan har qanday advokat sizga: "Uning qoidalari qanchalik aniq va sodda bo'lsa, ishlash shunchalik oson bo'ladi", deb aytadi. Va pudratchilar bilan ishlash siz uchun osonroq bo'ladi. Masalan, quyidagi nashrni taklif qilishimiz mumkin:

    Misol

    Tashkilot ustavida muhr yo'qligi to'g'risida so'zlar

    Show Show-ni yig'ish

    1.5. Kompaniyada rus tilida to'liq korporativ nom va kompaniya joylashgan joyni ko'rsatib, uni aniqlashga xizmat qiladigan dumaloq muhr mavjud emas.

    Kompaniya o'z ish nomida, o'z emblemasi tushirilgan shtamplar va firma blankalarida bo'lishi va ulardan foydalanishi, shuningdek belgilangan tartibda ro'yxatdan o'tgan savdo belgilariga va boshqa individualizatsiya vositalariga ega bo'lishi mumkin. Jamiyatni identifikatsiya qilish vositalaridan foydalanish tartibi ushbu Ustav va Kompaniyaning mahalliy me'yoriy hujjatlari bilan belgilanadi.

  2. Odatda, tashkilot bitta muhrga (asosiy, "rasmiy") ega emas, balki uning nomiga "Hujjatlar uchun" yoki "Kadrlar bo'limi" va boshqalar qo'shilgan qo'shimcha muhrlarga ega. Qo'shimcha nusxalarini saqlab, asosiy nashrdan voz kechish mantiqsiz.
    Agar sizning tashkilotingizda muhrlar bilan ishlashni tartibga solish o'rnatilgan bo'lsa, unda siz ushbu hujjatlarni to'g'rilashingiz kerak bo'ladi (masalan, muhrlar va shtamplardan foydalanish to'g'risidagi Nizom, muhrlarning xavfsizligi va ulardan foydalanish uchun javobgar shaxslarni ta'minlaydigan tegishli buyruqlar).
  3. Birlamchi buxgalteriya hujjatlari va boshqa hujjatlar uchun shablonlarni tasdiqlashda, shakllarda "MP" belgilari yo'qligini tekshiring.

Agar ular sizga muhrsiz kelishgan bo'lsa

Sizga murojaat qilgan, muhri bo'lmagan tashkilot nomidan ish yuritadigan shaxsning vakolatlarini aniqlash uchun, bunday hollarda odatdagi hujjatlar ro'yxatiga qo'shimcha ravishda, shuningdek:

  • tashkilot ustavining nusxasi;
  • tashkilotda muhr yo'qligini ko'rsatuvchi xat.

Agar ular mavjud bo'lsa, siz birlamchi hujjatlarni kontragent shtampisiz qabul qilishingiz mumkin (agar ularni bosib chiqarish ilgari talab qilingan bo'lsa). Agar ular u erda yo'q bo'lsa, unda sizning tashkilotingiz soliq idoralari oldida "kontragentni tanlashda sinchkovlik ko'rsatmayotgan" bo'lishi mumkin. Qoidaga ko'ra, bundan penyalar, jarimalar va byudjetga qarzlarni undirish shaklida jiddiy oqibatlar kelib chiqadi.

Yangi qonun haqidagi umumiy xulosa mutlaqo noaniq. Bir tomondan, ushbu qadam rasmiy ravishda ancha ilg'or. Ushbu qonunni tatbiq etish natijasi tadbirkorlik sub'ektlari faoliyati sohasidagi hujjatlarni rasmiylashtirish tartibini soddalashtirish bo'lib, ulardan foydalanishning ko'payishini hisobga olgan holda. elektron imzo ish oqimida. Bundan tashqari, bu boshqa, yanada takomillashtirilgan identifikatsiya qilish usullaridan foydalanishni rag'batlantirishi mumkin, bu esa biznes aylanmasiga foydali ta'sir ko'rsatadi.

Boshqa tomondan, ushbu yangiliklarning barchasi yuridik shaxslarning aniq tashkiliy-huquqiy shakllari uchun juda tor "keskinlashadi", demak ular umumiy biznes aylanmasiga iloji boricha global ta'sir ko'rsatmaydi. Biroq, ushbu qonun loyihasini tuzayotganda, hech kim uning vazifasi amaldagi amaliyotni o'zgartirish, uni yanada qulayroq qilish emas, balki mamlakatning xalqaro reytingdagi mavqeini yaxshilashdan iborat ekanligini alohida yashirmadi. Bu to'g'ridan-to'g'ri qonun loyihasini Davlat Dumasi orqali qabul qilishning har bir bosqichida unga hamroh bo'lgan tushuntirish yozuvlaridan kelib chiqadi. Darhaqiqat, ushbu hujjat mamlakatimiz qonunchiligi va biznes aylanmasini rivojlantirishga emas, balki "ko'zga chang sepishga" qaratilgan. xalqaro tashkilotlar va investorlar o'rtasida davlatning ijobiy qiyofasini yaratish.

Shu bilan birga, Rossiya Federatsiyasi Federal Majlisining Federatsiya Kengashi apparati yuridik bo'limi mutaxassislarining 636191-6-sonli federal qonun loyihasiga tushuntirish yozuvida bayon qilingan fikriga qo'shilish kerak: "muhrning majburiy mavjudligini bekor qilish tadbirkorlik sub'ektlarini shaxsiylashtirish vositalarini aniqlashtirish masalasini hal qilishni talab qilishi mumkin ularning vakolatlarini tasdiqlovchi hujjat yo'q va shunga yarasha mansabdor shaxslar huquqni qo'llash amaliyotida qiyinchiliklar tug'dirishi mumkin ».

2015 yil aprel oyining boshida 82-FZ-sonli Federal qonun chiqarildi, unga muvofiq bosib chiqarish endi tashkilotlarning majburiy atributi emas.

Nima bo'lishi kerak

Tashkiliy shaklidan qat'i nazar, tashkilotning klişesi o'z ichiga olishi kerak uning to'liq ismi va manzili... Chet tilida ko'rsatishga ruxsat beriladi. Normativ aktlar na klişe hajmini, na uning rangini tartibga solmaydi.

