Loyihani boshqarishning tashkiliy tuzilmasi o'z ichiga oladi. Loyiha faoliyati tuzilmalarining tashkiliy modellari. Boshqa tashkiliy tuzilmalar

Loyihalashtirish va maqsadli tashkiliy tuzilish, tashkilotning barcha faoliyati ma'lum bir loyiha yoki dasturni loyihalar to'plami sifatida amalga oshirishga qaratilganida yuzaga keladi. Bundan tashqari, boshqa barcha sub'ektlar mavjud emas yoki yordamchi ma'noga ega - bosh ofis va xizmat ko'rsatish punktlari. Loyiha tuzilmalari odatda "ota-ona" tashkiloti bilan aniq chegaraga ega va u bilan eng yuqori darajada o'zaro hamkorlik qiladi yoki loyiha ishtirokchilarining tuzilmalaridan mustaqil ravishda ishlaydi.

5.4-jadval. Afzalliklari va kamchiliklari dizayn-maqsadli   tashkiliy tuzilmalar

Foyda	kamchiliklari
1. Loyiha yaxlit gorizontal yo'naltirilgan yo'nalishga ega, bu esa loyiha menejerining keng vakolatlari bilan ta'minlanadi	1. Funktsional maydonlarning takrorlanishi va resurslar samaradorligining pasayishi mavjud
2. Xodimlarni loyiha menejeriga to'g'ridan-to'g'ri bo'ysundirish amalga oshiriladi va shu bilan harakatlarning aniq bir yo'nalishiga erishiladi	2. Loyiha rahbari odatda ko'p hollarda foydalanilmaydigan qo'shimcha manbalarni yaratadi
3. Aloqa kommunikatsiyalari xodimlardan loyiha menejeriga va undan "ota" kompaniyasining yuqori rahbariyatiga qisqartiriladi	3. Funktsional sohalarda ishlab chiqarishning pasayishi
4. Loyihaning tarkibi doimiy ishlash printsipiga ega va agar bitta loyiha bajarilsa, uning resurslari muammosiz boshqa loyihalarga oqadi	4. Tashkilot protseduralari va ishning umumiy printsiplarini amalga oshirishda nomuvofiqliklar mavjud
5. Qarorlarni ishlab chiqish va jamoalarni qaytarib berishning birligi mavjud	5. Loyiha jamoasi a'zolari loyihadan keyingi kasbiy hayot haqida qayg'uradilar.
6. Loyihani boshqarishdagi soddaligi va moslashuvchanligi	6. Bir vaqtning o'zida bir nechta loyihalarni amalga oshirishda, loyihalar va ularning jamoalari o'rtasida haddan tashqari va ko'pincha salbiy raqobat yuzaga keladi

3.4. Bo'linish tuzilmalari.Bu yoki boshqa yo'l bilan, dizaynga yo'naltirilgan Bo'lim tarkibifaoliyatni mehnatning funktsional taqsimoti asosida emas, balki jug'rofiy mintaqada, bozorning alohida sektorida muayyan maqsadlarga erishish yo'nalishi bo'yicha yo'naltirgan yoki o'zlarining ichki faoliyatini ma'lum bir turdagi mijozlar yo'nalishi bo'yicha yoki muayyan tovar turlarini yaratish va / yoki ilgari surish yo'nalishi bo'yicha ajratib turadigan, tashkilotning funktsional printsipini orqa tomonga surish va matritsali tuzilishga o'tish paytida.

Ushbu tuzilmalarga quyidagilar kiradi:

Mijozlar (iste'molchilar) turiga yo'naltirilgan tuzilmalar;

Mintaqaviy tashkiliy tuzilmalar;

Bozorlarning turli sohalariga yo'naltirilgan tuzilmalar.

3.5. Aralash (gibrid) tashkiliy tuzilmalar.Yuqorida muhokama qilingan "sof" tashkiliy tuzilmalarga qo'shimcha ravishda "Aralashgan"yoki   Gibrid tuzilmalar. Bunday tuzilmalar turli xil substruktsiyalarni birlashtiradi.

Shunday qilib, masalan, ularning shon-shuhrati bor "Qisman matritsalar", bunga misol 5.8-rasmda keltirilgan. Ushbu tashkiliy tuzilma qachon qo'llaniladi kompaniya doimiy ravishda loyihalarni boshqaradilekin ayni paytda hammasi ham loyihalarda muntazam ishtirok etmaydilar, faqat individual funktsional birliklarboshqalar o'z vazifalarini bajaradilar normal funktsional rejimda.

Funktsional va dizayndagi tashkiliy tuzilmalar boshqalar bilan birgalikda yashashi mumkin.

Bunday tashkiliy tuzilma avtonom ichki loyihani amalga oshirishda mumkin. Shunday qilib, ba'zi firmalar ushbu tuzilmani loyihani asta-sekin "o'stirish" uchun ishlatadilar. Loyiha boshlanganda, bu mutaxassislar guruhida birlashgan kichik guruh. Loyiha tugashi bilan xodimlar va bo'limlar uning tashkiliy tuzilmasiga qo'shiladi va keyinchalik loyiha o'lishi bilan bo'lim va alohida xodimlar undan chiqariladi.

Loyihani boshqarish uchun to'g'ri tashkiliy tuzilmani tanlash uchun siz 5.5 jadvalidan foydalanishingiz mumkin.

Xulosa. U yoki boshqa tashkiliy tuzilmani qo'llash samaradorligi loyihaning mazmuniga quyidagicha bog'liqdir: O'z tarkibidagi loyiha maqsadlar, vazifalar va natijalarning kombinatsiyasidir.Loyihaning mazmuni har doim faqat gorizontal integratsiyani talab qilmaydi. Ko'pincha loyihaning mazmuni funktsional tuzilishga ega bo'ladi, masalan, agar loyihaning natijasi bitta ob'ektni yaratish emas, balki bir xil turdagi tovarlar yoki xizmatlarning ko'p sonli qismi (lotlar, seriyalar) etarli bo'lsa. Bunday ishlab chiqarish uchun tashkiliy funktsional shakldan foydalanish afzalroq bo'lsa-da, shunga qaramay, bunday ishlab chiqarishlarning paydo bo'lishi va qisqarishining tsiklik xususiyatlarini hisobga olgan holda, ularning har biri yangi tovar namunalarini yaratish va rivojlantirish bo'yicha aniq loyihalarni anglatadi.

Ushbu struktura ma'lum bir loyihaga yo'nalishni hisobga oladigan printsipga asoslanadi, bu tizimdagi maqsadli o'zgarishlarni anglatadi - masalan, yangi mahsulotni yaratish va ishlab chiqarish, yangi texnologiyalardan foydalanish va ob'ektlarni qurish. Bundan tashqari, korxona faoliyati har birining boshi va oxiri belgilangan loyihalar to'plami sifatida qaraladi. Ya'ni, bu vaqtinchalik tuzilishdir (9-rasm).

Har bir loyiha uchun loyiha rahbari tomonidan boshqariladigan mehnat, moliyaviy va moddiy resurslar ajratiladi. Har bir loyihada o'z maqsadlari, tuzilmani shakllantirish va ishlarni rejalashtirish, ishlarni tashkil etish, ijrochilarning harakatlarini muvofiqlashtirishni o'z ichiga olgan o'z tuzilmasi va loyihani boshqarish bor. Loyiha menejeriga loyiha vakolati berilgan va guruh ishining natijalari va ajratilgan resurslardan samarali foydalanish uchun to'liq javobgar.

Loyiha tugagandan so'ng, uning tarkibi tarqatib yuboriladi, uning tarkibiy qismlari, shu jumladan ishchilar yangi loyihaga o'tkaziladi yoki ishdan bo'shatiladi, shuning uchun kamida bir yildan ikki yilgacha bo'lgan muddatga mo'ljallangan loyihalarni amalga oshirish uchun bunday tuzilmalarni shakllantirish tavsiya etiladi.

Anjir. 9 - OSU dizayni

OSU dizaynining afzalliklari:

Moslashuvchan, sodda va tejamkor;

Ierarxik tuzilishga nisbatan xodimlarni boshqarish apparatlari soni kamaydi;

Ko'p tarmoqli faoliyat uchun salohiyatga ega;

Loyihada ishlaydigan xodimlarning yuqori darajada ma'naviy va moddiy qiziqishlari.

OSU dizaynining kamchiliklari:

· Loyiha menejerining malakasi, shaxsiy va ishbilarmonlik fazilatlariga bo'lgan yuqori talablar - u nafaqat loyihaning hayotiy tsiklining barcha bosqichlarini boshqarishi, balki kompaniyaning loyihalari tarmog'idagi o'rnini ham hisobga olishi kerak;

Loyihalar o'rtasida resurslarni taqsimlash;

Kompaniyaning ko'plab loyihalarining kompleks o'zaro ta'siri;

· Funktsional bo'limlarning xodimlarini hamkasblaridan ajratish (bilimlarning yomonlashishi);

Kompaniyada mavjud bo'lgan xizmatlar ishlarining takrorlanishi (ishlarni birlashtirish orqali bartaraf etish mumkin).

MSU (yoki dizayn matritsasi) OSU   ikki tomonlama bo'ysunishni ta'minlash tamoyillariga asoslanadi. Ushbu boshqaruv tuzilishi amalda mavjud bo'lganlarning eng murakkabidir. Matritsaning tuzilishini dizayn tuzilmasini o'zgartirish deb hisoblash mumkin.

Asosiy farq guruhni shakllantirishga, uning tashkiliy bo'linmalar bilan o'zaro munosabatlariga bog'liqdir.

Tashkilotni boshqarishdagi matritsali yondashuvga o'tish texnologiyasi:

1. Tashkilotning turli qismlari vakillaridan tashkil topgan mahsulot, loyiha yoki hudud uchun vaqtinchalik maqsadli guruhlarni yaratish.Maqsadli guruh vakillari rasmiy ravishda tavsiya etilgan bo'lim va / yoki bo'linmada qolishiga qaramay, ular maqsadli guruh rahbariga bevosita hisobot berishlari shart.

2. Maxsus yaratilgan guruhlar uchun tashkilotdagi doimiy bo'linmalar maqomi.Ushbu maqomga qaramay, maqsadli guruh vakillari ularni yuborgan bo'limlar va xizmatlarning manfaatlarini ifoda etadilar. Loyiha bo'yicha ish olib boradigan bo'limlarning xodimlari o'z bo'limlarining muammolarini hal qilish uchun parallel ravishda ishlashni davom ettirmoqdalar.

3. Guruhdagi barcha ishlarni birlashtirish uchun javobgar bo'lgan rasmiy rahbarni tayinlash.Ushbu rahbar o'z ishining funktsional va mahsulot qismlari menejerlari bilan biznes aloqalarini muvofiqlashtiradi.

