Якщо ви читаєте цю статтю, значить, собі ви вже напевно відповіли на це питання ствердно. Тому зараз ми не будемо ще раз розповідати про переваги переходу на нову платформу, а зосередимося безпосередньо на деталях і особливостях даного процесу.

1. Загальний алгоритм

Отже, ви вирішили переходити на «вісімку» і хочете дізнатися, як це робиться, і чим це вам «загрожує». В самому загалом вигляді схема переходу виглядає так (рис. 1).

Мал. 1. Алгоритм переходу з платформи «1С: Підприємство 7.7» на платформу «1С: Підприємство 8.2»

1. Апгрейд. Перше, що вам потрібно зробити - написати заяву від вашої організації, здати реєстраційну анкету на платформу 7.7 і придбати платформу 8.2. При цьому Вам буде надана знижка в розмірі вартості старої платформи, але не більше 50%. Стара платформа за Вами зберігається, і ви можете користуватися нею і далі, однак вона буде знята з технічної підтримки в фірмі 1С.

2. Оновлення поточної конфігурації до останнього актуального релізу.

3. Підготовка бази даних до перенесення.Має на увазі резервне копіювання бази даних, закриття поточного розрахункового періоду, очищення бази від елементів, позначених на видалення, і виправлення помилок в обліку (якщо такі є).

4. Перенесення даних. Це основний етап. Алгоритми і трудомісткість в кожному конкретному випадку різні.

5. Навчання персоналу роботі з новою конфігурацією.Оскільки конфігурації на платформах 7.7 і 8.2 відрізняються як по інтерфейсу, так і по закладеному в них функціоналу, для роботи в новій конфігурації вам може знадобитися навчання. Ви можете вивчити її самостійно, використовуючи відповідну методичну літературу, але краще все ж пройти спеціалізований курс.

6. Експлуатація.На цьому етапі, коли користувачі починають працювати в новій програмі, проводиться її налагодження і виправлення можливих помилок автоматизованого перенесення даних.

Розглянемо процес переходу на нову платформу в контексті конфігурації "1с Бухгалтерія".

2. Міняємо «1С: Бухгалтерію 7.7» на «1С: Бухгалтерію 8.2»

Стратегія і механізми перенесення даних з «1С: Бухгалтерія 7.7» в «1С: Бухгалтерію 8.2» визначаються наступними факторами:

• час початку ведення обліку в новій програмі;
• наявність і складність доробок в поточної версії вашої конфігурації;
• необхідність зберігати історію господарських операцій за минулі періоди.

Своїм клієнтам ми радимо починати працювати в новій програмі обліку з 1-ого січня нового року . Це пов'язано з тим, що більшість податків розраховується наростаючим підсумком. Отже, щоб не розробляти засоби коректного перенесення накопичених підсумків, необхідно прив'язати початок роботи в програмі до початку звітного періоду по податках. Зрозуміло, можна починати роботу і з початку кварталу, і навіть з початку наступного місяця, але такий перехід спричинить за собою більш значні витрати (зважаючи на істотні відмінності в структурі документів в 7.7 і 8.2).

Залежно від поєднання вищевказаних чинників ситуації можуть бути наступними.

Ситуація 1:

Перехід з нового року, ТИПОВАЯ конфігурація, в старою програмою сформовані правильні залишки на рахунках

Цей варіант простий і зрозумілий, однак на практиці зустрічається вкрай рідко. Сформувати правильні залишки в старій програмі безпосередньо до початку роботи в новій програмі можливо лише в ряді невеликих компаній, І то за умови, що всі первинні документи за минулий період надані і внесені в програму.

Якщо це ваш випадок - вам пощастило. Вам буде потрібно лише оновити конфігурацію «1С: Підприємство 7.7» до останньої версії і скористатися вбудованою в «1С: Підприємство 8.2» обробкою «Перенесення даних з інформаційних баз 1С: Підприємства 7.7». Зробити це ви зможете самостійно, без допомоги фахівця. Потрібно лише чітко слідувати інструкціям, зазначеним в обробці.

Ситуація 2:

Перехід з нового року, ТИПОВАЯ конфігурація, в старій програмі ВІДСУТНІ ПРАВИЛЬНІ ЗАЛИШКИ НА РАХУНКАХ

Стандартною практикою в такому випадку є робота в старій і новій програмі одночасно . Під час «перехідного періоду» (рис. 2) співробітникам закривають колишні угоди в старій програмі і починають вносити документи за новими угодами в нову систему.

Мал. 2. Перехідний період при зміні платформи

Щоб подолати цей період з найменшими втратами можна користуватися наступними стратегіями:

• перенести залишки «як є» на початок року і вести облік на основі цих даних. Як тільки вірні залишки в «сімці» будуть отримані, необхідно негайно скоректувати їх заднім числом в «вісімці».
• відмовитися від перенесення некоректних залишків і вносити первинні документи за новими угодами в «вісімку» без подальшого їх проведення. В такому випадку не важливо, є в програмі залишки чи ні, непроведені документи ніяких рухів по рахунках не зроблять. Так потрібно діяти аж до моменту отримання коректних залишків в «1С: Підприємство 7.7». Далі отримані залишки переносяться в нову програму на початок року. Завершальним кроком стає послідовне проведення внесеної в нову програму за перехідний період «Первинки» за допомогою вбудованої обробки «Групова обробка довідників і документів» .