Bundan tashqari, kompaniyaning qisqartirilgan nomini ko'rsatish, shuningdek "hujjatlar uchun" yoki "hisob-kitoblar uchun" yozuvlari kabi muhrni to'ldirish mumkinmi yoki yo'qmi noma'lum. Xulosa qilish mumkinki, qonunchilikda qisqartirilgan ism va yozuvlarni yopish tadbirkorlarning ixtiyoriga berilgan.

Umumiy hajmi 38-42 mm... Odatda kompaniya markasi ko'k yoki binafsha rangga ega. Agar u yo'qolgan yoki eskirgan bo'lsa, kompaniya yangi nusxasini yaratishi kerak. Xuddi shu narsa tashkilot izida ko'rsatilgan ma'lumotlarni o'zgartirgan holatlarga nisbatan qo'llaniladi (masalan, manzil yoki ism).

Federal qonun 82-FZ-sonli tashkilotning muhriga ega bo'lmasligi mumkin, ammo qonunchilik qat'iy hisobot shakllarida, ish daftarlarida, shuningdek kassa buyurtmalarida bosmadan foydalanishni majbur qiladi. Bundan kelib chiqadiki, ba'zi bir hujjatlarga majburiy qo'shilish haqida eslatma normativ hujjatlarda saqlanib qolingan ekan, kompaniyada bo'lishi kerak.

Albatta, yuqoridagi qoidalardan ayrim istisnolar mavjud. Shunday qilib, siz xodimning mehnat daftarchasidagi yozuvni nafaqat kompaniyaning ko'k izi bilan, balki kadrlar xizmati muhri bilan ham tasdiqlashingiz mumkin.

Agar ma'lum bir kontragentga ega bo'lgan kompaniya shartnomada uni ishlatmaslik mumkinligi to'g'risidagi bandni belgilamagan bo'lsa, muhrlardan foydalanish majburiydir. Agar bunday band bo'lmasa, u holda bitim bekor deb topilishi mumkin.

Hujjatlarga qonuniy kuch berish uchun shtamp qo'yiladi. Biroq, barcha hujjatlar bunga muhtoj emas. Ba'zilarida shaxsiy hujjatlar ushbu rekvizitni qo'yib yuborishingiz mumkin.

Ba'zilariga muhr bosilgan buxgalteriya hujjatlari (masalan, taxminlar va buyurtmalar). Sertifikatlash uchun barcha ta'sis hujjatlari, shartnomalar, qo'shimcha bitimlar ham talab qilinadi.

Imprint matnning pastki qismida rasmiy shaxsning imzosi yonida joylashgan. Pochta markasi hech qanday holatda imzoning parolini ochilishiga to'g'ri kelmasligi kerak. Ba'zan “M. P. " yoki "Muhrning joyi" va unga bosma nusxani qo'yish kerak.

Birlamchi

Kompaniyadagi birlamchi hujjatlar birlamchi buxgalteriya deb ataladi, demak tashkilotdagi operatsiyalarni umumlashtirishning birinchi bosqichi... Birlamchi hujjatlar har qanday xo'jalik operatsiyalari mavjudligini tasdiqlashi mumkin bo'lgan hujjatlar deb hisoblanadi. "Asosiy" tarkibidagi barcha ma'lumotlar buxgalteriya hisobida aks ettirilishi kerak.

Marka birlashtirilgan shaklda tayyorlangan dastlabki qog'ozlarga joylashtiriladi. Unifikatsiyalangan birlamchi hujjatning misoli, shunga muvofiq tuzilgan jo'natma. Agar kompaniyaning o'zi biron bir boshlang'ich hujjat shaklini tasdiqlasa, unda iz qoldirish shart emas.

Buyurtmalar

Buyurtma tashkilotdagi ichki hujjat, ya'ni. u bundan tashqariga chiqmaydi. Shunday qilib, buyurtma bo'yicha iz qoldirish ixtiyoriydir va aksariyat hollarda bu qoldiriladi. Agar xodim buyurtma nusxasini so'rasa, u holda nusxa barcha standartlarga muvofiq, shtamp va boshqa tegishli rekvizitlar bilan tasdiqlangan.

Kompaniyaning ichki hujjatlarida hech qanday muhr yo'q. Buyurtmada bo'lishi kerak bo'lgan yagona majburiy shart - bu boshning imzosi.

Kompaniyaning firma blankalari

Pochta markasi qanday tayyorlanganiga qarab, shtamp tashkilotning firma blankalarida joylashtiriladi. Shunday qilib, agar kompaniyaning firma blankalari qat'iy hisobot shakllariga tegishli bo'lsa, unda bunday qog'ozga iz qoldirish kerak. Agar tashkilotning firma blankalari firma logotipi tushirilgan ko'p rangli qog'ozga chiqarilsa, u holda iz qoldirilmaydi.

Odatdagiga ishontirish uchun ma'lumot xati tashkilotning firma blankalarida rasmiy shaxsning imzosini qo'yish kifoya. Ba'zi hollarda kompaniyaning firma blankalarida iz qoldirish talab qilinadi. Muhr kafolat xatlariga, shuningdek ishonchnomalarga (masalan, sudda kompaniya manfaatlarini himoya qilish yoki moddiy qadriyatlarni olish uchun) qo'yiladi.

Boshqalar

Muhr bosilmagan hujjatga muhr bosish hech qanday ish yuritishga olib kelmaydi. Ammo, agar siz ushbu rekvizitni shu tarzda tasdiqlanishi kerak bo'lgan qog'ozlarga qo'ymasangiz, unda natijalar noqulay bo'lishi mumkin.

Tegishli tartibda tasdiqlanmagan hujjat qonuniy kuchdan mahrum qilinadi va endi uni sud jarayonida dalil sifatida ko'rib chiqish mumkin bo'lmaydi.

Yuqoridagi hujjatlarga qo'shimcha ravishda sertifikatlash talab qilinadi qimmatli qog'ozlarning quyidagi turlari:

Ish daftarini to'ldirishda quyidagi fikrlarni hisobga olish kerak. Tashkilotning muhri kitobning sarlavhali qismida bo'lishi kerak. Agar xodimning shaxsiy ma'lumotlari o'zgargan bo'lsa - qopqoqning ichki qismida. Ishdan bo'shatilgandan so'ng, tugatish to'g'risidagi yozuv har doim tashkilotning ko'k muhri bilan birga bo'lishi kerak.