Ushbu tuzilmalarda vertikal ravishdatashkilotning tarkibiy bo'linmalari rahbariyatini ko'rsatadi; gorizontalindividual dasturlar va loyihalarni boshqarish (masalan, tadqiqotlar va ishlanmalarni tashkil etishda), ularni amalga oshirish uchun tashkilotning turli bo'limlaridan mutaxassislar va manbalar vaqtincha jalb qilinadi.

Matritsaning tuzilishi oldingi tashkiliy tizimlarga qaraganda ko'proq ma'lumot va qarorlarni ta'minlaydi.

Matritsali yondashuvning o'ziga xos xususiyati bir vaqtning o'zida teng huquqlarga ega bo'lgan ikkita xodimning rasmiy ravishda mavjudligi. Ushbu ikki tomonlama bo'ysunish tizimi ikki tamoyil - funktsional va mahsulotning kombinatsiyasiga asoslangan.

FunktsionalMatritsaning (yoki texnik, gorizontal) qismi texnik xususiyatlar, texnik rahbarlik, malakali mutaxassislar va uning rivojlanishi bilan ishlashni ta'minlash uchun javobgardir.

Oziq-ovqatMatritsaning (yoki ma'muriy, vertikal) qismi ishlarni rejalashtirish, natijalarni boshqarish va baholash, ish faoliyatini bajarish va maqsadlarga erishish uchun javobgardir.

Ushbu ikki qismning kombinatsiyasi texnik (ish qanchalik yaxshi bajarilgan) va ma'muriy (qaysi ish bajarilgan va qancha turadi) maqsadlar o'rtasidagi muvozanatni saqlashga qaratilgan. Vertikal (ma'muriy qism) va gorizontal (texnik qism) aloqa va kommunikatsiyalarning samarali o'zaro tutashuvi kerakli muvozanatni ta'minlaydi.

Har bir munosabatlar matritsasi tashkilotdagi uchta rolni o'z ichiga oladi:

§ ikki tomonlama bo'ysunish tizimida muvozanatni saqlaydigan bosh menejer;

§ funktsional va mahsulot bo'linmalarining boshliqlari, bo'ysunuvchini matritsa xujayrasida bir-birlariga "bo'lishgan";

§ funktsional va mahsulot menejeriga teng ravishda hisobot beradigan matritsa xujayralari boshlari.

Funktsional bo'limlarning mutaxassislari ma'lum bir mahsulotga rasmiy asosda tayinlanadi va shuning uchun ular ikkita rahbarga bo'ysunishlari kerak.

Ushbu rollarni kerakli darajada samarali qo'llab-quvvatlash har jihatdan xodimlarga katta talablar qo'yadi.

Matritsa tuzilishining afzalliklari:

Yuqori boshqaruvni operatsion muammolarni echishdan ozod qilish;

Xodimlardan foydalanish samaradorligini oshirish;

· Tashkiliy tuzilmaning moslashuvchanligi, korxonani tezda qayta qurish va raqobatdoshligini oshirish qobiliyati;

· Har xil darajadagi qarorlarni qabul qilishda kompetentsiyani oshirish.

Matritsali tuzilmalardan foydalanishning kamchiliklari:

Menejment dualizmi;

Vaqtinchalik guruhlardagi mojarolar ehtimoli;

Rahbariyat o'rtasida har xil muvofiqlashtirishga sarflangan qo'shimcha vaqt.

Anjir. 6.6. Ajratilgan tashkiliy tuzilma

Agar boshqaruvning asosiy mexanizmlari va loyihaning asosiy manbalarining to'g'ridan-to'g'ri manbalari bitta tashkilotda bo'lsa, unitar korxonaning ichki tashkiliy tuzilmasini yaratish kerak, bu qandaydir tarzda "ota" tuzilishini (ya'ni loyiha amalga oshiriladigan tuzilma) muvofiqlashtiradi. yangi dizayn tuzilishi. Bundan tashqari, agar rejalashtirilgan loyiha "ota-ona" tashkiloti uchun bir martalik bo'lib tuyulsa, u holda ajratilgan ("ota-ona" tashkilotidan tashqarida) loyiha tuzilmasi uchun variantlar ("izolyatsiya" darajasi, albatta, har xil bo'lishi mumkin) va agar kompaniya muntazam ravishda turli xil loyihalarni amalga oshirishi kerak bo'lsa. , keyin "ota-ona" va dizayn tuzilmalarini chuqurroq integratsiyalash kerak. Oxirgi variant loyihani boshqarish deb ataladi.

Bunday ajratilgan tashkiliy tuzilma faqat bitta loyiha uchun yaratiladi, uni amalga oshirgandan so'ng yo'q qilinadi. Bunday tuzilish uchun asosiy manbalar loyiha tuzilishiga vaqtincha ajratilgan va tugallangandan so'ng "ota-ona" tuzilmasiga qaytariladigan "ota-ona" tashkilotining resurslari. Ajratish darajasi har xil bo'lishi mumkin - faqat yuqori darajada boshqariladigan alohida mustaqil korxonadan tortib, "ota-ona" strukturasining boshqa bo'linmalari bilan o'zaro aloqada bo'lgan tashkilot tarkibidagi bo'linma.

Anjir. 6.7. Loyiha idorasi

Bunday holda, loyihani boshqarishning taniqli tashkiliy tuzilmasi doimiy ravishda ishlaydigan loyihani boshqarishning ichki tuzilishiga aylanishi mumkin. Bir yoki bir nechta loyihani muntazam ravishda amalga oshiradigan tashkilotlar uchun loyiha va "ota-ona" tuzilmalarining chuqur integratsiyasi xarakterlidir va biz ularning shartlari haqida faqat gaplashishimiz mumkin.

Anjir. 6.8. Loyihalarni universal boshqarish

Ushbu sxema yordamida loyihaning tashkiliy tuzilmasi va "ota-ona" tashkiloti yaxlit birlikni tashkil qiladi va umumiy boshqaruv tizimi tomonidan boshqariladi. Dizayn va "ota-ona" tuzilmalari o'rtasidagi chegaralar juda xiralashgan. Loyiha uchun va "ota-ona" tashkilotining boshqa faoliyati uchun manbalar baham ko'rilishi va almashilishi mumkin. Agar "ota" tashkilotning faoliyati butunlay loyihani boshqarish faoliyatidan iborat bo'lsa, unda umumiy loyihani boshqarishning tashkiliy tuzilishi paydo bo'ladi.

Yuqorida tavsiflangan tashkiliy tuzilmalarning uch turi (ajratilgan, loyihaviy boshqarish va universal PM) quyidagi hollarda qo'llaniladi:

Loyihaning bosh pudratchisi - uni boshqarish funktsiyalarini o'z zimmasiga olgan va uni amalga oshirish bo'yicha ishlarning hammasini yoki ko'p qismini bajaradigan bitta tashkilot;

Buyurtmachi, bosh pudratchi va investor bitta tashkilot (bu bir xil tarkibiy bo'linmalar tomonidan shu tashkilotning boshqa bo'linmalari uchun amalga oshiriladigan ichki loyihalar deb ataladi. Masalan, yangi mahsulotlarni yaratish loyihasida buyurtmachi savdo bo'limi bo'lishi mumkin, bosh pudratchi esa ishlab chiqarish va dizayn bo'limi. va investor rivojlanish bo'limi yoki umuman korxonadir).

Anjir. 6.9. Ikki tomonlama tashkiliy tuzilma

Agar loyihani boshqarish nuqtai nazaridan teng keladigan ikkita tashkilot ishtirok etsa, unitar korxonaning ikki tomonlama tashkiliy tuzilishi deb ataladi. Bu ikki tashkilot - loyiha ishtirokchilarini boshqarish tizimida teng huquqli ishtirok etish imkoniyatini yaratishi bilan tavsiflanadi. Bu ikkala tashkilot ham vakili bo'lgan qo'shma UP komitetini tashkil etishda, ushbu loyiha uchun maxsus tashkil etilgan yuridik shaxsning boshqaruv organlarida (aktsiyadorlarning umumiy yig'ilishi, direktorlar kengashi, taftish komissiyasi, boshqaruv kengashi) yoki ikkita loyiha menejerlari mavjud bo'lganda ifodalanishi mumkin. - birgalikda qaror qabul qilish vakolatiga ega bo'lgan har bir tashkilotdan bittadan.

Ikki tomonlama tashkiliy tuzilma quyidagi hollarda qo'llaniladi:

Loyihaning buyurtmachisi va bosh pudratchisi UE tizimida qaror qabul qilish jarayonida bir xil ahamiyatga ega yoki bir xil ahamiyatga ega ishlarni bajaradilar;

Ikkita teng sarmoyador yoki loyihaning tashabbuskori bor, ular uning natijalaridan teng ravishda manfaatdor va uni amalga oshirishda faol ishtirok etadilar.

Anjir. 6.10. Murakkab tashkiliy tuzilmalar

Agar loyihada turli xil muhim funktsiyalarga ega bo'lgan ikkitadan ko'proq tashkilot ishtirok etsa, unitar korxonaning murakkab tashkiliy tuzilmalarini amalga oshirish mumkin. Bunday tuzilmalarning uchta asosiy navlari mavjud. UP quyidagilarni amalga oshiradi: 1) buyurtmachi; 2) bosh pudratchi; 3) ixtisoslashgan boshqaruv kompaniyasi.

"Menejment - bu mijozning funktsiyasi" sxemasi doirasida, qolgan ishlarga boshqa pudratchilarni jalb qilgan holda individual ish paketlarini amalga oshirishni tashkil qilishi mumkin. Loyihaning tashkiliy tuzilishi buyurtmachi tomonidan shakllantiriladi. Loyihani boshqarish uchun tashkiliy resurslar unga ajratiladi va doimiy ravishda loyiha davomida foydalaniladi. Boshqa tashkilotlarning mablag'lari vaqtincha jalb qilinadi.

"Menejment - bu bosh pudratchining vazifasi" sxemasi doirasida, buyurtmachi individual oraliq va yakuniy natijalarni nazorat qilib, boshqaruv funktsiyalarini bosh pudratchiga topshiradi. Bosh pudratchi unitar korxonaning tashkiliy tuzilishini mustaqil ravishda shakllantiradi, doimiy resurslarni ajratadi va unitar korxonaning barcha funktsiyalarini bajaradi, shu bilan birga loyiha uchun individual ish paketlarini amalga oshirish uchun pudrat tashkilotlari va o'z bo'linmalarini jalb qiladi.

"Menejment - bu boshqaruv kompaniyasining funktsiyasi" sxemasiga binoan mijoz loyihani boshqarish funktsiyalarini faqat loyihani boshqarishga ixtisoslashgan kompaniyaga beradi. Kompaniya loyihalarni boshqarishning eng muhim funktsiyalarini o'zida saqlab qoladi, tashkiliy tuzilmani rivojlantiradi va menejmentni amalga oshiradi, shu bilan birga loyiha ustida ish olib bormaydi va pudrat tashkilotlariga topshiradi. Bunday sxema quyidagi xilma-xillikka ega bo'lishi mumkin: boshqaruv kompaniyasi loyihadagi barcha ishlarni bosh pudratchiga topshiradi, u barcha ishlarning mas'ul ijrochisi hisoblanadi va individual ish paketlarini amalga oshirishda pudratchi tashkilotlarni jalb qilishi mumkin.