Ситуація 3: Перехід з середини року, ТИПОВАЯ конфігурація

«1С: Бухгалтерія 8.2» підтримує ряд важливих для ведення обліку механізмів, працездатність яких залежить від даних, що вносяться до документів протягом року. Серед таких механізмів уже згаданий розрахунок податків наростаючим підсумком, алгоритм розподілу непрямих витрат та інші процедури, які стосуються закриття місяця. Саме через цих особливостей в даній ситуації неможливо перейти на нову програму також легко, як в перших двох випадках. Для мінімізації кількості помилок, які можуть виникнути при перенесенні, ми рекомендуємо:

• почати роботу якщо не з початку року, то хоча б з початку кварталу;
• перенести залишки на початок року;
• перенести всі первинні документи за поточний звітний період (рік) в нову систему і відновити дані бухгалтерського і податкового обліку за допомогою групової обробки довідників і документів.

Для перенесення також радимо вам скористатися автоматизованими засобами перенесення даних. Такими засобами можуть бути:

• Типове рішення «1С: Конвертація даних 2.1». даний програмний продукт може використовуватися для перенесення інформації між конфігураціями на платформі 1С будь-якої структури і складності.
• Розробки фірм-франчайзі 1С. У багатьох компаній, в тому числі і у компанії «RG-Soft», існують відпрацьовані методики для вирішення даного завдання, що дозволяє істотно скоротити час і бюджет робіт з перенесення даних.

Ситуація 4: Перехід з ТИПОВОЙ конфігурації з перенесенням ДОКУМЕНТІВ МИНУЛОГО ПЕРІОДУ

Окремо відзначимо, що існують компанії, які ведуть тривалі (більше року) відносини за договорами з контрагентами. Керівництво таких компаній зацікавлене в наявності історії господарських операцій в програмі. Наявність в новій програмі документів, введених в старій програмі, дозволяє користувачам легко і швидко відслідковувати взаємини по конкретних договорах / угодах.

Реалізувати такий перенос можливо з використанням тих же механізмів, що і в попередній ситуації. Відмінністю даного процесу є відсутність необхідності переносити всі документи, можна обмежитися перенесенням тільки декількох видів документів, а залишки за іншими рахунками вводяться через стандартні обробки. При цьому додаткові перенесені документи зазвичай залишають непроведеними.

Хоча документи за минулий період перенести зі старої програми в нову можливо, таке перенесення призводить до помітного збільшення розмірів бази, а, отже, і розмірів оброблюваних таблиць. Це може спровокувати уповільнення роботи системи. Тому використовувати цей варіант переходу без крайньої необхідності не слід. Перенесені з минулих періодів документи рекомендується залишати непроведеними, щоб міститься в них інформація не впливала на поточну бухгалтерську і податкову звітність. Використовуйте документи минулого періоду тільки в якості довідкової інформації.

Ситуація 5: Перехід з нетиповими конфігураціями на платформі «1С: Підприємство 7.7»

Описані вище варіанти застосовуються при переході з типової конфігурації «1С: Підприємство 7.7», але на практиці нерідко доводиться стикатися з доробленими конфігураціями. Організація переходу в цій ситуації - особливий варіант, що заслуговує розгляду.

Залежно від характеру внесених в програму змін існують такі технології перенесення даних:

• якщо конфігурація змінена незначно і в основних механізмах схожа на типове рішення 1С, можна, як і в попередніх варіантах, скористатися типовими засобами переходу. Буде потрібно лише налаштувати або незначно доопрацювати їх під Вашу програму. Мабуть, самим випробуваним і надійним засобом є вже згадана нами «1С: Конвертація даних 2.1». Даний інструмент зажадає від користувача певних навичок роботи, проте з його допомогою можливо організувати автоматизований перенесення об'єктів між конфігураціями.
• якщо за роки використання конфігурація перероблена докорінно, то настроювання типових інструментів перенесення може виявитися більш трудомісткою, ніж написання власних обробок для цих цілей. Аналогічна ситуація виникає і в разі організації переходу з програми обліку, не пов'язаної з платформами 1С. Здійснити такий перехід теж можливо, але заздалегідь придумати універсальний обмін не вийде. У кожному конкретному випадку потрібен індивідуальний підхід до проблеми. Наша компанія може запропонувати свої розробки по перенесенню даних через файли різних форматів, таких як dbf, xls, xml.

Ще один момент, про який варто згадати в зв'язку переходом з платформи 7.7 на 8.2, стосується об'єднання баз даних.

Через відсутність механізму ведення обліку декількох фірм в одній базі багатьом підприємствам доводилося вести одночасно кілька баз в «1С: Підприємство 7.7». Так як у восьмій версії ця проблема вирішена, виникає завдання об'єднання декількох баз в одну в рамках проекту перенесення даних. При цьому кожна з баз сімки може володіти своїми особливостями.

Використовуючи методики, наведені вище, Ви зможете налагодити взаємодію з кожної з баз в окремо. Однак виникає ряд підзадач, характерних саме для цього випадку.

• Уніфікація документів, що відносяться до тієї чи іншої організації. Дана проблема легко вирішується з використанням механізму префіксів. Кожній організації, зареєстрованої в програмі, присвоюється свій буквений префікс. Даний префікс додається до номера документа, тим самим забезпечуючи унікальність номерів.
• Контроль задвоєння елементів довідників. Для передачі даних з декількох інформаційних джерел в єдину інформаційну систему може виникнути ситуація, коли однакові елементи довідників, наприклад, один і той же контрагент в новому довіднику буде повторюватися кілька разів. Тому після перенесення даних необхідно виконати процедуру порівняння і об'єднання дубльованих елементів довідників.