Odatda bosma nashrlar

Korxonaning tashkiliy shakliga qarab bosma taassurotlar farq qilishi mumkin tashqi ko'rinish ... Shunday qilib, yakka tartibdagi tadbirkorning izi MChJ yoki YoAJnikiga qaraganda birmuncha sodda va talab qilinadigan elementlarni kamroq o'z ichiga oladi. Keling, kompaniyaning turi va shakliga qarab odatiy shtamp taassurotlarini ko'rib chiqamiz.

  1. Oddiy... Tashkilot nomini o'rtada va shaklni chegarada o'z ichiga oladi tashkiliy faoliyat, shuningdek ORGN va KPP. Shuningdek, kompaniyaning manzili chekkaga joylashtirilishi mumkin.
  2. Mikrotext bilan... Bunday muhrlarda, avvalgisidan farqli o'laroq, chekka bo'ylab 2 qatlamdan o'tib, yanada murakkab qirralar mavjud. Tashqi qatlamda kichikroq matn mavjud, masalan, uning ro'yxatga olish raqami ishlatiladi. Qirralarning ichki qatlamida, shuningdek oddiy bosib chiqarishda ham manzil, OGRN va kompaniyaning tashkiliy shakli mavjud.
  3. Dekorativ quvurlar. Katta kompaniyalar ular o'zlarining faoliyatida hayoliy nashrlardan foydalanishni afzal ko'rishadi, bunda naqsh qirralarning ichki va tashqi qatlamlari o'rtasida bo'ladi.
  4. Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun... O'zida, qoida tariqasida, o'rtada tadbirkorning to'liq ism-sharifi, chetida joylashgan manzil, shuningdek, TIN kabi tafsilotlar mavjud.

Ushbu videoda qaysi hujjatlarga muhr bosilganligini bilib olishingiz mumkin.

Qo'shimchaning xususiyatlari

Muhr barcha shartnomalarga, xodimlarning ko'pgina hujjatlariga va boshqalarga yopishtirish uchun majburiydir. Kafolat xatlari va guvohnomalari, agar ular muhrlanmagan bo'lsa, qonuniy kuchga ega emas. Bosib chiqarish ixtiyoriy bo'lgan hujjatga qo'ysangiz, hech qanday yomon narsa bo'lmaydi. Biroq, sud jarayonida uning ishtiroki kelajakda kerak bo'lishi mumkin bo'lgan joyga har doim yozib qo'yishingiz kerak.

Ba'zi firmalar matbaadan foydalanish bo'yicha maxsus qoidalar yoki ko'rsatmalar ishlab chiqmoqdalar. Qoida tariqasida u rahbar tomonidan tasdiqlanadi va tashkilotda ishlatiladigan shtamplar ro'yxati, ularni saqlash joyi, shuningdek foydalanish tartibi kabi bo'limlarni o'z ichiga oladi.

Pochta markasi faqat ushbu turdagi hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lgan mansabdor shaxsning imzosi yoniga qo'yiladi. Qoida tariqasida, bu yoki kompaniya rahbari yoki ishonchli shaxs.

Ushbu rekvizitning huquqiy ma'nosi shirkatda ishlaydigan odamlar rahbariyat doirasiga kiritilgan mansabdor shaxsning imzosini tasdiqlashdir, uning nomi muhrda ko'rsatilgan.

Imprintni kompaniyaning oddiy xodimi imzosi yoniga qo'yish mumkin emas. Muhr rasmiy shaxsning imzosiga kirmasligi, o'qilishi va undagi barcha ma'lumotlarni ajratib ko'rsatish imkoniyatini yaratishi maqsadga muvofiqdir.

Shunday qilib, barcha tashkilotlarning muhri bo'lishi kerakligi sababli, bitta savol tug'iladi: u qaysi hujjatlarda bo'lishi kerak? Muhr bosishdan maqsad mansabdor shaxsning hujjatlardagi imzosi haqiqiyligini tasdiqlashdir. Har qanday narsadan umumiy tartibmansabdor shaxsning imzosi bo'lgan barcha hujjatlarga muhr bosish majburiyati yo'q. Biroq, ayrim hollarda, qonun hujjatlarida hali ham muhr bosish zarurligi ko'zda tutilgan. Keling, ulardan ayrimlarini ko'rib chiqaylik.

Shartnoma

Fuqarolik qonunchiligi shartnomalarda majburiy muhrni talab qilmaydi. Shu bilan birga, kelishuv va unga tuzatishlar kelishuv taraflari tomonidan muhrlanishi kerakligi to'g'risidagi qoidalar ba'zida bitimning matniga kiritilgan. Bunday holda, bosma nashr etishmasligi quyidagilarga olib kelishi mumkin:

Bitimning yozma shaklini kuzatilmagan deb tan olish. Bu shuni anglatadiki, tomonlar nizolarda ko'rsatuvlarga murojaat qila olmaydilar;

Agar bunday natija to'g'ridan-to'g'ri shartnomada ko'rsatilgan bo'lsa, shartnomani haqiqiy emas deb tan olish.

Mana, shartnomadan ko'chirma, unda chop etish zarurati sharti ko'rsatilgan.

9. Ushbu bitim, shuningdek unga qo'shilgan barcha qo'shimchalar, qo'shimchalar va o'zgartirishlar faqat ular yozma shaklda tuzilgan, vakolatli vakillar tomonidan imzolangan va Tomonlar muhri bilan tasdiqlangan taqdirdagina kuchga kiradi.

Xaridor: Sotuvchi:

Bosh direktor MChJ "Alfa" MChJ "Gamma" bosh direktori

Ivanov Ivanov I.I. Petrov Petrov V.P.

Printing LLC "Alpha" Printing LLC "Gamma"

Muhr izini shunday qilib, butun imzoga ega bo'lmasligi kerak, lekin uning faqat bir qismini olish yaxshiroqdir.