Shunday qilib, individual pudratchi bosh pudratchi funktsiyalariga o'tkaziladi, ammo bu tizimda boshqaruv kompaniyasi ustunlik qiladi.

Loyihaning mazmuniga qarab tashkiliy tuzilmalarni tasniflash tamoyillari. UP uchun tashkiliy tuzilmalarning butun xilma-xilligi doimiy bo'linish shaklida ifodalanishi mumkin, ularning chegaralari mehnat taqsimoti uchun mumkin bo'lgan echimlarni - vertikal (funktsional-ma'muriy) mehnat taqsimoti va gorizontal (dizayn-maqsad) ni ko'rsatadi (6.11-rasm). Shuni ta'kidlash kerakki, bu holatda mehnatning vertikal bo'linishi tushuniladi. Bu erda nimani anglatadi, tashkilotni ierarxiya darajalariga qarab an'anaviy ko'rib chiqish emas, balki turli vertikal boshqaruv jarayonlarida va boshqaruv funktsiyalarida ishtirok etishga qarab mehnat taqsimoti. Va gorizontal mehnat taqsimoti deganda tashkilot xodimlarining mehnatning gorizontal, texnologik jarayonlardagi ishtirokiga qarab tarkibi tushuniladi.

Vertikal jarayonlarga mehnat taqsimotining ustuvorliklarini amalga oshirishning klassik versiyasi funktsional tashkiliy tuzilma hisoblanadi. Klassik funktsional tashkiliy tuzilmaning namunasi sek. 6.12. Uning umumiy afzalliklari va kamchiliklari jadvalda keltirilgan. 6.1.

Anjir. 6.11. Mehnatning gorizontal taqsimoti makonida tashkiliy tuzilmalarni tasniflash

6.1-jadval. funktsional tashkiliy tuzilmaning afzalliklari va kamchiliklari

Foyda	kamchiliklari
Biznes va kasbiy ixtisoslikni rag'batlantiradi	Funktsional izolyatsiyani rag'batlantiradi
Harakatlarning takrorlanishini kamaytiradi va funktsional sohalarda resurslarning samaradorligini oshiradi	O'zaro funktsional to'qnashuvlar sonini ko'paytiradi va umumiy maqsadlarga erishish samaradorligini pasaytiradi
Funktsional sohalarda muvofiqlashtirishni yaxshilaydi	Yakuniy, gorizontal jarayonlarda individual ishtirokchilar o'rtasidagi o'zaro ta'sirlar sonini ko'paytiradi va shu bilan aloqa samaradorligini pasaytiradi
Funktsional sohalarda operatsiyalarning yaroqliligini oshirishga yordam beradi	O'rnatilgan funktsional samaradorlik murakkab, fanlararo muammolarni hal qilishga yordam bermaydi
Xodimlar martaba va professional rivojlanishning aniq istiqboliga ega.	Loyihani amalga oshirish uchun xodimlarni jalb qilganda, ular motivatsiyani sezilarli darajada kamaytiradi

Funktsional tashkiliy tuzilmalar doirasida ba'zan gorizontal integratsiyani kuchaytirish uchun mexanizmlardan foydalanish mumkin va shu bilan Jadvalda ko'rsatilgan salbiy tomonlarini biroz yumshatish mumkin. 6.1.

Funktsional tuzilmalarni gorizontal ravishda birlashtirish uchun eng ko'p ishlatiladigan mexanizmlar vositachilar va jamoalardir.

Mediatorlar - bu bo'limlar o'rtasidagi o'zaro munosabatlarni osonlashtiradigan shaxslar yoki odamlar guruhi. Vositachining misoli - bu kompyuter texnikasi. Loyihani va "ota-ona" tuzilmalarini birlashtirishda vositachilik mexanizmidan foydalanishga misol sifatida butun kompaniyaning bosh ofisidagi loyihalar vakillari keltirilgan, bu rasmda keltirilgan. 6.13.

Anjir. 6.12. Funktsional boshqaruv tuzilishi

Vositachilar tomonidan ko'rib chiqiladigan masalalar yanada murakkab va muhim bo'lib qolganda yoki ikkitadan ko'proq bo'linmalarni muvofiqlashtirish zarurati tug'ilsa, vositachilar o'rniga jamoalar tashkil etiladi. Bunday jamoalar mavjud funktsional aloqalarni "ustki" tarzda tuzadilar va mustaqil tashkiliy bo'linmalar sifatida harakat qiladilar. Jamoalarni vaqtincha vazifalarni hal qilish uchun ham, doimiy asosda ham yaratish mumkin.

Anjir. 6.13. Funktsional strukturaning vositachilar (loyiha vakillari) yordamida loyiha bilan o'zaro ta'siri

Shaklda 6.14 mavjud funktsional tuzilishga ega bo'lgan ikkita jamoani ko'rsatadi. Qattiq chiziqlar ushbu jamoalarning a'zolarini bog'laydi, A mutaxassislari ikkalasini ham kiritadilar. Jamoaning har bir a'zosi ma'muriy jihatdan o'zining funktsional bo'limiga bo'ysunadi.

UE jamoalarini shakllantirish tafsilotlari Sekda muhokama qilinadi. o'n to'qqizinchi.

Matritsaning tashkiliy tuzilmalari. Ularning barcha foydaliligi uchun vositachilar va jamoalar funktsional tuzilmalarning kamchiliklarini bartaraf etishga yordam beradi, ammo shunga qaramay ulardan foydalanish cheklangan.

Anjir. 6.14. Jamoalardan foydalangan holda funktsional tashkiliy tuzilma

xiralik. To'liq gorizontal integratsiya uchun, dizayn-maqsadli struktura vertikal funktsional tuzilishga biriktirilgan va shu bilan misol rasmda ko'rsatilgan matritsali tashkiliy tuzilmani tashkil qiladi. 6.15.

Dizayn va funktsional tuzilmalarning kombinatsiyasi sifatida, matritsali tashkilot har xil holatlarda tashkiliy spektrning qaysi "chekkasiga" qarab turlicha bo'lishi mumkin. Matritsaning tashkiliy tuzilmalari odatda loyiha faoliyatida ishtirok etadigan tashkiliy resurslar soni, Bosh vazirda doimiy ishlaydigan xodimlarning mavjudligi va roli nuqtai nazaridan loyiha menejerining (yoki uni amalga oshirish uchun javobgar shaxs: bu har doim ham loyiha rahbari emas) vakolatining to'liqligi bilan farq qiladi.

Matritsa tashkilotlarining spektrining chap chetida (6.11-rasmga qarang) funktsional struktura kabi zaif matritsa mavjud. Ushbu holatda loyiha faqat bitta doimiy ishchiga ega bo'lishi mumkin - loyiha menejeri. Bunday menejerni loyiha menejeri deb atash mumkin va aloqa markazi vazifasini bajaradi.

Anjir. 6.15. Investitsion qurilish kompaniyasining matritsali tashkiliy tuzilishi

Kuchli matritsa tuzilishi loyiha menejerining katta huquq va vakolatlarga ega ekanligi bilan tavsiflanadi, korxonaning barcha tashkiliy resurslarining 50 foizdan 95 foizigacha loyihalarda ishtirok etadi, loyiha menejeri (kuchli matritsada u odatda loyiha menejeri deb ataladi) doimiy ravishda ishlaydi va odatda o'ziga xos xususiyatlarga ega. o'z xodimlari.

Kuchli matritsani tushuntirish uchun sek. 6.16. Loyiha menejeri 1 (PM1) boshqa menejerlarni boshqaradigan dastur menejeriga hisobot beradi.

1-loyihaga ishlab chiqarish bo'limidan uch kishi, marketing bo'limidan bir yarim xodim, yarim bo'lim moliya bo'limidan, ilmiy-texnik bo'limdan to'rt kishi va kadrlar bo'limidan yarim kishi tayinlandi. Ushbu xodimlar o'zlarining funktsional bo'linmalarida ishlaydi, lekin loyihaga to'liq vaqt yoki qisman ularga ehtiyojga qarab tayinlanadi. Shuni ta'kidlash kerakki, loyiha rahbari qachon va nima qilish kerakligini va funktsiyani aniqlaydi

Anjir. 6.16. Kuchli matritsali tashkiliy tuzilmani tasvirlash

milliy lider loyihaga kim tayinlanishini va loyihaning vazifalarini bajarish uchun qanday texnologiyalarni qo'llash kerakligini belgilaydi.

Loyihada ishlab chiqarish va ilmiy-texnik bo'limlarning eng ko'p mutaxassislari ishtirok etganiga asoslanib, quyidagicha xulosa qilishimiz mumkin: 1-loyiha - bu ishlab chiqarish jarayonining yangi turini ishlab chiqish va amalga oshirish; loyiha 2 yangi mahsulotni ishlab chiqish yoki bozor tadqiqoti bo'lishi mumkin; 3-loyiha - moliyaviy nazoratning yangi avtomatlashtirilgan tizimini joriy qilish. Va ushbu loyihalarning barchasida funktsional bo'limlarning mutaxassislari odatdagi ishlarni bajaradilar.

Matritsaning tashkiliy tuzilishining barcha turlari o'zlarining afzalliklari va kamchiliklariga ega, jadvalda keltirilgan. 6.2.

Matritsaning tashkiliy tuzilmalari bir vaqtning o'zida vertikal, funktsional ixtisoslashuv va dizaynga yo'naltirilgan (dizayn, mahsulot, bozor, geografik va boshqalar) gorizontal integratsiyaga erishish uchun samarali hisoblanadi. Umumiy holda, bitta korxona doirasida loyihani amalga oshirish uchun va doimiy ravishda bir vaqtning o'zida bir nechta loyihalarni boshqarish zarur bo'lganda, matritsali tuzilmalar qo'llaniladi.