3. Можливі труднощі, про які Вам варто знати

При грамотному плануванні процесу переходу на нову платформу багатьох проблем вдається уникнути. Однак є ряд специфічних особливостей, які виявляються вже на етапі реалізації проекту. Йдеться про різні помилки, які виникають як через некоректних дій користувачів, так і внаслідок технічних особливостей платформи «1С: Підприємство». Розглянемо ці моменти докладніше.

3.1. Помилки у вихідних даних

У загальному випадку, однозначна ідентифікація об'єкта в базі можлива за реквізитами ІПН і КПП. У сімці обидва цих значення зберігалися в одному реквізиті ІПН / КПП, і ніяких перевірок правильності введених в цей реквізит даних не було. Можливим було ввести і менше цифр, і роздільник поставити не в тому місці, і ввести зовсім абстрактний ІПН.

Типовий перенесення, при формуванні довідника контрагенти розділяє ІПН і КПП простим відсікання потрібної кількості символів. Тому в реквізити нової бази можуть бути записані абсолютно некоректні дані. Таким чином, правильна ідентифікація об'єктів при перенесенні за такими даними буде дуже складною.

Інша проблема - відсутність єдиного формату занесення даних. Кожен користувач може ввести найменування так, як йому самому більше подобається. Уявімо, що в одній «семерочной» базі користувач, заповнюючи реквізит «Найменування» контрагента, написав «УК вимпел», а в інший «семерочной» базі цей же контрагент вказаний як « Керуюча компанія «Вимпел». У такій ситуації автоматична обробка ніяк не зможе визначити, що це один і той же контрагент, і перенесе його в вісімку двічі. Працювати далі в такій базі буде складно, так як частина сальдо буде на одному елементі, а друга частина на іншому.

3.2. відмінності конфігурацій

Ще одна група помилок перенесення обумовлюється технологічними відмінностями конфігурацій. Деякі господарські операції відображаються в «1С: Підприємство 7.7» декількома видами документів, а в «1С: Підприємство 8» одним. Наприклад, надходження і матеріалів і товарів відображається в новій програмі одним документом, а в старій - двома. Таким чином, при спробі перенесення документів «Надходження матеріалів №22» і «Надходження товарів №22» виникає помилка контролю унікальності. Оскільки запис двох документів з одним номером в заданому періоді неможлива, необхідно штучно вносити в них відмінності і система внесення цих відмінностей обмовляється заздалегідь.

Наприклад, дана проблема вирішується додатком додаткового префікса до номера завантажується документа. Для кожної особливості документа цей префікс виділяється окремо. Це може бути характеристика бази, з якої завантажуються документи або вид документа, з якого зроблена завантаження. Ось приклад формування такого префікса. База філії в Красноярську дає префікс «КР». Вид документа «Надходження матеріалів», з якого відбувається завантаження, дає префікс «М». Так, якщо номер документа в сімці був 00000031, то восьмерочний номер буде наступним:

«КР» + «М» + «00000031» \u003d «КРМ00000031»

В результаті в базу запишеться номер, який буде унікальним.

3.3. Технічні проблеми

Помилки перенесення даних можуть виникати і через технічні особливостей платформи «1С: Підприємство». Скажімо, стандартний механізм пошуку по найменуванню не відрізняється великою букви в назві елемента довідника від маленьких. При використанні цього механізму виникає плутанина. Наприклад, в базі є два контрагента «л-аудіо» і «Л-Аудіо». При пошуку контрагента «л-аудіо» система знайде «Л-Аудіо». В результаті вийде неправильно заповнений документ.

Необхідно також звернути увагу і на саму обирається методику перенесення даних. Описаний вище приклад з задвоєння контрагентів, при перенесенні з баз філій компанії може і не виявитися задвоєння насправді. У компаній, що працюють в різних містах, цілком можуть бути і контрагенти, також працюють в різних містах. Філія компанії «Л-Аудіо» в нижньому Новгороді і сама компанія «Л-Аудіо» в Москві в базах абсолютно правомірно можуть називатися абсолютно однаково. Щоб уникнути подібної плутанини, потрібно вибирати методику перенесення заздалегідь. У нашому прикладі можна розділяти контрагентів по різних груп довідника в залежності від бази-джерела. Вибір такої методики вплине і на механізми завантаження даних.

Описані вище способи вирішення виникаючих проблем також можуть виявитися недостатньо універсальними. Під час передавання даних дуже важливо вміти комбінувати методи, використовувані в інструменті перенесення. Наприклад, більшість елементів довідників ми ідентифікуємо по найменуванню. Разом з тим, при перенесенні документа «Прийняття ОС до обліку» такий спосіб дасть небажані результати в разі, коли виробляється введення ряду дрібних однотипних основних засобів (канцелярське приладдя, меблі і ін.), Що відрізняються лише інвентарним номером. У кожному документі прийняття до обліку буде вказано один і той же об'єкт. А прийняття одного об'єкта до обліку кілька разів неможливо. Тому дуже важливо передбачити можливість налаштовувати використовуваний засіб перенесення даних. В такому випадку ми просто вкажемо, що пошук ОС потрібно вести по інвентарному номеру (коду).