Vakolatnoma

Muhr yuridik shaxs nomidan berilgan ishonchnomaning majburiy atributidir. Usiz ishonchnoma haqiqiy emas.

Birlamchi

Soliq maqsadlarida qabul qilingan xarajatlar va QQS bo'yicha chegirmalar dastlabki hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerak. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining barcha majburiy rekvizitlari "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qonunda keltirilgan. Ularning orasida muhr izi yo'q. Ammo, agar birlamchi hujjat uchun birlashtirilgan shakl tasdiqlangan bo'lsa (masalan, transport varaqasi uchun - N TORG-12 birlashtirilgan shakli), undan foydalanish kerak. Agar unda muhr kabi rekvizit mavjud bo'lsa, lekin u erda bo'lmaydi, unda soliq organlari bunday hujjatni buzilishlar bilan tuzilgan deb hisoblashi mumkin, bu esa o'z navbatida QQSni olib qo'yishni rad etishga yoki xarajatlarni tan olishga olib kelishi mumkin. Agar uning muhrining bosma nusxasi etarli bo'lmasa, tashkilot uni istalgan vaqtda hujjatga qo'yish orqali tuzatishi mumkin. Ammo kontragentning muhri bo'lmasa, uni yopishtirishda muammolar bo'lishi mumkin, ayniqsa bitim amalga oshirilgandan keyin. Va keyin soliq organlarining da'volari sudda qaytarib olinishi mumkin. Axir, buxgalteriya hisobining dastlabki shakllarini qo'llash va to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar faqat qonunosti hujjatlaridir. Va tovarlarni (ishlarni, xizmatlarni) sotib olishni tasdiqlovchi hujjatlarda muhr yo'qligi ularni bepul sotib olish to'g'risida dalolat bermaydi. Bunday tortishuvlar kamdan-kam uchraydi. Va soliq to'lovchilar tomonida bo'lgan sudlar mavjud.

Agar hujjatning birlashtirilgan shakli bo'lmasa va siz o'zingiz ishlab chiqqan birlamchi hujjatning shaklidan foydalansangiz, unda muhr yanada keraksizdir. Ammo keyinchalik ushbu shaklga "Muhr joyi" atributini kiritmang.

Birlamchi mehnatni hisobga olish va to'lashning yagona shakllariga kelsak, faqat quyidagi hujjatlarda muhr bosilishi shart:

Sayohat guvohnomasi (N T-10 shakl). Undagi muhrlar yuborilgan ishchining ish safari joyiga kelishi va undan chiqib ketish belgilarini tasdiqlaydi. Sayohat guvohnomalari, ishchilar xizmat safariga yuborilgan tashkilotning muhri bosilmagan, sud tomonidan bir marta noto'g'ri chiqarilgan deb tan olingan va natijada sayohat xarajatlari tasdiqlanmagan;

Muayyan ish muddati davomida tuzilgan muddatli mehnat shartnomasi bo'yicha bajarilgan ishlarni qabul qilish akti (N T-73 shakl). Muhr aktni tasdiqlagan tashkilot rahbarining yoki u vakolat bergan shaxsning imzosini tasdiqlaydi.

Birlamchi kadrlar hujjatlari (buyruqlar, ish vaqt jadvallari, ish haqi varaqalari) ning qolgan birlashtirilgan shakllariga muhr bosilishi shart emas.

Hisob-faktura

Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi hisob-fakturada muhrni talab qilmaydi.

Ammo hisob-fakturaga tuzatishlar kiritilganda, ular menejer imzosi va sotuvchining muhri bilan ularni kiritish sanasi ko'rsatilgan holda tasdiqlanishi kerak.

INVOICE N - "-" dan ----------------------- (1)

Ism
tovarlar (tavsiflang
zararsizlantirish
tavba qilmagan ishchilar
bot ko'rsatildi
xizmatlar),
mulk
qonuniy huquq

Yagona
yuz
o'lchov
reniy

Agar-
sharaf

Narx
(stavka)
birlik uchun
sajda qilmoq
o'lchov
reniy

Narxi
tovarlar
(ishlaydi,
xizmatlar),
mulk
venoz
to'g'ri,
hamma narsa
soliq

U erda
raqam
aktsiz solig'i

Soliq
axmoq
stavka

Miqdor
soliq

Narxi
tovarlar
(ishlaydi,
xizmatlar),
mulk
venoz
to'g'ri,
faqat bilan
hisobga olish
soliq

Mamlakat
sodir bo'ladi
yurish
niya

xona
tamo
xotin
deklara-
tions

O'g'it
"Uchun
gullar "

To'lanadigan umumiy

Nikitin (Nikitin V.A.) Alekseeva (Alekseeva T.P.)

Tashkilot rahbari (imzosi) (to'liq ismi) Bosh hisobchi (imzo) (to'liq ism)

Ruxsat etilgan: 4-ustunda - 40 dan 45 gacha

5-ustunda - 2000 dan 2250 gacha

8-ustunda - 360 dan 405 gacha

9-ustunda - 2360 dan 2655 gacha

Tashkilot rahbari Nikitin Nikitin V.A.

MChJ "Vasilek" muhri

Soliq organlariga topshiriladigan hujjatlar

Hisobotlar, bayonotlar, qopqoq xatlariIFTSga taqdim etilgan holda, muhr bosilishi kerak, aks holda soliq organlari ushbu hujjatlarni qabul qilmaydi.

Tekshiruvlarni o'tkazishda soliq organlari sizdan hisob-kitoblarning to'g'riligini va soliqlarni to'lash muddatini tasdiqlovchi hujjatlarni talab qilishga haqlidir. Hujjatlarning asl nusxalari emas, balki nusxalari IFTSga topshirilganligi sababli, ular boshning imzosi va muhri bilan tasdiqlanishi kerak.

Mehnat tarixi

Muhr izi ish daftarining majburiy rekvizitidir. Buni yopishtirish kerak:

Mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazishda - xodim haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan birinchi sahifada (sarlavha sahifasida);

Xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi yoki tug'ilgan kunini o'zgartirganda - muqovaning ichki tomonida, shu asosda bunday o'zgarishlar kiritiladigan hujjatlar ko'rsatilgan.