6.2-jadval. Matritsaning tashkiliy tuzilishining afzalliklari va kamchiliklari

Foyda	kamchiliklari
Loyiha va uning maqsadi, shuningdek mijozlarning ehtiyojlari diqqat markazida.	Dizayn va funktsional tuzilmalar o'rtasida qarama-qarshiliklar yuzaga keladi, ular loyiha bo'yicha qaror qabul qilishda katta muammolar tug'diradi
Funktsional yo'nalishdagi faoliyatni optimallashtirish va bir nechta loyihalarning ehtiyojlari uchun resurslardan foydalanishning funktsional tuzilmalarining barcha afzalliklari saqlanib qolinmoqda.	Bir nechta loyihalar faoliyatini muvofiqlashtirish zaruriyati mavjud, masalan, cheklangan resurslarni taqsimlash kabi masalalar bo'yicha
Loyihaning oxirida xodimlarning martaba bilan bog'liq xavotirlari sezilarli darajada kamaydi	Loyiha rahbarlari va funktsional bo'linmalar rahbarlari o'rtasida vakolatlarni taqsimlashda jiddiy muammo mavjud
Muvaffaqiyatsizlikdan kuchli matritsaga qadar keng doiradagi tashkiliy tuzilmani moslashtirish uchun imkoniyat yuzaga keladi	Buyruqning birligi printsipi buzilgan, bu xodimlarni ishdan bo'shatadi va ko'plab nizolarga olib keladi

Dizayn va maqsadli tuzilish, tashkilotning barcha faoliyati ma'lum bir loyihani (yoki loyihalar to'plami sifatida dasturni) amalga oshirishga, aniq maqsadga erishishga qaratilganda yuzaga keladi. Bundan tashqari, boshqa barcha tarkibiy tuzilmalar mavjud emas yoki yordamchi qiymatga ega (xodimlar va xizmat ko'rsatish bo'limlari, qo'mitalar va boshqalar), bu rasmda ko'rsatilgan. 6.17. Loyiha tuzilmalari odatda "ota-onalar" tashkilotlari bilan aniq chegaraga ega va ular bilan eng yuqori darajada o'zaro aloqa qilishadi yoki loyiha ishtirokchilari tuzilmalaridan mustaqil ravishda ishlaydi.

Anjir. 6.17. Funktsional birliklarga xizmat ko'rsatishda tashkiliy tuzilmani loyihalash

Aslida, anjirda keltirilgan. 6.17 Loyihaning tashkiliy tuzilmasi odatdagi tuzilishdan farq qiladigan bir nechta parallel funktsional tuzilmalarning kombinatsiyasi bo'lib, bunda loyiha maqsadlariga erishish, gorizontal integratsiya va ushbu tuzilmalar vaqtinchalik bo'lishi muhim ahamiyatga ega.

Dizaynga yo'naltirilgan tashkiliy tuzilmalarning afzalliklari va kamchiliklari jadvalda keltirilgan. 6.3.

6.3-jadval. Dizaynga yo'naltirilgan tashkiliy tuzilmalarning afzalliklari va kamchiliklari

Foyda	kamchiliklari
Loyihada yaxlit gorizontal, maqsadli yo'nalish mavjud bo'lib, u boshning keng vakolatlari bilan ta'minlanadi	Funktsional sohalarning takrorlanishi va resurslar samaradorligining pasayishi kuzatilmoqda
Xodimlarni loyiha menejeriga to'g'ridan-to'g'ri bo'ysundirish amalga oshiriladi va shu bilan ushbu xodimlarning yagona harakat yo'nalishiga erishiladi	Loyiha menejeri odatda ko'p hollarda foydalanilmaydigan qo'shimcha manbalarni yaratadi
Muloqot aloqalari xodimlardan loyiha menejerigacha va undan "ota-ona" kompaniyasining yuqori rahbarligigacha qisqartiriladi	Funktsional sohalarda ishlab chiqarishni pasaytiradi
Loyihaning tarkibi doimiy ishlash printsipiga ega va agar bitta loyiha bajarilsa, uning resurslari muammosiz boshqa loyihalarga oqadi	Tashkiliy protseduralar va ishning umumiy printsiplarini amalga oshirishda nomuvofiqliklar mavjud
Qaror qabul qilish va jamoalarni qaytarib berishda birlik mavjud	Loyiha jamoasi a'zolari loyiha tugagandan so'ng ish joylarini yo'qotishidan xavotirda
UP-da soddaligi va moslashuvchanligiga erishiladi.	Bir vaqtning o'zida bir nechta loyihalarni amalga oshirishda, loyihalar va ularning jamoalari o'rtasida ortiqcha va ko'pincha salbiy raqobat yuzaga keladi

Yuqorida keltirilgan barcha tashkiliy tuzilmalar qandaydir tarzda loyihalarni boshqarish uchun ishlatiladi. Ushbu foydalanishning umumiy tavsiflari jadvalda keltirilgan. 6.4.

Bo'linish tuzilmalari. Dizayn-maqsadli tuzilmalar tarkibiga funktsional mehnat taqsimoti asosida emas, balki geografik mintaqada, bozorning ma'lum bir sohasida maqsadlarga erishishga yo'naltirilgan yoki o'ziga xos mijozlarga yoki ayrim turdagi tovarlarga e'tibor qaratgan holda ichki faoliyatini farqlaydigan turli xil bo'linmalar tuzilmalari kiradi. bu tashkilotning funktsional printsipini orqa tomonga surib, matritsali tuzilishga aylantirmaydi.

6.4-jadval. Loyihani boshqarishning tashkiliy tuzilmalarini taqqoslash

Tashkiliy tuzilma	Funktsional	Matritsa			Dizayn va maqsad
Loyihaning xususiyatlari		Zaif	Muvozanatli	Kuchli
Loyiha menejerining vakolatlari	Juda kichik	Cheklangan	O'rtadan pastgacha	O'rta darajadan yuqori	Yuqori cheksiz
Loyihani amalga oshirishda jalb qilingan tashkiliy resurslarning ulushi	Deyarli%		15 dan 60% gacha	50 dan 95% gacha	85-100%
Loyiha rahbari roli	Vaqtinchalik	Vaqtinchalik	Doimiy	Doimiy	Doimiy
Umumiy menejer ismlari	Loyiha koordinatori / rahbari	Loyiha koordinatori / rahbari	Loyiha menejeri / Loyiha menejeri		Loyiha menejeri / dastur menejeri
Loyiha jamoasi holati	Vaqtinchalik	Vaqtinchalik	Vaqtinchalik	Doimiy	Doimiy

Shunday qilib, fig. 6.18 da tashkilotning mahsulot taqsimoti tuzilmasi ko'rsatilgan.

Anjir. 6.18. Bo'linma mahsulotining tashkiliy tuzilishi

Bunday tuzilmalar tarkibiga quyidagilar ham kirishi mumkin: - mijozlar (iste'molchilar) turiga yo'naltirilgan;

Mintaqaviy tashkiliy;

Bozorning turli sohalariga yo'naltirilgan.

Aralash (gibrid) tashkiliy tuzilmalar. Yuqoridagi "toza" tashkiliy tuzilmalarga qo'shimcha ravishda, aralash yoki gibrid deb ataladigan tuzilmalar loyihalarni boshqarishda ba'zi qo'llanmalarga ega. Bunday tuzilmalar har xil turdagi substruktsiyalarni birlashtiradi. Shunday qilib, masalan, "qisman" matritsalar ma'lum shon-sharafga ega (misol 6.19-rasmda keltirilgan). Bunday tashkiliy tuzilma korxona doimiy ravishda loyihalarni boshqarishda (yoki alohida ish paketlarining ijrochisi sifatida qatnashganda) qo'llaniladi, lekin shu bilan birga, hamma loyihalarda muntazam ishtirok etmaydi, balki faqat individual funktsional birliklar, boshqalari esa o'z ishlarini odatdagidek bajaradilar.

Rasmda ko'rsatilgandek, funktsional va dizayndagi tashkiliy tuzilmalar boshqalar bilan birgalikda yashashlari mumkin. 6.20.

Anjir. 6.19. Gibridlarni tashkil qilish jadvalining misoli - qisman matritsa

Anjir. 6.20. Aralash dizayn va funktsional tashkiliy tuzilma

Bunday tashkiliy tuzilma ichki avtonom loyihani amalga oshirishda mumkin. Shunday qilib, ba'zi kompaniyalar buni loyihani bosqichma-bosqich "etishtirish" uchun ishlatadilar. Loyiha boshlanganda, bu mutaxassislar guruhida birlashgan kichik guruh. Loyiha "pishadi", xodimlar va bo'limlar uning tashkiliy tuzilmasiga qo'shiladi, so'ngra loyiha "o'lib ketishi" bilan qolgan foydalanilmayotgan bo'linmalar va alohida xodimlar undan chiqariladi.

Bu yoki boshqa tashkiliy tuzilmani qo'llash samaradorligi loyihaning mazmuniga bog'liq bo'lib, u maqsadlar, vazifalar va natijalarning kombinatsiyasi hisoblanadi. Loyihaning tarkibi har doim faqat gorizontal integratsiyani talab qilmaydi, ko'pincha funktsional tuzilmani o'z ichiga oladi. Masalan, agar loyihaning natijasi bitta ob'ektni yaratish emas, balki bir xil turdagi tovarlar yoki xizmatlarning ko'p sonli qismi (ko'p sonli, seriyali) bo'lsa-da, bunday ishlab chiqarish uchun tashkilotning funktsional shaklidan foydalanish afzalroq. Shunga qaramay, bunday sanoatning paydo bo'lishi va qisqarishining tsiklik xususiyatlarini hisobga olgan holda, ularning har biri yangi tovar namunalarini yaratish va rivojlantirish bo'yicha aniq loyihalarni anglatadi.

"Loyiha menejmenti" - bu ixtisoslashgan va super professional bilimlarni birlashtirgan sintetik fan. Maxsus bilimlar loyihalarga tegishli bo'lgan faoliyat sohasining xususiyatlarini aks ettiradi (qurilish, innovatsiya, ta'lim, ekologiya, tadqiqotlar, qayta tashkil etish va boshqalar).

Shu bilan birga, loyihalarni boshqarish faoliyatning barcha sohalarida loyihalarga xos bo'lgan umumiy qonuniyatlarni o'rganish natijasida, turli xil loyihalarda muvaffaqiyatli qo'llanilgan usul va vositalar tufayli olingan bilimlar tufayli haqiqatan ham mustaqil intizomga aylandi.

Loyihani boshqarish usullari sizga quyidagilarga imkon beradi:

Loyihaning maqsadlarini aniqlash va uning asoslanishini amalga oshirish;

Loyihaning tarkibini aniqlash (kichik maqsadlar, bajariladigan ishlarning asosiy bosqichlari);

Moliyalashtirishning zarur hajmi va manbalarini aniqlash;

- ijrochilarni tanlash, xususan, savdo va tender savdolari orqali;

Shartnomalar tuzish va tuzish;

Loyihani amalga oshirish muddatlarini aniqlang, uni amalga oshirish jadvalini tuzing, zarur resurslarni hisoblang;

Xavflarni rejalashtirish va ko'rib chiqish;

· Loyihaning borishi ustidan nazoratni ta'minlash va boshqa ko'p narsalar.

Loyihani boshqarish - bu loyihaning talablari va loyiha ishtirokchilarining talablarini qondirish uchun bilim, tajriba, usul va vositalarni loyihaga qo'llash.

Ushbu talablar va taxminlarni qondirish uchun loyihaning maqsadlari, muddati, xarajatlari, sifati va boshqa xususiyatlari o'rtasida maqbul kombinatsiyani topish kerak.

Agar siz menejerdan loyihani amalga oshirishda o'zining asosiy vazifasini qanday tushunishini tushuntirib berishini so'rasangiz, u holda u javob beradi: "Ishlarning bajarilishini ta'minlang."