висновок

В даний час компаній, що працюють з використанням «1С: Підприємство 7.7» як і раніше залишається досить багато. Це пов'язано з такими факторами як нерозуміння переваг нової платформи, небажання вчитися новим технологіям, побоювання зустріти велику кількість труднощів при переході. На прикладі «1С: Бухгалтерія» ми постаралися показати, що більшість цих причин не такі вже істотні.

Дана стаття буде корисна для тих, хто використовує платформу 7.7 або планує перехід на нову редакцію 8.3. Потрібно сказати, що платформа 7.7 \u200b\u200bрозроблялася з 1999 по 2003 рік, і з її виходом 1С стала лідером на ринку автоматизації, запропонувавши хорошу платформу і типові рішення. Основними перевагами стали: простота програмування, вартість типових рішень, відсутність високих вимог до ресурсів комп'ютера. Життя даної платформи збільшило поява компоненти 1C ++ (розроблена дана компонента «ентузіастами» і до самої фірми 1С не має відношення). Але час йде, і на поточний день 8 версія платформи є основним продуктом компанії. Незважаючи на всі старання 1С перевести клієнтів на передову 8 версію, залишається величезна кількість клієнтів, які використовують версію 7.7, по теперішній час випускається комплект звітності для будь-яких змін. З року в рік приходить інформація про припинення підтримки, але, на жаль одних і на щастя інших, цього не відбувається. Перелічимо основні дії 1С, до яких вона вдалася останнім часом:

• Збільшення вартості.
• заборона відкритих продажів, Тільки за заявками.
• Заборона продажу.

Які труднощі зараз відчувають клієнти при використанні застарілої платформи 7.7:

• Немає фахівців. Дуже складно знайти людину, яка швидко вирішить проблему за розумні гроші.
• Неліцензійна програма. Багато фірм-франчайзі відмовляються надавати послуги клієнтам, у яких варто піратське ПЗ.

Що буде далі? Коли припинять оновлювати? З розвитком нашого законодавства і ІТ-технологій ці питання переходять в розряд риторичних. Щороку законодавство пред'являє до компаній ряд вимог для більш оперативного і коректного контролю над їх діяльністю: зміни ПДВ в 2015 році, використання бази ФНС для контрагентів, ЕГАИС для продажу алкогольної продукції. Всі ці зміни все більше роблять старі програми на 7.7 \u200b\u200bне актуальне, так як розвиток даних рішень зупинено. Якщо і буде виходити комплект звітності для них, то більшу частину доведеться заповнювати вручну або розробляти самостійно. З урахуванням всіх факторів компанія обов'язково замислиться про необхідність переходу на нову платформу. Які буде проходити процес переходу?

придбання програми

Якщо придбана ліцензійна версія 7.7, то при покупці нової програми ви зможете заощадити, просто доплативши різницю за спеціальним прайс листу компанії 1С. Крім програми на кожне робоче місце необхідно придбати додаткову ліцензію 1С. Ліцензійна програма - обов'язкова умова для коректної роботи програми і супроводу фірмами-франчайзі. Які можливості надає ліцензійна програма 1С: 1. Можливість ліцензійного оновлення конфігурації. 2. Підтримка програми фірмами-франчайзі. 3. Використання додаткових сервісів компанії 1С (1С: ІТС, 1С: Контрагент, 1С: Лінк і т.д.).

Фахівець з впровадження

Платформи 7.7 і 8 технічно кардинально різні, і програміст, з яким ви раніше працювали, може зовсім не знати можливостей нової платформи. Перенесення доробок. Адаптація поточних доробок в 1С Підприємство 7.7 до нової платформи. У нових версіях конфігурацій існує безліч механізмів, і при перенесенні потрібно враховувати всі особливості платформи, від чогось можна буде відмовитися, так як це вже реалізовано в новій конфігурації, або щось додати. Перенесення даних. Дуже важливий етап при переході на нову платформу, так як неправильні дії можуть привести до проблем початку експлуатації програми і ускладнити процес впровадження 1С. Впливають на перенесення даних наступні фактори: 1. Наскільки коректно вівся облік в старій програмі. 1С бухгалтерія 7.7 має вкрай мало обмежень щодо коректного вводу даних, в зв'язку з чим в регістрах програми може знаходиться все, що завгодно. 2. Кількість переносите даних (рахунки обліку, довідники і т.д.). 3. Чи потрібно переносити обертів. Як правило, перехід на нову версію краще починати з нового року, це значно спрощує процес, так як для зведення оборотів можуть знадобитися як ресурси програміста, так і самих бухгалтера. 4. Старі і не використовуються дані. У базі можуть бути присутніми безліч елементів довідників таких як: Номенклатура, контрагенти і т.д.

механізми переносу

1. Типовий. В 1С Підприємство є стандартні механізми перенесення даних, але для їх роботи потрібна оновлена \u200b\u200bконфігурація 7.7, бажано найостаннішим релізом. Стандартний перенесення не враховує внесені доопрацювання в конфігурацію. 2. Індивідуальна вивантаження. Дана вивантаження пишеться під кожного клієнта окремо. Основний мінус - процедура витратна, але для великих і не оновлюваних баз - це єдине вірне рішення, воно дозволяє врахувати всі нюанси: зроблені доопрацювання, виключити старі дані, перевантажити тільки певні рахунки. На практиці типовий перенесення використовується вкрай рідко. 3. Ручний перенесення. Якщо база не велика, то співробітники вносять дані заново, більш коректно і з урахуванням поточних номенклатурних позицій або актуальних клієнтів. Якщо перенесення даних для бухгалтерії здійснюється на початок наступного року, То залишки можуть зводитися до здачі звітності за перший квартал. Для вирішення цього завдання потрібно після повного відомості залишків в старій базі повторно перевантажити їх.