Bundan tashqari, ushbu holatlarda tashkilotning o'zi ham, kadrlar xizmati muhri ham qo'yilishi mumkin.

Bundan tashqari, xodim ishdan bo'shatilgandan so'ng, uning tashkilotdagi faoliyati davomida mehnat daftariga kiritilgan barcha yozuvlar ish beruvchining muhri bilan tasdiqlanadi.

Tashkilotda ishlash vaqtidagi yozuvlar shu tarzda tasdiqlanadi.

Ish haqida ma'lumot

N
yozuvlar

Qabul qilish to'g'risida ma'lumot
tarjima qilingan asar
yana bir doimiy
ish, malaka,
ishdan bo'shatish (ko'rsatib turibdi)
sabablari va havolasi
qonun, moddasi, moddasi)

Ism,
sana va raqam
hujjat
asos
kim
tanishtirdi
yozib olish

Cheklangan kompaniya

javobgarlik

"Bun"

(MChJ "Bulochka")

Lavozimga qabul qilindi

buxgalter

Lavozimga o'tkazildi

boshliq o'rinbosari

buxgalter

O'z-o'zidan ishdan bo'shatildi

variant 3

77-moddaning 1-qismi

Mehnat kodeksi

Rossiya Federatsiyasi

Kadrlar bo'limi inspektori

Volkova V.L. Volkova

MChJ "Bulochka" muhri

Mehnatdagi yozuvlar bilan

kitob bilan tanishdi

Vasiliyeva Vasiliyeva

Agar hujjat tadbirkor tomonidan tuzilgan bo'lsa

Tashkilotlardan farqli o'laroq, tadbirkorlardan o'z muhri bo'lishi shart emas. Axir na Rossiya Federatsiyasining Fuqarolik Kodeksi, na "Yuridik shaxslarni va yakka tartibdagi tadbirkorlarni davlat ro'yxatidan o'tkazish to'g'risida" gi 08.08.2001 yildagi 129-FZ-sonli Federal qonuni tadbirkorlarga bunday talabni qo'ymaydi. Ammo qonunchilikda tadbirkorlar o'zlarining muhridan foydalanishni xohlasalar, ularni boshlashlarini taqiqlamaydilar. Sudlar, shuningdek, muhrga ega bo'lish yoki yo'qligi har bir tadbirkorga bog'liqligini tasdiqlaydi. Masalan, tez-tez sodir bo'ladiki, tadbirkor muhrni kontragentlar uni tuzadigan hujjatlarida ko'rishni xohlaganligi sababli muhrni boshlashi kerak. Va unga bunday kontragentlarni yo'qotish va yangilarini izlashdan ko'ra, bunday talabni bajarish osonroq va foydaliroq. Ha, va ba'zi normativ-huquqiy hujjatlar tadbirkorlar tomonidan tuzilgan ayrim hujjatlarda muhrning majburiy mavjudligini nazarda tutadi. Biroq, bu har qanday narsa normativ-huquqiy hujjat, hujjat shaklini tasdiqlagan, muhr izi kabi rekvizit bilan ta'minlangan, bu tadbirkorning unga ega bo'lish majburiyatini anglatmaydi.

Agar hujjatning muhrga muhtojligi to'g'risida shubhangiz bo'lsa, unda uni qo'yish yaxshidir. Axir qonunchilikda hujjatga muhr bosish nazarda tutilmagan bo'lsa ham va siz buni qilsangiz, unda siz hech narsani buzmaysiz.

Firmalarning o'z muhriga ega bo'lishi va uni hujjatlarga qo'yishi kerakligi tobora ko'proq shubha ostiga qo'yildi: rivojlanish bilan axborot texnologiyalari bosib chiqarish kamroq zarur bo'lib qoldi. Endi qonunchilik darajasida muhr bekor qilindi: MChJ va OAJ uchun muhr qoldirilishi mumkin. Shu bilan birga, muhr bosilishi kerak bo'lgan ba'zi hujjatlar turlari mavjud.

Menga MChJ va OAJ uchun muhr kerakmi?

Sizga muhr kerakmi - oldin MChJ yoki OAJni ro'yxatdan o'tkazishda tashkilotning nomi va uning joylashgan joyi (shahar yoki tuman, respublika, viloyat) ko'rsatilgan tashkilotning korporativ dumaloq muhrini ishlab chiqarish zarur bo'lgan.

Endi firmalar ro'yxatdan o'tgan va MChJ va OAJ shaklidagi biznesni olib borishmoqda ( aksiyadorlik jamiyatlari) mumkin emas. Qonunda (MChJ va OAJ to'g'risida, har biri alohida) tashkilot muhrga ega bo'lish huquqiga ega. Bu shuni anglatadiki, tashkilot ham muhrga ega bo'lmaslik huquqiga ega.

Yakka tartibdagi tadbirkorlar shaklida ish olib boradigan tadbirkorlar uchun hech narsa o'zgarmadi: ular ilgari muhrga ega bo'lmasligi mumkin edi. Bunda yakka tartibdagi tadbirkor va MChJ tenglashdilar.

Siz MChJ yoki yakka tartibdagi tadbirkorni bepul ro'yxatdan o'tkazishingiz mumkin.

Umuman olganda mutaxassislar va ekspertlar o'zgarishlarni ijobiy baholaydilar:

Birinchidan, hujjatlarni rasmiylashtirish osonlashdi.

Ikkinchidan,bu hanuzgacha zamon tendentsiyasi: axborot texnologiyalarining rivojlanishi bilan tobora ko'proq hujjatlar, hisobotlar, deklaratsiyalar, biznes xatlar elektron shaklda ishlab chiqariladi, imzolanadi va yuboriladi.

MChJ yoki OAJdagi muhr to'g'risidagi nizom nizomda bo'lishi kerak


Qonunga binoan (ham MChJ, ham OAJ to'g'risida) korxona ustavida tashkilotning o'z korporativ muhri bo'lishi kerak. Nizomda muhr borligi to'g'risidagi ma'lumotlar bu erda joylashgan qismda yozilishi mumkin umumiy ma'lumot kompaniya haqida - kompaniya nomi, yuridik manzili va boshqalar.