Ammo, agar siz shu savolni tajribali menejerga bersangiz, siz loyiha menejerining asosiy vazifasi haqida to'liqroq aniqlikni eshitishingiz mumkin: "Ishlarning bayonnomasiga muvofiq ajratilgan mablag'lar doirasida o'z vaqtida bajarilishini ta'minlash."

Bular uchta nuqta:

Byudjet;

Ish sifati,

loyiha menejeri Aleshin A.V., Voropaev V.I., Lyubkin S.M.larning doimiy e'tiborlarida. Loyihani boshqarish: Kasbiy bilim asoslari. Loyihani boshqarish bo'yicha mutaxassislarning malakasiga qo'yiladigan milliy talablar / Aleshin A.V., Voropaev V.I., Lyubkin S. M - M .: SOVNET - CUBS, 2001 - 550 c. .

Ularni loyihaga qo'yiladigan asosiy cheklashlar deb ham atash mumkin.

Boshqaruv funktsiyalari barcha darajadagi va loyihaning barcha sohalarida menejerlar tomonidan bajarilishi kerak bo'lgan asosiy, asosiy faoliyatni o'z ichiga oladi.

Loyihani boshqarish xususiyatlari loyihani boshqarishning barcha bosqichlari va bosqichlarida amalga oshiriladi va quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Rejalashtirish;

Loyihani boshqarish;

· Tahlil;

Qaror qabul qilish;

Loyiha byudjetini tayyorlash va saqlash;

Amalga oshirishni tashkil etish;

Monitoring;

Baholash;

Hisobot berish;

· Ekspertiza;

Tekshirish va qabul qilish;

· Buxgalteriya hisobi;

Ma'muriyat.

Loyihani boshqarish - bu ish rejasini tuzish va ularning bajarilishini kuzatish.

Shu bilan birga, vaqtni, pulni (va manbalarni), shuningdek loyihaning yakuniy natijalarining sifatini (masalan, texnik xizmatda hujjatlashtirilgan) cheklangan sharoitda loyihani imkon qadar samarali bajarish kerak.

Loyihani boshqarish, shuningdek, duch keladigan xatarlarni minimallashtirishga harakat qilmoqda.

Shunga ko'ra, loyiha rejasi qanchalik yaxshi bo'lsa, u qanchalik puxta tuzilsa, loyihalash ishlarini bajarish va loyihani muvaffaqiyatli bajarish osonroq bo'ladi.

Loyihani boshqarish texnologiyasi qo'llanilgan bir necha o'n yilliklar davomida, loyiha boshqaruvchilariga asosiy qiyinchiliklarni boshqarishda yordam beradigan bir qator uslublar va vositalar ishlab chiqilgan.

Vaqt cheklovlarini engish uchun ish jadvallarini tuzish va nazorat qilish usullari qo'llaniladi.

Pul cheklovlarini boshqarish uchun loyihaning moliyaviy rejasini (byudjetini) shakllantirish usullari qo'llaniladi va ish o'sib borishi bilan xarajatlar nazoratdan chiqmasligi uchun byudjetning muvofiqligi nazorat qilinadi.

Ishni bajarish uchun ularni resurs bilan ta'minlash talab etiladi va inson va moddiy resurslarni boshqarishning maxsus usullari mavjud (masalan, javobgarlik matritsasi, resurslarni yuklash sxemalari).

Vaqtni samarali boshqarish har uch sohada ham muvaffaqiyat kaliti bo'lishiga ishoniladi.

Loyihaning vaqt cheklovlari ko'pincha eng muhim hisoblanadi.

Agar loyihani amalga oshirish muddati jiddiy kechiktirilgan bo'lsa, ortiqcha xarajatlar va ishning etarli sifati bo'lmaydi.

Shuning uchun, loyihalarni boshqarishning aksariyat usullarida asosiy e'tiborni jadvalga rioya qilishni nazorat qilish va A. Aleshin, V. Voropaev, S. M. Lyubkin Loyihalarni boshqarish: Kasbiy bilim asoslari. Loyihani boshqarish bo'yicha mutaxassislarning malakasiga qo'yiladigan milliy talablar / Aleshin A.V., Voropaev V.I., Lyubkin S. M - M .: SOVNET - CUBS, 2001 - 550 c. .

Xulosa qilib, xulosa qilishimiz mumkin:

Loyihani boshqarish (PM) yoki Project Management (PM) - bu loyihaning hayotiy tsikli davomida insonning va moddiy resurslarni boshqarish va muvofiqlashtirish san'ati bo'lib, loyihada ishlarning tarkibi va hajmi, xarajatlari, vaqti, sifati bo'yicha aniqlangan natijalarga erishish uchun zamonaviy boshqaruv usullari va usullarini qo'llaydi. va loyiha ishtirokchilarining qoniqishi.

Ba'zi firmalar faqat loyihalash ishlari - qurilish kompaniyalari asosida ishlaydi. Boshqalar - masalan, kommunal xizmatlar faqat joriy operatsiyalarga qaratilgan. Ammo aksariyat kompaniyalar bir vaqtning o'zida davom etayotgan operatsiyalar va loyihalar bilan shug'ullanishadi.

Loyiha tashkilot ichida amalga oshiriladi, uning tuzilishi loyihaning muvaffaqiyatiga jiddiy ta'sir qiladi.

Loyihani boshqarish samaradorligi ko'p jihatdan foydalanilgan tashkiliy tuzilishga bog'liq. Tashkiliy tuzilish deganda odatda tashkilotning elementlari (lavozimlar va tarkibiy bo'linmalar) va ular o'rtasidagi munosabatlar majmui tushuniladi. Postlar va tarkibiy bo'linmalar o'rtasidagi munosabatlar vertikal (ma'muriy-funktsional) bo'lishi mumkin, ular orqali ma'muriy qarorlarni qabul qilish jarayonlari oqadi yoki ishlarni bajarish jarayonlari oqib chiqadigan gorizontal (texnologik) bo'lishi mumkin. Shu bilan birga, gorizontal va vertikal ulanishlar va jarayonlar faqat loyiha faoliyatining parchalanishining past darajasida (individual operatsiyalarga yaqin) farqlanishi mumkin va o'rtacha va yuqori darajada, loyihani amalga oshirish bo'yicha barcha ishlar "diagonal" jarayonlar va ulanishlardan iborat.

Tanlash va kelgusida loyihalash, tahlil qilish va tashkiliy tuzilmani yaratish, bir tomondan, boshqa tomondan, murakkab, fanlararo, sust tuzilgan va rasmiylashtirilgan faoliyat uchun javobgardir. Biroq, so'nggi yillarda loyihalarni boshqarish uchun samarali tanlash, ishlab chiqish va tashkiliy tuzilmani yaratishga imkon beradigan ko'plab vositalar yaratildi.

Bundan tashqari, ushbu faoliyatda, noaniq tabiatga qaramay, bir nechta printsiplarni ajratib ko'rsatish mumkin, ularning bajarilishi loyihaning samarali tashkiliy tuzilishini yaratishni ta'minlaydi.

Loyihani boshqarish uchun tashkiliy tuzilmalarni qurishning umumiy tamoyillari:

· Tashkiliy tuzilmaning loyiha ishtirokchilari munosabatlari tizimiga mosligi;

· Tashkiliy tuzilmaning loyihaning mazmuniga muvofiqligi;

· Tashkiliy tuzilmaning tashqi muhit talablariga muvofiqligi.

Loyihaning ishtirokchilari o'rtasidagi munosabatlar tizimi loyihaning mumkin bo'lgan tashkiliy tuzilmasiga ma'lum talablarni qo'yadi.

Agar boshqaruvning asosiy mexanizmlari va loyihaning asosiy manbalarining to'g'ridan-to'g'ri manbalari bir xil tashkilotda bo'lsa, unda "asosiy" tuzilmani muvofiqlashtiradigan loyihani boshqarish uchun ichki tashkiliy tuzilmani yaratish kerak. (o'sha. loyiha amalga oshiriladigan tuzilma) yangi dizayn tuzilmasi bilan. Da agar rejalashtirilgan loyiha "ota-ona" tashkiloti uchun bir martalik bo'lsa, bu mumkin "ta'kidlangan" variantlari ("ota-ona" tashkiloti doirasidan tashqariga olingan) loyiha tuzilishi (bilan bu "izolyatsiya" darajasi, albatta, boshqacha bo'lishi mumkin). Agar kompaniya majbur bo'lsa muntazam ravishda turli xil loyihalarni amalga oshiradi, "ota" va dizayn tuzilmalarini chuqurroq integratsiyalash kerak.

Bunday "bag'ishlangan" tashkiliy tuzilma faqat bitta loyiha uchun yaratilib, amalga oshirilgandan so'ng tugatiladi.

Loyihalarni universal boshqarish - ushbu sxema bilan loyihaning tashkiliy tuzilmasi va "ota-ona" tashkiloti yagona yaxlitlikni tashkil qiladi va umumiy boshqaruv tizimi tomonidan boshqariladi. Dizayn va "ota-ona" tuzilmalari o'rtasidagi chegaralar juda xiralashgan. Loyiha uchun va "ota-ona" tashkilotining boshqa faoliyati uchun manbalar birgalikda va baham ko'rilishi mumkin.

Yuqorida tavsiflangan tashkiliy tuzilish turlari quyidagi holatlarda qo'llaniladi, agar loyihaning bosh pudratchisi loyihani boshqarish funktsiyalarini o'z zimmasiga oladigan bitta tashkilot bo'lsa.

Agar loyihalarni boshqarishda ikki tashkilot ishtirok etsa, ikki tomonlama tashkiliy tuzilma paydo bo'ladi. Bu ikkala tashkilot ham vakili bo'lgan qo'shma loyihalarni boshqarish bo'yicha qo'mitani tashkil qilishda, ushbu loyiha uchun maxsus tashkil etilgan yuridik shaxsning boshqaruv organlarida (masalan, aktsiyadorlarning umumiy yig'ilishi, direktorlar kengashi, taftish komissiyasi, boshqaruv kengashi) yoki teng ravishda ishtirok etishida ifodalanishi mumkin. birgalikda qaror qabul qilish vakolatiga ega bo'lgan ikkala tashkilotdan ikkita loyiha menejerlarining mavjudligi.

Loyihaning ichki tashkiliy tuzilishida uchta tashkiliy sxemalar ajralib turadi: funktsional yo'naltirilgan tashkilot, matritsali tashkilot va loyihaga yo'naltirilgan tashkilot. Loyiha menejerining obro'si qanchalik yuqori bo'lsa, loyihalarni boshqarish, ya'ni loyihalarni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan resurslardan va aloqa kanallaridan foydalanish osonroq bo'ladi (rasm.1.2.1).

1.2.1-rasm Loyiha rahbari Verzbuh Erikning obro'si sxemasi. MBA-da halokat kursi. Loyihalarni boshqarish, - Moskva-Sankt-Peterburg-Kiev: Dialektika, 2007 - 477 p.