навчання

Навчання новій програмі 1С вкрай важливо до початку її експлуатації. Кожен бухгалтер повинен знати, як виконати всі необхідні дії в рамках своїх обов'язків. Навчання проводиться заздалегідь, на тестових базах, в цьому випадку час і вартість впровадження 1С значно зменшуються.

експлуатація

Після проходження всіх стадій підготовки і перенесення доробок, даних, починається експлуатація програми. В процесі можуть виникати додаткові питання, так само робитися невеликі доопрацювання / коригування, даний процес називається вже супроводом 1С.

висновок

Для компаній, які використовують програму 1С Підприємство 7.7, процес, описаний в статті, неминучий, а кожен етап дуже важливий. Звертаючись до різним компаніям або фрілансерам, важливо дізнатися не тільки вартість впровадження нової програми, а й подальшого супроводу. Звертаємо також увагу, що фрілансери можуть в самий не підходящий момент прірву або бути зайнятими іншою діяльністю, що залишає компанію наодинці зі своїми проблемами. Тому важливо серйозно підійти до вибору компанії, що займається супроводом програм 1С, обговорити всі деталі впровадження, обговорити, як буде відбуватися подальший супровід програми. Наші фахівці володіють необхідними навичками як для перенесення даних, так і для впровадження і супроводу будь-якої програми 1С.

Не буде перебільшенням сказати, що всіх користувачів "1С: Бухгалтерія 7.7", які вирішили перейти на "1С: Бухгалтерію 8" хвилює питання перенесення даних. І не просто механічне перенесення довідників, а перенесення всієї накопиченої на рахунках бухгалтерського і податкового обліку інформації, що дозволило б користувачам почати роботу в новій програмі відразу ж після її придбання. Для швидкого переходу з "1С: Бухгалтерія 7.7" на "1С: Бухгалтерію 8" був розроблений механізм, названий "Помічник переходу". Точніше помічників два. Один призначений для вивантаження даних з "1С: Бухгалтерія 7.7", другий - для завантаження даних в "1С: Бухгалтерію 8". Про те, як скористатися помічником, розповідають методисти фірми "1С".

Викликати Помічника в "1С: Бухгалтерія 7.7" можна з меню "Сервіс - Перехід на 1С: Бухгалтерію 8" (див. рис. 1).

Мал. 1

Робота з Помічником розбита на п'ять кроків. Перехід від кроку до кроку здійснюється за допомогою кнопок "Далі" і "Назад".

Перший крок - знайомство. тут дано короткий опис призначення Помічника, можна переглянути інформацію про переваги "1С: Бухгалтерія 8", зазначено, де можна отримати додаткову інформацію про перехід на "1С: Бухгелтерію 8".

На другому кроці надається можливість перевірити і, при необхідності, отримати оновлення типової конфігурації. Рекомендується використовувати останній реліз конфігурації, так як програма постійно оновлюється в зв'язку зі змінами законодавства.

Якщо оновлень немає, можна продовжити роботу.

Якщо оновлення є, то можна отримати новий реліз конфігурації.

Після отримання нового релізу, слід оновити конфігурацію. Для цього буде потрібно завершити роботу Помічника і закрити програму. Після оновлення конфігурації Помічник буде запущений автоматично для продовження переходу, і запропонує пройти наступний крок.

На третьому кроці потрібно вказати, яку інформацію необхідно перенести. Можна перенести тільки залишки з рахунків бухгалтерського та податкового обліку на початок року.

Або залишки на початку року і обороти з початку року до кінця будь-якого місяця.

Слід особливу увагу приділити тому, що перед тим, як здійснювати перехід, необхідно провести регламентні процедури закриття місяця в кожному місяці, який входить в вивантажуваний період.

На четвертому кроці Помічник вказує, в якій файл будуть записані Вивантажувані дані. Якщо не змінювати налаштування за замовчуванням, то при завантаженні даних в "1С: Бухгалтерію 8" Помічник переходу в "1С: Бухгалтерія 8" знайде вказаний файл автоматично.

І, нарешті, заключний крок - вивантаження даних. Якщо встановити прапорець "Сформувати оборотно-сальдову відомість", то після вивантаження буде сформована оборотно-сальдова відомість, яку можна роздрукувати, і з якої можна буде звірити результат завантаження в "1С: Бухгалтерію 8". Безпосередньо вивантаження здійснюється по кнопці "вивантажити".

На цьому робота Помічника переходу з "1С: Бухгалтерія 7.7" завершена.

Тепер, необхідно запустити "1С: Бухгалтерію 8" і приступити до завантаження даних.

Викликати Помічника можна з меню "Сервіс - Перехід з 1С: Бухгалтерія 7.7" (див. Рис. 2).

Мал. 2

Так само, як і в "1С: Бухгалтерія 7.7", робота з Помічником розбита на кілька кроків. Перехід від кроку до кроку здійснюється за допомогою кнопок "Далі" і "Назад".

Перший крок - знайомство. Тут розміщено короткий опис призначення Помічника, зазначено, де можна отримати додаткову інформацію про перехід на "1С: Бухгелтерію 8", є підказка, що треба було зробити для вивантаження даних з "1С: Бухгалтерія 7.7".