Agar bu MChJ yoki OAJda muhr bo'lsa. Shu bilan birga, biz muhr albatta yumaloq bo'lishi kerakligi haqida gapirmayapmiz, u boshqa shaklda bo'lishi mumkin - uchburchak, kvadrat, to'rtburchaklar.

Agar MChJ yoki AJ, masalan, dumaloq muhrga ega bo'lsa, lekin ustavda bu haqda hech narsa aytilmagan bo'lsa, unda ustavga o'zgartirish kiritish va u erda muhr mavjudligini ro'yxatdan o'tkazish kerak bo'ladi.

Mahsulotlarni buxgalteriya hisobi Business.Ru Retail dasturida tovarlarning harakatini hisobga olishni boshlash oson bo'ladi, bu sizga to'liq moliyaviy, ombor va savdo hisobini yuritishga imkon beradi. Siz uchun qulay bo'lgan har qanday vaqtda siz xarajatlar, tovar birligi uchun xarajatlar, birliklar soni, sotish narxi va boshqa ko'p narsalar to'g'risida hisobot olishingiz mumkin.

Har doim chop etishga muhtoj bo'lmagan hujjatlar


Darhaqiqat, endi qonunga binoan, agar u bo'lmasa, muhr qoldirilishi mumkin. Qonun quyidagicha shakllantirildi: "agar mavjud bo'lsa". Agar mavjud bo'lsa, faqat muhrlangan hujjatlar quyidagicha:

  • Ish joyidagi yoki xodimlarning ish paytida baxtsiz hodisalar to'g'risida hisobot. Agar tashkilotda muhr bo'lmasa, u holda akt muhrsiz tuziladi;
  • Tashkilot nomidan ishonchnoma. Odatda xodimga korxona manfaatlarini himoya qilish uchun, masalan, sudda yoki ishbilarmonlik muzokaralarida yoki ba'zi tovarlarni olish uchun beriladi;
  • Ikki karra ombor sertifikati;
  • Tekshirish jurnali;
    ​
    Ko'proq o'qing:2018 yilda MChJ ustaviga qanday o'zgartirish kiritish kerak
  • Ta'sis hujjatlari nusxalari ko'chmas mulkka bo'lgan huquqlarni ro'yxatdan o'tkazish uchun taqdim etilganda, agar mavjud bo'lsa, imzo va muhr bilan tasdiqlanadi;
  • Kompaniya etil spirtini, masalan, alkogolli ichimliklar ishlab chiqarish uchun sotib olayotganda, agar mavjud bo'lsa, aktsiz solig'ini to'lash to'g'risidagi xabarnomada ham muhr bosiladi;
  • Ipoteka bilan ta'minlangan majburiyatning bajarilishi to'g'risida Qimmatli qog'ozlar bo'yicha hisobot va ipoteka kreditlari. Bu ipoteka to'g'risidagi qonun hujjatlariga muvofiq operatsiyalarga taalluqlidir;
  • Qimmatli qog'ozlar, qimmatli qog'ozlar sertifikatlari va Rossiya depozitar tushumlarini chiqarish to'g'risidagi qaror. Bu AOga tegishli;

    Hozircha bosmadan voz kechishga shoshilmang


    Mutaxassislarning fikriga ko'ra, bosmaxonani ishlatishdagi o'zgarishlar va bosmaxonaning bekor qilinishi tadbirkorlarning hayotini ham, hujjatlarni rasmiylashtirishni ham soddalashtiradi, hujjatlarni boshqarishning zamonaviy raqamli usullariga o'tishni rag'batlantiradi ( elektron hujjatlar, korporativ raqamli bosib chiqarish va boshqalar).

    Odatiy shaklda bosib chiqarish endi vaqt talablariga javob bermaydi va umuman olganda, unga yuklatilgan vazifalarni bajarmaydi. Asosan - bu kompaniyani identifikatsiyalash, hujjatlarni qalbakilashtirishdan himoya qilish va boshqalar.

    Shu bilan birga, ko'pgina birlashtirilgan shakllar mavjud bo'lib, ular ma'lum hollarda ishlatilishi kerak va bu shakllar bosma izni beradi.

    Shu sababli, matbaa bilan shug'ullanish yaxshiroq, uni ishlab chiqarish uchun xarajatlar ahamiyatsiz. Agar sizda allaqachon muhr bo'lsa, o'zingizning MChJ nizomiga o'zgartishlar kiriting va muhrni o'zi yo'q qilmang.

    Chunki muhr va undan foydalanish zarurati hamma joyda va umuman bekor qilinmaguncha, u foydali bo'lishi mumkin.

    Mutaxassisning fikri

    Aleksey Gordeychik, advokat, Gordeychik & Partners kompaniyasining menejeri:

    - Fuqarolik-huquqiy munosabatlariga kirish uchun hech qachon matbuot, umuman Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksiga muvofiq talab qilinmagan.

    Istisnolardan faqat ayrim shaxslar, masalan, notariuslar va kredit tashkilotlari, muhrning mavjudligi qonunning majburiy talabidir.

    Qolganlarning hammasi uchun kontraktlarda taassurot qoldirish - bu an'analarga hurmat va bu juda muhim, ammo bu qonuniy kuchga ega emas, o'z hujjatlarini qalbakilashtirishdan himoya qilish vositasi.

    Albatta, tomonlar shartnomaviy munosabatlarni o'rnatishda boshqacha shartni to'g'ridan-to'g'ri belgilashi mumkin, qonunda ular uchun xuddi shunday talab qilinishi mumkin. Garchi bugungi kunda hatto omborga muhr bosilgan bo'lsa ham ombor kvitansiyalari agar mavjud bo'lsa.

Tashkilotlarni saqlash va ulardan foydalanishni ta'minlash bilan bog'liq masalalar Yagona dasturda aniq ko'rib chiqilgan davlat tizimi ofis ishi. Ushbu standartlar talab qiladigan barcha muassasalar tomonidan foydalanish uchun tavsiya etiladi. Tegishli qaror uzoq vaqt oldin qabul qilingan, ammo hozirgi kungacha dolzarb bo'lib qolmoqda.