Funktsional yo'naltirilgan firmalarning faoliyati asosiy ish funktsiyalari atrofida tashkil etilgan. Xodimlarning harakatlariga ishlarni taqsimlaydigan va uning bajarilishini boshqaradigan, shuningdek ma'muriy vazifalarni hal qiladigan bitta menejer rahbarlik qiladi. Agar loyiha bunday funktsional guruhlar doirasida amalga oshirilsa, u holda u tashkiliy qiyinchiliklarga olib kelmaydi. Va bir nechta funktsional guruhlarni qamrab oluvchi loyihalarni boshqarish juda qiyin, chunki loyiha menejerlari funktsional vakolatga ega emaslar va funktsional bo'limlar rahbarlari I. Koltsova, D. A. Ryabix bilan hamkorlikni yo'lga qo'yish kerak. Loyihani moliyaviy diagnostika qilish va baholash amaliyoti / Koltsova I.V., Ryabix D.A. - Moskva, Sankt-Peterburg, Kiev: Uilyams, 2007 yil - 405s. .

Kompaniyaning tashkiliy tuzilmasi uning ichki tuzilishini, nazorat harakatlarining oqimini, mehnat taqsimotini va ishlab chiqarishning o'ziga xos xususiyatlarini aks ettiradi. Funktsional va dizayn tashkilotlari qarama-qarshi qutblardir, va matritsani tashkil qilish - bu oraliq davlatlar. Bundan yaxshi tashkiliy tuzilma yo'q. Funktsional tuzilmalar va dizayn tashkilotlarining kontrasti ma'nosizdir.

Funktsional tuzilishning sinonimi ierarxik struktura hisoblanadi (1.2.2-rasm).

1.2.2-rasm Martin, Paulaning funktsional tuzilishi. Loyiha boshqaruvi. Seriya: boshqaruv amaliyoti. - Sankt-Peterburg: Peter, 2006 .-- 224 p.

Funktsional tuzilma quyidagi xususiyatlarga ega:

· Buyruqning birligi printsipi saqlanadi;

· Aniq va barqaror ish sharoitlari;

Operatsion faoliyat uchun yaxshi moslangan;

Bo'limlarning ixtisoslashuvi sizga tajriba to'plash imkonini beradi;

· Qaror qabul qilish va ijrochilar o'rtasida aloqa o'rnatish qiyin. Faqat qo'llanma orqali amalga oshiriladi.

Menejment yuqori darajadagi menejmentga yo'naltirilgan va yuqori darajadagi vakolatlarga asoslanadi

Qoidaga ko'ra, loyihani amalga oshirish ustidan nazorat samarasiz (yaxlit rasm yo'q)

Funktsional tuzilma ko'p darajali ierarxiyani o'z ichiga oladi. Funktsional bo'linmalarning boshliqlari - bo'lim boshliqlari, unga bo'ysunuvchi xizmatlar, bo'limlar, laboratoriyalar, sektorlar, guruhlar rahbarlari. Va har bir xo'jayinning o'z o'rinbosari va ba'zida bitta emas. Misollar: Sovet davridagi vazirliklar, idoralar, ilmiy institutlar va korxonalar.

Tashkiliy tuzilmalar spektrining boshqa uchida loyiha tuzilishi joylashgan (1.2.3-rasm).

1.2.3-rasm Dizayn tuzilishi Martin, Paula. Loyiha boshqaruvi. Seriya: boshqaruv amaliyoti. - Sankt-Peterburg: Peter, 2006 .-- 224 p.

Sof loyihalash tashkilotlarida:

Loyiha mustaqil ishlab chiqarish birligi sifatida tashkil qilingan;

Vaqtincha shartnomalar bo'yicha loyihaga xodimlar jalb qilinadi;

Loyihani tugatgandan so'ng, xodimlar tark etishadi;

Sekin boshlash;

Tajriba to'planmagan;

Jamoalar Verzbux Erikni saqlab qolishmadi. MBA-da halokat kursi. Loyihalarni boshqarish, - Moskva-Sankt-Peterburg-Kiev: Dialektika, 2007 - 477 p. .

Dizayn tashkilotlari eng samarali emas, lekin ba'zida bajaruvchi tashkilotdan jismoniy jihatdan uzoq bo'lgan loyihalarni amalga oshirish mumkin, masalan, yangi neft quvurini qurish.

Dizayn turli bo'linish tuzilmalarini o'z ichiga olishi mumkin, funktsional mehnat taqsimoti asosida emas, balki faoliyatni tashkil etish, geografik mintaqada, bozorning alohida sektorida muayyan maqsadlarga erishish yo'nalishi yoki o'zlarining ichki faoliyatini ma'lum bir mijozlar turiga yoki ma'lum turdagi tovarlarni yaratish va / yoki ilgari surishga yo'naltirish. Shu bilan birga, ular tashkilotning funktsional printsipini fonga surib qo'yadilar va matritsali tuzilishga aylanmaydilar.

Bunday tuzilmalar quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:

Mijozlar (iste'molchilar) turiga yo'naltirilgan tuzilmalar;

· Mintaqaviy tashkiliy tuzilmalar;

Bozorlarning turli sohalariga yo'naltirilgan tuzilmalar.

Dasturiy ta'minotni ishlab chiqarishda eng keng tarqalgan matritsali tashkilot. Matritsaning tashkiliy tuzilishining uch turi mavjud: zaif, muvozanatli va kuchli (1.2.4-rasm - 1.2.6-rasm). Bundan tashqari, dasturiy ta'minotni ishlab chiqarish bilan shug'ullanadigan kompaniyalarda funktsional birliklar mahsulot qatoriga muvofiq belgilanadi. Masalan, CRM tizimlarini rivojlantirish bo'limi, moliyaviy tizimlarni rivojlantirish bo'limi, qo'shimcha mahsulotlarni ishlab chiqarish bo'limi Aleshin A.V., Voropaev V.I., Lyubkin S. M Loyihalarni boshqarish: Kasbiy bilim asoslari. Loyihani boshqarish bo'yicha mutaxassislarning malakasiga qo'yiladigan milliy talablar / Aleshin A.V., Voropaev V.I., Lyubkin S. M - M .: SOVNET - CUBS, 2001 - 550 c. .

Asosan maxsus dasturiy ta'minotni ishlab chiqishga yo'naltirilgan kompaniyalarda funktsional birliklar ko'pincha foydalaniladigan axborot texnologiyalariga muvofiq birlashtiriladi. Masalan, ma'lumotlar bazasini yaratish bo'limi, J2EE dasturlarini ishlab chiqish bo'limi, veb-ishlab chiqarish bo'limi, sinov, hujjatlar bo'limlari va boshqalar.

1.2.4-rasm Zaif matritsalar Martin, Paula. Loyiha boshqaruvi. Seriya: boshqaruv amaliyoti. - Sankt-Peterburg: Peter, 2006 .-- 224 p.

Zaif matritsada loyihani muvofiqlashtiradigan odamning roli va vakolati juda cheklangan. Loyihani real boshqarish funktsional menejerlardan biri tomonidan amalga oshiriladi. Ko'pincha "kuzatuvchi" deb nomlanadigan loyiha koordinatori ushbu menejerga davom etayotgan loyiha ishining holati to'g'risida ma'lumot to'plashda yordam beradi, xarajatlarni hisobga oladi va hisobot beradi.

1.2.5-rasm Muvozanatli matritsa Martin, Paula. Loyiha boshqaruvi. Seriya: boshqaruv amaliyoti. - Sankt-Peterburg: Peter, 2006 .-- 224 p.

Muvozanatli matritsa, loyihaga ajratilgan resurslarni haqiqatan boshqaradigan loyiha menejeri paydo bo'lishi bilan tavsiflanadi. U ish rejalarini tuzadi, ijrochilar o'rtasida vazifalarni taqsimlaydi, vaqt va natijalarni nazorat qiladi, cheklovlarga rioya qilgan holda, loyiha maqsadlariga erishish uchun to'liq javobgar bo'ladi Aleshin A.V., Voropaev V.I., Lyubkin S. M. Loyihani boshqarish: Kasbiy bilim asoslari. Loyihani boshqarish bo'yicha mutaxassislarning malakasiga qo'yiladigan milliy talablar / Aleshin A.V., Voropaev V.I., Lyubkin S. M - M .: SOVNET - CUBS, 2001 - 550 c. .

Muvozanatli matritsalarda, er-xotin bo'ysunish muammosi eng muhimdir. Funktsional bo'lim boshlig'i va loyiha menejeri, ishlab chiqaruvchilarning moddiy va kasbiy rivojlanishiga Koltsova IV, Ryabix DA taxminan teng ta'sir ko'rsatadi. Loyihani moliyaviy diagnostika qilish va baholash amaliyoti / Koltsova I.V., Ryabix D.A. - Moskva, Sankt-Peterburg, Kiev: Uilyams, 2007 yil - 405s. .

Kuchli matritsa loyiha menejmenti - bu tajriba to'plash va umumiy resurslardan foydalanish zarur bo'lgan mustaqil vakolat sohasi ekanligini tan oladi. Shuning uchun kuchli matritsada loyiha menejerlari mustaqil funktsional bo'linma - loyihani boshqarish idorasiga (PMO) birlashtiriladi. PMO loyihalarni boshqarish sohasida korporativ siyosat va standartlarni ishlab chiqadi, menejerlarning malakasini oshirishni rejalashtiradi va amalga oshiradi.

1.2.6-rasm Kuchli ("qattiq") matritsa Martin, Paula. Loyiha boshqaruvi. Seriya: boshqaruv amaliyoti. - Sankt-Peterburg: Peter, 2006 .-- 224 p.

Matritsali tuzilmalarning o'ziga xos xususiyatlaridan biri shundaki, ular "tekis" bo'lib, ko'p bosqichli ierarxiya yo'qoladi. Kompaniya, qoida tariqasida, funktsional bo'limlarga bo'linadi, unda turli toifadagi mutaxassislar bevosita bo'lim boshlig'iga hisobot berishadi. Laboratoriyalar, sektorlar, guruhlar rahbarlari keraksiz deb bekor qilinadi. Matritsali tuzilmalarda funktsional tuzilmalar bilan taqqoslaganda ishlab chiqarish jarayonida funktsional birlik rahbarining roli sezilarli darajada kamayadi. Uning vakolatlariga funktsional yo'nalishni strategik rivojlantirish, xodimlarni martaba va rejalashtirishni rivojlantirish, mehnatni moddiy-texnik ta'minlash masalalari kiradi. Shuni yodda tutish kerakki, funktsional menejerlardan loyiha menejerlariga vakolat va javobgarlikni bunday qayta taqsimlash ko'pincha kompaniyalarning funktsional tuzilishdan Koltsova IV, Ryabix DA matritsasiga o'tish davrida nizolar manbai bo'lib xizmat qiladi. Loyihani moliyaviy diagnostika qilish va baholash amaliyoti / Koltsova I.V., Ryabix D.A. - Moskva, Sankt-Peterburg, Kiev: Uilyams, 2007 yil - 405s. .