На другому кроці надається можливість перевірити і, при необхідності, отримати оновлення типової конфігурації. Рекомендується використовувати останній реліз конфігурації, так як програма постійно оновлюється в зв'язку зі змінами законодавства. Після отримання нового релізу слід оновити конфігурацію. Для цього буде потрібно завершити роботу Помічника і закрити програму. Після оновлення конфігурації Помічник буде запущений автоматично для продовження переходу, і запропонує пройти наступний крок.

Відомості про організацію доведеться заповнити тільки користувачам базової версії "1С: Бухгалтерія 8". Слід звернути увагу, що ІПН і КПП повинен повністю збігатися з ІПН і КПП, введеними в "1С: Бухгалтерія 7.7". В "1С: Бухгалтерія 8 ПРОФ" організація буде створена автоматично при завантаженні даних, і Помічник пропустить цей крок.

Перед тим як почати завантаження даних, необхідно налаштувати складський облік. Справа в тому, що в "1С: Бухгалтерія 7.7" підтримується тільки кількісний облік в розрізі складів. В "1С: Бухгалтерія 8" можливості складського обліку набагато ширше: можна вести облік по партіях, можна вести кількісно-сумовий облік по складах, а можна складський облік відключити. У тому випадку, якщо настройки складського обліку не відповідають функціональним можливостям "1С: Бухгалтерія 7.7" (ведення складського обліку відключено), користувачеві пропонується встановити ведення складського обліку. Якщо ведення складського обліку вже було включено раніше, Помічник пропустить цей крок.

На наступному етапі слід вказати, з якого файлу слід завантажити дані. Помічник автоматично здійснює пошук файлу з вивантаженими даними по тому імені, яке за замовчуванням було зазначено в Помічнику при вивантаженні даних з "1С: Бухгалтерія 7.7".

І, нарешті, заключний крок - завантаження даних. Безпосередньо завантаження здійснюється по кнопці "Завантажити".

Якщо встановити прапорець "Сформувати оборотно-сальдові відомості", то після завантаження будуть сформовані оборотно-сальдова відомість по рахунках бухгалтерського обліку і оборотно-сальдова відомість по рахунках податкового обліку, які можна роздрукувати, з якими можна звірити оборотно-сальдову відомість, сформовану під час вивантаження даних з "1С: Бухгалтерія 7.7".

Перед тим як почати працювати з програмою "1С: Бухгалтерія 8", потрібно задати основні параметри обліку:

• налаштувати облікової політики бухгалтерського обліку;
• налаштувати облікової політики податкового обліку;
• налаштувати аналітичний облік МПЗ;
• встановити настройки користувачів і т.д.

Встановіть прапорець "Відкрити Стартовий помічник" в помічника переходу з "1С: Бухгалтерія 7.7", і після завантаження даних Стартовий помічник запуститься автоматично.

На цьому процес переходу з "1С: Бухгалтерія 7.7" на "1С: Бухгалтерію 8" завершено.

Більшість користувачів програми 1С 7.7 представляють перехід з 1С 7.7 на 8.3 (8.2) як щось складне і підвладне тільки програмістам. Якщо в організації не перероблена уздовж і поперек конфігурація, то ця стаття написана для Вас і допоможе з переходом на 1С 8.3 або 8.2.

Як підготувати базу 1С 8.3 (8.2) для подальшого перенесення даних з 1С 7.7 покроково

Перед початком роботи необхідно підготувати базу 1С 8.3 (8.2) для подальшого завантаження даних.

Крок 1

Оновити базу 1С до актуально релізу, використовувати останню версію 8.2 або 8.3. Перевірити актуальність поточного релізу можна на сайті техпідтримки 1С.

Як встановити або оновити платформу 1С 8.3 дивіться в нашому відео уроці:

крок 2

Провести регламентні операції закриття місяця. Додатково можна зробити перевірку бухгалтерського обліку через Сервіс - Перевірка даних для переходу 1С Бухгалтерія 8.При наявності помилок - виправити їх.

крок 3

крок 5

Створити чисту базу для завантаження даних. Це необхідно для оперативної скасування завантаження даних в разі, якщо виникли непередбачені ситуації. Верхнє меню програми вибрати Адміністрування - вивантажити дані, прописати ім'я файлу вивантаження і місце його збереження.

Завдяки цим підготовчим заходам у нас з бази віддалятися зайві об'єкти, база 1С стане менше. Відбудеться перерахунок підсумків, перевірка логічної цілісності бази. Тепер можна приступати до перекладу даних з 1С 7.7 на 1С 8.3 (8.2).

Як додати інформаційну базу в 1С 8.3 дивіться в наступному відео уроці:

Перенесення даних з 1С 7.7 в 1С 8.2 Бухгалтерія 2.0

В останній версії релізу програми 1С 8.2 Бухгалтерія 2.0 переклад з інформаційних баз 1С 7.7 не підтримується. Відповідно до вимоги фірми 1С необхідно робити. Тому, якщо в базі 1С 8.2 вибрати Сервіс - Перенесення даних з інформаційних баз 1С Підприємства 7.7, То отримаємо помилку:

Але що робити, якщо дуже потрібно зробити перенесення і саме в версію програми 1С 8.2?