Muhr - bu kauchukdan tayyorlangan klishening qattiq shakli. Ushbu shakl hujjatlardagi bosma nashrlarni tayyorlash uchun ishlatiladi. Aks holda, ularni tekshirish mumkin emas. GOST R seriyasining standartlaridan biri muhrga mos keladigan talablarni belgilaydi.

Ammo muhrlardan foydalaniladigan amaliy qoidalar haqida, hatto davlat darajasidagi standartlarning matnlarida ham hech narsa aytilmagan. Shaxsiy markalarni qancha korxona saqlashi kerakligi to'g'risida ko'plab savollar mavjud. Va qaysi holatlarda ulardan foydalanish majburiydir. Yoki uchrashuv to'g'risida javobgar saqlash jarayoni uchun. Ushbu muammolarning barchasi rahbariyat tomonidan shaxsan hal qilinishi kerak.

Hammasi bo'lib, muhrlarning uchta asosiy turi mavjud:

  • oddiy
  • shtamp bilan bir xil ma'noga ega
  • gerbli navlarning o'zlari

Boshidanoq rasmiy muhrlarni ishlab chiqish faqat davlat muassasalari uchun amalga oshirildi. Ular, shuningdek, tegishli vakolatga ega bo'lgan muassasalar tomonidan qo'llaniladi. Bu, masalan, xususiy notarial idoralarga tegishli.

To'liq ismi va manzili ko'rsatilgan yumaloq shtamplardan foydalanish mumkin.

Tijorat tashkilotlariga kelsak, ular rasmiyga tenglashtirilgan muhrlardan foydalanish bilan tavsiflanadi. Odatda, ushbu vositalar korporativ logotip yoki logotiplarni aks ettiradi. Yoki ularga nomlar qo'llaniladi. Soliq bilan birga davlat ro'yxatidan o'tganligi to'g'risidagi guvohnomaning raqamini ko'rsatish har qanday tashkilot uchun majburiydir.

Xususiy tadbirkorlar ham o'z shtamplarisiz ishlamaydilar. Ularning maqomiga ko'ra ular shtampga tenglashtiriladi. Ammo shtamplarda emblema tushirilgan gerblar emas, balki tadbirkorning familiyasi va otasining ismi, joylashgan joyi, ro'yxatdan o'tish raqami ko'rsatilgan ism tasvirlangan.

Bosma nashrning joylashuvi haqida

Qoidalar shuni ko'rsatadiki, bosma nashrlar faqat pastki qismida joylashgan. Odatda - direktor o'z imzosini qo'ygan joyda. Muhr pozitsiyani belgilashni qisman qoplashi mumkin. Asosiysi, bu parolni ochish bilan birga imzoga etib bormaydi.

Ba'zan ular muhr bo'lishi kerak bo'lgan joyni tasvirlaydigan belgi qo'yishadi. Bu mutaxassislarni ko'p muammolardan xalos qiladi. Bunday joy uchun harflar odatda joy egallaydi sarlavha sahifalari mehnat daftarlarida, buxgalteriya hujjatlari va guvohnomalarida.

Muhrlar aniq nima uchun kerak?

Hujjatlar bilan qonuniy kuchga ega bo'lish muhrlarsiz mumkin emas. Bu mansabdor shaxslarning imzolarining haqiqiyligini, qalbaki hujjatlarning yo'qligini aniqlash vositasi. Ammo bu har bir kadr hujjati uchun talab qilinmaydi. Amaldagi qonunchilikda muhr qachon qo'yilishi va qachon qo'yilmasligi to'g'risida aniq ta'riflar mavjud emas.

Ba'zan muhrlar buxgalteriya bo'limi tomonidan tuzilgan hujjatlarni tasdiqlaydi. Xuddi shu narsa kompaniyadagi turli xil shartnomalar, jamoaviy bitimlar, ta'sis hujjatlariga nisbatan qo'llaniladi.

Muhrlarning mavjudligi majburiy talabga aylangan quyidagi hujjatlar ro'yxati mavjud:

  • Ko'rsatmalar, davlat tavsiflari va jadvallari bilan qoidalar. Va boshqa har qanday mahalliy qoidalar
  • Tovarlar etkazib berilgandan, bajarilgan ishlardan keyin kafolat xatlari
  • Muayyan harakatlarni amalga oshirish bilan bog'liq ishonchnomalar
  • Arxivdan olingan ma'lumotnomalar va nusxalar
  • Xizmat turi sertifikatlari
  • Xodimlar uchun maxsus yaratilgan sertifikatlar va sertifikatlar
  • Mukofotlarga bog'liq bo'lgan taqdimotlar va takliflar
  • Ish joylari uchun majburiy va tavsiyalar
  • Sayohat guvohnomalari uchun
  • Amallar uchun
  • Tuzish paytida mehnat shartnomalari qo'shimcha shartnomalar, fuqarolik hujjatlari, to'liq javobgarlik to'g'risidagi shartnomalar bilan birgalikda

Ish yuritishdagi hujjatlarni sertifikatlash qoidalari

Agar buyurtma yoki xodimlar xatiga muhr bosilsa, hech qanday dahshatli narsa bo'lmaydi. Juda dahshatli oqibatlar faqat muhr haqiqatan ham zarur bo'lgan hujjatni tasdiqlamagan holatda bo'lishi mumkin. Masalan, qandaydir shartnoma. Muhrsiz, u shunchaki qonuniy kuchga ega emas. Sud majlislarida davlat idoralari hujjatni dalil sifatida qabul qilmaydi.

Birinchidan, muhrni talab qiladiganlar baribir aniqlanadi. Shundan so'ng, ular foydalanish bo'yicha maxsus ko'rsatmalarni tuzishga kirishadilar. Shuningdek, muhrlar va shtamplar qaerda va qachon joylashtirilganligi, ularni qanday qilib to'g'ri ishlatish haqida yozilgan. Muhrlarni saqlash uchun mas'ul bo'lgan shaxs, saqlash jarayonining o'zi masalasi alohida ko'rib chiqishga loyiqdir.