Loyihaga yo'naltirilgan tashkilot keng miqyosli, uzoq muddatli loyihalarda ishlaydigan kompaniyalar uchun javob beradi. Bunday holda, funktsional birliklar amalga oshirilayotgan loyiha doirasida mavjud.

Yuqorida keltirilgan barcha tashkiliy tuzilmalar qandaydir tarzda loyihalarni boshqarish uchun ishlatiladi. Ushbu foydalanishning umumiy tavsifi 1.2.1-jadvalda keltirilgan.

1.2.1-jadval

Loyihani boshqarishning tashkiliy tuzilmalarini taqqoslash

Org Tuzilma / Loyihaning tavsifi	Funktsional	matritsa	Dizayn
	Muvozanatli
Hisob ma'lumotlari Proyekt menejeri	Ahamiyatsiz	Cheklangan	Kuchsizdan	O‘rtacha	Balandlikdan cheksiz
Loyihani amalga oshirishda jalb qilingan tashkiliy resurslarning ulushi	Amaliy 0%	0% dan 25% gacha	15 dan 60% gacha	50% dan 95% gacha	85% - 100%
Loyiha rahbari roli	Vaqtinchalik	Vaqtinchalik	Doimiy	Doimiy	Doimiy
Umumiy menejer ismlari	Muvofiqlashtiruvchi / Loyiha rahbari	Loyiha koordinatori / rahbari	Proyekt menejeri/ Proyekt menejeri	Proyekt menejeri/ Dastur menejeri	Proyekt menejeri/ Dastur menejeri
Loyiha jamoasi holati	Vaqtinchalik	Vaqtinchalik	Vaqtinchalik	Doimiy	Doimiy

Ishtirokchilar o'rtasidagi munosabatlar tizimiga va loyihaning mazmuniga qo'shimcha ravishda tashqi muhit uning tashkiliy tuzilmasiga ma'lum talablarni qo'yadi. Bu qanchalik harakatchan va dinamik bo'lsa, loyihaning tashkiliy tuzilmasi moslashuvchan va moslashuvchan bo'lishi kerak. Tashqi muhit qanchalik barqaror va bashorat qilinadigan bo'lsa, "qattiq", mexanik, byurokratik tashkilotlarni qo'llash samaraliroq bo'ladi.

Har qanday tashkiliy tuzilma turli xil moslashuvlarda amalga oshirilishi mumkin. Bularning barchasi xodimlarning faoliyatini tartibga solish darajasiga bog'liq, ya'ni. ishlarni bajarish va tashkiliy xatti-harakatlar uchun mavjud qoidalar va tartiblarning miqdori va tafsilotlari, shuningdek xodimlarning ushbu hujjatlashtirilgan tartibga rioya qilish darajasi. Ushbu xususiyatni "tuzilish darajasi" deb atash mumkin. Asosan, ichki faoliyatni yuqori darajada rasmiylashtirish darajasiga ega bo'lgan, matritsali tuzilishga qaraganda ancha past bo'lgan funktsional ierarxik struktura mavjud bo'lishi mumkin.

Shunga qaramay, har xil tashkiliy tuzilmalar, yuqorida aytib o'tilganidek, tuzilishning turli darajalariga o'tishadi, bu esa ularni "mexanik-organik" yagona kontinentalda joylashtirishga imkon beradi.

1.2.2-jadvalda tashkiliy tuzilmalarning "organizm" va "mexanizm" nuqtai nazaridan qiyosiy tavsiflari va ulardan foydalanish samaradorligi shartlari keltirilgan.

1.2.2-jadval

Organik va mexanik tashkiliy tuzilmalarni taqqoslash

mexanik	organik
Umumiy tavsif
Ijrochilar ishlarining tor tomoni	Ish vazifalari keng belgilangan
Ko'p sonli batafsil qoidalar va protseduralar	Kam miqdordagi umumiy ko'rsatma
Aniq javobgarlik	Xiralashganlik
Tashkilotning ierarxik printsipi	Xoch aloqalarni tashkil qilish
Ob'yektiv mukofotlar tizimi	Mukofotning subyektiv tizimi
Xodimlarni ob'ektiv, rasmiy tanlov mezonlari	Tanlovning subyektiv mezonlari
Rasmiylik va anonimlik	Norasmiylik
Foydalanish shartlari
Kam noaniqlik va dinamik muhit	Atrof muhitning yuqori darajadagi noaniqlik va dinamizm
Maqsadlar oldindan ma'lum va o'zgarishsiz.	Maqsadlar xiralashgan va o'zgaruvchan.
Vazifalar va muammolarning tarkibiy murakkabligi	Vazifalar va muammolarning tuzilish darajasi pastligi
Erishilgan natijalarning aniq ko'rsatkichlaridan foydalanish qobiliyati	Natija aniq hisoblagichlardan foydalanish imkoniyati yo'qligi
Ishchilar moddiy rag'batlantirishga javob berishadi	Murakkab ehtiyojlardan kelib chiqqan ishchilar
Quvvat qonuniy ravishda tushuniladi	Quvvat so'raladi va tekshiriladi, tasdiqlashni talab qiladi bo'ysunuvchilardan

Loyihani boshqarishning tashkiliy tuzilmasini tanlash va rivojlantirish murakkab, fanlararo va yomon rasmiylashtirilmagan vazifa bo'lganligi sababli, ushbu faoliyat uchun umumiy bo'lgan algoritmni yaratishga urinishlar noto'g'ri ko'rinadi. Shunga qaramay, muammolarning umumiy to'plami mavjud, ularni muvaffaqiyatli hal qilish loyihaning samarali tashkiliy tuzilishini yaratishga olib keladi.

Birinchidan, bu ko'rsatilgan printsiplarga muvofiq tuzilmani tanlashdir.

Buni tushunish kerak: ushbu 3 tamoyil bir-biri bilan bog'liq va qoida tariqasida kombinatsiyalangan va bir vaqtning o'zida bajarilishi kerak. Shuning uchun tegishli tashkiliy tuzilmani tanlash ushbu mezonlarning umumiy tizimiga muvofiq amalga oshirilishi kerak.

Bundan tashqari, tanlangan tashkiliy tuzilmaning mazmuni va tuzilish darajasi jihatidan unitar korxonaning tashkiliy tuzilishida ifodalangan loyiha ishtirokchilarining o'zaro munosabatlar tizimiga umumiy bog'liqligi mavjud.

Quyida Loyihani boshqarish idorasi (PMO) uchun to'liq javobgarlik ro'yxati keltirilgan:

Standartlarni qo'llab-quvvatlash;

O'qishni tashkil etish;

· Konsalting yordami;

Jadvallar va byudjetlarni tahlil qilish;

EPM texnologiyasi;

· Bir vaqtning o'zida bir nechta loyihalarni amalga oshirishni muvofiqlashtirish;

Loyihani amalga oshirish ustidan nazorat;

Loyihani boshqarish bilan bog'liq qarorlar qabul qilish;

Loyiha rahbarlarining xatti-harakatlari ustidan nazorat qilish;

Loyiha menejerlari uchun kadrlar tashkil etilishini ta'minlash;

Verzbuh Eric loyihalari portfelini boshqarishda ishtirok etish. MBA-da halokat kursi. Loyihalarni boshqarish, - Moskva-Sankt-Peterburg-Kiev: Dialektika, 2007 - 477 p. .

EPM texnologiyalariga kelsak, bu strategiyalarni amalga oshirishning birlashtirilgan natijasi - "qiymat" yaratadigan muhit: Korxonalar faoliyatini boshqarish (EPM). EPM - bu strategiya ham, biznesning an'anaviy o'lchamlarini nomoddiy aktivlar bilan birlashtirish jarayoni, masalan, ijodiy ishchilarning salohiyati, mijozlar harakati; tashkilot bo'ylab umumiy ma'lumot; etkazib beruvchi bilan o'zaro munosabatlarning hayotiyligi.

Loyihaviy ofis besh xil shaklda taqdim etilishi mumkin:

· Malaka oshirish markazi;

Loyihalarni qo'llab-quvvatlash bo'limi;

Loyihalarni boshqarish bo'limi;

Dasturlarni boshqarish bo'limi;

· Hisobotlarni loyihalashtirish bo'limi Aleshin A.V., Voropaev V.I., Lyubkin S.M. Loyihani boshqarish: Kasbiy bilim asoslari. Loyihani boshqarish bo'yicha mutaxassislarning malakasiga qo'yiladigan milliy talablar / Aleshin A.V., Voropaev V.I., Lyubkin S. M - M .: SOVNET - CUBS, 2001 - 550 c. .

Obodonlashtirish markazidan tortib to loyiha bo'limiga qadar bo'lgan vazifalar ro'yxati o'sib bormoqda. Korxonada loyihaviy yondashuvni dastlabki tarzda amalga oshirish uchun obodonlashtirish markazini tashkil etish tavsiya etiladi, keyinchalik u muvaffaqiyatli qayta tashkil etilishi bilan hisobot bo'limiga aylanadi.

Malaka oshirish markazining vazifalari:

Standartlarni qo'llab-quvvatlash;

Oldingi loyihalarni amalga oshirish to'g'risidagi ma'lumotlarni to'plash;

O'qishni tashkil etish;

· Konsalting yordami;

Loyiha menejerlarining martaba o'sishi;

Loyihalar portfelini boshqarishda ishtirok etish.

Dizayn tuzilishi

Dizayn tuzilmalari  - Bu xarajatlar, muddatlar va ishlarning sifatiga jiddiy cheklovlar qo'ygan kompaniyaning bunday muhim faoliyati uchun boshqaruv tuzilmalari. An'anaga ko'ra, ierarxik tipdagi tashkiliy tuzilishga kiruvchi har qanday yirik kompaniyada bo'linma rahbari turli xil majburiyatlarga ega va bir nechta dasturlar, muammolar, loyihalar, mahsulotlar va xizmatlarning turli jihatlari uchun javobgardir. Shubhasiz, bunday sharoitda, hatto yaxshi rahbar ba'zi ishlarga ko'proq e'tibor beradi, boshqalariga esa kamroq e'tibor beradi. Natijada, loyihalarning barcha xususiyatlarini, barcha tafsilotlarini hisobga olmaslik eng jiddiy oqibatlarga olib kelishi mumkin. Loyihalarni boshqarish uchun va birinchi navbatda, keng miqyosli, loyihalarni boshqarishning maxsus tuzilmalari qo'llaniladi. Tashkiliy loyihalar uchun, masalan, yangi turdagi mahsulotlar va texnologik jarayonlarning rivojlanishi va rivojlanishi va boshqalar.

Loyihani boshqarish tuzilmasi ostida tushundivaqtincha ma'lum bir murakkab vazifani (loyihani ishlab chiqish va amalga oshirish) hal qilish uchun yaratilgan struktura. Loyihani boshqarish tuzilmasining mohiyati murakkab loyihani o'z vaqtida sifatli amalga oshirish uchun va shu maqsad uchun ajratilgan moddiy, moliyaviy va mehnat resurslari doirasida turli xil kasblarning eng malakali xodimlarini bitta jamoaga birlashtirishdan iborat.

Loyihani boshqarish tuzilmasi har bir yirik loyiha uchun butun ish jarayonining markazlashtirilgan boshqaruvini ta'minlashni o'z ichiga oladi.

Dizayn tuzilishining bir nechta turlari mavjud. Ularning navlaridan biri sifatida "toza yoki konsolidatsiyalangan loyihalarni boshqarish tuzilmalarini" misol qilish mumkin, bu maxsus bo'linma - vaqtincha ishlaydigan loyiha komandasini tashkil etishni anglatadi.

Vaqtinchalik guruhlarning tarkibiga kerakli mutaxassislar kiradi: muhandislar, buxgalterlar, ishlab chiqarish menejerlari, tadqiqotchilar, shuningdek menejment bo'yicha mutaxassislar. Loyiha menejeriga loyiha vakolati berilgan (aniq bir loyiha uchun to'liq vakolat va boshqarish huquqlari). Jamoaning barcha a'zolari va buning uchun ajratilgan barcha resurslar unga to'liq bo'ysunadi. Loyiha menejerining vakolati loyihani rejalashtirish, ishlarni rejalashtirish va rivojlantirish uchun, ajratilgan resurslarni sarflash, shu jumladan xodimlarni moddiy rag'batlantirish uchun javobgarlikni o'z ichiga oladi. Loyihada ish tugagandan so'ng, struktura parchalanadi va xodimlar yangi loyihaviy tuzilishga o'tadi yoki doimiy holatga qaytadi (shartnoma tuzilganda, u tark etadi).

1-rasm - dizayn tuzilishi

Afzalliklari:

ma'lum bir loyiha uchun yuqori sifatli natijalarni olish uchun kompaniyaning turli tadbirlarini birlashtirish;

loyihani amalga oshirishga kompleks yondashuv, muammolarni hal qilish;

barcha kuchlarni bitta muammoni hal qilishga, bitta aniq loyihani amalga oshirishga jamlash;

loyiha jamoalarini shakllantirish natijasida loyiha rahbarlari va pudratchilar faoliyatini faollashtirish;

aniq bir rahbarning loyiha uchun ham, uning elementlari uchun ham shaxsiy javobgarligini kuchaytirish.

TO kamchiliklariloyihani boshqarish tuzilmasi quyidagilarni o'z ichiga oladi.

bir nechta tashkiliy loyihalar yoki dasturlar mavjud bo'lganda, loyiha tuzilmalari resurslarning bo'linishiga olib keladi va umuman kompaniyaning ishlab chiqarish va ilmiy-texnik potentsialini saqlash va rivojlantirishni qiyinlashtiradi;

loyiha menejeridan nafaqat loyihaning hayot tsiklining barcha bosqichlarini boshqarish, balki loyihaning ushbu kompaniyaning loyihaviy tarmog'idagi o'rnini ham hisobga olish talab qilinadi;

barqaror korxonalar bo'lmagan loyiha jamoalarini shakllantirish xodimlarni kompaniyadagi o'rnidan mahrum qiladi;

loyiha tuzilishidan foydalanganda ushbu kompaniyadagi mutaxassislardan kelajakda foydalanish bilan bog'liq qiyinchiliklar yuzaga keladi;

funktsiyalarning qisman ko'payishi kuzatiladi.

B Matritsa org. tuzilishi

Eng murakkab moslashuvchan boshqaruv tuzilmalaridan biri bu matritsali struktura. Ushbu tuzilma Kaori Ishikava tomonidan 70-yillarda taklif etilgan va ozgina o'zgartirilsa ham Toyota va dunyoning boshqa kompaniyalarida ishlaydi. Dastlab kosmik sohada ishlab chiqilgan bo'lib, hozirda elektronika va yuqori texnologiyalar sanoatida qo'llaniladi.

Bunday struktura printsip asosida qurilgan tarmoq tuzilmasi

ijrochilarning ikki tomonlama bo'ysunishi: bir tomondan, funktsional xizmatning bevosita menejeriga, masalan. marketing menejeri, boshqa tomondan - boshqaruv jarayonini amalga oshirish uchun zarur vakolatlarga ega bo'lgan loyiha yoki maqsadli dastur menejeri. Tashkilotda, shuningdek, loyiha menejeri 2 guruhga bo'ysunuvchilar bilan ishlaydi: loyiha guruhining doimiy a'zolari va vaqtincha va cheklangan masalalar bo'yicha unga bo'ysunadigan funktsional bo'limlarning boshqa xodimlari bilan.. Bundan tashqari, loyiha menejerlari bo'limlar, bo'limlar, xizmatlar rahbarlariga bo'ysunadilar. Bu erda ulanadi kompaniyaning funktsional va chiziqli tarkibiy bo'linmalarini vertikal boshqarish. Gorizontal - amalga oshirish uchun kompaniyaning turli bo'limlarining inson va boshqa resurslari jalb qilingan individual loyihalarni, dasturlarni, mahsulotlarni boshqarish.

Bunday struktura tarkibiy qismlarning ikki, uch va murakkab bo'ysunishi bilan tavsiflanadi. Ushbu tuzilishga muvofiq, turli xil qo'mitalar, turli tashkilotlarning mutaxassislar komissiyalari tashkiliy bo'ysinish bilan bog'liq bo'lmagan tuziladi. Ha, bu haqda u moslashuvchan, moslashuvchan, universal ekanligini ko'rsatishi mumkin, ammo u doimiy vazifalarni bajarishda mutaxassislarga zarar etkazishi mumkin. Ular o'rtasidagi muvozanatni saqlash yuqori rahbariyatning eng muhim vazifasi kompaniya rahbarining asosiy vazifasidir. Yuqorida aytib o'tilganlar bilan bog'liq holda, matritsa tipidagi boshqaruvning tashkiliy tuzilmasining o'ziga xos xususiyati bir vaqtning o'zida teng huquqli ikkita menejerning mavjudligi.

Matritsali struktura, odatda, ma'lum bir kompaniya uchun doimiy bo'lgan chiziqli-funktsional boshqaruv tuzilmasidagi loyiha tuzilishining superpozitsiyasini ifodalaydi, bunday turdagi matritsa olinadi.

Asosiy printsip muayyan muammoni samarali hal qilish uchun alohida tarkibiy bo'linmalarning o'zaro munosabatlarini yaxshilashdir. Matritsani boshqarish tuzilmalari ikki xil bo'lishi mumkin. Birinchi holda, loyiha menejeri ikki guruhga bo'ysunuvchilar bilan ishlaydi: loyiha guruhining doimiy a'zolari va vaqtincha va cheklangan masalalar doirasidagi unga bo'ysunadigan funktsional bo'linmalarning boshqa xodimlari bilan. Shu bilan birga, ushbu ijrochilarning bevosita bo'linmalar, bo'limlar va xizmatlarning rahbarlariga bo'ysunishi saqlanib qolmoqda. Ikkinchi holda, loyiha jamoasining faqat doimiy a'zolari loyiha menejeriga hisobot berishlari mumkin.

2-rasm Matritsaning tuzilishi.

Matritsali tuzilmalardagi loyiha menejerlari, shuningdek yuqoridagi loyiha tuzilmalarida, loyiha deb ataladigan vakolatlarga ega. Loyiha rahbarlari ushbu muammoni hal qilishning ustuvorligi va muddatlarini belgilash huquqini o'zida saqlab qolishadi, tarkibiy bo'linmalar rahbarlari esa faqat aniq pudratchini va uni hal qilish usulini tanlashi mumkin.

Matritsa tuzilishining afzalliklari quyidagilardan iborat:

ko'plab loyihalar, dasturlar, mahsulotlar uchun yuqori sifatli natijalarga erishish;

loyihaviy (dastur) jamoalarni shakllantirish natijasida funktsional birliklar bilan faol ish olib borish, ular o'rtasidagi munosabatlarni mustahkamlash natijasida ma'muriy apparat rahbarlari va xodimlarining faoliyati sezilarli darajada kuchayishi;

barcha darajadagi menejerlar va faol ijodiy faoliyat sohasidagi mutaxassislarni tashkiliy loyihalarni amalga oshirishda va birinchi navbatda ishlab chiqarishni tezkor texnik takomillashtirishga jalb qilish;

qarorlarni qabul qilish vakolatini o'rta darajaga o'tkazish orqali yuqori darajadagi asosiy qarorlarni muvofiqlashtirish va nazorat birligini saqlab qolish orqali yuqori darajadagi menejerlarga yukni kamaytirish;

aniq bir rahbarning ham loyiha (dastur) uchun, ham uning elementlari uchun shaxsiy javobgarligini kuchaytirish;

katta moslashuvchan va kelishilgan ishlarga erishish. e) tashqi muhitdagi o'zgarishlarga matritsa tuzilishini yaxshiroq va tezroq javob berish;

funktsional ixtisoslashuvni rivojlantirishga xalaqit bermasdan, ichki inorganizatsiya to'siqlarini engib o'tish.

Kamchiliklari:

amaliy matritsaning tuzilishi, uni amalga oshirish uchun xodimlarning uzoq muddatli tayyorgarligi va tegishli tashkiliy madaniyat talab etiladi;

tuzilish murakkab, noqulay va nafaqat amalga oshirish, balki ishlatish uchun ham qimmatdir;

bu tashkil etishning qiyin va ba'zan tushunarsiz shakli;

ikkitomonlama topshirish tizimi bilan bog'liq holda, ko'pincha nizolarga olib keladigan buyruqlar birligi printsipi buziladi; ushbu tuzilma doirasida ijrochi va uning rahbarlari rolining noaniqligi yuzaga keladi, bu esa kompaniyaning mehnat jamoasi a'zolari o'rtasida keskinlikni keltirib chiqaradi;

matritsa tuzilishi doirasida anarxiyaga moyillik mavjud, uning ishlashi sharoitida uning elementlari o'rtasida huquq va majburiyatlar aniq taqsimlanmagan;

bu tuzilma hokimiyat uchun kurash bilan tavsiflanadi, chunki kuch tuzilmalari uning doirasida aniq belgilanmagan;

ushbu tuzilma ko'proq menejerlarni qo'llab-quvvatlash, shuningdek, ba'zida nizoli vaziyatlarni hal qilish uchun ko'proq mablag 'talab etilishi sababli ortiqcha xarajatlar bilan tavsiflanadi;

funktsiyalarning qisman takrorlanishi kuzatiladi;

Shuni ta'kidlash kerakki, matritsali tuzilmalarga o'tish, qoida tariqasida, butun kompaniyani emas, balki faqat bir qismini qamrab oladi.