Крок 1. Вивантаження даних з 1С 7.7

Необхідно завантажити файли, які раніше поставлялися фірмою 1С для вивантаження в 1С 8.2 Бухгалтерію. Ці файли необхідно покласти в папку ExtForms з вашої БД. У прикладі це D: \\ 1с \\ 77 \\ unp_demo \\ ExtForms. Подивитися шлях до вашої базі даних можна при завантаженні програми 1С:

Запустимо цю обробку: Якщо все зроблено правильно, то повинна з'явитися напис - Вивантаження даних для 1С Бухгалтерія 8, виберемо її по кнопці Відкрити:

• Правила вивантаження - файл з ім'ям Acc77_80.xml, його ми скопіювали в папку ExtForms;
• Дата початку і дата закінчення - період, протягом якого будуть вивантажені дані;
• Правила вивантаження даних - об'єкти для вивантаження, довідники та документи, які потрібно вивантажити в файл.

Файл з даними в прикладі будуть копіюватися на робочий стіл, але Ви можете вибрати будь-яку іншу папку. Натискаємо кнопку Завантажити правила обміну. Відкриється список об'єктів, які будуть розвантажуватися з 1С 7.7 і який можна редагувати, прибираючи або встановлюючи галки вибору:

Залежно від ситуації вивантажувати дані можна або відразу все, або частинами. Спочатку вивантажуємо довідники - 95% вони вивантажуються без проблем. Другим файлом вивантажуємо залишки і обороти по розділах обліку. Цей варіант зручно використовувати, якщо якісь дані вивантажуються не зовсім коректно.

Крок 2. Завантаження в 1С 8.2 Бухгалтерія 2.0 з 1С 7.7

вибираємо Сервіс - Перенесення даних з інформаційних баз 1С Підприємство 8, У вікні вибираємо Завантажити з файлу:

Вибираємо файл, який вивантажили з 1С 7.7 на робочий стіл. Після натискання кнопки Далі відбудеться завантаження даних з файлу. Якщо облік в базі 1С 7.7 ведеться давно, то завантаження може зайняти тривалий час.

Якщо під час завантаження виникли помилки, то завантажиться тільки частина даних і тому доведеться завантажувати заново.

Перенесення даних з 1С 7.7 в 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0

Алгоритм перенесення бази з 1С 7.7 в 1С 8.3 трохи відрізняється в деталях, але в загальному схожий на той що описаний вище для 1С 8.2 Бухгалтерія 2.0.

Крок 1

Після поновлення інформаційної бази 1С, необхідно оновити правила вивантаження даних. Це можна здійснити в такий спосіб.

Відкриємо 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 і виберемо У нижньому правому куті виберемо кнопку Зберегти правила перенесення, виберемо версію 1С Бухгалтерія 7.7 та збережемо правила, вказавши шлях в каталог ExtForms інформаційної бази даних:

Крок 2. Вивантаження даних з 1С 7.7

Можливість вивантаження з 1С 7.7 в 1С 8.3 зроблена за замовчуванням, тобто немає необхідності завантажувати додаткові файли і додавати їх в базу.

Запустимо обробку вивантаження: Сервіс - Додаткові можливості.Знаходимо напис Перехід на 1С 8.3 Бухгалтерію ред. 3.0 і натискаємо Відкрити:

У вікні необхідно заповнити:

• Правила вивантаження - файл з ім'ям ACC_ACC8.xml, якій можна знайти в папці з вашою базою даних (як визначити шлях до бази даних - було описано вище), папка ExtForms. Це той, який скопіювали з 1С 8.3;
• Дата початку і дата закінчення - період, за який будуть вивантажені дані;
• Файл даних - місце, куди будемо копіювати файл з вивантаженими даними;
• Правила вивантаження даних - об'єкти для вивантаження, довідники та документи, які будуть вивантажені в файл:

Натискаємо кнопку Завантажити правила обміну. З'явиться список об'єктів, які будуть розвантажуватися з 1С 7.7, який можна редагувати прибираючи або встановлюючи галки вибору.

Вивантажувати можна частинами, створюючи кілька файлів або відразу вивантажити всі дані. Як вчинити залежить від конкретної ситуації. У прикладі вивантажуємо відразу всі дані.

Відкриємо 1С Бухгалтерія 3.0 (8.3) і виберемо Тут побачимо 2 способи завантаження даних:

• Завантажити дані з інформаційної бази - програма 1С 8.3 сама знайде встановлені бази і спробує підключитися до цієї інформаційної базі, скопіювавши звідти дані. За допомогою налаштувань можна вказати що необхідно завантажувати і натиснути кнопку Завантажити дані:

• Завантажити дані з файлу - це якраз наш варіант. Необхідно вказати файл, який вивантажили з 1С 7.7 і натиснути кнопку Завантажити дані. Якщо з'явилося вікно як внизу, то значить, що завантаження пройшла успішно. В іншому випадку треба завантажувати або частинами і виправити помилки, які видасть програма в 1С 7.7:

Перенесення даних з зміненої типової конфігурації 1С 7.7 в 1С 8.3 (8.2)

Перенесення даних з змінених конфігурацій 1С 7.7 значно складніший за переписаних бізнес-процесів, які не мають в тій редакції програми, в яку будемо переносить дані. У більшості випадків, такі переноси повинен робити фахівець володіє досвідом перенесення даних або добре володіє конфігурацією Конвертація даних. існують загальні принципи перенесення, якими можна скористатися для перенесення таких конфігурацій:

• Перенесення функціоналу. У новій конфігурації необхідно повторити функціонал, який присутній в 1С 7.7. Додаткові документи, Довідники та реквізити. Зробити вивантаження -CF цієї бази.
• на кінець року. Порівняти обороти по рахунках до згортки і після - вони повинні бути рівні.
• Перенесення даних з згорнутої бази 1С 7.7 в типову чисту базу нової редакції. Перевірити дані оборотів за рахунками в 1С 7.7 та 8.2 або 8.3. У разі помилок виправити їх.
• У чисту базу, в яку справили завантаження даних з 1С 7.7, необхідно зробити завантаження CF файлу конфігурації, в якій повторили функціонал з 1С 7.7.
• Додаткові реквізити довідників можна перенести за допомогою конфігурації Конвертація даних.