Optimal echim - shunga o'xshash dasturni yaratishdir umumiy qoidalarkompaniyaning ofis ishi bilan bog'liq. Agar umumiy qoidalar yo'q, keyin ko'rsatma mustaqil hujjat sifatida yoki nizomga qo'shimcha sifatida berilishi mumkin. Keyin menejerga mahalliy buyruq hujjatida bo'lmagan hujjatni tasdiqlash kerak bo'lsa, maxsus buyruq chiqarishi kerak. Vaqt o'tishi bilan sertifikatlashni talab qiladigan hujjatlar bilan ro'yxatga o'zgartirishlar kiritish joizdir.

Bundan tashqari, eskirgan muhrlarni yo'q qilish tartibini ro'yxatdan o'tkazish kerak.

Foydalanish va saqlash haqida bir oz

Tashkiliy bo'lim boshlig'i odatda yumaloq shaklga ega bo'lgan asosiy muhrga ega. Uni saqlash uchun maxsus seyf ishlatiladi. Agar tashkiliy bo'lim boshlig'i uzoq vaqt davomida yo'q bo'lsa, muhr xodimlarga kvitansiya bilan berilishi mumkin. Yoki armatura dam olish kunlari, dam olish kunlarida ishlatilishi kerak bo'lsa.

Yordamchi navlarga kelsak, ular tegishli vakolatlar berilgan tashkilot xodimlariga shaxsan beriladi.

Yordamchi plombalarning turlari yopiq bo'lishi kerak bo'lgan jadvallar ichida saqlanishi kerak. Asosiy va yordamchi muhrlarni, manzil shtampini saqlab qolish uchun muhrlangan seyf kerak. Ularga faqat tegishli vakolatli saqlash xodimlari kirishlari kerak.

Qurilmalarni inventarizatsiyasini tashkil qilish uchun maxsus qo'rg'oshin. Ushbu hujjat qat'iy javobgarlik bilan bog'liq bo'lgan umumiy qoidalarga muvofiq saqlanadi. Bunday jurnalni iloji boricha olovga chidamli shkafda saqlang.

Buyurtma bo'yicha muhrlarni joylashtirish

Ko'pchilik bu masalaga qiziqish bildirmoqda. Buyurtmalar - bu ma'lum bir tashkilotning ichki ma'muriy hujjatlari. Ular odatda maxsus sertifikatlash va autentifikatsiyani talab qilmaydi. Shuning uchun qonunchilikda ushbu qog'ozlarga bosib chiqarishga oid aniq talablar yoki taqiqlar mavjud emas.

Muhr bilan sertifikatlash faqat borganlar uchun majburiydir tashqi tashkilotlar... Masalan, ba'zi banklar buni talab qilishi mumkin. Umuman olganda, har bir tashkilot qaysi ichki hujjatlarga muhr bosilishi kerakligini o'zi belgilashga haqlidir.

Ofis ishidagi muhrlar haqida ko'proq ma'lumot

Amalda ro'yxatni bosib chiqarishni talab qiladigan hujjatlar bilan tasdiqlash uchun menejer alohida buyruq chiqarishi kerak. Alohida buyruq yoki hujjatlarni imzolash huquqiga ega mansabdor shaxslarning ro'yxati talab qilinadi.

Yuridik shaxslar uchun bosib chiqarish ham majburiy holga aylanib bormoqda. Ish joyidagi baxtsiz hodisalar, jurnallar va kitoblar, ishonchnomalar - bu ushbu materialdan foydalanishni talab qiladigan hujjatlarning kichik ro'yxati. Ofis ishlarida muhrlardan foydalanish biznesni osonlashtiradi. Bundan tashqari, bosib chiqarishning etishmasligi ko'plab vazifalarni murakkablashtiradi.

Biroz yuridik shaxslar amalda foydalanishni rejalashtirishingizdan qat'i nazar, ushbu vositaga ega bo'lish qonun bilan zarurdir. Uchun jamoat tashkilotlari va kooperativlar, masalan, bunday emas majburiy talab... Ish kitoblarida muhrlar faqat uchta holatda joylashtirilgan:

  1. Hujjat birinchi marta to'ldirilganda.
  2. Agar xodimning shaxsiy ma'lumotlari o'zgarsa.
  3. Agar ishdan bo'shatish bo'lsa.

Hozirgi vaqtda yagona jiddiy muammo - bu noto'g'ri joylashtirilgan muhrlarni bekor qilish qoidalarining yo'qligi.

Agar bu boshqalarning huquqlarini buzmasa, muhrlarda savdo belgilaridan va tovar nomlaridan foydalanishga ruxsat beriladi. Buning uchun menejment ega qo'shimcha vosita individualizatsiya uchun. Bu raqobatdan ajralib turishga yordam beradi. Foydalanish huquqi savdo belgisi tugallangandan so'ng darhol paydo bo'ladi. Tegishli xizmatlarni ko'rsatadigan har qanday kompaniyada tashkilot uchun muhr qo'yishingiz mumkin. Ruxsat berilgan foydalanish qo'shimcha himoya qalbakilashtirishdan. Buning uchun ko'rinadigan yoki ko'rinmas qoladigan chizmalar qo'llaniladi.

Har bir menejer muhrni ishlatishni yoki rad etishni o'zi hal qiladi. Ba'zi qoidalar majburiy foydalanish bosib chiqarishni umuman ta'minlamang.

Savolingizni quyidagi shaklga yozing

Bir korxonada qonun bo'yicha qancha rasmiy muhr bo'lishi mumkinligini tushunish qiziq. Biz tez-tez kimdir korxona yopiq bo'lsa ham, rasmiy muhr bilan korxona sertifikatlarini beradigan vaziyatni hal qilishimiz kerak.

Javob

Ko'p yillar davomida u davlat tashkilotida kotib bo'lib ishlagan. Maxsus talablar faqat rasmiy muhrlarga qo'yilgan. ular bosh tashkilot tomonidan tasdiqlanishi kerak edi. Yo'q qilish uchun maxsus shartlar ham qo'yildi. Ammo oddiy markalarga xohlagancha buyurtma berish mumkin edi.

Javob