Перевірка даних після перенесення даних з 1С 7.7 в 1С 8.3 та 8.2

За допомогою звіту Оборотно-сальдова відомість сформувати звіт з даними по субрахунках, видам обліку, позабалансовими рахунками, валютами і порівняти з таким же звітом з бази 1С 8.3 (8.2) в яку перенесли дані:

В даний час головним болем у бухгалтерів став перехід з 1С: Підприємство 7.7 на 8.3 (аналогічно і 8.2). Бажано якомога швидше і без помилок. Якщо Ви програміст 1С: Бухгалтерія і Вам необхідно провести документів з сьомої версії в восьму, то ця стаття для Вас.

Зробіть всього кілька кроків, і Ваші проблеми з перенесення даних будуть вирішені. Дочитайте цю інструкцію до кінця, і Вам відкриється спосіб, як це зробити. Для початку Ви повинні підготувати робоче місце на Вашому комп'ютері для необхідних маніпуляцій. По-перше, Ваш жорсткий диск повинен бути обсягом не менше 100 ГБ. Це необхідно, тому що є багаторівневим. І Вам буде потрібно працювати з декількома конфігураціями 7.7.

Якщо Вам потрібен швидкий і якісний перехід з 1С Бухгалтерія 7.7 на 1С 8.3, зверніться до! Середня вартість переходу «під ключ» у нас становить 6600 рублів.

Перенесення даних з 1С 7.7 в 1С 8.3 бухгалтерія 3.0

Отже, перш ніж працювати з перенесенням даних в версію 1С 8.3, Вам необхідно підготувати ці дані у версії 7.7. Для цього Ви повинні зробити наступне. Припустимо, у Вас на комп'ютері є робоча БД «Бухгалтерський облік для підприємства», з якою працюють Ваші бухгалтера. За допомогою обробки Export77 вивантажите все необхідні документи в текстовий файл і з цього моменту більше не повертайтеся до основної робочої базі. Подальші Ваші маніпуляції будуть відбуватися з іншими конфігураціями.

Встановіть в новий каталог свіжий Реліз 1С: Підприємство 7.7. (В пакет входять стандартна порожня (без даних) і демоверсія). Ми будемо працювати зі стандартною версією. Тепер запускайте цю базу і за допомогою обробки Import 77 завантажте з текстового файлу дані з Вашої основної бази.

При конвертації даних можуть бути не проведені деякі документи. Це не страшно. Фішка в тому, що Ви легко це виправите після перенесення, так як в стандартній базі Ви працюєте з основним стандартним планом рахунків. Тому якими б навороченими були субрахунка, у Вашій робочій базі це легко виправити приблизно за 3 години, заходячи в кожен непроведений документ і змінюючи в полях рахунку ті рахунки, які у Вас є в Вашій конфігурації.

Природно, попередньо, перед перенесенням, Ви приводите план рахунків стандартної конфігурації у відповідність з планом рахунків Вашої основної робочої бази. Варіанти суто індивідуальні в залежності від специфіки роботи Вашої організації. Виконавши цю роботу, Ви отримуєте стандартну конфігурацію, заповнену даними з Вашої робочої бази.

Тепер потрібно зробити ще один перенесення даних. Для цього виконайте установку стандартної нульової конфігурації ще раз в новий каталог. І вже туди переносите дані з стандартної з Вашими даними конфігураціі.В результаті у Вас вийде ідеальна база 7 версії, готова для перенесення в версію 8.2.

Справа в тому, що безпосередньо в восьму версію переносяться дані виключно з «недоторканою» стандартної версії 7.7. А у Вас якраз і є тепер така конфігурація. Але тепер вона не порожня, а саме з Вашими робочими даними.

Усе! Запускаємо 1С: Підприємство 8.2. Вибираємо «Перенесення даних з версії 7.7.» і насолоджуємося тим, як програма сама переносить дані з вашої обробленої 7.7., перепроводити документи і видає на екран порівняльну таблицю оборотно-сальдової відомості версій 7.7 та 8.3.

Звичайно, 100% результат не буде. Але на відсотків 70-80 Ви отримаєте відповідність. А далі Ваша робота буде проводитися тільки в версії 8.3.

Можливі неточності виправляються легко. Це ще години 3-4. Ви заходите в журнал документів і або коригуєте рахунку, або поля (наприклад «Договір» або «Основна каса»). Це залежить від ступеня відмінності Вашої бази 7.7. від стандартної. В результаті всіх цих дій Ваша робоча конфігурація версії 8.3 буде здатна видати бухгалтерські дані через оборотно-сальдову відомість в ідеальному вигляді.

Після переходу Вам буде корисно дізнатися, як працювати в новій програмі. Для цього ми підготували розділ.

До речі! Якщо Вам необхідна доробка програм 1С, Ви можете звернутися до нас!

Відео по переходу з 1с 7.7 на 8: